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倉庫進(jìn)銷存工作管理制度
在社會發(fā)展不斷提速的今天,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的倉庫進(jìn)銷存工作管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度1
一、考勤、同車間考勤
二、倉庫工作布置
1、每天早晨上班由主管負(fù)責(zé)人主持開晨會,各工序人員要按時(shí)匯報(bào)需要解決的問題,務(wù)必做到能當(dāng)時(shí)解決的問題當(dāng)時(shí)解決,當(dāng)時(shí)沒能解決的問題優(yōu)先解決。
2、上班時(shí)間不得任意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機(jī)上班,不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛惜廠里財(cái)物,工作時(shí)要愛護(hù)好自己的工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,全部的紙箱、膠帶、螺絲不準(zhǔn)亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序責(zé)任人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標(biāo)明產(chǎn)品名稱時(shí),肯定要字漬清楚、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)好自己的本職工作,努力創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)同事、尊重客戶。執(zhí)行工作要快速、定量、定時(shí),工作肯定要按時(shí)完成。
4、工作場所要衣裝整齊,不得赤腳,不準(zhǔn)穿拖鞋。
三、各工序人員的責(zé)任范圍
1、內(nèi)勤人員
、俳与娫挘蚩蛻魣(bào)價(jià),記錄好客戶的城市、姓名、貨物的'規(guī)格、價(jià)格、所需備件、物流地址,開出庫單時(shí)肯定要簡章清晰。
、谄匠R獧z查好貨物的庫存情況,數(shù)據(jù)要精確,與其它生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)工作時(shí)要書面記錄。
、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車次情況,姓名時(shí)間,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。
、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫單的數(shù)量,查看是否有發(fā)錯(cuò)貨物、記錯(cuò)發(fā)貨信息、喪失單據(jù)的情況,第二天向客戶發(fā)短信通知接貨信息。
、菘蛻敉素浛隙ㄒ涗浐秘涍\(yùn)站地址、電話、退貨單位,在中午上班時(shí),或是會上交于外勤人員。
、夼c客戶接觸時(shí)要用禮貌用語,陳述事情要清晰。
2、倉庫整貨人員
、賹W(xué)習(xí)溝通工作經(jīng)驗(yàn)、技巧。合理布置工序、檢查貨物出庫數(shù)量,平常要留意貨物排放位置。
、谘b車時(shí)要核對好貨物數(shù)量,要做到萬無一失。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度2
為強(qiáng)化公司外購商品進(jìn)銷存與盤點(diǎn)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)作業(yè)流程,確保公司財(cái)產(chǎn)平安,特制訂本制度:
一、外購商品范圍
包括(不限于):免釘膠、硅膠。
二、部門職責(zé)
倉管部:負(fù)責(zé)外購商品進(jìn)、銷、存管理。
銷售內(nèi)勤:負(fù)責(zé)開具銷售單、退貨單及進(jìn)貨不良品之處理。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)商品銷售及庫存管理的財(cái)務(wù)稽核工作。
物流部:負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛,支配貨運(yùn)。
三、入庫管理
1、銷售內(nèi)勤依據(jù)商品庫存情況,向供貨商下選購單。選購訂單一式兩份,分離于銷售內(nèi)勤、倉庫留存。
2、商品入庫時(shí),庫存管理員應(yīng)根據(jù)客戶發(fā)貨單逐一清點(diǎn)商品名稱、規(guī)格、數(shù)量,確保入庫商品與選購單全都。
3、對于不良商品應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知銷售內(nèi)勤與供貨商聯(lián)系,辦理商品退、換貨手續(xù)。
4、經(jīng)審查無誤的商品,倉管部開具入庫單,辦理入庫手續(xù),商品根據(jù)要求擺放相應(yīng)貨位。
5、產(chǎn)品入庫單一式三份,分離留于倉庫、選購部、財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部憑借選購單、入庫單、資金支付申請單支付貨款或掛賬確認(rèn)往來賬款。
四、庫存管理
1、商品的保管要按照商品的不同種類及特性,結(jié)合倉庫的條件,采納合理的制度放置,既要保證各種商品免受傷害,又要保證商品出入庫和盤存的便利。
2、商品儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位。每類商品設(shè)置商品卡片,并隨商品的進(jìn)出隨時(shí)記下?ㄆ蠎(yīng)記錄物料名稱、貨位、入庫和出庫日期、進(jìn)出數(shù)量和結(jié)存數(shù)量?ㄆ獟煸谪浳粚(yīng)處。
3、商品的計(jì)量單位要根據(jù)通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)采取,對不同的商品采納不同的計(jì)量辦法,保證同一種商品前后計(jì)量單位的全都性和精確性。
4、商品碼垛要牢固、整齊,要留有工作道,便于保養(yǎng)、清點(diǎn)、收發(fā),應(yīng)該按種類、包裝、體積、分量合理堆碼。
5、倉庫保管的商品,未經(jīng)審批,任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借。倉庫管理員有權(quán)拒絕不合乎公司規(guī)定的出庫、移庫、退庫等哀求。
6、做好倉庫與選購、銷售環(huán)節(jié)的連接工作,在保證合理儲備的前提下,力求削減庫存,并對商品的通過、積壓等狀況提出處理看法。
五、出庫管理
1、倉管部必需嚴(yán)格根據(jù)先辦手續(xù)后發(fā)貨的原則落實(shí),并保證發(fā)貨手續(xù)齊全、完備。
2、倉管部發(fā)貨遵從先入先出原則。嚴(yán)格根據(jù)商品保質(zhì)期到期先后作出合理的.出庫支配。
3、商品銷售時(shí),銷售內(nèi)勤首先確認(rèn)銷售貨款已到賬或賒銷已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,后開具“銷售單”。物流部按照銷售單支配貨運(yùn)發(fā)貨。
4、倉管部憑借“銷售單”、貨運(yùn)回執(zhí)單,開具出庫單,出庫單一式貳份,一份留倉庫備存,一份連同“銷售單”、“貨運(yùn)回執(zhí)單”遞交財(cái)務(wù)部。
5、門衛(wèi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)倉庫開具的出門證審查貨運(yùn)車輛,無誤后放行。
六、退貨管理
1、發(fā)生銷售退回時(shí),銷售內(nèi)勤首先應(yīng)按照該批商品的銷售單核對退
回商品。確認(rèn)無誤后,符合公司銷售退回政策的,銷售內(nèi)勤填寫“退貨單”,倉庫辦理退貨入庫手續(xù)。
2、退回的商品應(yīng)提交質(zhì)檢部檢測,對于不能再次銷售的商品單獨(dú)存放,定期根據(jù)公司商品報(bào)廢流程處理。
3、假如財(cái)務(wù)部對該批商品已開具銷售發(fā)票,當(dāng)月開具的發(fā)票,客戶尚未認(rèn)證,能夠直接將發(fā)票退回。跨月度或者客戶已經(jīng)認(rèn)證。則購貨方應(yīng)開具紅字發(fā)票。
4、財(cái)務(wù)部按照“退貨單”與倉庫“入庫單”、資金支付申請單支付貨款或掛賬往來賬款。并做庫存賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。
七、庫存盤點(diǎn)
