公司證照管理管理制度（精選14篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編收集整理的公司證照管理管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　公司證照管理管理制度 1

　　一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

　　二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。

　　三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

　　四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

　　五、證照借用程序:借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。

　　六、證照復(fù)印程序:借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。

　　七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

　　八、證照復(fù)印件必須加蓋再復(fù)印無效章。

　　九、證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

　　公司證照管理管理制度 2

　　1 .公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管，未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得擅自委托他人保管。

　　2 .公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理，并加鎖存放于安全柜內(nèi)。

　　3 .由總經(jīng)理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件，保證二者相符。

　　4 .未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。

　　5 .未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度，按公司規(guī)定予以處罰。

　　6 .使用證照必須登記，注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。

　　7 .管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。

　　8 .所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

　　公司證照管理管理制度 3

　　第一章總則

　　公司印章、證件是公司對內(nèi)、對外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn)。印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴(yán)肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章、證件的管理更加趨于規(guī)范化、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照。

　　第三章職責(zé)范圍

　　1、公司總經(jīng)辦

　　2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

　　3、負(fù)責(zé)本制度的實施與監(jiān)督。

　　4、公司其它各部門、子公司

　　5、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

　　第四章印章、證照分類

　　1、公司印章、證照的分類

　　2、公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章、公司銀行U盾等。

　　3、證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正本、副本）、組織機構(gòu)代碼證（正本、副本）、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

　　第五章印章的刻制與注銷

　　1、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向總經(jīng)辦或財務(wù)室提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。

　　2、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

　　3、申請新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財務(wù)室進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由總裁辦進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　第六章印章、證照的管理

　　1、印章、證照的管理

　　2、公司印章、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理：

　�。�1）公司的所有印章、證照，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　�。�2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財務(wù)室登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。公司總經(jīng)辦及財務(wù)室應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　�。�3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室報告。

　　3、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章、稅務(wù)登記證（正副本）、組織機構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。

　　4、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

　　5、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負(fù)責(zé)管理及使用。

　　6、總經(jīng)辦及財務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)部專管，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理。

　　7、部門撤銷或重組，原使用部門有關(guān)印章、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦，由公司總經(jīng)辦上報總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存、銷毀或辦理注銷手續(xù)。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向公司總經(jīng)辦及財務(wù)室書面報告，并與總經(jīng)辦及財務(wù)室商量補救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

　　10、印章遺失處理

　�。�1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報掛失并報總經(jīng)辦備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請，經(jīng)總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理。

　　11、印章注銷

　�。�1）公司印章如果需要注銷的，先填寫印章注銷申請報告，上報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章注銷申請報告批準(zhǔn)之后，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的注銷程序進行注銷。

　　第七章印章、證照的'使用

　　1、印章、證照的使用

　　2、所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。

　　3、按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

　　4、主要用印文件審批流程：

　�。�1）合同：主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門存檔）→返回主辦部門。

　　（2）對外公文及證明：主辦部門簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室確認(rèn)→公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)辦及財務(wù)室蓋章（《用印申請表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門。

　�。�3）支票等其他用印文件：主辦部門→財務(wù)部審核→報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→返回財務(wù)部（《用印申請表》、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請表》標(biāo)注票號）。

　　第八章印章、證照的使用要求

　　1、印章、證照的使用要求：

　�。�1）印章或證照管理人員對不符合用印手續(xù)、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的，有權(quán)拒絕辦理并及時告知部門負(fù)責(zé)人。

　�。�2）蓋章確保規(guī)范、清晰，上不壓正文，下騎年蓋月。

　　（3）財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無需經(jīng)上述程序，但內(nèi)部須建立用印登記表備查。

　�。�4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司，確因工作需要將印章或證照帶出使用的，應(yīng)按規(guī)定填寫《用印申請表》說明事項，經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用；使用完畢，立即歸還印章保管部門。

　　公司證照管理管理制度 4

　　一、目的

　　為防范經(jīng)營風(fēng)險，維護公司的利益，規(guī)范公司各類印章及證照的管理，確保公司此工作有效運轉(zhuǎn)，特制定本辦法。

　　二、適用范圍

　　本規(guī)定適用于機構(gòu)總部、屬下各子公司。

　　三、證照印章類型

　　1、印章類型

　　公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、部門印章、及各類專門印章。

　　2、證照種類

　　企業(yè)資格證件：如營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（包括國地稅正、副本）、資質(zhì)證照、社保證書、用工證書、車輛使用證等；

　　企業(yè)榮譽證書、審計報告、驗資報告等

　　企業(yè)人員資格證書：如項目經(jīng)理資格證書、職稱證書、特殊工種上崗證書等。

　　四、保管

　　1、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》，詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量、批準(zhǔn)時間、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍、有效時間、年檢時間等；

　　2、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動、復(fù)印、外借，更不允許擅自涂改、出租、變造、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進行擔(dān)保，違反上述規(guī)定者，將追究證件使用人的責(zé)任；

　　3、不同的印章和證件由不同的部門保管，具體如下：

　　五、證照印章使用

　　1、印章使用

　　（1）加蓋印章程序

　　申請加蓋公章、合同專用章，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報總裁審批。

　　子公司申請加蓋公章、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由、使用部門、使用人、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容，報子公司總經(jīng)理審批。

　　財務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行。

　　各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批。

　　印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時，保險柜需人力資源行政部人員與計劃財務(wù)部人員共同開啟。

　�。�2）印章借出規(guī)定

　　公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的，應(yīng)按以下流程執(zhí)行。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批，各子公司借出印章，報子公司總經(jīng)理審批。

