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公司會議最新管理制度

時(shí)間:2023-03-20 15:42:38 制度 我要投稿
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公司會議最新管理制度

  在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的公司會議最新管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司會議最新管理制度

公司會議最新管理制度1

  設(shè)立會議制度,實(shí)行民主管理,是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式,進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討,有效的加以檢查和指導(dǎo),同時(shí)通過制度的確立,保證公司會議的'有效性、連貫性和會議質(zhì)量,達(dá)到會議預(yù)期目的特編制此管理文件。

  1會議類型

  公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。

  1.1高層會議

  1.1.1會議組織:常務(wù)副總組織召集,總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加,會后形成會議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。

  1.1.2會議時(shí)間:常態(tài)下高管會議每月召開一次,時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項(xiàng)和重大問題時(shí),臨時(shí)召集。

  1.1.3會議內(nèi)容:

  ⑴通過對階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn),驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性;⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,決策公司重大事件;

 、菦Q定公司中高層管理人員任免;

 、冉Y(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動與調(diào)整;

  ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;

 、恃芯繘Q策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。

  1.1.4會議要求:

  ⑴參會人員必須提前作好會議準(zhǔn)備,帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會;

  ⑵對于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的,提前一周提交意見建議書,提請會議研究討論。

  1.2管理層周例會

  1.2.1會議組織:企管中心組織召集,常務(wù)副總主持,部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加,會后形成會議紀(jì)要,并以電子版形式發(fā)給參會人員。

  1.2.2會議時(shí)間:每周一8:30——9:30(冬季9:00——10:00)時(shí)為法定會議時(shí)間。

  1.2.3會議內(nèi)容

 、艂鬟_(dá)公司高管會議精神;

 、仆▓(bào)階段性經(jīng)營成果;

 、歉鞑块T主管上級匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果,通報(bào)一周工作安排;⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng);

 、芍匾蚓o急工作以及專項(xiàng)工作布置;

 、释▓(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動或調(diào)整。

  1.2.4會議要求:

 、殴ぷ骺偨Y(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會議作詳盡匯報(bào),要求統(tǒng)一格式(見附件),匯報(bào)內(nèi)容包括:

  A、本部門上周工作落實(shí)情況;

  B、本部門本周工作安排;

  C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果;

  D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案;

  E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);

 、瓶偨Y(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。

  1.3員工大會

  1.3.1會議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,常務(wù)副總主持,運(yùn)營副總作工作報(bào)告。

  1.3.2會議時(shí)間:員工大會每季度召開一次,時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。

  1.3.3會議內(nèi)容:

  ⑴通報(bào)公司季度經(jīng)營狀況,季度表彰和嘉獎;

  ⑵通報(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動。

  1.4年會

  1.4.1會議組織:企管中心負(fù)責(zé)組織召集,運(yùn)營副總主持,總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。

  1.4.2會議時(shí)間:每年12月下旬召開全年工作會議,時(shí)間定在12月20—28日之間。

  1.4.3會議內(nèi)容:

 、趴偨Y(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況,提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo);

  ⑵年度表彰和嘉獎;

 、枪敬舐(lián)歡。

  2會務(wù)準(zhǔn)備

  2.1除高層會議外,其它會務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)會議類型提前做好會議安排;

  2.2除管理層周例會外,其它會議提前3天通知到參會人員,并明確會議主題以便做好會前準(zhǔn)備;

  2.3根據(jù)不同會議類型,必要時(shí)提前做好會議布置、材料印發(fā)等工作。

  3會議紀(jì)律

  3.1為保證會議質(zhì)量,倡導(dǎo)高效會議,參會人員必須在會前3分鐘到達(dá)會場,因遲到影響會議不能準(zhǔn)時(shí)開始者,請站立參會或自覺繳納罰金100圓整,否則不可入席,無故不參加者按曠工一次論處。

  3.2會議要求提交的材料,必須無條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。

  3.3會議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài),原則上不許接聽,特殊情況必須接聽時(shí),可短信回復(fù),會議結(jié)束后回?fù)堋?/p>

  3.3會議期間不得隨意走動,非討論時(shí)間請不要交頭接耳,不得退席。

  3.4重要會議不能按時(shí)出席者需事先向會議主持人請假,并需指派代表參加,并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的,按無故缺席處罰。

  3.5參會期間禁止吸煙。

公司會議最新管理制度2

  一、會議分類及組織

  第一條全公司會議歸納為三類:

  1、公司級會議(總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計(jì)劃會)。

  總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開;全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計(jì)劃會經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。

  2、專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如營銷分析會、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會等),由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

  3、部門工作會:各部門/項(xiàng)目部召開的工作會(如部門/項(xiàng)目部每周辦公例會等)由各部門會/項(xiàng)目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。

  第二條政府部門在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、審核會等)或公司際業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

  二、會議的準(zhǔn)備

  第三條會前準(zhǔn)備:

  1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會前準(zhǔn)備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎品/紀(jì)念品、通知與會人員等)。

  2、會議記要編寫人員規(guī)定:

  1)總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),

  2)總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫,

  3)各部門會議記要由各部門自己編寫。

  三、會議安排及議題

  第四條為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開,特殊情況如有變動要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下:

  1、年度總結(jié)及經(jīng)營計(jì)劃會議(每年春節(jié)前10天左右召開),分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計(jì)劃會議和全體員工大會兩部分進(jìn)行召開:

  1)部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計(jì)劃會議。

  會議議題:

 。1)匯報(bào)各部門上年度的。工作總結(jié)(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況、費(fèi)用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等)(具體內(nèi)容見附件:部門年度總結(jié)報(bào)告表)

 。2)討論下年度的經(jīng)營計(jì)劃(具體內(nèi)容見附件:年度經(jīng)營計(jì)劃匯總表)

  2)全體員工參加公司年度總結(jié)大會。

  會議議題:

 。1)總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),簡單展望公司下年度的經(jīng)營計(jì)劃。

 。2)表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工,獎勵對公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。

