辦公室管理制度通用15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編整理的辦公室管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室管理制度1
1、員工守則：遵法制，愛(ài)集體，聽(tīng)指揮，嚴(yán)紀(jì)律，重儀表，講禮貌，講衛(wèi)生，敬客戶，守機(jī)密，保廉潔，勤節(jié)約。
2、管理規(guī)定：不串崗，不做工作無(wú)關(guān)的事情，不遲到早退。
3、考勤管理制度：必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律，制定具體的實(shí)施辦法，切實(shí)作好員工上班的考勤工作。對(duì)上班經(jīng)常遲到、早退、曠工者應(yīng)認(rèn)真作好考勤登記，對(duì)出勤不出力、紀(jì)律渙散等現(xiàn)象，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并令其改正。
4、物品管理規(guī)定：各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。
5、印信使用：印章必須有專人保管，印章啟用事先須發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
6、招待用餐規(guī)定：必須注意接待費(fèi)用支出項(xiàng)目與接待用途及目的一致。接待費(fèi)用開(kāi)支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。
辦公室工作注意事項(xiàng)：
第一、辦公室的工作要管住自己的嘴巴，很多人對(duì)自己的工作一有不滿的時(shí)候，就開(kāi)始發(fā)牢騷，只知道發(fā)泄自己對(duì)工作環(huán)境和工作任務(wù)的部門，有時(shí)候也會(huì)埋怨同事工作方式，這樣很快你就是眾矢之的了。
第二、工作的時(shí)候自由散漫的`人是辦公室工作的一個(gè)常見(jiàn)的現(xiàn)象，很多情況下這種混日子的情緒，會(huì)促使自己開(kāi)始對(duì)自己的工作應(yīng)付了事，所以你根本就沒(méi)有發(fā)揮你的潛能，時(shí)間長(zhǎng)了你會(huì)被淘汰。
第三、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)于熱情，經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)反映情況，這樣的人覺(jué)得自己討好了領(lǐng)導(dǎo)，其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)并不見(jiàn)得對(duì)你的印象好，你這樣實(shí)際上是把自己的工作逼到一個(gè)小角落里面了，同事會(huì)厭惡的你的行為，這樣很危險(xiǎn)。
第四、做事情十分強(qiáng)勢(shì)的人，在辦公室里也是不受歡迎的人，你的脾氣大，自然就很容易得罪人，表面上大家并不會(huì)和你直接沖突，但是你的口碑絕對(duì)不好，那么你工作的升職和加薪的機(jī)會(huì)就變少了。
第五、大家在辦公室里面工作，應(yīng)該相互照顧，但是有的人喜歡貪圖小便宜，這樣時(shí)候也很容易得罪人，占小便宜吃大虧，大家自己一定要注意這方面的小節(jié)。
第六、自己在辦公室工作的時(shí)候不要表現(xiàn)欲太強(qiáng)，你可以很上進(jìn)，但是你不能搶別人的風(fēng)頭，這樣你會(huì)得罪人，而且不一定可以完成工作，所以首先是團(tuán)結(jié)大家，然后順利完成自己的工作，這才是真正的表現(xiàn)自己。
辦公室管理制度2
現(xiàn)舉某公司辦公室文具管理制度范例，用以說(shuō)明辦公室文具管理制度各條文的具體
內(nèi)容。
第一條為使本公司辦公用品管理規(guī)范化，特制定本制度。
第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種，具體定義如f：
1．消耗品
鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子等。
2．管理消耗品
簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。
3．管理品
剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。
第三條本公司的文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)�(gè)人使用保管的'用品，如圓珠筆、橡皮、直尺等。部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。
第四條本公司的消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過(guò)去半年耗用平均數(shù)）、經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時(shí)間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。
第五條本公司的消耗品應(yīng)限定人員使用，白第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。
第六條本公司的管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購(gòu)。
第七條本公司的文具申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門填寫“文具用品申請(qǐng)單”，交管理部統(tǒng)一采購(gòu)，并于次月5日前發(fā)放，但管理性文具的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制。
第八條本公司各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。
第九條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購(gòu)，其中必需品、采購(gòu)不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫(kù)存；管理部無(wú)法采購(gòu)的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門白行采購(gòu)。
