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庫房管理制度

時間:2023-06-14 13:03:38 制度 我要投稿

庫房管理制度(匯編15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的庫房管理制度,希望能夠幫助到大家。

庫房管理制度(匯編15篇)

庫房管理制度1

  目的

  為確保物料按規(guī)定進(jìn)出庫,并辦理相關(guān)手續(xù),做到帳實相符,合理控制庫存量,保證物料的倉儲安全和高效流轉(zhuǎn),更好地服務(wù)于生產(chǎn),特制定本管理辦法。適用范圍

  適用于本公司庫房管理。職責(zé)

  物流部:

  負(fù)責(zé)供應(yīng)商生產(chǎn)計劃的下達(dá)與執(zhí)行,并按照月度計劃和即時庫存安排供應(yīng)商入庫;

  負(fù)責(zé)物資調(diào)撥、系統(tǒng)的錄入;

  負(fù)責(zé)消耗品安全庫存編制;

  負(fù)責(zé)物資庫房收、發(fā)料、臺賬登記、系統(tǒng)的錄入、在庫物資的管理及月末盤點工作;

  負(fù)責(zé)安全庫存內(nèi)物資月度計劃需求;

  負(fù)責(zé)低值易耗品的驗收;

  負(fù)責(zé)計量器具送檢、臺賬與周檢計劃的編制與登記。

  生產(chǎn)部:

  負(fù)責(zé)月度計劃大綱的編制,指導(dǎo)庫房按照項目進(jìn)程計劃收料;

  負(fù)責(zé)勞保用品定額的編制;

  負(fù)責(zé)勞保用品、吊具、設(shè)備維修配件的入庫檢驗工作;

  負(fù)責(zé)設(shè)備維修配件安全庫存編制以及需求計劃申報。

  質(zhì)量管理部:

  負(fù)責(zé)原材料(含標(biāo)準(zhǔn)件)、輔助材料、產(chǎn)品的檢驗入庫工作。管理程序

  外購(協(xié))物料入庫

  采購員根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)程計劃和及時庫存量安排供應(yīng)商到貨,不在本月計劃大綱內(nèi)和超出庫房最大庫容量的物料,庫房將拒收。

  供應(yīng)商包裝標(biāo)識須與到貨通知單所供物料一一對應(yīng),否則庫房將拒收。

  供應(yīng)商須配合庫管員對委外下料、加工制品過磅,庫管員記錄單件重量。

  供應(yīng)商到貨時需先報檢, 工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)刀刃具的.入庫檢驗工作,項目管理部負(fù)責(zé)工具、設(shè)備配件、勞保用品的入庫檢驗工作,質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、產(chǎn)品的入庫檢驗工作。待檢驗合格后,供應(yīng)商將質(zhì)檢人員簽字的到貨單隨物料一起到庫房辦理入庫手續(xù)。

  原材料入庫

  經(jīng)檢驗合格的物料,庫管員必須在1個工作日內(nèi)辦理完入庫手續(xù)。原材料(板材、型材)和焊絲需收到檢驗員復(fù)檢合格通知才能辦理入庫手續(xù)。物料入庫時,庫管員須核對入庫信息,且要求保證編號、規(guī)格、數(shù)量等準(zhǔn)確無誤,按照入庫時間進(jìn)行分類擺放,做好標(biāo)識,并更新原材料臺賬。

  原材料(板材、型材)來料運輸過程中需采取適當(dāng)防護(hù)措施(如防雨雪等)避免造成板材受損。來料中無防護(hù)措施導(dǎo)致材料淋濕,庫房拒收。

  原材料(板材、型材)與焊絲來料外包裝需有爐批號、物料編碼/圖號、規(guī)格、材質(zhì)。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號、物料編碼/圖號和材質(zhì)或貼有爐批號、物料編碼/圖號和材質(zhì)的標(biāo)識單。

  工裝模具入庫時,供應(yīng)商持工裝到貨通知(簽收)單,庫管員、驗收(檢驗)人、使用(班組)人三方同時在場對工裝模具檢驗、簽收,庫房憑三方簽字的工裝到貨通知(簽收)單辦理入庫手續(xù)。

  如無特殊情況,供應(yīng)商將未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個工作日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫手續(xù),后期庫房也不再予以辦理。

  自制品入庫

  車間班組應(yīng)在產(chǎn)品交檢合格后申報完工,提交生產(chǎn)入庫單,持檢驗員簽字的完工產(chǎn)品質(zhì)檢單和產(chǎn)品一同送至庫房,庫管員必須核對物料名稱、圖號、數(shù)量、項目是否一致,核對無誤審核生產(chǎn)入庫單。

