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公司管理制度

時間:2023-06-14 09:46:50 制度 我要投稿

【推薦】公司管理制度

  在不斷進(jìn)步的時代,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的公司管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【推薦】公司管理制度

公司管理制度1

  油品調(diào)運分公司運營管理室職責(zé)

  部門名稱、運營管理室、部門定編

  直接上級、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、下屬部門

  主要職能:負(fù)責(zé)物流配送商/車輛的開發(fā)選擇及評估、運輸計劃與調(diào)度、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、物流商檔案管理、延安煉油廠開票、數(shù)質(zhì)量檢查監(jiān)督管理、消防安全管理等工作

  序號、職能領(lǐng)域、主要職

  1、物流配送商/車輛開發(fā)與選擇

  負(fù)責(zé)進(jìn)行物流和配送市場分析工作,獲取當(dāng)前或者潛在的供應(yīng)商以及競爭環(huán)境的數(shù)據(jù)

  負(fù)責(zé)進(jìn)行物流配送商合同的談判和議價,并提供專業(yè)方面的建議

  做好物流配送商的開發(fā)和選擇工作

  負(fù)責(zé)建立和維護(hù)與物流配送商的'溝通體系

  負(fù)責(zé)進(jìn)一步開發(fā)新的配送渠道

  2、物流配送商評估

  負(fù)責(zé)物流配送商的評估工作

  負(fù)責(zé)物流配送商的績效分析、評價和績效優(yōu)化系統(tǒng)的建立和執(zhí)行、

  3、運輸計劃與調(diào)度

  協(xié)調(diào)與煉廠關(guān)系,確保及時獲得油品配送信息

  負(fù)責(zé)根據(jù)各煉廠的調(diào)運需求將承運商/單車安排到不同站點

  負(fù)責(zé)將各煉廠的調(diào)運量通知給各駐站及大車隊,在調(diào)運量超出某站點現(xiàn)有承運量時,進(jìn)行站點間臨時車輛調(diào)配

  負(fù)責(zé)追蹤配送計劃的執(zhí)行情況,確保配送車輛及時、安全地到達(dá)目的地

  負(fù)責(zé)收集各駐站對承運車隊/車輛服務(wù)的反饋意見

  4、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

  制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系

  編制各項統(tǒng)計報表的模板

  及時準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進(jìn)工作

  負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作

  5、物流商檔案管理

  負(fù)責(zé)公司物流商檔案的存檔工作

  負(fù)責(zé)公司物流商檔案的使用管理工作

  嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好保密管理工作

  6、延安煉油廠開票

  根據(jù)運量情況確定所需車輛數(shù)量,并對車輛進(jìn)行安全檢查(罐體標(biāo)識、車內(nèi)標(biāo)牌、五證、滅火器、gps),并建立臺賬

  根據(jù)安全檢查情況給承運車輛開具提貨單

  做好單據(jù)保管工作

  7、數(shù)質(zhì)量檢查監(jiān)督管理

  負(fù)責(zé)所有承運車輛gps跟蹤定位,及時發(fā)現(xiàn)并解決車輛行駛問題,做好車輛行駛?cè)粘S涗洠_具承運車隊車輛超時及越界證明

  負(fù)責(zé)及時向大車隊通報自有車輛和合作單車的日常行駛及調(diào)運情況

  負(fù)責(zé)第三方配送的數(shù)量管理,包括防止偷貨、防止換貨、運輸損益管理等

  負(fù)責(zé)延煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查,負(fù)責(zé)石化廠卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查,監(jiān)督永煉、榆煉裝卸車產(chǎn)品數(shù)質(zhì)量檢查工作

  負(fù)責(zé)運輸數(shù)量及質(zhì)量爭議處理,參與與地方交管部門的關(guān)系維護(hù)

  定期對數(shù)質(zhì)量糾紛進(jìn)行回顧分析,不斷提升對承運商的管理能力、

  8、消防安全管理

  負(fù)責(zé)分公司機(jī)關(guān)的消防安全設(shè)施管理及安全培訓(xùn)工作

  負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)運過程的安全,定期不定期檢查裝運現(xiàn)場安全工作進(jìn)行

  定期或不定期檢查承運商車輛安全

  負(fù)責(zé)分公司安全事故的處理,并監(jiān)督處理落實情況

  負(fù)責(zé)每月安全生產(chǎn)檢查評分和季度安全生產(chǎn)檢查評比,做好分公司月、季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評比記錄入檔

  負(fù)責(zé)對新員工上崗前消防安全培訓(xùn)工作,并作好教育記錄入檔、

  9、部門基礎(chǔ)工作

  明確本部門各項工作分工

  制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實施

  負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

  積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

  學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

  編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進(jìn)行支出

  負(fù)責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

  負(fù)責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護(hù)和保養(yǎng)、

  部門協(xié)作關(guān)系、

  內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系、工貿(mào)公司安全保衛(wèi)部及公司所屬各部門、駐站、

  外部協(xié)調(diào)關(guān)系、煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、延安石油化工廠、各承運車隊、延煉分局及各類社會機(jī)構(gòu)、

公司管理制度2

  一、財產(chǎn)的管理范圍

  1、固定資產(chǎn):凡價值超過2000元的設(shè)備;價值超過1000元、使用年限超過1年的財產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。

  2、其它資產(chǎn):未達(dá)到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。

  二、財產(chǎn)分類

  1、固定資產(chǎn):辦公設(shè)備、交通設(shè)備、通訊設(shè)備。

  2、其他財產(chǎn):辦公家具、電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材。

  三、財產(chǎn)管理的部門

  1、運營中心技術(shù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(計算機(jī)及其外設(shè)、附屬配件、投影儀、集團(tuán)電話及線路等)。

  2、運營中心綜合部負(fù)責(zé)其他財產(chǎn)(辦公家具,電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材等)。

  3、各部門負(fù)責(zé)使用財產(chǎn)的保管、維護(hù),要求設(shè)專人管理財產(chǎn)并負(fù)責(zé)配合公司財產(chǎn)管理。

  四、財產(chǎn)購置程序

  1、購置計算機(jī)等辦公設(shè)備,由申請部門將計劃提交運營中心技術(shù)部,再經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由技術(shù)部負(fù)責(zé)購置;

  2、購置其他財產(chǎn),由申請部門將計劃提交運營中心,由運營中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置;

  3、凡購置各類財產(chǎn),必須及時驗收入庫,經(jīng)辦人持入庫單到財務(wù)部辦理報銷手續(xù);

  4、凡應(yīng)入庫而未辦理入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷;

  5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫手續(xù)。

  五、注意事項:

  1、凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財產(chǎn),不得重新購置;確需添置的財產(chǎn),由運營中心或技術(shù)部核實,報總經(jīng)理審批后,方可購買。

  2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等)購置計劃,每月初須提交至運營中心。

  3、專業(yè)設(shè)備及其他財物,可根據(jù)需要由各部門自行購置或由運營中心配合購置,但必須到運營中心進(jìn)行出入庫登記。

  4、凡領(lǐng)用辦公設(shè)備(計算機(jī)及外設(shè)等),均需填寫《計算機(jī)配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、運營中心技術(shù)部留存、財務(wù)部留存。

  5、對辦公設(shè)備、辦公家具進(jìn)行編號,編號按財產(chǎn)分類不同,分別順序編號;再由財務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,運營中心建立表格。

  6、運營中心技術(shù)部對設(shè)備建立檔案,并制定出設(shè)備的使用規(guī)范,每月定期對全公司設(shè)備進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機(jī)器的運行及使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保辦公設(shè)備運行狀態(tài)良好。

  7、部門財產(chǎn)責(zé)任人離崗,必須由財產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部核實部門財產(chǎn),確定財產(chǎn)完好程度;部門財產(chǎn)責(zé)任人變更,及時通知有關(guān)部門,以保證財產(chǎn)管理的連續(xù)性。

  8、員工調(diào)離公司,運營中心驗收并回收資產(chǎn)。

  9、個人對所用資產(chǎn)承擔(dān)管理責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人對本部門資產(chǎn)和轄區(qū)共用資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,落實不到人的由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。

  六、財產(chǎn)使用中的規(guī)定

  1、公司每位員工都應(yīng)愛護(hù)公司財產(chǎn)。

  2、部門財產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。

  3、財產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現(xiàn)問題不能正常使用,應(yīng)由部門財產(chǎn)責(zé)任人認(rèn)真填寫《設(shè)備報修單》或《報廢單》,于三日內(nèi)及時通報技術(shù)部或后勤部門進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)維修的'部門應(yīng)限期修復(fù)損壞的財產(chǎn)。

  4、凡造成財產(chǎn)流失、損壞者,照財產(chǎn)原價值進(jìn)行賠償。同時,公司還將視其情節(jié)輕重,分別對肇事者處以罰款、通報批評直至解除合同的處罰。

  七、財產(chǎn)調(diào)撥

  1、使用部門內(nèi)部調(diào)撥財產(chǎn)或員工調(diào)換座位等,財產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)及時通知運營中心更改使用記錄;

  2、使用部門間調(diào)撥財產(chǎn),填寫《財產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,本單一式三聯(lián)分別由財務(wù)部、使用部門、運營中心留存并依此相應(yīng)更改卡片及表格內(nèi)容;

  3、本公司財產(chǎn)除特殊原因外,不得調(diào)撥至外單位。

  八、財產(chǎn)出售或報廢

  1、財產(chǎn)發(fā)現(xiàn)壞損,確實無法修復(fù)時,填寫《財產(chǎn)報損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別由財務(wù)部、使用部門、運營中心留存,并依此銷相應(yīng)卡片及修改表格內(nèi)容,報損財產(chǎn)統(tǒng)一由財務(wù)部處理。

  2、固定資產(chǎn)使用部門將報廢的固定資產(chǎn)上交運營中心,由運營中心進(jìn)行清理或出售,并將出售收入交財務(wù)部,同時變更固定資產(chǎn)卡片。

  3、財產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)丟失,必須在三日內(nèi)上報運營中心。

  九、財產(chǎn)清查

  1、運營中心應(yīng)會同財務(wù)部,每年中、年底盤點一次公司財產(chǎn)。

  2、運營中心應(yīng)每季度對固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行抽查。

  3、運營中心每月對辦公耗材庫進(jìn)行清查盤點。

公司管理制度3

  置業(yè)集團(tuán)公司招標(biāo)采購管理制度

  第一章總則

  第一條為規(guī)范集團(tuán)公司各工程項目的采購招標(biāo)工作,提高工作成效,特制定本制度。

  第二條本制度適用于整個集團(tuán)采購管理系統(tǒng)。

  第二章供應(yīng)商資料收集

  第三條項目部提供材料需求計劃

  (一)任何材料的采購都必須有項目部提供的材料采購審批單,只有做到'以需定購',才能有效地降低采購成本。無材料采購審批單的,采購中心不予受理。

  (二)根據(jù)材料采購審批單,確定每個具體項目的采購負(fù)責(zé)人。

  (三)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項目部就采購材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行詳細(xì)的溝通。

  (四)材料需求計劃應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時間要求。

  第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商

  (一)可通過internet、黃頁、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。

  (二)采購人員與供應(yīng)商交流的過程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料知識和行業(yè)知識,力求在每次一種材料采購結(jié)束后成為該材料的專家。

  (三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項目部私下單獨接觸,供應(yīng)商對項目的疑問由采購管理中心與項目部溝通后由采購管理中心進(jìn)行答復(fù),嚴(yán)格執(zhí)行前后臺管理,杜絕腐敗滋生的機(jī)會。

  第五條供應(yīng)商資格預(yù)審

  (一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰,減少后期的工作量,做到有的放矢。

  (二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括:供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場信譽(yù)、財務(wù)狀況以及過往業(yè)績。

  (三)一般選出10家以上符合條件的.供應(yīng)商作為將來邀請招標(biāo)的對象。

  第六條建檔及封樣工作

  (一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件:產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來后應(yīng)集中匯總,并做到在采購管理中心內(nèi)部的信息共享。

  (二)凡是進(jìn)入招標(biāo)采購程序的材料,供應(yīng)商必須提供樣品。由項目負(fù)責(zé)人做好封樣工作,封樣庫的兩把鑰匙由專人保管,非采購管理中心人員不得進(jìn)入封樣庫,避免質(zhì)量以及腐敗的問題發(fā)生。

  第三章招標(biāo)和投標(biāo)

  第七條編制招標(biāo)文件

  (一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項目負(fù)責(zé)人來統(tǒng)一草擬,在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定:供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊。

  (二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由采購管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項目部擬定,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與項目部溝通以準(zhǔn)確確定技術(shù)部分要求。

  (三)招標(biāo)文件擬定后,項目負(fù)責(zé)人的上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對其進(jìn)行初步審核。

  第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件

  按照公司在招標(biāo)采購方面的規(guī)定,所有的招標(biāo)文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務(wù)部審核,審核通過后方可蓋章生效。

  第九條發(fā)出招標(biāo)邀請

  我司采用的是邀請招標(biāo)的采購方式,邀請招標(biāo)對于項目時間相對比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的情況比公開招標(biāo)更有優(yōu)勢,也不失公平性。根據(jù)具體的采購材料,我司一般采取電話邀請或邀請函兩種方式來發(fā)出招標(biāo)邀請。

  第十條發(fā)售招標(biāo)文件

  (一)根據(jù)我國招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,我司對招標(biāo)文件采取的是發(fā)售的方式,由各投標(biāo)人自行自愿購買。

  (二)標(biāo)書費的多少一般根據(jù)招標(biāo)項目總金額來確定,招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售,不論投標(biāo)人中標(biāo)與否,標(biāo)書費概不退還。

  第十一條勘測現(xiàn)場

  供應(yīng)商有要求勘測現(xiàn)場的,相應(yīng)的項目采購負(fù)責(zé)人必須陪同前往。具體的時間行程安排,相應(yīng)的項目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項目部溝通后確定,不允許供應(yīng)商私自與項目部接觸。

