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維修工程管理制度
在當(dāng)下社會(huì)，越來(lái)越多人會(huì)去使用制度，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的維修工程管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
維修工程管理制度1
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校維修工程的計(jì)劃立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工管理和強(qiáng)化工程決算審核,特制定本規(guī)定。
一、維修工程立項(xiàng)
(一)學(xué)校的維修經(jīng)費(fèi)由資產(chǎn)與后勤管理處歸口管理。各院系、各部門(mén)須于每年的12月30日前將本單位明年需維修的項(xiàng)目報(bào)送資產(chǎn)與后勤管理處,由資產(chǎn)與后勤管理處會(huì)同學(xué)校有關(guān)部門(mén),根據(jù)維修項(xiàng)目的輕重緩急和經(jīng)費(fèi)情況制訂下一年度的維修計(jì)劃,報(bào)學(xué)校審批同意后執(zhí)行。
(二)維修項(xiàng)目分類(lèi):
1、日常零星維修(原則上以1000元以內(nèi),修理時(shí)附帶新增物件以300元以下為界限),各院系、部門(mén)直接向后勤集團(tuán)所屬的各校區(qū)后勤服務(wù)中心、水電中心報(bào)修,不用立項(xiàng)。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的維修需報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處。
2、1000元以上的維修項(xiàng)目需報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處(含各院系、部門(mén)自籌經(jīng)費(fèi)的各類(lèi)裝修工程)。
3、5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目應(yīng)列為維修專(zhuān)項(xiàng),維修款專(zhuān)款專(zhuān)用。
4、維修、裝飾施工圖紙須報(bào)資產(chǎn)與后勤管理處備案,改變供電、給排水線路的需報(bào)后勤集團(tuán)水電中心備案。
二、維修工程的招投標(biāo)
維修工程的招投標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格按照《xx大學(xué)建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)管理暫行辦法》執(zhí)行,規(guī)范操作程序,提高工程質(zhì)量,維護(hù)學(xué)校權(quán)益,預(yù)防以權(quán)謀私、滋生腐敗。
1、5萬(wàn)元以下的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處實(shí)行議標(biāo)的辦法進(jìn)行,參加議標(biāo)的單位不少于3家。議標(biāo)小組由資產(chǎn)與后勤管理處組織相關(guān)人員35人參加,并請(qǐng)校紀(jì)監(jiān)審辦公室派人監(jiān)督議標(biāo)全過(guò)程。根據(jù)集體議標(biāo)結(jié)果確定施工單位。
2、550萬(wàn)元的維修項(xiàng)目必須進(jìn)行招投標(biāo),可采用公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)的方式。招標(biāo)工作小組由校紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位57人組成。邀請(qǐng)招標(biāo)單位的確定和決定中標(biāo)單位均應(yīng)通過(guò)集體討論,參加人員一一簽名后生效。
3、50萬(wàn)元以上的維修項(xiàng)目,無(wú)論經(jīng)費(fèi)來(lái)源是學(xué)校的`、還是自籌的,原則上都必須到xx市建設(shè)有形市場(chǎng)實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)投標(biāo)。招標(biāo)小組由分管校長(zhǎng)、紀(jì)監(jiān)審辦公室、財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位79人參加,集體討論決定中標(biāo)單位,參加人員一一簽名后生效。
4、中標(biāo)單位均不準(zhǔn)將維修工程轉(zhuǎn)包或?qū)㈨?xiàng)目拆小支解后再轉(zhuǎn)包他人,在簽訂合同時(shí)應(yīng)明確寫(xiě)清,若違反,則按照《xx大學(xué)建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第四條執(zhí)行。
三、工程施工管理
1、凡列入學(xué)校維修專(zhuān)項(xiàng)的工程,施工單位可向?qū)W校借支預(yù)付款,由資產(chǎn)與后勤管理處按不超過(guò)該工程預(yù)算50%借付,并辦理相關(guān)借款手續(xù)。
2、中標(biāo)單位應(yīng)在合同簽訂后二天之內(nèi)組織人員進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),在資產(chǎn)與后勤管理處維修管理科的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下進(jìn)行維修,維修管理科應(yīng)附施工草圖和詳細(xì)說(shuō)明維修要求。
3、如遇特殊情況和突發(fā)性事件,通過(guò)電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,應(yīng)先組織施工單位緊急搶修,以保證教學(xué)、科研工作和教工、學(xué)生生活的正常秩序,然后再補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。如遇節(jié)假日,補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)間順延。
4、施工單位應(yīng)文明施工,注意安全,接受現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員的監(jiān)督與指導(dǎo)。做到施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放整齊、控制噪音、保護(hù)周邊花草樹(shù)木、管網(wǎng)、電纜等設(shè)施,工程垃圾也要規(guī)范堆放。
5、項(xiàng)目在施工過(guò)程中,維修管理科工作人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場(chǎng),調(diào)查研究,加強(qiáng)施工質(zhì)量的監(jiān)督管理,尤其對(duì)隱蔽工程要加強(qiáng)監(jiān)督管理及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收、簽證,作為決算時(shí)的依據(jù)。加強(qiáng)對(duì)施工單位材料采購(gòu)過(guò)程的管理,主要維修材料的價(jià)格應(yīng)先報(bào)維修科核實(shí)同意后再采購(gòu)。
6、工程竣工時(shí),施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)的臨時(shí)設(shè)施和建筑垃圾,恢復(fù)施工中損壞的綠化環(huán)境與道路設(shè)施。