  (3)簡短的文藝表演或有獎游戲等。

 。4)年終抽獎。

 。5)組織全體員工吃團(tuán)年飯。

 。6)其他活動安排。

  2、總經(jīng)理月辦公會(每月最后一周周五,時(shí)間16:00-18:00,如有時(shí)間變動,由人事行政部提前一天通知),經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加,開會前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理,再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理,未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。

  會議議題:公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整,各部門上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況,通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

 。ň唧w內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表)。

  3、總經(jīng)理周辦公會(每周五16:00—17:00),經(jīng)理級別及以上或需要人員參加,每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理,未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰,并納入績效考核。

  會議議題:各部門周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃,雙方或多方處理不了的問題,需要其他部門協(xié)助解決的問題,對公司或其他部門的建議,表決或修訂制度,項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況,會議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報(bào),通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù)。

  (具體內(nèi)容見附件:周(月)工作總結(jié)計(jì)劃表)。

  4、部門周/月例會(每周一9:00—9:30),部門全體員工參加,每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門經(jīng)理,部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。

  會議議題:部門工作總結(jié)與計(jì)劃,個(gè)人不能解決的問題的原因分析和對策,工作上的建議。

  公司級別的會議如有會議時(shí)間臨時(shí)變動,要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

  第五條其他會議的安排:

  凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)人事行政部匯總,并由人事行政部統(tǒng)一安排,方可召開。

  第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時(shí)會議,統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并通知(OA或電話或發(fā)通知)到各部門負(fù)責(zé)人,必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部。

  第七條凡人事行政部已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí),召集部門應(yīng)提前2天報(bào)請人事行政部調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)人事行政部同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。

  第八條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的`會議,人事行政部有權(quán)拒絕安排。

  第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議,人事行政部有權(quán)安排合并召開。

  第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。

  四、對會議形成會議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

  第十一條所有會議必須要有會議記錄:

  公司級及專題會議必須要形成會議決議,會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤,會議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間(總經(jīng)理辦公例會在周一14:00前交審核:下午四點(diǎn)前發(fā)放,專題會議/部門例會在24小時(shí)內(nèi))內(nèi),經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔,沒有按時(shí)下發(fā)者罰款(會議記要人員或?qū)徟藛T)50元/次,專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

  第十二條會議記要的編寫規(guī)定:

  總經(jīng)理辦公周/月例會,暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫;總經(jīng)理特別會議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫:部門會議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。

  第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定:

  總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及OA形式同時(shí)發(fā)放參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會各分公司,務(wù)必做好簽收記錄,其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。

  第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行:

  總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議,由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員,督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會議決議內(nèi)容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況,由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

  第十五條所有形成會議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人、完成事項(xiàng)程度,并由總助放入OA中。

  第十六條每個(gè)部門都要有會議紀(jì)要文件夾,電腦桌面文件夾里要有會議記要,人事行政部定期檢查,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

  五、會議紀(jì)律規(guī)定

  第十七條參會人員根據(jù)會議通知時(shí)間(見通知欄或會議通知或OA,例會可以不通知)應(yīng)提前到會,到會后將手機(jī)調(diào)整至震動或關(guān)閉狀態(tài),參會者必須簽到,否則做缺席處理。

  第十八條公司級別會議,如有公差或身體原因不能到會,必須以書面形式(出差者可以電話請假,回公司后補(bǔ)假)向會議主持人請假,分管副總或總經(jīng)理同意簽字,不能到會者務(wù)必要委托部門人員帶著問題到會,無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。

  第十九條各類會議開會時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)遲到/早退,無故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以內(nèi)者罰款50元/人次,遲到或早退超過半小時(shí)罰款100元/人次,中途電話響者罰款50元/次,確實(shí)有重要電話需要接聽,可以請假去會議室外接聽。

  第二十條會議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會,做好會前準(zhǔn)備(空調(diào)、茶水、座位、簽到本),并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時(shí)間,月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款,如發(fā)生瞞報(bào)或作弊,經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次。

  第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會議準(zhǔn)備不充分,造成會議拖延時(shí)間超過10分鐘者,罰款主持人50元每次。

  第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”,請大家相互監(jiān)督,自覺遵守。

  第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行,本制度解釋權(quán)歸人事行政部,修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會。

公司會議最新管理制度3

  1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所,為加強(qiáng)管理,規(guī)范酒店會議室、接待室的使用,給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境,特制定本制度。

  2、酒店所有員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

  3、酒店各部門如需使用會議室,要提前到總經(jīng)理辦公室申請,在會議室使用登記簿上簽字,由辦公室統(tǒng)一穿好l

  4、接待室有專人負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

  5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的.家具及物品n

  6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

  7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。

  8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施

  9、會議結(jié)束,要整理會場,保持清潔,并去辦公室辦理交接手續(xù)。

公司會議最新管理制度4

  1.總則

  1.1制定目的

  為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。

  1.2適用范圍

  本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會議,除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。

  1.3權(quán)責(zé)單位

  (1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。

  (2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  2.品管會議規(guī)定

  2.1會議類別

  品管會議可分為例行性會議與臨時(shí)性會議兩大類別。

  2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:

  (1)年度評審會議

  進(jìn)行品質(zhì)管理體系評審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。

  (2)內(nèi)部稽核會議

  組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明,結(jié)束會議作稽核報(bào)告。

  (3)月度品管會議

  對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會議之一。

  (4)改善提案委員會會長

  對改善提案及其成果進(jìn)行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃。

  (5)QCC推行委員會會議。

  對QCC活動進(jìn)行總結(jié),并制定次年度QCC活動推行目標(biāo)與計(jì)劃。

  (6)QCC成果發(fā)表會

  由各QCC發(fā)表推行成果,QCC推行委員會進(jìn)行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。

  (7)周品質(zhì)檢討會

  對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問題,落實(shí)月度品管會議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo)。

  2.1.2例行會議一覽表

  序號會議名稱周期時(shí)間會議主席主持人參加人員

  1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管

  2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

  3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管

  4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員

  5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員

  6QCC成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表

  7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部

  2.1.3臨時(shí)性會議

  臨時(shí)性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時(shí)機(jī)有:

  (1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時(shí)。

  (2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時(shí)。

  (3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí)。

  (4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí)。

  (5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。

  (6)其他必要時(shí)機(jī)。

  2.2會議管理規(guī)定

  除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。

  2.2.1一般原則

  (1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。

  (2)例行性會議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員。

  (3)臨時(shí)性會議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員。

  (4)會議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。

  (5)會議應(yīng)事先明確主題,與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。

  (6)主持人應(yīng)控制會議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會議。

  (7)會議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。

  (8)會議應(yīng)有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。

  2.2.2會議記錄

  (1)由會議主席指定參加人員中的'一個(gè)人擔(dān)任會議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

  (2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。

  (3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會議記錄者填寫《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作。

  3.月度品管會議實(shí)施辦法

  [注]其他例行性會議可參照制定實(shí)施辦法。

  3.1會議目的

  (1)總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況。

  (2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。

  (3)制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃。

  3.2參會人員

  (1)會議主席

  總經(jīng)理擔(dān)任會議主席,總經(jīng)理無法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔(dān)任會議主席。

  (2)主持人

  管理者代表擔(dān)任會議主持人,其無法出席時(shí),由品管主管擔(dān)任主持人。

  (3)參加人員

  副總經(jīng)理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

  3.3會議時(shí)機(jī)

  (1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節(jié)假日順延一天。

  (2)會議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知。

  3.4會前準(zhǔn)備

  (1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會人員。

  (2)上次會議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。

  (3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行)。

  (4)各與會人員依本部門品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料、報(bào)表或樣品,以便在會議上報(bào)告或討論。

  (5)各與會人員應(yīng)于會議開始前5分鐘到達(dá)會場。

  3.5會議議程

  (1)會議開始

  由主持人宣布會議開始。

  (2)追蹤上月會議決定議事項(xiàng)完成情況

  由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng),各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡要回

  答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充。

  (3)各部門品質(zhì)狀況報(bào)告

  由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門上月品質(zhì)狀況,簡要報(bào)告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告。

  (4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)

  各與會人員提出需與其他部門協(xié)調(diào)之事項(xiàng)、由相關(guān)人員討論處理。

  (5)會議主席工作指示

  會議主席就相關(guān)問題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢、攢揚(yáng)、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營方針或下月行動計(jì)劃作出指示。

  (6)形成會議決議

  記錄人將會中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng)。

  (7)會議結(jié)束

  由主持人宣布會議結(jié)束。

  3.6會后工作

  (1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱。

  (2)《會議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會人員人手一份。

  (3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。

  (4)各決議事項(xiàng)之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項(xiàng)。

  (5)各與會人員應(yīng)將會議精神傳達(dá)本部門相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中。

  (6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對會議事項(xiàng)作確認(rèn)追蹤。

公司會議最新管理制度5

  (一)總則

  第一條、為改進(jìn)作風(fēng),減少會議、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

 。ǘ⿻h分類及組織

  第二條、公司會議。歸納為四類:

  1.公司級會議:主要包括公司董事(擴(kuò)大)會、公司副總經(jīng)理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報(bào)請公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后,由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。

  2.專業(yè)會議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等),由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

  3.系統(tǒng)和部門工作會:各部門、車間召開的工作會(如部門辦公會、車間員工會等),由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

  4.班組會議:由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開。

  第三條、上級或外單位在本公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會、聯(lián)營洽談會,用戶座談會等)一律由總經(jīng)理辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

  (三)會議安排

  第四條、例會的'安排。

  為避免會議過多或重復(fù),全公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:

  1.行政技術(shù)會議:

 。1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署生產(chǎn)、營銷、行政工作,討論決定全公司的重大問題。

 。2)副總經(jīng)理辦公會:總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

 。3)班組長以上干部大會(或全公司職工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本委(半年、新年)工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)集體、個(gè)人。

 。4)經(jīng)營活動分析會:匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,揭露問題,提出改進(jìn)措施,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

 。5)質(zhì)量分析會:匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

 。6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

 。7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月技術(shù)工作任務(wù),研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

 。8)生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度,研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

 。9)部門、車間辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。

 。10)分部、中心、班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。

 。11)班組班前會:對前一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

  2.各類代表大會:

 。1)職工代表大會;

 。2)工會會員代表大會;

  3.民主管理會議:

  (1)公司董事會;

 。2)公司管理委員會;

 。3)經(jīng)理聯(lián)席會;

 。4)生產(chǎn)管理委員會;

 。5)生活福利委員會。

  4.科技成果發(fā)布會:

 。1)QC成果發(fā)布會;

  (2)科技成果發(fā)布會;

  (3)信息發(fā)布會。

  第五條、其他會議的安排

  凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總,并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,方可召開。

  第六條、總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時(shí)會議,統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

  第七條、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意,任何人不得隨意打亂正常會議計(jì)劃。

  第八條、對于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無多大作用的會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

  第九條、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議,總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

  第十條、各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在全公司例會同期召開,(與會人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外),應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。

 。ㄋ模⿻h的準(zhǔn)備與記錄

  第十一條、所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等)。

  第十二條、會議召集人員應(yīng)做好會議記錄,并及時(shí)歸檔。

  第十三條、本公司所有與會人員必須自備工作記錄本,做好會議記錄,回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會議內(nèi)容,必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案,并及時(shí)上報(bào)。

  (五)附則

  第十四條、本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。

  第十五條、本制度自xx年x月x日起實(shí)施。

公司會議最新管理制度6

  一、會議的召集和周期:

  1、委員會全體委員會議由常務(wù)委員會決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。

 。、常務(wù)委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。

 。、主席團(tuán)會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

 。础⒉块L會議由常務(wù)委員會決定召集,不定期召開。

 。怠⑷w干部會議由常務(wù)委員會決定召集,至少每學(xué)期召開一次。

 。、部門會議由部長(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。

  二、會議的職權(quán)和內(nèi)容

 。贰⒏鶕(jù)章程的授權(quán),委員會全體委員會議行使學(xué)生代表大會閉會期間的'議事和決定權(quán),審批長期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數(shù)委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會議上動議。