  第十二條答疑

  對供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行答疑,必須使供應(yīng)商對招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解,避免以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的情況,使本來可能有實力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo),影響采購的整個進(jìn)度和質(zhì)量。

  第十三條收取投標(biāo)文件

  (一)每位項目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時應(yīng)仔細(xì)檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。

  (二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。

  (三)收取投標(biāo)文件的同時收取投標(biāo)保證金,保證金的用途要提前和供應(yīng)商解釋清楚。

  第十四條開標(biāo)和評標(biāo)

  (一)評標(biāo)的評委必須有項目部、采購管理中心、總經(jīng)辦三方參加,評委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。

  (二)開標(biāo)前必須擬好評分標(biāo)準(zhǔn),并確定商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。

  (三)評標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評審,由相應(yīng)的評委分別評比,杜絕腐敗隱患。

  (四)開標(biāo)時做好相應(yīng)的開標(biāo)記錄:參與開標(biāo)的各方人員簽到表、每個投標(biāo)人的得分表。

  (五)按照技術(shù)標(biāo)得分,從所有的投標(biāo)人中選出得分前七名。

  第四章商務(wù)談判

  第十五條要求供應(yīng)商第二次報價

  和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系,要求他們在價格再次下降,并根據(jù)最新的報價在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。

  第十六條要求供應(yīng)商第三次報價

  和供應(yīng)商再次聯(lián)系,要求他們進(jìn)行第三次報價,并以價格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。

  第十七條第一輪談判

  經(jīng)過三次報價后,正式進(jìn)入談判程序,首先由招標(biāo)項目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進(jìn)行4次談判,并做好相關(guān)的談判增值記錄。

  第十八條第二輪談判

  在第一輪談判結(jié)束后,由各項目負(fù)責(zé)人的直接上級與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪的2次談判,綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價格上的整體實力,初步確定中標(biāo)供應(yīng)商,做好相關(guān)的談判增值記錄。

  第十九條第三輪談判

  由部門負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行最后談判,做好談判增值記錄。

  第二十條商務(wù)談判原則

  (一)'毛巾擠水':要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進(jìn)行的第二次和第三次報價的過程為'毛巾擠水'過程,通過這兩次報價使采購價格初步下降。

  (二)'毛巾烘干':在要求供應(yīng)商第三次報價后,開始正式進(jìn)入談判階段,通過'三輪七次'不同層次的談判,達(dá)到進(jìn)一步降低價格的效果。

  (三)談判原則:沒有計劃的不談判;沒有目標(biāo)的不談判;沒有前后臺管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參加招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒有3家以上供應(yīng)商不談判;參與談判的人對價格沒有決定權(quán)。

  (四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過程。

  第五章合同簽訂

  第二十一條合同簽字

  由我

  方擬定雙方簽署的采購合同,并交法務(wù)部進(jìn)行審核。審核通過后,由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章,進(jìn)行系列的評審我方才在合同上簽字蓋章。

  第二十二條成本降低的機(jī)會

  作為采購人員,我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個機(jī)會。合同通過總經(jīng)辦評審后,我方在合同上簽字前可以進(jìn)一步與供應(yīng)商就價格再一次商議。

  第二十三條合同簽訂

  合同簽訂一式4份,采購管理中心、供應(yīng)商各一份,行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪工作,并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金,維護(hù)好公司的良好形象。

  第二十四條資料存檔

  招標(biāo)采購必須做到'一材一檔',存檔資料應(yīng)包括:供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)供應(yīng)商清單及供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、談判增值表、采購合同等。

  第六章附則

  第二十五條本制度實施后,前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。

  第二十六條本制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購管理中心。

  采購管理中心

公司管理制度4

  一、目的:

  合理利用工廠網(wǎng)絡(luò)資源,更好服務(wù)于大家,同時杜絕違規(guī)上網(wǎng)現(xiàn)象,特訂立本辦法。

  二、適用范圍:

  適用于工廠所有電腦使用者。

  三、內(nèi)容:

  (一)總則

  1.工廠建立網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)施、綜合信息管理的網(wǎng)絡(luò)支撐環(huán)境,實現(xiàn)各部門電腦互聯(lián)、支持信息資源共享,并通過Internet與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接,提供互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)辦公。

  2.電腦部負(fù)責(zé)工廠網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理和維護(hù)工作,并對各聯(lián)網(wǎng)部門提供技術(shù)支持和培訓(xùn),是工廠網(wǎng)絡(luò)管理之主責(zé)部門。

  (二)上網(wǎng)要求

  1.上網(wǎng)用戶必須遵守《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,對所提供的信息負(fù)責(zé)。不得利用工廠網(wǎng)絡(luò)從事危害工廠安全、泄露工廠秘密等違規(guī)活動,不得制作、查閱、復(fù)制和傳播有礙社會治安和有傷風(fēng)化的信息。

  2.上網(wǎng)用戶必須遵守《國家計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,不在工廠網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動。這些活動主要包括(但并不局限于)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實的信息、散布計算機(jī)病毒、使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)使用的計算機(jī)、以不真實身份使用網(wǎng)絡(luò)資源等。

  3.上網(wǎng)用戶必須接受并配合工廠相關(guān)部門依法進(jìn)行的監(jiān)督檢查,有義務(wù)向管理部門報告網(wǎng)上違法犯罪行為和有害信息。

  4.遵守《國家計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和國家有關(guān)法律、法規(guī)。不允許利用網(wǎng)絡(luò)傳播小道消息或進(jìn)行人身攻擊。

  5.上網(wǎng)時,禁止瀏覽色情、反動及與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。瀏覽信息時,不要隨意下載網(wǎng)頁信息,特別是不要隨意打開不明來歷的郵件及附件,避免網(wǎng)上病毒入侵。

  (三)網(wǎng)絡(luò)開通

  1.電腦部將根據(jù)工作需要及職級開通網(wǎng)絡(luò),有特殊要求需由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開通。

  2.網(wǎng)絡(luò)使用人填寫《上網(wǎng)申請表》提出目前遇到的困難和所需功能要求,按表中內(nèi)容經(jīng)電腦部及部門主管、經(jīng)理簽批后,同時經(jīng)行政部加簽意見,報電腦部辦理開通手續(xù)。

  (四)網(wǎng)絡(luò)管理

  1.上網(wǎng)時,禁止瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容;禁止瀏覽色情、反動及與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。瀏覽信息時,不要隨便下載網(wǎng)頁的信息,特別是不要隨便打開不明來歷的`郵件及附件,以免網(wǎng)上病毒入侵。禁止進(jìn)行與工作無關(guān)的各種網(wǎng)上活動。

  2.郵件與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都屬于工廠資產(chǎn),工廠有權(quán)監(jiān)視工廠內(nèi)部電子郵件與網(wǎng)絡(luò)行為。

  3.為避免員工沉迷于網(wǎng)絡(luò)、占用網(wǎng)絡(luò)帶寬、影響其它人正常使用網(wǎng)絡(luò)工作、以及電腦感染病毒、網(wǎng)絡(luò)無法正常運行,工廠利用網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動控制,對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行控制和記錄,包括實時記錄局域網(wǎng)內(nèi)電腦所有對外收發(fā)的郵件、瀏覽的網(wǎng)頁以及上傳下載的文件,監(jiān)視和管理網(wǎng)內(nèi)用戶的聊天行為,限制、阻斷網(wǎng)內(nèi)用戶訪問指定網(wǎng)絡(luò)資源或網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等等。

  (五)違規(guī)處理

  網(wǎng)絡(luò)用戶必須接受工廠網(wǎng)絡(luò)主管部門的監(jiān)督檢查,對違規(guī)的用戶,將視其情節(jié)輕重分別對其進(jìn)行警告、處罰、記過、辭退等處理,情節(jié)嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任。

  1.避免浪費電力、保護(hù)電腦設(shè)施及安全考慮,各人員白天下班時,應(yīng)自行把顯示器關(guān)閉,晚上不加班者或加班完畢后,電腦主機(jī)及顯示器需統(tǒng)一關(guān)閉,違者給予記缺點處理。若因工作需要不能關(guān)機(jī)的應(yīng)在電腦上貼標(biāo)識或小標(biāo)簽說明“電腦在處理工作運行中”,避免他人不知情幫你關(guān)閉。

  2.不允許電腦熒屏上設(shè)置色彩斑斕之“明星圖片、寵物圖片及其它照片”,只可用Windows原有的熒屏圖片。違者記缺點一次。

  3.接收到不明或病毒郵件,須按電腦部提示及時刪除,不得點擊運行造成感染病毒。

  4.嚴(yán)禁使用網(wǎng)絡(luò)下載與工作無關(guān)的內(nèi)容,因工作需要下載資料,應(yīng)安排合理時間下載(如下班或晚上加班時間)。違者處改善金100元/次。

  5.工作時間內(nèi),上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容或出現(xiàn)異常上網(wǎng)記錄(如:上班時間有QQ聊天記錄、論壇聊天記錄等),處改善金50元/次。若因個人事務(wù)需要使用網(wǎng)絡(luò)資源,如接收郵件或搜尋數(shù)據(jù),在與本規(guī)定沒有抵觸的情況下,可在用餐后的工余時間使用。

  6.嚴(yán)禁盜用他人IP地址及帳戶,竊取他人電腦資料;嚴(yán)禁利用“黑客軟件”、“木馬程序”等攻擊他人計算機(jī),竊取他人網(wǎng)絡(luò)資源。違者視情節(jié)給予記大過或開除處分。

  7.利用工廠網(wǎng)絡(luò)傳播病毒,危害工廠網(wǎng)絡(luò)安全;制作、下載、復(fù)制、查閱、發(fā)布、傳播或以其它方式使用反動、淫穢色情等有害信息的,給予記大過或開除處分,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。

  8.利用網(wǎng)絡(luò)泄露工廠機(jī)密的,將根據(jù)《員工保密協(xié)議》相關(guān)條款追究法律責(zé)任。

  四、附則

 。ㄒ唬┍巨k法由行政部負(fù)責(zé)解釋。

 。ǘ┍巨k法自二0XX年十一月十日起執(zhí)行。

公司管理制度5

  第一條制定目的

  為規(guī)范本公司員工的請假休假管理工作,特制定本規(guī)定。

  第二條適用范圍

  本規(guī)定適用于正式轉(zhuǎn)正的人員,其他試用及臨時工均不包括在內(nèi)。

  第三條公休日

  公休日包括以下幾種:

  1、星期例假。

  2、法定假日及政府臨時公布的休假日。

  3、勞動節(jié)。

  4。新年休假依從政府規(guī)定,以上各休假日,薪資照發(fā)。

  5。以上公休例假,本公司可視事實需要與其他日期互換,互換后的休假日有關(guān)薪資及加班與公休例假同。

  第四條員工請假的種類

  一、事假:因事必須本身處理者可請事假,每年累計以x天為限。

  二、病假:因病治療或休養(yǎng)者應(yīng)出示勞保局特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假,每年累計以x天為限;住院者,以x年為限,兩者合計不得超過x年。

  三、婚假:

  1、員工結(jié)婚可請婚假x天(包括例假日)。

  2、子女結(jié)婚可請假x天(包括例假日)。

  4。兄弟姊妹結(jié)婚可請假x天。

  四、產(chǎn)假:

  1、員工生育可請假x星期;小產(chǎn)x星期(均包括例假日)。晚婚假加x個月,辦理獨生子女手續(xù)再加x個月。

  2、配偶分娩可請假x天。

  五、喪假:

  1、父母配偶喪亡可請假喪假x天(包括例假日)。

  2、祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母的喪亡可請假x天(包括例假日)。

  3、其他直系親屬喪亡可請假x天。

  六、公假:因兵役檢查或軍政各機(jī)關(guān)的調(diào)訓(xùn),期間不滿x個月者或應(yīng)國家考試或擔(dān)任各級代表出席會議期間在x天以內(nèi)者,可請公假。

  七、特別假:依其服務(wù)年資,可分別給予特別假。

  1、員工特別休假,休假時間區(qū)別如下:

  (1)在公司服務(wù)滿1年以上,未滿3年者,每年給假x日。

  (2)在公司服務(wù)滿3年以上,未滿5年者,每年給假x日。

  (3)在公司服務(wù)滿5年以上,未滿10年者,每年給假x日。

 。4)在公司服務(wù)滿10年以上每增加1年,加給特休假1日但以30日為限。

  2、職員休假以不礙工作進(jìn)度為原則,其作業(yè)程序,由x主管于每年元月x日前,根據(jù)各員服務(wù)年資,列具應(yīng)休天數(shù)將申請單移x核對后,轉(zhuǎn)送給x核定,并退交x保管。

  3、特休以當(dāng)年為限,不得延續(xù)至次年。

  第五條員工請假的核準(zhǔn)權(quán)限與手續(xù)

  一、核準(zhǔn)權(quán)限

  1、主管級以下人員,假期三天內(nèi)由x核準(zhǔn),三天以上由x核準(zhǔn)。

  2、主管級人員,假期三天內(nèi)由x核準(zhǔn),三天以上由x核準(zhǔn)。

  3、經(jīng)理級人員由協(xié)理以上x核準(zhǔn)。

  二、核準(zhǔn)手續(xù)

  1、員工填寫請假單,注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項,經(jīng)各級領(lǐng)、導(dǎo)審批,并報人事部備案。

  2、較長假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性。

  3、超假期應(yīng)及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4、假滿回公司銷假,通報人事部,并交接工作。

  第六條員工請假期間的薪酬計算

  一、事假

  1、日薪者事假不發(fā)薪資,月薪者當(dāng)月x天內(nèi)全年x天內(nèi)只發(fā)半薪,逾假者扣全薪。

  2、試用人員月薪者,凡請事、病假薪資全扣。

  3、本年度升為正式員工的月薪人員,一月內(nèi)事假累計在一天內(nèi)者,扣半薪,超出部分全扣,當(dāng)年累計亦照到職時間的長短比例計算,其公式如下:14天×到職后月數(shù)/12=只扣半薪的事假天數(shù)