　　印章借用人憑審批后的`《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用，如借出的是公章、合同專用章、財務(wù)專用章時，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)過程中，印章借出人、同行人與印章不能分離，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任。

　　印章借出期間，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處，印章歸還時間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時間。

　　印章歸還時，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

　　2、證照（正、副本）原件借出流程及規(guī)定

　　如因工作需要攜帶證照外出，應(yīng)由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報總裁審批。

　　證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù)。

　　證照（正、副本）原件借出期間，使用人只能將證照（正、副本）原件用于經(jīng)過審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處，證照歸還時間不得超出借出當(dāng)日公司下班時間（證照年審、變更等相關(guān)情況除外）。

　　證照歸還時，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

　　六、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。

　　公司證照管理管理制度 5

　　為進一步深化規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項工作高效運轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

　　一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的.法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。

　　二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項和全部事項。

　　三、各類證照由辦公室(財務(wù))登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，并與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，同時由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任。

　　四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時間并簽字。

　　五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔(dān)保。

　　六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù)，并追究其責(zé)任。

　　七、證件主管人因工作需要而調(diào)動崗位時，應(yīng)填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊”上簽字。

　　八、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專人妥善保管，不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在調(diào)離、退休時必須交回工作證 。

　　八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　公司證照管理管理制度 6

　　一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴(yán)肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運行，特制定本制度。

　　二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

　　三、管理部門：綜合管理部

　　四、職責(zé)范圍：

　　(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

　　(二)負(fù)責(zé)本制度的實施與監(jiān)督。

　　五、內(nèi)容：

　　(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。

　　(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

　　(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

　　(四)印章、證照的管理：

　　1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。

　　2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。

　　3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。

　　4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。

　　5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。

　　6、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負(fù)責(zé)管理及使用。

　　7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管。

　　8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。

　　9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

　　10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請。

　　(五)印章、證照的使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的`手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。

　　(六)介紹信管理：

　　1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。

　　2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。

　　3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。

　　4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)及時退還。

　　5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時向綜合管理部反映，及時采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

　　七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

　　公司證照管理管理制度 7

　　第一條公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理。

　　第二條證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

　　如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等。

　　第三條證照的使用包括借用、復(fù)印等。

　　第四條證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

　　第五條證照借用程序

　　借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。

　　第六條證照復(fù)印程序

　　借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→發(fā)放復(fù)印件，如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。

　　第七條如需使用原件，則總總經(jīng)理須核準(zhǔn)。

　　第八條證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

　　公司證照管理管理制度 8

　　第一節(jié)總則

　　第一條為加強公司的證照資質(zhì)的管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法的使用，特制訂本制度。

　　第二條公司的證照管理本著“及時辦理、及時年檢、統(tǒng)一保管”原則，保證證照管理的效率和安全性。行政部負(fù)責(zé)辦理、監(jiān)督檢查工作。

　　第二節(jié)資質(zhì)證照的種類

　　第三條種類

　　一、資質(zhì)證照種類包括基礎(chǔ)證照、專業(yè)證照及獲獎證照三類：

　　(一)基礎(chǔ)證照是指公司的營業(yè)執(zhí)照正副本、組織機構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本、銀行開戶許可證等企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照;

　　(二)專業(yè)證照是指經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照：如電力工程施工總承包三級資質(zhì)、機電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、社保登記證、建造師證、安全員證、崗位資格證、技術(shù)人員學(xué)歷證、個人的職稱證等。

　　(三)獲獎證照是指公司經(jīng)營中獲得的各項榮譽證書、專利證書等。

　　第三節(jié)資質(zhì)證照的辦理部門

　　第四條辦理部門

　　(一)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證均由行政部統(tǒng)籌辦理;

　　(二)公司稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證均由財務(wù)部統(tǒng)籌辦理;

　　(三)公司專業(yè)證照、專利及獲獎證照均由行政部統(tǒng)籌辦理;

　　第五條證照除正常的年檢和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準(zhǔn)后方可辦理。

　　第六條證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因個人原因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，將追究證照經(jīng)辦人員責(zé)任。如被罰款的，所罰款項全部由經(jīng)辦人承擔(dān)。

　　第七條所有證照辦理完畢后，必須將原件備案至相應(yīng)保管部門。

　　第八條證照辦理過程中產(chǎn)生的費用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報銷手續(xù)。

　　第四節(jié)證照保管及使用

　　第九條行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。所有證照原件由行政部專人負(fù)責(zé)保管，并負(fù)責(zé)登記、備案并保留掃描件。

　　第十條行政部應(yīng)妥善保管印章和證照，存放于專門的、干燥的文件柜里，不用時注意上鎖，未經(jīng)許可不得啟用、濫用、復(fù)印、外借等，證照類的還應(yīng)備掃描件歸檔和留存復(fù)印件以備急用。保管期間，公司及部門印章、證照管理員為管理責(zé)任人。

　　第十一條行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)，組織完成各種證照的年度檢審，確保證照的有效性。

　　第十二條為保證公司的合法經(jīng)營，公司以個人名義出資辦理的.職稱證、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司，由行政部統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時，相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助，并提供所需的材料。

　　第十三條公司各部門或外單位需要使用公司證照復(fù)印件，須填寫《資質(zhì)文件使用登記表》(若部門主管領(lǐng)導(dǎo)未能簽署，須上一級領(lǐng)導(dǎo)簽署，部門主管領(lǐng)導(dǎo)及時補簽)。掃描件需要傳送時，須有水印“此掃描件僅作為辦理xx用”，需要復(fù)印的，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章，必要時加注“復(fù)印件僅用于辦理xx用”。