7、維修工程調(diào)換下來(lái)的舊材料,可利用的部分作為下次工程二次使用;無(wú)法使用的由資產(chǎn)與后勤管理處統(tǒng)一作報(bào)廢處理。
四、維修工程的驗(yàn)收
1、通過(guò)招投標(biāo)的維修工程項(xiàng)目(5萬(wàn)元以上),在工程結(jié)束時(shí),由原招標(biāo)工作小組全體人員參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,提出整改意見(jiàn)、建議和整改完成的時(shí)間,直至維修工程項(xiàng)目完全符合要求為止。參加人員在工程驗(yàn)收合格后簽字。
2、萬(wàn)元以下、通過(guò)議標(biāo)的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處和使用單位派人一起進(jìn)行工程驗(yàn)收,對(duì)不足之處提出整改意見(jiàn),直至整改合格。在驗(yàn)收合格后簽字。
3、驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目,由資產(chǎn)與后勤管理處組織施工單位和使用單位辦理書(shū)面交接手續(xù)。
4、維修工程結(jié)束后,所有圖紙、維修合同和驗(yàn)收簽單等資料均應(yīng)收集整理成冊(cè)、裝訂、編號(hào)、歸檔。對(duì)特別重要的,如自來(lái)水管網(wǎng)改造、污水、雨水分流管道改造等地下隱蔽設(shè)施,維修改造時(shí)的管網(wǎng)走向圖紙要入檔案館存檔,以備后查。
五、工程決算審核
1、凡屬1000元以上的維修項(xiàng)目,施工單位在報(bào)送決算書(shū)時(shí),需附上工程合同書(shū)、施工任務(wù)書(shū)、隱蔽工程及工程量核算書(shū)、用材用工價(jià)格清單以及驗(yàn)收合格簽單等資料。
2、決算審核必須執(zhí)行初審、復(fù)審和審計(jì)三審制。1000元以上、5萬(wàn)元以下的項(xiàng)目由現(xiàn)場(chǎng)施工管理員初審,由資產(chǎn)與后勤管理處、維修管理科復(fù)審。5萬(wàn)元以上的項(xiàng)目執(zhí)行初審(同上)、復(fù)審(同上)和審計(jì)處審計(jì)。
3、時(shí)間界限:維修工程項(xiàng)目結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),施工單位做出工程決算申報(bào)材料送維修管理科。
4、初審、復(fù)審均在一周內(nèi)結(jié)束,按規(guī)定需審計(jì)的維修項(xiàng)目,復(fù)審結(jié)束后即送有關(guān)審計(jì)部門(mén)審計(jì)。
5、決算審核、審計(jì)結(jié)束后,付95%的維修工程款,留5%作為一年之內(nèi)的保修金。若一年內(nèi)無(wú)需修繕,則付足100%。
六、本規(guī)定由資產(chǎn)與后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
七、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。學(xué)校其他文件與本規(guī)定有抵觸的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
維修工程管理制度2
1、工程部門(mén)人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查，在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問(wèn)題，記錄在案，及時(shí)匯報(bào)，以便維修。
2、每一維修工程，事先應(yīng)分析原因，區(qū)分責(zé)任，做好解釋工作。
3、每一維修工程，工程部門(mén)應(yīng)在區(qū)分責(zé)任之后，及時(shí)制定維修方案，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并明確修復(fù)時(shí)間，不得無(wú)故拖延。
4、工程部門(mén)在確定每件維修工作時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物業(yè)維修申報(bào)單，做好維修存檔工作。
5、每逢中大雨以上，工程部門(mén)人員應(yīng)及時(shí)檢查排水、排污設(shè)施狀況，以防止意外。
6、每年汛期期間(5—10月)，應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查，以防堵塞。
7、住戶的房屋裝修工作，工程部門(mén)要做好施工監(jiān)督，嚴(yán)禁違章裝修行為。
8、工程部門(mén)應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計(jì)劃及年底維修物業(yè)專(zhuān)題報(bào)告。
維修工程管理制度3
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)�；阈蔷S修工程的管理,提高資金使用效率,確保工程質(zhì)量,明確工作責(zé)任,按照一事一議、一項(xiàng)目一合同,一項(xiàng)目一結(jié)算,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償(自然損壞除外)的原則,特制定本辦法。
一、零星維修工程的確定和審批程序
(一)零星維修項(xiàng)目的確定
1.使用單位以維修申請(qǐng)報(bào)告形式提交的維修項(xiàng)目
需要維修的院系部門(mén)根據(jù)實(shí)際使用需要,原則上每半年向后勤管理與基建處集中提交維修項(xiàng)目書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告(特殊情況下確因需要可隨時(shí)提出)。報(bào)告寫(xiě)明項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、要求及實(shí)施計(jì)劃,提出初步方案,并由學(xué)院、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人在報(bào)告上簽署意見(jiàn)。后勤管理與基建處接到以上維修申請(qǐng)報(bào)告后派專(zhuān)人(兩人或兩人以上)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,并對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)計(jì)劃及范圍、項(xiàng)目的建設(shè)維修必要性、合理性進(jìn)行審核,確定初步施工方案,統(tǒng)計(jì)工程量,初步核算維修費(fèi)用,根據(jù)概算費(fèi)用轉(zhuǎn)入相應(yīng)的審批程序。
2.學(xué)校層面的零星建設(shè)維修工程
校園道路、景點(diǎn)、環(huán)境綠化等零星建設(shè)工程由后勤管理與基建處有關(guān)工作人員根據(jù)項(xiàng)目的具體情況提交書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,提出建設(shè)意見(jiàn)和施工方案,統(tǒng)計(jì)工程量,初步核算維修費(fèi)用,由后勤管理與基建處負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)研究決定。研究通過(guò)后根據(jù)概算費(fèi)用轉(zhuǎn)入相應(yīng)的審批程序。
3.維修職能部門(mén)日常檢查發(fā)現(xiàn)需要維修的零星維修工程
