打印管理制度9篇
在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的打印管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
打印管理制度1
一、教師個人資料由本人負責輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應參加計算機應用能力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計算機補貼。
二、教師個人資料的打印(復印)采用總量控制的方法,每人每學期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負責人統(tǒng)一向辦公室領取,超出部分由自己解決。學校科研處統(tǒng)一組織的科研活動除外。
三、處室資料需打印(復印)的',由處室填寫《紙張領用登記表》,處室負責人簽字后,報辦公室批準后送打字室打印(復印),并由辦公室統(tǒng)一登記。
四、打字室負責打印(復印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計,對耗材的使用要做到心中有數(shù)。
五、打字室要嚴格按照規(guī)定管理好打印(復印)工作,打印(復印)前仔細核對,減少差錯,提高紙張的利用率。
六、紙張由行政處負責采購,辦公室負責保管。
打印管理制度2
1.打印機屬公司財產(chǎn),使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.打印機應指派專人負責維護和清潔。
4.用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
5.打印機損壞應請專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
6.禁止員工私自使用打印機,打印與公司無關的私人文件。
打印管理制度3
為加強辦公用品的`利用和管理,勵行節(jié)約,避免一些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。
1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報辦公室統(tǒng)一協(xié)調。
2、各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復印后填寫復印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計報表。
3、不準復印與工作無關的各種資料,未經(jīng)同意不準擅自復印,違者每張罰款10元。
4、各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。
5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機構對復印機進行定期維護、保養(yǎng),保證復印機的正常使用。
6、各部門員工用打印紙,內部文件一律正反面兩次使用,減少浪費。
7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
打印管理制度4
一、復印、打印室設備由教導處主教改主任管理,其他教師需要使用設備要征得負責管理教師同意,并作使用紀錄。
二、各種設備每次使用完畢,必須及時關機,切斷電源,關鎖門窗,經(jīng)常保持設備和室內清潔、整齊。
三、未經(jīng)主管領導和管理教師同意,不懂操作的人員不得使用設備,其他教師使用設備要在管理教師指導下操作,如違反規(guī)定,損壞設備,由損壞設備者按價賠償。
四、教改主任要認真做好各部門,班級及個人的復印、打印登記,節(jié)約紙張油墨,節(jié)約開支。
五、各科、班、部門復印試卷、資料數(shù)量較大的`,要提前1至2天以上交負責老師,特殊情況可向負責老師說明,征得同意
打印管理制度5
一、為加強學校辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制本制度。
二、打印機屬學校公有財產(chǎn)，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止捶擊和拍打。使用打印機必須按規(guī)定操作，因個人使用不當造成打印機損壞的，其維修費用由個人承擔，并追究科室負責人的責任。
三、打印者需持分管領導簽字的打印單打印，不得打印與教學內容無關的`材料，尤其要杜絕替私人打印材料的現(xiàn)象出現(xiàn)。
四、厲行節(jié)約，反對浪費，如發(fā)現(xiàn)浪費紙張等行為，學校將通報批評。
五、打印機等設備用完后關閉電源，下班后必須切斷總電源。
六、打印機應指派專人負責維護和清潔。
七、用打印機打印文本只能打一份，少于30份應復印，多于30份應速印。
八、使用合適的紙張進行打印。
九、打印文件需填寫打印登記制度表格，并將申請表交與值班人員。該表格列明：部門，姓名，打印資料名稱，紙張數(shù)，用途及日期等。由值班人員負責監(jiān)督打印人申請?zhí)顚懪c打印。每天及時交辦公室，每周交與主席簽字。表格內容必須填寫清楚，用途不得含糊不清。
十、為保證機器及耗材使用壽命，打印時不要一次連續(xù)打印超過9頁以上，若有較多文件需要打印，請自覺分頁，每次間隔至少30秒以上。
十一、打印前應注意紙張類型，頁數(shù)，頁碼，份數(shù)等信息；以防錯打、漏打、多打。若錯打，多打頁數(shù)超過5頁時請立即關閉打印機電源；在電腦中刪除打印任務2分鐘后開機，以保證打印機安全使用。