　　第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用，行政用證須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)，項目用證須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的《證照外出使用審批單》，不得擅自用于他事，期間要妥善保管，攜帶人應(yīng)防止丟失，用完后應(yīng)立即歸還還原保管部門。并在登記表上注銷。

　　第十五條印章證照保管員為第一責(zé)任人。帶出和借用期間，攜帶人為第一責(zé)任人，審批人為第二責(zé)任人。

　　第十六條當(dāng)印章和證照管理人員發(fā)生人事變動或離職，應(yīng)向交接人移交印章、證照及其他相關(guān)工作，同時填寫《證照交接單》，常務(wù)副總為監(jiān)交人。

　　第十七條證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部證照保管人登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。

　　第十八條如因個人疏忽引起證照遺失的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任，所發(fā)生的費用全部由遺失人承擔(dān)。

　　公司證照管理管理制度 9

　　第一條為加強酒店證照的管理，制定本制度。

　　第二條酒店證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。

　　第三條酒店證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。

　　第四條酒店應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于酒店經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的'評比活動。

　　第五條酒店辦公室是證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;經(jīng)營場所懸掛有關(guān)證照的檢查。在辦理證照過程中有關(guān)科室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項和全部事項。

　　第六條證照的管理

　　一、酒店證照的管理范圍:酒店的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、行業(yè)經(jīng)營許可證。

　　二、酒店證照的管理內(nèi)容:證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)酒店經(jīng)營變化需加強管理的其它內(nèi)容。

　　第七條證照管理的具體要求

　　一、證照必須按經(jīng)營內(nèi)容合法登記，按時年檢。證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由辦公室妥善保管，按發(fā)證機關(guān)的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。

　　二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。

　　三、酒店證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借。

　　四、酒店證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。

　　五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔(dān)保。

　　六、酒店證照交辦公室保管，管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。

　　公司證照管理管理制度 10

　　第一條為加強公司證照的管理，制定本制度。

　　第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的，證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。

　　第三條公司證照包括：法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、物業(yè)資質(zhì)證、及其它證件。

　　第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。

　　第五條公司總經(jīng)辦是公司證照管理的職能部門。

　　負(fù)責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；

　　證照的保管、登記、備案；

　　相關(guān)證照的檢查。

　　在辦理證照過程中相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項和全部事項。

　　第六條證照的管理

　　一、公司證照的管理范圍：公司的法人營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質(zhì)證書。

　　二、公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔。

　　第七條證照管理的具體要求

　　一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由總經(jīng)辦妥善保管，按發(fā)證機關(guān)的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。

　　二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)，說明使用范圍和使用時間，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可攜帶外出。

　　三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借。

　　四、公司證照不得丟失、損壞。

　　如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外，要立即與發(fā)證機關(guān)聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。

　　五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔(dān)保。

　　六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時登記證照管理臺帳。

　　證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。

　　第八條證照的備案

　　一、經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進行備案。

　�。ㄟB續(xù)使用的證照除外）

　　二、凡備案內(nèi)容涉及到的`企業(yè)證照，各項目部均需報公司總經(jīng)辦備案。

　　未能通過年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時說明原因。

　　第九條證照的歸檔

　　一、各種證照要分類歸檔。

　　歸檔的資料要齊全完整，自申報到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料均要歸入檔案。

　　二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人身份證等相關(guān)證件一并歸檔。

　　三、由公司總經(jīng)辦直接經(jīng)辦或由公司其它項目或部門承辦、協(xié)辦的證照材料，手續(xù)等，全部完成后統(tǒng)一交公司總經(jīng)辦歸檔。

　　公司證照管理管理制度 11

　　一、總則

　　1. 為加強公司證照的管理，確保證照的安全、完整和有效使用，特制定本管理制度。

　　2. 本制度適用于公司各類證照的辦理、保管、使用、年檢、變更及注銷等相關(guān)管理工作。

　　二、證照的分類與范圍

　　1. 營業(yè)執(zhí)照：包括公司的法人營業(yè)執(zhí)照、非法人營業(yè)執(zhí)照，是公司合法經(jīng)營的基本憑證。

　　2. 經(jīng)營許可證：依據(jù)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍，如生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、食品經(jīng)營許可證、道路運輸許可證等，確保公司在許可范圍內(nèi)開展經(jīng)營活動。

　　3. 資質(zhì)證書：例如建筑企業(yè)資質(zhì)證書、工程設(shè)計資質(zhì)證書、高新技術(shù)企業(yè)證書等，體現(xiàn)公司在特定領(lǐng)域的專業(yè)資質(zhì)和能力。

　　4. 稅務(wù)登記證：包括國稅登記證、地稅登記證（現(xiàn)已多證合一，但相關(guān)信息仍需重點管理），用于公司稅務(wù)申報和繳納等相關(guān)工作。

　　5. 組織機構(gòu)代碼證（部分地區(qū)已與營業(yè)執(zhí)照合一）：是公司在全國組織機構(gòu)代碼管理中心的唯一標(biāo)識。

　　6. 其他重要證照：如開戶許可證、社會保險登記證、統(tǒng)計登記證、注冊商標(biāo)證書、專利證書等，對公司的運營和發(fā)展具有重要意義。

　　三、證照的辦理

　　1. 辦理責(zé)任部門

　　營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等基礎(chǔ)證照的辦理和變更由公司行政部門負(fù)責(zé)。

