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備品管理制度

時(shí)間：2023-02-28 11:37:50 制度我要投稿

備品管理制度

　　在當(dāng)下社會(huì)，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的備品管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

備品管理制度

備品管理制度1

　　設(shè)備事故備品備件管理標(biāo)準(zhǔn)

　　1主題內(nèi)容與適用范圍

　　1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件工作的,管理內(nèi)容與要求。

　　1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于電力系統(tǒng)設(shè)備事故備品備件的管理部門和有關(guān)工作人員。

　　2引用標(biāo)準(zhǔn)

　　2.1本標(biāo)準(zhǔn)引用部頒“電力工業(yè)發(fā)供電設(shè)備事故備品管理辦法”結(jié)合我公司實(shí)際而編寫。

　　3術(shù)語(yǔ)

　　3.1事故備品包括配備性備品,設(shè)備性備品材料備品。

　　3.1.1配件性備品是指主要設(shè)備(主機(jī)和輔機(jī))的零部件。

　　3.1.2設(shè)備性備品是指除主機(jī)以外的其它重要設(shè)備。

　　3.1.3材料性備品是解決主機(jī)設(shè)備事故搶修時(shí)和加工配件備品所需特殊材料。

　　3.2備品范圍為正在正常運(yùn)行情況下,不易磨損,檢修中不需更換,而一旦損壞后,將造成發(fā)供電設(shè)備不能正常運(yùn)行,或直接影響主要設(shè)備的出力和安全,必須更換者,以及在零部件一旦損壞后,短時(shí)間內(nèi)不易修復(fù)、購(gòu)買、制造,又屬生產(chǎn)必需者。

　　3.3下列情況不包括在事故備品范圍之內(nèi)

　　3.3.1設(shè)備正常運(yùn)行中的易損件,正常檢修中需要更換的零部件。

　　3.3.2為縮短檢修時(shí)間用的檢修輪換件。

　　3.3.3設(shè)備損壞后,短時(shí)間內(nèi)能修復(fù)、購(gòu)買、制造的零部件和器材。

　　3.3.4特殊檢修需要的大宗材料,特殊材料及零部件。

　　3.3.5現(xiàn)場(chǎng)固定安裝的備用設(shè)備,如備用礪磁機(jī)、備用開關(guān)、備用水泵等。

　　4備品的定額管理

　　4.1備品的定額各處室虹作由總工程師的領(lǐng)導(dǎo),備品儲(chǔ)備定額由生技科、物質(zhì)科、財(cái)務(wù)科及有關(guān)生產(chǎn)單位,根據(jù)所管轄范圍內(nèi)設(shè)備的類型和健康狀況,本著既保證安全生產(chǎn),又要節(jié)約資金的原則,共同研究,編制清冊(cè),經(jīng)總工程師審查,報(bào)省公司審批后執(zhí)行。

　　4.2編制事故備品定額應(yīng)注意以下事項(xiàng):

　　4.2.1省公司已集中儲(chǔ)備的備品,原則上我公司不再儲(chǔ)備。

　　4.2.2重點(diǎn)考慮電網(wǎng)和關(guān)鍵設(shè)備的事故備呂。

　　4.2.3同型號(hào)和不同型號(hào)的設(shè)備能互換、通用的零部件只備一種。

　　4.2.4備品儲(chǔ)備定額的修訂,原則上三年進(jìn)行一次,修改變動(dòng)的部分需經(jīng)省公司核準(zhǔn)調(diào)整備品資金。

　　4.2.5新投設(shè)備所帶的專用工具和備品備件,由生產(chǎn)單位和施工單位共同驗(yàn)收、登記,并交生產(chǎn)單位保管,施工單位使用時(shí)可向生產(chǎn)單位領(lǐng)用,投產(chǎn)后,施工單位應(yīng)將專用工具移交生產(chǎn)韻。

　　4.2.6新設(shè)備投產(chǎn)后,要補(bǔ)充事故備品定額。

　　4.2.7掌握設(shè)備及零部件的技術(shù)要求,損壞規(guī)律,更換變動(dòng)狀況,定期檢查定額執(zhí)行情況,積累有關(guān)資料,不斷提高定額管理水平,使定額各處室日趨完善。

　　5備品的儲(chǔ)備

　　5.1事故備品備件由公司集中管理,要?jiǎng)佑帽仨毥?jīng)生技科主管備品備件專責(zé)人的同意,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或總工程師批準(zhǔn)。

　　5.2事故備品備件只能在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷,急速處理時(shí)才能運(yùn)用,其它情況一律不得領(lǐng)用。

　　5.3事故備品領(lǐng)用單位付款后,供應(yīng)部門盡快將備品備件不足部分補(bǔ)齊。

　　5.4供應(yīng)單位對(duì)備品、備件要精心保管,確保質(zhì)量合格,不損傷、不變質(zhì)、不失散,分類清楚,型號(hào)圖號(hào)與實(shí)際相符。

