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酒店前廳部管理制度

時間:2024-09-10 19:23:41 制度 我要投稿

酒店前廳部管理制度5篇

  在我們平凡的日常里,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的酒店前廳部管理制度,希望對大家有所幫助。

酒店前廳部管理制度5篇

酒店前廳部管理制度1

  1、員工在工作中,必須服從部門領(lǐng)導(dǎo)的安排,若對領(lǐng)導(dǎo)交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執(zhí)行,過后再提。任務(wù)執(zhí)行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執(zhí)行后,無任何反饋的現(xiàn)象。部門員工需有高度的團隊精神,團結(jié)一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團結(jié)的言論及行為。

  2、員工必須嚴格執(zhí)行酒店的.考勤制度,上班時間指到崗時間而非打卡時間,到崗前須到部門簽到本上簽到,下班時間要簽退。

  3、日常排班由部門的領(lǐng)班或經(jīng)理進行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得領(lǐng)班或經(jīng)理及當(dāng)事人同意,并寫書面申請。不允許私自或強行換班,領(lǐng)班的換班需知會部門經(jīng)理的同意。

  4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開除處理。

  5、前廳部工作人員必須嚴格執(zhí)行客人資料保密制度,非經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自打印、復(fù)印報表,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應(yīng)進行銷毀。

  6、借用門卡者需經(jīng)部門經(jīng)理及酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許私自做門卡,若有違反,按酒店規(guī)定嚴肅處理。

酒店前廳部管理制度2

  一、飯店入口控制

  飯店是為社會公眾提供各種服務(wù)的公共場所,既要歡迎每位到店的客人,又要控制不良分子進入飯店,在日常進出飯店的人流中,不良分子往往混在其中,如果再用過去的那種檢查盤問的方式顯然是不行了。酒店的迎賓員應(yīng)當(dāng)也是安全員,應(yīng)對他們加以培訓(xùn),使他們能夠善于識別不良分子。

  二、客人入住,安全管理

  登記查驗是識別和控制不法分子的重要手段,酒店應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行國家及公安部門有關(guān)客人登記入住的規(guī)定,認真查驗客人住宿證件,對沒有證件或證件可疑的客人,在問明情況和原因后,可先安排入住,然后向安全部報告,在住宿登記中發(fā)現(xiàn)可疑跡象,及時查清情況,上報處理。旅行團隊的入住手續(xù)可由陪同人員統(tǒng)一代辦?腿嗽诘怯浫胱r,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,應(yīng)當(dāng)引起注意:

 、、證件有涂改痕跡的;

 、凇⑹褂米C件的`印章有問題;

 、邸⒍喾N證件不相一致的;

 、堋⒊肿C人不熟悉其工作單位的;

 、荨⑸矸菖c外貌不相稱的;

 、、證件使用時間與證件破損程度不符合;

  ⑦、口音與出生地或工作地不符的;

 、、登記單上填寫的文化程度與實際水平不符的;

 、、外出事由與身份不符的;

  前廳工作人員發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子,形跡可疑人員或被分安機關(guān)通緝的罪犯時不要驚動對方,在穩(wěn)住對方后立即向安全部報告并同時進行監(jiān)視,不得隱瞞或知情不報。

  三、客人行李,安全管理

  行李員要了解每天的客情,做好行李的接送工作。行李到店時,弄清準(zhǔn)確的件數(shù),檢查有無遺漏和損壞,將團隊各名稱、行李搶占數(shù)填寫入登記表,請有關(guān)人員簽名。

  送到客人房間的行李交到客人的手上,不要隨便放在房門口,進入飯店的行李要妥善放置,暫放在大廳的團隊行李應(yīng)有網(wǎng)罩或?qū)H丝垂。行李離店時,需將行李按時送到指定的地方,點清數(shù)字,按要求掛好行李卡與旅行社陪同人員聯(lián)系核對,辦好交接手續(xù)。

  行李房內(nèi)不得堆放員工的私人物品,對散客存入的行李應(yīng)按規(guī)定程序處理,行李房內(nèi)禁止閑人進入,禁區(qū)止吸煙。

  四、接待會客,安全管理

  對來訪的人員要嚴格按照接待訪客工作程序進行登記。前臺工作人員不要隨便將鑰匙交給訪客或替訪客開門,不要隨便將住店客人的情況告訴來訪人員,如對方打聽,應(yīng)征得客人同意。

