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學(xué)校辦公管理制度

時(shí)間:2023-04-07 09:21:06 制度 我要投稿

學(xué)校辦公管理制度

  在當(dāng)下社會(huì),制度使用的情況越來越多,制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的學(xué)校辦公管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

學(xué)校辦公管理制度

學(xué)校辦公管理制度1

  一、按規(guī)定使用,注重日常保養(yǎng)。

  1、使用設(shè)備前要仔細(xì)閱讀使用說明書,或請(qǐng)專業(yè)人員講解使用規(guī)范。

  2、嚴(yán)格按規(guī)定使用設(shè)備,不許違反規(guī)定,自行拆卸。

  3、使用期間不得轉(zhuǎn)借他人,如出現(xiàn)問題,責(zé)任人負(fù)全責(zé)。

  4、平時(shí)注重清潔保養(yǎng),要認(rèn)識(shí)到設(shè)備是學(xué)校公共資源,注意公德意識(shí)。

  5、按時(shí)、認(rèn)真地填寫電教設(shè)備使用登記表,字跡清晰、內(nèi)容真實(shí)。

  二、使用人學(xué)會(huì)基本維修常識(shí),解決常見問題。

  使用人要學(xué)會(huì)簡(jiǎn)單基本的維修技能,對(duì)使用中的常見問題能進(jìn)行正確的判斷,在征得專業(yè)維修人員的`意見后,可以自行解決常見問題,并做好記錄。

  三、重大問題要及時(shí)上報(bào),不隱瞞、不拖延。

  四、如因個(gè)人不慎,損壞設(shè)備,則按賠償條款進(jìn)行賠償。

  五、使用人在借期滿時(shí)要及時(shí)交還設(shè)備,使用人(或借用人)及設(shè)備管理人員同時(shí)檢查設(shè)備狀況,做好記錄和交接手續(xù)。

學(xué)校辦公管理制度2

  為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,制定本制度。

  一、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。

  二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

  四、禁止使用學(xué)校電話打私人電話或用學(xué)校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔,做到長(zhǎng)話短說。

  五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見.

  六、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機(jī)撥打電話,不得傳真復(fù)印個(gè)人資料。

  七、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用。

  八、學(xué)校電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。

  九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

  十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽、不問、不傳。

  十一、下班時(shí)隨手整理自己的`辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

學(xué)校辦公管理制度3

  一、病假

  1、因病休息一天以上(包括一天)需交醫(yī)療單位病假證明。

  2、到醫(yī)院看病要事先請(qǐng)假。

  3、病假期間除住院治療外,不發(fā)工資。

  二、事假

  1、請(qǐng)事假必須事前向主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方能離校,如有急事不能事先請(qǐng)假,須于上班前用電話或委托別人請(qǐng)假,事后說明原因,補(bǔ)辦手續(xù)。

  2、事假期間不發(fā)給工資。

  三、曠工

  1、凡無(wú)故不上班或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位者均作為曠工論處。

  2、曠工三日以上,按自動(dòng)退職處理。

  3、曠工期間停發(fā)工資。

  四、產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假

  按國(guó)務(wù)院及上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。婚假、探親假一律利用寒暑假,假期已滿因故不能按時(shí)上班時(shí),需辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可續(xù)假,凡不請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而逾期不歸者按曠工論處。

學(xué)校辦公管理制度4

  為規(guī)范辦公用品的統(tǒng)一購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、登記管理,特制定本制度。

  一、大宗日常辦公用品,根據(jù)實(shí)際情況,由學(xué)校后勤服務(wù)部擬制購(gòu)買計(jì)劃,學(xué)校校長(zhǎng)簽字后,再由專人按規(guī)定程序統(tǒng)一購(gòu)買;零星臨時(shí)急需辦公用品由學(xué)校后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置。非日常辦公用品或價(jià)值較大的.辦公用品,由學(xué)校行政會(huì)討論后制定購(gòu)置計(jì)劃,校長(zhǎng)簽字后,再由專門的采購(gòu)小組按規(guī)定程序購(gòu)買。

  二、辦公用品購(gòu)買后,學(xué)校保管人員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)貨、保管,同時(shí)按類別建立入庫(kù)臺(tái)帳;納入固定資產(chǎn)管理的同時(shí)建立固定資產(chǎn)登記卡。

