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公司辦公用品管理制度

時間:2023-03-28 11:18:27 制度 我要投稿

公司辦公用品管理制度(15篇)

  在不斷進步的時代,越來越多地方需要用到制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編精心整理的公司辦公用品管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司辦公用品管理制度(15篇)

公司辦公用品管理制度1

  第一章總則

  第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實際,特制定本制度。

  第二條本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。

  第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

  第二章管理職責(zé)

  第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負責(zé)公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。

  第五條綜合管理部采購管理員負責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費用支付等工作。

  第六條綜合管理部辦公用品保管員負責(zé)辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳,統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情況。

  第七條使用部門(使用人)負責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。

  第三章辦公用品的購置

  第八條辦公設(shè)備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

  第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給

  (一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。

  (二)在購置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配,后購買"的原則,在無庫存和調(diào)劑可能的情況下,再辦理購買審批手續(xù)。

  (三)綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認后,方能辦理訂購手續(xù)。

  (四)對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。

  (五)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進行簽收。并負責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的`辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

  (六)辦公用品保管員負責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

  (七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。

  第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種!

  (一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;

  (二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

  第十一條辦公文具用品的采購

  (一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當(dāng)月進貨計劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。

  (二)采購管理員根據(jù)已審定的"《進貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。

  (三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。

  (四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負責(zé)驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。

  (五)辦公文具用品的費用支付,由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

  第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

  第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

  (一)綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。

  (二)印刷品的定制:

  1、因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..

  2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識,應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。

  3、辦公用品保管員負責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進行印制。

  4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進行入庫登記,并在收貨單上簽字。

  5、采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

  (三)文印耗材的采購

  1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買。

  2、物品到貨后,辦公用品保管員負責(zé)辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。

  3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

  第四章辦公用品的使用和管理

  第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

  (一)辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。

  (二)綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號,在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。

  (三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設(shè)備用具,實行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。

  (四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購管理員負責(zé)辦理各項維修與清洗事宜。

  (五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗,確認辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時,應(yīng)由使用部門申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。

  (六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍颍斐赊k公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

  (七)綜合管理部每年12月份,會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進:行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

  第十五條辦公文具用品的使用和管理

  (一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

  (二)辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。

  (三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。

  (四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

  (五)人員離職時,應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

  (六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經(jīng)常整理和清點,要求擺放整齊,帳、物一致。

  (七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月),盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負責(zé),盤點要求做到帳、物一致。

  第十六條印刷文印耗材的使用管理

  (一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

  (二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

  (三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

  (四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。

  (五)文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

  第五章附則

  第十七條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

公司辦公用品管理制度2

  第一章總則

  第一條為加強公司辦公用品管理,控制費用開支,規(guī)范辦公用品的采購與使用,特制定本制度。

  第二條本制度適用于對辦公日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。

  第二章辦公用品采購

  第三條辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。

  1、集中采購由行政管理部負責(zé)并管理。

  2、集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙等紙張;計算機消耗的磁盤;打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒;日記本、各類筆墨等。

  3、實行定期計劃批量采購供應(yīng)。即:每月15日前各部室向行政管理部提報當(dāng)月所需用品計劃,由行政管理部統(tǒng)一采購。

  4、特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。

  5、各部門或班組若臨時急需采購辦公用品,由部門或班組專人填寫《辦公用品請購單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的.原因,經(jīng)班組負責(zé)人審定同意后,交行政管理部批準(zhǔn)同意后,實施采購任務(wù)。

  6、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)約量庫存。

  7、結(jié)算辦法。公司辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價,編制明細表經(jīng)確認后報財務(wù)劃轉(zhuǎn)。

  第三章辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用

  第四條各部門領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)辦公用品的臺賬登記。

  第五條接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》(兩份)之后,有關(guān)人員要進行核對,并做好登記。然后再填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交發(fā)送室。

  第六條發(fā)送室進行核對后,把申請所要全部用品備齊,分發(fā)給各部門。

  第七條用品分發(fā)后應(yīng)做好登記,寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請書連同《辦公用品分發(fā)通知書》轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔;另一份《辦公用品分發(fā)通知書》連同分發(fā)物品一起返回各部門。

  第四章辦公用品管理

  第八條新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請,向行政管理部請領(lǐng)辦公用品并列入領(lǐng)用卡,人員離職時,應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。

