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財(cái)務(wù)工作保密制度（精選9篇）
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的財(cái)務(wù)工作保密制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
財(cái)務(wù)工作保密制度 1
第一條為嚴(yán)格加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提高公司各部門的工作積極性和工作效率，提高企業(yè)效益，做好各種保密管理工作，貫徹積極防范、突出重點(diǎn)、方便工作、內(nèi)外有別的方針，特制定本制度。
第二條公司的財(cái)務(wù)機(jī)密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)，公司每一名員工都有保守公司秘密的義務(wù)；
第三條公司實(shí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)保密和處罰制度。
第四條公司財(cái)務(wù)機(jī)密的范圍：
�、�、公司財(cái)務(wù)狀況，經(jīng)營狀況；
�、啤⒇�(cái)務(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)狀況；
�、恰⒖蛻糍Y料情況，合作伙伴情況，以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略；
�、取⒉牧显O(shè)備采購方式、采購價(jià)、采購渠道，采購合同，分包商資料情況；
�、伞㈨�(xiàng)目成本核算、經(jīng)營成本、勞動(dòng)力成本、機(jī)械成本、管理成本；
⑹、技術(shù)、文檔資料、計(jì)算機(jī)內(nèi)不能公開的資料；
�、恕⒑贤胺职毯贤�、協(xié)議；
�、�、在經(jīng)營活動(dòng)中的保密行為；
�、�、投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)預(yù)算、投標(biāo)書；
�、�、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的保密事項(xiàng)；
第五條一切不宜對外或?qū)?nèi)，泄漏會(huì)對公司利益造成不良影響的會(huì)計(jì)資料和信息等財(cái)務(wù)機(jī)密，均屬公司保密范圍，未經(jīng)董事會(huì)許可任何人不得向外泄漏，同時(shí)禁止向外傳播;
第六條公司財(cái)務(wù)部門需向外部報(bào)送的會(huì)計(jì)資料必須經(jīng)公司董事會(huì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理許可并由公司行政部進(jìn)行相應(yīng)登記，加蓋公章后予以報(bào)出;公司內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會(huì)計(jì)資料的.，必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)許可后方能執(zhí)行;
第七條會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，經(jīng)營意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，公司有關(guān)財(cái)務(wù)制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎(jiǎng)金情況、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體（包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等），財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用此保密制度;
第八條各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)的填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行臨時(shí)性保管，兩個(gè)會(huì)計(jì)年度后，各主管會(huì)計(jì)必須及時(shí)移交給公司檔案管理部門按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間，財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告;
第九條財(cái)務(wù)部門各崗位要加強(qiáng)保密工作教育，提高保密意識(shí);要求財(cái)務(wù)人員必須做到下列幾點(diǎn)：
�、�、不該知道的不要問，不該說的不要說，不該動(dòng)的資料不要?jiǎng)樱?/p>
⑵、交際活動(dòng)中，注意保守公司機(jī)密，不準(zhǔn)隨便談?wù)摴緳C(jī)密情況；
⑶、沒有授權(quán)不準(zhǔn)談?wù)摷皠?dòng)用的機(jī)密資料，凡是標(biāo)有機(jī)密字樣的公司資料用后都必須歸還；
⑷、董事會(huì)或主管領(lǐng)導(dǎo)交待的工作，沒有特別說明的理由，你不能追根究底，努力完成交待的工作即可；
�、伞⒍聲�(huì)及主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)知道員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料及其工作成果;
�、省T工不得泄露業(yè)務(wù)或崗位上的機(jī)密，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不猜測，不參與并制止小道消息的傳播；非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;
⑺、員工有義務(wù)向董事會(huì)及主管領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)中的工作人員及其工作行為；對于其違章工作行為，不得虛報(bào)、隱瞞、猜測，必須如實(shí)匯報(bào);
�、獭⒏髫�(cái)務(wù)人員不得在未經(jīng)公司董事會(huì)同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;
�、�、發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會(huì)匯報(bào)，以便及時(shí)彌補(bǔ)可能造成的損失;
�、巍l(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī)，應(yīng)及時(shí)阻止采取補(bǔ)救措施并向董事長匯報(bào);
第十條凡違反上述規(guī)定者，視其下列情況之情節(jié)輕重，給予行政警告，并處罰款100元--500元。
�、拧⒁虿僮魇д`，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
⑵、因無主觀故意泄露公司有關(guān)信息，尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
⑶、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十一條凡違反上述規(guī)定者，視其下列情況之情節(jié)輕重，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究法律責(zé)任。
⑴、故意或過失泄露公司財(cái)務(wù)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
�、啤⑦`反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、對外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;