  三、辦公用品的發(fā)放,必須嚴(yán)格控制并建立發(fā)放登記臺(tái)帳;辦公用品的領(lǐng)用,必須嚴(yán)格控制并履行簽字手續(xù)。

  四、工會(huì)于每期末協(xié)同學(xué)?倓(wù)處對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)教師領(lǐng)用的辦公用品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核算費(fèi)用后,予以公布。

  五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  六、所有人員對(duì)辦公用品必須厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗、費(fèi)用。

  七、所有人員對(duì)辦公用品必須愛護(hù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為損壞現(xiàn)象,則必須照價(jià)賠償。

學(xué)校辦公管理制度5

  一、辦公紀(jì)律

  1、自覺遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班,如遇特殊情況需短時(shí)間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。

  2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

  3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

  4、按時(shí)認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

  5、準(zhǔn)時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì)議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

  6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室,以免影響教師辦公。

  7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

  二、電腦管理使用

  1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

  2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的`硬件故障需要維修,請(qǐng)與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

  3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護(hù),做到人走關(guān)機(jī),斷電過夜,節(jié)約用電,延長(zhǎng)電腦使用壽命。

  4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

  5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運(yùn)用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識(shí)提高教學(xué)能力。

學(xué)校辦公管理制度6

  辦公室是全校公文處理的管理部門,負(fù)責(zé)全校收發(fā)文的管理。

  一、收文辦理

  收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

 。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負(fù)責(zé)對(duì)全部來文(紙質(zhì)、電子)進(jìn)行簽收、登記,收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期、辦理意見等情況逐項(xiàng)填寫清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見后呈送校領(lǐng)導(dǎo)閱批。

  (二)閱辦文件由辦公室文秘人員按下列程序處理:

  1、校長(zhǎng)閱示。所有來文一律先呈送校長(zhǎng)閱批。黨務(wù)來文由黨委書記閱批。

  2、分管校領(lǐng)導(dǎo)閱處。根據(jù)校長(zhǎng)或黨委書記的批示,按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)閱處,有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)要當(dāng)日閱處(如需傳閱,應(yīng)交由文秘送下一位校領(lǐng)導(dǎo)閱處)。急件即送批辦,校長(zhǎng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導(dǎo)閱處并說明情況。

  3、有關(guān)處室閱辦。根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的批示交有關(guān)處室辦理,有關(guān)處室負(fù)責(zé)人應(yīng)按時(shí)完成公文辦理工作,并及時(shí)將辦理結(jié)果反饋給辦公室。

  4、存檔。有關(guān)處室辦結(jié)后,應(yīng)將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認(rèn)后按規(guī)定存檔。

  (三)傳閱件原則上按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由前向后遞送,傳批件按校領(lǐng)導(dǎo)的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導(dǎo)出差,可先送下一位閱文領(lǐng)導(dǎo)。文秘人員應(yīng)隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄,避免漏傳、誤傳和延誤。

  (四)文秘人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)辦結(jié)。

 。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^程中不準(zhǔn)橫傳,一律由文秘人員負(fù)責(zé)傳遞。

  (六)文秘人員必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作,每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺(tái)及時(shí)收發(fā)文件,急件要做到隨收隨送。

  二、發(fā)文辦理

  (一)凡以我校名義印發(fā)的公文,都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

 。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負(fù)責(zé),要求符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策規(guī)定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負(fù)責(zé)人審稿。

 。ㄈ┖烁濉徃逋瓿珊蠼晦k公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負(fù)責(zé)。

 。ㄋ模┡尽徃逋瓿珊笥煞止苄nI(lǐng)導(dǎo)批示或簽發(fā)。

  (五)簽發(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文,一律由校長(zhǎng)簽發(fā);以本校名義印發(fā)的平行文或下行文,一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(zhǎng)簽發(fā),涉及干部任免等重大事項(xiàng)由校長(zhǎng)簽發(fā)。

 。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負(fù)責(zé)文秘的同志負(fù)責(zé),包括填寫發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。發(fā)文登記前應(yīng)進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續(xù)是否按規(guī)定程序辦理,是否完備,附件材料是否齊全。

  (七)復(fù)校。復(fù)校由辦文的同志負(fù)責(zé),辦文的'同志負(fù)全面校對(duì)責(zé)任,包括文字、格式、內(nèi)容等。

  (八)分發(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負(fù)責(zé)文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后,由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。

  (九)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:

  1、處室草擬公文未經(jīng)處室負(fù)責(zé)人核稿的,辦公室退回?cái)M文處室核稿。

  2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,辦公室不予印制,送由辦文處室復(fù)校。

  3、未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文處室完善手續(xù)。

  4、嚴(yán)格控制校內(nèi)發(fā)文數(shù)量,一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。

  三、監(jiān)督管理與責(zé)任追究

  辦公室負(fù)責(zé)行政文件落實(shí)的監(jiān)督管理,組織科負(fù)責(zé)黨委文件落實(shí)的監(jiān)督管理,收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導(dǎo)審批、閱處延誤,造成工作被動(dòng)的,報(bào)請(qǐng)學(xué)校辦公會(huì)研究,視情節(jié)給予扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月10%―30%績(jī)效工資處分,造成嚴(yán)重后果的扣除相關(guān)責(zé)任人當(dāng)月績(jī)效工資。處分情況向全校公示。

  四、本制度解釋權(quán)歸學(xué)校辦公室。

學(xué)校辦公管理制度7

  為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營(yíng)造良好的.工作氛圍,特制定本制度。

  一、保證各辦公室的安全使用:

  1、員工須嚴(yán)格保管辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室員工;

  2、員工須嚴(yán)格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙轉(zhuǎn)借非辦公室員工。

  二、員工上班時(shí)應(yīng)注重儀表,穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠(chéng),待客精神飽滿,不卑不亢,無(wú)不禮貌行為。

  三、所有員工不得在辦公室區(qū)域內(nèi)吸煙。

  四、注意使用禮貌用語(yǔ),辦公室交談注意音量控制,禁止聚眾聊天,大聲喧嘩,影響他人辦公。

  五、一切來訪須在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。外來方可統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意外來人員不得進(jìn)入辦公區(qū)。辦公時(shí)間嚴(yán)禁會(huì)客。

  六、嚴(yán)禁辦公時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。

  七、為保證辦公區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公室、柜子及窗臺(tái)上搭晾毛巾、放置衣服;辦公用品應(yīng)盡量放整齊、合理;愛護(hù)使用辦公設(shè)備,若有損壞、丟失、污染,應(yīng)予以賠償。

  八、員工下班或外出時(shí),應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料等,下班后,應(yīng)將有關(guān)抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。

  九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  十、員工加班時(shí)應(yīng)保證辦公區(qū)域的安全,加班結(jié)束時(shí),要將辦公計(jì)算機(jī)及電燈關(guān)閉,結(jié)束后確認(rèn)門窗一鎖好方可離開。

  十一、注意防火、防盜,一旦發(fā)現(xiàn)問題,要立即通知行政辦,并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報(bào)告、處理的相關(guān)規(guī)定辦理。

  十二、員工應(yīng)該嚴(yán)格遵守學(xué)校作息時(shí)間,執(zhí)行上班簽到制度。

  十三、各辦公室根據(jù)本規(guī)定制定相應(yīng)的管理規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行。

學(xué)校辦公管理制度8

  第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請(qǐng)假。

  第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。

  第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。

  第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。

  第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。

  學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學(xué)校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:

  1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個(gè)辦公室都要成立管理小組,并指定小組長(zhǎng),小組則相應(yīng)制定自己的衛(wèi)生制度公約。

  2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。

  3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的`清理。個(gè)人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。

  4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲(chǔ)存與教學(xué)活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。

  5、辦公室嚴(yán)禁放音響,嚴(yán)禁從事與教學(xué)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

  6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。

  7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物,愛護(hù)公共設(shè)施,做到安全用電、用火。

  8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。

  9、負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對(duì)各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。

  10、每月學(xué)校對(duì)教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行評(píng)比。將評(píng)比的結(jié)果予以公布,并對(duì)模范衛(wèi)生辦公室予以獎(jiǎng)勵(lì)。

學(xué)校辦公管理制度9

  1、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細(xì)軟物品。

  2、對(duì)確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室,必須采取完善的'安全防范措施,并由專人管理。

  3、辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。

  4、每天最后離開辦公室的教職員工,必須關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。

  5、設(shè)辦公室安全員,統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識(shí),督促檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向保衛(wèi)處(科)報(bào)告。

  6、落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

學(xué)校辦公管理制度10

  總則

  第一條 為規(guī)范辦公室工作,更好地行使工作職能,特制定本制度。

  第二條 辦公室是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu),在黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)學(xué)校黨委和行政負(fù)責(zé)。

