檔案技術(shù)管理制度
在當(dāng)今社會生活中，很多場合都離不了制度，制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個部分構(gòu)成。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的檔案技術(shù)管理制度，歡迎閱讀與收藏。
檔案技術(shù)管理制度1
真理惟一可靠的'標(biāo)準(zhǔn)就是永遠(yuǎn)自相符合勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。
根據(jù)國家安全生產(chǎn)法的有關(guān)規(guī)定：生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督、教育從業(yè)人員按照使用規(guī)則佩戴。為此，我礦根據(jù)自身特點(diǎn)，制定我礦勞保用品發(fā)放、領(lǐng)用制度。
一、勞保用品發(fā)放范圍：礦山井下及地面所有從業(yè)。
二、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、安全帽：每3年一頂；
2、工作服：每一年一套；
3、手套：每月兩雙。
三、勞保用品購買費(fèi)用納入企業(yè)生產(chǎn)成本。
四、勞保用品發(fā)放程序：礦安全管理人員―入庫―職工領(lǐng)用―發(fā)放人員做好記錄
五、根據(jù)各崗位人員使用過程中的耗損情況，不斷調(diào)整完善發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
檔案技術(shù)管理制度2
第一章總則
第一條壓力容器是國家技術(shù)監(jiān)督部門實(shí)行監(jiān)察管理的設(shè)備之一，它的管理范圍按國務(wù)院發(fā)布的《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》、國家技術(shù)監(jiān)督局《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》規(guī)定執(zhí)行，并遵守的關(guān)壓力容器現(xiàn)行規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)和制度，進(jìn)行全過程、全方位、全天候的管理，各單位都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
第二章設(shè)計
第二條新到的壓力容器都必須有相應(yīng)資格單位設(shè)計，并在藍(lán)圖上加蓋設(shè)計單位資格印章，否則不能辦理壓力容器使用證和使用。
第三章制造與安裝
第三條制造與安裝：
�。ㄒ唬┧袎毫θ萜鞫急仨氃谟邢鄳�(yīng)制造資格的單位進(jìn)行制造，并在藍(lán)圖上加蓋制造許可證的印章。
�。ǘ┈F(xiàn)場組裝的大型容器（如球罐），施工單位應(yīng)按《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》的`規(guī)定，具有相應(yīng)的制造許可證。
�。ㄈ┲圃靻挝槐仨氝M(jìn)行全面質(zhì)量管理。設(shè)計總圖上應(yīng)有設(shè)計、校核、審核人員的簽字，對于第三類中壓容器的儲存容器，高壓容器和移動式壓力容器應(yīng)有壓力容器設(shè)計技術(shù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)簽字。
�。ㄋ模⿲σ苿邮綁毫θ萜�、高壓容器、第三類中壓反應(yīng)容器和儲存容器，設(shè)計單位應(yīng)向使用單位提供強(qiáng)度計算書。
（五）制造單位應(yīng)有嚴(yán)格的材料入（出）庫管理制度和材料標(biāo)記轉(zhuǎn)移管理制度，施焊容器的焊工和無損探傷人員都必須有相應(yīng)的資格，制造單位應(yīng)有壓力容器的設(shè)計、制造、檢查、試驗(yàn)、材料質(zhì)量證明書、無損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。
�。〾毫θ萜鞅仨毜耐暾某鰪S資料，內(nèi)容如下：
�。�1）壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書
�。�2）產(chǎn)品合格證
（3）產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表
�。�4）產(chǎn)品焊接試板力學(xué)和彎曲性能檢驗(yàn)報告
（5）壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗(yàn)報告
�。�6）焊縫射線檢測報告
�。�7）焊縫超聲波檢測報告
（8）滲透檢測報告
�。�9）磁粉檢測報告
（10）熱處理檢驗(yàn)報告
�。�11）壓力試驗(yàn)檢驗(yàn)報告
�。�12）產(chǎn)品制造變更報告
（13）鋼板、鍛件超聲波檢測報告
（14）焊縫射線檢測布片評定表
�。�15）產(chǎn)品監(jiān)檢證書
�。�16）產(chǎn)品竣工圖
（17）進(jìn)口壓力容器應(yīng)經(jīng)商檢并出具商檢證書
第四章使用與維護(hù)
第四條使用與維護(hù)
在壓力容器投用前，必須逐臺登記，取得技術(shù)監(jiān)督局的“壓力容器使用登記證”。
使用單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人必須對壓力容器的全過程負(fù)責(zé)，并指定專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)壓力容器的管理工作。
壓力容器操作人員需要經(jīng)壓力容器常規(guī)培訓(xùn)考試合格后才能上崗，并按要求遵守操作規(guī)程、崗位責(zé)任制及有關(guān)規(guī)程、制度；定時、定點(diǎn)、定路線進(jìn)行巡回檢查，發(fā)現(xiàn)異常及時處理，使用單位不得提高原設(shè)計規(guī)定的工藝條件，嚴(yán)禁超溫、超壓、超裝運(yùn)行壓力容器及其安全附件，必須有詳細(xì)的運(yùn)行記錄，當(dāng)容器檢驗(yàn)和發(fā)生異常現(xiàn)象時，應(yīng)及時地記錄并存入資料檔案。
壓力容器發(fā)生下列現(xiàn)象時，操作人員有權(quán)立即采取緊急措施并及時報告有關(guān)部門：
�。�1）操作壓力、介質(zhì)溫度或壁溫超過設(shè)計許可值，采取措施仍不能恢復(fù)正常時；
�。�2）受壓元件發(fā)生裂紋、鼓包、變形、泄漏等危及安全的現(xiàn)象時；
�。�3）安全附件失效，接管焊縫開裂，緊固件損壞難以保證安全運(yùn)行時；
�。�4）發(fā)生火災(zāi)等意外事故直接威脅壓力容器安全運(yùn)行時；
�。�5）對不符合《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的壓力容器，操作人員有權(quán)拒絕使用。
第五章檢修與修理
第五條檢修與修理
�。ㄒ唬〾毫θ萜鞯氖褂脝挝槐仨毎础秹毫θ萜鞫ㄆ跈z驗(yàn)規(guī)則》規(guī)定定期進(jìn)行檢驗(yàn)。
�。ǘ〾毫θ萜鞯亩ㄆ跈z驗(yàn)，應(yīng)由國家授權(quán)的壓力容器檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)評級。壓力容器定期檢驗(yàn)單位及檢驗(yàn)人員應(yīng)取得省級或國家安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)可和資格鑒定考核合格并接受當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)察機(jī)構(gòu)監(jiān)督。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)與授權(quán)的檢驗(yàn)范圍從事檢驗(yàn)工作。檢驗(yàn)單位及檢驗(yàn)人員應(yīng)對壓力容器定期檢驗(yàn)有結(jié)果負(fù)責(zé)。
�。ㄈ┙�(jīng)過定期檢驗(yàn)的壓力容器，檢驗(yàn)單位必須及時出具檢驗(yàn)報告，評定出壓力容器的安全狀況等級，并經(jīng)檢驗(yàn)員和技術(shù)總負(fù)責(zé)簽字后生效，同時指明壓力容器可否繼續(xù)使用或需要采取降壓操作監(jiān)護(hù)使用等措施。