  合格自制品入庫手續(xù)均應(yīng)在一個工作日內(nèi)辦理完畢。

  如無特殊情況,車間班組將未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個工作日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫手續(xù),庫管員后續(xù)不再補(bǔ)簽入庫單。

  在庫物料管理

  物料保管規(guī)定

  庫房須按6S管理規(guī)范和要求進(jìn)行管理。

  庫房應(yīng)按物料類別、物料保管要求合理設(shè)置,不同類別的物料相互之間可能產(chǎn)生物理或化學(xué)影響時,不能同庫儲存。

  庫管員對庫存物料每日必須循環(huán)清查,并做好清查記錄。清查發(fā)現(xiàn)的問題(如業(yè)聯(lián)更改未處理、變質(zhì)、品種規(guī)格混亂、長期不流動等)應(yīng)及時向主管匯報,并做出及時處理。

  庫管員必須確保帳物相符,盤庫發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時向上級書面報告,以便妥善處理。庫管員每日更新庫房物料消耗動態(tài),并統(tǒng)計各物料的月使用量,對庫存量低于安全庫存的物料報缺。物料需求申請在每月25日前通過系統(tǒng)進(jìn)行申報。

  庫管員根據(jù)監(jiān)視和測量資源周檢計劃對計量器具送檢,并對車間使用的計量器具有效期進(jìn)行日常巡查。車間配合將到期需校檢的計量器具歸還至庫房并檢查所使用的計量器具有效日期。

  原材料在庫管理

  鋼材、鋁材、不銹鋼材料分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放;

  原材料拆包后,爐批號、物料編碼/圖號、規(guī)格、材質(zhì)不同的材料需分區(qū)擺放,嚴(yán)禁混放。

  整頓庫容的基本要求

  堅持隨時作業(yè)隨時整頓,做到工完場清;

  每周定期對倉庫進(jìn)行全面清掃。

  油料存儲地點附近要求衛(wèi)生整潔無油污,存放地點必須做好防火工作,配備齊全有效的滅火器、沙箱等消防器材,并且存放點要遠(yuǎn)離易燃物。

  庫管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后報生產(chǎn)部,生產(chǎn)部按安全環(huán)境體系管理要求回收處理。

  工藝變更物料管理:庫管員統(tǒng)計庫存產(chǎn)品數(shù)量,并將返工物料轉(zhuǎn)入待處理區(qū)。

  物料出庫管理

  庫存物料的發(fā)放,要遵守“先入先出”的原則,防止過期變質(zhì)的情況發(fā)生。同類不同批的材料必須分類擺放并做好區(qū)分標(biāo)識。

  車間班組的領(lǐng)料管理

  裝車用物料出庫:車間班組根據(jù)車間生產(chǎn)計劃提前一周下達(dá)物料需求申請,庫房根據(jù)需求申請配貨并按需求計劃節(jié)點送至車間。生產(chǎn)中產(chǎn)生報廢的物料憑報廢單到庫房進(jìn)行領(lǐng)用,業(yè)聯(lián)更改需要的物料需提供更改單單號到庫房進(jìn)行領(lǐng)用,車間編制領(lǐng)料出庫申請。

  工量刃器具出庫: 借用/領(lǐng)用工具時,車間班組開具借條/領(lǐng)料單,不允許丟失、損壞。凡個人專用的氣動、電動工具,需班長審核。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進(jìn)行賠償。

庫房管理制度2

  1目的

  為了進(jìn)一步規(guī)范倉儲部庫房賬、物、卡管理,及時了解庫存信息,提高庫房賬、物、卡的.準(zhǔn)確性,特制定本制度。

  2適用范圍

  公司倉儲部各庫房。

  3文件的換版說明

  本制度實施日期為20xx年第一版本

  4工作標(biāo)準(zhǔn)

  4.1盤點工作標(biāo)準(zhǔn)

  倉儲部統(tǒng)計對倉儲庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點兩次,且盤點表必須要有保管簽字確認(rèn)。