  工作職責(zé)

  第三條 辦公室的主要職責(zé)是:

  1.起草、審核和印發(fā)各類公文,審核各部門代擬的以學(xué);蛐nI(lǐng)導(dǎo)名義發(fā)布的各類文稿;組織起草學(xué)校全局性重要材料。

  2.圍繞黨委和行政的中心工作,開展調(diào)查研究,為學(xué)校決策提供參考和依據(jù)。

  3.組織安排學(xué)校黨政會(huì)議和活動(dòng),組織推動(dòng)全校性重要會(huì)議、活動(dòng)和工作。

  4.督促落實(shí)黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

  5.根據(jù)學(xué)校整體工作部署,對(duì)全校各單位、各部門工作進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。

  6.負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。

  7.處理機(jī)要文書,協(xié)調(diào)推動(dòng)全校的保密工作。

  8.管理和使用學(xué)校黨委、行政印章和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)公用印章,監(jiān)管各單位印章的刻制和使用,開具學(xué)校介紹信。

  9.處理接待校內(nèi)外的來信、來訪。

  10.參與制定學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和全局性的改革方案。

  11.負(fù)責(zé)學(xué)校年鑒編纂。

  12.負(fù)責(zé)規(guī)劃實(shí)施電子政務(wù)工作。

  13.完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

  第四條 辦公室主任主持辦公室全面工作,對(duì)辦公室工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

  第五條 辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手,在主任領(lǐng)導(dǎo)下分管部分工作,對(duì)主任負(fù)責(zé)。

  第六條 辦公室全體人員實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。每個(gè)成員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成所屬工作,接受組織考核。

  第七條 辦公室實(shí)行每周工作任務(wù)分解制和工作任務(wù)完成情況周報(bào)制。

  主任辦公會(huì)

  第八條 主任辦公會(huì)由主任主持,副主任、綜合檔案室主任參加。必要時(shí)辦公室有關(guān)人員列席。

  第九條 辦公室的'下列重要工作必須提經(jīng)主任辦公會(huì)討論決定:

  1.辦公室年度工作計(jì)劃、工作總結(jié);

  2.辦公室重大調(diào)研、督查工作;

  3.辦公室干部年度考核工作及科級(jí)干部調(diào)整、配備建議方案;

  4.辦公室先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人評(píng)定和有關(guān)獎(jiǎng)懲工作;

  5.重要工作改革方案和規(guī)章制度的制定工作;

  6.學(xué)校黨委、行政和上級(jí)有關(guān)部門布置交辦的重要工作;

  7.其它重要工作。

  第十條 主任辦公會(huì)原則上每周五下午召開,特殊情況也可隨時(shí)召開。議題由工作人員提出建議,主任確定。

  第十一條 主任辦公會(huì)討論問題,根據(jù)議題由分管主任提出初步意見,全體人員充分發(fā)揚(yáng)民主,集思廣益,由主任在全面聽取意見的基礎(chǔ)上作出決定。

  辦事規(guī)則

  第十二條 學(xué)校辦公室必須認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校黨政決定,落實(shí)年度、學(xué)期工作計(jì)劃和階段性工作計(jì)劃。在辦事過程中嚴(yán)格堅(jiān)持以下要求:

  1.依法辦事:嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),遵照校、院規(guī)章制度,依章正確履行職責(zé);

  2.文明辦事:嚴(yán)守職業(yè)道德規(guī)范,做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務(wù);

  3.秉公辦事:做到公正公平、實(shí)事求是、盡職盡責(zé)、不徇私情;

  4.及時(shí)辦事:做到不拖拉、不推諉;

  5.公開辦事:推行政務(wù)公開,做到應(yīng)公開的事項(xiàng)全部公開,自覺接受群眾監(jiān)督;

  6.廉潔辦事:做到勤政廉政、克己奉公,自覺抵制各種不正之風(fēng)。

  第十三條 重要工作和問題的處理必須及時(shí)逐級(jí)按規(guī)定請(qǐng)求、報(bào)告;答復(fù)請(qǐng)示和詢問必須遵循有關(guān)文件精神和組織意見,把握不準(zhǔn)的問題必須逐級(jí)請(qǐng)示后再作答復(fù)。