　　經(jīng)營許可證、資質(zhì)證書等根據(jù)業(yè)務(wù)歸屬，分別由相關(guān)業(yè)務(wù)部門牽頭辦理，行政部門協(xié)助提供必要的文件資料。

　　其他證照依據(jù)其性質(zhì)和用途，指定專門部門負(fù)責(zé)辦理，如財務(wù)部門負(fù)責(zé)開戶許可證的辦理，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)注冊商標(biāo)證書和專利證書的辦理等。

　　2. 辦理流程

　　準(zhǔn)備資料：辦理部門根據(jù)證照辦理要求，收集、整理相關(guān)申請資料，包括但不限于公司章程、法定代表人身份證明、注冊資本證明、經(jīng)營范圍說明、人員資質(zhì)證明、場地證明等。資料必須真實、準(zhǔn)確、完整。

　　提交申請：將準(zhǔn)備好的資料按照規(guī)定的程序和渠道提交給相應(yīng)的政府主管部門或授權(quán)機構(gòu)。對于線上申請的證照，要確保電子資料的格式正確、上傳完整。

　　跟蹤進度：辦理部門負(fù)責(zé)跟蹤證照辦理進度，及時與主管部門溝通協(xié)調(diào)，處理可能出現(xiàn)的`問題，如資料補充、現(xiàn)場核查等。

　　領(lǐng)取證照：證照辦理完成后，辦理人員應(yīng)及時領(lǐng)取，并確保證照的完整性和準(zhǔn)確性。

　　四、證照的保管

　　1. 集中保管原則

　　公司證照統(tǒng)一由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，建立專門的證照保管庫或文件柜，實行集中存放。保管人員應(yīng)確保保管環(huán)境安全、干燥、防火、防潮、防蟲蛀。

　　2. 保管清單與檔案建立

　　建立證照保管清單，詳細(xì)記錄證照名稱、編號、頒發(fā)機構(gòu)、頒發(fā)日期、有效期、正本/副本數(shù)量、存放位置等信息。

　　為每份證照建立獨立的檔案，包括證照的復(fù)印件、辦理過程中的申請資料、審批文件、年檢記錄、變更記錄等相關(guān)文件資料，便于查詢和管理。

　　3. 保管交接

　　保管人員發(fā)生變動時，應(yīng)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。交接雙方在證照保管清單上簽字確認(rèn)，同時對證照的數(shù)量、完整性和檔案資料進行核對檢查，確保交接無遺漏、無差錯。

　　五、證照的使用

　　1. 使用申請

　　公司內(nèi)部部門或員工因工作需要使用證照原件時，應(yīng)提前填寫《證照使用申請表》，注明使用目的、使用時間、使用地點、使用人等信息，提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。

　　對于重要證照的使用，如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等，除部門負(fù)責(zé)人審批外，還需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　2. 使用登記

　　經(jīng)批準(zhǔn)后，保管人員根據(jù)申請表發(fā)放證照，并在《證照使用登記表》上詳細(xì)記錄證照的出借情況，包括借出時間、預(yù)計歸還時間、實際歸還時間、使用人簽字等。

　　使用人在使用過程中應(yīng)妥善保管證照，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于與申請用途無關(guān)的事項。

　　3. 歸還檢查

　　使用人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還證照。保管人員在收回證照時，應(yīng)檢查證照是否完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時報告并按照規(guī)定程序處理。

　　六、證照的年檢、變更與注銷

　　1. 年檢管理

　　證照保管部門應(yīng)建立證照年檢提醒機制，根據(jù)各類證照的年檢要求，提前通知相關(guān)部門準(zhǔn)備年檢資料。

　　負(fù)責(zé)年檢的部門按照規(guī)定的時間和程序完成證照年檢工作，確保公司證照的持續(xù)有效。年檢完成后，及時將年檢記錄更新到證照檔案中。

　　2. 變更管理

　　當(dāng)公司的名稱、地址、法定代表人、經(jīng)營范圍、注冊資本等信息發(fā)生變更時，相關(guān)部門應(yīng)及時通知證照保管部門。保管部門根據(jù)變更情況，確定需要變更的證照種類，并通知辦理部門啟動變更程序。

　　變更辦理過程中，要確保提交的資料準(zhǔn)確、齊全，變更完成后，及時更新證照保管清單和檔案資料。

　　3. 注銷管理

　　當(dāng)公司的某些業(yè)務(wù)終止或證照不再需要時，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦理部門按照規(guī)定程序辦理證照注銷手續(xù)。

　　注銷完成后，將相關(guān)文件資料整理歸檔，同時在證照保管清單中注明注銷情況。

　　七、責(zé)任追究

　　1. 對違反本管理制度，導(dǎo)致證照遺失、損壞、過期未年檢或非法使用的相關(guān)責(zé)任人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處罰，并要求其承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。

　　2. 因證照管理不善給公司造成重大損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。

　　八、附則

　　1. 本管理制度應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)的變化和公司發(fā)展的實際情況適時進行修訂和完善。

　　2. 本制度自發(fā)布之日起生效實施。

　　公司證照管理管理制度 12

　　一、目的

　　為規(guī)范公司證照管理工作，保證公司各類證照的安全、有序管理和正常使用，維護公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司總部、各分公司、子公司及辦事處所有證照的管理。

　　三、管理職責(zé)

　　1. 總經(jīng)辦

　　作為公司證照管理的歸口部門，負(fù)責(zé)制定和完善證照管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。