  統(tǒng)計可以單獨盤點也可以集體進(jìn)行盤點,每月盤點次數(shù)至少兩次,但每月必須查出至少3條賬務(wù)卡問題。

  具體盤點時間依據(jù)實際情況而定,相關(guān)盤點記錄保存期限為半年以上。

  盤點完畢后必須在2個工作日內(nèi)將盤點結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。

  在統(tǒng)計日常盤點庫房時,保管必須保證庫存數(shù)據(jù)、標(biāo)識與實物相符。

  每月財務(wù)人員進(jìn)行盤點庫房時,各保管必須積極配合,同時對財務(wù)盤點結(jié)果認(rèn)真核實。

  4.2查帳工作標(biāo)準(zhǔn)

  每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計處,統(tǒng)計收到單據(jù)后檢查填寫是否標(biāo)準(zhǔn)(日期、名稱、數(shù)量、廠家名稱)。

  由統(tǒng)計每日檢查保管庫存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫量進(jìn)行核對,最終使每日的出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn)。

  保管員做手工臺帳時必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,不得隨意涂改,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持。

  保管員必須保護(hù)手工臺帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,已用過的臺帳必須留存兩年以上。

  5考核標(biāo)準(zhǔn)

  具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下:

 。1)未進(jìn)行庫房盤點,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;(2)盤點未發(fā)現(xiàn)3條問題,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/月;(3)盤點記錄保管員未簽字確認(rèn)視為未盤點,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;

 。4)盤點結(jié)果未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/天;

 。5)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,對統(tǒng)計與保管各負(fù)激勵50元/次;

 。6)盤點記錄保存出現(xiàn)問題,對責(zé)任人負(fù)激勵10元/次;

 。7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤,每晚交或出錯負(fù)激勵5元/次/處;

 。8)如保管員出現(xiàn)臺帳混亂,視情節(jié)嚴(yán)重對當(dāng)事人負(fù)2激勵10元/次,如保管員隨意丟棄臺帳及票據(jù),對當(dāng)事人負(fù)激勵50元/次,并限期補(bǔ)上;

 。9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時依物料含稅價10%對第一責(zé)任人考核,直接上級50%連帶考核,封頂考核1000元。

庫房管理制度3

  一、非庫房工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

  二、嚴(yán)禁將火種、香煙及其它易燃易爆物品帶入庫房內(nèi)。

  三、進(jìn)入庫房的工作人員,必須穿棉制服裝。

  四、不準(zhǔn)使用金屬等物品敲擊氣瓶。

  五、氣瓶必須定位、分間存放,空瓶和實瓶應(yīng)分區(qū)存放,并有明顯的標(biāo)識。

  六、存放氣瓶時應(yīng)旋緊瓶閥瓶帽,整齊堆放防止傾倒。

  七、保持庫房清潔衛(wèi)生通風(fēng)良好,庫房周圍10米內(nèi)嚴(yán)禁有明火。

  八、庫房必須使用防爆開關(guān)和防爆燈具。

  九、經(jīng)常檢查庫房配置的.消防器材是否完好有效。

  十、未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨意搬動、拆除庫房配置的消防器材。

  十一、庫房內(nèi)不得使用普通電源插座。

  十二、工作人員離開庫房應(yīng)隨手關(guān)閉燈具。

庫房管理制度4

  (一)在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本單位各類醫(yī)療科研設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料、生化試劑等物品的.保管和發(fā)放工作。

  (二)與采購人員共同依據(jù)發(fā)票或送貨單驗收貨物,并按類別及時上帳入庫。發(fā)現(xiàn)帳物不符、質(zhì)量問題時,有權(quán)拒收,并及時報告。

  (三)對一般器械、消耗品負(fù)責(zé)按月編制采購計劃。搶救物品隨時編制采購計劃。經(jīng)常深入科室了解需求,解決供應(yīng)和使用中存在的問題。

  (四)負(fù)責(zé)定期做好盤點工作,做好盤點報表。做到帳物相符。防止積壓霉?fàn)、生銹、失效,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并及時處理。

  (五)負(fù)責(zé)做好安全工作,經(jīng)常檢查倉庫,做好防火、防爆、防盜工作。

庫房管理制度5

  1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對檔案實行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護(hù)檔案安全。

  2、按專業(yè)類項進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。

  3、堅持以防為主、防治結(jié)合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

  4、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購置先進(jìn)設(shè)備,改善庫房管理條件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實行科學(xué)管理。

  5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

  6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進(jìn)行搶救。

  7、接交進(jìn)館的`檔案,要認(rèn)真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點,履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,以防意外;在庫房里不準(zhǔn)吸煙。