酒店前廳部管理制度3

  為強化管理,使部門各項規(guī)章制度進一步落到實處,特作以下規(guī)定:

  1、員工遲到、早退、中途脫崗每分鐘以0.5元為單位罰款,30分鐘以上視曠工半天。

  2、員工未按程序呈報、審批請假手續(xù)或請假手續(xù)不完善者視為曠工處理。無特殊情況者一律不得電話請假。

  3、員工無故不參加單位組織的各類會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等集體活動者,一次處10元罰款。

  4、工作時間扎堆聊天、干私活、打瞌睡,打罵嬉鬧、高聲喧嘩、唱歌、吹口哨等,一次處5元罰款。

  5、員工向顧客索取財物、禮品、接受顧客饋贈,私存顧客遺留物品或居為已有,一經(jīng)查實,按情節(jié)輕重,處50元以上罰款。

  6、員工不服從工作安排或管理,一次處5元罰款;情節(jié)嚴重的,一次處10元以上罰款,直至停工。

  7、員工不按規(guī)定著裝、掛牌,不按規(guī)定化妝進入工作崗位,一次處5元罰款。

  8、員工不用普通話服務(wù),不用敬語服務(wù),一次處3元罰款。

  9、工作時間內(nèi)長時間接打私人電話3分鐘以上者,一次處5元罰款;結(jié)算時漏結(jié)話費或電話不關(guān)斷、電話聊天,一次處罰10元,并補償損失金額。

  10、員工不能私自借錢或挪用現(xiàn)金,違者視情處20―100元罰款,情節(jié)嚴重者交辦公室處理。

  11、員工因服務(wù)態(tài)度,處理問題不得當(dāng),使客人投訴一次罰款20元。

  12、因交接班不詳,造成工作失誤者一次處10-20元罰款。

  13、因責(zé)任心不強,造成簽單不結(jié)賬者,處20元罰款另經(jīng)濟損 2 失由責(zé)任人自負。

  14、簽單收現(xiàn)和補收現(xiàn)金,應(yīng)及時準(zhǔn)確入賬,填寫住宿通知單,現(xiàn)金日記賬、現(xiàn)金上賬本,若有不上漏上(事不過一)視貪污論處,及時整改以外,處10倍罰款,情節(jié)嚴重者交刑事部門處罰。

  15、員工因打印材料,發(fā)送信件、報紙不及時,無故延時,一次處5元罰款;無關(guān)人員進入工作區(qū)域不勸阻、不制止,一次處2元罰款;泄漏決議、決定等內(nèi)容(確屬保密范疇),一次處50元罰款;私自讓他人上機操作或為個人打印文字材料,處10元罰款;對打印的文字材料收費不入賬,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視貪污論處,處10倍罰款。商務(wù)中心從六月起,月月有明細核算清單,月月上交經(jīng)理查看,一次不交罰款10元。

  16、總臺辦理登記手續(xù)時,嚴格規(guī)定無證件不能入住,私自將未持有效證件的顧客入住,若出事,登記人自負后果。

  17、入住客人使用保險柜,總臺不開條據(jù),不登記箱號,不核對收回,一次處10元罰款,出事由當(dāng)班人自負后果。

  18、總臺給客人輸房卡,不備注卡未押,結(jié)算時不收回房卡,丟卡一張罰款20元。

  19、辦理結(jié)算時有更改房價或免午休、鐘點房,需備注代辦或其他領(lǐng)導(dǎo)通知,并記錄在交班本上交班,否則視為總臺在賬上做手腳,以貪污論處(同15條)。

  20、總臺填寫支出單,要求完整,規(guī)范大、小寫金額,杜絕省略客人的簽名或只寫小寫,支出單等同發(fā)票。大、小金額填寫后杜絕涂改,寫錯作廢,否則以貪污論處,重罰。

  21、總臺第一時間接六間以上(包括小型重要接待)定房、會議或大型接待,當(dāng)班人應(yīng)及時掌握接待規(guī)模,房價,結(jié)算方式,會議室使用等以及與會議相關(guān)的'其它事項及時以文字形式發(fā)放相關(guān)部門,并詳細交至下一班,未做好上傳下達造成工作失誤和嚴重影響,則處3 10――50元罰款。