　　統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司證照的辦理、年檢、變更、注銷等相關(guān)工作，對重大事項進行決策。

　　負(fù)責(zé)保管公司核心證照，如營業(yè)執(zhí)照正本、重要資質(zhì)證書正本等，建立和維護公司證照總臺賬。

　　2. 各業(yè)務(wù)部門

　　根據(jù)業(yè)務(wù)范圍，負(fù)責(zé)相關(guān)證照的辦理申請、資料準(zhǔn)備工作。如業(yè)務(wù)部門開展新業(yè)務(wù)需要辦理特定經(jīng)營許可證時，負(fù)責(zé)收集業(yè)務(wù)相關(guān)資料并向總經(jīng)辦提出辦理申請。

　　協(xié)助總經(jīng)辦進行證照的年檢、變更、注銷等工作，提供業(yè)務(wù)方面所需的信息和資料。

　　在本部門工作需要時，按規(guī)定流程申請使用相關(guān)證照，并確保使用過程中的安全和合規(guī)。

　　3. 財務(wù)部門

　　負(fù)責(zé)與財務(wù)相關(guān)證照的辦理、保管和使用，如稅務(wù)登記證、開戶許可證等。

　　在證照辦理過程中，提供財務(wù)報表、資金證明等相關(guān)財務(wù)資料。

　　參與公司證照管理的監(jiān)督工作，確保涉及財務(wù)事項的.證照管理符合法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)范。

　　四、證照分類

　　1. 基礎(chǔ)證照：公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證（若有）、稅務(wù)登記證（或多證合一后的證照），是公司合法經(jīng)營的必備證明。

　　2. 業(yè)務(wù)證照：根據(jù)公司經(jīng)營領(lǐng)域不同，包括但不限于各類生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證書等，用于證明公司具備開展相應(yīng)業(yè)務(wù)的資格和能力。

　　3. 財務(wù)證照：開戶許可證、信用等級證書等與公司財務(wù)活動相關(guān)的證照。

　　4. 知識產(chǎn)權(quán)證照：如注冊商標(biāo)證書、專利證書、著作權(quán)登記證書等，體現(xiàn)公司的知識產(chǎn)權(quán)成果。

　　5. 其他證照：社會保險登記證、統(tǒng)計登記證、海關(guān)報關(guān)單位注冊登記證書等其他對公司運營有重要意義的證照。

　　五、證照辦理

　　1. 辦理計劃

　　各業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定年度證照辦理計劃，明確辦理證照的類型、目標(biāo)時間、責(zé)任人和預(yù)算等信息，并提交總經(jīng)辦審核。

　　總經(jīng)辦結(jié)合公司整體情況對計劃進行統(tǒng)籌安排，確保辦理工作有序推進。對于新增業(yè)務(wù)所需的證照，應(yīng)及時納入辦理計劃。

　　2. 辦理流程

　　需求確認(rèn)：業(yè)務(wù)部門提出證照辦理需求后，總經(jīng)辦組織相關(guān)部門進行可行性研究，確認(rèn)辦理證照的必要性、可行性和合法性。

　　資料籌備：確定辦理后，業(yè)務(wù)部門牽頭收集證照辦理所需的資料，包括公司基本信息、人員資質(zhì)、設(shè)備清單、場地證明、業(yè)務(wù)合同等。資料收集過程中要確保其真實性、完整性和有效性，涉及多部門的資料由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)收集。

　　申請?zhí)峤唬嘿Y料準(zhǔn)備齊全后，由總經(jīng)辦或指定的辦理部門按照政府主管部門或相關(guān)機構(gòu)的要求，填寫申請表，提交申請資料。對于線上申請，要嚴(yán)格按照系統(tǒng)提示操作，確保申請信息準(zhǔn)確無誤。

　　審核跟進：在證照辦理申請?zhí)峤缓�，辦理部門要密切關(guān)注審核進度，及時響應(yīng)主管部門的反饋。如需要補充資料或進行現(xiàn)場核查，辦理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成相應(yīng)工作。

　　領(lǐng)取與備案：證照辦理完成后，辦理人員及時領(lǐng)取，并將證照副本復(fù)印件交總經(jīng)辦備案。總經(jīng)辦在證照總臺賬中更新證照信息，包括證照編號、頒發(fā)日期、有效期等。

　　六、證照保管

　　1. 保管環(huán)境

　　公司應(yīng)設(shè)立專門的證照保管場所，配備防火、防潮、防盜、防蟲等設(shè)施設(shè)備，確保證照保存環(huán)境安全可靠。

　　證照保管場所應(yīng)實行專人管理，非保管人員未經(jīng)許可不得進入。

　　2. 保管方式

　　證照應(yīng)分類存放，每份證照應(yīng)配備專門的檔案袋或文件夾，標(biāo)明證照名稱、編號等信息。

　　建立電子檔案庫，對證照的掃描件或電子證照進行分類存儲，便于查詢和使用。電子檔案應(yīng)定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

　　3. 定期盤點

　　總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織證照的定期盤點工作，每季度至少進行一次。盤點內(nèi)容包括證照的數(shù)量、完整性、有效期等情況。

　　盤點過程中發(fā)現(xiàn)問題，如證照遺失、損壞或即將過期等，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。

　　七、證照使用

　　1. 使用審批

　　公司內(nèi)部使用證照時，使用人應(yīng)填寫《證照使用申請單》，詳細(xì)說明使用目的、使用范圍、使用時間、預(yù)計歸還時間等信息。申請單經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，根據(jù)證照的重要程度，報總經(jīng)辦或公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　對于外部單位借用公司證照的情況，除履行內(nèi)部審批程序外，還需簽訂證照借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保公司權(quán)益不受損害。