第十條新進(jìn)人員到職時(shí)，由各部門提出文具申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具～并交管理部。
辦公室管理制度3
為營(yíng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境，增強(qiáng)干部職工對(duì)單位的責(zé)任感和歸屬感，推動(dòng)單位日常工作規(guī)范化、秩序化，樹(shù)立機(jī)關(guān)工委的形象，現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
一、室內(nèi)衛(wèi)生
1.保持門窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔，無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺(tái)、花盆干凈，不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要干凈，無(wú)灰塵、污跡，下班或離開(kāi)前要關(guān)機(jī)。
8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊，表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范，不可接臨時(shí)線。
10.辦公桌上只擺放必需品，其它物品放入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的及時(shí)清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中，并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品，如書、盒等擺放整齊，標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品，如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。
14.分發(fā)的'書、報(bào)要及時(shí)分發(fā)，并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少打掃一次，廢品要及時(shí)清理。
二、公共區(qū)域衛(wèi)生
1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺(tái)、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理，不留死角。
3.管理好“責(zé)任花”，科學(xué)養(yǎng)護(hù)，保持花盆的干凈。
三、個(gè)人衛(wèi)生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品，擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開(kāi)電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公室管理制度4
一、為了規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工的工作效率，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
二、工作時(shí)間
周一至周六上班。
作息時(shí)間為：上午08：30 —— 12：00
下午14：30 —— 18：30
三、考勤規(guī)定
1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤，簽到有效時(shí)間為上午8：30之前。
2、因公外出不能按時(shí)報(bào)道簽到的，應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室，并在考勤表中注明事由。
3、遲到/早退規(guī)定：凡超過(guò)公司規(guī)定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準(zhǔn)，在規(guī)定下班時(shí)間之前擅自離開(kāi)工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以內(nèi)扣10元，遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以內(nèi)者扣5元，遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。
4、曠工規(guī)定：凡在規(guī)定上班時(shí)間內(nèi)沒(méi)有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規(guī)定：凡因工作需要加班者，應(yīng)在考勤表中注明，未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調(diào)休或按1：1的比例沖抵事假、病假等。
6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的`，應(yīng)提前打電話通知辦公室，得到許可后方視為正常出勤，否則按遲到、曠工處理。
四、請(qǐng)假規(guī)定
1、員工請(qǐng)假應(yīng)按規(guī)定填寫《請(qǐng)假條》，并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，將請(qǐng)假條上報(bào)考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明。
2、員工請(qǐng)假在二天以內(nèi)的，由經(jīng)理批準(zhǔn);二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。休假時(shí)間結(jié)束后，無(wú)故未上班也未續(xù)假者，按曠工處理。
五、節(jié)假日規(guī)定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節(jié)假日按國(guó)家規(guī)定進(jìn)行調(diào)休。
本規(guī)定自制定之日起實(shí)行。
辦公室管理制度5
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中；
2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長(zhǎng)柜中；
3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長(zhǎng)柜上，做到需要的文件資料能快速找到；
