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庫存管理制度

時(shí)間:2024-10-11 20:32:21 制度 我要投稿

庫存管理制度15篇

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的庫存管理制度,歡迎閱讀與收藏。

庫存管理制度15篇

庫存管理制度1

  一、零庫存?zhèn)淦穫浼?jì)劃申報(bào)

  1、零庫存廠家應(yīng)根據(jù)xx公司相關(guān)備品備件計(jì)劃申報(bào)管理情況合理確定應(yīng)儲(chǔ)備物資的品種、規(guī)格、數(shù)量。儲(chǔ)備定額需滿足xx各生產(chǎn)廠的生產(chǎn)需要。

  2、計(jì)劃申報(bào)審批流程:(略)

  3、各廠計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)落實(shí)申報(bào)計(jì)劃刪減和執(zhí)行情況。對(duì)不能按要求到貨的原因,盡快與相關(guān)部門溝通核實(shí)。

  二、零庫存?zhèn)淦穫浼鋈霂旃芾?/strong>

  1、xx公司大庫保管員負(fù)責(zé)核對(duì)出入庫貨物的.規(guī)格型號(hào)、實(shí)際數(shù)量與送貨單據(jù)必須一致。

  2、設(shè)備部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對(duì)出入庫備件檢驗(yàn)。判定貨物的規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量及外觀完好情況,核實(shí)出廠合格證等質(zhì)量保證資料。

  3、生產(chǎn)廠技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)出入庫備件與現(xiàn)場(chǎng)使用情況的核實(shí),確認(rèn)符合使用要求,方能辦理出入庫手續(xù)。

  4、零庫存廠家保管員負(fù)責(zé)貨物倉(cāng)儲(chǔ)保管的日常工作。按xx公司管理要求,做到“賬目清晰、干凈整齊,方便收發(fā),防火防盜”,確保滿足各廠生產(chǎn)需要。

  5、零庫存?zhèn)淦穫浼霂炝鞒?(略)

  6、零庫存?zhèn)淦穫浼鰩炝鞒?(略)

  三、零庫存?zhèn)淦穫浼鰪S管理

  1、零庫存?zhèn)淦穫浼鰪S(包括排廢、退舊、更換、外修等各種情況)必須經(jīng)xx公司相關(guān)生產(chǎn)廠和工程設(shè)備部同意。

  2、零庫存?zhèn)淦穫浼鰪S流程:(略)

  3、零庫存?zhèn)淦穫浼鰪S后重新返廠時(shí),必須到公司大庫查對(duì)記錄,登記返廠具體情況。

庫存管理制度2

  (一)、倉(cāng)庫管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的'“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當(dāng)場(chǎng)加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊(cè),以備查考。

  (二)、庫內(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃料搭建擱層。庫房?jī)?nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置或與庫房有隔離設(shè)施。除經(jīng)消部門許可外,不準(zhǔn)在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外主要過道暢通。經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對(duì)散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。嚴(yán)禁庫內(nèi)吸煙。危險(xiǎn)品庫區(qū)不準(zhǔn)吸煙、用火。

  (三)、庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈置,不應(yīng)當(dāng)使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應(yīng)保持安全距離,庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線。

  (四)、庫房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫房門配備大號(hào)掛鎖。倉(cāng)庫必須制定倉(cāng)庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉(cāng)庫工作人員必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離庫房,無關(guān)人員不得入內(nèi),離庫時(shí)閉離、鎖門、斷電。

庫存管理制度3

  第一條 目的

  1. 為了加強(qiáng)商品存貨管理,明確商品進(jìn)出庫手續(xù),規(guī)范盤點(diǎn)流程,促進(jìn)庫存商品管理水平提高。

  2. 確保公司庫存商品財(cái)產(chǎn)安全、完整。

  第二條 適用范圍

  適用于公司庫存商品出入庫管理、倉(cāng)庫現(xiàn)場(chǎng)管理、指令審批管理、倉(cāng)儲(chǔ)日常工作管理

  第三條 庫存商品管理?xiàng)l款

  1. 庫存商品的定義

  庫存商品是指存放在公司倉(cāng)庫中所有權(quán)屬公司且納入庫存商品核算的`各類商品。

  2. 庫存商品入庫

  a. 商品入庫需商品采購(gòu)負(fù)責(zé)人(或待入庫商品盤點(diǎn)人)提交待入庫商品明細(xì)清單,經(jīng)由庫管人員盤點(diǎn)核對(duì)無誤后,將貨物放置庫房?jī)?nèi),分配貨架,辦理入庫手續(xù),制作入庫單。入庫單需由采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)、庫管人員共同簽字方可生效;入庫單一式三份:采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫管人員、存檔各存一份。

  b. 退貨商品入庫需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫管人員盤點(diǎn)核對(duì)無誤后,將貨物放置庫房?jī)?nèi),辦理入庫手續(xù),制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經(jīng)辦人、庫管人員共同簽字方可生效;退貨入庫單一式三份:經(jīng)辦人、庫管、存檔各存一份。

  3. 庫存商品盤點(diǎn)

  a. 常規(guī)盤點(diǎn):每月3日、13日、23日盤點(diǎn)庫存,核對(duì)庫存表。

  b. 非常規(guī)盤點(diǎn):

  采購(gòu)商品入庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作,保證大宗新進(jìn)商品入庫前后庫存商品無誤。

  批發(fā)訂單商品出庫前、后需分別進(jìn)行庫存清點(diǎn)工作,保證大宗商品出庫前后庫存商品無誤。

  c. 庫存盤點(diǎn)人員務(wù)必獨(dú)立、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé),盡量保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確。

  第四條 倉(cāng)庫現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l款

  1. 倉(cāng)庫日常維護(hù)

  a.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員需每日做好倉(cāng)庫通風(fēng)、整理工作。每日上班后開啟倉(cāng)庫窗戶通風(fēng),檢查倉(cāng)庫窗戶門鎖是否完整,檢查倉(cāng)庫溫度;每日下班前檢查倉(cāng)庫門窗是否關(guān)上、鎖上。

  b.根據(jù)商品數(shù)量合理分配倉(cāng)位,做好倉(cāng)位資源整合優(yōu)化,充分利用倉(cāng)庫空間。

  2. 倉(cāng)庫鑰匙管理

  a.倉(cāng)庫鑰匙常備兩套,庫管人員和庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)各持一套,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交其他無關(guān)人員。

  b.庫管人員如因特殊原因需要臨時(shí)將倉(cāng)庫鑰匙移交其他人員,需經(jīng)庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)批準(zhǔn),并辦理倉(cāng)庫鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點(diǎn)核對(duì)庫存,明確庫存商品責(zé)任。

  3. 未經(jīng)庫管人員允許,非庫管人員禁止私入倉(cāng)庫。如工作需要需由庫管

  人員陪同,嚴(yán)禁非庫管人員單獨(dú)在倉(cāng)庫停留。

  第五條 商品發(fā)貨條款

  1. 零售商品發(fā)貨流程

  a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據(jù)訂單取出相應(yīng)商品,并留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),出庫商品交由發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)。

  b.發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)(白色)復(fù)核出庫商品無誤,打包并發(fā)送快遞。

  c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫。

  2. 批發(fā)商品發(fā)貨流程

  a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據(jù)訂單備貨下架,放置在倉(cāng)庫指定備貨區(qū),并留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),待出庫商品放置倉(cāng)庫指定備貨區(qū)準(zhǔn)備發(fā)貨。

  b.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)復(fù)核出庫商品無誤,并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應(yīng)商品上,聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。