　　2. 使用登記

　　經(jīng)批準(zhǔn)后，保管人員按照申請單發(fā)放證照，并在《證照使用記錄簿》上詳細(xì)記錄證照的出借情況，包括使用人、使用日期、歸還日期、用途等信息。

　　使用人在使用證照過程中應(yīng)妥善保管，不得在證照上涂改、標(biāo)記或損壞。如因特殊情況需要復(fù)印或掃描證照，應(yīng)再次申請并注明用途，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。

　　3. 歸還管理

　　使用人應(yīng)在規(guī)定的歸還時間內(nèi)將證照交回保管部門。保管人員在接收證照時，應(yīng)檢查證照的完整性和狀態(tài)，如有異常情況應(yīng)及時報告并進行處理。

　　八、證照年檢、變更與注銷

　　1. 年檢管理

　　總經(jīng)辦根據(jù)各類證照的年檢要求，制定年檢計劃，并提前通知相關(guān)部門準(zhǔn)備年檢資料。

　　各部門按照分工，在規(guī)定時間內(nèi)完成年檢資料的準(zhǔn)備工作，并提交給總經(jīng)辦或負(fù)責(zé)年檢的部門。年檢部門按照政府主管部門的要求完成年檢手續(xù)，獲取年檢合格標(biāo)識或相關(guān)證明文件。

　　年檢完成后，及時將年檢信息更新到證照臺賬和檔案中，并妥善保管年檢資料。

　　2. 變更管理

　　當(dāng)公司發(fā)生名稱變更、法定代表人變更、經(jīng)營范圍變更、注冊資本變更、注冊地址變更等情況時，相關(guān)部門應(yīng)在變更事項確定后xx個工作日內(nèi)通知總經(jīng)辦。

　　總經(jīng)辦根據(jù)變更情況，確定需要變更的證照清單，并組織相關(guān)部門準(zhǔn)備變更資料。變更資料準(zhǔn)備完成后，按照規(guī)定的程序向主管部門提交變更申請。

　　在變更過程中，要確保所有相關(guān)證照都及時、準(zhǔn)確地完成變更，避免因證照信息不一致而導(dǎo)致的問題。變更完成后，更新證照臺賬和檔案中的相應(yīng)信息。

　　3. 注銷管理

　　當(dāng)公司終止某項業(yè)務(wù)或因其他原因需要注銷證照時，由業(yè)務(wù)部門提出注銷申請，經(jīng)總經(jīng)辦審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。

　　注銷證照應(yīng)按照政府主管部門規(guī)定的程序進行，辦理注銷手續(xù)時，要確保提交的資料齊全、準(zhǔn)確。注銷完成后，將相關(guān)文件資料整理歸檔，并在證照臺賬中注明注銷情況。

　　九、培訓(xùn)與考核

　　1. 總經(jīng)辦定期組織公司員工進行證照管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括證照管理制度、辦理流程、使用規(guī)范、年檢要求等，提高員工對證照管理的重視程度和業(yè)務(wù)能力。

　　2. 建立證照管理考核機制，將證照管理工作納入各部門和相關(guān)人員的績效考核體系。對在證照管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對違反證照管理制度的行為進行相應(yīng)的處罰。

　　十、附則

　　1. 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋和修訂，如有未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規(guī)和政策執(zhí)行。

　　2. 本制度自發(fā)布之日起施行。

　　公司證照管理管理制度 13

　　總則

　　1. 為加強公司證照的管理，確保公司各類證照的安全、有效使用，特制定本管理制度。本制度適用于公司所有證照的管理。

　　2. 證照管理的基本原則是專人負(fù)責(zé)、分類保管、規(guī)范使用、嚴(yán)格審批。

　　證照的范圍

　　本制度所指的證照包括但不限于：

　　1. 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正、副本）：公司合法經(jīng)營的基本憑證，包含公司名稱、類型、經(jīng)營范圍、注冊資本等重要信息。

　　2. 組織機構(gòu)代碼證（正、副本）：用于標(biāo)識公司組織機構(gòu)的代碼，在辦理各類業(yè)務(wù)中具有重要作用。

　　3. 稅務(wù)登記證（正、副本）：包括國稅登記證和地稅登記證，是公司依法納稅的依據(jù)，記錄了公司的.納稅識別號等信息。

　　4. 開戶許可證：公司銀行結(jié)算賬戶開立的許可證明，用于辦理資金收付業(yè)務(wù)。

　　5. 法定代表人身份證復(fù)印件：用于辦理與公司法定代表人相關(guān)的業(yè)務(wù)。

　　6. 公司章程：規(guī)定公司組織和活動基本規(guī)則的文件，是公司設(shè)立和運營的重要依據(jù)。

　　7. 各類經(jīng)營許可證：如行業(yè)特定的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證等，根據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)而定，是公司開展相關(guān)業(yè)務(wù)的必備許可。

　　8. 資質(zhì)證書：體現(xiàn)公司在某一領(lǐng)域?qū)�業(yè)能力和水平的證書，如建筑企業(yè)資質(zhì)證書等。

　　9. 其他相關(guān)證照：如社會保險登記證、統(tǒng)計登記證等與公司運營相關(guān)的證照。

　　證照的保管

　　1. 專人負(fù)責(zé)

　　公司指定專門的證照管理員負(fù)責(zé)證照的統(tǒng)一管理。證照管理員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。

