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外事管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的外事管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
外事管理制度1
1.熟悉外事檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),制定本單位外事檔案工作的各項管理制度。
3.督促、指導(dǎo)、檢查、協(xié)助外事文件材料的`形成、積累、整理、歸檔工作,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊;檢查驗收外事檔案是否完整、準確和系統(tǒng)。
4.負責外事檔案的接收、保管、組織鑒定、統(tǒng)計和利用等業(yè)務(wù)工作。
5.積極開發(fā)利用外事檔案資源,充分發(fā)揮其作用。
6.遵守國家有關(guān)法規(guī),保證外事檔案的安全。
外事管理制度2
1、外國文教專家管理辦公室成員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定,明確分工,責任到人。
2、嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的對外方針政策及有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)我校外事工作的具體情況制定和完善涉外工作的'各項規(guī)章制度,負責協(xié)調(diào)各部門的貫徹執(zhí)行情況。
3、做好外事歸口管理工作。認真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國專家來華工作的有關(guān)手續(xù)和證件。
4、做好外教的工作及日常生活保障工作,確保外教在校期間工作及生活舒心。
5、嚴格按照合同安排外教的教學工作,及時告知外教有關(guān)教學、作息時間及節(jié)假日等事宜。
6、負責審定外教的教學計劃、教學內(nèi)容和教材,了解和檢查外國專家教學進度,并對外國文教專家的課程課件進行指導(dǎo)和存檔。
7、建立聽課和評估制度,及時了解外教的教學態(tài)度和教學效果。
8、妥善安排好學期和年度外國專家考核工作,制定相應(yīng)表格并進行教學比武和表彰。
9、做好外國專家調(diào)研工作,為學校外事決策提供意見和建議。
10、負責組織接待來我校參觀指導(dǎo)的其他重要貴賓;接待來我校進行外事公務(wù)活動的政府工作人員;統(tǒng)籌安排校黨政領(lǐng)導(dǎo)會見外國專家和會談禮儀等有關(guān)事宜。
外事管理制度3
1、協(xié)助本部門的日常工作。
2、負責本部門對外關(guān)系協(xié)調(diào)。
3、負責本部門到政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位、供應(yīng)商單位的業(yè)務(wù)辦理和關(guān)系維護。
4、負責項目投標過程中外部公關(guān)事項的辦理。
5、負責本部門重大問題與突發(fā)事件的外事協(xié)調(diào)。
6、遵守公司的各項規(guī)章和制度,定期做好分管業(yè)務(wù)的`工作匯報。
7、完成上級交辦的其它工作。
外事管理制度4
1、學院涉外接待部門在接待參觀的.外賓、外籍專家、外籍教師等涉外人員來院之前,必須與保衛(wèi)處聯(lián)系,由保衛(wèi)處協(xié)助外事辦公室共同做好安全保衛(wèi)工作。
2、外賓參觀,外事辦公室要事先通知有關(guān)部門,做好接待準備工作,保衛(wèi)處會同接待部門檢查保衛(wèi)措施落實情況。
3、在外事活動中,外事辦公室要教育所有接待、服務(wù)人員遵守外事紀律,注意保密工作,做到“內(nèi)外有別”。既要熱情周到,又要維護國家安全,防止泄密。
4、外籍人員來校參觀、講學、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娛樂、體育活動等各個環(huán)節(jié)的保衛(wèi)工作按照“誰主辦,誰負責”的原則,由外辦和保衛(wèi)處互相配合,檢查落實。
5、涉外工作中發(fā)生刑案,治安事件,由保衛(wèi)處和公安機關(guān)查辦。
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