⑶、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的;
第十二條凡違反上述規(guī)定者，由財(cái)務(wù)總監(jiān)組織有關(guān)部門及人員對其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟(jì)損失大小做定論;
財(cái)務(wù)工作保密制度 2
第一條 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)保密工作，完善財(cái)務(wù)工作的管理，根據(jù)交易所《保密工作制度》和《中華人民共和保守國家秘密法》的規(guī)定，并結(jié)合我公司的實(shí)際情況，制定本制度。
第二條 會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅務(wù)密鑰、財(cái)務(wù)程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等)，相關(guān)登錄賬號及密碼，財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用保密制度及本實(shí)施細(xì)則，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
第三條 公司財(cái)務(wù)及部門相關(guān)人員，在其職責(zé)范圍內(nèi)對本制度第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的'知情權(quán)和管理權(quán)。
第四條 各主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，并根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時(shí)保管期間，財(cái)務(wù)副總有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。
第五條 各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
第六條 對于財(cái)務(wù)專用服務(wù)器，由專門人員設(shè)置使用密碼，其他人員不可使用。
第七條 公司財(cái)務(wù)及相關(guān)人員請妥善保管財(cái)務(wù)軟件、稅務(wù)管理、電子對賬等相關(guān)中賬號密碼。賬號只能單人使用，密碼必須由字母及數(shù)組成并8位以上。賬號使用人對自己的賬號負(fù)全責(zé)。
第八條 財(cái)務(wù)人員對于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。
第九條 對于財(cái)務(wù)印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。
第十條 對于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險(xiǎn)柜或保密柜。
第十一條 凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。
第十二條 本辦法自20xx年7月1日起實(shí)施，公司其他制度中與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。
第十八條 本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修改。
財(cái)務(wù)工作保密制度 3
一、總則
(一)為認(rèn)真貫徹國家保密法，切實(shí)做好項(xiàng)目部財(cái)務(wù)保密工作，保守財(cái)務(wù)秘密，維護(hù)項(xiàng)目部權(quán)益，結(jié)合公司實(shí)際，制定如下保密制度。
(二)財(cái)務(wù)秘密是關(guān)系項(xiàng)目部權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。主要包括財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。還包括財(cái)務(wù)專用章，涉及財(cái)務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。
(三)項(xiàng)目部所有部門及人員都有遵守財(cái)務(wù)保密制度的義務(wù)。
(四)財(cái)務(wù)保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
(五)屬于財(cái)務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財(cái)務(wù)資料)，應(yīng)當(dāng)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)，其他人員不得查閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。
(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露財(cái)務(wù)秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撠?cái)務(wù)秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞財(cái)務(wù)秘密。
(七)財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)主管，并立即做出處理。
(八)責(zé)任與處罰。
出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：
1、泄露財(cái)務(wù)秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;
3、已泄露財(cái)務(wù)秘密但采取補(bǔ)救措施的。
出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。
1、故意或過失泄露財(cái)務(wù)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供財(cái)務(wù)秘密的.;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。
二、附則
本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：
使財(cái)務(wù)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
使財(cái)務(wù)秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。
三、實(shí)施細(xì)則
(一)會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，項(xiàng)目部有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)核算程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動(dòng)硬盤等)、財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用于本制度，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。
(二)公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本實(shí)施細(xì)則第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
