公司用車管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編幫大家整理的公司用車管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
公司用車管理制度1
第一章總則
第1條為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。
第2條本制度所說(shuō)公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫《車輛使用申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。
第7條車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管；保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條每車設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
第9條車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《車輛加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《車輛加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。
第三章車輛使用
第11條車輛使用范圍
�。�1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
�。�2）接送公司賓客。
（3）專車專用。
第12條車輛使用程序
�。�1）車輛使用實(shí)行派車制度。
�、賹賯�(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交—行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
�、诠珓�(wù)用車，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《車輛使用申請(qǐng)單》，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交—行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。
③由行政部將《車輛調(diào)派單》（見(jiàn)附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《車輛調(diào)派單》予以出車。
�、苡鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
⑤任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。
�。�2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
�。�3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條駕駛員不得擅自將公用車開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖密囕v造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。
第17條駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章維修保養(yǎng)
第18條本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
�。�1）司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件4）向行政部提交車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
�。�2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的`單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
�。�3）車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
�。�4）可自行維修者，可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。
�。�5）車輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
�。�6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
�。�7）行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫《車輛加油記錄本》（見(jiàn)附件5），以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
第五章車輛保險(xiǎn)
第20條公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第21條公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。
第23條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第24條在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過(guò)或免職處分。
�。�1）無(wú)照駕駛。
�。�2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。
（3）酒后駕車。
第25條違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維—章記錄一次，并做好處理。
第26條各種車輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。
第27條意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第28條發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷
第29條車輛維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交—行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。
第八章附則
第30條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
公司用車管理制度2
各部門：
根據(jù)公司目前公務(wù)用車使用情況和司機(jī)的實(shí)際情況，對(duì)公司公車的使用、保養(yǎng)、維修作出如下暫行規(guī)定：
一、公司目前統(tǒng)一調(diào)度使用的車輛是 滬KXX 、 浙DXX2 、 滬XX 、 京PXX4 。
二、公司將根據(jù)車輛的實(shí)際情況，定期進(jìn)行車輛的保養(yǎng)和維修，以保證車輛和人員的安全。保養(yǎng)和維修由公司行政人事部統(tǒng)一安排。
三、公司各部門用車，應(yīng)提前向行政人事部申請(qǐng)，行政人事部根據(jù)先申請(qǐng)先安排和事情的.重要性原則，進(jìn)行合理安排。各部門自行安排開(kāi)車人員。用車完畢，需檢查車輛衛(wèi)生及對(duì)車輛進(jìn)行適量加油以保證下次出車用油正常，并按公司現(xiàn)有規(guī)定進(jìn)行登記。
四、車輛在公司體系內(nèi)部進(jìn)行調(diào)度，由行政人事部發(fā)出書面通知。調(diào)出單位應(yīng)完成必要的保養(yǎng)和維修及車輛交接工作。
五、車輛遇到特殊情況需要即時(shí)進(jìn)行維修的，開(kāi)車人員應(yīng)報(bào)聞稚農(nóng)同意，按保證質(zhì)量和節(jié)約的原則進(jìn)行處理，并在處理前向行政人事部報(bào)告。
六、用車發(fā)生的汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、維修費(fèi)等，應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)銷單，并附上相關(guān)憑證。在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行報(bào)銷，如遇金額較大，公司務(wù)必在第一時(shí)間給予報(bào)銷，以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn)。
特此通知
行政人事部
二零XX年五月
公司用車管理制度3
一、為降低費(fèi)用，合理調(diào)配使用公司車輛，特訂立本制度。
二、車輛管理
1、公司的所有機(jī)動(dòng)車輛(含摩托車)，由行政人事部實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配使用、維護(hù)和保養(yǎng)。
2、經(jīng)董事會(huì)討論決定，可以給副總經(jīng)理以上人員配備工作專用車，并配備熟練專職司機(jī)，除特殊情況下可由行政人事部出面協(xié)商調(diào)用外，其他任何人不得以任何理由使用專車，公司配車僅供工作用途，不得隨意轉(zhuǎn)借、出租等，如查實(shí)有此類行為，董事會(huì)有權(quán)隨時(shí)取消其所配車輛，并責(zé)成其交回行政人事部統(tǒng)一調(diào)配使用。
3、除董事會(huì)決定配發(fā)的專車外，其余一切車輛均由行政人事部管理調(diào)度，行政人事部委派行政主管受理用車計(jì)劃，但所有用車計(jì)劃須經(jīng)行政人事部經(jīng)理審批方可執(zhí)行。
4、公司安排員工上下班交通車，除已配備專車的'人員外，其他員工一律乘坐公司交通車上下班。
5、下班后，公司所有機(jī)動(dòng)車均停放在廠區(qū)停車場(chǎng)內(nèi)，無(wú)特殊情況，未經(jīng)車管人員同意，任何人不得因私用車。
三、用車程序及紀(jì)律
1、部門用車應(yīng)先填制“用車申請(qǐng)表”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后報(bào)行政人事部統(tǒng)籌安排，部門經(jīng)理不在時(shí)可與行政人事部協(xié)商先行派車，但事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。
2、行政人事部不受理除救護(hù)以外的任何因私用車業(yè)務(wù)，特殊情況且在�？谑蟹秶鷥�(nèi)活動(dòng)的，須請(qǐng)示主管行政副總經(jīng)理同意，并辦理上述手續(xù)后方可予以派車。
3、未經(jīng)行政人事部同意并辦妥相關(guān)手續(xù)而擅自用車，每次處罰司機(jī)500元。
4、凡指定專職司機(jī)的車輛，任何用車業(yè)務(wù)必須由公司專職司機(jī)駕駛，如查獲有他人駕駛者，行政人事部除將對(duì)值班司機(jī)罰款500元外，將不再受理該部門用車業(yè)務(wù)。
5、公司車輛原則上不外借，如屬特殊情況，應(yīng)請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)示總經(jīng)理。
四、司機(jī)職責(zé)：
司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的專職駕駛、日常維護(hù)保養(yǎng)及送修，應(yīng)努力做到低消耗、高效率，并嚴(yán)格遵守以下操作規(guī)程：
1、出車前檢查：
①檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電液是否足夠，掣動(dòng)器、離合器總泵油是否合乎要求。
②檢查輪胎氣壓是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，輪胎螺絲是否緊固。
③檢查手、腳掣動(dòng)器性能是否良好，各連接管道是否漏油。
�、芊较驒C(jī)、轉(zhuǎn)向器、傳動(dòng)軸及轉(zhuǎn)向橫直拉桿是否緊固、有效。
�、輽z查喇叭、燈光、雨刮器是否正常，電瓶搭線是否牢固清潔。
�、迿z查行車日。
公司用車管理制度4
第一章 總則
第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有，有效使用各種，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。
第二章 管理
第3條 行政部負(fù)責(zé)所有管理工作，包括調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過(guò)部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。
第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
第6條 公司所有原則上必須由公司專職司機(jī)（含專車使用人）駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司公出或私用必須按規(guī)定填寫《使用申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。
第7條 行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)保管，如專車使用人出差或休假，需將專車行駛證及鑰匙交由行政部保管；單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。
第8條 每車設(shè)置《行駛記錄表》（附件3），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