庫房管理制度6

  為保證醫(yī)院各級各項物資保管得當(dāng),調(diào)度與使用合理、及時、有效,制定本制度。

  一、適用范圍

  1、凡醫(yī)院被服、辦公用品、勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備、醫(yī)療器材維修材料等均有庫房保管,并適用本制度。

  二、庫房管理要求

  1、庫存物品要建賬建卡,做到入庫有驗收,出庫有憑證,登記賬目及時,保證庫存物品數(shù)字準(zhǔn)確,帳、卡、物相符,做到逐日清點。

  2、各種物資按類存放,順序編號建卡。凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品和帳外物品,應(yīng)登記明確,不得與其它物品混雜存放。

  3、嚴(yán)格物品驗收入庫手續(xù),驗收人員須清點數(shù)字、驗收質(zhì)量后,方可簽字辦理入庫手續(xù)。

  4、庫內(nèi)不得代存其它物品(除極特殊情況,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)特批外),其它一律拒絕存放。

  5、保管人員應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、使用方法,按領(lǐng)用單限定的品名、數(shù)量單價分發(fā)各類物品,做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。

  6、各種物資不得外供和私用,特殊領(lǐng)用情況必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  7、庫房要保持通風(fēng)、干燥、清潔,注意安全,做到防火、防盜、防爆、防潮、防鼠,嚴(yán)謹(jǐn)煙火。

  三、出入庫管理流程

  1、物資領(lǐng)用時必須持有院領(lǐng)導(dǎo)簽批的`領(lǐng)用申請單,庫管員見單方能出貨;

  2、物資出庫前應(yīng)先填寫出庫單,領(lǐng)用人應(yīng)在出庫單上簽字,簽字清晰完整;

  3、庫管員收貨入庫前應(yīng)認(rèn)真核對采購清單,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、名稱不符、質(zhì)量明顯不合格的應(yīng)拒收,并與采購員及時聯(lián)系更換或退貨事宜;

  四、安全管理要求

  1、閑雜人員及領(lǐng)料者未經(jīng)同意不得進(jìn)入庫房。

  2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙,不得以任何理由秉燭入庫。

  3、庫房嚴(yán)謹(jǐn)私拉亂接電源及電器。

  4、庫管員應(yīng)愛護(hù)好庫房內(nèi)外消防設(shè)施,發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施損壞應(yīng)及時上報。

  5、庫房門窗應(yīng)經(jīng)常檢查有無損壞,庫房門應(yīng)隨開隨關(guān)。

  6、庫管員下班離庫前必須巡庫一次,清查問題隱患。

庫房管理制度7

  檔案庫房應(yīng)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,便于檔案的`提供利用。

  一、 檔案專用庫房箱柜、設(shè)施、裝具及防護(hù)措施腰腹和業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)一要求,庫房內(nèi)箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右,規(guī)范有序,有固定位置,存取方便,并有箱柜、檔案示意圖。

  二、 庫房設(shè)有保險裝置:做到八防:防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調(diào)設(shè)備和計算機(jī)等設(shè)備。

  三、 每日堅持庫房溫濕度記錄,并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命。

  四、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,及時置放,每周進(jìn)行衛(wèi)生掃除,保持整潔。

  五、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,任何人不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙。

  六、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進(jìn)入時,必須有檔案管理人員一同前往。

  七、 每日下班時做好安全檢查,關(guān)窗、斷電、鎖門,節(jié)假日貼好封條。

庫房管理制度8

  一、物資的管理要求

  1、物資應(yīng)分類分區(qū)存放,具體分為四大類六個區(qū)。四大類為辦公用品類、水電維修類、保潔用品類、安全用品類;六個區(qū)為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個區(qū)進(jìn)行物資定位管理。

  2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝,并做好標(biāo)識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物品等。

  3、存放做到標(biāo)識清楚,所有物資包裝標(biāo)識一律向外,整齊有序。

  4、非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入庫房拿出物品,無事不得在庫房久留。

  5、臨時借用庫房物資要寫借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。

  6、按規(guī)定及時組織有關(guān)專業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護(hù)、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。

  二、物資的驗收入庫

  1、庫管員應(yīng)對經(jīng)驗合格的物資憑發(fā)票及時辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單,入庫單上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,由經(jīng)辦人和驗收人簽字確認(rèn)后,按指定位置入庫。

  2、對急用物資可先直接拿至現(xiàn)場使用,但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據(jù),庫管員方可辦理入庫手續(xù)開具入庫單并及時登記入帳;

