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工程技術檔案管理制度
在不斷進步的社會中，制度使用的情況越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的工程技術檔案管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
工程技術檔案管理制度1
為認真貫徹執(zhí)行《山東煤礦安全技術工作專項監(jiān)察辦法（試行）》的有關規(guī)定，切實加強對我礦技術檔案的管理，做到技術檔案管理的科學化、規(guī)范化、標準化，實現(xiàn)技術檔案的科學管理和有效利用，特制定如下管理制度。
第一章總則
1．技術檔案管理制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》制定。
2．技術檔案是在生產、建設、科研活動中形成的、具有保存價值的、并按歸檔制度保存起來的科技文件材料。主要形式有圖紙、圖表、文字、聲像等。主要種類有生產、基建、地測、設備、安全、選煤、能源、環(huán)保等。
3．技術檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，技術檔案是企業(yè)的寶貴材富，各單位要對技術文件的整理和歸檔工作高度重視。
4．技術檔案管理工作實行統(tǒng)一領導，由總工程師直接領導技術檔案管理工作，堅持集中統(tǒng)一和分級管理相結合的原則，維護檔案的完整與安全，任何個人不得將企業(yè)技術檔案據(jù)為己有。
5．技術檔案管理人員必須由熱心檔案事業(yè)，由具有較好檔案管理基礎的工程技術人員擔任。
第二章技術資料的形成和歸檔
1．生產活動中形成的各種材料，由項目負責人作好日常積累、整理和歸檔工作。
2．歸檔材料必須真實、完整、系統(tǒng)。
3．歸檔材料必須符合國家規(guī)定的文件格式的有關要求，書寫工整，適宜長期保存。
4．歸檔時間：生產技術文件材料，次年一季度歸檔；科技文件材料，成果鑒定后一個月內歸檔；基建文件材料竣工驗收前歸檔，底圖兩個月內修改歸檔，設備儀器文件材料試車合格后歸檔；外購設備技術資料，開箱時立即歸檔；委托外單位設計的成套圖紙資料，進礦時首先歸檔一套。
5．歸檔份數(shù)：一般檔案歸檔兩份；重要檔案歸檔三份；需要向上級檔案館移交的檔案歸檔三份；聲像資料全部歸檔。
6．，地測科、技術科、機電科、安監(jiān)處分專業(yè)設立技術檔案室，生產中正在使用的技術檔案分別存放在各生產科室檔案室，在項目竣工后，及時將技術檔案移交礦檔案室。
第三章分類目錄與檢索
1．技術檔案的.分類要遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，以及便于保管、查詢、利用的原則。
2．技術檔案分類編號嚴格《企業(yè)檔案分類編號辦法》執(zhí)行。
3．各類技術檔案要根據(jù)實際需要編制檔案檢索工具，并逐步采用現(xiàn)代化技術，應用計算機存貯和檢索檔案。
第四章日常管理與借閱
1．接收技術檔案必須認真驗收，確保技術檔案的成套性和完整性，并辦理交接手續(xù)。
2．存放技術檔案必須有專用柜，排架一律從左到右，從上到下。
3．借閱技術檔案必須嚴格辦理借閱手續(xù)。
4．職工調離本礦必須歸檔所借技術檔案，經檔案管理部門蓋章后，方可辦理離礦手續(xù)。
5．藍圖按四號圖大小，琴式折疊裝盒存放。
6．底圖一律不得外借，并嚴格保持與藍圖的一致性。
7．每年對所存技術檔案進行一次全面檢查，做到帳物相符，對所有受損技術檔案及時進行修補、復制。
8．技術檔案庫房要具備良好的衛(wèi)生環(huán)境，并做好防火、防盜、防潮、防塵、防光、防有害生物等的安全措施。
第五章保存期限與密級
1．保存期限：在生產建設和科研中需要長期利用的技術檔案，列為永久保管（50年以上）；較長時間需要查考利用的檔案，列為
長期保管（16～50年）；短時間內需要查考利用的檔案，列為短期保管（15年以下）。
2．技術檔案鑒定每3～5年進行一次。
3．技術檔案銷毀必須嚴格、慎重。對通過鑒定無保存價值的技術檔案，必須登記造冊，經總工程師和主管礦長批準后，由保衛(wèi)科和檔案室共同監(jiān)督銷毀。
4．檔案密級：技術檔案共分絕密、機密和秘密三級，其確定標準嚴格按《科技保密條例》執(zhí)行。絕密檔案不準外借，經主管礦長和總工程師簽字批準可以在檔案室查閱，如需摘錄，必須登記；機密檔案經總工程師批準可以在檔案室查閱或借閱；秘密檔案持本單位證明信可以到檔案室查閱或借閱。
第六章技術檔案管理的法律責任
1．對于損壞、丟失或擅自銷毀技術檔案，擅自提供、抄錄、公布技術檔案，涂改偽造技術檔案，出賣技術檔案，倒賣技術檔案或擅自把技術檔案賣給外國人，攜帶禁止出境的技術檔案及其復制品出境，玩忽職守造成技術檔案損失的行為，根據(jù)情節(jié)輕重給予行政處分，造成損失的，責令賠償損失，構成犯罪的，追究其刑事責任。
2．凡使用技術保密檔案者，必須承擔保密義務，如果造成失密或泄密必須承擔法律責任。
工程技術檔案管理制度2
1、技術檔案管理各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。
技術檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;
設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術標準;
設備新技術信息及資料;
職工技術考核標準及資料。
1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。
1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。
1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。
1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。
1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。
除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。
重要資料只限在資料室內閱讀。
1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。
借期為一個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。
圖書不得在個人手中長期持有。
1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。
2、設備登記卡設備登記卡是設備管理的`主要依據(jù),每一臺設備都應設立一張登記卡。
為了便于查閱,可按設備系統(tǒng)分別裝訂成冊。
現(xiàn)代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設備能夠達到最高的綜合效率。
設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據(jù),也是設備技術改造、報廢的主要依據(jù)。
設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。
3用戶設備檔案卡物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。
這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。
