工程材料管理制度15篇
在不斷進步的時代，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的工程材料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
工程材料管理制度1
1、工程建筑用材料，根據(jù)所需實行統(tǒng)購統(tǒng)管。
2、各單項用材料由單項班組作出需求計劃，由項目負責人審批確定所需購置簽字報與材料員，材料員將材料計劃單報由公司總經(jīng)理批準后，方可購進。
3、工程所需消耗，材料員根據(jù)所需由材料員隨時購進，庫房內(nèi)不準積壓。
4、單項工程各類材料，根據(jù)本單項所需，計劃時不能超出實際所需的1%。
5、工程所進行工地材料，交于庫房統(tǒng)一保管，單項支出后實行丟失、損壞賠償制度。
6、材料員采購材料時要充分進行市場調(diào)查，將各類材料報價單報與公司總經(jīng)理審批，作到“貨比三家”后方可確定供應商。對既無生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗證，不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，不準購進。
7、材料員購進材料交于工地保管員當面點清材料數(shù)量，開據(jù)三聯(lián)單簽字，并由工程負責人簽字后方可入庫。
8、材料員購進材料三聯(lián)單由保管員一份，材料員一份，供應商一份，結賬時實行三聯(lián)對賬方式予以結賬。
9、如發(fā)現(xiàn)合伙虛開材料入庫單，弄虛作假，欺詐行為時，當事人應承擔由此造成的'一切后果。
10、材料購進后，材料員在每兩天之內(nèi)向公司總經(jīng)理申報簽字，超出兩天材料款不予報結。
11、材料入庫后，保管員要進行下賬并在一星期內(nèi)，將三聯(lián)單報與公司財務部門，由公司財務部門與每一個供應商核對結賬一次。
工程材料管理制度2
材料質(zhì)量的保證是整個工程質(zhì)量保證的一個先決條件,因此對材料質(zhì)量的控制是非常重要和關鍵的。工程材料選用的優(yōu)劣將直接影響到工程的內(nèi)在質(zhì)量及產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,為確保工程所用材料的質(zhì)量,我們將從材料的采購工作著手。所有的'材料供貨都應是合格供應商,因為我們是取得國際質(zhì)量體系認證資格的企業(yè)。
材料進場后使用前質(zhì)量保證措施
1)設備或材料在使用前按設計要求核對其規(guī)格、材質(zhì)、型號,材料必須有制造廠的合格證明書或質(zhì)保書,材料的運輸、入庫、保管過程中,實施嚴格的控制措施,每道工序均有交接制度。
2)材料的入庫后實行標化和分類、分規(guī)格堆放及管理,同時防止變形,防止受潮、霉變等措施,材料出庫檢驗和辦理領用手續(xù)。
3)材料出庫后,在施工現(xiàn)場妥善保管,存放地點安全可靠。材料堆放要求整齊,并掛上標識牌。
4)材料使用前進行嚴格檢查包括外觀檢查、附著物的清除。
5)對不合格材料的控制。一旦發(fā)現(xiàn)材料不能滿足或可能不滿足設計要求時,應將其與合格材料相隔離,在自檢過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時整改。
工程材料管理制度3
第一條 項目辦工程管理人員條件
1. 工程管理人員必須具備三年以上的施工現(xiàn)場管理實踐經(jīng)驗，并經(jīng)考試合格方可擔任。
2. 需具備較高的工作責任心、自覺性和原則性，并能吃苦耐勞，熱愛本職工作。
第二條 工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地，須會同監(jiān)理人員對材料質(zhì)量和數(shù)量的驗收并同時簽證，必要時，還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條 建筑材料、構配件及設備質(zhì)量應當符合下列要求：
1. 符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關技術標準規(guī)定的合格標準和設計要求;
2. 符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準，符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
第四條 建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求：
1. 有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明;
2. 有中文標明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;
3. 產(chǎn)品包裝和商標樣式符合國家有關規(guī)定和標準要求;
4. 設備應有產(chǎn)品詳細的使用說明書，電氣設備還應附有線路圖;
5. 實施生產(chǎn)許可證或使用產(chǎn)品質(zhì)量認證標志的產(chǎn)品，應有許可證或質(zhì)量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條 在工程質(zhì)量監(jiān)督過程中，要求質(zhì)量監(jiān)督人員堅持科學、公正的原則，按照國家和企業(yè)的相關標準，施工作業(yè)規(guī)范，開展質(zhì)監(jiān)工作。正確處理好顧客、企業(yè)、施工隊三者的相互關系，事事處處顧及企業(yè)的利益和信譽，