  第九條印刷品(如信紙、信封、表格等)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

  第十條部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護。

  第十一條對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到相關(guān)人員處理報廢注銷手續(xù)。

  第十二條辦公用品(價格在1000元以上的)正常使用發(fā)生的損壞時,要及時向行政管理部報告,由行政管理部安排修理,如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄,使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。

  第十三條公司對辦公用品的使用情況,實行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度,檢查工作由行政管理部負責(zé)。

  第五章附則

  第十四條本制度由行政管理部制定、解釋,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時亦同。

公司辦公用品管理制度3

  為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。

  一、辦公用品分類:

  1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

  2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

  3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務(wù)帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,u盤等。

  二、辦公用品使用對象:

  各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,具體由各公司核定。

  三、申購和采購:

  辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

  四、管理和發(fā)放:

  1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

  2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

  3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

  五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:

  1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。

  3、各部門因特殊情況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。

  4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。

  5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

  六、其它規(guī)定:

  1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

  2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

  3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

  1)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的'標(biāo)準(zhǔn)進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。

  2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復(fù)印機碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責(zé)申購。

  3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

  七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司辦公用品管理制度4

  (一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進行采購、管理。行政管理部文員負責(zé)公司各部門辦公用品的'保管、分發(fā)。

  (二)采購與報銷的審批程序

  每月最末一周,行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫存情況及各單位/部門計劃情況編制《月度辦公用品采購清單》,經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,進行采購。會議用品單列采購申請,統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購。

  (三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)

  日常辦公用品進行限額管理,限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。

  個人使用類用品,限各單位/部門人員使用,每人每月實行限額控制,超過部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。

  業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)。

  辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)

  普通員工xxxx元/月;部門經(jīng)理xxxx元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)xxxx元/月。

  (四)發(fā)放辦法

  各單位/部門人員領(lǐng)用時需記入部門文具領(lǐng)用表,部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負責(zé)人。

  (五)其它管理要求

  行政管理部按月進行統(tǒng)計并做好購、供、存工作。日常辦公用品超過目標(biāo)額使用時,需提出檢查報告說明原因及改善辦法,并做好下一月度的計劃。

  (六)禮品管理規(guī)定

  公司日常性禮品由行政管理部負責(zé)采購、保管,由使用部門填寫申購單,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購買,但須報至行政管理部備案。

公司辦公用品管理制度5

  一、辦公用品的使用和購置:

  1、公司辦公用品的"采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責(zé),發(fā)放后的辦公用品的'保管由領(lǐng)用人負責(zé)。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;

  2、新入職員工,因工作需要可以領(lǐng)用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):

  訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張?們r值約合人民幣100元。

  3、使用辦公用品時,應(yīng)厲行節(jié)約,杜絕浪費

  4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

  5、公司各部門按需領(lǐng)用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領(lǐng)單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

  (1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領(lǐng)用,并負責(zé)保管;

  (2)電池以舊換新,磁盤應(yīng)節(jié)約使用。

  (3)辦公設(shè)備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復(fù)印紙由前臺秘書負責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)出。

  6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領(lǐng)用情況。

  7、本規(guī)定自批準(zhǔn)至日期執(zhí)行。

  二、辦公設(shè)備管理

  1、公司所有辦公設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應(yīng)及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

  2、辦公設(shè)備只供業(yè)務(wù)需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。

  3、所有辦公設(shè)備由行政部門負責(zé)維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。

  4、下班后,最后操作電腦的人員應(yīng)負責(zé)關(guān)閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應(yīng)負責(zé)關(guān)閉共用辦公設(shè)備,切斷電源,并負責(zé)將傳真機轉(zhuǎn)化到自動接檔。

公司辦公用品管理制度6

  為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、避免浪費,特制定本管理規(guī)定。

  一、辦公用品分類:

  1、常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

  2、控制品:名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤、刻錄盤。

  3、特批品(不列入辦公用品費用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務(wù)帳本、憑證,蘋果機彩色墨盒及打印紙,U盤等。

  二、辦公用品使用對象:

  各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,具體由各公司核定。

  三、申購和采購:

  辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗狀況進行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準(zhǔn),特批品經(jīng)董事長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買。

  未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。

  四、管理和發(fā)放:

  1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

  2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用狀況匯總表》。

  3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。

  五、各部門費用核定及有關(guān)規(guī)定:

  1、各公司各部門應(yīng)按總部核定的'辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

  2、核定的費用實行增人增費、減人減費,各部門增人或減人,其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動狀況進行調(diào)整。

  3、各部門因特殊狀況需增加費用的,應(yīng)以書面形式報批,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由總經(jīng)理特批,并報請總部增加該項費用。

  4、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算,截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表,財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。

  5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)。

  六、其它規(guī)定:

  1、各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。

  2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

  3、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

  (1)電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,總部另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個公司共用的,按集團總部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進行分攤;屬各部門或個人保管使用的,計入所在公司定額費用。

  (2)耗材包括:打印、復(fù)印紙,激光打印機碳粉、硒鼓,針式打印機色帶,噴墨打印機墨盒(水),復(fù)印機碳粉,傳真紙,鼠標(biāo),鍵盤等;其申購由設(shè)備使用部門(人)負責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),屬多個公司共用的,由指定管理公司的人事行政部門負責(zé)申購。

  (3)辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理。

  七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司辦公用品管理制度7

  第一章總則

  第1條為加強本公司辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確職責(zé),倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

  第2條辦公用品由行政部集中管理,辦公外包服務(wù)商xxxxx負責(zé)實施,實行統(tǒng)一采購,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一回收處理。

  第3條本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、套餐系列、It耗材系列。(詳見附件“xxxx辦公用品清單”)

  第二章辦公用品計劃

  第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門負責(zé)人審簽后報行政部。

  第5條行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)負責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。

  第6條采購單位價值500元以上辦公用品時,須報請總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

  第三章辦公用品采購

  第7條辦公用品采購采用即時供應(yīng)、不間斷配置、24小時服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理。

  第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后,仁通科技給予反饋,按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等。

  第四章

  第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》,一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,一份用于臺賬登記。

  第10條行政部接到各部門的`《辦公用品領(lǐng)用單》后,進行核對并做好登記,填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技,仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門。

  第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

  第五章辦公用品管理

  第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理,其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,其發(fā)生的庫存、丟失、損壞、價格波動等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔(dān)。

  第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表,會同行政部反饋辦公用品當(dāng)月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等狀況,參與企業(yè)辦公管理。

  第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,由仁通科技負責(zé)退換、保修、維修、配件等事宜。

  第六章附則

  第15條本制度由行政部會同仁通科技制定,行政部做解釋,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時亦同。

公司辦公用品管理制度8

  第一章總則

  第一條為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。

  第二章分類

  第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

  (一)固定資產(chǎn)類辦公用品,如:辦公桌、辦公椅、傳真機、復(fù)印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車等;

  (二)非消耗性辦公用品,如:計算器、電話機、訂書機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等;

  (三)消耗性辦公用品,如:筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等;

  第三章申購

  第三條公司各部門分別在每月10日前,根據(jù)部門實際需要制定申請,經(jīng)部門主管簽字,辦公室主任簽字,經(jīng)理審批后,交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

  第四條各部門申購辦公用品時,需要部門負責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進行簽字;

  第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品,由所在部門制定申請,并備注急需采購或超出計劃的原因,經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購買;

  第六條新入職員工,在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品,如在入職后一個月內(nèi)辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回;

  第七條新入職行政人員,辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

  第四章入庫

  第八條辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由綜合辦公室、倉庫人員,共同對辦公用品進行驗收,倉庫人員負責(zé)登記入庫;

  第九條對不符合要求的,由供應(yīng)人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

  第五章發(fā)放

  第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單,注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期,待填寫完整無誤后,經(jīng)部門負責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取;

  第十一條為了降低資金占用,按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則,辦公室根據(jù)實際情況進行限量發(fā)放;

  第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品;

  第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度,以最大限度地節(jié)省、節(jié)約,控制日常辦公成本成本。

  第六章管理

  第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備(電腦、傳真機、電話機、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備)由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

  第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進行申購,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后,交予綜合辦公室。

  第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備,需領(lǐng)用人登記,遵循誰使用誰負責(zé)的原則,嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進行管理。

  第七章考核

  第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進行申購而影響本部門業(yè)務(wù),責(zé)任由相關(guān)部門承擔(dān);