  二、病假

  病假在一個月內(nèi)繳驗醫(yī)院證明者薪資發(fā)給半薪,超過一個月者全扣。

  公傷人員按勞保規(guī)定辦理,除薪資照給外,本公司不負(fù)擔(dān)任何費用。

  三、婚假薪資照發(fā)。

  四、產(chǎn)假:(針對女性職員)

  1、服務(wù)本公司6個月以上者產(chǎn)假期內(nèi)薪資照給。

  2、服務(wù)本公司6個月以下者,薪資減半發(fā)給。

  五、喪假薪資照給。

  六、公假

  申請公假,其準(zhǔn)假天數(shù),薪資照給

  第七條附則

  本規(guī)定經(jīng)__核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。

  本規(guī)定最終解釋權(quán)歸__。

  公司請假管理制度例文10

 。ㄒ唬┕菁俸蛧曳ǘü(jié)假日

  機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工每周享受周六、周日2天公休假。

  每年享受元旦1天、春節(jié)3天、“五·一”國際勞動節(jié)3天、“十·一”國慶節(jié)3天的法定節(jié)假日。

 。ǘ┨接H假

  1、探親原則:連續(xù)工作滿一年的職工,配偶之間、單身職工與父母親(雙方)之間、已婚職工與父母親(雙方)之間分居兩地,又不能利用公休假日回家居住一夜和半個白天的,可享受探親假。但是,職工與父親或母親一方能夠在公休、節(jié)假日團(tuán)聚的,不能享受探望父母的待遇。

  2、休假天數(shù):探望配偶,每年給予其中一方探親假一次(不含配偶系部隊干部者)假期30天;未婚者探望父母的,每年給假一次,假期20天,兩年探望一次者給假期45天,已婚的探望父母每4年一次,假期20天。探親假期包括公休假日和法定節(jié)假日在內(nèi)。

  3、假期待遇:在規(guī)定的探親假期內(nèi),工資照發(fā)。職工探望配偶或未婚職工探望父母的往返路費,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的,可由所在單位報銷。已婚職工探望父母的往返路費,在本人月基本工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超過部分由所在單位報銷。

 。ㄈ┗榧

  1、休假天數(shù):

  職工符合國家法定的結(jié)婚年齡并按規(guī)定履行了結(jié)婚手續(xù)的,經(jīng)本人申請,單位批準(zhǔn),給予5個工作日的婚假。符合晚婚年齡的初婚夫妻(男滿25周歲,女滿23周歲),除國家規(guī)定的婚假外增加婚假20天。

  2、假期待遇:職工在批準(zhǔn)的婚假和路程假期間,本人的工資照發(fā),途中的車船費等,全部由職工自理。

 。ㄋ模┊a(chǎn)假

  1、休假天數(shù):

 。1)符合國家婚姻以及計劃生育有關(guān)規(guī)定的女職工,正常分娩者,享受90天假期(產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天);難產(chǎn)者,增加假期15天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒增加假期15天;滿24周歲及以上分娩者,增加假期30天(妻子屬此晚育情況的男性職工,可享受15天護(hù)理假)。對嬰兒不滿6個月并實行純母乳喂養(yǎng)的子職工增加產(chǎn)假30天。

 。2)符合國家婚姻以及計劃生育有關(guān)規(guī)定的女職工,懷孕不滿4個月流產(chǎn)的,享受假期15至30天;滿4個月流產(chǎn)的,享受假期42天。

  2、產(chǎn)假期滿,女職工在小孩不滿一周歲時,每個工作日給1小時哺乳時間(不含途中時間)。

  3、假期待遇:在規(guī)定的生育假或護(hù)理假期間,工資照發(fā),福利待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。ㄎ澹﹩始

  1、休假天數(shù):

  職工的主要親屬(指本人父母、岳父母或公婆、配偶、子女)死亡時,可由本人提出申請,單位批準(zhǔn),給予5個工作日的.喪假。如需職工到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。

  2、假期待遇:在批準(zhǔn)的喪假期間,職工的工資照發(fā),途中的車船費等,全部由職工自理。

 。┎〖

  1、工作人員患病或受傷,不能堅持正常上班需休息的,由縣以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷并發(fā)給病休證明,經(jīng)單位批準(zhǔn)后,可休病假。

  2、病假期間的待遇:

 。1)職工病假在2個月以內(nèi)的,發(fā)給本人基本工資或固定工資。

  病假超過2個月不滿6個月的,第3個月起,工作年限不滿10年的發(fā)給本人基本工資(機(jī)關(guān))或固定工資(事業(yè))的90%計發(fā);工作年限滿10年及其以上的,發(fā)給本人基本工資或固定工資。

  病假超過6個月的,從第7個月起,工作年限不滿10年的,按本人基本工資或固定工資的70%計發(fā);工作年限滿10年不滿20年,按本人基本工資或固定工資的80%計發(fā)。

  事業(yè)單位職工病假期間,應(yīng)按一定比例發(fā)給活工資,活工資的計發(fā)標(biāo)準(zhǔn)由各單位根據(jù)本單位實際情況確定。

 。2)職工患病后,因身體衰弱,經(jīng)組織批準(zhǔn),半日工作,半日休養(yǎng)的,其工資可以照發(fā)。

公司管理制度6

  1)熱愛本職工作,遵守勞動紀(jì)律,堅持崗位,熱情服務(wù)

  2)遵守公司的公司的各項規(guī)章制度,并嚴(yán)格按公司的各項規(guī)章制度工作。

  3)解和明確自己所分擔(dān)的本點保潔范圍、保潔計劃、保潔標(biāo)準(zhǔn),對垃圾實行袋裝化,做到及時清運。

  4)聽從組長的.安排,嚴(yán)格按照清潔程序,保質(zhì)保量地搞好職責(zé)范圍內(nèi)的清掃保潔工作。

  5)“七凈”(各樓層地面凈、內(nèi)圍地面凈、外圍人行道凈、雨(污)水井口凈、設(shè)備凈、地面沿路花草根凈、墻根凈)。

  6)“六無”(各管井無垃圾污染物、無清掃工具、十字通道無碎紙皮核,前室和樓梯道無煙頭、地面無污水臟物、電梯門和電梯門口無紙屑臟物)。

  7)“適時”(樓層清潔垃圾清運要適時,必須要做到當(dāng)日垃圾當(dāng)日清除)。

  8)遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不得隨意離崗,注意儀態(tài)儀表,按照規(guī)定穿著統(tǒng)一工作服裝,并佩帶胸卡。

  9)正確使用、保管各種清潔用具、器械,不得隨意亂放,防止丟失,如有損壞將適情況按價賠償。

  10)按時完成上級交辦的其它任務(wù)。

公司管理制度7

  1、現(xiàn)場主管職責(zé)

  現(xiàn)場主管是公司派駐客戶工地全權(quán)代表,對公司和客戶負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)客戶工地清潔服務(wù)的實施,人員調(diào)配、任免、考勤、質(zhì)量檢查等。

  2、檢查與監(jiān)督

  (1)、崗前集合、訓(xùn)導(dǎo)

  每天上班前,集合所屬員工,點名考勤,安排當(dāng)天工作事宜及注意事項。

  (2)、巡檢所屬范圍

  快速巡查所屬工作范圍,檢查工人到崗及工作情況,指正、落實工作。并與客戶有關(guān)人員進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和溝通。

  (3)、日檢

  每日數(shù)次巡查服務(wù)范圍,重點范圍增加頻次,并將檢查記分在案,不斷訓(xùn)導(dǎo)、培訓(xùn)、指正員工作業(yè)方法,培養(yǎng)其清潔意識,小過提醒,大過警告或扣分。

  (4)、周檢

  每周組織員工開會一次,通報本周員工積分結(jié)果,表揚優(yōu)秀,提醒后進(jìn),并安排下周的工作計劃。每周管理部長巡檢所屬工地,全面檢查清潔服務(wù)情況并向客戶有關(guān)人員征詢有關(guān)意見,并根據(jù)客戶意見,向主管傳達(dá)并落實整改。對現(xiàn)場主管進(jìn)行評分,并記錄在案。

  (5)、月檢

  公司管理部質(zhì)檢人員每月不定期進(jìn)行清潔服務(wù)質(zhì)量檢查2-3次,每次檢查結(jié)果記錄在案,填寫整改通知單知會主管限期整改。

  公司客戶服務(wù)部人員每月以電話、來函、面談等形式與客戶相關(guān)人員進(jìn)行溝通,聽取客戶意見并及時反饋,工程部及現(xiàn)場主管及時整改、改進(jìn)、提高。

  3、崗位負(fù)責(zé)制

  1、我公司實行主管崗位負(fù)責(zé)制,主管是公司派駐工地的最高權(quán)利者,同時又是公司與客戶聯(lián)系的長期代表.負(fù)責(zé)工地日常清潔的一切事務(wù).包括員工考勤,質(zhì)量檢查,工作安排調(diào)整等等.具有本工作范圍的.員工人事任權(quán)。

  2、清潔員工對主管負(fù)責(zé),主管對公司負(fù)責(zé),公司對客戶負(fù)責(zé)。

  3、建立員工檔案

  公司將建立員工的個人檔案,記錄個人詳細(xì)資料,準(zhǔn)備一式三份,一份公司留底,一份管理處備查,一份主管保存。

  4、制度上墻:主要包括'員工守則'、'崗位職責(zé)'、'崗位禮儀'、'考勤制度'、'質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)'、'獎懲條例'等。

  5、統(tǒng)一著裝

  員工將統(tǒng)一穿著印有公司標(biāo)志的工服,服裝顏色為綠底黃領(lǐng),左胸佩戴工作牌。

  6、檢查與監(jiān)督

  日巡查:主管每日隨時在服務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行巡查,并對員工工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  日檢查:每日下班前,主管對員工清潔工作進(jìn)行一次檢查,并打分記錄在案。

  周、月檢查:主管每周、每月組織員工對各自負(fù)責(zé)的清潔范圍內(nèi)定期性的工作進(jìn)行全面檢查并打分記錄在案,月終總結(jié)考核。

  季檢查:公司管理部每季派出工作人員進(jìn)行一次大檢查包括員工形象,工作記錄,清潔質(zhì)量,安全狀態(tài),客戶調(diào)查等情況。

  客戶檢查:定時或不定時邀請管理處有關(guān)人員一同檢查,認(rèn)真聽取客戶意見。

  7、訓(xùn)導(dǎo)與總結(jié)

  每日訓(xùn)導(dǎo):每天開始清潔工作前,召集當(dāng)班員工開個簡單小會,主要內(nèi)容:交待當(dāng)日工作的重點及需改進(jìn)的地方。檢查員工儀容儀表。

  每周小結(jié):每周利用體息時間召集員工開會,對一周工作進(jìn)行小結(jié)。

  月總結(jié):每月組織全體員工開一次總結(jié)會,表揚先進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗,改進(jìn)工作。

  8、現(xiàn)場監(jiān)控

  主管佩有對講機(jī),管理處可用電話與之聯(lián)系.主管必須隨呼隨到.清潔工應(yīng)在指定的工作范圍內(nèi),未經(jīng)允許不得擅離崗位.便于主管調(diào)配、指揮。

公司管理制度8

  第一章總則

  第一條 為了加強(qiáng)xxxx燃?xì)庥邢薰?以下簡稱公司)節(jié)能節(jié)水工作,提高能源和水資源的利用效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、資源和環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展,加快資源節(jié)約型企業(yè)建設(shè),依據(jù)《中華人民共和國節(jié)約能源法》、《中華人民共和國水法》等有關(guān)法律、法規(guī)和《節(jié)能節(jié)水管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于公司的節(jié)能節(jié)水工作。

  第三條 本辦法所稱節(jié)能節(jié)水,是指公司及所屬單位通過加強(qiáng)用能用水管理,采取技術(shù)上可行、經(jīng)濟(jì)上合理、以及環(huán)境和社會上可以承受的措施,減少能源和水資源的損失和浪費,更加合理、有效地利用能源和水資源。

  第四條 公司的節(jié)能節(jié)水工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分工負(fù)責(zé)管理體制。

  第五條 公司節(jié)能節(jié)水工作的任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)能節(jié)水的法律法規(guī)和各項方針政策,以降低企業(yè)成本為目標(biāo),全面開展創(chuàng)建資源節(jié)約型企業(yè)活動。

  第六條 公司所屬單位和個人都應(yīng)履行節(jié)能節(jié)水義務(wù),對浪費能源和水資源的行為有責(zé)任予以制止,并向上級節(jié)能節(jié)水主管部門報告。

  第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)

  第七條 調(diào)度中心是公司節(jié)能、節(jié)水工作的管理部門,主要職責(zé)是:

  (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)能節(jié)水的法律法規(guī)和各項方針政策,依據(jù)集團(tuán)公司的節(jié)能節(jié)水管理辦法和管理規(guī)定,組織制定公司節(jié)能節(jié)水管理辦法,并組織實施;

  (二)依據(jù)集團(tuán)公司節(jié)能節(jié)水工作發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)公司的節(jié)能節(jié)水工作計劃,會同公司有關(guān)部門組織編制公司節(jié)能節(jié)水工作發(fā)展規(guī)劃,制定公司年度節(jié)能節(jié)水工作計劃,并組織實施;

  (三)監(jiān)督所屬單位合理使用能源和水資源情況,制定消耗指標(biāo),并將指標(biāo)完成情況納入各單位的業(yè)績考核;

  (四)組織編制并執(zhí)行節(jié)能節(jié)水技術(shù)措施計劃,推廣應(yīng)用節(jié)能節(jié)水新技術(shù),組織實施節(jié)能節(jié)水技術(shù)改造;

  (五)參與公司工程建設(shè)項目的節(jié)能節(jié)水論證和可研、初步設(shè)計中“節(jié)能節(jié)水篇(章)”的審查;

  (六)負(fù)責(zé)公司節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計、分析工作;

  (七)組織開展節(jié)能節(jié)水技術(shù)交流和節(jié)能節(jié)水宣傳工作;