十二、打印機損壞應報總務處，請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
十三、對打印機的使用應科學合理，并經(jīng)常做好維修和保養(yǎng)工作，堅決避免因打印機原因而影響正常工作的情況發(fā)生。
打印管理制度6
1. 公司名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定以及公司領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍。
2. 由歸口部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的'月(季)生產(chǎn)、工作計劃和一個時期公司內部工作安排以及重要專題會議的紀要等,也應安排打印。
3. 不需上報的各部門的工作計劃,臨時性工作安排,非公司活動講課提綱,非上報的一般表格、一般技術資料和便函都不屬打印的范圍。
4. 凡需打印的文件、資料應將其底稿首頁附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負責人審查同意并經(jīng)有關部門審核修改、統(tǒng)一編號,有關部門會簽,分管的部門經(jīng)理或負責人簽發(fā),方能交付打印。
5. 打字員要愛護復印設備和物品,按規(guī)定做好維護保養(yǎng)工作和物品領用登記費用統(tǒng)計工作。
6. 凡是以公司名義上報下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團公司行政辦公室,集團公司董事長助理辦公室)或擬稿人負責校對,由文員負責復印、裝訂,達到字跡清晰、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作計劃安排,專題會議紀要,由歸口部門負責校對、復印、發(fā)送。
7. 兩辦秘書對文件的差錯情況,要進行登記考核。
8. 復印文件要嚴格按照審批份數(shù)印刷,復印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復印底板和廢頁、余頁應及時銷毀。
打印管理制度7
為加強復印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。
1.復印機由計劃科指定專人管理,為處機關(實體)提供服務,不對外服務;復印機僅限于復印工作需要的`文件、資料,禁止個人用于私事復印。
2.復印、打印量超過五十份項目,其復印、打印原則上到學校文印室辦理。
3.因公或特殊要求需到學校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。
4.管理人員要做好復印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責任心,熟悉機器性能及操作技術,及時準確地完成復印、打印任務。
5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機復印,不得擅自拆、修,違者責任自負。
打印管理制度8
1.打印機、復印機、傳真機是公司辦公專用設備,非工作需要不得隨意使用。無關人員操作造成損壞要擔負賠償責任。
2、各部門需要打印復印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復印資料者本人在《打印復印登記表》上簽字后方可進行。如急需而本部門又難以在預定時間完成,確需人力資源部協(xié)助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。
3、必須嚴守公司秘密,打印、復印的資料必須立即取走,并注意銷毀有關公司秘密及公司重要資料的`廢稿。
4、與公司工作無關的資料,一律不得打印、復印、傳真。如有發(fā)現(xiàn)打印、復印、傳真與工作無關的資料,每次罰款50元并通報批評,且所打印、復印的按1元
打印管理制度9
為保證銷售業(yè)務的順利進行,使電腦設備安全、正常運行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:
一、由辦公室指定使用者專人負責,辦公室統(tǒng)一管理。
二、服務器職能部門指定專人進行管理。
三、嚴禁在電腦上玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以行政處分交處罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當事人應賠償因此造成的經(jīng)濟損失,情節(jié)嚴重予以辭退。
四、電腦、打印機如出現(xiàn)故障應立即通知辦公室進行檢修。
五、禁止擅自使用外來軟盤,如確屬工作需要,須事先向辦公室申請經(jīng)辦公室專人檢毒后方可使用。否則罰款50元/次。
六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購買,各部門領用,軟盤由領取部門妥善保管,嚴禁亂放,軟盤要有編號,內部文件不準私自拷貝外借,否則一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處理。
七、電腦、打印機使用場所和設備本身要保持清潔,電腦、打印機不使用時須確保關機后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。
八、本辦法由辦公室負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
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