  第十四條 代擬學(xué)校公文按分工由有關(guān)人員擬稿,由分管主任和主任核稿并簽字后,交機(jī)要室辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審簽發(fā)文事宜。

  第十五條 辦理辦公室公文按分工由有關(guān)人員擬稿,主任審簽后方可發(fā)文。

  第十六條 來文由機(jī)要室受理,及時(shí)送主任簽批并轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)人員閱示、閱辦。有關(guān)人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況,及時(shí)退回機(jī)要室辦理退文或存檔案室。

  第十七條 執(zhí)行財(cái)務(wù)公開制度,定期在一定范圍內(nèi)通報(bào)經(jīng)費(fèi)收支情況;實(shí)行"一支筆"審批,經(jīng)費(fèi)的使用報(bào)經(jīng)主任簽字后按章辦理;采購(gòu)大額辦公用品、設(shè)備、會(huì)議用品等必須有兩人出面辦理。

  自身建設(shè)

  第十八條 辦公室以黨性堅(jiān)定、作風(fēng)優(yōu)良、工作出色、業(yè)務(wù)精湛為自身建設(shè)的總體要求。

  第十九條 辦公室以"服務(wù)中心"、"以人為本"、"構(gòu)建和諧"為工作理念,努力實(shí)現(xiàn)"運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督查有效、服務(wù)到位"的工作目標(biāo)。

  第二十條 辦公室全體人員要強(qiáng)化政治意識(shí)、樹立服務(wù)觀念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)、樹立進(jìn)取觀念,強(qiáng)化形象意識(shí)、樹立時(shí)效觀念,強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識(shí)、樹立共事觀念,強(qiáng)化規(guī)范意識(shí)、樹立制度觀念,強(qiáng)化廉潔意識(shí)、樹立紀(jì)律觀念。

  第二十一條 辦公室政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)每月各安排半天,上級(jí)布置的學(xué)習(xí)任務(wù)及時(shí)安排。

  第二十二條 全體人員必須嚴(yán)格遵守考勤制度,因病因事不能按時(shí)出勤必須辦理請(qǐng)假手續(xù)。

學(xué)校辦公管理制度11

  第一章總則

  第一條、為加強(qiáng)辦公室管理,維護(hù)學(xué)校良好形象,特為規(guī)范辦公室的日常辦公管

  理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

  第二條、適用范圍

  本制度適用于學(xué)校辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

  第三條、考核職責(zé)部門

  本制度的檢查、監(jiān)督部門為學(xué)校教輔部執(zhí)行,違反此規(guī)定的人員,將給予一定數(shù)額的扣薪處理。

  第二章細(xì)則

  第四條、服務(wù)規(guī)范

  1、儀表、辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。

  2、微笑服務(wù)、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。

  3、用語(yǔ)、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。

  4、現(xiàn)場(chǎng)接待、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)前臺(tái)應(yīng)保證有人接待。

  5、電話接聽、

  (1)接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用學(xué)校電話時(shí)間太長(zhǎng)。

  (2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話。

  6、接人待物要講文明禮貌。對(duì)其它部門、客戶和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

  第五條辦公秩序

  1、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。

  2、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,要堅(jiān)守崗位,外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報(bào)告去向、時(shí)間方可離開。不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

  3、答復(fù)問題要有理有據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對(duì)拿不準(zhǔn)的問題,要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門。

  4、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。

  5、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  6、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的`事情要積極解決,解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

  7、搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。

  8、文件管理

  8、1文件、檔案、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔。

  8、2文件的打印須到指定人員處領(lǐng)取A4紙到前臺(tái)打印。

  8、3重要文件一般標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度,未標(biāo)明和按

  8、4文件辦理包括、草擬、討論、審核、簽發(fā)、用印、登記、分發(fā)等

  8、5收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程,包括、簽收、登記、審核、

  8、6參加上級(jí)或各部門召開的會(huì)議材料、文件、領(lǐng)導(dǎo)講話,要存檔保

  9、積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng),因故不能參加者,必須經(jīng)主管批準(zhǔn)請(qǐng)假。

  第六條、用電使用規(guī)定

  1、員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

  2、員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開著過夜。

  3、員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開學(xué)校的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開燈。

  第七條、衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

  1、辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù)。

  2、辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔,每周進(jìn)行一次大掃除,個(gè)人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