  第八條 公司有關(guān)部門的職責(zé):

  (一)規(guī)劃計劃處負(fù)責(zé)公司節(jié)能節(jié)水專項投資計劃的下達(dá)工作;

  (二)財務(wù)處負(fù)責(zé)有關(guān)節(jié)能節(jié)水項目的資金落實工作;

  (三)公司其他管理部門按職責(zé)分工負(fù)責(zé)節(jié)能節(jié)水的相關(guān)管理工作。

  第九條 所屬單位設(shè)立節(jié)能節(jié)水工作領(lǐng)導(dǎo)小組,研究部署節(jié)能節(jié)水工作;并設(shè)立節(jié)能節(jié)水管理崗位,配備專(兼)職節(jié)能節(jié)水管理人員,各基層站(庫)要有兼職節(jié)能管理人員。

  第十條 所屬單位的主要職責(zé)是:

  (一)依據(jù)公司節(jié)能節(jié)水管理辦法,制定本單位的節(jié)能節(jié)水管理實施細(xì)則,并組織實施;

  (二)依據(jù)公司節(jié)能節(jié)水工作年度計劃,結(jié)合本單位生產(chǎn)情況制定相應(yīng)的工作計劃,并組織實施;

  (三)制定本單位節(jié)能節(jié)水計劃,推廣應(yīng)用節(jié)能節(jié)水新技術(shù),實施節(jié)能節(jié)水技術(shù)改造。

  (四)對本單位的用能用水指標(biāo)進(jìn)行分解、考核和獎罰;

  (五)負(fù)責(zé)本單位節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計、分析,定期報送統(tǒng)計報表等工作;

  (六)負(fù)責(zé)本單位的.節(jié)能、節(jié)水宣傳工作。

  第三章節(jié)能節(jié)水管理

  第十一條 節(jié)能節(jié)水指標(biāo)管理

  (一)調(diào)度中心每年一季度根據(jù)本年度銷售任務(wù),測算并下達(dá)本年度的能耗和用水考核指標(biāo),所屬單位將指標(biāo)進(jìn)一步分解,量化到站(庫),責(zé)任到人,并落實節(jié)能措施;

  (二)所屬單位的實際銷售任務(wù)如與年初計劃有較大的變更或生產(chǎn)過程中存在對能源消耗影響較大的情況發(fā)生,則在當(dāng)年的10月份提出調(diào)整申請,由調(diào)度中心根據(jù)實際生產(chǎn)情況和各單位的申請對能耗和用水指標(biāo)做適當(dāng)調(diào)整;

  第十二條 節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計管理

  (一)公司實行節(jié)能節(jié)水定期統(tǒng)計報告制度。所屬單位應(yīng)做好能源和水資源的消耗統(tǒng)計、分析工作,建立健全用能用水統(tǒng)計臺賬和有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料檔案,并按規(guī)定報送統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析報告;

  (二)公司所屬單位必須如實上報節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計報表,不得虛報、瞞報、漏報、拒報、遲報、偽造和篡改;單位領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計人員要對本單位報送的統(tǒng)計報表進(jìn)行認(rèn)真審核,做到能源消耗數(shù)據(jù)統(tǒng)一口徑、數(shù)出一家,并對上報資料的真實性負(fù)責(zé);

  (三)節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計應(yīng)以計量數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。要加強(qiáng)節(jié)能節(jié)水計量數(shù)據(jù)的管理,各用能用水單位要完善計量手段,確保數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確和可靠;

  (四)公司所屬單位要建立健全原始記錄、統(tǒng)計臺帳、人員崗位責(zé)任制等節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計管理制度,加強(qiáng)節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計基礎(chǔ)管理工作,保證節(jié)能節(jié)水統(tǒng)計信息的可追溯性和信息傳遞的暢通及準(zhǔn)確性;

  (五)所屬單位的節(jié)能節(jié)水管理人員,應(yīng)做好本單位的能源、水資源消耗及主要耗能設(shè)備的能源、水資源利用狀況的統(tǒng)計分析工作,做到月度有簡析,季度有分析,年度有總結(jié);

  (六)節(jié)能節(jié)水管理人員須按統(tǒng)計報表要求開展統(tǒng)計工作,對本單位報送的報表進(jìn)行認(rèn)真審核,經(jīng)審核無誤,節(jié)能節(jié)水管理人員應(yīng)對其進(jìn)行分類匯總和統(tǒng)計分析,編制分析報告

  第十三條 節(jié)能節(jié)水技措管理

  (一) 所屬單位應(yīng)積極開展節(jié)能節(jié)水技術(shù)交流,使用先進(jìn)的工藝、技術(shù)和設(shè)備,有計劃、分重點地組織實施節(jié)能節(jié)水技術(shù)更新改造,加快淘汰低效高耗能的落后工藝、技術(shù)和設(shè)備;

  (二) 根據(jù)國家發(fā)布的高耗能耗水產(chǎn)品淘汰目錄,制定本單位落后耗能用水工藝、設(shè)備和產(chǎn)品淘汰計劃,并組織實施;

  第十四條 調(diào)度中心將定期考核和不定期檢查所屬各單位的能源指標(biāo)完成情況和能源利用狀況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改,各單位要將整改情況即時反饋調(diào)度中心;

  第十五條 公司實行節(jié)能節(jié)水考核評價制度,將節(jié)能節(jié)水完成情況納入所屬單位的業(yè)績考核,所屬單位應(yīng)逐級分解落實節(jié)能節(jié)水目標(biāo),并嚴(yán)格考核。

  第十六條 調(diào)度中心將根據(jù)公司《節(jié)能節(jié)水管理辦法》和《能源管理考核評分標(biāo)準(zhǔn)》,對所屬單位每年進(jìn)行一次檢查考核,并進(jìn)行總結(jié)評比。

  第十七條 公司對違反本辦法的單位和個人,要根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評。

  第四章附則

  第十八條 所屬單位應(yīng)依據(jù)本辦法制定本單位的節(jié)能節(jié)水管理實施細(xì)則。

  第十九條 對所屬單位能源管理的考核執(zhí)行公司《xxxx燃?xì)庥邢薰灸茉垂芾砜己嗽u分標(biāo)準(zhǔn)》。

  第二十條 本辦法由公司調(diào)度中心負(fù)責(zé)解釋。

  第二十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

公司管理制度9

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)財務(wù)管理,根據(jù)現(xiàn)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合本處具體情況,制定本制度。

  第二條財務(wù)管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,保障工作需要,量人為出。實行xxx統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級審批、集中管理、加強(qiáng)監(jiān)督xxx的財務(wù)管理體制。

  第三條×××××單位財務(wù)管理工作適用本制度并依照本制度執(zhí)行。

  第二章內(nèi)部財務(wù)控制制度

  第四條本單位實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口分級管理”的內(nèi)部財務(wù)控制制度。處領(lǐng)導(dǎo)班子是本單位財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)集體,對單位財務(wù)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第五條財務(wù)工作實行主任負(fù)責(zé)制,主任對單位財務(wù)管理管理、會計核算和會計資料的真實性、完整性負(fù)全面責(zé)任。處領(lǐng)導(dǎo)班子明確一名主任負(fù)責(zé)本單位的財務(wù)審批工作,重大的財務(wù)支出等事項實行領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決策。

  第六條單位財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)財務(wù)支出合法性、憑證合規(guī)性的事前審核;財務(wù)股內(nèi)部要認(rèn)真落實會計崗位不相容制度(不相容職務(wù)包括:授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與檢查等)。

  第七條堅持會計人員持證上崗制度,嚴(yán)密內(nèi)部牽制手續(xù),實行印鑒與支票分開保管,嚴(yán)禁由一人全程包辦會計事項的支付業(yè)務(wù),支出憑證的經(jīng)手人、證明人、批準(zhǔn)手續(xù)要齊全。

  第八條嚴(yán)格遵守銀行現(xiàn)金管理制度,通過銀行收支款項,不得坐支現(xiàn)金。按月核對銀行存款,盤點庫存現(xiàn)金,日清月結(jié),確保賬實相符。

  第九條接受紀(jì)檢監(jiān)察人員對本單位財務(wù)管理的全程參與和監(jiān)管。對本單位財務(wù)收支計劃、大額財務(wù)收支、資產(chǎn)的購置和處置等重要事項,事前必須向紀(jì)檢監(jiān)察人員通報,接受他們的督促和檢查。

  第十條財務(wù)股統(tǒng)一扎口管理本單位票據(jù),明確專人負(fù)責(zé)票據(jù)的管理工作,嚴(yán)格按照規(guī)定購領(lǐng)、使用、保管和繳驗票據(jù);票據(jù)所收款項要嚴(yán)格執(zhí)行“票款分離”制度,及時足額上繳財政專戶,保證票據(jù)和款項的日清日結(jié)。

  第十一條單位財務(wù)支出實行分類審批制度:

  日常財務(wù)支出事項:各項支出必須先申請,經(jīng)同意后再辦理。凡報銷的原始憑證必須具有經(jīng)辦人、物品驗收人或證明人簽名,經(jīng)財務(wù)主管審核后,報主任審批。

  重要、大額的財務(wù)支出事項,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后,財務(wù)主管對其單據(jù)的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核,再報主任審批。

  第十二條重要財務(wù)支出決策事項的具體項目包括:固定資產(chǎn)、政府中心工作、印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財務(wù)收支。

  固定資產(chǎn):需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,

  政府中心工作:需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究

  印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財務(wù)收支:2000元以上的,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究。

  第三章財務(wù)公開制度

  第十三條推行財務(wù)公開,提高財務(wù)收支透明度,堅持客觀性、真實性、及時性和實效性的原則。單位發(fā)生的財務(wù)收支事項,以一定形式進(jìn)行通報或公示,接受群眾監(jiān)督。

  第十四條財務(wù)公開的'內(nèi)容:資產(chǎn)的購置、處置、出租、出借情況,一次性發(fā)生的大額財務(wù)支出事項,接受其他單位的捐贈事項,財務(wù)收支執(zhí)行情況,招待費、招商經(jīng)費、交通費等重要支出情況,獎金福利的分配和發(fā)放情況,與其他單位發(fā)生的借貸往來情況以及群眾關(guān)心的其他事項。

  第十五條財務(wù)公開的形式,包括通過單位職工會議通報、書面公示等,對應(yīng)公開的內(nèi)容定期或不定期地進(jìn)行公開。對財務(wù)公開的資料實行整理歸檔備查。

  第四章重點支出管理制度

  第十六條招待費用的管理。明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批程序,實行統(tǒng)一管理,從嚴(yán)控制支出。因工作需要接待的人員,承辦處室應(yīng)事先征得辦公室主任或分管財務(wù)的副主任同意后,由經(jīng)辦人員填寫“來客就餐接待單”(包括接待事由、就餐地點、就餐時間、標(biāo)準(zhǔn)、陪客人數(shù)、經(jīng)辦人等),經(jīng)主任審批后安排就餐。來客接待必須嚴(yán)格執(zhí)行“禁酒令”的規(guī)定,并及時結(jié)算,將“來客就餐接待單”作為招待費支出發(fā)票的附件。

  第十七條招商引資費用的管理。招商經(jīng)費的使用要堅持“必需、節(jié)約”的原則,支出要與招商成果相掛鉤。對招商引資方面的支出要單獨核算,嚴(yán)格把好費用開支關(guān),支出發(fā)票要合法、真實、具體,做到支出手續(xù)齊備、用途清楚、經(jīng)手人、證明人簽字齊全。

  第十八條專項經(jīng)費的管理。堅持?顚S玫脑瓌t,嚴(yán)格分清專項經(jīng)費與日常公用經(jīng)費的支出界限,不得相互擠占挪用,不得在專項經(jīng)費中發(fā)放獎金福利。對專項經(jīng)費的核算,按項目分別進(jìn)行明細(xì)核算。

  第十九條車輛費用的管理。嚴(yán)格執(zhí)行車輛定點維修、定點加油、定點保險等政府采購規(guī)定,凡違反規(guī)定擅自發(fā)生的車輛維修、加油、保險等支出不得報支。加強(qiáng)車輛使用的管理,嚴(yán)格執(zhí)行派車核準(zhǔn)制度,按照里程油耗進(jìn)行考核,單位職工因私用車經(jīng)批準(zhǔn)需承擔(dān)相關(guān)費用。

  第二十條辦公用品及耗材的管理。單位大宗辦公用品及耗材的購置,要嚴(yán)格執(zhí)行政府采購規(guī)定,通過政府采購渠道辦理;對集中采購目錄之外的采購項目,單位自行組織采購時,要參照政府采購操作程序進(jìn)行公開采購。辦公用品及耗材要有人專人保管,并建立領(lǐng)用登記臺賬。

  第五章賬戶管理制度

  第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行開設(shè)銀行賬戶的有關(guān)規(guī)定,開設(shè)賬戶必須報經(jīng)財政局、人行批準(zhǔn),不得擅自開設(shè)銀行賬戶。嚴(yán)格按照“零余額”賬戶管理規(guī)定,及時劃轉(zhuǎn)賬戶余額,不得套取現(xiàn)金、轉(zhuǎn)移資金。按規(guī)定的程序申請撥付資金,并按核定的支出內(nèi)容使用資金。

  第六章資產(chǎn)管理制度。

  第二十二條嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)的核算,定期開展財產(chǎn)清查,資產(chǎn)的增減須及時入帳,保證賬實相符;明確資產(chǎn)管理部門以及使用人、保管人的責(zé)任,建立健全實物資產(chǎn)管理卡片、臺賬。

  第二十三條資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報費要履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理;加強(qiáng)非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,出租資產(chǎn)要面向社會公開競價招租或競爭性談判,并及時、足額收取租金,按規(guī)定上繳固定資產(chǎn)占用費。

  第二十四條加強(qiáng)往來款項的管理,及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項,往來款項不得長期掛賬。