第9條 每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。每車設(shè)置《加油記錄表》（附件5），經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在《加油記錄表》上作好記錄以備查。
第10條 行政部人員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。
第三章 使用
第11條 使用范圍
�。�1）公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
�。�2）接送公司賓客。
（3）專車專用。
第12條 使用程序
�。�1）使用實(shí)行派車制度。
�、� 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派；屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫《使用申請(qǐng)單》，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。
�、� 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫《使用申請(qǐng)單》，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。
③ 由行政部將《調(diào)派單》（見(jiàn)附件2）交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)《調(diào)派單》予以出車。
④ 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
�。�2）司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最佳路線。對(duì)同一方向、同一時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和使用成本。
（3）用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在《行駛記錄本》上簽字確認(rèn)。
第13條 駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。
第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛前，應(yīng)對(duì)做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。
第15條 駕駛員不得擅自將公用車開(kāi)回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。
第16條 應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢谩Ｈ我夥胖迷斐蛇`犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。
第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將清洗干凈。
第四章 維修保養(yǎng)
第18條 本公司的的維修保養(yǎng)，原則上按照技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。
第19條 維修、保養(yǎng)、加油程序
（1）司機(jī)發(fā)現(xiàn)故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫《維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》（附件4）向行政部提交保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。
（2）維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的`合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
�。�3）的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
�。�4）可自行維修者，可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。
（5）于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過(guò)元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。
�。�6）由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
（7）行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油，并分配到各油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況（加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等）下需現(xiàn)金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫《加油記錄本》（見(jiàn)附件5），以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。
7、行政部對(duì)進(jìn)行不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處x元～x元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。
第五章
第20條 公司通過(guò)商定，確定承險(xiǎn)公司。
第21條 公司所有的，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。
第22條 公司投種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投種，也不得私自提高和降低額度。
第23條 一旦出現(xiàn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。
第六章 違規(guī)與事故處理
第24條 在下列情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳砍袚?dān)，并予以記過(guò)或免職處分。
�。�1）無(wú)照駕駛。
（2）未經(jīng)許可將車借給他人使用。
�。�3）酒后駕車。
第25條 違反交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人（含非專職司機(jī)）和公司各自承擔(dān)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。
第26條 各種在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。
第27條 意外事故造成損壞，在扣除金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第28條 發(fā)生重大交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償，在扣除金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章 費(fèi)用報(bào)銷
第29條 維修保養(yǎng)及過(guò)境/過(guò)路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)當(dāng)月高速費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該行駛記錄本、加油記錄本交行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。
第八章 附則
第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。
公司用車管理制度5
一、總則
(一)目的：為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。
(二)適用范圍：
(1)、本制度適用于為公司公務(wù)保障使用的所有車輛。
(2)、本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)用車持有正式駕駛執(zhí)照的員工。
(三)管理職責(zé)
(1)、辦公室：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作，包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、資格驗(yàn)證、車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)制定車輛管理制度，考察各部門車輛使用過(guò)程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性，定期向總經(jīng)理匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見(jiàn)。
(2)、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)，編制年、季、月費(fèi)用支出表。
(3)、各部門：負(fù)責(zé)使用過(guò)程中的管理。
二、駕駛員管理
2-1辦公室建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照)，致使公司車輛不能正常營(yíng)運(yùn)者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2-2駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
2-3駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系，第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系，并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者，所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
2-4駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自用車，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開(kāi)車。
2-5駕駛員要絕對(duì)服從公司合理的工作安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向主管副總經(jīng)理反映。
2-6駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明開(kāi)車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬坡、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等)、不準(zhǔn)疲勞開(kāi)車，不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者，由駕駛員負(fù)責(zé)賠償事故損失。
2-7駕駛員違章行車，造成交通事故或處罰的，由駕駛員本人負(fù)全責(zé)，并會(huì)受到相應(yīng)的處罰;如在行車中，乘車人要求駕駛員違章的，駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止，否則，一切責(zé)任也由駕駛員負(fù)責(zé)，乘車人會(huì)受到另行處罰。
2-8駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，做好車輛日常例保工作，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開(kāi)車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。
2-9辦公室每季度負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核。對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況申報(bào)主管副總給予獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
3-0駕駛員工作職責(zé)
3-0-1負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。
3.0.2負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回途中，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油。
3-0-3負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。抽適當(dāng)時(shí)間隨時(shí)擦洗自己所開(kāi)車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)3-0-4駕駛員上班不出車時(shí)間，必須在公司待命等候，臨時(shí)有事須離開(kāi)，必須報(bào)辦公室主管批準(zhǔn)后方可離崗。
3-0-5駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告管理人員，并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。