(三)各會(huì)計(jì)主管在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行保管，主管會(huì)計(jì)必須按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在保管期間，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。
(四)各財(cái)務(wù)人員及其各部門人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料，項(xiàng)目部的有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
(五)對于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī)，專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。
(六)財(cái)務(wù)人員操作計(jì)算機(jī)時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下，只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤以外各盤的根目錄下，統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名，對于特殊文件，操作人員可以加密保護(hù)，但必須到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處備案。
(七)對于計(jì)算機(jī)程序、財(cái)務(wù)核算程序、各種申報(bào)表程序等，各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時(shí)書面報(bào)送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備案。
(八)財(cái)務(wù)人員對于重要文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)同主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)同相關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。
(九)對財(cái)務(wù)專用章和印信必須嚴(yán)格管理，由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)監(jiān)印保管，確保印信安全。對于印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。任何人不得在空白紙上加蓋財(cái)務(wù)專用章并攜帶外出。
(十)對于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會(huì)同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險(xiǎn)柜或保密柜。
(十一)嚴(yán)格遵守檔案保密制度。對機(jī)密、絕密和一般文件要分開組卷、保管和編目，以避免密級混淆。具有密級的檔案材料，包括各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般只能查閱，但應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、拍照、描繪。財(cái)務(wù)資料不外借，確因需要借用的，必須正確填寫“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格借閱手續(xù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還，不得轉(zhuǎn)借他人。
(十二)財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)財(cái)務(wù)室的安全防護(hù)，保管好財(cái)務(wù)室的鑰匙，隨時(shí)鎖好門窗和檔案柜。
(十三)凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。
財(cái)務(wù)工作保密制度 4
1、會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告)，經(jīng)營意向、決策資料，財(cái)務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，公司有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體(包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等)，財(cái)務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用保密制度，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。
2、公司財(cái)務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本制度第一條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。
3、主管會(huì)計(jì)在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會(huì)計(jì)核算期準(zhǔn)確及時(shí)地填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬薄、編制并報(bào)送各種報(bào)表、編寫財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行臨時(shí)性保管，在臨時(shí)保管期間，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。其他任何人不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表及報(bào)告。
4、各財(cái)務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會(huì)計(jì)載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。
5、對于財(cái)務(wù)專用計(jì)算機(jī)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計(jì)算機(jī)，專人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對該計(jì)算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。
6、財(cái)務(wù)人員對于重要的.文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用并及時(shí)退回。
9、對于印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對于特殊事項(xiàng)，必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。
10、對于財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管。
11、凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。
財(cái)務(wù)工作保密制度 5