4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無(wú)更衣柜的，應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的.文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求旋轉(zhuǎn)整齊有序；
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中；
4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室里外清潔，門柜上無(wú)灰塵；
2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無(wú)灰塵、污渣；
3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長(zhǎng)柜內(nèi)外要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污渣；
4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔，持之以恒
1、每天上班前對(duì)自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃；
2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔；
3、自我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改；
4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉(zhuǎn)整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時(shí)間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；
2、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩；
3、工作時(shí)精神飽滿、樂(lè)于助人；
4、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)；
5、不離崗、不聚眾聊天。
辦公室管理制度6
一、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室有負(fù)責(zé)人，有值日安排。
2、辦公室內(nèi)物品擺放有序，布置高雅，環(huán)境潔凈。
3、愛(ài)護(hù)桌椅等辦公用品，下班能關(guān)閉計(jì)算機(jī)、空調(diào)、日光燈以及門窗等，不發(fā)生物品遺失、損壞等現(xiàn)象。
4、辦公室全體人員自覺(jué)遵守規(guī)章制度，不無(wú)故遲到或早退，有事履行請(qǐng)假手續(xù)。
5、辦公室全體人員上班期間認(rèn)真辦公，工作勤奮，不閑談、不吃零食、不上網(wǎng)聊天（淘寶）、不玩游戲、不看電影，不做與教育教學(xué)工作無(wú)關(guān)的事情。
6、儀表端莊，打扮符合教師身份，堅(jiān)持講普通話。
7、同事間團(tuán)結(jié)協(xié)作，不鬧矛盾，不搞小團(tuán)體。
8、自覺(jué)參加升旗儀式、做操、培訓(xùn)等集體活動(dòng)。
9、對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)或其他來(lái)客熱情接待、周到服務(wù)，不引發(fā)矛盾或產(chǎn)生糾紛。
10、辦公室風(fēng)氣正，完成學(xué)校各項(xiàng)工作好。
二、辦公室衛(wèi)生要求及量化分值
1、健全辦公室衛(wèi)生值周制度。辦公室實(shí)行年級(jí)（段）長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，負(fù)責(zé)安排好衛(wèi)生輪值教師，衛(wèi)生輪值安排表上辦公室公告欄。值日教師自覺(jué)履行職責(zé)，負(fù)責(zé)人督促。（10分）
2、執(zhí)行辦公室每日一小掃，每周一大掃，節(jié)假日或有活動(dòng)任務(wù)時(shí)突擊掃的制度。大掃要求做到打掃徹底，不留死角。辦公室環(huán)境布置幽雅，適當(dāng)擺放少量植物，有校園文化氛圍。（10分）
3、地面無(wú)雜物、無(wú)紙屑等；門、窗、柜整潔；墻壁、天花板無(wú)懸塵和蜘蛛網(wǎng)；窗臺(tái)和窗框無(wú)積灰，窗簾整潔干凈；日光燈無(wú)積灰。（10分）
4、辦公桌桌面整齊干凈，辦公桌上物品擺放有序、整齊；定期整理好自己的桌子抽屜、柜子。暫時(shí)不使用的教學(xué)資料放進(jìn)鐵皮柜保存。（10分）
5、墻壁無(wú)污跡，懸掛物保持整潔美觀；文件柜頂部無(wú)積灰且不堆放無(wú)用雜物；及時(shí)清理辦公室墻上公告欄內(nèi)過(guò)時(shí)的'文件；禁止亂貼亂掛。（10分）
6、飲水機(jī)無(wú)積灰、飲水機(jī)槽干凈且無(wú)臟污積水。（10分）
7、開(kāi)關(guān)、插座及接線板安全、完好、無(wú)灰塵；電話機(jī)保持清潔；電腦桌、電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤干凈無(wú)積灰，擺放規(guī)范；網(wǎng)絡(luò)線路規(guī)范、安全；（10分）
8、衛(wèi)生工具整齊擺放；垃圾及時(shí)清理，及時(shí)傾倒，不堆放雜物；清潔毛巾清洗干凈并掛在指定位置展開(kāi)晾干。（10分）
9、教師不得在辦公室吸煙；堅(jiān)持開(kāi)窗通風(fēng)，經(jīng)常保持空氣新鮮；開(kāi)展經(jīng)常性的防疫工作。（10分）
10、下班后或辦公室長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人時(shí)關(guān)掉所有電器及空調(diào)。（10分）
三、考評(píng)辦法
1、文明辦公室每月評(píng)比、公布一次，學(xué)期末總評(píng)一次，當(dāng)月被評(píng)為“文明辦公室”的給予該辦公室當(dāng)月績(jī)效每人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。反之，較差的評(píng)一名，給室內(nèi)其成員當(dāng)月績(jī)效考核給予一定的扣罰。凡被評(píng)為“文明辦公室”的（即每月被評(píng)為文明辦公室），所在辦公室全體人員期末集體給予獎(jiǎng)勵(lì)。