  3. 零售上門自提發(fā)貨

  顧客上門選購(gòu),由庫管人員陪同顧客去庫房挑選,選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫管人員,庫管人員留下訂單出庫聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現(xiàn)金交由指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)。

  4. 員工內(nèi)購(gòu)發(fā)貨流程

  依據(jù)《員工內(nèi)購(gòu)規(guī)定》執(zhí)行操作。

  5. 公關(guān)性(贈(zèng)品)商品發(fā)貨流程

  如因業(yè)務(wù)需要從庫存商品中申請(qǐng)公關(guān)性(贈(zèng)品)商品,需辦理公關(guān)性(贈(zèng)品)商品出庫手續(xù),公關(guān)性商品(贈(zèng)品)申請(qǐng)出庫單需申請(qǐng)人簽字、庫存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應(yīng)商品可以出庫。

  第六條本制度自公布起立即執(zhí)行。

庫存管理制度4

  第一條 目的

  為求倉(cāng)庫存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性和安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性。倉(cāng)庫管理事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。

  第二條 管理范圍

  (一)原材料:包括脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆頭類、開關(guān)類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。

  (二)產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。

  (三)模具:按不同類別分類。

  第三條 貨物入庫、存放及領(lǐng)料

  1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。

  2、按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點(diǎn)。

  3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。

  4、按照入庫的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量。

  5、對(duì)不合格的貨物停止入庫并向上級(jí)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。

  6、按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。

  7、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

  第四條 報(bào)告制度

  每月向上級(jí)部門報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時(shí)及時(shí)將庫存量通知生產(chǎn)部門、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購(gòu)。

  第五條 盤點(diǎn)制度

  存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。

  (一)按月盤點(diǎn):由倉(cāng)庫管理員在倉(cāng)庫主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

  (二)年中、年終盤點(diǎn)

  1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  2、物資:由物管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  (三) 檢查

  由財(cái)務(wù)部門照會(huì)其倉(cāng)庫主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

  (四) 特定的'不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤點(diǎn)同。

  第六條 崗位責(zé)任

  (一)倉(cāng)庫主管崗位職責(zé)

  1、倉(cāng)庫主管隸屬物管科,是公司重要的崗位。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉(cāng)、成品倉(cāng)進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。

  2、輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉(cāng)管員開展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉(cāng)管員,并對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉(cāng)庫財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。

  3、管理倉(cāng)管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

  4、監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉(cāng)和成品倉(cāng)賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉(cāng)管員。

  5、檢查倉(cāng)庫5S工作的情況。

  6、對(duì)倉(cāng)庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見。

  7、組織按月定期的盤點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果。

  8、對(duì)倉(cāng)庫物料存量實(shí)行ABC分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。

  (二)原料倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)

  1、在倉(cāng)庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉(cāng)庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。

  2、監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

  3、負(fù)責(zé)原料倉(cāng)安全保管。有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫防火安全的行為。

  4、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

  5、倉(cāng)庫按照5S要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  6、原料倉(cāng)領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。

  7、檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對(duì)辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時(shí)向倉(cāng)庫主管反映情況。

  8、做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

  9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通。

  10、及時(shí)整理庫存物品,保持倉(cāng)庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時(shí)向倉(cāng)庫主管反映。

  11、監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

  12、在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。

  13、每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。

  14、服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

  (三)成品倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)

  1、在倉(cāng)庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫管理辦法。

  2、督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

  3、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫防火安全的行為。

  4、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  5、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

  6、每天早上將庫存數(shù)上報(bào)倉(cāng)庫主管。

  7、對(duì)進(jìn)出倉(cāng)產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。

  8、成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時(shí)向倉(cāng)庫主管反映。

  9、加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。

  10、及時(shí)整理庫存物品,保證倉(cāng)庫物品擺放整齊,保持倉(cāng)庫的環(huán)境衛(wèi)生。

  11、成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專案部門。

  12、在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。

  13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤點(diǎn)。

  14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉(cāng)庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。

  15、服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

  第七條 賬載錯(cuò)誤處理

  (一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

  (二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

  第八條 賠償處理

  財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

  (二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:

  (三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。

  第九條 本辦法制定后,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

庫存管理制度5

  一個(gè)好的超市離不開超市倉(cāng)庫管理制度,只有做好超市倉(cāng)庫管理制度這個(gè)看起來不起眼但實(shí)際很重要的一個(gè)方面才能確保超市正常營(yíng)運(yùn)。

  倉(cāng)庫管理作業(yè)

  1、倉(cāng)庫管理作業(yè)是指商品儲(chǔ)存空間的管理,在做好倉(cāng)庫管理作業(yè)要注意一下問題:庫存商品要及時(shí)進(jìn)行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉(cāng)庫分區(qū)中,至少要有三個(gè)區(qū)域:大量的存儲(chǔ)區(qū),即以箱或棧板方式儲(chǔ)存;小量存儲(chǔ)區(qū),即將零散的`商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個(gè)是超市倉(cāng)庫管理制度最基本的一點(diǎn)。

  2、所規(guī)劃倉(cāng)庫區(qū)域分區(qū)后在倉(cāng)庫的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫,也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。

  3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  5、倉(cāng)庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

  盤點(diǎn)作業(yè)

  盤點(diǎn)作業(yè)也應(yīng)該列入超市倉(cāng)庫管理制度之中,盤點(diǎn)只要做好了,才可以保證超市上商品的及時(shí)上架。在盤點(diǎn)作業(yè)中要注意以下幾點(diǎn):

  1、倉(cāng)庫中的商品要注意先進(jìn)先出的原則,當(dāng)然還有種普遍的方法,就是運(yùn)用彩色管理方法,例如,每周或每個(gè)月用不同顏色的標(biāo)簽也示區(qū)別,用來區(qū)別進(jìn)貨的日期。

  2、倉(cāng)庫管理人員要多與訂貨人員進(jìn)行溝通,方便到貨的存放。

  3、在盤點(diǎn)工作中,要注意建立盤點(diǎn)配置圖。對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行編號(hào),然后對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行責(zé)任分區(qū),以便控制盤點(diǎn)的進(jìn)度。

  以上提到的知識(shí)超市倉(cāng)庫管理制度的一些基本問題,超市倉(cāng)庫管理制度的實(shí)行要注意細(xì)節(jié)與實(shí)際情況的結(jié)合,做到具體問題具體分析。

庫存管理制度6

  一、總則

 。ā榱思訌(qiáng)對(duì)公司存貨的管理和控制,保證存貨的安全完整,提高存貨運(yùn)營(yíng)效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。

 。ǘ┍局贫人Q存貨,是指公司在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括毛料倉(cāng)庫的各類原材料、展廳內(nèi)的衣服產(chǎn)成品、辦公用品等。