  第二十五條加強(qiáng)現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格按照現(xiàn)金使用范圍支取現(xiàn)金,嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金數(shù)額,不得“白條抵庫”。

  第七章附則

  第二十六條本規(guī)章制度的解釋權(quán)和具體實施由處財務(wù)股負(fù)責(zé)。

  第二十七條本處以前所制訂的財務(wù)管理規(guī)章制度與本制度不一致的,一律按本制度執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

公司管理制度10

  一、總則

  第一條目的

  (一)本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地推行人事考核工作。

  (二)本規(guī)定的目的是要通過對職工在一定時期內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作業(yè)務(wù)能力,以及努力程度的評價,找出并確定人才開發(fā)的方針、政策,改善原有的教育培訓(xùn)工作,進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和民主,提高工作熱情和帶動生產(chǎn)率。

  第二條人事考核的用途

  人事考核的評定結(jié)果,將用于以下諸方面。

  (一)教育培訓(xùn),自我開發(fā)。

 。ǘ┖侠砼渲萌藛T。

 。ㄈ⿻x升、提薪。

 。ㄋ模┆剟睢

  第三條適用范圍

  本規(guī)定適用者范圍是“就業(yè)規(guī)則”第三條所規(guī)定的職工。然而,下列人員除外:

  (一)兼職、特約人員。

 。ǘ┻B續(xù)出勤不滿6個月者。

 。ㄈ┛己似陂g休假停職6個月以上者。

  第四條用語的定義

  本規(guī)定中使用的專用術(shù)語定義如下:

 。ㄒ唬┤耸驴己恕獮榱藢崿F(xiàn)第一條規(guī)定的目的,以客觀的事實為依據(jù),對成績、能力和努力程度,進(jìn)行有組織的觀察、分析、評價及其程序。

 。ǘ┏煽兛己恕獙β毠し謸(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評價。

 。ㄈ⿷B(tài)度考核——對職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評價。

 。ㄋ模┠芰己恕ㄟ^職務(wù)工作行為,觀察、分析和評價職工具有的能力。

  (五)考核者——人事考核工作的執(zhí)行人員。

 。┍豢己苏摺邮苋耸驴己苏摺

 。ㄆ撸┛己藞(zhí)行機(jī)構(gòu)——負(fù)責(zé)人事考核有關(guān)事務(wù)的機(jī)構(gòu)。

  二、考核計劃與執(zhí)行

  第五條考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)

  由人力資源部負(fù)責(zé)人事考核的計劃與執(zhí)行事務(wù)。

  第六條考核者訓(xùn)練

 。ㄒ唬榱耸谷耸驴己私y(tǒng)一、合乎實際,需要進(jìn)行考核者訓(xùn)練工作。

 。ǘ┛己苏哂(xùn)練按照要求制訂訓(xùn)練計劃,予以實施。

  第七條考核者的原則立場

  為了使人事考核能公正合理地進(jìn)行,考核者必須遵守下列各原則:

 。ㄒ唬┍仨毟鶕(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實作出評價。

  (二)必須消除對被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對上、對下的'各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評價。

 。ㄈ┎粚己似谕庖约奥殑(wù)工作以外的事實和行為進(jìn)行評價。

 。ㄋ模┛己苏邞(yīng)該依據(jù)自己得出的評價結(jié)論,對被考核者進(jìn)行揚長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。

  三、考核的分類

  第八條人事考核的分類

  人事考核對被考核人員的分類如下。

 。ㄒ唬〦(Extra臨時工階層)——臨時工。

 。ǘ㎎(Junior作業(yè)層)——Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ級職工。

 。ㄈ㏒(Senior中間管理層)——Ⅴ、Ⅵ、Ⅶ級職工。

 。ㄋ模㎝(Management經(jīng)營決策層)——Ⅷ、Ⅸ、Ⅹ、Ⅺ級職工。

  第九條考核的等級

 。ㄒ唬㏒——出色、不可挑剔(超群級)。

  (二)A——滿意、不負(fù)眾望(優(yōu)秀級)。

 。ㄈ〣——稱職、令人安心(較好級)。

 。ㄋ模〤——有問題、需要注意(較差級)。

 。ㄎ澹〥——危險、勉強(qiáng)維持(很差級)。

  第十條人事考核表

  人事考核表,按上述人員分類,分為《作業(yè)層人事考核表》,《中間管理層人事考核表》、《經(jīng)營決策層人事考核表》。

  四、考核的實施

  第十一條實施期與考核期

  (一)人事考核的實施期一年次,月和月。

 。ǘ┛己擞^察期如下:

  1、與月的實施期相對應(yīng)的考核觀察期,從月日起至第二年的月底,為期個月。

  2、與月的實施期相對應(yīng)的考核觀察期,從月日起至月日,為期個月。

  第十二條考核者

 。ㄒ唬┤耸驴己税绰殑(wù)等級進(jìn)行,原則上進(jìn)行兩種層次的考核,即第一次考核和第二次考核。

 。ǘ┮淮巍⒍慰己说膿(dān)當(dāng)者,即考核人員,原則上按下表中規(guī)定執(zhí)行。

  (三)在考核期間,如果考核者遇到人事調(diào)動,被調(diào)離現(xiàn)職務(wù),則考核者所擔(dān)當(dāng)?shù)目己斯ぷ鳎M(jìn)行到被調(diào)離日為止,由后任者擔(dān)當(dāng)考核者,把考核工作繼續(xù)推進(jìn)下去。

  (四)因一次考核者缺勤或其他原因而不能繼續(xù)進(jìn)行考核時,由二次考核者代行其事,而二次考核可以因此而省略掉。

  (五)因二次考核者缺勤或其他原因而不能繼續(xù)進(jìn)行考核時,則二次考核可以因此而省去。

  (六)在職務(wù)級別層次很少的單位或部門,二次考核可以省略。

 。ㄆ撸┮蛞淮、二次考核者都缺勤或其他原因而不能繼續(xù)進(jìn)行考核時,則由總務(wù)部長對此作出決定。

公司管理制度11

  集團(tuán)公司財務(wù)管理制度

  一、總則

  1.依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《股份公司會計制度》制定本制度;

  2.本制度適用于________各分子公司;

  3.為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

  4.本制度的解釋權(quán)在________財務(wù)中心。

  財務(wù)管理細(xì)則

  一、總原則

  1.公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

  2.嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》和相關(guān)的財務(wù)會計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。

  二、財務(wù)工作崗位職責(zé)

  大區(qū)財務(wù)實行分級管理、分工負(fù)責(zé)的管理制度,各分公司財務(wù)人員接受本公司財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo),各財務(wù)主管對大區(qū)財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),財務(wù)經(jīng)理對集團(tuán)財務(wù)中心和大區(qū)總裁負(fù)責(zé)。財務(wù)人員設(shè)會計、出納崗位,實行崗位責(zé)任制,做到錢帳分開,各負(fù)其責(zé)。

  (一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)

  1.組建大區(qū)財務(wù)機(jī)構(gòu),對大區(qū)財務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。

  2.貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度,同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3.進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

  4.其他相關(guān)工作。

  (二)財務(wù)主管職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作,直接對大區(qū)財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),由大區(qū)財務(wù)經(jīng)理報集團(tuán)財務(wù)中心及大區(qū)總裁任免。

  2.負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

  3.負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

  4.負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

  5.嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強(qiáng)財務(wù)管理。

  6.參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

  7.組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  8.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,監(jiān)督其增減變化,負(fù)責(zé)盤盈盤虧、報廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時。

  9.及時報送會計報表及相關(guān)信息資料,向大區(qū)財務(wù)經(jīng)理及分公司總經(jīng)理報告財務(wù)狀況及經(jīng)營成果,并接受監(jiān)督指導(dǎo)。

  10.負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

  11.參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (三)會計職責(zé)

  1.按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;

  2.發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

  3.會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

  4.完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (四)出納職責(zé)

  1.建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

  2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

  3.對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。

  4.每周末下班前報送資金周報表給大區(qū)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理及大區(qū)總裁。

  三、現(xiàn)金管理制度

  1.所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

  2.建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實相符。

  3.庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

  4.出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

  5.任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。

  6.收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報銷。

  四、支票管理

  1.支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。

  2.建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

  3.出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。

  4.支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

  5.所開出支票必須封填收款單位名稱。

  6.所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1.銀行印鑒必須分人保管。

  2.財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

  六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

  1.出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。

  2.出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。

  3.其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。

  支出審批制度

  一、目的

  1.為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。

  2.防止因私占用公司財產(chǎn)。

  二、適用原則

  (一)使用商業(yè)單位制,各單位(專業(yè)網(wǎng)站、成本中心、職能部門)經(jīng)理/負(fù)責(zé)人在該單位許可的經(jīng)營范圍、經(jīng)營計劃和財政預(yù)算內(nèi),授權(quán)行使終審權(quán)。(經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對該單位之營業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé))。

  (二)部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限,以文字性形式,授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。

  (三)授權(quán)方式可分為兩類:

  1.固定授權(quán)

  1)授權(quán)書由授權(quán)者向大區(qū)總裁出具并同時抄送運營管理中心。

  2)運營管理中心在認(rèn)證此文件之有效性后,既兩個工作日之內(nèi),將已被運營中心確認(rèn)的復(fù)制樣本交給財務(wù)部做相應(yīng)執(zhí)行。

  3)財務(wù)部在接收此文件后應(yīng)全面配合,及時針對財務(wù)之行政、內(nèi)控、調(diào)碼等事宜做出探討,并在三個工作日之內(nèi),向該單位經(jīng)理致函生效并明確列出相關(guān)的財務(wù)措施。如財務(wù)部發(fā)現(xiàn)疑問須在以上期限內(nèi)向大區(qū)總裁匯報。

  4)部門經(jīng)理在接獲生效函后的五個工作日之內(nèi)必須向人事部提供有關(guān)人事權(quán)限更動的詳細(xì)資料。

  2.臨時授權(quán)

  1)一般適用于經(jīng)理外地出差或休假期間的委托。在此情況下,經(jīng)理須最遲在授權(quán)生效二十四小時之前向大區(qū)總裁出具授權(quán)書并同時抄送運營管理中心、人力資源部和財務(wù)部。

  2)在授權(quán)書內(nèi)說明授權(quán)方、被授權(quán)方,原因,權(quán)限和期限。如時間緊迫,發(fā)送電子郵件或傳真加口授亦可。(臨時授權(quán)于他人并非相應(yīng)排除經(jīng)理對授權(quán)期間的具體責(zé)任,由此,經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真避免在此期間授權(quán)、斷定非慣例性、金額龐大的交易。)

  三、審批程序

  1.計劃內(nèi)報銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、財務(wù)部

  2.超計劃報銷:經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經(jīng)理(部門負(fù)責(zé)人)、大區(qū)總裁、財務(wù)

  四、計劃審批內(nèi)容

  1.購買日常辦公用品、計算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由運營管理中心統(tǒng)一購買并庫存,各部門登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。

  2.固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購買由各部門報申請計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報告,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報大區(qū)總裁審批。

  3.參展/會費:由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財務(wù)部審核付款。本地展會原則上不得支付會務(wù)費;外地展會如在參展費中包含會務(wù)費用的,必須注明人數(shù)與明細(xì)并履行上述審批手續(xù)。凡批準(zhǔn)住會,予以報銷往返車票與會務(wù)費;不住會的,報銷車票與差旅補(bǔ)助。

  3.凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經(jīng)理(大區(qū)總裁)提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數(shù)、費用預(yù)算等。經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

  4.差旅費:各部門根據(jù)工作需要,制定出差計劃,應(yīng)注明出差地點、事由、時間、人數(shù)、由部門經(jīng)理審核出差的必要性和借款的合理性、經(jīng)理簽字后交財務(wù)付款。各部門經(jīng)理憑出差報告先由公司總經(jīng)理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示大區(qū)總裁經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。

  5.工資、獎金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財務(wù)發(fā)放。

  6.業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計劃內(nèi)業(yè)務(wù)費用由部門經(jīng)理審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。

  報銷審核制度

  一、原則

  1.嚴(yán)格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經(jīng)手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數(shù)、報銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計劃內(nèi)和計劃外相關(guān)程序?qū)徟螅黾{方可付款。(分公司2000元以下支出由分公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理審批,凡2000元以上任何開支都必須由大區(qū)總裁書面簽字審批后,出納方可支付,并將有大區(qū)總裁書面簽字的審批單傳真件復(fù)印后附于原始單據(jù)后,方可作為報銷憑證)。

  2.加強(qiáng)報銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過下月3日。

  3.為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷單上。

  二、支出相關(guān)部門審核

  對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

  三、財務(wù)部門審核

  財務(wù)部門對所有報銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。

  四、審核權(quán)限

  同審批權(quán)限。

  五、費用報銷及借款時間一覽

  項目周一周二周三周四周五

  款項借支11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 11:00-12:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00 15:30-17:00

  費用報銷9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

  對外結(jié)帳9:00-12:00 9:00-12:00 9:00-12:00

  (分公司財務(wù)部可根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整)

  六、報銷手續(xù)

  嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財務(wù)。由客戶或分公司報銷的要向財務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。計劃內(nèi)報銷必須提供的原始憑證:

  1.版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對無誤后付款。

  2.印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務(wù)審核無誤后付款。

  3.辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統(tǒng)一購買的,運營管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經(jīng)相應(yīng)級別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。

  4.機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

  5.資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進(jìn)行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

  6.差旅費:于返回3天內(nèi)必須報銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報差旅費憑報銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財務(wù)核銷借款。對3天內(nèi)無故不及時報銷的,財務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保,視同經(jīng)理借款。

  7.業(yè)務(wù)費用:所有業(yè)務(wù)費用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務(wù)人員應(yīng)將報銷憑證退回并說明原因。

  8.超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內(nèi)報銷手續(xù)一樣。

  差旅費報銷管理規(guī)定

  為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:

  1.出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項公務(wù)活動的員工。

  2.出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運營中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計差旅費金額,報總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。

  坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定

  1)級別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。其他人員無特殊情況不得乘坐飛機(jī)。

  2)特殊情況規(guī)定:

  A.業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī);

  B.路途長,乘火車時間超過30小時;

  C.本身業(yè)務(wù)需要,并由對方出機(jī)票款;

  D.機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價格比火車硬臥票價不超過50元。

  3)報批手續(xù):一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3.工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。

  4.出差人員的住宿費、市內(nèi)交通費、伙食補(bǔ)助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。

  5.出差乘坐火車,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補(bǔ)助。

  6.出差期間的交際應(yīng)酬費,須事先請示總裁特批。

  7.往返機(jī)場、車站的市內(nèi)交通費準(zhǔn)予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。

  8.出差參加展示會的運雜費、門票等準(zhǔn)予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報銷路費并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差,由分公司負(fù)擔(dān)費用的,不得再次在公司報銷路費并領(lǐng)取補(bǔ)助。

  10.出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報銷,不享受任何補(bǔ)助。

  11.出差補(bǔ)助天數(shù)的計算方法:

  1)出發(fā)日補(bǔ)助計算:以有效報銷車票或飛機(jī)票的.準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;

  2)到達(dá)日補(bǔ)助計算:以有效報銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。

  12.出差天數(shù)的計算方法:按照實有天數(shù)計算。

  13.以下范圍內(nèi)的外出不按出差處理:在廣、深、佛山、順德、中山等廣東省范圍內(nèi)出差一般不予補(bǔ)助,如有特殊情況需部門經(jīng)理報公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

  14.經(jīng)分公司統(tǒng)一招聘的員工或由廣深公司統(tǒng)一招聘的應(yīng)屆畢業(yè)生到公司報到,可按照火車硬座或公交大巴票價,予以實報差旅費及行李托運費,不享受任何補(bǔ)助;

  15.費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。

  16.其它

  1)報銷差旅費時,應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費、市內(nèi)交通費、餐費等),以便財務(wù)部進(jìn)行帳目財務(wù)處理。如無法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財務(wù)按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。

  2)凡購買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

  附件:差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)

  職務(wù)一般地區(qū)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)特殊地區(qū)費用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)

  總裁280380

  事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理(主任)240320

  部門經(jīng)理220280

  部門副經(jīng)理/主管180230

  一般人員160200

  注:1.特殊地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;

  2.事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理(副主任)與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;

  3.經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。

  往來帳務(wù)管理制度

  一、應(yīng)收帳款管理

  (一)收款方針

  1.業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時催收款項。

  2.收款時間:次月13日前。(注:數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額)。

  3.回款方式:轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票;現(xiàn)金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項,并且要有公司總經(jīng)理的批示)。嚴(yán)禁市場員墊付業(yè)務(wù)款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批評。

  4.部門人員調(diào)動或離職等,部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一份交財務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計人員均應(yīng)簽字,并報財務(wù)備案。接受人應(yīng)核對帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。

  (二)未回款考核辦法

  1.未回款處罰

  1)由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款,扣全額;

  2)由于公司內(nèi)部原因造成的未回款,分相關(guān)責(zé)任扣罰;

  3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產(chǎn)等)造成的未回款,持相關(guān)部門證明,只扣業(yè)務(wù)成本。

  2.未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:

  1)未回款額分三個月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;

  2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;

  3)若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。

  3.未回款項不計入業(yè)績。

  4.3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經(jīng)理督帳不利,同時處以5%的罰款。

  5.若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門

  任務(wù)額(任務(wù)額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場員申報,部門經(jīng)理審批,財務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。

  6.財務(wù)部對部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務(wù)部上報公司總裁。

  7.對預(yù)收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。

  (三)可疑客戶及可疑帳款的處理

  1.業(yè)務(wù)員在接洽客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應(yīng)填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施。

  2.業(yè)務(wù)人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應(yīng)填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。

  3.催收或經(jīng)訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。

  4.對收款不報或積壓收款的業(yè)務(wù)員,一旦發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰。

  二、應(yīng)付帳款管理

  (一)付款時間:

  1.業(yè)務(wù)款項由部門申請,經(jīng)過審批后執(zhí)行;

  2.印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務(wù));

  3.購置固定資產(chǎn)款項于固定資產(chǎn)驗收入庫后支付。

  (二)付款方式:

  1.轉(zhuǎn)帳支票,非遠(yuǎn)期、空頭或錯誤支票;

  2.現(xiàn)金;

  3.實物或廣告,要有公司總經(jīng)理的批示。

  (三)其他:非本公司人員領(lǐng)款時,必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。

  票據(jù)管理制度

  一、發(fā)票管理

  (一)申領(lǐng)

  1.由申請人在《零星開票通知單》中詳細(xì)填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網(wǎng)刊全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經(jīng)理審批、會計審核后開具。

  2.若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財務(wù)方可開具發(fā)票。

  3.杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。

  4.杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。

  5.若業(yè)務(wù)實際發(fā)生與合同不符,業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。

  6.丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù),在對方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由各部門經(jīng)理人員簽字,財務(wù)人員對于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時取回。

  7.發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn),財務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。

  8.開發(fā)票時遇到的其他特殊情況,財務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。

公司管理制度12

  總則

  計量工作企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理要基礎(chǔ)工作之一。根據(jù)《中華人民共和國計量法》和《全國公司工礦企業(yè)計量管理實施辦法》,結(jié)合我公司的實際情況,制定本實施辦法:

  一、設(shè)立適應(yīng)生產(chǎn)需要的檢驗室,配備專職或兼職的計量人員,在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同各部門,統(tǒng)一管理全公司的計量工作。

  二、建立健全的技術(shù)檔案和原始記錄,并要妥善保管,其內(nèi)容主要有:

  1、1.計量器具檢驗設(shè)備臺帳;

  2、2.計量器具、檢驗設(shè)備歷史檔案;

  3、3.計量器具、檢驗設(shè)備周期檢定計劃

  4、4.計量器具檢驗設(shè)備的技術(shù)資料(包括說明書、合格證、送檢合格證、檢定原始記錄、報廢單等)。

  三、能源、工藝、質(zhì)量、經(jīng)營管理計量器具、檢驗設(shè)備配備的各種類、規(guī)格、數(shù)量必須與實際需要相應(yīng),并能滿足要求。

  四、在用的計量器具、檢驗設(shè)備必須執(zhí)行周期檢定制度,檢定不合格的不得使用,周期受檢率達(dá)成100%,周期合格率在95%以上。

  五、建立和建各項計量管理制度,并且要嚴(yán)格遵守,計量管理制度包括:

  1.入庫、流轉(zhuǎn)、降級、報廢核制度;

  2.使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度;

  3.周期檢定制度;

  4.在用計量器具、檢驗設(shè)備現(xiàn)場抽檢制度;

  5.計量員培訓(xùn)、考核、任用、獎懲制度。

  監(jiān)視和測量裝置采購、入庫、流轉(zhuǎn)、降級、報廢、核準(zhǔn)管理制度

  一.工程部根據(jù)生產(chǎn)的需要制訂計量器具的購置計劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,交由采購業(yè)務(wù)部外購。

  二.新購買的計量器具,必須具有合格證,倉庫才能辦理入庫手續(xù),入庫后應(yīng)即報工程部備案。

  三.使用部門領(lǐng)用新購置的器具,必須報工程部,由工程部視其工作性質(zhì),決定器具的類型,規(guī)格和使用精度核對后才要發(fā)放,并做好有關(guān)登記工作。

  四.因機(jī)臺動遷或生產(chǎn)器具保管使用者的調(diào)動,計量器具要流轉(zhuǎn)時,須由車間班組報工程部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

  五.計量器具在周期檢定和抽檢中,發(fā)現(xiàn)精度達(dá)不到原來等級時,應(yīng)降級使用。

  六.計量器具使用到殘舊,已不能再降級使用時,經(jīng)工程部核準(zhǔn),作報廢處理,報廢后計量器具,不得繼續(xù)轉(zhuǎn)移,流入生產(chǎn)使用。

  七.計量器具使用保管者,由于人為原因造成器具損壞,遺失的必須及時報車間和工程部,并寫明原因,損壞程度,責(zé)任者由車間根據(jù)《獎懲制度》提出處理意見,工程部根據(jù)實際情況簽署意見后提交公司處理;損壞至不能使用或遺失不能找回的器具由工程部根據(jù)生產(chǎn)的需要制訂計量器具的購置計劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,交由采購業(yè)務(wù)部外購。

  計量器具使用、維護(hù)、保養(yǎng)制度

  一.計量器具的使用。必須有專人負(fù)責(zé),流動性的器具應(yīng)由專人保管,保管人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。

  二.計量器具必須經(jīng)檢定合格后方可使用。

  三.計量器具使用者,應(yīng)熟悉它的性能和使用規(guī)程,嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。

  四.使用時必須注意愛護(hù),經(jīng)常保持清潔,小心輕放。

  五.使用前和使用過程中,發(fā)現(xiàn)有失靈、超差等異,F(xiàn)象,不得擅自拆修,應(yīng)及時報技術(shù)質(zhì)量部進(jìn)行檢修,合格后方能續(xù)繼使用。

  六.計量器具的維護(hù),保養(yǎng)落實到個人,不用時應(yīng)清潔干凈,裝入盒內(nèi),保存在干燥處。

  七.在用計量器具,必須按規(guī)定接受周期檢定和抽檢以保證其完好合格。

  八.切勿將量具,儀器暴曬于日光中或置于塵埃沽污,潮濕之中。

  在用計量器具現(xiàn)場抽查制度

  一.在用計量器具在規(guī)定使用期限內(nèi)、計量人員定期或不定期到車間、班組進(jìn)行現(xiàn)場抽檢,如發(fā)現(xiàn)有不合格現(xiàn)象、有權(quán)立即停止其使用。

  二.對關(guān)健工藝中的在用計量器具,在檢定有效期內(nèi)按10%的比例抽檢,并計算出抽檢合格率。

  三.在抽檢中如發(fā)現(xiàn)抽檢合格率低于95%時,要及時提出整改措施,發(fā)確保測量精度和產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定。

  計量工作制度

  一.貫徹執(zhí)行國家計量法令、法規(guī)、組織學(xué)習(xí)有關(guān)計量文件。

  二.設(shè)計編制全公司的各種計量網(wǎng)絡(luò)圖,制定計量器具配備方案。

  三.制定本企業(yè)的計量管理辦法和各種管理制度,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹實施。

  四.根據(jù)實際情況,組織一個由各車間各部門人員組成的計量管理系統(tǒng)。

  五.制定各種量值傳遞系統(tǒng)表和周期檢定日程表,組織全公司的計量器具的檢定工作,保證量值傳遞和測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。

  六.根據(jù)實際情況,建立公司級標(biāo)準(zhǔn)計量器具,開展一些必要目的檢定,測試,組織按期送檢,保證標(biāo)準(zhǔn)計量器具的周檢合格率達(dá)100%,不合格一律不準(zhǔn)使用。

  七.統(tǒng)管全公司計量器具和有關(guān)部門配合制訂計量器具購置計劃,組織好計量器具入庫、發(fā)放、使用、降級和報廢的登記工作,建立計量器具臺帳和歷史檔案卡。

  八.整理保管計量文件和技術(shù)資料,統(tǒng)計分析和各種計量數(shù)據(jù),供公司決策參考。

  九.普及宣傳計量法令、法規(guī)和計量技術(shù)知識,對職工進(jìn)行正確使用、維護(hù)、保養(yǎng)計量器具的教育,負(fù)責(zé)計量人員的培訓(xùn)和考核。

  十.監(jiān)督全公司各部門執(zhí)行計量法;推行法定計量單位,實施計量管理制度。

  十一.對違反計量法,違反計量管理制度的人和事必須作出處理。

  十二.負(fù)責(zé)調(diào)解處理管理范圍內(nèi)的計量糾紛。

  計量工作人員崗位責(zé)任制

  一.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和地方的計量法令,法規(guī)和公司的各項計量管理制度。

  二.按具體分工負(fù)責(zé)計量檢定,測試任務(wù),提供準(zhǔn)可靠的計量檢定,測試數(shù)據(jù)。

  三.對違反計量管理制度及因違反所造成損失的部門和個人,有權(quán)監(jiān)督和檢查,有權(quán)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門反映情況和提出處理意見。

  四.加強(qiáng)學(xué)習(xí)、熟悉所從事的計量工作業(yè)務(wù),接受上級有關(guān)部門的培訓(xùn)和考核。

  五.自覺維護(hù)和保養(yǎng)各種計量器具,經(jīng)常深入車間、班組抽查計量器具,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并監(jiān)督指導(dǎo)車間、班組人員正確使用計量器具,合理存放和妥善保管。

  計量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表、檢定證書的管理制度

  一.據(jù)實際需要,編制各種統(tǒng)計報表,對有關(guān)計量數(shù)據(jù)進(jìn)行計算整理、分析,供有關(guān)部門參考、查對。

  二.收集整理、保存

  各種原始數(shù)據(jù),不得偽造、刪改遺失。

  三.各種檢定證書(出公司合格證、檢定合格證等)由工程部負(fù)責(zé)保管。

  四.各種原始記錄,統(tǒng)計報表、檢定證書一般應(yīng)保存三年以上。

  強(qiáng)制檢定工作計量器具管理辦法

  根據(jù)《計量法》和國務(wù)院關(guān)于《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作計量器具檢定管理辦法》,結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。

  一.我公司范圍內(nèi)使用的強(qiáng)制檢定工作計量器具的部門和個人,必須按規(guī)定將其使用的強(qiáng)制檢定工作計量器具報工程部登記、備案。