1、盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:查清商品實(shí)際庫存量、倉儲臺賬、財(cái)務(wù)明細(xì)賬是否相符,查明商品發(fā)生盈虧的緣由,查明商品的質(zhì)量情況等,做到賬實(shí)相符,準(zhǔn)時(shí)處理超儲、呆滯商品,節(jié)省流淌資金。
2、盤點(diǎn)周期:每月抽樣盤點(diǎn)舉行一次,每年全面盤點(diǎn)舉行一次。
3、盤點(diǎn)中浮現(xiàn)的盤盈、盤虧,倉管部應(yīng)具體說明緣由;須要時(shí),追究相關(guān)部崗位的責(zé)任。按照公司的處理看法,倉庫、財(cái)務(wù)做相應(yīng)賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。
本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起落實(shí)。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度3
一、庫房配件進(jìn)貨:
1、配件庫房依據(jù)各技術(shù)中心維修狀況和配件運(yùn)行狀況來制定需求的配件訂購方案,合理的庫存分析來訂購所需求的配件。
2、依據(jù)維修狀況來制定配件訂購方案,針對普通配件及特殊件的采購時(shí)間及數(shù)量制定,及時(shí)向采購中心咨詢。
3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫檢驗(yàn);對收到的配件及時(shí)清點(diǎn)和配件入庫驗(yàn)收,對配件接納的異常狀況(破損,少發(fā),錯(cuò)發(fā),丟失等)向采購中心及時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況,以便查找。
4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后,庫管人員依照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷售:
1、管理員按《維修拜托書》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《委托書》的兩聯(lián)填寫能否相符,格式是否一致。
2、配件出庫后,庫管員及時(shí)核對維修領(lǐng)料單,打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特殊記號標(biāo)識,最好簽字確認(rèn)。
3、庫管員及時(shí)對出庫配件記載和電腦錄入工作,防止呈現(xiàn)工作失誤,形成誤差。
4、庫管員要依照相關(guān)規(guī)則,對庫房配件不允許外借和試用,防止損壞。
三、庫房配件管理存儲:
1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最后一天下午6:00以后。該時(shí)間要求每一位庫管員月結(jié)存盤,導(dǎo)出本月的《進(jìn)銷存報(bào)表》,并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執(zhí)行,在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點(diǎn)完畢后,及時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺賬、大賬的核對,只要核對后完成實(shí)數(shù)與臺賬、物賬完整相符,表明賬目明晰;如不符,就必需對明細(xì)材料逐一核對,找出差別。
4、清點(diǎn)完成后,依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)制造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
5、庫管員依據(jù)清點(diǎn)狀況對統(tǒng)計(jì)回收的材料入庫后,填報(bào)《回收臺賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫單必需每月2號以前上報(bào)以便做出匯總分析。
四、庫房進(jìn)銷存的意義:
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的成本計(jì)算和利潤計(jì)算方式。
3、合理調(diào)整庫存商品,包括商品裝備、庫存預(yù)警等。
4、樹立進(jìn)貨-〉銷售-〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系,減少管理破綻。
5、有效對業(yè)務(wù)人員考核,完善的'激勵(lì)機(jī)制提高員工積極性。
6、減少庫存積壓,合理組織庫存結(jié)構(gòu),使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進(jìn)銷存的作用:
倉庫管理是以倉庫為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫存信息,相應(yīng)的能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況,產(chǎn)生出、入庫報(bào)表,清點(diǎn);進(jìn)銷存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷售、庫存為主,其實(shí)銷售也是貨品出庫的范疇,只是參加了價(jià)格管理。
1、采購:采購訂單、采購入庫單、采購發(fā)票等。
2、銷售:銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。
3、庫存:采購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。
4、核算:采購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最后對采購、入庫的各種配件的入庫成本、銷售出庫各種配件的銷售成本的核算。
六、庫房進(jìn)銷存的目的:
1、降低采購、銷售、庫存成本,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn),提升市場反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫存商品管理,避免資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看成本、利潤和買賣記錄。
3、杜絕財(cái)務(wù)破綻,防范買賣風(fēng)險(xiǎn)。便于往來訂單,帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績。降低工作強(qiáng)度,提高工作效率。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策。
報(bào)表中銷售和庫存狀況反映的數(shù)字進(jìn)貨;在運(yùn)營上,可依據(jù)報(bào)表對應(yīng)收金額的計(jì)算,防止資金錯(cuò)誤,最終造成損失。提的數(shù)據(jù),公司可經(jīng)過剖析協(xié)助運(yùn)營者做出真確的決策。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度4
1、收貨流程
1.1.正常產(chǎn)品收貨
1.1.1按照供給商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員按照司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。
1.1.2收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封,打開車門檢查貨品情況,如貨物有嚴(yán)峻受損情況,需馬上通知主管和物流經(jīng)理迎候處理,如貨物情況完好,開頭卸貨工作。
1.1.3卸貨時(shí),收貨人員必需嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸情況(當(dāng)心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必需在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)送質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的狀況須準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管及生管,以便準(zhǔn)時(shí)通知客戶。