�。ㄋ模〾毫θ萜餍蘩砘蚣夹g(shù)改造，必須經(jīng)設(shè)計部門的同意后保證受壓元件原有有強(qiáng)度和制造質(zhì)量要求，修復(fù)工作完成后，檢驗(yàn)單位應(yīng)提供詳細(xì)修復(fù)資料和報告，使用單位將其存檔。
第六章安全附件
第六條安全附件要求：
�。ㄒ唬┌踩y應(yīng)每年至少要進(jìn)行定壓檢驗(yàn)一次，其內(nèi)容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗(yàn)、耐壓試驗(yàn)，并做好詳細(xì)記錄，出具安全閥定壓報告，經(jīng)過檢驗(yàn)合格的安全閥必須有日期的鉛封，由使用單位有關(guān)人員和安全部門人員參加試驗(yàn)。
�。ǘ┍破瑧�(yīng)每個大檢修周期更換一次。
（三）壓力表每年必須檢驗(yàn)一次，并填上有日期的鉛封。
�。ㄋ模┮苿邮綁毫θ萜魅缫夯瘹忤F路罐車和液化氣汽車罐車，每年年初必須在本廠機(jī)動處報檢驗(yàn)計劃，年底報完成情況，并進(jìn)行考核。
本制度的解釋權(quán)屬XXXX。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
檔案技術(shù)管理制度3
一、設(shè)備技術(shù)資料、技術(shù)檔案是管好、用好、修好設(shè)備的依據(jù)，也是反映企業(yè)設(shè)備技術(shù)狀況和設(shè)備經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn)。設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的收集、整理，要加強(qiáng)這方面的管理工作。
二、設(shè)備部在辦完設(shè)備驗(yàn)收手續(xù)移交使用時，必須按照規(guī)定逐臺統(tǒng)一編號，建立設(shè)備卡片和臺帳；建立設(shè)備檔案，要做到隨機(jī)附件和技術(shù)資料齊全；進(jìn)口設(shè)備的技術(shù)資料應(yīng)及時全套翻譯入檔；每年進(jìn)行復(fù)查核實(shí)，做到帳帳相符，帳、物、卡相符。
三、設(shè)備技術(shù)檔案、設(shè)備管理記錄包括：
設(shè)備的技術(shù)檔案：
1、主要設(shè)備的.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和圖紙。
2、設(shè)備購置、更新改造、設(shè)備修理檔案、修理項(xiàng)目的論證報告，技術(shù)協(xié)議和合同。
3、設(shè)備使用說明書、維修手冊、配件目錄、出廠合格證、裝箱單等。
4、設(shè)備驗(yàn)收記錄。
5、設(shè)備安裝、調(diào)試和試運(yùn)行記錄。
6、設(shè)備調(diào)撥、售出記錄。
7、設(shè)備事故記錄、調(diào)查報告、處理結(jié)果。
設(shè)備的管理記錄：
1、設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）記錄。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)（運(yùn)行）檔案。
3、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄。
4、設(shè)備管理檢查評比記錄。
5、設(shè)備管理活動記錄。
6、設(shè)備維修保養(yǎng)計劃及相關(guān)記錄。
7、非標(biāo)機(jī)械加工計劃及相關(guān)記錄。
建立和及時維護(hù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，定期審查匯總設(shè)備報表并進(jìn)行分析，做到及時發(fā)現(xiàn)問題。主要包括：
1、設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。
2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄數(shù)據(jù)庫。
3、設(shè)備維修記錄數(shù)據(jù)庫。
4、設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測記錄數(shù)據(jù)庫。
5、設(shè)備潤滑檢測及換油數(shù)據(jù)庫。
定期上報設(shè)備管理報表。
1、主要設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)季報和年報。
2、主要設(shè)備技術(shù)狀況年報。
3、十五項(xiàng)總體指標(biāo)年報。
4、主要設(shè)備事故統(tǒng)計報表。
四、要根據(jù)設(shè)備技術(shù)資料、檔案材料的管理要求做好以下幾項(xiàng)工作：
1、要有一名專職或兼職的設(shè)備資料員，負(fù)責(zé)設(shè)備技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集整理工作。
2、設(shè)備部建立的設(shè)備運(yùn)行檔案包括：
(1)動、靜設(shè)備臺帳和靜密封點(diǎn)臺帳
(2)主要設(shè)備要建立設(shè)備技術(shù)檔案和設(shè)備缺陷記錄
(3)鍋爐及壓力容器檔案：按國家勞動部頒發(fā)的壓力容器安全技術(shù)檢查規(guī)程建立。
(4)設(shè)備防腐檔案：包括防腐工作記錄和技術(shù)報告
(5)設(shè)備考核指標(biāo)記錄：包括設(shè)備完好率綜合指標(biāo)原始記錄
(6)檢修資料：包括檢修規(guī)程，重大檢修方案、設(shè)備檢修試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄、大檢修變更記錄、各種檢修計劃、檢修記錄和設(shè)備檢修驗(yàn)收記錄等
(7)主要設(shè)備事故記錄
(8)設(shè)備潤滑、設(shè)備用水管理臺帳
3、設(shè)備資料員要經(jīng)常深入班組，檢查核實(shí)各項(xiàng)記錄，及時糾正資料錄取工作中存在的問題。
4、每月定期向公司生產(chǎn)運(yùn)行部上報設(shè)備管理報表，具體為：
(1)設(shè)備修理費(fèi)用臺帳
(2)設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計報表
(3)設(shè)備故障統(tǒng)計臺帳
(4)設(shè)備備品備件庫存及使用臺帳
(5)設(shè)備潤滑記錄
五、公司生產(chǎn)中心每年12月初要組織全公司范圍內(nèi)的設(shè)備帳、物、卡符合大檢查，對存在問題的單位和有關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行處罰。
檔案技術(shù)管理制度4
1)管理好物業(yè)工程設(shè)施時關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設(shè)備潛能,做到物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備的使用價值。
2)物業(yè)工程設(shè)施須實(shí)行檔案管理制度,對設(shè)備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊,以便查考,為設(shè)備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理:
a)設(shè)備系統(tǒng)的資料,如竣工圖、構(gòu)造圖等。
b)設(shè)備系統(tǒng)原始發(fā)票、收據(jù)、用戶手冊以及售后服務(wù)卡等。
c)設(shè)備系統(tǒng)中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)注釋。
3)建立設(shè)備管理考核制度,獎賞分明,調(diào)動員工工作積極性。
a)建立設(shè)備管理考核、督察制度。
b)對設(shè)備管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001質(zhì)量管理體系:
a)建立機(jī)房管理制度。
b)建立供、配電管理制度。
c)建立設(shè)備維修制度。