第六條 工程管理人員應按合同和規(guī)范要求逐項、逐條進行進場材料驗收，并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假，項目建設或交付使用后，如發(fā)現(xiàn)存在問題，經(jīng)檢查，驗收記錄和實際情況不相符時，必須追究責任。
第七條 項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質(zhì)量負責，作為公司項目質(zhì)量的第一責任人員，承擔以下責任：
1. 施工現(xiàn)場有違規(guī)行為，每次扣罰50元;如在施工現(xiàn)場重復發(fā)現(xiàn)三次以上違規(guī)行為，作下崗處分
2. 主材料進場如不及時參與檢驗、驗收，每出現(xiàn)一次扣罰50元，如發(fā)生質(zhì)量上的.問題，由項目辦負責人和工程管理人員負全責，作下崗處理并承擔相應的費用;
3. 出現(xiàn)投訴且反映的問題屬實，確認是責任人員責任的，每出現(xiàn)一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為，造成公司利益損失的，作下崗處理并賠償損失;
4. 項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的，年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程材料管理制度4
新校區(qū)建設工程材料管理辦公室工作職責
材料管理辦公室是新校區(qū)建設項目的'材料管理部門，在新校區(qū)建設指揮部領導下開展工作并對指揮部負責，其主要工作職責是：
一、與監(jiān)理工程師，施工單位人員編制甲供材料供應計劃，提交招投標辦公室進行招標工作。
二、與甲供材料供應商協(xié)商、落實甲供材料供應計劃，協(xié)助進行材料、設備的檢測、審核和驗收等工作。
三、負責甲控材料的定價工作。
四、配合其他部門共同完成領導安排的工作。
工程材料管理制度5
適用范圍：本公司所有甲方分包工程、工程監(jiān)理及所有甲供、乙供（包括三方合同）的工程材料采購、設備采購。以下情況除外：①工程造價在5萬元以下或者采購產(chǎn)品在1萬元以下的，經(jīng)項目總經(jīng)理批準；②明碼實價的商品以及壟斷經(jīng)營項目，經(jīng)項目總經(jīng)理批準；③經(jīng)公司總經(jīng)理批準的其他項目。
規(guī)范目的：招投標工作做到公開、公平、科學、嚴謹，以最低的成本，挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設備供貨商，確保工期、質(zhì)量、成本控制達到公司要求，切實維護公司利益。
招投標機構
第一條：公司招投標小組：負責公司招投標工作的領導及決策，負責對全部招投標工作的監(jiān)管，小組成員：董事長、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、總工程師、項目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標工程師、建材采購協(xié)調(diào)小組成員（工程材料設備采購）。
第二條：項目經(jīng)理部招投標小組：負責項目經(jīng)理部招投標工作的經(jīng)辦工作，小組成員：項目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設計師、專業(yè)工程師、審算工程師。
工程施工/監(jiān)理及材料/設備采購規(guī)模劃分
第一條：大型招標：
1、主體工程、樁基工程、工程監(jiān)理；
2、標的在100萬元以上材料、設備的采購；
3、以及各項目通用的工程（具體內(nèi)容待定）。
第二條：中型招標
1、（除大型招標內(nèi)容以外）標的在30萬以上的工程；
2、標的在15~100萬元（包括100萬元）材料、設備的采購；
第三條：小型招標
1、（除大型招標內(nèi)容以外）標的在30萬元以下的工程。
2、標的在15萬元以下（包括15萬元）的材料、設備的采購。
第四條：同一項目、同一類別的材料設備不得分次或拆分招投標。
材料設備采購計劃
第一條：在項目開工前制定項目材料設備采購總體計劃表，提交建材采購協(xié)調(diào)小組，由建材采購協(xié)調(diào)小組根據(jù)各項目情況進行調(diào)整，原則要求所有項目的同類材料設備能夠集中采購。
第二條：在每月25日之前，各項目經(jīng)理部提交準確的下月度采購計劃，（中途需要變更的要填寫'計劃變更情況表'，）由建材采購協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)計劃；不具備上網(wǎng)條件的'，由建材采購協(xié)調(diào)小組通知項目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標。
第三條：一次招投標的標準流程為20個工作日，項目經(jīng)理部需提前作好安排。
投標單位的確定
第一條：工程管理部負責建立由公司認可合作單位（包括承建商、供貨商、監(jiān)理公司）名冊和資料庫。
第二條：公司認可合作單位，必須是與萬科有過良好合作經(jīng)歷的，或者是社會聲譽卓著并且經(jīng)考察證實具備實力可以合作的單位。合作單位由部門經(jīng)理及以上級別人員推薦（其他職員可通過部門經(jīng)理推薦），并由推薦部門（材料、設備由建材采購協(xié)調(diào)小組）統(tǒng)一組織考察小組進行考察，出具考察報告，通過評估小組評估，經(jīng)項目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領導批準后，即納入認可單位名冊�？疾煸敿毲闆r報告（包括時間、人員、結果、分析報告等）歸入其檔案。
