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易貨的制度(通用16篇)
在現(xiàn)在社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的易貨的制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
易貨的制度 1
一、易貨產(chǎn)品
1:印刷制品(必需品):手提袋、DM單、產(chǎn)品宣傳冊、講義等
2:培訓(xùn)課程會場:公開課、內(nèi)訓(xùn)、員工培訓(xùn)課
3:酒店房間:出差人員住宿、講師房間
4:日常辦公用品:投影儀、幕布、辦公家具、簽字筆、A4紙等
5:媒體廣告:電視廣告、報紙廣告、招聘廣告、短信平臺
6:福利品:健身卡、美發(fā)卡、食品、飲料、工作服等
7:交通類:石油卡、機(jī)票、船票、火車票、電話卡
8:職能培訓(xùn)類:資格證、語言類培訓(xùn)等
9:醫(yī)療類:藥品、體檢卡、疫苗接種等
二、提成方式:
1:我公司易出的產(chǎn)品需以原價易出。如非原價,則按照比例相應(yīng)減少提成(例如:客票1880一張,我方以1280元易出,相當(dāng)于打了6.8折。則提成應(yīng)按照6%的6.8折也就是4%發(fā)放。)
2:印刷制品、辦公用品、福利品的易入價格不得高于市場價的40%。
3:會場、酒店房間的易入價格需是對方的協(xié)議價格,且酒店房間的單價不得超過500元每晚。
4:媒體廣告、交通類產(chǎn)品、職能培訓(xùn)類產(chǎn)品的易入價格需與市場價相等。
5:易出產(chǎn)品為內(nèi)訓(xùn),如出現(xiàn)講師的差旅費(fèi),則由客戶承擔(dān)。
6:每家單位每年最多只能易2個總動員名額。
7:易貨招聘廣告可享受200元現(xiàn)金獎勵。易貨職能培訓(xùn)類產(chǎn)品可享受100元現(xiàn)金獎勵,并優(yōu)先享受此類培訓(xùn)。
8:如銷售人員易帶銷售性質(zhì)的廣告,則可將銷售人員的聯(lián)系方式刊登,通過此方式產(chǎn)生的銷售歸易貨人員所有。
9:如非銷售人員易帶銷售性質(zhì)的廣告,則刊登指定銷售人員的聯(lián)系方式交由指定銷售人員跟蹤,通過此方式產(chǎn)生的銷售則三七分配(銷售人員七,非銷售三)。
10:易貨會場使用一天的價格提成最高限額2000元。
11:福利品的提成最高限額為1500元。
12:醫(yī)療品享有現(xiàn)金獎勵的方式,易入1萬—2萬享受現(xiàn)金獎勵100元,2萬—3萬享受現(xiàn)金獎勵200元,3萬—到4萬享受現(xiàn)金獎勵300元,4萬—5萬享受現(xiàn)金獎勵400元,最高易入價格為5萬元。
13:我們所易出的產(chǎn)品均不開發(fā)票,特殊情況需要開發(fā)票的`須通過財(cái)務(wù)部的審批,且提成部分應(yīng)扣除所開發(fā)票的稅金。
14:如易入產(chǎn)品為有保質(zhì)期的食品酒水類時,則交貨到我們手上的時間不得超過生產(chǎn)日期到保質(zhì)期的三分之一時間段。
三、備注:
1、所有易貨協(xié)議,需經(jīng)區(qū)域行政總監(jiān)的審核后方可易貨,未經(jīng)審核財(cái)務(wù)不予加蓋公章。
2、易貨提成由區(qū)域行政總監(jiān)統(tǒng)一匯總提交財(cái)務(wù),方可計(jì)算。
3、易貨提成和銷售一樣,隔月發(fā)放,同時只提已使用的部分。
易貨的制度 2
第一章總則
第一條為了進(jìn)一步規(guī)范公司易貨產(chǎn)品管理工作,保障易貨產(chǎn)品有效地利用,強(qiáng)化內(nèi)部控制,從而充分發(fā)揮易貨產(chǎn)品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條本辦法所稱易貨產(chǎn)品指:經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),各部門以項(xiàng)目、會議、勞務(wù)等形式換回的實(shí)物資產(chǎn)。由辦公室為各部門直接批量購置或定制的,專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往的紀(jì)念物品不包括在內(nèi)。
第三條公司項(xiàng)目管理部、辦公室和財(cái)務(wù)部為易貨產(chǎn)品的管理和監(jiān)督部門。項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)易貨合同的審核與合同保管,辦公室負(fù)責(zé)易貨產(chǎn)品的實(shí)物管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對易貨產(chǎn)品進(jìn)行收入確認(rèn),并對整體管理流程進(jìn)行監(jiān)督。
第二章易貨產(chǎn)品的形成、審核與執(zhí)行
第四條原則上不采取易貨交易的'形式抵作財(cái)款。
第五條易貨產(chǎn)品的形成要根據(jù)公司對外開展業(yè)務(wù)工作的需要,由相關(guān)部門提出,并形成正式合同與發(fā)票。
第六條項(xiàng)目管理部審核合同中易貨產(chǎn)品的必要性和相關(guān)比例,經(jīng)公司執(zhí)行總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第七條公司確定易貨產(chǎn)品合同執(zhí)行后,由合同經(jīng)辦人和大客戶部對應(yīng)銷售人員共同負(fù)責(zé)易貨產(chǎn)品合同的履行。合同經(jīng)辦人和大客戶部對應(yīng)銷售人員應(yīng)在合同執(zhí)行日期到達(dá)前即時提醒客戶履行合同,向公司管理部門提交易貨產(chǎn)品。
第八條易貨的基本原則和要求
(1)易貨應(yīng)遵循“質(zhì)優(yōu)價廉”易貨原則;
。2)易貨產(chǎn)品需為與公司業(yè)務(wù)發(fā)展密切相關(guān)的產(chǎn)品;