  第十八條各部門必須在規(guī)定的.標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購,如超出范圍由各部門負責(zé)人自行承擔(dān);

  第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時,若打印過程中有浪費紙張現(xiàn)象,必須注明浪費原因及浪費張數(shù)。

  第二十條嚴(yán)禁個人浪費和人為損壞,嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用,因挪作私用,造成辦公用品損壞的,責(zé)任人應(yīng)按照市場價進行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

  第二十一條員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外),若有損壞的,從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除,離職人員的辦公用品由部門負責(zé)人代管,若有損壞或丟失,部門負責(zé)人負責(zé);部門主管離職時,其辦公用品由部門其他人員共同代管,若有丟失或損壞,部門人員共同負責(zé),部門有新員工入職時,轉(zhuǎn)讓給新員工使用(新進人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品)。

  第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人員共同負責(zé),人為因素丟失損壞,由本部門自行解決。

  第二十三條蓄意損壞辦公用品的,由責(zé)任人照市場價賠償,并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款,部門主管找不出責(zé)任人的,則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

  第八章附則

  第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負責(zé)解釋。

  第二十五條本管理辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實施。

公司辦公用品管理制度9

  一、編制目的

  為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用,使之管理有序,節(jié)儉節(jié)約、避免浪費,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司辦公用品的管理。

  三、辦公用品采購

  1.除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外,公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,統(tǒng)一管理,并有專人負責(zé)。

  2.辦公用品的購買應(yīng)本著“節(jié)約開支,合理使用”的原則,在購買辦公用品時應(yīng)查清庫存,避免重復(fù)浪費。

  3.辦公用品管理員在購買辦公用品時應(yīng)準(zhǔn)確掌握市場價格,進行比較,盡量以最低的價格購買到最好的物品。

  4.管理員購買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》,詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量、價格、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,一次性采購在500元以下的,報綜合辦公室主任審批;金額在500元以上的,報總經(jīng)理審批。

  5.辦公用品購買后,由財務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,填寫《入庫登記表》。

  四、辦公用品保管

  1.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費用省。

  2.定期進行辦公用品庫存盤點,確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時增加庫存,保障供給。

  3.加強對辦公舊物的管理,階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,隨時待用。

  五、辦公用品領(lǐng)用

  1.辦公用品領(lǐng)取時,領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量等項并簽字。

  2.辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,堅持原則,照章辦事,嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要。對于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則管理員有權(quán)拒付。

  3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書機、計算器、剪刀)應(yīng)列入移交,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。

  4.對于各部門使用情況,辦公用品管理人員應(yīng)做好月、季及年度統(tǒng)計,填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》。

  5.新進員工到職時管理員應(yīng)及時提供必需的'辦公用品;員工離職時,管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,并及時辦理入庫登記。

  六、辦公用品使用

  1.使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想,在日常工作中,處處精打細算,提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢,努力降低辦公成本。

  2.辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。

  3.精心使用辦公設(shè)備,認真遵守操作規(guī)程,及時關(guān)閉電源,定期維護保養(yǎng),最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

  4.辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用,貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印;大頭針、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用;紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

  5.印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費。

  6.對于高檔耐用辦公用品,部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;故意造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)賠償。

  七、其他

  本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。

公司辦公用品管理制度10

 。ㄒ唬┠康

  為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。

 。ǘ┺k公用品種類

  本制度稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種:

  1、消耗品:鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、書釘?shù)取?/p>

  2、管理消耗品:簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等。

  3、管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、大型機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓名章、日期戳、計算機、印泥、打印臺等。

  工程部專用辦公用具:圈尺、靠尺、米尺、小鐵錘、計算器等。

 。ㄈ┺k公用品的'管理辦法

  1、辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。“個人領(lǐng)用”系個人使用保管用品,如圓珠筆、橡皮;“部門領(lǐng)用”系本部門共同使用用品如打孔機、大型釘書機、打碼機及工程部專用辦公具。

  2、消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定。

  3、領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如碳素筆每月發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。

  4、管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但消耗品不在此限。

  5、管理性辦公用品列入移交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊品換新品,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。

  6、辦公用品的申請應(yīng)于每周日前由各部門提出“辦公用品申請單”,交采購部統(tǒng)一采購。

  7、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

  8、印刷品(如信紙、信封、表格、手冊……)除各部門特殊表單外,其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。

