導(dǎo)購管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,很多場合都離不了制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家整理的導(dǎo)購管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
導(dǎo)購管理制度1
第一章總 則
1、為規(guī)范廠商駐店人員(以下簡稱導(dǎo)購員)的管理,提高門店服務(wù)質(zhì)量,樹立天蘭天品牌折扣館良好的服務(wù)形象,有效促使門店銷售業(yè)績提高,實(shí)現(xiàn)公司、供應(yīng)商、導(dǎo)購員的協(xié)調(diào)和共贏,特制定本條例。
2、廠商聘用的導(dǎo)購員到天蘭天品牌折扣館所屬門店從事商品管理及銷售等工作。導(dǎo)購員的勞動關(guān)系隸屬廠商,工作地點(diǎn)在天蘭天品牌折扣館所屬門店,必須服從門店的現(xiàn)場管理。
3、導(dǎo)購員是天蘭天品牌折扣館大家庭的重要成員,在管理上要求和天蘭天品牌折扣館員工一視同仁。
4、導(dǎo)購員在公司各種文化活動、合理化建議等重大活動中享有同等的參與權(quán)和被獎勵權(quán)。
第二章企業(yè)簡介
天蘭天品牌折扣館成立于20xx年11月28日,是中國商業(yè)地產(chǎn)山西省第一家尾貨市場
天蘭天品牌折扣館的精神是:勤學(xué)敬業(yè),志在必得;
天蘭天品牌折扣館的核心價值觀:誠信、創(chuàng)新、自律、和諧。
商場布局圖:
第三章導(dǎo)購員崗位職責(zé)
1、遵守公司規(guī)章、制度;嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的工作流程。
2、努力完成樓層下達(dá)的各項工作任務(wù)和銷售指標(biāo)。
3、積極參加公司開展的各種職能培訓(xùn),不斷提高自身素質(zhì)和工作技能。
4、創(chuàng)建本柜的顧客VIP檔案資料,定期與顧客溝通、交流,傳遞商品信息,并反饋顧客意見。
5、維護(hù)柜外主通道及專柜內(nèi)地面清潔衛(wèi)生,保持柜內(nèi)地面干凈、整潔、無水漬,無紙屑;柜臺、陳列架、P0P架無毛刺、無灰塵,無破損,天花板無異常。
6、搞好專柜商品陳列,使之整潔美觀、量感豐滿,無缺貨空架等。
7、在公司的安排下做好每一次促銷活動的準(zhǔn)備工作,營造良好的促銷氣氛。
8、愛護(hù)公司財產(chǎn),正確使用和維護(hù)公用設(shè)施,使之能安全、正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。
9、保護(hù)專柜內(nèi)商品、人員、顧客的'安全;做好防盜、防騙工作,盡量避免人身傷害和財產(chǎn)損失。
10、努力提高和完善售賣技巧和服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供盡可能完美的商品與服務(wù)。
11、對專柜商品的品質(zhì)進(jìn)行把關(guān),杜絕假冒、偽劣、“三無”商品及合同中未簽訂的品牌上柜銷售。
12、嚴(yán)格遵守公司的物價、計量規(guī)定,每日檢查商品的價簽、價格情況,確保無誤。
13、每日統(tǒng)計貨量,完成補(bǔ)貨工作,保證專柜暢銷品貨量充足。
14、按樓層管理要求完成有針對性的市場調(diào)查工作,提供真實(shí)的數(shù)據(jù)和有價值的信息。
15、嚴(yán)格執(zhí)行公司退換貨制度,積極接待和處理顧客的咨詢和投訴,對自己不能解決的問題要及時上報主管。
16、按照商場服務(wù)規(guī)范、管理規(guī)范、操作規(guī)范進(jìn)行商品銷售,完成銷售計劃。
17、建立專柜銷售商品進(jìn)、銷、存明細(xì)及財務(wù)賬目。
18、以周為單位,完成專柜的業(yè)績分析報表;并同競爭對手比較;分析專柜銷售狀況,提出整改方案。
29、每月按公司要求完成盤點(diǎn)工作,反應(yīng)真實(shí)數(shù)據(jù),并做到帳實(shí)相符。
20、按財務(wù)規(guī)定妥善處理商品損、溢,不遺留問題。
21、按照商場規(guī)定和要求,做好互助柜組的輪換班和互助協(xié)調(diào)工作。
第四章導(dǎo)購員行為規(guī)范
導(dǎo)購員不僅要遵紀(jì)守法,遵守公司相關(guān)制度,還要遵守以下行為規(guī)范:
1、導(dǎo)購員現(xiàn)場行為規(guī)范
1.1準(zhǔn)時上下班并考勤,按規(guī)定路線行走,吃飯和上下班乘坐專用電梯,按時輪班就餐。
1.2工作中精神飽滿,愉快熱情,不帶情緒上崗。
1.3工作期間手機(jī)應(yīng)處于振動狀態(tài),不打私人電話,不處理私人事情。
1.4遇事須提前請假,病假要提供二級甲等醫(yī)院有效證明。
1.5按公司要求熱情接待顧客,不與顧客爭執(zhí),遇顧客投訴時應(yīng)及時處理,不得拖延或推諉,遇不能及時解決的投訴應(yīng)及時上報或帶到客戶服務(wù)中心。
1.6上班不得隨意串崗、聚眾聊天、打鬧嬉笑、勾肩搭背、高聲喧嘩。
1.7遵守職業(yè)道德,尊重他人,員工間相互幫助,相互團(tuán)結(jié),不得拉幫結(jié)派,嚴(yán)禁惡意中傷或詆毀他人的行為,不因個人利益而惡意貶低其它同類商品。
1.8嚴(yán)禁導(dǎo)購員在商場、柜臺內(nèi)吵架謾罵、打架斗毆。
1.9服從商場管理人員的管理,遵守公司、商場、部門的各項制度、規(guī)范和流程。
1.10愛護(hù)公共物品、愛護(hù)柜臺道具,妥善保管柜臺商品、物品、票據(jù),因個人原因造成物品損壞、丟失,責(zé)任人必須承擔(dān)相應(yīng)賠償。
1.11及時接聽柜臺來電,勿讓鈴響超過三遍,遲接電話要表示歉意,接聽電話應(yīng)用普通話告知對方“您好,萬達(dá)百貨(某品牌/柜臺)”。
1.12工作時間接與業(yè)務(wù)電話無關(guān)電話應(yīng)簡明扼要,不得在柜臺撥打私人電話。
1.13導(dǎo)購員更換衣服、補(bǔ)妝必須到更衣室或衛(wèi)生間,工作時間不得吃零食、干私活,不得在工作時間內(nèi)飲酒,抽煙需到指定抽煙點(diǎn);嚴(yán)禁在倉庫或小庫內(nèi)抽煙、使用明火。
1.14員工需要例行節(jié)約,節(jié)水、節(jié)電,下班后應(yīng)及時檢查、關(guān)閉或切斷本柜臺明敷電源。
1.15員工不得在營業(yè)柜臺擺放私人物品和茶杯,賬簿、票據(jù)、紙筆等不得隨意擺放。不得亂扔垃圾、紙屑、煙蒂,做好自己責(zé)任區(qū)內(nèi)安全、衛(wèi)生工作。
1.16做好柜臺商品的清點(diǎn)、貴重商品要盤點(diǎn)交接。柜臺存放物品的箱子抽屜要上鎖。
1.17不得隨意搬動、遮擋消防滅火設(shè)備,不得在消防栓擺放其他用品,不得占用消防和緊急通道。
1.18遇新聞記者采訪、拍照時應(yīng)及時向商場管理人員匯報,在沒有征得商場總經(jīng)辦同意不得接受任何新聞媒體的采訪,注意維護(hù)商場形象。
1.19遇商場標(biāo)識不清、設(shè)施損壞、地有水漬等可能帶來人體傷害情形,應(yīng)派專人看管,并及時上報值班經(jīng)理和物管部門及時處理。
1.20遇緊急事件應(yīng)即時向商場值班經(jīng)理匯報,并保護(hù)好現(xiàn)場,遇顧客受傷或發(fā)病,應(yīng)及時上報值班經(jīng)理,同時通知急救中心醫(yī)療處置。
1.21遇偷盜搶劫,應(yīng)及時通知物管員并上報商場值班經(jīng)理。
1.22現(xiàn)場員工禁止對顧客問題回答“不知道”, 不清楚時應(yīng)指引顧客到咨詢臺,嚴(yán)禁對顧客指指點(diǎn)點(diǎn)、冷言冷語、諷刺恥笑。
1.23嚴(yán)禁利用職務(wù)之便幫顧客套取公司禮券、贈品和現(xiàn)金,嚴(yán)禁以任何理由損害公司形象和利益。
1.24在商品銷售中,堅決杜絕私收銀。
2、更衣室管理規(guī)定
2.1按規(guī)定登記號碼使用更衣柜,不得私自占用或
轉(zhuǎn)讓更衣柜。
2.2愛護(hù)公物,不得私自拆撬更衣柜,發(fā)現(xiàn)問題及時向更衣室管理人員和現(xiàn)場管理部報告解決。屬于人為損壞,必須按規(guī)定賠償。