　　5.5備品要單獨(dú)立帳,做到帳、卡、物相符,要與正常維護(hù)備件,材料嚴(yán)格區(qū)分,不能混用。

　　5.6備品備件的訂購(gòu)、必須嚴(yán)格按照生技科提供的技術(shù)要求辦理,不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。砍需變更時(shí)必須經(jīng)生技科專責(zé)人同意。

　　5.7備品備件的入庫(kù)應(yīng)驗(yàn)收并填寫入庫(kù)驗(yàn)收卡,由驗(yàn)收人簽字和實(shí)物一起存放,加工圖紙,出廠合格證及有關(guān)證件由保管員妥善保管。驗(yàn)收不合格的'備品備件不能入庫(kù)。

　　5.8各級(jí)備品專責(zé)管理人員,要有備品清冊(cè),掌握備品備件的數(shù)量及其動(dòng)用補(bǔ)充情況。每年進(jìn)行一次檢查,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和總工程師進(jìn)行匯報(bào)。

　　5.9對(duì)已淘汰設(shè)備的備品,備件已變質(zhì),損壞的備品備件,由生技科簽字儲(chǔ)備單位向總經(jīng)理或總工程師和財(cái)務(wù)部門提出報(bào)廢報(bào)告,并上報(bào)省公司。

　　6備品管理的專責(zé)分工

　　6.1生技科

　　6.1.1組織有關(guān)部門編制、修訂事故備品儲(chǔ)備定額。

　　6.1.2組織主要關(guān)鍵備品圖紙的測(cè)繪審定工作。

　　6.1.3配合物資科解決加工訂貨中的技術(shù)問(wèn)題。

　　6.1.4組織重要備品的驗(yàn)收鑒定工作和試驗(yàn)檢查工作。

　　6.1.5審核外調(diào),處理和報(bào)廢的備品項(xiàng)目。

　　6.2物資科

　　6.2.1按備品定額編制備品申請(qǐng)計(jì)劃,加工備品所需材料的供應(yīng)計(jì)劃。

　　6.2.2備品備件的訂購(gòu)工作。

　　6.2.3備品的運(yùn)轉(zhuǎn)、入庫(kù)、保管、保養(yǎng)、發(fā)放、退庫(kù)盤點(diǎn),提請(qǐng)有關(guān)單位進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,檢查和定期檢查等。

　　6.2.4處理多余、報(bào)廢和已淘汰的備品。

　　6.3財(cái)務(wù)科

　　6.3.1按備品編制資金計(jì)劃,組織資金的供應(yīng),并監(jiān)督資金的合理使用。

　　6.3.2定期總結(jié)分析備品備件資金使用情況,提出改進(jìn)管理意見(jiàn)。

　　6.4各生產(chǎn)單位

　　6.4.1 提供備品加工圖紙和有關(guān)技術(shù)資料。

　　6.4.2掌握備品使用規(guī)律,提供備品消耗資料,編制本單位儲(chǔ)備定額。

　　6.4.3對(duì)淘汰報(bào)廢備品的工作,參加技術(shù)鑒定,提出意見(jiàn)。

備品管理制度2

　　一、各有關(guān)單位要根據(jù)各自工作情況制定出相應(yīng)的和必要的管理制度及工作程序，如備品配件的加工訂貨管理制度，備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度。

　　二、有關(guān)單位根據(jù)所使用的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損及腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗和儲(chǔ)備定額。生產(chǎn)部要編制出本單位備品的消耗定額，并每2-3年修改補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的備品配件消耗儲(chǔ)備定額，也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。

　　三、有關(guān)單位要按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額定出年、季、月備品配件需要計(jì)劃，主管部門負(fù)責(zé)審批匯總，經(jīng)平衡庫(kù)存后進(jìn)行訂貨，既要保證生產(chǎn)的'需要，又要防止積壓。

　　四、車間要做好備品配件的管理工作，搞好備件的管理和供應(yīng)工作。

　　五、在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約、代用是一項(xiàng)十分重要的工作。各單位要制定修舊利廢管理辦法，切實(shí)抓好修復(fù)品的管理和使用，并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。

備品管理制度3

　　1目的

　　為了做好備品備件的供應(yīng)管理工作，避免與供應(yīng)商或者生產(chǎn)廠家之間發(fā)生糾紛，要求a類的材料、備品備件在采購(gòu)前簽訂技術(shù)協(xié)議，以保證備品備件的質(zhì)量、技術(shù)要求和壽命，特制定本規(guī)程。

　　2適用范圍

　　本規(guī)程適用于本規(guī)程所設(shè)計(jì)到的材料、備品備件的供應(yīng)管理。

　　3職責(zé)

　　1.1本規(guī)程由工程技術(shù)人員編寫，由廠領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　1.2本規(guī)程所涉及到的材料備件由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)和公司裝備處和供應(yīng)公司等有關(guān)管理部門協(xié)調(diào)執(zhí)行；

　　1.3本規(guī)程所涉及到的材料備件由設(shè)備科計(jì)劃員和相關(guān)技術(shù)員負(fù)責(zé)簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議，協(xié)議中所涉及到的材料備件的技術(shù)性能和相關(guān)技術(shù)參數(shù)，必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，符合我廠實(shí)際生產(chǎn)需要；