維修職能科室填寫(xiě)維修申請(qǐng)報(bào)告(單),交科室分管負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),一并提交到后勤管理與基建處審核。審核通過(guò)后,維修職能科室編制工程量清單,核算概算費(fèi)用,轉(zhuǎn)入審批程序。
(二)零星維修工程審批程序
1.以計(jì)件形式結(jié)算,且單項(xiàng)維修費(fèi)用在100元以下的維修項(xiàng)目,由后勤管理與基建處維修科室負(fù)責(zé)人直接在零星維修派工單上簽字并組織安排實(shí)施;
2.單項(xiàng)維修費(fèi)用在100-500元的,由維修科室負(fù)責(zé)人在零星維修派工單上簽字并報(bào)分管處領(lǐng)導(dǎo)同意后安排維修;
3.單項(xiàng)維修費(fèi)用在500-3000元的',由維修科室負(fù)責(zé)人、分管處領(lǐng)導(dǎo)在零星維修派工單上簽字,報(bào)后勤管理與基建處處長(zhǎng)審批后實(shí)施;
4.單項(xiàng)維修費(fèi)用在3000-10000元以內(nèi)的,簽訂學(xué)校零星維修合同,經(jīng)維修科室負(fù)責(zé)人、分管處領(lǐng)導(dǎo)、后勤管理與基建處處長(zhǎng)簽字,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審核實(shí)施。
5.對(duì)維修項(xiàng)目在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。
二、維修工程項(xiàng)目的發(fā)包
1.對(duì)維修項(xiàng)目在1萬(wàn)元以上的項(xiàng)目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。
2.對(duì)維修項(xiàng)目在3000-10000元的項(xiàng)目,經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由后勤管理與基建處招標(biāo)辦選擇三家以上施工隊(duì)伍,采用競(jìng)價(jià)、議標(biāo)的辦法確定施工隊(duì)伍,無(wú)法確定工程量的零星維修項(xiàng)目,可以采取確定單價(jià)和工時(shí)單價(jià)的方式確定施工隊(duì)伍。
3.3000元以下的小型維修項(xiàng)目由后勤管理與基建處確定施工隊(duì)伍,報(bào)知分管校領(lǐng)導(dǎo)。
三、維修項(xiàng)目的施工管理
1.工程管理由甲乙雙方各選派一名現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人共同對(duì)工程質(zhì)量、工期、造價(jià)并按項(xiàng)目地點(diǎn)管理部門(mén)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理與監(jiān)督,填寫(xiě)監(jiān)理日志。
2.工程中使用的主要材料必須采用招投標(biāo)方法采購(gòu)(或招投標(biāo)定價(jià)),由甲方在市場(chǎng)調(diào)研后指定規(guī)格、型號(hào)、廠家、品名及價(jià)格,或者由甲方、乙方聯(lián)合招標(biāo)確定材料的規(guī)格、等級(jí)、價(jià)格等。
3.工程隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要有詳細(xì)記載,在施工過(guò)程中甲方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收;工程量較大的隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要請(qǐng)后勤管理與基建處及審計(jì)處分管領(lǐng)導(dǎo)查驗(yàn)。
4.工程施工中一般不予變更。如確實(shí)需要變更,經(jīng)論證后要填寫(xiě)《工程變更通知單》,說(shuō)明變更理由,2000元以下的由后勤管理與基建處處長(zhǎng)簽批,超過(guò)2000元的需分管校領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5.工程竣工后,由甲乙雙方和使用單位共同組織驗(yàn)收,并填寫(xiě)竣工驗(yàn)收單。
6.工程結(jié)束后,相關(guān)資料送管理部門(mén)備案。
四、零星維修工程結(jié)算與審計(jì):
1.工程竣工驗(yàn)收合格后,施工方在半月內(nèi)將有甲、乙雙方負(fù)責(zé)人簽字的結(jié)算書(shū)和竣工資料報(bào)后勤管理與基建處進(jìn)行決算初審(15個(gè)工作日內(nèi)完成)。
2.后勤管理與基建處決算初審?fù)戤吅髨?bào)審計(jì)處進(jìn)行結(jié)算審計(jì),原則上15個(gè)工作日內(nèi)審計(jì)結(jié)束進(jìn)行付款手續(xù)。
附件:1.《基建零星維修申請(qǐng)單》
2.《基建零星維修工程驗(yàn)收單》
3.《基建零星維修工程合同》
4.《基建零星維修派工單》
5.基建零星維修管理流程
維修工程管理制度4
檔案管理作為物業(yè)管理的重要組成部分，應(yīng)嚴(yán)格重視。切勿丟失、泄密，以確保工作的'有序正常進(jìn)行。
1.所有文檔實(shí)行統(tǒng)一管理，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé);
2.所有收、發(fā)文件由專(zhuān)人統(tǒng)一登記，文件傳閱后應(yīng)及時(shí)歸檔，其他人員不得擅自處理;
3.對(duì)性質(zhì)不同的文件，實(shí)行分類(lèi)立卷保管，以便日后查找;
4.對(duì)于客人檔案應(yīng)建立詳細(xì)檔案，未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自將客人資料告知他人;
5.所有文件作到不泄密、不失密，定期檢查所有文件;
6.對(duì)欲銷(xiāo)毀文件必須經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀工作，嚴(yán)禁向廢品回收站出售。
維修工程管理制度5
1、對(duì)技工素質(zhì)的控制體系
2、對(duì)技工素質(zhì)的控制措施
2.1我們首先要選用專(zhuān)業(yè)施工人員,利用專(zhuān)業(yè)施工隊(duì),以最熟練、最直接的方法做到最佳效果。
2.2以合理的工價(jià),嚴(yán)格的達(dá)標(biāo)管理,制訂獎(jiǎng)罰辦法,按工種單位價(jià)提取一定的獎(jiǎng)金額給達(dá)到工種優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)的工人。借助監(jiān)理的'力量,監(jiān)理工程師確認(rèn)達(dá)標(biāo)即可領(lǐng)到本項(xiàng)目獎(jiǎng)金,將目標(biāo)結(jié)果與工作勞動(dòng)收入直接掛鉤,施行激勵(lì)制度。
2.3為工人提供良好的住宿伙食條件。
2.4工衣、工鞋、床上用品、蚊帳等均統(tǒng)一免費(fèi)提供,工人外衣統(tǒng)一由專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)洗,提高工人各項(xiàng)福利。
2.5提供數(shù)量充足、性能完備的施工機(jī)具給予工人發(fā)揮技術(shù)水平的最大空間。
2.6對(duì)進(jìn)場(chǎng)的施工人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查。
2.7對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)分包隊(duì)施工人員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,不允許其擅自擴(kuò)充的隨意抽調(diào),以確保分包隊(duì)隊(duì)伍的素質(zhì)和人員相對(duì)穩(wěn)定。