公司辦公用品管理制度11

  為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

  一、公司辦公用品管理辦法總則

  為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

  二、公司辦公用品分類

  公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。

  低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

  管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

  個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的.費用開銷的"辦公用品,如bp機、手機、助動車等。

  實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達300元以上,如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機等。

  三、公司辦公用品采購

  1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。申購物品應(yīng)填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責(zé),并采取以下方式:

  1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

  2)定時:每月月初進行物品采購。

  3)定量:動態(tài)調(diào)整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

  4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

  四、公司辦公用品領(lǐng)用管理

  公司根據(jù)辦公用品分類,進行不同的領(lǐng)用方式:

  低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

  管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領(lǐng)用。

  貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領(lǐng)用。

  實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設(shè)立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

  五、公司辦公用品借用

  1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。

  2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責(zé)任督促歸還。

  3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

  六、公司辦公用品管理辦法附則

  1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領(lǐng)用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

  2、辦公用品管理部門有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

公司辦公用品管理制度12

  一、管理范圍

  (一)本規(guī)范所指用品是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

  1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設(shè)備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復(fù)印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

  2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設(shè)計用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

  (二)本規(guī)范所指管理是指:對上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

  領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

  二、管理原則

  (一)歸口負責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責(zé)預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。

  (二)預(yù)算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的`臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

  (三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的"配發(fā)、領(lǐng)用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

  (四)節(jié)約使用,誰用誰責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的責(zé)任,不得遺失和損壞。

  三、管理程序

  公司辦公用品按下述程序進行管理:預(yù)算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計報表。

  (一)預(yù)算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預(yù)計,填制辦公用品購置預(yù)算明細表和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。

  (二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。

  (三)領(lǐng)款采購:購置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)采購。

  (四)驗收入庫:購置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不能驗收。

  (五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

  (六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表,并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費用管理規(guī)定》中配領(lǐng)定額執(zhí)行。

  (七)使用管理:

  1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙),由使用人負責(zé)管理。

  2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

  3、員工離職、離崗時,應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

  4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

  (八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進行盤點,對當(dāng)月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進行統(tǒng)計分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。

公司辦公用品管理制度13

  一、目的

  為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應(yīng)、質(zhì)量、服務(wù)及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節(jié)約,總裁辦作為采購的主導(dǎo)部門特制定此采購管理政策。本政策將規(guī)范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。

  二、適用范圍:

  本管理規(guī)定適用于xx公司集團總部及各城市公司

  三、采購范圍

  實施采購的物品根據(jù)其用途及使用頻率進行以下分類:

  1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必需的低值物品。包括(紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、)低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。

  2、低值易耗品:硒鼓、墨盒

  3、自動化辦公設(shè)備:包括電腦及外圍配件(移動硬盤、光驅(qū)等)、打印機、掃描儀、傳真機(屬固定資產(chǎn)范疇,詳見固定資產(chǎn)管理辦法)

  4、為進一步規(guī)范管理,集團取消對U盤的采購和發(fā)放,如有需要員工可自帶。

  四、采購政策及采購流程

  5、采購歸口管理:集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責(zé)物品的采購與日常管理。除特殊情況外,所有物品的.采購需由采購實施部門來完成,集團總裁辦負責(zé)監(jiān)督管理。

  6、供應(yīng)商:所有物品的采購應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。采購實施部門負責(zé)對日常采購的物品供應(yīng)商進行比價選擇,本著長期合作的目的與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,享受長期合作特價供應(yīng)。

  7、供應(yīng)商的選擇:以半年為周期,對供應(yīng)商提供的商品進行質(zhì)量、價格綜合評價后,與其重新簽約或重新選擇其他供應(yīng)商。

  8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人每月的文具采購標(biāo)準(zhǔn)不超過20元。部門超出每月標(biāo)準(zhǔn)時,將取消超出部分文具的采購。

公司辦公用品管理制度14

  第一章總則

  第一條為加強x城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)辦公用品的管理,保障后勤服務(wù),更好地控制成本,節(jié)約辦公費用,明確管理職責(zé),根據(jù)公司實際,特制定本制度。

  第二條本制度中的辦公用品,分為辦公設(shè)備用具、辦公文具用品、辦公印刷文印耗材三類。

  第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

  第二章管理職責(zé)