  3、入庫單應(yīng)按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。

  4、庫管員憑入庫單應(yīng)及時登記入帳,帳冊上應(yīng)記載日期、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額。

  5、服務(wù)中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗收入庫手續(xù),程序如上。

  三、物資的出庫

  1、各部門對日常使用的.物資每次領(lǐng)用當(dāng)天的用量,領(lǐng)用時,先由領(lǐng)(借)用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應(yīng)由領(lǐng)用部門主管簽字后方可到庫管員處辦理手續(xù)。

  2、庫管員必須憑項目清楚,手續(xù)齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續(xù)。如有不符,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  3、物資領(lǐng)用時,倉庫保管員應(yīng)填制出庫單,填開時應(yīng)注明品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。

  4、領(lǐng)用日常維修用品時必須在出庫單上寫明派工單編號、用途及安裝維修地點,以備查詢。

  5、出庫單應(yīng)按票號順序使用,作廢時聯(lián)次應(yīng)保持完整。

  6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉管員銷帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完前,不能開封新物資。

  7、急用物資領(lǐng)用人員須及時將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉管員,并對物資質(zhì)量情況作檢驗記錄,倉管員帳面銷帳。

  8、如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫,部門經(jīng)理須對整個物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監(jiān)督,物資發(fā)出的計價方法:先進(jìn)先出法。

  四、物資的盤點

  1、倉庫保管員應(yīng)做到十天一小盤,每月一總盤,每進(jìn)行一次盤點填寫《倉庫物資盤點表》,報部門經(jīng)理審核。

  2、公司總倉庫每月做計劃、統(tǒng)計及分析。

  3、倉庫保管每月進(jìn)行庫存盤點時,確定需補(bǔ)充的材料和備品、備件,并填寫材料申請單交部門經(jīng)理審核,報公司采購員購買。

  4、對庫存時間較長的物資,發(fā)現(xiàn)霉變、破損或超保質(zhì)期應(yīng)及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由公司財務(wù)部進(jìn)行價格審定。由部門經(jīng)理根據(jù)實際情況填寫處理意見,報總經(jīng)理或授權(quán)人審批。屬資產(chǎn)類物資需按公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

  5、對不能及時處理的物資,應(yīng)統(tǒng)一放置于倉庫的待處理物資隔離區(qū)內(nèi)。

  6、物資未得到妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開放置。倉管員根據(jù)盤點情況及時登記入帳。

  7、倉庫保管員每月應(yīng)給財務(wù)上報盤點表,對盤虧、盤盈物品進(jìn)行申報。

  8、每半年由財務(wù)派人和倉庫保管員共同進(jìn)行實地盤點,確定物品的實有數(shù)量,并與帳面資料核對,確定物品實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否相符。

  9、盤盈的物品應(yīng)補(bǔ)制入庫單,沖減費用;盤虧的物品應(yīng)查明原因,追究過失人的責(zé)任,扣除殘料價值后,由過失人賠償。

  五、待處理物資管理

  1、對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開發(fā)商遺留下來的物資,報財務(wù)部進(jìn)行價格審定。部門經(jīng)理根據(jù)待處理物資的情況做出變賣、內(nèi)部調(diào)劑等處理,須報總經(jīng)理或其授權(quán)人審批,做出變買內(nèi)部調(diào)劑待處理倉管員設(shè)置帳本并按實際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類物資需按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定執(zhí)行。

  2、對“待處理物資”,倉管員應(yīng)每月度至少整理、匯總一次,報部門經(jīng)理審核后告知各小區(qū)。

  六、庫存限額

  倉庫保管員應(yīng)根據(jù)管理處制訂的最低限額標(biāo)準(zhǔn),在物資低于最低限額時,應(yīng)及時提出采購申請計劃,報主管批準(zhǔn),及時轉(zhuǎn)至采購人員,補(bǔ)充物品數(shù)量。

庫房管理制度9

  1.庫房存放食品須堆放有序,保證先進(jìn)先出,要求隔墻離地存放,與室外不能有相通的洞。

  2.及時有效的做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。

  3.庫中物品擺放不靠墻,保持良好的通風(fēng),隨吃隨買,存放不過多,當(dāng)周吃當(dāng)周用。具體保管要求如下:

  米:根據(jù)大米發(fā)熱較快的特性,必須加強(qiáng)檢查,注意糧堆內(nèi)濕度的變化;不用高溫烘烤,不干燥過度;防治米的蟲害,加強(qiáng)運輸工具、倉庫的消毒處理。