  二.工程部根據(jù)執(zhí)行檢定機(jī)構(gòu)的'檢定周期,編制《計量器具周期檢定計劃》,并負(fù)責(zé)按期組織送檢。

  三.屬于強(qiáng)制檢定的工作計量器具(包括新購置的)未備案,檢定或經(jīng)檢定不合格的,任何部門或個人不得使用。

  四.未取得《修理計量器具許可證》的人,不準(zhǔn)修理強(qiáng)制檢定工作計量器具。

  五.使用屬于強(qiáng)制檢定工作計量器具的部門或個人,不得拖延或拒絕送檢。

  六.對沒有執(zhí)行或違反上述規(guī)定的,按照《計量法》第二十六條規(guī)定進(jìn)行處理。

  七.計量監(jiān)督人員,必須對強(qiáng)制檢工作計量器具按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督管理,對失職者,視其情節(jié)輕重給予處罰或追究法律責(zé)任。

  八.凡用于貿(mào)易結(jié)算,安全防護(hù)、環(huán)境監(jiān)測,衛(wèi)生等方面的強(qiáng)檢工作計量器具,使用者要經(jīng)常檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時報工程部進(jìn)行處理,計量監(jiān)督員要經(jīng)常到現(xiàn)場抽查,以保證使用準(zhǔn)確、安全可靠。

  九.強(qiáng)制檢定工作計量器具的采購、入庫、領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、降級、報廢、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等應(yīng)按有關(guān)的計量管理制度執(zhí)行。

  計量器具周期檢定制度

  一.我公司使用的各種類計量器具,必須按上級有關(guān)規(guī)定進(jìn)行周期檢定,以確保其測量精度符合標(biāo)準(zhǔn)。

  二.根據(jù)計量器具的種類,使用頻度和環(huán)境條件等因素決定的可能保持精度的間隔時間,確定檢定周期、長度、?器等類的檢定周期原則上為12個月。

  三.工程部按照各部門、車間、班組的配備情況,有計劃地編制檢定周期計劃,統(tǒng)一組織安排送檢,送檢率達(dá)成100%。

  四.凡檢定合格的計量器具,應(yīng)有檢定部門發(fā)給的合格證。

  五.標(biāo)準(zhǔn)計量器具一年送主管部門檢定一次,要求送檢率達(dá)成100%,送檢合格率100%,以保證全公司量值傳送的準(zhǔn)確。

  六.檢定合格的計量器具才能發(fā)放使用,不合格的不得使用,過期未檢的應(yīng)停止使用。

  七.對完成檢定的計量器具,做好詳細(xì)的檢修記錄,并把記錄歸類存檔,妥善保管。

  批準(zhǔn)審核編制

公司管理制度13

  鑒于本公司是食品化工生產(chǎn)企業(yè),為了保證生產(chǎn)連續(xù)性,確保本公司的企業(yè)形象,完善企業(yè)內(nèi)部管理,以確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量,提高市場參與競爭力,經(jīng)本公司決定,特作如下獎懲規(guī)定:

  一、嚴(yán)格上下班時間(不遲到,不早退),如發(fā)現(xiàn)遲到早退者,1-10分鐘扣3元、10-30分鐘扣4元、30分鐘扣10元,每月累計遲到早退滿10小時者扣30-50元,如個別員工的遲到早退是由于特使情況造成的,由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人調(diào)查核實后簽字認(rèn)可,可酌情處理。

  二、嚴(yán)禁擅自中途離廠,若需提前離廠可請假,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后,并持有請假條,傳達(dá)室方可放行,否則,離場時間作曠工處理。

  三、有事處理、休息必須有請假條,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則,作曠工處理,并扣除當(dāng)月的'獎勵。

  四、嚴(yán)禁上班時間睡覺、脫崗、串崗、打牌、下棋或做一些于上班無關(guān)地事情,發(fā)現(xiàn)一次扣5-10,屢教不改者從嚴(yán)罰款,此外由于上述情況的存在造成各類事故的發(fā)生,按事故的情況進(jìn)行不同處理。

  五、嚴(yán)禁與生產(chǎn)和工作無關(guān)的人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),如發(fā)現(xiàn)扣除當(dāng)事人及傳達(dá)室當(dāng)班人員各5元(包括小孩進(jìn)入生產(chǎn)區(qū))。

  六、考勤卡于月初交財務(wù)科,凡遺失者需及時補(bǔ)卡,不交不補(bǔ)者財務(wù)科不結(jié)算工資。

  七、認(rèn)真按工藝操作和計量,正確投料,對違反工藝紀(jì)律和計量操作規(guī)程者,每查到一次罰款10-20元,因違反工藝、操作規(guī)程而發(fā)生各類事故者,做事故事例進(jìn)行分析處理。

  八、工作時間提前洗澡或沒有按公司規(guī)定的穿戴勞動防護(hù)用品及統(tǒng)一著裝者上崗,發(fā)現(xiàn)一次扣5-10元。

  九、認(rèn)真搞好365日的安全消防工作,嚴(yán)禁吸流動煙,嚴(yán)禁在禁火區(qū)吸煙,第一次發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人扣發(fā)遵守制度獎500元,如有第二次發(fā)現(xiàn)立即除名,造成后果者移交司法機(jī)構(gòu)處理。

  十、不服從管理,不服從安排,一貫對廠紀(jì)廠規(guī)不遵守者,進(jìn)行除名。

  十一、本廠的員工和外來的員工應(yīng)互幫互助,相處向兄弟姐妹,不吵架,不打鬧,發(fā)現(xiàn)一次雙方各罰50-100元,情況嚴(yán)重者,移交當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼?/p>

  十二、外來員工要遵守國家法律、法令和當(dāng)?shù)氐胤秸?guī)定和民約,尊重當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗,不偷人家的事物,不敢損人利己的事情,辦好當(dāng)?shù)卣怯浭掷m(xù)和住宿證,努力鍛煉好獨立生活的能力,搞好團(tuán)結(jié)關(guān)系,絕不允許不在公司工作的老鄉(xiāng)在公司指定布置的房間住宿,如有發(fā)現(xiàn)此類事例一次警告,二次連同公司當(dāng)事人一起開除。

  十三、工作時間應(yīng)全心全意完成本職工作,對出勤不出力者,一次警告,警告無效者除名。

  十四、檢舉揭發(fā)違反廠紀(jì)廠規(guī)人員,揭發(fā)檢舉者獎勵10-50元。

  十五、及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中存在的隱患,并及時報告廠部的獎勵100-500元。

  十六、在生產(chǎn)工作中,認(rèn)真搞好工藝操作為公司節(jié)約原料,提高效益的,按其表現(xiàn)獎勵100-500元。

  要與公司其它制度如考勤,獎勵制度一致

公司管理制度14

  一、有下列情況之一者每次處以20元罰款:

  (一)違反《衛(wèi)生制度》、《例會制度》《財務(wù)制度》條款之一者;

 。ǘ┎话匆(guī)定辦理相關(guān)廣告發(fā)布、審查手續(xù)者;

 。ㄈ┓苍谏习鄷r間通訊不暢(電話關(guān)機(jī)、停機(jī)、無人接聽),無法聯(lián)系者

 。ㄋ模┰O(shè)計完成后不及時通知客戶看稿定稿者;

 。ㄎ澹┰O(shè)計方案傳給客戶后不及時跟單者;

 。┛蛻舳ǜ搴蟛患皶r把工作移交下一環(huán)節(jié)者;

 。ㄆ撸┫嚓P(guān)責(zé)任人不及時上報材料庫存導(dǎo)致誤工、影響業(yè)務(wù)進(jìn)度

  二、有下列行為之一者給予50元的罰款:

  1、違反《設(shè)計、工具、車輛和材料管理制度》、《安全制度》《質(zhì)量制度》和《工作制度》的;

  2、管理人員安排嚴(yán)重不合理,產(chǎn)生較大人工浪費的;

  3、工程部負(fù)責(zé)人為了顧及情緒,故意多帶作業(yè)人數(shù)者;

  4、忘記客戶或公司交待的工作;

  5、工程部遠(yuǎn)距離安裝作業(yè)忘記帶材料、工具或其它因準(zhǔn)備不充分耽誤工作時間影響工作效率的(包括出門不檢查油箱導(dǎo)致半路沒油的)

  6、業(yè)務(wù)登記不清楚,結(jié)賬時出現(xiàn)漏單、單據(jù)丟失或業(yè)務(wù)參數(shù)不清導(dǎo)致無法收回業(yè)務(wù)款時由主要經(jīng)辦人或有過錯環(huán)節(jié)當(dāng)事人負(fù)責(zé)把業(yè)務(wù)款收回并罰款50元;

  7、合同管理人員未及時關(guān)注合同信息,導(dǎo)致公司違約或不能按約定時間履行合同內(nèi)容者;

  三、有下列行為之一者給予100元—200元的罰款:

  1、不服從上級管理的、頂撞上級;自身原因被公司責(zé)罰時拒不認(rèn)錯者,鬧情緒者;消極怠工,言語冷漠、態(tài)度生硬的;

  2、離崗后留有重大安全隱患的.;

  3、發(fā)生和傳播有損公司形象的行為或者言論的;

  4、拒接電話、粗暴掛斷通話、故意設(shè)置致電話無法接通者;

  5、對待客戶態(tài)度惡劣或因個人失誤造成公司客戶流失的;

  四、有下列行為之一者,除賠償公司損失外,無條件解聘辭退,扣除所有工資、獎金和福利待遇,同時處以20倍以上罰款,并追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任;股東如有下列行為者,除按上述懲罰外另處以取消其股東資格和權(quán)利,其股份資本以賠償和罰款的形式轉(zhuǎn)為公司資產(chǎn);

  1、未能按規(guī)定辦理辭職手續(xù)的長時間曠工者或強(qiáng)行辭職者;

  2、故意浪費材料、損壞工具的、破壞設(shè)備者;

  3、偷盜公司財產(chǎn)的或利用公司材料和工具謀取私利的;

  4、違反國家法律,被刑事拘留或判刑者的;

  5、同事間打架斗毆或在外惹事生非對公司經(jīng)營造成影響者;

  6、泄露公司或客戶商業(yè)機(jī)密,轉(zhuǎn)移公司客戶的;離職后將公司的商業(yè)機(jī)密或圖紙等私自轉(zhuǎn)讓或泄露給同行或其它公司的;

  7、營私舞弊、虛報賬目、貪污挪用、收受客戶和合作單位賄賂,損公肥私者;

  五、考勤處罰:

  1、遲到或早退10分鐘以內(nèi)每次罰款10元;5分鐘以內(nèi)的每次罰款5元;

  2、遲到或早退10分鐘以上,30分鐘以內(nèi)每次罰款20元;

  3、未按規(guī)定履行請假手續(xù),除按規(guī)定扣除請假時段的工資外另罰款20元;

  4、打電話、發(fā)短信或qq留言請事假者,除按規(guī)定扣除請假時段的工資外另罰款20元;

  5、曠工按日工資的兩倍罰款;

  6、有下列行為之一者,扣除當(dāng)月工資和獎金,并辭退處理:

 。1)單月曠工累計達(dá)3個工作日或以上;

  (2)單月遲到、早退累計達(dá)到8次以上;

  (3)一年內(nèi)累計曠工達(dá)到8天;

  六、有直接經(jīng)濟(jì)損失或?qū)拘蜗笥休^大負(fù)面影響的,按業(yè)務(wù)金額的10%進(jìn)行懲罰,最高懲1000元封頂。

  七、未經(jīng)公司同意,私自承接公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)一經(jīng)公司查證(含承接業(yè)務(wù)后轉(zhuǎn)手給其它廣告同行操作),除按承接業(yè)務(wù)的金額同比罰款外另扣除當(dāng)月所有獎金;

  八、有下列情況之一者,公司有權(quán)隨時罷免部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人,并降低基本工資:

  1、不能真正起到模范帶頭作用,不顧全大局,不服從公司安排和管理;

  2、連續(xù)三個月業(yè)績低于普通員工;

  九、工程部員工連續(xù)兩個月以上業(yè)績低于公司規(guī)定的最低業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)時,公司有權(quán)作出如下處理:

  1、降低基本工資;

  2、解聘辭退;

  十、在其它制度中有明確處罰規(guī)定的從其規(guī)定,要求處罰但無明確處罰規(guī)定的以《懲罰制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

  十一、所有懲罰均在最近一次工資發(fā)放時兌現(xiàn);

公司管理制度15

  1、總則

  1.1目的

  為了規(guī)范公司各類采購行為,明確公司各部門在采購活動中的職責(zé)分工,加強(qiáng)對采購活動的有效管理,保證公司采購活動遵守國家法律、法規(guī)和公司管理政策,保證采購質(zhì)量,提高采購效率,降低采購成本,爭取公司的綜合最佳效益,特制定本制度。

  1.2依據(jù)

  本制度依據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律法規(guī)及公司相關(guān)管理政策等制定。

  1.3適用范圍

  固定資產(chǎn)采購、低值易耗品采購、接待物品、大型辦公設(shè)備采購與維修等。

  1.4基本原則

  (1)公司所有員工在進(jìn)行合同與采購活動中應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定及公司有關(guān)政策、程序、制度,采購活動應(yīng)盡量實現(xiàn)充分競爭,遵循公開、公平、公正和誠信原則,保證采購質(zhì)量,努力降低成本;

  (2)參與采購的相關(guān)人員應(yīng)客觀公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,保守公司商業(yè)秘密,廉潔奉公;

  (3)各部門須嚴(yán)格在批準(zhǔn)的年度采購預(yù)算范圍內(nèi),制定詳細(xì)周密項目采購計劃。過程進(jìn)行不得以緊急采購或其他原因為由,或?qū)㈨椖炕麨榱,繞過必要的審批或回避競爭性采購方式。對處于關(guān)鍵路徑上的突發(fā)性緊急采購,按緊急采購程序處理;

  (4)公司所有采購不得由一個人單獨完成采購全過程,雙人制采購;

  (5)采購應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購低耗能、低污染、通過環(huán)境管理體系認(rèn)證企業(yè)的貨物、工程和服務(wù);

  (6)采購和合同管理工作應(yīng)做到有章可循、有人負(fù)責(zé)、有人檢查、有據(jù)可查。每項采購和合同管理過程均需有完整的文件和記錄。

  1.5采購權(quán)限

  (1)采購金額超過10000元,采購招標(biāo)委員參與見證招評標(biāo)全過程。由采購秘書組織相關(guān)采購招標(biāo)委員會成員參會進(jìn)行討論,討論議題形成會議紀(jì)要以留備檔;

