辦公設施管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的辦公設施管理制度，希望對大家有所幫助。

辦公設施管理制度1

　　一、辦公設施設備管理

　　1、辦公設施分類

　　辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、軟件、等物品。

　　辦公家具:包括辦公桌椅、會議桌、文件柜等物品。

　　2、辦公設施設備采購

　　辦公設施設備的采購,各部門按需提出購買需求,報總經理審核后統(tǒng)一購買。

　　3、辦公設施設備的管理

　　辦公設施設備實行分類檔案管理。

　　4、辦公設施設備的異動管理

　　辦公設施設備的內部轉移,由使用部門或使用人提出書面報告,報總經理批準后實施。

　　5、辦公設施設備的維修

　　由使用部門提出維修計劃報總經理批準實施。

　　6、因管理或使用不當造成辦公設施設備毀損、丟失的,由直接責任人承擔直接經濟損失。

　　二、電腦管理

　　1、公司電腦由各使用人負責保管。

　　2、注意事項

　　2.1公司員工應妥善設置和保管好開機密碼,不得將密碼,特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

　　2.2盡量利用公司辦公網(wǎng)絡以無紙化方式處理公文,確需打印的資料,應妥善保存,不得無序擺放。

　　2.3不得在辦公電腦上玩游戲

　　2.4個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件,凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲,并妥善保管。

　　2.5不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

　　三、違則

　　公司電腦因人為因素造成損壞的,由使用人負責賠償,特殊情況以書面形式報公司領導,視原因酌情處理。

　　四、復印機管理

　　1、復印機機統(tǒng)一由辦公室負責管理。

　　2、復印機使用完畢后,應按“清除”按扭,將復印機恢復至初始狀態(tài),復印無效的文件應立即銷毀。

　　3、復印資料注意節(jié)約紙張,避免浪費。

　　五、傳真機管理

　　1、傳真機統(tǒng)一由辦公室負責管理。

　　2、每一份收到的傳真件都要及時通知有關部門或個人領取。

　　3、每一份發(fā)出的'傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在辦公室登記后才能發(fā)出,重要傳真件須復印一份交辦公室存檔。

　　六、無關人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

　　七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)

　　1、涂改液未干或稿件有涂層;

　　2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲;

　　3、破裂的稿件或稿件過厚;

　　4、炭紙或背面有炭的稿件。

　　八、重要提示

　　下班時和遇雷電天氣時,要及時關閉辦公設備電源。

辦公設施管理制度2

　　1.為規(guī)范管理辦公設施與物資,提高工作效率,特制定本制度。

　　2.對講機管理

　　2.1對講機的管理由行政部歸口管理,使用由各部門控制。

　　2.2對講機使用須知:

　　2.2.1用語盡量簡潔、明確。

　　2.2.2使用文明用語,注意禮節(jié),長話短說。

　　2.2.3使用人應經常檢查對講機的工作狀況,保持清潔,使之性能良好,運行正常。

　　2.2.4使用人應保證工作時間內對講機為開機狀態(tài)。

　　2.2.5嚴格遵守保密守則,不得在對講機上交談公司機密。

　　2.2.6對講機如發(fā)生丟失或損壞,使用人應照價賠償。

　　3.辦公物資管理辦法

　　3.1辦公物資的分類

　　根據(jù)價值及使用年限不同,辦公物資分為低值易耗品與固定資產兩類

　　3.2低值易耗品的管理

　　3.2.1低值易耗品范圍

　　3.2.1.1本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品等;

　　3.2.1.2其他物品根據(jù)具體情況可列入本辦法管理范圍;

　　3.2.2.日常管理

　　3.2.2.1低值易耗品的'采購、管理由公司行政部負責,核算監(jiān)督由財務部負責;