第三條：公司定期對認可合作單位進行評估，評估不合格的單位應單獨列入《不能合作單位名單》予以淘汰；詳細規(guī)定見《萬科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范》和《供應商評估管理規(guī)范》。
第四條：投標單位必須是萬科地產(chǎn)認可名冊中的單位；投標單位一般不得少于三家，投標單位不夠三家時：小型招標需報工程管理部和成本管理部同意，中型和大型招標還需報工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準。
第五條：投標單位的選擇：小型招標全部由項目經(jīng)理部招標小組推薦，并報工程管理部、成本管理部備案；中型招標由項目經(jīng)理部推薦2/3競標單位，工程管理部及成本管理部推薦1/3競標單位；大型招標由項目經(jīng)理部推薦1/3競標單位，由工程管理部和成本管理部推薦2/3競標單位，并報公司招標領導小組審定批準。
招標書
第一條：招標書應采用公司統(tǒng)一制定的標準文本，其內(nèi)容主要包含：工期要求、進場要求、工程造價或取費標準要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標范圍、結算方式、驗收標準、廢標條件、接標時間、開標時間、定標方法、標準合同條文、圖紙、投標單位的補充意見、其他要求等。
第二條：招標書中的空白部分和補充內(nèi)容，均由經(jīng)辦部門負責填寫，標準招標書中不適用本工程的條款，可在補充條款中注注明及補充。
第三條：大型招標的招標書，須征求公司招投標小組意見，由工程管理部經(jīng)理最后定稿；中型招標的招標書，須征求項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、成本管理部意見，由項目總經(jīng)理最后定稿。
第四條：小型招標的招標書，須征求項目經(jīng)理部招投標小組意見，由項目總經(jīng)理最后定稿，并報工程管理部、成本管理部備案。
第五條：材料、設備采購在網(wǎng)上招標的招標書，由項目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫標書后提交給公司建材采購協(xié)調(diào)小組，經(jīng)過公司指定有關人員審核后，通過集團電子商務安排上網(wǎng)招標。
開標
第一條：大型招標的開標會，由工程管理部主持，由項目經(jīng)理部、成本管理部、工程管理部等三個部門的人員參加。
第二條：中、小型招標的開標會，由項目經(jīng)理部負責主持，由項目經(jīng)理部總經(jīng)理（或副總、總助）及項目經(jīng)理部審算工程師、項目經(jīng)理部專業(yè)工程師等至少三人參加。
第三條：網(wǎng)上招標的，按規(guī)定設置開標時間、開標權限，不再召開會議。
第四條：開標后，由經(jīng)辦人如實填寫記錄，參加人員簽字作實。
定標
第一條：評標、定標工作，應嚴格實行'貨比三家'的原則，《項目成本管理指導書》中有關成本控制指標是評標、定標的重要依據(jù)之一，[[定標價超出該指標10
萬或10%的，需進行專題說明，資料報送公司成本決策委員會審批。
第二條：大型招標的定標會，由工程管理部經(jīng)理主持，公司招投標小組成員參加評標和定標，會議結果報總經(jīng)理批準后生效。
第三條：中型招標的定標會由項目總經(jīng)理主持，項目經(jīng)理部招標小組及工程管理部、成本管理部參加，超過300萬元以上的工程、超過100萬元以上的材料及設備的定標會，還需公司招標小組參加；定標結果報公司主管副總經(jīng)理批準后生效；
第四條：小型招標的定標會由項目經(jīng)理部招投標小組自行組織，會議結果報項目經(jīng)理部總經(jīng)理批準后生效，定標結果報工程管理部和成本管理部備案。
第五條：參加材料設備采購評、定標的人員通過每人填寫一份意見表（該表可根據(jù)不同要求設定各項權重，以百分制乘以各項權重計算評分），發(fā)表各自的意見并匯總。然后按各部門平均參加人數(shù)綜合評定結果，以此作為參考依據(jù)，報有關領導審批決定。
第六條：各項目經(jīng)理部負責填寫材料設備采購《招標履行表》、對材料設備投標結果進行分析及編制產(chǎn)品比較表，作為定標的參考文件。
第七條：定標后，全體與會人員須簽名作實。
其他
第一條：全部招投標資料需按公司檔案管理規(guī)范進行歸檔保管。
工程材料管理制度6
工程項目材料組織堆放管理規(guī)定
1、嚴格按照現(xiàn)場施工平面布置的要求堆放原材料、半成品、成品及各種工具、機械，位置合理，做到方便使用。
2、砼構件、玻璃、門、窗等各種成品或半成品必須分類按規(guī)格堆放，保管要妥善，既要方便使用，又要是產(chǎn)品的質(zhì)量、性能不受損害。
3、鋼筋加工必須在指定區(qū)域內(nèi)進行，鋼筋堆放不僅要分類分品種堆放，還要掛標簽牌，牌上要注明鋼筋規(guī)格、廠家和級別，鋼筋加工的.半成品要按種類堆放，不得混堆，邊腳料、廢料統(tǒng)一堆放在一處，并應及時處理。
4、怕潮、怕曬、怕淋，易燃有毒物品應入庫保管，倉庫內(nèi)外要求整齊、干凈，物品堆放有序，易燃、易爆有毒物品要按有關規(guī)定進行專門、專人管理，以保證其安全可靠。
