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辦公室管理制度

時間:2023-06-14 18:24:49 制度 我要投稿

【薦】辦公室管理制度

  在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家收集的辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

【薦】辦公室管理制度

辦公室管理制度1

  各部門衛(wèi)生評比細(xì)則(試行)

  為確保我公司員工工作環(huán)境,提高工作效率,樹立公司良好形象,特組織開展此次衛(wèi)生評比活動。

  一、內(nèi)容:

  以辦公室區(qū)域為單位,將參與評比人員分為客服部、市場部、培訓(xùn)策劃部、五金部、電器部、衣柜下單部、設(shè)計部、櫥柜下單部、行政人事部、招商部,各部辦公室內(nèi)人員為該部參與評比人員。

  各部門負(fù)責(zé)自己部門辦公室衛(wèi)生清潔工作,另做出值日排班表負(fù)責(zé)本部門辦公室內(nèi)環(huán)境維護工作。各人員負(fù)責(zé)自己辦公桌的整理工作,各部門值日人員需完成所有規(guī)定項目,并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。行政人事部每日對各部門環(huán)境衛(wèi)生進行檢查評分。每周得出評分排名,每月得出當(dāng)月排名,并給予獎勵與處罰。

  二、標(biāo)準(zhǔn):

  1.窗臺:清潔無灰塵,窗簾干凈無脫鉤或破損(5分);

  2.玻璃:明亮無污垢灰塵(5分);

  3.桌面:干凈整潔,文件分類擺放整齊,物品擺放有序(5分);

  4.地面:無污跡、紙屑、煙頭、果皮等垃圾(5分);

  5.展臺:內(nèi)容擺放美觀,展架內(nèi)無雜物、垃圾、灰塵(5分);

  6.室內(nèi):桌、椅、柜、電器等設(shè)備擺放科學(xué)合理,衛(wèi)生用品如掃帚、簸箕、抹布、拖把等整潔,擺放有序(5分);

  7.垃圾簍:每日及時清理(5分);

  以上各項均為檢查內(nèi)容,每項未打掃0分,打掃且符合標(biāo)準(zhǔn)得5分,根據(jù)現(xiàn)場狀況給予0~5分相應(yīng)分?jǐn)?shù)。當(dāng)天評分計算方式:各項得分總和/項目總數(shù)=當(dāng)天平均得分(實際得分),一周內(nèi)每天得分加總/天數(shù)=每周評分?jǐn)?shù),每月排名為當(dāng)月所有天數(shù)評分加總。

  三、區(qū)域:

  各辦公室、廠區(qū)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。

  四、清潔時間:

  8:30―9:00(下午工作時間隨時抽查)

  五、獎懲:

  1、對于周得分評比第一名部門月底評比獎勵5分,最后一名每人扣10元。

  2、對于月評比第一名者部門獎勵200元,第二名部門獎勵100元月評比最后一名的部門罰款200元并通報批評。

  六、附件:

  衛(wèi)生評比檢查表

辦公室管理制度2

  第一章辦公室管理制度總則

  一、為了加強辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和哪些化,結(jié)合實際情況,特制訂本制度。

  二、本制度適用于哪些所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

  三、切合公司實際,根據(jù)不同的哪些內(nèi)容編寫相應(yīng)的何種化哪個,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的哪些事務(wù)有效開展。

  四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有哪些、每月有哪個的哪些目標(biāo)。

  第二章職責(zé)范圍

  一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

  二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的`哪些編寫、一般性文書的哪些匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

  三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。

  四、協(xié)調(diào)各部門之間的哪個關(guān)系,為各部門工作開展提供哪些的哪個。

  五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的哪些和哪個,做好來客接待和哪些的哪個文化宣傳等何種。

  六、收集各部門反饋哪個和哪些資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做出哪個,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

  七、協(xié)助其他哪些工作,完成哪個交代的哪些工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。

  第三章工作規(guī)范

  一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為哪些,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