4質量記錄《設備檔案卡》ed-tb-0309-113《設備編號法則》
工程技術檔案管理制度3
1、項目設兼職資料員，負責文件的接收、發(fā)放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發(fā)文登記。
2、部門使用的.資料由各部門專人發(fā)放并負責保管；長期保存的文件應需交由資料員統(tǒng)一保管。
3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規(guī)定進行收集、發(fā)放、整理、編目和保存。
4、檔案、資料要保持整潔，不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。
5、存檔資料必須為原件。
6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的文件，必須向經營部門提供一份原件進行保存。
7、合同文件由經營部門控制、保存和發(fā)放。
8、不得私自借閱或讓他人隨意查看，不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。
9、對已歸檔的文件借閱時，必須辦借閱手續(xù)，限期歸還。如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù)。
10、作廢文件不統(tǒng)一收回，但應在替換文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。
11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時，應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。
12、工程竣工驗收后，項目應及時將工程交工資料整理、匯總，交由武漢項目工程部歸檔。
工程技術檔案管理制度4
1、工程技術內業(yè)必須與工程進度同步進行。技術員每月清查一次,及時掌握技術內業(yè)資料完成情況,清查出所缺項目,應在3日內補充完成,違者負激勵100元/次。
2、工程所用材料、構配件的出廠質量證明文件,進場檢驗記錄,試樣委托單及試驗報告等必須齊全、完整歸檔。發(fā)現(xiàn)材料應做二次試驗未做材料二次試驗負激勵l00元/組。
3、技術內業(yè)中的施工過程質量控制記錄、施工質量檢測記錄必須及時、完整、準確。
4、檢驗批的劃分應按照'地標'劃分原則,結合工程實際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應在施工組織設計中明確。
5、技術員必須按時做好監(jiān)理內業(yè)報驗工作,并及時收回監(jiān)理審批完的'技術內業(yè)資料,以便整理保存。
6、技術內業(yè)資料必須有完整的目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有分冊目錄,并注明各種資料所在冊數(shù)及頁碼。
7、技術內業(yè)裝訂順序應按要求裝訂,既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。
8、竣工圖上必須標明圖紙會審、設計變更、技術聯(lián)系通知單中更改的內容,對更改變動少的,可在施工圖中標明,并蓋竣工圖章,簽字手續(xù)齊全。
9、、竣工圖和技術內業(yè)資料均按210mm*、297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50ram,如超厚可分冊裝訂。
10、工程竣工驗收后15日內,將竣工技術資料和竣工圖報送公司有關人員審核并歸檔,并辦理交接手續(xù),違者負激勵50元/天。
11、管理體系運行資料必須及時、準確編制完成。
工程技術檔案管理制度5
物業(yè)項目工程技術資料檔案管理制度
一.各類技術資料必須裝訂成冊,由工程部內勤保管并編制詳細目錄。
二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三.檔案室的備用圖紙,如設備的規(guī)范、標準等,如要借用,必須填寫資料借用單,經工程部經理批準后方可借閱,但必須限期歸還。
四.工程部重要設備的.運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。
七.每一臺設備都必須建立設備臺賬卡,詳細記錄設備的生產廠家,各種性能、技術參數(shù)、安裝位置、調試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
八.設備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。
工程技術檔案管理制度6
第一節(jié)目的
為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。
第二節(jié)適用范圍
本管理制度適用于房地產開發(fā)項目的全過程（前期、中期、后期）。
第三節(jié)職責
1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。
2、負責工程施工組織設計、施工方案、環(huán)境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關文件的歸檔管理。
3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。
4、管理好領用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、負責施工單位、監(jiān)理公司、質檢單位等的相關工程文件，進行回復、收集、歸檔。
6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。
第四節(jié)管理內容及要求
一、文件資料的接收、分發(fā)
1、對施工方、監(jiān)理方、總工辦等相關單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。
2、將整理完畢的圖紙資料，經有關主管領導批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關單位，并做好發(fā)放記錄。
二、標識、版本更新、設計變更
1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。
2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。
3、對于發(fā)送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關要求發(fā)放給有關單位，并做好收發(fā)記錄。
三、圖紙資料的補遺和索賠
1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知總工辦，由總工辦函告設計方限期補齊和更換。
2、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應及時上報公司相關部門，督促落實。
四、圖紙不符的處理
1、收到圖紙資料，如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應注明原因，及時將圖紙資料送還總工辦。
2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協(xié)調解決并負責與材料、設備廠商聯(lián)系處理。