在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)占據(jù)著核心地位。如何有效地管理和保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并制定嚴(yán)格的財(cái)務(wù)保密制度，是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。在這個(gè)信息時(shí)代，信息安全的問題變得更加嚴(yán)峻。如果不能對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效保密，就有可能導(dǎo)致嚴(yán)重的損失。因此，制定并執(zhí)行財(cái)務(wù)工作保密制度，對于維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)至關(guān)重要。
一、保密范圍
財(cái)務(wù)工作保密制度涉及的范圍很廣，包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算計(jì)劃、成本信息、投資決策、現(xiàn)金流量等。這些信息都是企業(yè)的重要資產(chǎn)，需要得到妥善的保護(hù)。
二、保密原則
1. 嚴(yán)格保密：所有財(cái)務(wù)信息必須嚴(yán)格保密，不得隨意泄露。
2. 專人負(fù)責(zé)：財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的保管和傳遞，確保信息的安全。
3. 加密措施：財(cái)務(wù)部門應(yīng)采用適當(dāng)?shù)募用艽胧_保財(cái)務(wù)信息的傳輸安全。
4. 定期審查：財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)信息的安全性進(jìn)行審查，確保沒有安全隱患。
三、泄露責(zé)任
泄露財(cái)務(wù)信息，將視情況嚴(yán)重程度受到相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。同時(shí)，泄露者需要承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有法律責(zé)任。
四、宣傳教育
為了增強(qiáng)員工的保密意識(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期開展保密宣傳教育，讓員工了解財(cái)務(wù)保密的重要性，以及違反保密規(guī)定可能帶來的后果。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)員工之間的溝通與協(xié)作，避免因信息傳遞不當(dāng)而造成泄密。
五、技術(shù)手段
為了提高財(cái)務(wù)信息的安全性，財(cái)務(wù)部門應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)手段，如建立安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、使用加密軟件、設(shè)置防火墻等。同時(shí)，應(yīng)定期對技術(shù)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和升級，確保其安全性。
六、制度執(zhí)行與監(jiān)督
為了確保財(cái)務(wù)工作保密制度的執(zhí)行，企業(yè)應(yīng)建立完善的監(jiān)督機(jī)制。具體包括：
1. 制定完善的制度執(zhí)行流程和操作規(guī)范，確保制度得以正確執(zhí)行。
2. 設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作，定期檢查制度的執(zhí)行情況。
3. 建立獎(jiǎng)懲制度，對遵守制度、表現(xiàn)突出的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對違反制度的'行為進(jìn)行處罰。
4. 接受外部審計(jì)和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)信息的安全性符合法規(guī)要求。
七、與其他部門的協(xié)作
財(cái)務(wù)部門應(yīng)與其他部門保持良好的溝通與協(xié)作關(guān)系，共同維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。具體包括：
1. 與銷售、采購、生產(chǎn)等部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，防止因業(yè)務(wù)活動(dòng)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的泄露。
2. 與法務(wù)部門合作，共同應(yīng)對涉及財(cái)務(wù)信息的法律問題。
3. 與IT部門合作，共同維護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全，防止黑客攻擊和病毒感染等安全威脅。
總之，財(cái)務(wù)工作保密制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中不可或缺的一部分。通過嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，加強(qiáng)宣傳教育，采用先進(jìn)的技術(shù)手段，建立完善的監(jiān)督機(jī)制，以及與其他部門的良好協(xié)作，企業(yè)可以有效地保護(hù)財(cái)務(wù)信息的安全，維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。
財(cái)務(wù)工作保密制度 6
第一條、為嚴(yán)格保守財(cái)務(wù)管理工作的秘密，防止失密、泄密事件的發(fā)生，根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)法》及其實(shí)施細(xì)則、以及公司的《財(cái)務(wù)管理辦法》規(guī)定，結(jié)合公司的具體情況，制定本制度。
第二條、公司財(cái)務(wù)人員對依法履行財(cái)務(wù)管理義務(wù)獲得的客戶資料和交易信息應(yīng)當(dāng)保密，非依法律規(guī)定，不得向任何單位和個(gè)人提供。
第三條、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對報(bào)告涉及專利和非專利的高科技技術(shù)、財(cái)務(wù)管理和籌融資金的情況予以保密，非依法律規(guī)定，不得向任何單位和個(gè)人提供。
第四條、公司財(cái)務(wù)人員配合政府和公司調(diào)查可疑交易活動(dòng)等有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作信息、財(cái)務(wù)管理非現(xiàn)場監(jiān)管信息應(yīng)予以保密，非依法律規(guī)定，不得向任何單位和個(gè)人提供。
第五條、財(cái)務(wù)管理部應(yīng)與每一位新入職財(cái)務(wù)人員簽訂《保密協(xié)議》，明確所有員工應(yīng)當(dāng)恪守的保密義務(wù)。
�。ㄒ唬╋L(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)為財(cái)務(wù)管理保密管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。其主要職能是貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理保密的法律、法規(guī)和政策；負(fù)責(zé)確定涉密人員名單（參與或配合監(jiān)管機(jī)關(guān)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理可疑調(diào)查），審批有關(guān)涉密事項(xiàng)及有關(guān)的獎(jiǎng)懲決定。