 。、常務(wù)委員會全體議內(nèi)容為作出長期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。

 。、主席團(tuán)會議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

 。保啊⒉块L會議內(nèi)容為通報(bào)工作動態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

 。保薄⑷w干部會議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。

 。保病⒉块T會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報(bào)工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。

  三、會務(wù)工作及主持:

  14、會務(wù)工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會議的會務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會議會務(wù)工作由各部門自行完成。

 。保怠⑽瘑T會全體委員會議、常務(wù)委員會全體會議、主席團(tuán)會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導(dǎo)老師主持。

  四、會議秩序要求:

  16、會議出席及列席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時(shí)到會,維護(hù)會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的人員的請假須經(jīng)會議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由辦公室負(fù)責(zé)。

 。保贰⒅鞒秩藨(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會議按照議程進(jìn)行,維持會場秩序。

 。保、會務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備工作,為會議提供良好的后勤服務(wù)。

  五、其他說明

 。保、學(xué)生會常委會對本制度有最終解釋權(quán)。

 。玻、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司會議最新管理制度7

  一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

  二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

  三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

  四、會議堅(jiān)持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的.效果。

  五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

  1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

  2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

  3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。

  4、部門例會,于每旬第一個(gè)星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

  5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。

  六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。

  七、凡會議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

  八、開會時(shí)與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動檔或關(guān)機(jī)。

公司會議最新管理制度8

  一、目的

  為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  二、范圍

  全體員工

  三、內(nèi)容

  第一條會議種類

  公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。

  第二條會議具體安排

  第三條會議流程

  1、會前準(zhǔn)備:

  包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。

  議題:不要多于三個(gè)。

  主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)

  記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。

  將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯誤在會前要經(jīng)過修改。

  文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。要預(yù)先考慮到保密程序。

  2、會議通知:

  根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。

  會議通知包括:會議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。

  3、會議紀(jì)要

  由記錄人整理會議紀(jì)要。會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個(gè)別重要語句可記。

  會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。

  會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。

  如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。

  4、會議流程

  第四條會議管理

  1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會議室,使會議室保持整潔。

  2、各類會議的`與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。

  3、與會人員必須按時(shí)參加會議,不得無故遲到。

  4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

  5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會議,須在會議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。

  6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。

  7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。

  8、與會人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。

  9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。第五條附則

  1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。

  2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。

  3、生效日期:20xx年月日。

  四、附件

  1、附件一:《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

  2、附件二:《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》

  3、附件三:《周工作會議紀(jì)錄表》

  4、附件三:《月工作會議記錄表》

公司會議最新管理制度9

  1、目的

  為明確各階段工作目標(biāo),統(tǒng)一經(jīng)營思想,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議,確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行,特制定本制度。

  2、原則

  2.1主題突出,講求效率。

  2.2組織周密,程序規(guī)范。

  3、會議類型

  3.1院長辦公會

  會議主持:院長主持。院長外出時(shí),由負(fù)責(zé)常務(wù)工作的副院長,或指定一名領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。

  與會人員:院長辦公會是全院最高行政議事和決策會議,由院長、黨委書記(副書記)、副院長、行政總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、經(jīng)營總監(jiān)和辦公室主任參加。會議主持人確定的其它人員。

  會議組織:會議議題由院長和各總監(jiān)共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題,填寫議題單提交院辦(人事行政部),由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會議主持人。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施,院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

  會議頻率:由院長提議召開,原則上每周一上午召開一次。特殊情況時(shí),由院長臨時(shí)決定召開。

  會議記錄:由院辦公室主任擔(dān)任。會議的決策和決定通過院務(wù)會或院周會傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各分管領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:

 。1)傳達(dá)國家及各級職能部門和集團(tuán)的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

 。2)研究制定醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,年度計(jì)劃、工作要點(diǎn)和工作總結(jié)。

  (3)研究制定重大改革方案、績效考核、獎金分析方案及醫(yī)院收支預(yù)決算。

  (4)研究制定全院各項(xiàng)規(guī)章制度、執(zhí)行處理各部門存在的問題。

 。5)聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào);研究處理各部門存在的問題。

  (6)研究處理醫(yī)療、科教、人事、基建、行政管理等重大問題,并作出決策。

 。7)討論處理重大突發(fā)性事件及其他重大問題。

  院長辦公會議在議事和決策時(shí),要充分發(fā)揚(yáng)民主,注重調(diào)查研究,廣泛聽取各方面的意見,對重大問題要事先經(jīng)過充分的調(diào)研和反復(fù)的論證,做到科學(xué)決策。

  3.2臨時(shí)辦公會

  會議主持:院長,或指定負(fù)責(zé)人。

  與會人員:會議主持人確定的有關(guān)人員。

  會議內(nèi)容:針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng),在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會議,組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組,明確責(zé)任人,迅速及時(shí)地提出方案、解決問題,對于不能自行解決的事項(xiàng),需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。

  會議頻率:針對突發(fā)事項(xiàng),及時(shí)安排召開。

  會議記錄:同上

  3.3院務(wù)會

  會議主持:院長主持

  與會人員:院領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門負(fù)責(zé)人參加。

  會議組織:各職能部門提交院務(wù)會議討論的事項(xiàng),應(yīng)事先做好咨詢和調(diào)研,提出初步處理意見及方案,并向分管院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),應(yīng)于會議召開前二日以書面形式送院辦公室,院辦公室匯總后提交會議主持人安排議程。

  會議頻率:院務(wù)會議每兩周召開一次。

  會議記錄:院務(wù)會議的記錄由院辦公室安排人員擔(dān)任。會議的決定和有關(guān)工作安排由各職能部門落實(shí)執(zhí)行,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和督查。凡涉及到幾個(gè)部門協(xié)辦的工作,實(shí)行“首科(室)”負(fù)責(zé)制,不得推諉、拖延,必要時(shí)向分管院長匯報(bào)。重大問題應(yīng)及時(shí)提交院長辦公會議研究決定。