2、文明辦公室的考評(píng)由教務(wù)處每雙周組織一次考核，檢查人員由校領(lǐng)導(dǎo)、值日領(lǐng)導(dǎo)。
3、日常主要以平時(shí)檢查、觀察、了解到的第一手資料為依據(jù)。
4、凡有以下情形的給予扣分。
�。�1）禁止上班期間上網(wǎng)聊天、購(gòu)物、游戲或觀看與教學(xué)無(wú)關(guān)的視屏或影視作品。若在檢查中發(fā)現(xiàn)，給予當(dāng)事人在當(dāng)月考核中扣3分，并計(jì)入辦公室月評(píng)。
（2）本室財(cái)產(chǎn)如屬于人為損壞，要照價(jià)賠償，并在辦公室評(píng)比中扣3分。
5、辦公室人員中有下列情形之一者，取消評(píng)比資格：
�。�1）體罰或變相體罰學(xué)生。
�。�2）與家長(zhǎng)、同事鬧矛盾并造成惡劣影響。
�。�3）有重大安全責(zé)任事故發(fā)生。
辦公室管理制度7
一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
1、堅(jiān)持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土、無(wú)死角。
2、堅(jiān)持門窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
3、堅(jiān)持墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
4、天花板要堅(jiān)持干凈，無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺(tái)要堅(jiān)持干凈，無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
6、堅(jiān)持茶具用后及時(shí)清潔整理，堅(jiān)持清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放好并及時(shí)清理，無(wú)溢滿現(xiàn)象。
8、定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長(zhǎng)。
9、電風(fēng)扇要堅(jiān)持干凈，無(wú)灰塵、污跡。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理
1、辦公桌面：辦公桌面只能擺放必須物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。
3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
4、電腦要堅(jiān)持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5、飲水機(jī)、打印機(jī)、轉(zhuǎn)真機(jī)、文件柜等擺放整齊，堅(jiān)持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等。
6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
7、新近設(shè)備的包裝盒和報(bào)廢設(shè)備以及不用的.雜物應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)予以清除。
三、個(gè)人衛(wèi)生：
1、不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后方可離開(kāi)，辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。
四、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每一天下班后，各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)，并堅(jiān)持衛(wèi)生清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次，擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機(jī)、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。
辦公室管理制度8
本著正確使用、安全管理，節(jié)約能耗的原則，根據(jù)季節(jié)氣溫的'變化，對(duì)空調(diào)器的開(kāi)啟使用、管理作如下規(guī)定:
空調(diào)的啟用:
1 、嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開(kāi)啟溫度，室內(nèi)溫度高于30℃，低于5℃時(shí)，空調(diào)機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)人開(kāi)啟。
2 、為節(jié)約能耗和延長(zhǎng)空調(diào)的使用壽命，溫度設(shè)置要適中，空調(diào)開(kāi)啟后，請(qǐng)關(guān)閉門窗，制冷室溫控制在26℃，制熱室溫控制在16℃，不要過(guò)高、過(guò)低，以免空調(diào)機(jī)長(zhǎng)時(shí)間工作，壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。
3 、在規(guī)定的空調(diào)開(kāi)啟溫度以外及非工作時(shí)間，不準(zhǔn)使用空調(diào)，隨意開(kāi)啟空調(diào)者，納入文明辦公室考核。
辦公室管理制度9
為了營(yíng)造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境，保持辦公場(chǎng)所的整齊潔凈，同時(shí)樹(shù)立公司良好的視覺(jué)形象，推進(jìn)日常工作規(guī)范化秩序化，經(jīng)研究特制定本制度。
一、區(qū)域劃分
1)公共區(qū)域：包括別墅門口臺(tái)階、一樓大廳、辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政人員進(jìn)行清掃。
2)個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域，由各部門按值日表每天自行清掃。
3)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生由行政人員每天負(fù)責(zé)清掃。
二、制度內(nèi)容