2.3更衣后必須鎖好更衣柜后方可離開,由于個人原因造成個人財務(wù)丟失的責(zé)任自負(fù)。
2.4更衣柜不得存放貴重物品、現(xiàn)金、易燃,易爆品及其他危險品。
2.5保持更衣室整潔、暢通。更衣畢即離開,禁止逗留哄鬧、聊天、吸煙、吃東西。
2.6商場每天在日常上下班、串班上下班期間為更衣室開放時間,由商場保安負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序和安全,非開放時間內(nèi)員工不得隨意進(jìn)入更衣室,如遇特殊情況可向樓層值班經(jīng)理書面申請,由更衣室管理人員陪同一起進(jìn)入并做好登記。
2.7嚴(yán)禁攜同非商場人員進(jìn)入更衣室。
2.8導(dǎo)購員離開公司前,需將更衣柜鑰匙及時上交,超過兩周的,商場有權(quán);另行分配。
第五章導(dǎo)購員入職、離職流程
1、入職條件
1、年齡:原則上35歲以下,根據(jù)具體情況可以放寬政策。
2、學(xué)歷:高中及以上學(xué)歷。
3、形象:女,身高1.60米以上,男:1.70米以上,身材勻稱,五官端正,形象氣質(zhì)好,具有親和力。
4、技能:具備相關(guān)的商品知識、法律法規(guī)知識;普通話流利,能與本地及外地顧客順利溝通,有大型百貨的銷售經(jīng)驗(yàn)。
5、操守:品行端正,責(zé)任心強(qiáng)。
2、面試須出具下述證件
1、廠商推薦信及擔(dān)保書
2、身份證原件及復(fù)印件
3、學(xué)歷證原件及復(fù)印件
4、健康證原件及復(fù)印件
5、暫住證原件及復(fù)印件(外埠人員須提供)
6、1寸藍(lán)底彩色照片 (3張)
7、婚育證明(外埠人員需提供)
3、入職流程
1、廠商推薦導(dǎo)購員的入職流程:廠商推薦——至樓管處填寫《導(dǎo)購員信息登記表表》,樓管面試合格后——憑借有樓管面試合格簽字的《導(dǎo)購員信息登記表申請表》至人力資源行政部核對個人信息——憑借《導(dǎo)購員信息登記表申請表》、廠家證明至財務(wù)部繳納相關(guān)費(fèi)用——憑借財務(wù)部收據(jù)至人力資源行政部領(lǐng)取培訓(xùn)通知——在規(guī)定時間內(nèi)參加入職培訓(xùn)合格后(特殊情況由樓層經(jīng)理簽字后可提前入職,但必須在入職一個月之內(nèi)完成培訓(xùn))——至人力資源行政部辦理入職手續(xù)、領(lǐng)取工牌及員工手冊——至行政部領(lǐng)取工服及更衣柜鑰匙——上崗。
2、廠商要求商場代招的導(dǎo)購員入職流程:人力資源行政部收集簡歷,轉(zhuǎn)至樓管處——樓管篩選簡歷,推薦至廠商面試合格后——至樓管處填寫《導(dǎo)購員信息登記表》,樓管面試合格后——憑借有樓管面試合格簽字的《導(dǎo)購員信息登記》至人力資源行政部核對個人信息——憑借《導(dǎo)購員信息登記表》、廠家證明至財務(wù)部繳納相關(guān)費(fèi)用——憑借財務(wù)部收據(jù)至人力資源行政部領(lǐng)取培訓(xùn)通知——在規(guī)定時間內(nèi)參加入職培訓(xùn)合格后(特殊情況由樓層經(jīng)理簽字后可提前入職,但必須在入職一個月之內(nèi)完成培訓(xùn))——至人力資源行政部辦理入職手續(xù)、領(lǐng)取工牌及員工手冊——至行政部領(lǐng)取工服及更衣柜鑰匙——上崗。
3、辦理時間及地點(diǎn):每周周二、四下午13:30—17:00至人力資源行政部辦理。
4、廠商招聘費(fèi):40元/人。
4、導(dǎo)購員延期流程
1、長期導(dǎo)購員以年為單位進(jìn)行管理費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)的收取,領(lǐng)取正式導(dǎo)購員工牌。
2、若因促銷需要,廠家要求派駐短期導(dǎo)購員,也需遵循正常入職流程。短期導(dǎo)購員期限為15天,若15天期滿后需延期的,可向人力資源行政部申請延期一次,延期時間不得超過7天。
延期超過7天則視為長期導(dǎo)購員,辦理相應(yīng)手續(xù),繳納相應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)用。特例情況由營運(yùn)經(jīng)理、商品經(jīng)理和人資行政經(jīng)理三方共同確認(rèn)可做延期,辦理相應(yīng)手續(xù)。
、 廠商應(yīng)提前2日提出書面延期申請,并加蓋公司公章;
、 樓管簽字確認(rèn);
③ 至財務(wù)部繳納延期費(fèi)用5元/期(7天)
、 導(dǎo)購員至人力資源行政部辦理延期手續(xù)。
5、離職流程
1、在完成專柜中所有移交事宜(商品、賬目、物資等)并由專柜店長、樓管簽字確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù);離職前需退還萬達(dá)百貨導(dǎo)購工牌;
2、離職流程:
廠商或者導(dǎo)購員提出離職——至人力資源行政部領(lǐng)取《導(dǎo)購員離職申請表》并填寫——完成專柜移交事宜并由專柜柜長、樓管簽字——至廠商處蓋章——在規(guī)定時間內(nèi)至指定地點(diǎn)辦理離職手續(xù)————辦理相關(guān)結(jié)算(包括更衣室結(jié)算、人力資源行政部結(jié)算和財務(wù)部結(jié)算)——離店。
3、辦理時間及地點(diǎn):每周一、周三上午10:30—12:00至人力資源行政部辦理
4、備注:
、俜惨蜻`反萬達(dá)百貨相關(guān)規(guī)定,被辭退的導(dǎo)購員將不再被錄用;
、陔x職手續(xù)須在一周內(nèi)辦理完畢,如本人不能及時辦理須由廠商代辦(外地廠商不能及時蓋章時,須出據(jù)廠商離職證明)
③出現(xiàn)以下情況,押金將不予退還:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職;因違反商場規(guī)定被辭退的;所退物品或押金條丟失的等。
④導(dǎo)購人員進(jìn)店時所繳納的押金,如因違規(guī)被辭退、相關(guān)繳納費(fèi)用單據(jù)或在7天內(nèi)不辦理離職手續(xù)則
不予退還。工服用于購買導(dǎo)購員統(tǒng)一工裝,管理費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)用于平日導(dǎo)購人員管理及培訓(xùn),離職時概不予退還。
特色工服申請流程
廠商提出書面申請并加蓋公章——廠家提供一張?zhí)厣品掌耙粡埓┯刑厣品膶?dǎo)購員照片——樓層經(jīng)理核對、簽字確認(rèn)——營運(yùn)經(jīng)理核對、簽字確認(rèn)——總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第六章考勤規(guī)定
1、導(dǎo)購員必須按時上下班,不得遲到、早退,事、病假須按規(guī)定提前向樓層專員請假,如有違規(guī),按相關(guān)處罰規(guī)定處罰。
2、專柜每月提交《專柜導(dǎo)購排班表》,樓層專員、樓層經(jīng)理簽字后生效,專柜人員按照排班表的作息時間上下班和休假。
3、專柜導(dǎo)購換班、調(diào)休必須事先申請,未經(jīng)樓層專員同意,私自換班、調(diào)休的按規(guī)定處罰。凡調(diào)班、換休需提前3天填寫報批單據(jù)由樓層主管簽字確認(rèn)后生效。
4、事假規(guī)定:導(dǎo)購員需提前3天書面申請,說明原因并加蓋廠商公司印章或其負(fù)責(zé)人簽字后交樓層經(jīng)理批準(zhǔn),在休假期間專柜需安排人員臨時頂替,以保證合理的人員配置。
5、病假規(guī)定:
1)提供相關(guān)證明:二甲(或以上)醫(yī)院的病情證明書、病假條(蓋章)、藥發(fā)票等或樓管的簽字證明;
2)請假人員需在上班前聯(lián)系廠商和專柜柜長,廠商負(fù)責(zé)人需做出相關(guān)的人員安排,確保專柜不空柜。
6、導(dǎo)購員按規(guī)定時間至員工食堂用餐,不得外出用餐。同一專柜導(dǎo)購應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)分兩班用餐。
第七章導(dǎo)購員培訓(xùn)流程