  (2)行政部采購人員負(fù)責(zé)公司日常1萬元以下物品采購。

  注:其他非采購組成員購買公司或高管所需物品,請遵守公司財務(wù)部報銷制度。由行政部經(jīng)理審核并負(fù)責(zé)完成報銷流程,非采購組成員不可走購買物品報銷流程;

  (3)1萬元以上10萬元以下參與人員增加分管副總、審計部負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人或財務(wù)主管、采購物品及設(shè)備的負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人;

  (4)10萬元以上采購招標(biāo)委員會成員,必須參加人:分管副總、高管以外的其他委員、高管參加人數(shù)不低于三人(含)。

  2、職責(zé)和分工

  合同采購過程中各職能部門應(yīng)按分工履行應(yīng)盡的職責(zé),使公司相關(guān)政策與程序得到有效執(zhí)行,同時也應(yīng)強(qiáng)調(diào)職能部門之間的團(tuán)隊協(xié)作,以取得在總體上的最佳效益。

  2.1行政部的職責(zé)

  (1)根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,牽頭組織并實施采購,包括負(fù)責(zé)組織資格評審、招標(biāo)、評標(biāo)和合同簽訂,負(fù)責(zé)完成采購流程并同相關(guān)部門完成驗收入庫;

  (2)牽頭組織招標(biāo)文本的統(tǒng)稿及審核;負(fù)責(zé)在合同簽訂前牽頭對合同文本的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性進(jìn)行審查;

  (3)若采購合同履行過程中發(fā)生爭議、仲裁和訴訟等法律事務(wù),必要時向公司法律顧問進(jìn)行咨詢;

  (4)負(fù)責(zé)組織合同談判;辦理支付申請;負(fù)責(zé)合同結(jié)算;負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況的總結(jié)和分析,歸檔合同文件;建立并維護(hù)與公司采購相關(guān)的信息系統(tǒng);

  (5)負(fù)責(zé)臨時采購或緊急采購的具體實施。

  2.2相關(guān)歸口部門/技術(shù)部門/使用部門的職責(zé)

 。1)編制年度各項采購預(yù)算,對超出預(yù)算的采購,提出預(yù)算變更申請;

  (2)提出采購流程申請,確定采購物項和服務(wù)的質(zhì)保等級,跟蹤流程審批;

  (3)提供潛在供應(yīng)商信息;

  (4)參加對潛在供應(yīng)商的資格評審;

  (5)組織編寫招標(biāo)文本和合同文本的內(nèi)容;

 。6)參與商務(wù)談判;

 。7)負(fù)責(zé)采購的驗收。

  2.3財務(wù)部的職責(zé)

  根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及合同的規(guī)定,審核支付所需文件、票據(jù)的有效性、合法性,辦理相關(guān)支付手續(xù)。

  負(fù)責(zé)發(fā)票、交付款、尾款處理、驗收入庫等事項。

  2.4審計部的職責(zé)

  對采購和合同管理活動的真實性、合規(guī)性以及效益性進(jìn)行獨立監(jiān)督和評價;其中包括:監(jiān)督一定金額以上采購項目的招評標(biāo)過程,審核其合同推薦書;根據(jù)需要,對采購項目的招評標(biāo)過程及合同管理進(jìn)行不定期的監(jiān)督和評價。

  負(fù)責(zé)整個采購流程的合理性、合規(guī)性、合法性,保證采購項目的最優(yōu)化。

  2.5法務(wù)部的職責(zé)

  負(fù)責(zé)在合同簽訂前對合同文本的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性進(jìn)行審查,處理合同爭議、仲裁和訴訟等法律事務(wù)。

  3、供應(yīng)商及采購合同管理

  3.1供應(yīng)商的資質(zhì)審查

  行政部招標(biāo)采購人員負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商資格審查,從資質(zhì)、信用、技術(shù)能力、財務(wù)狀況、安全質(zhì)保等方面進(jìn)行審查;資格審查報告應(yīng)經(jīng)參加審查的全體成員簽字,報授權(quán)人批準(zhǔn)。

  3.2投標(biāo)人選擇

  推薦投標(biāo)人時應(yīng)首先從供應(yīng)商庫內(nèi)選;如需選擇供應(yīng)商庫以外的供應(yīng)商作為投標(biāo)人,由行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行資格審查,審查合格后按照招標(biāo)流程進(jìn)行招標(biāo)。

  3.3供應(yīng)商庫的建立

  行政部建立《供應(yīng)商庫》,持續(xù)改進(jìn)并完善。

  3.4供應(yīng)商庫的維護(hù)

  行政部負(fù)責(zé)補(bǔ)充、復(fù)審和更新供應(yīng)商庫,并組織對供應(yīng)商合同執(zhí)行情況進(jìn)行評價,將評價意見列入供應(yīng)商庫。

  3.5合同文本

  行政部提供合同文本,報法務(wù)部審核。行政部建立采購合同檔案,填制《合同臺賬》,以留存?zhèn)洳椤?/p>

  4、采購管理

  4.1采購申請審批流程

  所有采購申請均需走OA流程審批;

  各部門應(yīng)根據(jù)需求分類別填寫相關(guān)采購物品申請表,申請獲批準(zhǔn)后的執(zhí)行應(yīng)嚴(yán)格控制,原采購項目范圍如有變化,應(yīng)補(bǔ)充審批并說明原因。

  4.2采購方式

  采購方式包括競爭性采購和非競爭性采購,非競爭性采購應(yīng)嚴(yán)格控制。競爭性采購包括競爭性談判(一般不涉及)、詢價采購;非競爭性采購包括議標(biāo)、緊急采購和特殊物品采購。

  競爭性談判:指通過與兩家或兩家以上潛在供應(yīng)商談判的方式確定供應(yīng)商,適用于技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的采購項目。

  詢價:指同時向三家或三家以上的潛在供應(yīng)商進(jìn)行書面詢價,潛在供應(yīng)商一次報出不得更改的價格條件后,選擇價格最低或價格條件最優(yōu)者為供應(yīng)商。適用于采購標(biāo)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目。

  議標(biāo):指與獨家供應(yīng)商進(jìn)行談判的采購方式。

  緊急采購:指公司在發(fā)生不可預(yù)見事件或突發(fā)事件時進(jìn)行的采購。緊急采購應(yīng)事先申請,經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后實施,事后應(yīng)按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)辦審批手續(xù)

  特殊物品采購:指由于特殊要求產(chǎn)生的指定性的采購。申請部門填寫《特殊物品采購申請表》,申請獲批準(zhǔn)后采購人員方可實施采購。

  4.3采購方式的選擇

  采購方式由招標(biāo)采購委員會提出建議,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  對于采購金額大于10000元(含10000元)的采購項目,應(yīng)采用競爭性采購方式;

  對于采購金額小于10000元的采購項目,可采用非競爭性采購方式中的'議標(biāo)采購方式;

  低值易耗品、辦公設(shè)備等常用物資的采購需與之前通過競爭性采購確定的供應(yīng)商簽訂年度固定單價合同,由其統(tǒng)一供應(yīng)。年度內(nèi)凡屬低值易耗品、辦公設(shè)備等常用物資(含零星物資采購),不再單獨向其它供應(yīng)商采購。

  特殊情況經(jīng)(副)總裁批準(zhǔn)可不受采購金額限制采用非競爭性采購方式進(jìn)行采購。

  4.4競爭性采購

  對于競爭性采購的項目,采購金額大于10000元,審計部門或招標(biāo)委員會(暫無)介入監(jiān)督。小于10000元的采購,由行政部根據(jù)采購流程實施采購。

  競爭性采購流程包括采購計劃申報、詢價、采購、請款、發(fā)票、入庫、出庫、盤點。

  4.4.1采購計劃申報

  各部門通過OA辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行采購申報,流程審批通過后形成OA單據(jù),采購人員根據(jù)單據(jù)內(nèi)容核對庫存情況后執(zhí)行采購。 4.4.2詢價

  采購人員根據(jù)采購計劃向潛在不少于3家供應(yīng)商發(fā)出詢價單,詢價單中列出供應(yīng)商名稱,物資名稱、型號、報價及交付日期等。物資采購員對其進(jìn)行評估后,形成綜合評價書面文檔《采購方案對比表》,交由行政部經(jīng)理,由主管副總裁及相關(guān)部門對其決定取舍。

  4.4.3采購

  采購人員根據(jù)詢價情況,組織與其中標(biāo)單位簽訂合同,合同審批表送達(dá)相關(guān)部門逐級審核,常務(wù)副總裁審核同意后進(jìn)行采購。由物資驗收員驗收合格后由倉庫管理人員審核。

  4.4.4付款

  根據(jù)合同約定填寫合同付款審批表。如為分次付款,申請人在申請時需明確前期付款金額,本次付款節(jié)點及金額。

  4.4.5發(fā)票、收款收據(jù)

  供應(yīng)商出具發(fā)票并提供相關(guān)收據(jù)后執(zhí)行付款。若有合同,在簽訂合同時可約定發(fā)票的提供時點及發(fā)票的類別是增值稅專用發(fā)票還是普通發(fā)票。如果合同中未予約定,基于對公司有利的原則,應(yīng)盡量讓對方開具增值稅專用發(fā)票。特殊情況下,如對方無法開具發(fā)票,需對方開具相關(guān)收據(jù)后,先執(zhí)行付款后,由采購人員另行找尋替代替票,報銷時需要提供由主管副總簽字同意的書面說明。

  4.4.6入庫、出庫、盤點

  貨品送達(dá)后辦理驗收、入庫、出庫、盤點等相關(guān)程序。貨物在驗收入庫、使用出庫、期末盤點時需遵循《辦公用品領(lǐng)取及歸還管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理制度》等具體管理要求執(zhí)行。

  4.5非競爭性采購

  4.5.1非競爭性采購主要是議標(biāo)采購,指與獨家供應(yīng)商進(jìn)行議標(biāo)采購的方式,議標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格控制。

  4.5.2如確實無法進(jìn)行競爭性采購或有足夠的理由說明議標(biāo)對公司最為有利且滿足下列條件之一的,可采取議標(biāo)采購:

  (1)曾在該供應(yīng)商處采購了貨物、設(shè)備、技術(shù)或服務(wù),出于標(biāo)準(zhǔn)化的考慮,或因需要與現(xiàn)有的貨物、設(shè)備、技術(shù)或服務(wù)配套,并考慮到原先的采購能有效滿足需要,且與目前的市場價格相比,采購價格合理,而不宜另選其他貨物或服務(wù)來予以代替,可繼續(xù)向原供應(yīng)商采購;

  (2)因某些特殊原因。

  4.6緊急采購

  在特殊情況下或者高管緊急需要時可直接采取緊急采購的方式,緊急采購事后應(yīng)補(bǔ)齊采購手續(xù)。若采購流程需要的單據(jù)和相關(guān)報銷手續(xù)沒有補(bǔ)齊,財務(wù)部不予報銷。

  5、評標(biāo)

  5.1評標(biāo)原則:所有采購項目采用合理最低價或綜合評分的評標(biāo)原則。

  5.2合理最低價評標(biāo)原則是指能夠滿足招標(biāo)內(nèi)容的實質(zhì)性要求,并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格為最低者中標(biāo)。

  5.3綜合評分評標(biāo)原則是指能夠最大限度地滿足招標(biāo)文件中的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn),綜合得分最高者中標(biāo)。

  5.4對于技術(shù)含量不高且沒有質(zhì)保等級的項目原則上采用合理最低價中標(biāo)的評標(biāo)原則。

  6、定標(biāo)與合同簽訂

  6.1總裁、常務(wù)副總裁根據(jù)評標(biāo)小組提出的書面報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人;如無書面說明,總裁、常務(wù)副總裁應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)、因不可抗力提出不能履行合同,或者招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交履約保證金而在規(guī)定的期限內(nèi)未能提交的,授權(quán)人可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。

  排名第二的中標(biāo)候選人因前款規(guī)定的同樣原因不能簽訂合同的,授權(quán)人可以確定排名第三的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人;根據(jù)已審核、批準(zhǔn)的簽訂合同/訂單推薦書,商務(wù)部門方可向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。此外,還應(yīng)書面通知未中標(biāo)的投標(biāo)人,但僅限于通知它未中標(biāo)事宜,不涉及其它事項和其它方的任何資料;為規(guī)避風(fēng)險,除由于商業(yè)慣例經(jīng)內(nèi)部批準(zhǔn)外,必須要求中標(biāo)人在合同簽訂前提供履約保證金。

  6.2在領(lǐng)導(dǎo)選定候選中標(biāo)單位順序后,具體執(zhí)行部門當(dāng)按照上述順序依次與候選中標(biāo)單位就合同價格展開再次洽談,以爭取更有利的價格空間,相關(guān)部門需及時將洽談結(jié)果上報領(lǐng)導(dǎo),以備領(lǐng)導(dǎo)決策。

  6.3合同(協(xié)議)須由公司法定代表人或授權(quán)代表簽字,并視需要加蓋印章或合同專用章。

  7、文件檔案整理

  行政部采購人員每月末對當(dāng)月采購進(jìn)行紙質(zhì)文件和電子臺賬整理,紙質(zhì)文件以提供能說明本次采購原始金額的資料為主,電子臺賬則據(jù)實統(tǒng)計采購物資名稱、數(shù)量、金額、事由、OA流水單號等主要信息,以備相關(guān)部門核查。

  8、相關(guān)記錄表單

  《采購臺賬》

  《供應(yīng)商庫》

  《合同臺賬》

  《采購方案對比表》

  9、招標(biāo)采購小組人員名單如下:

  采購組成員:金x(大連)、隋xx(大連)

  采購招標(biāo)委員會成員:侯xx、鮑x、衣x、王x

  10、本制度自發(fā)布之日起實施

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