　　證照管理員的職責(zé)包括：建立證照檔案、負(fù)責(zé)證照的日常保管、辦理證照的借閱和使用登記、跟蹤證照的有效期并及時辦理證照的年檢、換證等相關(guān)手續(xù)。

　　2. 分類保管

　　建立專門的證照保管庫或使用專門的保險柜存放證照。證照應(yīng)按照類別、重要性等因素進行分類存放，便于查找和管理。

　　對于電子證照，應(yīng)在安全的電子存儲設(shè)備或系統(tǒng)中進行備份，并設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，確保電子證照的安全性。

　　證照的使用

　　1. 內(nèi)部使用

　　公司內(nèi)部人員因工作需要使用證照時，應(yīng)填寫《證照使用申請表》，注明使用目的、使用時間、使用地點等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。

　　經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，將申請表提交證照管理員。證照管理員根據(jù)申請表的內(nèi)容，在確認(rèn)無誤后，將證照交付使用人，并辦理出借登記手續(xù)。使用人在使用完畢后，應(yīng)及時歸還證照，證照管理員核對無誤后辦理歸還登記。

　　2. 外部使用

　　公司證照如需對外提供或使用（如辦理銀行貸款、參加招投標(biāo)等），除填寫《證照使用申請表》并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批外，還需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)（如總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理）審批。

　　在對外使用證照過程中，應(yīng)確保證照的安全，避免證照被篡改、丟失或泄露。如涉及證照復(fù)印件的使用，應(yīng)在復(fù)印件上注明“僅供xx使用，再次復(fù)印無效”字樣，并加蓋公司公章。

　　證照的年檢、換證與補辦

　　1. 證照管理員應(yīng)建立證照有效期臺賬，詳細(xì)記錄各類證照的有效期、年檢時間、換證時間等信息。

　　2. 在證照年檢或換證期限前 3 個月，證照管理員應(yīng)提前通知相關(guān)部門或人員準(zhǔn)備年檢或換證所需的資料，并負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。

　　3. 如證照不慎丟失或損壞，證照管理員應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并按照相關(guān)規(guī)定辦理補辦手續(xù)。補辦過程中，應(yīng)登報聲明原證照作廢（如需），并準(zhǔn)備好補辦所需的證明材料，確保補辦工作順利進行。

　　監(jiān)督與檢查

　　1. 公司定期對證照管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括證照的保管是否安全、使用是否規(guī)范、有效期管理是否到位等。

　　2. 對于違反本管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人警告、罰款、降職等處罰；如因證照管理不善給公司造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。

　　附則

　　1. 本管理制度自發(fā)布之日起施行。如有未盡事宜，由公司管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂。

　　2. 隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和法律法規(guī)的變化，應(yīng)及時對證照管理的范圍、流程等內(nèi)容進行調(diào)整和完善。

　　公司證照管理管理制度 14

　　一、目的

　　為規(guī)范公司證照的管理，保障公司經(jīng)營活動的正常開展，防止證照丟失、損壞、過期或被濫用，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有證照的管理工作。

　　二、管理職責(zé)

　　1. 綜合管理部門職責(zé)

　　綜合管理部門是公司證照管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定和完善證照管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。

　　指定專人擔(dān)任證照管理專員，負(fù)責(zé)證照的日常管理工作，包括證照的收集、整理、保管、登記、借閱、年檢、換證等事宜。

　　2. 相關(guān)業(yè)務(wù)部門職責(zé)

　　各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)證照的辦理、年檢、換證所需的資料，并協(xié)助證照管理專員完成相關(guān)工作。

　　在業(yè)務(wù)辦理過程中，如需使用證照，應(yīng)按照規(guī)定流程向證照管理專員申請，并在使用完畢后及時歸還。

　　三、證照分類

　　1. 基礎(chǔ)證照

　　營業(yè)執(zhí)照：是公司合法經(jīng)營的首要證明，記錄了公司的基本信息，如名稱、住所、法定代表人、注冊資本、經(jīng)營范圍等。營業(yè)執(zhí)照分為正本和副本，正本應(yīng)懸掛于公司主要經(jīng)營場所或辦公地點的醒目位置，副本用于辦理各類業(yè)務(wù)。

　　稅務(wù)登記證：包括國家稅務(wù)登記證和地方稅務(wù)登記證，用于公司稅務(wù)申報、納稅等相關(guān)稅務(wù)事宜，是公司履行納稅義務(wù)的重要憑證。

　　組織機構(gòu)代碼證：是對中華人民共和國境內(nèi)依法注冊、依法登記的機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和民辦非企業(yè)單位等機構(gòu)頒發(fā)的在全國范圍內(nèi)唯一的、始終不變的代碼標(biāo)識，在辦理銀行開戶、社保繳納等多項業(yè)務(wù)中都需要使用。

　　2. 行業(yè)特定證照

　　根據(jù)公司所處行業(yè)不同，還可能擁有以下證照：

　　如從事食品生產(chǎn)經(jīng)營的公司需有食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證；從事建筑工程的公司需有建筑企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等。這些證照是公司在特定行業(yè)開展業(yè)務(wù)的必備條件，直接關(guān)系到公司業(yè)務(wù)的合法性和專業(yè)性。