  (三)庫存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

 。1)實(shí)物的驗(yàn)收保管與采購(gòu)應(yīng)分離;

 。2)審批發(fā)料的計(jì)劃員與存貨保管員相分離;

 。3)存貨盤點(diǎn)應(yīng)由會(huì)計(jì)、出納及倉(cāng)管等人員共同進(jìn)行;

 。4)若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出,應(yīng)指定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé),避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。

  二、崗位分工與授權(quán)

 。ㄒ唬┞氊(zé)分工。

 。1)倉(cāng)庫管理員負(fù)責(zé)辦理物資的驗(yàn)收入庫、存儲(chǔ)保管和物資出庫業(yè)務(wù),審核相關(guān)表單并及時(shí)于次日的上午10點(diǎn)前遞交到財(cái)務(wù)部,倉(cāng)庫管理員必須妥善保管所有存貨收發(fā)憑證并裝訂成冊(cè),定期盤點(diǎn)庫存物資,保證庫存物資達(dá)到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符;

 。2)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)存貨進(jìn)倉(cāng)與出倉(cāng)的核算業(yè)務(wù)及對(duì)相關(guān)存貨管理的監(jiān)督,及時(shí)把倉(cāng)庫管理員提交的進(jìn)倉(cāng)單、出倉(cāng)單核對(duì)并錄入ERP系統(tǒng);

 。3)采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)品入庫業(yè)務(wù)指令的下達(dá)、起始表單的填制和報(bào)賬、付款事宜;

 。4)質(zhì)量控制處(可修改)負(fù)責(zé)相關(guān)物資出入庫的質(zhì)量檢測(cè)事宜。

 。ǘ└鞑块T領(lǐng)用與本部門職責(zé)相關(guān)的消耗性庫存物資需由本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),領(lǐng)用與本部門職責(zé)無關(guān)的庫存物資或達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備(如風(fēng)扇、座椅、電腦等)需要在人事部進(jìn)行登記,由人事部門負(fù)責(zé)人簽字審核后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),才有權(quán)批準(zhǔn)領(lǐng)用該庫存物資。

 。ㄈ⿴齑嫖镔Y的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司倉(cāng)儲(chǔ)部門與財(cái)務(wù)部門行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理的分管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。庫存物資的變質(zhì)老化、報(bào)廢毀損的處理決定權(quán)由公司倉(cāng)管部、財(cái)務(wù)部及采購(gòu)行使,并報(bào)公司負(fù)責(zé)物資管理的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管、總經(jīng)理審核批準(zhǔn),根據(jù)相關(guān)法規(guī)制度的規(guī)定作出處理決定并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

  三、請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收與保管

  (一)公司的原材料請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行,由采購(gòu)部根據(jù)銷售部下達(dá)的原料需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于原材料的采購(gòu)需申請(qǐng)人填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、銷售主管及總經(jīng)理的批準(zhǔn)。倉(cāng)儲(chǔ)處、采購(gòu)部分別對(duì)入庫原材及產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購(gòu)要求。

  (二)外購(gòu)原材料驗(yàn)收后,由倉(cāng)庫管理員填寫“收貨單”,經(jīng)檢驗(yàn)合格的原料,倉(cāng)管員方可辦理入庫手續(xù)。對(duì)供應(yīng)商錯(cuò)發(fā)、少發(fā)或不合格原材料,倉(cāng)管部應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部予以退貨或補(bǔ)貨。

 。ㄈ⿲(duì)于入庫展廳的成衣產(chǎn)成品,由銷售部生產(chǎn)跟單對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn)并予以標(biāo)識(shí),只有檢驗(yàn)合格的產(chǎn)成品,倉(cāng)管部才可以作為存貨辦理入庫相關(guān)手續(xù)。

 。ㄋ模﹤}(cāng)管部必須定期對(duì)毛料倉(cāng)庫的存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作。

 。1)倉(cāng)庫應(yīng)按材料名稱及規(guī)格型號(hào)一物一卡準(zhǔn)確標(biāo)識(shí),存卡應(yīng)逐筆登記材料的收、發(fā)、存,各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。

 。2)上架保管的材料,應(yīng)做到分門別類按行次-層次-位置排序擺放,標(biāo)志明顯,易于存取和保管。

  (3)同種牌號(hào)的庫位應(yīng)集中設(shè)置,每一個(gè)貨架托盤物料只能堆放一個(gè)品種,不得混堆;

 。4)每一貨架中的每種物料必須在貨架標(biāo)識(shí)牌上注明牌號(hào)、批號(hào)及數(shù)量;

 。5)當(dāng)不同批號(hào)的物料在同一墊倉(cāng)板上存放且每個(gè)品種批量1kg以下的物料,可集中放置,但要正立放置,并標(biāo)識(shí)清楚、不得混雜;

 。6)物資存放,進(jìn)出環(huán)節(jié)注意防止?jié)B、漏、變質(zhì)等浪費(fèi)行為,并保持材料倉(cāng)庫現(xiàn)場(chǎng)整潔整齊;

 。7)物料如有破損、殘缺、變形或物品分解變質(zhì)等情況,應(yīng)立即進(jìn)行安全處理消除事故隱患,材料倉(cāng)庫不能自行處理的應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo);

  (8)經(jīng)常巡視材料倉(cāng)庫物資,注意防潮、防變質(zhì)等防護(hù)措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告;

 。9)為保證材料物資的.安全,材料倉(cāng)庫人員應(yīng)注意防火、防盜,并掌握基本消防知識(shí),嚴(yán)禁有火險(xiǎn)隱患存在,如明火、吸煙、非法用電,燒焊維修火花等,由本倉(cāng)儲(chǔ)處經(jīng)理定時(shí)安排檢查消防器材設(shè)施;

 。10)倉(cāng)管員每日下班前應(yīng)認(rèn)真檢查,確認(rèn)無人滯留材料倉(cāng)庫后,關(guān)好水源、電源、門窗,方可離開,以確保材料倉(cāng)庫材料物資安全;

 。11)發(fā)料時(shí),根據(jù)先進(jìn)先出的原則發(fā)料,先到先發(fā),應(yīng)先集中發(fā)同一批次的物料,發(fā)完后再發(fā)另一批次的物料;發(fā)貨時(shí),同一生產(chǎn)批號(hào)所需原材料集中發(fā)出,集中放置。

 。ㄎ澹┤耸虏、銷售部、設(shè)計(jì)部對(duì)展廳的產(chǎn)生品成衣的共同進(jìn)行管理。

 。1)展廳內(nèi)所有成衣的數(shù)量由人事部負(fù)責(zé)登記進(jìn)倉(cāng)及出倉(cāng),定期每月進(jìn)行盤點(diǎn)登記并錄入電腦系統(tǒng)。

 。2)保持展廳的整潔,展廳會(huì)議桌上的衣服及其他物品要及時(shí)清走,紙箱或其他不允許放進(jìn)展廳的物品放在展廳不能超過兩個(gè)工作日;

 。3)展廳擺設(shè)由銷售部、設(shè)計(jì)部同事一起整理,清潔由阿姨打掃;