  22、總臺當(dāng)班期間,樓層押金單及夜班報表及時交送,一次不送罰款5元。

  23、接待辦或本館通知的接待(即社會效益),要問清寫清接待對象,并請被接待的對象簽名,按規(guī)定一周一小結(jié),一月一匯總。若社效單子相關(guān)內(nèi)容私自簡化,造成無人簽單,由總臺當(dāng)班人擔(dān)負房費。

  24、對接待和本館通知的接待房間(結(jié)算部分)及時問清結(jié)算方式、標(biāo)準(zhǔn),并詳細交班。需辦手續(xù)的在當(dāng)班及時辦理,并將相關(guān)情況及時匯報,若出現(xiàn)問題,賠償損失金額,承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。交接班不清每人罰款10元。

  25、接定房的當(dāng)班人員合理安排,及時通知樓層清房。因晚報預(yù)訂影響客人入住,視情節(jié)處5――20元罰款。

  26、客人換零,給客人找零,不缺分文,不從中索取,否則一次罰款10元。

  27、對于電話通知簽單的,總臺應(yīng)問清簽單人姓名、電話、單位(包括科室)、被接待對象,慎重辦理并一周內(nèi)補充簽字手續(xù),否則處10元罰款。

  28、寄存現(xiàn)金和貴重物品,開具寄存憑證,隨時抽查要有交班記錄,未交班人10元,接班人5元,遭客人投訴一次20元罰款。

  29、總臺辦理簽單或接待退房,請及時收回房卡,備注退房時間,一次不備注處5元罰款。簽單人在場情況下,應(yīng)迅速準(zhǔn)確算出房價,請其及時簽寫、核對賬目。不在場情況下,應(yīng)及時通知簽單人退房準(zhǔn)確時間。

  30、前廳部員工沒按正常手續(xù),私自開房發(fā)現(xiàn)一次除擔(dān)負該房的全額房費外,另處100元罰款(嚴禁本館員工先簽單后結(jié)算,應(yīng)工作責(zé)任心不強者造成的后果,由當(dāng)班人負全部責(zé)任)。

  31、大廳衛(wèi)生嚴格按《前廳部清潔衛(wèi)生評定標(biāo)準(zhǔn)》、《每日計劃衛(wèi)生》進行督導(dǎo)、檢查,當(dāng)班衛(wèi)生不合格處5元罰款,衛(wèi)生未做處10元罰款;

  32、前廳部員工不得乘坐客用電梯,發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。以上條款即日起執(zhí)行,任何一項罰款滿10次不參加年終評先評優(yōu);若有更改、補充另行添加。

酒店前廳部管理制度4

  第1條 目的。

  為規(guī)范前廳部例會管理,確保前廳部的例會工作能夠達到所需的效果,特制定本制度。

  第2條 適用范圍。

  本制度適用于前廳部例會管理工作。

  第3條 周一至周五每日上午9:00,召開前廳部部門例會。

  第4條 前廳部經(jīng)理為會議的主持人,參加人員有大堂副理、各部門主管,會議記錄人為大堂副理。

  第5條 會議內(nèi)容主要包括以下三點。

  1.前廳部經(jīng)理傳達當(dāng)日酒店晨會內(nèi)容及工作要求,收集案例并進行分析。

  2.前廳部經(jīng)理布置部門當(dāng)日重點工作,向員工講述一些有利于員工進步的事例。

  3.前廳部各主管匯報重要工作事項,前廳部經(jīng)理對各主管工作情況給予點評。

  第6條 會議要求。

  1.所有參會人員須積極、主動,認真貫徹執(zhí)行會議內(nèi)容。

  2.所有參會人員認真做好會議記錄,尤其是與自身工作相關(guān)的會議內(nèi)容。

  3.所有參會人員不得講消極的語言。

  4.所有參會人員必須遵守例會紀律及行為規(guī)范。

  5.會議相關(guān)負責(zé)人必須在會前發(fā)出議程。

  6.除因特殊情況或外出公干,所有參會人員必須按時出席。

  7.所有參會人員在出席時,必須對議程做好事前準(zhǔn)備。

  8.及時記錄會議討論的.有關(guān)內(nèi)容。

  9.每次會議記錄必須在會議結(jié)束后于當(dāng)日送交前廳經(jīng)理。

  第7條 各部門主管應(yīng)及時將會議內(nèi)容傳達給下屬領(lǐng)班,并通過部門員工每日班前會傳達給員工。

  第8條 前廳部經(jīng)理、大堂副理及各主管將按例會中提到的要求做落實檢查,前廳部下屬人員按照會議要求開展工作。

  第9條 本制度由前廳部負責(zé)制定,經(jīng)總經(jīng)理審批后實行。

  第10條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

酒店前廳部管理制度5

  (一)前廳部管理制度:

  1、員工在工作中,必須服從部門管理人員的安排,若對管理人員交待的事情有疑問需馬上了解清楚,若有任何建議,必須先執(zhí)行,過后再提。任務(wù)執(zhí)行中必須堅持“反饋制度”,不允許交待執(zhí)行后,無任何反饋的現(xiàn)象。

  部門員工需有高度的團隊精神,團結(jié)一致,互相協(xié)作,禁止任何不利于團結(jié)的.言論及行為。

  2、員工必須嚴格執(zhí)行酒店的考勤制度,上班時間指到崗時間而非打卡時間,到崗前須到部門簽到本上簽到,下班時間要簽退。

  3、日常排班由各部門的領(lǐng)班或主管進行,員工有任何排班意向須提前說明,工作中必須服從排班安排,若需換班需征得分部領(lǐng)班或主管及當(dāng)事人同意,并寫書面申請。不允許私自或強行換班,主管的換班需知會部門經(jīng)理的同意。

  4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按開除處理。

  5、前廳部工作人員必須嚴格執(zhí)行客人資料保密制度,非經(jīng)部門經(jīng)理及酒店管理人員批準(zhǔn)不得擅自打印、復(fù)印報表,若因報表打印不清晰需要重新打印,廢報表應(yīng)送商務(wù)中心進行銷毀,行李員送報表至各部門需嚴格執(zhí)行簽收制度。若違反此項按酒店規(guī)定嚴肅處理。

  6、借用鑰匙者需經(jīng)部門經(jīng)理及酒店管理人員批準(zhǔn),不允許私自做鑰匙,若有違反,按酒店規(guī)定嚴肅處理。

  (二)商務(wù)中心工作程序:

  1、復(fù)印程序:

  1)主動熱情迎接客人,介紹收費標(biāo)準(zhǔn)。

  2)接過客人的復(fù)印原件,按客人的要求,選擇紙張的規(guī)格、復(fù)印張數(shù)及深淺程度。

  3)將復(fù)印原件在復(fù)印平面上定好位置,檢查送紙箱紙張是否準(zhǔn)備好,按動復(fù)印鍵。

  4)需放大或縮小的復(fù)印,按比例調(diào)整尺寸,查看第一張復(fù)印效果,如無問題,即可連續(xù)復(fù)印。

  5)復(fù)印完畢,取出復(fù)印原件交給客人,如原件是若干張,注意不要將順序搞亂。

  6)問明客人是否要裝訂文件,替客人裝訂。

  7)根據(jù)復(fù)印張數(shù)和規(guī)格,開立帳單。帳單一式三聯(lián),開好后,將二、三聯(lián)撕下,第二聯(lián)交財務(wù)結(jié)帳處,第三聯(lián)交客人,如客人不要,立即碎掉。

  8)如客人要掛帳,請客人出示房卡,并簽字。

  9)如客人要開發(fā)票,將發(fā)票第二聯(lián)交給客人,第三聯(lián)需同帳單的二三聯(lián)一起交給前廳收銀。

  10)、把帳單號碼、房號金額、付款方式分項填在“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報表”上。

  2、打印程序:

  1)主動、熱情迎接客人,介紹收費標(biāo)準(zhǔn)。

  2)接過客人的原稿文件,了解客人要求及特殊格式的安排,流覽原稿,看是否有看不清的地方或字符。

  3)告知客人大概完成的時間。

  4)文件打出后,必須請客人校對。

  5)修改后,再校對一遍。

  6)將打好的文件交給客人,根據(jù)打字張數(shù),為客人開單收費,請客人簽字后,將帳單轉(zhuǎn)前臺收銀。

  7)填寫“商務(wù)中心日復(fù)印、打字報表”。

  8)每個文件都要詢問客人是否存盤及保留時間,如不要求保留,則刪除該文件。

  9)客人多或暫時不能給客人打字時,應(yīng)有禮貌的向客人解釋,若客人不急,告訴客人打好后,會打電話到客房,請客人前來校對。

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