會議的管理制度（精選20篇）
在當下社會，制度對人們來說越來越重要，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的會議的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
會議的管理制度 1
1. 目的
為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定。
2. 范圍
本規(guī)定適用于中心各會議室管理。
3. 職責
3.1 辦公室負責公司會議室的安排和管理，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，設施完好。
3.2辦公室負責會議室的鑰匙，會議室設施、衛(wèi)生等管理。
4. 內(nèi)容
4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。
4.2 各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后，方可在公司前臺處領取鑰匙，并使用會議室。
4.3 各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。
4.4 各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監(jiān)督管理，各部門使用人員應愛護會議室的公共設備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的相應責任。
4.5 會議室內(nèi)所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。
4.6 凡使用會議室的部門負責會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。
4.7 會議室的'照明、空調(diào)、音像設備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責，辦公室協(xié)助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標，專題會議后應將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)辦公室同意后，方可進行。
4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室，及時做好會議室內(nèi)設施設備、會務方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
4.9 會議結束后，使用會議室的部門負責室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關好門窗、關閉空調(diào)、電器等設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。
4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議的管理制度 2
一、消防安全教育、培訓制度
1、消防安全教育、培訓由消防安全管理部門負責，消防安全管理部門負責人為第一責任人，主要職責為開展本單位消防安全教育、培訓工作；
2、消防安全教育、培訓由消防安全管理人負責組織；
3、消防安全教育、培訓對象包括：消防安全責任人、消防安全管理人、消防安全管理人員，本單位各級領導及全體員工；
4、消防安全教育、培訓每半年開展一次；
5、消防安全教育、培訓應包括以下內(nèi)容：
(1)有關消防法律法規(guī)、消防安全制度和消防安全操作規(guī)程；
(2)本單位、本崗位的火災危險性和防火措施；
(3)消防設施、滅火器材的性能、使用方法及注意事項；
(4)報火警、撲救初起火災以及自救逃生的知識和技能；
(5)組織、引導人員疏散的知識和技能；
(6)對特殊工種人員應進行專項培訓。
6、新員工應經(jīng)過消防安全教育、培訓合格后方可上崗；
7、消防安全教育、培訓應由專人授課，并制作教案，參加消防安全教育、培訓的全體人員應做好學習記錄，對無故不參加者通報批評，并組織補訓。培訓過程中應采集現(xiàn)場照片和影像資料，并做好記錄，裝入單位消防安全管理檔案；
8、制定消防安全教育、培訓考核辦法，針對消防安全教育、培訓的內(nèi)容每年至少組織一次考核，考核不合格的應組織補訓。
二、消防安全例會制度
1、消防安全例會由消防安全責任人負責召集、消防安全管理人配合組織召開；
2、參加消防安全例會包括以下人員：消防安全責任人、消防安全管理人、消防安全管理人員、各部門負責人；
3、消防安全例會每月召開一次；
4、消防安全例會議題應包括以下內(nèi)容：
(1)各部門負責人匯報上月消防安全工作情況，針對檢查發(fā)現(xiàn)的火災隱患提出整改建議、方案以及需要投入整改隱患的資金情況；
(2)消防安全管理人傳達上級會議、文件精神以及領導批示等；
(3)總結近期消防工作取得的成績及不足，解決近期發(fā)生有關消防工作的重大問題；
(4)消防安全責任人部署本月消防安全工作；
(5)適時針對春防、冬防重點防火期以及元旦、春節(jié)、五一、十一等重大節(jié)假日安排部署防火工作。
5、會議應形成會議記錄(專人記錄)，并裝入單位消防安全管理檔案；
6、消防安全例會應單獨召開，不能與其他會議合并召開。
三、防火巡查制度
1、酒店防火巡查至少每2小時進行一次，對火、電源、客房、廚房等部位進行不間斷的巡查。班組交接班前，班組負責人應共同進行一次巡查；
2、防火巡查應由消防安全管理部門明確專人進行巡查；
3、防火巡查應包括以下內(nèi)容：
(1)用火、用電有無違章情況；
(2)安全出口、疏散通道是否暢通，安全疏散指示標志、應急照明是否完好；
(3)消防設施、器材是否保持正常工作狀態(tài)，消防安全標志是否在位、完整；
(4)常閉式防火門是否關閉嚴密，防火卷簾下方是否堆放物品影響使用；
(5)消防設施管理、值班人員是否在崗；
(6)其它需巡查的情況。
4、防火巡查應做好記錄，并在巡查結束后經(jīng)當日值班領導簽字后存檔。
四、防火檢查制度
1、酒店各部門、班組每周應至少組織一次防火檢查。每月至少組織一次全面防火檢查。每季應對建筑消防設施進行一次功能性檢查；
2、周檢查應由消防安全管理部門組織開展。月檢查、季度檢查應由消防安全管理人組織開展，消防安全責任人參加；
3、周檢查、月檢查應包括以下內(nèi)容：
(1)火災隱患整改及防范措施落實情況；
(2)安全疏散通道、疏散指示標志、應急照明和安全出口情況；
(3)消防水源狀況；
(4)消防設施正常工作情況，滅火器材、消防安全標志設置和功能狀況；
(5)重點工種人員及其它員工消防知識掌握情況；
(6)消防安全重點部位的管理情況；
(7)易燃易爆危險物品和場所及其它重要場所防爆、防火措施落實情況；
(8)消防控制室值班情況和設施運行情況；
(9)防火巡查開展情況；
(10)其它需檢查的內(nèi)容。
4、季度檢查應包括以下內(nèi)容：
(1)消防水泵啟動狀況；
(2)自備發(fā)電機組切換功能；
(3)最不利點消火栓壓力、出水量；
(4)消防電梯迫降功能；
(5)自動噴水滅火系統(tǒng)末端放水情況；
(6)手動和自動報警設施動作情況；
(7)防煙排煙設施啟動情況；
(8)其它消防設施是否處于正常工作狀態(tài)。
5、檢查應做好記錄，并在檢查結束后經(jīng)消防安全責任人或消防安全管理人簽字后存檔。
五、安全疏散設施管理制度
1、安全疏散設施由消防安全管理部門負責管理，消防安全管理部門負責人為安全疏散設施管理的第一責任人，主要職責為對安全疏散設施進行維護、檢查、管理，保證完整好用；
