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工程財務管理制度

時間:2023-06-14 14:11:48 制度 我要投稿

工程財務管理制度(5篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的工程財務管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

工程財務管理制度(5篇)

工程財務管理制度1

  為加強財務管理,規(guī)范項目部財務日常管理工作,強化項目成本管理,減少鋪張浪費和一切不必要的開支,以最終達到降低成本,提高經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實力為宗旨,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

  一、采購原材料、購買機具、零星材料的規(guī)定及工作流程

  1、材料部根據(jù)預算部預算該工程項目的工程用料,做好材料的供應計劃,根據(jù)工程進度編制材料用量計劃表,進行采購供應,保證工程項目施工正常運行。

  2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應商或廠家,同一材料、同一型號規(guī)格、各自價格、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項A《項目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,確認選擇廠家或供應商、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量、單價后,由材料申請人填寫項A《材料設備采購表》(見附表)報申請人→預結(jié)算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營預算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準后,由經(jīng)營部負責與廠家或供應商簽訂購銷合同,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,由采購員填寫(項)A《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,其審批程序按第二條公司財務報銷管理制度的

  (二)工程材料貨款支付審批流程進行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。

  3、零星材料的購買:如工程項目急需使用零星材料,無法批量采購,且一次采購2000元以下的,必須由公司指定2人同時進行就近采購。

  4、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,按公司財務報銷管理制度辦理報銷手續(xù)。

  二、施工現(xiàn)場材料管理規(guī)定及工作流程

  1、為工地施工而采購一切原材料、機具、設備、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,直撥工地施工。

 。、材料入庫前檢查及材料入庫流程

 。1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進行清點其數(shù)量。

  (2)核對證件:材料入庫驗收前,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),是否與合同相符和有效。

 。3)質(zhì)量檢驗:材料管理員并對材料或機具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進行仔細檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機具不予驗收,并要求退回。如驗收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,不得自作主張驗收入庫,未經(jīng)檢驗合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。

 。4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗收后,按實收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。

  由材料管理員填寫材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務、一聯(lián)交采購負責人(注:必須當面清點,當面填寫入庫單、不得事后補開,當天將入庫單交財務)。

 。5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額、發(fā)貨單位、日期,并有材料管理員、項目經(jīng)理、采購負責人分別簽字才有效。

 。ǎ叮┎牧洗娣牛罕仨毎床牧掀贩N不同劃分區(qū)域存放,并掛有領物卡,按采購時間先后順序堆放,實行先購進先領用,必須整齊有序,便于盤查。

 。7)材料入庫后:由財務部設置材料進銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準確、及時登記入賬,財務部要對倉庫的材料定期和不定期盤點,以確保賬物一致。

 。场⑹┕がF(xiàn)場材料出庫存流程

 。1)原材料出庫:領用材料時,領料部門必須填寫(項)A《廣東粵富領用材料表》(見附表),由現(xiàn)場管理負責人填表→經(jīng)預結(jié)算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領料部門憑領用材料表到材料管理員處辦理領料手續(xù),發(fā)出材料時,領用材料表必須要有材料管理員、后勤主管、領料人簽名確認。一式二份(用復寫紙?zhí)顚懀环萦刹牧瞎芾韱T第二天上午交財務,一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù)。(2)凡借用機具、設備等貴重物品,必須填寫(項)B《廣東粵富借用機具、設備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù)。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,是現(xiàn)場材料管理的.最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應執(zhí)行誰使用誰退料,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務后,剩余材料必須及時退回倉庫,并辦理退料手續(xù)。退料收回時必須經(jīng)過驗收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,給予適當?shù)馁r償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項)B《廣東粵富退料申請表》(見附表),經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點退回的合格數(shù)量,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人、一聯(lián)交財務沖減當月領用。

  三、現(xiàn)場行政用款及工作流程

 。、行政部在工程項目開工前5天(即第一個月),從第二個月開始為每月25日前,必須將下月預算的行政費用列明細表報財務統(tǒng)一審批,通,F(xiàn)場行政費用包括有:

 。ǎ保┓孔馑娰M:辦公場地、倉庫、水電費

 。ǎ玻﹩T工伙食費:購買農(nóng)副產(chǎn)品等

 。ǎ常I(yè)務接待費:接待客人的住宿、餐費、禮品、娛樂活動等

 。ǎ矗┩ㄓ嵸M:購買員工話費充值卡

  (5)辦公費:為辦公而購買的一切用品、固話費、網(wǎng)絡費等

 。ǎ叮┻\輸費、雜費:包括搬運余泥費、清理場地費等

 。ǎ罚┎盥觅M:包括出差車費、住宿費、市內(nèi)交通費、出差餐費(8)汽車費用:包加油費、路橋費、保管費、年檢費、維修費等

 。9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資

 。ǎ0)其他零星費用

 。、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

 。ǎ保┮磺行姓M用開支(在預算范圍內(nèi))的程序是先借支、后報銷;先申請,后辦事的原則進行,并按公司財務報銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人、證明人、收款人的姓名、聯(lián)系電話、必要時附上收款人身份證復印件。

  其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準單據(jù)填報銷單→后勤財務管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務員結(jié)賬→交出納清帳

 。ǎ玻┓孔馑娰M:由項目后勤財務管理員負責根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷。

 。ǎ常﹩T工伙食費:由后勤人員統(tǒng)計當月的就餐人員。

 。ǎ矗I(yè)務接待費:經(jīng)辦人因業(yè)務需要宴請有關部門的,應事先

  填寫(項)A《業(yè)務招待費申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,由經(jīng)辦人向財務辦理借支,報銷時,須附上業(yè)務招待費申請表及相應發(fā)票。如超過預算的,還須經(jīng)總經(jīng)理核準后,方可辦理報銷手續(xù),招待業(yè)務前沒。

工程財務管理制度2

  一、會計人員的基本職責

 。ㄒ唬┤鐚嵎从稠椖康母黜椊(jīng)濟業(yè)務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準確的數(shù)據(jù)資料。

 。、認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。

 。、準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。

 。、按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。

  4、及時向本單位和上級管理機關提出報告,提供準確的會計資料。

 。ǘ┘訌姇嫳O(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀律,會計人員必須按照財務制度的規(guī)定,監(jiān)督財務計劃、預算的執(zhí)行情況。

  1、對以下財務活動進行監(jiān)督

  (1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;

 。2)各項收入的取得是否合理;

 。3)費用開支::是否符合開支標準;

 。4)提取各項基金是否符合有關規(guī)定;

 。5)財政上繳任務是否及時完成;

  2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。

 。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。

  二、會計人員的主要權限

  (一)會計人員有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。

 。ǘ⿻嬋藛T有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權要求本單位有關部門、人員提供同財務會計工作有關的情況和資料。

 。ㄈ⿻嬋藛T有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關部門要如實反映,積極配合。

  財務主管崗位職責

  1、全面負責項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務管理辦法,制訂項目部年度財務工作計劃,及具體的會計處理方式,并負責實施;

  2、協(xié)同材料、預算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;

  3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃,會同預算部門編制成本費用計劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;

  4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務招待費支出;

  5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務部;

  6、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;

  7、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實相符;

  8、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復核有關憑證、帳薄,編制各類會計報表;

  9、為項目部的'經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動,處理好與項目各業(yè)務部門的關系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;

  10、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務人員學習《會計法》,財務會計制度及公司各項規(guī)定,推廣會計電算化工作;

  11、做好領導布置的其他工作。

  出納員崗位職責

  1、在財務主管的領導下做好出納工作;

  2、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;

  3、根據(jù)財務規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);

 。、及時與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';

  5、定期盤點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;

 。、協(xié)助財務主管整理、充實檔案資料;

 。贰⒇撠煿べY獎金和其他款項的按時發(fā)放;

  8、進行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;

 。埂⒇撠燀椖咳藛T醫(yī)療費的報銷;

  10、作好領導臨時安排的其他工作。

  現(xiàn)金管理規(guī)定

 。、現(xiàn)金的使用范圍主要包括:

 、俾毠人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;

 、谵D(zhuǎn)帳結(jié)算起點(100元)以下的零星開支;

 、燮渌仨氂矛F(xiàn)金支付的款項;

 。、庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

 。场澜讞l抵庫,借支現(xiàn)金要有領導簽字同意,并及時報銷;

 。、出差人員嚴禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;

 。、當現(xiàn)金需用量大時,應事先向財務室打報告,以便統(tǒng)籌安排;

 。、出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進行盤點,并有記錄;

 。、不得私設'小金庫';

  8、不得坐支現(xiàn)金;

  支票管理規(guī)定

 。、項目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

 。、與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評;

 。场⒅北仨毻y行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管;

 。、項目取得的各種款項收入,應及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續(xù);