1、導(dǎo)購員入職前,應(yīng)參加商場組織的上崗培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可獲得正式入店資格。
2、專柜導(dǎo)購在公司的統(tǒng)一安排下,定期(原則上為業(yè)余時間)準(zhǔn)時參加公司的各種職能培訓(xùn),不得遲到、早退;遵守課堂紀(jì)律,認(rèn)真做好培訓(xùn)紀(jì)錄;培訓(xùn)結(jié)束后參加考試,三次考核不通過者,商場將予以辭退。
3、短促人員:培訓(xùn)費(fèi):20元/期
第八章導(dǎo)購員職業(yè)道德規(guī)范
1、服從商場管理,遵守商場各項規(guī)定,牢記服務(wù)宗旨,強(qiáng)化服務(wù)意識爭創(chuàng)一流服務(wù)水平。
2、接待客人童叟無欺,不優(yōu)親厚友,不以貌取人,不評頭論足,做到主動、熱情、周到、細(xì)致。不與顧客爭執(zhí),若遇問題及時上報。
3、不進(jìn)、不售假冒偽劣商品,嚴(yán)格執(zhí)行物價政策,價簽內(nèi)容齊全,維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益,維護(hù)企業(yè)信譽(yù)。
4、商品任顧客選購,不強(qiáng)買強(qiáng)賣,不刁難顧客,出現(xiàn)差錯主動道歉。
5、如實(shí)介紹商品,既不夸大,也不縮小,更不得詆毀其它廠家的商品,須正確引導(dǎo)顧客消費(fèi)。
6、不得出現(xiàn)涂改售貨憑證、私自打折、截留顧客并私下交易等行為。
7、不因個人利益而惡意貶低其它同類商品。
8、注重形象,不得因個人的不規(guī)范言行影響公司聲譽(yù)。
導(dǎo)購管理制度2
早晨7點(diǎn)45進(jìn)店,開早會、打掃衛(wèi)生,八點(diǎn)正式營業(yè),穿工裝、佩戴胸牌,完成營業(yè)前準(zhǔn)備工作。
1、必須做到不遲到、不早退。
A、到上班時間不能準(zhǔn)時到達(dá)者,無論任何情況一律按遲到處理【遲到一分鐘2元,二分鐘5元,三分鐘10元五分鐘以上20元,曠工一次一天內(nèi)無論時間長短50,連續(xù)兩天曠工予以辭退】
b、不到下班時間任何情況下不能早退,如早退按早退條例處理。【早退十分鐘10元二十分鐘以上20,一小時以上按請假1天處理】
2、員工要講究儀容、儀表,營業(yè)前店員必須化好淡妝,長發(fā)不準(zhǔn)披發(fā),必須盤起。午飯后需及時補(bǔ)妝,需化妝或補(bǔ)妝時必須到指定地點(diǎn),不能在賣場。如不化妝或不及時補(bǔ)妝一次處以5元罰款。
3、營業(yè)時間內(nèi)無論任何情況下必須佩戴工牌,沒有佩戴者一次處罰5元。
4、每位員工上班后,早晨進(jìn)店后不準(zhǔn)吃東西,違規(guī)者一次處罰20元。午餐時不能同時,賣場必須留三人或以上!臼浙y員工作期間任何情況下不能離開收銀臺】晚上需用餐必須在7點(diǎn)20以后,每人用餐時間不得超過5分鐘。
5、公司員工請假需提前三天申請,經(jīng)店長安排、經(jīng)理同意簽字后方能生效,周六、日、星期一早會,節(jié)假日不能請假!救缧枵埣侔雌綍r請假工資的雙倍處理】病假需出示醫(yī)院證明,事假需注明請假原因。
導(dǎo)購管理制度3
制度目的:不是為了處罰,而是為了我們能力的提高和銷售業(yè)績的提升。 制度目標(biāo):塑造紀(jì)律嚴(yán)明、戰(zhàn)斗力強(qiáng)勁的金牌導(dǎo)購員隊伍。
一。賣場管理
1.展臺必須保持整齊美觀,每天上班前都必須全面清掃一遍,做到地面無垃圾,紙屑,一層不染。
2.在柜臺或產(chǎn)品內(nèi)嚴(yán)禁擺放任何私人用品及其他雜物。
3.各類POP(包括機(jī)頂牌、立牌、壓卡)擺放必須按公司標(biāo)準(zhǔn)擺放且要求整齊美觀。
4.對于各類產(chǎn)品的裸線必須進(jìn)行遮蓋。給顧客演示完后也應(yīng)立即恢復(fù)原位。
5.展臺出現(xiàn)異常情況(如燈不亮等)要及時向市場部報告進(jìn)行更換。
6.保護(hù)公司樣機(jī)和演示設(shè)備。樣機(jī)和演示設(shè)備如有損壞(如外殼劃傷,屏劃傷,附件丟失,遙控器損傷),導(dǎo)購員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
備注:凡觸犯以上任何一條并進(jìn)行20/次的處罰,由相應(yīng)業(yè)務(wù)開具處罰通知單,從當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
二。禮品管理
1.導(dǎo)購員應(yīng)建立好自己的日用臺帳(銷售臺帳和促銷禮品臺帳)。公司人員有權(quán)檢查,必須保存完整,不得弄虛作假。
2.導(dǎo)購員不得私自處理促銷禮品,必須按活動規(guī)定發(fā)放促銷禮品并做好做禮品贈送簽收表。
備注:以上兩條如有違反,一經(jīng)核實(shí)并進(jìn)行50/次的處罰,由推廣主管開具處罰通知單,從當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
三。工作規(guī)范
1.導(dǎo)購員要穿商場指定工作服,若自備服裝應(yīng)整齊大方,嚴(yán)禁穿領(lǐng)子臟的變色或起皺的不能留長指甲,不涂抹深色指甲油,需淡妝上崗。
2.導(dǎo)購員在產(chǎn)品專業(yè)知識介紹應(yīng)按公司要求進(jìn)行介紹、示范內(nèi)容進(jìn)行講解。市場人員有權(quán)在終端巡查時現(xiàn)場對導(dǎo)購員進(jìn)行產(chǎn)品知識點(diǎn)現(xiàn)場考試。
3.熟悉產(chǎn)品及相關(guān)銷售技巧,耐心待客,不得有不耐煩跡象;
4.不得兼職公司以外的品牌。必須優(yōu)先向顧客介紹公司經(jīng)營的其它品類,不能介紹到競爭品牌。
5.貨款必須在銷售當(dāng)月賬期結(jié)束前交到財務(wù)平帳,否則將按照貨款翻倍在工資中扣除;
6.在崗期間,電話必須保持開機(jī)狀態(tài),不能長時間出現(xiàn)停機(jī)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
備注:凡觸犯以上任何一條并進(jìn)行30/次的處罰,由相應(yīng)業(yè)務(wù)開具處罰通知單,從當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
四。考勤制度
1.按每周上報公司的上班表進(jìn)行上班。如有調(diào)班或其它特殊原因,須及時通知業(yè)務(wù)推廣人員。否則造成市場部巡查發(fā)現(xiàn)未上班而導(dǎo)致的扣款由導(dǎo)購自己承擔(dān)。
2.在上班期間,商場不允許無故無人超過20分鐘。無故離崗視為曠工。同時在例會上通報批評。
備注:以上兩條如有違反,一經(jīng)核實(shí)并進(jìn)行50/次的`處罰,由相應(yīng)業(yè)務(wù)開具處罰通知單,從當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
五。信息反饋
1.日報:無論有無銷售,每天每人都必須上報DP,每月累計三次未報者取消單月提成。
2.月報:每月5日前呈交進(jìn)銷存報表到財務(wù); 蘇寧系統(tǒng)每月20日前呈交進(jìn)銷存報表到財務(wù),且數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)備無誤;
3.對競爭品牌的調(diào)查必須按公司要求認(rèn)真填寫。分析這塊要求與我司相應(yīng)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅四方面進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性分析。
備注:以上報表如:遲報、做錯、漏寫、虛報、等進(jìn)行30元/次的處罰,由推廣主管開具處罰通知單,從當(dāng)月工資中體現(xiàn)。
六。例會制度
1.每周由市場部、業(yè)務(wù)部組織召開導(dǎo)購員例會及培訓(xùn),所有商場必須參加。遲到超過10分鐘,視為缺席。十分鐘內(nèi)的,手工抄寫《導(dǎo)購員日常工作管理制度》一篇。
2. 例會必須自帶筆和筆記本,認(rèn)真聽取并記會議內(nèi)容。