d)嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度,做到責(zé)任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設(shè)備管理水平。
5)對于住宅小區(qū)物業(yè)工程設(shè)施管理在做到“三好、四會、五定”。
a)三好:即是設(shè)施要用好、修好、管理好。
b)四會:即是對設(shè)施使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。
c)五定:即對設(shè)施進(jìn)行潤滑、通風(fēng)、清潔、檢修時,做到定點(diǎn)、定人、定崗、定時和定責(zé)。
6)住宅小區(qū)工程設(shè)施在設(shè)備管理上,必須堅(jiān)持安全第一,降低耗能。
a)遵循“安全、經(jīng)濟(jì)、;合理、實(shí)用”的原則。
b)盡可能采用節(jié)能、經(jīng)濟(jì)適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料,修舊利新。
c)培養(yǎng)管理隊(duì)伍的創(chuàng)新精神,維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。
d)設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程和制度開展工作,做好必要的.防護(hù)工作。住宅小區(qū)配套設(shè)施管理最基本和最重要的要求是保證配套設(shè)施體系的安全運(yùn)行,包括用戶使用安全和操作人員操作安全。
e)加強(qiáng)安全意識,防止意外發(fā)生,做好宣傳工作。
7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。
a)堅(jiān)持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思,培養(yǎng)職業(yè)道德和責(zé)任心。
b)保證配套設(shè)施崗位上有專業(yè)操作人員,做到崗前培訓(xùn)、持證上崗、在崗輪訓(xùn)。
c)對員工做好“傳、幫、帶”工作,對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場操作,知道相關(guān)人員,使員工能夠適應(yīng)崗位要求。
檔案技術(shù)管理制度5
第一節(jié)行政檔案管理制度
一、文件檔案工作用辦公室總負(fù)責(zé)，各部門協(xié)助管理。
二、文件檔案的處理
�。ㄒ唬└黝惞牟牧鲜瘴挠赊k公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。
�。ǘ└黝愇募䴔n案得整理、利用、統(tǒng)計、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。
�。ㄈ┱块T下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。
�。ㄋ模└鞑块T每月月底前將重要的、有價值的'文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。
�。ㄎ澹└鞑块T的各類專業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應(yīng)在立檔后，將總目錄及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。
（六）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。
一、各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。
二、各類公文辦理程序
�。ㄒ唬┮话阆录増笊霞壊块T的請示類文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。
�。ǘ┥霞墝ο录壍闹甘绢愇募瑧�(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二節(jié)工程技術(shù)檔案管理制度
一、工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。
二、管理機(jī)構(gòu)及職能
（一）組織機(jī)構(gòu)：
1、北京東麗溫泉房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：
組長：總工程師
組員：開發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門指定的檔案員。
2、參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。
�。ǘ┞毮�
1、總工程師負(fù)責(zé)整個工程的檔案管理工作，組織制定本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門向城建檔案館移交。
2、勘測設(shè)計單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測、設(shè)計文件的收集整理工作，并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。
3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。
4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部，并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。
三、管理內(nèi)容與要求
�。ㄒ唬w檔辦法：
�。ǘ┕芾硪螅�
�。ㄈ┛⒐D的編制：
�。ㄋ模w檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）（五）工程檔案使用：
（六）匯總上報：
檔案技術(shù)管理制度6
一、工程檔案管理制度
1、所有的工程設(shè)備檔案由工程組文員負(fù)責(zé)管理。工程檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類：強(qiáng)電、弱電、空調(diào)、機(jī)管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標(biāo)簽。
3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應(yīng)妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應(yīng)由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。
4、借閱檔案須經(jīng)相應(yīng)系統(tǒng)的工程師以上人員批準(zhǔn)，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。
二、維修檔案管理制度
1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。
2、設(shè)備維修檔案按強(qiáng)電、弱電、機(jī)管、空調(diào)、裝修分類。
3、檔案按類別存放，在相應(yīng)的.檔案盒上貼上標(biāo)簽。
4、文員根據(jù)返回工程組的維修單，當(dāng)天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設(shè)置密碼的“維修管理”項(xiàng)目。
5、文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關(guān)內(nèi)容如實(shí)錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進(jìn)行整理，并分類歸檔。
7、維修檔案作為評估大廈設(shè)備運(yùn)行情況的根據(jù)，應(yīng)妥善保存。
保存期限一般為一年，重大維修項(xiàng)目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
檔案技術(shù)管理制度7
機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。為了加強(qiáng)機(jī)械管理，充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況，特建立機(jī)械設(shè)備...
凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
為了加強(qiáng)機(jī)械管理，充分了解單機(jī)設(shè)備使用維護(hù)情況，特建立機(jī)械設(shè)備檔案制度。
1、公司所有設(shè)備必須由設(shè)備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。
2、所有設(shè)備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設(shè)備科統(tǒng)一建立。
3、設(shè)備檔案隨設(shè)備至各項(xiàng)目經(jīng)理部，由項(xiàng)目經(jīng)理部機(jī)電工長統(tǒng)一保管，退場時須與設(shè)備同時交接。
4、每臺固定資產(chǎn)設(shè)備建立設(shè)備檔案內(nèi)容包括：
�、俟潭ㄙY產(chǎn)卡片。
�、谠O(shè)備編號。
�、酆细褡C、使用說明書、隨機(jī)附件清單、易損零件等。
�、芫S修、保養(yǎng)記錄卡。
�、菰O(shè)備報廢申請表等。
�、拊O(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收、安裝調(diào)試記錄。大型設(shè)備必須填寫運(yùn)轉(zhuǎn)記錄及交接班記錄。
5、項(xiàng)目機(jī)電工長必須保管好設(shè)備檔案，不得丟失，丟失和損壞扣發(fā)機(jī)電工長年終獎金，并通報批評，嚴(yán)重者辭退。
6、項(xiàng)目機(jī)電人員必須認(rèn)真填寫維修、保養(yǎng)記錄，并填好零配件更換表，由現(xiàn)場材料員簽字，如果設(shè)備確認(rèn)報廢則須填寫報廢申請單，由公司設(shè)備科簽字確認(rèn)。
7、小修、日常保養(yǎng)記錄、按月填寫一次。
8、凡大修設(shè)備必須嚴(yán)格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認(rèn)維修正常后，維修負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收并簽字確認(rèn)。
9、事故維修，必須在修理記錄卡上注明導(dǎo)致事故發(fā)生及維修意見，其它維修過程與第8條相同。
10、填寫設(shè)備技術(shù)檔案必須字跡端正，條理清楚，不填寫或亂填寫一次罰款20元。
檔案技術(shù)管理制度8
為確保技術(shù)資料的完整、全面，特制定以下制度：
第一條加強(qiáng)技術(shù)檔案的管理，積極開展技術(shù)檔案的利用工作，使技術(shù)檔案更好地為設(shè)計、生產(chǎn)施工、建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究服務(wù)。
第二條對全礦在生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究等活動中所產(chǎn)生的各種技術(shù)檔案、技術(shù)文件和技術(shù)圖紙資料，由生產(chǎn)科統(tǒng)一管理。
第三條技術(shù)檔案工作的主要任務(wù)是：收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和及時準(zhǔn)確的提供利用技術(shù)檔案和科技資料。
第四條技術(shù)檔案管理人員，要努力鉆研業(yè)務(wù)和刻苦學(xué)習(xí)技術(shù)檔案管理基礎(chǔ)知識，不斷提高業(yè)務(wù)管理水平，堅(jiān)持做到三個面向：即面向生產(chǎn)；面向科研和設(shè)計；面向基層。
第五條生產(chǎn)技術(shù)方面應(yīng)歸檔下列資料：
1.全礦總體及遠(yuǎn)景規(guī)劃方案的設(shè)計（包括文字、附表、圖件）材料等；
2.有關(guān)全礦安全技術(shù)方面和技措文件資料；
3.礦井設(shè)計、采區(qū)開拓設(shè)計資料及概（預(yù)）算書，設(shè)計更改文件資料；
4.采煤、掘進(jìn)施工設(shè)計、作業(yè)規(guī)程及采掘計劃安排；
5.礦井井下主要硐室設(shè)計資料；
6.礦井有關(guān)主要井巷保護(hù)的技術(shù)文件資料；
7.有關(guān)礦井生產(chǎn)能力核定、調(diào)查、總結(jié)報告等；
8.有關(guān)永久巷道維護(hù)和支架形式，選用情況的技術(shù)分析總結(jié)材料；
9.有關(guān)采區(qū)報廢及報廢井巷的文件材料；
10.重大生產(chǎn)技術(shù)性事故調(diào)查、檢查報告；
11.礦井災(zāi)害預(yù)防及處理計劃的編制、上報、批復(fù)和實(shí)施的有關(guān)文件、資料圖紙；
12.有關(guān)礦井調(diào)整、改造的方案設(shè)計及文件；
13.有關(guān)礦井通風(fēng)方面的技術(shù)文件資料（包括通風(fēng)、設(shè)計通風(fēng)系統(tǒng)圖紙、通風(fēng)系統(tǒng)的改造、調(diào)整、反風(fēng)演習(xí)安排及總結(jié)）；
14.有關(guān)防治瓦斯方面的技術(shù)文件資料（包括瓦斯等級鑒定、計算基礎(chǔ)、分析化驗(yàn)資料。以及防治瓦斯的有關(guān)設(shè)計、措施等）
15.各單項(xiàng)、單位工程施工組織設(shè)計、開工、竣工、驗(yàn)收報告文件、圖紙和原始記錄、隱蔽工程資料圖紙；
16.工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收資料和記錄；
17.雙革和技術(shù)推廣安排、總結(jié)及鑒定文件、資料、圖紙。
第六條測量方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.礦井范圍內(nèi)的區(qū)域地形圖；
2.工業(yè)廣場平面圖；
3.井上、下對照圖；
4.礦井生產(chǎn)（開拓工程）交換圖；
5.測量規(guī)程規(guī)定的礦山八大圖紙的底圖；
6.地形原圖；7.大型貫通測量預(yù)計誤差設(shè)計，成果分析及總結(jié)；
8.地面三角點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)及三角網(wǎng)點(diǎn)、水準(zhǔn)網(wǎng)點(diǎn)成果表；
9.地形控制測量成果記錄；
10.井下各級導(dǎo)線、水準(zhǔn)測量計算成果；
11.井口位置座標(biāo)表及近井點(diǎn)座標(biāo)表；
12.各種管路定線和主要機(jī)械安裝測量記錄，檢查測量記錄；
13.經(jīng)緯儀測量手簿；
14.主要巷道布置圖；
15.采掘工程及采掘工作面布置圖；
16.設(shè)備、儀器、檔案管理卡片（200元以上的.）；
17.地面巖移觀測記錄、設(shè)計、分析、總結(jié)資料。
第七條地質(zhì)方面應(yīng)歸檔以下資料：
1.全礦井范圍內(nèi)的地形地質(zhì)圖；
2.有關(guān)地質(zhì)勘探成果資料（普查、詳查、精查、地質(zhì)報告及修改地質(zhì)報告和審批文件）；
3.地質(zhì)工作原始記錄，包括井筒及巷道素描；
4.水文地質(zhì)資料及圖紙；
5.采掘、開拓地質(zhì)說明書；
6.有關(guān)礦井儲量動態(tài)、開采量、損失量、回采率和儲量平衡表等文件、資料、圖紙。
7.儲量動態(tài)和損失量年報；
8.三量動態(tài)報表；
9.各種地質(zhì)剖面圖、地層綜合性柱狀圖、鉆孔位置圖、煤層底板等高線圖；
10.巖石標(biāo)本及有關(guān)資料。
第八條地面基本建設(shè)方面應(yīng)歸以下資料：
1.各工程項(xiàng)目的設(shè)計基礎(chǔ)資料；
2.各工程項(xiàng)目的方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工設(shè)計、施工組織、說明書、（概）預(yù)算書及設(shè)計修改補(bǔ)充文件、圖紙；
3.標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙、預(yù)算書、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)及有關(guān)技術(shù)文件資料；
4.委托外地設(shè)計的委托設(shè)計協(xié)議書及有關(guān)資料；