 。、在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實、齊全;

 。、未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;

  7、嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票;

  業(yè)務經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程

  業(yè)務經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務時工作流程如下:

 。、支票

 、儆山(jīng)辦人員到財務室領取'借款申請單',此單由財務人員逐項填寫齊全;

  ②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;

  ③項目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領取支票;

 、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領走;

  ⑤經(jīng)辦人應及時持發(fā)票到財務室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單',審核后交項目經(jīng)理、財務主管簽字后,交出納員報銷;

 、迗箐N時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)等項;

 、咚职l(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)。

 。病F(xiàn)金

 、俳(jīng)辦人將原始單據(jù)交財務室,由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單';

  ②將審核完畢的單據(jù)報銷粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意;

 、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,交財務主管簽字,然后給出納員報銷,領取現(xiàn)金。

 、軋箐N時所持發(fā)票的要求同支票報銷時一樣,內(nèi)容填寫真實齊全。

  工程財務管理制度6

  1、嚴格遵守國家的財務法規(guī),財政紀律,方針政策和企業(yè)管理制度。

  2、遵守公司財務制度,嚴守財務機密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴重者開除。

  3、對每月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務要及時結(jié)帳、記帳,做到帳證、帳表、賬物、帳款相符。

  4、總帳會計必須每月一次同建設方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元。注意保管好原始帳本。

  5、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會計自己賠償。

  6、公司只設一本總帳,項目部不再設立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意。

  7、財務會計要重點抓好要款,隨時掌握正確的經(jīng)濟收入情況,材料費支出、應收工程款數(shù)據(jù),及時的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運轉(zhuǎn)。

  8、財務人員要記好帳、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

  9、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準付人賠償20%。

  10、材料會計要認真嚴格把好材料進出、材料積存和材料消耗關。因資金緊缺,對材料已驗收入庫但貨款未付的,應根據(jù)收料單、合同或協(xié)議,分單位、分類別每月30日報財務科。如果材料進出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責任。

  11、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布。

  12、財務上對于交來的各種內(nèi)部罰款,有關分攤費、擔保金、賠償費和其它應扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。

  13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元。

  14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務入帳。各項目部不準以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責任人1000元并追究相應法律責任。

  15、財務上要對有關人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進行,但是領用者應該及時結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個月不結(jié)帳,罰領款數(shù)額的10%。

  16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳。還有臨設用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細并加強管理。

  17、干部職工領藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費包使用,每天按0.5元計算。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。

  18、材料付款由項目經(jīng)理、技術、質(zhì)量、材料、預算、倉庫分別簽字。分包工程付款由項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)量、安全、預算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責任人1000元并追究相應法律責任。

工程財務管理制度3

  一.核算要求

  1、材料部門在每月5日前將每月項目材料、辦公實際消耗費用表提供財務。

  2、項目部在每月25前將本月考勤表交勞資財務。

  二.財務成本責任

  1.依據(jù)財務收支口徑的一致性原則,實際成本的核算范圍,成本子項的設置,計算口徑要與概算定額計取的.收入口徑一致(包括其他直接費的個別項目調(diào)整執(zhí)行財務核算規(guī)定).在施工程的預算收入口徑作到會統(tǒng)一致,竣工結(jié)算收入與工程結(jié)算造價一致.

  2.匯編降低成本計劃,進行預控.

  3.嚴格成本開支范圍,遵守財經(jīng)紀律,執(zhí)行費用劃分標準.正確核算工程成本,定期編制上報各類財務報表.

  4.建立月度資金使用計劃,根據(jù)甲乙雙方蓋章確認的月份完成工作量和工程價款結(jié)算單及時收取工程款.每月末將成本資金實際執(zhí)行情況報給主管經(jīng)理.

  5.按期登記成本臺帳,根據(jù)業(yè)務部門提供的資料對比核算.每月10-12日將上月的成本情況報給主管經(jīng)理.定期進行項目成本分析,提出存在問題.