1.1.4卸貨時(shí)如碰到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必需實(shí)行各種方法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)所有向上,不行倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品碼放暗示圖。
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6接單后必需在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放,迎候處理方法。并存入相關(guān)記錄。
1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)送公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)分,如良品退貨,貨物必需保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必需與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺賬。
2、發(fā)貨流程
2.1.1全部的出庫必需有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2接到公司出庫通知時(shí),倉管舉行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充沛的庫存),審核完畢后,通知運(yùn)送部門支配車輛。
2.1.3倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)覺發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必需準(zhǔn)時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清晰注明問題狀況,以便準(zhǔn)時(shí)解決。
2.1.4倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運(yùn)車輛的情況后方可將貨物裝車。
2.1.5倉管根據(jù)派車單挨次將每單貨品依次出庫,并與司機(jī)共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.1.6裝車后,司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名,同時(shí)倉管、司機(jī)簽字。
3、庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2全部貨物不行以直接放置在地面上,必需根據(jù)貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。貨物必需保持清潔,長久存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3.1.3破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),精確的記錄。
3.1.4面對通道舉行保管。為使物品出入庫便利,簡單在倉庫內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面對通道保管。
3.1.5盡可能地向高處碼放,提升保管效率。有效通過庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。
3.1.6按照出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在逼近出入口,易于作業(yè)的地方;流淌性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;時(shí)節(jié)性物品則依其時(shí)節(jié)特性來選定放置的場所。
3.1.7同一品種在同一地方保管。為提升作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的認(rèn)識程度直接影響著出入庫的時(shí)光,將類似的物品放在鄰近的地方也是提升效率的重要辦法。
3.1.8按照物品分量支配保管的位置。支配放置場所時(shí),固然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提升效率、保證平安是一項(xiàng)重要的原則。
3.1.9依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。因?yàn)樯唐返亩鄻踊、共性化、使用壽命普遍縮短這一原則是非常重要的。
3.2.盤點(diǎn)流程
3.2.1全部的貨物每半年必需大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個(gè)月盤一次,C類半年一次。
3.2.2針對天天出庫的產(chǎn)品舉行盤點(diǎn),并對其他貨物的一部分舉行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的精確 性。
3.2.3盲盤:針對每次盤點(diǎn),接單人員打印盤點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員舉行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處,盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表,舉行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,舉行二次盤點(diǎn),二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異,需舉行核查,如發(fā)覺有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無法挽回的損失,根據(jù)事故處理程序辦理。
4、倉庫平時(shí)管理
4.1倉庫平時(shí)運(yùn)作檢查內(nèi)容
4.1.1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等?
4.1.2、作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區(qū)域。
4.1.3、門、窗、天窗及另外開口在不用時(shí)保持關(guān)閉,情況良好,能有效阻擋鳥及另外飛翔類昆蟲進(jìn)入。
4.1.4、倉庫照明設(shè)備是否完好、平安。(檢查辦法:將庫內(nèi)的燈所有打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
4.1.5、倉庫辦單處是否干凈。(要求:a、全部單據(jù)擺放整齊;b、有清楚的分類)
4.1.6、倉庫地面是否清晰標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。
4.1.7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。
4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。
4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外)
4.1.10、倉庫的活動(dòng)貨位連貫,沒有不須要的.活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位:用活動(dòng)的標(biāo)識表示的貨位,按照需要,能夠在倉庫里靈便移動(dòng))
4.1.11、各類警示標(biāo)識(包括平安線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、干凈、張貼規(guī)范?
4.1.12、每次收貨,是否正確、清楚填寫并張貼“庫存卡”?
4.1.13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽?
4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內(nèi)處理完畢?
4.1.15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移?
4.1.16、全部退貨的處理必需在2天內(nèi)完成,并且退貨上必需貼有“退貨通知單”。
4.1.17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。
4.1.18、臺賬庫存和實(shí)際庫存是否全都?
