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例會規(guī)章制度

時間:2024-09-08 09:51:14 制度 我要投稿
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例會規(guī)章制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編收集整理的例會規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

例會規(guī)章制度

例會規(guī)章制度1

 為了加強(qiáng)學(xué)校安全工作,規(guī)范安全管理,特制定學(xué)校安全例會制度。

  一、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月第一周星期一召開學(xué)校安全工作例會,遇有特殊情況可隨時召開。

  二、每次安全例會由校長或?qū)W校安全負(fù)責(zé)人主持,全體安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加,如有必要也可請學(xué)校重點(diǎn)部位負(fù)責(zé)人參加,也可擴(kuò)大到全體教職工。

  三、安全例會的主要任務(wù)是:

  1.傳達(dá)上級安全會議精神;

  2.聽取學(xué)校各部門安全工作匯報;

  3.分析學(xué)校安全形勢;

  4.安排部署近期學(xué)校安全工作;

  5.聽取各部門對學(xué)校安全工作的意見和建議;

  6.研究疾病預(yù)防和對學(xué)生的安全教育等問題。

  四、每次安全例會研究的`有關(guān)事項(xiàng)要明確專人負(fù)責(zé),確保貫徹落實(shí)。

  五、安全例會不能流于形式,要切實(shí)解決學(xué)校安全工作中的實(shí)際問題。

  六、每次安全例會要安排專人做好會議記錄并存入學(xué)校安全檔案。

例會規(guī)章制度2

  一、目的

  1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、會議分類

  總經(jīng)理辦公會

  1、會議組織:綜合辦公室。

  2、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定人員代行職權(quán)。

  3、會議參加人:總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。

  4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會議內(nèi)容:

  ※聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的.工作集體協(xié)商,并尋找解決辦法。

  ※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。

  ※探討公司經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  ※對上期工作總結(jié),并部署下期工作任務(wù)。

  6、會議記錄人:行政部秘書。

  7、會議時間:時間為每月末5日內(nèi)。

  管理例會

  2、會議參加人:各部門經(jīng)理。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

  ※對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。

  ※追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

  5、會議記錄人:綜合辦公室秘書

  6、會議時間:時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

  公司全體會

  1、會議主持人:公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:公司全體人員。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請公司外部人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※公司營運(yùn)狀況,日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

  ※公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

  5、會議記錄人:綜合辦公室秘書。

  6、會議時間:時間為每月初5日內(nèi)。

  部門工作會

  1、會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。

  2、會議參加人:部門所有人員。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他部門人員。

  4、會議內(nèi)容:

  ※協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。 ※所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

  ※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計劃。

  5、會議記錄:部門文職人員

  6、會議時間:時間由部門自行安排。每周至少2次。

  連鎖店工作制度/晨夕會

  1、會議主持人:店長或其他管理人員。

  2、會議參加人:所有營業(yè)員。

  3、列席人員:視事實(shí)需要,所邀請其他部門人員。

  4、會議內(nèi)容:店長布置當(dāng)天工作安排;晚上總結(jié)一天工作業(yè)績以及安排次日工作等事宜,做好會議記錄,每天記錄工作日志,作為工作考核標(biāo)準(zhǔn)。

  5、會議記錄人:營業(yè)員或店長。

  6、會議時間:每天的早9點(diǎn)30分晚6點(diǎn)30分

  三、會議記錄

  1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)各出席人一份,傳閱各出席人,并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。

  2、管理例會會議記錄整理完畢后,分發(fā)至各出席人一份。

  3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門,以備查詢。

  4、部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。

例會規(guī)章制度3

  一目的本政策旨在說明酒店例會的形式及內(nèi)容,規(guī)范酒店例會標(biāo)準(zhǔn)。

  二政策酒店開業(yè)后應(yīng)有每日例會。每日例會時間在半小時左右;需要較長時間討論、需要解釋或復(fù)雜的請示內(nèi)容以及只與個別部門有關(guān)的內(nèi)容一般不宜占用例會時間。

  三程序

  1、例會時間一般在酒店管理人員上午上班的半小時后開始

  2、參加人員應(yīng)在例會前的半小時內(nèi)完成以下工作:了解夜班運(yùn)轉(zhuǎn)情況,查看報表、資料以及記錄。對發(fā)生的問題進(jìn)行詢問、記錄,對在例會上可能要被問及或匯報的內(nèi)容做好準(zhǔn)備。檢查營業(yè)區(qū)域、辦公室狀況。檢查人員到崗情況處理臨時發(fā)生的問題

