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庫房管理制度

時間:2023-06-22 16:10:38 制度 我要投稿

庫房管理制度【薦】

  在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的庫房管理制度,歡迎閱讀與收藏。

庫房管理制度【薦】

庫房管理制度1

  管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作:

  一、物資的驗收入庫倉庫管理制度

  1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員或請購人員及對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3.庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。

  A未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。

  B與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  C與要求不符合的采購物資。

  4.因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。

  二、物資保管庫房管理制度

  1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  A二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  B三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。

  C四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  三、物資的領發(fā)管理制度

  1.庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2.領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)主管批準后交采購人員及時采購。

  3.任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  4.以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1.由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、入庫管理規(guī)定

  1.采購將“送貨”給到庫房后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在庫房外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。

  2.收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。庫房人員負追查和保管單據(jù)的責任。

  3.所有產品入庫確認必須庫房人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。

  4.庫房與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。

  5.物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。

  6.原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。

  7.生產部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還庫房需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。

  8.庫房入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。

  六.物料出庫(出庫領料)

  1.需嚴格按照“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。

  2.取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在指定位置。

  3.“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。

  七.工具借用

  1.需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。 2.“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。

  3.已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。

  4.工具歸還時庫房辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。

  八.物料及工具報廢

  1.發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。

  2.需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。

  3.采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。

  九.倉庫衛(wèi)生、安全管理

  1.每天對負責區(qū)域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的`要求。

  2 .衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。

  3.考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。

  4.每天下班后由庫房管理員檢查門窗是否關閉,貨物異常情況及時處理和報告。

  5.庫房內嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。十.物料品質維護:

  1.在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。

  2.每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結果對物料進行分別管理。

  3.保持物料的正確標示和定期檢查,由庫房管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。十一.單據(jù)、卡、帳務管理

  1.庫房所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。

  2.需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務。

  3.每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月庫房所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。十二.盤點管理

  1.盤點時作業(yè)人員發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

  2.盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。

  3.庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。十三.其他

  1.庫房人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  2.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  3.庫房人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

庫房管理制度2

 。1)盤點的主要功能

  盤點為倉管人員及使用單位在物料管理上重要的一項工作,盤點后的數(shù)據(jù)在庫存管理上有很大的參考價值。盤點具有下列3項主要的功能:

 、儇攧詹块T記賬的依據(jù)

  盤點本為會計作業(yè)中的一項工作,它有記賬與稽核的雙重功能。

 、谕度氘a出控制的依據(jù)

  營業(yè)單位要了解營運后各項產品或物料的應產率是多少,精確的盤點是必要的。

 、塾嗀浥c采購的依據(jù)

  當采購人員要采購貨品或訂貨時,該項物品過去的耗用情形及現(xiàn)有的庫存資料是必要的參考資料之一,而此一資料亦必須經(jīng)由盤點之后的數(shù)據(jù)計算而來。

  盤點數(shù)據(jù)的正確性,是盤點工作最重要的一環(huán)。不正確的數(shù)字會讓管理人員作出錯誤的決策,因此當盤點工作進行時,仔細、耐心、翔實是必備的要件。

 。2)盤點作業(yè)規(guī)定

  盤存清點,等于是健康檢查,由此方能知道今后的管理對策。所以對盤點工作要求,一要徹底、迅速、確實,二要追求與分析發(fā)生錯誤的原因,因此在執(zhí)行上,要求注意的事項有:

 、傥锪系木幪柮Q要求與賬冊相符。

  ②物料的單位與數(shù)量要作確實的清點。

  ③物料的品質要求按性質妥善地保護。

  ④物料的規(guī)格與存放地位置與賬面所注確實相符。

 、菸锪洗媪课鸪^最高存量或最低存量的基準。這樣做的優(yōu)點在于能直觀看出當月消耗金額。

  進出物料賬目要確實,報表要迅速,要有簿記登錄貨卡及收發(fā)日報表,其內容包括收發(fā)物料編號、名稱、規(guī)范、單位、收發(fā)數(shù)量等。月結盤存明細表的內容為上期結存量、本期收入量、本期發(fā)出量、本期結存的數(shù)量、單價、金額等。盤點作業(yè)必須在會計部門的監(jiān)督下進行。每個月底,會計部門應清點實際存貨并核對存貨清單,同時制作一份超額與缺額存貨單送交經(jīng)理部門。在儲藏室內存放過90天貨品即視為逾期存貨,儲藏室主管應每月制作一份逾期存貨清單送交廚房及餐飲經(jīng)理,以便他們設法耗用這類滯銷的貨品,以免長期存放所造成的腐敗或損失。

 。3)料的盤點

  ①食品的盤點

  確定庫存食品的總值,可顯示出庫存食品是否太多或者太少,以及庫存食品的總價值是否符合本店的財務政策要求;是否積壓太多資金;以適時調整庫存。

  可將某種食品的利用率和它的銷售額作分析比較,從而評估其獲利的情況。

  可將某一特定時期的實際存貨價值和賬面存貨價值互作比較,這可以明顯看出任何差異之處,以及倉庫管理員的.工作效率?梢苑乐箵p失及失竊。

  查出利用率不高的食品,可以提醒采購人員及主廚等注意,并作為淘汰的依據(jù)。

  確定各種存貨的利用率,并適時檢查其使用或食用期限是否逾期。

  盤點清單應當印制成一種標準格式,而其編排必須和各個儲藏室所在的位置順序相配。這樣方可使盤點工作做起來輕松、快速、有效率,而且不致遺漏。

 、陲嬃系谋P點

  確定倉庫中所有飲料的總價值,用以評估儲存量是否適當,是否符合本店的財務及營業(yè)方針。

  比較某一時期的庫存飲料實際價值是否和存貨賬面價值相符。防止失竊及檢查安全管制系統(tǒng)。

  確定存貨出入的流動率。查明銷售量太低或回轉太慢的飲料,并考慮予以淘汰。

  庫存飲料的一年中流動率最理想的是1/6,也就是平均庫存量相等于兩個月的供應量。如果不能達到這個標準,就得進行檢查每一品牌飲料的流動率,以便及早發(fā)現(xiàn)何種飲料的流動率太低,而采取必要的措施。

  (4)物的盤點

 、傧钠返谋P點。

  應每月實施一次,勤加盤點,追求損失原因與責任,以避免竊盜散失等事情發(fā)生。

  ②非消耗品之盤點。

  每年必須作一次徹底的盤存清點,藉以檢查與了解該物品的使用情形。

庫房管理制度3

  1、非本崗工作人員不得隨意進入倉庫。

  2、倉庫內嚴禁吸煙,嚴禁攜帶火種進入倉庫。

  3、按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查物品是否短缺,檢查電器安全,檢查消防設備,檢查有無火患危險及可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況馬上向上級匯報。