  第四條綜合管理部為公司辦公用品的歸口管理部門,統(tǒng)一負責(zé)公司辦公用品的購置、驗核入庫、保管、領(lǐng)發(fā)、庫存統(tǒng)計等工作。

  第五條綜合管理部采購管理員負責(zé)辦公用品的購買、維修、調(diào)配、費用支付等工作。

  第六條綜合管理部辦公用品保管員負責(zé)辦公用品的入庫核驗、保管和領(lǐng)發(fā)工作。并建立臺帳,統(tǒng)計報告月度辦公物品進出及存量情況。

  第七條使用部門(使用人)負責(zé)對自用辦公用品的保管、使用。

  第三章辦公用品的購置

  第八條辦公設(shè)備用具是指電話機、電腦、傳真機、空調(diào)、電風(fēng)扇、復(fù)印機、保險柜、冰箱、電視機、桌椅、櫥柜等辦公資產(chǎn)。

  第九條辦公設(shè)備用具的購置與配給

  (一)公司所屬各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)需要,要求配置辦公設(shè)備用具的,以部門為單位,填報《物品申購單》或申請報告,交綜合管理部負責(zé)辦理審批手續(xù)。購買單價在20xx元以下的需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,由行政副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批;購置單價在20xx元以上的辦公資產(chǎn)屬固定資產(chǎn),參照公司《固理規(guī)定》審批程序辦理。

  (二)在購置辦公設(shè)備用具前,綜合管理部應(yīng)實行“先調(diào)配,后購買的原則,在無庫存和調(diào)劑可能的`情況下,再辦理購買審批手續(xù)。

  (三)綜合管理部采購管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批意見,要以“優(yōu)質(zhì)、低價”為原則,到專業(yè)市場或商店作多方詢價,并將詢價后的品牌、規(guī)格、價格征得使用部門確認后,方能辦理訂購手續(xù)。

  (四)對專業(yè)設(shè)備或特殊的辦公設(shè)備用具,采購管理員可要求使用部門或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)同購買。

  (五)所訂購的辦公設(shè)備用具到貨后,綜合管理部辦公用品保管員應(yīng)按《送貨單))進行驗收,核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,在《送貨單》上進行簽收。并負責(zé)將屬于固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具的產(chǎn)品說明書、保修單等有關(guān)資料送檔案室。

  (六)辦公用品保管員負責(zé)已購辦公設(shè)備用具的使用安裝工作,辦理使用部門(使用人)的領(lǐng)用手續(xù),并進行臺帳登記,寫明物品的名稱、規(guī)格、單價、購買日期、使用人等。

  (七)員工因離職、調(diào)職等退回的辦公設(shè)備用具,.由辦公用品管理員統(tǒng)一辦理;使用轉(zhuǎn)移手續(xù)或驗收入庫。

  第十條辦公文具用品分為消耗品和管理品二種!

  (一)消耗品:鉛筆、圓珠筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、案卷封皮、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等;

  (二)管理品:簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直尺、剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、鋼筆、文件夾、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器、印泥等。

  第十一條辦公文具用品的采購

  (一)綜合管理部辦公用品保管員每月5日前填寫《辦公文具用品上月庫存明細表》及《當(dāng)月進貨計劃表》,送綜合管理部經(jīng)理審核后報行政副總經(jīng)理審批。做到以最小的采購量滿足日常對辦公文具用品的基本需求。

  (二)采購管理員根據(jù)已審定的《進貨計劃表》,直接向選定的供貨單位訂購所需用品。綜合管理部經(jīng)理對選定的供貨單位要定期進行價格、質(zhì)量測評,測評不符合條件的供貨單位要及時更換。

  (三)采購管理員要掌握辦公文具用品市場價格和最佳采購日期。在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本。

  (四)辦公文具用品到貨后,由辦公用品保管員負責(zé)驗收和填寫《辦公甩品入庫單》及辦理入庫手續(xù),并在收貨憑據(jù)上簽字。

  (五)辦公文具用品的費用支付,由采購管理員根據(jù)收貨憑據(jù)與供貨單位結(jié)算,填寫出《費用申請單》并附《辦公文具用品清單》,經(jīng)辦公用品管理員證明,送綜合管理部經(jīng)理簽署意見、行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