  3、參加例會人員:總經(jīng)理、各大部門總監(jiān)/經(jīng)理、總廚、行政值班經(jīng)理、總辦主任或總經(jīng)理秘書以及臨時被通知參加的人員。

  4、例會內(nèi)容:財務(wù)部通報分析前一天的經(jīng)營收入情況,并與上月同期、上一年度同期進(jìn)行分析比較行政值班經(jīng)理通報值班期間酒店運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)生的`重要情況,包括客人的反饋意見和檢查報告。前廳部經(jīng)理通報前一天酒店客房出租情況、后三天預(yù)測以及當(dāng)天酒店重大活動的安排,團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報。

  客房部經(jīng)理通報當(dāng)日住店重要客人情況

  餐飲部經(jīng)理通報前一日餐飲運(yùn)轉(zhuǎn)情況、當(dāng)日客情、后三日預(yù)報以及重要賓客接待預(yù)報

  營銷部經(jīng)理通報前一天酒店各項(xiàng)活動的賓客反饋意見和當(dāng)天重大活動的安排以及團(tuán)隊(duì)接待數(shù)量等客情預(yù)測預(yù)報,分析市場競爭狀況及對策。

  人力資源部經(jīng)理通報當(dāng)日酒店人員進(jìn)出消息,質(zhì)量檢查反饋,員工相關(guān)的活動或消息通知。

  工程部經(jīng)理通報前一日酒店能源耗用數(shù)據(jù)并作簡單分析,通報酒店重要設(shè)備維修情況以及停水、停電等預(yù)報通知。

  安全部經(jīng)理通報酒店前一日安全方面的檢查反饋運(yùn)轉(zhuǎn)總經(jīng)理適時詢問,解答各部門提出的問題。(建議在每位匯報者之間作出相應(yīng)反應(yīng))

  總經(jīng)理布置安排工作,主要有:一、已完成的接待任務(wù)、接待活動的講評。新任務(wù)的布置和安排,日常行政工作的具體布置。

  5、每周一例會同時兼顧一周例會內(nèi)容,時間在一小時左右,會議增加內(nèi)容:各部門上周未完成工作、一周經(jīng)營情況匯總。本周主要工作計劃各部門上周安全檢查匯報人力資源部一周人員進(jìn)出情況營銷部匯報其他相關(guān)酒店一周經(jīng)營情況對比。

例會規(guī)章制度4

  一、消防安全例會應(yīng)每月至少召開一次。

  二、參加人員:消防安全委員會(領(lǐng)導(dǎo)組織)全體成員。

  三、會議主要的內(nèi)容應(yīng)以研究、部署、落實(shí)本單位(場所)的消防安全工作計劃和措施為主。如涉及消防安全的重大問題,應(yīng)隨時組織召開專題性會議

  四、消防安全例會應(yīng)由消防安全責(zé)任人主持,有關(guān)人員參加,并形成會議紀(jì)要或決議下發(fā)有關(guān)部門并存檔。

  五、會議議程主要有聽取消防安全管理人員有關(guān)消防情況的通報,研究分析本單位消防安全形勢,對有關(guān)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題提出解決辦法,布置消防安全下一階段的`工作。

  六、涉及消防安全的重大問題召開的專題會議紀(jì)要或決議,應(yīng)報送當(dāng)?shù)毓蚕啦块T,并提出針對性解決方案和具體落實(shí)措施。

  七、本單位如發(fā)生火災(zāi)事故,事故發(fā)生后應(yīng)召開專門會議,分析、查找事故原因,總結(jié)事故教訓(xùn),制定整改措施,進(jìn)一步落實(shí)消防安全管理責(zé)任,防止事故再次發(fā)生。

  八、建立用火、用電、動火安全管理制度。明確用火、用電、動火管理的責(zé)任部門和責(zé)任人,用火、用電、動火的審批范圍、程序和要求以及操作人員的崗位資格及其職責(zé)要求等內(nèi)容。

  九、建立易燃易爆化學(xué)物品使用、管理制度,明確易燃易爆化學(xué)物品管理的責(zé)任部門和責(zé)任人。

  十、建立消防安全重點(diǎn)部位管理制度,確定消防安全重點(diǎn)部位,明確消防安全管理的責(zé)任部門和責(zé)任人。

  十一、建立消防檔案管理制度。明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人,明確消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

