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學生會日常管理制度
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幘恼淼膶W生會日常管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
學生會日常管理制度1
為加強和健全學生會組織的自身建設,提高學生會成員的工作積極性,加強對部長、委員的考核與監(jiān)督,學生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。
一、工作管理制度
1、各部門應認真貫徹和執(zhí)行院團委布置的各項工作,主席團將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;
2、各項工作活動應按時到場,無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;
3、手機的正常開機時間應當為6:00-00:30,其間午休時不得關(guān)機,可能的條件下可保持全天開機;手機應隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見到來電或短信時起,應當立即接通或回復,多條重復短信,回復一次即可;如遇上課,不便接電話,應當在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;
4、各項活動中各部門要全力配合,工作中要各負其責,各盡其力,相互幫助,不得推脫責任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
5、工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時完成或解決,及早上報主席團。
二、會議管理制度
1、學生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議;
2、例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
3、開會時應帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務必對通訊工具采取靜音或關(guān)機措施,不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進出會場,保持會場秩序;
4、遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會批評,第二次遲到大會自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況,由主席團酌情考慮;
5、各類會議開始前進行點名,并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負責記錄,并由辦公室負責存檔);
6、凡不能準時參加會議的學生會干部,須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告,由辦公室備份;
7、在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法,由辦公室做好相應記錄;
8、各類會議必須衣著得體,不得隨意;
9、工作期間,特別是會議期間,禁止玩手機,除非緊急事件,不得在會議期間接電話;
三、值班管理制度
1、值班人員:學生會成員(由辦公室負責具體安排);
2、值班時間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3、當天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假);
4、值班人員應做好值班記錄,并負責保管好辦公室的所有公共財務,如有其他部門借用辦公室的財務,必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應做好相關(guān)記錄;
5、值班人員對來訪的同學要熱情周到,耐心聽取同學的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復,對不能作出答復的'問題要詳細記錄,以便向有關(guān)部門反映;
6、值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7、值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8、值班人員離開時,必須關(guān)窗并拉好窗簾、關(guān)燈、鎖門;
9、辦公室成員擔任監(jiān)督員,對值班情況進行監(jiān)督并做好相應的記錄;
四、請假管理制度
1、請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效;原則上請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員;
2、未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;
3、例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學生會工作考核標準之一,(本制度請各部門嚴格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務;
五、財務管理制度
1、學生會財務管理由學生會辦公室總體負責;
2、各部門開展活動需經(jīng)費時,應提前(至少一周)列出詳細預算開支提交主席團審查,審查通過之后方能購買活動所需物品;
3、報銷或報賬應使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報銷前,均先讓主席團簽字,方為有效);
4、用款部門應在指定時間內(nèi)向秘書長上報活動各項開支明細;
5、沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用,若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報銷;在涉及資金較大或關(guān)系重大時,應及時與團委老師聯(lián)系提供真實信息;
六、檔案管理制度
1、學生會的檔案管理工作由辦公室負責;
2、部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應指定專門人員管理本部門檔案,定期進行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
3、學生會檔案歸屬學生會所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應以書面形式提出申請,經(jīng)主席團批準后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆。
學生會日常管理制度2
一、日常工作紀律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學生會決定,有情況應及時向上一級匯報,各部長還在負責本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4、各干部應及時按質(zhì)按量完成本職任務,不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請,經(jīng)批準后進行活動,活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應服從主席團任務分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會議紀律制度
