公司資質管理制度

　　隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家收集的公司資質管理制度，希望能夠幫助到大家。

公司資質管理制度1

　　管理制度

　　1.目的:規(guī)范公司資質使用管理,確保公司資質的正確使用,提高企業(yè)的'社會信譽。

　　2.適用范圍:適用于本公司范圍內的資質使用管理工作。

　　3.職責:公司行政辦公室為資質使用管理的負責部門,負責公司有關資質文件的保存和使用登記工作,對申請使用公司資質的有關單位進行審核。

　　4.工作內容

　　檔案室負責《企業(yè)資質證書》正、副本及復印件的保存和使用登記工作;

　　需使用公司《企業(yè)資質證書》正、副本的部門,需填寫《資質證書使用申請單》,在取得部門主管領導批準后,持申請單到檔案室辦理登記手續(xù)后方可借出使用;

　　需使用公司《企業(yè)資質證書》正、副本復印件的部門,在取得部門主管領導批準后,到檔案室辦理登記手續(xù),注明用途并加蓋公章后方可借出使用。

公司資質管理制度2

　　管理制度

　　1.目的:為規(guī)范公司資質管理工作,對公司資質實施動態(tài)管理,更好地為公司業(yè)務發(fā)展服務,特制訂本規(guī)定。

　　2.適用范圍:適用于公司范圍內的資質動態(tài)管理工作。

　　3.職責:行政辦公室為資質動態(tài)管理工作的負責部門,負責組織有關部門做好資質年檢及變更工作。公司工程管理部、設計管理部、財務管理部負責提供有關資料,確保資質年檢、變更、增項和晉升工作的順利進行。

　　4.工作內容

　　5.資質年檢

　　行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質證書年檢表》并組織填寫;

　　檔案室負責提供《企業(yè)資質證書》正、副本和《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》;

　　有關部門負責提供其它資料,其中人力資源部負責提供公司人員情況資料、財務部負責提供凈資產和經營狀況資料;

　　行政辦公室負責對上述資料進行匯總裝訂,經主管領導審核后,按照規(guī)定期限上報有關部門;

　　行政辦公室負責與公司有關部門保持聯(lián)系,掌握年檢情況,根據需要組織有關部門編制補充資料,并及時向主管領導匯報年檢進展情況,確保公司資質年檢的順利通過。

　　6.資質變更

　　企業(yè)資質變更內容包括:企業(yè)名稱、地址、注冊資金、法定代表人、技術負責人等;

　　公司財務部負責在工商管理部門完成相應的營業(yè)執(zhí)照變更工作后,方可進行上述資質變更工作;

　　行政辦公室負責獲取有關資質變更申請資料并組織填報;

　　財務部負責提供《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、有關變更事項的董事會文件;

　　行政辦公室負責對變更資料進行匯總裝訂,經主管領導審批后,在發(fā)生變更事項后的20天內,報公司常務副總。

　　7.資質增項和晉升

　　公司具備資質增項和晉升條件后,由行政辦公室負責組織完成企業(yè)資質的`增項和晉升工作;

　　行政辦公室負責獲取《企業(yè)資質申請表》并組織填寫;

　　各有關部門負責按照有關資質標準準備相關資料,其中:工程、技術部門負責準備工程業(yè)績資料,人力資源負責準備工程技術人員資料,財務部負責準備有關財務報表,其它資料由行政辦公室負責準備;

　　行政辦公室負責按照有關要求對準備好的資料進行匯總裝訂,經主管領導審核后,按照規(guī)定期限上報有關部門;

　　行政辦公室負責與公司有關部門保持聯(lián)系,掌握資質審批情況,

　　根據需要組織有關部門編制補充資料,并及時向主管領導匯報資質申請進展情況,確保公司資質增項和晉升審批工作的順利通過。

　　8.資質網上動態(tài)監(jiān)控

　　行政辦公室設專人負責資質網上動態(tài)實時監(jiān)控,將重要信息及時匯報給主管領導,以便提前決策;

　　資質管理員要嚴格遵守公司保密制度,不得對任何人泄露進入網站的用戶名和密碼。

公司資質管理制度3

　　1、目的

　　為適應市場競爭，建立健全部門職能，維護公司穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、合理化，特制定本規(guī)定。

　　2、適用范圍

　　本規(guī)定適用于公司所有資質的辦理、維護與使用。

　　3、公司現(xiàn)有資質

　　3.1公司資格證件種類：營業(yè)執(zhí)照、建筑業(yè)企業(yè)資質、企業(yè)安全生產許可證、承裝（修、試）電力設施許可證、開戶許可證、工商局守信用重合同證明、質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書。

　　3.2公司人員證書：二級建造師注冊證書、二級建造師資格證書、造價員證書、崗位證書、三類人員證書、職稱證書、電工進網作業(yè)許可證、電力承裝（修、試）執(zhí)業(yè)人員培訓合格證書、安防初級職業(yè)資格證書、安防培訓合格證書、員工學歷證書。

　　3.3公司業(yè)績資質：工程合同、中標通知書、。

　　4、公司資質的管理

　　4.1公司現(xiàn)有資質中第3.1項所述資質除營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證之外所有資質與第3.2項所述所有資質由行政部負責，指定資質專員進行管理。營業(yè)執(zhí)照與開戶許可證及第3.3項業(yè)績資質由財務部專人負責管理。

　　4.2資質管理工作范圍：

　　1）企業(yè)資格類證件的升級、增項、年檢、延期及相關報表的`填寫與上報；

　　2）人員證書的配備、注冊、年檢、延續(xù)；

　　3）業(yè)績資質的整理、歸檔。

　　4.3公司資質管理人員建立企業(yè)資質臺賬，對各類資質證書進行整理匯總登記，記錄證件名稱、數量、批準時間、批準部門、許可范圍、有效時間、年檢時間等信息；同時密切關注相關網站，以便于及時掌握資質動態(tài)并進行維護。

　　4.4對于有關資質的政策、變化，要及時上達公司領導層，對于不達要求的地方要及時匯報，不能自作主張，以免給公司帶來損失。

　　5、資質使用規(guī)定

　　5.1由公司資質管理人員建立《公司資質證書借用登記表》與《公司資質復印件領用登記表》，對于每次借用領用都要詳細記錄借用時間、資質名稱、借用人、借用事由、歸還時間。

　　5.2公司資質原件的借用必須經由公司主要領導授權，并由公司內部人員負責借用并隨身攜帶。

　　5.3公司資質復印件上必須標明“僅供XX使用，再復印無效”等相關信息方可發(fā)放，外部人員使用公司資質復印件必須由公司主要領導同意后方可領取。

　　5.4嚴禁公司內部員工將未標注使用用途的公司資質掃描件拷貝發(fā)放給外部人員，嚴禁任何人涂改、出租、偽造、轉讓或出賣公司資質文件，違反者追究其當事人責任，嚴肅處理。

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