3.凡例會傳達(dá)的公司各項要求、規(guī)定,導(dǎo)購員不能準(zhǔn)確執(zhí)行,因此造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,予以除名。
4.例會期間必須將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài),不得在會場接聽電話、來回走動、或早退。 備注:凡觸犯以上任何一條并進(jìn)行30/次的處罰,由培訓(xùn)主管開具處罰通知單,以現(xiàn)金形式交到相應(yīng)推廣處。作為團(tuán)隊建設(shè)基金和表揚(yáng)在會上暢所欲言,大膽設(shè)想,經(jīng)驗(yàn)分享的優(yōu)秀導(dǎo)購。遲交未交則在工資中雙倍體現(xiàn)。
導(dǎo)購管理制度4
第一章導(dǎo)購員基本制度
管理目標(biāo):
為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,使之走向規(guī)范化,促使各銷售專柜業(yè)績逐步提升,特制訂如下管理制度。
一、上崗制度:
1、導(dǎo)購員必須遵守所在商場的規(guī)章制度,如有違反,商場處理由導(dǎo)購員自負(fù)。
2、導(dǎo)購員上崗必須持有健康證。新聘導(dǎo)購員試用期為6個月,試用期滿合格者轉(zhuǎn)為正式員工,公司為其辦理統(tǒng)籌。
3、辭職必須提前一個月提出書面申請,除特殊不可抗力因素造成的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可提前離職外,其他作擅自離職處理。導(dǎo)購員離職前須做好交接等辦理相關(guān)手續(xù)。
4、各導(dǎo)購員請假、換班須經(jīng)主營業(yè)務(wù)員同意。請假、換班兩天以上必須書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。
5、導(dǎo)購員在工作期間因提高自身素質(zhì)而考取的相應(yīng)證書公司不作報銷。培訓(xùn)費(fèi)、服裝費(fèi)由公司承擔(dān),該員工工作滿12個月后予以報銷。導(dǎo)購員一年內(nèi)離職或因違反商場規(guī)章制度而被解聘的,培訓(xùn)費(fèi)直接在工資中扣除。
6、各導(dǎo)購員叫貨時必須按照規(guī)范操作。
7、各導(dǎo)購員加強(qiáng)專柜易耗物品的管理。
第二章導(dǎo)購員崗位職責(zé)
一、工作時間:
不遲到早退,具體上下班時間根據(jù)商場規(guī)定執(zhí)行。
二、形象:
上崗時必須穿著超市/商場制度上班,保持工作服整潔,發(fā)型美觀大方,過肩長發(fā)須扎起,指甲必須保持清潔,不得佩戴過分夸張的配飾,上崗時必須施淡妝。
二、紀(jì)律:
1、導(dǎo)購員必須遵守商場的規(guī)章制度,如有違反,商場處理后,公司也將進(jìn)行制度規(guī)定進(jìn)行處理。在沒有顧客時,所有導(dǎo)購員應(yīng)該定崗定位,不與其他專柜人員扎堆聊天。
2、每天交接班時,每班必須交流雖遇到的事宜,確定上一班同事或公司有無最新信息并負(fù)責(zé)跟進(jìn)各種事項,交接內(nèi)容請?zhí)顚懪c交接本上。
3、員工不得擅自更換上班時間,特殊情況可在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,安排好替班人員后方可進(jìn)行換班。
4、員工如有特殊情況需要請假,必須提前3天向部門經(jīng)理提出書面申請,得到批準(zhǔn)后方可請假,如果是病假必須在上班前2小時通知部門經(jīng)理,并在事后提交正規(guī)醫(yī)院開具的有效病假單,無病假單的作為普通事假處理。
5、業(yè)務(wù)員留有暫時更改導(dǎo)購員工作時間的權(quán)利,以配合專柜營業(yè)工作(如每月導(dǎo)購員理會或促銷)。
6、導(dǎo)購員上崗必須持有健康證及商場上崗證,兩項費(fèi)用均由導(dǎo)購員自行承擔(dān)。
四、銷售:
1、每日清楚記錄每一筆銷售,將產(chǎn)品型號、數(shù)量、金額登記在日報表上。
2、盡可能留下客人正確詳細(xì)的聯(lián)系資料,以便日后的客戶服務(wù)工作。
3、顧客要求退換貨,必須及時同時業(yè)務(wù)主管確定后方可進(jìn)行相關(guān)處理,不得擅自處理,如發(fā)生上述情況的,導(dǎo)購員須進(jìn)行賠償。
4、導(dǎo)購員需保持專柜(道具、貨品、柜臺、燈箱、pop等)的清潔,柜內(nèi)外無灰塵,玻璃上無指紋,柜臺在正常使用中如有損壞應(yīng)及時向公司有關(guān)人員聯(lián)系,以便及時進(jìn)行維修。
5、導(dǎo)購員必須按照公司的要求正確成列道具及貨品。
6、在營業(yè)過程中遇到某些顧客有過激行為,無論何種情況均不能與顧客發(fā)生爭吵,必須先聽顧客陳述再進(jìn)行解釋。無能處理的問題及時與部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
7、每日下班后向公司業(yè)務(wù)主管以短信方式匯報銷售額。
五、貨品管理:
1、借調(diào)貨:不允許柜臺之間互相借調(diào)貨品,取得到業(yè)務(wù)主管批準(zhǔn),方可執(zhí)行借調(diào)貨,并進(jìn)行詳細(xì)記錄。
2、包裝材料:專柜導(dǎo)購員必須保持柜臺內(nèi)有充足包裝材料,如套件袋、禮品盒等。包裝材料同樣是公司財產(chǎn),導(dǎo)購員必須按銷售貨品正確使用,不得浪費(fèi)和損壞。如有上述情況發(fā)生專柜人員須做出相應(yīng)的賠償。
3、每次有貨品到柜時先清點(diǎn)貨品數(shù)量、型號、價格和進(jìn)貨單是否相符,登記庫存帳簿及簽收進(jìn)貨單,并第一時間將新到貨品上柜,確保每一件商品都有標(biāo)簽及價格牌,本著誰收貨誰上賬、誰上柜的原則進(jìn)行操作。
4、公司所有促銷活動的禮品由市場部人員統(tǒng)一填寫禮品登記單,發(fā)放到專柜并請導(dǎo)購員簽收,活動結(jié)束后統(tǒng)一清點(diǎn)確認(rèn),按銷售數(shù)進(jìn)行禮品收回禮品,如有差的異,按禮品原價進(jìn)行賠償(誰遺失誰賠償)。
5、各商場導(dǎo)購員每次補(bǔ)貨必須使用標(biāo)準(zhǔn)貨品代碼。
6、導(dǎo)購員遺失或損壞產(chǎn)品,按公司制度規(guī)定進(jìn)行賠償。
六、報表管理:
每月/日必須按照公司要求填寫各種報表。每月需盤貨一次,并把盤點(diǎn)記錄表交給業(yè)務(wù)主管進(jìn)行確認(rèn),便于公司財務(wù)部進(jìn)行核對。
具體報表內(nèi)容如下:
1、日銷售小票、日銷售報表、月盤存報表、竟品調(diào)查表、月銷售分析表、加班登記表。(于當(dāng)月截止日7天之內(nèi)寄到公司)
2、貨品賬冊(放于專柜,以便于公司核查)
3、調(diào)撥單(放于專柜,便于公司核查)
4、交接留言本(放于專柜,以便于公司檢查)
5、禮品登記本(放于專柜,以便公司核查)
七、其它事項:
1、為了本公司人事檔案精確完整,請你在下述情況發(fā)生更改時,立即通知人事部進(jìn)行備案登記,內(nèi)容包括:住址、聯(lián)系電話、其它有效聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、婚姻狀況等。
2、公司店鋪對個人財產(chǎn)不負(fù)責(zé)任,在上班時間我們建議不要攜帶貴重物品以及大量現(xiàn)金。
3、向業(yè)務(wù)主管及時反映客戶對公司的銷售產(chǎn)品的意見和建議。
4、收集其他品牌的銷售情況,推廣形式、最新產(chǎn)品等。
5、不可向其他同類產(chǎn)品銷售人員透露我司情況或?qū)9皲N售資料等。
第三章導(dǎo)購員做帳制度
管理目標(biāo):公司對于導(dǎo)購員做日報表和月盤存表有一定的規(guī)范要求,需要嚴(yán)格執(zhí)行。并且建立好收、付、存帳,隨時核對帳實(shí)相符情況。
一、日報表要求:
1、日報表做到準(zhǔn)確、規(guī)范與書寫清楚,不允許涂改。并且在兩日之內(nèi)上交公司,以便及時核查登記。
2、日報表的構(gòu)成要素:貨號、單位、數(shù)量、單價、金額、折扣額、每天累計銷售及累計折扣,商場活動及贈送情況都要齊全。