  十二、制定有針對性的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,并開展消防演練。

  十三、制定火災(zāi)處置程序。明確火災(zāi)發(fā)生后立即啟動滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,疏散建筑內(nèi)所有人員,實(shí)施初期火災(zāi)撲救,并報火警。明確保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,接受火災(zāi)事故調(diào)查,總結(jié)事故教訓(xùn),改善消防安全管理的工作程序及要求。

例會規(guī)章制度5

  隨著公司各方面工作的開展,總經(jīng)理辦公室文件往來及人員出入日益增多,為了促進(jìn)各方面工作有序的開展,加強(qiáng)總經(jīng)理辦公室的管理、保障總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性,特制定本管理規(guī)定。

  一、總經(jīng)理辦公室為公司最高行政部門,公司內(nèi)部人員有義務(wù)和責(zé)任保障和維護(hù)總經(jīng)理辦公室的權(quán)威性。

  二、除特殊情況外,凡各部門報送總經(jīng)理審閱批示的文件須有總經(jīng)理秘書視不同情況轉(zhuǎn)交辦理。

  三、凡報送總經(jīng)理辦公室的'文件須字跡清楚、條理明晰、重點(diǎn)突出。

  四、凡與總經(jīng)理辦公室的重要文件往來都須有收發(fā)記錄,由總經(jīng)理辦公室發(fā)出的文件,總經(jīng)理辦公室有權(quán)審查落實(shí)情況。

  五、公司外部人員除特殊情況外,須有總經(jīng)理文秘問清來人工作單位、姓名及來意并通報總經(jīng)理獲允許后方能進(jìn)入總經(jīng)理辦公室,否則,不得隨意出入。

  xx市XX置業(yè)有限公司辦公室

  xx年xx月xxx日

例會規(guī)章制度6

  一、周例會內(nèi)容:

  各部門全體員工參加,由總經(jīng)理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。

  (1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調(diào)整,則另行通知。

  (2)每周一、三、x各部門負(fù)責(zé)人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當(dāng)日工作情況進(jìn)行反饋;

  (3)部門負(fù)責(zé)人對本部門工作進(jìn)行總結(jié)和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務(wù)情況,提出需要公司領(lǐng)導(dǎo)解決的問題以及建議;

  (4)員工向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進(jìn)展?fàn)顩r及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。

  二、工作報告:

  工作報告記錄本周工作總結(jié)、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實(shí)有困難的可以以書面方式遞交。

  (1)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告報送時間截止到周x15:00,員工的工作報告截止到周x下午17:30。

 。2)各部門負(fù)責(zé)人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經(jīng)理處進(jìn)行審閱。員工的`工作報告直接向所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報。

 。3)工作報告因公外出的且確實(shí)無法及時發(fā)送報告的,可最遲遞延到下周一發(fā)送,并電話通知收件人,防止遺漏。

  三、由辦公室文秘做好會議紀(jì)要,每周一分發(fā)到總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人手里。

  由各部門負(fù)責(zé)人通知到每個員工,傳達(dá)會議精神。

  北京市XX置業(yè)有限公司辦公室

  xx年xx月xxx日

  批準(zhǔn):xxx

例會規(guī)章制度7

  一、例會管理制度

  第一條、部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五舉行一次,由經(jīng)理主持,經(jīng)理助理、各部門主管級人員參加。

  第二條、會議主要內(nèi)容為:

  1、各部門主管匯報一周工作情況,以及需提請經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

  2、由經(jīng)理對本周各部門的工作進(jìn)行講評,提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。

  3、其它需要解決的問題。

  第三條、例會參加者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

  風(fēng)險提示:實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的`權(quán)益。

  第四條、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決策未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。

  二、部門例會管理辦法

  第一條、部門例會每日上午10:00準(zhǔn)時召開。

  第二條、例會每日1—2次。

  第三條、部門領(lǐng)班及組長有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時性例會布置重點(diǎn)會員接待工作。

  第四條、部門例會內(nèi)容及程序:

  1、檢查考勤及在崗情況。

  2、檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

  3、檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。

  4、總結(jié)前一日工作,提出問題并糾正,提出表揚(yáng)和批評。

  5、布置當(dāng)日工作。

  (1)客源情況報告及分析。

  (2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。

  (3)注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。

  6、朗誦企業(yè)理念。

  三、考勤管理制度

  第一條、考勤記錄

  1、各部門實(shí)行點(diǎn)名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財務(wù)部,負(fù)責(zé)打考勤的人不得徇私舞弊。