1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實行會議制度;
2、學生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由主席主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學生會會每學期至少召開兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4、各部會議可根據(jù)實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
、佟⒎彩盏綄W生會會議活動通知,必須準時出席。
②、學生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
、邸⒄埣俪^一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學生會并記入檔案。
、堋⒎舱埣僬,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
、、凡學生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
、蕖㈤_會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學生會各部門使用經(jīng)費時,均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的程序為:在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預算報告,報學生會辦公室審批,經(jīng)主席簽字,報系上批準。
3、各項活動經(jīng)費報銷,須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應本著勤儉節(jié)約的.原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務解除
學生會日常管理制度3
為了規(guī)范本部門各成員的行為,完善部門建設,更好的實現(xiàn)信息部工作職責,配合學院學生會整體規(guī)劃,促進中醫(yī)學院學生會和諧發(fā)展,信息部制定管理制度如下:
一、部門工作職責:
中醫(yī)學院信息部作為院學生會中各個部門間的橋梁及對外宣傳部門,主要負責全院所有學生工作的攝影和簡報撰寫工作,并及時為《杏林春雨》及校、院兩級網(wǎng)站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學院的中心工作,宣傳先進典型、經(jīng)驗成果,報導教學科研動態(tài)和特色學生活動。反應師生心聲,同時積極開展各項新聞宣傳活動。
二、部門管理制度
第一條:信息部是在院團總支領(lǐng)導下,院學生會指導下,隸屬于學院學生會的學生組織。
第二條:信息部各成員應服從主席團的統(tǒng)籌安排,并積極完成本部門工作,同時配合學生會其它部門開展工作。
第三條:學生會信息部由一名部長、幾名副部長、若干名干事組成。
第四條:信息部部長是本部門的負責人。部長要嚴格遵守學生會部長職責,全面主持本部日常工作。
第五條:副部長應全力協(xié)助部長制定和出臺相關(guān)政策和制度及其日后的完善工作,負責主持干事會議,組織人員做好會議記錄,協(xié)助部長擬定各項規(guī)章制度,落實各項具體工作。
第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無嚴格的職務之分。各位干事都可提出合理的建議。部長、副部長應耐心傾聽。同時干事需服從部長副部長的工作安排。
三、組織制度
1、成員享有的權(quán)利:
(1)按照符合信息部規(guī)定的民主程序,有權(quán)討論和決定信息部的活動項目。
(2)提出建議和意見的權(quán)利。
(3)有權(quán)參加本部門組織的各項活動和在允許下的其他部門的活動。
2、部長職責:
(1)服從上級的決定,完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務;
。2)加強與其他部門的工作與聯(lián)系,使組織活動順利進行;
。3)負責統(tǒng)籌規(guī)劃部門的近期和長期的工作內(nèi)容及目標;
。4)及時向主管老師或主管副主席匯報工作;、
。5)團結(jié)成員,充分調(diào)動成員的積極性;
。6)關(guān)心部內(nèi)成員,多與部內(nèi)成員溝通;
(7)組織部門成員定時開會分配工作,進行工作總結(jié)。
3、副部長職責:
。1)協(xié)助部長分工負責部門的日常工作;
。2)向部長匯報工作情況,并提出自己的.合理化建議;
。3)團結(jié)部內(nèi)成員,以身作則,激發(fā)成員工作熱情;
。4)部長因故不能正常工作時,代行部長職權(quán);
四、部門成員要求:
1、部門成員基本要求
。1)熱愛祖國,堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導;
(2)必須遵守中華人民共和國各項法律法規(guī)、天津市地方法規(guī)和天津中醫(yī)藥大學校規(guī)校紀、及中醫(yī)學院學生會規(guī)章制度;
。3)具有良好的判斷是非的能力,明確自己行為的意圖及有可能出現(xiàn)的結(jié)果;
2、部門成員組織紀律要求:
。1)在工作上應服從部長及副部長的分配與安排,不得無故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作,必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作進程;
。2)全體員工應努力不斷提高自己的工作技能,認真向他人學習,有責任心、進取心;
。3)在部門舉辦或協(xié)辦各項活動過程中,積極調(diào)動班內(nèi)的班委力量以加強學生會與基層學生干部乃至與普通同學之間的溝通;
。4)不得擅自以學生會名義組織或舉辦活動;
。5)愛護公物,未經(jīng)許可不得私自將學生會財物攜出學辦;
。6)部長必須24小時開機,副部長及干事保證每日早8:00至22:00開機,以確保工作的正常開展;
。7)部門內(nèi)成員不得在任何時候無緣無故退出部門;
。8)成員應團結(jié)協(xié)作,同舟共濟,不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為;
。9)每周有必要的情況下召開例會,無故不得缺席
3、部門成員對外形象:
。1)在與領(lǐng)導老師和各部門的聯(lián)系中應保持謙遜有禮的態(tài)度,以誠相待;
(2)學生會是一個整體,對于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時的回應,并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助,盡力使學生會整體運轉(zhuǎn)順暢;
(3)所有部門成員必須懂得平衡工作與學習,努力做到工作學習兩不誤(學習方面最低限度是沒有掛科)。
希望部門成員能夠齊心協(xié)力,共同努力完成老師交與的一切任務。努力學習、認真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質(zhì),豐富自己的人生經(jīng)歷。
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