  面:保持干燥,水分控制在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防蟲;搞好環(huán)境衛(wèi)生,保持袋具清潔衛(wèi)生,做好防塵、防鼠工作。

  油:儲存要有專用的'油桶,密封儲存;儲存時溫濕度要適宜,通風(fēng)良好;儲存的容器定期洗刷。

  4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開。

庫房管理制度10

  為防止食品污染,確保食品衛(wèi)生安全,以利庫管員做好庫房工作,特制定庫房管理制度:

  一.加強(qiáng)食品衛(wèi)生安全意識,必須保持庫房內(nèi)清潔整齊、通風(fēng)良好。做好防火、防盜、防毒、(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠、防蟲蛀、防霉變等工作,防止各類事故發(fā)生。

  二.所有食品入庫前必須嚴(yán)格驗收,不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品不得入庫,驗收后認(rèn)真做好登記,入庫食品應(yīng)注明食品名稱,采購時間,數(shù)量,保質(zhì)期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。

  三.堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的.食品與調(diào)料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標(biāo)注品名。

  四.食品應(yīng)分類、分架、離地隔墻20厘米存放,擺放整齊,貨架整潔干凈,地面請潔。食物、食品不落地,做好防潮、防霉、防鼠工作,每天清掃,庫房衛(wèi)生無異味,保持良好衛(wèi)生狀況。

  五.食品出庫時要檢查感官性狀和保質(zhì)期,要堅持食品先進(jìn)先出原則,盡量縮短儲存時間。

  六.每天要對庫存食品進(jìn)行檢查,整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時向食堂主管匯報,提出處理意見,及時處理。

  七.庫房禁止存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類物品。禁止存放外觀與食品類似的有毒有害物品。禁止存放個人生活用品或臨時存放其他非食品貨物。

  八.庫管員需持健康證上崗,保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好個人衛(wèi)生。做到服裝整潔,不在庫房內(nèi)吸煙。

庫房管理制度11

  1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機(jī)要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴(yán)禁入內(nèi)。

  2、嚴(yán)禁在業(yè)務(wù)檔案庫房內(nèi)吸煙、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。

  3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作,保持庫區(qū)清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。

  4、業(yè)務(wù)檔案柜應(yīng)科學(xué)利用,不同門類、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。

  5、定期檢查庫內(nèi)外的技術(shù)保護(hù)措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防紫外線、防陽光直照。

  6、做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14.C-24.C之間,相對濕度控制在45—60%之間。

  7、定期進(jìn)行清庫查卷工作,保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

  業(yè)務(wù)檔案借閱制度

  1、本單位各業(yè)務(wù)部門借閱業(yè)務(wù)檔案,須辦理借閱手續(xù)。借閱不屬于本部門業(yè)務(wù)范圍的,但確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意后方可借閱。

  2、借閱業(yè)務(wù)檔案機(jī)密卷須經(jīng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意和業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后,并限在業(yè)務(wù)檔案閱覽室閱看。

  3、非本單位人員借閱業(yè)務(wù)檔案,須持本單位寫明借閱業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的`正式介紹信,經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門批準(zhǔn)后方可查閱。

  4、業(yè)務(wù)檔案不得轉(zhuǎn)借,不得攜帶業(yè)務(wù)檔案出入代共場所和探產(chǎn)訪龍。節(jié)假日前,借出的業(yè)務(wù)檔案一律歸還業(yè)務(wù)檔案管理部門。

  5、借閱汪務(wù)檔案,原則上得帶出檔案閱覽室,如確因工作需要的,須經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出,歸還時間不得超過3日。

  6、查檔人員不得隨意涂改、圈點、勾畫、加注,更不得撕毀、抽頁。

  7、未經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門同意,查檔案不得私自摘抄、復(fù)制。

  業(yè)務(wù)檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

  1、加強(qiáng)對業(yè)務(wù)檔案工作領(lǐng)導(dǎo),把業(yè)務(wù)檔案管理工答納入本單位整體工作發(fā)展規(guī)劃,列入議事日程,對本單位業(yè)務(wù)檔案管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  2、認(rèn)真學(xué)心《中華人民共和國檔案法》、《社會保險業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》以及以級業(yè)務(wù)檔案管理部門各項規(guī)定,并組織執(zhí)行。

  3、積極宣傳檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)檔案工作的重要性,確保業(yè)務(wù)檔案管理工和在各項管理中的重要地位和作用得以發(fā)揮。