三、車輛管理
3-1辦公室根據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配安排，駕駛員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車，各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過(guò)程的日常管理。
3-2任何部門或員工申請(qǐng)用車都必須填寫《用車申請(qǐng)單》，并填寫清楚申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng)，報(bào)辦公室審批;特殊情況如出車時(shí)間大于一天須報(bào)主管副總經(jīng)理審批，后交辦公室將此單存檔。
3-3公司所有車輛僅限于因公外出使用，嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁管理人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車，帶私貨，如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，初次違規(guī)處以警告，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者處以罰款200元在工資中扣除。(如遇特殊情況需報(bào)主管副總同意;審批后方可使用)
3-4駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排，并可越級(jí)直接向主管副總或總經(jīng)理反映。
3-5辦公室對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料，包括：車輛型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
3-6凡車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的'，須把遺失過(guò)程書面報(bào)告辦公室主管，并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù)，補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
3-7車輛發(fā)生交通事故，由保險(xiǎn)公司賠償，由辦公室辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車，如發(fā)生交通事故或罰款，由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
3-8每車設(shè)置“車輛行駛記錄表”，由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)填寫，使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。辦公室每月不定期抽查。發(fā)現(xiàn)記載不實(shí)、不全或未記載者，第一次提出批評(píng)警告，對(duì)不聽(tīng)勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以罰款200元。
3-9駕駛員每天工作后，應(yīng)將車輛停放在其他車輛方便出入的位置。
四、車輛的維修與保養(yǎng)
4-1車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)通報(bào)辦公室主管，辦公室主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用，由該駕駛員本人自付。
4-2維修車輛提倡勤儉節(jié)約，鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng)，車輛確需修理的，由駕駛員填寫維修項(xiàng)目單，辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。
4-3出車前檢查：
駕駛員出車前，應(yīng)事先對(duì)用車進(jìn)行檢查，確認(rèn)車況良好方可出車，檢查包括以下幾個(gè)方面：
4-3-1檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠，制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
4-3-2檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否堅(jiān)固;
4-3-3檢查手、腳制動(dòng)是否良好，各連接管道是否漏油;
4-3-4檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
4-3-5檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線是否牢固清潔;
4-3-6檢查隨車工具是否正常;
4-3-7檢查車輛聲音是否正常。
4-4收車后的檢查：駕駛員出車返回公司后，應(yīng)對(duì)用車?yán)袡z查后方可交車，收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面：
4-4-1檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無(wú)松動(dòng);
4-4-2檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
4-4-3檢查燈及雨刷是否關(guān)閉，關(guān)好車門、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。
4-5車輛的清洗：
4-5-1駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物，保持車內(nèi)及尾箱整潔;
4-5-2駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;
4-5-3原則不進(jìn)洗車場(chǎng)洗車，如需由洗車場(chǎng)清洗時(shí)，應(yīng)經(jīng)辦公室主管同意，方可進(jìn)行清洗。
五、車輛費(fèi)用的管理
5-1公司車輛油料及維修費(fèi)以制定加油卡出具的憑證為準(zhǔn)，由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單后，由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
5.2駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單，張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后，由辦公室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
5.3辦公室定期檢查各車輛油耗的情況，要求車油耗與行駛公里數(shù)相符合，對(duì)于用油與用車不相符的，由辦公室追查，并做出相應(yīng)紀(jì)律處罰。
5.4財(cái)務(wù)部、辦公室可隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，各部門必須積極配合。
六、駕駛員接送客戶的規(guī)定
6.1對(duì)待客人要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ);面對(duì)客人做到精神飽滿、不卑不亢，不得流露出厭煩、冷淡、惡心、憤怒的表情。
6.2必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車或到達(dá)所需接人的地點(diǎn)，并打開(kāi)空調(diào)。
6.3接待客人時(shí)，要把車停靠到客人最方便上車的位置，打開(kāi)車門，調(diào)整好座位以方便客人進(jìn)入，幫助客人把物品裝上車，然后關(guān)上車門。
6.4客人下車時(shí)，應(yīng)主動(dòng)幫客人把物品取出。
6.5與客人說(shuō)話，要客氣、清晰、平穩(wěn)，不講粗言，不講過(guò)分的玩笑。
七、違規(guī)與事故處理
7.1在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過(guò)或免職處分。
(1)無(wú)照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。
7.2由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷。
7.3各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并即與辦公室主管聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向辦公室報(bào)告
7.4責(zé)任事故劃分及賠償：駕駛員責(zé)任事故在經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下者，賠償10%在當(dāng)月工資中扣除，在20xx~5000元之間，賠償20%在當(dāng)月工資中扣除;在5000元以上者，賠償30%分兩次在工資中扣除。
公司用車管理制度6
一、總則
第一條 為加強(qiáng)本公司公務(wù)用車管理,合理安排調(diào)度車輛,保障公司重要工作公務(wù)用車及車輛行駛安全,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司所有車輛、駕駛員和兼職駕駛員及其他公務(wù)用車事項(xiàng)。
二、車輛使用管理
第三條 本公司所有車輛歸辦公室統(tǒng)一管理和調(diào)配,由辦公室根據(jù)公司公務(wù)活動(dòng)輕重緩急靈活安排。原則上優(yōu)先保障總經(jīng)理公務(wù)用車和融資、建設(shè)、土地、經(jīng)營(yíng)等主營(yíng)業(yè)務(wù)公務(wù)用車。
第四條 每輛公務(wù)車明確專職一名或兼職駕駛員二名。負(fù)責(zé)車輛的證照、年審、保險(xiǎn)的辦理和車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、清潔、加油等事項(xiàng)。
第五條 因公務(wù)需要離開(kāi)城區(qū)的,一律須在出車前向辦公室報(bào)備,且必須節(jié)約用油,減少不必要的出車次數(shù)。部室員工因公務(wù)用車(非城區(qū)),須事前預(yù)約申請(qǐng),報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車;城區(qū)內(nèi)一般不派公務(wù)用車,確有需要,需報(bào)辦公室批準(zhǔn)并指派車輛出車。
第六條 所有公務(wù)車輛實(shí)行節(jié)假日封存制度和非工作時(shí)間入庫(kù)制度。凡節(jié)假日和其他非工作時(shí)間,公務(wù)車輛一律停放在公司車庫(kù)指定車位。車輛封存前,駕駛員與小車組長(zhǎng)確認(rèn)好車況、行車?yán)锍滩㈡i好門窗。公司有加值班任務(wù)時(shí),不再此列。
第七條 公務(wù)車輛實(shí)行油量限標(biāo)。
序號(hào) 車牌 排量 油耗(l/100公里) 備注
1 X7b 2.5l 10
2 X23 2l 9
3 X81 2l 9
按財(cái)務(wù)部年終統(tǒng)計(jì)的各車輛的年度燃油費(fèi)(元)÷全年里程(公里)×100=平均油費(fèi)(元/100公里),再除以年均油價(jià)(元/l),得出油耗(l/100公里),進(jìn)行綜合評(píng)定,以車位單位評(píng)定出年度節(jié)油獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。
第八條 全年維修保養(yǎng)費(fèi)用最低的車輛,以車為單位,獎(jiǎng)勵(lì)金額為500元/人。
第九條 車輛行駛,全年未發(fā)生任何事故,按每公里0.08元計(jì)發(fā)安全行車獎(jiǎng)(因他方責(zé)任造成的安全事故、車損、不計(jì)駕駛員責(zé)任)。
第十條 車輛的大、中修,定時(shí)保養(yǎng),年檢年審結(jié)果、事故記錄等工作由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé),并建立臺(tái)賬,年底統(tǒng)一交辦公室存檔。
第十一條 購(gòu)車手續(xù)、各類證件等基礎(chǔ)資料,能存原件的原件存檔;不能存原件的,復(fù)印件存檔。
第十二條 辦公室明確兼職人員一名,擔(dān)任小車組長(zhǎng),負(fù)責(zé)車輛的相關(guān)事項(xiàng)管理。所有專職和兼職駕駛員,必須配合小車組長(zhǎng)搞好車輛管理。
第十三條 小車組長(zhǎng)職責(zé):確保公司所有車輛處于良好待命狀態(tài);負(fù)責(zé)嚴(yán)格按出車審批程序派車;指導(dǎo)駕駛員及時(shí)做好行車記錄;落實(shí)節(jié)假日車輛停放制度;確定車輛長(zhǎng)期維修地點(diǎn)并搞好維修價(jià)格調(diào)查和維修結(jié)果把關(guān);負(fù)責(zé)組織所有車輛的保險(xiǎn)理賠;負(fù)責(zé)組織所有車輛的'年檢年審;為財(cái)務(wù)部做車輛年度費(fèi)用預(yù)算提供有效建議;負(fù)責(zé)車輛加油充卡的審查;負(fù)責(zé)行車費(fèi)用的審查;駕駛員使用的建議權(quán)和行車路線的建議權(quán);負(fù)責(zé)所有車輛年終考核工作的資料收集并提供初步考核意見(jiàn)。
三、駕駛員管理
第十四條 公司員工一般不得申請(qǐng)個(gè)人用車,因重病就診、重病住院和個(gè)人緊急等特殊情況必須用車的,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)備至辦公室后方可用車。