2.8找到最好的專(zhuān)業(yè)廠家生產(chǎn)加工專(zhuān)業(yè)構(gòu)件并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安裝一條龍控制的做法,是達(dá)到最佳效果最方便的措施;而各專(zhuān)業(yè)的協(xié)調(diào),收口交接面則由技術(shù)部統(tǒng)一處理。
2.9所有工程段各班組施行掛牌施工,責(zé)任明確,獎(jiǎng)罰分明。
3、計(jì)劃用于本工程各專(zhuān)業(yè)施工班組及相關(guān)管理措施
3.1花崗石地面鋪設(shè)專(zhuān)業(yè)施工班組負(fù)責(zé)花崗石地面鋪設(shè)的是本公司有多年施工經(jīng)驗(yàn)的福建籍專(zhuān)業(yè)工人,在上海、西安有多處大型工程施工經(jīng)驗(yàn)。福建籍工人是石材施工界最有實(shí)力的,本項(xiàng)目將挑選一批最有經(jīng)驗(yàn)的工人親自操作,確保達(dá)到最佳效果。同時(shí)施行激勵(lì)措施,達(dá)到本項(xiàng)目?jī)?yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)(由監(jiān)理工程師確認(rèn))獎(jiǎng)勵(lì)10元/
維修工程管理制度6
為了規(guī)范綠化及零星維修工程招標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(gb 50500-20xx)、《河南省建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)實(shí)施細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)章制定本辦法。本辦法適用于zz學(xué)院校內(nèi)綠化、硬化及各種物業(yè)設(shè)施的零星維修項(xiàng)目的招標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)。由于后勤管理處負(fù)責(zé)的綠化及零星維修一般都是小型項(xiàng)目,造價(jià)一般在5萬(wàn)元以上,30萬(wàn)元以下,按照國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法規(guī),既可以公開(kāi)招標(biāo),也可以邀請(qǐng)招標(biāo)。根據(jù)我院的實(shí)際情況,一般采用有選擇的邀請(qǐng)招標(biāo),邀請(qǐng)合格的潛在投標(biāo)人參加工程的投標(biāo)。具體程序和管理辦法如下:
一、招標(biāo)計(jì)劃的報(bào)批
1.后勤管理處根據(jù)工程實(shí)際情況先做項(xiàng)目可行性研究,進(jìn)行初步設(shè)計(jì)并作出工程初步概算;
2.編制標(biāo)書(shū),連同設(shè)計(jì)圖紙一起報(bào)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、發(fā)布招標(biāo)公告
在校園網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告,或者向特定的符合投標(biāo)人資質(zhì)要求潛在投標(biāo)人發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函。
三、投標(biāo)人資質(zhì)要求
1.具有獨(dú)立企業(yè)法人資格。
2.具有國(guó)家建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的園林綠化工程施工或市政維修施工、或建筑裝飾施工三級(jí)以上資質(zhì)。
3.具有類(lèi)似工程項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn)和良好的社會(huì)信譽(yù)。
4、校辦企業(yè)在同等條件下優(yōu)先。具有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的校內(nèi)后勤實(shí)體其資質(zhì)可適當(dāng)放寬。
四、驗(yàn)證把關(guān)
1、投標(biāo)人領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)提供下述證件(驗(yàn)原件交復(fù)印件,復(fù)印件需蓋法人單位紅章)
(1)經(jīng)辦人單位介紹信及法定代表人授權(quán)委托書(shū)
(2)法定代表人和經(jīng)辦人身份證
(3)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本
(4)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)副本
2、綠化和零星維修工程招標(biāo)時(shí)不對(duì)投標(biāo)人資格進(jìn)行預(yù)審,報(bào)名和發(fā)放標(biāo)書(shū)同時(shí)進(jìn)行。評(píng)審時(shí)由評(píng)標(biāo)委員會(huì)嚴(yán)格把關(guān),剔除資質(zhì)不達(dá)標(biāo)和標(biāo)書(shū)不符合要求者,并正確填寫(xiě)廢標(biāo)登記表備查。在資格認(rèn)證階段努力做到公平、公正、公開(kāi)、透明。
3、遞送標(biāo)書(shū)時(shí)凡是無(wú)加蓋公章者,標(biāo)書(shū)無(wú)密封者、超過(guò)規(guī)定時(shí)間者、標(biāo)底奇高奇低者,代理投標(biāo)無(wú)法人委托證明書(shū)者均可視為廢標(biāo),確保投標(biāo)過(guò)程的嚴(yán)肅性。
五、評(píng)標(biāo)定標(biāo)方式
1、依法成立評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由本處領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和審計(jì)處、基建處、有關(guān)項(xiàng)目使用單位負(fù)責(zé)人共5-7人組成,評(píng)標(biāo)委員會(huì)中的專(zhuān)家評(píng)委不少于2/3。30萬(wàn)元以上的項(xiàng)目請(qǐng)?jiān)褐鞴茴I(lǐng)導(dǎo)主持評(píng)標(biāo),議標(biāo);所有招投標(biāo)活動(dòng)均邀請(qǐng)審計(jì)處全過(guò)程參與和監(jiān)督,以保證招投標(biāo)活動(dòng)的公平、公開(kāi)和公正。
2、綠化及零星維修工程的評(píng)標(biāo)方法,按照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法》的有關(guān)規(guī)定,一般采用經(jīng)評(píng)審的合理低價(jià)法或者綜合計(jì)分法。經(jīng)評(píng)審的合理低價(jià)法,是指經(jīng)評(píng)審的投標(biāo)價(jià)格最低或次低,且投標(biāo)價(jià)格不低于成本的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人或中標(biāo)人的方法;綜合計(jì)分法是指按照招標(biāo)文件規(guī)定的'綜合評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的各個(gè)評(píng)審因素進(jìn)行量化打分,按照得分高低推薦中標(biāo)候選人或確定中標(biāo)人的方法。評(píng)標(biāo)應(yīng)以方案可行性、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進(jìn)性、報(bào)價(jià)合理性等為依據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),擇優(yōu)確定中標(biāo)單位。