  二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的哪些規(guī)范開展工作。

  第四章辦公室事務(wù)管理

  一、文書管理哪個文件是哪些的何種組成部分,文件是各部門根據(jù)哪些的何種范圍所制發(fā)的哪些執(zhí)行哪個的并設(shè)有哪些版頭的哪個。

  本制度中,文件特指哪個內(nèi)哪些發(fā)文文件;而哪些特指哪個一般性傳閱資料。檔案是哪些基礎(chǔ)上哪個的,檔案是哪些的哪個,F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對哪些管理哪個做以下規(guī)定。

 。ㄒ唬┪募芾砟膫第一條管理要點

  1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在哪些工作中的哪個作用。

  2、文件管理的哪些包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

  3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明哪些全稱及何種性質(zhì);哪些部分寫明哪個、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;哪些規(guī)范,表達(dá)無歧義。

  4、根據(jù)哪些屬性、類別,對哪些文件進行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的哪些記錄,以備查閱。

辦公室管理制度3

  1、辦公室無灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應(yīng)放在柜子里。

  2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時發(fā)放。

  3、地面干凈,無垃圾。

  4、書架碼放整齊,并保持干凈。

  5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。

  6、門窗要整潔。

  7、飲水機保持干凈。

  8、墻面四壁干凈,無蛛網(wǎng),無亂張貼

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  儀容儀表

  1、制服必須整潔,熨燙平整,無松扣和掉扣現(xiàn)象;

  2、常剪指甲,避免過長,不得留長指甲及女生不得涂有色指甲油,男生要常刮胡子;

  3、頭發(fā)著色必須是自然色,不準(zhǔn)染成其它顏色,不準(zhǔn)戴假發(fā);

  4、穿制服時的員工只允許帶一塊手表,但款式必須美觀、簡潔、大方;

  5、允許戴一枚結(jié)婚戒指或者訂婚戒指,一對釘式耳環(huán),不得佩戴任何手鐲手鏈?zhǔn)降娘椢?

  6、不準(zhǔn)擦刺鼻或香味濃郁的香水;

  7、穿短裙的女員工必須穿肉色襪子,不得穿已抽絲、破損的襪子,男員工要穿黑色皮鞋及襪子;

  8、女員工頭發(fā)超過肩膀應(yīng)用發(fā)夾扎起,發(fā)式應(yīng)樸素大方,不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型,女員工頭發(fā)飾物必須是黑色或棕色。

  工作紀(jì)律

  上班時間穿著制服,方可進入酒店公共區(qū)域或辦公室區(qū)域;當(dāng)班期間佩戴工牌;

  保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,辦公用品要整齊,不可雜亂無章;

  保持辦公室的`安靜,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;

  不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無關(guān)的書籍、報刊,屢犯不改者給予簽單處理;

  不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區(qū)域;

  對上司不禮貌,不服從主管或上司之合理工作指示,在工作中弄虛作假欺騙上司,屢教不改者給予簽單處理;

  不準(zhǔn)利用上班時間串崗或擅自離開工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重者給予簽單處理;

  不得出入酒店正門,不得使用客人電梯;

  遲到、早退、曠工者按酒店規(guī)定處罰,嚴(yán)重者作開除處理;

  不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結(jié)及酒店聲譽;

  不得委托他人或代他人打時鐘卡以及幫其他同事簽到;

  員工不得隨意透露酒店各部門內(nèi)部保密資料及泄露賓客資料,情節(jié)嚴(yán)重者作開除處理;

  當(dāng)班的員工要將手機保持關(guān)機或無聲狀態(tài);

  員工如有換班、換休要求,需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行,并填寫換班申請單,違者簽警告單;

  員工無故不得請假,如確有急事需向主管提出書面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開指定醫(yī)院證明或醫(yī)務(wù)室證明;

  16、遵守酒店的規(guī)章制度,違者警告,違反多次簽單處理。

  工作崗位操作

  1、提前十五分鐘到崗交接班,特殊情況不能提前到崗的,應(yīng)事先向主管或其他同事說明情況,最遲不得超過規(guī)定上班時間,否則按遲到處理;

  2、使用規(guī)范的禮貌用語接聽電話,注意“請”字開頭,“謝”字結(jié)尾,禮貌用語不離口,聲音要清晰;

  3、上班前,仔細(xì)閱讀交班本,了解需跟辦事宜,掌握新發(fā)文件內(nèi)容,了解當(dāng)天房態(tài)及可賣房型的信息;