第十五條 每臺(tái)車一本《車輛使用及運(yùn)行記錄臺(tái)賬》,由專職或兼職駕駛員詳細(xì)記錄每日行駛的里程、時(shí)間地點(diǎn)、用車事由,并由有關(guān)人員簽字。辦公室每月核對(duì)一次運(yùn)行臺(tái)賬。
第十六條 駕駛員不得私自向外借車、換車或出私車。未經(jīng)批準(zhǔn)向外借車、換車、出私車等造成的各種問(wèn)題和事故責(zé)任全部由當(dāng)事駕駛員負(fù)責(zé),給公司造成損失的,追究責(zé)任,并予以處罰。
第十七條 駕駛員必須熟悉并自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理規(guī)定,牢固樹立安全意識(shí)、服務(wù)意識(shí),以高度的責(zé)任心和良好的身體、精神狀態(tài)駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車。因違反交通規(guī)則等造成的事故責(zé)任由駕駛員本人負(fù)責(zé)。公務(wù)接待中,駕駛員有權(quán)拒絕任何形式的勸酒,以確保行車安全。
第十八條 嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)干部相關(guān)紀(jì)律規(guī)定,禁止領(lǐng)導(dǎo)干部駕駛公司公務(wù)用車。
第十九條 車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,由專職或兼職駕駛員負(fù)責(zé)實(shí)施,辦公室統(tǒng)一管理。特殊情況需到非定點(diǎn)廠修理,須說(shuō)明理由,經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可維修。
第二十條 公務(wù)車輛大、中修,駕駛員應(yīng)列出維修計(jì)劃(包括時(shí)間、維修項(xiàng)目范圍、預(yù)算)報(bào)小車組組長(zhǎng)復(fù)核,預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以下,辦公室主任審定后實(shí)施;預(yù)計(jì)維修費(fèi)用5000元以上,分管辦公室副總經(jīng)理審定后實(shí)施。
第二十一條 駕駛員應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證車輛內(nèi)外清潔,定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持良好車況和車容整潔,出行前例行安全檢查,保證行車安全。
第二十二條 因駕駛員自身原因造成的違章、證照不全等處罰,所需費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)責(zé)。因公務(wù)原因發(fā)生的違章處罰,全年罰金總額不得超過(guò)2000元,超過(guò)部分由駕駛員自行負(fù)責(zé)。全年無(wú)任何違章行為,獎(jiǎng)勵(lì)駕駛員500元/年?人。
第二十三條 駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機(jī)件發(fā)生故障,所需維修費(fèi)用,由駕駛員全額承擔(dān)。
第二十四條 駕駛員需按時(shí)上、下班,做好出車前的一切準(zhǔn)備;無(wú)出車任務(wù)時(shí),須在辦公室待命;雙休日及節(jié)假日不得關(guān)機(jī),保證隨叫隨到。如無(wú)特殊原因,駕駛員必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。不服從調(diào)度的,可處罰款100元/次。
四、私車公用及非專職或兼職駕駛員用車管理
第二十五條 經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,因部門公務(wù)需要,私車公用的,車輛報(bào)辦公室備案,公司經(jīng)理辦公會(huì)議核準(zhǔn)后,由車輛所有人與公司簽訂汽車租賃協(xié)議�？h城內(nèi)私車公用的,公司每月支付200元燃油費(fèi),車主不得再報(bào)銷城區(qū)內(nèi)交通費(fèi)用。因公務(wù)駕私車出縣城的,出城前先向小車組長(zhǎng)報(bào)告并填報(bào)《租車申請(qǐng)單》,經(jīng)辦公室與分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,公司根據(jù)縣城租車行情明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),車輛所有人提供汽車租賃發(fā)票,按公司報(bào)賬程序予以報(bào)銷。
第二十六條 本辦法自印發(fā)之起實(shí)行。原《車輛使用和司機(jī)管理規(guī)定》同時(shí)廢止。
公司用車管理制度7
一、目的
為了加強(qiáng)和規(guī)范公司管理，減少用車費(fèi)用和降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好地為公司服務(wù)，提高工作效率，特?cái)M定此制度。
二、適用范圍
本制度所指車輛均指公司的業(yè)務(wù)辦公用車。
三、權(quán)責(zé)單位
1、公司車輛由辦公室調(diào)度，主管人員管理。出差及業(yè)務(wù)用車應(yīng)向主管人員登記申請(qǐng)，填寫用車申請(qǐng)表，領(lǐng)取鑰匙，出襄樊市需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、公司業(yè)務(wù)辦公用車的證照保管，車輛年審、車輛保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支出等事項(xiàng)統(tǒng)一由主管人員負(fù)責(zé)管理。
四、用車管理
1、員工外出辦事，三公里以內(nèi)，應(yīng)首先選擇公交車為主要交通工具（經(jīng)理以上人員及財(cái)務(wù)部支取大額現(xiàn)金用車除外）。其他符合條件的用車,一律登記、記錄、申請(qǐng)。
2、主管人員依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。如公司車輛一時(shí)調(diào)配不開(kāi)，到主管人員登記申請(qǐng)批準(zhǔn)后方可打車外出。在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜否則不予報(bào)銷。
3、員工因私借用公車，需經(jīng)辦公室同意，并經(jīng)總經(jīng)理簽署派車單后，主管人員方可派發(fā)車鑰匙。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無(wú)損傷、車況正常，并按行駛里程計(jì)收油費(fèi)。
4、節(jié)假日或業(yè)余時(shí)間車輛的使用應(yīng)呈請(qǐng)主管人員負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可調(diào)派。
五、車輛維修保養(yǎng)管理
1、車輛實(shí)行節(jié)假日及夜間歸位管理，下班后必須按公司指定的存車地點(diǎn)存放，任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點(diǎn)，如遇特殊情況必須提前通報(bào)主管人員并請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖妥。
3、公司一般公務(wù)用車應(yīng)指定特約修理廠維修，否則維護(hù)費(fèi)不準(zhǔn)報(bào)銷。如情況特殊，經(jīng)主管同意可據(jù)實(shí)報(bào)銷�？勺孕行迯�(fù)的，報(bào)銷購(gòu)買材料零件費(fèi)用。
4、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際需要進(jìn)行修理，但無(wú)迫切需要或修理費(fèi)超過(guò)200元時(shí)，應(yīng)事先征得主管批準(zhǔn)。
5、如因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，致使車輛損壞或機(jī)件故障，其所需要修護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司或責(zé)任人予以負(fù)擔(dān)。
6、在無(wú)照駕駛、非公駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由車輛駕駛員及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。
7、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時(shí)車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款和費(fèi)用由駕駛?cè)藛T自行負(fù)擔(dān)。其余根據(jù)具體情況，另行確定責(zé)任。
8、各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人，向附近公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并立即與主管聯(lián)絡(luò)處理。突發(fā)性其它類臨時(shí)事故或故障，也應(yīng)遵守“先報(bào)告再處理”原則。
9、發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，按實(shí)際損失，責(zé)任者應(yīng)賠償。
a、一般事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下者)：按經(jīng)濟(jì)損失的50%處罰；
b、嚴(yán)重事故(經(jīng)濟(jì)損失在1000～5000元者)：按經(jīng)濟(jì)損失的'40%處罰；
c、重大事故(經(jīng)濟(jì)損失在5000～10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的20%處罰；
d、特大事故(經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上者)：按經(jīng)濟(jì)損失的10%處罰。
10、因意外事故造成車輛損壞，其損失在扣除保險(xiǎn)金額后，按3、13條執(zhí)行。
11、發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，按3、13條執(zhí)行。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)自行出車，出現(xiàn)責(zé)任事故，按本制度規(guī)定處理。
13、公司駕駛員要認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的駕駛服務(wù)。
14、憑“車輛使用申請(qǐng)審批表”出車，未經(jīng)主管批準(zhǔn)，不得用公車辦私事。
15、工作積極主動(dòng)，服從分配，同事之間搞好團(tuán)結(jié)互助，有事提前請(qǐng)假，不得無(wú)故缺勤。
16、公司職工不得用公車學(xué)習(xí)汽車駕駛，否則，一切后果及損失由車輛保管者負(fù)責(zé)。
17、駕駛?cè)藨?yīng)嚴(yán)守交通規(guī)則，交通違章按第十一條處理。
18、對(duì)用車者服務(wù)
a、不論用車者是否是本公司職工，司機(jī)都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全；
b、維護(hù)公司的良好形象；
c、司機(jī)應(yīng)在乘車人（特別是公司客人和干部）上下車時(shí)，主動(dòng)打招呼，開(kāi)關(guān)車門；
d、當(dāng)乘車人上車后，司機(jī)應(yīng)向其確認(rèn)目的地；
e、當(dāng)乘車人下車辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離車；
f、乘車人帶大件物品時(shí)，司機(jī)應(yīng)予以幫助。
19、離車注意
a、司機(jī)因故需離開(kāi)車輛時(shí)，必須鎖死車門；
b、車中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)必須在離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖。
20、出發(fā)前后工作
a、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；
b、行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)；
c、司機(jī)應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；
d、隨車運(yùn)送物品時(shí)，收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。
21、個(gè)人形象a、司機(jī)要保持良好的個(gè)人形象，保持服裝的整潔衛(wèi)生；
b、注意頭發(fā)、手足的清潔；
c、注意個(gè)人言行；
d、在駕駛過(guò)程中，努力保持正確的姿勢(shì)。
22、因公外出晚間23時(shí)以后返回公司的車輛及員工，可根據(jù)情況憑票報(bào)銷一趟返回住所出租車費(fèi)。
23、司機(jī)與公司領(lǐng)導(dǎo)或客戶同行時(shí)，應(yīng)保守機(jī)密，不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容。