4.1.19、倉庫是否徹低按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。
4.1.20、同庫、同品種的貨物必需堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)當(dāng)存放于同一倉庫。
4.1.21、同一客戶的產(chǎn)品,假如能夠共存于一個(gè)倉庫,且一個(gè)倉庫可以存放的下,那么該客戶的產(chǎn)品必需存放于同一倉庫。
4.1.22、收貨時(shí),是否按規(guī)定認(rèn)真分揀貨物。(檢查辦法:假如有收貨,請檢查現(xiàn)場按批號分揀狀況;假如無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
5、倉庫平安防火責(zé)任制
5.1.1、要仔細(xì)落實(shí)《消防法》關(guān)于倉庫防火平安管理的有關(guān)規(guī)定。
5.1.2、倉庫管理人員必需認(rèn)識本庫儲存物資的性質(zhì)、數(shù)量、分布狀況等問題。
5.1.3、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃可燃物,并要常常清理雜物。
5.1.4、要按照儲存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝所需要的照明設(shè)備,不準(zhǔn)任憑亂拉線,安裝電氣設(shè)備、電加熱器。
5.1.5、電閘要設(shè)總閘、分閘,并應(yīng)將電閘安裝在室內(nèi),工作結(jié)束應(yīng)立刻拉掉電閘。
5.1.6、禁止在庫內(nèi)動(dòng)用明火,如需要用火,必需經(jīng)有部門批準(zhǔn),并實(shí)行平安措施。
5.1.7、不準(zhǔn)在庫內(nèi)住人,無關(guān)人員禁止入庫。
5.1.8、管理人員對消防用水地點(diǎn),必需非常清晰,要常常保持道路暢通,要會報(bào)警、會使用、保養(yǎng)滅火器
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度5
1、收貨流程
1.1.正常產(chǎn)品收貨
1.1.1依據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員依據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。
1.1.2收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴(yán)峻受損狀況,需趕緊通知主管和物流經(jīng)理等候處理,如貨物狀況完好,開頭卸貨工作。
1.1.3卸貨時(shí),收貨人員必需嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(當(dāng)心裝卸),確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必需在收貨單上嚴(yán)格注明,并保存X份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須按時(shí)上報(bào)主管及生管,以便按時(shí)通知客戶。
1.1.4卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨,大風(fēng),冰雹等),必需實(shí)行各種方法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)全部向上,不行倒置,每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格根據(jù)產(chǎn)品碼放表示圖。
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6接單后必需在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放,等候處理方法。并存入相關(guān)記錄。
1.2.退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù),如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù),倉庫人員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)分,如良品退貨,貨物必需保持完好狀態(tài),否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必需與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
1.2.5依據(jù)單據(jù)記入臺賬。
2、發(fā)貨流程
2.1.1全部的出庫必需有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字,印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2接到公司出庫通知時(shí),倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運(yùn)輸部門布置車輛。
2.1.3倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異,必需按時(shí)通知主管,并在發(fā)貨單上清晰注明問題情況,以便按時(shí)解決。
2.1.4倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量,依據(jù)派車單核對提貨車輛,并檢查承運(yùn)車輛的狀況前方可將貨物裝車。
2.1.5倉管根據(jù)派車單挨次將每單貨品依次出庫,并與司機(jī)共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.1.6裝車后,司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名,同時(shí)倉管、司機(jī)簽字。
3、庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2全部貨物不行以直接放置在地面上,必需根據(jù)貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。貨物必需保持清潔,長期存放的貨物須定期清掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。
3.1.3破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū),并保持清潔的狀態(tài),精確的記錄。
3.1.4面對通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫便利,簡單在倉庫內(nèi)移動(dòng),根本條件是將物品面對通道保管。
3.1.5盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放。
3.1.6依據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流淌性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。
3.1.7同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟識程度直接影響著出入庫的時(shí)間,將類似的物品放在鄰近的.地方也是提高效率的重要方法。
3.1.8依據(jù)物品重量布置保管的位置。布置放置場所時(shí),當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。
3.1.9依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、獨(dú)特化、運(yùn)用壽命普遍縮短這一原則是非常重要的。
3.2.盤點(diǎn)流程
3.2.1全部的貨物每半年必需大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個(gè)月盤一次,C類半年一次。
3.2.2針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn),以保證貨物數(shù)量的精確性。