5、現(xiàn)場使用的砂、石及周轉(zhuǎn)模料，都在指定區(qū)內(nèi)分類堆放。砂、石散料要堆放在磚砌界區(qū)內(nèi)，白灰要有池，模板堆放要分類。卸入施工現(xiàn)場道路上的材料，應立即轉(zhuǎn)移到堆放地堆放整齊，以保證施工現(xiàn)場道路通暢。
6、盡力做到按預算計劃限額領料，實行材料使用包干制度，工地現(xiàn)場要每天及時收落地灰、碎瓷片等余料，做到工完場清，余料堆放整齊。
7、現(xiàn)場各類材料機具要做到帳物相符，質(zhì)證、物證相符。
工程材料管理制度7
1、材料計劃分為開工前的總備料計劃、月份材料需用計劃和材料補充計劃三類。項目技術室按照工程進度，根據(jù)施工圖紙或具體需要完成的工作量來編制材料計劃，材料計劃必須經(jīng)專業(yè)技術人員、總工程師、項目經(jīng)理逐級審核，簽字齊全的材料計劃是材料室進行材料采購的唯一依據(jù)。嚴禁無計劃采購材料。
2、編制材料計劃應準確，若材料計劃不準確，造成材料閑置浪費，應由相應責任人負責。
3、項目技術室應根據(jù)工程進度，對不同類型的材料分別制定計劃。
�。�1）對于大批量的主要材料，如鋼材、木材、水泥等，技術室應在開工前提出總需用量計劃，即在開工前45天將一式兩份備料計劃由材料室報至公司物資部，審批后將一份交與物資公司，在總計劃的基礎上，應根據(jù)實際使用情況，作出月計劃，以便材料室有個總體安排，即月計劃于上月28日前報到材料室，補充計劃為當月15日前提報。
�。�2）對于周轉(zhuǎn)材料計劃，應按照工程的實際進度一式兩份在需用前10天內(nèi)報到租賃中心，在提出總需用計劃的基礎上，可細化為日計劃或兩日計劃，在充分保證施工現(xiàn)場使用的基礎上，力爭使現(xiàn)場少存放周轉(zhuǎn)材料。
�。�3）對于其他材料如大部分c類材料，每周可報兩次計劃，每次提報計劃應在使用前2~3天，以便有個組織進貨的.準備期；c類材料供應商的選擇，可在對其材料報價充分研究的基礎上，選擇2~3家作為長期合作關系，但應把握的是其同等質(zhì)量、同種型號的材料價格不應高于同期市場批發(fā)價格（供應商價格表有備案）。c類材料采購，根據(jù)資金狀況而定，能使支票購買的使支票購買（萬元以下），形成批量或單項在萬元以上的直對廠家，并簽定正式供應合同。
（4）對于需要特殊加工定做的，技術室應提前做計劃并附上加工圖，同時應力爭準確地提出需用量。
4、物資供應廠家：：的選擇：凡物資金額超過10萬元或單價在3萬元以上，亦或特殊的對履行建筑工程承包合同有重大影響的a類及重點b類材料、設備的采購，本著'貨比五家，價比五家'的原則，均須經(jīng)過招投標擇優(yōu)選用供應商并及時簽定供需合同。
5、對于需要進行招標的批量材料，技術室在提報材料計劃的同時，應擬出相應的招標書，招標書經(jīng)項目經(jīng)理審核后，由項目技術室和材料室以公司《合格分供方名冊》為依據(jù)，選擇3~5個供應廠家進行招標，并成立以項目經(jīng)理為組長的評標小組，材料室、技術室、預算室和工程室共同參加進行評標。針對不同的材料和與廠家的合作歷史，應分別對供應廠家進行深入的調(diào)查或考察，以有充分的供應保證能力、有價格優(yōu)勢、良好信譽和服務精神為選擇的主要條件。
6、對于需要進行招標的批量材料或總金額超過一定限度的（如1萬元）必須簽定合同。合同內(nèi)容涉及的方面應齊全，包括：材料名稱、型號規(guī)格、品牌、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量等級、包裝標準、驗收標準、到貨時間及批量、相關資料的提供、保修期及相應的質(zhì)保金、合同有效期、違約責任及解決方式、結算方式、環(huán)保條款及其他約定事項等。這些都應認真考慮后再填寫。
7、合同簽定時項目相關部門人員要進行簽字會審，項目簽字人員有項目經(jīng)理、預算主任和材料主任。合同在評審過程中各有關人員應注重時效性，即項目部確定中標單位后，材料室和技術室應在一個工作日內(nèi)完成合同的擬寫，項目預算室或水電專業(yè)人員也應在一個工作日內(nèi)作出盈虧分析，材料室在各項手續(xù)辦完后，應盡快把合同報到公司物資部，并督促物資部人員力爭在5個工作日內(nèi)辦完。若合同在辦理過程中出現(xiàn)問題，針對具體情況由相關人員負責。
8、簽章后的合同，由材料室交與項目資料室和財務室各一份。材料合同應建立合同臺帳，記錄合同履行情況。
9、對于超出《合格分供方名冊》的供應商，由材料室和技術室共同完成調(diào)查表和申報表；若因此項工作影響合同的審批，應視具體情況由相關人員負責。
10、嚴禁后補合同。
工程材料管理制度8
1、嚴格控制工程維修材料的成本消耗,盡量做到'零庫存、零浪費、高效率、低消耗'。
2、工程部所需的維修材料,應由各專業(yè)領班與材料管理員核實后提出申請,經(jīng)工程部主管批準后,方能購買。
3、工程維修材料應由專人購買,采購者要盡量購買廉價優(yōu)質(zhì)的`材料,保證維修工作的順利進行。
4、工程維修材料由材料管理員負責登記保管,并由材料管理員統(tǒng)一發(fā)放。
5、領取工程維修材料時,需填寫出庫單,將所用材料的種類、數(shù)量、用途等填寫清楚,待材料員核實登記后方能領取。
6、大型設備的工程維修材料,經(jīng)由材料管理員、采購者和各專業(yè)人員一起鑒名認定后,方能購買。
7、如遇應急事故處理需臨時購買工程維修材料時,應先向物業(yè)經(jīng)理口頭申請,待批準后方能購買并補交申購報告。
8、機電管理員應于每月30日前與材料管理員做好庫存材料的清點工作,并將庫存情況報主管,以便計劃用料。
工程材料管理制度9
1.所有工程材料應分門別類登記造冊,并建立相關帳卡由倉庫員統(tǒng)一負責。