　　1.4本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設(shè)備科長(zhǎng)和設(shè)備廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　4引用文件

　　本文件發(fā)布時(shí)，所引用文件均為有效版本，所有文件均會(huì)被修訂，使用本文件的單位應(yīng)使用下列文件的最新有效版本。

　　5內(nèi)容及管理要求

　　5.1需要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細(xì)

　　5.1.1爐頂設(shè)備：布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數(shù)字油缸主要大型備件等；

　　5.1.2熱風(fēng)爐設(shè)備：熱風(fēng)閥等各種熱風(fēng)系統(tǒng)大型閥門，大型波紋補(bǔ)償器等；

　　5.1.3槽下設(shè)備：篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)、耐磨襯板、給料機(jī)、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等；

　　5.1.4爐前設(shè)備：泥炮油缸的修復(fù)、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風(fēng)口小套等；

　　5.1.5除塵設(shè)備：各種濾袋，dn250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等，除塵耐磨管道、加濕卸灰機(jī)、給料機(jī)、煤氣膨脹器等；

　　5.1.6原料設(shè)備：輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動(dòng)篩、篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)等；

　　5.1.7水泵設(shè)備：各類水泵、葉輪、轉(zhuǎn)子等；

　　5.1.8鑄鐵設(shè)備：鐵模、鏈板、滾輪、減速器等；

　　5.1.9行車設(shè)備：抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等

　　5.1.10對(duì)以上沒(méi)有涉及到的材料備件，對(duì)于大型的、重要的、數(shù)量大的材料備件，如果是新進(jìn)我廠的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，為了保證生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定、有序運(yùn)行，庫(kù)房應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，和我廠簽訂技術(shù)協(xié)議。

　　5.2材料備件協(xié)議的管理要求

　　5.2.1以上所涉及到的材料備件，庫(kù)房管理人員應(yīng)積極協(xié)調(diào)供應(yīng)公司或裝備處等相關(guān)處室，督促供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，和廠設(shè)備科簽相關(guān)訂技術(shù)協(xié)議。

　　5.2.2設(shè)備科計(jì)劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)，要考慮到我廠的實(shí)際生產(chǎn)要求，要能滿足我廠的生產(chǎn)特性，和供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家要講明白我廠的實(shí)際要求，共同協(xié)商解決碰到的問(wèn)題；

　　5.2.3設(shè)備科計(jì)劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)，協(xié)議中的材料備件名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)性能、采購(gòu)數(shù)量要清楚、詳細(xì)明了，不能含糊其辭，要符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

　　5.2.4技術(shù)協(xié)議最少為三份，設(shè)備科留存一份、存檔一份、供方一份，如要增加份數(shù)，再另外協(xié)商。

　　5.2.5簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件到位后，庫(kù)房管理人員必須通知設(shè)備科相關(guān)人員驗(yàn)貨。驗(yàn)貨時(shí)，技術(shù)人員必須遵循技術(shù)協(xié)議的要求驗(yàn)貨。

　　5.2.6驗(yàn)收好的材料備件，在沒(méi)有使用之前，使用單位必須妥善保管好；

　　5.2.7簽訂技術(shù)協(xié)議的`材料備件，安裝到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備上后，使用單位應(yīng)跟蹤記錄，備品備件的使用情況，并詳細(xì)記錄材料備件的使用狀況，包括安裝時(shí)間、安裝數(shù)量、使用環(huán)境變化情況等等。在使用當(dāng)中，如發(fā)生質(zhì)量異議，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科反映情況。設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)立即去現(xiàn)場(chǎng)查看備件運(yùn)行情況，能解決的現(xiàn)場(chǎng)解決，不能解決的聯(lián)系廠家解決。

　　5.2.8對(duì)于簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件的出庫(kù)，庫(kù)房管理人員在出庫(kù)前應(yīng)征詢?cè)O(shè)備科管理人員的意見(jiàn)，對(duì)于在生產(chǎn)中不能滿足我廠生產(chǎn)實(shí)際需要的產(chǎn)品，應(yīng)和廠家或者供應(yīng)商按照協(xié)議協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中所遇到的問(wèn)題，對(duì)于無(wú)法協(xié)調(diào)解決的，應(yīng)通知裝備處相關(guān)處室協(xié)調(diào)解決。在協(xié)商好解決方案后，方可出庫(kù)。

　　5.2.9協(xié)議中的材料備件所涉及到的單位，各車間應(yīng)積極配合設(shè)備科的管理，不得在實(shí)際操作中弄虛作假、互相推諉，如有發(fā)現(xiàn)在工作中執(zhí)行不利的情況下，將按廠相關(guān)制度進(jìn)行考核單位和個(gè)人。

備品管理制度4

　　一、申請(qǐng)擬定

　　1.申請(qǐng)的擬定由各工廠設(shè)備科長(zhǎng)負(fù)責(zé)。日常維修用配件每月集中申請(qǐng)一次。重要設(shè)備易損件申請(qǐng)應(yīng)確保庫(kù)存配件數(shù)量至少滿足兩個(gè)更換周期或兩個(gè)月的用量。