3、無(wú)論采用何種評(píng)標(biāo)方法,商務(wù)標(biāo)得分往往具有決定性的作用。當(dāng)有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)多于7家時(shí),商務(wù)標(biāo)的評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)為各有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)去掉一個(gè)最高報(bào)價(jià)和一個(gè)最低報(bào)價(jià)后的算術(shù)平均值。當(dāng)有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)少于5家時(shí)(含5家),則以所有有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)。評(píng)標(biāo)小組只對(duì)評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)+5%~-10%范圍內(nèi)的商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。當(dāng)有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)少于3家時(shí)應(yīng)重新招標(biāo)。有效投標(biāo)人的總報(bào)價(jià)等于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的,得基本分;高于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的按比例扣分,每超過(guò)1%扣1分,最多扣5分;低于評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)的,相應(yīng)加分,每下浮1%加1.5分,最多加15分。
4、其余技術(shù)標(biāo)和綜合標(biāo)的評(píng)標(biāo)辦法參照《河南省建設(shè)工程工程量清單招標(biāo)評(píng)標(biāo)辦法》第10條、第11條的規(guī)定執(zhí)行。
六、嚴(yán)格招標(biāo)工作紀(jì)律
招標(biāo)活動(dòng)及參與招標(biāo)活動(dòng)的所有當(dāng)事人參加招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作的人員必須堅(jiān)持原則,遵循規(guī)定程序,執(zhí)行相關(guān)法規(guī)中的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)禁弄虛作假,串通投標(biāo),泄露機(jī)密,以權(quán)謀私;嚴(yán)禁不經(jīng)招標(biāo)或集體討論而確定施工單位;凡招標(biāo)考察的項(xiàng)目,考察人員不得接受被考察單位及人員的請(qǐng)客、送禮和接待等,不得由被考察單位及人員支付各項(xiàng)考察費(fèi)用。主動(dòng)接受院行政監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督,廉潔自律,秉公辦事。
維修工程管理制度7
第一條為加強(qiáng)專(zhuān)項(xiàng)維修工程管理,制定本規(guī)定。
第二條本校各專(zhuān)項(xiàng)維修工程活動(dòng),適用本規(guī)定。
第三條專(zhuān)項(xiàng)維修工程,統(tǒng)一由后勤處實(shí)施監(jiān)督管理。特殊情況下的專(zhuān)項(xiàng)維修工程,由學(xué)校規(guī)定管理部門(mén)。
第四條專(zhuān)項(xiàng)維修工程的范圍。
(一)專(zhuān)項(xiàng)維修工程是指不屬于零星維修范圍,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)列入年度專(zhuān)項(xiàng)維修經(jīng)費(fèi)的大、中型項(xiàng)目。
(二)單項(xiàng)項(xiàng)目概算經(jīng)費(fèi)在3萬(wàn)元以上10萬(wàn)元以內(nèi)的屬中型項(xiàng)目;單項(xiàng)項(xiàng)目概算經(jīng)費(fèi)在10萬(wàn)元以上的屬大型項(xiàng)目。
(三)為教學(xué)、科研、行政辦公及生活服務(wù)的建筑物、供水、供電、排水、排污、道路、路燈設(shè)施以及池塘、河道、林木、花草等屬專(zhuān)項(xiàng)維修工程對(duì)象。
第五條專(zhuān)項(xiàng)維修工程按以下程序進(jìn)行
(一)報(bào)送專(zhuān)項(xiàng)維修工程申請(qǐng)立項(xiàng)計(jì)劃:學(xué)校各部門(mén)在每年10月份前將下一年度需維修、改造的項(xiàng)目報(bào)送后勤處,后勤處匯總后年底報(bào)送分管院長(zhǎng)審核。臨時(shí)出現(xiàn)的`專(zhuān)項(xiàng)維修,及時(shí)報(bào)送分管院長(zhǎng)審核。
申請(qǐng)立項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:項(xiàng)目名稱、主要工作內(nèi)容、概算金額、開(kāi)竣工日期。為做好維修工程前期工作,學(xué)校應(yīng)保證必要的工程項(xiàng)目前期費(fèi)用。
(二)立項(xiàng)審核:學(xué)校根據(jù)資產(chǎn)運(yùn)行狀況及教學(xué)、科研、行政辦公的需要,審定下一年度的維修工程計(jì)劃,并同時(shí)安排概算經(jīng)費(fèi)。
(三)工程招標(biāo)或議標(biāo)前應(yīng)具備下列條件:有批準(zhǔn)立項(xiàng)的文件、已落實(shí)經(jīng)費(fèi)來(lái)源、招標(biāo)文件制作完畢,已有施工圖或相關(guān)資料、工程預(yù)算已編制。
各專(zhuān)項(xiàng)維修工程,由后勤處負(fù)責(zé)相關(guān)準(zhǔn)備材料,組審計(jì)處審核后送國(guó)資處,向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo),采用邀請(qǐng)招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性談判方式招標(biāo)。
(四)工程實(shí)施:
1.維修工程的施工階段,應(yīng)有專(zhuān)業(yè)管理人員對(duì)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督,重要結(jié)構(gòu)及裝修應(yīng)委托工程監(jiān)理。
2.維修工程中的隱蔽工程,及時(shí)通知審計(jì)部門(mén)到現(xiàn)場(chǎng)參與驗(yàn)證,并作記錄備案。
3.維修工程的變更應(yīng)有利于結(jié)構(gòu)優(yōu)化和使用功能的改善,方便施工,造價(jià)合理,并保證施工質(zhì)量、工期和安全;未經(jīng)項(xiàng)目業(yè)主確認(rèn)的變更,不能作為施工單位竣工結(jié)算的依據(jù)。
