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部門管理制度

時間:2023-06-17 15:59:48 制度 我要投稿

部門管理制度集錦15篇

  隨著社會不斷地進步,接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編為大家整理的部門管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

部門管理制度集錦15篇

部門管理制度1

  一、綜合管理主任

  1.負責協(xié)調(diào)本部門的日常工作(文書、資料、后勤),完成項目經(jīng)理交辦的其它工作。

  2.落實項目經(jīng)理指令,做好'參與政務、處理事務'工作。

  3.密切聯(lián)系上下左右,通過協(xié)調(diào)、協(xié)辦等方法,疏通渠道,有效處理問題。

  4.協(xié)助項目經(jīng)理做好本工程紅線以外與項目公共關系的對外協(xié)調(diào)工作。

  5.積極推進施工現(xiàn)場標準化管理的達標工作,協(xié)調(diào)有關科室對各分包單位的施工區(qū)域和生活區(qū)域給予檢查、指導,并提出相應的要求和建議,確保創(chuàng)建達標活動順利進行。

  6.負責本項目經(jīng)理部的后勤保障工作,為職工提供一個舒適的工作環(huán)境。

  7.參加各類工程例會,做好信息傳遞和公文處理工作。

  8.協(xié)助項目經(jīng)理完善內(nèi)部各項管理制度,崗位責任和內(nèi)部考核辦法,促進項目管理人員勤政,廉潔,高效。

  二、項目資料員

  1.負責文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

  2.來往文件資料收發(fā)應及時登入臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱、并及時送有關部門處理。

  3.負責接收各部門文件資料責任人按階段遞交的已立卷的文件資料,并按規(guī)定進行審核、歸檔和保管。

  4.負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的.原則。

  5.在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料移交公司。

  6.負責項目公文的印發(fā)及電腦室、檔案室的管理工作。

  7.完成項目經(jīng)理所交辦的其他工作。

部門管理制度2

  1、易制毒化學品管理領導小組職責

  1. 1.負責公司各種安全制度的制訂和實施、檢查考核;

  1.2.負責公司各種安全設施的驗收、檢查及整改方案的制訂和實施;

  1.3.負責公司易制毒化學品用量的確定;

  1.4.負責對供貨方或供貨廠家資質(zhì)的考核,確定定點供貨單位;

  1.5.負責公司各項管理工作的落實。

  2、采購部門職責

  2.1.按公司生產(chǎn)計劃定點采購;

  2.2.采購部門應向生產(chǎn)廠家索取經(jīng)營許可證;

  2.3.負責對運輸部門或個人資質(zhì)的考核,加強對運輸部門的監(jiān)督,負責易制毒化學品的'運輸安全;

  2.4.負責運輸車輛及專用容器的安全檢查,應符合;钒踩\輸要求。

  3、倉庫部門職責

  3.1.倉庫負責易制毒化學品入庫(罐)管理,對易制毒化學品的安全保管負責,倉儲主要領導為安全第一責任人;

  3.2.嚴禁混裝、混放等失誤;

  3.3.嚴禁私人領用,防止出現(xiàn)其他意外事故;

  3.4.危險品庫區(qū)禁止非工作人員進入,以免發(fā)生人身傷害;

  3.5.庫區(qū)應設醒目的安全警示牌。

  4、使用單位職責

  4.1.使用易制毒化學品單位的主要負責人為安全第一責任人,應對易制毒化學品使用安全負責;

  4.2.使用單位負責人應教育操作人員按安全規(guī)程操作,杜絕違章作業(yè);

  4.3.使用單位要經(jīng)常檢查(巡查)各種管道及輸送泵運行情況,消除跑、冒、滴、漏,確保易制毒化學品使用安全;

  4.4.做好操作人員勞保防護工作,防止易制毒化學品對人身造成傷害;

  4.5.負責公司各種易制毒化學品采購計劃的編報。

  4.6.負責對各種安全隱患的及時整改。

部門管理制度3

  為了加強對部門公章的使用管理,經(jīng)校長辦公會研究,特制定以下制度:

  1、每學年開始由部門正職到校務辦公室領取部門公章并登記,學年結(jié)束后交到校務辦公室統(tǒng)一保管。

  2、部門公章要有專人保管。

  3、部門公章只能作為部門內(nèi)部業(yè)務用章,不能代表學校對外行使權(quán)利,文件、合同等文本必須加蓋學校行政章方可有效。

  4、如因部門公章使用不當造成的后果由部門負責人及保管人承擔。

部門管理制度4

  一、部門定崗(工作要求)

  1、影視部經(jīng)理:負責影視部日常工作安排及人員管理,至少每周向總經(jīng)理匯報一次。

 。1)根據(jù)客戶需要,帶領及分配部門成員進行相應影視廣告的拍攝和制作;

 。2)影視廣告拍攝物料(演員、場景、燈光、道具等)的籌備、組織和把關;

 。3)對部門成員制作的影視廣告進行指導、把關和評估,對部門制作完成的影視廣告的質(zhì)量負責;

 。4)對部門成員廣告制作能力的培訓和指導;

 。5)負責橫向部門的溝通和協(xié)調(diào);

  (6)對部門內(nèi)部進行管理,負責部門整體的績效考核;

  (7)定期對市場廣告進行分析,負責創(chuàng)作市場需求的廣告。

 。8)必須嚴格遵守保密協(xié)議。

  2、編導:應加強專業(yè)學習,嚴格按照制作流程進行工作;編導必須履行拍攝指導與制作指導的職能,必須嚴格遵守保密協(xié)議。

  3、后期制作:應加強專業(yè)學習和訓練。工作時應有高度責任感、良好的職業(yè)素養(yǎng),項目制作命名要規(guī)范,未經(jīng)過允許不允許將成片發(fā)給客戶或者其他不相干的人,必須嚴格遵守保密協(xié)議。

  4、攝像:必須遵守設備管理相關規(guī)定,動用設備必須得到允許。不知不懂要多問,不可擅作主張。必須愛護所用的設備器材,不得冒失操作,違規(guī)操作,必須保證設備器材的完好性。不得將設備器材轉(zhuǎn)交他人玩弄試用。由于操作不當或看護不當造成的損失由個人承擔全部責任。每次拍攝之后必須驗看所拍素材的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)失誤與差錯要立即向部門經(jīng)理匯報,爭取最好解決效果,必須嚴格遵守保密協(xié)議。

  5、司機及車輛:由部門經(jīng)理調(diào)度。攝制組外出后,司機服從編導管理,服從拍攝需要。非經(jīng)部門經(jīng)理批準,司機與車輛不得脫離攝制組。

  二、行為規(guī)范

  1、工作時間禁止外出(拍攝除外)。

  2、不得食用有刺激性氣味食品。具體指非加班等特殊情況。

  3、不得在工作時間用辦公電腦進行休閑、娛樂等活動。

  4、集體辦公場所內(nèi)因工作需要須播放影音文件時應使用耳機。

  5、辦公場所衛(wèi)生責任到人,應保持整潔。

  6、個人著裝應干凈整潔得體,符合工作要求。

  7、下班或離開辦公室外出時須關閉電腦主機和顯示器。

  8、最后離開辦公室的.人員負責關閉所有電腦主機和顯示器電源,負責關燈和其

  他應關閉的電器,負責關閉門窗。

  9、辦公電腦及附屬設備實行使用許可制,任何人不得動用未經(jīng)許可使用的電腦

  設備。為防數(shù)據(jù)損壞或泄密,所有電腦均由使用者設置開機密碼,密碼應報

  部門經(jīng)理備案。

  10、請假或調(diào)休需至少提前一天申請,且把手頭工作交接好。同一工種人員必

  須保證一人在崗,否則公司有權(quán)不準批調(diào)休。

  11、部門電話為業(yè)務聯(lián)系之用,不得用來私事占用。

  12、手機號碼需在公司范圍內(nèi)公示,每天7:00—22:30期間不得出現(xiàn)停機、關機、

  不接電話、不回短信等情況。

  13、客戶至上,尊重客戶意見、快速領會客戶意圖,不明白應細心求問,不得

  與客戶發(fā)生任何口角爭執(zhí)。

  14、維護公司利益,不得與客戶私下交易;不得利用上班之便利用公司資源做

  私活。

  15、工作時間不得串崗,不得與同事打鬧、說笑、討論工作之外的事,不得聽

  音樂唱歌、大聲喧嘩、不得玩弄手機(接電話除外),出入上下動作要輕。

  16、持公司鑰匙者須承擔保管責任,不的將其交給公司以外的人員。

  17、錄像帶及光盤(CD、DVD)作好使用登記。刻有公司資料及客戶資料的光盤

  不得外借、私用。

  注:以上規(guī)定違者罰款20元/次,由部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

  18、考勤及加班準則

  在公司無項目進行時,按其它部門統(tǒng)一執(zhí)行標準考勤制度執(zhí)行。

  上下班班時間:

  早上9:00~10:00(超過10點計算為遲到,遲到一次扣除30元)

  晚上18:00~19:00

  周末休息實行大小周

  加班標準。在遇項目急單時加班時間標準為:

  從晚上7:00—10:00統(tǒng)計為3小時。

  夜間加班超過10:00次日可晚于標準考勤1小時內(nèi)到公司。夜間加班超過11:00次日可晚于標準考勤2小時內(nèi)到公司。

  夜間加班超過12:00次日上午可以補休,按下午考勤到公司。

  超過凌晨2點算通宵加班,次日可申請補休。

  累積加班時長。以3小時為一單位制,3小時可抵扣30分鐘內(nèi)遲到。以次類推。

  累積加班時長按月統(tǒng)計,以24小時為一單位制,可選擇為

  1天補修或1天工資。以上情況,如遇項目,客戶特殊需求,按以客戶至高為準則,按客戶需求就勤。按到崗時間為基準列入小時統(tǒng)計。

  三、保密制度

  保護公司客戶資料、文件資料、信息的安全性與機密性。不得將公司資料交給第三方查閱。由于個人人為因素造成公司文件信息丟失、泄密者,根據(jù)情節(jié)予以100—500元處罰。

  四、協(xié)調(diào)工作

  1、與其他各部門之間相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

  2、在集體完成的任務中,保持和其他部門的聯(lián)系溝通,作到工作的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,

  及時提出工作建議。

  3、因個人事情不能及時完成工作者,要將手頭工作交付其他人員代為完成,待

  交接完畢后方可離開。

  4、交付其他人員或部門完成的工作,首先要填寫好工作流程單寫明責任人完成

  期限,簽字確認后方可交付。

  五、制片過程中的具體要求

  高起點,高定位,高策劃。要有一種超脫思維方式去宣傳策劃好客戶所需的形象與品牌定位。

  在片子制作過程中,所有人員要著眼全局、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞、團結(jié)協(xié)作、勇于并善于擔當重任;以恪盡職業(yè)操守、職業(yè)道德、無條件追求播出效果最佳化為準則,不能有挑肥撿瘦、敷衍了事、推諉扯皮、消極拖延等現(xiàn)象出現(xiàn),不能放縱有失水準的作品出現(xiàn)。

  有下列情形者,每次罰款50元,可累加罰款:

 。1)對應當接受的工作任務不接受的。

 。2)接受不該接受的指令的;

 。3)不服從決議、領導安排,擅作主張的;

 。4)超越權(quán)限或不按流程作出對外事項決定的;

 。5)無正當理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成好工作的;

 。6)工作出現(xiàn)失誤對內(nèi)、對外造成不良影響的。

  六、獎懲條例

  影視部員工要懷有一種天馬行空的想象力與創(chuàng)作靈感,為公司的每一個作品作出最有價值的奉獻。

  完成客戶的設計工作,達到客戶滿意程度的,才算完成收費單的制作,客戶簽字認可后(特殊情況不能簽字除外),可根據(jù)公司影視部薪酬的相關規(guī)定提取相應獎勵報酬,完成出色者將分發(fā)特別獎金。誤解、操作失誤等人為因素給客戶和公司造成損失的,將根據(jù)成本扣除責任人相應工資或獎金。(客戶本身因素除外)

  七、部門周會

  周會時間:周1下班前到人力部簽到,影視部經(jīng)理組織召開周會議

  周會地點:影視部會議室

  周會人員:影視部全員

  周會內(nèi)容:周會內(nèi)容主要以各自負責工作為主,匯報分管目標任務落實情況、當前工作進度和下一步工作安排,以及分管工作的其它需通報和解決的問題。

  出勤考察:臨時請假(連續(xù)請假1天以上者除外)或無故不參會者,均罰款100元/次。

  八、影視部影片制作流程(另附)

  分為新聞、合同專題、自選專題制作流程三種

  另建議加入:

  業(yè)務學習:部門每周安排一次學習時間。

  學習目的:提升個人職業(yè)技能,互相溝通交流,共同提高技術水平和業(yè)務水平。

  學習時間:每周五下午16:00—18:00

  學習地點:影視部會議室

  學習內(nèi)容:AfterFX、3DMAX、Vegas、PS、Premere等應用技術或編導、主持所需的技能點培訓。

  學習人員:按培訓內(nèi)容定

  影視部人員名單:朱丹、李鵬飛、李功康、吳志筍、賴武唐、許桂凱、楊哲

部門管理制度5

  一、總則

  1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,結(jié)合公司的實際情況,特制訂本制度。

  2、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文,公司上報下發(fā)的各種文件,同級相關方函、電、來文。其中工程系統(tǒng)與甲方的.往來函件按《檔案管理制度》執(zhí)行。

  3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。

  二、文件的分類

  1、外收文:公司從外部接收的政府文件。

  2、外發(fā)文:以公司名義向外部發(fā)送的文件。

  3、內(nèi)行文:公司內(nèi)部下發(fā)的文件,分為正式文件和臨時文件(指時效性較強的文件)。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。

  三、內(nèi)行文的管理

  1、內(nèi)行文的范圍:

  凡是以公司名義對內(nèi)發(fā)布的制度、辦法、通知、決定、決議、會議紀要和會議簡報,均屬內(nèi)行文范圍。

  2、內(nèi)行文的編號

  各部門發(fā)放文件之前,應交至辦公室統(tǒng)一編號并留存一份(見附件一《編號規(guī)則》)。

  3、格式要求(附件二)

 、、每一頁頁眉右側(cè)注明公司名稱并用五號宋體加粗字體。

 、、每一頁頁腳中心注明頁數(shù)和總頁數(shù),其中總頁數(shù)用“()”括起。

 、、在首頁正文上方注明文件的編號、生效時間、修訂時間、總頁數(shù)、擬定部門,簽發(fā)人。

 、、文件標題使用宋體小二號字居中。

  ⑸、正文使用小四或四號宋體,行間距1.5倍。

 、省⒅黝}詞/抄報/抄送使用小四或四號宋體。

  ⑺、公司全稱:在落款、合同文本等情形必須用全稱。

  注:主題詞即文件內(nèi)容的關鍵詞。抄報適用于需了解文件內(nèi)容的公司管理層,抄送適用于需了解文件內(nèi)容的相關單位、部門及同級部門。

  4、辦公室負責對各部門起草的文件格式進行審核,對不符合格式要求的,有權(quán)退回并按要求格式改正。

部門管理制度6

  1、決策層

  項目經(jīng)理:

  項目經(jīng)理是工程項目安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)保第一責任人,對項目施工過程中的安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護工作負全面領導責任

  項目副經(jīng)理:

  對工程項目的安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護工作負直接責任,協(xié)助項目經(jīng)理貫徹安全、環(huán)保等法律法規(guī)和各項規(guī)章制度

  項目總工程師:

  對工程項目的安全和環(huán)保工作負技術責任,貫徹落實國家安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護方針、政策,嚴格執(zhí)行安全環(huán)保技術規(guī)程、規(guī)范、標準以及上級安全環(huán)保技術文件

  安全總監(jiān):

  對項目的安全生產(chǎn)工作進行監(jiān)督檢查,督促落實,負有監(jiān)督領導責任。嚴格執(zhí)行國家、地方政府有關安全的法律、法令、法規(guī),上級、公司和分公司安全管理制度和規(guī)定。主持編制項目安全監(jiān)理規(guī)劃和實施細則,對整個施工過程的安全監(jiān)理進行策劃,對項目辨識出的重大職業(yè)健康安全因素重點控制。主持調(diào)查處理項目施工過程中發(fā)生的安全事故,統(tǒng)計事故造成的損失,擬定對有關責任人員的處分建議上報質(zhì)量安全監(jiān)督站。

  2、管理層

  技術管理部:

  負責工程施工組織設計的編制和專項安全技術方案的制定、檢查,指導安全設施的搭設

  安全環(huán)境管理部:

  為項目安全的責任部門進行安全交底,負責安全設施的搭設、檢查、維護和安全檢查

  土建、鋼結(jié)構(gòu)、各專業(yè)安裝工程施工管理部:

  部門經(jīng)理是項目分工負責區(qū)域或?qū)I(yè)工程安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護的.責任人,負責監(jiān)督所管轄范圍內(nèi)的安全和環(huán)保規(guī)章制度、操作規(guī)程的落實

  物資設備部:

  負責對購置的物資材料、設備設施及安全防護用品的檢查驗收,采購前將產(chǎn)品合格證及有關質(zhì)量證明材料交安全環(huán)境管理部審查,進行實物檢驗,嚴禁偽劣產(chǎn)品進入現(xiàn)場

  合同商務管理部:

  組織考察分包單位的安全和環(huán)保能力,在合同文件中對相關方提出安全、環(huán)保方面的要求,并與分包單位簽訂安全管理協(xié)議書

  綜合管理辦公室:

  掌握現(xiàn)場施工人員的身體健康狀況信息,特別是特種作業(yè)人員的健康情況,并提出處理意見

  3、執(zhí)行層

  各專業(yè)分包單位:

  認真執(zhí)行有關的安全和環(huán)保法規(guī)和總承包單位制定的各項相關管理制度及ci要求,接受總承包單位對安全生產(chǎn)、文明施工和環(huán)境保護的監(jiān)督檢查和統(tǒng)一管理,對承包范圍的安全與文明施工負直接責任

部門管理制度7

  1、在工程建設過程中,認真貫徹國家“安全第一,預防為主”的方針、政策,嚴格執(zhí)行上級有關法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章制度。

  2、負責領導建設單位、施工企業(yè)、監(jiān)理部門、設計單位及電力建設項目的安全管理,建立健全規(guī)章制度,落實安全施工責任,推行施工現(xiàn)場標準化作業(yè),貫徹落實《國家電網(wǎng)公司電力建設安全健康與環(huán)境管理工作規(guī)定》,檢查施工企業(yè)各項規(guī)程規(guī)定、安全技術措施和施工安全措施執(zhí)行情況,并組織整改落實。確保電力工程建設安全機構(gòu)及其人員配備符合規(guī)定要求。

  3、負責組織落實領導批閱的工程建設安全管理有關文件。

  4、在審查施工組織設計時,應同時審查安全文明施工和環(huán)境保護措施是否完整明確。

  5、督促項目法人、施工、監(jiān)理單位做好現(xiàn)場施工的技術管理工作,建立起安全文明施工秩序,定期聽取施工企業(yè)的匯報,及時協(xié)調(diào)解決工程建設中安全文明施工的有關問題。

  6、安排施工任務,組織工程招投標工作時,必須落實標書和承發(fā)包合同中有關安全文明施工的獎懲問題,并負責基層安全第一責任人的安全考核。

  7、在審查工程項目概算中,應保證安全措施費用的計列和提取;組織“兩措”計劃執(zhí)行;審定工程建設項目安全技術組織措施并督促落實;在新建、改建或擴建、電網(wǎng)切改、電源接入工程建設中,組織落實事故防范措施,貫徹執(zhí)行“三同時”原則。并檢查使用情況。

  8、制定工程建設項目年度工作計劃和事故控制目標,經(jīng)領導批準后組織實施,做好年度安全工作總結(jié)。

  9、組織施工企業(yè)大型施工機械設備的`技術檢驗和安全管理工作。

  10、負責施工現(xiàn)場安全責任,重大施工技術措施的落實,每年巡視檢查施工現(xiàn)場不少于2次。

  11、參加安全委員會和籌備工程建設安全工作會議,督促施工企業(yè)完成季節(jié)性安全大檢查。

  12、參加工程建設有關人身傷亡事故和其它有關重大事故的調(diào)查處理工作。

部門管理制度8

  1.總則

  1.1制定目的

  明確本公司所有從事與品質(zhì)活動有關的各部門及各級人員的工作職責,是實行品質(zhì)管理與品質(zhì)保證活動的基礎。

  1.2適用范圍

  本公司各部門及其主要人員在從事相關品質(zhì)活動時,其管理職責適用本規(guī)章。

  1.3權(quán)責單位

  (1)總經(jīng)理室負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。

  (2)總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。

  2.各部門品質(zhì)管理職責

  公司各部門設置及隸屬關系詳見公司組織架構(gòu)圖。本公司共設立下列部門:

  品管部、制造部、生管部、采購部、資材部、開發(fā)部、生技部、業(yè)務部、財務部、人力資源部、總經(jīng)理辦公室。

  2.1品管部職責

  (1)品質(zhì)管理系統(tǒng)的建立、實施及維護。

  (2)品質(zhì)策劃、管理、控制。

  (3)品質(zhì)統(tǒng)計、分析、改善。

  (4)檢驗規(guī)范、標準的建立及實施。

  (5)品質(zhì)成本統(tǒng)計與分析。

  (6)進料品質(zhì)管制。

  (7)制程品質(zhì)管制。

  (8)成品品質(zhì)管制。

  (9)品質(zhì)教育訓練。

  (10)檢驗、測量和試驗設備的管理、控制。

  (11)糾正與預防措施的控制。

  2.2制造部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)生產(chǎn)過程的自主控制與管理。

  (3)作業(yè)標準、品質(zhì)規(guī)范的遵守。

  (4)掌握工序控制技術,提升作業(yè)品質(zhì)。

  (5)產(chǎn)品品質(zhì)的控制與改善。

  (6)品質(zhì)異常的排除與預防。

  (7)設備、工裝的正確使用與維護,確保作業(yè)品質(zhì)。

  (8)必要的品質(zhì)記錄與分析、存檔。

  (9)其他與本部門相關的品質(zhì)事項。

  2.3生管部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)參與訂單評審工作。

  (3)參與供應商調(diào)查工作。

  (4)協(xié)助因品質(zhì)異常引起的返工、重做、拆解等作業(yè)之計劃安排。

  (5)掌握生產(chǎn)過程中的物料損耗狀況,做好物料供應工作。

  (6)主導退料、呆滯、廢料的處理工作。

  (7)其他與本部門相關的品質(zhì)事項。

  2.4采購部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)主導供應商調(diào)查工作。

  (3)協(xié)助對供應商的評鑒輔導工作。

  (4)供應商品質(zhì)控制工作。

  (5)采購物料在生產(chǎn)過程中發(fā)生的不良、退料、換貨、索賠等工作。

  (6)采購物料品質(zhì)狀況的標識、記錄等控制工作。

  (7)其他與本部門相關的品質(zhì)事項。

  2.5資材部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)供應商物料點收、核對、標識工作。

  (3)負責公司各種物料的搬運、包裝、貯存、防護的控制。

  (4)負責物料倉儲標識工作。

  (5)退料、換貨、超領、報廢、盤點等工作的執(zhí)行與控制。

  (6)庫存數(shù)量、品質(zhì)的控制、記錄、匯總、分析等工作。

  (7)其他與本部門相關的品質(zhì)事項。

  2.6開發(fā)部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)負責新產(chǎn)品開發(fā)技術論證工作。

  (3)負責新產(chǎn)品開發(fā)與工藝設計工作。

  (4)技術圖紙、文件、資料的制訂與控制。

  (5)新產(chǎn)品的物料審核、確認工作。

  (6)新產(chǎn)品試制、小批量產(chǎn)的主導工作。

  (7)新產(chǎn)品模具開發(fā)與鑒定的主導工作。

  (8)量產(chǎn)導入的技術轉(zhuǎn)移、說明工作。

  (9)其他與本部門相關的品質(zhì)事項。

  2.7生技部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)產(chǎn)品用料明細表的建立、維護。

  (3)生產(chǎn)工藝流程的制訂、修改與完善。

  (4)作業(yè)指導書、標準工時的制訂、修改與完善。

  (5)技術變更的審核與執(zhí)行。

  (6)技術品質(zhì)異常的排除、對策與追蹤。

  (7)協(xié)助對供應商的調(diào)查。

  (8)協(xié)助訂單評審工作。

  (9)負責設備、模具、工裝的維護、保養(yǎng)與改造,確保作業(yè)品質(zhì)。

  (10)其他與本部門相關的品質(zhì)事項。

  2.8業(yè)務部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)負責新產(chǎn)品市場調(diào)研與市場預測。

  (3)負責訂單評審工作的控制。

  (4)負責客戶提供物料的控制。

  (5)負責產(chǎn)品的交付控制工作。

  (6)負責客戶服務、客戶抱怨等工作。

  (7)溝通客戶與本公司內(nèi)部各部門之工作。

  (8)退貨、滯成品的處理工作。

  (9)其他與本部門相關的品質(zhì)事項。

  2.9財務部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)參與訂單評審,監(jiān)督銷售產(chǎn)品的資金回籠狀況。