3、日報表上的單價要與發(fā)貨單的單價一致,并且有折扣的商品在備注欄上注明折扣金額。
4、有串號情況的,金額相同可在日報表上一正一負(fù)(一紅一藍(lán))調(diào)整,金額不相同的,不允許調(diào)整,要找出原因,匯報銷售主管,差額部分按照公司規(guī)定賠償。
5、公司有贈送活動的,要寫明因銷售何產(chǎn)品贈送某產(chǎn)品的明細(xì),并把贈送產(chǎn)品的金額計入當(dāng)天的折扣。并且在銷售小票上注明贈送情況,做到小票與日報表安全一致。
6、如果日報表發(fā)現(xiàn)有錯需要改正時,重寫一張有效的日報表,換回作廢的報表。
7、日報表上必須有做帳人員的簽字,如有讓利金額不在公司的允許范圍內(nèi)的,需要得到公司的同意,并且需要經(jīng)手業(yè)務(wù)員在日報表上簽字方為有效。
8、如有商場辦公室銷售的,不計入專柜的營業(yè)額,銷售金額必須在日報表上單獨(dú)登記,提成另外按規(guī)定計算。
二、月盤存表要求:
1、月盤存表于當(dāng)月截止日7天之內(nèi)交于公司,超出7日的只發(fā)基本工資,獎金暫緩發(fā)放。
2、月盤存表要做到準(zhǔn)確無誤,本月存必須與實(shí)物相符,如有出入,獎金暫緩發(fā)放(僅指報表數(shù)據(jù),如實(shí)物缺少,按規(guī)定賠償)。
3、月盤存表上進(jìn)貨欄反映進(jìn)貨和退貨,銷售欄只反映銷售和顧客退回的.數(shù)據(jù)。如盤存表錯誤較多,則退回重做,獎金暫緩發(fā)放。
4、月盤存表上銷售金額按實(shí)際銷售額登記,差價欄中注明折扣。上月存、進(jìn)貨、銷售、本月存、折扣五欄全部需要有金額合計。月盤存表上的銷售總金額必須和商場的拉單額一致。
5、當(dāng)月中有調(diào)價產(chǎn)品的,分別在報表上反映。
6、月盤存表上一定要有做帳人員在制表人欄中簽字,專柜導(dǎo)購員全部在盤存人欄中簽字確認(rèn),否則月盤存表視作無效。
7、商場辦公室的團(tuán)購在盤存表上單獨(dú)反映。而專柜上的團(tuán)購如商場收款的與零售相同,如公司收款的需要在月盤存表上單獨(dú)反映。
8、月盤存表上交時,連同當(dāng)月的全部銷售小票一起上交,以便財務(wù)核查。
第四章導(dǎo)購員獎懲制度管理目標(biāo):
為了各位同事在公司有所收益而少受損失及規(guī)范公司制度、提高公司企業(yè)文化,現(xiàn)特別制度此制度,以便于同事掌握公司有關(guān)的規(guī)定。
一、懲罰制度:
1、上班遲到早退(以商場上下班時間為標(biāo)準(zhǔn))或違反商場制度,接到商場有關(guān)人員投訴,除商場處罰外,公司在扣發(fā)2天工資。
2、專柜遺失貨品,遺失率超過0.1%,無論何種原因,導(dǎo)購員必須進(jìn)行賠償,賠償金額為產(chǎn)品零售價的7折。
3、專柜內(nèi)的禮品、禮品盒、貨品袋、道具、玩具等皆為公司財產(chǎn),導(dǎo)購員不能遺失及挪為私有,如有惡意損壞、遺失,必須按照公司成本價進(jìn)行賠償,并處于扣發(fā)一天工資的懲罰,市場部發(fā)放的禮品登記單必須嚴(yán)格填寫,導(dǎo)購員在交接班時必須交接清楚。
4、所有報表必須按時制作并上交公司,內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。如按時未交者,少一份報表或報表發(fā)生一個錯誤的則罰10元,在當(dāng)月工資中扣除此罰款。
5、各專柜產(chǎn)品臟污率為當(dāng)月銷售額的0.1%,超出額定率,導(dǎo)購員將進(jìn)行賠償,賠償金為零售價的7折,每月臟污率不作累計,當(dāng)月處理結(jié)算。
6、對于弄虛作假、虛報銷售、盜竊公司財物、向外界透露公司事宜的導(dǎo)購員,一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)立即予以除名處理,并保留追究相關(guān)法律責(zé)任的權(quán)利。
7、按照公司規(guī)章制度,每天沒有報銷售給相關(guān)業(yè)務(wù)主管的營業(yè)員,每次將扣10元進(jìn)行處罰,超過3次者,公司將作辭退處理。此罰款在當(dāng)月工資中扣除。
8、沒有執(zhí)行公司下達(dá)的促銷方案及產(chǎn)品調(diào)價要球,出現(xiàn)的差額,導(dǎo)購員將按原額補(bǔ)足差額,發(fā)生2次者,公司將再進(jìn)行扣發(fā)3天工資的處罰。發(fā)生3次者,除賠償外,公司將辭退該導(dǎo)購員。此罰款在當(dāng)月工作中扣除。
二、獎勵制度:
工資的組成
基本工資+月加班費(fèi)+福利統(tǒng)籌
導(dǎo)購管理制度5
第一章 總則
第一條 目的
為了規(guī)范導(dǎo)購員管理,提升導(dǎo)購員團(tuán)隊凝聚力與歸屬感,特制定本管理制度。 第二條 原則
長效機(jī)制 愿景管理適才適用 績效增值
第三條 規(guī)范范圍
包括導(dǎo)購員的招聘,培訓(xùn),薪酬,晉級,資源使用及日常行為規(guī)范管理等。
第四條 管理模式
逐步建立以武漢xxxxxx有限公司管理思想為核心的勞務(wù)關(guān)系主體,構(gòu)建以銷售管理部為導(dǎo)購員事務(wù)管理第一責(zé)任人,輔以部門業(yè)務(wù)對導(dǎo)購員日常行為規(guī)范監(jiān)督稽核為支持的導(dǎo)購員管理模式。
第五條 特別說明
導(dǎo)購員是終端市場銷售主體,是公司績效價值的載體;優(yōu)秀的導(dǎo)購員的成長亦是公司長效機(jī)制投入的結(jié)果,因此,任何涉及導(dǎo)購員資源的異動與承接應(yīng)視作xxxxxx公司的核心利益加以考量。
第二章 導(dǎo)購員的職責(zé)定位
派駐商場的導(dǎo)購員,不僅肩負(fù)著銷售xxxxxx公司產(chǎn)品的任務(wù),還必須維護(hù)好終端以及商場的客情關(guān)系。
從定位方面而言,我司導(dǎo)購員肩負(fù)者業(yè)務(wù)和推廣的雙重任務(wù)。在賣場,導(dǎo)購員就是xxxxxx公司及其代理產(chǎn)品的代言人,具備權(quán)限范圍以內(nèi)的自主權(quán)。 更為直觀的看,各賣場就是導(dǎo)購員自身經(jīng)營的店面,而且沒有任何資金等風(fēng)險存在。那么,對于如何管理、經(jīng)營好該店面,導(dǎo)購員負(fù)有全面責(zé)任,包括基本零售、商品上樣的合理性、商品的合理進(jìn)銷存跟蹤等任務(wù)。 第一條 產(chǎn)品銷售:
利用各種銷售和服務(wù)技巧,提高消費(fèi)者的消費(fèi)欲望,引導(dǎo)消費(fèi)者消費(fèi),實(shí)現(xiàn)所轄單店銷售量最大化。
第二條 價格、資源維護(hù):
導(dǎo)購員有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)終端的價格、贈品、樣機(jī)、物料等各項資源,確保公司資產(chǎn)及代理產(chǎn)品資源不受損失。 第三條 品牌宣傳:
作為銷售系統(tǒng)最前沿的工作人員,導(dǎo)購員需維護(hù)xxxxxx公司及代理產(chǎn)品終端形象、體現(xiàn)品牌形象; 第四條 促銷活動:
貫徹推進(jìn)階段性區(qū)域內(nèi)的促銷活動的開展,并能提出有建設(shè)性、有針對性的個性化促銷建議。
第五條 信息收集:
針對市場格局林立的現(xiàn)象,商場成為同業(yè)信息最集中的地方,也是競品信息收集最直接的地方。導(dǎo)購員必須時刻關(guān)注競品的動向,為我司銷售、推廣政策的制定提供準(zhǔn)確依據(jù)。 第六條 庫存管理:
及時合理的'調(diào)配庫存結(jié)構(gòu),杜絕出現(xiàn)人為斷貨現(xiàn)象,維護(hù)貨源正常,做好臺帳。 第七條 吸收人才:
一個優(yōu)秀的導(dǎo)購員,能夠做好一個商場的銷售,壓制競品的銷售。因此,在平時工作中,我司導(dǎo)購員在做好本職工作的同時,還應(yīng)該留意周邊其他品牌的優(yōu)秀導(dǎo)購員,爭取將其為我所用,一方面提升我司導(dǎo)購員隊伍的整體實(shí)力,另一方面也是對競品的有力打擊,從側(cè)面提高我司及代理產(chǎn)品的競爭力度。 第八條 客情關(guān)系:
導(dǎo)購員在商場直接代表xxxxxx公司及代理品牌形象,有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)好與消費(fèi)者、與商場管理人員的關(guān)系,方便各項工作的開展及商場的支持。 第九條 售后服務(wù):
高度的責(zé)任心,不斷提升服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。有技巧的解決突發(fā)事件,解決不了的問題及時與客服人員或網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系。最大化避免銷售退貨。
第三章 導(dǎo)購員派駐標(biāo)準(zhǔn)
第一條 導(dǎo)購員分類
專職導(dǎo)購員系由我司全額支付薪酬且享有相關(guān)國家規(guī)定之福利待遇及勞務(wù)關(guān)系的員工編制。 外部兼職導(dǎo)購系由我司支付相關(guān)約定提成及激勵獎懲政策的非勞務(wù)關(guān)系的合作人員。
聯(lián)營導(dǎo)購員系由我司支付全額或部分底薪或提成,與二級經(jīng)銷商發(fā)生勞務(wù)關(guān)系的合作人員,此類性質(zhì)導(dǎo)購員將逐步以支付銷售獎勵的方式取代,僅規(guī)范二級商行為而不與導(dǎo)購員產(chǎn)生任何關(guān)聯(lián),相關(guān)合作僅限于二級商的委培及銷售輔導(dǎo)需求。
臨時導(dǎo)購員系由我司支付相關(guān)約定按天/次計酬的非勞務(wù)關(guān)系的合作人員。 機(jī)動導(dǎo)購員系由我司支付原有薪酬外按天/次/標(biāo)準(zhǔn)計酬的專職導(dǎo)購員。
實(shí)習(xí)導(dǎo)購員系由我司支付相關(guān)約定薪酬而尚處入職考核期未簽訂勞務(wù)合同的合作人員,此類人員考核期最長不得超過三個月,逾時將作解除考核約定或聘用裁決。
第二條 終端分類及導(dǎo)購員派駐標(biāo)準(zhǔn)
終端按照終端的生存價值分為常規(guī)終端與戰(zhàn)略終端。終端導(dǎo)購的派駐導(dǎo)入成本核算機(jī)制,按照單店核算,系統(tǒng)統(tǒng)籌的原則,以預(yù)期銷售額必須大于(導(dǎo)購底薪統(tǒng)籌+賣場固定費(fèi)用)/(1-變動費(fèi)用/預(yù)期銷售額)的計算標(biāo)準(zhǔn)派駐導(dǎo)購員。
。ㄒ唬┏R(guī)終端及導(dǎo)購員派駐
銷售達(dá)到如下標(biāo)準(zhǔn)的定義為常規(guī)終端,并允許派駐專職導(dǎo)購員一人。
以上未涉及品類產(chǎn)品或新引進(jìn)品類產(chǎn)品需派駐賣場導(dǎo)購員,其標(biāo)準(zhǔn)亦應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)期銷售核算方式核算考量準(zhǔn)予派駐與否。
。ǘ⿷(zhàn)略終端及導(dǎo)購員派駐
未能達(dá)到常規(guī)終端派駐標(biāo)準(zhǔn)以外的所有可控終端,定義為戰(zhàn)略終端;戰(zhàn)略終端原則上只允許由內(nèi)部兼職或派駐外部兼職導(dǎo)購員。
戰(zhàn)略終端如因特殊原因需派駐專職導(dǎo)購,相關(guān)部門需以書面形式報請公司人事部并由總經(jīng)理核批后責(zé)成銷售管理部備檔派駐專職導(dǎo)購。書面報告必須闡明特殊事由,預(yù)期時間并確保該期間所轄系統(tǒng)或客戶整體經(jīng)營數(shù)據(jù)達(dá)到公司最低經(jīng)營指標(biāo)要求,否則不予派駐。
。ㄈ┬麻_賣場導(dǎo)購員派駐
對于新開發(fā)終端,在公司經(jīng)營分析會確定可進(jìn)駐后,可先派駐專職或內(nèi)部兼職導(dǎo)購 員,三個月內(nèi)根據(jù)實(shí)際銷售按照導(dǎo)購員派駐標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整。
。ㄋ模┡R時導(dǎo)購員或機(jī)動導(dǎo)購的派駐
臨時導(dǎo)購員或機(jī)動導(dǎo)購的派駐以活動方案中的預(yù)算及人員安排預(yù)案為依據(jù)由銷售管理部備案并派駐。其費(fèi)用不計入薪酬體系,而以促銷費(fèi)用體現(xiàn)。其派駐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以當(dāng)期銷售核心目標(biāo)為基準(zhǔn),以成本預(yù)案原則合理派駐。
第四章 導(dǎo)購員招聘、異動管理
招聘原則
⒈ 公正、公平、公開原則;
⒉ 適崗適用,寧缺勿亂,確保導(dǎo)購團(tuán)隊基本素質(zhì);
、 回避原則:業(yè)務(wù)親屬回避本系統(tǒng),賣場主要負(fù)責(zé)人親屬回避本賣場。 招聘標(biāo)準(zhǔn)
1. 認(rèn)同,服從;基本性格測試達(dá)標(biāo)。 2. 忠于職守,敬業(yè)愛崗,有進(jìn)取心 。
3. 性格開朗,語言表達(dá)能力強(qiáng),具備一定的親和力。 4. 高中及同等學(xué)歷以上學(xué)歷(特殊情況經(jīng)理可以特批)。 5. 年齡35周歲以下優(yōu)先,性別不限。
6. 具備同行業(yè)導(dǎo)購員經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,具備相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
第一條 導(dǎo)購員招聘流程
1、上崗試用流程:
2、崗前培訓(xùn),由銷售管理部組織學(xué)習(xí)基本工作職責(zé),產(chǎn)品基礎(chǔ)知識,賣場操作流程等售點(diǎn)實(shí)習(xí),在崗前培訓(xùn)后,新聘導(dǎo)購員應(yīng)到實(shí)習(xí)售點(diǎn)進(jìn)行為期一周的實(shí)際操作流程見習(xí),以老帶新,熟悉賣場的環(huán)境、銷售方式和銷售實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練。售點(diǎn)實(shí)習(xí)分為商品見習(xí)(三天)與操作事務(wù)見習(xí)兩個階段(三天)及考核(一天),分別派駐至公司形象賣場與預(yù)期同系統(tǒng)強(qiáng)勢賣場見習(xí),見習(xí)期間由所在賣場導(dǎo)購填寫考勤及見習(xí)評價。實(shí)習(xí)考核由銷售管理部會同業(yè)務(wù)部門在所在賣場現(xiàn)場考核并最終裁決是否進(jìn)入試用
流程。
試用流程,在確定入職試用后,由導(dǎo)購員填寫入職登記表,并上交人事建檔資料。確定進(jìn)駐賣場后由銷售管理部開具相應(yīng)進(jìn)場函,業(yè)務(wù)部門協(xié)同辦理相關(guān)賣場進(jìn)場上崗手續(xù)進(jìn)駐賣場試用。此期間原則上應(yīng)辦理臨時上崗手續(xù),不購買新的賣場服裝而暫用原導(dǎo)購員相應(yīng)預(yù)期交接物品。
試用導(dǎo)購員在試用期間至少應(yīng)參加三次由銷售管理部主導(dǎo)的業(yè)務(wù)提升培訓(xùn)并考核。 導(dǎo)購員試用期最長不宜超過三個月,預(yù)期必須裁決相應(yīng)去留。且因?qū)з徆ぷ鞯牟淮_定性,試用導(dǎo)購員在試用期間一旦確定符合公司優(yōu)秀人才使用標(biāo)準(zhǔn)及本人確有長期發(fā)展意向,銷售管理部應(yīng)盡快與之達(dá)成共識并簽訂勞動合同辦理意外保險。 3、人事資料建檔:由銷售管理部導(dǎo)購主管收集試用導(dǎo)購員入職登記表(見附件),身份證、學(xué)歷證、工資帳戶存折(銀行卡)復(fù)本登錄至導(dǎo)購員管理系統(tǒng)建立導(dǎo)購員檔案資料,并備檔相關(guān)資料至公司人事部。 4、試用期工資標(biāo)準(zhǔn):
崗前培訓(xùn)及實(shí)習(xí)期均無薪金及補(bǔ)貼。
第三條 導(dǎo)購員轉(zhuǎn)正
導(dǎo)購員轉(zhuǎn)正流程最長期限為六個月(包含導(dǎo)購試用期與轉(zhuǎn)正申請的合同雙選期),預(yù)期必須裁定是否轉(zhuǎn)正及簽訂相關(guān)勞動合同與社保。