4.確需變更時(shí),應(yīng)由施工方提出申請(qǐng),后勤處會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、審計(jì)及使用方共同現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后報(bào)分管院長(zhǎng)審批。
5.施工單位在校園內(nèi)進(jìn)行施工,應(yīng)予交水電費(fèi)保證金、文明施工保證金。予收保證金的目的是:維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益,維護(hù)教學(xué)、科研、行政辦公的正常秩序,保護(hù)水、電設(shè)施、花卉、苗木不受破壞。
(五)驗(yàn)收、交付使用:維修工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)及時(shí)清運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)建筑垃圾和剩余材料,拆除臨時(shí)設(shè)施,撤退機(jī)械設(shè)備,恢復(fù)正常的校園環(huán)境,否則,不予驗(yàn)收。工程驗(yàn)收應(yīng)由工程管理、使用部門(mén)、審計(jì)、國(guó)資部門(mén)等有關(guān)單位參加。
工程驗(yàn)收后,交付使用。
維修工程管理制度8
黃河工程維修養(yǎng)護(hù)企業(yè)，肩負(fù)著黃河防洪工程維修養(yǎng)護(hù)、工程隱患巡查、工程搶險(xiǎn)等確保防洪工程安全的重任，加強(qiáng)企業(yè)的安全管理顯得尤其重要。安全工作無(wú)小事，所以應(yīng)該警鐘長(zhǎng)鳴，把安全工作放在首位。作為維修養(yǎng)護(hù)企業(yè)加強(qiáng)安全生產(chǎn)和監(jiān)管要多管齊下，采取各種措施保證職工人身安全，確保無(wú)安全事故的發(fā)生。
一、牢固樹(shù)立預(yù)防管理為主，安全發(fā)展的原則，切實(shí)抓好養(yǎng)護(hù)企業(yè)安全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
預(yù)防管理行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化是保護(hù)每個(gè)工作人員、施工人員在生產(chǎn)過(guò)程中的安全健康，施工設(shè)備的安全防止受到意外傷害的重要措施之一。首先，要加強(qiáng)制度建設(shè)，健全安全管理體系。對(duì)安全文明施工實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理，用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的安全管理制度進(jìn)行約束。其次，對(duì)生產(chǎn)上崗人員從源頭把好安全生產(chǎn)關(guān)。上崗的管理人員、施工人員必須進(jìn)行崗前培訓(xùn)，了解有關(guān)安全生產(chǎn)管理方面的各項(xiàng)管理制度，讓每個(gè)上崗人員從思想上，高度重視安全生產(chǎn)的重要性，增強(qiáng)自身防護(hù)能力。特種車(chē)輛作業(yè)人員，一定要做到持證上崗。再次，從制度上下功夫，嚴(yán)把安全生產(chǎn)關(guān)，形成人人重視安全，人人管理安全，人人抓好安全的氛圍。最后，要設(shè)置專(zhuān)職安全員，定期深入一線進(jìn)行安全隱患檢查，對(duì)于用火、用電等各方面仔細(xì)排查，切實(shí)抓好有安全隱患必排、有安全漏洞必查、有違規(guī)作業(yè)必究、有安全隱患必改的重要環(huán)節(jié)，把可預(yù)見(jiàn)性影響生產(chǎn)安全的隱患排除在萌芽狀態(tài)。
二、加強(qiáng)安全生產(chǎn)宣傳教育和培訓(xùn)工作，居安思危、警鐘長(zhǎng)鳴。
通過(guò)一系列安全生產(chǎn)宣傳培訓(xùn)活動(dòng)，從一些具體的實(shí)際案例中受到教育，得到啟發(fā)，時(shí)刻重視安全生產(chǎn)管理活動(dòng)，讓安全生產(chǎn)預(yù)防管理工作落到實(shí)處。由于黃河大堤是重要的物流通道，大型車(chē)輛較多且車(chē)流量較大，出現(xiàn)交通事故的`幾率比較高，養(yǎng)護(hù)人員在大堤上養(yǎng)護(hù)時(shí)存在高危風(fēng)險(xiǎn)，任何疏忽大意都將造成不可挽回的損失。通過(guò)安全生產(chǎn)宣傳培訓(xùn)活動(dòng)居安思危，警鐘長(zhǎng)鳴，讓每個(gè)人時(shí)刻繃緊安全意識(shí)這個(gè)弦。定期組織安全生產(chǎn)大檢查，建立安全生產(chǎn)管理體系，從制度到實(shí)施層層落實(shí)安全責(zé)任制，為實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)責(zé)任零事故把好關(guān)。
三、開(kāi)展形式多樣的安全活動(dòng)，努力營(yíng)造良好安全文化氛圍，共同構(gòu)筑安全防線。
結(jié)合養(yǎng)護(hù)公司實(shí)際大力開(kāi)展好各項(xiàng)以安全生產(chǎn)為主題的安全競(jìng)賽活動(dòng)，如“職工安全生產(chǎn)知識(shí)競(jìng)賽”、“職工安全技能比武”和“推行班組安全生產(chǎn)自主管理”等。同時(shí)持之以恒地堅(jiān)持安全宣傳，如可利用班組會(huì)議、施工、搶險(xiǎn)現(xiàn)場(chǎng)等進(jìn)行教育，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，與時(shí)俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新，利用各種載體和形式把安全生產(chǎn)工作做好、做實(shí)、作出新成效。
四、簽定“安全生產(chǎn)承諾書(shū)”，落實(shí)安全責(zé)任。
養(yǎng)護(hù)人員進(jìn)行外業(yè)施工或者對(duì)工程日常養(yǎng)護(hù)，面臨著各種安全問(wèn)題，為落實(shí)安全責(zé)任制，防止和削減各類(lèi)安全事故的發(fā)生，養(yǎng)護(hù)人員全員簽定“安全承諾書(shū)”，把安全生產(chǎn)落實(shí)到每個(gè)部門(mén)、崗位、人員，形成安全工作齊抓共管的良好局面和人人參與的濃厚氛圍。通過(guò)“安全承諾書(shū)”簽名活動(dòng)，把安全工作提高到應(yīng)有的高度，從而實(shí)現(xiàn)“要我安全”到“我要安全”的轉(zhuǎn)變，給每位施工人員思想上套上了一道安全“緊箍咒”，確保無(wú)安全事故發(fā)生。
五、增強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)督，嚴(yán)格安全操作規(guī)程。