 。4)只有設(shè)計(jì)部及銷售部人員可以使用展廳內(nèi)的衣服,在使用衣服時(shí)應(yīng)及時(shí)放回相應(yīng)的位置,如需拿出展廳的,必須到人事部前臺(tái)處登記,遇周六日或晚上前臺(tái)沒人的情況,使用人應(yīng)先做好登記,上班的時(shí)間再到前臺(tái)補(bǔ)錄登記。人事部前臺(tái)負(fù)責(zé)登記,并核對(duì)架子上的衣服數(shù)量是否一致,如有外拿不登記與數(shù)量不一致的,由銷售部和人事部負(fù)責(zé)人共同協(xié)商處理;

 。5)成衣產(chǎn)成品有新款放進(jìn)展廳的,需統(tǒng)一到人事部前臺(tái)出處登記,如未登記,造成衣服雜亂或不見的,由銷售部或設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人自行處理。

 。6)展廳開放時(shí)間為正常上班時(shí)間,由人事部前臺(tái)打開,如晚上需使用展廳必須提前跟人事部前臺(tái)溝通,前臺(tái)可安排倉(cāng)庫管理員關(guān)門,如周六日要使用的,可告知倉(cāng)庫管理員。

 。﹤}(cāng)管部及人事部必須對(duì)入庫的存貨(毛料及產(chǎn)成品衣服)建立存貨明細(xì)賬,詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,并定期與財(cái)務(wù)管理部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì)。

 。ㄆ撸┤霂煊涗洸坏秒S意修改。如確需修改入庫記錄,必須經(jīng)部門經(jīng)理及相關(guān)部門的批準(zhǔn)。

 。ò耍⿲(duì)于已售商品退貨的入庫,倉(cāng)管處應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部填寫的“退料單”辦理入庫手續(xù),視乎退的毛料的數(shù)量來決定是否進(jìn)行廢毛處理。

 。ň牛┤雮}(cāng)庫人員均須經(jīng)過倉(cāng)管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫,進(jìn)入倉(cāng)庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉(cāng)庫內(nèi)吸煙。

  四、領(lǐng)用與發(fā)出

 。ㄒ唬┥a(chǎn)部領(lǐng)用材料,應(yīng)當(dāng)持有生產(chǎn)部門及其他相關(guān)部門核準(zhǔn)的領(lǐng)料單。

  倉(cāng)管員需憑經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,核對(duì)物資數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。如實(shí)行限額領(lǐng)料,對(duì)超出領(lǐng)料限額的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的特別授權(quán)。生產(chǎn)部需確認(rèn)倉(cāng)管人員填制的“發(fā)料單”無誤后,才能把毛料領(lǐng)出倉(cāng)庫。

 。ǘ┰履,生產(chǎn)部已領(lǐng)用但尚未耗用完的物資(包括殘余料),應(yīng)及時(shí)退回倉(cāng)庫,如果是下批生產(chǎn)仍要用的物資,其物資實(shí)體可不退回倉(cāng)庫。

  五、存貨的核算

 。ㄒ唬┴(cái)務(wù)管理部設(shè)置ERP系統(tǒng)和Excel表格對(duì)物資進(jìn)行登記,各存貨倉(cāng)庫設(shè)置數(shù)量、金額的存貨明細(xì)賬,并按照存貨的品名、規(guī)格反映入庫、發(fā)出和結(jié)存情況。

  (二)財(cái)務(wù)管理部的存貨核算人員每月對(duì)倉(cāng)庫存貨收、發(fā)、存進(jìn)行稽核,并與總賬核對(duì),對(duì)存貨系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)差異要查明原因,及時(shí)調(diào)整。

  六、盤點(diǎn)與處置

 。ㄒ唬﹤}(cāng)管部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、銷售部、人事部組成盤存小組,定期和不定期對(duì)存貨的毛料倉(cāng)庫和展廳進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式為抽盤和全盤。定期盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)、半年度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)采用抽盤方式,半年度和年度盤點(diǎn)采用全盤方式。月度抽盤的存貨數(shù)量不低于總量的60%。

  對(duì)用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨應(yīng)每月盤點(diǎn)一次。

  (二)月度盤點(diǎn)時(shí)間為每月1日上午9:00,半年盤點(diǎn)時(shí)間為7月1日上午9:00,年度盤點(diǎn)時(shí)間為元月1日上午9:00。

  (三)倉(cāng)管部必須制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,合理安排人員,對(duì)月度盤點(diǎn)可分原料和成品二組進(jìn)行抽盤并固定小組成員,半年度和年度盤點(diǎn)可由相關(guān)參與盤存部門抽調(diào)人員分多組進(jìn)行,每一盤存小組每個(gè)部門必須保證有一人參與,對(duì)月度、半年度及年度盤點(diǎn)須確定盤存小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)本組的盤存工作。

 。ㄋ模﹤}(cāng)儲(chǔ)處應(yīng)充分做好盤存前準(zhǔn)備工作,具體盤存要求如下:

 。1)將盤存工作所需用具和“庫存盤點(diǎn)表”預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)。

 。2)倉(cāng)庫內(nèi)物料應(yīng)分別擺放,實(shí)施區(qū)分并標(biāo)識(shí)。

 。3)存貨應(yīng)有序擺放,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)識(shí)牌。

  (4)盤存期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的存貨,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。

 。5)盤存期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料。生產(chǎn)部盤存期間所需用料的領(lǐng)料應(yīng)提前進(jìn)行,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。

 。ㄎ澹┧斜P存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存數(shù)據(jù)若需修改,均須經(jīng)盤存人員簽字方能生效。

  所有參加盤存工作的人員,盤存當(dāng)日一律禁止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向盤存小組組長(zhǎng)報(bào)到,接受工作安排。如有特殊情況,須由部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示盤存小組組長(zhǎng),并指定代理人,否則以曠工論處。若有事確需離開,應(yīng)經(jīng)盤存小組組長(zhǎng)的同意后方可離開,各有關(guān)人員不得擅自離開。

  七、檢查與監(jiān)督

  (一)公司管理層不定期對(duì)存貨管理情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查,也可結(jié)合財(cái)務(wù)檢查、審計(jì)等工作進(jìn)行。

  (二)存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的內(nèi)容主要包括:

 。1)存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

 。2)存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。

 。3)存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全,存貨保管的崗位責(zé)任制是否落實(shí),存貨清查、盤點(diǎn)是否及時(shí)、正確。

 。4)存貨處置的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),處置方式是否合理。

 。5)存貨會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知倉(cāng)管部,倉(cāng)管部應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,采取措施加以糾正和完善。

 。ㄈ┍O(jiān)督檢查部門應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理權(quán)限向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)告存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查情況和有關(guān)部門的整改情況。

  八、附則。

  本制度經(jīng)審議批準(zhǔn),并發(fā)布后生效,修改時(shí)亦同,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理辦。

庫存管理制度7

  一.總則

  1.1為了加強(qiáng)公司對(duì)存貨的管理與控制,提高存貨使用和發(fā)放效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,制定本制度。