　　3.2.2.2行政部設物品入出庫單、物品明細帳和庫存統(tǒng)計表進行管理。

　　3.2.3低值易耗品的::申購流程

　　3.2.4.低值易耗品的領用與管理

　　3.2.4.1在庫物品由行政部負責指定專人管理。

　　3.2.4.2在庫物品,按月盤點,在每月25日前填寫該月庫存統(tǒng)計表,注明盈虧值,說明原因,報財務檢核。

　　3.2.4.3領用辦公用品須填寫辦公用品領料單。公司對員工領用費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。

　　3.2.4.4貴重辦公用品(如計算器)等,須經部門負責人批準后才能領用。

　　3.2.4.5貴重用品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政管理、財務部門審核注銷;員工調離,須與行政部進行物品交接,否則按規(guī)定折價賠償。

　　3.2.4.6行政部應定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。

　　4.名片管理辦法

　　4.1名片格式

　　公司名片格式統(tǒng)一化。

　　4.2名片印制程序

　　4.2.1公司行政部統(tǒng)一負責對外印制名片的印刷業(yè)務。

　　4.2.2名片印制主要審查名片的職務、職稱是否相符,因工作需要可以使用比實際較高的職務頭銜,但須報行政部批準。

　　4.2.3名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。

　　4.2.4名片增印需提前一周向行政部提出申請.

　　4.3名片使用

　　4.3.1掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。

　　4.3.2公務、客戶名片須在公司共同使用,不得占為己有。

　　5.員工工作牌管理辦法

　　5.1工作牌由行政部統(tǒng)一制作,并登記發(fā)放。

　　5.2員工離職或離任應將工作牌繳回行政部。

　　5.3行政部負責處理報廢工作牌。

　　5.4工作牌一律佩戴于上衣左上方,不得以外衣遮蓋,違者以未佩工作牌處理。

　　5.5上班時間,員工應于辦公場所佩戴工作牌。

　　5.6工作牌有遺失或損壞,應通知行政部補發(fā),每枚扣繳費用20元;因公損壞時經部門負責人證明后,由行政部補發(fā)。

　　5.7凡有下列情形之一者,視情節(jié)輕重予以適當懲。

辦公設施管理制度3

　　第一條電腦使用管理制度為了規(guī)范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。

　　1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調換、外借和移動電腦。

　　2、電腦硬件及其配件添置應列出清單報綜合辦公室,在征得公司領導同意后,由綜合辦公室負責進行添置。

　　3、電腦操作應按規(guī)定的程序進行。

　　(1)電腦的開、關機應按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負責;

　　(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內的數(shù)據(jù)程序;

　　(3)電腦操作員應在每周及時進行殺毒軟件的.升級;應按數(shù)據(jù)庫程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;

　　(4)不允許隨意使用外來軟盤、u盤或硬盤,確需使用的,應先進行病毒監(jiān)測;

　　(5)禁止工作時間內在電腦上做與工作無關的事。

　　4、任何人不得利用網(wǎng)絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容

　　5、電腦發(fā)生故障應盡快通知公司管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。

　　6、各部門要有專人負責電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。

　　7、電腦操作員在正確關機并完全關掉電源后,關好門窗方可下班離開。

　　8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經濟處罰。

　　9、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無關人員,嚴禁上機操作。嚴格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。

　　10、計算機周圍應保持干燥,不應把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計算機有一個安全的運行環(huán)境。操作電腦要嚴格按操作規(guī)程運行,不用力敲打鍵盤和隨意開關電源。

　　第二條其他辦公設施的管理

　　1、工作人員要自覺愛護各項設施,不得人為故意損害公物。

　　2、工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機、復印機等辦公自動設施。

　　3、各工作人員的辦公設施由個人自行管理,無正當原因造成損害的,由本人承擔責任,并追究相關責任。

　　4、所有的辦公設施設備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經辦公室批準。

　　5、下班時要關閉好電燈、空調、門窗,整理、放置好各自桌上的物品。

辦公設施管理制度4

　　一、各教室責任人、班主任

　　物品設置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、拖把、笤帚、簸箕、水桶

　　1、電腦：要嚴格按要求操作，嚴禁上課時間查閱與教學無關的.內容，上班時間禁 止玩游戲。不用電腦時，及時用電腦罩罩上。

　　2、電燈、電扇：本著節(jié)約用電，物盡其用的原則，做到人走燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時關燈。電扇根據(jù)天氣變化而定速度，人走扇停，對于開關、調速器要保護好。