  4、檢查倉庫所有存放的物品是否整齊,數(shù)量是否需要補充,保證滿足各個使用部門的需求。

  5、打掃倉庫周圍環(huán)境衛(wèi)生,保持消防通道暢順,保持環(huán)境衛(wèi)生。

  6、倉庫所存物品擺放必須分類、固定位置整齊擺放,填寫貨物卡,把貨卡掛在顯眼處。

  7、常用物品存量必需按照最高、最低存量收貨及補給,保證滿足餐廳營業(yè)需要。

  8、收貨要按質按量驗收,收貨手續(xù)要清楚并盡快發(fā)給使用部門,如未能及時發(fā)出的,應擺放到指定貨架,不能隨處擺放,阻塞走火通道。

  9、嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,熟悉貨物,明確所負責保管物資的范圍。

  10、借、發(fā)物品手續(xù)要清楚,單據(jù)要放到指定位置,不能隨處亂放。

  11、認真填寫“工作日報表”,“補給單”和“請購單”,并做好出單的.電腦記錄。

  12、當天帳目當天清理,不得隨便涂改帳目,帳面須與實物保持平衡。

  13、每月定期進行物品盤查,核對所有數(shù)目。

  14、檢查當天工作,整理好當天的單據(jù),及時交給記帳員。

  15、下班前關好門窗,檢查倉庫一遍,保證沒有燃燒物,關閉所有電器設備及照明用電等,鎖好倉庫門。

  16、每月定期進行物品盤點,核對所有數(shù)目。

庫房管理制度4

  1、 食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。

  2、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習慣。

  3、 庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。

  4、 食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。

  5、 食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質腐爛。

  6、 建立庫存食品定期檢查、報告制度,經(jīng)批準及時處理過期、腐爛變質食品原料。

  7、 庫房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  8、 庫房衛(wèi)生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

  9、 庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。

  10、 庫房儲存食品原料,因庫管員的.原因造成損失,學校追究庫管員責任。

庫房管理制度5

  1 中心庫是廠內各單位材料、產品的統(tǒng)一管理庫,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產品。中心庫必須嚴格執(zhí)行物資紀律以及政策、規(guī)章、制度。

  2 中心庫對各分廠、各獨立核算單位的材料、產品,分別獨立建帳。

  3 材料的管理

  3.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

  3.2 各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

  3.3 為滿足分廠生產現(xiàn)場需要,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收、入庫后,可由分廠材料管理人員領出,分廠自存。

  3.4 各獨立核算單位用料時,填寫一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領取,中心庫管理人員按生產計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

  3.5 用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

  3.6 各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠自存的`材料,用料后必須在一周內完善手續(xù);每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)。

  4 產品的管理

  4.1 各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份、辦公室兩份。

  4.2 獨立核算單位的產成品經(jīng)驗收合格后,根據(jù)成品的名稱、規(guī)格、數(shù)量,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,會同中心庫管理人員點收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳。

  4.3 各獨立核算單位的產成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責人簽字后,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳。

  4.4 出庫單必須有分廠負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務方可入帳,對于手續(xù)不齊全的,財務人員可拒絕入帳。

  5 各獨立核算單位的材料、產品帳應與中心庫的材料、產品帳,帳物相符。各分廠每季度小盤庫,半年大盤庫,年終總盤庫,并與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點所有帳務,年終總盤點,如有差誤,應及時向分廠及廠領導提出,并查明、清理。

  6 各獨立核算單位的材料、產品庫存不得超過廠定的限額標準。中心庫發(fā)現(xiàn)超額時,應及時向廠領導反映。

  7 各獨立核算單位的財務帳、中心庫的廠保管帳作為廠財務科的匯總核算依據(jù)。

庫房管理制度6

  一、目的

  規(guī)范倉庫的管理,為正常的物業(yè)服務和后勤保障及時提供合格物品。

  二、適用范圍

  適用于物業(yè)服務及xx集團公司所需采購的物品儲存的管理。

  三、職責

  3.1庫房保管員負責物品的儲存控制。

  3.2總工辦或各使用部門負責所需物品的進貨檢驗。

  四、管理規(guī)定

  4.1出入庫手續(xù)

  a)采購物資辦理入庫手續(xù)前,采購員首先進行盤點,通知總工辦或使用部門進行進貨檢驗、調試。檢驗、調試內容包括:品種、型號、規(guī)格、外觀、技術文件數(shù)量、質量狀況等,只有檢驗合格的'物品,才能辦理入庫手續(xù);

  b)入庫物品應采用包裝標識,如標識不清則應懸掛《物品表示卡》注明品名、規(guī)格、型號、合格證號或質量狀況、產地及入庫時間;

  c)對入庫物品、庫管員應填寫《入庫單》并及時登記入賬;

  d)領用物品時,零用部門應填寫《領物(料)單》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途,經(jīng)所在部門負責人簽字批準后,方可領出。庫管員應及時銷賬;

  e)發(fā)料時庫管員應認真審查核對領用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及質量狀況,防止錯發(fā)、漏發(fā)、混發(fā);

  f)對有儲存期要求的物品要保證先入先出,防止過期、變質;

  g)維修用料及保修期內住戶、公共設施施工用料憑《維修派工單》到庫房辦理領用手續(xù),超過保修住戶用料憑物業(yè)公司財務室開具的收據(jù)辦理領用手續(xù)。