2.日常維修所用低值易耗材料,由領用人憑維修單方可發(fā)放,價值叁佰元以上的材料憑主管簽名登記后發(fā)放。
3.新安裝所有材料需由主管批示,并填寫領料單才能發(fā)放。
4.特殊情況下可憑借條領用,事后盡快補辦有關手續(xù)。
5.各種貴重材料價值伍佰元以上的發(fā)放須經(jīng)主管批準才能發(fā)放。
6.對弄虛作假、私自取拿和偷竊材料者,一經(jīng)查獲,給予記過或開除處理。
工程材料管理制度10
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。
對其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報工程部審批采購。
1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續(xù)。
1.3班組員工需領料時,應填寫領用單。
完成報修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認并對領用量和耗用量進行核銷,多余材料必須退回庫房。
1.4對進口備件及工具等高額的物品應采用以舊換新的'制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門級工具、專業(yè)級工具及個人工具三部分。
工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
2.2部門級工具歸庫管員負責保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
2.3專業(yè)自用工具由主管負責保管及使用,機房值班用工具,應放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應作為交接班內(nèi)容之一。
2.4根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。
電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。
工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。
2.6部門級工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
2.7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負責照價賠償。
2.8專業(yè)自用工具必須由主管進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。
2.9全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。
凡屬人為的工具損壞,均應酌情予以經(jīng)濟賠償。
2.10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理。
不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛惜使用。
工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論專業(yè)級工具還是個人領用工具,一律以舊換新。
3、對講機管理
3.1所有持機者,要按照'對講機使用說明'使用,并對本機負有監(jiān)護和管理責任。
若有損壞或丟失,持機者負責按價賠償。
3.2任何人不得外借對講機,若工作需要,必須經(jīng)工程師批準。
3.3持機者在工作時間內(nèi)必須攜帶對講機,并保持通訊暢通。
3.4所有使用對講機者,要正確持機,愛護天線,經(jīng)常保持對講機的清潔、安全、暢通。
3.5對講機要輕拿輕放,專人負責,不得亂拆、亂放,不用時關掉電源。
3.6持機者不得利用對講機聊天,談論與工作無關的事情。
3.7持機者利用對講機聯(lián)系工作時要簡明扼要,以免耽誤時間,影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
工程材料管理制度11
當前公司實行職工工資考核績效制度，為配合公司的管理政策，提高企業(yè)效益，降低項目管理成本，發(fā)揮人的主管積極性，使我單位管理水平更上一個臺階，希望大家認真對待，完成好自己的工作，現(xiàn)將具體考核標準要求如下：
一、明確材料人員的職責義務與權力：具備相關的業(yè)務技能水平；具備優(yōu)秀的職業(yè)道德修養(yǎng)；具備團隊協(xié)作管理的精神。
二、做到政令暢通，上傳下達，工作踏實，責任明確，遵守公司各項管理制度，人人有作為。
三、建立良好的項目材料管理程序，使項目材料管理合理化，建全小型機械工器具管理臺賬，明確材料使用節(jié)超措施，完善材料分包使用管理責任范圍等。
四、加強項目材料計劃審批，大中型材料根據(jù)生產(chǎn)需求，由工長提前7天報用料計劃，交預算審核簽字，經(jīng)項目經(jīng)理批準，材料人員核實物資的名稱、型號、計劃數(shù)量，報公司采購，實施中造成的各種損失，查找具體當事人的責任。
五、實行材料合同標準化管理，采購訂貨合同按照公司文本合同簽訂，符合合同法規(guī)定程序。建全采購合同臺賬，大中型合同由經(jīng)理部各部門審核簽字生效，先簽合同后供應的原則，每月按時結清財務手續(xù)。
六、加強材料驗收管理
�。�1）工地所需的材料經(jīng)采購回現(xiàn)場后，門衛(wèi)及時登記車號，物資名稱，月底匯總以便檢查核實。