。3)易貨產(chǎn)品的價格不得高于市場當(dāng)前價格的xx%;
。4)易貨產(chǎn)品的性價比要符合禮品贈送的要求;
第九條易貨產(chǎn)品的比例和價值經(jīng)項(xiàng)目管理部審核通過,財(cái)務(wù)部方做易貨部門的收入確認(rèn)之后,辦公室方可辦理入庫手續(xù)。
第三章易貨產(chǎn)品的驗(yàn)收與分類
第十條項(xiàng)目管理部、財(cái)務(wù)部、辦公室共同負(fù)責(zé)對易貨產(chǎn)品的驗(yàn)收。項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)核對易貨產(chǎn)品的比例與價值確認(rèn);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)易貨產(chǎn)品相應(yīng)票據(jù)的審核,確認(rèn)賬內(nèi)、賬外易貨產(chǎn)品的類別,進(jìn)行收入確認(rèn);辦公室負(fù)責(zé)對易貨產(chǎn)品的技術(shù)驗(yàn)收、數(shù)量核對與入庫登記。
第十一條由辦公室會同財(cái)務(wù)部對易貨產(chǎn)品進(jìn)行分類,劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品(禮品)的類別,分類入庫。
第四章易貨產(chǎn)品的保管
第十二條原則上易貨產(chǎn)品均由辦公室資產(chǎn)管理人員進(jìn)行保管。
第十三條資產(chǎn)管理人員在易貨產(chǎn)品交付后,在入庫前應(yīng)按合同驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量,同時填制入庫單,并進(jìn)行電子記錄。
第十四條公司在ftp上設(shè)辦公室禮品庫(包括易貨產(chǎn)品)管理欄目共享,員工可在此欄目下查詢公司庫存的禮品(易貨產(chǎn)品)種類和價格。
第十五條易貨產(chǎn)品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額,領(lǐng)用人簽名,做到賬物相符。
第十六條公司員工領(lǐng)用易貨產(chǎn)品按固定資產(chǎn)領(lǐng)用或禮品領(lǐng)用程序進(jìn)行申領(lǐng),資產(chǎn)保管人員將對申領(lǐng)、審批情況進(jìn)行記錄,通過審批的申請由資產(chǎn)管理人員將易貨產(chǎn)品提交申請人。第十七條資產(chǎn)管理人員要每月定期對易貨產(chǎn)品進(jìn)行清點(diǎn),將接收、保管、使用和處置情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每年底時要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況寫出書面報告交辦公室負(fù)責(zé)人,同時提交庫存積壓產(chǎn)品處置方案。
第五章易貨產(chǎn)品的領(lǐng)取發(fā)放
第十八條易貨產(chǎn)品的領(lǐng)取和發(fā)放必須履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人填寫“公司禮品領(lǐng)用單”,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、所屬項(xiàng)目、合同號、單價、領(lǐng)用數(shù)量,由本部門負(fù)責(zé)人簽字同意、報執(zhí)行總裁簽批后,方可到到資產(chǎn)管理人員處領(lǐng)取。
第十九條申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時退回辦公室,由資產(chǎn)管理人員重新進(jìn)行登記。
第六章易貨產(chǎn)品的處置
第二十條辦公室會同財(cái)務(wù)部門,每半年對庫存易貨產(chǎn)品的市場價格進(jìn)行一次核定,重新對易貨產(chǎn)品價值進(jìn)行估值,以最大限度地提高易貨產(chǎn)品的使用效率。領(lǐng)用部門將接新的產(chǎn)品價格進(jìn)行領(lǐng)用與費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>
第二十一條除作為固定資產(chǎn)使用和作為公司拓展業(yè)務(wù)贈送的禮品使用外,辦公室會同財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目管理部每年年底對庫存積壓的產(chǎn)品做一次清理。
第二十二條清理產(chǎn)品分為變賣、贈送兩類,清理方案報行政總監(jiān)審核,執(zhí)行總裁審批。第二十三條處置后的易貨產(chǎn)品,由資產(chǎn)管理人員將清理結(jié)果報財(cái)務(wù)備案,并對易貨產(chǎn)品庫進(jìn)行即時更新。
第七章附則
第二十四條本規(guī)定未盡事宜由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
易貨的制度 3
為加強(qiáng)公司經(jīng)營過程中的安全防范工作,增強(qiáng)全體員工的安全意識,防范于未然,制定本教育學(xué)習(xí)制度。
一、本公司職員上崗前,必須接受有關(guān)部門的勞動培訓(xùn),實(shí)行持證上崗,司機(jī)必須持有效的駕駛證和危運(yùn)證,無證人員,不得參與作業(yè)。
二、司機(jī)及其他公司職員,分成二個學(xué)習(xí)小組,交叉組織學(xué)習(xí),任何一個職員,不得連續(xù)二次缺課,每月參加學(xué)習(xí)不得少于二次。
三、每周星期二上午8:30—9:30,為安全教育學(xué)習(xí)時間,公司根據(jù)工作情況安排一個小組學(xué)習(xí),內(nèi)容主要包括:上級有關(guān)政策以及相關(guān)法律法規(guī),行業(yè)安全條例、安全制度、總結(jié)目前的安全工作、糾正工作中發(fā)現(xiàn)的問題。