　　3、桌凳：責任期為一學年，責任期內每室損壞課桌兩張，凳子四個為正常，但要寫出損壞原因，總務處記錄，按排更換或維修，超過規(guī)定數(shù)量，要由班主任查時責任學生，找家長維修（保證質量）或照價賠償。一年教室新桌椅，保證1——6年級無損壞，屬質量問題或開鉚，由學校找廠家更換或維修，屬使用不當，由班主任找學生家長照價賠償，并由總務處記錄。

　　4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場價工本費、賠償80元，由班主任說明原因，總務處做記錄，找人維修。

　　5、窗簾：各班要責任到人，專人保護，如損壞找責任學生家長原樣維修、更換。

　　6、衛(wèi)生用具：開學初一次性發(fā)放，（特殊情況除外）使用一學期。

　　二、辦公室責任人、年級及學科組長

　　保證各種辦公用品、設施的正常使用，如有損壞或丟失，組長要以書面形式說明原因，視其情況，酌情培償，總務處做記錄。

　　三、各功能室責任人、分管教師

　　保管好本室所有設施，使用和保護結合，嚴格按使用要求操作程序，如因使用不當造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，并報總務處記錄。

　　四、學期末總務處對各室進行檢查、核實與平時的維修、更換記錄一并報校委會，按各班、各室損壞物品、更換的次數(shù)、程度評出等級，列入學�？己嗽u定工作之中。

辦公設施管理制度5

　　辦公樓機電設備、設施的維修保養(yǎng)和運行管理

　　(一)因機電設備的要害部分基本是在機房,機房管理是維修、保養(yǎng)、運行的重點。本大樓主要電氣機房是1600kv配電室。

　　(二)給排水系統(tǒng)

　　對系統(tǒng)的了解:

　　1.給水系統(tǒng)

　　消防泵房設獨立生活水。由市政管網(wǎng)直接供水至水池,通過生活給水泵組(變頻供水)向樓層供水,三層及以下樓層由市政管網(wǎng)直接供水。

　　2.排水系統(tǒng)

　　f1-f14層衛(wèi)生間糞便、地漏排水經wl-1、wl-2、wl-3三根污水立管、由b1層排入市政排水系統(tǒng)出戶。

　　3.雨水系統(tǒng)

　　f14層屋面,分別經雨水口內排至yl-1~6雨水立管,由f1雨水出戶管排至室外(或排至室外散水面)。另b1層坡道雨水排至地庫集水池,由潛水泵提升排出。

　　常見維修要點:

　　1.管道漏水修理

　　2.管道堵塞排堵

　　3.水龍頭與閥門的維修

　　4.衛(wèi)生潔具的維修

　　5.電熱水器的常見故障及排除

　　6.水泵保養(yǎng)及維修

　　7.壓力表的校驗

　　8.潛水泵的檢查保養(yǎng)

　　9.熱交換器的運行與維修

　　10.生活水箱的清洗消毒

　　(三)共用照明系統(tǒng)

　　對系統(tǒng)的了解

　　1.b1車庫、設備機房均采用普通日光燈;水泵房采用防水型燈具;其它樓層大多采用(隔柵式日光燈);部分區(qū)域根據(jù)需要采用白熾燈或節(jié)能燈。

　　2.一般照明以單電源供電,照明及插座分別由配電箱分支路供電,照明支路采用單相兩線制,插座支路采用單相三線制并設漏電開關保護;事故照明采用雙電源末端互投,由專用的配電箱供電。