  4、熟悉并掌握酒店不同種類的房間的特色和優(yōu)點及房間價格,鼓勵客人預(yù)訂最好的房間,做到高價售房;

  5、核對訂房及空房資料,是否超額預(yù)定,提前做好對策;

  6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內(nèi))、團體五分鐘(最遲10分鐘內(nèi))完成每一個預(yù)訂錄入;每個需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預(yù)訂起10分鐘內(nèi)回傳給對方。

  7、對于交接班不清楚而造成工作失誤或投訴者,給予口頭警告,屢犯者給予簽單處理;

  8、當(dāng)班所發(fā)生的有關(guān)問題,未做詳細(xì)記錄或?qū)τ诮话嘞聛淼墓ぷ魑醋龈M者,屢教不改者給予簽單處理;

  9、結(jié)束通話時,要待對方先掛電話后方可放下電話,任何時候都不可以擲電話,要輕拿輕放;

  10、當(dāng)班時由于員工的工作態(tài)度而導(dǎo)致的投訴,給予簽單處理;

  11、遇到特殊情況和客人投訴超越自己的權(quán)限時,應(yīng)立即向預(yù)訂主管或am匯報。

辦公室管理制度5

  第一章總則

  第一條為了提升公司整體形象,保持辦公區(qū)域環(huán)境干凈、衛(wèi)生、整潔,提高公司辦公室人員的素質(zhì)和修養(yǎng),使所有辦公人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,F(xiàn)對公司辦公人員作出如下規(guī)定。

  第二章辦公環(huán)境

  第二條所有辦公人員上班時間,女士必須要著工裝,化淡妝,要將長發(fā)束整齊,保持美觀(周六為便裝時間);男士著裝要整潔、干凈,要剃胡須。

  第三條每天上午9:10前辦公人員必須將各自的辦公區(qū)域打掃干凈;市場人員回公司,上班10分鐘以內(nèi)在培訓(xùn)老師的安排下將培訓(xùn)室及會議室等公共場所打掃干凈;辦公區(qū)域每天都有專人值日負(fù)責(zé)檢查衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不合格者,責(zé)任人一次樂捐5元。

  第四條辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁亂丟垃圾,辦公人員必須主動清理辦公區(qū)域內(nèi)的`垃圾;如需外出工作,亦須保持自己工作場所的整潔。

  第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。

  第六條每天下班前必須將個人的工作區(qū)域收拾干凈,將各類文件和文具用品擺放整齊,處理完畢的文件及時歸檔,保密文件必須鎖放抽屜。

  第七條前臺打印作業(yè)的廢紙及時處理好,不能重復(fù)利用的要丟入垃圾桶,可重復(fù)利用的必須整理好備用。

  第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。

  第九條個人物品不準(zhǔn)亂放,否則綜合部將視為廢棄物處理。

  第三章辦公紀(jì)律

  第十條按時上、下班,不遲到、不早退,要求所有員工上班前5分鐘必須做好準(zhǔn)備,以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。

  第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

  第十二條上班時間不允許看與工作無關(guān)的報刊、雜志或書籍。

  第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐,影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

  第十四條不得在工作時間內(nèi)擅自離(脫)崗。

  第十五條辦公時間禁止私人會客。

  第十六條公共辦公場所禁止吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐5元。(吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區(qū)域)

  第十七條辦公時間嚴(yán)禁串崗聊天,嚴(yán)禁討論與工作無關(guān)的事宜。嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看影視、打游戲,瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

  第十八條工作時間必須保持安靜嚴(yán)肅的工作氣氛,各種會議及討論要在會議室進行。

  第十九條嚴(yán)禁用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當(dāng)事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務(wù)月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。

  第二十條辦公室電腦不準(zhǔn)私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由綜合部沒收。

  第二十一條公司所有人員都必須依照本規(guī)定自覺遵守,本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第二十二條本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

辦公室管理制度6

  一、為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的工作效率,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。