(一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求：
1)保持地面干凈整潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角。
2)保持門窗干凈無(wú)塵土、玻璃清潔透明，墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無(wú)污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
6)垃圾簍每天早上清理，嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。
(二)辦公區(qū)域衛(wèi)生要求：
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機(jī)、綠色植物等)，辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi)，其它物品應(yīng)放在個(gè)人柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)主機(jī)、顯示器以及鍵盤要保持干凈，下班或是離開(kāi)公司前電腦要關(guān)機(jī)。
3)報(bào)刊應(yīng)整齊擺放到報(bào)刊架上，取閱完畢要放回原位，要定時(shí)清理過(guò)期報(bào)刊。
4)飲水機(jī)、燈具、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵。
5)新進(jìn)設(shè)備的包裝和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定的程序及時(shí)予以清除。
(三)個(gè)人衛(wèi)生要求：
1)衣裝整潔，不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的'用品擺放整齊，檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。
(四)日常衛(wèi)生工作安排：
1)行政人員提前10分鐘，部門值日人員提前5分鐘，按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)。
2)每逢國(guó)家法定節(jié)假日，應(yīng)提前一天由行政人員組織全體員工大掃除。
三、衛(wèi)生考核
1)以自檢自律為主，不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查，行政人員有權(quán)對(duì)違反以上規(guī)定者提出警告。
2)對(duì)于違反制度警告不改者，行政人員有權(quán)征收環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)費(fèi)10元或者獎(jiǎng)勵(lì)值日。
辦公室管理制度10
一、外部檔案（以靠門段開(kāi)始）
1、墻上：
宣傳部：借用展板情況登記
相關(guān)部門：宣傳部
部門職責(zé)：各部門相應(yīng)的職責(zé)制度等
相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門
社團(tuán)注冊(cè)表/簽到表：學(xué)期初各協(xié)會(huì)注冊(cè)/會(huì)長(zhǎng)大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)論壇等會(huì)長(zhǎng)的登記情況
相關(guān)部門：辦公室
會(huì)議記錄：學(xué)社聯(lián)干部會(huì)議、各部門會(huì)議記錄
相關(guān)部門：辦公室、其他部門
備用夾（1個(gè)）：按不同時(shí)期各部門的需要經(jīng)申請(qǐng)后可以使用
相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門
2、文件架內(nèi)：
活動(dòng)申請(qǐng)表：左邊放活動(dòng)申請(qǐng)表，上層是未批的申請(qǐng)表，下層是已批的申請(qǐng)表；右邊為未批活動(dòng)的相應(yīng)策劃書
相關(guān)部門：辦公室、監(jiān)察部、公關(guān)策劃部、財(cái)務(wù)部
活動(dòng)策劃書：已批活動(dòng)的策劃書
相關(guān)部門：辦公室
活動(dòng)總結(jié)：協(xié)會(huì)活動(dòng)結(jié)束后相應(yīng)活動(dòng)的總結(jié)
相關(guān)部門：辦公室、信息部
信息部：協(xié)會(huì)相關(guān)活動(dòng)的稿件
相關(guān)部門：信息部
監(jiān)察部評(píng)分表：監(jiān)察部對(duì)于各協(xié)會(huì)活動(dòng)的`評(píng)分
相關(guān)部門：監(jiān)察部
備用（2-3個(gè)）：按不同時(shí)期各部門的需要經(jīng)申請(qǐng)后可以使用
相關(guān)部門：學(xué)社聯(lián)所有部門
為加強(qiáng)學(xué)社聯(lián)辦公室的資料管理，方便查閱，特制定如下制度：
1、文件夾須按上述順序位置放好
2、各類文件按類別及上述擺放要求放于指定文件夾中，不可混放
3、辦公室桌上散亂的文件、表格應(yīng)及時(shí)放入相應(yīng)文件夾中
4、抽屜中文件須按類別疊放好
5、及時(shí)更新文件夾，將陳舊文件放入相應(yīng)的檔案袋中，（按文件的有效期，一般為兩周整理一次）
6、其他部門要使用備用文件夾須向辦公室人員提出申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可使用（聯(lián)系人：）
二、柜內(nèi)檔案（順序從上往下）
層數(shù)
分類
一層
學(xué)術(shù)類綜合素質(zhì)類體育類
二層
文藝類社會(huì)實(shí)踐類已撤銷協(xié)會(huì)
三層
內(nèi)部資料各協(xié)會(huì)資料其他資料
四層
內(nèi)部資料內(nèi)部部門資料公共物品（物質(zhì)）
檔案柜內(nèi)資料管理制度
1、各協(xié)會(huì)均設(shè)一個(gè)檔案袋，并按性質(zhì)分類
2、檔案柜內(nèi)壁上張貼協(xié)會(huì)資料導(dǎo)向表，便于查閱
3、檔案袋中資料須按時(shí)間順序依次放置
4、檔案袋上設(shè)置標(biāo)記
5、學(xué)社聯(lián)內(nèi)部資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員當(dāng)場(chǎng)查閱，不外借