　　照明控制:一般房間及接待所、多功能廳采用就地控制,公用場所如應急照明、室外立面照明、路燈等采用集中控制方式均由樓宇自控的ddc控制,每層電氣豎井內未設電度計量裝置。

　　常見維修要點

　　1.電氣電路故障:斷路、接觸不良、漏電等故障判斷和維修

　　2.絕緣電阻測量及損傷線更換

　　3.配電箱的檢查

　　4.照明燈具的.維修

　　(四)通風空調系統(tǒng)

　　常見維修要點:

　　1.空調處理機組

　　2.風機盤管

　　3.末端控制裝置

　　4.分體式空調機

　　5.雙溫水系統(tǒng)

　　6.加濕裝置

　　(五)供暖供冷機組

　　對系統(tǒng)的了解:

　　1.夏季供冷、冬季供暖均采用美國頓漢布什溴化鋰吸收式電力冷溫水機組,其特點是節(jié)能環(huán)保。

　　2.運行維護要點:

　　真空度的管理

　　冷劑的凈化

　　吸收液的管理

　　冷卻水的管理

　　預防及及時處理結晶

　　天然氣系統(tǒng)安全管理

　　3.冷卻塔

　　冷卻塔主要注意其水質清潔并及時補水,避免對直燃機造成損害。

　　(六)消防設施設備

　　對系統(tǒng)的了解:

　　1.本樓水滅火系統(tǒng)是由自動噴水滅火系統(tǒng)、室內消火栓系統(tǒng)、b1消防水池、消防水泵機組共同組成。室外設有消防水結合器。

　　2.運行維護要點:

　　自動噴灑系統(tǒng)

　　氣體滅火系統(tǒng)

　　管道閥門

　　電接點壓力表

　　(七)垂直交通運輸系統(tǒng)

　　對系統(tǒng)的了解:

　　1.本樓設有消防梯1臺,停層站15/15,

　　客用梯4臺,停層站15/15,

　　2.監(jiān)控管理系統(tǒng)、電梯的運行可以在(中控室/消防中心/遠程監(jiān)視運行和火災應急控制)

　　維護要點:

　　1.物業(yè)管理者應做的工作:鑰匙、日常巡檢維護、收集資料、按期報檢、管理備品備件工具、建立使用制度等;

　　2.設備專業(yè)維護:(選擇具備資質的分包方,按周期維保,以及建立確定應急處理辦法。)

　　(八)樓宇自控系統(tǒng)

　　對系統(tǒng)的了解:

　　1.本樓是以較高標準的智能化辦公樓為設計和建設目的的,因此基本具有:

　　樓宇設備自動化bas系統(tǒng)

　　消防管理自動化fas系統(tǒng)

　　安防管理自動化sas系統(tǒng)

　　(以及通訊自動化cas系統(tǒng)

　　辦公自動化oas系統(tǒng))

　　樓宇自控:消防報警與設備聯(lián)動、保安監(jiān)視、綜合布線。(以及出入控制、防盜報警、停車場管理、智能卡)等系統(tǒng)的先進性、實用性、安全性、可擴充性,對維護進行統(tǒng)一管理提供了集中、方便的條件。

　　樓宇自控系統(tǒng):

　　監(jiān)視:空調機組、冷卻塔、水泵、送排風等設備的運行狀況;

　　監(jiān)視:水池水位、環(huán)境溫、濕度、設備壓力等;

　　可控制:部分設備啟、停,照明系統(tǒng)的開關等。

　　消防報警系統(tǒng):具有火災控測器報警和聯(lián)動切換設備狀態(tài)的功能。

　　2.運行維護的要點:結合實際正確使用設備

　　熟悉操作系統(tǒng)和應用軟件的構成

　　保存、運行資料以及累積建立歷史及動向趨勢記錄

　　選擇可靠的分包方,按周期維保、增補、擴充、升級等內容的工作。

　　(九)有線電視系統(tǒng)

　　運行維護要點:按主管部門要求和有關規(guī)定管理

　　按設備使用說明書進行維護

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