  二、工作時間

  周一至周六上班。

  作息時間為:上午08:30 —— 12:00

  下午14:30 —— 18:30

  三、考勤規(guī)定

  1、公司辦公室人員實行簽到考勤,簽到有效時間為上午8:30之前。

  2、因公外出不能按時報道簽到的,應(yīng)提前通知或打電話通知辦公室,并在考勤表中注明事由。

  3、遲到/早退規(guī)定:凡超過公司規(guī)定上班時間均屬遲到;凡未經(jīng)批準(zhǔn),在規(guī)定下班時間之前擅自離開工作崗位均屬早退。無故遲到/早退半個小時以內(nèi)扣10元,遲到/早退半個小時以上、一個小時以內(nèi)者扣5元,遲到/早退一個小時以上者按曠工處理。

  4、曠工規(guī)定:凡在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。

  5、加班規(guī)定:凡因工作需要加班者,應(yīng)在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時間可以調(diào)休或按1:1的比例沖抵事假、病假等。

  6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時到崗的.,應(yīng)提前打電話通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。

  四、請假規(guī)定

  1、員工請假應(yīng)按規(guī)定填寫《請假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續(xù),應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明。

  2、員工請假在二天以內(nèi)的,由經(jīng)理批準(zhǔn);二天以上的應(yīng)由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。休假時間結(jié)束后,無故未上班也未續(xù)假者,按曠工處理。

  五、節(jié)假日規(guī)定

  1、公司辦公室人員每周日休息一天。

  2、法定節(jié)假日按國家規(guī)定進行調(diào)休。

  本規(guī)定自制定之日起實行。

辦公室管理制度7

  一、考評標(biāo)準(zhǔn)

  1、辦公室有負(fù)責(zé)人,有值日安排。

  2、辦公室內(nèi)物品擺放有序,布置高雅,環(huán)境潔凈。

  3、愛護桌椅等辦公用品,下班能關(guān)閉計算機、空調(diào)、日光燈以及門窗等,不發(fā)生物品遺失、損壞等現(xiàn)象。

  4、辦公室全體人員自覺遵守規(guī)章制度,不無故遲到或早退,有事履行請假手續(xù)。

  5、辦公室全體人員上班期間認(rèn)真辦公,工作勤奮,不閑談、不吃零食、不上網(wǎng)聊天(淘寶)、不玩游戲、不看電影,不做與教育教學(xué)工作無關(guān)的事情。

  6、儀表端莊,打扮符合教師身份,堅持講普通話。

  7、同事間團結(jié)協(xié)作,不鬧矛盾,不搞小團體。

  8、自覺參加升旗儀式、做操、培訓(xùn)等集體活動。

  9、對學(xué)生、家長或其他來客熱情接待、周到服務(wù),不引發(fā)矛盾或產(chǎn)生糾紛。

  10、辦公室風(fēng)氣正,完成學(xué)校各項工作好。

  二、辦公室衛(wèi)生要求及量化分值

  1、健全辦公室衛(wèi)生值周制度。辦公室實行年級(段)長負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)安排好衛(wèi)生輪值教師,衛(wèi)生輪值安排表上辦公室公告欄。值日教師自覺履行職責(zé),負(fù)責(zé)人督促。(10分)

  2、執(zhí)行辦公室每日一小掃,每周一大掃,節(jié)假日或有活動任務(wù)時突擊掃的制度。大掃要求做到打掃徹底,不留死角。辦公室環(huán)境布置幽雅,適當(dāng)擺放少量植物,有校園文化氛圍。(10分)

  3、地面無雜物、無紙屑等;門、窗、柜整潔;墻壁、天花板無懸塵和蜘蛛網(wǎng);窗臺和窗框無積灰,窗簾整潔干凈;日光燈無積灰。(10分)

  4、辦公桌桌面整齊干凈,辦公桌上物品擺放有序、整齊;定期整理好自己的桌子抽屜、柜子。暫時不使用的教學(xué)資料放進鐵皮柜保存。(10分)

  5、墻壁無污跡,懸掛物保持整潔美觀;文件柜頂部無積灰且不堆放無用雜物;及時清理辦公室墻上公告欄內(nèi)過時的文件;禁止亂貼亂掛。(10分)

  6、飲水機無積灰、飲水機槽干凈且無臟污積水。(10分)

  7、開關(guān)、插座及接線板安全、完好、無灰塵;電話機保持清潔;電腦桌、電腦主機、顯示器、鍵盤干凈無積灰,擺放規(guī)范;網(wǎng)絡(luò)線路規(guī)范、安全;(10分)