  (3)嚴格財務管理的規(guī)定,對不合格物料有權(quán)拒付貨款。

  (4)協(xié)助進行品質(zhì)成本分析,提供管理決策之依據(jù)。

  (5)有效控制制造費用。

  (6)控制公司資金運轉(zhuǎn),提高周轉(zhuǎn)率。

  (7)其他與本部門相關的品質(zhì)事項。

  2.10人力資源部職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的.品質(zhì)方針、目標。

  (2)負責各部門的工作考核與管理協(xié)調(diào)工作。

  (3)負責員工培訓的組織、實施、記錄、歸檔等工作。

  (4)其他與本部門相關的品質(zhì)事項。

  2.11總經(jīng)理辦公室職責

  (1)貫徹執(zhí)行公司的品質(zhì)方針、目標。

  (2)負責品質(zhì)宣傳工作。

  (3)協(xié)助品質(zhì)稽核

  工作的開展。

  (4)在處理客戶抱怨、品質(zhì)爭議、品質(zhì)獎懲等事項中協(xié)調(diào)各部門作。

  (5)組織5s、qcc、改善提案等工作的推行組織并推動活動的展開。

  (6)其他與本部門相關的品質(zhì)事項。

  3.各相關人員的品質(zhì)職責

  本公司推行公司品管工作,各級人員應善盡崗位職責、為提升公司品質(zhì)水準盡本職之努力。本公司對與產(chǎn)品品質(zhì)相關之主要人員規(guī)定職責如下:

  3.1總經(jīng)理

  (1)貫徹并組織實施有關的質(zhì)量法規(guī)。

  (2)負責公司品質(zhì)方針、品質(zhì)目標的制定。

  (3)批準、頒布公司各項品質(zhì)管理制度。

  (4)負責仲裁和解決重大品質(zhì)問題。

  (5)授權(quán)相關部門或人員進行品質(zhì)管理稽核工作。

  (6)對本公司產(chǎn)品品質(zhì)負最終責任。

  3.2管理者代表

  由總經(jīng)理任命一名公司高層干部兼任管理者代表。管理者代表之品質(zhì)職責如下:

  (1)主持建立公司品質(zhì)管理體系,并組織有效實施。

  (2)及時向總經(jīng)理報告品質(zhì)體系運行情況,以便其進行管理評審,確保公司品質(zhì)管理體系的持續(xù)有效運行。

  (3)組織公司內(nèi)部品質(zhì)稽核工作。

  (4)代表公司就品質(zhì)管理方面的事務與外部機構(gòu)聯(lián)絡、處理。

  (5)負責品質(zhì)管理體系的持續(xù)改進與提高。

  (6)負責糾正與預防措施的稽核、追蹤工作。

  (7)協(xié)助總經(jīng)理處理各部門的品質(zhì)職能的協(xié)調(diào)工作。

  3.3各部門主管

  (1)貫徹執(zhí)行公司有關品質(zhì)工作的規(guī)定和要求,落實本部門的品質(zhì)職責。

  (2)督導下屬單位、人員有效執(zhí)行公司的品質(zhì)管理體系。

  (3)掌握并教導所屬干部、員工遵守品質(zhì)規(guī)范、標準和相關文件。

  (4)做好各項品質(zhì)記錄,并依規(guī)定分析與存檔。

  (5)是本部門品質(zhì)責任的最終責任者。

  3.4品質(zhì)稽核人員

  [注]通過iso9000認證的公司,品質(zhì)稽核人員也稱內(nèi)審員。

  (1)遵守有關品質(zhì)稽核的規(guī)定,并傳達和闡明稽核要求。

  (2)參與制訂品質(zhì)稽核計劃,并依計劃完成稽核任務。

  (3)將觀察、稽核的結(jié)果整理匯總,作成稽核報告。

  (4)協(xié)助被稽核部門制訂糾正措施,并實施跟蹤審核,驗證糾正措施的有效性。

  3.5品管部工作人員

  (1)嚴格遵守品質(zhì)檢驗制度、規(guī)范、標準,做好檢驗工作。

  (2)生產(chǎn)工藝、作業(yè)標準執(zhí)行狀況的監(jiān)督控制。

  (3)品質(zhì)問題的收集、反饋、分析、改善與追蹤工作。

  (4)檢驗、測量和試驗設備的校正、管理控制工作。

  (5)各項品質(zhì)試驗、工程分析和品質(zhì)改善工作。

  3.6作業(yè)人員

  (1)正確掌握相關工作崗位的作業(yè)要求,嚴格按工藝要求操作。

  (2)熟悉本崗位的品質(zhì)標準與要求,自覺做好自檢與互檢工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,并反饋改善。

  (3)正確使用、保養(yǎng)和維護設備、模具、工裝、計量器具,確保生產(chǎn)品質(zhì)。

  (4)愛護產(chǎn)品、材料,做好5s工作。

部門管理制度9

  客戶服務部門于20xx年4月正式成立并獨立出來,部門經(jīng)理—部門主管—員工一體化的的管理模式。入職培訓,服務規(guī)范,業(yè)務知識,績效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。為了迎合顧客細化問題的需求,客服部門內(nèi)部細分為訂單組,投訴組,客服組3個大類,在基于企業(yè)的企業(yè)文化及服務理念的宗旨上,部門在逐漸擴大規(guī)模,完善管理。

  客服部門理念:只有更專心才會更專業(yè)。專業(yè)的態(tài)度,專業(yè)的服務流程是我們堅持的理念!

  一、部門構(gòu)架

  部門經(jīng)理:XXX

  部門主管:XXX

  客服專員:XXX、XXX

  二、部門職責

 。1)受理企業(yè)用戶的在線解答,熱線電話的處理,售前咨詢及售后服務支持。

 。2)本部門員工實現(xiàn)目標管理和績效考核。對本部門員工實行在職輔導和業(yè)務培訓。并提出本部門員工的培訓、調(diào)薪、晉升、獎懲、辭退等方面的建議。

  (3)參與制定企業(yè)管理制度,參與企業(yè)整體發(fā)展方向的'協(xié)助及配合。

 。4)配合市場部,技術部及時反饋用戶信息。

 。5)遵紀守法,維護用戶個人隱私及個人信息。

  (6)遵守基本的職業(yè)操守,不遺漏企業(yè)任何商業(yè)機密。

 。7)完成上級安排的其他工作。

  三、客服部部門各職能崗位職責

  1、客服部經(jīng)理

  (1)完成客服部門規(guī)劃性建設、團隊性建設。

 。2)負責部門的日常管理和監(jiān)督,提升部門工作質(zhì)量。

 。3)組織有效的客戶關系管理工作。

 。4)制定積極有效的績效考核制度,獎懲措施。

 。5)合理的分配部門各職能崗位

  2、客服主管

 。1)制定年度工作計劃并分解到季度或者月度。

 。2)制定部門員工培訓計劃。

 。3)注重部門禮儀禮貌,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務。

 。4)檢查員工的客服工作流程,確保服務質(zhì)量,做好客服受理和投訴問題。

 。5)制定員工排班表,協(xié)助經(jīng)理做好員工專業(yè)知識的訓練及員工的業(yè)績考核。

 。6)上傳下達,及時反饋信息,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)溝通部門與其他部門關系。

 。7)管理員工的日常工作及住宿問題。

  3、客戶服務人員

 。1)及時處理客戶提出的各種問題,具備良好的職業(yè)道德和工作技巧,及時反饋客戶反映的各類問題。

 。2)負責受理顧客的咨詢,建議及投訴等一系列工作,篩選問題并提交相關處理人員。

 。3)具備良好的溝通能力和打字速度,即文字描述能力。

 。4)每日收集并整理日常問題,反饋問題,解決問題。

 。5)服從管理,按照部門規(guī)章制度嚴格從事各項工作。

  4、客戶投訴受理人員

  (1)受理客訴,及時給顧客處理糾紛及舉報等一系列問題。

  (2)本著公平,公正的原則受理問題,處理客訴問題有憑有據(jù),有記錄。

 。3)在顧客投訴問題當中提取潛在信息,收取積極的建議,及時反饋,減少客訴量。

 。4)總結(jié)客訴問題,并分析問題原由,在可控制范圍內(nèi)徹底解決問題。

  5、訂單受理人員

 。1)熟練掌握各個供貨渠道的基本情況,了解供貨商習性,顧客有充值疑問第一時間解答。

 。2)及時發(fā)現(xiàn)充值問題,及時向上級反饋渠道問題,及時調(diào)整,做到充值順暢。

 。3)協(xié)助顧客處理訂單問題。

 。4)遵守基本的職業(yè)操守,不得向顧客供貨商的信息及資料。

 。5)定期總結(jié)并匯報供貨渠道充值情況。

  根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀現(xiàn)對客服部的工作做如下:

  一、新人培訓

  1、通過視頻教程的學習和現(xiàn)場的軟件介紹,客戶服務部門管理制度。

  2、讓新員工全面了解當前軟件的整個運作流程,進行2、3天培訓期,全面系統(tǒng)的從服務態(tài)度到業(yè)務知識等方面對新員工進行系統(tǒng)培訓。

  3、培訓上崗以后通過以舊帶新的一對一模式,實行新人責任制。老員工帶一名或多名新人,以達到提高新人的上手速度,同時對老員工綜合業(yè)務知識的再次審核的效果。

部門管理制度10

  為保證安全生產(chǎn),使各級管理人員安全生產(chǎn)責任制得到落實,在各自崗位上起到促進保障安全生產(chǎn)的作用,督促提到其自我安全意識及素質(zhì),特制定以下考核辦法。