  3、辦公室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。第三章附則

  第一條、本制度的最終解釋權(quán)在樂孚教育派樂多快樂英語(yǔ)教輔部。

  第二條、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

學(xué)校辦公管理制度12

  為了規(guī)范我校計(jì)算機(jī)的使用與管理 ,提高工作效率,使計(jì)算機(jī)更好地發(fā)揮其作用,特制定本制度。

  一、電腦管理方面

  1、各辦公室的電腦需由專人負(fù)責(zé)每天開啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢,將顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)統(tǒng)一擺放整齊,中午、傍晚離校時(shí),負(fù)責(zé)檢查電腦、電源關(guān)閉情況,并給電腦罩上防塵罩。

  2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù),嚴(yán)格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或舉報(bào)后查實(shí),除批評(píng)教育外,當(dāng)納入本月教育教學(xué)制度考核。

  3、為方便維護(hù),外來人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的,由相關(guān)個(gè)人承擔(dān)賠償責(zé)任。

  4、本室的電腦及相關(guān)設(shè)備沒有校長(zhǎng)室的允許,概不外借。

  5、做好電腦的日常維護(hù)工作,保持設(shè)備的完好。在使用電腦過程中,發(fā)現(xiàn)軟硬件問題,須上報(bào)信息處及時(shí)處理。

  6、為防止電腦病毒的感染,不得隨便使用外來光盤、軟盤等;根據(jù)需要在確認(rèn)光盤、軟盤安全的情況下使用。

  7、愛護(hù)電腦設(shè)備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫。保持電腦附近的區(qū)域的清潔衛(wèi)生。

  8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請(qǐng)各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  9、按正常程序操作,正確關(guān)閉電腦,并切斷電源,絕對(duì)禁止非法關(guān)機(jī)。

  10、各辦公室電腦負(fù)責(zé)人定時(shí)做好電腦資料的.備份整理和系統(tǒng)的優(yōu)化工作,以確保電腦能良好運(yùn)行。

  11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統(tǒng)及他人的文件,不得給系統(tǒng)程序設(shè)置任何的密碼,不得隨意更換操作系統(tǒng)。

  二、信息共享工作

  1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè),重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。

  2、教師運(yùn)用電腦瀏覽網(wǎng)站,認(rèn)真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

  3、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內(nèi)容。

  4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí),不要做惡意的破壞或刪除操作。

學(xué)校辦公管理制度13

  1、辦公用品屬學(xué)校財(cái)產(chǎn),使用時(shí)應(yīng)愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

  2、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備下班后必須切斷電源。

  3、計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)必須按程序正常關(guān)機(jī),嚴(yán)禁非法操作;計(jì)算機(jī)停止使用時(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用防塵罩蓋;嚴(yán)禁私自搬移計(jì)算機(jī);嚴(yán)禁使用未經(jīng)檢測(cè)的計(jì)算機(jī)軟盤和光盤。

  4、禁止在計(jì)算機(jī)上玩游戲或未經(jīng)允許上網(wǎng)(專業(yè)人員因工作需要除外)。

  5、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

  6、用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

  7、嚴(yán)禁打私人電話聊天。

  8、因公需打長(zhǎng)途者須經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。

  9、辦公設(shè)備損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員維修,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

學(xué)校辦公管理制度14

  1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國(guó)、愛校、熱愛本職工作。

  2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣,對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣,對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣,對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。

  3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。

  4、準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。

  5、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  6、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。

  7、對(duì)自己分管的工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),不推委,不扯皮,對(duì)人態(tài)度和藹,一視同仁,樹立良好的服務(wù)態(tài)度。

  8、辦公室人員除了日常自己分管的.工作外,要隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù),保證令行禁止。

  9、要注意辦公室安全,下班前關(guān)好門窗,鎖好辦公桌和文件柜,關(guān)好水源、電源等。

  10、全體辦公室成員必須嚴(yán)格遵守該管理制度。

學(xué)校辦公管理制度15

  學(xué)校辦公室是運(yùn)用科學(xué)管理理論、技術(shù)、方法,發(fā)揮秘書職能,參與政務(wù)、管理事務(wù)、提供服務(wù),輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)總攬全局,溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門正常運(yùn)轉(zhuǎn),為學(xué)校教學(xué)、科研、學(xué)生管理等服務(wù)的一個(gè)管理工作部門。

  一、總論

  學(xué)校辦公室工作是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。它雖然同本單位各部門一樣是在領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的,但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。