（二）財(cái)務(wù)保密工作管理由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)。其職責(zé)為貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)財(cái)務(wù)管理保密法規(guī)、政策；按公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的決定，布置、督促、檢查本公司的'財(cái)務(wù)管理保密工作；指導(dǎo)并組織實(shí)施追查失密、泄密事件；組織保密宣傳，開展保密教育。
�。ㄋ模┎辉谪�(cái)務(wù)管理監(jiān)測系統(tǒng)外上報(bào)財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)；
第八條、根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理工作所涉及的范圍和內(nèi)容，與財(cái)務(wù)管理工作有關(guān)的事項(xiàng)可分為三個(gè)等級：絕密、機(jī)密、秘密。
�。ㄒ唬┙^密事項(xiàng)是指配合政府審計(jì)或公安機(jī)關(guān)進(jìn)行的財(cái)務(wù)調(diào)查的案件、各級紀(jì)委可疑事項(xiàng)報(bào)告的報(bào)送“秘鑰”和報(bào)送“密碼”。
�。ǘC(jī)密事項(xiàng)是指根據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行劃分的高風(fēng)險(xiǎn)客戶名單、財(cái)務(wù)參與股票上市和高科技技術(shù)專利的報(bào)告。
（三）秘密事項(xiàng)是指公司的客戶身份信息、各種可疑交易報(bào)告、財(cái)務(wù)管理監(jiān)測數(shù)據(jù)及有關(guān)文檔，公司重要業(yè)務(wù)的賬戶和密碼。
�。ㄒ唬┤魏尾块T接到中國人民銀行或紀(jì)委或公安機(jī)關(guān)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的協(xié)助調(diào)查通知時(shí)，必須報(bào)公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和財(cái)務(wù)管理部，由財(cái)務(wù)管理部組織協(xié)查工作并采取嚴(yán)格的安全保密措施：提供獨(dú)立的辦公房間、電腦、軟件，確定配合人員，并確保所查的信息不外露。
�。ǘ┴�(cái)務(wù)管理部重要文件、軟件、報(bào)告應(yīng)設(shè)置“秘鑰”，應(yīng)由財(cái)務(wù)管理部指定專人保管，秘鑰的“密碼”應(yīng)定期更換。使用人不得泄露密碼，并保證秘鑰和密碼的使用安全。
�。ㄈ⿲σ蚬ぷ髟蛐枰殚喛蛻舻纳矸葙Y料、公司高科技業(yè)務(wù)、重大交易記錄、重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的，應(yīng)該由查閱人填寫申請表，逐級審批，最終經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)主任審批通過后方可調(diào)閱。
（四）財(cái)務(wù)管理部應(yīng)安排專人管理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交易數(shù)據(jù)，管理人員必須經(jīng)過嚴(yán)格的資信調(diào)查。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)定期變更管理權(quán)限的設(shè)置，更換審核人密碼，確保網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的保密性。
第十條、凡出現(xiàn)失、泄密事故，應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)管理部，由財(cái)務(wù)管理部在發(fā)現(xiàn)問題1小時(shí)內(nèi)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)當(dāng)適時(shí)續(xù)報(bào)追查情況，結(jié)案后及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)上報(bào)事故查處情況。
第十一條、發(fā)現(xiàn)泄密事件，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，盡力挽回?fù)p失。發(fā)生失密事故，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)積極配合保密工作管理部門調(diào)查、追查事故原因。
第十二條、發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統(tǒng)的秘鑰被盜后，應(yīng)立即報(bào)告公司風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)，并在同一時(shí)間立即報(bào)告財(cái)務(wù)管理部及分管人員，以便及時(shí)采取安全防范措施。
第十三條、關(guān)于財(cái)務(wù)管理工作的獎(jiǎng)罰，參照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
財(cái)務(wù)工作保密制度 7
一、總則
1. 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作的保密管理，保障公司財(cái)務(wù)信息安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。
2. 本制度適用于公司所有涉及財(cái)務(wù)工作的人員，包括財(cái)務(wù)部門員工、與財(cái)務(wù)信息相關(guān)的其他部門人員以及可能接觸到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的第三方人員。
二、保密范圍
1. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
公司的財(cái)務(wù)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等）、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、預(yù)算報(bào)表、決算報(bào)表及其編制過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)。
各類會(huì)計(jì)憑證（原始憑證、記賬憑證）、賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬等）所包含的信息。
財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù)資料，包括但不限于賬戶余額、交易記錄、財(cái)務(wù)參數(shù)設(shè)置等。
2. 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的登錄賬號、密碼、密鑰、安全證書等身份認(rèn)證信息。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的架構(gòu)、功能模塊、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式等技術(shù)細(xì)節(jié)。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的操作流程、權(quán)限設(shè)置、安全策略等管理信息。
3. 財(cái)務(wù)工作流程與決策
公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)工作流程、財(cái)務(wù)審批流程等文件資料。
財(cái)務(wù)部門參與制定的公司戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、融資計(jì)劃、成本控制方案等涉及財(cái)務(wù)方面的機(jī)密信息。