導(dǎo)購員轉(zhuǎn)正申請雙選期是指試用導(dǎo)購員期滿,公司與導(dǎo)購在合同簽訂前的協(xié)商,身份考證,意向條款確定的過渡期,此間導(dǎo)購員依然享有試用合作福利。 導(dǎo)購員轉(zhuǎn)正必須填寫轉(zhuǎn)正申請,及合同意向聲明。(見附件)
導(dǎo)購員入職期滿六個月后,不接受公司勞動合同及相關(guān)社保聲明條款而有意愿繼續(xù)工
導(dǎo)購管理制度6
為了加強(qiáng)本鋪位經(jīng)營管理,提高全體員工綜合素質(zhì),特制定如下管理制度:
一、不遲到、不早退、不曠工、少請假,國家法定節(jié)假日不允許歇班。凡有事必須提前打招呼,否則一律按曠工處理(曠工一次50,二次100,三次按自動離職處理)。
二、員工不得與店長發(fā)生正面沖突,上班時間不能說臟話,不能嬉戲、打鬧,同事之間杜絕發(fā)生矛盾,如有問題可找店長解決。
三、未經(jīng)店長同意,不得隨意將商品賒欠,不得私自將商品拿出賣場,如有發(fā)現(xiàn)當(dāng)即辭退并受罰。
四、員工在上班期間一律以普通話為準(zhǔn),接待顧客時,要面帶微笑使用敬語,不得有厭惡的表情和不敬的言語,舉止要文雅,行為得體,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí),做到來有迎聲,去有別聲,問有回聲。
五、上班時間必須穿工服,著裝干凈整潔,佩戴工牌,女員工化淡妝長發(fā)挽于后腦,不得披發(fā),不準(zhǔn)拖拉鞋,不能穿短褲。
六、上班時間不允許吃零食,如口香糖等等。不允許吃生蔥、辣蒜、韭菜等帶有刺激性氣味的食物。
七、如在銷售過程中因個人疏忽給鋪位造成的`經(jīng)濟(jì)損失自行承擔(dān)(如拿錯只、賣錯價、拿錯色等)。
八、工作期間不得擅自離職,有事離開賣場必須簽到。
九、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,員工之間互相尊重,密切配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力提升業(yè)務(wù)水平和銷售技巧,嚴(yán)格遵守賣場的各項規(guī)章制度,維護(hù)本鋪位的形象和利益。
十、以上如有違規(guī)者一次罰款10元,第二次20元,以此類推。希望各位員工嚴(yán)格遵守本鋪位的規(guī)章制度!
導(dǎo)購管理制度7
1.目的和適用范圍
對從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員進(jìn)行教育培訓(xùn),使之能夠勝任相應(yīng)工作。
適用于對公司從事影響產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)人員能力的確定和人力資源的管理。
2.職責(zé)
2.1.技術(shù)部是員工培訓(xùn)的.歸口管理部門,負(fù)責(zé)各類人員資格能力及員工培訓(xùn)的綜合管理。
2.2.相關(guān)部門負(fù)責(zé)根據(jù)本部門的實(shí)際情況提出培訓(xùn)需求。
2.3.技術(shù)部根據(jù)各相關(guān)部門提出的培訓(xùn)需求,制定公司年度培訓(xùn)計劃,報主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.工作程序
3.1.人員任職資格
3.1.1.技術(shù)部負(fù)責(zé)對公司管理崗位人員進(jìn)行考核,并填寫考核記錄,合格及以上者準(zhǔn)許上崗。
3.1.2.與質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的其他人員如特殊工種人員、質(zhì)量檢驗(yàn)員等,應(yīng)持有與之崗位相符合的操作證書。
3.2.培訓(xùn)
3.2.1.培訓(xùn)的對象包括:公司各級領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、技術(shù)人員、操作人員、新上崗人員和轉(zhuǎn)崗人員、相關(guān)方人員。
3.2.2.相關(guān)部門在每年12月填報《培訓(xùn)計劃申請表》上交公司技術(shù)部,技術(shù)部根據(jù)上級和公司對培訓(xùn)工作要求以及《培訓(xùn)計劃申請表》提出的培訓(xùn)需求,制定公司年度培訓(xùn)計劃,并報主管經(jīng)理審批。
3.2.3.技術(shù)部依據(jù)培訓(xùn)計劃的安排有組織地實(shí)施培訓(xùn),并在對整個培訓(xùn)過程進(jìn)行有效管理的同時做好培訓(xùn)記錄。
3.2.4.臨時追加的培訓(xùn),由培訓(xùn)部門人員提出申請,填寫《培訓(xùn)計劃申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施培訓(xùn)。
3.3.培訓(xùn)形式
3.3.1.培訓(xùn)以內(nèi)部培訓(xùn)為主,培訓(xùn)方式可靈活多樣,包括辦培訓(xùn)班、操作訓(xùn)練、專業(yè)指導(dǎo)、資格評定、考試考核等。
3.3.2.技術(shù)等級培訓(xùn)、特殊工種培訓(xùn)等,由技術(shù)部對外聯(lián)系培訓(xùn)單位,并組織培訓(xùn)取得相應(yīng)資格證書。
3.4.培訓(xùn)效果評價和證書管理
3.4.1.培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)部門應(yīng)對接受培訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果進(jìn)行評價,經(jīng)培訓(xùn)不合格的人員不得進(jìn)行相應(yīng)崗位的工作。
3.4.2.崗位資格證書,特殊工種操作證原件由員工本人持有,技術(shù)部保存證書復(fù)印件,并將各類人員持證情況填入《持證人員登記表》。
導(dǎo)購管理制度8
一:規(guī)范紀(jì)律
(一)營業(yè)前準(zhǔn)備
1、按規(guī)定時間上班打卡,立即進(jìn)入工作崗位;
2、營業(yè)正式開始前15分鐘做有召開晨會,記錄晨會內(nèi)容并執(zhí)行;
3、清點(diǎn)貨品數(shù)量,核對貨架標(biāo)簽,準(zhǔn)確無誤;
4、打掃各專柜地面,貨架,商品衛(wèi)生;
(二)儀容儀表規(guī)范
1、衣著整齊,講究衛(wèi)生;
2、發(fā)型莊重,講究文明;
3、服務(wù)周到,熱情接待;
(三)店內(nèi)紀(jì)律
1、不準(zhǔn)在店內(nèi)吃東西,看報紙;
2、不準(zhǔn)嬉戲打鬧,竄柜聊天;
3、不得擅自離崗;
4、不得與顧客起沖突;
5、不得私自收取現(xiàn)金;
6、未經(jīng)許可不得外出辦事;
7、不準(zhǔn)無故曠工、遲到;
。ㄋ模I業(yè)后清理工作
1、接待好最后一位顧客,熱情服務(wù);
2、清點(diǎn)貨品,小票,做好一天的賬目;
3、整理好貨架,打掃好衛(wèi)生;
4、檢查店內(nèi)安全工作;
5、打卡下班;
(五)考勤制度
1、所有員工指紋打卡,不得無故曠工、遲到、早退;
2、管理層做好員工考勤記錄;
3、請假需提前通知商場,找好帶班員工,不得空柜,并做好交接工作。
二:營業(yè)員管理技巧
1、控制流失率
任何商場都會面臨營業(yè)員流失的問題,從業(yè)人員的工作性質(zhì)、加之對年齡的一些限制,是營業(yè)員流失的客硯現(xiàn)實(shí),但是營業(yè)員流失率過高會對銷售產(chǎn)生很大影響。作為一個商場管理者,要從根本上提高營業(yè)員的素質(zhì)并改善其工作心態(tài),為其傳達(dá)商場的企業(yè)文化,使其對商場產(chǎn)生信心和信任,真正讓其感覺自己是企業(yè)的一員,從而保證營業(yè)員的穩(wěn)定性。
2、因人定崗
商場的經(jīng)營性調(diào)整不可避免,這時人員也會適當(dāng)變動,調(diào)整時要穩(wěn)定營業(yè)員的心態(tài),推薦到新的專柜,避免營業(yè)員有后顧之憂,在安置的同時進(jìn)行有效的人員組合,使一個專柜在管理上、銷售上進(jìn)行人員合理配備,注意在保證銷售的同時便于日后工作的管理,這也是一個不斷調(diào)整的過程。