  8、衛(wèi)生工具整齊擺放;垃圾及時清理,及時傾倒,不堆放雜物;清潔毛巾清洗干凈并掛在指定位置展開晾干。(10分)

  9、教師不得在辦公室吸煙;堅持開窗通風(fēng),經(jīng)常保持空氣新鮮;開展經(jīng)常性的防疫工作。(10分)

  10、下班后或辦公室長時間無人時關(guān)掉所有電器及空調(diào)。(10分)

  三、考評辦法

  1、文明辦公室每月評比、公布一次,學(xué)期末總評一次,當(dāng)月被評為“文明辦公室”的給予該辦公室當(dāng)月績效每人給予一定的獎勵。反之,較差的.評一名,給室內(nèi)其成員當(dāng)月績效考核給予一定的扣罰。凡被評為“文明辦公室”的(即每月被評為文明辦公室),所在辦公室全體人員期末集體給予獎勵。

  2、文明辦公室的考評由教務(wù)處每雙周組織一次考核,檢查人員由校領(lǐng)導(dǎo)、值日領(lǐng)導(dǎo)。

  3、日常主要以平時檢查、觀察、了解到的第一手資料為依據(jù)。

  4、凡有以下情形的給予扣分。

 。1)禁止上班期間上網(wǎng)聊天、購物、游戲或觀看與教學(xué)無關(guān)的視屏或影視作品。若在檢查中發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事人在當(dāng)月考核中扣3分,并計入辦公室月評。

 。2)本室財產(chǎn)如屬于人為損壞,要照價賠償,并在辦公室評比中扣3分。

  5、辦公室人員中有下列情形之一者,取消評比資格:

 。1)體罰或變相體罰學(xué)生。

  (2)與家長、同事鬧矛盾并造成惡劣影響。

  (3)有重大安全責(zé)任事故發(fā)生。

辦公室管理制度8

  學(xué)校教師辦公室計算機是為了方便教師更好地應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)進行教育教學(xué)活動,如查閱資料、電子辦公、學(xué)生管理、家校聯(lián)系及了解國內(nèi)外時事動態(tài)等。是學(xué)校重要的基礎(chǔ)設(shè)備,為保證計算機的`正常使用以及校園網(wǎng)的安全運行,特制定本管理制度。

  1、嚴(yán)禁用辦公室計算機做無關(guān)教育教學(xué)工作的使用,上班期間不得利用計算機玩游戲、炒股、看電影、聽音樂、上網(wǎng)聊天等(學(xué)校不定時抽查或網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或查實,由學(xué)校研究處理。

  2、 所有個人文件或教學(xué)資源文件不能保存在C盤(包括桌面),應(yīng)在“指定盤符(如D盤E盤等)”下以“自己的姓名”為單位,單獨建立文件夾,如備課集,試卷集、課件集、資料集等,以備查閱。

  3、教師在利用計算機上網(wǎng)的過程中應(yīng)自覺抵制瀏覽各種不健康的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,絕對禁止教師利用計算機和校園網(wǎng)絡(luò)傳播各種反動言論、不參與各種不利于黨和政府網(wǎng)絡(luò)論壇。

  4、 計算機應(yīng)定期維護防潮、防塵、防水等工作,保持計算機清潔和保證主機、顯視器周邊有足夠的空間散熱。計算機在使用過程中一旦發(fā)生故障,應(yīng)及時向?qū)W校有關(guān)部門反映,以求盡快修復(fù)使用。不得自己拆卸器材。

  5、 為方便維護,外來人員不得使用辦公室計算機。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個人承擔(dān)賠償責(zé)任。

  6、各辦公計算機責(zé)任人是指本室所有老師。同時學(xué)校為便于管理,每個辦公室設(shè)計算機管理員1名,具體負(fù)責(zé)本室計算機的日常管理工作。

辦公室管理制度9

  1.5S的含義

  5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。

  整理:區(qū)分要與不要的物品,現(xiàn)場只保留必需的物品。

  整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示。不浪費時間尋找物品,提高工作效率。

  清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛(wèi)生。

  素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣;提升“人的品質(zhì)”,培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人。

