藥店管理制度15篇
在日常生活和工作中,制度使用的頻率越來越高,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的藥店管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
藥店管理制度1
一、獎勵:
獎勵分表揚、獎金、提薪、晉升四種,表揚和獎金可用于應(yīng)該受到嘉獎的任何情況;提薪適用于有重大功績者,晉級適用于對公司有特殊貢獻、才能顯著、工作業(yè)績優(yōu)異,可勝任晉升職務(wù)者。
(一)對有下列表現(xiàn)的員工,公司給予表揚:
1、熱愛本職工作,工作勤勤懇懇、任勞任怨,為公司默默奉獻者。
2、為滿足顧客需求和提高店面銷售額,能主動為工作奔波者。
3、熱心服務(wù),受到公眾好評者。
。ǘ⿲ο铝斜憩F(xiàn)的員工,公司給予獎勵:
1、積極向公司提出合理建議,采納后效果較佳者;
2、超額完成計劃指標,效益顯著的`銷售者;
3、維護公司形象、利益、保護公共財產(chǎn)、防止事故發(fā)生,挽回經(jīng)濟損失有功者;
4、檢舉違規(guī),舞弊或損害利益公司行為使公司免受損失者;
5、積極參與公益事業(yè)為公司贏得榮譽者。
。ㄈ┤讵劊喝甓葻o遲到、早遲及曠工請事假記錄者,公司給予全年全勤獎。
。ㄋ模┬б妾劊盒б妾劷鹗歉鶕(jù)店面完成營業(yè)額及營業(yè)業(yè)績情況進行發(fā)放。年終效
益獎金由人力資源部對每一位員工進行綜合考評后,提出意見,報總經(jīng)理辦公室審議并由人力資源部具體執(zhí)行。
二、處罰:
(一)發(fā)現(xiàn)有下列現(xiàn)象之一者,初犯給予員工處罰款10~30元/次,再次違反給予處罰
50~100元/次,違反3次以上者,予以警告直至辭退。
1、未積極待客,精神狀態(tài)低迷。
2、上班時間看報紙雜志、吃零食、串崗、聊天、大聲喧嘩或在賣場內(nèi)進餐。
3、營業(yè)時未站立服務(wù)。
4、利用上班時間打電話談私事或辦私事,聚眾閑聊。
5、上班時睡覺、開小差、遲到或早退者。
6、賣場貨架缺貨,沒有及時補齊;商品陳列不整齊;價簽與商品不符;未按商品分類陳列。
7、責(zé)任區(qū)管理和清潔衛(wèi)生差;辦公室或儲藏間凌亂、衛(wèi)生差。
8、收銀員因工作疏忽收到假幣,由本人賠償。
9、收銀時未經(jīng)店長同意,違規(guī)給顧客打折。
10、顧客投訴,經(jīng)查屬實。
11、當天營業(yè)額總數(shù)與電腦記錄不符,經(jīng)查由收銀員人為造成的,由收銀員賠償損失。
12、不遵守工作時間,未請假,在正常工作時間內(nèi)未得允許,無故離開工作崗位。
13、在賣場或收銀臺上隨便放置私人用品。
14、未經(jīng)許可攜帶外人進入柜位,收銀臺、倉庫等工作場所。
15、事假、病假不真實,或未事先征得批準。
16、未經(jīng)店長同意私自調(diào)班、調(diào)休。
17、下班時間催促顧客購買。
。ǘ┻`反員工個人行為規(guī)范的員工,視情節(jié)輕重給予20~50元處罰。
(三)交接班不清楚、責(zé)任區(qū)有商品丟失,責(zé)任人照零售價賠償損失。
三、員工解雇條例(同時給予300~500元/次處罰):
1、違反國家法律法規(guī)政策和公司規(guī)章制度,給公司造成不良影響者辭退。
2、工作不負責(zé)任,管理混亂,因過錯造成直接經(jīng)濟損失或不良影響者辭退。
3、違反公司規(guī)定從事第二職業(yè)者辭退。
4、偷帶店內(nèi)任何商品和促銷用品者辭退。
5、惡意中傷顧客、公司同事或上司者辭退。
6、累計曠工三天以上者辭退。
7、有意損壞店內(nèi)設(shè)施和公物者辭退。
8、未經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)移或出借店面財產(chǎn)者辭退。
9、收銀員私留貨款者辭退。
10、營業(yè)員在店面出售自己物品者辭退。
11、私自涂改各種單據(jù)、做假以達到個人目的者辭退。
12、拒不服從正常、合理工作安排者辭退。
13、自動離職(未辦理離職手繼)超過一個月者辭退。
14、泄露公司或門店機密者革職并追究法律責(zé)任。
藥店管理制度2
一、營業(yè)管理制度
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每天交接班時間為每天14:30—15:00,交接班記錄包括:本班發(fā)生的藥品遺失情況、破損情況、銷售收入記錄、效期藥品提示、新品種上柜情況、缺貨品種情況、定購、郵購情況、衛(wèi)生情況、外來人員接待情況以及需要提示轉(zhuǎn)告下班的情況和上班遺留問題落實、承辦情況等等。交接班記錄由每班領(lǐng)班填寫,接班人簽字。凡因交接班記錄不全造成工作失誤或經(jīng)營損失,要追究經(jīng)理和當班人員的責(zé)任。
收銀員交接班必須由本班收銀員結(jié)清本班次的營業(yè)額,與電腦核對,結(jié)清余額。在帳、款一致的前提下,向下班收銀員交班。上交款由本班收銀員與門店經(jīng)理一起在場進行交接。門店銷售額進帳單、備用金由專人保管存入保險柜,保險柜鑰匙由門店經(jīng)理保管。財務(wù)每旬對藥店進行一次清交核查。
。ǘ┧幍晟唐返恼劭蹤(quán)限
只能憑藥店優(yōu)惠卡實行折扣,不得超越權(quán)限,特殊情況應(yīng)報藥店經(jīng)理裁定。若有不遵守規(guī)定,一經(jīng)查出,門店經(jīng)理將作嚴肅處理。
。ㄈ┥唐愤z失的處理
遺失商品必須由店面主管統(tǒng)計出品種數(shù)量及金額。經(jīng)責(zé)任人簽字報門店經(jīng)理統(tǒng)一消帳,凡遺失金超額過規(guī)定上限的`部分,由責(zé)任人按進價賠償損失,若是責(zé)任不明確,由門店人員共同承擔(dān)損失。
。ㄋ模┬谏唐返墓芾
效期藥品必須在近效期兩個月時將記錄清單報門店經(jīng)理,由經(jīng)理組織促銷。若因門店主管檢查不及時,造成過期、失效的藥品以及因報送不及時造成損失的藥品,由查出的責(zé)任人、門店主管或門店人員共同承擔(dān)。
(五)訂購、郵購藥品應(yīng)遵循下列要求
1、做好求購登記記錄,應(yīng)包括求購人員姓名、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)廠家或產(chǎn)地、以及聯(lián)系電話、地址等。
2、先預(yù)收求購總額15%作定金。
3、統(tǒng)一交門店負責(zé)人處理,24小時必須有回復(fù)。各分組訂購,郵購業(yè)務(wù)銷售額納入分組銷售考核。
。┍3智逍隆⒄麧、干凈的店內(nèi)環(huán)境,所有個人物品、辦公用品、衛(wèi)生用具按規(guī)定定置定位存放,藥店經(jīng)理經(jīng)常檢查店容店貌,進行服務(wù)質(zhì)量檢查,對優(yōu)勝分組頒發(fā)流動錦旗,并做為分組考核內(nèi)容之一。
二、藥店十不準規(guī)則
(一)不準干與工作無關(guān)的事情或上班時間接打私人電話。
(二)不準與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
(三)不準占用經(jīng)營商品或代親友寄售商品。
。ㄋ模┎粶输N售商品后不輸電腦。
。ㄎ澹┎粶逝灿霉罨蛩皆O(shè)小金庫。
(六)不準隱瞞實情,當天貨款及商品余缺應(yīng)如實上報。
(七)不準隨意亂開發(fā)票。
(八)不準未經(jīng)允許擅自換班。
(九)不準接受顧客及供貨商的任何饋贈(含回扣、讓利、宣傳費、宣傳品、商品)。
。ㄊ┎粶市孤端幍隀C密或發(fā)生任何有損藥店形象的言行。
三、藥店服務(wù)質(zhì)量管理規(guī)范
為了樹立良好的企業(yè)形象,促進天龍藥業(yè)連鎖事業(yè)的健康發(fā)展,特訂立本規(guī)范:
。ㄒ唬┦矍皽蕚
1、提前10分鐘上班,穿著統(tǒng)一的工作服,正確佩帶統(tǒng)一號牌,保持儀表儀容的整潔。
2、做好櫥窗、貨架、場地、收銀臺、購物框、商場地面通道的清潔衛(wèi)生工作。
3、做好收銀機、備用金、塑料袋、購物框等的檢查整理、配備準備工作。
。ǘ┦壑蟹⻊(wù)
1、保持商場環(huán)境整潔、美觀、舒暢、燈光明亮適宜,商場走道及公用部位通暢,不堆物品。保持四潔:自身清潔、貨架清潔、地面清潔、門面清潔。
2、認真執(zhí)行商品定位陳列規(guī)定、貨架專柜、櫥窗等框架上陳列的商品要做到擺放整齊、美觀、飽滿,不得有空格,商品售缺應(yīng)及時配貨補足。
3、實行站立服務(wù),保持儀容端莊、大方、微笑、接待顧客應(yīng)主動熱情、耐心、周到、有問必答、百問不厭、禮貌用語“您好、請、謝謝、對不起”,用普通話。不得在商場內(nèi)大聲喧嘩,不得和顧客爭吵。
4、要熟悉商品的性能、特點、用途、禁忌和注意事項。準確、實事求是的介紹。對一些容易引起過敏、嚴重副作用(如孕婦和小兒家用的藥品)或特殊用途的藥品要主動勸告顧客。對所有顧客都必須告知:“請詳細閱讀說明書”(非處方藥)或告知:“請在醫(yī)生指導(dǎo)下使用”(處方藥)。
5、要嚴格檢查商品的質(zhì)量,不得將過期、失效、變質(zhì)、破損等商品存列在貨架上。
6、商品標價要統(tǒng)一打價,清楚醒目,商品標簽脫落要及時補好,不準出現(xiàn)無標價或多張標價重疊的商品出現(xiàn)。
7、收銀員收找鈔票,要做到“三唱一單”即唱收、唱價、唱找、同時給顧客一張收取貨款的打印單據(jù)。
8、顧客購買商品付清款后,一般要用塑料袋將商品裝好。凡需要包扎商品應(yīng)替顧客包嚴扎牢,便于攜帶。遞交商品要輕拿釋放,注意禮貌用語,不要讓顧客久候。
9、對顧客的要求及建議要如實記錄,及時向經(jīng)理匯報,可以立即答復(fù)的,應(yīng)立即答復(fù),不能立即答復(fù)的,應(yīng)報告門店經(jīng)理處理。
10、隨時留意商場情況,做好安全保衛(wèi)工作。
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1、認真做好商品的調(diào)換工作。凡符合調(diào)換規(guī)定的,辦妥退調(diào)手續(xù)予以迅調(diào)。對不符合退調(diào)規(guī)定的,收銀員應(yīng)耐心解釋清楚,注意文明禮貌。
2、顧客購物,發(fā)生遺忘物品要妥善保存,設(shè)法歸還,發(fā)生業(yè)務(wù)差錯,經(jīng)查對核實,予以糾正。
3、下班交接前,收銀機上的營業(yè)額累計數(shù)須嚴格查對,履行復(fù)核手續(xù)后,認真做好結(jié)帳、填單、交款工作。
4、交接班前要嚴格按照規(guī)定整理貨架,清點貨物,如有短缺報經(jīng)理處置。
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1、服從經(jīng)理的工作安排。
2、上班時間不得干與本職工作無關(guān)的事,不得帶領(lǐng)家屬小孩在商場逗留,不得陪同熟人選購商品。
3、丟失商品由當班人員賠償,收銀不入帳,經(jīng)查實將從嚴處罰。
藥店管理制度3
一、要按醫(yī)療保險管理規(guī)定按時,準確錄入并傳輸數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準確與完整,確保參保人員持醫(yī)療保險卡(ic卡)進行購藥及結(jié)算匠準確性:每天及時上傳下載數(shù)據(jù),重點是每年初必須先下載全部數(shù)據(jù)后才能開始刷卡;
二、使用醫(yī)保計算機系統(tǒng),為參保人員提供規(guī)范收據(jù)和購藥明細,并保存兩年以上,嚴禁在聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備安裝與醫(yī)咻結(jié)算無關(guān)的軟件,嚴禁聯(lián)網(wǎng)設(shè)備與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通,嚴禁在聯(lián)網(wǎng)篡改結(jié)算數(shù)據(jù)及ip地址等參數(shù),嚴禁通過專網(wǎng)對信息及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行攻擊和破壞。
三、應(yīng)在藥店顯要位置懸掛人力資源和社會保障進政部門統(tǒng)一制作的定點零售藥店標牌,以方便患者辯認購藥,不得拒絕參保不修改密碼,不得代替參保人員輸入密碼,同時對基本醫(yī)療保險藥品作明顯標識及明碼標價,區(qū)分甲、乙類藥品,營業(yè)員要佩帶服務(wù)標志,文明用語,為患者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并設(shè)參保人員意見投訴箱。
四、必須配備專(兼)職醫(yī)療保險管理人員和系統(tǒng)管理人員,從事藥品質(zhì)量管理,處方調(diào)配等崗位的`工作員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。符合州市藥品監(jiān)督管理部門的相關(guān)規(guī)定并持證上崗;營業(yè)員須對醫(yī)保政策,對所經(jīng)銷的藥品的用途、用法、用量及注意事項熟悉并正確宣傳醫(yī)保政策,幫助參保人員解決購藥困難。
五、根據(jù)國家有關(guān)法律,法規(guī)及規(guī)定,為參保人員提供基本醫(yī)療保險用藥處方外配服務(wù),營業(yè)時間內(nèi)至少有1名藥師在崗,無償提供政策咨詢、圈存、修改密碼、醫(yī)?ㄓ囝~查詢等服務(wù)。