24、屬公司所有的其它各種車輛（包括貨車、叉車、拖拉機(jī)等）參照本管理制度的有關(guān)條款執(zhí)行。
25、未盡事宜按《中華人民共和國(guó)道路交通法》和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
26、本制度經(jīng)人事主管人員起草，經(jīng)總經(jīng)理核定、批準(zhǔn)后發(fā)布實(shí)行，人事主管人員對(duì)其負(fù)有解釋權(quán)。
公司用車管理制度8
20xx年預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體預(yù)算體系建立、預(yù)算樣表和預(yù)算項(xiàng)目的下發(fā)、各單位預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行上報(bào)、預(yù)算分析全過(guò)程管理。以此形成對(duì)管理層、上級(jí)管理者對(duì)下級(jí)管理者進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和提供激勵(lì)政策的依據(jù)和約束行為的重要手段。
20xx年預(yù)算管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)表現(xiàn)為：
(1)預(yù)算管理以銷售預(yù)算為龍頭，為提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造了條件;
(2)預(yù)算管理以成本費(fèi)用控制為重點(diǎn)，為提高經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ);
(3)預(yù)算管理以資金平衡為準(zhǔn)繩，為提高經(jīng)濟(jì)效益提供保證。
一、預(yù)算管理基本內(nèi)容
預(yù)算是為確保集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的組織手段。20xx年的預(yù)算包括業(yè)務(wù)預(yù)算、資本性支出預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、匯總預(yù)算等。支持從銷售計(jì)劃→采購(gòu)計(jì)劃→投資計(jì)劃→費(fèi)用計(jì)劃→損益計(jì)劃的全面的預(yù)算編制過(guò)程。
1、利潤(rùn)預(yù)算(損益預(yù)算)
利潤(rùn)預(yù)算包括銷售收入、銷售成本、稅金及附加、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算等。要求根據(jù)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理考核目標(biāo)，在確保完成集團(tuán)分解下達(dá)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上，正確測(cè)算銷售情況來(lái)加以編制，月度利潤(rùn)預(yù)算根據(jù)年度預(yù)算分解編制。
2、業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算是我們年度預(yù)算的起點(diǎn)，可用于計(jì)劃基本經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。各公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，考慮國(guó)家政策的影響，結(jié)合以前年度的實(shí)際情況，制定出符合本公司情況的切實(shí)可行的預(yù)算。它根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)分為銷售預(yù)算、庫(kù)存預(yù)算、車間耗材預(yù)算。
銷售預(yù)算包括汽車整車銷售預(yù)算、備件銷售預(yù)算、維修收入預(yù)算;及其他業(yè)務(wù)收入預(yù)算。此預(yù)算金額要由含稅金額轉(zhuǎn)為不含稅金額。
庫(kù)存預(yù)算包括汽車整車采購(gòu)、庫(kù)存預(yù)算;備件采購(gòu)庫(kù)存預(yù)算。
車間耗材的預(yù)算包括各類耗材的預(yù)算。
3、資本性支出預(yù)算
資本性支出預(yù)算主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、未完工項(xiàng)目投資進(jìn)度預(yù)算、固定資產(chǎn)處置預(yù)算等。資本性支出項(xiàng)目的安排要堅(jiān)持量入為出的原則，全年支出總額不得突破來(lái)源總額。并根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、重要性將預(yù)算項(xiàng)目排好優(yōu)先次序，集團(tuán)根據(jù)這一順序核定最終納入預(yù)算的資本性支出項(xiàng)目并據(jù)以落實(shí)資金。
4、財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門編制。包括各種稅費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算、折舊與攤銷預(yù)算等。
稅費(fèi)包括：
1、價(jià)外稅增值稅
2、計(jì)入成本的稅金及附加
3、計(jì)入費(fèi)用的稅費(fèi)
4、所得稅;
財(cái)務(wù)費(fèi)用包括貸款利息支出、應(yīng)付票據(jù)利息、手續(xù)費(fèi)等;
折舊與攤銷包括固定資產(chǎn)折舊、低值易耗品攤銷、待攤費(fèi)用攤銷、開(kāi)辦費(fèi)及無(wú)形資產(chǎn)攤銷等。
5、費(fèi)用預(yù)算
費(fèi)用預(yù)算按部門分類，分：總經(jīng)理室、人事行政部、財(cái)務(wù)部、銷售部、售后服務(wù)部、市場(chǎng)部。匯總了25個(gè)費(fèi)用項(xiàng)目，細(xì)化到64個(gè)明細(xì)項(xiàng)目。各部門根據(jù)費(fèi)用項(xiàng)目列支本部門的費(fèi)用計(jì)劃，各單位財(cái)務(wù)部將各部門費(fèi)用預(yù)算匯總歸入到營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用中去。經(jīng)理室、人事行政部、財(cái)務(wù)部費(fèi)用列入管理費(fèi)用，其余部門的費(fèi)用列入經(jīng)營(yíng)費(fèi)用中。
二、預(yù)算編制的方式
1、各子公司是利潤(rùn)中心
各子公司是經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)，將其視為一個(gè)利潤(rùn)中心，在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)，以利潤(rùn)、資金平衡為準(zhǔn)繩。
2、年度預(yù)算目標(biāo)
各子公司把集團(tuán)年度預(yù)算目標(biāo)作為預(yù)算的基礎(chǔ)，結(jié)合以往年度經(jīng)營(yíng)狀況和國(guó)家整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)制定各自的年度預(yù)算目標(biāo)，并將其分解到各責(zé)任中心，確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3、預(yù)算編制過(guò)程
預(yù)算編制自上而下、自下而上、上下結(jié)合。集團(tuán)匯總預(yù)算指標(biāo)與董事會(huì)制定的年度目標(biāo)相比較，經(jīng)過(guò)多次循環(huán)，反復(fù)修訂，確定年度預(yù)算，預(yù)算一旦確定，就是硬性的。編制的重點(diǎn)是銷售預(yù)算。預(yù)算科目與會(huì)計(jì)核算科目一致，各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)集團(tuán)規(guī)章制度。
三、職責(zé)分工
1、預(yù)算管理委員會(huì)
預(yù)算管理委員會(huì)是集團(tuán)預(yù)算的最高管理機(jī)構(gòu)，董事長(zhǎng)任主任。在委員會(huì)下設(shè)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組：領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行總裁、各位副總裁組成;工作小組由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、商用車運(yùn)營(yíng)信息部、乘用車運(yùn)營(yíng)信息部、商貿(mào)等部門相關(guān)人員組成，財(cái)務(wù)副總裁牽頭組織日常業(yè)務(wù)工作;集團(tuán)財(cái)務(wù)部是本程序的歸口管理部門，協(xié)助預(yù)算管理委員會(huì)完成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制執(zhí)行情況及預(yù)算調(diào)整，確保公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
2、利潤(rùn)中心預(yù)算分工
各子公司負(fù)責(zé)本公司預(yù)算管理，總經(jīng)理總體指揮，對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行審核，并對(duì)預(yù)算指標(biāo)負(fù)責(zé)。
(1)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)本室的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、等費(fèi)用預(yù)算;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
(2)人事行政部負(fù)責(zé)公司的工資及附加、職工保險(xiǎn)金、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(含員工工作服費(fèi))、培訓(xùn)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)、辦公設(shè)備維修費(fèi)、福利費(fèi)、公司的車輛使用費(fèi)、電話費(fèi)、辦公費(fèi)、等費(fèi)用的預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)等費(fèi)用預(yù)算;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
(3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用、各項(xiàng)稅金及附加、開(kāi)辦費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊以及年度資本性支出預(yù)算;負(fù)責(zé)本部門的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)、等費(fèi)用預(yù)算;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
(4)銷售部負(fù)責(zé)公司的整車銷售預(yù)算、整車庫(kù)存預(yù)算、其他業(yè)務(wù)預(yù)算、新車加油、促銷費(fèi)和本部門費(fèi)用預(yù)算，內(nèi)容為市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)的預(yù)算編制;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
(5)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司的廣告費(fèi)及本部門的市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)的預(yù)算編制;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
(6)售后服務(wù)部負(fù)責(zé)公司的維修業(yè)務(wù)預(yù)算、車間耗材預(yù)算、備件業(yè)務(wù)預(yù)算和本部門的費(fèi)用預(yù)算，內(nèi)容為市內(nèi)交通費(fèi)、差旅費(fèi)、手機(jī)費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(含車間工人使用的勞保鞋、勞保手套等)、運(yùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)、促銷費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、咨詢費(fèi)的預(yù)算編制;并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織本公司各部門進(jìn)行全面預(yù)算編制，財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核各部門預(yù)算，并將數(shù)據(jù)匯總出具費(fèi)用匯總預(yù)算、損益預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算匯總，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后，報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部。