  1.2本制度所稱存貨,指公司在日常銷售活動(dòng)中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物資。

  1.3庫存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

  1.3.1物資入庫和出庫經(jīng)辦者與審批者分離。

  1.3.2物資的驗(yàn)收、保管與采購(gòu)分離。

  1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。

  1.3.4存貨盤點(diǎn)應(yīng)由保管、記賬及獨(dú)立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行。

  1.3.5若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出,應(yīng)制定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé),避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。

  二.崗位分工與授權(quán)

  2.1職責(zé)分工

  2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗(yàn)收入庫,存儲(chǔ)保管業(yè)務(wù),根據(jù)領(lǐng)用單辦理物資出庫業(yè)務(wù)。定期盤點(diǎn)庫存物資,保證庫存物資達(dá)到賬實(shí)相符、賬賬相符。

  2.1.2計(jì)財(cái)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督庫房管理,參與存貨盤點(diǎn)與核算,做到賬實(shí)相符,分析儲(chǔ)備情況,防止呆滯積壓。

  2.1.3營(yíng)銷中心、運(yùn)維中心等部門負(fù)責(zé)外購(gòu)品采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)。

  2.1.4運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)物資采購(gòu)及入庫檢測(cè)事宜。

  2.2庫存物資的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司行政中心和計(jì)財(cái)中心行使,并報(bào)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn),金額較大還須董事會(huì)批準(zhǔn)。庫存物資的變質(zhì)老化、報(bào)廢毀損的處理決定權(quán)由行政中心、計(jì)財(cái)中心及使用部門行使,并報(bào)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn),金額較大還須董事會(huì)批準(zhǔn)。

  三.請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收與保管

  3.1公司的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)分別由行政中心行管部、運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部根據(jù)相應(yīng)部門下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)進(jìn)行采購(gòu)。由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。

  3.2行政中心行管部、運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部分別對(duì)入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,保證存貨符合采購(gòu)要求。只有檢驗(yàn)合格的物資才可辦理入庫相關(guān)手續(xù)。

  3.3.運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)采購(gòu)工作

  3.3.1供應(yīng)商處直接發(fā)出至客戶,實(shí)物不入庫的物資、在客戶收到物資第一時(shí)間必須由運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部根據(jù)物資或驗(yàn)收單在確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格符合采購(gòu)要求的情況下發(fā)起金蝶入庫流程,再由行政中心行管部負(fù)責(zé)審核,最終由發(fā)起部門領(lǐng)用。

  3.3.2營(yíng)銷中心,運(yùn)維中心等部門用于技術(shù)或項(xiàng)目上的物資采購(gòu),在收到物資時(shí)由運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部按照相關(guān)驗(yàn)收要求進(jìn)行入庫。

  3.4行政中心行管部采購(gòu)主要負(fù)責(zé)采購(gòu)工作

  3.4.1公司日常辦公用品采購(gòu),由行政中心行管部根據(jù)各部門計(jì)劃提報(bào)所需,進(jìn)行采購(gòu),收到物資第一時(shí)間,必須依照實(shí)物及驗(yàn)收單,對(duì)入庫存貨,及時(shí)錄入OA,詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,

  3.5行政中心須定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作

  3.5.1發(fā)貨時(shí)遵循先進(jìn)先出的原則,先到先發(fā),集中發(fā)同一批次的`物資,發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。

  3.6入庫記錄不得隨意更改。如確需修改入庫記錄,必須經(jīng)部門總監(jiān)及相關(guān)部門批準(zhǔn)。

  3.7對(duì)于已售存貨退貨的入庫,行政中心應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷中心填寫的退貨憑證辦理入庫手續(xù),經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,對(duì)擬入庫的商品進(jìn)行驗(yàn)收。因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生的退貨,應(yīng)分清責(zé)任,由行政中心、營(yíng)銷中心、運(yùn)營(yíng)中心確定處理方法。

  四.領(lǐng)用與發(fā)出

  4.1領(lǐng)用分類

  4.1.1公司各部門領(lǐng)用日常辦公用品,應(yīng)在OA上提報(bào)資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)。倉(cāng)管員憑經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表,核對(duì)存貨數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。

  4.1.2營(yíng)銷中心、項(xiàng)目技術(shù)中心、運(yùn)維中心等部門領(lǐng)用技術(shù)或項(xiàng)目的物資時(shí),應(yīng)在金蝶系統(tǒng)申請(qǐng)物資出庫單,再由行政中心行管部按照流程規(guī)定,進(jìn)行發(fā)出。

  4.2對(duì)倉(cāng)管人員由于違規(guī)發(fā)放存貨造成存貨變質(zhì)、失效等損失,倉(cāng)管人員除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外,還要接受行政處分。

  五.盤點(diǎn)與處置

  5.1行政中心、計(jì)財(cái)中心定期和不定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式為抽盤和全盤。定期盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)采取抽盤方式,年度盤點(diǎn)采用全盤方式。月度盤點(diǎn)的存貨數(shù)量不低于總量的60%。對(duì)于用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨用每月盤點(diǎn)一次。

  5.2月度盤點(diǎn)時(shí)間為每自然月最后一天,年度盤點(diǎn)為每自然年最后一天

  5.3行政中心應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,合理安排人員。

  5.4行政中心應(yīng)充分做好盤前準(zhǔn)備工作,具體要求如下:

  5.4.1將盤存表表格預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)

  5.4.2倉(cāng)庫內(nèi)存貨應(yīng)分別碼放,按類別區(qū)分

  5.4.3存貨有序擺放,力求整齊。

  5.4.4各項(xiàng)存貨應(yīng)于盤存前在OA上登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),應(yīng)由行政中心將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,一聯(lián)送計(jì)財(cái)中心,一聯(lián)行政中心自存。

  5.4.5盤存期間除緊急發(fā)貨外,暫停發(fā)貨。

  5.5所有盤存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存表若需修改,均需經(jīng)盤存人員簽字方能生效。

  5.6存貨盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制盤點(diǎn)表,盤盈、盤虧、毀損情況要分析原因,在期末結(jié)賬前處理完畢。

  六.檢查與監(jiān)督

  6.1存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查內(nèi)容主要包括:

  6.1.1存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

  6.1.2存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全。

  6.1.3存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全,存貨保管崗位責(zé)任是否落實(shí),存貨清查、盤點(diǎn)是否及時(shí),準(zhǔn)確。

  6.1.4存貨處置的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),處置價(jià)格是否合理,處置價(jià)款是否及時(shí)收取并入賬。

  6.1.5存貨會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價(jià)值變動(dòng)記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)部門,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,采取措施加以糾正和完善。

  七.附則

  7.1本制度最終解釋權(quán)歸計(jì)財(cái)中心和行政中心

  7.2本制度經(jīng)公示后即時(shí)生效執(zhí)行

庫存管理制度8

  1.目的

  我公司是重點(diǎn)防火單位,必須切實(shí)做好防火工作,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》和濟(jì)南市有關(guān)消防規(guī)定而制定,嚴(yán)格執(zhí)行:“關(guān)于城市消防管理工作的規(guī)定”確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全。