五、對單位、分部（分項）工程的有關要求
1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。
2、文件應齊全、規(guī)范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。
3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。
六、施工、調試文件的審查。
1、當施工方、調試方的施工專業(yè)文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案。
七、工程文件資料的借閱、復印
1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》，經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。
2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時，由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。
八、工程技術檔案資料編制要求
1、工程技術資料主要劃分為五類：
�、俟こ藤|量保證資料；
�、诠こ谭植糠猪棧ㄓ^感質量評定）評定資料；
③工程技術資料；
�、苁┕す芾碣Y料；
�、菘⒐べY料（竣工圖）。
2、工程技術資料的編制，應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施，新結構的'試驗，地基檢測，現(xiàn)場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規(guī)定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明，以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。
3、工程技術資料的編制流程：工程技術資料應采用國家統(tǒng)一的格式、表格。
對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料，應先由施工單位按照相關規(guī)定編制、填寫，然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況，對相關資料進行復核、確認，再由監(jiān)理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監(jiān)理公司上報的工程技術資料進一步審核，根據(jù)資料的類型交相關負責人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業(yè)工程師的核實、給予簽認，并留檔備查，同時復回監(jiān)理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。
對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監(jiān)理公司申報，經監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設單位，建設單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。
4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。
九、工程部檔案資料入檔序目
1、工程招投標資料
a、招標文件；
b、招標答疑；
c、標外文件；
d、商務標；
e、技術標；
f、中標通知書
2、工程竣工資料由施工單位按當?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。
3、竣工圖（有竣工圖章內容齊全）
4、竣工工程結算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）
入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。
十、工程部檔案資料的銷毀
工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料，在本部存放時間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業(yè)務主辦人員辦理相關手續(xù)，負責移交給綜合辦檔案室。
工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年，需要銷毀時要辦理銷毀手續(xù)，逐級審批，監(jiān)督銷毀。
工程技術檔案管理制度7
一、工程檔案管理制度
1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。
2、各類檔案應按系統(tǒng)分類：強電、弱電、空調、機管，統(tǒng)一存放檔案盒并貼上標簽。
3、檔案及圖紙是工程維修保養(yǎng)的重要依據(jù)，應妥善保存，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統(tǒng)工程師組成鑒定小組研究后決定。
4、借閱檔案須經相應系統(tǒng)的'工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續(xù)借的要重新登記。
二、維修檔案管理制度
1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統(tǒng)一管理。
2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。
3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
4、文員根據(jù)返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。
5、文員每天核對發(fā)出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發(fā)現(xiàn)不符馬上追查原因。
6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。
7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據(jù)，應妥善保存。
保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統(tǒng)工程師組成的鑒定小組統(tǒng)一審定后銷毀。
工程技術檔案管理制度8
第一節(jié)行政檔案管理制度
一、文件檔案工作用辦公室總負責，各部門協(xié)助管理。
二、文件檔案的處理
�。ㄒ唬└黝惞牟牧鲜瘴挠赊k公室統(tǒng)一處理。辦公室由專人負責公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。
（二）各類文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計、保護工作由辦公室統(tǒng)一負責，以確保檔案的完整及價值的發(fā)揮。
�。ㄈ┱块T下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。