六、要保證基本醫(yī)療保險藥品目錄內(nèi)藥品的供應(yīng),經(jīng)營品種不少于城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險用藥目錄的80%,并提供基本醫(yī)療保險藥品備藥清單,包括藥品商品名,通用名和劑型等詳細資料向藥店備案,藥品合格率須符合國家有關(guān)標準,不得發(fā)生假藥案件。
七、從符合規(guī)定的渠道采購藥品,保證體系,嚴格藥品驗收,儲存、零售管理,確保藥品安全有效。
八、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的藥品政策,實行明確標價,接受人辦資源和社會保障部門及醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu),藥品監(jiān)督部門、物價部門、衛(wèi)生部門等有關(guān)部門的監(jiān)督檢查及參保保員的監(jiān)督。
九、參保人、證(居民身份證)卡(醫(yī)保ic卡,不同)相符,發(fā)現(xiàn)就診者與所持卡,證不符時,應(yīng)拒絕配藥,因病情原因醫(yī)保人員本人不能親自前來開藥的,其委托人須持委托書,方能按規(guī)定開藥,經(jīng)查驗證有關(guān)項目所持處方相符無誤后調(diào)劑的處方必須由藥師審核簽字以備核查。
十、醫(yī)保人員到藥店購藥時,應(yīng)認真按照以下原則給藥,急性病限3天量,慢性病限7天藥量,相同治療效果的藥品
原則上不能超過2種,輔助的藥不能超過2種。
十一、必須每天將售出藥品有關(guān)醫(yī)保數(shù)據(jù)上傳,并保證上傳數(shù)據(jù)真實、準確、完整(上傳內(nèi)應(yīng)包括參保人員醫(yī)療保險卡id卡)號,藥品通用名,規(guī)格、劑型、價格、數(shù)量、金額、購藥、時間必須在每月的最后一天的24小時之前上傳完當月數(shù)據(jù),次月2號前(遇節(jié)假日順延)。
藥店管理制度4
一、人員健康管理制度
1、從事經(jīng)營活動的每一位員工每年必須在區(qū)以上醫(yī)院體檢一次,取得健康證明后方可參加工作。
2、凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結(jié)核,化膿性或滲出性皮膚病、精神病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病的,不得參與直接接觸保健食品的工作。
3、員工患上述疾病的,應(yīng)立即調(diào)離原崗位。病愈要求上崗,必須在指定的醫(yī)院體檢,合格后才可重新上崗。
4、企業(yè)發(fā)現(xiàn)有患傳染病的職工后,相關(guān)接觸人員必須立即進行體檢,確認未受傳染的,方可繼續(xù)留崗工作。
5、每位員工均有義務(wù)向部門領(lǐng)導(dǎo)報告自己及家人身體情況,特別是本制度中不允許有的疾病發(fā)生時,必須立即報告,以確保保健食品不受污染。
6、在崗員工應(yīng)著裝整潔,佩戴工號牌,勤洗澡、勤理發(fā),注意個人衛(wèi)生。
7、應(yīng)建立員工健康檔案,檔案至少保存二年。
二、經(jīng)營場所衛(wèi)生管理制度
1、企業(yè)全體員工均應(yīng)保持經(jīng)營場所的`干凈、整潔。
2、經(jīng)營場所內(nèi)不得存放有毒、有害物品。
3、經(jīng)營場所內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟果皮、雜物等。
4、任何員工不得將易燃、易爆等物品帶入經(jīng)營場所內(nèi)。
5、個人辦公區(qū)間物品應(yīng)擺放整齊,辦公臺上不得擺放與辦公無關(guān)的物品。
6、不得在經(jīng)營場所內(nèi)用餐,如需用餐需在企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
7、注意個人衛(wèi)生,不得穿背心,拖鞋進入辦公區(qū)域。
8、滅蚊燈、老鼠夾、殺蟲劑應(yīng)保持有效狀態(tài),發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時報告衛(wèi)生管理員,衛(wèi)生管理員應(yīng)立即采取措施加以解決。
藥店管理制度5
1.目的:把好購進藥品質(zhì)量關(guān),保證藥品數(shù)量準確,外觀性狀和包裝質(zhì)量符合規(guī)定要求,防止不合格藥品進入本店。
2.依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第74、75條,《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實施細則》第67條。
3.適用范圍:適用于本店所購進藥品的驗收。
4.責(zé)任:驗收員對本制度的.實施負責(zé)。
5.內(nèi)容:
5.1藥品驗收必須執(zhí)行制定的《藥品質(zhì)量檢查驗收程序》,由驗收人員依照藥品的法定標準、購進合同所規(guī)定的質(zhì)量條款以及購進憑證等,對所購進藥品進行逐批驗收。
5.2藥品質(zhì)量驗收應(yīng)包括對藥品外觀性狀的檢查和藥品包裝、標簽、說明書及專有標識等內(nèi)容的檢查。
5.3驗收藥品應(yīng)在待驗區(qū)內(nèi)或藥品驗收操作臺上按規(guī)定比例抽取樣品進行檢查,并在規(guī)定時限內(nèi)完成。本店規(guī)定到貨二日內(nèi)須驗收完畢。
5.4驗收首營品種應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)提供的該批藥品出廠質(zhì)量檢驗合格報告書。
5.5驗收進口藥品,必須審核其《進口藥品注冊證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關(guān)單》復(fù)印件;上述復(fù)印件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理部門的原印章。
5.6藥品驗收必須有驗收記錄。驗收記錄必須保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
5.7驗收員對購進手續(xù)不齊或資料不全的藥品,不得驗收入店。
5.8驗收工作中發(fā)現(xiàn)不合格藥品或質(zhì)量有疑問的藥品,應(yīng)予以拒收,并及時報告質(zhì)量負責(zé)人進行復(fù)查。
5.9驗收工作結(jié)束后,驗收員應(yīng)與營業(yè)員辦理交接手續(xù);由營業(yè)員依據(jù)驗收結(jié)論和驗收員的簽章將藥品置于相應(yīng)的區(qū),并做好記錄。
藥店管理制度6
一、計算機系統(tǒng)指定專人管理,任何人不得進行與工作無關(guān)的操作。
二、被指定的系統(tǒng)管理人員,并由其依據(jù)崗位的質(zhì)量工作職責(zé),授予相關(guān)人員的系統(tǒng)操作權(quán)限并設(shè)置密碼,任何人不得越權(quán)、越崗操作。
三、業(yè)務(wù)相應(yīng)人員把擬購藥品的廠商、藥品資質(zhì)交質(zhì)管部審核,經(jīng)審核符合規(guī)定由質(zhì)管部相關(guān)人員系統(tǒng)錄入供貨商、藥品基礎(chǔ)信息;
四、業(yè)務(wù)人員應(yīng)當依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫生成采購訂單,拒絕出現(xiàn)超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍訂單生成,采購訂單確認后,系統(tǒng)自動生成采購計劃。
五、藥品到貨時,驗收人員依據(jù)系統(tǒng)生成的采購計劃,對照實物確認相關(guān)信息后,方可進行收貨,系統(tǒng)錄入批號、數(shù)量等相關(guān)信息后系統(tǒng)打印“驗收入庫單”。
六、驗收人員按規(guī)定進行藥品質(zhì)量驗收,對照藥品實物在系統(tǒng)采購記錄的基礎(chǔ)上再系統(tǒng)核對藥品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量等內(nèi)容并系統(tǒng)確認后,生成藥品驗收記錄。
七、系統(tǒng)按照藥品的管理類別及儲存特性,并依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和養(yǎng)護制度,對在架藥品按期自動生成養(yǎng)護工作計劃,養(yǎng)護人員依據(jù)養(yǎng)護計劃對藥品進行有序、合理的養(yǎng)護。
八、系統(tǒng)根據(jù)對庫存藥品有效期的`設(shè)定自動進行跟蹤和控制,由養(yǎng)護員依據(jù)系統(tǒng)的提示制作近效期藥品催銷表。
九、銷售藥品時,系統(tǒng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及庫存記錄打印銷售小票,生成銷售記錄,系統(tǒng)拒絕無質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)或無有效庫存數(shù)據(jù)支持的任何銷售。
十、系統(tǒng)不支持對原始銷售數(shù)據(jù)的任何更改。
十一、采購?fù)嘶厮幤,由業(yè)務(wù)人員填寫《采購?fù)嘶赝ㄖ獑巍,?jīng)質(zhì)量部門負責(zé)人、財務(wù)部審核同意,簽字。系統(tǒng)確認采購?fù)嘶赝ㄖ獑巍?/p>
十二、系統(tǒng)對經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量有疑問的藥品進行控制。
十三、各崗位發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問藥品,應(yīng)當及時通知質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員及時鎖定藥品,進行質(zhì)量查詢,經(jīng)查詢?nèi)绮粚儆谫|(zhì)量問題的解除鎖定,屬于不合格藥品的系統(tǒng)生成不合格記錄;
十四、系統(tǒng)對質(zhì)量不合格藥品的處理過程、處理結(jié)果進行記錄,并跟蹤處理結(jié)果。
藥店管理制度7
連鎖藥店衛(wèi)生和人員健康管理制度
一、門店店堂前的招牌應(yīng)完好、整潔。店堂內(nèi)地面、墻壁、頂棚無積塵,無污染物,無蜘蛛網(wǎng),無碎屑剝落。店堂內(nèi)的清潔應(yīng)按時打掃,并隨時保持貨柜、貨架、各類商品和各種用具的清潔和衛(wèi)生。
二、藥品貨柜上安裝的柜門應(yīng)完好,取用商品后應(yīng)及時關(guān)好,以防止異物、灰塵、老鼠或其它動物進入造成藥品和其它商品污染。
三、門店所有人員要注意養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,注意個人衛(wèi)生,做到勤洗澡、勤理發(fā)、勤修指甲、勤洗手,工作服應(yīng)勤洗勤換,保持整潔。
四、門店直接接觸藥品的'人員每年必須進行一次健康檢查,健康檢查資料要保管兩年以上,留存?zhèn)洳椤?/p>
五、凡發(fā)現(xiàn)員工患有傳染病、皮膚病、精神病以及其它可能污染藥品的疾病,應(yīng)及時調(diào)離接觸藥品的崗位。
藥店管理制度8
一、門店工作人員應(yīng)樹立為顧客服務(wù)、對顧客負責(zé)的思想,將“顧客至上、信譽第一”作為企業(yè)經(jīng)營的宗旨。
二、門店每天營業(yè)前應(yīng)整理好店堂衛(wèi)生,并備齊商品。店堂內(nèi)應(yīng)做到貨柜貨架整潔整齊、標志醒目、貨簽到位。
三、門店員工上崗時應(yīng)著裝統(tǒng)一,整齊清潔,佩帶胸卡,微笑迎客,站立服務(wù),有舉止端莊、文明的形象和良好的`服務(wù)環(huán)境。
四、營業(yè)員接待顧客時應(yīng)主動、熱情、耐心、周到、態(tài)度和藹,使顧客能充分感受到得到優(yōu)質(zhì)服務(wù)的滿足和愉悅。
五、計價、收款應(yīng)準確,找補的零錢要禮貌地交給顧客,并叮囑顧客當面點清。
六、門店應(yīng)設(shè)咨詢臺,指導(dǎo)顧客安全,合理用藥。
七、門店應(yīng)將服務(wù)公約上墻,公布監(jiān)督電話,設(shè)有“顧客意見簿”,認真對待顧客投訴并及時處理。
藥店管理制度9
一、藥品管理人員要有高度的責(zé)任心和相關(guān)的知識;
二、藥物要有專人保管;
三、藥房必須保持清潔衛(wèi)生;
四、藥物器械要分類放置;
五、藥物防止潮濕、日曬及污染;
六、藥品庫更應(yīng)防火、防盜;
七、容易引起化學(xué)反應(yīng)的藥品禁止放在一起;
八、劇毒的藥物應(yīng)有專柜并且加鎖;
九、要保證藥品的包裝完好與清潔;
十、破損藥物禁止亂扔,必須在月末以實物形式上報;
十一、藥品出庫時要嚴格履行出庫程序;
十二、藥物在使用上要保持先用生產(chǎn)日期遠的之原則,以防止失效;
十三、常用的.藥物要有一定的庫存,但存量不要過大;
十四、藥管人員必須每周小點庫一次,每月大清點一次;