  4.2物品碼放要求

  a)庫內物品要分區(qū)、分類碼放整齊,保持防火通道暢通;

  b)庫存物品應盡量上架,上輕、下重,保持貨架穩(wěn)定、易取;

  c)怕潮濕的物品,如需放在地上,應采取防潮措施(如鋪墊防潮層);

  d)易燃、易爆、有毒物品應嚴格按《化學危險品管理規(guī)定》儲存。

  4.3庫房環(huán)境要求

  a)室內應防暴曬和風雨侵襲,屋頂不得漏雨,墻面不得滲水,室內保持干燥通風;

  b)不準使用電爐等明火或大功率發(fā)熱設備,配備足夠消防器材,并保證在有效期內。

  4.4每半年對庫物品進行一次盤點,保持帳、卡、物一致。

  五、相關文件

  zgb-008《化學危險品管理規(guī)定》

  六、記錄

  入庫單

  領物(料)單

  物品標識卡

庫房管理制度7

  一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責管理。庫房內應采取有效的'防護措施,保證檔案安全。

  二、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

  三、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節(jié)溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。

  四、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害,及時采取措施消除。

  五、庫房內應保持清潔,經(jīng)常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。

  六、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會使用滅火器。要安全使用滅火器設備,不得有明火裝置,不得在庫房吸煙和存放易然易爆物品。

  七、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節(jié)假日封閉庫房,非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進入庫房。

庫房管理制度8

  倉庫是企業(yè)一切財務數(shù)據(jù)的來源,作為一名倉庫保管員責任重大,原材料庫管理員負責原材料收、發(fā)、管工作,就倉庫管理作以下規(guī)定:

  一、入庫管理:

  1、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務做賬。入庫單上應將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。

  2、對于入庫的材料倉庫保管員應協(xié)同有關部門驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應拒絕入庫、及時匯報以待處理。

  3、對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續(xù),出庫單上應將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續(xù)。

  4、半成品經(jīng)檢驗合格后,庫管員應核對半成品的名稱、型號、數(shù)量,無誤后方可辦理半成品入庫手續(xù)。

  二、出庫管理:

  1、倉庫管理員填制材料出庫單,由領料人、倉庫管理員和部門負責人簽字認可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財務、一聯(lián)交領料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚。

  2、對于生產部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續(xù),并注明退庫原因。

  三、倉庫管理員應根據(jù)每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過多的物資應及時向有關部門匯報,為企業(yè)生產提供合理的第一手資料。

  四、每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進行盤點,做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題,應及時查明原因,并匯報上級有關部門作相應處理。

  五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的收料單、出庫單應一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。

  六、定期對倉庫進行衛(wèi)生清理,保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設備分類排列、存放整齊。

  七、可根據(jù)倉庫實際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。

  現(xiàn)場施工材料管理制度

 。航ㄖ芾肀疚奶嵋翰牧线M場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、產品合格證進行數(shù)量和質量驗收,材料領用要辦理材料出庫手續(xù),出庫單一式三份,現(xiàn)場技術工程師和材料員各一份,留底一份。

  來源自建筑施工資料

  (一)材料進場

  1、材料進場時必須根據(jù)進料計劃、送料憑證、產品合格證進行數(shù)量和質量驗收,驗收工作由現(xiàn)場施工工程師和材料員共同負責。

  2、驗收時對品種、規(guī)格、型號、質量、數(shù)量、證件作好記錄,辦理驗收手續(xù),不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續(xù)。須由甲方驗收的材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。