財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會(huì)議討論內(nèi)容、決議以及向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的財(cái)務(wù)工作相關(guān)信息，在未公開前均屬于保密范疇。
三、保密措施
1. 人員管理
對從事財(cái)務(wù)工作的人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其具有良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。
新入職財(cái)務(wù)人員必須接受公司組織的保密教育和培訓(xùn)，了解財(cái)務(wù)保密制度的內(nèi)容和重要性，并簽訂保密協(xié)議。
定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行保密意識(shí)的`再教育和培訓(xùn)，強(qiáng)化保密觀念，提高保密技能。
2. 文件資料管理
財(cái)務(wù)文件資料應(yīng)按照密級分類存放，設(shè)置專門的文件柜或存儲(chǔ)區(qū)域，并配備必要的安全防護(hù)設(shè)施（如防火、防潮、防盜等）。
機(jī)密級以上的財(cái)務(wù)文件資料必須存放在保險(xiǎn)柜中，鑰匙和密碼由專人保管。
財(cái)務(wù)文件資料的借閱必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還，并保證文件資料的完整性和保密性。借閱過程應(yīng)進(jìn)行登記，記錄借閱人、借閱時(shí)間、借閱文件名稱、歸還時(shí)間等信息。
對不再使用的財(cái)務(wù)文件資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，確保文件資料無法恢復(fù)。
3. 數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)管理
財(cái)務(wù)人員在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)在專門的工作區(qū)域進(jìn)行，避免無關(guān)人員窺視。使用后的紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料應(yīng)及時(shí)妥善保管或銷毀。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)（如磁帶、光盤等）上，并異地存放。備份操作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并記錄備份時(shí)間、備份內(nèi)容、存儲(chǔ)位置等信息。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施，如安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等，防止外部非法入侵和內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露。同時(shí)，對系統(tǒng)進(jìn)行定期的安全評估和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)安全隱患。
嚴(yán)格限制對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限，根據(jù)財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)和級別，設(shè)置相應(yīng)的用戶賬號和權(quán)限。用戶賬號應(yīng)具有足夠的強(qiáng)度（如長度、復(fù)雜度等），并定期更換密碼。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自訪問財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
4. 通信與網(wǎng)絡(luò)管理
財(cái)務(wù)人員在通過電子郵件、即時(shí)通訊工具等方式傳遞財(cái)務(wù)信息時(shí)，必須對信息進(jìn)行加密處理，并確認(rèn)接收方的身份和權(quán)限。嚴(yán)禁在公共網(wǎng)絡(luò)或不安全的通信環(huán)境中傳輸機(jī)密財(cái)務(wù)信息。
公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立獨(dú)立的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理隔離或采用有效的邏輯隔離措施。對財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的訪問應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的控制和審計(jì)，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和內(nèi)部信息泄露。
對于涉及財(cái)務(wù)信息的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（如U盤、移動(dòng)硬盤等），應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理。禁止在未授權(quán)的設(shè)備上使用財(cái)務(wù)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，使用后應(yīng)及時(shí)拔出并妥善保管。
四、監(jiān)督與檢查
1. 公司設(shè)立專門的保密監(jiān)督檢查小組，定期對財(cái)務(wù)工作的保密情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括但不限于財(cái)務(wù)人員保密意識(shí)、文件資料管理、數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)、通信與網(wǎng)絡(luò)安全等方面。
2. 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門的保密工作進(jìn)行自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問題，并向公司保密監(jiān)督檢查小組匯報(bào)。
3. 對在保密檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和安全隱患，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對因故意或重大過失導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息泄露的人員，將依法追究其法律責(zé)任，同時(shí)公司保留追究其經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的權(quán)利。
五、獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
1. 對在財(cái)務(wù)保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書、晉升等。
2. 對違反本保密制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰，懲罰措施包括但不限于警告、罰款、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等。同時(shí)，對因違反保密制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
六、附則
1. 本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。