6、協(xié)會(huì)資料僅供學(xué)社聯(lián)內(nèi)部人員及協(xié)會(huì)內(nèi)部人員當(dāng)場(chǎng)查閱與復(fù)印，不外借
7、向辦公室借閱資料需詳細(xì)記錄在案，包括借用資料名稱、借閱時(shí)間，借閱方單位、借閱人名稱、聯(lián)系方式，學(xué)社聯(lián)經(jīng)手人姓名及聯(lián)系方式
8、協(xié)會(huì)在非值班時(shí)間不得借閱資料
備注：若出現(xiàn)以下幾種情況者：
1、私自使用備用文件夾而未申請(qǐng)
2、私自將資料外借
3、不同程度破壞資料
第一次口頭批評(píng)并禁止使用辦公室文件資料兩周，第二次則禁止其再次使用辦公室文件資料
辦公室管理制度11
1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早退;
2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺(tái)按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);
3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽(tīng)音樂(lè)等與工作無(wú)關(guān)的事情;
4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
5、下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;
6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;
7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說(shuō)明去向，擅自離開(kāi)工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;
8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開(kāi)單位，否則視為曠工處理;
9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行;
10、有到訪客戶，須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;
11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的`安排和指示，不得工作怠慢;
12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
6月22日行政部
辦公室管理制度12
第一章辦公室管理制度總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和哪些化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。
二、本制度適用于哪些所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。
三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的哪些內(nèi)容編寫相應(yīng)的何種化哪個(gè)，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的哪些事務(wù)有效開(kāi)展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有哪些、每月有哪個(gè)的哪些目標(biāo)。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的'各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的哪個(gè)關(guān)系，為各部門工作開(kāi)展提供哪些的哪個(gè)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的哪些和哪個(gè)，做好來(lái)客接待和哪些的哪個(gè)文化宣傳等何種。
六、收集各部門反饋哪個(gè)和哪些資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出哪個(gè)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他哪些工作，完成哪個(gè)交代的哪些工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為哪些，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的哪些規(guī)范開(kāi)展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書管理哪個(gè)文件是哪些的何種組成部分，文件是各部門根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個(gè)的并設(shè)有哪些版頭的哪個(gè)。
本制度中，文件特指哪個(gè)內(nèi)哪些發(fā)文文件；而哪些特指哪個(gè)一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎(chǔ)上哪個(gè)的，檔案是哪些的哪個(gè)�，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)哪些管理哪個(gè)做以下規(guī)定。
�。ㄒ唬┪募芾砟膫�(gè)第一條管理要點(diǎn)
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個(gè)作用。
2、文件管理的哪些包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫明哪些全稱及何種性質(zhì)；哪些部分寫明哪個(gè)、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；哪些規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。
4、根據(jù)哪些屬性、類別，對(duì)哪些文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的哪些記錄，以備查閱。
辦公室管理制度13
是除了家以外我們?nèi)粘Ｉ钪兴龝r(shí)間最長(zhǎng)的地方，但是辦公室人多，各式各樣需要通電的辦公用品也多，因此也存在著許多火災(zāi)隱患。在這里，和您一起關(guān)注辦公室消防安全，快來(lái)看看您在辦公室做對(duì)了嗎?
