外事管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的外事管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

外事管理制度1

　　1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。

　　2.根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的'各項(xiàng)管理制度。

　　3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標(biāo)題準(zhǔn)確,裝訂整齊;檢查驗(yàn)收外事檔案是否完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)。

　　4.負(fù)責(zé)外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等業(yè)務(wù)工作。

　　5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。

　　6.遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。

外事管理制度2

　　1、外國(guó)文教專家管理辦公室成員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定，明確分工，責(zé)任到人。

　　2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的對(duì)外方針政策及有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門的`貫徹執(zhí)行情況。

　　3、做好外事歸口管理工作。認(rèn)真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國(guó)專家來華工作的有關(guān)手續(xù)和證件。

　　4、做好外教的工作及日常生活保障工作，確保外教在校期間工作及生活舒心。

　　5、嚴(yán)格按照合同安排外教的教學(xué)工作，及時(shí)告知外教有關(guān)教學(xué)、作息時(shí)間及節(jié)假日等事宜。

　　6、負(fù)責(zé)審定外教的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)內(nèi)容和教材，了解和檢查外國(guó)專家教學(xué)進(jìn)度，并對(duì)外國(guó)文教專家的課程課件進(jìn)行指導(dǎo)和存檔。

　　7、建立聽課和評(píng)估制度，及時(shí)了解外教的教學(xué)態(tài)度和教學(xué)效果。

　　8、妥善安排好學(xué)期和年度外國(guó)專家考核工作，制定相應(yīng)表格并進(jìn)行教學(xué)比武和表彰。

　　9、做好外國(guó)專家調(diào)研工作，為學(xué)校外事決策提供意見和建議。

　　10、負(fù)責(zé)組織接待來我校參觀指導(dǎo)的其他重要貴賓；接待來我校進(jìn)行外事公務(wù)活動(dòng)的政府工作人員；統(tǒng)籌安排校黨政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見外國(guó)專家和會(huì)談禮儀等有關(guān)事宜。

外事管理制度3

　　1、協(xié)助本部門的日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)本部門對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)。

　　3、負(fù)責(zé)本部門到政府主管部門、協(xié)會(huì)、兄弟單位、供應(yīng)商單位的業(yè)務(wù)辦理和關(guān)系維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)過程中外部公關(guān)事項(xiàng)的辦理。

　　5、負(fù)責(zé)本部門重大問題與突發(fā)事件的外事協(xié)調(diào)。

　　6、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章和制度,定期做好分管業(yè)務(wù)的'工作匯報(bào)。

　　7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

外事管理制度4

　　1、學(xué)院涉外接待部門在接待參觀的`外賓、外籍專家、外籍教師等涉外人員來院之前,必須與保衛(wèi)處聯(lián)系,由保衛(wèi)處協(xié)助外事辦公室共同做好安全保衛(wèi)工作。

　　2、外賓參觀,外事辦公室要事先通知有關(guān)部門,做好接待準(zhǔn)備工作,保衛(wèi)處會(huì)同接待部門檢查保衛(wèi)措施落實(shí)情況。

　　3、在外事活動(dòng)中,外事辦公室要教育所有接待、服務(wù)人員遵守外事紀(jì)律,注意保密工作,做到“內(nèi)外有別”。既要熱情周到,又要維護(hù)國(guó)家安全,防止泄密。

　　4、外籍人員來校參觀、講學(xué)、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娛樂、體育活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)的保衛(wèi)工作按照“誰主辦,誰負(fù)責(zé)”的原則,由外辦和保衛(wèi)處互相配合,檢查落實(shí)。

　　5、涉外工作中發(fā)生刑案,治安事件,由保衛(wèi)處和公安機(jī)關(guān)查辦。

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