5.各單項(xiàng)工程開工報告、甲乙雙方施工合同、地耐力、上質(zhì)復(fù)查等文件資料；
6.合理化建議、修改設(shè)計和工程更改文件；
7.安全及質(zhì)量事故報告；
8.防寒、防訊記錄、隱蔽工程記錄；
9.工程質(zhì)量記錄；
10.停建、緩建、復(fù)工項(xiàng)目批準(zhǔn)書；
11.竣工驗(yàn)收鑒定及驗(yàn)收報告；
12.竣工技術(shù)總結(jié)、竣工報告；
13.竣工決算書；
14.各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。
第九條科學(xué)技術(shù)研究書籍、雜志應(yīng)歸檔以下資料：
1.科技成果檔案，發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新、技術(shù)革命方面的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、匯編、論文及鑒定報告等文件資料；
2.技術(shù)交流、科研現(xiàn)場會議決議、文件；
3.雙革及技術(shù)推廣安排意見、設(shè)計、施工措施、總結(jié)、鑒定報告；
4.有關(guān)地面、井下工程概（預(yù)）算、決算書；
5.有關(guān)機(jī)電、生產(chǎn)技術(shù)、土建、科研等技術(shù)方面書籍、雜志資料；
6.有關(guān)重大技術(shù)方面的生產(chǎn)事故調(diào)查、報告及上報處理意見、總結(jié)報告等。
第十條生產(chǎn)技術(shù)方面的各種報表、記錄、圖紙，每半年歸檔一次，須在每年元月、七月（上半年）內(nèi)歸檔、重要專題記錄隨時歸檔。
第十一條基本建設(shè)的圖紙、證件，在該工程竣工投入生產(chǎn)，交付使用后的一月內(nèi)歸檔。
第十二條在實(shí)行集中統(tǒng)一管理歸檔的同時，要求個人對以前借用或下發(fā)的有關(guān)技術(shù)資料、設(shè)計文件、設(shè)備說明書、科技書籍等應(yīng)主動清退移交，積極配合技術(shù)檔案管理人員，做好資料歸檔回收工作。第十三條對于在科技檔案整理過程中，能夠積極主動移交歸還資料、并做出顯著成績者，應(yīng)按歸還資料的價值不同給予表揚(yáng)和獎勵，而對隱藏資料和影響歸檔工作者，要查明情況，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
第十四條各科室對在生產(chǎn)、基建、科研等活動中所形成的科技文件資料（包括圖紙、表、文字材料等）由工程負(fù)責(zé)人按照科技檔案的自然形成規(guī)律，保持科技資料的有機(jī)聯(lián)系，進(jìn)行收集整理成套，按期向技術(shù)檔案管理人員移交歸檔，不得私自留存或銷毀。
第十五條對移交來的技術(shù)檔案，要及時登記，并分門別類，系統(tǒng)整理和科學(xué)編目，使之條理化、系統(tǒng)化，并應(yīng)標(biāo)明保管期限和機(jī)密程度。
第十六條對基層建設(shè)和技措、大修各項(xiàng)工程（特別是隱蔽工程）必須有記錄，有完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的開竣工資料，并要做到圖物相符、資料齊全，否則不予驗(yàn)收和不能報工程完成。
第十七條每年對技術(shù)檔案的存放、保管狀況和提供利用等進(jìn)行一次全面檢查，每三年組織有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、檔案鑒定委員和領(lǐng)導(dǎo)小組成員，對技術(shù)檔案進(jìn)行復(fù)查、鑒定，對無保存價值的檔案進(jìn)行剝除銷毀工作。
第十八條借閱時間最長一個星期，到期不能歸還者，應(yīng)到技術(shù)檔案室辦理借閱延期手續(xù)，否則應(yīng)追回檔案，停止使用。
第十九條借出檔案，必須保持齊全、整潔，不得隨意更改、抽頁或填寫內(nèi)容。
第二十條借閱者在歸還檔案時，如有損壞或缺頁現(xiàn)象應(yīng)由借用單位或個人負(fù)責(zé)賠償，并追究其責(zé)任。
第二十一條對于絕密技術(shù)檔案一律不向外借，可憑介紹信在檔案室查閱，并應(yīng)保守機(jī)密。
第二十二條外單位借閱人員，必須持本單位介紹信，經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，技術(shù)檔案管理人員登記后，方可借用。
檔案技術(shù)管理制度9
1范圍
本制度適用于上海電力建設(shè)有限責(zé)任公司及所屬各企業(yè)。
本制度適用于電力建設(shè)施工項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料管理。非電力建設(shè)項(xiàng)目除按合同規(guī)定要求外也可參照執(zhí)行。
2引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時，所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂，使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
國家檔案局、國家計委國檔發(fā)[1988]4號《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》電力部電建[1996]159號《火力發(fā)電廠基本建設(shè)工程啟動及竣工驗(yàn)收規(guī)程》
GB/T11822-89 《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》電力部電建[1996]666號《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》
3總則
3.1為了健全和統(tǒng)一有限責(zé)任公司電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，結(jié)合有限責(zé)任公司具體情況，特制定本制度。
3.2電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料是指在工程建設(shè)的前期準(zhǔn)備、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的、應(yīng)歸檔保存的各種形式和載體的文件材料。
3.3有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公司）及所屬施工、調(diào)試單位要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理檔案的原則，管理好電力建設(shè)工程施工技術(shù)檔案資料，做好工程竣工檔案資料的編制出版工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
4組織和職責(zé)
4.1有限責(zé)任公司（項(xiàng)目分公司）施工技術(shù)檔案資料工作由公司總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)。
4.2有限責(zé)任公司及所屬各施工、調(diào)試單位在工程現(xiàn)場都必須有一位行政領(lǐng)導(dǎo)分管檔案資料工作，并建立與工程檔案資料工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案資料管理員，制定管理制度，統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的檔案資料。施工過程中要有能保證檔案資料安全的庫房和設(shè)備。
4.3施工總承包單位檔案部門的職責(zé)
4.3.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。
4.3.2制定施工技術(shù)檔案資料管理制度，并組織實(shí)施。
4.3.3負(fù)責(zé)管理所承擔(dān)的電力建設(shè)項(xiàng)目施工技術(shù)檔案資料工作。
4.3.4負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)各分承包單位的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.4有限責(zé)任公司所屬施工、調(diào)試單位檔案部門的職責(zé)