十五、常用或近期頻繁使用的藥物必須在保證可使用10天,以免延誤疾病的預(yù)防和治療;
十六、過期藥物禁止出庫使用,應(yīng)及時上報統(tǒng)一處理;
十七、藥品入庫時要嚴格審查生產(chǎn)日期及批號,不合格的藥品決不入庫;
十八、生物制品(如疫苗)必須按其要求存放;
十九、藥品嚴禁外借或轉(zhuǎn)贈他人;
二十、醫(yī)療垃圾禁止亂扔,收集在一起集中銷毀;
二十一、可重復(fù)使用的醫(yī)療器械應(yīng)在清洗、消毒、擦干后方可入庫保管;
二十二、藥房內(nèi)禁止堆放其他雜物;
二十三、藥房內(nèi)禁止住人;
二十四、藥房應(yīng)防四害;
二十五、注意藥房的溫度及濕度;
二十六、與藥品管理無關(guān)的人員未經(jīng)允許禁止出入藥房;
二十七、藥房管理人員如有更換必須做好交接工作。
藥店管理制度10
為了做好城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險定點藥店的經(jīng)營管理工作,規(guī)范經(jīng)營行為,更好的為全市參保人員提供優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù),我藥房特制定如下管理制度。
一、保證藥品質(zhì)量:
1、大藥房所經(jīng)營的必須符合國家規(guī)定的藥品質(zhì)量標準,不銷售假劣藥品。
2、所有購進藥品只能從擁有合法經(jīng)營(生產(chǎn))資格的企業(yè)購進,不準從非法藥商,藥販購進。購進業(yè)務(wù)由質(zhì)管員審查、負責(zé)人審核批準執(zhí)行。
3、嚴把購進藥品驗收關(guān),每個進入大藥房的藥品必須經(jīng)質(zhì)量驗收員驗收簽字后方可上柜上架銷售。
4、嚴把在柜、在架陳列的藥品質(zhì)量養(yǎng)護檢查關(guān),質(zhì)量養(yǎng)護員每月底對在柜、在架藥品進行一次全面的外觀質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量疑問或有質(zhì)量問題的藥品應(yīng)停止銷售并及時報告質(zhì)量管理員復(fù)查處理。
二、嚴格執(zhí)行國家政策,保證藥品供應(yīng)
認真執(zhí)行國家物價政策,根據(jù)藥品購進成本、市場調(diào)查價格,合理制定價格,實行明碼標價,公平交易,做到現(xiàn)款購藥與參保人員刷卡購藥價格一致。積極組織貨源,盡量滿足參保人員的用藥需求,發(fā)現(xiàn)斷缺藥品及時補充,確保藥品供應(yīng)及時。
三、嚴格大藥房工作管理制度
工作人員應(yīng)按時上下班,堅守工作崗位,統(tǒng)一著裝,微笑服務(wù),熱情接待顧客,對顧客提出的問題耐心解答,任何情況下都不得和顧客爭吵,做到文明服務(wù)。
四、做好藥品的分類管理工作
嚴格實行藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范標準,做好藥品分類管理工作,做到藥品與非藥品、內(nèi)服藥與外用藥、處方藥與非處方藥、易串味藥品分開陳列;做好處方藥和非處方藥的銷售管理工作,處方藥應(yīng)嚴格執(zhí)行憑醫(yī)師處方銷售,并做好審核,調(diào)配工作和處方保存工作;非處方藥應(yīng)正確合理的向顧客介紹藥品性能、作用、用途、用法、用量、注意事項等。
五、做好帳務(wù)管理工作
嚴格執(zhí)行醫(yī);舅幤纺夸浀钠贩N范圍,不在醫(yī)保范圍之內(nèi)的營養(yǎng)保健品不得刷卡購藥。做好參保人員購藥和分類臺帳,職工每次刷卡購藥應(yīng)有購藥清單,結(jié)余金額清楚,每月及時向醫(yī)保局報送統(tǒng)計報表。
六、加強員工培訓(xùn)教育工作。
醫(yī)保定藥房應(yīng)不斷加強對員工的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn),提高員工的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,定期對員工進行職業(yè)道德和禮儀的培訓(xùn),科學(xué)合理的指導(dǎo)用藥,盡量減輕病患者的.經(jīng)濟負擔(dān)。
七、其它規(guī)定
1、定點藥房不得對參保人員直接或變相銷售食品、生活用品、化妝品等。
2、不得為參保人員套取現(xiàn)金等違規(guī)行為。篇三:醫(yī)保刷卡規(guī)章制度及管理辦法(1)鐵路醫(yī)?ü芾碇贫
根據(jù)勞動和社會保障局(20xx)26號文,(20xx)57號文等系列文件精神,特制定本店鐵路醫(yī)保刷卡規(guī)章制度及管理辦法,供藥店全體員工共同學(xué)習(xí),遵照執(zhí)行。具體規(guī)定如下:
1、遵守《中華人民共和國藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,健全和完善藥品質(zhì)量保證制度,確保群眾用藥安全有效
2、嚴格按照文件精神,制作明顯定點標識。在藥店明顯地方懸掛醫(yī)保投訴箱,設(shè)醫(yī)保政策咨詢處,執(zhí)業(yè)藥師指導(dǎo)購藥處及宣傳醫(yī)保政策欄,保證藥店24小時供藥。
3、嚴格執(zhí)行國家及寶雞市規(guī)定的藥品價格政策,本著價格合理,服務(wù)百姓的宗旨,明碼實價,保證刷卡藥價與現(xiàn)金藥價一致。
4、刷卡人員堅持核對持卡人身份,對人、證、卡不相符者拒絕刷卡,并作好解釋工作。
5、熟悉醫(yī)保目錄,熟悉微機操作技術(shù),提高業(yè)務(wù)水平,不得將醫(yī)保目錄外藥品納入醫(yī)保支付,對個別不理解的參保人員要作好耐心細致的工作。
6、店內(nèi)人員堅持執(zhí)行勞動和社會保障局、食品藥品監(jiān)督管理局的文件精神,以上乘的服務(wù)態(tài)度,優(yōu)質(zhì)的藥品質(zhì)量,低廉的價格,贏得參保人員的認可,爭做醫(yī)保合格藥店。
藥店管理制度11
為加強藥店管理,樹立藥店良好形象提高員工素質(zhì),加強員工管理,營造良好的營業(yè)氛圍,特制定如下制度望認真遵照執(zhí)行。
一、藥店實行兩種工作制
夏天全天:上午8:00至下午6點;
半天班:早上7點30至中午1點,下午1點至晚上9點。冬天全天:上午8:00至下午5點半;
半天班:早上7點30至中午1點,下午1點至晚上7點半。不遲到早退,不無辜缺班,不擅自脫離崗位,有事提前向大堂經(jīng)理請假,僅限1天,2天以上向副總經(jīng)理請假。
每月累計遲到或早退三次,扣發(fā)一日基本工資,未經(jīng)批準缺勤、離崗或上下班時間遲到或早退30分鐘以上按曠工處理。
二、樹立“質(zhì)量第一,顧客至上”的營業(yè)觀念,嚴格遵守執(zhí)行道德行為規(guī)范,為顧客提供熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、員工上班時應(yīng)統(tǒng)一著裝,穿戴整齊大方、不濃妝艷抹、不留長指甲、不披頭散發(fā);工作服要干凈整潔。
四、店內(nèi)應(yīng)每天早晚各做一次衛(wèi)生,并要做到隨臟隨打掃,陳列藥品的柜架要保持整潔明亮,應(yīng)按分類將藥品擺放整齊,所陳列商品應(yīng)無積塵,嚴禁在營業(yè)場所亂放雜物,亂吃零食,不得擅離崗位,閑聊天、喧嘩嬉鬧、打瞌睡、看小說、帶耳機聽音樂等有損店員形象且與工作無關(guān)的舉動,發(fā)現(xiàn)一次,罰款10元。
五、有顧客時,無論手頭做任何工作應(yīng)立即停止,首先接待顧客。
銷售藥品時要態(tài)度認真,思想集中,站立服務(wù)、面帶微笑、語氣平和,并要正確介紹藥品性能、用法、用量、禁忌和注意事項。合理搭配銷售,不得錯配銷售藥品,要做到百問不厭,百拿不煩,出示藥品應(yīng)動作輕緩,藥品接觸柜面不得有滑動不能拋扔,閑時要直接遞到顧客手中,無論任何理由都不得與顧客爭吵。
六、員工每天做好半小時的交接班工作,對當天本班的進貨入庫情況一定要與對班交代清楚,如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)該及時反映及時解決。
七、收銀時要站立微笑服務(wù),做到唱收唱付,不出差錯,下賬時要認真細致,做到及時準確無誤,顧客離開時要有送聲!比如:慢走、您走好等禮貌用語;當班當天的現(xiàn)金、刷卡核對無誤后方可交班交賬。找錢時要把硬幣放在紙幣上或放在顧客手中,不能放在柜臺上。
八、按時參加開會,學(xué)習(xí)培訓(xùn),并要及時做好學(xué)習(xí)筆記,針劑組每天上班時應(yīng)做好早晚兩次溫濕度記錄,各組做好處方藥銷售記錄,近效期藥品(半年內(nèi))應(yīng)及時催銷,不能過期,否則過期的'藥品要按進價的80%從提成中扣除。
九、員工必須每天檢查自己管理貨架上的藥品存放情況,做到隨時整理貨架,隨時補充貨源,對已銷售完的商品及時填寫缺貨申請并上報大堂經(jīng)理,如果發(fā)現(xiàn)當班員工有貨不及時補充或顧客需要的藥品明明有庫存卻說沒有的情況,視情節(jié)予當事人處以100元罰款。情節(jié)嚴重者作開除處理,藥品上柜一定要做到先進先出,如發(fā)現(xiàn)遠期批號先售出而柜上還擺放近期批號或者兩種批號都有者,追究柜臺實物負責(zé)人的經(jīng)濟損失。
十、員工有責(zé)任做好缺貨登記,收款時要唱收唱找,錢貨兩清,日清日結(jié),并與銷貨記錄核對。
十一、貨架上的標簽任何人不得擅自拿掉或更改,必須通過藥店經(jīng)理核實批準后,才可撤銷或更改。
十二、對于效期藥品(3-6個月內(nèi)的藥品),各班要做到心中有數(shù),有計劃,有步驟的促銷,盡可能避免和減少損失,如可推銷的效期藥品不及時進行促銷,造成損失由營業(yè)員承擔(dān)。
十三、如發(fā)現(xiàn)員工與顧客發(fā)生口角,無論什么原因,吵架的一律罰款500元;員工在店堂內(nèi)吵架,現(xiàn)場各罰款100元,如不服從管理者予以開除。
十四、如遇到顧客退換貨,要認真對待,核實情況后交經(jīng)理簽字及時解決(無論哪個班銷售的,小票核實認可后必須及時解決),不得相互推脫,否則每人罰款20元;
十五、營業(yè)刷卡用電腦除正常收款刷卡,任何人不得亂動并做他用,不得修改、添加刪除任何文件,更不許外人動電腦插光盤、U盤聽歌、看電影、玩游戲等,電腦出現(xiàn)故障或停電應(yīng)立即關(guān)閉電源停用,做好手工記錄,并告知負責(zé)人,不得擅自處理。
十六、員工之間要搞好團結(jié),積極配合。所有員工應(yīng)互敬互愛,互相幫助,互相勉勵,共同進步,和諧相處,不損人利己,不譏諷挖苦,不取笑他人,不以工作之外論長道短。
十七、保守店內(nèi)機密,不得向外人透漏炫耀當天或當月銷售額,不得向外人透漏商品進貨價以及文件資料電腦資料等其他信息,上班
時間不得會見親友,確有事時間不得過長。
十八、做好積分,贈品的發(fā)放及上、下帳登記,做到記錄賬物相符,做到電腦售價與藥品盒售價相符,不符的及時做好調(diào)整。做好會員資料信息齊全錄入等工作,做好缺貨登記。
十九、加強員工自身素質(zhì)修養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)新知識,努力提高業(yè)務(wù)水平能力;新員工應(yīng)拜老員工為師,盡最大努力快速熟練、掌握業(yè)務(wù)。應(yīng)對藥店所有品種及新品、高毛利品種做到心中有數(shù);盡量做到進店顧客不空手出店;努力提高營業(yè)額及自己的經(jīng)濟收入。
二十、禁止銷售店內(nèi)以外的產(chǎn)品、店里員工私自上藥,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。
二十一、對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工我們在月評后按考核情況給予50-100元的獎勵。
以上規(guī)章制度望全體員工自覺遵守,對屢教不改者或嚴重違反制度者予以辭退處理。
藥店管理制度12
(1)離崗前,檢查門窗、電、水火源,確認安全后,方可離開。
(2)易燃、易爆等危險性藥品應(yīng)另設(shè)危險品庫存放,并按化學(xué)危險物品的分類原則進行分類,單獨分開隔離存放。以氧化劑配方時應(yīng)用玻璃、瓷質(zhì)器皿盛裝,不能用紙包裝。
(3)存放量大的中草藥應(yīng)定期攤開,注意防潮,以防發(fā)熱自燃。
(4)藥店和庫內(nèi)嚴禁明火和吸煙,電氣照明的燈具、開關(guān)、線路,不得靠近藥架或穿過藥品。
(5)化學(xué)性能相互抵觸或相互產(chǎn)生強烈反應(yīng)的'藥品,要分開存放。盛放易燃液體的玻璃器皿,應(yīng)放在藥架底部,以免破碎、脫底而起火災(zāi)。
(6)藥房內(nèi)的廢棄紙盒、紙屑,不要隨地亂丟,應(yīng)集中在金屬桶簍內(nèi),每日清除。
(7)備有一定防火設(shè)備,并經(jīng)常進行檢查,掌握防火常識及防火器材的使用。
藥店管理制度13
一、商品交接:
1、凡最小銷售包裝單價在50元以上(含50元)、或商品價格在20~50元,但易丟失損壞的商品,由店長及各陳列區(qū)域責(zé)任人依店面陳列順序依次登記于貴重物品登記表當中。
2、交接班時間:15:00~15:30時;
3、處方區(qū)及非處方區(qū)商品由負責(zé)該區(qū)域的當班營業(yè)員負責(zé)。