在工程施工期間，一是應(yīng)成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組。為養(yǎng)護(hù)人員提供必要的安全保護(hù)器材，制定并落實(shí)安全措施，從而保證整個(gè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)施工安全。二是要做好安全宣傳工作。組織施工人員認(rèn)真學(xué)習(xí)上級(jí)安全法規(guī)和規(guī)章制度，明確了安全員抓安全。在全體施工人員中，積極進(jìn)行安全宣傳教育工作，貫徹“安全第一，預(yù)防為主”的方針，強(qiáng)化安全意識(shí)，從思想上重視安全生產(chǎn)工作。三是嚴(yán)格安全操作程序。各工種嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的安全操作規(guī)程，施工人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)，必須佩帶有效的安全保護(hù)設(shè)施。嚴(yán)禁酒后操作機(jī)械設(shè)備，嚴(yán)禁機(jī)械設(shè)備帶病或超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)違章批示、操作的當(dāng)即遏制，確保平安。對(duì)用電裝配做到經(jīng)常搜檢，防止電線接頭呈現(xiàn)接觸不良、打火現(xiàn)象，電器設(shè)備一律按尺度設(shè)置裝備擺設(shè)漏電呵護(hù)器，按用電負(fù)荷配備尺度保險(xiǎn)絲，確保用電平安。為保證夜間搶險(xiǎn)或施工安全，要在施工現(xiàn)場(chǎng)兩側(cè)吊掛紅燈示警，并放置專(zhuān)人夜間值班看管，以防發(fā)生意事故。四是開(kāi)展安全檢查。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立了專(zhuān)職安全檢查員，按照有關(guān)原則，重點(diǎn)檢查勞動(dòng)條件、生產(chǎn)設(shè)備、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全衛(wèi)生以及生產(chǎn)人員的行為，發(fā)現(xiàn)不安全因素徹底消除。安全員認(rèn)真進(jìn)行施工前、施工中和施工后的安全檢查，消除或避免事故隱患。
此外，我們還要消除在思想認(rèn)識(shí)上存在的三個(gè)誤區(qū)。一是對(duì)職工培訓(xùn)的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。認(rèn)為已連續(xù)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)多少年，大多職工也從事維修養(yǎng)護(hù)多年，覺(jué)得沒(méi)有再加大培訓(xùn)力度的必要了；再者是專(zhuān)、兼職安全管理人員少，一味追求施工工期進(jìn)度，沒(méi)有時(shí)間、力量和精力來(lái)深入搞培訓(xùn)；由于領(lǐng)導(dǎo)重視程度和培訓(xùn)力度不夠以及流于形式的狀況，而事故恰恰最容易發(fā)生在對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)生疏、現(xiàn)場(chǎng)安全施工經(jīng)驗(yàn)少的職工身上。所以，抓緊對(duì)職工勞動(dòng)安全生產(chǎn)的教育，也是有效防止安全事故發(fā)生的保障。
二是個(gè)別安全管理人員或干部思想上的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。執(zhí)行制度必嚴(yán)、違反制度必究，對(duì)待安全生產(chǎn)工作我們都知道“嚴(yán)是愛(ài)、松是害”，然而在實(shí)際工作中，個(gè)別安全管理人員或干部干部對(duì)安全管理存在著“三怕”思想：對(duì)上怕?lián)?zé)任，對(duì)下怕得罪人，對(duì)工作怕吃苦受累，造成形式主義、好人主義、官僚主義的嚴(yán)重局面，導(dǎo)致在執(zhí)行和落實(shí)當(dāng)中出現(xiàn)“缺位”現(xiàn)象。
三是目標(biāo)和落實(shí)措施上脫節(jié)的誤區(qū)。有些企業(yè)雖在年初簽訂了目標(biāo)，又與上、下級(jí)簽訂了責(zé)任書(shū)，但過(guò)后并沒(méi)有落實(shí)措施，使責(zé)任書(shū)流于形式，成了一紙空文。
總之，安全工作只有起點(diǎn)，沒(méi)有終點(diǎn)，安全管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要各不斷探索、鞏固和創(chuàng)新，努力走出一條適應(yīng)工程施工安全、操作性強(qiáng)的管理路子。時(shí)刻保持良好的、穩(wěn)定的安全生產(chǎn)局面，做到筑牢防線、長(zhǎng)抓不懈、警鐘長(zhǎng)鳴，把好安全生產(chǎn)關(guān)。
維修工程管理制度9
(1)維修檔案屬工程檔案的一部份，由工程部文員統(tǒng)一管理。
(2)設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、電梯、空調(diào)、裝修、用戶單元內(nèi)設(shè)施分類(lèi)。
(3)用戶單元維修檔案用標(biāo)簽按不同檔案分開(kāi)，其他檔案按類(lèi)別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
(4)文員根據(jù)返回工程部的維修單每天填寫(xiě)維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。
(5)文員每天核對(duì)發(fā)出和返回的`維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
(6)文員每月對(duì)維修檔案記錄、維修單等進(jìn)行整理，并分類(lèi)歸檔。
(7)維修檔案為評(píng)估大廈設(shè)備運(yùn)行情況和用戶室內(nèi)設(shè)備狀況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過(guò)期檔案由工程部經(jīng)理、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷(xiāo)毀。
維修工程管理制度10
1、保衛(wèi)部檔案建立在本部門(mén)辦公室(原則上由秘書(shū)管理);
2、消防檔案包括：上級(jí)文件、公函;工程消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;防火檢查記錄單;火險(xiǎn)隱患通知單，向上級(jí)呈送的各類(lèi)消防請(qǐng)示和報(bào)告，各級(jí)消防組織、滅火力量，消防設(shè)施、設(shè)備的分布;
3、內(nèi)保檔案包括：上級(jí)文件、公函，重點(diǎn)要害部位及人員政審，公安機(jī)關(guān)對(duì)案情案卷，保衛(wèi)部對(duì)案情的調(diào)查案卷，公安機(jī)關(guān)出具的傳喚、搜查、逮捕、拘留、勞動(dòng)教養(yǎng)通知書(shū)，司法機(jī)關(guān)送達(dá)的.判決通知書(shū)，公安機(jī)關(guān)的外調(diào)介紹信，案情通報(bào);
4、其它檔案包括：上級(jí)文件、通知、會(huì)議紀(jì)要，向上級(jí)請(qǐng)示的各類(lèi)行文、飯店各項(xiàng)安全管理制度，對(duì)飯店各級(jí)安全檢查的記錄單、通知單、隱患通知書(shū)，整改措施、意見(jiàn)和建議，各項(xiàng)安全培訓(xùn)與考核記錄，有關(guān)安全會(huì)議紀(jì)要，交通事故、違紀(jì)開(kāi)除、非正常死亡，工作計(jì)劃和總結(jié);
5、檔案分類(lèi)裝存，編排序號(hào)，建立目錄，嚴(yán)格履行借還登記手續(xù)。
6、建立新類(lèi)別檔案需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理，撤消舊檔案須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理辦公會(huì)確定，報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。
維修工程管理制度11
第一章總則
第1條為加強(qiáng)學(xué)校維修工程的管理,保證教學(xué)、科研工作的正常開(kāi)展,使維修工程管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,特制定本辦法。
第2條本辦法適用于全校各部門(mén),經(jīng)費(fèi)來(lái)源于學(xué)校計(jì)劃、部門(mén)自籌的維修、改造、裝修等工程項(xiàng)目。