四、全面預(yù)算編制的依據(jù)
(一)、業(yè)務(wù)預(yù)算
1、整車銷售業(yè)務(wù)：各公司在進(jìn)行所在地區(qū)市場(chǎng)經(jīng)銷形勢(shì)調(diào)研的基礎(chǔ)上，考慮國(guó)家的相關(guān)政策，結(jié)合近期銷售情況，按具體車型類別，預(yù)測(cè)預(yù)算年度及年度內(nèi)各月份銷售數(shù)量、最有可能的銷售價(jià)格及購(gòu)入價(jià)格。
2、整車庫(kù)存業(yè)務(wù)：按各公司經(jīng)銷的具體車型分類，做出預(yù)算年度及年度內(nèi)各月份期初庫(kù)存數(shù)量、本期購(gòu)進(jìn)數(shù)量及金額、本期銷售數(shù)量、期末庫(kù)存數(shù)量及庫(kù)存占用額。
3、維修業(yè)務(wù)：各公司在進(jìn)行所在地區(qū)市場(chǎng)經(jīng)銷形勢(shì)調(diào)研的基礎(chǔ)上，考慮品牌廠家的相關(guān)政策，結(jié)合近期維修情況，對(duì)預(yù)算年度及年度內(nèi)各月份業(yè)務(wù)時(shí)行預(yù)算。具體分為免保業(yè)務(wù)、索賠業(yè)務(wù)、理賠業(yè)務(wù)、客付業(yè)務(wù)。各業(yè)務(wù)具體到入廠臺(tái)次、單次工時(shí)收入、單次備件收入及成本、維修收入及成本的預(yù)算。
4、車間耗材
車間耗材指在維修車間發(fā)生的為維修工作而領(lǐng)用的各項(xiàng)備件、耗材，但不能直接計(jì)入某維修合同，而需在當(dāng)期售后維修收入中攤銷的備件領(lǐng)用成本。包括：
(1)各類清洗劑;
(2)各類底漆;
(3)各種膠水、膠帶等;
(4)各種過(guò)濾棉;
(5)各類海綿產(chǎn)品;
(6)各類洗車液;
(7)維修用三件套;
(8)維修用報(bào)紙、廢紙;
(9)各種型號(hào)的砂紙;
(10)標(biāo)準(zhǔn)件;
(11)各類蠟制品;
(12)各種垃圾袋(箱)等;
5、備件業(yè)務(wù)：按各公司的具體備件分類預(yù)算銷售收入及成本。同時(shí)對(duì)整個(gè)備件作庫(kù)存預(yù)算。預(yù)算時(shí)分類要與運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)相同。
6、其他業(yè)務(wù)：
(1)移動(dòng)證業(yè)務(wù)：代客戶購(gòu)買移動(dòng)證等業(yè)務(wù);
(2)上牌業(yè)務(wù)：代客戶辦理所購(gòu)車輛上牌等業(yè)務(wù);
(3)保險(xiǎn)業(yè)務(wù);代客戶辦理新車保險(xiǎn)或車輛續(xù)保業(yè)務(wù);
(4)會(huì)員卡業(yè)務(wù)：實(shí)行會(huì)員制的專營(yíng)店為客戶辦理會(huì)員卡發(fā)生的業(yè)務(wù)
(5)出庫(kù)服務(wù)業(yè)務(wù)：為客戶購(gòu)車過(guò)程中提供的各類服務(wù);
(6)廢舊物資：處理廢品、報(bào)廢不用件、壞損件等收入
(7)其他：以上未包括內(nèi)容
(二)資本性支出
(1)固定資產(chǎn)投資;預(yù)算年度內(nèi)新項(xiàng)目的投資;在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上的技術(shù)改造、增添等投資以及原資產(chǎn)因到期、報(bào)廢、毀損、變賣等原因需要更新的投資項(xiàng)目。
(2)未完工項(xiàng)目進(jìn)展投資：預(yù)算年度之前未完工項(xiàng)目在預(yù)算年度進(jìn)展所需投資
(3)固定資產(chǎn)處置：固定資產(chǎn)因出售、毀損、報(bào)廢、捐贈(zèng)、出租、出借、盤虧等原因處置發(fā)生的支出
(三)財(cái)務(wù)費(fèi)用
(1)貸款利息支出
(2)應(yīng)付票據(jù)利息
(3)手續(xù)費(fèi)
(4)利息收入
(四)經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用
1、工資及獎(jiǎng)金：根據(jù)公司現(xiàn)有人員，預(yù)計(jì)年度內(nèi)人員增減變動(dòng)情況，各類人員的工資標(biāo)準(zhǔn)，以及業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金等因素，計(jì)算工資及獎(jiǎng)金金額。
2、工資計(jì)提：由財(cái)務(wù)部根據(jù)工資一定的比例計(jì)提
2.01、福利費(fèi)：按照工資14%計(jì)提
其用途如下：
a)每年發(fā)放過(guò)節(jié)費(fèi)的時(shí)間有：春節(jié)的當(dāng)月;“五一”勞動(dòng)節(jié)在四月份發(fā)放;“十一”國(guó)慶節(jié)在9月份發(fā)放。
b)每次發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：正式員工按照每人200元發(fā)放。
c)新員工體檢費(fèi)和公司組織的員工體檢費(fèi)：體檢是指常規(guī)體檢項(xiàng)目，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為150元/人。主要是檢查傳染性疾病，如肝部、胸部檢查。公司只支付組織的體檢，對(duì)有疑問(wèn)需要復(fù)查的員工，檢查費(fèi)用自理。
d)職工食堂午餐補(bǔ)貼：食堂費(fèi)用包括炊事員工資、主食、副食、燃?xì)獾戎С?行政部根據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r(jià)水平及各公司實(shí)際情況，制定出用餐標(biāo)準(zhǔn)，最高不允許超過(guò)5元/人。
2.02、工會(huì)經(jīng)費(fèi)：按照工資2%計(jì)提;各公司可根據(jù)是否由稅務(wù)代征或強(qiáng)制上交，確定是否計(jì)提。
2.03、教育經(jīng)費(fèi)：按照工資的1.5%計(jì)提;用于總部同意各公司組織的春游等集體活動(dòng)。
3、職工保險(xiǎn)金：公司為員工交納的養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金以及住房公積金。職工保險(xiǎn)金按照各類人員集團(tuán)規(guī)定應(yīng)享有的基數(shù)計(jì)算，計(jì)提比例按照總部人力資源部根據(jù)各地區(qū)情況確定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;住房公積金根據(jù)各公司所在稅務(wù)局要求計(jì)提。
4、勞保費(fèi)：新員工轉(zhuǎn)正的當(dāng)年，每人制作工作服1套，老員工工作服每年每人1套，公司承擔(dān)50%，個(gè)人承擔(dān)50%，每套按600元計(jì)算;如果廠家統(tǒng)一制作制服，按照每人全套金額的50%公司承擔(dān)，50%個(gè)人承擔(dān)。個(gè)人承擔(dān)部分在收到服裝的當(dāng)月扣50%，其余50%可分期扣款，最長(zhǎng)不超過(guò)半年。如果員工在半年內(nèi)提出辭職，應(yīng)全額承擔(dān)制服費(fèi)用。車間工人的工作服費(fèi)用由公司全額承擔(dān)，車間工人應(yīng)該配備的勞保鞋、勞保手套等。另降溫費(fèi)正式員工200元/人，此預(yù)算數(shù)做在8月份。
5、市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工工作需要在本市區(qū)內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用，如公交費(fèi)、出租汽車費(fèi)，不包括出差在外發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。預(yù)算時(shí)，應(yīng)詳細(xì)計(jì)算發(fā)生費(fèi)用部門業(yè)務(wù)內(nèi)容，出去辦事的地點(diǎn)、頻次、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。
6、差旅費(fèi)：包括出差在外的住宿費(fèi)、長(zhǎng)途交通費(fèi)和出差補(bǔ)助以及參加總部組織的各種會(huì)議的費(fèi)用等。參加總部組織的各種會(huì)議，按照到武漢的距離計(jì)算交通費(fèi)。
6.01、住宿費(fèi)：經(jīng)營(yíng)管理需要，或根據(jù)業(yè)務(wù)計(jì)劃，到網(wǎng)點(diǎn)、廠家等地出差發(fā)生的住宿費(fèi)，按照出差地點(diǎn)應(yīng)控制的標(biāo)準(zhǔn)，每次出差住宿天數(shù)、人數(shù)計(jì)算費(fèi)用金額。駐外網(wǎng)點(diǎn)有固定住所的不應(yīng)包括在內(nèi)。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理一類地區(qū)400元/天，二類地區(qū)300元/天;部門經(jīng)理以下的人員一類地區(qū)300元/天，二類地區(qū)150元/天。
6.02、長(zhǎng)途交通費(fèi)：經(jīng)營(yíng)管理的需要，到網(wǎng)點(diǎn)和廠家等地出差發(fā)生的長(zhǎng)途交通費(fèi)用，包括出差在外市內(nèi)交通費(fèi)，各部門說(shuō)明出差地點(diǎn)，每月出去的人數(shù)、頻次，單程費(fèi)用，乘坐的交通工具等。總經(jīng)理可乘坐火車軟臥和飛機(jī)普通艙;部門經(jīng)理以下的員工只能乘坐火車硬座，緊急情況必須乘坐飛機(jī)，須事先請(qǐng)示總部領(lǐng)導(dǎo)得到同意后，方可乘坐飛機(jī)。市內(nèi)交通費(fèi)每人平均30元/天，按票據(jù)核銷。
6.03、補(bǔ)助：出差期間符合制度要求可以享受出差補(bǔ)助的員工，預(yù)計(jì)出差區(qū)域、天數(shù)、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)等。駐外網(wǎng)點(diǎn)的業(yè)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。除總經(jīng)理以外，屬于享受出差補(bǔ)助范圍的人員，一類地區(qū)50元/天，二類地區(qū)25元/天。集團(tuán)組織的培訓(xùn)和會(huì)議時(shí)，沒(méi)有出差補(bǔ)助。
7、手機(jī)費(fèi)：一級(jí)公司總經(jīng)理，憑發(fā)票按照不超過(guò)800元報(bào)銷;一級(jí)公司副總經(jīng)理、二級(jí)公司總經(jīng)理憑發(fā)票按照不超過(guò)600元報(bào)銷;銷售、售后服務(wù)部經(jīng)理憑發(fā)票不超過(guò)500元報(bào)銷;財(cái)務(wù)經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、市場(chǎng)部經(jīng)理、備件部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)憑發(fā)票不超過(guò)200元報(bào)銷;乘用車業(yè)代不報(bào)銷手機(jī)費(fèi)。
8、電話費(fèi)：辦公電話的臺(tái)數(shù)，其中可以開(kāi)通長(zhǎng)途電話的部門、傳真機(jī)、內(nèi)線電話等。
9、辦公費(fèi)：
9.01、辦公用品：?jiǎn)T工日常辦公需用的零星用品。
9.02、辦公耗材：打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等上使用的色帶、炭粉、傳真紙、打印紙。
9.03、辦公設(shè)備維護(hù)：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)日常維修發(fā)生的各種費(fèi)用。
9.04、報(bào)刊費(fèi)：每年公司訂閱的各種報(bào)紙、雜志以及專業(yè)刊物;稅務(wù)部門等政府部門要求訂閱的刊物。
9.05、網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)：固定支出的網(wǎng)絡(luò)使用年費(fèi)等。
9.06、郵寄費(fèi)：發(fā)生的各種郵寄費(fèi)用。
9.07、其他：上述沒(méi)有包括但屬于辦公費(fèi)范圍的費(fèi)用支出，如為各類人員印制的名片，員工飲用水等。
每月消耗的筆、墨、紙張：紙張要計(jì)算需要規(guī)格的數(shù)量、單價(jià);墨盒、色帶需要更換的頻次，價(jià)格;復(fù)印機(jī)需要的碳粉數(shù)量、單價(jià)、金額;飲用水每月的消耗量、單價(jià)、金額;保潔費(fèi)每月的支出標(biāo)準(zhǔn);各類人員需要印制的名片數(shù)量、單價(jià)、金額;EMS快遞的費(fèi)用;其他特殊需要的另行詳細(xì)計(jì)算。
10、車輛使用費(fèi)：
10.01、燃油費(fèi)：每臺(tái)車每月出車公里數(shù)、每公里耗油量、用油的型號(hào)單價(jià)，總金額。
10.02、路橋費(fèi)：本區(qū)域內(nèi)的路橋費(fèi)、出差在外的路交費(fèi)、出差預(yù)計(jì)的路線等因素都要考慮。
10.03、車船使用稅：公司公務(wù)車數(shù)量、應(yīng)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。
10.04、年審及養(yǎng)路費(fèi)：公司公務(wù)車數(shù)量、應(yīng)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。