4、交接由當班營業(yè)員和接班營業(yè)員當面交接,由交班人清點,接班人復(fù)核。
5、貴重商品清點后由交班及接班人員分別簽字確認。
商品存量與事實不符時,可依據(jù)以下措施核查:
。1)檢查有無進貨數(shù)據(jù)。
。2)查詢電腦當班銷售數(shù)據(jù)。
(3)檢查是否更改陳列位置。
。4)如做完以上工作,數(shù)量仍不符,證明為丟失;即刻上報店長或當
班責(zé)任人以丟失處理,并記入交班本中。
二、營業(yè)工作的交接:
1、公司通知事項的交接。
2、顧客需求情況的`交接。
3、清潔衛(wèi)生的交接。
4、收銀票款的交接。
5、鑰匙交接。
6、其它事項交接。
每日開店作業(yè)流程
營業(yè)時間:8:00——22:00
早班:8:00——15:00
晚班:15:00——22:00
時間:7:45——8:00內(nèi)容:1、店內(nèi)布置
2、晨會1)檢查統(tǒng)一工裝;2)互相檢查儀容儀表;
3)前一天簡要總結(jié);4)當班工作簡要布置
3、營業(yè)準備(附說明一)
時間:8:30
要求:1、員工全部到崗,儀容、儀表附和要求,精神狀態(tài)飽滿;
。病①u場整潔,氣氛和諧;3、銷售準備就緒。
時間:8:00——22:00
內(nèi)容:1、服務(wù)顧客;2、賣場整理;3、熟悉商品;4、收集信息;(附說明二)
。ń唤影啵海保担海埃啊保担海常傲碛薪唤影嘀贫龋
時間:22:00
內(nèi)容:1、清點貴重商品;2、清點、保存營業(yè)款及備用金;
3、整理票據(jù);4、填寫當班負責(zé)人交接班記錄;
。、按要求關(guān)閉POS機;6、確認鑰匙保管人;
要求:1、不得提前結(jié)束營業(yè);2、不得向顧客暗示打烊。
內(nèi)容:1、打掃衛(wèi)生,清潔商品、貨架。(附說明三)
。、注意并再次確認各項設(shè)備是否已關(guān)閉。
。场㈦x去前,注意安全事項。
流程說明一:
1、男、女裝分別統(tǒng)一,不得有冬裝、夏裝同時出現(xiàn)的情況;
。、晨會簡單明了(3-5分鐘),主要內(nèi)容:
。ǎ保﹩T工儀容儀表及到崗狀況檢查;
。ǎ玻┙袢展ぷ魇马椪f明及交辦。
。场⑶鍧嵳砉ぷ、商品準備及其它檢查事項:
商品準備:商品補充分,陳列規(guī)范整齊,標識、標牌、價簽分別與
區(qū)域、貨架、商品對應(yīng)。
賣場氣氛:燈光明亮,無損壞燈管;有背景音樂且和諧得體;橫幅、吊旗、POP等按要求懸掛張貼。
設(shè)備檢查:聽診器、血壓計、驗鈔機、體重計等是否正常,POS機
是否正常,電話連線是否正常,飲用水是否充分準備等。
收銀準備:零鈔備用金準備充足,膠袋、打印紙、票據(jù)等準備充分。
其它作業(yè):各項報表是否填寫無誤;昨日與總部數(shù)據(jù)及信息傳送是否成功,(如又疑問及時與總部聯(lián)系);查閱電腦通知;檢查昨日交
班內(nèi)容是否有待處理事宜;注意今日是否為補貨日、效期商品檢查日、退貨日、調(diào)價日;有否其它公司指令。
流程說明二:
。、各位員工明確個人當班責(zé)任區(qū),履行當班責(zé)任人職責(zé)(清潔、防盜、導(dǎo)購、
商品整理等),不得竄崗;
。病⒆袷貑T工個人行為規(guī)范及服務(wù)規(guī)范,注意服務(wù)態(tài)度、服務(wù)用語及服務(wù)流程、
服務(wù)技巧等;
3、遵守各項營業(yè)操作規(guī)范;
。、注意各項設(shè)備所需保持的適當狀態(tài)(例如招牌燈箱的及時開啟等);5、注意商品存貨是否充足,保持商品及價簽整齊對應(yīng);
流程說明三:
1、清潔整理:清理責(zé)任區(qū)內(nèi)商品及設(shè)備,檢查貨架、地板、天花、柱子、
墻壁是否清潔,玻璃門窗是否無灰塵印跡;設(shè)備是否歸未擺妥,干凈整潔;垃圾桶是否清潔;店前及走廊是否清潔。
藥店管理制度14
一、日常管理考核制度
。ㄒ唬、店容店貌(5S管理----整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng))
1、 門口、外坪每日清掃,每周二、五進行大掃除,招牌外墻每月清洗。
2、 自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物器具、稱量工具、收銀機、電腦、操作臺面、空調(diào)、飲水機、滅火器、冰箱、企劃吊牌、24小時燈箱等均保持整齊干凈,無明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒;無刺激性或難聞氣味。
3、 清潔衛(wèi)生工具定位擺放,不擺在店堂明顯位置。雨天備好防滑明顯標識,擺放腳塌墊,上班時間燈光明亮,如有電器運作不良在當日檢修或更換。
4、 營業(yè)場所內(nèi)無私人物品或用品。
5、 員工不能在營業(yè)場所內(nèi)用餐、吃東西、或未經(jīng)允許外出。
6、 健康稱、飲水機等設(shè)備應(yīng)定置擺放
7、 店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈、到期一天內(nèi)拆除。
。ǘ、員工儀容儀表
1、 服飾:上班時間著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無皺折,紐扣扣嚴無脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,男員工上衣扎入褲內(nèi),皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完全清晰,工牌掛帶結(jié)頭藏衣領(lǐng)下,上班時間不得在場內(nèi)或未經(jīng)允許接聽手機。
2、 儀表:個人衛(wèi)生良好,男員工頭發(fā)整齊干凈,不留長發(fā)、蓄長須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長發(fā)需盤起,不留長指甲,不涂有色指甲油。不佩帶首鈽,不染彩色頭發(fā)。
3、 站姿:挺胸收腹,目光平視顧客,面帶微笑。
4、 精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不依靠或趴在貨架,柜臺,或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在貨架和柜上
5、工作時間不做與工作無關(guān)之事
。ㄈ⑸唐逢惲行l(wèi)生
1、 按規(guī)定分類擺放,商品陳列整齊、豐滿、干凈、不得空位置。
2、 標簽價碼對應(yīng),價格一致。商品標碼破舊應(yīng)及時更換,商品擺放一律頂靠前排,名稱正面朝外,橫豎統(tǒng)一,每種商品間隙適中,易于取放,打碼時不可蓋住商品名、商標、規(guī)格,及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。
3商品按推前補位,先進先出的原則進行補充與銷售。
4 商品標簽上和碼上的價格必須和電腦、海報、商品對應(yīng),一物一價,POP破損應(yīng)及時更換。
5、 倉庫商品分類存放,商品標簽正確完整。中藥倉庫發(fā)貨由柜臺專職發(fā)藥人進行裝斗復(fù)核記錄,并及時上柜。不得堆放在臺面上。
6、 中藥柜臺確保藥品無空盤現(xiàn)象,新品及時上柜。玻璃柜臺衛(wèi)生陳列責(zé)任到人,計量器具劃定放置固定的區(qū)域(柜臺調(diào)劑區(qū)域內(nèi))
7、 商品于貨架、堆頭、花車的陳列,統(tǒng)一由值班店長調(diào)整。
。ㄋ模、防損管理
1、 賣場巡視要認真、仔細。要認真做好防內(nèi)、外盜工作,嚴禁員工帶包進入賣場。要認真做好驗票工作。
2、 維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢通。妥善處理不良顧客,避免在賣場引起形象不良影響。
3、 賣場內(nèi)無員工吸煙,遇顧客吸煙應(yīng)禮貌的拒絕。
4、 當天營業(yè)結(jié)束后,由值班店長負責(zé)對賣場進行徹底的檢查,閉好門窗,上好鎖,處理好廢棄包裝物等易燃物品,檢查并切斷賣場電燈、風(fēng)扇等可關(guān)閉電源。
5、 三米服務(wù)、站立服務(wù)、微笑服務(wù)。顧客進店主動招呼:“您好!”顧客離店歡送:“謝謝/請好走!”用標準手勢引導(dǎo)顧客,不得用單一手指引導(dǎo)方向。
6、 口齒清楚,音量適中,講普通話,(對中老年人或聽不懂普通話的顧客,在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便。)
7 、遇年老體弱顧客主動攙扶,防止顧客滑碰。當顧客帶很多物品進店時,主動禮貌的告訴他寄存處的位置。
。ㄎ澹、接待行為
1、 主動問病售藥,用詢問、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用OTC產(chǎn)品,員工應(yīng)實行首問責(zé)任制。
2、 為顧客取藥應(yīng)輕拿輕放。顧客較多時,做到接一顧二招待三。
3、 面對顧客詢問,用語專業(yè)規(guī)范,態(tài)度愉悅,不使用服務(wù)忌語(如不知道、不清楚),不怠慢顧客。不要忽略顧客身邊的友好,應(yīng)一視同仁的招呼,對于不購買任何東西的顧客,也應(yīng)保持親切熱情的態(tài)度。
4、 面隊吵鬧的顧客,營業(yè)員及時解釋并道歉,通知當天值班店長,盡可能讓顧客離開營業(yè)范圍內(nèi)進行合理解決。
5、 當顧客所需的物品門店沒有時,應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客詳細資料,在3天內(nèi)給予顧客答復(fù)。
6、 當顧客對門店提出意見時,虛心聽取抱怨,并把意見登記下來1天內(nèi)及時反饋到店長,并回復(fù)顧客。
7、 嚴格按公司規(guī)定作息時間上下班、調(diào)班、休假。由于私自調(diào)班引起的矛盾,對調(diào)班當事人予以10元/次罰款,對由此引發(fā)投訴費用由該員工全額支付。
8、 由于員工推薦而導(dǎo)致顧客購買不當引起的退貨,由此發(fā)生的費用由該工員全額承擔(dān),并處以該退貨商品價值3~5倍罰款。
9、 在接待工作中,顧客較多比較繁忙且在交接時,營業(yè)員應(yīng)熱忱有禮的接待完后才允許交班,不準丟下顧客不管。
10、場外促銷人員嚴禁進入賣場進行相關(guān)產(chǎn)品銷售工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收全部贈品,立即停止該商品的場外促銷并嚴格按照有關(guān)管理規(guī)定進行罰款,第二次違規(guī)對商品予以下柜處理
。、收銀服務(wù)
1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機、打印機、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負責(zé)提醒顧客攜帶購物憑證。
3、收款后把收據(jù)單放在顧客購買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致語 “這是您的xxx,請您收好”
4、袋裝時按外用,內(nèi)服分開放置,并向顧客簡單說明。
5、按財務(wù)部要求每天將營業(yè)額繳存財務(wù)
6、收銀臺款項不得借支。
7、交易金額正確,短款自補,長款上交,并做好記錄,說明原因,及時處理。
8、按規(guī)定填開發(fā)票(由財務(wù)部向各門店發(fā)放一份示范票文本)
9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。
10、收銀臺顧客不多時應(yīng)主動與進店顧客打招呼。
11、不準帶自己的優(yōu)盤在電腦上操作或在電腦上做與工無關(guān)的事(玩游戲等)
12、時刻整理顧客不多時應(yīng)主動與進店顧客打招呼。
(七)、開票服務(wù)
1、 根據(jù)顧客的小票據(jù)實填開各欄,電腦小票碼記于發(fā)票存根上。
2、 無虛開發(fā)票現(xiàn)象。
3、 連號開票,項目齊全,字跡清楚并署名,廢票全部聯(lián)次要完整保存。
4、 無發(fā)票遺失及帶出現(xiàn)象。
。ò耍、播音服務(wù)
1、 使用標準普通話播音,語氣親切、禮貌。
2、 營業(yè)高峰時間內(nèi)播放輕柔舒緩的輕音樂。
3、 播音內(nèi)容符合公司規(guī)定。
4、 播音員必須每天定時、定欄目播音。
(六)、寄存服務(wù)
1、 寄包準確、無誤、無錯取、遺失。
2、 可寄存物品的范圍嚴格按寄存須知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、 寄存物品,當日存取,超過5天,統(tǒng)一處理。
。ㄆ撸⒂盟幾稍兎⻊(wù)
1、 設(shè)有專門的顧客查詢服務(wù)登記本。
2、 客觀的為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當好顧客地參謀,不得夸大顧客病情,禁止為顧客進行診斷開出處方。
3、 為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品地位置、價格及作用等。
4、 接聽電話用普通話,接聽:“您好!xxx大藥房”,找人電話應(yīng);“對不起!xx不在,請問您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?