2、安全疏散設施種類包括：消防電梯、防火門、防火卷簾、疏散指示標志、安全出口標志、火災事故應急照明、火災事故應急廣播、聲光報警等；
3、酒店應落實下列安全疏散設施管理措施
(1)保證安全疏散設施設置齊全、功能完備；
(2)應在明顯位置設置安全疏散圖示，在常閉防火門上設有警示文字和符號，在客房設有疏散指示圖示；
(3)保持疏散通道、安全出口暢通，禁止占用疏散通道，不應遮擋、覆蓋疏散指示標志；
(4)禁止在疏散走道、樓梯間懸掛或擺放可燃物品
(5)禁止將安全出口上鎖，禁止在安全出口、疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物，禁止在公共區(qū)域的外窗上安裝金屬護欄。
4、消防安全管理部門應定期對安全疏散設施進行檢查，并做好記錄，在檢查結束后經(jīng)消防安全管理人簽字后存檔。
六、消防(控制室)值班制度
1、消防(控制室)值班人員職責范圍和職責包括：消防設施的運行、維護、日常操作管理等；
2、當發(fā)生突發(fā)事件時，消防(控制室)值班人員應確認是否存在火警，如發(fā)生火情，應按照《自動消防設施操作人員火警處置規(guī)程》，根據(jù)火情啟動相應消防設備及時進行處理，并立即通知本單位義務消防隊組織滅火，同時將情況上報消防安全管理人和消防安全責任人，并立即撥打119報告火警；
3、消防(控制室)值班人員數(shù)量應不少于2人，保證24小時值班，并應經(jīng)消防部門培訓合格后持證上崗；
4、消防(控制室)值班人員值班期間嚴禁睡覺、飲酒以及從事各種娛樂活動；
5、消防(控制室)值班人員應按時做好各種記錄，并在交接班時應做好交接。
七、消防設施、器材維護管理制度
1、消防設施、器材的維護管理由消防安全管理部門負責管理，消防安全管理部門負責人為消防設施、器材管理的第一責任人；
2、主要職責是掌握本單位消防設施、器材的種類、數(shù)量、設置部位、功能和使用方法；
3、消防安全管理部門應對本單位消防設施、器材的種類、數(shù)量、型號以及新購、報廢情況進行登記，并確定維護管理人；
4、消防設施、器材的使用方法應制作圖示并分別粘貼在消防設施和器材上；
5、酒店對其配備的滅火器應每年至少進行一次由具備資格的維修單位實施的功能性檢查；
6、酒店每年應由具備資格的單位對自動消防設施進行一次功能測試；
7、消防設施、器材的維修、檢測應做好記錄。
八、火災隱患整改制度
1、對火災隱患應采取措施整改。整改完畢，負責整改的部門或人員應逐級上報至消防安全責任人；
2、對公安消防部門責令限期改正的火災隱患，應在規(guī)定的期限內(nèi)改正，寫出火災隱患整改復函，向當?shù)毓蚕啦块T申報復查；
3、發(fā)現(xiàn)下列火災隱患，應責成有關人員立即改正，并做好記錄：
(1)違章使用、存放易燃易爆物品的；
(2)使用甲、乙類可燃液體、氣體作燃料的明火取暖爐具的；
(3)違章用火、用電的；
(4)客房內(nèi)臥床吸煙的；
(5)安全出口、疏散通道上鎖、遮擋、占用，影響疏散的；
(6)消火栓、滅火器材被遮擋或挪作它用的；
(7)常閉式防火門關閉不嚴，防火卷簾下方堆放物品影響使用的；
(8)消防設施管理、值班人員和防火巡查人員脫崗的；
(9)違章關閉消防設施、切斷消防電源的；
(10)其它可以立即改正的`行為。
4、對不能立即改正的火災隱患，應制定整改方案，明確整改措施、期限和人員，并向上級主管部門報告。對隨時可能引發(fā)火災的隱患或重大火災隱患，應將危險部位停業(yè)整改，并落實整改期間的安全防范措施。
九、用火、用電安全管理制度
1、酒店應加強電氣防火管理，采取下列措施：
(1)增加用電負荷應辦理審核、審批手續(xù)；
(2)營業(yè)期間不應進行設備檢修、電氣焊作業(yè)；
(3)不應在營業(yè)區(qū)、倉庫區(qū)使用具有火災危險性的電熱器具；
(4)非營業(yè)時間應關閉非必要的電器設備；
(5)停送電時，應在確認安全后方可操作。
2、酒店應加強可燃物及明火設施管理，采取下列措施：
(1)嚴格內(nèi)部動用明火審批制度，落實現(xiàn)場監(jiān)護人員和防范措施；
(2)固定用火設施和大型用電設備應確定專人負責；
(3)酒店內(nèi)禁止帶入和存放易燃易爆物品；
(4)客房內(nèi)禁止使用蠟燭等明火照明；
(5)服務區(qū)禁止使用溶劑汽油、可燃氣體做燃料的取暖爐具；
(6)在客房的明顯部位應設置禁止臥床吸煙的警示文字和符號，制止住宿客人臥床吸煙行為，及時清除煙頭等雜物；
(7)裝修施工現(xiàn)場動用電氣焊等明火時，應清除周圍及焊渣滴落區(qū)的可燃物質(zhì)，并設專人監(jiān)督，禁止在運行中的管道、裝有易燃易爆的容器和受力構件上進行焊接和切割；
3、每年應由氣象部門對有關設備進行防雷、防靜電檢測，并做好記錄。
十、義務消防隊的組織管理制度
1、酒店應建立義務消防隊組織機構；
2、義務消防隊成員包括：消防安全管理部門成員，樓層負責人，全體員工；
3、義務消防隊的職責主要是及時撲救本單位初期火災，當發(fā)生火災時，要迅速展開滅火行動，并維護火災現(xiàn)場秩序；
4、義務消防隊要每季度開展業(yè)務技能學習，并開展滅火演練。
十一、滅火和應急疏散預案演練制度
1、滅火和應急疏散組織機構及職責：
(1)指揮員：公安消防隊到達之前指揮滅火和應急疏散工作；
(2)滅火行動組：按照預案要求，及時到達現(xiàn)場撲救火災；
(3)通訊聯(lián)絡組：報告火警，迎接消防車輛，與相關部門聯(lián)絡，傳達指揮員命令；
(4)疏散引導組：維護火場秩序，引導人員疏散，搶救重要物資；
(5)安全防護救護組：救護受傷人員，準備必要的醫(yī)藥用品；
(6)其它必要的組織。
2、滅火和應急疏散預案應包括以下內(nèi)容：
(1)報警和接警處置程序要點：發(fā)現(xiàn)火警信息，值班人員應核實、確定火警的真實性。發(fā)生火災，立即向“119”報火警，同時，向單位領導和消防安全管理部門負責人報告，發(fā)出火災聲響警報；
(2)應急疏散的組織程序要點：開啟火災應急廣播，說明起火部位、疏散路線。組織處于著火層等受火災危脅的樓層人員，沿火災蔓延的相反方向，向疏散走道、安全出口部位有序疏散。疏散過程中，應開啟自然排煙窗，啟動防排煙設施，保護疏散人員安全。情況危急時，可利用逃生器材疏散人員；
(3)撲救初起火災的程序要點：火場指揮員組織人員，利用滅火器材迅速撲救，視火勢蔓延的范圍，啟動滅火設施，協(xié)助消防人員做好撲救火災工作；
(4)通訊聯(lián)絡、安全防護救護程序要點：按預定通訊聯(lián)絡方式，保證通訊聯(lián)絡暢通。準備必要的醫(yī)藥用品，進行必要的救護，及時通知救護部門救護傷員；
(5)善后處置程序要點：火災撲滅后，尋找可能被困人員，保護火災現(xiàn)場，配合公安消防部門開展調(diào)查。
3、滅火和應急疏散預案至少每半年演練一次；
4、演練時應在酒店入口處設置帶有“正在進行消防演練”字樣的標志牌；
5、演練結束后應召開講評會，認真總結預案演練的情況，發(fā)現(xiàn)不足之處應及時修改和完善預案，并做好記錄。
會議的管理制度 3
一、制定目的
為加強公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結合公司實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團各公司各部門。
二、管理辦法
第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關內(nèi)容。會議涉及使用的'設備設施由專人負責保管、管理與調(diào)試。
第二條：為了避免會議時間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。