4.4.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針政策和有關(guān)法律、法規(guī)。
4.4.2建立、健全本單位施工技術(shù)檔案資料管理的實(shí)施細(xì)則。
4.4.3管理、監(jiān)督、指導(dǎo)各項(xiàng)目工程部的施工技術(shù)檔案資料管理工作。
4.5電力建設(shè)項(xiàng)目的施工技術(shù)檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。項(xiàng)目開工時，即應(yīng)開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項(xiàng)目竣工時，完成文件材料的歸檔工作。
4.6項(xiàng)目建設(shè)過程中，施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)搞好建設(shè)項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理、歸檔和保管工作。
5施工技術(shù)記錄的內(nèi)容
5.1工程概況
5.1.1簡要說明本專業(yè)項(xiàng)目的.施工規(guī)模、工程量、主要設(shè)備（結(jié)構(gòu)）的規(guī)范、參數(shù)、系統(tǒng)特點(diǎn)以及必要的系統(tǒng)圖和平面布置圖等。
5.1.2施工大事記；施工過程中發(fā)生的有關(guān)質(zhì)量和進(jìn)度等重要事項(xiàng)。
5.2施工技術(shù)記錄
5.2.1施工中補(bǔ)充的地質(zhì)和水文資料。
5.2.2建（構(gòu)）筑物、大型設(shè)備基礎(chǔ)的沉降觀察記錄、主要軸線的測量、放線記錄及水準(zhǔn)點(diǎn)一覽表。
5.2.3主體結(jié)構(gòu)和重要部位試件和材料的檢驗(yàn)、試驗(yàn)記錄。
5.2.4建筑及安裝工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收及評定記錄和簽證、隱蔽工程和中間交接驗(yàn)收簽證。
5.2.5設(shè)備安裝記錄和分部試運(yùn)記錄。
5.2.6整套啟動試運(yùn)記錄、調(diào)試報告。
5.3重要技術(shù)檔案
5.3.1需要作為生產(chǎn)依據(jù)的合同、協(xié)議、來往文件和重要會議記錄。
5.3.2開工報告、圖紙會審記錄。
5.3.3主要原材料、構(gòu)件和設(shè)備質(zhì)保書、出廠證件。
5.3.4設(shè)計變更和材料設(shè)備代用記錄。
5.3.5質(zhì)監(jiān)機(jī)構(gòu)對機(jī)組進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督的評價文件等。
5.4各類聯(lián)系單
5.4.1設(shè)計修改通知單。
5.4.2設(shè)備修改通知單。
5.4.3工程聯(lián)系單。
5.5重大缺陷處理
5.5.1施工和試運(yùn)過程中發(fā)生的質(zhì)量事故處理記錄。
5.5.2施工和試運(yùn)過程中發(fā)生的設(shè)備缺陷處理記錄。
5.6工程照相反映有關(guān)施工或調(diào)試過程特點(diǎn)的5英寸彩照6張左右，并附簡要說明。
6竣工檔案資料的要求
6.1歸檔的工程竣工檔案資料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
6.1.1檔案的完整是指按國家檔案局、國家計委《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》所規(guī)定的內(nèi)容，將項(xiàng)目（工程）施工、調(diào)試、竣工全過程中應(yīng)該歸檔的文件、資料進(jìn)行歸檔，各種文件原件應(yīng)齊全。
6.1.2檔案的準(zhǔn)確是指檔案內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目（工程）竣工時的實(shí)際情況和建設(shè)過程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)可靠、簽字手續(xù)完備。
6.1.3檔案的系統(tǒng)是指按其形成規(guī)律、保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類科學(xué)、組卷合理。
6.2施工技術(shù)記錄是工程實(shí)況的原始履歷和可靠憑證，是工程驗(yàn)收、維護(hù)、改擴(kuò)建的重要依據(jù)。因此，施工技術(shù)記錄是工程竣工檔案的一項(xiàng)重要內(nèi)容。必須做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并便于保管存檔和查閱。
6.3竣工圖是工程建設(shè)的實(shí)際反映，是工程的重要檔案資料，按照原電力部《火力發(fā)電廠工程竣工圖文件編制規(guī)定》由設(shè)計院負(fù)責(zé)編制，按國家建委《關(guān)于編制基本建設(shè)工程竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》，施工單位應(yīng)提供相應(yīng)的竣工草圖。施工總承包單位及各分承包單位應(yīng)按照工程合同的要求和有關(guān)規(guī)定積極配合做好此項(xiàng)工作。
7竣工檔案資料的匯總整理、移交和歸檔
7.1匯總整理
7.1.1施工項(xiàng)目實(shí)行總承包時，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理。竣工時，由總包單位向建設(shè)單位提交完整、準(zhǔn)確的項(xiàng)目檔案資料。
7.1.2施工項(xiàng)目由建設(shè)單位分別向幾個施工單位發(fā)包時，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包的工程的檔案資料，交建設(shè)單位匯總、整理，或由建設(shè)單位委托一個承包單位匯總、整理。
7.2移交和歸檔
7.2.1工程竣工檔案資料的移交工作，應(yīng)在工程（項(xiàng)目）移交試生產(chǎn)后一個半月內(nèi)移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位。少量有特殊情況的資料，經(jīng)同意后可延期移交，但不能超過試生產(chǎn)期。
7.2.2工程竣工檔案資料在移交建設(shè)（生產(chǎn)）單位的同時，各施工、調(diào)試單位應(yīng)保留一套歸入本企業(yè)檔案室。凡由有限責(zé)任公司總承包并在現(xiàn)場設(shè)分公司（工程公司）的工程項(xiàng)目，分公司也要保留一套，在工程結(jié)束后歸入有限責(zé)任公司檔案室。
7.2.3為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要，為企業(yè)今后參加招投標(biāo)積累更廣泛的技術(shù)資料，凡電力建設(shè)典型工程項(xiàng)目，各施工、調(diào)試單位還應(yīng)保存首臺機(jī)組的施工圖、設(shè)備圖及其他有關(guān)資料。
檔案技術(shù)管理制度10
1目的和范圍
為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。規(guī)定了對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的.要求。
2職責(zé)
電梯安全管理員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。
3安全技術(shù)檔案的管理制度
3.1安全技術(shù)檔案至少包括以下內(nèi)容:
a) 《特種設(shè)備使用登記表》;
b)設(shè)備及其零部件、安全保護(hù)裝置的產(chǎn)品技術(shù)文件;
c)安裝、改造、重大維修的有關(guān)資料、報告;
d)日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄;
e)安裝、改造、重大維修監(jiān)督檢驗(yàn)報告,定期檢驗(yàn)報告;