四、公司設(shè)立專門安全教育人員,負(fù)責(zé)建立完善公司的'安全規(guī)章制度和安全設(shè)施檢查,負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)安全規(guī)則的教育培訓(xùn)并做好記錄,負(fù)責(zé)做好公司每月安全工作報告。
五、安全教育應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作,增強(qiáng)員工的安全意識和防險排險能力。
六、對員工的安全學(xué)習(xí)教育情況列入其工資考核,對無故不參加安全教育學(xué)習(xí)的員工進(jìn)行處罰,每缺一次扣發(fā)工資50元。
七、安全教育人員負(fù)責(zé)做好每次學(xué)習(xí)人員的簽名登記,及時表揚(yáng)好的員工,糾正違規(guī)情況,及時向公司經(jīng)理部反映問題。
八、本制度由公司經(jīng)理部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
易貨的制度 4
1、機(jī)、押運(yùn)員必須持有操作合格證。
2、在出車前必須對槽車的罐體各管道、閥門、儀表等進(jìn)行認(rèn)真檢查。
3、出車前對安全防火、滅火裝置及附件進(jìn)行檢查,如有損壞、失靈、不符合規(guī)定時,不能進(jìn)行充裝。
4、保證運(yùn)輸途中的押運(yùn)安全,中途停車必須堅(jiān)守崗位,不能離開車輛,做好看守工作。
5、熟練使用車上的緊急切斷裝置,排除常見故障。
6、槽車駛?cè)霘庹鹃T口登記時,應(yīng)將車上接地鏈拉起,離開氣站時放下接地鏈。
7、作業(yè)前,接合安全地線,配合運(yùn)行工連接液箱膠管,接管要牢固可靠,不能接錯,連接后須用液化氣將管內(nèi)的空氣由排泄閥排凈,不能使軟管內(nèi)的空氣進(jìn)入罐內(nèi)。
8、遇有雷擊天氣,附近發(fā)生火災(zāi),檢查有液體泄漏,液壓異常以及其它不安全因素不能充裝或卸氣。
9、作業(yè)場地嚴(yán)禁煙火,并不得使用易生火花的工具和物品。
10、槽車檢修后或初次充裝時,必須使罐內(nèi)的.含量少于3%才能充裝液化氣。
易貨的制度 5
1、倉庫內(nèi)物品應(yīng)分類存放,并保證倉庫主要通道之間有一定距離,貨物與墻壁、燈具、屋頂之間應(yīng)保持安全距離。
2、倉庫內(nèi)照明僅限于60W以下的'白熾燈。易燃物品不允許用作燈罩。禁止使用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流收音機(jī)、電視等電氣設(shè)備;瘜W(xué)品倉庫內(nèi)照明燈具均設(shè)有防爆裝置,并保持倉庫通風(fēng)。各類物品應(yīng)當(dāng)標(biāo)明演出名稱。
3、倉庫的總電源開關(guān)應(yīng)設(shè)置在門外,并應(yīng)防雨防潮。電線每年應(yīng)全面檢查一次。如發(fā)現(xiàn)可能引起著火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時修理。
4、嚴(yán)禁攜帶引火物品進(jìn)入倉庫,潮濕物品不得進(jìn)入倉庫。物品入庫半小時后,值班人員應(yīng)檢查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。如果物品堆放時間過長,應(yīng)翻過來清理,防止白熾自燃。
易貨的制度 6
1、應(yīng)保持車輛清潔,行駛正常,經(jīng)常檢查車輛,檢查槽車的充氣罐,及時處理一般問題,發(fā)現(xiàn)重大問題向公司匯報,并要求送修。
2、司機(jī)應(yīng)經(jīng)常檢查車輛線路是否出現(xiàn)火花,檢查煙涵防火器是否完好,檢查所有閥門是否正常,發(fā)現(xiàn)問題,必須向公司匯報,并要求維修。
3、公司車輛由公司指定有足夠維修能力的車行維修、年檢,司機(jī)不得隨意到指定以外的'車行維修車輛,但車輛在運(yùn)輸途中遠(yuǎn)離淡水,經(jīng)請示公司經(jīng)理同意后,可就近維修。
4、槽車送檢期間,相關(guān)司機(jī)不能離開車輛,應(yīng)在場做好安全工作,
5、車輛維修、送檢,先請示公司經(jīng)理同意后,將車輛送到指定車行,并按要求處理,相關(guān)司機(jī)應(yīng)向經(jīng)理說明故障情況和費(fèi)用估算,然后送檢維修。
6、所有車輛定點(diǎn)維修,實(shí)行記賬辦法,司機(jī)修車完畢后簽名確認(rèn),然后出車,由公司財(cái)務(wù)按期結(jié)算付款。
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為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,依法完善財(cái)會制度,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會計(jì)法》及相關(guān)法規(guī),制定本制度。
一、公司設(shè)立財(cái)務(wù)1人,會計(jì)1人,會計(jì)員必須具備相應(yīng)資格并參加必要的培訓(xùn)。
二、公司財(cái)務(wù)必須認(rèn)真負(fù)責(zé),帳目日清月結(jié),夜間存放現(xiàn)金不得超過1000元。
三、一切開支票據(jù)(含臨時周轉(zhuǎn)借款)須有經(jīng)手人、業(yè)務(wù)主管簽名,經(jīng)理審批后方可付款。
四、除經(jīng)理吩咐之外,非正式發(fā)票,財(cái)務(wù)應(yīng)拒絕付款,會計(jì)不得入帳。
五、公司會計(jì)均按《會計(jì)法》之規(guī)定建立賬冊和報表,分別做好財(cái)務(wù)報表和會計(jì)報表,會計(jì)報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)說明。各類報表分別按月報、季報、年報逐一填報。
六、財(cái)務(wù)情況說明應(yīng)包括:
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營的.基本情況。
2、利潤實(shí)現(xiàn)和分配情況。
3、資金增減和周轉(zhuǎn)情況。
七、會計(jì)按月報、季報、年報的種類,分別向公司股東報送一份。
安全操作規(guī)程
1、裝氣槽車到站經(jīng)過站長嚴(yán)格驗(yàn)收后,司機(jī)按程序接好地線,接好膠管,打開車頂箱蓋,做好卸氣前的準(zhǔn)備。
2、根據(jù)卸氣流程對進(jìn)行卸氣,并檢查其它閥門是否關(guān)牢。
3、充、卸氣時必須做到三不準(zhǔn):不準(zhǔn)離崗、不準(zhǔn)看書報、不準(zhǔn)睡覺。
4、充、卸氣完畢,要仔細(xì)檢查車上有無存氣,直到全部卸完為止,關(guān)好閥門,鎖好板蓋。
5、充、卸氣過程如發(fā)現(xiàn)問題,要及時向公司匯報,并積極協(xié)助處理問題。
6、雷雨天氣,禁止充氣、禁止卸氣。
易貨的制度 8
一、倉庫管理人員嚴(yán)格執(zhí)行各類物資設(shè)備的收、收、退制度,確保帳、卡、料一致。金銀等貴重金屬、易燃易爆、劇毒物品實(shí)行雙重管理、雙重鎖、雙重賬戶、雙重收發(fā)、雙重退貨的“五對”制度。出庫文件、憑證、印章由專人保管,交班后鎖在柜內(nèi)。交付的單據(jù)必須加蓋注銷章或由發(fā)貨人當(dāng)場簽字,并每天裝訂成冊備查。
二、倉庫內(nèi)無更衣室、衛(wèi)生間。任何人都不允許住在辦公室里,也不允許用任何燃料來建造架子。倉庫內(nèi)的加工室、派出室、保管員辦公室應(yīng)單獨(dú)設(shè)置或與倉庫隔離。除經(jīng)消防部門許可外,不得在倉庫周圍修建貨倉、堆放易燃易爆物品,并保持倉庫內(nèi)外主要通道暢通。保持倉庫區(qū)域和庫房整潔,及時清除倉庫區(qū)域內(nèi)散落的易燃、易燃物和雜草。倉庫內(nèi)禁止吸煙。危險品倉庫內(nèi)禁止吸煙和生火。
三、倉庫內(nèi)不得使用碘鎢燈、電爐、電杯等電氣設(shè)備。易燃材料不允許用作燈具。60瓦以上的.燈不應(yīng)使用。燈具和其他物品應(yīng)保持安全距離。倉庫內(nèi)不允許架設(shè)臨時電線。
四、倉庫(包括門窗)必須安全可靠。易侵入的窗戶應(yīng)加裝鐵柵欄等防護(hù)設(shè)施,倉庫門應(yīng)加裝大掛鎖。倉庫必須建立倉庫管理、防火、防爆、防盜、破壞等安全防護(hù)制度和員工規(guī)章制度。倉庫工作人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離開倉庫。無關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫。離開倉庫時,應(yīng)關(guān)閉、鎖門、斷電。
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為了加強(qiáng)化學(xué)試劑倉庫安全管理,保障國家財(cái)產(chǎn)和人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,根據(jù)國務(wù)院《倉庫防火安全管理規(guī)則》、教育部《化學(xué)危險物品安全管理?xiàng)l例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本部門工作實(shí)際,特制定本制度。
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的消防工作方針,嚴(yán)格執(zhí)行消防安全責(zé)任制、安全檢查制度和崗位責(zé)任制;
二、嚴(yán)格執(zhí)行入庫出庫制度,非保管人不得擅自進(jìn)入倉庫;三、熟悉和掌握貯存物資,特別是易燃易爆物資的性質(zhì),必須了解其性質(zhì)、危險程度、貯存和滅火方法;
四、倉庫內(nèi)物品應(yīng)按不同性質(zhì)分類存放。性質(zhì)沖突或者滅火方法不同的物品,應(yīng)當(dāng)分類存放于不同的倉庫。危險化學(xué)品和非危險物品應(yīng)當(dāng)分開存放,貴重物品和一般物品應(yīng)當(dāng)分開存放;
五、倉庫應(yīng)始終保持清潔整潔,及時清除倉庫內(nèi)外易燃雜物。沒有煙花!拒絕一切可能引起火災(zāi)的因素,離開時關(guān)燈,確保倉庫安全;
六、應(yīng)根據(jù)所保存物品的不同性質(zhì),采取通風(fēng)、冷卻、防潮、防霉、防霜等一系列措施,特別是易燃、危險物品。在高溫季節(jié)應(yīng)特別注意;
七、倉庫門窗應(yīng)保持牢固、完好,防止盜竊,下班時應(yīng)開啟防盜報警裝置;
八、物品的.包裝容器如有損壞、殘損、變質(zhì)、分解等情況,應(yīng)當(dāng)及時報告,并安全處理;
九、倉庫應(yīng)配備相應(yīng)種類和數(shù)量的消防設(shè)備,并放置在明顯的地方和方便使用的地方。倉庫由專人管理,負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)消防知識,經(jīng)常檢查消防設(shè)備的完整性,了解各種消防設(shè)備的性能和使用方法;
十、定期檢查本制度的執(zhí)行情況。
易貨的制度 10
一、按票裝貨,堆碼緊密,隔票清楚,綁扎牢固,防止貨物滾動、位移。按順序、分段逐層、均衡卸貨。
二、作業(yè)中輕拿輕放,箭頭朝上,重不壓輕,木箱不壓紙箱;地腳貨及時掃清、灌包、歸垛。
三、裝卸散貨避免灑漏、混質(zhì)、不跑、不冒、不滴、不漏、不混。
四、雨雪天,怕濕貨物無防范措施不作業(yè)。
五、危險品,特殊物件,笨重長大件及冷藏、危險品集裝箱等,應(yīng)制定防范措施后再作業(yè)。
六、對殘損件貨,分清原殘、工殘,并如實(shí)做好現(xiàn)場記錄。
易貨的制度 11
一、目的
為滿足客戶的發(fā)貨要求,保證發(fā)貨的`及時性、準(zhǔn)確性,確保公司發(fā)貨流程的順暢。
二、職責(zé)與權(quán)限