　　2.各類配件一次申請(qǐng)的數(shù)量最大限度不超過(guò)40天的用量。備用易損件申請(qǐng)數(shù)量最多不超過(guò)三次維修用量，最大備用時(shí)間不超過(guò)三個(gè)月，使用數(shù)量較少、需要生產(chǎn)廠家專門制作的設(shè)備易損件備用周期最大不超過(guò)一年。

　　3.所有配件申請(qǐng)時(shí)必須注明配件的通用名稱、規(guī)格型號(hào)（或詳細(xì)測(cè)量數(shù)據(jù)）、質(zhì)量（或使用壽命）要求、申請(qǐng)時(shí)間、計(jì)劃使用時(shí)間、庫(kù)存余量。關(guān)鍵零部件的申請(qǐng)需要注明價(jià)格范圍或參考供應(yīng)商的公司名稱。4.采購(gòu)費(fèi)用較高（一次費(fèi)用超過(guò)20xx元）的設(shè)備配件或設(shè)備改造申請(qǐng)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)申請(qǐng)，不應(yīng)當(dāng)列于月度申請(qǐng)之中。

　　二、申請(qǐng)審批

　　1.月度申請(qǐng)必須于每月的28日前提報(bào)。由工廠設(shè)備科負(fù)責(zé)人確認(rèn)署名后，分別送交工廠廠長(zhǎng)及設(shè)備部審查簽字，再由事業(yè)部總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后交于采購(gòu)科審查、采購(gòu)，配件相關(guān)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)未標(biāo)注明確的，采購(gòu)部門有權(quán)退回申請(qǐng)。

　　2.應(yīng)急申請(qǐng)可以由設(shè)備負(fù)責(zé)人題寫后交工廠生產(chǎn)廠長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字審查后，由采購(gòu)科部門購(gòu)置。

　　3.財(cái)務(wù)部門每月將設(shè)備配件庫(kù)存情況報(bào)表提供給設(shè)備部，以便設(shè)備部結(jié)合庫(kù)存情況對(duì)各單位的申請(qǐng)進(jìn)行審查。4.設(shè)備部每月對(duì)閑置的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行一次調(diào)查、統(tǒng)計(jì)，并建立電子臺(tái)帳，以便及時(shí)對(duì)部門申請(qǐng)進(jìn)行合理審查和調(diào)配設(shè)備、設(shè)施得到最大限度的利用，減少資產(chǎn)閑置。

　　三、配件采購(gòu)

　　1.設(shè)備配件的采購(gòu)必須由采購(gòu)部門完成。采購(gòu)部門在接到部門申請(qǐng)7日內(nèi)必須及時(shí)將采購(gòu)物品采購(gòu)入庫(kù)，不能按時(shí)完成的采購(gòu)任務(wù)應(yīng)及時(shí)與使用單位協(xié)調(diào)解決。

　　2.配件供應(yīng)商提供的.所有配件必須滿足申請(qǐng)要求的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、技術(shù)指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，否則設(shè)備部門將不予驗(yàn)收并通知采購(gòu)部門另行處理。

　　3.工廠設(shè)備科不得私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu)任何物資或外協(xié)維修、改造任何設(shè)備。

　　4.采購(gòu)部門在采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)配件申請(qǐng)單位提出的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)要求有疑議時(shí)，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)單位協(xié)調(diào)落實(shí)。

　　5.采購(gòu)部門對(duì)申請(qǐng)單位提報(bào)的配件，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查和進(jìn)行性價(jià)對(duì)比后認(rèn)為可以提供性價(jià)比更合理的新型配件時(shí)，應(yīng)及時(shí)與配件使用單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、討論，在征求同意的基礎(chǔ)上進(jìn)行試用性采購(gòu)。

　　四、配件入庫(kù)

　　1.采購(gòu)回的零部件必須及時(shí)通知使用部門負(fù)責(zé)人安排專人進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。庫(kù)管人員在配件驗(yàn)收合格并簽字認(rèn)可后方可給予辦理入庫(kù)手續(xù)。

　　2.未經(jīng)驗(yàn)收、驗(yàn)收不合格或不符合公司其他規(guī)定的配件，一律不得辦理入庫(kù)，也不允許在庫(kù)房寄存，同時(shí)庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門處理。

　　3.關(guān)鍵配件及進(jìn)口設(shè)備配件的驗(yàn)收入庫(kù)工作，由設(shè)備部派專門人員參與質(zhì)量檢驗(yàn)。

　　4.經(jīng)驗(yàn)收合格并入庫(kù)的配件，庫(kù)管人員在做好登記、入賬工作的同時(shí)，配件的存放明細(xì)單上必須詳細(xì)表明配件入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱、批次數(shù)量、報(bào)廢周期。

　　五、配件領(lǐng)取

　　1.設(shè)備部門領(lǐng)取配件時(shí)，必須嚴(yán)格遵守以下程序：

　�、儆删S修、電工或其它設(shè)備部門出據(jù)書面申請(qǐng)領(lǐng)料單，領(lǐng)料單需填寫配件名稱、數(shù)量、用途、時(shí)間和領(lǐng)料人姓名。