3.2.3盲盤:針對每次盤點(diǎn),接單人員打印盤點(diǎn)表,不包括產(chǎn)品數(shù)量,交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處,盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員,報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表,進(jìn)行數(shù)量的匹配,如有數(shù)量的差異,需重新打印差異單,進(jìn)行二次盤點(diǎn),二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異,需進(jìn)行核查,如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的,需按時(shí)聯(lián)系客戶,是否能挽回?fù)p失,無法挽回的損失,根據(jù)事故處理程序辦理。
4、倉庫日常管理
4.1倉庫日常運(yùn)作檢查內(nèi)容
4.1.1、庫區(qū)和庫內(nèi)地面是否無淤泥、雜物等
4.1.2、作業(yè)工具在不用時(shí),停放在指定區(qū)域。
4.1.3、門、窗、天窗及其它開口在不用時(shí)保持關(guān)閉,狀況良好,能有效阻擋鳥及其它飛行類昆蟲進(jìn)入。
4.1.4、倉庫照明裝備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內(nèi)的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
4.1.5、倉庫辦單處是否干凈。(要求:a、全部單據(jù)擺放整齊;b、有清楚的分類)
4.1.6、倉庫地面是否清晰標(biāo)明堆碼區(qū)和理貨區(qū)。
4.1.7、空托盤在指定區(qū)域堆放整齊。
4.1.8、貨物堆碼無倒置和無超高現(xiàn)象。
4.1.9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區(qū)存放的貨物除外)
4.1.10、倉庫的活動(dòng)貨位連貫,沒有不必要的活動(dòng)貨位。(活動(dòng)貨位:用活動(dòng)的標(biāo)識表示的貨位,依據(jù)需要,可以在倉庫里敏捷移動(dòng))
4.1.11、各類警示標(biāo)識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、干凈、張貼標(biāo)準(zhǔn)12、每次收貨,是否正確、清楚填寫并張貼“庫存卡”
4.1.13、破損、擱置、禁發(fā)貨物是否分開存放并張貼相應(yīng)標(biāo)簽
4.1.14、破損、擱置貨物是否在3個(gè)月內(nèi)處理完畢
4.1.15、可發(fā)貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報(bào)狀態(tài)及位置轉(zhuǎn)移
4.1.16、全部退貨的處理必需在2天內(nèi)完成,并且退貨上必需貼有“退貨通知單”。
4.1.17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。
4.1.18、臺賬庫存和實(shí)際庫存是否全都
4.1.19、倉庫是否完全按“發(fā)貨單”備貨發(fā)貨。
4.1.20、同庫、同品種的貨物必需堆放于同區(qū)域或相近區(qū)域;同品種的貨物應(yīng)當(dāng)存放于同一倉庫。
4.1.21、同一客戶的產(chǎn)品,假如可以共存于一個(gè)倉庫,且一個(gè)倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產(chǎn)品必需存放于同一倉庫。
4.1.22、收貨時(shí),是否按規(guī)定認(rèn)真分揀貨物。(檢查方法:假如有收貨,請檢查現(xiàn)場按批號分揀情況;假如無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
5、倉庫安全防火責(zé)任制
5.1.1、要認(rèn)真執(zhí)行《消防法》關(guān)于倉庫防火安全管理的必要時(shí),追究相關(guān)部崗位的責(zé)任。依據(jù)公司的處理看法,倉庫、財(cái)務(wù)做相應(yīng)賬務(wù)調(diào)整處理。
本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度6
第一章總則
第一條為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營,維護(hù)公司財(cái)物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規(guī)范倉庫相關(guān)管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。
第二條本辦法規(guī)范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
第二章職責(zé)與職務(wù)
第四條倉庫管理員對所保管財(cái)物負(fù)有妥善保管的責(zé)任。對所保管的財(cái)物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負(fù)賠償責(zé)任并立即解除職務(wù)。
第五條做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。
第六條倉庫管理員設(shè)物料保管員、記賬員兩個(gè)職務(wù)。倉庫作業(yè)及數(shù)據(jù)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)與監(jiān)督。
第七條倉庫管理員的職責(zé)如下:
1、準(zhǔn)確地做好物料進(jìn)出倉庫、收發(fā)、盤存等賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照《進(jìn)料驗(yàn)收管理辦法》的要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
4、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
5、認(rèn)真做好倉庫物料收發(fā)、保管、盤點(diǎn)工作,倉庫分原材料倉、成品倉,要合理利用倉庫空間。
第三章物料收發(fā)及單據(jù)流轉(zhuǎn)
第八條供應(yīng)商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實(shí)數(shù)量后開《送檢通知單》交品質(zhì)部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯(lián),一聯(lián)交如品質(zhì)部門,一聯(lián)存根,不能當(dāng)時(shí)確認(rèn)的,倉管應(yīng)在送貨單上簽“數(shù)量已核,品質(zhì)未確認(rèn)!
第九條當(dāng)品質(zhì)確認(rèn)后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質(zhì)部簽字,入庫單一式三聯(lián),其中第二聯(lián)紅色聯(lián)每半月整中上交財(cái)務(wù),第三聯(lián)黃色聯(lián)會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區(qū),等品質(zhì)通知采購部門和供應(yīng)商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應(yīng)商并要求補(bǔ)貨,并做好卡、賬的的登記工作。
第十條領(lǐng)料由生產(chǎn)領(lǐng)料員按照生產(chǎn)訂單的物料需求表填寫領(lǐng)料單,物料名稱、規(guī)格、數(shù)量必須填寫清晰、字跡工整,經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班簽字到倉庫領(lǐng)料。
第十一條倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單核實(shí)訂單后依據(jù)領(lǐng)料單上的數(shù)量發(fā)料,并在相應(yīng)的物料卡上填寫發(fā)貨數(shù)量,收回領(lǐng)料單上的倉庫保管聯(lián),做好相應(yīng)的進(jìn)出臺賬,做到物、卡、賬相一致。
第十二條倉庫記賬員依據(jù)發(fā)料員的進(jìn)出單據(jù)填寫好日進(jìn)出報(bào)表和庫存表,每天早上發(fā)給生產(chǎn)部門的PMC專員,PMC專員依據(jù)庫存表填寫請購單的庫存量和采購量,并考慮在生產(chǎn)過程中的損耗適量備料。
第十三條記賬員每天要根據(jù)庫存量不定期的抽檢物料的庫存數(shù)量,如有賬目數(shù)量與實(shí)際不符,立即與保管員核實(shí)并查明原因,應(yīng)告之上級主管部門解決。
第十四條記賬員每月月底會同保管員進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),并根據(jù)財(cái)務(wù)要求做好《月物料進(jìn)出報(bào)表》。