5、 接到查詢電話,盡快通過系統(tǒng)查詢及進答復(fù),如需核實后方可回答的問題,須請對方留下聯(lián)系方式,盡快了解情況,三天內(nèi)予以回答。
(八)、投訴處理
1、 有專人接待顧客投訴,并設(shè)有“顧客投訴意見薄”,對顧客投訴的全部內(nèi)容進行登記。
2、 認真分析顧客投訴的原因,并針對顧客投訴的要求提出公司的處理方案。
3、 無法從表象判斷投訴是否成立的商品須交由公司專門技術(shù)人員進行堅定并做處理。
4、 對因工作差錯或服務(wù)態(tài)度不妥造成的服務(wù)投訴要責(zé)任到人,并按公司和門店有關(guān)規(guī)定對當事人進行處罰。
5、 將處理結(jié)果通報顧客并掌握顧客的滿意度,對比較典型的顧客投訴應(yīng)做好跟蹤調(diào)查。
6、 總結(jié)處理結(jié)果,門店對每一起顧客投訴和處理過程都要在“顧客投訴意見薄”進行詳細的登記,并認真總結(jié)和反思,不斷改進門店工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
。ň牛⑺幤焚|(zhì)量
1、 銷售中遵循“先進先出”的原則,保證商品儲存質(zhì)量。
2、 如實介紹商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。
3、 生物制品等置于2—10度的溫度保存。
4、 柜內(nèi)藥品無陽光直射。
5、 設(shè)置有溫濕度計,做好降溫、保暖、防潮、通風(fēng)工作。
6、 無過期、潮解、霉變、蟲蛀、鼠咬等不合格銷售。
7、 中藥嚴格按審方、計價、調(diào)配、復(fù)核與發(fā)藥五個程序步驟開展工作。
8、 中藥發(fā)藥時應(yīng)核對顧客姓名、取藥憑證號碼、藥品數(shù)量等,同時向顧客說明需特殊處理藥物或應(yīng)另配的“藥引”以及煎服方法等。
9、 調(diào)劑用具如藥匙、量筒、天平、戥稱等應(yīng)定位放置,保持清潔。
10、拆零柜環(huán)境整潔衛(wèi)生,拆零用具消毒后再使用,拆零藥品按拆零要求裝袋,交代發(fā)藥。
11、拆零藥品售出后,已拆開的商品要保證原包裝的完整與密封性,按相關(guān)要求存入。
12、藥品拆零記錄,根據(jù)表格中項目填寫,內(nèi)容真實、及時。字跡清晰,用鋼筆填寫,不得隨意涂改,所有牽涉到操作者,復(fù)核者的姓名應(yīng)寫全姓名。
。ㄊ⒂涗洷4
1、 有商品養(yǎng)護記錄,養(yǎng)護員堅持按質(zhì)量檢查制度執(zhí)行,將重點檢查與定期檢查相結(jié)合。
2、 嚴格按時間要求保存處方:一般藥品處方保存一年,二類精神 藥品處方保存二年。
3、 建立質(zhì)量事故檔案,對售出藥品發(fā)生質(zhì)量問題的事項查核落實,責(zé)任人寫出書面報告上領(lǐng)導(dǎo)。
4、 有專門的顧客投訴登記本,對顧客的質(zhì)量投訴問題及時妥善處理,重大的質(zhì)量問題轉(zhuǎn)交公司質(zhì)管部,并有記錄。
5、 妥善保存進貨記錄和銷貨憑證,并放在門店不易被非本店授權(quán)人看見處。
。ㄊ唬、督導(dǎo)體系
1、 由值班店長以抽查的形式不定期對以上內(nèi)容進行監(jiān)督,并匯總結(jié)果至店長審批,對需整改者發(fā)出整改意見至各課并根據(jù)制度進行考評。
2、 店長、店助按照考核標準對所屬員工進行考核,首次被查出違規(guī)行為,予以警告并將結(jié)果張貼。如再次抽查中仍違規(guī),予以10元標準罰款,并處以書面警告一次。連續(xù)三次違規(guī),對當事人處以罰款20元/次,處以第二次書面警告,連續(xù)四次以上,予以辭退。
二、賣場員工獎罰制度
第一章 總則
1、為了加強內(nèi)部管理,提高員工的工作效率,規(guī)范員工行為,特制定本《員工獎罰細則》
2、本《員工獎罰細則》適用于公司全體員工。店長有權(quán)依照規(guī)定作出獎罰決定,并依照具體事實決定獎罰的種類、等級及方式。
第二章 獎勵
第一節(jié):下列行為之一將予以 嘉獎(通報表揚,正激勵10—50元)
1、品行優(yōu)良,精通業(yè)務(wù),月度技能考核連續(xù)三次前三名者
2、工作認真,敬崗愛業(yè),被評為月度服務(wù)明星者
3、單項工作完成突出者,其工作執(zhí)行力度一直被店長認可,按情節(jié)輕重
4、見義勇為,拾金不昧者,按情節(jié)輕重
5、尊老愛幼有突出具體事跡者
6、員工言行受到媒體表揚的
7、服務(wù)態(tài)度好,工作積極熱心,受到顧客書面表揚者
8、當場抓獲或檢舉揭發(fā)偷、拿、盜商品或售貨款等違紀行為者
9、為維護公司利益和信譽,而蒙受較大委屈者,按情節(jié)輕重
10、門店損耗,推銷品種有突出成績者
11、舉報賣場違紀行為,查證屬實的,按情節(jié)輕重
第二節(jié):下列行為之一將予以記功(通報表揚,視情節(jié)輕重正激勵100—200元)
1、總部技能、知識勞動競賽中獲得名次獎勵的
2、為維護公司制度或財經(jīng)紀律,抵制歪風(fēng)邪氣、敢于斗爭,事跡突出者
3、對經(jīng)營、管理有重大革新,提出具體方案經(jīng)實行后成效卓越者
4、發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施制止重大安全事故、差錯事故的
5、檢舉重大違紀(如:內(nèi)盜)、維護公司利益有突出貢獻的
第三章 處罰
第一節(jié):凡違反公司其他管理制度及規(guī)定,或有違紀事實,但本章沒有涉及到的,均按照本《員工獎罰細則》對等原則執(zhí)行
第二節(jié):有下列行為之一將予以一級處罰(負激勵10元)
1、上班遲到5分鐘或早退5分鐘以內(nèi)(超過5分鐘,以10分鐘為基準翻倍計算)
2、上班溜崗、串崗、擅自離崗5分鐘以內(nèi),上班躺臥休息,打瞌睡、怠慢工作
3、早晚講評時整隊不迅速,或會場紀律不嚴肅,有講小話、搞小動作、站姿不規(guī)范、列隊不整齊等違規(guī)行為之一者
4、當班營業(yè)員(按貨位責(zé)任制)未將拆零后的中包裝及時歸位,造成商品陳列凌亂的,或衛(wèi)生陳列不符合要求(包括貨架貨品有灰塵,商品沒有及時歸位,擺放倒置或遮蓋品名,標簽與商品不符等)
5、當班時員工做與工作無關(guān)的事情,或有看書報、手插口袋、撐腰、抱胸、修指甲等行為之一情節(jié)輕微的
6、員工當班時恭迎恭送顧客站立時未按基本站姿站立,或依靠它物,情節(jié)輕微
7、員工當班時在營業(yè)場所內(nèi)接打手機者
8、上下班未按規(guī)定搞好衛(wèi)生,不按規(guī)定未經(jīng)負責(zé)人檢查擅自下班的
9、員工工號牌佩帶不規(guī)范,著裝不整者(包括員工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋狀)
10、女員工披頭散發(fā)、佩帶顯眼首飾、使用有色指甲油,男員工蓄長發(fā)、長須、剃光頭、額發(fā)過眉等行為之一者
11、營業(yè)間衛(wèi)生潔具、茶杯未放在指定地方
12、衛(wèi)生員未及時清掃,造成地面不干凈時間超過半小時
第三節(jié):有下列行為之一將予以二級處罰(通報批評,負激勵20元)
1、因結(jié)帳、上貨或以各種借口冷淡顧客引起顧客不滿,造成顧客投訴,情節(jié)輕微的
2、營業(yè)間未經(jīng)過組長級以上人員同意,跨區(qū)位堆放商品庫存,或存放私人物品,情節(jié)輕微的
3、在每月盤點工作中,未經(jīng)監(jiān)盤人員審核,私自提早簽退者
4、營業(yè)時聚堆聊天、嬉笑打鬧、吃東西、或會客時間超過10分鐘等行為之一者
5、按照貨位責(zé)任制,當班營業(yè)員未及時整理貨架,導(dǎo)致倉庫有庫存而貨架上沒有陳列,或沒有按組長要求及時補貨,造成商品空缺,顧客等貨現(xiàn)象,經(jīng)查實的
6、未及時完成上級安排的工作,或未及時回復(fù)者
7、按照貨位責(zé)任制,當班營業(yè)員出現(xiàn)商品標簽及POP有破損未及時更換、遺失,或未做到價簽相符、一貨一簽、引起顧客糾紛者
第四節(jié):有下列行為之一者予以三級處罰(最后書面警告,留店查看,負激勵50—100元)
1、 未經(jīng)組長級以上管理人員同意私自調(diào)整貨架位者
2、 遲到、早退30分鐘以上者(含30分鐘)
3、 未征得直屬上級批準,私自調(diào)整上班時間,或隨便叫人抵班
4、 無特殊原因,又未獲部門批準,曠工超過2天者(含2天)
5、 當班期間,不服從管理人員安排,諷刺挖苦、頂撞上級的
6、 參與有損公司利益、形象的活動,情節(jié)輕微者
7、 當班時做與工作無關(guān)的事情,情節(jié)嚴重的
8、 違反賣場規(guī)章制度,且態(tài)度惡劣者
第五節(jié):有下列行為之一將予以四級處罰(勸退或開除)
1、 員工出入賣場時私自攜帶廠家贈品
2、無故曠工三天以上者(包括三天)
3、 因員工服務(wù)態(tài)度、導(dǎo)購不合理等原因引起顧客投訴,被媒體曝光造成公司嚴重經(jīng)濟損失、形象受損
4、 員工下班時攜帶私人物品,拒絕接受公司授權(quán)人員檢查的
5、 未按程序而擅自變動商品價格者
6、 在公司內(nèi)拾獲財物隱瞞不報私自占有,有事證的
7、 員工未按公司財經(jīng)制度亂開發(fā)票、亂蓋章,泄露或偷竊公司機密者
8、 員工推介商品時介紹不真實,貶低攻擊其他同類品牌商品及其他員工,按情節(jié)輕重,經(jīng)查實的
9、 員工在上班時間無論什么原因,在賣場內(nèi)發(fā)生爭吵、打架、斗毆
10、各級管理人員在執(zhí)行本條例時遇到阻饒、刁難等不服管理行為
第四章 附則
第一節(jié):處罰的執(zhí)行權(quán)限及審批程序:
1、 以上一、二級處罰由見習(xí)組長級以上管理人員根據(jù)員工違紀情況隨時予以實施,三、四級處罰報助理級以上管理人員批準
2、 通報表揚、嘉獎由店長審批
3、 所有經(jīng)濟處罰,被處罰人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)(自開出罰款單三天內(nèi))履行,否則加倍處罰
員工有違法行為且對公司造成重大損失,將依法移交司法部門追究法律責(zé)任
第二節(jié):員工投訴
1、 員工有越級投訴權(quán),投訴可采用書面形式或口頭投訴
2、 接待投訴后,在一周內(nèi)由主管店助給予回復(fù)
3、 員工投訴應(yīng)有事實依據(jù),不得有過激行為,也不得因投訴而影響工作。
本《員工獎罰細則》的最終解釋權(quán)為門店店長室。
三、門店現(xiàn)場管理制度
一、目的:加強賣場秩序管理,樹立門店良好形象,創(chuàng)建鄭州國藥的優(yōu)良品牌。
二、適用范圍:門店全體員工。
三、考勤管理:
1、 到崗時間:上班時間前15分鐘到崗。
2、 穿好工作服一切準備就緒后才能打卡,不得代人打卡;
3、 上班期間不得串崗、離崗,上洗手間需請假并予以登記,時間不得超過十分鐘;病、事假不得虛報或未經(jīng)主管同意私自調(diào)班。
四、儀容儀表:
要求干凈整潔,站立服務(wù)。
1、 服飾:上班時間必須著工裝,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干凈整齊無皺折,紐扣扣嚴無脫落,衣袖、褲腳不得翻卷、挽起,皮鞋干凈,鞋帶齊整,工牌完整清晰,工牌掛帶結(jié)頭藏衣領(lǐng)下,上班時間不得帶手機或擴機入賣場。
2、 儀表:注意個人衛(wèi)生,臉、手、足保持清潔,男員工頭發(fā)整潔干凈,不留長發(fā)、蓄長須,不染彩色頭發(fā),女員工化淡妝,長發(fā)需盤起,不留長指甲,不涂有色指甲油,不佩帶首飾,不染彩色頭發(fā)。
3、 站姿:雙腳腳跟并攏,腳尖成45度角,雙手交叉相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹,雙肩微向后回,目光平視顧客,面帶微笑。
4、 精神狀態(tài):精神飽滿,身姿挺拔,不倚靠貨架、柜臺,或手插口袋、撐腰、抱胸,不在賣場挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在貨物和柜臺上。
五、服務(wù)態(tài)度:
要求主動熱情,耐心周到。(顧客服務(wù)3S原則)
微笑:(Smi1e)笑容開朗地接待顧客。
快捷:(Speed)動作利落、輕快。
誠信:(Sincerity)對顧客表示體貼、誠懇。
1、顧客進店主動招呼:“您好!”,顧客離店送語:“請走好!