1、跟車業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)產(chǎn)品裝卸,倉庫管理員協(xié)助跟車人員裝卸產(chǎn)品及點(diǎn)數(shù)。跟車人員根據(jù)送貨單據(jù)點(diǎn)數(shù),品種及數(shù)量確認(rèn)無誤后,在送貨單上簽字確認(rèn)。
2、倉庫管理員負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)品打印送貨單,出庫手續(xù),按送貨單準(zhǔn)備好出貨產(chǎn)品,并將產(chǎn)品放置在指定位置。
3快遞公司由倉庫管理員聯(lián)系;外發(fā)物流公司、短途由跟車人員及司機(jī)負(fù)責(zé)產(chǎn)品運(yùn)輸。
三、發(fā)貨流程
1.業(yè)務(wù)員按合同或客戶要求的發(fā)貨信息,將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產(chǎn)品編碼、數(shù)量、備品告知倉庫進(jìn)行備貨。
2.出貨前如因缺貨、質(zhì)量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業(yè)務(wù)部相關(guān)人員,及時反饋客戶,以便客戶做相應(yīng)的變更。
3.確保產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量后,倉管員將送貨數(shù)量等信息進(jìn)行記錄,確保帳目的準(zhǔn)確性。填寫送貨單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,業(yè)務(wù)部及跟車人員簽字確認(rèn)。送貨單一式四聯(lián),倉庫一聯(lián)、財(cái)務(wù)一聯(lián),回單一聯(lián),客戶一聯(lián)。
4.業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)通知物流公司或司機(jī)提貨、送貨。貨運(yùn)期間,業(yè)務(wù)員要與物流公司保持聯(lián)系,保證貨物能夠順利送達(dá)。產(chǎn)品送達(dá)后,物流貨運(yùn)單、回單等原始單據(jù)要保留其全。
5.如需開具發(fā)票,要提供客戶所需發(fā)票明細(xì)給財(cái)務(wù)部開具。貨物送達(dá)后,跟車人員要跟蹤付款。
6.貨物送達(dá)后,客戶反映產(chǎn)品質(zhì)量問題,跟車人員要及時溝通、反饋給相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)進(jìn)行處理。
7.樣品出庫:業(yè)務(wù)員到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取送貨單,做好領(lǐng)用登記,手寫送貨單。送貨單上一定要注明:收貨客戶、貨名及規(guī)格、數(shù)量、金額、送貨人簽字(不可代簽),如果是免費(fèi)樣品,送貨單上一定要注明。憑送貨單開具出庫單,送貨人簽字,倉庫主管審核,辦理出庫。
易貨的制度 12
一、銷售部(店面)必須寫清楚貨號、顏色、配比、數(shù)量、客戶地址、客戶聯(lián)系方式、送貨地址、付款情況(未付款銷售單最好銷售部自己保管),把票據(jù)轉(zhuǎn)移生產(chǎn)部,單據(jù)為兩聯(lián)。
二、生產(chǎn)部接到發(fā)貨單立即安排成品倉庫發(fā)貨配包,生產(chǎn)部必須給成品倉庫主管一聯(lián)單據(jù),配好包必須在內(nèi)袋上寫上配包人姓名,以便日后客戶投訴作追查依據(jù)。
三、司機(jī)送貨必須要有生產(chǎn)部送貨單才可以送貨,避免發(fā)貨錯誤或誤發(fā),司機(jī)送貨后每天必須把托運(yùn)號送到銷售部核對,銷售部做客戶銷售帳目,以便日后客戶發(fā)貨情況追查。
四、成品倉沒有按照銷售清單配貨、貨號配錯,當(dāng)月超過客戶投訴2次以上與貨號配錯造成一次損失200元以上處罰100元一次與貨號相差價格承擔(dān)責(zé)任。
成品倉庫按照銷售清單發(fā)貨造成問題或發(fā)錯貨號、發(fā)錯客戶,一切責(zé)任由銷售部自己承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。成品倉庫不承擔(dān)任何責(zé)任
易貨的制度 13
1、銷售部在接到訂單后及時把訂單傳給飲片成品庫保管員(董克芳),訂單上要有品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、單價、金額等基本信息。
2、成品庫保管員接到訂單后在訂單上填寫貨位號,寫完后及時交給發(fā)貨員(姚海燕)及發(fā)貨復(fù)核人(沈玲華)各一份。若有缺的品種要及時通知倉庫主管(陳毅)。
3、倉庫主管根據(jù)所缺品種及時查出原藥材庫是否有原料,若有及時通知生產(chǎn)部徐明兵生產(chǎn)并說明所需日期;若原藥材庫也沒有,所缺品種及時通知采購部(劉遜)采購并說明所需日期。
4、發(fā)貨員在接到單子應(yīng)及時備貨,備貨時務(wù)必要做到:品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量與訂單上一致。
5、發(fā)貨員備好貨后及時通知發(fā)貨復(fù)核人(沈玲華)復(fù)核。復(fù)核人按照倉庫保管員給的訂單復(fù)核,復(fù)核時務(wù)必要做到:品名、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量與訂單上一致。
6、發(fā)貨復(fù)核人復(fù)核完畢后把單子給倉庫保管員打印銷貨清單,并及時把貨放到待發(fā)貨區(qū),貨物下面必須要有墊倉板同時通知銷售部來提貨。
7、銷售部接到通知后及時安排人員來提貨,提貨人員提貨時必須核對銷貨清單上總件數(shù)和總數(shù)量是否與實(shí)物一致。核對正確后提貨人員在銷售清單上簽名。
8、銷售部核對完畢后,及時裝車發(fā)貨。
9、退貨管理:
1)倉庫保管員憑業(yè)務(wù)部門退貨清單逐一復(fù)核接受退貨。
2)客戶退回的貨,暫存在退貨區(qū),并做好標(biāo)記。