�。ㄋ模└鞑块T每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。
�。ㄎ澹└鞑块T的各類專業(yè)檔案，如工程技術檔案、財務檔案、人事檔案等由各部門自行管理。各部門應在立檔后，將總目錄及卷內目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。
（六）各類文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機要文件回家或去公共場所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。
一、各部門上報的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見《關于行文程序的管理規(guī)定》。
二、各類公文辦理程序
（一）一般下級報上級部門的請示類文件，應在三天之內回復，緊急文件應當天回復。
�。ǘ┥霞墝ο录壍闹甘绢愇募�，應按指示精神在規(guī)定的期限內辦理，處理結果及時向有關領導匯報。
第二節(jié)工程技術檔案管理制度
一、工程技術檔案管理由工程檔案管理小組負責實施。
二、管理機構及職能
�。ㄒ唬┙M織機構：
1、北京東麗溫泉房地產開發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成：
組長：總工程師
組員：開發(fā)部、經管部、工程部、材料設備部的'經理及各部門指定的檔案員。
2、參與本項工程的其它公司均要指定專人分管檔案工作，并建立相應的檔案機構和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質量地管理好本項工程的檔案材料。
（二）職能
1、總工程師負責整個工程的檔案管理工作，組織制定本項工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關部門向城建檔案館移交。
2、勘測設計單位應做好工程項目的勘測、設計文件的收集整理工作，并按要求向建設單位工程部移交檔案。
3、各施工單位負責收集、整理自己承包范圍內的施工技術文件和竣工圖，匯總后經監(jiān)理單位審核合格后移交建設單位工程部。
4、監(jiān)理單位負責工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設單位工程部，并負責審核施工單位的竣工文件。
三、管理內容與要求
�。ㄒ唬w檔辦法：
�。ǘ┕芾硪螅�
（三）竣工圖的編制：
�。ㄋ模w檔范圍、收集保管單位、保存期限（見附表）（五）工程檔案使用：
�。﹨R總上報：
工程技術檔案管理制度9
第一條：為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為安全生產服務，特制定本管理制度。
第二條：本制度所稱的檔案，是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術相關的對安全生產有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護檔案的義務。
第四條：負責安全及工程技術的領導，應把檔案管理列入每年的工作計劃。
第五條：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全。
第六條：工程科主管工程技術檔案工作，對分公司的檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導。
第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負責保管本公司的'工程安全技術檔案。
第八條：檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律，具備專業(yè)知識。
第九條：對按規(guī)定應當立卷歸檔的相關資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。
第十條：檔案室應當建立科學的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設施，確保檔案的安全，采用先進管理技術，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條：保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條：堅定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法。
工程技術檔案管理制度10
1技術檔案的作用
工程技術檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。
2技術檔案管理職責
1)項目部主管工程師對工程技術資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當?shù)貙Y料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執(zhí)行當?shù)氐囊?guī)定。
2)工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。
3)項目經理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質量檢查記錄等。
3技術檔案資料的內容與要求
1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)
目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)
2)圖紙會審記錄
有具體的會審時間,并經建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。
3)設計變更記錄
有具體的變更時間,并有建設(監(jiān)理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書面委托手續(xù)。
4)施工組織設計
施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術準備充分,質量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規(guī)范要求,內外部審核、審批手續(xù)齊全。
5)開工報告
寫明實際開工日期和施工現(xiàn)場準備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。
6)技術交底
主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。
7)施工日記
每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。
8)建筑與結構
(1)原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告
原材料、半成品、成品應有出廠質量合格證明或試驗單,新材料、新產品、新工藝、新技術應有鑒定,產品質量標準、使用說明書和工藝要求,相應現(xiàn)行規(guī)范、標準中規(guī)定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。
合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。