  主要內(nèi)容:

  傳達(dá)上級文件精神和院長辦公會議的重要決定,落實(shí)執(zhí)行措施;聽取各職能部門的工作匯報(bào),檢查落實(shí)情況;部署職能管理部門近期工作;研究和解決存在的問題。

  3.4院周會

  會議主持:院長主持

  與會人員:院領(lǐng)導(dǎo)、職能科室和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人參加。

  會議組織:院周會是布置工作和交流信息的重要行政會議。由院辦公室召集。院周會實(shí)行簽到制度。因故缺席時(shí),須事先向院辦公室請假。如遇特殊情況,科室正、副職均未能出席會議時(shí),應(yīng)指派科室其他人員列席。各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真記錄會議要點(diǎn),并負(fù)責(zé)將院周會的精神及時(shí)傳達(dá)到全體職工,同時(shí)積極組織貫徹執(zhí)行。保證上情下達(dá),政令暢通。

  會議頻率:院周會每周五召開一次,特殊情況下可由院長臨時(shí)決定召開。

  會議記錄:由院辦公室安排人員擔(dān)任。

  主要內(nèi)容:

  傳達(dá)貫徹上級有關(guān)文件精神和院長辦公會議的決定;通報(bào)全院有關(guān)行政、業(yè)務(wù)工作情況;總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況,提出下周工作重點(diǎn),對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào),明確處理意見和整改措施。

  3.5全院大會

  會議主持:院長

  與會人員:全院員工。

  會議內(nèi)容:聽取院長匯報(bào)半年的重要工作事項(xiàng),審議通過下半年工作計(jì)劃,討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由院長與各總監(jiān)確定。

  會議頻率:每半年召開一次。

  3.6部門(科室)工作會議

  會議主持:部門(科室)負(fù)責(zé)人。

  與會人員:部門(科室)全體人員。

  會議內(nèi)容:總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作,包括制度落實(shí)、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作,解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題,安排下一周工作重點(diǎn)。

  會議頻率:每周召開一次(如周六下午)。

  3.7經(jīng)營會議

  會議主持:由財(cái)務(wù)總監(jiān)主持?偙O(jiān)外出時(shí),其指定財(cái)務(wù)部其他人員召集和主持。與會人員:由院長、各科室主任、護(hù)士長,財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員,醫(yī)保辦、網(wǎng)絡(luò)管理科人員,會議主持人確定的其它人員。

  會議組織:會議議題主要由財(cái)務(wù)部提出,或由財(cái)務(wù)部與其他部門商定。

  會議頻率:由財(cái)務(wù)總監(jiān)提議召開,原則上每月中旬下午召開一次。特殊情況時(shí),由財(cái)務(wù)總監(jiān)臨時(shí)決定召開。

  會議記錄:由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任。涉及全院性、多部門參與的工作,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各部門領(lǐng)導(dǎo)要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。主要內(nèi)容:

  (1)傳達(dá)院外行政管理部門和院內(nèi)有關(guān)部門的決定、指示和工作部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。(2)公布各科室的工作量情況,收支結(jié)余情況,在全院樹立增收結(jié)支的觀念。

 。3)聽取各科室的在醫(yī)保和收費(fèi)工作中出現(xiàn)的問題和困難,研究處理存在的問題。

 。4)討論處理臨時(shí)性事件及其他重大問題。

  3.8市場營銷會議

  會議主持:由經(jīng)營總監(jiān)主持,如總監(jiān)外出時(shí),其指定其他人員召集和主持。

  參會人員:院長、市場部、客服部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)人以及營銷部門的相關(guān)人員,根據(jù)會議內(nèi)容確定的其他人員。

  會議頻率:每半月組織一次,特殊情況時(shí),由經(jīng)營總監(jiān)臨時(shí)決定召開。

  會議記錄:由客服部副主任擔(dān)任。各部門負(fù)責(zé)人要抓好所管部門對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查、督促和反饋工作。

  主要內(nèi)容:

  (1)傳達(dá)醫(yī)院有關(guān)營銷工作的指示和部署,研究貫徹執(zhí)行的意見、方案和具體措施。

  (2)公布各部門的營銷任務(wù)完成情況,各部門負(fù)責(zé)人針對任務(wù)完成情況重點(diǎn)剖析存在的問題、解決的辦法及下月的工作重點(diǎn)

  (3)聽取各部門在工作中有什么困難,進(jìn)行討論研究處理辦法。

  (4)各部門工作銜接及配合的具體要求。

  3.10臨床醫(yī)技科室聯(lián)席會議

  會議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。

  與會人員:臨床醫(yī)技各科室各科室主任。

  會議組織:會議議題由各科室會前提交商定。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

  會議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每月召開一次。

  會議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)。會議的決策和決定通過科務(wù)會傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會議決定的貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:臨床和醫(yī)技工作銜接過程中存在的問題、臨床與醫(yī)技聯(lián)合課題或新技術(shù)新項(xiàng)目合作等進(jìn)行討論。

  3.11輸血管理委員會會議

  會議主持:醫(yī)務(wù)處主任主持。

  與會人員:輸血管理委員會主任委員及委員(各臨床科室主任)參加;會議主持人確定的其它人員。

  會議組織:會議議題由輸血科確定或各科室共同商定。會議形成的研究決定和決議,有關(guān)科室應(yīng)組織實(shí)施,醫(yī)務(wù)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并就執(zhí)行情況及時(shí)向院長匯報(bào)。

  會議頻率:由醫(yī)務(wù)處提議召開,原則上每季度召開一次。特殊情況時(shí),由醫(yī)務(wù)處臨時(shí)決定召開。

  會議記錄:由醫(yī)務(wù)處干事?lián)巍h的決策和決定通過科務(wù)會傳達(dá)。涉及全院性、多科室參與的工作,由醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科室主任要抓好對會議決定的`貫徹、執(zhí)行,做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:

 。1)總結(jié)上季度全院用血情況。

 。2)對輸血法規(guī)、用血規(guī)章制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。

 。3)總結(jié)臨床用血的監(jiān)督管理情況,分析臨床用血中存在的問題,并提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。

  3.12護(hù)士長例會

  會議主持:護(hù)士長例會會議由護(hù)理部主任召集并主持。

  與會人員:由護(hù)理部主任、護(hù)士長、副護(hù)士長、護(hù)士長助理以及會議主持人確定的其它人員。

  會議組織:會議議題由護(hù)理部主任確定。會議形成的內(nèi)容和決議,由科室護(hù)士長組織實(shí)施,護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。

  會議頻率:原則上每月召開一次。遇特殊情況時(shí),由護(hù)理部主任臨時(shí)決定召開。

  會議記錄:會議資料護(hù)理部記錄留存。會議的決策和決定護(hù)士長通過科內(nèi)例會或其他形式傳達(dá)。涉及全院性、多部門參與的工作,由護(hù)理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織實(shí)施。各科護(hù)士長要認(rèn)真執(zhí)行,并做好檢查和督促工作。

  主要內(nèi)容:

 。1)對上月護(hù)理工作進(jìn)行小結(jié),

  (2)提出下月護(hù)理部工作計(jì)劃。

 。3)通報(bào)護(hù)理質(zhì)量、護(hù)士長夜查房、節(jié)假日查房等檢查工作的結(jié)果。

 。4)對全院護(hù)理不良事件進(jìn)行分析討論及定性處理。

  (5)聽取各科護(hù)士長的工作匯報(bào);研究處理各科室護(hù)理工作存在的問題。

 。6)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)其他重要事項(xiàng)的決策,并組織實(shí)施。

  4、會議組織程序

  4.1除部門(科室)會議外,以上各類會議均由醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作,以下簡稱“會議組織人”;

  4.2為保證會議高效進(jìn)行,會議主持人需提前半天,以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單,由會議組織人安排會議;

  4.3與會人員應(yīng)認(rèn)真對待會議議題,做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;

  4.4會議記錄或紀(jì)要由會議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理,原則上在會議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;

  4.5會議記錄或紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核,由院長簽發(fā),并在院辦(人事行政部)存檔備案。

  5、會議記錄與決議

  5.1會議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí),由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作,填寫發(fā)文登記表,并由接收人簽字;

  5.2會議記錄或紀(jì)要未經(jīng)院長批準(zhǔn),嚴(yán)禁外傳;

  5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù),積極尋求有效的解決辦法和途徑,制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表,報(bào)送會議組織人呈遞院長審閱;

  5.4會議組織人隨時(shí)督辦、檢查會議決議或會議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況,并向院長匯報(bào)。

  6、會議紀(jì)律

  6.1與會人員必須按時(shí)到會,有事須向會議主持人或組織人請假,會上要求每人做記錄;

  6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動,除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;

  6.3會議發(fā)言必須按議題進(jìn)行,不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表損害公司利益的言論;

  6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。

公司會議最新管理制度10

  為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:

  一、例會分為:周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

  二、例會內(nèi)容、形式、要求

  (一)周辦公例會

  1、會議召開程序:

 。1)會議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。

 。2)會議議題的確定?偨(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。

  (3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時(shí)間安排,落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時(shí)間。

 。4)會議由總經(jīng)理主持。

  2、會議內(nèi)容:按已確定的議題召開。

  3、會議參加的人員:公司的各部門主管。

  4、會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。

  5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

  6、公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

 。ǘ┰陆(jīng)營管理例會:

  1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。

  2、會議內(nèi)容:

 。1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問題,對運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析。

 。2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評,通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會議精神,并對下月工作進(jìn)行布置安排。

  (3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。

 。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。

  3、參加會議人員范圍:各部門主管。

  4、會議召開時(shí)間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排,會議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。

  5、會議由總經(jīng)理主持。

  6、會議紀(jì)要:會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

 。ㄈ┕竟芾砝龝

  1、會議內(nèi)容:

 。1)傳達(dá)公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。

  (2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評,表揚(yáng)先進(jìn),獎優(yōu)罰劣。

 。3)、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。

  2、參加會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。

  3、會議召開時(shí)間:每季度召開一次,會議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。

  召開時(shí)間相對固定,具體召開時(shí)間由辦公室通知。

  4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

  (四)部門工作例會:

  1、會議內(nèi)容:

 。1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。

 。2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后,表揚(yáng)先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。

 。3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

 。4)相互交流,互相通報(bào)信息,傳達(dá)公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

  2、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員。

  3、會議召開時(shí)間:每周至少一次,會議召開用時(shí)不得超過三十分鐘。召開時(shí)間相對固定,具體召開時(shí)間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報(bào)辦公室確認(rèn)。

  4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí),需報(bào)告辦公室確認(rèn),由其指定人召集和主持。

  5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé),會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

  6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

  三、會議紀(jì)律

  (1)與會人員按會議召開時(shí)間前五分鐘到會議通知地點(diǎn),嚴(yán)格遵守會議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的'領(lǐng)導(dǎo)請假,同時(shí)報(bào)辦公室,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

  (2)與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

 。3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

 。4)會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評。

 。5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評。

 。6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評。

 。7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

  (8)與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報(bào)批評。

 。9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報(bào)批評,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

  四、人事管理制度

  1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。

  2.公司的用人原則:德才兼?zhèn),以德為先。公司的用人之道是:因事(lián)袢,因才適用,保持動態(tài)平衡。

  3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

 。1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。

 。2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競爭的機(jī)會。

 。3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。

公司會議最新管理制度11

  為加強(qiáng)公司會議紀(jì)律,規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本辦法。

  一、會議類別:公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時(shí)會議等。

  1、年終會:由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作情況,按照公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作計(jì)劃等。

  2、月例會:每月定期召開,由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持,部門主管級以上員工出席。各自匯報(bào)當(dāng)月的工作完成情況及下月的工作計(jì)劃。