  (一)、學(xué)校辦公室管理的指導(dǎo)思想是做好“三服務(wù)”。

  這是辦公室工作的使命所賦予的,是做好辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),具體體現(xiàn)在辦公室管理中首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù);其次是為各職能科室、部門服務(wù);三是為全校師生員工服務(wù)。

  (二)、學(xué)校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和窗口作用。

  1、領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀作用。主要體現(xiàn)在第一,做好調(diào)查研究工作,有針對(duì)性地搜集決策所需要的信息,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)情況,為決策提供依據(jù);第二,綜合意見,匯總方案,陳述利弊,分析比較,供領(lǐng)導(dǎo)者參考;第三,在工作中,主動(dòng)研究學(xué)校各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn),針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)需要,積極提供建設(shè)性意見和工作措施等建議,在當(dāng)好助手的同時(shí),發(fā)揮參謀作用。

  2、領(lǐng)導(dǎo)工作的助手作用。主要體現(xiàn)在第一,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦文、辦事。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)辦理上級(jí)、下級(jí)的公文,起草檔、材料,進(jìn)行公務(wù)接待等,可以使領(lǐng)導(dǎo)騰出時(shí)間和精力抓大事;第二,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)決策的布置落實(shí)工作,全面掌握貫徹實(shí)施情況;第三,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好督促檢查工作。包括對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的大事、要事執(zhí)行落實(shí)情況的督查,也包括對(duì)文件處理和事務(wù)處理的督查,必要時(shí)出面牽頭,積極協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)問題的解決。

  3、學(xué)校管理的協(xié)調(diào)作用。一般是指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理管理工作中各方面的關(guān)系,解決運(yùn)行過程中的矛盾和問題。運(yùn)用各種工作方式和手段,在上下之間、部門之間進(jìn)行溝通調(diào)節(jié),做好上令下行、下情上達(dá),以取得最佳管理能效。

  4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性,一方面要注意收集來自下面的實(shí)際工作情況和動(dòng)態(tài)反映,以及上級(jí)的指示精神、外單位和兄弟學(xué)校的經(jīng)驗(yàn),全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地為校領(lǐng)導(dǎo)提供切合實(shí)際、正確無(wú)誤的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。另一方面應(yīng)該主動(dòng)開展工作,把領(lǐng)導(dǎo)的意圖傳達(dá)下去,把學(xué)校的`改革動(dòng)態(tài)和工作經(jīng)驗(yàn)傳播出去,并運(yùn)行信息反饋。

  5、內(nèi)外聯(lián)系的窗口作用。學(xué)校辦公室是學(xué)校的窗口、門面,主要體現(xiàn)在辦事的效率和質(zhì)量,以及服務(wù)的作風(fēng)和態(tài)度上,無(wú)論是電話受理,還是接待洽談,都從一個(gè)側(cè)面反映出學(xué)校的思想作風(fēng)、精神面貌,實(shí)質(zhì)上對(duì)學(xué)校的管理起著示范作用。

  (三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準(zhǔn)確、保密”的原則。

  1、迅速。辦公室工作要保證領(lǐng)導(dǎo)決策的形成、貫徹、落實(shí)的高效率,要養(yǎng)成辦事敏捷、及時(shí)高效、雷厲風(fēng)行的好作風(fēng)。

  2、準(zhǔn)確。具體地說是辦文要準(zhǔn)確,辦事要穩(wěn)妥,了解情況、反映問題要真實(shí)。養(yǎng)成嚴(yán)肅認(rèn)真細(xì)致的好作風(fēng)。

  3、保密。要切實(shí)做到:不該說的不說,不該問的不問。不該看的不看,不該記的不記。

  二、學(xué)校辦公室的主要工作

  (一)信息工作

  學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面反映學(xué)校各項(xiàng)工作。另外,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項(xiàng)重要任務(wù),搞好信息的收集,按照科學(xué)的程序進(jìn)行篩選、分類、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實(shí)準(zhǔn)確的信息,以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

  (二)文書工作

  文書工作是辦公室工作的重要組成部分,文書工作總的任務(wù)是準(zhǔn)確及時(shí)、安全地處理文書事務(wù),組織公文運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮公文的作用,為有效地推進(jìn)工作服務(wù)。

  學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是:

  第一,做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;

  第二,做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作。

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