  3、驗收單原件交公司工程管理部備案。

  (二)材料的儲存與管理

  1、材料入庫要辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。入庫單一式三份,現(xiàn)場技術工程師和材料員各一份,留底一份。

  2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結,每周盤點,帳實相符,F(xiàn)場材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。

  3、材料領用要辦理材料出庫手續(xù),出庫單一式三份,現(xiàn)場技術工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經(jīng)理、材料員、施工班長簽字后方可進入材料室領取材料。

  4、完工用料進行場清,余料必須及時回收,并辦理相應手續(xù)。

  5、工程的廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準后統(tǒng)一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。

  6、材料庫由專人保管,負有全權責任,其他人員不得擅自入內。

  7、總公司財務部每周進行清查、盤點

  1、管理范圍:原則上是誰使用誰管理,誰保養(yǎng)、誰維修,包括檢查排除故障,更換等

  2、電氣設備:單頭面以變電所的尾端開始,多頭面以本頭面第一臺饋電開關開始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理,機械設備、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸設備由運輸一、二、三隊負責;單頭掘進由掘進隊負責;大型固定設備由動力部負責

  3、設備的更換由使用單位負責,特殊情況下由使用單位向動力部提出報告,動力部匯同生產部門研究解決

  4、為促進各隊維護人員認真學習技術,獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設備故障的',根據(jù)時間長短,一次交被請單位20-60元,確屬技術難題者除外。

  新進設備或新型設備,確因使用單位水平低,需動力部協(xié)助處理的,使用單位維護員積極配合動力部進行處理,此種情況只限1-2次,其后均按有償服務處理。新型設備使用后,動力部必須及時對使用單位維護員進行專項技術培訓

  第十七條:各單位對設備的管理和使用必須有專人負責,嚴禁設備頻繁起動、帶病和超負荷運行。要經(jīng)常保持設備和工作地點、場所的清潔、整齊,搞好安全生產。

  第十八條:各單位對使用的設備不得損壞、埋沒、丟失、否則按設備的價格及損壞程度折價賠償。

  各單位不得擅自調換、拆套設備,確因生產需要需拆除和移交設備的,提前通知動力部,并到設備組辦理拆除手續(xù)、移交手續(xù),否則按設備管理獎罰制度執(zhí)行。

  第十九條:各工區(qū)要加強設備的潤滑管理,建立潤滑“五定”(定人、定質、定點、定量、定期)制度,嚴格執(zhí)行加油、換油制度,并有記錄。確因設備潤滑不到位,造成設備損壞者,按設備管理獎罰制度執(zhí)行。

庫房管理制度9

  1.物品管理:

  1.1合理放置物品,按照不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放。

  1.2物品合理規(guī)劃位置、物資擺放整齊;

  1.3定品名、定數(shù)量、定位置;

  1.4確保物品清、數(shù)量清、規(guī)格及標識清。

  1.5新物品入庫后要做到按區(qū)、按排、按架、按定位進行歸放。不能隨手、隨處放置。

  1.6庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  1.7每月15日30日配合公司安全檢查小組進行對照明、供電線路的檢查,發(fā)現(xiàn)線路老化破損、絕緣不良等可能引起打火、短路的事故隱患,必須及時更新、維修;每天下班前要進行防火、防盜檢查,確定無問題,關閉電源后,方可鎖門。

  1.8嚴格按照賬目核實出入庫單及現(xiàn)貨庫存,并列出詳細的物料庫存明細表,倉庫在每月30日以前完成本月庫存物品盤點并制作庫存物品盤點表,盤點人簽字經(jīng)部門負責人審核確認無誤交財務室備查。如出現(xiàn)誤差,要經(jīng)調查落實后書面報告公司負責人。

  1.9每周進行一次清掃和檢查,保持庫房的清潔狀態(tài)。地面要掃除灰塵,貨架擦拭干凈表面灰塵,庫房內壁四角無蜘蛛網(wǎng)。

  1.10庫房管理人員應對所管物品的完好負責。凡因保管不善或責任心不強而造成的損失,由保管員負責。

  2.入庫管理:

  2.1庫房管理人員應按照物料使用部門、性質種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、出庫、入庫日期等項目進行登記臺賬。倉庫帳簿記賬原則:簡單、清楚、及時、準確。為便于記賬和便于查找,分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進行入庫登記使物料一目了然,易于盤庫,易于清點

  2.2對市場采購的物資,做到依照實物入庫,不得以票據(jù)入庫。 2.3嚴格檢查入庫物資。接到需入庫的物品時要求對方出示部門負責人及單位領導審批同意的《采購申請》,經(jīng)確認、復印留底后方可對該批次物品辦理入庫手續(xù)。

  2.4入庫時應根據(jù)《采購申請》的明細及采購回來的貨物明細進行查點、核準物品的型號、規(guī)格、數(shù)量、質量等與采購貨物相符無誤后填制入庫單,相關人員簽字后辦理入庫。(入庫單一式三聯(lián):1.庫房2.財務3.采購人員)

  2.5物品入庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

  2.6嚴禁無《采購申請》入庫。因生產緊急、人員外出等特殊情況需請示上級和財務部門授權、同意方可變通辦理,但需在2個工作日內補齊相關手續(xù)。

  2.7物品入庫,必須采用合理的方法進行計量、清點準確。大批量物品可采用一定比例拆包抽檢查,抽查時發(fā)現(xiàn)實際數(shù)量少于標識數(shù)量的,應按照最小抽查數(shù)計算接收該批物品。

  2.8對驗收不合格或未按要求超出采購標準的物品,倉庫管理員必須及時通知采購人員進行退貨/補貨事宜。

  3.出庫管理:

  3.1庫房管理人員在發(fā)放庫存物品前,應先查看領用人是否具有部門負責人簽署同意的《物品領用申請》。

  3.2發(fā)放庫存品時應按《物品領用申請》所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),如果缺貨不得使用替代品,不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。 3.3嚴禁白條出庫或擅自借用物品。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或者其授權人員批準并約定歸還日期(不得超過5個工作日)。

  3.4物品出庫后應立刻入賬,準確登記。并在貨物標識上明確記載剩余數(shù)量。

  4.物品數(shù)量管理:

  4.1庫房管理人員應根據(jù)庫存貨物使用情況進行定期清點。確保不出現(xiàn)缺貨、貨物呆滯的情況出現(xiàn)。

  4.2對達到規(guī)定的.最低數(shù)量的物品,庫房管理人員應及時填寫《采購申請》上報部門負責人。

  4.3對于出現(xiàn)呆滯情況的貨物至少每月一次填寫《貨物處理申請》。上報部門負責人及財務部門。

  4.4對重大質量事故、或不良操作造成的呆滯物品,應隨時填報《貨物申請》上報部門負責人及財務部門。

  4.5對已經(jīng)上報的呆滯貨物應保持隨時跟蹤,直至全部處理完畢。

  5.服務與溝通協(xié)調:

  5.1庫房管理員必須具備良好的的服務意識,保持良好的服務態(tài)度,當以生產為重。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不吭、以理服人。

  5.2對工作中遇到問題、困難及矛盾應采取及時請示、溝通、回報,并以積極的態(tài)度來面對直至問題解決。

  6.人員變動與移交:

  6.1倉庫人員變動必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關憑證,列出清單,寫明情況,雙方簽字,領導審批。

  6.2應移交事項包括:管理區(qū)域的貨物清單;單據(jù)、賬本、及經(jīng)管的文件、檔案資料;經(jīng)管的設備、設施、工具及辦公用品等。

庫房管理制度10

  1.使用的食品添加劑必須符合gb2760《食品添加劑使用衛(wèi)生標準》和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,不符合衛(wèi)生標準和衛(wèi)生管理辦法要求的食品添加劑不得使用。