　�、陬I(lǐng)料單交由設(shè)備科長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)科換取正式單據(jù)。③憑財(cái)務(wù)開據(jù)的領(lǐng)料單據(jù)到物料庫(kù)領(lǐng)取配件。

　�、芫o急情況下，可由工廠設(shè)備科長(zhǎng)批準(zhǔn)后到物料庫(kù)憑單暫時(shí)借用配件，但必需于當(dāng)日補(bǔ)齊手續(xù)。

　　2.各工廠設(shè)備部門在領(lǐng)取物料前，必須將上日應(yīng)退回的舊配件按規(guī)定退回物料庫(kù)管理。否則物料庫(kù)不予發(fā)放新配件。

　　六、配件使用

　　1.維修人員在設(shè)備維修過(guò)程中，首先要仔細(xì)確認(rèn)待更換配件的質(zhì)量要求和規(guī)格型號(hào)，以確保領(lǐng)取符合維修要求和數(shù)量相符的配件。

　　2.維修或改造過(guò)程中使用的配件要在維修后及時(shí)做好維修記錄，維修記錄要簡(jiǎn)要說(shuō)明設(shè)備名稱、用途、維修過(guò)程和維修時(shí)間。配件更換的數(shù)量、具體位置、上次配件損壞的具體原因必須詳細(xì)標(biāo)明，而且記錄要由設(shè)備使用部門班長(zhǎng)以上干部確認(rèn)簽字。

　　3.每次維修后的剩余配件數(shù)量不得多于領(lǐng)取數(shù)量的10%，維修剩余配件暫存于維修部門的時(shí)間不得超過(guò)2天，否則應(yīng)將剩余配件及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。4.維修班長(zhǎng)每日至少抽查一處的維修工作狀況，抽查內(nèi)容包括耗用時(shí)間是否合理，維修質(zhì)量是否合格，配件使用是否真實(shí)正確，設(shè)備使用部門是否認(rèn)可。設(shè)備科長(zhǎng)每周不少于二次抽查，設(shè)備部每月不少于兩次抽查。

　　七、配件儲(chǔ)備

　　1.根據(jù)工作實(shí)際情況，允許各維修部門儲(chǔ)存一定數(shù)量的易耗零件和關(guān)鍵部件，儲(chǔ)存數(shù)量最多不超過(guò)兩日用量。

　　2.備用配件、零件的儲(chǔ)存必需建立詳細(xì)的《備件儲(chǔ)存明細(xì)臺(tái)帳》并由維修部門、工廠設(shè)備科、設(shè)備部分別存檔。

　　3.備用配件一旦被使用，維修部門必須在24小時(shí)以內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)充。

　　八、配件報(bào)廢

　　1.所有維修后更換下來(lái)的舊配件，必須在二日內(nèi)辦理退庫(kù)手續(xù)，除改造、安裝工程外，要求做到領(lǐng)取數(shù)量與退庫(kù)數(shù)量吻合。

　　2.舊零部件由維修部門負(fù)責(zé)辦理分類退庫(kù)，即報(bào)廢品根據(jù)材質(zhì)不同分類、可再用與無(wú)價(jià)值的零部件進(jìn)行分類。

　　3.庫(kù)管人員對(duì)正常報(bào)廢的零部件，同樣需要進(jìn)行登記、備案。

　　4.庫(kù)管人員對(duì)舊件未及時(shí)退庫(kù)或舊件退庫(kù)工作混亂的部門，有權(quán)責(zé)令整改，嚴(yán)重時(shí)暫停發(fā)放新配件。

　　5.屬于保質(zhì)期內(nèi)損壞的零部件，由維修部門出據(jù)書面使用報(bào)告（配件名稱、領(lǐng)用時(shí)間、損壞日期、損壞原因），連同報(bào)廢配件一起交回庫(kù)房，同時(shí)由設(shè)備使用單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向采購(gòu)部門說(shuō)明情況、提出免費(fèi)更換要求。6.庫(kù)房管理人員在供應(yīng)商未及時(shí)辦好前期配件免費(fèi)更換的情況下，不予接收該供應(yīng)商提供的任何新配件或其他供應(yīng)物資。

　　九、廢品處理

　　1.為保證最大限度的節(jié)省維修費(fèi)用，要求各工廠維修部門對(duì)替換下來(lái)的舊配件要定期進(jìn)行合理組合或修復(fù)利用。

　　2.當(dāng)報(bào)廢配件數(shù)量積攢到一定程度時(shí)，由庫(kù)管人員負(fù)責(zé)通知設(shè)備部、財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)廢配件進(jìn)行報(bào)廢審查。

　　3.經(jīng)設(shè)備部確認(rèn)予以報(bào)廢處理的配件，由辦公室負(fù)責(zé)集中處理，在處理過(guò)程中庫(kù)管、財(cái)務(wù)、設(shè)備部必須派人參與監(jiān)督。

　　4.報(bào)廢處理后的配件記錄，由財(cái)務(wù)部門協(xié)同庫(kù)管人員按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行消帳處理。

備品管理制度5

　　1目的

　　為加強(qiáng)光伏電站備品備件的管理，降低庫(kù)存，提高經(jīng)濟(jì)效益，制定本制度。

　　2職責(zé)