第3條為保證房屋結(jié)構(gòu)安全和建筑整體美觀,維護(hù)學(xué)校利益和廣大師生的生命財(cái)產(chǎn)安全,各項(xiàng)維修工程必須通過(guò)學(xué)校主管部門(mén)的技術(shù)論證,確認(rèn)安全、可行,方可施工。
第二章組織機(jī)構(gòu)
第4條后勤處是主管學(xué)校維修工程的職能部門(mén)和辦事機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)維修項(xiàng)目的日常管理工作。
第三章管理職責(zé)
第5條后勤處基建辦的職責(zé)是:負(fù)責(zé)維修項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)建、編制計(jì)劃任務(wù)書(shū)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、合同簽訂、項(xiàng)目監(jiān)控(包括材料主材價(jià)格的控制)、項(xiàng)目驗(yàn)收等。
第6條依據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的維修計(jì)劃,代表學(xué)校(甲方)向乙方下達(dá)維修任務(wù),提出工程技術(shù)及質(zhì)量要求,并簽訂工程合同。
第7條對(duì)學(xué)校下屬各部門(mén)自籌經(jīng)費(fèi)的改建裝修工程進(jìn)行管理。
第8條對(duì)施工單位的技術(shù)能力和工程施工所用材料的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行鑒定認(rèn)可。
第9條對(duì)施工過(guò)程實(shí)行監(jiān)督,配合施工單位技術(shù)主管協(xié)調(diào)處理有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。督促施工單位負(fù)責(zé)人嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。
第10條負(fù)責(zé)組織使用部門(mén)和相關(guān)部門(mén)對(duì)工程的竣工驗(yàn)收,匯總工程結(jié)算資料送審。
第11條受理師生員工對(duì)各類(lèi)維修服務(wù)的投訴。
第四章維修項(xiàng)目申報(bào)程序
第一節(jié)申報(bào)程序
第12條全校各部門(mén)下一年度需報(bào)批的各類(lèi)維修工程項(xiàng)目,均應(yīng)有書(shū)面請(qǐng)修報(bào)告和提出維修要求的文字說(shuō)明或圖表介紹,并在本年度的10月份送交后勤處。
第13條基建辦根據(jù)報(bào)告內(nèi)容,依據(jù)輕重緩急,在年底前編制下年度全校的維修工作計(jì)劃,報(bào)學(xué)校審批后,有計(jì)劃的安排維修。
第14條小型維修及以上的各類(lèi)維修工程項(xiàng)目,均應(yīng)辦理申報(bào)、審批、立項(xiàng)手續(xù),對(duì)于未經(jīng)后勤處批準(zhǔn)而擅自施工的,審計(jì)部門(mén)不予審計(jì),財(cái)務(wù)部門(mén)可拒付工程款。
第15條以下特殊情況可邊施工邊上報(bào)后勤處基建辦。
(1)臨時(shí)性的緊急工程。
(2)校區(qū)內(nèi)突發(fā)的影響正常辦公或安全的搶修工程(如水管爆裂、電纜損壞導(dǎo)致停電等)。
第二節(jié)零星維修和專(zhuān)項(xiàng)維修工程
第16條零星維修是指學(xué)校行政辦公用房、教學(xué)科研用房、學(xué)生宿舍的改造、擴(kuò)建、裝璜,以及學(xué)校園林環(huán)境建設(shè),道路、路燈、上下水改造等,其造價(jià)在5000元及以下的維修項(xiàng)目。
第17條專(zhuān)項(xiàng)維修工程是指造價(jià)在5000元以上的各類(lèi)維修、改造、擴(kuò)建、裝潢等工程項(xiàng)目,專(zhuān)項(xiàng)維修工程應(yīng)單獨(dú)申報(bào),待經(jīng)費(fèi)落實(shí)后,按規(guī)定的工程程序?qū)嵤?/p>
第六章施工管理
第18條為確保工程質(zhì)量,保護(hù)師生的生命財(cái)產(chǎn)安全,后勤處基建辦應(yīng)在施工質(zhì)量上加強(qiáng)對(duì)施工單位的管理。
第19條施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照甲方制定的工程預(yù)算和實(shí)施方案圖進(jìn)行施工。
第20條施工單位應(yīng)服從甲方委派的項(xiàng)目監(jiān)理員的管理。
第21條施工中,施工單位必須使用符合國(guó)家質(zhì)量認(rèn)證的材料。
第22條施工中的隱蔽工程,乙方應(yīng)提前1天通知甲方,隱蔽記錄應(yīng)在檢查的'同時(shí)簽證,一般不得后補(bǔ),簽證后的隱蔽記錄應(yīng)送交一份給甲方項(xiàng)目監(jiān)理員留存。
第23條施工中,甲方項(xiàng)目監(jiān)理員將按國(guó)家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,如有不按圖施工或存在質(zhì)量問(wèn)題且拒不及時(shí)糾正的,甲方項(xiàng)目監(jiān)理員有權(quán)下達(dá)“停工整改通知單”。
第24條施工單位必須堅(jiān)持文明施工,自覺(jué)愛(ài)護(hù)學(xué)校的花草樹(shù)木及一切設(shè)施,不得污染道路,廢水應(yīng)疏通溝渠經(jīng)下水排放,較大工程應(yīng)采取封閉施工。
第25條工程竣工應(yīng)做到工完場(chǎng)清,否則,按《z學(xué)院綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第26條施工單位一切臨時(shí)設(shè)施的搭設(shè)必須通過(guò)后勤處基建辦批準(zhǔn),否則,無(wú)條件拆除。
第七章工程變更
第27條工程施工過(guò)程中需按圖施工,若確需變更,應(yīng)以書(shū)面形式報(bào)告后勤處,經(jīng)后勤管理處及相關(guān)部門(mén)簽字后,變更才為有效變更(涉及造價(jià)較大增減的工程變更,需提前三天報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo),工程變更需同步簽證,不允許后補(bǔ))。未經(jīng)上述程序批準(zhǔn)的變更為無(wú)效變更,不列入決算。
第28條發(fā)生3萬(wàn)元以內(nèi)的設(shè)計(jì)變更時(shí),在不超出工程概算時(shí),由后勤管理處處長(zhǎng)審批;3萬(wàn)元以上的上報(bào)分管校長(zhǎng)審批,變更超出工程預(yù)算時(shí),1萬(wàn)元以內(nèi)由后勤管理處審批;1萬(wàn)元以上報(bào)分管校長(zhǎng)審批。
第八章竣工結(jié)算
第29條承包人在工程竣工之日起5日內(nèi),提交竣工資料和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門(mén)驗(yàn)收合格,工程結(jié)算審核確定,扣除質(zhì)保金后,余款一次付清。
第30條承包人提供竣工圖時(shí),在本工程范圍內(nèi)發(fā)生的線路及管網(wǎng)改造,必須提供竣工線路和竣工管網(wǎng)圖一式兩份。
第31條驗(yàn)收合格后,施工單位按后勤處要求將施工資料報(bào)送后勤處,經(jīng)后勤處初審、簽章后,報(bào)送學(xué)校審計(jì)處。
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