財(cái)務(wù)工作保密制度 8
一、目的
為保障公司財(cái)務(wù)信息安全，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露，維護(hù)公司利益，特制定本財(cái)務(wù)工作保密制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司財(cái)務(wù)部門全體人員以及其他可能接觸到財(cái)務(wù)信息的相關(guān)人員。
三、保密內(nèi)容
1. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
包括但不限于會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算資料、成本核算數(shù)據(jù)、資金收支明細(xì)、財(cái)務(wù)分析報(bào)告等。這些數(shù)據(jù)無論是紙質(zhì)還是電子形式，均為保密內(nèi)容。
2. 財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息
財(cái)務(wù)軟件的使用權(quán)限、賬號密碼、系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫信息以及相關(guān)的`維護(hù)資料等。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自獲取或傳播。
3. 財(cái)務(wù)工作流程與內(nèi)部決策
財(cái)務(wù)審批流程、內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)規(guī)劃、投資和融資計(jì)劃等在尚未公開之前，都屬于保密范疇。
四、保密措施
1. 人員管理
財(cái)務(wù)人員入職時(shí)需簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。
定期開展保密培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員保密意識(shí)和技能，使其了解保密工作的重要性和違規(guī)后果。
2. 文件管理
財(cái)務(wù)文件應(yīng)存放在專門的文件柜中，機(jī)密文件需專柜保存并上鎖。文件的借閱、復(fù)印、銷毀等需經(jīng)過嚴(yán)格審批，并做好記錄。
廢棄的財(cái)務(wù)文件必須采用碎紙機(jī)粉碎或其他安全的銷毀方式，防止信息泄露。
3. 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與處理
財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份，并存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)中，備份介質(zhì)需妥善保管，防止丟失或被盜。
在處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，要確保操作環(huán)境安全，防止無關(guān)人員窺視。財(cái)務(wù)人員離開工作崗位時(shí)，應(yīng)及時(shí)鎖定計(jì)算機(jī)等設(shè)備。
4. 信息傳遞
在傳輸財(cái)務(wù)信息時(shí)，應(yīng)使用安全的加密方式，如加密郵件、專用財(cái)務(wù)軟件的加密傳輸功能等。避免通過公共網(wǎng)絡(luò)或非安全渠道傳遞敏感財(cái)務(wù)信息。
五、監(jiān)督與處罰
1. 建立定期的保密檢查機(jī)制，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人定期對保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
2. 對于違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰，同時(shí)要求其承擔(dān)因泄密造成的損失。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。
本財(cái)務(wù)工作保密制度是公司財(cái)務(wù)工作正常開展的重要保障，全體相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守。
財(cái)務(wù)工作保密制度 9
一、總則
1. 為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)保密工作，確保財(cái)務(wù)信息安全，保障公司利益，特制定本制度。
2. 本制度涵蓋公司財(cái)務(wù)部門及涉及財(cái)務(wù)信息處理、傳遞、存儲(chǔ)的所有相關(guān)人員和環(huán)節(jié)。
二、保密范圍
1. 財(cái)務(wù)信息資料：包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表（月度、季度、年度）、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、預(yù)算草案和執(zhí)行情況、審計(jì)報(bào)告、稅務(wù)資料等。無論是紙質(zhì)文檔還是電子文件，均在保密之列。
2. 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)：如銀行賬戶信息、資金收支明細(xì)、各類財(cái)務(wù)比率、成本核算數(shù)據(jù)、資產(chǎn)負(fù)債詳情、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)等。
3. 財(cái)務(wù)工作相關(guān)事項(xiàng)：財(cái)務(wù)工作流程、內(nèi)控制度、財(cái)務(wù)印章保管與使用情況、財(cái)務(wù)部門內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容涉及未公開的財(cái)務(wù)決策等。
三、保密措施
1. 人員保密要求
財(cái)務(wù)人員入職時(shí)接受保密教育，簽署保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和違約后果。
嚴(yán)禁財(cái)務(wù)人員在非工作場合談?wù)撠?cái)務(wù)保密內(nèi)容，對親屬朋友也不得透露。
2. 文件與資料管理
財(cái)務(wù)文件資料設(shè)專人保管，按重要程度分類存放于專門的文件柜或檔案室，確保環(huán)境安全，防火、防潮、防蟲、防盜。
借閱財(cái)務(wù)文件需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記借閱信息，按時(shí)歸還，不得擅自復(fù)印或外傳。對過期無用文件資料，按規(guī)定程序銷毀。
3. 數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理在安全的`辦公環(huán)境或財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行，操作人員離開時(shí)及時(shí)退出系統(tǒng)或鎖定設(shè)備。
定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，備份存儲(chǔ)介質(zhì)異地存放，存儲(chǔ)過程加密保護(hù)。
四、監(jiān)督與處罰
1. 財(cái)務(wù)主管定期檢查保密工作執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
2. 對違反保密制度的人員，視情節(jié)輕重給予警告、降薪、辭退等處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
本制度自發(fā)布之日起生效，全體人員須嚴(yán)格遵守。
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