第十五條生產(chǎn)部門物料損耗的,需把不良的或報(bào)廢的物料填寫《退料單》,把相應(yīng)的物料送到品質(zhì)部門確認(rèn)簽字后,送到資材部門簽字。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)班、品檢員、倉庫員簽字后生效,采購部接到退料單相關(guān)聯(lián)次后應(yīng)立即通知供應(yīng)商補(bǔ)貨,若物料是生產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)另行填寫領(lǐng)料單而且必須在單上注明“生產(chǎn)報(bào)廢補(bǔ)領(lǐng)料”凡不注明的將提交上級主管部門處理。
若退料的同時(shí)倉庫無備料,生產(chǎn)部門PMC應(yīng)視情況緊急程度迅速通過采購部要求供應(yīng)商補(bǔ)貨或填寫請購單請購,月底生產(chǎn)部門自行統(tǒng)計(jì)報(bào)廢率并以郵件方式發(fā)送給品質(zhì)部、資材部門、財(cái)務(wù)部、采購部。
第十六條生產(chǎn)部門按訂單生產(chǎn)的.成品,填寫《成品入庫單》,交品質(zhì)部門簽字和生產(chǎn)的相關(guān)主管經(jīng)理確認(rèn)后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標(biāo)簽明確,管理員根據(jù)《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫情況。成品出庫需由物流專員填寫并經(jīng)總經(jīng)理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領(lǐng)取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應(yīng)的內(nèi)容,一聯(lián)交倉庫,一聯(lián)交財(cái)務(wù),一聯(lián)存根,倉庫應(yīng)做到賬物相符,月底要求盤存表上交財(cái)務(wù)。對于客戶退回的成品,銷售支持部對退貨的物料進(jìn)行檢查與核實(shí),并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報(bào)告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區(qū),并做好倉庫記錄,通知生產(chǎn)部門開具送檢單到品質(zhì)部門檢驗(yàn),品質(zhì)部將檢驗(yàn)結(jié)果反饋到市場文員后制定下發(fā)《返修生產(chǎn)任務(wù)單》。由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標(biāo)識。根據(jù)客戶的要求及時(shí)補(bǔ)數(shù)發(fā)貨,做到以一換一。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度7
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合運(yùn)用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立刻向選購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、驗(yàn)收后的`物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,留意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品,依據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃報(bào)庫管,庫管員將報(bào)來的計(jì)劃按挨次編排好,做好名目,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式X份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時(shí)庫管員要采納先進(jìn)后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度8
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)覺實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立刻向選購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的'位置堆放,堆放要有條理,注重整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項(xiàng)建立記下卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺。
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品,按照規(guī)定須提前作方案報(bào)庫管,庫管員將報(bào)來的方案按挨次編排好,做好名目,預(yù)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才干憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時(shí)庫管員要采納先進(jìn)后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度9
1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。
2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的.物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度10
一、庫房配件進(jìn)貨:
1、配件庫房依據(jù)各技術(shù)中心修理狀況和配件運(yùn)行狀況來制定需求的配件訂購方案,合理的庫存分析來訂購所需求的配件。
2、依據(jù)修理狀況來制定配件訂購方案,針對一般配件及特別件的選購時(shí)間及數(shù)量制定,按時(shí)向選購中心詢問。
3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫檢驗(yàn);對收到的配件按時(shí)清點(diǎn)和配件入庫驗(yàn)收,對配件接納的異樣狀況(破損,少發(fā),錯(cuò)發(fā),喪失等)向選購中心按時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況,以便查找。
4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后,庫管人員按照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。
二、庫房配件出庫銷售:
1、管理員按《修理拜托書》上的記載發(fā)放配件,發(fā)放配件時(shí)要檢查《托付書》的兩聯(lián)填寫能否相符,格式是否全都。
2、配件出庫后,庫管員按時(shí)核對修理領(lǐng)料單,打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特別記號標(biāo)識,最好簽字確認(rèn)。
3、庫管員按時(shí)對出庫配件記載和電腦錄入工作,防止呈現(xiàn)工作失誤,形成誤差。
4、庫管員要按照相關(guān)規(guī)章,對庫房配件不答應(yīng)外借和試用,防止損壞。
三、庫房配件管理存儲:
1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最終一天下午6:00以后。該時(shí)間要求每一位庫管員月結(jié)存盤,導(dǎo)出本月的《進(jìn)銷存報(bào)表》,并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執(zhí)行,在此期間不得再有配件出入庫。
3、清點(diǎn)完畢后,按時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺賬、大賬的核對,只要核對后完成實(shí)數(shù)與臺賬、物賬完好相符,說明賬目明晰;如不符,就必需對明細(xì)材料逐一核對,找出差異。
4、清點(diǎn)完成后,依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)制造《賬實(shí)差異表》并加以保管,同時(shí)上報(bào)。