2、用標準手勢引導(dǎo)顧客,不得用手指引導(dǎo)方向。
3、說話口齒清楚,音量適中,講普通話,(對聽不懂普通話的顧客,在可能的范圍內(nèi)應(yīng)配合客人的方便,以增進相互溝通的效果)。
4、遇見年老體弱顧客主動攙扶,防止顧客滑碰,遇下雨天,主動替顧客保管好雨傘,當顧客帶很多物品進店時,主動告訴他寄存處的位置。
5、 實施首問責(zé)任制,第一位被咨詢員工應(yīng)認真接待好顧客,并立即與相關(guān)貨位責(zé)任人聯(lián)系
6、 面對顧客詢問,應(yīng)面帶微笑,以專業(yè)、愉悅的態(tài)度用規(guī)范語言來解答,不得使用服務(wù)忌語,不得不理睬顧客,不得有不耐煩的表情。
7、 不要忽略顧客身邊的友人,應(yīng)一視周仁的招呼,對于不購買任何東西的顧客,也應(yīng)保持親切、熱情的態(tài)度。
8、 主動問病售藥,用詢問、商量的口吻指導(dǎo)顧客安全使用OTC產(chǎn)品,為顧客取藥須輕拿輕放,顧客較多時,做到接一顧二招待三。
9、 如顧客由于各種原因在門店內(nèi)商聲喧嘩,營業(yè)員應(yīng)立即向顧客解釋并道歉,并通知門讓店負責(zé)人,盡可能讓顧客離開營業(yè)范圍內(nèi)進行合理解決。
10、當顧客所需的藥品門店沒有時,應(yīng)在顧客需求本上登記下顧客姓名、電話、藥品名、規(guī)格、廠家等,在3天內(nèi)給予顧客答復(fù)。
11、當顧客對門店提出意見時,應(yīng)虛心聽取抱怨,不要打斷顧客的發(fā)言,用微笑和贊同的態(tài)度使顧客感覺你在認真聽取他的意見,并把意見登記下來1天內(nèi)及時并回復(fù)顧客。
12、接聽電話用普通話:“您好!老百姓大藥房”,“對不超,XX不在,請問您有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?”,上班時間接聽私人電話不得超過3分鐘。
13、工作時間內(nèi),未經(jīng)批準不得帶親友進入柜臺及收銀臺,不得與親友閑聊與工作無關(guān)的事。
六、商品管理:要求專業(yè)熟悉,靈活工作。
1、按規(guī)定分類陳列。
2、商品陳列整齊、豐滿、干凈,不得空位置。
3、標簽價碼對應(yīng),價格一致,商品標簽上和價碼上的價格必須和電腦里的價格一致。
4、商品標碼破舊應(yīng)及時更換,商品擺設(shè)一律頂靠前排,名稱正面朝外,打碼時不可蓋住商品名、商標、規(guī)格,以及功能主治等,打碼面朝外,并放在統(tǒng)一位置。
5、 商品按推前補位,先進先出的原則進行補充與銷售。
6、 商品進貨單據(jù)不得放在門店被非本店授權(quán)人看見。
7、 不得私自接受廠家促銷,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一安排。
8、 不得私分贈品,應(yīng)由店長統(tǒng)一安排。
9、 各門店商品缺貨要定期上報計劃,并做好報貨記錄、到貨記錄及配送率記錄。
七、收銀管理:要求迅速準確,清楚禮貌。
1、收銀區(qū)域內(nèi)收銀機、打印機、顯示器等要干凈整潔。
2、收銀員找款應(yīng)唱收唱付,銀貨兩訖,交代清楚,站立式收銀,并負責(zé)提醒顧客攜帶購物憑證。
3、收款后把收據(jù)單放在顧客購買物品的袋子里,將藥品袋并遞給顧客并致感謝詞“謝謝光臨”
4、袋裝時按外用,內(nèi)服分開放置,并向顧客簡單說明。
5、按財務(wù)部要求每天將營業(yè)額繳存財務(wù)
6、收銀臺款項不得借支。
7、交易金額正確,短款自補,長款上交,并做好記錄,說明原因,及時處理。
8、按規(guī)定填開發(fā)票(由財務(wù)部向各門店發(fā)放一份示范票文本)
9、備好零錢方便找兌,如遇困難向顧客委婉說明。
10、收銀臺顧客不多時應(yīng)主動與進店顧客打招呼。
11、不準帶自己的軟盤在電腦上操作或在電腦上做與工無關(guān)的事(玩游戲等)
12、時刻整理顧客不多時應(yīng)主動與進店顧客打招呼。
八、發(fā)票管理:要求迅速正確,細致耐心
1、由開票員負責(zé)領(lǐng)用、保管、開具、繳銷發(fā)票,門店不得隨意調(diào)換開票員,如開票員離崗須先向門店會計辦理發(fā)票繳銷手續(xù)。
2、 開票員從門店會計處領(lǐng)用發(fā)票并登記,隨開隨收,下班時辦理交接手續(xù)。
3、 發(fā)票開完后一個工作日內(nèi)交門店會計審核注銷。
4、 開票員認真填明客戶名稱、開票時間具實開出,并將電腦小票號碼記于發(fā)票存根上。
5、 嚴禁虛開發(fā)票,否則按高開金額予以處罰。
6、 開票時按發(fā)票號碼順序全部聯(lián)一次性如實填開,項目齊全,字跡清楚并署名,作廢的發(fā)票全部聯(lián)次要完整貼在發(fā)票存根上保存。
7、發(fā)票限門店內(nèi)使用,不得帶出,如有遺失追究當事人責(zé)任。
九、防損管理:要求認真仔細,禮貌待人。
1、賣場巡視要認真、仔細。
2、要認真做好防內(nèi)盜工作,嚴禁員工帶包進入賣場。
3、認真做好出口處的驗票、驗貨工作。
4、負責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防工作。
5、維持前坪車輛的停放秩序,保證通道的暢道。
6、妥善處理不良顧客,避免在賣場形成不良影響。
7、夜間值班人員巡視必須到位。
十、播音管理:要求語氣親切,舒適宜人。
1、 播音員必須使用標準普通話播音,語氣要親切、禮貌。
2、 盡量減少年宮公司內(nèi)部“找人”播音。
3、 播音員的播音內(nèi)容必須經(jīng)過店長審定同意方可播音。
4、 播音員必須每天定時、定欄目播音。
5、播放音樂時,應(yīng)保持適度的音量,應(yīng)選擇節(jié)奏、旋律優(yōu)美的曲目。
十一、寄存管理:要求熱情禮貌,迅速準確。
1、 保持良好的精神面貌,微笑服務(wù),熱情、大方。
2、 寄包員須準確、無誤的為顧客寄、存包裹,嚴禁錯取、遺失
3、 可寄存物品的范圍嚴格按寄存須知的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、如有寄存超期的物品須報告店長進行處理。
十二、用藥咨詢管理;要求認真負責(zé),熱情耐心。
1、 為顧客做好用藥指導(dǎo)工作,當好顧客的參謀,禁止為顧客進行診斷開出處方。
2、 客觀的為顧客提出合理化建議,不得夸大顧客病情。
3、 為方便顧客,盡可能告訴顧客所需藥品的位置、價格及作用等。
4、 接到查詢電話后,應(yīng)盡快查詢顧客的有關(guān)詢問內(nèi)容衣時答復(fù),如需核實后方可回答的'問題,須請對方留下聯(lián)系方式盡快了解事實,予以回答。
十三、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀,清新宜人。
1、 門口、外坪每日清洗。
2、 招牌每月清洗。
3、 自選架、處方柜、落地門窗、玻璃柜、櫥窗、樓道、盛物 器具、稱量工具、收銀機、電腦、操作后面、空調(diào)、飲水機、滅火器、冰箱、24小時燈箱等均保持整齊干凈,無明顯灰塵、水跡、蛛網(wǎng),垃圾桶隨滿隨倒。
4、 清潔衛(wèi)生工具不擺在店堂明顯位置。
5、 雨天備好傘架(桶),腳踏墊。
十三、環(huán)境衛(wèi)生:要求整潔美觀,清新宜人。
6、 燈光明亮,如有電器運作不良在當日檢修或更換。
7、 營業(yè)時間內(nèi)播放輕舒緩的輕音樂。
8、 無刺激性或難聞氣味。
9、 營業(yè)場所內(nèi)無私人物品或用品。
10、 員工不能在營業(yè)場所內(nèi)用餐。
11、健康稱、飲水機應(yīng)擺放在顯眼處。
12、 店內(nèi)廣告懸掛物應(yīng)整齊、干凈,到期一天內(nèi)拆除。
十四、紀律差錯:要求遵守紀律、嚴肅作風(fēng)。
1、 上班時間,私人物品一律不得帶入賣場(包括私人現(xiàn)金)
2、 上班時間不得看報刊雜志、嚴禁吃零食、檳榔、吸煙或從事其他與工作無關(guān)的事情。
3、 上班期間,未經(jīng)允許不得打私人電話、會客。
4、 嚴格服從管理人員安排。
5、 不得將商品(包括破損)扔入垃圾中。
6、 上班時間不得購物。
7、 看到有損公司形象的人或事,應(yīng)積極主動加以制止。
8、 按時參加早會或晚會。
9、 不得無事生非,影響團結(jié)。
10. 員工有義務(wù),有責(zé)任做好迎賓工作,準時到位,謙遜有禮,樹立公司形象。
十五、交接班制度
一、貴重商品交接
1、凡最小銷售包裝單價在50元以上(含50元)、或商品價格在20,--,50元但易
丟失損壞的商品(各店自定目錄),由當班負責(zé)人及各陳列區(qū)域責(zé)任人依店面陳
列順序依次登記于貴重物品登記表(附表1)當中。
2、交接班時間:下午14:00—14:30時或13:30__14:00時。填寫“交接班表”。
3、處方區(qū)商品由當班醫(yī)師/藥師負責(zé),非處方區(qū)商品由當班營業(yè)員負責(zé)。交接由當班醫(yī)師/藥師和接班醫(yī)師/藥師、當班營業(yè)員和接班營業(yè)員當面交接,由交班人清點,接班人復(fù)核、登記。
4、貴重物品登記表的進、銷、存欄中“進”數(shù)量以當班確認調(diào)撥數(shù)量為準,凡有調(diào)撥必須及時由當班負責(zé)人將數(shù)量填寫在相應(yīng)的“進”欄中,“銷”以當班的實際銷量(電腦銷售數(shù)據(jù)+手工單+簽單)為準,“存”為上班“存”數(shù)+當班“進”數(shù)、當班“銷”數(shù),進、銷、存空白處以“一”表示。
5、清點后由交班及接班人員分別簽字確認。
商品存量與事實不符時,可依據(jù)以下措施核查:
1、檢查調(diào)撥單“進”欄是否漏填、填錯,有無手工單及簽單。
2、查詢電腦當班銷售數(shù)據(jù)“銷”欄是否漏填、填錯。
3、檢查是否更改陳列。
4、如做完以上工作,數(shù)量仍不符,證明為丟失;即刻上報門店經(jīng)理或當班責(zé)任人以丟失處理,并記入交班本中。
二、收銀的交接
1、交班前:交接班以前,由當班責(zé)任人打印日結(jié)金額,責(zé)任人與收銀員核對錢鈔;
2、交接班:將零鈔備用金和收銀配套物品以及收銀區(qū)商品交下一班。早班收銀員下班前,應(yīng)將當班情況向下一班收銀員進行交接,接班收銀員認可后,方能離崗。如有異議,應(yīng)當面提出,否則一切責(zé)任由下一班收銀員負責(zé)。
三、營業(yè)結(jié)束
1、現(xiàn)金存入:當班責(zé)任人和收銀員核對好當班營業(yè)額后,早班下班后一小時內(nèi)(5點之前)由當班責(zé)任人和收銀員一起將營業(yè)款安全存入藥房指定的銀行賬戶。如遇星期六、日或銀行早下班,則應(yīng)安全保管在24小時內(nèi)存入銀行。晚班收銀員下班時,應(yīng)將營業(yè)款安全保管,第二天晚班上班前存入銀行。