  2.購買食品添加劑必須索取許可證復印件和產品檢驗合格證明,進口食品添加劑應索取口岸食品衛(wèi)生監(jiān)督機構出具的衛(wèi)生證明。

  3.食品添加劑使(轉載于:餐飲食品庫房管理制度)用必須符合gb2760《食品添加劑使用衛(wèi)生標準》或衛(wèi)生部公告名單規(guī)定的品種及其使用范圍、使用量,不得隨意擴大使用范圍和使用量。

  4.不得使用未經(jīng)批準、受污染或變質以及超過保質期限的.食品添加劑。

  5.不得以掩蓋儀器腐敗變質或以摻雜、摻假、偽造為目的使用食品添加劑。

  6、食品添加劑實行專人保管,專柜存放(要有標識),食品添加劑的領取、使用情況要有記錄

庫房管理制度11

  庫房使用單位應設專人負責庫房內的治安、消防安全工作,并報保安部備案。

  庫房門上應有明顯標牌,注明庫房名稱、使用單位、負責人及聯(lián)系電話,以備應急時使用。庫內各種規(guī)章制度要墻上化。

  庫房防火負責人要定期對庫房進行安全檢查,對庫房出現(xiàn)的各種安全隱患,要及時解決,及時上報保安部。

  庫房應設立醒目的防火標志,庫內嚴禁吸煙,嚴禁明火。

  庫房內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有毒、毒品、武器等物品。

  庫內貨物按性質分類碼放整齊,不得過高、過寬,垛間的通道寬不應小于1.5米,庫內的'可燃廢物或包裝物要及時清理。

  庫房內嚴禁亂拉臨時電源線和使用各種電器設備,電路和發(fā)生故障時,要由專業(yè)人員進行檢修,庫房的照明電源控制應設在庫外。

  庫內鋪設照明線路,需穿阻燃管保護,不得將燈具線隨意延長,到處懸掛,燈具與貨堆、貨架的距離不應小于0.5米,照明燈具下方不準堆放物品。

  禁止在庫房內使用可燃材料搭建閣樓、貨架,不準設立休息室和留人住宿。

  庫房內的消防設施不得損壞、遮擋,庫房管理人員要經(jīng)常對設備和配備的輕使滅火器進行檢查以保證設施完好,并要熟練掌握其使用方法。

  庫房管理人員要提貨人員,離開庫房前應進行安全檢查,確認無問題后,方可拉閘斷電鎖門離開。庫內照明必須做到人走燈滅。

  庫房內每25平方米需配備1具輕使滅火器。(每個配置地點滅火器不得少于2具)。

庫房管理制度12

  為加強學校食堂工作規(guī)范化管理,確保食堂工作井然有序,特制定本制度。

  (一)食品入庫要驗收、登記、編號、掛牌,牌上必須有食品生產日期、進貨日期及保質期限等,進庫食品要做到“先進先出”。

  (二)嚴把入庫食品的質量、數(shù)量關,嚴禁以次充好,詳細清點入庫物品的.數(shù)量,核實后在入庫單上簽名。

  (三)食品存放井然有序,分類貯存并貼上標簽。半成品及原料應分開存放。

  (四)嚴禁存放有毒有害物品和個人生活用品。

  (五)食品庫房應通風良好,門窗、地面、貨架清潔整齊。房內安裝防塵、防蠅、防鼠、防潮等設備。

  (六)食品存放要做到分類分架、隔墻離地、生熟分開,肉類、水產、蛋奶等易腐食品冷藏。所有存放在庫內的食品離地、離墻各10厘米以上。

  (七)定期檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)變質食品或過期食品,應及時處理。

  (八)所有物品不管大小,進出倉庫都要驗收、登記、造冊,做到進出帳目清楚,盤點及時正確,做到日清月結。

  (九)嚴防偷盜,及時檢查,注意安全。

庫房管理制度13

  一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發(fā)霉。

  二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。

  三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。

  四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的`保質期。

  五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。