第三條：填寫《會議室使用申請單》時，需說明會議相關情況。比如明確使用時間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關協(xié)調(diào)安排。
第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領用會議室鑰匙備用，并于工作日及時歸還。
第五條：如有外來領導或客人來我公司，需提前一天通知行政處， 以備整理會議室及準備果盤等。如公司培訓等內(nèi)部使用，需提前半天申請。
第六條：會議室使用需遵循領導優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負責人，立即開啟會議室先行使用，事后補辦有關登記。
第七條：部門應在所預約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權由綜合辦另作安排。
第八條：如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應按預約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。
第九條：如需使用會議室設備，應提前說明，以備提前準備，確保會議順利進行。
第十條：各部門在會議期間要宣導參會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。
第十一條：會后使用部門及時整理，關閉投影儀、空調(diào)，椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知綜合辦，以便及時修理。
第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負責人許可。借用完畢后，需及時歸還。
會議的管理制度 4
為進一步規(guī)范管理會議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進會議系統(tǒng)建設，特制定本制度。
第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告并維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規(guī)檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規(guī)定程序對相關設備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知后，必須在會議開始前2小時調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設備提前到位，保障網(wǎng)絡傳輸效果穩(wěn)定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，并將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統(tǒng)的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發(fā)送消息至會議主持人。
第七條、系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監(jiān)控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發(fā)言時，將麥克風置于靜音狀態(tài)。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴格按有關規(guī)程管理維護設備。
第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會議的.正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調(diào)動設備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會議結束后，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用于記錄會議室使用情況及運行狀態(tài)（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等）�！稌h室使用情況登記薄》由系統(tǒng)管理員本人填寫并簽名。
第十條會議召集者對會議內(nèi)容秘密事項的保密工作負總責。參會人員及記錄員對會議內(nèi)容秘密事項負有保密的義務。
會議的管理制度 5
一、制訂的目的
為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。
二、會議室使用管理：
1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負責，并實施監(jiān)督。
2、為了避免會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統(tǒng)一安排。
3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。
4、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調(diào)布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的'原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；
7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。
8、會議結束后，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源設備等，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。
9、會議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。
10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。
11、衛(wèi)生間使用后立即沖洗。
12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。
13、會議結束后關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔干凈。
14、若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責。
會議的管理制度 6
一、為切實加強會議室使用和管理，特制定本制度。
二、行政部負責會議室的使用管理；清潔服務部負責會議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時保持會議室整潔，做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。
三、各部門、管理處使用會議室應提前與行政部聯(lián)系，由行政部妥善安排，如遇特殊接待或臨時安排，使用部門應服從。
四、行政部建立會議室使用簿，做好使用情況記錄。
五、禁止在會議室內(nèi)從事與會議無關的.事項。
六、愛護室內(nèi)設施設備，物品如有損壞，責任人應照價賠償。
七、保持室內(nèi)清潔，愛護公共衛(wèi)生。
八、室內(nèi)嚴禁吸煙、嚴禁喧嘩、保持安靜。