  第十二條辦公印刷文印耗材分為印刷品和文印耗材二種。

  第十三條印刷品及文印耗材的定制、采購

  (一)綜合管理部采購管理員根據(jù)對各印刷單位、文印耗材供貨單位的考察及報價、質(zhì)量等綜合因素,選擇印刷、供貨單位,報綜合管理部經(jīng)理審定。

  (二)印刷品的定制:

  1、因印刷品具有時效性,盡量少備庫存。各部門如需領(lǐng)用或印刷物品時,需提前一周提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報綜合管理部經(jīng)理審批后交辦公用品保管員辦理。..

  2、印刷品上的字體、圖案、顏色等標(biāo)識,應(yīng)由公司策劃部統(tǒng)一設(shè)計和確定。

  3、辦公用品保管員負責(zé)并會同策劃部對所印刷品樣稿進行核稿后,交采購管理員通知印刷單位進行印制。

  4、印刷品由辦公用品保管員填寫《印刷品入庫登記單》,進行入庫登記,并在收貨單上簽字。

  5、采購管理員根據(jù)((印刷品入庫登記簿》及《送貨單》與印刷單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,附印刷品清單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

  (三)文印耗材的采購

  1、文印室管理員根據(jù)用量,提前3天填寫《物品申領(lǐng)單》,報綜合管理部經(jīng)理審批后,交辦公用品保管員通知采購管理員購買。

  2、物品到貨后,辦公用品保管員負責(zé)辦理入庫登記,并在收貨單上簽字。

  3、采購管理員根據(jù)《文印耗材入庫登記簿》及《收貨單》》與供貨單位結(jié)算,并填寫《費用申請單》,由辦公用品管理員及文印室管理員證明,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見和行政副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批報銷。

  第四章辦公用品的使用和管理

  第十四條辦公設(shè)備用具的使用和管理

  (一)辦公設(shè)備用具的購買、配置、領(lǐng)用、維修與保管等管理過程,綜合管理部均須用臺帳形式進行記錄和登記。

  (二)綜合管理部對配置的辦公設(shè)備用具一律實行編號,在設(shè)備用具上標(biāo)明使用部門(使用人)名稱、編號以及購置日期等。

  (三)各使用部門(使用人)對其所使用的辦公設(shè)備用具,實行“誰使用,誰保管”的原則,要防止被盜、被挪用或污染與破損,不得擅自移交或委托他人代為保管。

  (四)辦公設(shè)備用具因破損、污染后需要維修或清洗的,應(yīng)由使用部門(使用人)與綜合管理部聯(lián)系,由采購管理員負責(zé)辦理各項維修與清洗事宜。

  (五)經(jīng)專業(yè)部門檢驗,確認辦公設(shè)備用品已經(jīng)沒有維修必要時,應(yīng)由使用部門申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報行政副總經(jīng)理審批后j予以報廢處理。辦公用品管理員負責(zé)辦理有關(guān)報廢手續(xù):屬固定資產(chǎn)的辦公設(shè)備用具,按照《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》辦理。

  (六)因使用或保管不當(dāng)?shù)仍,造成辦公設(shè)備用具破損、丟失的,視情節(jié)輕重,使用部門(使用人)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

  (七)綜合管理部每年12月份,會同財務(wù)管理部對公司所屬辦公設(shè)備用具進:行一次清產(chǎn)核資工作,并制作《清查明細表》上報主管領(lǐng)導(dǎo)及存檔。

  第十五條辦公文具用品的使用和管理

  (一)各部門(人員)需領(lǐng)用辦公文具用品時,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《辦公文具用品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

  (二)辦公文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個人使用保管的用品,如圓珠水筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機、訂書機、打碼機等。辦公用品保管員要分別設(shè)置個人和部門的《領(lǐng)用登記簿))。

  (三)消耗品可依據(jù)上年平均月用量或經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用雀理基準(zhǔn)(如簽字筆每月每人發(fā)放一支),并可根據(jù)部門或人員的工作情況調(diào)整發(fā)勘時間。