10.05、車輛保險(xiǎn)費(fèi)：公司公務(wù)車數(shù)量、應(yīng)交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、金額。該預(yù)算做在發(fā)生支出的月份。
10.06、修理費(fèi)：車輛保養(yǎng)、小修的頻次、項(xiàng)目、單價(jià)及金額。
10.07、其他：以上沒(méi)有包括，但屬于車輛使用費(fèi)范圍的費(fèi)用。如客戶新車加油，可根據(jù)車型不同和生產(chǎn)廠家的要求計(jì)算每臺(tái)車加油數(shù)量及金額。
11、租賃費(fèi)
11.01、房屋租賃費(fèi)：辦公用租房，員工住宿公司統(tǒng)一租房。辦公租房，按照簽訂的合同租金，合同中計(jì)算的依據(jù)，合同是否報(bào)總部審批;員工租房必須是公司統(tǒng)一租用，租房套數(shù)，每套房居住人數(shù)、每套房單價(jià)，合計(jì)金額。
11.02、場(chǎng)地租賃費(fèi)：按照簽訂的合同，每年租金，合同計(jì)算的依據(jù)，合同是否報(bào)總部審批同意。
11.03、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)：按照簽訂的合同，每年租金，合同計(jì)算的依據(jù)，合同是否報(bào)總部審批同意。
11.04、設(shè)備租賃費(fèi)：按照簽訂的合同，每年租金，合同計(jì)算的依據(jù)，合同是否報(bào)總部審批同意。
12、動(dòng)能費(fèi)
12.01、水費(fèi)：測(cè)算每月消耗用量、水費(fèi)單價(jià)、金額。可結(jié)合業(yè)務(wù)量考慮。
12.02、電費(fèi)：根據(jù)每月經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)量，分峰、谷、平不同時(shí)段的單價(jià)計(jì)算，并結(jié)合季節(jié)耗用量測(cè)算。
12.03、暖氣費(fèi)：指冬季有取暖設(shè)施的公司，根據(jù)供暖月份計(jì)算。
水費(fèi)、電費(fèi)：每月消耗量、單價(jià);冬季、夏季的電費(fèi)作特殊考慮;有暖氣的`地方，要計(jì)算取暖月數(shù)、每月的暖氣費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)。此三項(xiàng)費(fèi)用禁止全年均攤。
13、運(yùn)費(fèi)：集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥發(fā)生的次數(shù)、距離、費(fèi)用。
14、業(yè)務(wù)招待費(fèi)：各部門每月發(fā)生招待的頻次、接待人員的結(jié)構(gòu)、接待的標(biāo)準(zhǔn);遇到節(jié)假日需要招待的部門、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算作在發(fā)生支出的月份。
15、廣告費(fèi)：全年需要做廣告的次數(shù)、媒體方式、采取該方式的原因及效果、版面、價(jià)格;需要制作宣傳畫冊(cè)的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、單價(jià)、金額。預(yù)算按發(fā)生的月份編制。
15.01、報(bào)刊雜志廣告：商品廣告
15.02、電視廣告：商品廣告
15.03、其他：指員工招聘費(fèi)。詳細(xì)說(shuō)明招聘渠道：現(xiàn)場(chǎng)招聘、平面廣告(報(bào)紙)、網(wǎng)絡(luò)、獵頭公司。
各種渠道使用的頻次，每次的付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
16、促銷費(fèi)：為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生的費(fèi)用
16.01、展覽費(fèi)：為開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，一年內(nèi)將辦理的展覽會(huì)的次數(shù)、每次預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)等。
16.02、其他：上述沒(méi)有包括的，但屬于促銷費(fèi)用方面的支出。
17、培訓(xùn)費(fèi)：各層級(jí)人員參加培訓(xùn)的次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)，每次參加培訓(xùn)人員的數(shù)量，每人的培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)。
參加廠家組織的培訓(xùn)的時(shí)間、參加人員的結(jié)構(gòu)和人數(shù)、培訓(xùn)地點(diǎn)、預(yù)計(jì)每人培訓(xùn)費(fèi)用;培訓(xùn)費(fèi)包括長(zhǎng)途交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等與培訓(xùn)相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用。沒(méi)有出差補(bǔ)助。預(yù)算按照發(fā)生的月份編制。
18、會(huì)務(wù)費(fèi)：參加廠家組織的各種會(huì)議的時(shí)間、參加人員的結(jié)構(gòu)和人數(shù)、會(huì)議地點(diǎn)、預(yù)計(jì)每人會(huì)務(wù)費(fèi)用;會(huì)務(wù)費(fèi)包括長(zhǎng)途交通費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、資料費(fèi)等與會(huì)議相關(guān)的費(fèi)用;沒(méi)有出差補(bǔ)助;預(yù)算按照發(fā)生的月份編制。
19、咨詢費(fèi)：工商年檢費(fèi)(包括需要會(huì)計(jì)事務(wù)所審計(jì)報(bào)告時(shí)的審計(jì)費(fèi))、專營(yíng)店維修資質(zhì)年檢、鍋爐年檢、稅務(wù)年檢費(fèi)、訴訟費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)的咨詢費(fèi)代理，財(cái)務(wù)電算化升級(jí)咨詢費(fèi)，及公司管理軟件等。各項(xiàng)目的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。按照預(yù)計(jì)發(fā)生的月份編制。
19.01年檢費(fèi)
19.02訴訟費(fèi)
19.03其他
20、維修費(fèi)
20.01、設(shè)備維修費(fèi)：現(xiàn)有設(shè)備(不包括辦公設(shè)備)日常維修發(fā)生的時(shí)間、維修的項(xiàng)目、維修金額。
20.02、房屋維修費(fèi)：預(yù)計(jì)需要維修的項(xiàng)目及金額
21、保險(xiǎn)費(fèi)
21.01、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)：按照財(cái)產(chǎn)構(gòu)成，投保金額，交費(fèi)比例計(jì)算。
21.02、其他保險(xiǎn)費(fèi)：特殊工種,為員工購(gòu)買的人身意外保險(xiǎn)。
21.03、雇主責(zé)任險(xiǎn)：由公司法務(wù)部做出，下指標(biāo)到分公司。
22、稅金：各公司可根據(jù)實(shí)際情況增加明細(xì)。
22.01、印花稅：合同稅計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)(按收入和成本乘一定的比例或按收入計(jì)算)、交稅時(shí)間(按月交或季度交或年度交);賬本交稅;貸款合同計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。按照發(fā)生時(shí)間編制。
22.02、房產(chǎn)使用稅：房產(chǎn)面積、計(jì)稅標(biāo)準(zhǔn)、交稅金額、交稅時(shí)間。
22.02、土地使用稅：土地面積、單位面積應(yīng)交納的稅款、交稅金額、交稅時(shí)間。
23、環(huán)衛(wèi)及安全費(fèi)：
23.01、綠化費(fèi)：指植物租賃擺放費(fèi)。每月支出標(biāo)準(zhǔn)，金額;排污費(fèi)：垃圾清理費(fèi)及衛(wèi)生費(fèi)每月標(biāo)準(zhǔn)，各地規(guī)定每月支付的排污費(fèi)。
23.02、保潔費(fèi)：每月支出的標(biāo)準(zhǔn)，費(fèi)用支出時(shí)間，即按月或按季度。
23.03、保安及消防費(fèi)：保安費(fèi)，包括支付保安人員工資、制服及相關(guān)費(fèi)用;消防費(fèi)，包括消防設(shè)施支出及相關(guān)費(fèi)用支出。該費(fèi)用預(yù)算做在支付的月份。
24、進(jìn)出口費(fèi)：各公司不做。
25、折舊與攤銷
25.01、固定資產(chǎn)折舊
25.02、低值易耗品攤銷
25.03、待攤費(fèi)用攤銷
25.04、開(kāi)辦費(fèi)及無(wú)形資產(chǎn)攤銷
五、預(yù)算目標(biāo)的確定
由集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提出公司預(yù)算年度發(fā)展的總目標(biāo)。各公司、部門負(fù)責(zé)人編制預(yù)算計(jì)劃，然后由集團(tuán)財(cái)務(wù)部匯總生成總的計(jì)劃，預(yù)算管理委員會(huì)針對(duì)匯總計(jì)劃與總目標(biāo)，進(jìn)行調(diào)整后，再形成各公司的預(yù)算計(jì)劃。
六、預(yù)算草案的編制、上報(bào)
各公司根據(jù)本單位本年度實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況及預(yù)算年度各區(qū)域市場(chǎng)形勢(shì)編制預(yù)算年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案，并在11月底前上報(bào)集團(tuán)。具體編制流程如下：
各責(zé)任中心的每一部門編制由本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)預(yù)算，報(bào)責(zé)任中心的財(cái)務(wù)部門審核。
財(cái)務(wù)部門審核相關(guān)預(yù)算方案，并報(bào)中心負(fù)責(zé)人審定，經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后與本單位財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、平衡。
財(cái)務(wù)部門將審核后的部門提供的預(yù)算進(jìn)行平衡、匯總，編制責(zé)任中心的財(cái)務(wù)預(yù)算，提交財(cái)務(wù)經(jīng)理、單位負(fù)責(zé)人審定后報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部預(yù)算管理部門審核。
集團(tuán)財(cái)務(wù)部檢查各預(yù)算編制情況，匯總成損益預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算交預(yù)算管理委員會(huì)。
七、預(yù)算的審批、下達(dá)
各責(zé)任中心上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算草案在預(yù)算管理委員會(huì)的審核、平衡、調(diào)整，通過(guò)后，提交最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審批。
八、預(yù)算執(zhí)行與控制
各公司嚴(yán)格按照已確定的預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行。各公司總經(jīng)理做好預(yù)算的控制工作。
在期初(月初或年初)在核算系統(tǒng)中定義預(yù)算，日常發(fā)生的每一筆收入、支出通過(guò)憑證錄入一次，計(jì)算機(jī)將按照預(yù)算管理的要求，按科目和部門歸集和匯總實(shí)際發(fā)生額，保存在賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中。并與預(yù)警平臺(tái)相結(jié)合：提供計(jì)劃預(yù)算的預(yù)警功能，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)，生成預(yù)警信息自動(dòng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人及預(yù)算管理委員會(huì)。
對(duì)于費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行情況我們采用雙軌制進(jìn)行記錄，即財(cái)務(wù)人員錄入反映各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單據(jù)時(shí)，如果涉及與預(yù)算管理科目有關(guān)的業(yè)務(wù)，則系統(tǒng)提示需要錄入相應(yīng)的部門，如果部門的實(shí)際發(fā)生額大于預(yù)算數(shù)，財(cái)務(wù)經(jīng)理警告不允許處理，據(jù)此可實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目的實(shí)時(shí)控制。同時(shí)，經(jīng)手人必須填寫“申請(qǐng)領(lǐng)用支票及申請(qǐng)付款表”，并在“限額費(fèi)用使用手冊(cè)”上進(jìn)行登記，控制費(fèi)用的發(fā)生。限額費(fèi)用使用手冊(cè)類似于為預(yù)算管理所設(shè)計(jì)的責(zé)任會(huì)計(jì)賬，通過(guò)責(zé)任會(huì)計(jì)賬控制費(fèi)用的發(fā)生。