九、公司在會議室內(nèi)存放的各類學習資料，不得自行帶走，借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。
十、會議室使用完畢后人走燈滅，防止火災事故的發(fā)生。
十一、會議室對外出租按照標準收費，并提供相關會議服務。
會議的管理制度 7
1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調(diào)度、設備維護等相關事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內(nèi)容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔�；顒悠陂g，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內(nèi)各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會議室。
6、嚴禁涉及商業(yè)的.各類活動。
7、本暫行辦法自20xx年1月1日起實行。
會議的管理制度 8
一、目的
為及時研討處理公司經(jīng)營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協(xié)調(diào)工作和統(tǒng)一行動，保證公司決策貫徹到位，特制定本制度。
二、會議分類及組織
(一)成都xx集團股東會
1.股東會會議分為定期會議和臨時會議。股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持。在首次會議后的.股東會議，均由董事長召集、主持；董事長因特殊原因不能履行職務時，可由其指定股東召集、主持。
2.股東會會議定為每半年召開一次。當有代表四分之一以上表決權的股東，或三分之一以上人數(shù)股東，或監(jiān)事的提議，可以召開臨時會議。召開股東會議，應于會期的十五日以前通知全體股東。
3.出席人員：股東會所有股東。
4.會議內(nèi)容：公司章程中規(guī)定的股東會行使的職權內(nèi)容及集團重大經(jīng)營決策事項。
(二)成都xx集團董事會
1.集團董事會由董事長負責召集，每月召開一次。特殊情況由董事長不定期召集。
2.出席人員：董事長及董事會所有成員。
3.會議內(nèi)容：集團重大問題的研究或其他應該由董事會決定的戰(zhàn)略事項。
(三)成都xx集團高層例會
1.集團高層例會分為總經(jīng)理會議和總經(jīng)理擴大會。
2.集團高層例會由董事長或總經(jīng)理負責召集，每月召開一次。特殊情況由董事長或總經(jīng)理不定期召集。
3.出席人員：總經(jīng)理會議出席人員包括董事長及董事會所有成員，集團總部各部門負責人，下屬各公司總經(jīng)理；總經(jīng)理擴大會議出席人員包括董事長及董事會所有成員，集團總部各部門負責人，下屬各公司總助以上(含總助)人員。
4.會議內(nèi)容：集團發(fā)展中較重大的戰(zhàn)略、經(jīng)營決定；其它需要由集團高層例會解決的問題。
(四)公司全員大會
1.全員大會由各公司行政部負責召集和主持。公司應根據(jù)自身情況，定期召開全員大會(每季度至少舉行一次)。
2.出席人員：各公司全體職員。
3.會議內(nèi)容：通報公司的經(jīng)營和發(fā)展情況，進行工作小結和職員思想交流。
(五)公司辦公例會
1.公司辦公例會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理(或總助)負責召集和主持，根據(jù)公司情況定期召開(每月至少舉行兩次)。
2.出席人員：各公司部門負責人，總經(jīng)理秘書及與會議相關人員列席參加。
3.會議內(nèi)容：各部門對前期工作總結匯報，并安排下期工作計劃，解決各部門需協(xié)調(diào)和處理的問題及布置其它相關工作。
4.會議考勤和記錄由總經(jīng)理秘書或行政部負責人負責，會議結束后第二天中午之前整理出會議紀要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員。
5.行政部負責對會議決議跟蹤督辦。
(六)部門例會
1.部門例會由部門負責人召集和主持，每周至少舉行一次。
2.出席人員：部門全體職員。
3.會議內(nèi)容：傳達公司辦公例會精神，部門職員依次匯報前期工作情況和下期工作計劃，部門負責人對工作中的具體問題給予解答或指示。
(七)外聯(lián)會議
1.指政府有關主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、公司業(yè)務會、兄弟單位座談會等，一律由對口部門組織，行政部協(xié)助進行會務工作。
2.會議視情況定期或不定期舉行。
三、會議管理
(一)會議組織部門須明確參會人員名單、會議議題、會議時間和地點等內(nèi)容并提前通知參會人員，同時做好會場布置和準備相關資料及設施、設備。
(二)與會人員不得遲到、早退或無故缺席。如遇特殊情況不能按時到會，應提前向會議組織者請假。一般例會凡遲到、早退者處以罰款人民幣20元，無故缺席者處以罰款人民幣50元；由集團組織的重大會議，凡遲到、早退者處以罰款人民幣50元，無故缺席者處以罰款人民幣100元。
(三)與會人員應按要求在會議正式開始前關閉手機等通訊工具(或調(diào)至振動)，會議中途若發(fā)出聲響，處以罰款人民幣20元。
(四)參加工作日期間的會議須著工裝；參加周末或休息日期間召開的會議如無特殊要求，可著便裝。
(五)與會人員應作好會議記錄，對會議內(nèi)容堅決貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
(六)會議應由組織部門指定專人進行會議記錄，會議完畢后第二天中午之前整理出會議紀要，經(jīng)審核后送發(fā)每位與會人員(重要會議必須會簽確認)。對會議形成的決議的執(zhí)行情況，應予以督導。
會議的管理制度 9
目的：為加強各部門之間的'溝通和及時討論各部門出現(xiàn)生產(chǎn)或業(yè)務問題，特制訂本制度。
1、時間：每周二早上8點40、每周一下午18點30。
2、地點：辦公樓二樓大會議室。
3、主持人：總經(jīng)理。
4、參加人員：全體辦公室人員、車間領班及以上領導。
5、會議內(nèi)容：上一周公司業(yè)務問題、財務問題、問題、供應商問題、產(chǎn)品問題、生產(chǎn)問題、品質(zhì)問題、內(nèi)部管理問題等。
6、會議紀律：
�。�1）會議開始后全體人員手機必須關機或調(diào)成靜音模式，會議進行中手機響者，罰當事人10元。
（2）會議進行時不能交頭接耳，若要發(fā)言可舉手。
�。�3）會議中途不能無故離開會議室。
�。�4）全體辦公室人員應在會議開始前5分鐘到達會議室。
�。�5）參會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、不得吸煙。
�。�6）因故不能參加會議需在前一天通知部門經(jīng)理和管理部經(jīng)理，無故缺席者按曠工記。
7、會議記錄：管理部經(jīng)理負責會議記錄。
8、總經(jīng)理因故未能參加會議時，會提前通知與會人員，并由授權委托人主持會議。
會議的管理制度 10
一、總則
1.目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
2.適用范圍：公司全體工作人員
二、職責
2.1會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
2.2行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到登記備案。