　　2.1發(fā)電公司主要職責(zé)

　　2.1.1負(fù)責(zé)審批備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃。

　　2.1.2負(fù)責(zé)備品備件的調(diào)配。

　　2.2光伏電站主要職責(zé)

　　2.2.1負(fù)責(zé)編制備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃。

　　2.2.2負(fù)責(zé)組織對(duì)到貨的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收。

　　2.2.3負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)的備品備件進(jìn)行定置、保管、保養(yǎng)、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、檢修、報(bào)廢及處置的管理。

　　2.2.4負(fù)責(zé)采購(gòu)備品備件，并對(duì)不合格的備品備件進(jìn)行退貨。

　　3管理內(nèi)容與要求

　　3.1總則

　　3.1.1備品備件管理是專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，光伏電站應(yīng)設(shè)立兼職人員對(duì)其進(jìn)行管理。

　　3.1.2備品備件管理主要內(nèi)容包括：備品備件分類、備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃編制、備品備件訂購(gòu)、備品備件儲(chǔ)備管理、備品備件定期盤點(diǎn)等。

　　3.1.3備品備件管理實(shí)行光伏電站現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備、管理備品備件的品種及數(shù)量，發(fā)電公司統(tǒng)一核定，并視備品備件使用情況，對(duì)光伏電站管理的備品備件進(jìn)行調(diào)配。

　　3.1.4為保證安全生產(chǎn)，備品備件必須根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際、資金情況制定采購(gòu)計(jì)劃和儲(chǔ)備，備品備件應(yīng)保證隨時(shí)可以使用，使用后應(yīng)適時(shí)補(bǔ)充。

　　3.1.5制定科學(xué)、合理的備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃和符合光伏電站實(shí)際情況的儲(chǔ)備方式。備品備件工作要貫徹勤儉節(jié)約的方針，充分利用國(guó)內(nèi)市場(chǎng)修造能力，解決備品備件的制造和加工，大力開展修舊利廢，節(jié)省物資和資金。

　　3.2種類

　　1按備品備件用途分類

　　1.1事故備品備件：當(dāng)光伏發(fā)電系統(tǒng)主設(shè)備或主要輔助設(shè)備發(fā)生事故時(shí)需要更換的較重要的部件或特殊材料，該類備品備件一般指加工制造周期長(zhǎng)、機(jī)件占用資金較大或比較特殊的材料并有特殊的規(guī)范要求等，如：太陽(yáng)能電池板、逆變器等。

　　1.2易損件備品備件：是指故障多發(fā)，有一定規(guī)律性、用量較多的備品備件。

　　1.3消耗性備品備件：在生產(chǎn)運(yùn)行中，需定期補(bǔ)充使用的備品備件，如：潤(rùn)滑油脂。

　　1.4一般性備品備件：故障率小、投入使用周期較長(zhǎng)，用量比較少或經(jīng)過(guò)維修后可以再次投入使用的備品備件，包括某些標(biāo)準(zhǔn)件。

　　2按備品備件的使用專業(yè)分類

　　2.1氣動(dòng)系統(tǒng)備品備件。

　　2.2機(jī)械系統(tǒng)備品備件。

　　2.3液壓系統(tǒng)備品備件。

　　2.4電氣系統(tǒng)備品備件。

　　2.5控制系統(tǒng)備品備件。

　　2.6消耗性備品備件。

　　2.7系統(tǒng)固定及其它備品備件。

　　3按備品備件本身的類型分類

　　上述各專業(yè)系統(tǒng)備品備件還應(yīng)按通用型和專業(yè)型分為兩類，這樣劃分的目的是為了查詢到通用型的備品備件，必要時(shí)可以通用，從而制定更合理的儲(chǔ)備數(shù)量。

　　3.1通用型備品備件：指非本專業(yè)所獨(dú)有的備品備件類型，其它專業(yè)也有同類備品備件，如：電動(dòng)機(jī)、電力熔斷器等。

　　3.2專業(yè)型備品備件：指只有本專業(yè)獨(dú)有類型，如：太陽(yáng)能電池板、逆變器。

　　3.3采購(gòu)計(jì)劃的編制

　　3.3.1備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃的編制原則

　　3.3.1.1備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃管理是備品備件管理的基礎(chǔ)，計(jì)劃的制定要保障安全生產(chǎn)及滿足運(yùn)檢工作的需要，并重視備品備件儲(chǔ)備品種、數(shù)量與資金占用之間的矛盾，摸清設(shè)備的使用情況及各設(shè)備可能發(fā)生的情況。

　　3.3.1.2事故備品備件：原則上在保證安全生產(chǎn)，不影響檢修工期基礎(chǔ)上提出計(jì)劃，不可造成該類備品備件過(guò)剩，長(zhǎng)期積壓和資金浪費(fèi)。