  各部門將資金計劃使用情況報交財務部門的時間:

  部門內(nèi)容轉(zhuǎn)交財務時間

  勞資外用人工費當月23日上午

  當月自有人員工資當月23日上午

  材料暫估入庫收料單當月23日上午

  當月耗料當月23日上午

  內(nèi)、外部調(diào)撥單當月23日上午

  模板、架木租賃使用當月23日上午

  行政管理用具當月出庫使用當月23日上午

  試驗測量測量用具當月出庫使用當月23日上午

  1、對于已領用的支票必須在當月25日下班以前辦好手續(xù)后到財務報帳

  2、限額支票三日內(nèi)報帳。

工程財務管理制度4

  為降低項目成本費用,規(guī)范業(yè)務招待費的開支,根據(jù)公司規(guī)定,對項目業(yè)務招待費的開支作如下規(guī)定:

  一、報銷程序

  業(yè)務招待費的開支必須經(jīng)財務部門審核,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷。

  二、開支范圍

  1、對外經(jīng)營、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟活動;

 。病⑴c施工生產(chǎn)過程有關的和地方政府、社會團體間的外事活動;

 。场⒃谑┕み^程中與建設單位的業(yè)務往來;

  三、控制額度

 。薄⒛戤a(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;

 。病⒛戤a(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0、5‰;

  項目財務部門將按照公司規(guī)定,嚴格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。

  對材料室業(yè)務關系方面的.幾點要求

  做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據(jù),為此,對材料室具體要求如下:

  1、及時將入庫材料進行點驗,經(jīng)理簽字后,交財務作帳務處理。

 。病斣虏牧先奎c驗(包括預點)完畢后,立即與財務室核對,填制核對表,準確無誤后,才能列銷當月材料,核對工作應于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應于每月29日之前報財務室。

 。、預點材料要有明確的單位和具體內(nèi)容。

 。础⒅Ц恫牧峡钜海河杏媱,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。

 。、由材料室負責簽訂的合同,交財務室一份存檔,要求原件。

 。丁⑵渌幢M事宜,材料室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。

  對預算室業(yè)務關系方面的幾點要求

  做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務資料真實、可靠,具有使用價值,為領導決策提供依據(jù),為此,對預算室具體要求如下:

 。薄⒔(jīng)公司造價管理部審批的勞務、分包結(jié)算單及時交財務作帳務處理。

 。病⒚吭25日前審批完的結(jié)算單,當月記帳,25日以后的列入下月。

  3、為使工程成本與工程形象進度基本保持一致,每月對沒有辦理結(jié)算的勞務、分包的成本費用要進行預提。

 。础㈩A提時要分開單位,用專門的預提費用單詳細填寫并簽字,每月28日前報財務室。

  5、支付勞務費及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務室,付款計劃應有具體的支付對象。

 。丁⒂深A算室簽訂的合同,應報財務室一份存檔,要求原件。

  7、其他未盡事宜,預算室應與財務室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決。

工程財務管理制度5

  一、會計人員的基本職責

  (一)如實反映項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動,提供真實可靠的會計資料,會計人員必須遵照《會計法》,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實做好記帳、算帳、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟業(yè)務活動進行事前、事中、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準確的數(shù)據(jù)資料。

  1。認真填制和審核會計憑證,登記帳簿,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化。

  2。準確計算各項收入、支出、成本、費用和財務成果。

  3。按期核對帳目,核實庫存,編制會計報表,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符、帳表相符,保證會計數(shù)字真實可靠。

  4。及時向本單位和上級管理機關提出報告,提供準確的會計資料。

 。ǘ┘訌姇嫳O(jiān)督,維護國家財經(jīng)紀律,會計人員必須按照財務制度的規(guī)定,監(jiān)督財務計劃、預算的執(zhí)行情況。

  1。對以下財務活動進行監(jiān)督

 。1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃;

 。2)各項收入的取得是否合理;

 。3)費用開支::是否符合開支標準;

 。4)提取各項基金是否符合有關規(guī)定;

 。5)財政上繳任務是否及時完成;

  2、堅決制止違反財經(jīng)紀律的行為,同一切貪污、盜竊和浪費國家財產(chǎn)及其他違法亂紀的行為作斗爭。

 。ㄈ┘訌娊(jīng)濟核算,講求經(jīng)濟效果。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費,取得盡可能大的經(jīng)濟效果。

  二、會計人員的主要權限

  (一)會計人員有權要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算,遵守國家財經(jīng)紀律和財務會計制度,如有違反,會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領導人報告,對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀行為,會計人員必須堅決制止,拒絕執(zhí)行,并向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。

 。ǘ⿻嬋藛T有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參加有關生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權要求本單位有關部門、人員提供同財務會計工作有關的情況和資料。

  (三)會計人員有權監(jiān)督、檢查本單位有關部門的資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關部門要如實反映,積極配合。