（2）材料員兼驗收員，根據(jù)材料名稱、型號、數(shù)量，質(zhì)量采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行驗收，禁止估算估收不負責任。對大型材料、高檔材料、特殊材料及時索要三證（產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告），完善資料存檔。
（3）材料驗收入庫要在材料進場后及時辦理，當場建立入庫單臺賬，填寫材料的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、品牌、入庫時間，經(jīng)手人、采購人簽字，所有材料在一周之內(nèi)驗收入庫生效（地材除外），在驗收過程中實事求是，實行專人專管，誰收料誰負責現(xiàn)場材料的數(shù)量、質(zhì)量、堆放保管及資料管理。
（4）對不能入庫的材料，如周轉(zhuǎn)材料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾的材料進場驗收，必須由材料員（2人）或用料班組指定人員參與驗收并簽字，根據(jù)送貨清單一次性由工長開具限額領料單撥給施工班組，材料數(shù)量多出計劃時，報領導核定審批后追加采購手續(xù)入庫。
七、加強現(xiàn)場材料使用定消耗額管理。
（1）材料堆放合理標識明確，領用料制度完善，有建立健全“一單”（限額領料單），一表（單位工程消耗報表），一賬（材料收發(fā)明細賬）制，數(shù)量真實準確，每月由材料部門、財務部門檢查核實。
�。�2）材料人員根據(jù)消耗定額或配合比、翻樣料單進行發(fā)料，無限額領料單，材料員有權停止發(fā)料，影響施工生產(chǎn)進度，責任由施工員負責；材料員要按設計預算數(shù)量的90%發(fā)材料，當分包單位用料超出限額用料，及時向項目經(jīng)理匯報，找出原因制定具體措施，落實經(jīng)濟責任制度，補發(fā)合理的材料手續(xù)。
�。�3）發(fā)料人員嚴格執(zhí)行領料制度，杜絕先拿后補，少開多拿的現(xiàn)象。根據(jù)當日所需的.材料，由施工員或工長開具領料單，材料員審核領料單的使用部位，據(jù)實在領料單簽發(fā)數(shù)量；材料員要做好領料臺賬，帳物相符日清月結，掌握各種材料庫存數(shù)量，不得影響工程進度。
�。�4）材料管理人員加強對施工班組工完場清檢查力度，協(xié)助項目經(jīng)理落實材料監(jiān)督使用任務，制定相應的獎罰依據(jù)。大型材料的限額領料單一式三份，一份交予領料人，一份月底隨任務書交經(jīng)營部門結算考核；“凡”任務書無材料人員簽字經(jīng)營部門不予結算.“凡”任務書結算簽字完畢，出現(xiàn)工程量不符、質(zhì)量不合格、工完場不清、機械不維護保養(yǎng)、領料收手續(xù)不完善等承擔相應的連帶經(jīng)濟責任。
八、大型機械再用工具與電器、電線、電纜的管理措施
�。�1）大型再用工具如：沖擊鉆、角磨機、切割機、電焊機、電夯、砼振蕩器、架子車等，由物資部統(tǒng)一管理，各項目部將需用計劃報物資部平衡調(diào)用，不得擅自隨意購買，確需購置的，先報計劃到物資部，由物資部將計劃報呈經(jīng)理批示后購買。
�。�2）大型機械維護保養(yǎng)各項目機修人員負責，材料人員監(jiān)督落實，要求機修人員定期檢查保養(yǎng)維修，機修人員有權監(jiān)督制止不合理使用并實行經(jīng)濟處罰，定期對攪拌機，砂漿機清理保養(yǎng)檢查；維護零配件、工具均實行交舊換新制度，各項目材料人員嚴格執(zhí)行這一制度。
�。�3）工程所用的電器及電工工具，材料人員建立發(fā)放領用臺賬，工程完工后回收登記，電線電纜領用臺賬數(shù)量回收率達80%左右：配電箱和電器開關按領用臺賬逐一退還庫房。項目電工對該工程所有電器材料負有保管監(jiān)督責任。
九、加強材料盤點與回收利用保管
（1）應嚴格控制材料購進與發(fā)放，及時統(tǒng)計庫存和購進數(shù)目，及時督促各分包隊伍辦理退庫手續(xù)，及時統(tǒng)計撥入和調(diào)出各個工地的材料數(shù)量名稱（平時隨月報表反映），每季度做一份統(tǒng)計交材料部門核對落實。
�。�2）材料庫房要統(tǒng)一規(guī)劃分類編號，物資堆碼要合理整齊，及時檢查庫房是否滲漏，對易受潮的物品掌握保質(zhì)期，專用倉庫堆放易燃易爆物品要嚴禁煙火，每周對庫房清查盤點，做到三清“質(zhì)量清、數(shù)量清、帳卡清”，三有：盈虧有原因，事故有報告、調(diào)撥有根據(jù)；四對口；帳、卡、物、資金對口。
�。�3）加強門衛(wèi)管理制度，工地24小時現(xiàn)場巡查，加大出入車輛人員的檢查力度，材料部門督促安全員行使不定期檢查管理。
（4）工程完畢對廢舊鋼筋、方木、木板實行公開處理，由材料、財務、項目經(jīng)理共同估價處理，個人不得私自聯(lián)系。財務部門負責對所處理物資款項收取，各項目部材料報表必須當月報表中反映，同時建立廢舊物品回收登記臺賬。
十、周轉(zhuǎn)設施料執(zhí)行公司租賃合同，由經(jīng)理部統(tǒng)一簽訂合同調(diào)配，統(tǒng)一分配部署資金。
�。�1）項目部主管工長報用料計劃，經(jīng)項目經(jīng)理批準后，由現(xiàn)場材料報物資部按所需日期逐一進場，無計劃不能擅自外租、外購，否則，追究經(jīng)濟責任。每月25日各項目部設施料準時結算，并報物資部審核結算單，發(fā)票必須由經(jīng)理、項目經(jīng)理、物資部簽字，否則，財務部不予掛賬，資金由公司按合同統(tǒng)一執(zhí)行付款。