3)對退回的貨,倉庫主管必須在2個工作日內(nèi)向質(zhì)量部QA申請請驗(yàn)。
4)質(zhì)量部QA接到倉庫請驗(yàn)單后必須下一個工作日之前作出相應(yīng)的處理決定。并以書面形式通知倉庫主管。
5)如確因質(zhì)量問題需要報廢的品種,必須在當(dāng)日移至不合品庫等待銷毀。
6)如無質(zhì)量問題,倉庫保管員應(yīng)在當(dāng)日復(fù)位上架。
7)如需生產(chǎn)復(fù)加工,倉庫主管在接到QA處理意見后當(dāng)日以書面形式通知生產(chǎn)部經(jīng)理。
8)生產(chǎn)部經(jīng)理在接到倉庫主管的'復(fù)加工通知后,必須在兩個工作日內(nèi)安排加工完畢。批號改為原產(chǎn)品批號后加-01。
10、以上流程下一道工序的人員必須對上一道工序的人員進(jìn)行審核,一旦貨物到下一道工序人員手上,那么下一道工序的人員要對貨物負(fù)責(zé)。
易貨的制度 14
一、目的
服務(wù)公司客戶的產(chǎn)品銷售,滿足客戶的發(fā)貨要求,保證發(fā)貨的及時性、準(zhǔn)確性和有效實(shí)施款到發(fā)貨的原則,防止管理不善和失誤而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失行為的發(fā)生,確保公司發(fā)貨流程的順暢,提高公司和客戶的經(jīng)濟(jì)效益。
二、適用范圍
公司產(chǎn)品發(fā)貨及專賣店貨架、噴繪發(fā)貨及公司所有涉及發(fā)貨的工作。
三、職責(zé)與權(quán)限
1、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制公司產(chǎn)品、專賣店貨架、噴繪及其它的發(fā)貨過程,負(fù)責(zé)對超額欠款客戶發(fā)貨的監(jiān)督審查。
2、片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)施產(chǎn)品發(fā)貨工作,對客戶要求的發(fā)貨《客戶配貨單》的審核并監(jiān)督倉庫發(fā)貨過程,確保嚴(yán)格按客戶要求及時發(fā)貨。
3、專賣店貨架、噴繪負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所有客戶要求的貨架、噴繪的發(fā)貨工作;負(fù)責(zé)下單,安排控制所有貨架、噴繪合格供方質(zhì)量和包裝,確保發(fā)貨的及時性,安全性,準(zhǔn)確性。
4、倉庫主管負(fù)責(zé)安排倉庫人員根據(jù)《客戶配貨單》配貨裝箱,確保嚴(yán)格按客戶要求按質(zhì)按量地配貨。
5、倉庫管理員負(fù)責(zé)《客戶配貨單》的配貨、裝箱、打包工作并根據(jù)《成品倉庫管理程序》中的發(fā)貨程序具體實(shí)施。
6、駕駛員負(fù)責(zé)客戶貨物的運(yùn)輸、發(fā)送工作并嚴(yán)格按客戶或公司指定的貨運(yùn)站及運(yùn)輸方式及時發(fā)送。
7、電腦室負(fù)責(zé)收集和登記客戶的傳真配貨單,并及時交收件人簽收。
8、營銷統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)電腦統(tǒng)計(jì)《匯總發(fā)貨單》。
9、財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)匯總經(jīng)營部發(fā)貨單據(jù),監(jiān)督和控制客戶欠款額度。
四、控制程序
1、客戶的發(fā)貨單傳真,必須由電腦室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集登記。營銷部文員應(yīng)根據(jù)傳真貨單及時交予該片區(qū)負(fù)責(zé)人并簽收確認(rèn)。
2、各片區(qū)負(fù)責(zé)人收到客戶交予或傳真的要求發(fā)貨的《配貨單》后,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)該貨單的發(fā)貨金額并評審該客戶的貨款余額,如在規(guī)定的欠款額度內(nèi)應(yīng)在《配貨單》上簽字確認(rèn)并及時交予倉庫發(fā)貨;如超過公司規(guī)定的欠款額度,應(yīng)交經(jīng)營部負(fù)責(zé)人審核同意后方可執(zhí)行發(fā)貨。片區(qū)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的.權(quán)限內(nèi)簽名批準(zhǔn)發(fā)貨,如發(fā)現(xiàn)違反本控制程序規(guī)定的將嚴(yán)格按獎懲辦法(5.2)執(zhí)行。
3、對簽名確認(rèn)后或經(jīng)經(jīng)理審批后的發(fā)貨單,片區(qū)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時交予倉庫配發(fā)貨,嚴(yán)禁無故拖延影響發(fā)貨時間而給客戶和公司造成損失。所有《客戶配貨單》各片區(qū)負(fù)責(zé)人及倉庫必須保存原單,作為發(fā)貨和發(fā)生問題溯源的依據(jù)。
4、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人必須隨時對公司各客戶發(fā)貨情況進(jìn)行查詢和監(jiān)督,嚴(yán)格按規(guī)定的權(quán)限審批《客戶配貨單》;對發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時予以解決;疑難及重大問題應(yīng)及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),取得充分授權(quán)和批準(zhǔn)后方可最后確定。
5、倉庫主管收到經(jīng)營部(經(jīng)相關(guān)人員評審簽名確認(rèn)后)下達(dá)的《客戶配貨單》后應(yīng)按倉庫發(fā)貨程序安排倉庫人員及時配貨,倉庫人員應(yīng)保證嚴(yán)格按配貨單上的客戶要求配貨;倉庫主管負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)督配貨速度和質(zhì)量,防止配錯、漏配、短貨和貨單不相符的現(xiàn)象的發(fā)生。
