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幼兒園檔案管理制度

時(shí)間：2023-06-23 21:19:44 制度我要投稿

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幼兒園檔案管理制度通用7篇

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有使我們知道，應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么，懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的幼兒園檔案管理制度，歡迎大家分享。

幼兒園檔案管理制度通用7篇

幼兒園檔案管理制度1

　　一、檔案收集制度

　　1、定期由教研組長(zhǎng)（主班教師）將各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽(tīng)課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。

　　2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線(xiàn)路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。

　　3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的'資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

　　4、資料室及時(shí)將各類(lèi)業(yè)務(wù)資料做好登記并分門(mén)別類(lèi)裝入檔案袋（或檔案盒）保管好。

　　5、重視檔案的儲(chǔ)存工作，注意保密。

　　二、歸檔制度

　　1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長(zhǎng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。

　　3、檔案按年度（學(xué)年度）排列整齊，裝訂做到分類(lèi)準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。

　　三、查閱制度

　　1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。

　　2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。

　　四、保管制度

　　資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無(wú)損。各類(lèi)資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)管理，園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料，不得隨意銷(xiāo)毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)全園各類(lèi)檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類(lèi)清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

　　2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料。

　　3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。

　　4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

　　5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

幼兒園檔案管理制度2

　　1、幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。

　　2、業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料。包括：教師業(yè)務(wù)檔案登記表、教科研成果論文、教育教學(xué)專(zhuān)題總結(jié)、各種獲獎(jiǎng)作品及榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等資料。

　　3、教師業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表，一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表、年度考核表由副園長(zhǎng)、保教主任填寫(xiě)；總務(wù)、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案、考核表由總務(wù)主任填寫(xiě)；中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長(zhǎng)填寫(xiě)。

　　4、教師在學(xué)期末將各種表冊(cè)填寫(xiě)好，各種資料收集全上交各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、填寫(xiě)后移交檔案員歸檔。

　　5、借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)副園長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)；查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意，一般情況不帶出檔案室。

幼兒園檔案管理制度3

　　一、幼兒園應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：

　　1、上級(jí)文件類(lèi)；

　　2、各項(xiàng)工作計(jì)劃；

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度（崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)罰制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等）；

　　4、各項(xiàng)工作檢查記錄；

　　5、各種會(huì)議記錄；

　　6、園內(nèi)大事記錄；

　　7、各種學(xué)習(xí)材料；

　　8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

　　9、保教人員業(yè)務(wù)檔案；

　　10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)；

　　11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè)；

　　12、教師幼兒作品精選。

　　二、檔案資料等反映出本園各階段的'管理情況和發(fā)展請(qǐng)寬，能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。

　　三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。

　　四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

幼兒園檔案管理制度4

　　一、幼兒健康檢查制度：

　　1、入園檢查制度：對(duì)幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對(duì)有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線(xiàn)透視、肝功能等實(shí)驗(yàn)類(lèi)檢查，必須經(jīng)過(guò)檢疫期，無(wú)癥狀方可入園。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前，必須進(jìn)行體檢，包括x線(xiàn)透視、肝功能等，檢查合格并無(wú)嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。

　　二、定期體檢制度：

　　1、三歲以上的幼兒每年體檢一次，每半年測(cè)身高、體重各一次，測(cè)量要準(zhǔn)，并做好記錄，進(jìn)行健康分析、評(píng)價(jià)，疾病統(tǒng)計(jì)，及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。

　　2、堅(jiān)持晨檢及全日健康觀(guān)察制度，認(rèn)真做好一摸；有否發(fā)燒；二看：咽部、皮膚和精神；三問(wèn)；飲食、睡眠、大小便情況；四查：有無(wú)攜帶不安全食品，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。做好全面觀(guān)察，積極配合班級(jí)對(duì)幼兒的`一般疾病和外傷給予診治處理。

　　3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即使采取措施，對(duì)國(guó)內(nèi)的傳染病，做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治，即使做好隔離、消毒，以及對(duì)班級(jí)的檢疫防止傳染病的蔓延。

　　三、健康檔案管理制度

　　1、對(duì)每個(gè)班級(jí)的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類(lèi)，填寫(xiě)規(guī)范并及時(shí)整理、存檔。

　　2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留，不得遺失，年終分類(lèi)整理，裝訂檔案。

　　3、查看幼兒健康資料需通過(guò)園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看，查看完備后及時(shí)歸還、歸檔。

　　4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施，資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲(chóng)。

　　四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

　　1、值班班人員每天早晨對(duì)每位入園幼兒的健康狀況精心觀(guān)察和訪(fǎng)問(wèn)，努力做到：一摸有無(wú)發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。

　　2、值班人員每天早晨對(duì)帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作，以確保生病幼兒按時(shí)按量服藥。

　　3、禁止幼兒入園時(shí)，攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

　　4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒，及時(shí)與班主任取得聯(lián)系，通知其幼兒家長(zhǎng)領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。

　　5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作，并對(duì)未入園的幼兒進(jìn)行“電話(huà)訪(fǎng)問(wèn)”。

幼兒園檔案管理制度5

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。

　　2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的.文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

　　3、園內(nèi)檔案每月分類(lèi)放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類(lèi)人員信息。

　　4、做好各類(lèi)檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷(xiāo)毀和統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫(kù)保管。

　　8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

幼兒園檔案管理制度6

　　一、定期把各部門(mén)上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類(lèi)單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀(guān)。

　　三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。

　　四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的`檔案要按期限及時(shí)歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

　　六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲(chóng)等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

　　七、檔案室由檔案干部專(zhuān)人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

　　八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門(mén)收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門(mén)或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時(shí)間：各部門(mén)應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書(shū)寫(xiě)，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫(xiě)紙，普通打印、復(fù)印撰寫(xiě)和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類(lèi)、編目。

　　3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。