　　3.3.1.3易損性備品備件：在掌握其更換規(guī)律后，存儲(chǔ)量應(yīng)有一定的裕度。

　　3.3.1.4消耗性備品：按照設(shè)備廠家技術(shù)規(guī)范，定期做好備品備件儲(chǔ)備。

　　3.3.1.5一般性備品備件：對(duì)其計(jì)劃及存儲(chǔ)基本上可保證使用即可。

　　3.3.2備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃編制以一年為一周期，每年12月份，光伏電站站長(zhǎng)根據(jù)本年度備品備件實(shí)際使用情況，參照設(shè)備廠家關(guān)于備品備件儲(chǔ)備的原則和要求，參考下一年度的設(shè)備定檢計(jì)劃，填寫附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”，并提交給發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部。

　　3.3.3發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部組織相關(guān)部門對(duì)光伏電站提交的附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)是：備品備件項(xiàng)目是否齊全，數(shù)量是否合理，備品備件計(jì)劃各項(xiàng)內(nèi)容是否完整準(zhǔn)確，審核完成后送發(fā)電公司批準(zhǔn)。

　　3.4采購(gòu)的執(zhí)行、驗(yàn)收及入庫(kù)

　　3.4.1附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”經(jīng)發(fā)電公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審核、發(fā)電公司批準(zhǔn)后，光伏電站負(fù)責(zé)按照物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要求對(duì)備品備件進(jìn)行采購(gòu)。

　　注：在附表68“備品備件年度采購(gòu)計(jì)劃”范圍內(nèi)的備品備件的采購(gòu)無(wú)需填寫物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的“資本性項(xiàng)目購(gòu)置審批表”或“物資采購(gòu)申請(qǐng)單”。

　　3.4.2采購(gòu)的備品備件中，如屬固定資產(chǎn)，則填寫“資本性項(xiàng)目購(gòu)建驗(yàn)收單”對(duì)采購(gòu)的備品備件進(jìn)行驗(yàn)收；如屬一般物資，則填寫“物資采購(gòu)驗(yàn)收、入庫(kù)單”，完成對(duì)采購(gòu)的`備品備件的驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的備品備件不能入庫(kù)，由光伏電站負(fù)責(zé)辦理退貨。

　　3.4.3對(duì)驗(yàn)收完成的備品備件，將其登記在附表69“備品備件臺(tái)賬”中，完成入庫(kù)，備品備件編號(hào)規(guī)則為“庫(kù)號(hào)—架號(hào)—層號(hào)—位號(hào)”(油品臺(tái)賬的“編號(hào)”欄目無(wú)需填寫，請(qǐng)杠掉)。

　　3.4.4計(jì)劃外采購(gòu)

　　光伏電站運(yùn)行過(guò)程中，如發(fā)生計(jì)劃外的備品備件的采購(gòu)，具體按物資采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求進(jìn)行采購(gòu)；緊急情況下，光伏電站可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)光伏電站的備品備件進(jìn)行調(diào)撥，但需在調(diào)用后立即進(jìn)行補(bǔ)充。

　　3.4.5備品備件圖紙和制造廠家的檢驗(yàn)合格證書等相關(guān)資料，由光伏電站存檔。

　　3.4.6新設(shè)備隨機(jī)帶來(lái)的備品備件，由光伏電站會(huì)同供貨方共同清點(diǎn)，驗(yàn)收入庫(kù)，按3.4.2及3.4.3條款要求執(zhí)行驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。

　　3.5庫(kù)房管理

　　3.5.1定置管理

　　3.5.1.1備品備件庫(kù)的選擇要視備品備件的品種、存儲(chǔ)數(shù)量，做到場(chǎng)地大小合適，通道暢通，備品備件轉(zhuǎn)運(yùn)方便。庫(kù)區(qū)衛(wèi)生清潔，不得存放與備品備件無(wú)關(guān)的物品。

　　3.5.1.2備品備件需按類別存儲(chǔ)并分區(qū)定置，按設(shè)備型號(hào)存放，按“四號(hào)”定位(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào))，做到齊、方、正、直、上輕下重、整齊有序，保證安全，便于作業(yè)，取用方便。

　　3.5.1.3每種備品備件必須有備品備件標(biāo)識(shí)卡，標(biāo)明品名、規(guī)格、數(shù)量、編號(hào)和用途，做到帳、卡、物相符。標(biāo)牌的高低、大小、色調(diào)要達(dá)到物處狀態(tài)、定置類型及區(qū)域劃分的要求，區(qū)、架、位標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確醒目。

　　3.5.2保管保養(yǎng)

　　備品備件應(yīng)按隨機(jī)技術(shù)資料要求，確定保管保養(yǎng)方法，按要求進(jìn)行保管保養(yǎng)。

　　3.5.3備品備件的領(lǐng)用

　　備品備件領(lǐng)用時(shí)，填寫附表70“備品備件領(lǐng)用記錄”。

　　3.6維修及報(bào)廢

　　光伏電站對(duì)損壞的備品備件應(yīng)登記造冊(cè)，填寫附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”，放置于廢品區(qū)(備品備件庫(kù)與油品庫(kù)各設(shè)一個(gè)，且須有明確標(biāo)識(shí))，擺放有序，不準(zhǔn)與合格備品備件混放，并且把滿足維修條件的備品備件和不滿足維修條件的備品備件分開存放。