  一、公司每季度對項目經(jīng)理部的責任制落實情況進行一次考核評比,考核的主要內(nèi)容是施工現(xiàn)場的安全管理,安全防護設施的'投入和文明衛(wèi)生情況。

  二、項日部每月對項目管理人員的責任制執(zhí)行情況進行一次考核評比。

  三、項目部施工員每月對班組責任制執(zhí)行情況、班組活動情況進行考核,發(fā)現(xiàn)不執(zhí)行者進行處罰。

  四、對不執(zhí)行安全生產(chǎn)責任制的管理人員視情節(jié)輕重,予以罰款50-100元

  宜昌博高建筑工程有限公司

  20xx年3月1日

部門管理制度11

  一、保潔專責崗位職責

  保潔專責在物業(yè)管理部主任的領導下,負責保潔人員的管理和工作安排等,具體職責如下:

  (一)、熟悉服務轄區(qū)內(nèi)辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)環(huán)境及各類物業(yè)設施設備情況。

  (二)、負責制定保潔員工作制度。

  (三)、負責制定保潔工作標準。

  (四)、負責制定保潔員工作管理制度(包括招聘、錄用、辭退等)。

  (五)、經(jīng)常深入辦公、住宅、生產(chǎn)場所檢查保潔服務質(zhì)量,有權(quán)下達整改意見并限期改正。

  (六)、負責愛國衛(wèi)生宣傳和疾病防治工作,定期檢查分公司的防鼠、滅蠅、滅蚊等工作。

  (七)、定期檢查指導分公司對辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的消毒、消殺工作。

  (八)、負責愛國衛(wèi)生考核達標工作。

  (九)、完成公司交辦的其他工作。

  二、綠化專責崗位職責

  綠化專責在物業(yè)管理部主任的領導下,對辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化工作實施全面管理,為業(yè)主創(chuàng)建并保持治人的生活環(huán)境。主要職責如下:

  (一)、熟悉辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化概況,指導檢查各分公司的綠化、美化、管理維護工作。

  (二)、指導各綠化專責提高綠化養(yǎng)護管理的知識和技能,熟悉花草樹木品種特性和栽培管理方法,掌握花木病蟲害的防治方法,正確并熟練使用園林機具。

  (三)、負責指導制定分公司全年的綠化、美化方案,并征得業(yè)主同意。

  (四)、負責制定分公司對綠化水泵、電機、噴淋設備及其他器材、工具的使用管理辦法。

  (五)、負責定期巡視辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的綠化情況,并提出整改意見,督促實施。

  (六)、負責指導分公司物業(yè)小區(qū)綠化達標驗收工作。

  (七)、完成公司交辦的其他工作

  三、水暖電維修專責崗位職責

  水暖電維修專責在物管部主任的直接領導下,負責檢查對辦公、生產(chǎn)、住宅區(qū)的物業(yè)進行維修、改造及保養(yǎng),監(jiān)督檢查維修工的日常工作,確保辦公、住宅區(qū)內(nèi)物業(yè)管理的正常運轉(zhuǎn),具體職責如下:

  (一)、熟悉掌握工民建的相關知識,負責編制工程預決算方案。

  (二)、負責指導各分公司制訂各類物業(yè)維修及養(yǎng)護的實施方案。

  (三)、負責各分公司大、中修項目的計劃審核、報批、管理等工作。

  (四)、熟悉辦公區(qū)、住宅區(qū)內(nèi)樓宇房屋的分布情況,結(jié)構(gòu)類型,地上地下管道的走向、分布等。

  (五)、定期抽查各分公司對大中修項目計劃的落實及水暖電的養(yǎng)護維修工作,并提出整改意見,督促落實。

  (六)、指導分公司對各類維修人員的培訓工作。

  (七)、完成公司交辦的其他任務。

  四、保安專責崗位職責

  保安專責在物業(yè)管理部主任的領導和屬地派出所的指導下,負責指導分公司保安專青的工作。職責如下:

  (一)、熟悉系統(tǒng)內(nèi)主要辦公場所、生產(chǎn)、住宅區(qū)的地理情況和分布位置。

  (二)、負責制定分公司各類保安人員的管理辦法。

  (三)、組織召開治安工作會議,負責上傳下達,及時傳達上級綜合治理指示精神,并督促落實。

  (四)、不定期檢查分公司的綜合治理、保安工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  (五)、加強與業(yè)主的聯(lián)系,建立廣泛的群眾基礎。

  (六)、負責指導處理各類鄰里糾紛,配合派出所開展專項嚴打工作。

  (七)、定期組織檢查防盜系統(tǒng)、報警系統(tǒng)和自動監(jiān)視系統(tǒng),確保其隨時處于完好狀態(tài)。

  (八)、完成公司交辦的其他任務。

  五、工程項目專責職責

  工程項目專責在經(jīng)營發(fā)展部主任的領導下,負責對公司各類大、中型工程基建項目進行管理和實施,主要職責如下:

  (一)、負責對外工程項目的公關和業(yè)務的承攬。

  (二)、負責各類大、中型工程項目合同的草擬、標書的制作等。

  (三)、負責審核各類工程項目的概、預算管理。

  (四)、負責工程項目的報批、竣工驗收工作。

  (五)、負責對施工的全過程進行管理,主管工程的安全質(zhì)量。

  (六)、負責審核各類工程的施工計劃和全過程管理標準。

  (七)、負責編制公司全年的工程項目開發(fā)計劃。

  (八)、完成公司交辦的其它工作。

  六、經(jīng)營開發(fā)專責職責

  經(jīng)營開發(fā)專責在經(jīng)營發(fā)展部主任的領導下,負責對公司各類經(jīng)營項目開發(fā)的管理工作,主要職責如下:

  (一)、負責制定公司中長期經(jīng)營發(fā)展計劃。

  (二)、負責各類經(jīng)營項目的前期調(diào)研和論證,并提出可行的方案。

  (三)、負責新項目的報批、開發(fā)等前期工作。

  (四)、負責對新開發(fā)項目的交接工作。

  (五)、負責對經(jīng)營項目的監(jiān)督檢查和考核。

  (六)、完成公司交辦的其它工作。

  七、物業(yè)管理考核專責職責

  物業(yè)管理考核專責在物業(yè)管理部主任的領導下,負責對保安、保潔、綠化、維修等各項工作進行檢查、考核,并有權(quán)提出整改意見和建議,并將考核結(jié)果上。報公司領導。主要職責如下:

  (一)、協(xié)助業(yè)主制定切實可行的物業(yè)管理考核辦法和考核細則。

  (二)、人監(jiān)督檢查物業(yè)管理考核辦法的貫徹執(zhí)行情況。

  (三)、負責起草《物業(yè)管理服務合同人并負責和業(yè)主達成雙方認可的合同意向。

  (四)、遵照國家、地方物業(yè)管理收費依據(jù),按物業(yè)管理服務項目的內(nèi)容、深度測算物業(yè)收費標準。

  (五)、接受物業(yè)管理主管部門及政府有關部門的精神,上級管理部門的指示,貫徹指導分公司的物業(yè)管理服務工作。

  (六)、接受業(yè)主對物業(yè)管理工作的監(jiān)督和意見,并督促服務部門及時改正。

  (七)、負責對分公司物業(yè)管理服務工作進行定期和隨機考核檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。

  (八)、指導分公司開展有效的社區(qū)文化活動,配合甲方兩個文明建設的開展。

  八、文秘檔案員崗位職責

  文秘檔案員在綜合部主任的領導下,從事文件的起草、信息的收集和檔案的'管理等,主要職責如下:

  (一)、撰寫公司的各種文件、信函、計劃、決議、報告、宣傳稿件等。

  (二)、負責各種相關信息的收集、整理和分析,報總經(jīng)理參閱。

  (三)人負責公司各類檔案的收集和整理,建立規(guī)范的檔案管理,以備查閱。

  (四)、召集公司會議,做好會議記錄,并協(xié)助綜合部主任檢查工作落實情況。

  (五)、負責公司各種文件的傳閱、分類、歸檔。做好資料的保密工作。

  (六)、安排各種來訪接待,處理信函、電話、電報等,并做好記錄工作。

  (七)、完成總經(jīng)理直接交辦的其它事項。

  九、勞資、社保專責崗位職責

  勞資、社保專責在綜合管理部主任的領導下,負責公司的勞動工資、社會保險的管理工作。主要職責如下:

  (一)、負責上級及公司內(nèi)部有關人事、勞資、社保政策的貫徹執(zhí)行。

  (二)、負責檢查國家、自治區(qū)、上級領導部門及公司內(nèi)部有關人事的勞動工資、社會保險制度的落實。

  (三)、負責指導分公司臨時用工的招聘、解聘、勞動合同的管理工作。

  (四)、負責公司內(nèi)部各類專業(yè)技術人員的考核、晉升工作。

  (五)、負責公司內(nèi)部職工的勞動工資管理工作及員工請假、考勤、公休等管理工作。

  (六)、負責公司內(nèi)部職工的各類社會保險的管理工作。

  (七)、負責解答分公司對各類社會保險問題的咨詢。

  (八)、辦理公司內(nèi)部職工各類社會保險的繳納、轉(zhuǎn)移等工作。

  (九)、完成領導交辦的其它工作。

  十、教育培訓職責

  教育培訓專責在綜合部主任的領導下,負責對公司的全體從業(yè)人員進行技能、職業(yè)道德、作風、服務等多方面的培訓,具體職責如下:

  (一)、負責制定公司的年度、季度、月度培訓學習計劃,并督促貫徹實施。

  (二)、負責對物業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)技術培訓。

  (三)、人負責對物業(yè)從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)的培訓,針對不同的崗位,制定不同的培訓計劃和標準。

  (四)、負責職工的思想作風培訓,按照上級和公司領導的指示精神,定期開展政治理論學習,不斷提高職工的思想作風和職業(yè)道德,樹立統(tǒng)一的服務標準,提高服務質(zhì)量。

  (五)、負責對物業(yè)從業(yè)人員服務方式的培訓和提高,樹立'天凈物業(yè)'的服務品牌。

  十一、內(nèi)勤接待人員崗位職責

  內(nèi)勤接待人員在綜合部主任的領導下,主要從事公司內(nèi)部的接待和服務性工余作,主要職責如下:

  (一)、負責公司來人來訪的接待和安排工作。

  (二)、負責辦公室的報刊、雜志、文件等的整理工作,字(三人負責公司辦公室、會議室等場所的衛(wèi)生管理等工作。

  (四)、負責公司召開會議的準備工作及會場的布置、會務的服務工作。

  (五)、負責(總)經(jīng)理辦公室文件資料的整理工作。

  (六)、負責日常辦公用品的采購、發(fā)放工作。

  (七)、綜合部主任臨時交辦的其它工作。

  十二、財務會計崗位職責

  財務會計在公司領導和財務部主任的領導下,履行下列職責:

  (一)、根據(jù)國家財務制度和財經(jīng)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定適用的財務管理辦法。

  (二)、按照國家統(tǒng)一的會計制度設置和使用會計科目。除會計制度允許變動的以外,不得任意增減或者合并會計科目。

  (三)、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負責編制公司財務計劃和費用預算,有效地籌劃和運用公司資金。

  (四)、做好公司各項資金的收取與支出管理。

  (五)、定期匯總公司經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司發(fā)展決策提供參考依據(jù)。

  (六)、做好財務統(tǒng)計和會計賬目、報表及年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證,賬簿、報表和其他檔案資料。

  (七)、定期檢查財務計劃、費用預算執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務活動,分析存在問題,查明原因,及時解決。

  (八)、統(tǒng)一歸口管理公司各種票據(jù)和賬目,杜絕資金流失。

  (九)、負責財務人員的業(yè)務培訓和考核監(jiān)督工作。

  (十)、保守公司機密,維護公司利益。

  (十一)、負責向公司領導及有關部門作出財務報表。

  十三、財務出納崗位職責

  公司財務出納在財務部主任的領導下,履行以下職責:

  1、對部門經(jīng)理負責,服從領導安排,盡職盡責做好本職工作;

  2、嚴格遵守國家制定的財會制度和公司制定的財務管理細則,按制度管理好公司的銀行存款和庫存現(xiàn)金;

  3、及時辦理各種轉(zhuǎn)帳、現(xiàn)金支票,并交會計做帳;

  4、及時追收各種應收的款項,保護公司利益不受損失;

部門管理制度12

  一、防火安全管理工作要認真貫徹“預防為主,防消結(jié)合”的方針,堅持“誰主管、誰負責”的原則,切實落實消防法律、法規(guī)、制度、規(guī)定的要求,切實落實防火安全責任制。

  二、各部門行政主要負責人為本部門的防火安全第一責任人,負責組織制定適合本部門特點的防火安全制度和保障防火安全的操作規(guī)程并督促其落實;組織制訂防火工作計劃,督促所屬單位、人員做好日常防火安全工作;組織消防滅火和安全疏散預案的制訂、演練;組織對義務消防隊伍的管理和對師生員工、義務消防隊員進行防火知識、技能的'宣傳教育及培訓;組織管理、維護防火設施、器材,保證其完好有效;組織實施防火檢查和火險隱患整改;組織防火安全責任(保證)書各項內(nèi)容的落實。

  三、各重點防火部位,實行晝夜24小時有人值守制度;其防火安全措施按《重點防火部位安全管理規(guī)定》、《消防(控制)室安全管理規(guī)定》、《消防設施、器材管理規(guī)定》等規(guī)定落實。

  四、嚴格用火安全管理。禁止在室內(nèi)外亂燒廢紙、垃圾;禁止在具有火災、爆炸等危險的場所使用明火,因特殊情況需進行電、氣焊等明火作業(yè)時,應按規(guī)定審批,落實現(xiàn)場監(jiān)護人和安全措施后方可動火作業(yè)。

  五、嚴格用電安全管理。各類電線、電器的安裝、使用均應符合用電安全、防火安全規(guī)定;嚴禁亂拉電線,嚴禁擅自增加大功率用電設備。

  六、加強防火水源管理。保持防火水池、消火栓有充足的防火水源,禁止將防火專用水源挪作它用。

  七、加強對氣源特別是易燃、有毒氣體及易燃、易爆、危險物品管理,嚴格遵守操作規(guī)程,保持室內(nèi)通風良好。

  八、保持安全疏散通道、出口暢通。嚴禁在疏散通道、安全出口、防火門、防火卷簾等處堆放障礙物,嚴禁在教學、工作期間將安全出口上鎖。

  九、保障安全疏散標志、應急照明、排煙送風、自動噴淋、火災事故廣播、火險報警等設施、設備處于正常狀態(tài)。

  十、遇有火災險情,要迅速組織撲救、報警。

  十一、對在防火安全管理中成績顯著的單位和個人,按有關規(guī)定給予表彰獎勵;對違反防火安全管理制度的單位和個人,視情節(jié)按有關規(guī)定給予處罰直至移交政法機關追究其法律責任。

部門管理制度13

  總則

  一、為貫徹執(zhí)行國家有關職業(yè)病危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和標準,加強對職業(yè)病危害防治工作的管理,提高職業(yè)病危害防治的水平,切實保障勞動者在勞動過程中的健康與安全,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》的有關規(guī)定,特制定本制度。

  二、本制度是從組織上、制度上落實“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,使各級領導、各職能部門、各生產(chǎn)部門和員工明確職業(yè)病危害防治的責任,做到層層有責,各司其職,各負其責,做好職業(yè)病危害防治,促進生產(chǎn)可持續(xù)發(fā)展。

  三、本制度規(guī)定從企業(yè)領導到各部門在職業(yè)病危害防治的職責范圍,凡本單位發(fā)生職業(yè)病危害事故,以本制度追究責任。

  四、為保證本制度的有效執(zhí)行,今后凡有行政體制變動,均以本制度規(guī)定的職責范圍,對照落實相應的職能部門和責任人。

  各部門和人員的職責

  一、主要負責人職責

  1、認真貫徹國家有關職業(yè)病危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和標準,落實各級職業(yè)病危害防治責任制,確保勞動者在勞動過程中的健康與安全。

  2、設臵與企業(yè)規(guī)模相適應的職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu),配備專職或兼職的

  職業(yè)衛(wèi)生管理人員,負責本單位的職業(yè)病危害防治工作。

  3、每年向員工代表大會報告企業(yè)職業(yè)病危害防治工作規(guī)劃和落實情況,主動聽取員工對本企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生工作的意見,并責成有關部門及時處理和解決提出的合理化建議和意見。

  4、每季召開一次職業(yè)衛(wèi)生管理領導小組會議,聽取工作匯報,研究和制訂職業(yè)病危害防治計劃與方案。

  5、組織建立、健全本單位職業(yè)病危害防治責任制、規(guī)章制度和操作規(guī)程。

  6、督促、檢查本單位的職業(yè)病危害防治工作,及時消除職業(yè)病危害事故隱患。保障企業(yè)職業(yè)病危害防治的投入,并有效的實施。

  7、組織建立并實施本單位的職業(yè)病危害事故應急救援組織和預案。

  8、及時、如實報告職業(yè)病危害事故。

  9、依法承擔本企業(yè)職業(yè)病危害防治工作的領導責任。

  二、分管職業(yè)衛(wèi)生的負責人職責

  在企業(yè)主要負責人的領導下,根據(jù)國家有關職業(yè)病危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和標準的規(guī)定,在企業(yè)中具體組織實施各項職業(yè)病危害防治工作,具體職責:

  1、組織制定職業(yè)病危害防治計劃與方案,完善和修訂職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程,根據(jù)各部門分工,明確各部門、各崗位人員職責并組織具體實施,督促并保證職業(yè)病危害防治經(jīng)費的`落實和專款專用。

  2、組織對企業(yè)員工進行職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)、職業(yè)健康知識培訓與宣傳教育,普及職業(yè)病危害防治知識。對在職業(yè)病危害防治工作中有貢獻的進行表揚、獎勵,對違章者、不履行職責者進行批評教育和處罰。

  3、定期組織職業(yè)病危害防治工作巡查,對查出的問題及時研究,制訂整改措施,落實部門按期解決,及時消除職業(yè)病危害事故的隱患。

  4、定期組織職業(yè)病危害防治工作組人員會議,聽取各部門、車間、員工關于職業(yè)衛(wèi)生有關情況的匯報,及時采取措施。

  5、如發(fā)生職業(yè)病危害事故,要科學應對及妥善處理,及時報告,積極配合有關部門進行調(diào)查和處理,對有關責任人予以嚴肅處理。

  6、依法承擔職業(yè)病危害防治工作的直接責任。

  三、技術部門的職責

  1、編制企業(yè)生產(chǎn)工藝、技術改進方案,規(guī)劃安全技術、勞動保護、職業(yè)病危害防治措施等,改善員工勞動條件,促進文明生產(chǎn)。

  2、編制生產(chǎn)過程的技術文件、技術規(guī)程,制作和提供生產(chǎn)過程中的職業(yè)病危害因素種類、來源、產(chǎn)生部位等技術資料。

  3、對生產(chǎn)設施、防護設施進行維護保養(yǎng),檢修,確保安全運行。

  4、對本企業(yè)的職業(yè)病危害防治工作負技術責任。

  四、職業(yè)衛(wèi)生管理部門職責

  1、在企業(yè)職業(yè)病防治領導小組領導下,推動企業(yè)開展職業(yè)衛(wèi)生工作,貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)和標準。

  2、組織開展對企業(yè)員工進行職業(yè)衛(wèi)生培訓教育,總結(jié)推廣職業(yè)衛(wèi)生管理先進經(jīng)驗。

  3、組織員工進行職業(yè)健康檢查,并建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。

  4、認真開展職業(yè)病危害因素的日常監(jiān)測。

  5、協(xié)助有關部門制定崗位工作制度、操作規(guī)程,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

  6、定期組織現(xiàn)場檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,有權(quán)責令改正,重大隱患書面報告領導小組。

  五、專(兼)職的職業(yè)衛(wèi)生管理人員職責

  1、認真履行企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理部門職業(yè)衛(wèi)生管理相關職責,貫徹落實國家、省、市等法規(guī)標準、規(guī)章制度。匯總和審查各項技術措施、計劃,并且督促有關部門切實按期執(zhí)行。

  2、組織參與對員工開展職業(yè)衛(wèi)生培訓教育,檢查督促員工正確使用個人防護用品。

  3、組織開展職業(yè)病危害因素的日常監(jiān)測,登記、上報、建檔。

  4、協(xié)助有關部門制訂職業(yè)衛(wèi)生管理制度、職業(yè)安全健康操作規(guī)程,對這些制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。

  5、定期組織參與現(xiàn)場檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全情況,有權(quán)責令改正,或立即報告領導小組研究處理。

  6、參與職業(yè)病危害事故的調(diào)查處理。

  7、負責建立企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生管理臺帳和檔案,負責登錄、存檔、申報等工作。

  六、車間負責人職責

  在分管負責人的領導下工作,具體職責:

  1、把企業(yè)職業(yè)病危害防治制度的措施貫徹到每個具體環(huán)節(jié)。

  2、組織對本車間員工的職業(yè)衛(wèi)生培訓、教育、發(fā)放個人防護用品。

  3、督促員工嚴格按操作規(guī)程生產(chǎn),確保個人防護用品的正確使用。嚴加阻止違章、冒險作業(yè)。

  4、定期組織本車間范圍的檢查,對車間的設備、防護設施中存在的問題,及時報領導小組,采取措施。

  5、發(fā)生職業(yè)病危害事故時,迅速上報,并及時組織搶救。

  6、對本車間的職業(yè)病危害防治工作負全部責任。

  七、職業(yè)病危害崗位防治職責

  1 、參加職業(yè)病危害防治培訓教育和活動、學習職業(yè)病危害防治技術知識,遵守各項職業(yè)病危害防治規(guī)章制度和操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告。

  2、正確使用、保管各種勞保用品、器具和防護設施。

  3、不違章作業(yè),并勸阻或制止他人違章作業(yè)行為,對違章指揮有權(quán)拒絕執(zhí)行,并及時向企業(yè)負責人匯報。

  4、當工作場所有發(fā)生職業(yè)病危害事故的危險時,應向監(jiān)督管理人員報告,并停止作業(yè),直到危險消除。

部門管理制度14

  政務公開五項制度包括責任、審議、評議、反饋、備案制度,是規(guī)范政務公開工作,把好公開各個環(huán)節(jié),提高政務公開質(zhì)量的制度保障,五項制度形成了一個科學的、完整的政務公開制度體系。五項制度的具體內(nèi)容和要求是:

  1、責任制度。按照“誰主管、誰負責”的原則,局主要領導對政務公開工作負全面領導責任;分管領導對其職責范圍內(nèi)的政務公開工作負直接領導責任;各職能科室、中心領導負責本科室、中心政務公開工作,局政務公開辦公室負責政務公開工作的組織協(xié)調(diào);審議小組負責公開內(nèi)容的真實性和實效性的審核把關;評議小組負責對公開工作監(jiān)督檢查和評議。要進一步強化責任追究制,形成一級抓一級,層層抓落實的責任體系。對在推行政務公開工作過程中,工作不力或不稱職的領導,給予批評教育,必要時予以效能告誡。

  2、審議制度。由局分管領導牽頭,相關科室、中心人員組成政務公開審議小組,從公開內(nèi)容產(chǎn)生過程是否公正、合理,公開事項決策過程是否民主、科學,公開結(jié)果是否合法、真實、可信,是否突出重點等四個方面進行審議,以確保公開內(nèi)容的.真實性,要求做到公開一期審議一次,并做好審議記錄,收集審議情況,存檔備查。

  3、評議制度。發(fā)揮效能建設工作機構(gòu)和監(jiān)察室的監(jiān)督主體作用,由局效能辦或監(jiān)察室定期邀請人大代表、政協(xié)委員、效能建設監(jiān)督員、社會各界人士,對局政務公開內(nèi)容的真實性、全面性、有效性進行評議,發(fā)現(xiàn)問題及時整改和通報。由局效能辦或監(jiān)察室定期組織機關干部職工代表對單位內(nèi)部的政務公開情況進行評議,或組織單位全體干部職工進行民主測評,不斷提高民主監(jiān)督質(zhì)量和水平。

  4、反饋制度。采取設立政務公開意見箱、舉報電話、發(fā)放政務公開征求意見表等,廣泛征求干部群眾對政務公開的意見和建議,及時解答干部群眾提出的問題和評議發(fā)現(xiàn)的問題,并通過政務通報會以及在政務公開欄設立的“點題公開”、“回音壁”、“落實與反饋”欄目等形式向干部群眾反饋,從而建立良好的干群、政群互動關系,促進各項工作開展。

  5、備案制度。政務公開前,應將具體內(nèi)容報局機關效能建設和政務公開領導小組辦公室備案,局政務公開辦公室應建立起政務公開工作的檔案,將每期公開的內(nèi)容統(tǒng)一歸檔,保存?zhèn)洳,避免各科室、中心對政務公開推卸責任,應付了事。

部門管理制度15

  為規(guī)范本部門資產(chǎn)管理,明確本部門資產(chǎn)管理和使用人在資產(chǎn)管理的職責和權(quán)限,確保資產(chǎn)的真實、完整、安全和有效利用,根據(jù)集團公司的規(guī)定要求,特制定本制度:

  一、資產(chǎn)管理范圍

  本規(guī)定所稱資產(chǎn)包括本部門所有固定資產(chǎn)和低值易耗品(如:設備、儀器、工具、辦公設施等)。

  二、資產(chǎn)管理體系

  本部門資產(chǎn)管理實行分類歸級管理:

  1、一級管理責任人為部門負責人,`其職責為:

  1) 建立、健全各項資產(chǎn)管理細則、程序;

  2) 對資產(chǎn)的申購、調(diào)撥、改造、變賣、報廢等有關情況進行有效控制和監(jiān)督;

  3) 隨時檢查資產(chǎn)的保管、使用和維護情況;

