消防檔案管理制度（精選10篇）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編整理的消防檔案管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　消防檔案管理制度 1

　　一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　二、消防檔案管理應符合下列要求：

　　1、按照有關規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時建立電子檔案；

　　2、消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案；

　　3、消防檔案內(nèi)容應詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表；

　　4、消防檔案應由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。

　　三、消防安全基本情況應包括下列內(nèi)容：

　　1、基本概況和消防安全重點部位情況；

　　2、建筑（裝修）消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關資料；

　　3、消防組織和各級消防安全責任人；

　　4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程；

　　5、消防設施、滅火器材配置情況；

　　6、志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況；

　　7、消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的'基本情況；

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。

　　四、消防安全管理情況應包括下列內(nèi)容：

　　1、消防安全例會紀要或決定；

　　2、公安消防機構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；

　　3、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄；

　　4、火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄；

　　5、防火檢查、巡查記錄；

　　6、有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料；

　　7、消防安全培訓記錄；

　　8、滅火和應急疏散預案的演練記錄；

　　9、火災情況記錄；

　　10、消防獎懲情況記錄。

　　消防檔案管理制度 2

　　一、目的

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　二、檔案管理機構(gòu)及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。

　　三、歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經(jīng)營活動等事項，具有查考利用價值的`文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；

　　以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份。

　　四、檔案保管制度

　　1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責人批準。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準。

　　5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的，由總經(jīng)理審批。

　　消防檔案管理制度 3

　　一、消防檔案管理應當遵循客觀、科學、完整、安全、有效利用的原則。

　　二、落實逐級責任制和崗位責任制，實行集中統(tǒng)一管理，定期和離任移交制度。

　　三、消防檔案應按分類和歸檔內(nèi)容組卷，由檔案管理人員統(tǒng)一管理并及時更新檔案資料，保證檔案的真實、完整、有效和安全。

　　四、消防檔案的內(nèi)容應包括：單位基本情況、消防安全責任人（管理人）登記、各級人員消防安全職責、消防安全操作規(guī)程、滅火應急疏散預案、志愿（專職）消防隊名單、各項消防安全管理制度及其記錄、建筑消防設施年度檢測報告、轄區(qū)公安消防機構(gòu)下發(fā)的檢查記錄和法律文書、本單位火災情況記錄等。

　　五、檔案管理要做好防火、防盜、防光、防潮、防塵、防鼠、防高溫等工作。

　　六、未經(jīng)領導同意，檔案管理人員不得擅自將檔案資料轉(zhuǎn)借他人使用。

　　七、調(diào)閱檔案要及時登記，未經(jīng)主管領導批準，不得私自抄錄、復印、拍照，借出的文書檔案要及時收回。

　　八、檔案保管期限：每日工作記錄為3個月，每月工作記錄為一年，其余材料為長期。

　　九、應當每年對保管期滿的`檔案進行鑒定。保管期滿且無繼續(xù)保存價值的檔案，應當編制銷毀清冊，經(jīng)審核批準后按規(guī)定銷毀。

　　消防檔案管理制度 4

　　一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警惕，注意防范，自覺維護室內(nèi)安全；

　　二、建立完善的防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處；

　　三、認真做好室內(nèi)消防器材的'管理、檢查與使用；

　　四、嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內(nèi)；

　　五、嚴禁非工作人員進入庫內(nèi)，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；

　　六、每日下班前做好關窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設施情況，發(fā)現(xiàn)問題及時果斷地處理解決；

　　七、堅持節(jié)假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準備緊急情況下檔案的搶救與轉(zhuǎn)移。

　　消防檔案管理制度 5

　　一、學院內(nèi)二級消防責任部門都應當建立健全消防檔案，檔案應全面、準確、詳實反映本部門、本部門消防工作的基本情況和消防安全管理情況（詳細內(nèi)容參照公安部發(fā)61號令）。

　　二、消防檔案，應一式貳份，學院保衛(wèi)處、各二級消防責任部門各執(zhí)一份。專人負責保管，隨時備查。

　　三、消防檔案管理人員應當按照有關規(guī)定將各消防安全重點部位的消防安全情況收集、整理、歸類至消防檔案中。

　　四、各消防安全重點部門應積極主動如實向?qū)W院保衛(wèi)處提供本部門的消防工作基本情況及管理情況，以供存檔。

　　五、非消防安全重點部門應當將本部門的`基本概況、公安、保衛(wèi)部門填發(fā)的各種文書與消防工作有關的材料、記錄等統(tǒng)一保管備查。

　　消防檔案管理制度 6

　　1、檔案室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品。

　　2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙及明火。

　　3、下班前，須將檔案材料放入檔案柜內(nèi)鎖好，不得堆放在辦公桌上。用過的廢紙屑要及時處理，不準積壓。

　　4、下班前，要認真檢查，須切斷電源、開關、水源、鎖好門窗。發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告領導。

　　5、電源開關和照明設備與書架、資料、檔案柜必須保持符合安全規(guī)范的距離，照明設備的.功率不得大于有關安全技術規(guī)范要求。

　　6、庫房檔案門窗應設置防盜設施。

　　7、定期檢查檔案安全防火情況。發(fā)現(xiàn)問題或隱患應及時處理或報告有關部門。

　　8、檔案室內(nèi)如需明火作業(yè)須經(jīng)主管領導和總務處同意方可進行；

　　9、檔案室內(nèi)應設置滅火器具。愛護保養(yǎng)好消防器材，做到會報警、會使用滅火器材、會撲救初起火災。

　　消防檔案管理制度 7

　　1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。

　　2、市場管理服務部、綜合管理服務部負責本部門消防檔案的.建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關資料由該中心備份存檔。

　　3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關資料由市場管理服務部、綜合管理服務部、消控中心備份。

　　4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調(diào)試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安�；�名冊等內(nèi)容，要求全面、清楚，分類存檔。

　　5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負責人負責催還。

　　6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳，應永久保存。

　　消防檔案管理制度 8

　　1、嚴禁在使用取暖裝置，嚴禁在室內(nèi)吸煙；

　　2、嚴禁亂接電器電源線路，每半月必須對室內(nèi)的電源線路進行檢查，防止電線短路的火災隱患存在；

　　3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的`完好，滿足防火要求；

　　4、相關人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力；

　　5、制定消防應急預案，以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災事故；

　　6、建立消防安全責任制，做到措施到位，責任到人。

　　消防檔案管理制度 9

　　一、落實安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。

　　二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結(jié)合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案工作人員要加強消防法規(guī)及消防知識的學習，提升消防意識，熟悉消防設施，做好消防器材的`日常維護和保養(yǎng)更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查，對發(fā)現(xiàn)的火災隱患和違章現(xiàn)象及時處理及時報告，防患于未然。

　　五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。

　　六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。

　　消防檔案管理制度 10

　　一、本館設有煙霧報警和安全防盜系統(tǒng)，由保管利用科負責操作使用。

　　二、對本館庫區(qū)已配備消防器材的定期檢查、日常維護和到期更換工作由保管利用科負責。

　　三、庫區(qū)和消防安全通道嚴禁堆放雜物，消防安全通道必須時刻保持通暢，指定安全員負責每天隨時檢查。

　　四、庫區(qū)和五、六樓其他輔助用房嚴禁吸煙和使用明火，并在庫區(qū)顯著位置設警示牌。

　　五、檔案庫房實行專人管理，未經(jīng)本館領導同意，非保管人員不得擅自進入庫房。

　　六、本館消防防盜安全工作實行層層負責制，分管領導為總負責人;保管利用科為直接責任科室。

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