5、庫管員依據(jù)清點(diǎn)狀況對統(tǒng)計(jì)回收的材料入庫后,填報(bào)《回收臺賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫單必需每月2號從前上報(bào)以便做出匯總分析。
四、庫房進(jìn)銷存的意義:
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的本錢計(jì)算和利潤計(jì)算方式。
3、合理調(diào)整庫存商品,包括商品裝備、庫存預(yù)警等。
4、樹立進(jìn)貨X〉銷售X〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系,削減管理馬腳。
5、有效對業(yè)務(wù)人員考核,完善的鼓勵(lì)機(jī)制提高員工主動(dòng)性。
6、削減庫存積壓,合理組織庫存結(jié)構(gòu),使暢銷商品和高利潤商品占庫存資金的80%左右。
五、庫房進(jìn)銷存的作用:
倉庫管理是以倉庫為主,貨品一進(jìn)一出都記錄,同時(shí)產(chǎn)生庫存信息,相應(yīng)的能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況,產(chǎn)生出、入庫報(bào)表,清點(diǎn);進(jìn)銷存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷售、庫存為主,其實(shí)銷售也是貨品出庫的范疇,只是參與了價(jià)格管理。
1、選購:選購訂單、選購入庫單、選購發(fā)票等。
2、銷售:銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。
3、庫存:選購入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。
4、核算:選購入庫單、產(chǎn)廢品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、資料出庫單、其他出庫單等。
最終對選購、入庫的各種配件的入庫本錢、銷售出庫各種配件的`銷售本錢的核算。
六、庫房進(jìn)銷存的目的:
1、降低選購、銷售、庫存本錢,優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn),提升市場反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫存商品管理,防止資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看本錢、利潤和買賣記錄。
3、杜絕財(cái)務(wù)馬腳,防范買賣風(fēng)險(xiǎn)。便于往來訂單,帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績。降低工作強(qiáng)度,提高工作效率。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策。
報(bào)表中銷售和庫存狀況反映的數(shù)字進(jìn)貨;在運(yùn)營上,可依據(jù)報(bào)表對應(yīng)收金額的計(jì)算,防止資金錯(cuò)誤,最終造成損失。提的數(shù)據(jù),公司可經(jīng)過剖析幫助運(yùn)營者做出真確的決策。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度11
為加強(qiáng)公司外購商品進(jìn)銷存與盤點(diǎn)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)作業(yè)流程,確保公司財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度:
一、外購商品范圍
包括(不限于):免釘膠、硅膠。
二、部門職責(zé)
倉管部:負(fù)責(zé)外購商品進(jìn)、銷、存管理。
銷售內(nèi)勤:負(fù)責(zé)開具銷售單、退貨單及進(jìn)貨不良品之處理。
財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)商品銷售及庫存管理的財(cái)務(wù)稽核工作。
物流部:負(fù)責(zé)聯(lián)系車輛,安排貨運(yùn)。
三、入庫管理
1、銷售內(nèi)勤依據(jù)商品庫存狀況,向供貨商下采購單。采購訂單一式兩份,分別于銷售內(nèi)勤、倉庫留存。
2、商品入庫時(shí),庫存管理員應(yīng)按照客戶發(fā)貨單逐一清點(diǎn)商品名稱、規(guī)格、數(shù)量,確保入庫商品與采購單一致。
3、對于不良商品應(yīng)及時(shí)通知銷售內(nèi)勤與供貨商聯(lián)系,辦理商品退、換貨手續(xù)。
4、經(jīng)審查無誤的商品,倉管部開具入庫單,辦理入庫手續(xù),商品按照要求擺放相應(yīng)貨位。
5、產(chǎn)品入庫單一式三份,分別留于倉庫、采購部、財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部憑借采購單、入庫單、資金支付申請單支付貨款或掛賬確認(rèn)往來賬款。
四、庫存管理
1、商品的保管要根據(jù)商品的不同種類及特性,結(jié)合倉庫的條件,采用合理的制度放置,既要保證各種商品免受損害,又要保證商品出入庫和盤存的方便。
2、商品儲存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號定位。每類商品設(shè)置商品卡片,并隨商品的進(jìn)出隨時(shí)登記?ㄆ蠎(yīng)記錄物料名稱、貨位、入庫和出庫日期、進(jìn)出數(shù)量和結(jié)存數(shù)量?ㄆ獟煸谪浳粚(yīng)處。
3、商品的計(jì)量單位要按照通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對不同的商品采用不同的計(jì)量方法,保證同一種商品前后計(jì)量單位的一致性和準(zhǔn)確性。
4、商品碼垛要牢固、整齊,要留有工作道,便于保養(yǎng)、清點(diǎn)、收發(fā),應(yīng)當(dāng)按種類、包裝、體積、重量合理堆碼。
5、倉庫保管的商品,未經(jīng)審批,任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借。倉庫管理員有權(quán)拒絕不合乎公司規(guī)定的出庫、移庫、退庫等請求。
6、做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證合理儲備的前提下,力求減少庫存,并對商品的利用、積壓等情況提出處理意見。
五、出庫管理
1、倉管部必須嚴(yán)格按照先辦手續(xù)后發(fā)貨的原則執(zhí)行,并保證發(fā)貨手續(xù)齊全、完備。
2、倉管部發(fā)貨遵循先入先出原則。嚴(yán)格按照商品保質(zhì)期到期先后作出合理的出庫安排。
3、商品銷售時(shí),銷售內(nèi)勤首先確認(rèn)銷售貨款已到賬或賒銷已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,后開具“銷售單”。物流部根據(jù)銷售單安排貨運(yùn)發(fā)貨。
4、倉管部憑借“銷售單”、貨運(yùn)回執(zhí)單,開具出庫單,出庫單一式貳份,一份留倉庫備存,一份連同“銷售單”、“貨運(yùn)回執(zhí)單”遞交財(cái)務(wù)部。
5、門衛(wèi)應(yīng)該嚴(yán)格按照倉庫開具的'出門證審查貨運(yùn)車輛,無誤后放行。
六、退貨管理
1、發(fā)生銷售退回時(shí),銷售內(nèi)勤首先應(yīng)根據(jù)該批商品的銷售單核對退回商品。確認(rèn)無誤后,符合公司銷售退回政策的,銷售內(nèi)勤填寫“退貨單”,倉庫辦理退貨入庫手續(xù)。
2、退回的商品應(yīng)提交質(zhì)檢部檢測,對于不能再次銷售的商品單獨(dú)存放,定期按照公司商品報(bào)廢流程處理。
3、如果財(cái)務(wù)部對該批商品已開具銷售發(fā)票,當(dāng)月開具的發(fā)票,客戶尚未認(rèn)證,可以直接將發(fā)票退回?缭露然蛘呖蛻粢呀(jīng)認(rèn)證。則購貨方應(yīng)開具紅字發(fā)票。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)“退貨單”與倉庫“入庫單”、資金支付申請單支付貨款或掛賬往來賬款。并做庫存賬務(wù)調(diào)整處理。
七、庫存盤點(diǎn)
1、盤點(diǎn)的主要內(nèi)容:查清商品實(shí)際庫存量、倉儲臺賬、財(cái)務(wù)明細(xì)賬是否相符,查明商品發(fā)生盈虧的原因,查明商品的質(zhì)量狀況等,做到賬實(shí)相符,及時(shí)處理超儲、呆滯商品,節(jié)約流動(dòng)資金。
2、盤點(diǎn)周期:每月抽樣盤點(diǎn)進(jìn)行一次,每年全面盤點(diǎn)進(jìn)行一次。