  財務主管崗位職責

  1、全面負責項目會計核算工作,貫徹國家財經(jīng)政策、法令、制度,落實公司財務管理辦法,制訂項目部年度財務工作計劃,及具體的會計處理方式,并負責實施;

  2、協(xié)同材料、預算等部門制訂切實可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,負責預付、應付帳款的清理,參加材料清查盤點以及庫存材料的分析;

  3、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法、經(jīng)濟計劃、業(yè)務計劃,會同預算部門編制成本費用計劃,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費用和工程形象進度基本保持一致,確保成本、費用及利潤的真實性,符合配比原則;

  4、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務招待費支出;

  5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,依法計提工資附加費及其他費用,并按時上交公司財務部;

  6、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關系,按月編制資金計劃,及時收取工程款;

  7、定期監(jiān)督出納員進行庫存現(xiàn)金盤點,保證帳帳、帳實相符;

  8、審核項目各項收支,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟行為,復核有關憑證、帳薄,編制各類會計報表;

  9、為項目部的經(jīng)濟決策提供資料,積極參與項目各項經(jīng)濟活動,處理好與項目各業(yè)務部門的關系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;

  10、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務人員學習《會計法》,財務會計制度及公司各項規(guī)定,推廣會計電算化工作;

  11、做好領導布置的其他工作。

  出納員崗位職責

  1。在財務主管的領導下做好出納工作;

  2。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務以及內(nèi)部、外部收付、結(jié)算工作;

  3。根據(jù)財務規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié);

  4。及時與內(nèi)部銀行對帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';

  5。定期盤點現(xiàn)金,每月不少于兩次,編制庫存'現(xiàn)金盤點表',保證帳款相符;

  6。協(xié)助財務主管整理、充實檔案資料;

  7。負責工資獎金和其他款項的按時發(fā)放;

  8。進行工資臺帳、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記;

  9。負責項目人員醫(yī)療費的報銷;

  10。作好領導臨時安排的其他工作。

  現(xiàn)金管理規(guī)定

  1。現(xiàn)金的使用范圍主要包括:

 、俾毠人的工資、獎金、補貼、福利補助、差旅費等;

  ②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(100元)以下的零星開支;

  ③其他必須用現(xiàn)金支付的款項;

  2。庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

  3。嚴禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領導簽字同意,并及時報銷;

  4。出差人員嚴禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全;

  5。當現(xiàn)金需用量大時,應事先向財務室打報告,以便統(tǒng)籌安排;

  6。出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進行盤點,并有記錄;

  7。不得私設'小金庫';

  8。不得坐支現(xiàn)金;

  支票管理規(guī)定

  1。項目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的.以外,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

  2。與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評;

  3。支票必須同銀行預留印鑒分別存放,財務專用章和名章分開保管;

  4。項目取得的各種款項收入,應及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應及時辦理貸款手續(xù);

  5。在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確、真實、齊全;

  6。未使用的支票及時存放于保險柜中,不能私自夾帶,否則將追究當事人的責任;

  7。嚴禁簽發(fā)遠期支票、空頭支票;

  業(yè)務經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程

  業(yè)務經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟業(yè)務的人員,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務時工作流程如下:

  1。支票

 、儆山(jīng)辦人員到財務室領取'借款申請單',此單由財務人員逐項填寫齊全;

  ②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,再請項目經(jīng)理簽字同意;

  ③項目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務主管,簽字同意后,方可到出納員處領取支票;

 、芙(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,方可將支票領走;

  ⑤經(jīng)辦人應及時持發(fā)票到財務室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,報銷時由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單',審核后交項目經(jīng)理、財務主管簽字后,交出納員報銷;

 、迗箐N時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實、齊全,包括付款單位、支票號、內(nèi)容(項目)、單位、數(shù)量、單價、金額(大小寫一致)、開票人、開票日期、收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)等項;

 、咚职l(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時,必須附有相應的明細單,金額相符,并加蓋收款單位財務專用章(或發(fā)票專用章)。

  2,F(xiàn)金

  ①經(jīng)辦人將原始單據(jù)交財務室,由財務人員填寫'單據(jù)報銷粘存單';

 、趯徍送戤叺膯螕(jù)報銷粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意;

 、垌椖拷(jīng)理簽字同意后,交財務主管簽字,然后給出納員報銷,領取現(xiàn)金。

  ④報銷時所持發(fā)票的要求同支票報銷時一樣,內(nèi)容填寫真實齊全。

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