  4、定期檢查各項業(yè)務(wù)檔案管理制度的落實情況,聽取有關(guān)人員的匯報,及時解決業(yè)務(wù)檔案管理工作中存在的問題。

  5、監(jiān)督本單位各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

  6、加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員思想政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)檔案工作人員素質(zhì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案工作人員管理意識,切實抓好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

  7、對在業(yè)務(wù)檔案管理工作中做好顯著成績的人員給予獎勵,對違反業(yè)務(wù)檔案管理法律、法規(guī)和制定的人員給予處罰。

庫房管理制度12

  一、倉庫管理人員必須認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,樹立“安全第一”的思想。

  二、倉庫區(qū)域應(yīng)按消防技術(shù)規(guī)范要求設(shè)置醒目防火示意標(biāo)志,嚴(yán)禁明火,并切實加強(qiáng)監(jiān)督檢查。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)校公用物品管理規(guī)定》,履行倉管員職責(zé),做好物資防潮、防腐、防火、防暴、防鼠、防盜等安全工作。

  四、倉庫物資的存放應(yīng)做到按類別整齊、規(guī)則,堅決執(zhí)行“六不準(zhǔn)”:

  1.不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火;

  2.不準(zhǔn)隨意進(jìn)行動火作業(yè);

  3.不準(zhǔn)使用不合格的'電器設(shè)備;

  4.不準(zhǔn)在庫內(nèi)住宿和讓無關(guān)人員進(jìn)入;

  5.不準(zhǔn)將性質(zhì)相抵觸,滅火方法不同的物品混存在一起;

  6.不準(zhǔn)堵塞庫內(nèi)的消防通道。

  五、倉庫內(nèi)禁用碘鎢燈,日光燈等電器設(shè)備和用可燃材料做燈罩,不得使用60瓦以上燈泡。

  六、下班時,倉管員必須檢查貨物,關(guān)好門窗,切斷電源。

  七、放置消防器材的地方,嚴(yán)禁堆放其它物品,并指定專人管理,定期檢查維護(hù),保持完整好用。

  八、禁止在庫內(nèi)進(jìn)行焊接切割作業(yè),特需時,應(yīng)先取得安全部門批準(zhǔn),并落實防范措施方可進(jìn)行。

  九、發(fā)現(xiàn)隱患,及時采取防范措施,發(fā)生火災(zāi)時,立即撲救,并及時報告。

庫房管理制度13

  1.管庫人員在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院500元以下器械的籌劃、供應(yīng)、管理工作,做醫(yī)療保健搶救器材的`供應(yīng)。

  2.按照醫(yī)院規(guī)定,及時、正確地執(zhí)行各項登記、統(tǒng)計、預(yù)算和報表。經(jīng)常和科室保持聯(lián)系,解決存在的問題。

  3.對消耗物品一季度盤點一次,半消耗物品(金屬)半年核對賬物一次,發(fā)現(xiàn)問題及時檢查,保證賬物相符。

  4.每月5~25日發(fā)放常用器材。發(fā)貨時以各科請領(lǐng)數(shù)為基礎(chǔ),按庫存情況,在不影響各科正常工作情況下,酌情增減。一般情況不補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)報據(jù)貨源情況,如手套、縫線、*光膠片等,到貨后便及時通知領(lǐng)取。

  5.庫房管理人員根據(jù)當(dāng)月和各科填寫的請領(lǐng)單及庫存情況認(rèn)真填寫采購單,書寫要清楚正確。如品名、規(guī)格、數(shù)量,特殊的要寫清廠家,經(jīng)查對后每月30日前交采購人員執(zhí)行。

  6.按入庫憑證及時驗收核對入庫、歸位。應(yīng)按有效期遠(yuǎn)近存放,并在入庫單上簽字方可生效。若有問題(質(zhì)量等)在二日內(nèi)向采購人員提出,由采購人員對外交涉。

  7.常用器械庫要有三個月st存量、急救器材r:存半年量。若有短缺要多方聯(lián)系,及時處理并做好記錄,特殊情況及時上報,避免影響搶救工作。

  8.對庫存器材要妥善保管,經(jīng)常檢查,定期清倉,隨時掌握數(shù)量、質(zhì)量情況。發(fā)現(xiàn)近效期藥品提前三個月上報,提出處理意見,解決后向院匯報處理結(jié)果。

  9.對收舊、報廢物品要根據(jù)修理人員填寫報廢單方可報廢或換發(fā)。科室需增加基數(shù)時應(yīng)寫報告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指示后方可增補(bǔ)發(fā)放。