  3、部門會議:由公司各部門負(fù)責(zé)人自行安排,部門全體員工應(yīng)當(dāng)參加。但會議時(shí)間、參加人員等,不得與公司月例會及其它臨時(shí)會議沖突。

  4、專題討論會:為某一事例/項(xiàng)目專門召開的會議,由會議提擬人召集和組織。

  5、訂單評審會:為某一訂單專門召開的訂單評審會,由生產(chǎn)部召集和主持,業(yè)務(wù)部、采購部、財(cái)務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。

  6、臨時(shí)會議可根據(jù)實(shí)際情況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

  二、會議組織

  1、公司所有會議組織遵循“誰提擬,誰主持”的原則。

  2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知準(zhǔn)備工作,會議通知需明確會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料(如會議議題、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作。

  3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上,并以郵件形式通知參會人和會務(wù)輔助部門。

  4、公司所有會議召開均須指定專人做好會議記錄,并于24小時(shí)內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

  三、會議紀(jì)律

  1、公司會議所有參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

  1)參會人員遲到1分鐘,必須在會前跟全體參會者誠意道歉。遲到3分鐘,則站立參加會議。

  2)參會人員如不能按時(shí)出席,需提前向會議召集人請假,未請假者視同缺席,并處于20元/次的經(jīng)濟(jì)處罰。

  3)凡因通知傳達(dá)原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的',由傳達(dá)人承擔(dān)相應(yīng)處罰。

  2、參會人員須自覺遵守會議記錄,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動/無聲狀態(tài),原則上不允許接聽電話。確實(shí)因公司業(yè)務(wù)需要接聽的,須經(jīng)會議主持人同意后,離開會場處理。

  3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

  四、附則

  1、本制度未盡事宜,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。

  2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議最新管理制度12

  會議精神:秉承實(shí)事求是,一切以效益為目標(biāo),以解決問題完善制度為目的,拒絕說空話,拒絕無效會議,各級管理人員在提出問題的時(shí)候要有相應(yīng)的解決方法,會議時(shí)間和通知由行政部發(fā)給各個(gè)部門。

  一、周總結(jié)會

  1、會議時(shí)間、日期:每周周一下午2點(diǎn)召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計(jì)劃會議,參會人員為各個(gè)部門主管級以上人員參加,公司總經(jīng)理主持,如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。

  2、會議內(nèi)容為:各個(gè)部門工作匯報(bào)和工作計(jì)劃。

  3、會議要求:各個(gè)部門長秉承以工作績效為重點(diǎn),匯報(bào)工作忌只說問題不說方法(在提出自己部門問題的時(shí)候同時(shí)要有解決方法)。

  4、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠(yuǎn)程匯報(bào)工作。

  二、月度經(jīng)營總結(jié)會

  1、會議時(shí)間、日期:每月月末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10點(diǎn)開始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的.匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí),拒絕無效發(fā)言。

  2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

  會議內(nèi)容:總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計(jì)劃,評出月度銷售個(gè)人冠軍并予以鼓勵和獎勵,部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。

  三、季度經(jīng)營總結(jié)會

  1、會議時(shí)間、日期:每季度末最后一天(如果是節(jié)假日就提前召開),早上10始,會議由公司總經(jīng)理主持召開,如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個(gè)參會人員要簡明扼要的匯報(bào)工作,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間不能超過半個(gè)小時(shí),拒絕無效發(fā)言。

  2、公司全體人員參加(包含分部經(jīng)理),原則上無故不得缺席,如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。

  3、會議內(nèi)容:季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計(jì)劃,評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報(bào),普通員工口頭匯報(bào)即可。

  四、年度經(jīng)營總結(jié)大會

  1、會議時(shí)間、日期:每年度12月底召開。

  2、參會人員:公司全體員工及股東參加。

  3、會議內(nèi)容:總結(jié)年度業(yè)績,制定來年經(jīng)營指標(biāo)等,評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。

  五、年會

  年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會

公司會議最新管理制度13

  一、目的

  為了更好的規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

  二、范圍

  全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員

  三、具體內(nèi)容

  1、例會

  時(shí)間:每天早上8點(diǎn),時(shí)間約為20分鐘。

  地點(diǎn):總公司人員在公司會議室,分公司人員在分公司辦公室。參會人員:所有員工和廠家人員

  主題:溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當(dāng)天的工作。

  2、總部周會

  時(shí)間:每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。

  地點(diǎn):公司會議室或者其他指定地點(diǎn)。

  參會人員:各部門經(jīng)理,主管,以及在焦作沒有出差的分公司負(fù)責(zé)人必須參加,廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。

  主題:總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。

  3、分公司和分部門周會

  時(shí)間:部門自定

  地點(diǎn):各自辦公司

  參會人員:各自分公司人員,部門人員

  主題:工作總結(jié)和安排

  4、月度會議

  時(shí)間:每個(gè)月2號,時(shí)間為1-3天。

  地點(diǎn):公司會議室

  參會人員:所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員

  主題:匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。

  5、會議主體

  會議準(zhǔn)備:韓總、孫總、鄭濤、孫新

  管理會議:韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議:各縣分公司經(jīng)理

  四、會議流程

  1.由各部門負(fù)責(zé)人在每月3日前,根據(jù)工作報(bào)告制度,進(jìn)行匯報(bào)月度工作內(nèi)容。

  2.總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況指出工作中存在的.問題,出現(xiàn)一處問題罰款100元。

  3、根據(jù)會議記錄政策,每次開周會,月會,都安排人員做會議記錄。

  分公司開會由銷管記錄,其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)

  五、獎罰措施

  1、員工必須按時(shí)參加會議,對無故不參加會議的員工視同曠工處理

  2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議,對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工,公司會給予獎勵。

  3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元,除出差以外不參加周會以上會議,(包括請假)罰款100元。

  4、經(jīng)理,主管組織會議要做會議記錄,如果不能提供會議記錄,視同未組織會議。

  5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),每無故減少一次規(guī)定會議,經(jīng)理和主管罰款100元。