2.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
3.1公司部門周會制度
3.1.1召開時間︰每周一上午09：00。特殊原因需要延期召開的由公司領導提前通知。
3.1.2主持與記錄︰由開會領導進行主持，由公司記錄員負責記錄
3.1.3參加人員︰公司全部工作人員
3.1.4由于特殊原因不能參加例會的.，應親自向召開會議的領導請假。
3.1.5會議資料：工作人員上周工作總結、本周工作計劃。
3.1.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.2各項專題會議
3.2.1根據(jù)實際工作需要不定期地召開
3.2.2會議資料根據(jù)專題進行準備
3.2.3參加人員：通過專題會議需要人員進行通知和領導指定
3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會議的，應親自向召開會議的領導請假。
3.2.5主持與記錄︰由開會領導進行主持，由公司記錄員負責記錄
3.2.6會議通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.2.7會議訣議事項，參會人員應在會后立即執(zhí)行，不得拖延或敷衍了事。
3.3工作調(diào)度會議
3.3.1根據(jù)實際工作需要不定期地召開
3.3.2參會人員：需要調(diào)度的工作人員和領導指定人員
3.3.3通知形式由電話通知和領導口頭通知
3.3.4會后參會人員應立即到達更換后的崗位或臨時崗位進行工作。
四、會議記錄
4.1在會后應交于領導審核。
4.2經(jīng)領導審核后應交于文件管理處進行歸檔。
4.3不得在領導不知情的情況下交于其他人查看。
五、會議紀律
5.1要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。
5.2所有參會人員不得在會議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。
5.3所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。
5.4會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
六、來訪人員會議
6.1按照來訪時間提前布置會議室（按上級領導要求進行布置）。
6.2本公司的參會人員要提前進入會議室接待、引導來訪人員入座。
6.3主持：由上級領導進行安排
6.4記錄：如需記錄由領導進行安排記錄員
6.5會議記錄內(nèi)容經(jīng)領導審核后裝袋入檔，交由檔案管理處。
會議的管理制度 11
第一章總則
第一條為規(guī)范公司安全生產(chǎn)會議，及時了解公司安全生產(chǎn)動態(tài)，指導和解決公司在安全生產(chǎn)工作中存在的安全問題，總結經(jīng)驗，特制定本制度。
第二條公司安全生產(chǎn)例會等安全生產(chǎn)會議，適用本制度。
第二章編制依據(jù)
第三條編制本制度依據(jù)的法律法規(guī)及相關規(guī)定。
第三章職責及分工
第四條主要負責人組織召開公司月度安委會會議及年度安全生產(chǎn)總結會議。
第五條安全管理辦公室負責公司月度安委會會議組織，跟蹤會議決議情況的落實與考核、會議紀要的整理、發(fā)放工作；負責組織制定或修訂本制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
第六條各部門安全管理機構負責本部門安全生產(chǎn)會議的組織、會議紀要的整理、發(fā)放工作；參與制定或修訂本制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責按時參加公司安全生產(chǎn)會議并及時傳達和貫徹落實會議精神。
第四章相關規(guī)定
第七條會議類型及會議時間
�。ㄒ唬┰露劝参瘯好吭露瘸�，由公司主要負責人組織召開。會議聽取公司各組、處、工段對上月工作的總結匯報，總結公司上月整體的安全生產(chǎn)工作完成情況；協(xié)調(diào)解決影響安全生產(chǎn)的問題；對發(fā)生的事故進行討論，就事故性質(zhì)、責任人、處理意見等進行認定；傳達集團、片區(qū)關于安全生產(chǎn)工作的精神和任務；部署公司當月安全生產(chǎn)工作任務；
�。ǘ└鹘M、處、工區(qū)、工段安全生產(chǎn)會議：每月各組、處、工區(qū)、工段至少召開一次安全會議，討論解決當前存在的安全問題，形成下一步安全工作計劃或舉措，并按照要求形成相關記錄；及時傳達、落實公司、部門各項安全會議的`精神指示及各項工作決議；
�。ㄈ┠甓劝踩a(chǎn)總結會議：每年12月20日后，次年1月1日前，由公司主要負責人主持召開。會議聽取公司各單位負責人對本單位全年安全生產(chǎn)工作的總結及下一年度安全工作計劃的匯報�？偨Y、分析公司全年安全工作目標、工作計劃的完成情況，對全年的安全生產(chǎn)事故進行分析。討論通過并部署公司下一年度的安全工作目標和工作重點及具體的工作實施計劃；
�。ㄋ模┡R時會議：當公司局部或整體的安全生產(chǎn)情況出現(xiàn)波動或異常；發(fā)生較大的生產(chǎn)安全事故或管理出現(xiàn)較大的偏差時，由公司安全管理辦公室通知和組織召開臨時的安全工作會議。
第八條參會人員
�。ㄒ唬┰露劝参瘯汗景参瘯蓡T，安全管理人員（根據(jù)需要，可擴大參會人員）；
�。ǘ┠甓劝踩a(chǎn)總結會議：公司安委會成員，安全管理人員，技術員班組長；
�。ㄈ┡R時會議：根據(jù)會議通知確定參會人員。
第九條會議內(nèi)容
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)委員會、安全生產(chǎn)領導小組會議：宣貫學習有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準、規(guī)范、文件精神；總結分析當月或本周階段性安全生產(chǎn)工作形勢；聽取上屆會議安排工作的落實情況；協(xié)調(diào)解決當前安全生產(chǎn)工作中存在的突出問題；研究指導本單位安全生產(chǎn)工作，提出下月或下周本單位安全生產(chǎn)工作方向及計劃；
�。ǘ┡R時會議：宣貫學習有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準、規(guī)范、文件精神；總結分析本階段安全工作完成情況；聽取上屆例會安排工作的落實情況；研究、解決會議中提出的安全問題或事項；通報安全事故及典型違章違紀事件，總結交流先進安全生產(chǎn)的工作經(jīng)驗，布置安排下一階段安全生產(chǎn)工作。
第十條會議組織及落實
�。ㄒ唬⿻h簽到：由會議組織單位按照《會議簽到表》（附表一，注：僅供參考，具體根據(jù)會議種類設置表樣）做好會議簽到及考勤工作，重要會議的簽到表要與會議材料一并留存歸檔；
�。ǘ⿻h召開：本著精簡高效的原則，主持人做好會議節(jié)奏的控制，發(fā)言人要按時間要求完成工作匯報，會議需遵循擬定好的議程，在規(guī)定時間內(nèi)完成；
�。ㄈ⿻h記錄：會議組織單位安排專人負責會議記錄，重要會議要做好講話的錄音和整理工作；
�。ㄋ模⿻h如有議定事項，要將會議決定及要求形成會議紀要，突出各單位工作通報要點和需要協(xié)調(diào)事項，明確完成狀態(tài)、時間、責任人等。在三個工作日內(nèi)完成紀要的發(fā)文工作；
�。ㄎ澹⿻h跟蹤：會議決定事項需要落實的，由會議組織單位在會議紀要中以“決議事項”形式列出，各單位按要求和時限認真落實；