  2.適用范圍有限公司

  3.職責(zé):

  消防工作要貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,成立消防安全小組,總經(jīng)理為消防安全小組組長(zhǎng),生產(chǎn)部經(jīng)理為副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部經(jīng)理、各車間主任、行政部經(jīng)理、辦公室主任為消防安全小組委員。將消防工作納入重要議事日程,同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一起同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

  4.工作程序

  4.1消防安全組組長(zhǎng)和消防安全委員的職責(zé)是:

  1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級(jí)有關(guān)消防工作指標(biāo),開展防火宣傳,普及消防知識(shí)。

  2)經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險(xiǎn)隱患。

  3)管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時(shí)刻保持暢通。

  4)根據(jù)各車間的設(shè)備放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態(tài)下的疏散方案。

  5)接到火災(zāi)報(bào)警后,在向消防機(jī)關(guān)準(zhǔn)確報(bào)警的同時(shí),迅速奔赴現(xiàn)場(chǎng),啟用消防設(shè)施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災(zāi)原因。

  4.2配齊滅火器、消防栓、消防桶等消防器材,專人保管,定期檢查,全體員工要愛護(hù)消防設(shè)施,禁止毀壞、偷盜消防設(shè)施,不能將消防設(shè)施挪作他用。除發(fā)生事故外,任何人不得私自動(dòng)用。

  4.3每季度對(duì)全體員工進(jìn)行一次安全、防火教育課,新員工入廠一律先培訓(xùn)上崗,以免違規(guī)作業(yè),發(fā)生事故。由消防安全小組組織消防小分隊(duì),熟練掌握消防規(guī)則,消防技術(shù)和消防器材的使用方法,并組織演習(xí),提高員工的消防觀念,鍛煉員工的消防技能。

  4.4樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何部門或個(gè)人不得占用或封堵,嚴(yán)禁在設(shè)定禁令的通道上停放車輛。

  4.5不得損壞消防設(shè)備和器材,妥善維護(hù)樓梯、走道和出口的`安全疏散標(biāo)志和事故照明設(shè)施。

  4.6車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,點(diǎn)火,吸煙可到吸煙室或其余指定地點(diǎn),煙頭及火柴余灰要隨時(shí)弄熄。

  4.7安全使用各種易燃物品,設(shè)備要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬。

  4.8遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,以免發(fā)生事故。

  4.9需要增設(shè)電器線路時(shí),必須符合安全規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線路。

  4.10發(fā)生火警,應(yīng)立即告知管理處或撥火警電話119,并關(guān)閉電閘,迅速離開著火地點(diǎn)。

  4.11各車間分管本部門的消防安全設(shè)施的維護(hù)和清潔工作,由消防安全小組不定期抽查車間消防安全設(shè)施。

  4.12把消防工作列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。每月對(duì)班組、機(jī)臺(tái)、車間進(jìn)行一次全面大檢查,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,限期整改。廠、車間、班組、機(jī)臺(tái)要形成一張嚴(yán)密的安全防火網(wǎng)絡(luò),哪個(gè)部門和環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將嚴(yán)厲追究。

  4.13每個(gè)季度由消防安全小組組長(zhǎng)組織召開消防安全會(huì)議,對(duì)該季度的安全情況進(jìn)行總結(jié),評(píng)比表現(xiàn)較好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  4.14由消防安全小組負(fù)責(zé)組織檢查消防設(shè)施并做好記錄,《消防設(shè)施檢查記錄表》和《防火安全檢查記錄表》。

庫存管理制度9

  第一章總則

  一、為貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整,堵塞管理漏洞,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部頒發(fā)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》及國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委頒發(fā)的《醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定》等法規(guī)制度,結(jié)合我院的實(shí)際情況制定本制度。

  二、醫(yī)院的藥學(xué)部具體負(fù)責(zé)藥品的管理;醫(yī)學(xué)工程部具體負(fù)責(zé)醫(yī)用衛(wèi)生材料、醫(yī)用低值易耗品的管理;總務(wù)部具體負(fù)責(zé)后勤物資、后勤低值易耗品的`管理:財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)藥品及庫存物資的賬務(wù)管理;審計(jì)辦負(fù)責(zé)對(duì)各管理部門的監(jiān)督管理。

  第二章藥品及庫存物資的采購(gòu)

  三、藥品及庫存物資的采購(gòu)與審批

  藥品倉(cāng)庫保管員根據(jù)醫(yī)院臨床、科研需要每周編制藥品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)藥庫分管主任審批后,藥品采購(gòu)人員通過藥品集中采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)藥品,常規(guī)采購(gòu)藥品品種范圍不能超出醫(yī)院《基本用藥供應(yīng)目錄》,因臨床搶救、特殊治療、科研等特殊需要采購(gòu)目錄外藥品,按照特需藥品采購(gòu)流程,經(jīng)分管主任審核、分管院長(zhǎng)審批后進(jìn)行限量采購(gòu)。

  物資倉(cāng)庫保管員根據(jù)醫(yī)院庫存物資使用情況及庫存量編制庫存

庫存管理制度10

  第一條必須對(duì)所管轄的物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置存卡、套帳、實(shí)時(shí)在存卡上登記每筆業(yè)務(wù)交易物資的進(jìn)出數(shù)量,確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符,及時(shí)反映庫存。

  第二條對(duì)原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并分類標(biāo)識(shí)管理、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)倉(cāng)、出倉(cāng)及存放地點(diǎn)。

  第三條存放物品的庫房應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉(cāng)庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),務(wù)類物品應(yīng)標(biāo)識(shí)明顯,分類分區(qū)存放,不合格品應(yīng)單獨(dú)隔離。

  第四條對(duì)原輔材料、零部件,在制品和成品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。

  第五條注意安全,離開倉(cāng)庫后必須關(guān)閉倉(cāng)庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資;不得大聲呼叫、跳躍。

  第六條嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出倉(cāng)手續(xù),做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉(cāng)庫時(shí)間。

  第七條監(jiān)督庫存量,根據(jù)公司庫存量標(biāo)準(zhǔn),如有超標(biāo)、不足現(xiàn)象,及時(shí)向生產(chǎn)部反映。

  第八條保持倉(cāng)庫庫容庫貌,不得帶食品到倉(cāng)庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

  第九條倉(cāng)庫防火制度。

 。ㄒ唬﹤}(cāng)庫的主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫的消防安全管理工作。

 。ǘ┮兹家妆锲放c一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一倉(cāng)庫或同室存放。

 。ㄈ┪锲啡霂烨氨仨殭z查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。

 。ㄋ模┎粶(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具,離開時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。

  (五)倉(cāng)庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的`防火標(biāo)志,禁止帶入火種。

 。﹤}(cāng)庫內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí),必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。

 。ㄆ撸﹤}(cāng)庫應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。

 。ò耍⿴靺^(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。

 。ň牛┮坏┌l(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門,同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警,事后協(xié)助查明原因,提提出出處理意見。

庫存管理制度11

  根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》及《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》的相關(guān)要求,為落實(shí)倉(cāng)庫安全工作,制訂以下制度:

  2.;穬(chǔ)存安排要按其性質(zhì),分區(qū)、分類、分庫儲(chǔ)存。嚴(yán)禁互為禁忌的`;坊齑。

  3.儲(chǔ)存量及儲(chǔ)存安排應(yīng)按GB15603—1995的規(guī)定。

  4.危化品入庫后應(yīng)按養(yǎng)護(hù)制度認(rèn)真養(yǎng)護(hù)。儲(chǔ)存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑(阻聚劑)短缺等情況,應(yīng)及時(shí)處理。

  5.庫房溫度、濕度應(yīng)嚴(yán)格控制、經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時(shí)調(diào)整。

  6.外來人員進(jìn)入庫區(qū)前必須交出所帶火種,嚴(yán)禁把火種帶入庫區(qū)。提貨人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫內(nèi),由倉(cāng)庫發(fā)貨員負(fù)責(zé)發(fā)貨。

  7.進(jìn)入庫內(nèi)的運(yùn)輸車輛必須經(jīng)檢驗(yàn)合格,并有防火裝置。入庫應(yīng)登記,出門時(shí)需經(jīng)核對(duì)后放行。

  8.人員、貨物出入庫,應(yīng)嚴(yán)格遵守出入庫制度。

  9.本庫人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)防火制度,如有違反,嚴(yán)肅處理。

  10.根據(jù)儲(chǔ)存的;诽匦院蛡}(cāng)庫條件,配置相應(yīng)的消防設(shè)備、設(shè)施和滅火劑,以及火災(zāi)監(jiān)測(cè)、報(bào)警裝置。

庫存管理制度12

  1、目的

  為了滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需求,達(dá)到客戶滿意, 特針對(duì)采購(gòu)周期超過30天的物料建立安全庫存。

  2、范圍

  適用于公司正常采購(gòu)周期超過20天的原材料。

  3、術(shù)語和定義

  安全庫存:是指當(dāng)不確定因素而導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的.緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求 。

  4、職責(zé)

  4.1倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)編制原材料安全庫存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到erp系統(tǒng)。

  4.2庫管員負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存表管理庫存。

  5、作業(yè)程序

  5.1庫管員每日根據(jù)安全庫存表檢查庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應(yīng)立即填寫采購(gòu)申請(qǐng)單。

  5.2采購(gòu)收貨時(shí)如超出庫存上限時(shí),需及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

  6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

  6.1、結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)計(jì)劃以及車間的產(chǎn)能制定。

  6.1.1、采購(gòu)周期為:邢鋼采購(gòu)周期為20天

  杭鋼采購(gòu)周期為30天

  寶鋼φ20以下的采購(gòu)周期為30天,

  寶鋼φ20以上的采購(gòu)周期為60天

  6.1.2、安全庫存周轉(zhuǎn)日期為15天

  例如:邢鋼φ10日平均消耗量為1噸

  1) 則庫存下限計(jì)算公式為:1噸x20天采購(gòu)周期+15天安全庫存周轉(zhuǎn)日期=35噸 ;

  2) 庫存上限計(jì)算公式為:庫存下限35噸+(20天采購(gòu)周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸 =85噸。

  6.2、為了控制庫存,可根據(jù)公司的實(shí)際情況、采購(gòu)周期和以往客戶訂單的規(guī)律,每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫存量。

  7、安全庫存的原則

  7.1、不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)

  7.2、在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫存

  7.3、不呆料

庫存管理制度13

  倉(cāng)庫由貯存物品的庫房、運(yùn)輸傳送設(shè)施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設(shè)備以及消防設(shè)施、管理用房等組成。

  倉(cāng)庫按所貯存物品的形態(tài)可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉(cāng)庫;按貯存物品的性質(zhì)可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉(cāng)庫;按建筑形式可分為單層倉(cāng)庫、多層倉(cāng)庫、圓筒形倉(cāng)庫。

  倉(cāng)庫是消防安全管理的重點(diǎn),一旦發(fā)生火災(zāi)往往損失大、影響廣,因此對(duì)倉(cāng)庫消防安全管理措施一定要重視,千萬不能疏忽大意。

  一、倉(cāng)庫的消防安全責(zé)任制和消防組織管理措施

  倉(cāng)庫應(yīng)當(dāng)在法定代表人和行政領(lǐng)導(dǎo)中確定一名為防火安全負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)倉(cāng)庫的消防安全管理工作,履行下列職責(zé):

  1.組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級(jí)部署的消防工作;

  2.組織制定電源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級(jí)防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;

  3.組織對(duì)職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);

  4.組織開展防火檢查,消除火災(zāi)隱患;

  5.領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);

  6.定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎(jiǎng)懲。

  國(guó)家儲(chǔ)備庫、專業(yè)倉(cāng)庫和火災(zāi)危險(xiǎn)性大、距公安消防隊(duì)較遠(yuǎn)的其他大型倉(cāng)庫,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊(duì)。

  新建、擴(kuò)建和改建的倉(cāng)庫建筑設(shè)計(jì),要符合國(guó)家《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)審核同意,方可施工;竣工時(shí),應(yīng)向公安消防機(jī)構(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行消防驗(yàn)收,驗(yàn)收合格方可交付使用。

  各類倉(cāng)庫都應(yīng)當(dāng)建立義務(wù)消防組織,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),開展自防自救工作。

  倉(cāng)庫防火負(fù)責(zé)人的確定和變動(dòng),應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)備案;專職消防人員和專職消防隊(duì)長(zhǎng)的配備與更換,應(yīng)當(dāng)征求當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)的意見。

  倉(cāng)庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。

  對(duì)倉(cāng)庫新職工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn),經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。

  倉(cāng)庫應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實(shí)。

  二、倉(cāng)庫儲(chǔ)存的消防安全管理措施

  庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲(chǔ)存,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,垛與墻間距不小于0.5m,垛與梁、柱的間距不小于0.3m,主要通道的寬度不小于2m。

  露天存放物品應(yīng)當(dāng)分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。

  堆場(chǎng)的總儲(chǔ)量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》的規(guī)定。

  甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時(shí),在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

  甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。

  甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。

  甲、乙類物品庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室。

  其他庫房必需設(shè)辦公室時(shí),可以貼鄰庫房一角設(shè)置無孔洞的一、二級(jí)耐火等級(jí)的建筑,其門窗直通庫外。

  儲(chǔ)存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲(chǔ)存類別不得擅自改變,如確需改變的,應(yīng)當(dāng)征得當(dāng)?shù)毓蚕罊C(jī)構(gòu)同意。

  易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風(fēng)良好和空氣干燥的'場(chǎng)所儲(chǔ)存,并安裝專用儀器定時(shí)檢測(cè),嚴(yán)格控制濕度與溫度。

  物品入庫前應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后,方準(zhǔn)入庫。

  使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應(yīng)當(dāng)存放在安全地點(diǎn),定期處理。

  庫房?jī)?nèi)因物品防凍必須采暖時(shí),應(yīng)當(dāng)采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲(chǔ)存物品的距離不小于0.3m。