質量合格證、試驗單應按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。
(2)施工試驗報告及見證檢測報告
�、偻寥涝囼�
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為干容重試驗。
干容重試驗按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。
②砂漿試驗
砌筑砂漿應有經試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。
�、刍炷猎囼�
結構用混凝土應有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時,應重新試配。
試塊應按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。
商品混凝土應逐車進行塌落度檢查,以現(xiàn)場取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據(jù)。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。
�、芎附釉囼�
焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應按規(guī)定進行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。
鋼結構焊接,應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應符合設計和規(guī)范要求。
�、菽粔巴獯皻饷苄�、水密性、耐風壓檢測報告
�、薰�(jié)能、保溫測試記錄
�、呤覂拳h(huán)境檢測報告
⑧地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料
(3)施工記錄
�、俚鼗幚�
重錘夯實地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。
強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數(shù)做好記錄。
�、诘鼗F探
應有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。
地基需做處理時,應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。
�、蹣痘┕び涗�
樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規(guī)定做好試樁記錄和樁的'施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。
④結構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內容應有構件型號、部位、擱置長度、固定方法等�？蚣芙Y構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
⑤現(xiàn)場預應力施工記錄
有張拉記錄和施加預應力記錄。
⑥沉降觀測記錄
�、呤┕y溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養(yǎng)護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。
�、嗍┕し啪�測量記錄
測量主要內容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應附圖示。
�、岢闅�(風)道、垃圾道暢通記錄。
○10應全數(shù)檢查并做好記錄。
○11屋面淋水試驗記錄
○12地下室防水效果檢查記錄
○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄
○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄
○15工程質量事故及事故調查處理資料
○16新材料、新工藝施工記錄
(4)隱蔽工程驗收表
需進行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和
圖示必須經建設單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章,并有結論性意見。必要時,還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。
�、俚鼗灢�
地基驗槽包括土質情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。
�、阡摻罟こ�
應按施工順序,分層分項對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。
③防護工程及樓地面做法
防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。
主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經過一個雨季考驗,做好觀察記錄。
樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。
需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。
(5)分項、分部工程質量驗收記錄
9)給排水與采暖
(1)主要設備、配件、產品應有出廠質量合格證。材質和性能應符合國家有關標準和設計要求。進場后應進行驗收。
�、佼a品質量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。
設備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。
閥門、儀表及調壓裝置。
�、阱仩t及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。
�、勖簹鈱Ｓ迷O備及器具應有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。
�、軐υO計規(guī)范有規(guī)定或對材質有懷疑的材料和設備,必須有按規(guī)定進行試驗的試驗記錄。
(2)隱蔽工程驗收記錄
�、僦饕椖�:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進人的設備內的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。
�、跈z查內容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質量以及試水方式結果等。
�、垭[蔽工程應按系統(tǒng)、工序進行。
(3)施工試驗記錄
包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。
(4)施工記錄
(5)分項、分部工程質量驗收記錄
10)建筑電氣
(1)電氣設備、材料合格證與產品檢驗
�、僦饕碾姎庠O備和材料必須有生產單位提供的材質性能出廠質量合格證書。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。
�、谠O備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。