�。⿻h督辦：由會議組織單位及時催辦需落實的事項，在下次會議中通報落實情況，如未完成，按要求對未完成單位進行考核，考核結果反饋到人事行政組。
第十一條會議紀律
（一）參會人員應按時到會，不遲到、早退、缺席，如不能參會，須向會議組織單位請假，或派相應代表參加；
�。ǘ﹨藛T應提前5分鐘到場，按前排全滿的原則坐下；
�。ㄈ⿻h期間，不喧嘩、交頭接耳，不接打手機，將手機置于靜音或振動狀態(tài)；
�。ㄋ模┛己艘�(guī)定依據(jù)安全獎懲制度執(zhí)行。
會議的管理制度 12
一、公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責人或分管領導批準并通知行政部。
二、會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三、主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關機或將手機開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關的事情。
四、會議一律用普通話。
五、會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六、會議決議事項由公司指定領導負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的.，需提前向公司領導作出書面說明。否則，按公司有關規(guī)定處理。
七、公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八、嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
會議的管理制度 13
為加強安全生產(chǎn)管理工作，把施工安全管理工作落實到實處，努力提高全體職工的安全生產(chǎn)意識，徹底清除不安全因素，確保施工人員的人身安全，制生產(chǎn)安全生產(chǎn)會議制度。
第一條：公司執(zhí)行定期和不定期安全生產(chǎn)工作會議，公司召開的安全生產(chǎn)工作會議由公司安全部負責組織召集。下列人員必須參加會議，主管安全的副經(jīng)理，安全部全體人員，公司各部室相關人員，項目經(jīng)理，項目部安全員及各班組長。
第二條：公司每月30日召開一次安全生產(chǎn)工作會議，總結上月安全生產(chǎn)工作情況，部署和加強下月安全生產(chǎn)工作。
第三條：結合本公司實際情況及施工工程特點為，發(fā)現(xiàn)安全隱患或出現(xiàn)安全事故時，隨時召開安全生產(chǎn)工作會議，形式采取靈活分析，可召開現(xiàn)場會、臨時安全會等，分析原因、強化整改、抓好落實，做到施工生產(chǎn)絕對安全。
第四條：公司每年在12月份召開一次安全生產(chǎn)總結表彰大會，總結上年度安全生產(chǎn)工作，表彰在安全生產(chǎn)工作做出突出貢獻的先進集體和個人，采取物質(zhì)獎勵和精神獎勵，最終實現(xiàn)安全生產(chǎn)工作全面提高。
第五條：項目部每周召開一次全體施工人員參加的安全生產(chǎn)會議，總結本周安全生產(chǎn)情況，查找不足，落實整改。
第六條：項目部安全員發(fā)現(xiàn)安全隱患睅，可隨時召開安全會議，及時提出整改建議，督促落實整改。
第七條：各施工班組，由班組長牽頭每天利用班前班后時間召開安全會議，講解安全操作規(guī)程，重點防范部位，使全體施工人達到人人重視安全，人人明白，施工操作中時時注意。
第八條：公司項目部、班組所召開的各級安全工作會議，必須做好記錄，記錄要詳細準確，年終或該施工項目完成存入安全技術資料。
第九條：所召開的'安全生產(chǎn)工作會議記錄，要證明時間、地點、參加人員安全隱患和事故原因，整改落實措施方法，責任落實到人，監(jiān)督人員，解除和消除隱患詳細情況等。
會議的管理制度 14
1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的.家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設施
9、會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
會議的管理制度 15
為明確會議內(nèi)容，規(guī)范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。
（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會（或學生干部會）由召集部門負責考勤。
二、會議組織
�。ㄒ唬┬＜墪h由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
�。ǘ└黝悤h的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準，并將召開會議的'時間、地點、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜墪h會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
�。ㄋ模└黝悤h的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻h結束后，各有關部門應立即將會場衛(wèi)生清理干凈。
三、會風管理
（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。
�。ǘ⿻h召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會議發(fā)言稿須經(jīng)學校有關領導審定。
�。ㄈ┡c會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內(nèi)容無關的事情。
會議的管理制度 16
一、會議管理制度總則
為了規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，減少會議中的混亂和浪費，特制定本會議管理制度。
1. 明確會議目的：所有會議應圍繞公司的發(fā)展目標，以解決實際問題、提高工作效率為出發(fā)點，避免無意義的討論和形式主義。
2. 優(yōu)先級設置：定期例會應優(yōu)先考慮，臨時會議應盡量減少，確有必要需提前申請并獲得批準。
3. 會議審批：各部門需提前向行政部提交會議申請，包括會議主題、時間、地點、參會人員等信息，經(jīng)審批后方可召開。
二、會議管理細則
1. 時間管理：會議應合理安排時間，避免長時間開會或頻繁開會。如有需要延長會議時間的.，應得到與會人員一致同意。
2. 地點管理：如無特殊需求，會議應安排在公司會議室進行。如需在其他場所召開，需提前申請并獲得批準。
3. 議程管理：每個會議都應有明確的議程，參會人員應按照議程進行討論和決策。
4. 發(fā)言管理：參會人員應遵循“先聽后說”的原則，避免無準備或離題發(fā)言。主持人應控制發(fā)言時間，確保會議高效進行。
5. 記錄管理：會議結束后，主持人應負責組織會議記錄，并確保記錄的準確性和完整性。記錄應歸檔至公司檔案室，供日后參考和使用。
6. 決議管理：參會人員應確保會議決議得到有效執(zhí)行。行政部應對決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和反饋。
三、其他相關制度
1. 定期會議制度：公司應定期召開例會，如部門周會、季度總結會等。如遇特殊情況，需提前申請并獲得批準。