6、如倉庫不能配齊或暫時短缺配貨單上的產(chǎn)品,倉庫人員應(yīng)認(rèn)真做好記錄,列表存檔以作為該品種向生技部下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)的依據(jù)并及時通知該單的營銷負(fù)責(zé)人反饋客戶,以便客戶做相應(yīng)的變更。
7、公司新產(chǎn)品或緊俏品種入庫后,倉庫人員應(yīng)及時地通知營銷片區(qū)負(fù)責(zé)人安排發(fā)樣或通知客戶看樣發(fā)貨;營銷人員應(yīng)保證公司每個新樣都有發(fā)到公司各個客戶手中,以確保公司每個客戶系列產(chǎn)品上貨齊全。
8、對客戶要求公司提供專賣店貨架配件、噴繪等,專賣店形象負(fù)責(zé)人應(yīng)按《采購控制程序》及時下單制做并負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制制作商的制做質(zhì)量和速度,制作完畢后,應(yīng)及時按客戶要求配貨;配貨時應(yīng)特別應(yīng)注意包裝的牢固性并認(rèn)真清點(diǎn)配件、品種和件數(shù),確保貨架發(fā)貨的準(zhǔn)確性,防止錯配、漏配、短貨現(xiàn)象的發(fā)生。
9、產(chǎn)品發(fā)出后,營銷統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)及時統(tǒng)計(jì)《匯總發(fā)貨單》的數(shù)量和金額,錄入電腦并確保財(cái)務(wù)賬目的準(zhǔn)確性。
10、《匯總發(fā)貨單》統(tǒng)計(jì)完畢后,營銷文員負(fù)責(zé)及時審核《匯總發(fā)貨單》并予第二天上午12:00前把《匯總發(fā)貨單》傳真給各客戶,以便客戶及時了解發(fā)貨情況。
11、駕駛員應(yīng)隨時了解倉庫配貨情況按時將貨物發(fā)出,不得無故拖延并嚴(yán)格按客戶和公司指定的貨運(yùn)站和運(yùn)輸方式發(fā)貨。
12、財(cái)務(wù)部主管按公司制定的欠款標(biāo)準(zhǔn)隨時檢查經(jīng)營部發(fā)貨及財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)記錄運(yùn)行情況,監(jiān)督和審核各客戶的欠款額度,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)并對違反本控制程序規(guī)定的行為嚴(yán)格按獎懲辦法(5.2)執(zhí)行。
五、獎懲辦法
為確保本控制程序的有效實(shí)施,提高各相關(guān)執(zhí)行人員的工作積極性,考核發(fā)貨過程中各執(zhí)行人員的工作業(yè)績,特訂本獎罰辦法:
1、客戶交予的或傳真的《配貨單》如因各相關(guān)執(zhí)行人員玩忽職守,粗心大意,無故拖延嚴(yán)重失職而造成不能按時給客戶發(fā)貨的,給予各相關(guān)執(zhí)行人員50—100元的罰款。
2、倉庫主管、片區(qū)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營部負(fù)責(zé)人超越權(quán)限,未按公司規(guī)定的允許欠款額度控制執(zhí)行,任意批準(zhǔn)發(fā)貨超過公司規(guī)定的欠款額度的客戶,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門評定分析,確屬失職或有意的根據(jù)超越欠款額度和性質(zhì)分別予以50—200元罰款。情節(jié)特別嚴(yán)重的,將按《公司法》追究其責(zé)任。
3、在配貨過程中,如因倉庫人員玩忽職守,粗心大意,造成配錯貨、串號、漏貨、少貨或多貨,根據(jù)失職程度,每次給予5—20元的罰款。
4、新產(chǎn)品入庫后,相關(guān)執(zhí)行人員粗心大意,沒有根據(jù)市場銷售管理人員的安排及時給客戶發(fā)樣而影響產(chǎn)品銷售的,處以相關(guān)倉庫人員5—10元的罰款。
5、客戶要求發(fā)貨架、噴繪的,如因?qū)Yu店形象負(fù)責(zé)人以及相關(guān)人員玩忽職守,粗心大意,在足夠的時間內(nèi)因不能按時給客戶發(fā)貨或配錯貨架和配件及漏配少貨的而影響專賣店(專廳)開業(yè)或營業(yè)的,根據(jù)影響程序和性質(zhì),每次分別處于相關(guān)人員50—100元的罰款。
6、營銷統(tǒng)計(jì)員和營銷文員未按時統(tǒng)計(jì)和傳真給客戶的,根據(jù)實(shí)際情況每次予以5—20元罰款。
7、駕駛員未能按時發(fā)貨或不按公司或客戶指定的貨運(yùn)站和運(yùn)輸方式發(fā)貨,給公司和客戶因發(fā)貨失誤造成經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)實(shí)際情況,每次予以5—20元的罰款。
8、在發(fā)貨過程中,各相關(guān)人員忠于職守,認(rèn)真負(fù)責(zé),一視同仁,一切以公司和客戶利益為重者,發(fā)貨工作成績顯著者、所負(fù)責(zé)的片區(qū)銷售業(yè)績明顯提高者,公司將根據(jù)實(shí)際情況,組織相關(guān)部門評定,每月給予頒發(fā)人民幣100—300元的獎金。
易貨的制度 15
第一條為規(guī)范公司的發(fā)貨管理,保證貨物及時發(fā)出從而確?蛻魸M意,特制定本制度。
第二條發(fā)貨審核:所有需發(fā)貨的事項(xiàng)必須經(jīng)一定的審批程序,嚴(yán)禁在審批手續(xù)不全的`情況下發(fā)出貨物。
公司發(fā)貨審核程序:
客戶需等待確認(rèn)貨款全額到款后,即安排發(fā)貨;如果客戶選擇的是貨到付款,則由客服電話聯(lián)系確認(rèn)顧客購買意向后,即安排發(fā)貨。出庫單必須要由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,持出庫單到供應(yīng)鏈領(lǐng)取貨物。
第三條發(fā)貨前物流員先打印出庫單,找部門領(lǐng)導(dǎo)簽字在到倉庫領(lǐng)取貨物。包裝好商品,做好發(fā)貨準(zhǔn)備,最后聯(lián)系快遞公司取貨。
第四條貨物數(shù)量額大的直接由總公司大倉庫發(fā)貨,打印出庫單,找部門領(lǐng)導(dǎo)簽字再傳真給大倉庫那邊。備注好發(fā)貨時間和客戶地址,根據(jù)客戶的輕重緩急聯(lián)系快遞公司,包裝好商品,做好發(fā)貨準(zhǔn)備。
第五條發(fā)貨時間:周一至周五8:00前統(tǒng)一發(fā)貨;17:00之前付款的訂單(包括貨到付款訂單),當(dāng)天發(fā)貨,17:00之后付款的訂單(包括貨到付款訂單),次日發(fā)貨;客戶付款后24小時內(nèi)發(fā)貨(周日和節(jié)假日除外)。如有特殊情況需延長發(fā)貨時間,應(yīng)由客服通知客戶。
第六條臨時缺貨斷貨:由客服在24小時內(nèi)(周日和節(jié)假日除外)通知客戶缺貨斷貨情況,建議客戶購買其他款商品。
第七條物流跟蹤:貨物發(fā)出后由物流員跟蹤快遞配送情況,及時處理各項(xiàng)問題:
1)如果顧客未收到貨物或顧客簽收時發(fā)現(xiàn)貨物損壞,物流員要及時聯(lián)系快遞公司了解情況并索賠,同時為客戶重新配送貨物或退款;
2)如果出現(xiàn)收貨地址錯誤情況,則由客服聯(lián)系顧客取得正確收貨地址,并通知快遞公司。
第八條發(fā)貨統(tǒng)計(jì)、單據(jù)保存:訂單完成之后,保留單據(jù)到財(cái)務(wù)處對賬。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
易貨的制度 16
一、總則
1.為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。
2.本制度適用于公司倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議。
二、管理原則和體制
1.倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。
2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔。
3.倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的'統(tǒng)一性。
4.根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。
三、入庫
1.所有貨物入庫前,需檢驗(yàn)后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。
2.辦理入庫登記時,對照物品與訂購單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、數(shù)量、型號或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應(yīng)通知發(fā)貨商處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。
四、出庫
1.設(shè)定倉管員提貨,配附件和打包。
2.注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單有無附件,有無備注,是否修改)確認(rèn)后方可提貨。
3.質(zhì)檢實(shí)要仔細(xì)的觀察,留心每一個細(xì)節(jié),(比如坐墊松緊帶是否寬松,坐墊表面有無瑕疵,扣子和鉤子是否齊全等),檢查無誤后,才可打包。
4.打包時應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴(yán)實(shí),確認(rèn)后,簽上打包員的姓名,才可出庫。
5.質(zhì)檢員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時處理,不能修復(fù)的,及時上報,入實(shí)體庫。
6.貨物出庫的系列過程中,非倉庫工作人員不得隨意進(jìn)入倉庫搬移貨物,并禁止吵鬧,喧嘩,以免產(chǎn)生影響。
7.快遞公司領(lǐng)走包裹后,相關(guān)工作人員及時做出庫登記。并整理倉庫,特別是清掃和隨手關(guān)燈。
五、貨物保管
1.按貨物的種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。
2.倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;
3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)
4.盤點(diǎn)庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實(shí)物對應(yīng),最后登記,入庫。
5.對次品統(tǒng)一放置,形成“實(shí)體庫”,破損嚴(yán)重的記“壞件庫”。
6.地面不得存放貨物,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。
7.保持倉庫通風(fēng),衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。
六、倉庫貨物入、出庫按先進(jìn)先出原則。
1、按班做好交接工作,要確實(shí)。
2、倉管員做好舊貨先出,補(bǔ)充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。
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《家校聯(lián)系制度》|制度01-03
酒店制度管理制度02-10
醫(yī)保制度管理制度10-27
管理制度和制度08-23