  4) 及時了解本部門資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀:資產(chǎn)有無長期閑置、使用不當?shù)那闆r,有無保管不妥、維護不夠精心的情況;

  5) 發(fā)現(xiàn)不需用的資產(chǎn),要做好內(nèi)部調(diào)劑,盡量做到物盡其用;

  6) 指導做好資產(chǎn)盤點工作,保證資產(chǎn)安全性;

  2、二級管理責任人為部門兼職資產(chǎn)管理員(暫定助理),其職責為:

  1) 負責資產(chǎn)的賬務管理,建立真實完整的資產(chǎn)明細賬,及時、準確地反映資產(chǎn)類別、數(shù)量、使用年限、原值、折舊和凈值。

  2) 每月25日前對本月變動的資產(chǎn)進行核對。

  3) 每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同進行資產(chǎn)盤點,管理部監(jiān)督資產(chǎn)管理工作,做到資產(chǎn)賬實相符。

  4) 編制資產(chǎn)增減變動表。

  3、三級管理責任人為資產(chǎn)使用人或指定負責人,為資產(chǎn)的實物管理人,其職責為:

  1) 負責資產(chǎn)的實物保管。

  2) 負責資產(chǎn)的使用與維修的申請、驗收。

  3) 發(fā)現(xiàn)毀損的資產(chǎn),提出申請及時修復,保證資產(chǎn)完好

  部門負責人對部門內(nèi)的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產(chǎn)建立明確的責任人。資產(chǎn)責任人應在其負責的資產(chǎn)明細表上簽字確認并承擔管理責任。無責任人的,由部門主管承擔直接責任。

  三、資產(chǎn)的檔案管理

  1、 建立資產(chǎn)卡片,全面反映資產(chǎn)的名稱、規(guī)格(型號)、存放地點、生產(chǎn)廠家、購置日期、原值及資產(chǎn)大修理與流轉(zhuǎn)情況,資產(chǎn)卡片由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責保管?ㄆ皇饺荩芾聿、財務部和本部門各一份,在資產(chǎn)購置、調(diào)撥、報廢、盤點等過程中,三方須簽字認可。

  2、 資產(chǎn)在本部門間調(diào)撥時,應在卡片上注明調(diào)撥日期,并由調(diào)入實物的責任人簽字,以明確責任。

  3、 同時在資產(chǎn)卡片的基礎上,建立資產(chǎn)管理檔案,保管好資產(chǎn)使用說明書和保修卡,認真做好設備修理及各種突發(fā)性事故的記錄,由技術工程師負責制定和更新,由部門兼職資產(chǎn)管理員負責保管。

  4、 部門內(nèi)資產(chǎn)實施編碼管理,由部門兼職資產(chǎn)管理員按照公司的相關規(guī)則對本部門的資產(chǎn)進行編碼。

  四、資產(chǎn)的申購程序

  資產(chǎn)的購置實行月度申購制,每月24日由使用人提出申請,交由部門兼職資產(chǎn)管理員于25日按資產(chǎn)類別填寫“物料申購單”,交由部門負責人審核申購的合理性與必要性,審核后按公司采購程序進行各項審批和采購。采購時,必須要求供應商明確其保修或維修責任。

  五、資產(chǎn)的驗收

  購置或調(diào)入的資產(chǎn)需經(jīng)申購本部門驗收合格后,方能辦理相關領用手續(xù)。

  資產(chǎn)的驗收由技術工程師負責組織驗收。

  1、 產(chǎn)設備的驗收按照《動力設備管理制度總則》中的相關驗收程序進行驗收。

  2、 工具和儀器的驗收按照《動力部工具管理制度》中的相關驗收程序進行驗收。

  3、 其它設施如:辦公設施等的驗收參照公司的資產(chǎn)的驗收程序進行驗收。

  4、 驗收報告交部門兼職資產(chǎn)管理員管理

  六、資產(chǎn)的領用

  1、 驗收入庫的資產(chǎn)和調(diào)入的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員按規(guī)定程序辦理申領手續(xù)。

  2、 部門兼職資產(chǎn)管理員對資產(chǎn)登記作帳目處理后,使用人可按審批數(shù)量進行領用(或調(diào)入)。領用(或調(diào)入)時必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產(chǎn)由指定負責人簽字確認并負管理責任。

  七、資產(chǎn)的移交

  移交是指內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整或工作異動等原因,對所管理的責任資產(chǎn)進行責任移交。

  1、 移交由部門兼職資產(chǎn)管理員提供移交清單。

  2、 由部門兼職資產(chǎn)管理員按相關規(guī)程進行資產(chǎn)帳目處理。

  3、 移交的資產(chǎn)由接交人按資產(chǎn)移交清單進行清點和檢查,如發(fā)現(xiàn)與帳目不實應立即提出核查。監(jiān)交人負責整個移交過程的組織與監(jiān)督工作。

  八、資產(chǎn)的盤點

  1、 每月25日由各資產(chǎn)負責人組織自查。

  2、 每季度最后一個月的25日由部門兼職資產(chǎn)管理員會同各資產(chǎn)負責人實施對資產(chǎn)進行盤點。

  3、 每年12月25日部門負責人組織聯(lián)合進行一次年終資產(chǎn)狀況全面清查與盤點。

  4、 每次盤點記錄由盤點人簽字確認后,交部門兼職資產(chǎn)管理員保存。

  九、資產(chǎn)的維修和報廢

  如資產(chǎn)損壞后,根據(jù)鑒定報告判定是使用中正常損壞,由資產(chǎn)管理責任人提出書面申請維修報告,經(jīng)部門主管批準后予以修理,無法修復的資產(chǎn)由部門兼職資產(chǎn)管理員向管理部提出申請報廢。

  十、資產(chǎn)的閑置處理

  資產(chǎn)閑置后應進行維護后,清洗干凈并封存,存放于指定地點,做好標識。由部門兼職資產(chǎn)管理員管理填寫申請報告,向管理部申請調(diào)出處理,并做好相應資產(chǎn)帳目管理。

  十一、資產(chǎn)的損壞和報廢的鑒定

  凡資產(chǎn)的損壞和報廢必須經(jīng)鑒定后再上報處理,其鑒定程序如下:

  1、 具的`鑒定按照《動力部工具管理制度》中的相關程序進行。

  2、 設備的鑒定按照《動力設備管理制度總則》中的相關程序進行。

  3、 其它設施如:辦公設施等的鑒定參照公司的資產(chǎn)的相關程序進行。

  4、 由工程師出具資產(chǎn)鑒定報告,交部門兼職資產(chǎn)管理員管理。

  十二、資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)

  1、 資產(chǎn)的維護和保養(yǎng)實行部門負責人負責制,部門負責人對本部門使用的資產(chǎn)負有直接管理責任。

  2、 資產(chǎn)管理按要求落實到班組和個人,實行誰使用誰保管的原則,把資產(chǎn)管理納入崗位責任制進行考核。

  3、 各使用班組對所轄資產(chǎn)應派專人定期檢查,并做好記錄,若發(fā)現(xiàn)問題應及時告知兼職資產(chǎn)管理員和部門負責人共同處理,使資產(chǎn)處于良好使用狀態(tài)。

  4、 員工在生產(chǎn)過程中應嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,生產(chǎn)設備在正常情況下應按所規(guī)定的技術參數(shù)使用,禁止超負荷運行設備,以確保設備的正常運轉(zhuǎn)及使用壽命。

  十三、責任界定

  1、 管理不善造成公司資產(chǎn)損失者,追究部門負責人及當事人的相關責任;因使用不當,誤操作造成公司資產(chǎn)損失者,追究當事的相關責任。

  2、 任何人不得私自借用或?qū)⒐举Y產(chǎn)借給出他人使用,否則按偷竊資產(chǎn)處理,一經(jīng)查處,按公司《獎懲制度》的有關規(guī)定嚴肅處理。

  3、 屬偷竊、故意損壞公司資產(chǎn)者,給予當事人開除處分,并追償由此造成的公司損失,情節(jié)嚴重者將移交司法機關處理。

  4、 所有人員(含主管)在崗位變更(包括職位調(diào)整、離職)時應辦理資產(chǎn)交接手續(xù),具體工作由財務部派人對照資產(chǎn)登記表進行監(jiān)交并做好相應記錄,資產(chǎn)移交不完整的,追究相關責任人的相應責任。

  5、 本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門主管隱瞞或不及時上報的,由部門主管負直接責任。

  6、 本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故處理無結(jié)果,責任界線不清楚的,由部門主管負直接責任。

  7、 本部門如出現(xiàn)資產(chǎn)損壞,丟失等責任事故,部門主管不處理的,由部門主管負直接責任。

  十四、附則

  1、 本制度解釋權(quán)和修改權(quán)在動力部。

  2、 第三十二條、本制度自頒布之日起試行。

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