（2）認真落實設施料收料的管理措施，進場驗收單必須2人完成簽字，對有問題的材料拒絕接收，實行賬物分離，一人管臺帳（鋼化料具租賃臺帳），二人在收發(fā)單上簽字生效，涉及勞務隊的材料必須三方驗收簽字。加強設施料的分包管理，應在勞務分包大合同中附帶賠償清單，增加現(xiàn)場共同管理模式，明確各種設施料賠償單價和損耗率，鋼架管1%，扣件、U型卡2%，管理不善獎罰措施。
（3）周轉(zhuǎn)設施料合理使用，堅決杜絕私自挪為它用的現(xiàn)象。鋼架管不能隨意斷截焊割，項目經(jīng)理及有關職能工長安全員應切實負責，加強責任心。在內(nèi)外架搭設、模板支拆方面，必須交底明確，跟班檢查，防止野蠻施工，造成設施料具變形、損壞、材料人員督促實施。
�。�4）加強管理避免丟失、損壞、盜竊，并制訂相應措施，各項目經(jīng)理為第一負責人，
材料人員盡心盡責，嚴格遵守材料管理制度，加強設施料具進出手續(xù)，對散落在死角的扣件、U型卡等小型料具要經(jīng)常性收回、以防埋入地下或隨建筑垃圾拉出。
�。�5）完善設施料退場措施，扣件退料時按以總數(shù)量3%--4%折算損壞率，不低于成本價的50%左右一次性簽字賠償，周轉(zhuǎn)設施料退還到后期，抓緊丟失設施料賠償結算，做到物完帳死，不留尾巴。
（6）各項目部不能隨意向外租、借租設施料具，特殊情況必須經(jīng)理部經(jīng)理批準，材料人員見到批條后按規(guī)定實施。項目結束時一定追回。（特殊情況除外）
�。�7）各項目部結束后，現(xiàn)場材料員寫一份周轉(zhuǎn)設施料管理情況報告，經(jīng)項目經(jīng)理簽字認可后，交公司審核檢查，分析管理不足的原因，查找具體責任。
十一、加強項目管理成本分析
加強各項目部預算成本和實際成本分析對比，核對材料的量差價差，理解招投標中材料款項，為工程決算索賠提供必要的信息、價格、數(shù)量等原始依據(jù)；加強會計統(tǒng)計核算，查找材料成本提高降低、超耗程度的主要原因，檢查每月收支和生產(chǎn)的狀況，衡量當月產(chǎn)值的獎罰依據(jù)。
十二、工程材料消耗報表，驗收單及財務處理的幾點要求。月報表、賬和其它核算資料，按主要材料順序填報。
①、鋼材、木材、水泥
②、地材：磚、砂、石子
�、垩b飾材料
�、堋⒎浪牧�
�、�、庫房：五金、電料、水料、勞保用具
�、蕖㈦s項和其它。做到調(diào)理清楚。
（1）入庫驗收單簽寫清楚，名稱、數(shù)量、單價、采購人、驗收人缺一不可。
�。�2）所有工程材料必須當月驗收入庫，須有發(fā)票或票據(jù)，過期不予驗收。
�。�3）每月二十六日準時上報材料報表，一式二份，財務材料各一份，除特殊原因外，最遲不能超過次月1號。
工程材料管理制度12
為加強工程材料設備采購的管理，根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度：
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門，具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的'采購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設備，應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理，材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù)，材料、設備領用辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù)，以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。
工程材料管理制度13
為加強公司自購材料出入庫管理，如實反映材料采購、調(diào)撥、使用情況，減少流通費用，降低材料采購成本，結合公司實際情況，制訂本辦法。為減少公司資金占用量，建設項目中大宗材料原則上實行零庫存，通過集中招標采購，確定大型供應商，通過本辦法進行調(diào)撥、保管、使用。
一、材料計劃：
采購部根據(jù)各項目施工單位報審批準的材料計劃，于每月20日前編制次月材料需求計劃，報工程部復核，總經(jīng)理審定。材料員按當月采購計劃，按《工程材料設備采購管理辦法》確定材料（設備）供貨商，并報公司領導批準后簽訂供貨合同。
二、驗收程序：
根據(jù)供貨合同供貨商送貨入庫（或直送工地），監(jiān)理、施工、采購部、工程部、供應商五方聯(lián)合驗收，監(jiān)理單位對材料的質(zhì)量、規(guī)格進行檢查，工程部和施工單位對材料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量進行核定。符合要求，填寫材料（設備）驗收單，在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份，采購部二份（其中提交財務部一份），施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發(fā)生的.損失由供貨單位自行負責。
三、建立臺賬：
采購部應在3日內(nèi)辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)，并按照材料驗收單和收料單，建立材料（設備）采供臺帳。
四、手續(xù)上報：
材料員在辦理完畢入庫、調(diào)撥手續(xù)后，應在3日內(nèi)將施工單位收料單一份報至財務部。
五、五方對賬：
采購部應于每月20日前會同工程部、監(jiān)理公司和施工單位對賬，做到帳實相符。采購部應采每月20日前與供貨商核對材料（設備）。