2. 臨時會議制度：如需臨時召開會議，應提前向行政部提交申請，說明會議原因、時間、地點、參會人員等信息。經(jīng)審批后方可召開。臨時會議應以解決問題為原則，避免無意義的浪費。
3. 會議紀律制度：所有參會人員應遵守會議紀律，如不得遲到、早退或無故缺席。手機請調(diào)至靜音或振動模式。討論問題時，應以解決問題為出發(fā)點，避免無意義的爭執(zhí)和攻擊性言辭。
4. 會議保密制度：對于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息，參會人員應嚴格保密。如有泄露情況發(fā)生，將根據(jù)公司規(guī)定進行嚴肅處理。
四、四級監(jiān)督與考核
1. 公司行政部負責對會議管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，包括會議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。
2. 定期對各部門進行考核，對執(zhí)行良好的部門進行表揚和獎勵，對執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。
3. 對違反制度的行為進行嚴肅處理，包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。
總之，本會議管理制度旨在規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保決議得到有效執(zhí)行。各級部門和員工應嚴格遵守，共同推動公司的發(fā)展。
會議的管理制度 17
為了保證重大問題議事、決策的民主化、科學化和規(guī)范化，結合學校實際，制定本細則。
一、校務會議議題
1、學校辦學方針、指導思想、總體規(guī)劃和發(fā)展規(guī)劃，學校形勢的分析，校長工作報告。
2、上級重要文件、會議精神的貫徹意見。
3、學校重大的方案和措施。
4、學校學年學期工作計劃。
5、全校性教育、教學、科研和思想政治工作等方面重大活動的安排。
6、學校規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。
7、招生計劃，畢業(yè)班工作。
8、學校經(jīng)費預算、決算的核定，教職工收益分配。
9、年度基建計劃、維修計劃，基建選址，萬元以上維修項目的審批。
10、一萬元以上教學儀器設備、行政設備的購置和其他開支。
11、行政正、副科級干部的任免。
12、教職工的聘任、調(diào)進調(diào)出，引進外籍教師，師資隊伍建設。
13、學校對師生員工頒發(fā)榮譽稱號和獎勵的審批，教職工的處分，學生留校察看以上的處分。
14、各科室提請的無現(xiàn)行法規(guī)可依，且經(jīng)校長審定的重要問題。
15、對外交流的重要事項。
16、校長認為需要討論的其他重大問題。
二、議事決策程序
�。ㄒ唬┳h題的確定
1、校長根據(jù)上級黨組織和教育行政部門要求與學校的實際，提出需要討論、決定的議題。
2、校務會議的其他成員也可事先向校長提出需要討論、決定的`議題。各科（室）、部門有重大問題需要交校務會議討論、決定的，也可以事先提出。
3、凡未經(jīng)校長事先審定，非突發(fā)性重大事件需臨時動議的議題。
（二）決策的主要程序
1、對需要討論、決定的議題，要加強調(diào)查研究，認真聽取黨內(nèi)外群眾的意見。
2、校長和學校有關主要負責人對所需討論、決定的議題，要結合群眾的意見先進行研究，形成共識和主導性意見，提交校務會議集體討論，校長負責決策。
3、集體討論意見出現(xiàn)嚴重分歧時，可暫緩決策，留等會后進一步溝通、磋商，并再次召開校務會議討論作出決策。如果仍不能形成決策意見，應向上級有關部門和領導匯報。
4、對因故未能出席會議的成員，由會議主持人在會后向其通報有關情況和決定。
5、對于校務會議作出的決定，校長負責實施，黨總支保證監(jiān)督。
6、在學校職權范圍之外的重大問題，經(jīng)校務會議決定后須報上級主管部門批準方可實施。
三、議事決策的紀律
1、校務會議成員應按時到會，因故不能出席者應向會議主持人請假，并在會前以口頭或書面形式就會議的議題提出意見和建議。
2、校務會議必須有三分之二以上的成員到會方能舉行。
3、校務會議必須充分發(fā)揚民主，與會的每一個成員對所討論的議題均需明確表示自己的意見。
4、對少數(shù)成員的不同意見，應認真加以考慮。但經(jīng)校務會議決策的事情，任何個人不得擅自改變；個人有不同意見允許保留，也可以向上級組織報告，但行動上必須無條件服從并堅決執(zhí)行，且應當以會議的決策或意見對外表態(tài)。
5、校務會議議事時，凡涉及到本人、配偶、直系血親、近姻關系的職務聘任、晉升、出國和獎懲等問題時，有關成員應回避。
6、校務會議需要保密的有關內(nèi)容和決議形成的過程等必須嚴格保密，違者要追究紀律責任。
本細則自正式發(fā)布之日起執(zhí)行。
會議的管理制度 18
1、會議室內(nèi)禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風裝置，并保持通風良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。
2、營業(yè)場所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。
3、場所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。
4、營業(yè)場所內(nèi)及包房應加強自然通風，保持機械通風設備的.正常運轉，機械通風設備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設備，保證室內(nèi)足夠的新風量。
會議的管理制度 19
一、總經(jīng)理辦公例會
1、總經(jīng)理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會于每周一定期召開,由總經(jīng)理主持。會議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開。
4、總經(jīng)理會議都應做好會議記錄,必要時應形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會于每周一定期召開。
2、公司經(jīng)營班領導至少應有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準。
四、部門內(nèi)工作例會
1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經(jīng)理主持。
五、以上會議共同事項:
1、專題會議的'召開應填寫《會議提案表》。
2、會議經(jīng)核準召開后,由總經(jīng)辦發(fā)《會議通知單》。
3、所有會議應做好會議記錄。
4、會后形成會議紀要,及時傳達會議精神。
5、以上第一、二、三項會議的會務工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會者應做好會議準備,準時出席。
7、因故無法出席或無法準時出席者,應以書面形式請假,報上級領導批準,否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負責會議考勤工作。
9、會間應關閉通訊工具,或將其消音。
會議的管理制度 20
一、學習制度
1、加強職工教育，不斷提～部職工的綜合素質(zhì)。
2、每周一、周五集中學習，學理論、學政治、學業(yè)務，凡在機關人員必須全部參加。
3、各工作人員要充分利用業(yè)余時間自學。