  2.5S管理的意義

  整理清爽的空間,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,進而提升工作效率和個人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象。

  3.適用范圍

  適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。

  4.職責(zé)

  4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實施、修改,每月對辦公室檢查評分,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

  4.2儲運部:負(fù)責(zé)倉庫辦公室的檢查評分,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

  4.3各部門:各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5S日常管理,保持整潔有序。

  5.辦公區(qū)域

  5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域。

  5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。

  6.5S日常管理要求

  6.1整理

  將工作區(qū)域的物品分為有用的'和不用的,把不可能用到的、過期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。

  把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標(biāo)識,放置到指定地方。

  6.2整頓

  將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、做好標(biāo)識。

  柜內(nèi)文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標(biāo)識。

  把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象。公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊。

  6.3清掃、清潔

  辦公室桌、椅、柜擺放整潔,有序。電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞。電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。

  6.4素養(yǎng)

  打印機區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募,以免損壞機器,打印完畢的文件應(yīng)及時取回,打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

  穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿。

  7.檢查標(biāo)準(zhǔn)

  7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標(biāo)識、抽屜物品有序擺放。

  7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。

  7.3相應(yīng)辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。

  7.4檔案柜:各部門檔案柜,文件盒擺放整齊、并做好標(biāo)簽標(biāo)識。

  7.5茶水間、會議室:個人物品請各自收納,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護。

  8.評定流程

  8.1人力資源部按照部門為單位,每月進行辦公室5S檢查活動。

  8.2對于不合格項,由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢,提請人力資源部復(fù)查。

  9.附件

  員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片。

  10.生效日期

  本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。

辦公室管理制度10

  第一條本會值班室、辦公室、會議室由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)管理。

  第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

  第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔,辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對其進行清潔。

  第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),臨時需要使用辦公用房的單位,應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定。學(xué)生會辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

  第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應(yīng)將鑰匙交還辦公室。

  第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。

  第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶、鎖門等善后工作。

  第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。

  第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的`相關(guān)規(guī)定,按時離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時的須報主管部門批準(zhǔn)。

  第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟學(xué)院會計系學(xué)生會所有。

  學(xué)生會電腦使用管理辦法

  第一條本會電腦由學(xué)生會辦公室管理和養(yǎng)護。

  第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦,未經(jīng)允許,非本會干部不得進入使用本會電腦。

  第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發(fā)與工作有關(guān)的信息。

  第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關(guān)的活動。

  第五條嚴(yán)禁利用工作電腦收發(fā),制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;

  第六條使用電腦同時應(yīng)遵守辦公用房管理辦法。

  第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度11

  第一條辦公室人員每一天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的職責(zé)區(qū)搞好衛(wèi)生工作。

  第二條各辦公室衛(wèi)生職責(zé)人每一天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每一天倒干凈,確保辦公室整潔。

  第三條負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,

  保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。

  第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)掉。

  第五條輪到值日的人員要履行好職責(zé),做好以下工作:

  1、燒好開水,保證上班前各辦公室開水供應(yīng);

  2、每一天早上淋花;

  3、各辦公室的.關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;

  4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。

  第六條以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守,由大家共同監(jiān)督。

辦公室管理制度12

  第一條為加強黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構(gòu)的專用物資管理,提高資產(chǎn)使用效率,避免重復(fù)購置和資源浪費,進一步規(guī)范國有資產(chǎn)處置行為,根據(jù)《XX縣人民政府辦公室關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)的通知》(行政辦【20xx】98號)有關(guān)規(guī)定,建立黨政機關(guān)公物管理制度,設(shè)立黨政機關(guān)公物倉(以下簡稱公物倉)。

  第二條公物倉是黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)及組建臨時機構(gòu)的物資設(shè)備實行集中統(tǒng)一管理和資產(chǎn)回收處置的專門機構(gòu)。

  第三條公物倉設(shè)在財政局,具體負(fù)責(zé)公物倉資產(chǎn)的保管、租賃、借用、調(diào)劑、處置、回收等工作。

  第四條公物倉倉儲資產(chǎn)范圍:

  (一)黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)結(jié)束或組建臨時機構(gòu)撤銷后收回的資產(chǎn);