f)設(shè)備運(yùn)行故障與事故記錄。
日常檢查與使用狀況記錄、維保記錄、年度自行檢查記錄或者報告、應(yīng)急救援演習(xí)記錄,定期檢驗(yàn)報告,設(shè)備運(yùn)行故障記錄至少保存2年,其他資料應(yīng)當(dāng)長期保存。
3.2安全管理員及檔案管理員應(yīng)認(rèn)真貫徹檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。
3.3電梯安全管理員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員做好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4電梯安全管理員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定做好借閱登記手續(xù),按時歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理員的允許才可進(jìn)行。
檔案技術(shù)管理制度11
文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項(xiàng)目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動等原因而滯后,為了使本項(xiàng)目在該方面的管理工作上一個新臺階,同時為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義
�、傥募凹夹g(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過程中具有保存價值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類整理,以便完工驗(yàn)收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門。
�、谖募凹夹g(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時性,組織有序的交流,及時滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
�、傥募芾碇贫�
施工過程中發(fā)生的往來文件,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。
�、诩夹g(shù)檔案管理制度
施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門管理,并形成制度貫徹落實(shí)。
(3)文件及技術(shù)檔案管理的方法
�、傥募芾矸椒�
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對來文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類應(yīng)根據(jù)文件的行文類別區(qū)分。同時按文件的收發(fā)時間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類和有秩序地排列。分類按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類,原則上按工程項(xiàng)目劃分,使同一項(xiàng)工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項(xiàng)目工程的全貌。而每一類別下,又可按專業(yè)分為若干類。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。
(4)交工驗(yàn)收及資料整理
①建立技術(shù)資料復(fù)核制,來源于施工過程中的'資料,必須現(xiàn)場填寫且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補(bǔ)填,且資料能夠反映工程實(shí)際。
�、诮还を�(yàn)收資料的整理,要從工程施工一開始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時做到資料、圖紙和計量支付三者的統(tǒng)一。
�、奂訌�(qiáng)交工驗(yàn)收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
�、僭诮还べY料的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。
�、诿恳环猪�(xiàng)工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績掛鉤,作為獎罰的依據(jù)之一。
檔案技術(shù)管理制度12
1、電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。電梯技術(shù)檔案應(yīng)由維保部進(jìn)行專項(xiàng)管理。
2、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報告復(fù)印件、電梯的原始技術(shù)檔案及檢驗(yàn)報告復(fù)印件、維修保養(yǎng)過程中形成的`各種記錄均應(yīng)包括在技術(shù)檔案內(nèi)。
3、維保記錄應(yīng)填寫清晰、完整并有簽字認(rèn)可。
4、維保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,保部對電梯維保記錄進(jìn)行收集整理,維保記錄進(jìn)行收集整理卷存檔。
5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。
6、檢驗(yàn)報告保存期限根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存檔如技術(shù)監(jiān)督局定期年檢報告及整改意見書至少應(yīng)保存4年)。
7、當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,當(dāng)需用技術(shù)資料及維保記錄時,維保記錄時經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時借用并登記。
檔案技術(shù)管理制度13
1、項(xiàng)目設(shè)兼職資料員，負(fù)責(zé)文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的資料由各部門專人發(fā)放并負(fù)責(zé)保管；長期保存的文件應(yīng)需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項(xiàng)目有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經(jīng)濟(jì)方面的.設(shè)計變更其它形式的文件，必須向經(jīng)營部門提供一份原件進(jìn)行保存。
7、合同文件由經(jīng)營部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內(nèi)容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應(yīng)在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調(diào)動或其他原因不在項(xiàng)目工作時，應(yīng)有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗(yàn)收后，項(xiàng)目應(yīng)及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項(xiàng)目工程部歸檔。
檔案技術(shù)管理制度14
壓力容器技術(shù)檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一、壓力容器技術(shù)檔案的.種類：1、壓力容器隨機(jī)出廠文件（包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書、壓力容器主要部件型式試驗(yàn)報告書、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功...