  2、考勤表是財務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。

  第二條、考勤類別

  1、遲到:凡超過上班時間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。

  2、早退:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。

  3、曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。

  (1)遲到、早退、一次時間超過30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時間累計超過30分鐘者,按累計缺勤時間的2倍處理。超過2小時按曠工1天處理。

 。2)未出具休假、事假證明者,按實(shí)際天數(shù)計算曠工。

  休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實(shí)際天數(shù)計算曠工。

  (3)輪班、調(diào)班不服從安排,強(qiáng)行自由休假者,按實(shí)際天數(shù)計算曠工。

 。4)請假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實(shí)際天數(shù)計算曠工。

 。5)不服從工作安排,調(diào)動未到崗者,按實(shí)際天數(shù)計算曠工。

 。6)不請假離崗者,按實(shí)際天數(shù)計算。

  (7)曠工采取3倍罰款辦法。

  4、事假

  員工因事請假,應(yīng)提前填寫請假條。事假實(shí)行無薪制度。準(zhǔn)假權(quán)限:

  (1)員工在8:00—17:00之間請假以小時為單位計算工資(如:外出辦事、回家等)。

 。2)請假2天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)。

 。3)請假3天(含3天)以上由部門主管簽字報經(jīng)理審批。

 。4)管理人員請假需報請經(jīng)理批準(zhǔn)。

  四、辦公用品管理辦法

  目的:為了保障賓館工作的正常進(jìn)行,規(guī)范管理和控制辦公用品的采購和使用,特制定辦公用品管理辦法如下:

  第一條、辦公用品的范圍

  1、按期發(fā)放類:稿紙本、筆類、記事本、膠水、曲別針、大頭針、訂書釘?shù)取?/p>

  2、按期計劃類:打印機(jī)碳粉、墨盒、文件夾、檔案袋、印臺、印臺油、訂書器、電池、計算器、復(fù)寫紙、軟盤、支票夾等。

  3、集中管理使用類:辦公設(shè)備耗材。

  第二條、辦公用品的采購

  根據(jù)各部門的申請,庫房結(jié)合辦公用品的使用情況,由保管員提出申購單,交主管會計審核,交經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第三條、辦公用品的發(fā)放

  1、員工入職時每人發(fā)放圓珠筆1支,筆芯以舊換新。

  2、每個部門每月發(fā)放1本原稿紙。

  3、部門負(fù)責(zé)人每人半年發(fā)放1本記事本,員工3個月發(fā)放1本記事本。

  4、膠水和訂書釘、曲別針、大頭針等按需領(lǐng)用,不得浪費(fèi)。

  5、辦公用打印紙、墨盒、碳粉等需節(jié)約使用,按需領(lǐng)用。

  五、員工配發(fā)個人物品管理規(guī)定

  第一條、賓館根據(jù)員工不同崗位,發(fā)給不同崗位的制服、

  第二條、賓館為因崗位所需的員工提供行李、餐具等生活用品。

  第三條、凡在賓館工作的員工均發(fā)給員工號牌和《員工手冊》。

  第四條、員工每人須交納服裝、行李保證金500元,在工資中逐月扣除。

  第五條、員工離職時須填寫離職單,將所有個人領(lǐng)用物品交齊后方可離職。

  第六條、員工離職時必須將服裝、床上用品等清洗干凈交回庫房。

  六、員工就餐管理制度

  第一條、員工必須在員工餐廳就餐,嚴(yán)禁在宿舍、走廊,辦公室等地就餐,違反1次罰款20元。

  第二條、餐廳操作間,除餐廳工作人員外,其他閑散人員不得隨意進(jìn)入,違反1次罰款20元。

  第三條、就餐要排隊(duì)打飯,不得擁擠、打鬧和大聲喧嘩,做到吃多少打多少,嚴(yán)防浪費(fèi)。

  第四條、員工就餐時,要注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,不隨地吐痰,不準(zhǔn)亂扔臟物,嚴(yán)禁在食堂內(nèi)吸煙。

  第五條、就餐員工要養(yǎng)成愛護(hù)公物的習(xí)慣,不準(zhǔn)損壞餐具、餐桌和餐椅,損壞要按原價賠償。

  第六條、如有倒飯現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元。

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