  (四)管理品自第二次領(lǐng)用起,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

  (五)人員離職時,應(yīng)將剩余辦公文具用品移交綜合管理部。

  (六)辦公用品保管員必須清楚地掌握辦公文具用品庫存情況,經(jīng)常整理和清點,要求擺放整齊,帳、物一致。

  (七)辦公文具用品倉庫一年盤點兩次(6月與12月),盤點工作由綜合管理部經(jīng)理負責(zé),盤點要求做到帳、物一致。

  第十六條印刷文印耗材的使用管理

  (一)使用部門(使用人)領(lǐng)用印刷品,應(yīng)到辦公用品保管員處辦理領(lǐng)用登證手續(xù),并在《印刷品領(lǐng)用登記簿》上簽字。

  (二)文印管理員領(lǐng)用文印耗材,應(yīng)到辦公用品管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù),并在《文印耗材領(lǐng)用登記簿》上簽字。

  (三)使用部門(使用人).要厲行節(jié)約,杜絕浪費,使印刷品能物盡其用,不得將公司印刷品挪為私用或贈送他人使用。

  (四、)復(fù)印文件資料要辦理登記手續(xù),使用部門(使用人、)須茌《文印登記簿上登記后,方可送文印管理員復(fù)印。

  (五)文印管理員要嚴(yán)格控制文印耗材的使用,不得復(fù)印與工作無關(guān)的資料。

  第五章附則

  第十七條本制度由綜合管理部負責(zé)解釋和修訂。

公司辦公用品管理制度15

  第一條:為規(guī)范公司辦公設(shè)備、辦公用品的采購、領(lǐng)用,在滿足員工辦公需要的前提下,達到勤儉節(jié)約的目的,特制定本制度。

  第二條:辦公設(shè)備、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放,并由庫管員辦理有關(guān)事宜,任何部門不能獨自購買各種辦公用品。

  第三條:辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

  1、消耗品:文件夾、文件袋、拉桿夾、圓珠筆、水性筆、橡皮、鉛筆、膠水、訂書釘、水性筆芯、軟皮本、檔案袋;

  2、管理消耗品:膠棒、白板筆、復(fù)寫紙、熒光筆、電池、膠條、軟盤、告示貼、曲別針、打印紙、傳真紙;

  3、公司管理品(辦公設(shè)備):訂書機、計算器、移動硬盤、U盤、打印機、打孔機、傳真機、復(fù)印機、臺式電腦、筆記本電腦。

  第四條:消耗品按各部門發(fā)放。由各部門到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各部門本月內(nèi)所需的消耗品,并由各部門秘書登記發(fā)放。

  第五條:管理消耗品由管理員保管、發(fā)放。

  第六條:在部門不能領(lǐng)到的消耗品,經(jīng)部門同意,員工可直接到管理員處領(lǐng)取,并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

  第七條:管理消耗品應(yīng)限定項目經(jīng)理以上人員使用,由本人直接向管理員處領(lǐng)取,并詳細填寫《公司辦公用品領(lǐng)取記錄》。

  第八條:為控制管理消耗品使用,自第三次領(lǐng)取時,必須向管理員說明領(lǐng)取原因,由管理員按實際情況進行發(fā)放,如為物品損壞,必須以舊換新。

  第九條:特殊情況下如會議、培訓(xùn)、員工出差等,領(lǐng)取人可直接到管理員處統(tǒng)一領(lǐng)取各種必需的辦公用品。

  第十條:消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則(估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一次),并可隨部門或人員的.工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。各部門人員每人每月不得重復(fù)領(lǐng)用同一種辦公用品。

  第十一條:管理性用品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員領(lǐng)取、管理、使用,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個人或部門賠償。如崗位調(diào)整、人員變動或離職時,須向管理員進行移交。

  第十二條:以部門為單位管理使用量,以過去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo),由部門經(jīng)理和管理員共同把關(guān)。

  第十三條:管理員每月需統(tǒng)計辦公用品使用量,認真填寫《公司公司辦公用品一覽表》,并上交綜合辦公室主任審核。并將各部門辦公用品使用情況按季度分攤到各部門。

  第十四條:嚴(yán)禁任何員工將公司辦公用品取回家私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

  第十五條:此制度未包含的其它情況,由管理員根據(jù)實際情況酌情處理。

  第十六條:本制度由公司總經(jīng)理辦公會討論通過,自發(fā)文之日起開始執(zhí)行。

  第十七條:本制度解釋權(quán)在綜合辦公室。

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