2、關(guān)機:晚班收銀員下班后,應(yīng)逐步關(guān)閉收銀機、UPS電源、并撥下UPS插頭。
3、鎖好門窗。
四、門店衛(wèi)生管理制度
一、目的:加強衛(wèi)生管理,保障藥品質(zhì)量,營造舒適購物場所。
二、適用范圍:門店全體員工。
三、采用按崗位分區(qū)責(zé)任到人進行管理,具體操作如下:
營業(yè)員
范圍:責(zé)任區(qū)域貨位內(nèi)的柜臺、貨架、商品、計量工具、員工更衣室。
1)做柜臺或貨架清潔時,要用擰干的抹布擦污垢,再次用干凈的抹布擦干,因為水跡會產(chǎn)生新的污垢,特別要注意頂部、底部的清潔。
2)做商品清潔時,請用干抹布擦拭,特別注意當商品的標簽或者外包裝有污濁或破損時及時清潔或清理下柜,不允許有不清潔感或外觀殘次感的商品放在貨架上。
標準:
1)商品干凈無灰塵。
2)商品陳列合理、整齊、美觀、豐滿
3)小標簽位置正確,大標簽書寫規(guī)范,大小標簽位置對應(yīng)。
4)商品先入先出
5)工作用具使用后應(yīng)立即放回指定位置。
6)所有物品處于良好的待售狀態(tài),清理受損商品。
7)被顧客亂放的商品要及時歸位。
收銀員
范圍:收銀柜臺、收銀工具,入口、出口地面衛(wèi)生及扶欄
標準:
1) 清潔收銀臺、收銀機、掃描器、打印機的每上縫隙,保持角落清潔無塵。
2) 每日下班后清洗出、入口地面及扶欄,干凈、無灰塵、無紙屑。
3) 掃描器、顯示屏用干凈的抹布清潔,保持掃描器及顯示屏的光亮。
4) 收銀臺所有的門、抽屜要關(guān)閉
5) 所有的設(shè)備、附件無短缺,暫停牌要干凈,放指定的地方,員工茶杯要放在指定位置
6)清潔收銀區(qū)的地板及走道,保持地面、走道上無雜物、淡跡,要光亮。
7) 收銀臺要保持干凈,在營運中要及時清潔收銀臺上的污漬,及時整理顧客留在收銀臺上的商品
8) 及時清理收銀臺旁的垃圾簍,將垃圾倒到指定收集點
9)包裝袋折疊整齊,分類掛好。
防損員
范圍:監(jiān)視,消防器材、外墻、前坪及購物籃的清洗。
1) 每周清洗前坪、購物籃
2) 每月清洗外墻
3) 每周清潔監(jiān)測儀、監(jiān)視器材、消防器材等
標準:
1) 前坪、外墻無灰塵、污垢,監(jiān)視器材光亮無塵。
2) 購物籃干凈、無污垢、灰塵
3) 消防器材完好安放于指定位置,表面清潔無塵。
存包員
范圍:存包區(qū)地面、工作臺、存包架、存包牌
標準:
1) 工作臺保持干凈,無雜物和水跡
2) 工作場地整潔,工具類用品使用后放在指定位置
3) 存包架、存包牌每天清潔一次
服務(wù)中心人員 :
范圍:服務(wù)中心地面、工作臺
標準:
1) 用藥咨詢臺、用藥咨詢電話、電腦設(shè)備等每天清潔一次
2) 保持顧客意見本、考評本、意見箱的干凈和整潔
3) 需要派發(fā)的贈品放置整齊
衛(wèi)生員
范圍:公共區(qū)地面、墻面、天花板、櫥窗、衛(wèi)生間、樓梯、
坐凳及門店周邊衛(wèi)生
標準:
1) 店面櫥窗玻璃要求每周清潔一次
2) 門店地面、樓梯每天早、中、晚拖地三次,每周用洗衣粉拖地或刷地1-2次。
3) 衛(wèi)生間每天早、中、晚拖地(包括墻面)1-3次,提水沖洗2次,要求干凈、無異味,地面無水漬
4) 坐凳每天清洗一次,保持干凈無污垢
5) 門店前坪干凈整潔無雜物
播音員、出納:
范圍:播音室及金庫地面、墻面、門窗、設(shè)備的清潔
標準:
1) 播音室及金庫地面墻面門窗干凈無污漬
2) 播音設(shè)備、監(jiān)視設(shè)備光亮無塵
3) 辦公用具擺放整齊不凌亂
4)室內(nèi)無雜物
商管員、系統(tǒng)維護員、門店管理人員及其他辦公室人員
范圍:本人辦公室地面、墻面、辦公設(shè)備的清潔
標準:
1) 辦公室地面墻面門窗干凈無污漬
2) 辦公設(shè)施干凈、整齊,不凌亂
3) 室內(nèi)無雜物
其他要求:
1)無論在賣場的任何位置,每一位員工要養(yǎng)成隨時撿起紙 屑、紙皮等垃圾的習(xí)慣,并統(tǒng)一放在指定收集點,隨時收 撿散落于門店的購物籃放于指定位置
2)員工每人自備干濕抹布各一塊,抹布使用后要清洗干凈 抹布不得放在商品或貨架上,衛(wèi)生工具用后放回指定位置 員工私人茶杯放在指定位置
3)工作場地地面整潔、光亮,無衛(wèi)生死角
4)辦公桌、椅、地面整潔,辦公室無衛(wèi)生死角
5)工作記錄、資料、文件等歸類放置整齊
6)門店贈品保管在指定位置,并清理分類放置
7)門店所有非賣品(含必備的衛(wèi)生工具、設(shè)施等)均應(yīng)定置管理
五、門店商品陳列管理制度
一、目的:讓顧客能清楚地了解商品陳列在什么地方、讓商 向顧客充分地展示自己、推銷自己
二、適用范圍:店長、店助、質(zhì)量負責(zé)人、組長、營業(yè)員
三、陳列原則
1、分類擺放,分區(qū)管理
1)嚴格按GSP的要求分類擺放
2)藥品與非藥品分區(qū)
3)處方藥與非處方藥分區(qū)
4)內(nèi)服藥與外用藥分開
5)一般藥與性能互相影響,易串味品種分開 門店商品陳列管理制度
1、分類擺放,分區(qū)管理
6)處方藥按單軌制和雙軌制分區(qū)
7)單軌制處方藥不得開架陳列,設(shè)立專柜擺放柜臺內(nèi),雙 軌制處方藥閉架陳列
8)按用途和療效分類擺放
9)另設(shè)其它用藥、處用易串味藥專柜、拆零藥品專柜,閉 陳列,并保留原包裝標簽
10)危險品不應(yīng)陳列,如因需要必須陳列時,只能陳列代用 或空包裝
11)中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗、串斗,防止 藥,斗前應(yīng)寫正名正字
12)按貨架陳列位置分區(qū)落實到人進行管理
2、顯則易見
1)上貨時將商品的正面(即商品的中、英文名稱、廠名等識)面向顧客,橫豎統(tǒng)一
2)有價格標簽的商品正面要面向顧客
3)一種商品不得被另一種商品擋住視線,賣場內(nèi)所有商品要讓顧客看得清楚
4)常見病、多發(fā)病用藥盡量擺放在顯眼位置
5)類別標簽應(yīng)放置準確,字跡清晰,正名正字,按規(guī)范填寫,無錯價現(xiàn)象
3、伸手可取
1)根據(jù)貨位空間對貴重藥品適當拆除中包裝
2)藥品擺放應(yīng)整齊、平穩(wěn),無倒置現(xiàn)象
3)當顧客看中一件商品時,可以輕松地拿到它而不擔(dān)心不穩(wěn)或需要依靠任何輔助設(shè)備
4)上層留一拳,左右留兩指
4、貨架放滿
1)貨位陳列不允許空缺,缺貨品種及時補貨上柜
2)貨架陳列要豐滿有序
3)商品放滿可以給顧客一個商品豐富的好印象,產(chǎn)生吸引顧客注意力的效果
4)不允許在貨架上放置任何非賣品
5、標識明顯
1)藥品分類陳列,必須有明顯標識
2)只有正確、醒目的購物向?qū),才能使顧客一目了?/p>
先購到他所需要的商品
6、先入先出
1)按藥品批號先后順序排列,先出廠的排前面
2)補貨的時候,先把原有的商品取出來——做好商品衛(wèi)生——先將要補充的商品從后面開始陳列——
原有的商品陳列在前面
3)藥品都有一定的效期,如果補貨時不按先入先出原則,那么陳列在后面的藥品永遠賣不出去,這防止過期、變質(zhì)商品流入顧客手中的最有新效辦法
7、關(guān)聯(lián)陳列
1)關(guān)聯(lián)性商品陳列在通道的兩側(cè),或同一通道、同一方向、同一側(cè)的不同組貨架上
2)包裝大小相近的藥品相鄰陳列
3)顏色搭配合理的藥品相鄰陳列
8、同類商品垂直陳列
1)同類商品如果是橫式陳列,顧客在挑選同類商品的同時
感到不便,垂直陳列會使用類商品成一個直線式的系列,體現(xiàn)一個豐富感,起到很強的促銷效果
2)同類商品垂直陳列使同類商品平均享受到貨架上各個不同段位的銷售利益
3)同品種同規(guī)格但不同廠家的產(chǎn)品相鄰陳列時要留有間隔
9、梯形陳列
1)每個品規(guī)按梯形陳列,下面多上面少,加強每堆商品穩(wěn)固性,使品種之間留有空隙
2)在商品與上隔板之間必須留下3~5公分的間隙,讓顧客伸手容易進出不致碰倒商品
3)商品陳列不留一點空隙的話,顧客在挑選商品的時候會感到不方便
組長、店長必須進行陳列檢查,檢查要點
x分類分區(qū)是否正確;
x價格標簽是否面向顧客;
x商品有無被遮住,無法顯而易見;
x商品上有無灰塵或擱放其他物品;
x有無價格標簽脫落或者價格不明顯的商品;
x是否做到了取商品容易,放回也容易;
x貨架陳列商品與貨架標示牌是否一致
x是否按先入先出和關(guān)聯(lián)性陳列
x貨架上是否有空閑區(qū)
x同類的不同品種商品是否做到了垂直陳列
x商品陳列是否與上隔板保持一定的距離
六、意外事件的防范與處理
一、門店偷盜
1、易發(fā)生偷竊的場所:
1)死角、看不見的場所;
2)易混雜的場所;
3)照明較暗的場所;
4)通路狹小的場所;
5)商品陳列雜亂的場所。
2、防止偷竊:
1)盡可能快捷地為顧客服務(wù)。顧客將對快捷地服務(wù)感到滿意。竊賊將會因為
服務(wù)快捷而發(fā)覺在這里偷盜的時機和地點不合適;
2)不要背對著顧客;
3)攜帶大型背包或手提袋的顧客入內(nèi),請其存放于收銀臺;
4)顧客攜帶小型背包或店內(nèi)的包裝袋入內(nèi)購物時,應(yīng)留意其購買行為;
5)加強賣場巡視,尤其要留意死角和多人聚集之處;注意在藥房內(nèi)徘徊或閑
逛的人員,對有盜竊嫌疑的顧客重點關(guān)注。
6)將貴重的對竊賊有誘惑力的商品鎖起來,或?qū)⑵潢惲性谝粋或多個員工可
以看到的地方。
7)不要把商品在柜臺上堆積的太高,不要遮擋員工的視線;
8)定期對員工進行防盜教育和訓(xùn)練;
9)將電話放在員工在使用電話時能看到店內(nèi)情況的位置;
10)將在外面的、顧客看過的但顧客并沒有購買的商品放回柜中;
12)有團體客人結(jié)伴入店時,店員應(yīng)隨時注意,如有可疑情況,可主動上前服務(wù)。
3、偷竊事件的處理方法:
1)在認定偷竊之前給予顧客有表示“購買”的機會,如:對隱藏商品的顧客
說“您要××商品嗎?”若在收銀臺時則說“您是否忘了付款”等,再一次提醒顧客“購買”。
2)如果提醒之后顧客仍無購買的意思,則要以平靜的聲音說“對不起,有些事情想請教您,請給我一點時間”,將其帶入辦公室,請求當班責(zé)任人一同參與,并做適當?shù)奶幚怼?/p>
3)在處理偷竊事件時,不要把顧客當作“竊賊”,講話要冷靜、自然,盡可能往顧客“弄錯”的角度去引導(dǎo)其“購買”,不要以“調(diào)查”的態(tài)度來對待顧客,不要讓店內(nèi)的其它顧客有不愉快的感覺。
4)如果誤會了顧客,應(yīng)向顧客鄭重地表示道歉,希望能獲得顧客的理解。
5)門店如發(fā)生商品盜竊破壞,營業(yè)員應(yīng)立即通知當班責(zé)任人、當?shù)嘏沙鏊伴T店負責(zé)人。
6)營業(yè)外時間被盜,應(yīng)保護現(xiàn)場,同時撥打110報警并報告門店負責(zé)人。
二、門店防搶
1、防搶要求: ’