預(yù)算實(shí)際執(zhí)行時(shí)，應(yīng)本著實(shí)質(zhì)重于形成的原則，是哪個(gè)科目的費(fèi)用列入哪個(gè)科目，不允許張冠李戴，將已超預(yù)算的費(fèi)用摞列入未超費(fèi)用中去。
九、預(yù)算的調(diào)整
預(yù)算編制完成后，在執(zhí)行過(guò)程中，由于內(nèi)外部環(huán)境的變化，會(huì)引起預(yù)算的偏差，當(dāng)這些偏差達(dá)到足以影響到預(yù)算的控制與指導(dǎo)作用時(shí)，要對(duì)原來(lái)的預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。在下列幾種情況下，年度預(yù)算必須作調(diào)整：
公司年度目標(biāo)作重大調(diào)整;
市場(chǎng)策略的重大變化;
國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的調(diào)整;
年度預(yù)算編制條件的重大變化;
年初市場(chǎng)預(yù)測(cè)的較大偏頗。
調(diào)整流程如下：
目標(biāo)重大調(diào)整
策略重大變化
產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整
條件重大變化
市場(chǎng)預(yù)測(cè)重大偏頗
提交預(yù)算委員會(huì)
尋求對(duì)策
調(diào)整預(yù)算
批準(zhǔn)/執(zhí)行
NOYES
調(diào)整后，原來(lái)的預(yù)算仍然保留，新的預(yù)算形成新的版本，有利于預(yù)算數(shù)據(jù)多個(gè)版本直接的比較分析。
對(duì)于費(fèi)用預(yù)算，由于預(yù)算是建立在對(duì)公司業(yè)務(wù)情況的一定假設(shè)基礎(chǔ)上的，而實(shí)際業(yè)務(wù)情況不一定內(nèi)含在假設(shè)范圍，因此各公司的各部門有時(shí)需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢(shì)調(diào)整本月預(yù)算。出現(xiàn)這種情況時(shí)，要求追加用款的部門填寫“月度用款追加計(jì)劃申請(qǐng)表”，說(shuō)明申請(qǐng)追加用款的理由及金額，總經(jīng)理簽字，交由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)副總裁、執(zhí)行總裁審批通過(guò)后，方可加入預(yù)算范圍內(nèi)。
十、預(yù)算分析與考核
1、預(yù)算分析
預(yù)算的分析內(nèi)容有：
存貨結(jié)構(gòu)
收入成本結(jié)構(gòu)
稅費(fèi)結(jié)構(gòu)
固定資產(chǎn)總量
2、預(yù)算執(zhí)行情況的分析與考核
當(dāng)管理者需要對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)考評(píng)或綜合考評(píng)時(shí)，可以直接由計(jì)算機(jī)自動(dòng)從賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中獲取預(yù)算執(zhí)行實(shí)際數(shù)據(jù)并與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對(duì)比，按月、按季或按年輸出各種預(yù)算管理分析表。
(1)預(yù)算執(zhí)行情況分析。
預(yù)算管理委員會(huì)及各業(yè)務(wù)歸口管理部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況按季度進(jìn)行分析，著重分析利潤(rùn)預(yù)算、資本性支出預(yù)算、現(xiàn)金收入平衡預(yù)算的完成情況，對(duì)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異，不論是有利還是不利，都要認(rèn)真分析其成因，而且要寫明擬采取的改進(jìn)措施。預(yù)算分析的重點(diǎn)是差異的原因及應(yīng)采取的措施。
(2)預(yù)算執(zhí)行情況考核。
預(yù)算管理委員會(huì)及各業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核，考核的內(nèi)容包括預(yù)算完成情況、預(yù)算編制準(zhǔn)確性與及時(shí)性等指標(biāo)。考核采取記分制，基礎(chǔ)分為100分。
在預(yù)算完成情況考核中，我們指定了四個(gè)指標(biāo)對(duì)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行季度考核，即：利潤(rùn)預(yù)算指標(biāo)、收入預(yù)算指標(biāo)、毛利預(yù)算指標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)。預(yù)算的實(shí)際完成數(shù)每超過(guò)或低于預(yù)算數(shù)一定的百分比則給予一定分?jǐn)?shù)的處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。最終根據(jù)實(shí)際取得的分?jǐn)?shù)劃分不同的檔次，分檔次確定給予多少獎(jiǎng)金或扣減多少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)抵押金。預(yù)算編制準(zhǔn)確性與及時(shí)性考核的方法與預(yù)算完成情況考核相類似，最終也是按實(shí)際分?jǐn)?shù)所在檔次來(lái)確定獎(jiǎng)懲。
公司用車管理制度9
第一條車輛管理
1、公司行政服務(wù)用車統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理。分別按每臺(tái)車輛的名稱、型號(hào)，車牌號(hào)及公司內(nèi)部車輛編號(hào)建檔。車輛檔案內(nèi)容包括：
�。�1）車輛購(gòu)置時(shí)的各類手續(xù)、隨車文件，資料等。
（2）車輛行駛、通行證照的相關(guān)文件。
�。�3）各期、各類維修保養(yǎng)記錄文件。
�。�4）車輛違章、肇事記錄文件。
�。�5）各種繳費(fèi)記錄文件。
�。�6）歷任駕駛員個(gè)人情況記錄等。
2、車輛的維修需填報(bào)《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》，經(jīng)行政部長(zhǎng)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可按公司相關(guān)規(guī)定送指定修理廠維修保養(yǎng)。
3、因路途故障需就近維修時(shí)，應(yīng)電話報(bào)告請(qǐng)示，并做好詳細(xì)記錄，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
4、車輛駕駛員（固定）應(yīng)將保養(yǎng)維修等相關(guān)原因、及維修情況詳細(xì)記錄于《車輛保養(yǎng)維修記錄表》上，并于每月30日?qǐng)?bào)行政部相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第二條車輛使用
1、公務(wù)用車時(shí)，用車部門或用車人須提前填寫《派車申請(qǐng)單》，注明用車原因、到達(dá)地點(diǎn)、大約行程、預(yù)計(jì)時(shí)間、返回時(shí)間等（緊急情況返回后補(bǔ)辦），報(bào)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字后，相關(guān)負(fù)責(zé)人方可派車。
2、車輛出行前，司機(jī)須在《派車申請(qǐng)單》上簽字確認(rèn)。
車輛返回公司時(shí)，將車停放在本部指定停車位置，并填寫返回記錄。
3、行政部在派車時(shí)，原則上以派車單送達(dá)先后順序及用車人外出公務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。非緊急情況，用車部門應(yīng)按工作安排計(jì)劃提前1~2天提交派車申請(qǐng)單，以便于行政部安排派出車計(jì)劃，同時(shí)也便于為相同方向路線的部門合并用車，以提高部門或單位工作效率。
4、各種車輛的附帶資料，除駕駛證、行車證、保險(xiǎn)卡等必須由駕駛員隨車攜帶外，其余均由行政部統(tǒng)一保管。駕駛員應(yīng)將隨車資料妥善保管，不得遺失。
5、駕駛員對(duì)自己所駕駛車輛的性能、車況、及各種證件的有效期應(yīng)了解清楚，出車時(shí)一定保證車況完好，證照齊全。
6、駕駛員在出車前或車輛返回后，須認(rèn)真檢查車輛安全狀況及需用證照是否帶全，以確保車輛出行后的正常行駛。
7、駕駛員在任何時(shí)間須隨時(shí)保證通訊聯(lián)絡(luò)的.暢通，以便公司隨時(shí)調(diào)度使用車輛。特殊原因確實(shí)不能聯(lián)絡(luò)的，應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)改用新的通訊聯(lián)系方式。
8、行車外出時(shí)，如不能按預(yù)計(jì)時(shí)間及時(shí)返回，駕駛員要及時(shí)通知公司行政部，以便于調(diào)整安排。
9、駕駛員每天必須如實(shí)、認(rèn)真填寫《派車申請(qǐng)單》上的相關(guān)內(nèi)容，并經(jīng)用車單位或用車人簽字確認(rèn)實(shí)際使用時(shí)間及行程，交行政管理員，經(jīng)行政部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷出車費(fèi)用。
10、《派車單》是駕駛員報(bào)銷油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)、出車補(bǔ)貼等的依據(jù)，沒(méi)有詳實(shí)的派車記錄，公司將不予報(bào)銷上述費(fèi)用。
11、客用車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，駕駛員應(yīng)有禮貌地制止；公司的客戶在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同接待人員。
12、駕駛員不得私自開(kāi)車外出，否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍賠償。
第三條車輛保養(yǎng)與年審
1、駕駛員可利用平時(shí)在公司空閑時(shí)間維護(hù)保養(yǎng)車輛，確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛的，需提前一天向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可保養(yǎng)車輛。
2、車輛年檢及駕駛員證照年審時(shí)，需提前一周向行政部長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可安排辦理。每年僅限一次，超過(guò)時(shí)間按事假處理。
第四條激勵(lì)
1、駕駛員全年安全行車，未發(fā)生交通肇事的，視情節(jié)給予正激勵(lì)。
2、行政部每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核測(cè)評(píng)。
3、對(duì)于工作勤奮、自覺(jué)積極維護(hù)和保養(yǎng)車輛，明顯降低維修費(fèi)用和延長(zhǎng)規(guī)定的車輛保養(yǎng)、修理間隔周期，表現(xiàn)突出的，公司視情節(jié)給予正激勵(lì)；
對(duì)于因維護(hù)使用車輛不當(dāng)造成保養(yǎng)、維修間隔周期縮短，費(fèi)用超支的，因違反公司管理制度發(fā)生責(zé)任事故者，視情節(jié)給予負(fù)激勵(lì)。
4、因違反交通法律法規(guī)，造成違章罰款的，由駕駛員自行承擔(dān)。
5、車輛發(fā)生肇事，肇事責(zé)任判明后，如責(zé)任完全被認(rèn)定為對(duì)方車輛或自然人的過(guò)失，司機(jī)不承擔(dān)賠償責(zé)任。
6、下列情形的肇事賠償責(zé)任：
�。�1）肇事責(zé)任屬于我公司駕駛員的過(guò)失，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)。
�。�2）肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔(dān)。
�。�3）肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三方共同過(guò)失的，按各方應(yīng)承擔(dān)的比率分擔(dān)，賠償責(zé)任照前款“（2）”執(zhí)行。
7、肇事后對(duì)方車輛逃逸時(shí)能制止而未制止，或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意，致使肇事責(zé)任無(wú)從判明或追究者，所造成的賠償，其賠償金額由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，但若肇事賠償金額超過(guò)保險(xiǎn)理賠金額時(shí)，其超過(guò)金額須由駕駛員自行承擔(dān)。
8、肇事后畏罪潛逃者，公司將通過(guò)法律程序追究肇事司機(jī)責(zé)任，并予解除勞動(dòng)用工合同。
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