  (二)行政事業(yè)單位更新報廢需交回的資產(chǎn);

  (三)執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門的罰沒物資;

  (四)因單位撤并等原因收回的資產(chǎn);

  (五)其他應(yīng)收回的資產(chǎn)。

  第五條公物倉對資產(chǎn)實行專庫存放、專人保管、專戶管理。除報廢資產(chǎn)外,全部納入國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),并對資產(chǎn)的入庫、借出、租賃、調(diào)劑處置等實行動態(tài)管理。

  第六條黨政機關(guān)舉辦大型活動(會議)或組建臨時機構(gòu)所需資產(chǎn)(除一次性消耗用品),由牽頭部門提出申請,經(jīng)財政局批準(zhǔn)后從公物倉借用。

  第七條公物倉資產(chǎn)不能滿足需要,確需購買的,財政局提出意見,按規(guī)定程序報批后,由政府統(tǒng)一采購,交公物倉保管。

  第八條行政事業(yè)單位因臨時或突擊性工作需要而單位又不能調(diào)劑解決的資產(chǎn),可向財政局提出申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后從公物倉借用或租賃。

  第九條使用單位對借(租)用的資產(chǎn)要有專人負(fù)責(zé),不得截留、挪用、調(diào)換、私分或擅自處理,確保借(租)用的資產(chǎn)安全完整并按期歸還。

  第十條罰沒物資由執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門提出申請,財政局按照規(guī)定程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后,執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門將資產(chǎn)移交公物倉。

  第十一條資產(chǎn)入庫,由上繳部門填制《XX縣公物移交清單》,公物倉管理人員清點驗收、簽字蓋章,并據(jù)此進行賬務(wù)處理。

  第十二條公物倉對逾期20日沒有繳回的資產(chǎn)向牽頭部門發(fā)放《資產(chǎn)催收》,由牽頭部門負(fù)責(zé)將資產(chǎn)收回后交公物倉。

  第十三條公物倉應(yīng)對更新?lián)Q代的自動化辦公設(shè)備及時進行調(diào)劑使用,避免造成浪費和損失。

  第十四條公物倉應(yīng)及時對如下資產(chǎn)進行整理歸并進行公開處置。

  (一)不易儲存或長期閑置的`資產(chǎn);

  (二)達(dá)到報廢年限的資產(chǎn);

  (三)無維修價值的資產(chǎn);

  (四)不能繼續(xù)使用的資產(chǎn)和其他需要處置的資產(chǎn)。

  第十五條資產(chǎn)的處置嚴(yán)格按照《XX縣行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理實施細(xì)則》(行財[20xx]163號)規(guī)定執(zhí)行。

  第十六條資產(chǎn)的處置收入上繳國庫,資產(chǎn)賬目應(yīng)及時進行調(diào)整,確保賬賬、賬實、賬卡相符。

  第十七條主辦單位要加強對借(租)用的資產(chǎn)的管理,對違反國有資產(chǎn)管理規(guī)定擅自截留、挪用、調(diào)換、私分處置資產(chǎn)或使資產(chǎn)受到侵害的行為,一經(jīng)查實,責(zé)令改正,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理。

  第十八條本辦法由財政局負(fù)責(zé)解釋。

  第十九條本辦法自20xx年12月1日執(zhí)行。

辦公室管理制度13

  為了給教師營造一個舒適、整潔、安靜、規(guī)范的辦公環(huán)境,建立正常的教學(xué)和工作秩序,保證教學(xué)任務(wù)的完成,特制定本管理制度,希遵照執(zhí)行。

  1.教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的.義務(wù)。

  2.注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩、吵鬧;室內(nèi)嚴(yán)禁存放各種有毒、易燃、易爆物品,禁止焚燒廢棄物,禁止酗酒、吸煙、賭博、打架斗毆、上網(wǎng)打游戲,禁止大聲喧嘩以及其他各種有礙他人學(xué)習(xí)、工作的活動。違反規(guī)定的對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價賠償。

  3.辦公室每個成員配鑰匙一把,不得隨意轉(zhuǎn)借。教師丟失鑰匙要向科室主任匯報后再進行配置。

  4.健全值日制度。保持室內(nèi)安靜和衛(wèi)生,室內(nèi)衛(wèi)生實行輪流負(fù)責(zé)制(另定),值日教師要做好當(dāng)天的地面和桌面的衛(wèi)生工作。