　　3. 其他輔助證照

　　法定代表人身份證明、公司章程、股東會決議等文件，在公司辦理重大事項（如貸款、投資、變更登記等）時需要作為輔助證明材料使用。

　　銀行開戶許可證，用于公司銀行賬戶的開立和使用，是公司資金往來的重要依據(jù)。

　　各類榮譽證書、認(rèn)證證書等，雖然不直接影響公司的經(jīng)營合法性，但對公司的形象和市場競爭力有一定的提升作用。

　　四、證照保管

　　1. 保管環(huán)境

　　公司應(yīng)設(shè)立專門的證照保管場所，如證照室或使用專用的保險柜。保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等功能，確保證照的安全存放。

　　對于電子證照，應(yīng)存儲在公司內(nèi)部安全的服務(wù)器或電子存儲設(shè)備中，并進行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，以防數(shù)據(jù)丟失。

　　2. 保管方式

　　證照管理專員應(yīng)將各類證照進行分類編號，建立證照清單和檔案。證照清單應(yīng)詳細(xì)記錄證照名稱、編號、頒發(fā)機構(gòu)、頒發(fā)日期、有效期、保管位置等信息。

　　每本證照應(yīng)裝入專門的證照袋或證照夾，并在外部標(biāo)明證照名稱和編號，便于查找和管理。對于重要的證照，如營業(yè)執(zhí)照正本，應(yīng)采取特殊的保護措施，防止損壞。

　　五、證照使用

　　1. 申請流程

　　公司內(nèi)部人員因工作需要使用證照時，應(yīng)提前填寫《證照使用申請單》。申請單應(yīng)包括申請人姓名、所在部門、申請使用的證照名稱、用途、使用時間、預(yù)計歸還時間等信息。

　　申請人將填寫完整的申請單提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實申請用途的真實性和必要性，審核通過后簽字確認(rèn)。

　　對于一般性的證照使用申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交證照管理專員辦理出借手續(xù)；對于涉及公司重大利益或高風(fēng)險業(yè)務(wù)的證照使用（如大額貸款、重大項目投標(biāo)等），還需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)（如總經(jīng)理或董事長）審批。

　　2. 使用規(guī)定

　　證照管理專員根據(jù)審批通過的申請單，將證照交付申請人，并在《證照使用登記臺賬》上進行詳細(xì)記錄，包括出借日期、出借人、歸還日期（預(yù)計）等信息。

　　申請人在使用證照過程中，應(yīng)妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或用于與申請用途不符的事項。如因特殊情況需要延長使用時間或變更使用用途，應(yīng)重新辦理申請手續(xù)。

　　使用完畢后，申請人應(yīng)及時將證照歸還給證照管理專員。證照管理專員核對證照的完整性和真實性后，在《證照使用登記臺賬》上記錄歸還日期，并將證照放回原保管位置。

　　六、證照的年檢、換證與更新

　　1. 計劃制定

　　證照管理專員應(yīng)根據(jù)各類證照的有效期和年檢、換證要求，制定年度《證照年檢、換證計劃》，明確各項證照年檢、換證的.時間節(jié)點、負(fù)責(zé)部門和人員、所需資料等內(nèi)容，并將計劃分發(fā)給相關(guān)部門。

　　2. 資料準(zhǔn)備與辦理

　　相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照計劃要求，及時準(zhǔn)備證照年檢、換證所需的資料，如財務(wù)報表、審計報告、經(jīng)營情況說明等，并提交給證照管理專員。

　　證照管理專員負(fù)責(zé)整理和審核資料的完整性和準(zhǔn)確性，然后按照規(guī)定的程序和要求，向證照頒發(fā)機構(gòu)申請年檢、換證或更新。在辦理過程中，應(yīng)及時跟蹤辦理進度，確保年檢、換證工作順利完成。

　　3. 特殊情況處理

　　如果在年檢、換證過程中發(fā)現(xiàn)證照存在問題（如信息變更、不符合新的法規(guī)要求等），證照管理專員應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決問題�？赡苄枰獙ψC照進行變更登記、重新申請等操作，以確保證照的合法性和有效性。

　　七、證照的遺失與補辦

　　1. 掛失聲明

　　如發(fā)現(xiàn)證照遺失，證照管理專員應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并在第一時間在公司內(nèi)部發(fā)布遺失通告，同時根據(jù)證照的重要性和相關(guān)規(guī)定，在報紙、雜志等媒體上刊登掛失聲明，聲明原證照作廢。

　　2. 補辦程序

　　準(zhǔn)備補辦證照所需的材料，通常包括公司營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、掛失聲明、補辦申請書等。不同類型的證照可能需要不同的補辦材料，證照管理專員應(yīng)根據(jù)具體情況向相關(guān)部門咨詢和準(zhǔn)備。

　　按照證照頒發(fā)機構(gòu)的要求，提交補辦申請和材料，并繳納相應(yīng)的補辦費用（如有）。在補辦過程中，應(yīng)積極配合相關(guān)部門的調(diào)查和審核，確保補辦工作盡快完成。

　　八、監(jiān)督與考核

　　1. 綜合管理部門應(yīng)定期對證照管理工作進行檢查和監(jiān)督，檢查內(nèi)容包括證照的保管情況、使用記錄、年檢和換證進度、遺失補辦情況等。

　　2. 對于嚴(yán)格遵守證照管理制度、在證照管理工作中表現(xiàn)出色的部門和個人，公司應(yīng)給予表彰和獎勵；對于違反證照管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、追究相關(guān)責(zé)任等處罰，對因證照管理不善給公司造成損失的，應(yīng)依法要求責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　九、附則

　　1. 本制度如與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相沖突，以國家法律法規(guī)、政策規(guī)定為準(zhǔn)。

　　2. 本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司綜合管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。

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