  6、如遇不可抗力,出差等原因可以申請延期開會,或者合并開會。

公司會議最新管理制度14

  一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加;

  二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容:

  公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個(gè)階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng),以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題;

  三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程:

 。ㄒ唬┙(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總,并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的.議題,應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室;

 。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會討論;

 。ㄈ┓残杼峤唤(jīng)理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,為會議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;

 。ㄋ模﹨藛T不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄,不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí),必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);

  四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要;

  五、會議決定的事項(xiàng)以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

  六、辦公室要及時(shí)將會議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門,并加強(qiáng)督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時(shí)間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。

公司會議最新管理制度15

  (一)行政會議

  1、參加人員有:校長、支部書記、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等。

  2、會議由校長主持。

  3、會議每二周一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。

  4、會議主要研究解決學(xué)校日常行政的重要問題。

 。ǘ┲

  1、參加人員:支部書記、支部員參加。

  2、會議由支部書記主持。

  3、會議一般每月一次。

  4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導(dǎo)學(xué)校行政做好工作。

 。ㄈ┬(wù)會議

  1、參加人員有:校長、支部書記、教導(dǎo)正副主任、總務(wù)主任、工會主席、團(tuán)支部書記、隊(duì)輔導(dǎo)員、幼兒園主任等參加。

  2、會議由校長主持。

  3、一般每學(xué)期四次,期初、期未各一次,期中二次。

  4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示,討論學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和學(xué)校有關(guān)重事項(xiàng)。

 。ㄋ模h員會

  1、參加人員:全體黨員。

  2、會議由支部書記或其他支部領(lǐng)導(dǎo)主持。

  3、會議定期每月一次,視情況可臨時(shí)召開。

  4、會議內(nèi)容:學(xué)習(xí)交流、黨建、教育工作研究等。

 。ㄎ澹┴(fù)責(zé)教師會議

  1、參加人員:負(fù)責(zé)教師、校長、教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等人員參加。

  2、會議由校長主持。

  3、會議一般每月一次,視情況可臨時(shí)召開。

  4、①討論問題,布置工作。

 、趨R報(bào)、交流工作情況。

 、蹖W(xué)習(xí)討論、制訂計(jì)劃。

  (六)德育領(lǐng)導(dǎo)小組會議

  1、參加會議人員:班主任、教導(dǎo)主任、校長、支部書記、負(fù)責(zé)教師、少先隊(duì)總輔導(dǎo)員等。

  2、會議由校長主持。

  3、會議每月召開一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。

  4、會議內(nèi)容:

  ①學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)德育工作指示和學(xué)校德育計(jì)劃,并通過班主任、總輔導(dǎo)員貫徹執(zhí)行。

 、诜治鰧W(xué)生的傾向和計(jì)劃實(shí)施中存在的問題,研究制訂解決問題的措施。

  ③聽取班主任和有關(guān)人員的匯報(bào),討論德育工作中重問題。

  ④組織學(xué)習(xí)教育理論和有關(guān)經(jīng)驗(yàn)文章,提高認(rèn)識水平和工作能力。

 、莶贾霉ぷ。

 。ㄆ撸┙萄薪M長會議

  1、參加人員:教導(dǎo)正副主任、教研組長或校長參加。

  2、會議由教導(dǎo)主任主持。

  3、會議一學(xué)期開三次(期初、期中、期末)必要時(shí)可臨時(shí)召開。

  4、會議內(nèi)容:

 、賹W(xué)習(xí)、貫徹上級有關(guān)教學(xué)工作指示和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。

  ②結(jié)合工作任務(wù),學(xué)習(xí)教學(xué)理論和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高認(rèn)識水平和工作能力。

 、塾懻摻虒W(xué)工作中的重問題,聽取教研組長匯報(bào)并布置工作。

 。ò耍┘议L會議

  以班級或年級組為單位召開,由班主任或年級組長主持,通報(bào)班級和學(xué)校工作情況,征求家長意見,一般一學(xué)期召開一次。

 。ň牛⿲W(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動

  1、學(xué)習(xí),每周二小時(shí),隔周安排一次集中學(xué)習(xí),另一次為分散學(xué)習(xí)。

  2、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(含教研活動),每周二小時(shí),隔周安排一次集體活動,另一次為分散活動。

  3、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)活動由負(fù)責(zé)教師和教研組長做好出勤、學(xué)習(xí)和討論情況記錄。

  (十)教代會

  1、參加人員:教職工代表、工會員。黨政領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

  2、會議由會主席團(tuán)主持。

  3、一般每學(xué)期召開一次。

  4、會議內(nèi)容:

  ①討論和通過學(xué)校的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

  ②貫徹執(zhí)行上級文件的。`決議。

 、弁ㄟ^和決定校內(nèi)重問題(如學(xué)校內(nèi)部管理制度的和教師福利待遇方面的.有關(guān)問題)。

  (十一)全體教師會

  1、參加人員:全體教職工。

  2、會議由校長主持。

  3、會議一學(xué)期定期開三次(期初、期中、期末),不定期若干次。

  4、會議內(nèi)容:

 、賹W(xué)習(xí)和貫徹黨和國家的路線、方針、政策,貫徹和執(zhí)行上級教育行政部門的重要指示。

  ②布置學(xué)校教育、教學(xué)工作,聽取學(xué)校工作總結(jié)和有關(guān)問題的決定。

 、弁ㄟ^有關(guān)決議。

 。ㄊ┥傧汝(duì)輔導(dǎo)員工作會議

  1、參加人員:各校少先隊(duì)輔導(dǎo)員(邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加)。

  2、會議由總輔導(dǎo)員主持。

  3、會議每學(xué)期定期召開三次(期初、期中、期未),視情況可臨時(shí)召開。

  4、會議內(nèi)容:

 、賹W(xué)習(xí)上級文件和本校德育工作計(jì)劃。

 、谟懻摵脱芯可傧汝(duì)工作計(jì)劃和工作總結(jié)。

 、蹤z查和評估計(jì)劃落實(shí)情況。

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