4、鼓勵干部職工參加各類成人函授教育（包括黨校、電大等能夠取得學歷的），單位報銷50%的學費。
二、會議制度
1、局機關全體會議由局機關全體人員參加，由局長主持，政秘科通知并記錄。
2、局務會議由各科室負責人以上領導參加，由局長主持，政秘科長負責通知并記錄。
3、局長辦公會議由副科以上領導參加，由局長主持，政秘科長通知并記錄。
4、根據(jù)業(yè)務需要，由科室提出意見，領導批準后，隨時召開有關業(yè)務會議。
5、所有參加會議人員必須準時到會，不得遲到早退，如有特殊情況不能參加，須向主要領導請假。
6、保守會議秘密，所議事項在未公布前不得向外泄露。
三、財務管理制度
1、認真執(zhí)行財經(jīng)紀律和財務管理制度。
2、財產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一由財務科購置、管理、調(diào)配使用。
3、新購置財產(chǎn)設備必須進行財產(chǎn)登記，并在票據(jù)上附財產(chǎn)入庫單方可報銷。
4、財產(chǎn)保管要對各房間的財產(chǎn)設備進行造冊登記，定期清點，損壞、短少要負責修復、賠償。
5、把好現(xiàn)金收付關，報銷票據(jù)先由經(jīng)辦人簽字，經(jīng)主要領導審批后方可付款。
6、一般性開支由主要領導同意后即可辦理，大型開支由領導班子研究同意后方可辦理。
7、財產(chǎn)設備報廢、處置必須經(jīng)領導班子集體研究同意。
四、考勤管理制度
1、機關工作人員必須按時上下班，堅守工作崗位。
2、機關實行簽到制，上下班必須簽到。
3、工作人員請假都要填寫請假條，經(jīng)批準后交考勤人員登記，請假期滿后，要按請銷假程序及時銷假，凡既不續(xù)假又無正當理由逾期不歸者，以曠工論處；不履行請銷假手續(xù)以曠工論處。
4、請病假7天以上需持縣級以上醫(yī)院診斷證明，一月以上病假，需出具縣級以上醫(yī)院的會診證明。
5、請假程序：干事請假，3天以內(nèi)由科長批準，3天以上7天以內(nèi)由分管領導批準，7天以上由局長批準；科長請假3天以內(nèi)由分管領導批準，3天以上由局長批準；副職請假由局長批準；局長請假由縣政府領導批準。各工作人員請假，要及時安排頂替人員，保證工作正常進行。
6、工作人員子女嫁娶，可享受5天假期，直系親屬喪葬可享受15天假期，岳父、岳母喪葬可享受5天假期，上述假期均以正常出勤計發(fā)工資，以凈工作日計算，不含休息日和節(jié)假日，一次性使用。
7、考勤結果與干部職工的年度責任獎考評掛鉤，凡遲到、早退全年累計達30次的，曠工一次超過7天或全年累計超過15天的，年度責任獎考評扣實得分的20%；遲到、早退全年累計60次以上的，曠工一次超過15天或全年累計超過30天，年度責任獎考評扣實得分的50%；遲到、早退全年累計90次以上的，曠工一次超過30天或全年累計超過60天的，不參與責任獎考評。曠工期間的工資一律扣除。
五、差旅費管理制度
1、下鄉(xiāng)補助：臨時下鄉(xiāng)每人每天4元，長期（半年及半年以上）下鄉(xiāng)每人每天2元。
2、出差補助：市內(nèi)出差每人每天補助10元。市外出差每人每天補助18元。
3、住宿費按實際住宿天數(shù)憑住宿發(fā)票報銷。
4、工作人員外出參加會議，食宿由會議組織單位統(tǒng)一安排、費用自理者，按照食宿票據(jù)或會議票據(jù)實報實銷。
5、出差人員要本著節(jié)儉的原則，一般不準乘坐出租車。
6、出差人員乘坐火車連續(xù)乘車12小時以上或在車上過夜6小時以上可以乘坐臥鋪，如未乘坐臥鋪可發(fā)給乘車補貼，具體標準為特快車按票價的50%，直快或普通客車按票價的60%，新型空調(diào)特快車按票價的30%補貼。
六、廉政建設制度
1、認真遵守廉潔自律的有關規(guī)定和廉潔從政的有關準則。
2、局機關領導及工作人員一律不準接受管理和服務對象的現(xiàn)金、有價證券、信用卡及其它支付憑證。不準接受可能影響公正執(zhí)行公務的禮品饋贈和宴請。
3、不準參與用公款支付的.營業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會等娛樂活動。
4、不準個人經(jīng)商、辦企業(yè)。不準違反規(guī)定在經(jīng)濟實體中兼職或者兼職取酬，以及從事有償中介活動。不準違反規(guī)定買賣股票。
5、不準組織或參加賭博活動。
6、不準違規(guī)超標操辦婚喪喜慶事宜，借機斂財。
7、不準用公款報銷或者用本單位的信用卡支付應由個人負擔的費用以及借用公款逾期不還。
8、不準用公款支付配偶、子女及其他親友學習、培訓的費用，以及不準為其經(jīng)商、辦企業(yè)提供便利和優(yōu)惠條件。
9、對違反上述規(guī)定的，要按照《廉政準則》等有關規(guī)定處理。
10、認真落實黨風廉政建設責任制，主要領導對全系統(tǒng)的黨風廉政建設負總責，各分管領導對所分管工作的黨風廉政建設負主要責任，各工作人員對本崗位的廉政建設負直接責任。
七、小車管理制度
1、本局現(xiàn)有車輛由政秘科管理調(diào)度，駕駛員受政秘科領導。
2、工作人員城內(nèi)辦事一般不予派車，特殊情況政秘科視情況予以安排，下鄉(xiāng)由政秘科本著節(jié)儉、高效的原則予以安排。
3、一般不準因私用車，特殊情況經(jīng)主要領導批準后由政秘科調(diào)派。
4、加強油料管理，縣城加油政秘科派人，外出加油隨車人員必須在加油票據(jù)上簽字。實行用油登記制度，年終對油料使用情況進行考核，加油逐次登記，加油票據(jù)須經(jīng)政秘科登記簽字后方可報銷。
5、不準隨意停放車輛，不準駕駛員私自出車，否則，發(fā)生的一切事故由司機本人負責。
6、駕駛員要愛護車輛，按期進行保養(yǎng)維修，保持車容整潔，車況良好。需要到修理廠修理或更換零部件時要經(jīng)主要領導批準，政秘科派人隨同進行維修。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強安全教育，增強安全意識，上下一致，互相協(xié)調(diào)，密切配合，努力搞好機關的安全保衛(wèi)工作。
2、安全保衛(wèi)工作由政秘科負責，要認真負責，經(jīng)常檢查門戶，對進入機關院內(nèi)的非機關人員認真盤查，無事不得進入。
3、各科室要嚴格安全措施，財務科現(xiàn)金須放入保險柜，不得超過規(guī)定限額，貴重物品應指定專人保管，個人一般不準在機關存放貴重物品和現(xiàn)金。
4、車輛不準亂停亂放，非本機關車輛一律不得隨意停放院內(nèi)。
5、不準非機關工作人員在機關留宿，屬職工子女親屬等確需住宿者應經(jīng)保衛(wèi)人員同意，方可安排，但必須遵守機關制度。
九、衛(wèi)生管理制度
1、全體機關干部工作人員都要養(yǎng)成人人愛整潔、個個講衛(wèi)生的良好習慣，做到環(huán)境清潔、宿舍物品整齊、窗明幾凈。
2、機關各辦公室、衛(wèi)生責任區(qū)由責任人負責打掃，要經(jīng)常保持機關院落、樓梯、樓道、院內(nèi)死角干凈，整潔衛(wèi)生。
3、不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰、倒水，亂扔雜物。
4、辦公室內(nèi)各種辦公用品、用具存放整齊有序，不準在辦公室和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。
5、提倡機關人均養(yǎng)一盆花，改善空氣質(zhì)量，美化工作環(huán)境。
6、由政秘科組織每季定期不定期對各科室進行衛(wèi)生檢查、評比，獎優(yōu)罰劣。
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