1)防搶主要應(yīng)防現(xiàn)金、貴重商品被搶。
2)店內(nèi)可設(shè)置保險柜以便保管大額現(xiàn)金。
3)店內(nèi)無顧客時,可以整理貨架、排面、補貨或做一些清潔工作。
4)店員應(yīng)隨時注意可疑狀況,如:
A、2—3人結(jié)伴進店,不是觀看商品而是注意店員;
B、未熄火且停在店外很久的汽車,在門外逗留觀察門店內(nèi)部的可疑人物;
C、在店內(nèi)長時間逗留,且佯裝購物或閱讀書刊者。
5)交接班點錢動作要快,盡量避免錢財露出。
6)大額的錢鈔(100元)不要放在錢箱上面,應(yīng)放在收銀機夾層。
7)保持店面干凈明亮。
8)與公安機構(gòu)或保安建立緊密合作關(guān)系。
9)平時要對店員進行教育與訓(xùn)練。
2、遇搶時應(yīng)保持冷靜沉著,具體要注意以下五點:
1)不做任意驚叫以及無謂的抵抗,以確保顧客和店員人身安全為主要原則。
2)雙手動作應(yīng)讓歹徒看得清楚,以免歹徒誤解而造成傷害。
3)在不影響人身安全的情況下,盡可能拖延時間,假裝合作。
4)如有巡警和保安路過時,及時報警。
5)記住歹徒的特征。
3、遇搶后應(yīng)立即做好以下工作:
1)迅速向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,并向公安機關(guān)報案(撥打110)。
2)保持犯罪現(xiàn)場的完整性,不要碰歹徒曾經(jīng)碰觸過的地方,以免破壞了可能存在的指紋或其它證據(jù)。
3)立即描述歹徒特征情況。
4)將遇搶過程寫成報告,并呈送公司及公安機關(guān),協(xié)助破案。
三、停電
營業(yè)中突然停電,造成店面處于黑暗狀態(tài)的處理:
1、應(yīng)立即打開應(yīng)急燈或點燃備用蠟燭。
2、收銀臺關(guān)機,防止銷售數(shù)據(jù)丟失,收銀員暫時記錄手工賬。
3、各區(qū)域負責(zé)人堅守崗位,停止銷售,將正在拿給顧客的商品迅速收回并放回原位,要求顧客保持平靜,防止混亂情況發(fā)生。
4、當班責(zé)任人暫時阻止顧客出入,對顧客所提物品進行檢查后方可離開;并立即通知物業(yè)管理部門或公司門店管理部組織維修,督促采取措施,盡快供電。
5、恢復(fù)送電后,立即組織清點貨款、物品,如出現(xiàn)短缺,須上報門店經(jīng)理和負責(zé)人,按有關(guān)規(guī)定處理,繼續(xù)開門營業(yè)。
6、晚班停電,根據(jù)停電情況,由當班責(zé)任人報告門店負責(zé)人決定是否停止當天營業(yè)。
四、火警
1、發(fā)現(xiàn)人應(yīng)速報當班責(zé)任人。
2、組織當班人員用滅火器滅火,當班責(zé)任人并報門店負責(zé)人;如火勢嚴重撥打“119”。
3、當班人員維持秩序,疏散顧客,并盡力保護店內(nèi)財產(chǎn)不受損失。
4、火勢撲滅后當班人員清理場地,處理遺留問題。
五、其他意外事件
1、無理取鬧:帶到辦公室等僻靜處,以免影響正常營業(yè)。
2、臺風(fēng)、水災(zāi):積極采取防護措施,將影響或損失減少至最少
七、總結(jié)語:
一、五大共識
1、服裝整齊
2、精神抖擻
3、熱情大方
4、服務(wù)周到
5、勞動神圣
二、六大工作
1、服務(wù)顧客一儀容整齊,親切有禮,保持笑容,照顧周到。
2、管理貨物一陳列整齊,補貨充分,標價準確,防止呆貨。
3、照顧現(xiàn)金一收銀有序,記錄售貨,找零正確,精算專心。
4、保持清潔一門面地面,貨品貨架,工作室等,經(jīng)常清理。
5、協(xié)助同事一團結(jié)合作,上下相重,相互忍讓,和諧愉快。
6、正直誠懇一保持誠懇之工作態(tài)度。
三、七大須知
1、上班準時,提早準備。
2、店長排班,勿自更動。
3、意外缺班,電告上司。
4、預(yù)定事假,提前通知。
5、公司通知,經(jīng)常留意。
6、份內(nèi)工作,負責(zé)落實。
7、熱誠服務(wù),共存共榮。
藥店管理制度15
衛(wèi)生和人員健康狀況的管理制度
1、為保證藥品經(jīng)營行為的規(guī)范、有序,確保藥品經(jīng)營性質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。
2、應(yīng)保持營業(yè)場所的環(huán)境整潔、衛(wèi)生、有序、無污染物及污染源。
3、負責(zé)人對硬件場所的衛(wèi)生負全面責(zé)任,并明確崗位的衛(wèi)生管理責(zé)任。
4、營業(yè)場所定期進行衛(wèi)生清潔,每天早晚各做一次清潔,做到“四無”,即無積水、無垃圾、無煙頭、無痰跡,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。
5、貨架及陳列的藥品應(yīng)保持無灰塵、無污損,柜臺潔凈明亮,藥品陳列規(guī)范有序。
6、保持店堂內(nèi)外清潔衛(wèi)生,嚴禁生活用品和其他物品放入貨架,個人生活用品應(yīng)統(tǒng)一集中存放于專門位置,不得放在藥品貨架或柜臺中。
7、工作人員上班時,統(tǒng)一著裝,穿戴整潔、大方,工作服夏天每周至少洗滌3次,冬天每周洗滌2次,員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,著裝整齊,頭發(fā)、指甲注意修剪整齊。
8、每年定期對直接接觸藥品的人員進行一次健康檢查,藥品驗收和養(yǎng)護人員應(yīng)增加“視力”、“色盲”檢查項目,并建立健康檔案。
9、對患有傳染病、皮膚病及精神病的人員,應(yīng)及時調(diào)離工作崗位。
藥品銷售管理制度
1、為保證藥品經(jīng)營行為的合法性,確保藥品銷售質(zhì)量,安全合理地為消費者提供放心藥品和優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據(jù)《藥品管理法》等法律法規(guī),制定本制度。
2、應(yīng)按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品。
3、應(yīng)在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》以及執(zhí)業(yè)人員要求相符的證明。
4、從事藥品零售工作的營業(yè)人員,上崗前必須經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時取得健康合格的有效證明后方可上崗工作。
5、認真執(zhí)行藥品價格政策,做到藥品標簽放置準確,字跡清晰,填寫準確、規(guī)范。
6、營業(yè)員根據(jù)顧客所購藥品的名稱、數(shù)量、價格,核對無誤后,將藥品交予顧客。
7、拆零藥品出售時應(yīng)在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、用法用量、有效期等內(nèi)容。
8、對缺貨要認真登記,及時向業(yè)務(wù)部門傳遞消息,組織貨源,補充上柜,并通知顧客購買。
9、做好各項臺帳記錄,字跡端正、準確,記錄及時。
10、做好當日報表,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)總是及時報告藥店經(jīng)理。
11、藥品銷售不得采用有獎銷售,附購藥品或禮品等銷售方式。
12、在店內(nèi)提供咨詢服務(wù),為消費者提供用藥咨詢和指導(dǎo)。
藥店營業(yè)員崗位職責(zé)
1、認真執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等有關(guān)藥品法規(guī),依法經(jīng)營,安全合理銷售藥品。
2、營業(yè)員上崗前必須經(jīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核合格,同時取得健康合格的有效證明后方可上崗工作。
3、營業(yè)時應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩載胸卡,主動熱情,文明用語,站立服務(wù)。
4、正確銷售藥品,對用戶正確介紹藥品的性能、用途、用法、用量、禁忌和注意事項,根據(jù)顧客所購買藥品的性能、用途、規(guī)格、數(shù)量、價格核對無誤后,將藥品交與顧客。
5、認真執(zhí)行處方藥分類管理規(guī)定,按規(guī)定程序和要求做好處方藥審方、發(fā)藥工作。
6、做好相關(guān)記錄,字跡端正、準確,記錄及時,做到帳款、帳物、帳貨相符,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時報告質(zhì)量管理員。
7、負責(zé)對陳列的藥品按其藥品性質(zhì)的名稱、數(shù)量、有效期等逐一登記并及時上報組長。
8、對缺貨藥品要認真登記,及時向業(yè)務(wù)部及配送中心傳遞藥品信息,并通知客戶購買。
9、負責(zé)對營業(yè)場所環(huán)境衛(wèi)生的清潔與保持,每日班前、班后應(yīng)對營業(yè)場所進行衛(wèi)生清潔。
10、不得采用有獎銷售,附贈藥品或禮品等銷售方式。
11、應(yīng)提供咨詢服務(wù),為消費者提供用藥咨詢和指導(dǎo),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。
負責(zé)人崗位職責(zé)
1、組織貫徹各項方針目標,對本店內(nèi)的經(jīng)營管理及質(zhì)量工作全面負責(zé)。
2、積極實施并完成經(jīng)營質(zhì)量目標及各項任務(wù),認真執(zhí)行各制度和規(guī)定。
3、督促各崗位履行質(zhì)量職責(zé),確保藥品經(jīng)營質(zhì)量。
4、負責(zé)進貨計劃的'報送,調(diào)整好進貨與庫存的合理結(jié)構(gòu)。
5、組織質(zhì)量管理工作的檢查、考核,做好月審核查工作進度表,確保各項考核指標完成。
6、負責(zé)督促藥品質(zhì)量的處理和近效期藥品的促銷落實工作。
7、每月定期召開質(zhì)量分析總結(jié)會議,提出措施,以防為主,不斷改進。
8、負責(zé)對消費者提出意見及建議進行分析,不斷改進服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平。
9、負責(zé)定期上報藥品質(zhì)量信息,及藥品不良反應(yīng)報告。
10、以身作則,團結(jié)員工,充分調(diào)動員工的積極性,尊重員工的創(chuàng)造性,增強凝聚力。
11、認真抓好安全保衛(wèi)工作,協(xié)調(diào)外部公共關(guān)系。
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