  三、倉(cāng)庫裝卸的消防安全管理措施

  進(jìn)入庫區(qū)的所有機(jī)動(dòng)車輛,必須安裝防火罩。

  蒸汽機(jī)車駛?cè)霂靺^(qū)時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)閉灰箱和送風(fēng)器,并不得在庫區(qū)清爐。

  倉(cāng)庫應(yīng)當(dāng)派專人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。

  汽車、拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入甲、乙、丙類物品庫房。

  進(jìn)入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進(jìn)入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。

  各種機(jī)動(dòng)車輛裝卸物品后,不準(zhǔn)在庫區(qū)、庫房、貨場(chǎng)內(nèi)停放修理。

  庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時(shí)建筑和構(gòu)筑物,因裝卸作業(yè)確需搭建時(shí),必須經(jīng)單位的防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),裝卸作業(yè)結(jié)束后立即拆除。

  裝卸甲、乙類物品時(shí),操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震動(dòng)、撞擊、重壓、摩擦和倒置。

  對(duì)易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取防靜電的措施。

  庫房?jī)?nèi)固定的吊裝設(shè)備需要維修時(shí),應(yīng)當(dāng)采取防火安全措施,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行。

  裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對(duì)庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離開。

  四、倉(cāng)庫電氣防火安全管理措施

  倉(cāng)庫的電氣裝置必須符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。

  甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)火災(zāi)、爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所的電氣安全規(guī)定。

  儲(chǔ)存丙類固體物品的庫房,不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。

  當(dāng)使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。

  庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。

  照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0.5m。

  庫房?jī)?nèi)敷設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護(hù)。

  庫區(qū)的每個(gè)庫房應(yīng)單獨(dú)安裝電閘箱,保管人員離庫時(shí),必須拉閘斷電。

  禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。

  庫房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。

  倉(cāng)庫電器設(shè)備的周圍和架空線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。

  對(duì)提升、碼垛等機(jī)械設(shè)備易產(chǎn)生火花的部位,要設(shè)置防護(hù)罩。

  倉(cāng)庫的電氣設(shè)備,必須由持合格證的電工進(jìn)行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。

  電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電氣操作規(guī)程。

  倉(cāng)庫必須按照國(guó)家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測(cè),保證有效。

  五、倉(cāng)庫火源管理措施

  庫區(qū)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的禁火標(biāo)志。

  進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火柴、打火機(jī)等。

  庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁使用明火。

  庫房外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火證,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。

  動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。

  在庫區(qū)內(nèi)使用火爐取暖,應(yīng)當(dāng)經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  防火負(fù)責(zé)人在審批火爐的使用地點(diǎn)時(shí),必須根據(jù)儲(chǔ)存物品的分類,按照有關(guān)防火安全規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實(shí)到人。

  庫區(qū)以及周圍50m內(nèi),嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。

  六、倉(cāng)庫消防設(shè)施和器材管理措施

  倉(cāng)庫應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。

  消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。

  倉(cāng)庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。

  對(duì)消防水池、消火栓、滅火器等消防器材,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,保持完整好用。

  地處寒冷地區(qū)的倉(cāng)庫寒冷季節(jié)要對(duì)消防設(shè)施、器材采取防凍措施。

  甲、乙、丙類物品國(guó)家儲(chǔ)備庫、專業(yè)性倉(cāng)庫以及其他大型物資倉(cāng)庫,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范的規(guī)定,安裝相應(yīng)的報(bào)警裝置,附近有公安消防隊(duì)的宜設(shè)置與其直通的報(bào)警電話。

  庫區(qū)的消防車道和倉(cāng)庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴(yán)禁堆放物品。

庫存管理制度14

  1、 目的

  加強(qiáng)對(duì)公司原輔料、備品(備件)、成品庫存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。

  2、適用范圍

  適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。

  3、 術(shù)語

  安全庫存:是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的`緩沖存貨,安全庫存用于滿足提前期需求

  采購(gòu)周期:指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理 <>、生產(chǎn)計(jì)劃 <>、原料采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn) <>、發(fā)運(yùn)的整個(gè)周期時(shí)間。

  4、職責(zé)

  4.1 生產(chǎn)管理處與物資采購(gòu)處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.2裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.3銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.4倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理原輔料、成品庫存。

  4.5裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫存管理備品(備件)庫存。

  5、工作程序

  5.1生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。

  5.2采購(gòu)人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫存表制定公司月度采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

  5.3倉(cāng)庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查原輔料、備品(備件)庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員。

  5.4倉(cāng)庫管理人員每日根據(jù)安全庫存檢查成品庫存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。

  5.5采購(gòu)人員在接到倉(cāng)庫管理人員庫存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。

  5.6生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉(cāng)庫管理人員庫存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。

  6、安全庫存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

  6.1原輔料安全庫存:按照原輔料進(jìn)行分類,分別制定相應(yīng)的安全庫存。

  木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。

  化學(xué)品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫存。

  特種器材:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫存。

  包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫存。

  6.2 備品(備件)安全庫存:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫存。

  6.3 成品安全庫存:根據(jù)不同的客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應(yīng)的安全庫存。

  7、相關(guān)文件表單:

  7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫存表》

  7.2設(shè)備能源處制定的《備品(備件)安全庫存表》

  7.3銷售公司制定的《成品安全庫存表》

庫存管理制度15

  1、目的

  為規(guī)范公司危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫管理,防止危險(xiǎn)化學(xué)品事故發(fā)生,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

  2、范圍

  適用于公司生產(chǎn)所涉及的所有危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、出入庫管理

  3、職責(zé)

  3.1綜合管理部為危險(xiǎn)化學(xué)品安全歸口管理單位。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、使用和報(bào)廢處理;負(fù)責(zé)協(xié)助行政部進(jìn)行劇毒物品驗(yàn)收、保管、發(fā)放等管理。

  3.2行政部負(fù)責(zé)生產(chǎn)場(chǎng)所和庫房的`消防設(shè)施的檢查與維護(hù),負(fù)責(zé)劇毒物品的驗(yàn)收、保管、發(fā)放;

  3.3各單位負(fù)責(zé)本單位危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、出入庫、使用、報(bào)廢。

  4、內(nèi)容

  4.1危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存和保管必須有專人負(fù)責(zé)。

  4.2危險(xiǎn)化學(xué)品入庫時(shí)必須進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品名、標(biāo)志、數(shù)量、規(guī)格、包裝等,并進(jìn)行登記,做到帳、貨、卡相符。

  4.3危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫要符合相關(guān)規(guī)定,要按規(guī)定配備安全設(shè)施和消防設(shè)施。

  4.4不同危險(xiǎn)化學(xué)品不能堆放在一起,要分別堆放。

  4.5庫房要按規(guī)定配足滅火器,滅火器應(yīng)放在明顯、易取的地方。

  4.6危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫,保管人員須按照單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)放,出入庫情況要及時(shí)登記。

  4.7各單位庫房要建立危險(xiǎn)化學(xué)品臺(tái)帳,保管員要每周不少于一次進(jìn)行檢查,檢查要有記錄。

  4.8劇毒危險(xiǎn)化學(xué)品的存儲(chǔ)、出入庫按照《劇毒化學(xué)品安全管理制度》進(jìn)行。

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