一、壓力容器技術(shù)檔案的種類：
1、壓力容器隨機(jī)出廠文件（包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書、壓力容器主要部件型式試驗(yàn)報告書、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、壓力容器功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄）；
2、壓力容器開工申報單；
3、壓力容器安裝施工記錄；
4、竣工驗(yàn)收報告；
5、特種設(shè)備監(jiān)督部門壓力容器驗(yàn)收報告和定期檢驗(yàn)報告；
6、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)，大修、改造記錄及檢驗(yàn)報告；
7、運(yùn)行情況記錄和交接班記錄；
8、事故及故障記錄；
9、壓力容器操作人員培訓(xùn)記錄；
10、使用登記資料。
二、壓力容器技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等參照本單位《特種設(shè)備技術(shù)檔案管理制度》執(zhí)行。
檔案技術(shù)管理制度15
1.生產(chǎn)技術(shù)處技術(shù)管理具有的資料
1.1以生產(chǎn)車間為單位的設(shè)備清冊（計算機(jī)建檔管理）；
1.2全廠設(shè)備分類匯總表；
1.3全廠靜密封點(diǎn)匯總表；
1.4全廠設(shè)備技術(shù)狀況季報、年報；
1.5關(guān)鍵機(jī)組特護(hù)管理臺帳；
1.6設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；
1.7鍋、容、管、特設(shè)備臺帳及檢驗(yàn)報告；
1.8設(shè)備非計劃停車臺帳；
1.9設(shè)備事故及故障臺帳；
1.10全廠潤滑手冊；
1.11全廠主6kV系統(tǒng)一次圖；
1.12全廠主6kV系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖，全廠繼電保護(hù)裝置動作記錄，全廠6kV電氣設(shè)備繼電保護(hù)定值臺帳；
1.13全廠過程控制計算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)檔案；
1.14全廠A、B級儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，全廠A級儀表聯(lián)鎖管理臺帳。
2.生產(chǎn)車間技術(shù)管理具有的資料
2.1建立全車間設(shè)備明細(xì)表及分類匯總表；
2.2全車間靜密封點(diǎn)匯總表；
2.3車間設(shè)備技術(shù)狀況季報表；
2.4建立與第3條第5項(xiàng)至第9項(xiàng)同內(nèi)容的各類技術(shù)檔案；
2.5建立車間所轄范圍內(nèi)的全部轉(zhuǎn)動設(shè)備及鍋爐、壓力容器、壓力管道等特種設(shè)備、加熱爐、常壓儲罐、主要靜止設(shè)備及防腐蝕設(shè)備技術(shù)檔案，內(nèi)容包括：
（1）設(shè)備技術(shù)特性、附屬設(shè)備明細(xì)表等，
�。�2）安裝使用說明書，安裝試車記錄，
�。�3）設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時間累計，
�。�4）歷年設(shè)備重大缺陷及事故記錄、事故報告，
�。�5）設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件圖紙，
�。�6）潤滑油（脂）種類、用量記錄等設(shè)備潤滑資料，
（7）設(shè)備防腐檔案，
�。�8）設(shè)備檢修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄，
�。�9）主要配件更換記錄，
�。�10）設(shè)備及設(shè)備管路靜密封點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)和靜密封點(diǎn)泄漏記錄，
�。�11）設(shè)備技改技措記錄；
2.6現(xiàn)場設(shè)備巡檢記錄，含潤滑內(nèi)容；
2.7潤滑手冊；
2.8車間A、B級儀表聯(lián)鎖明細(xì)表，車間A、B級儀表聯(lián)鎖管理臺帳；
2.9發(fā)電車間電氣技術(shù)管理需具有的資料：
�。�1）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案、一般電氣設(shè)備登記卡片，
（2）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖，
（3）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動作記錄、繼電保護(hù)定值臺帳，
（4）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程，
�。�5）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄、電氣設(shè)備檢修記錄、電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄、電氣設(shè)備缺陷記錄、電氣設(shè)備故障及處理記錄、電氣設(shè)備事故記錄、第一種工作票登記冊、第二種工作票登記冊、電氣設(shè)備絕緣電阻登記薄，
�。�6）資產(chǎn)管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年），資產(chǎn)所屬范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計劃（至少保存最近一年）。
3.電氣技術(shù)管理具有的資料
3.1電氣設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程；
3.2受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備清冊以及分類匯總表（計算機(jī)建檔管理）；
3.3受托管理范圍內(nèi)主要電氣設(shè)備技術(shù)檔案，一般電氣設(shè)備登記卡片；
3.4受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)一次圖、配電設(shè)備二次原理圖、電纜及架空線路走向圖；
3.5受托管理范圍內(nèi)電氣系統(tǒng)繼電保護(hù)配置圖、繼電保護(hù)裝置動作記錄、繼電保護(hù)定值臺帳、繼電保護(hù)年度檢修計劃；
3.6受托管理范圍內(nèi)電氣運(yùn)行規(guī)程、試驗(yàn)規(guī)程、特殊設(shè)備檢修規(guī)程、事故處理規(guī)程；
3.7受托管理范圍內(nèi)6kV電動機(jī)和100kW及以上的`低壓電動機(jī)技術(shù)檔案，100kW以下的低壓電動機(jī)登記卡片；
3.8受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備運(yùn)行記錄，電氣設(shè)備檢修記錄，電氣設(shè)備試驗(yàn)記錄，電氣設(shè)備缺陷記錄，電氣設(shè)備故障及處理記錄，電氣設(shè)備事故記錄，第一種工作票登記冊，第二種工作票登記冊，電動機(jī)潤滑記錄，電氣設(shè)備絕緣電阻登記��；
3.9受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備倒閘操作票、第一種工作票、第二種工作票、臨時用電票（至少保存最近一年）；
3.10受托管理范圍內(nèi)電氣設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計劃（至少保存最近一年）。
4.儀表技術(shù)管理具有的資料
4.1儀表維護(hù)檢修規(guī)程；
4.2受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備清冊以及分類匯總表（計算機(jī)建檔管理）；
4.3受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備“八項(xiàng)技術(shù)基礎(chǔ)資料”；
4.4受托管理范圍內(nèi)A、B級儀表聯(lián)鎖明細(xì)表；
4.5受托管理范圍內(nèi)關(guān)鍵特護(hù)機(jī)組的儀表臺帳；
4.6受托管理范圍內(nèi)可燃?xì)怏w報警儀技術(shù)檔案；
4.7受托管理范圍內(nèi)儀表非計劃停車管理臺帳；受托管理范圍內(nèi)各種票據(jù)（至少保存最近一年）；
4.8受托管理范圍內(nèi)儀表自動化設(shè)備檢修項(xiàng)目、備品備件和改造項(xiàng)目計劃（至少保存最近一年）。
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