  10.管庫人員每月要爭取1~2次到醫(yī)藥公司等單位了解市場信息、了解新品種,為臨床提供市場情況。

  11.年終填寫原、收、付、存表,詳細(xì)對賬、盤庫。對照上一年原、收、付、存表寫出小結(jié)。

  12.保持庫房整潔,保證陣物安全,存放有序。管庫人員不得向外泄露物資庫存情況。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)不許存放私人物品,禁止庫房內(nèi)吸煙和存放易燃物品。

庫房管理制度14

  1、檔案庫房管理應(yīng)堅持“以防為主、防治結(jié)合”的方針和“堅固實用、安全防范、科學(xué)管理、利用方便”的原則,檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防光、防塵、防有害生物、防高溫、防潮濕、防污染等安全防護(hù)措施,確保檔案的安全保管。

  2、檔案庫房應(yīng)配備溫濕度控制和調(diào)節(jié)設(shè)備(如空調(diào)、去濕機(jī)),其溫度應(yīng)控制在14℃-24℃,相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。溫濕度記錄要有專人負(fù)責(zé),每天記錄一次,要積累保存好測試的'數(shù)據(jù)、用以掌握庫內(nèi)溫濕度變化規(guī)律,控制和調(diào)節(jié)庫房濕溫度,并做好采取的措施及其變化情況記錄工作。

  3、嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫登記制度,建立健全登記手續(xù)。

  4、每年定期對室藏檔案進(jìn)行一次檢查,清點檔案數(shù)量,及時發(fā)現(xiàn)需修整的檔案,填寫檢查記錄,確保檔案的完整與安全。

  5、在檔案庫房入口處統(tǒng)一設(shè)置檔案存放位置索引(平面示意圖),檔案柜架應(yīng)有統(tǒng)一的反映檔案存放內(nèi)容的標(biāo)牌。

  6、檔案排架應(yīng)按照從左到右、自上而下的方法,系統(tǒng)反映檔案類目設(shè)置的具體順序。

  7、檔案柜架排列應(yīng)避免陽光直射,庫房窗戶應(yīng)加窗簾;柜架與墻壁應(yīng)保持一定距離;為減少紫外線對檔案的影響,庫房內(nèi)應(yīng)采用白熾燈照明。

  8、庫房內(nèi)禁止吸煙,不得堆放雜物或與檔案無關(guān)的物品。

  9、檔案管理人員應(yīng)定期對庫房進(jìn)行打掃,保持庫房的清潔衛(wèi)生;離開庫房要及時關(guān)門上鎖,每日下班前要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)好門窗。

  10、非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

庫房管理制度15

  1、建立建全庫房管理制度,由專職保管員負(fù)責(zé)。

  2、庫管要熟悉庫房的各類圖書架位,及時做好圖書上下架工作。庫存圖書要做到架位準(zhǔn)確、擺放合理、整齊。庫管要及時搞好庫存圖書的維護(hù)和清潔工作,防止圖書霉?fàn)、變質(zhì)。

  3、要認(rèn)真作好庫存圖書登記,對出入庫圖書根據(jù)出入庫憑證及時更新記錄,登記清楚。做到庫房記錄與云因發(fā)行軟件數(shù)據(jù)記錄相符,記錄與實物相符。

  4、圖書入庫要及時進(jìn)行驗收,無誤后立即辦理入庫手續(xù),發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系,妥善處理。

  5、圖書出庫時,要仔細(xì)核對出庫單上的書名、數(shù)量、價格以及主管經(jīng)理簽字等,避免出現(xiàn)差錯。沒有出庫單,一律不得出庫。

  6、根據(jù)公司的要求,及時報送庫存圖書的入庫、出庫、庫存結(jié)算等報表,為核算工作提供準(zhǔn)確的`數(shù)據(jù)。

  7、及時反饋庫存圖書情況,為市場銷售提供參考依據(jù)。

  8、每個月末必須進(jìn)行一次清庫、盤庫,對于盤虧、盤盈情況及時報送主管經(jīng)理及財務(wù)部門。盤點結(jié)果必須和銷售發(fā)行記錄相符,否則應(yīng)查明原因,由相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  9、庫房由庫管統(tǒng)一管理,與工作無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入庫房。庫房內(nèi)不得堆放私人物品。

  10、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,防水、防火、防盜,發(fā)現(xiàn)隱患及時匯報并處理。

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