一、不要超負(fù)荷用電。辦公室里配備的電器比較多，例如飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等，為了方便通電使用，人們喜歡在一個(gè)插板上連接多個(gè)電器，其實(shí)這種做法隱患非常大，同時(shí)使用多個(gè)電器，很可能造成插板用電超載發(fā)熱失火。
二、不能只使用同一個(gè)墻體插座。有時(shí)為了方便，人們習(xí)慣就近使用插座，但如果只使用同一個(gè)墻體插座，會(huì)加速墻體插座電線的老化，甚至因電流過(guò)載發(fā)生危險(xiǎn)。
三、不要讓電腦長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。有事外出要養(yǎng)成隨手關(guān)閉電腦的習(xí)慣，以免造成電腦損壞誘發(fā)火災(zāi)。
四、不要忽視角落里的電器。辦公室的.角落通常會(huì)擺放一些不常用的機(jī)器，例如碎紙機(jī)、封口機(jī)等，但是角落通風(fēng)條件不好，如果夏天氣溫很高，容易出現(xiàn)機(jī)器過(guò)熱著火的現(xiàn)象，因此使用完這些機(jī)器之后要隨手?jǐn)嚯姟?/p>
五、不要長(zhǎng)時(shí)間充電。辦公期間難免遇到手機(jī)、相機(jī)等電量不足的情況，如果在辦公室充電千萬(wàn)要記得充滿后就拔掉，時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng)。如果趕上下班，應(yīng)拔掉正在充電的電池，以防辦公室沒(méi)人時(shí)發(fā)生爆炸。
六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行，還會(huì)因?yàn)槿藗儾唤?jīng)意間扔的煙頭引發(fā)火災(zāi)，并且也不利于發(fā)生火災(zāi)時(shí)逃生。
七、不要在辦公區(qū)域吸煙。辦公區(qū)域紙張等易燃物品較多，容易被點(diǎn)燃，因此，要自覺(jué)養(yǎng)成良好的習(xí)慣，減少火災(zāi)隱患。
八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后，要養(yǎng)成檢查辦公室安全的習(xí)慣，自覺(jué)拔掉各種電器的電源，最好能關(guān)掉總閘，這樣做既安全又省電。
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第一章 總則
第一條 辦公室是公司的綜合性、服務(wù)性、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。
第二章 細(xì)則
第一條 服務(wù)規(guī)范
1、 儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。
2、 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方。
3、 用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、 現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問(wèn)、答，熱情接待。
5、 電話接聽(tīng)：接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲，如受話人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽(tīng)，重要電話做好接聽(tīng)記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng)。
第二條 辦公秩序
1、 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、吃閑散零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會(huì)議室、接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室）或通過(guò)公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過(guò)三分鐘（特殊情況除外）。
3、 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4、 部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
5、 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦燈）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6、 吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)（如接待室、會(huì)客室等），禁止在辦公室（辦公座位上）吸煙。
7、 不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事，上班時(shí)間不準(zhǔn)利用電腦上網(wǎng)打游戲、看視頻。
第三條 辦公禮儀規(guī)范
1、 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
�。�1）頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔；男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(zhǎng)。
�。�2）指甲：職員指甲不能太長(zhǎng)，應(yīng)經(jīng)常注意修剪；女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
（3）胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng)，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。
�。�4）女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
2、 辦公室職員上班服裝應(yīng)穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：
�。�1）襯衫：無(wú)論什么顏色，襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
�。�2）女性職員應(yīng)保持服裝淡雅得體，不得穿著過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。
�。�3）不得袒胸露背。
3、 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作，具體要求如下：
�。�1）站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開(kāi)約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。
�。�2）坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢的把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位Z時(shí)，應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方，然后再坐下去。
（3）公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭表示致意。
（4）握手時(shí)用普通站姿，并且視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的，異性間應(yīng)先向男方伸手。
�。�5）遞交物件時(shí)，如遞交文件等，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，如是水筆，應(yīng)把筆尖向著自己，使對(duì)方容易接著，至于刀子或剪刀，應(yīng)把刀劍向著自己。
第三章 辦公室員工考核制度
第一條 基本制度
1、 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。