(2)隱蔽工程驗收記錄
①主要檢查項目:埋在結構內的管路;利用結構鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內的管路敷設;直埋電纜。
�、跈z查內容:品種、規(guī)格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的位置關系等。
�、劢^緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。
④電氣設備安裝和調試試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規(guī)定的項目和內容。
(3)施工記錄
(4)分項、分部工程質量驗收記錄
11)通風與空調
(1)材料、產品、設備應有出廠質量合格證。
材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、反腐保溫材料。產品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調處理設備、通風設備、制冷管道設備及各種系統(tǒng)中的專用設備。
(2)進場檢驗、驗收和試驗
材料、成品和設備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。
(3)制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。
(4)隱蔽工程驗收記錄
凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。
檢查內容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節(jié)點處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。
(5)制冷設備運行調試記錄
系統(tǒng)調試前,應有各項設備的單機試運轉記錄。無生產負荷聯(lián)合試元轉的測定和調試內容應齊全,對其調試效果應有過程及終了記錄。
(6)通風、空調系統(tǒng)調試記錄
(7)通風、空調系統(tǒng)試運行記錄
(8)風量、溫度測試記錄
(9)潔凈室潔凈度測試記錄
(10)制冷機組試運行調試記錄
(11)施工記錄
(12)分項、分部工程質量驗收記錄
12)電梯
(1)電梯設備的隨機文件必須齊全。
(2)設備開箱檢查記錄符合要求。
(3)有變更設計證明文件及變更部分實際施工圖。
(4)安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。
(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。
(6)控載、半載、滿載和超載試運轉記錄。
(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。
(8)施工記錄
(9)電梯運行記錄
(10)電梯安全裝置檢測報告
(11)隱蔽驗收表
(12)分項、分部工程質量驗收記錄
13)智能建筑
(1)材料、設備出廠合格證及技術文件及進場檢(試)驗報告。
(2)隱蔽驗收表
(3)系統(tǒng)功能測定及設備調試記錄
(4)系統(tǒng)技術、操作和維護手冊
(5)系統(tǒng)管理、操作人員培訓記錄
(6)系統(tǒng)檢測報告
(7)系統(tǒng)試運行記錄
(8)系統(tǒng)電源及接地檢測報告
(9)分項、分部工程質量驗收記錄
14)竣工驗收資料
單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄
單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄
單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄
單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄
地方主管部門的備案記錄
15)竣工圖
原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。
4技術檔案的特殊要求
建筑安裝工程技術檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當?shù)卣鞴懿块T規(guī)定辦理。質量控制資料、有關安全和功能的檢測資料必須完整。
5技術檔案資料組卷方法和要求
1)組卷
(1)組卷要求:
a冊(工程質量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風與空調工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)
施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調調試報告、系統(tǒng)試驗清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運轉記錄、電梯運行記錄、電梯調試報告等)
施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣設備試驗調整記錄等)
b冊(施工技術管理資料)
施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術及安全交底記錄、質量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設計施工聯(lián)席會議紀要、設計變更通知單、技術核定單等
c冊(工程質量驗評資料)
分項工程質量檢驗評定表、分部工程質量檢驗評定表、單位工程觀感質量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質量綜合評定表
(2)工程技術資料的數(shù)量不多時可以不分卷,規(guī)模大的工程應分別組卷。
(3)卷內文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。
2)案卷規(guī)格及圖紙折疊方式
(1)案卷規(guī)格
案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內軟皮為16開,卷皮材料應堅固耐用。
(2)圖紙折疊
圖框裁剪整齊,采用'手風琴風箱式',圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。
(3)裝訂
文字材料應加白軟封面和封底,用棉線左側裝訂。訂結打在背面。
圖紙在盒內散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。
案卷封面應具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。
6)驗收與移交
(1)施工技術資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關于印發(fā)《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知'的規(guī)定,整理好歸檔資料報局有關人員審核資料合格齊全后一個月內移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。
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