工程材料管理制度14
一、
1、為進一步規(guī)范公司采購行為，加強流程管理，特制定本暫行管理辦法。
2、工程部，項目部、財務部在工程采購中分別承擔相因責任，及時處理采購流程中所具體負責的工作內(nèi)容。
3、各施工項目自開工前的備料及施工過程中的采購、入庫、驗收等均執(zhí)行本辦法。
二、
1、各項目均應求近采購，能在本地市場建立良好供應商的，價格相差不大的，均在本地市場采購。
2、“直供”減少采購環(huán)節(jié)，一步到位，直接與廠商、一級代理商建立供求關系。
3、“詢價、比價、論價”詢價、比價必須三家以上。
三、
1、制定材料采購計劃
�、夙椖恐袠撕螅椖坎繎鶕�(jù)中標價向財務部遞交成本預算表，并編制該項目總體采購計劃。
②項目部按照總采購計劃結合現(xiàn)場施工進度，詳細、全面分解“月計劃”以及10天一個周“詢計劃”。
�、哿阈遣少徲媱澮傮w控制，月度不超4次，特殊情況除外。
1 ④項目部要提前10天送交采購計劃表到工程部。
2、工程部接到采購計劃后應認真審核采購數(shù)量、品牌、質(zhì)量標準、到貨日期，并考慮實際情況，著手在已建立供方名錄中選擇供應商進行詢價、比價。如采購計劃有不可執(zhí)行性項目，應以書面形式（或郵件）向總經(jīng)理反饋，以便及時調(diào)整計劃。
3、采購金額達1千元以上，必須簽訂采購合同，經(jīng)蓋章后視為有效合同，可執(zhí)行合同，經(jīng)辦人負責跟進，督促供應商按期到貨。
4、國外現(xiàn)場借支采購的材料，應向公司提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理審批。并向財務部提供采購發(fā)票。
四、
1、簽訂采購合同時，合同中注明各方經(jīng)辦人姓名、聯(lián)系電話。
2、合同預付款不得超過合同總價的20%，采購合同總價超過100,000.00元以上的必須在合同中約定5%質(zhì)保金。
3、申請蓋章必須由供應商先蓋章后，再填制蓋章申請表。
4、采購合同一式三份，供應商、工程部、財務部各執(zhí)一份。
五、
1、工程部應于每月25日前向財務部提供下月資金計劃表。
2、各供應商結算材料款時同時提供發(fā)票、供送貨單作為結算憑證。
3、付款需填制付款通知書，注明合同金額、已付金額、本次申請金額，由分管領導簽字審批。
六、
2
1、采購人員收貨時應根據(jù)收貨清單逐一核對材料數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌。
2、不合格材料，嚴禁辦理收貨手續(xù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以材料金額2倍以上。
3、采購人員對進場不合格材料，達不到采購計劃質(zhì)量的或發(fā)錯貨的，應及時與供應商聯(lián)系，組織退貨，查明原因，對供應商故意行為，要停止其后一切經(jīng)營往來，列入黑名單。
七、
1、對已超過成本預算的采購，有現(xiàn)場指令單的`應及時遞交給財務部。
2、對已超過成本預算的采購，沒有現(xiàn)場指令單的，項目部應出具書面報告，報總經(jīng)理審核。
工程材料管理制度15
材料計劃分為材料計劃、月份材料需用計劃、補充計劃三類。
1）材料計劃負責人：
�。�1）編制人：專業(yè)負責人
（2）審核人：項目負責人
�。�3）審批人：總經(jīng)理
2）材料計劃編制
�。�1）根據(jù)本工程的特點，在圖紙全部到位后7天內(nèi)，根據(jù)具體情況做本工程的總
（2）備料計劃。
�。�3）根據(jù)施工總進度計劃，在施工前一個月，各專業(yè)負責人做本專業(yè)施工用材料的備料計劃。其中備料計劃提前15天一式二份上報公司物資部，審批后將一份計劃交物資公司用以指導采購準備工作。根據(jù)本工程特點，對于圖紙或洽商不能滿足以上時間要求的施工段，根據(jù)圖紙分段到位情況，在圖紙到位后3—7天內(nèi)，各專業(yè)負責人編制本專業(yè)備料計劃，材料部門接到計劃后立即備料，以保證施工的.進行。
�。�4）每月25日，由專業(yè)技術負責人根據(jù)進度計劃做本專業(yè)下月的材料需用計劃；材料部門于每月30日前根據(jù)每個工程的材料計劃將各工程的資金需用計劃報財務部門。
�。�5）每月30日，由項目負責人將本工程當月的材料到場及使用情況報材料部門。
�。�6）每月10—15日，各專業(yè)技術負責人根據(jù)工程的實際情況和變更、洽商等對本月材料計劃進行一次補充。
�。�7）材料部門根據(jù)月材料計劃和現(xiàn)場的施工進度組織材料進場。
（8）材料計劃的編制應以施工圖為依據(jù)。計劃編制人員應熟悉定額及合同，材料計劃編制完成以后，由預算部門對照工程概預算進行復核，以提高計劃編制的準確性。材料需用計劃中填寫'上月庫存量'、本月計劃量，并加入一欄'至本月末累計使用量'（指同類材料累計）。
�。�9）材料部門采購材料，超價購買時應由專業(yè)成本、材料和項目經(jīng)理共同分析后方可購買。
（10）保證材料進場數(shù)量≤技術室計劃量≤收入量。
�。�11）如果發(fā)現(xiàn)材料計劃不準確，造成材料閑置浪費，根據(jù)具體情況對相關責任人進行一定的經(jīng)濟處罰。
�。�12）因材料計劃編制不及時或不完善，影響施工的，根據(jù)具體情況對相關責任人進行處罰。
（13）材料室嚴格按照計劃的數(shù)量和時間組織材料進場，因材料進場不及時或材料數(shù)量不準確，影響施工或造成浪費的，根據(jù)具體情況追究相關責任人責任。
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