2 、 在辦公室禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。
3 、 愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的'工作環(huán)境。
4 、 不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吸煙。
5 、 各部門務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下周、下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。
6 、 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。
7 、 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
第二條 會(huì)議制度
1 、 參會(huì)時(shí)，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假，同意后方有效。
2 、 會(huì)議記錄人員參會(huì)時(shí)，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布Z工作。
3 、 每次總經(jīng)理例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃。每次辦公室例會(huì)后，記錄人員須交會(huì)議紀(jì)要。
4 、 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
第三條 值班制度
1 、 值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2 、 接待來(lái)訪客戶，處理當(dāng)日事務(wù)
3 、 工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。
4 、 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。
5 、 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
第四章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定
第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。
第二條 已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印蓋章。
第三條 公司領(lǐng)導(dǎo)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并記錄報(bào)送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
第四條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
第五條 外來(lái)的文件由辦公室行政文員負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
第六條 文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦
理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
第五章 辦公室文印管理規(guī)定
第一條 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第二條 打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，打印各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印文件、發(fā)傳真均需存留備份，以備查驗(yàn)。
第三條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
第四條 文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第五條 嚴(yán)禁擅自為私人打印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
第六章 辦公用品購(gòu)Z領(lǐng)用規(guī)定
第一條 公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)Z。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)Z辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。需購(gòu)Z的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)Z。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
第二條 辦公用品購(gòu)Z后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到辦公室辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
第三條 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
第四條 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
第五條 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
第七章 電話使用規(guī)定
第一條 公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。
第二條 若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。
第八章 辦公室考勤制度
第一條 為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
第二條 公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意并填寫外出登記表標(biāo)明事由。
第三條 每周工作六日，員工選定周六或周日一天休息。公司機(jī)關(guān)值班由辦公室統(tǒng)一安排。因工作需要休息日或夜間加班的，由部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
第九章 責(zé)任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事文員、辦公室主任共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分（30-100元）。 行政人事文員對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
辦公室管理制度15
一、加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的'治安、安全宣傳教育，增強(qiáng)防范意識(shí)，樹(shù)立和養(yǎng)成防盜竊、防事故等行為規(guī)范。
二、辦公室的辦公桌抽屜和柜櫥內(nèi)不要存放現(xiàn)金和有價(jià)證券。拎包、手機(jī)、手提電腦等貴重物品要存放在設(shè)備完整的柜櫥中，不要隨便放在辦公桌上。
三、工作人員養(yǎng)成人離辦公室隨手鎖門的習(xí)慣。
四、在辦公室不得亂拉電線、亂扔煙火和其他火種，防止發(fā)生火警。
五、遇到陌生人員，員工應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)事由，不要隨便讓他們?cè)谵k公室停留。
六、建立下班時(shí)檢查制度，落實(shí)檢查人員，做好“三清三關(guān)”工作，確保安全。(三清：清垃圾、清通道、清紙屑雜物。三關(guān)：關(guān)門、關(guān)窗、關(guān)電源)
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