3、實(shí)行人性化管理
商場對營業(yè)員制定的服務(wù)規(guī)范是必須遵守的,原則問題上堅持嚴(yán)肅、嚴(yán)格,這樣才能使整個隊伍有序規(guī)范,如日常的考勤、各項報表的提交、現(xiàn)場勞動紀(jì)律等,一定要遵照員工管理制度執(zhí)行,對該處罰的不可手軟;但另一方面,營業(yè)員也是常人,要對其思想動態(tài)加以關(guān)注,營業(yè)員情緒的好壞直接影響到銷售熱情,對生活中有困難的營業(yè)員要加以幫助和關(guān)心,體現(xiàn)管理人性化。
4、適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用激勵
營業(yè)員每天站的時間在六個小時以上,工作做得好,也會讓其產(chǎn)生成就感,沒有哪個人希望自己是落后的,如果一個賣場管理人員只會用處罰手段,那無疑是監(jiān)工,適當(dāng)?shù)募顣屓藦男牡桌锝邮懿⒆龅母。比如早會上,批評時可以只說現(xiàn)象,不提人名,犯錯誤者一定知道說的是自己而有所觸動,而表揚(yáng)的時候,最好點(diǎn)名,這樣的效果會很好。
5、劃區(qū)管理、充分授權(quán)
作為一個樓層的賣場管理人員來講,要管的營業(yè)員有幾十人或上百人,劃
區(qū)管理會提高工作效率,做法是可按一個樓層不同的品類進(jìn)行劃區(qū):皮鞋區(qū)、箱包區(qū)等。一個區(qū)選出一個義務(wù)區(qū)長,由該區(qū)域的優(yōu)秀店員擔(dān)任,她主要負(fù)責(zé)早會之外的一些臨時事務(wù)的傳達(dá)、報表的收集、活動的組織工作,義務(wù)區(qū)長的擔(dān)任是在本人及廠家自愿的情況下選出的,還要不對她的本職工作造成影響,要具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力。這樣有些工作是樓層管理人員授權(quán)區(qū)長、區(qū)長帶領(lǐng)店員,形成了一種細(xì)化管理,同時也為商場儲備可提拔的管理人員。
7、發(fā)揮晨會的作用
進(jìn)行樓層管理,每天的早晚會非常重要,管理實(shí)際是管一些瑣碎的事、重復(fù)的事,但要避免早會變成千篇一律的說教式,使?fàn)I業(yè)員麻木且膩煩。總結(jié)前一天的問題,安排新一天的.工作,這是早會的一個基本內(nèi)容,但早會還要起到培訓(xùn)的作用,這個培訓(xùn)除了管理人員來做之外,可以充分調(diào)動營業(yè)員的參與,如可以事先或臨時安排銷售模擬演練、可以進(jìn)行2分鐘品牌介紹等,讓營業(yè)員成為早會的主角,在互動中實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)目的。
晨會注意事項:
1、晨會時間要因事而宜,不可過短或過長;
2、樓層主管人員早會前要有充分準(zhǔn)備,從而讓營業(yè)員感覺到你的重視;
3、注意隊列管理,主管要先到場,在站隊時培養(yǎng)紀(jì)律性時間性,養(yǎng)成良好習(xí)慣;
4、安排演講或模擬演練,要事先溝通;
晨會的最終目的是提升服務(wù)水平,提升銷售,可適當(dāng)以銷售為主題,公布銷售排名前后,以便激勵;
8、堅持不懈地培訓(xùn)
單單晨會培訓(xùn)是不夠的,除參加商場統(tǒng)一組織的定期培訓(xùn)之外,樓層管理者還要組織有針對性的培訓(xùn),堅持每周進(jìn)行一次,培訓(xùn)時間不要太長,一個小時以下,安排不同的培訓(xùn)主題,日積月累的培訓(xùn)會對營業(yè)員的素質(zhì)有所提高。
9、劃定銷售任務(wù),激發(fā)銷售熱情
在進(jìn)行以上的所有管理活動中,最核心的目標(biāo)是——銷售。賣場管理的方式可以因人、因地治宜,靈活運(yùn)用,但對營業(yè)員的銷售業(yè)績考核不能有任何放松,畢竟這是她的職責(zé)所在,對其制定合理銷售任務(wù),月、日加以細(xì)分,完成的好壞
是評定是否優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn),站得再規(guī)范、笑得再甜美、紀(jì)律遵守得再好,不創(chuàng)造銷售是沒有意義的。“沒有壓力就沒有動力”從銷售任務(wù)上刺激銷售熱情。
10、組織集體活動,增進(jìn)團(tuán)隊精神
適當(dāng)?shù)碾A段,商場或樓層可以組織集體活動,商場的運(yùn)動會、節(jié)日聯(lián)歡、文藝匯演等的參與,都可以激發(fā)這個年輕團(tuán)隊的熱情,為緩解其工作壓力。
11、評選優(yōu)秀員工
有些激勵是不能單單放在口頭上的,如前面講到的義務(wù)區(qū)長,為樓層做了大量的工作,甚至?xí)幌ЩㄙM(fèi)自己的休息時間,年終聯(lián)歡時,可以以自己樓層為單位買點(diǎn)小禮物,在大家的掌聲中感謝對大家所做的服務(wù),商場也要評選優(yōu)秀員工,樹立典型,使其他人有可學(xué)習(xí)的榜樣。
導(dǎo)購管理制度9
1、熱愛公司,熱愛本職工作,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。
2、明確公司的銷售政策,努力完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。
3、嚴(yán)格遵守工作時間,不遲到,不早退,不中間外出離崗。
4、上崗要求:精神飽滿,意氣昂揚(yáng),站立、說話、儀態(tài),充滿朝氣與活力。
5、上崗時間穿工作服、帶胸卡,整潔利落,不濃裝艷抹。
6、使用“您好”、“歡迎光臨”“歡迎您再來“等禮貌用語,不說傷害顧客的話。
7、講解產(chǎn)品時熱情誠懇,語調(diào)清晰、溫和,認(rèn)真聽懂顧客的詢問后詳細(xì)的.進(jìn)行講解,保證正確的站立姿勢。
8、洞悉顧客心理,主動與顧客交流時,了解顧客想要買一個什么品牌,什么價位,什么功能的產(chǎn)品,要注意觀察顧客的一舉一動。
9、要站在顧客的角度看問題,并想想如果你處于他的立場,你會要求對方如何做,這樣你就會知道如何讓顧客滿意。
10、對待顧客要耐心、熱情、杜絕任何草率、輕視態(tài)度。不要急于求成,掌握好分寸。
11、在介紹商品時,注意一定要明確介紹思路,主推產(chǎn)品一定要詳細(xì)介紹,突出優(yōu)點(diǎn),強(qiáng)調(diào)特點(diǎn),避免缺點(diǎn),對不主推的商品大致而略
12、給顧客試機(jī)時,應(yīng)輕拿輕放、動作敏捷,告訴顧客使用產(chǎn)品時注意事項,這樣就減少了以后不必要的麻煩。
13、充分了解產(chǎn)品知識、營業(yè)知識及相關(guān)技能。
14、不在展區(qū)內(nèi)接待親友,不允許長時間接聽私人電話。
15、愛惜商品、拿放、演示、介紹功能,都要輕拿輕放,動作輕盈準(zhǔn)確。
16、保持展臺、樣品的干凈整潔,物品擺放有序,給顧客創(chuàng)造一個清潔、舒心的購物環(huán)境。
17、切實(shí)執(zhí)行公司的工作要求。如有疑難和不滿及時溝通或向上級主管反映,不得私下議論公司的各項規(guī)定。
18、以公司的利益為重,不做損害公司形象及利益的事。
19、積極參加公司、商場組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí) 及各項活動。
20、不貶低各項競爭對手或品牌,對同行的到來要作到熱情有禮。
21、員工之間要互相團(tuán)結(jié)、協(xié)力合作,不打鬧滋事。
22、嚴(yán)禁與顧客拌嘴爭吵或指責(zé)顧客。
23、嚴(yán)禁在顧客走后議論顧客。
24、進(jìn)入工作崗位后手機(jī)調(diào)整到震動狀態(tài)。
25、不準(zhǔn)私自串班,休息須提前短信告知渠道負(fù)責(zé)人。
26、接待的顧客必須隨手贈送產(chǎn)品宣傳單。
27、必須規(guī)范、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時上報日、周、月銷量。
28、當(dāng)沒有顧客時導(dǎo)購員必須站在展區(qū)內(nèi),不準(zhǔn)離崗或與其他人聊天等。
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