  六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。

  七、及時處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質的食品和有異味的食品。

  一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。

  二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續(xù)。

  三、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內大聲叫喊,并管理好門前相應設施。

  四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內。

  五、保持值班室整潔,門前門后相關地域的清潔衛(wèi)生,教師存車房,車輛擺放有序。

  六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。

庫房管理制度14

  1、目的

  使化驗室的.化學藥品質量處于受控狀態(tài),滿足檢測工作的需要。

  2、適用范圍

  本制度適用于化驗室對化學藥品各環(huán)節(jié)的質量控制和管理。

  3、職責

  3.1化驗室班長負責對化學藥品和庫房安全進行管理。

  3.2按照相關采購制度負責對藥品的采購和驗收。

  3.3藥品管理人員按要求對化學藥品進行管理。

  4、工作程序

  4.1化驗庫房嚴禁煙火,嚴禁無關人員進入;藥品必須按規(guī)定放置。藥品標簽清楚牢固。

  4.2實驗室使用的化學試劑應由專人負責保管,嚴格分類安全存放,定期檢查使用和保管情況。

  4.3劇毒、致癌藥品應由兩人、專柜、雙鎖并建立專帳保管。領用時應有班長批準,填寫劇毒物品領用單,與負責保管人員共同到庫房按需用量稱取,登記領用日期并簽字,該試劑配制時應有兩人在場,所配溶液由領用人加鎖存放。

  4.4易燃、易爆等物品存儲庫房需具備通風、防爆、防火、恒壓等安全措施并保持整潔。嚴格執(zhí)行危險物品的操作制度,嚴防撞擊、翻滾、磨擦,做到輕裝輕放。

  4.5庫房應配備專用消防器材及滅火水拴。設置的消防器材應經(jīng)常檢查,保證完好,并不得隨便借作它用。

  4.6發(fā)生火警時,及時向公安消防部門報告,并迅速采取滅火措施。

  5、相關文件

  6、相關記錄

庫房管理制度15

  1.藥品、器械入庫,必須登記批號、有效期、生產廠家、經(jīng)營企業(yè)等相關信息,如藥品、器械有效期不足一年以上,倉庫保管員將不與入庫,退回經(jīng)營企業(yè)自行處理,特殊藥品或急需藥品,有效期不足一年如需入庫,需上報藥劑科管理部門,入庫報備。

  2.如藥品、器械其經(jīng)營企業(yè)送貨時發(fā)票未與貨同時到達,需由倉庫保管員填寫代入單(醫(yī)院自制),藥品會計依據(jù)該代入單入賬,并留存,以做替換正式發(fā)票憑證,代入單由保管員簽字后方可生效。

  3.如貨物與發(fā)票同時到達倉庫,藥品會計需由保管員在貨物隨貨通行單上簽字,方可登記入庫。如未見保管員簽字,不可入庫。

  4.藥品、器械倉庫管理需每個月自檢、自查。如發(fā)現(xiàn)藥品、器械有效期不足六個月,應立即形成報表,上報藥械科,由藥械科管理人員進行退換貨處理,以避免醫(yī)院財產流失。所有退換物品由倉庫保管員進行詳細登記。(如藥局退藥品到倉庫,由倉庫將該藥品退換到該藥品經(jīng)營企業(yè)或生產企業(yè),并登記該藥品的名稱、批號、數(shù)量、廠家及供貨商等)如藥品、器械發(fā)生換貨后,由倉庫保管員再次登記該藥品、器械的相關信息,并從換貨記錄登記中刪除。如該藥品、器械發(fā)生退貨,由保管員與藥品會計共同將退貨沖票沖掉此帳,并在退換貨登記中刪除。

  5.藥品配送企業(yè)與院方約定,每周三、周五為送貨時間,倉庫保管員應在送貨日期前做好藥品購進計劃,保證醫(yī)院臨床及時用藥。

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