3、盤點(diǎn)中出現(xiàn)的盤盈、盤虧,倉管部應(yīng)詳細(xì)說明原因;必要時(shí),追究相關(guān)部崗位的責(zé)任。根據(jù)公司的處理意見,倉庫、財(cái)務(wù)做相應(yīng)賬務(wù)調(diào)整處理。
本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,本制度自公布之日起執(zhí)行。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度12
1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。
2、倉庫物資施行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別確定儲存方式及位置。
3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自容許未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)答應(yīng),不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會運(yùn)用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的'抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)按時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特別情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡察倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提高工作效率。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度13
一、考勤、同車間考勤
二、倉庫工作安排
1、每天早晨上班由主管負(fù)責(zé)人主持開晨會,各工序人員要及時(shí)匯報(bào)需要解決的問題,務(wù)必做到能當(dāng)時(shí)解決的問題當(dāng)時(shí)解決,當(dāng)時(shí)沒能解決的問題優(yōu)先解決。
2、上班時(shí)間不得隨意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機(jī)上班,不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛護(hù)廠里財(cái)物,工作時(shí)要保護(hù)好自己的工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,所有的紙箱、膠帶、螺絲不準(zhǔn)亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的`備件要集中收回,交于各工序責(zé)任人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標(biāo)明產(chǎn)品名稱時(shí),一定要字漬清晰、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)好自己的本職工作,努力創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)同事、尊重客戶。執(zhí)行工作要迅速、定量、定時(shí),工作一定要按時(shí)完成。
4、工作場所要衣裝整齊,不得赤腳,不準(zhǔn)穿拖鞋。
三、各工序人員的責(zé)任范圍
1、內(nèi)勤人員
、俳与娫挘蚩蛻魣(bào)價(jià),記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規(guī)格、價(jià)格、所需備件、物流地址,開出庫單時(shí)一定要簡章清楚。
、谄綍r(shí)要檢查好貨物的庫存情況,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,與其它生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)工作時(shí)要書面記錄。
、塾涗浢刻斓陌l(fā)貨車次情況,姓名時(shí)間,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。
、芟挛缲浳锇l(fā)出后要核算好出庫單的數(shù)量,查看是否有發(fā)錯(cuò)貨物、記錯(cuò)發(fā)貨信息、丟失單據(jù)的情況,第二天向客戶發(fā)短信通知接貨信息。
、菘蛻敉素浺欢ㄒ涗浐秘涍\(yùn)站地址、電話、退貨單位,在中午上班時(shí),或是會上交于外勤人員。
⑥與客戶接觸時(shí)要用禮貌用語,陳述事情要清楚。
2、倉庫整貨人員
、賹W(xué)習(xí)交流工作經(jīng)驗(yàn)、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫數(shù)量,平時(shí)要注意貨物排放位置。
、谘b車時(shí)要核對好貨物數(shù)量,要做到萬無一失。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度14
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2、驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管,進(jìn)倉的物品一律按固定的'位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額?ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺健
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計(jì)劃報(bào)庫管,庫管員將報(bào)來的計(jì)劃按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗(yàn)收;庫管員一份,憑單入帳;財(cái)務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時(shí)庫管員要采用先進(jìn)后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),將盤點(diǎn)結(jié)果和明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。
倉庫進(jìn)銷存工作管理制度15
1、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。
2、倉庫物資采取先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分離打算儲存方式及位置。
3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的`物品存?zhèn)}。
4、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴(yán)禁庫內(nèi)會客及其他部門職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴(yán)禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應(yīng)會使用,并定期接受行政部的平安檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應(yīng)該即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,常常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否全都;每年年終,倉儲人員應(yīng)會同財(cái)務(wù)部、選購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報(bào)告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管,分析緣由,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡察倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的平安。
12、實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),提升工作效率。
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