  5.使用電腦時請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料,未經(jīng)他人同意請勿進入他人文件,外來資料進入電腦之前必須進行殺毒處理。

  6.營造健康向上的辦公室文化,為人師表,不得說粗話,同事之間互相尊重,互相關(guān)心,虛心學(xué)習(xí),團結(jié)協(xié)作,努力把辦公室形成精神文明建設(shè)的主陣地。

  7.教師因職務(wù)調(diào)動或其他原因需要搬離本室,應(yīng)提前一周告知主任,在一周內(nèi)做好搬離工作,并交還鑰匙等其他物品。

  8.每個教師要妥善保護、保管室內(nèi)各項設(shè)施、設(shè)備。嚴(yán)禁在室內(nèi)墻壁上私自刻、鑿、釘釘子、亂涂亂畫等;辦公設(shè)施、設(shè)備不得私自拿出室外,違者后果自負(fù);有故意毀壞室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備的行為,根據(jù)學(xué)校有關(guān)條例,除進行批評教育以外,還應(yīng)進行相應(yīng)的賠償。

  9.本著厲行節(jié)約的原則,節(jié)約用水、用電,下班前注意關(guān)電腦、空調(diào)、電燈、飲水機等,鎖好門窗。

辦公室管理制度14

  為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:

  一、門店管理人員應(yīng)做好辦公室/電腦房的安全管理工作,保持整潔安全的辦公環(huán)境,防止安全事故的發(fā)生,確保門店的資料、機密文件的安全

  二、辦公司/電腦房安全管理相關(guān)內(nèi)容

  1 、嚴(yán)禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設(shè)置滅火施設(shè)

  2 、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設(shè)備的使用必須嚴(yán)格按操作流程進行

  3 、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈

  4 、嚴(yán)禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負(fù)荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進行安裝

  5 、各類開關(guān)/電器破損或損壞,必須要專業(yè)人員進行維修 6 、嚴(yán)禁有電線線頭外露,發(fā)現(xiàn)此類情況要及時報修

  7 、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類整齊,重要資料要特別存放

  8 、電腦房的.溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠(yuǎn)離高溫,油煙和粉塵等

  9、辦公室/電腦房嚴(yán)禁無關(guān)人員進入,進出要隨手關(guān)門,電腦要設(shè)立保護密碼

  10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關(guān)閉所有應(yīng)該關(guān)閉的開關(guān)方可關(guān)門離開

  三、此規(guī)定自通過執(zhí)行日起,各門店管理人員需組織學(xué)習(xí),建立檔案并將規(guī)定上墻

  四、相關(guān)處罰規(guī)定

  1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款

  2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴(yán)肅處理,直至除名

辦公室管理制度15

  1、整理要求:

 。1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。

  (2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無誤。

 。3)地面沒有紙屑、雜物等。

 。4)文件夾明確標(biāo)識,整齊放置。

 。5)標(biāo)識牌懸掛端正,位置正確。

 。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

 。7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上。

 。8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象。

  2、整頓要求:

 。1)公標(biāo)識與實際相一致。

  (2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。

 。3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,不用時放回桌洞內(nèi)。

 。4)通道上沒有放置物品。

  3、清掃要求:

 。1)地面無灰塵,無碎屑、紙屑等雜物。

 。2)墻角、電腦等下面為重點清掃區(qū),保持干凈。

  (3)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。

  4、清潔要求:

  辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的'通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

  (1)辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。

 。2)地面保持無灰塵、無油污。

 。3)清潔用具保持干凈。

  (4)不做與工作無關(guān)的事。

 。5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。

 。6)按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。

 。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

  (8)桌面物品都是必需品;傳真機、復(fù)印機內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費紙箱。

 。9)電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。

 。10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。

  5、素養(yǎng)要求:

  (1)按規(guī)定穿戴服裝。

 。2)對上級及來賓保持禮儀。

 。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。

 。4)上班時間不進食,如早餐零食等。

 。5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物。

 。6)各科室下班后必須鎖好門窗。

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