　　注：廢舊油品不需填寫附表71“廢舊備品備件臺(tái)賬”，直接填寫附表72“報(bào)廢處理審批表”進(jìn)行報(bào)廢審批即可。

　　3.6.1維修

　　3.6.1.1對(duì)于可以維修正常，且維修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)低于采購(gòu)費(fèi)用的故障備品備件，應(yīng)尋找技術(shù)過(guò)硬的維修商進(jìn)行維修以降低使用風(fēng)險(xiǎn)，具體按《設(shè)備檢修管理制度》執(zhí)行。

　　3.6.1.2檢修合格后辦理入庫(kù)，按2及3條款要求填寫驗(yàn)收、入庫(kù)記錄。

　　3.6.2報(bào)廢

　　3.6.2.1對(duì)于不能維修正常或者維修費(fèi)用(含運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用)高于采購(gòu)費(fèi)用的故障備品備件，屬于固定資產(chǎn)的，需填寫“固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)表”，申請(qǐng)報(bào)廢處理；屬于一般物資的，需填寫附表72“報(bào)廢處理審批表”，進(jìn)行報(bào)廢處理。

　　3.6.2.2對(duì)于更換下來(lái)的廢油，需尋找有相應(yīng)資質(zhì)的處理商進(jìn)行處理，以免污染環(huán)境。

　　3.6.2.3處理報(bào)廢備品備件而獲得的資金需統(tǒng)一上交公司。

　　3.7定期盤點(diǎn)

　　3.7.1光伏電站定期盤點(diǎn)

　　光伏電站每半年對(duì)本站的備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫附表73“備品備件盤點(diǎn)記錄”。

　　3.7.2財(cái)務(wù)部定期盤點(diǎn)

　　每年末，財(cái)務(wù)部對(duì)備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)，填寫附表73“備品備件盤點(diǎn)記錄”。

　　4檢查與考核

　　4.1本制度由光伏電站貫徹執(zhí)行。

　　4.2本制度的實(shí)施由發(fā)電公司生產(chǎn)技術(shù)部檢查與考核。

備品管理制度6

　　1.0目的：在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上，為降低采購(gòu)成本和節(jié)約儲(chǔ)備資金，通過(guò)科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效，特制定本辦法。

　　2.0適用范圍：備品備件倉(cāng)庫(kù)所有倉(cāng)庫(kù)管理人員

　　3.0術(shù)語(yǔ)：備品備件：為了縮短設(shè)備待修時(shí)間，在設(shè)備維修之前予以儲(chǔ)備的設(shè)備配件材料。

　　4.0職責(zé)：倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事物的安排和管理，倉(cāng)管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫(kù)、發(fā)料、退貨等日常管理。倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對(duì)備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

　　5.0備品備件的倉(cāng)庫(kù)管理

　　5.1備品備件的申購(gòu)

　　5.1.1備品備件的購(gòu)買有設(shè)備部人員填寫物料申購(gòu)單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購(gòu)人員采購(gòu)。

　　5.1.2備品備件的采購(gòu)需經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理人員確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有物料后物料不夠，并在物料申請(qǐng)單上簽字后方可采購(gòu)。做到既保證合理庫(kù)存又滿足維修需要，防止積壓浪費(fèi)，避免供不應(yīng)求。

　　5.1.3備品備件的采購(gòu)應(yīng)力求采購(gòu)成本和庫(kù)存成本達(dá)到最佳組合。

　　5.2備品備件的'入庫(kù)管理流程

　　5.2.1備品備件進(jìn)入公司后，采購(gòu)人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購(gòu)單交給驗(yàn)貨的倉(cāng)庫(kù)管理人員。

　　5.2.2拿到物料申購(gòu)單后倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn)：首先要核對(duì)實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購(gòu)單是否一致，避免采購(gòu)人員多買、少買或錯(cuò)買，造成不必要的損失。如果不一致倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒收。

　　5.2.3初步檢驗(yàn)合格后，要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫(kù)。檢驗(yàn)不合格的備品備件，由倉(cāng)庫(kù)管理人員和采購(gòu)人員共同組織退貨。

　　5.2.4檢驗(yàn)合格的備品備件倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)經(jīng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫(kù)，辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后，第三聯(lián)交給采購(gòu)人員作為報(bào)賬憑證。

　　5.2.5辦理過(guò)相關(guān)入庫(kù)手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。

　　5.2.6及時(shí)根據(jù)備品備件入庫(kù)單上的信息登記賬簿。

　　5.3備品備件的儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)

　　5.3.1定期打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生，確保倉(cāng)庫(kù)干凈整潔。

備品管理制度7

　　為加強(qiáng)備品備件的集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲(chǔ)備工作，抓好供、管、理、用幾個(gè)環(huán)節(jié)，保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行。

　　一、備品備件的計(jì)劃管理

　　1.1進(jìn)口設(shè)備的.備件管理除按進(jìn)口設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。

　　1.2凡是生產(chǎn)設(shè)備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。

　　1.3根據(jù)設(shè)備運(yùn)行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲(chǔ)備，并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲(chǔ)備合理。

　　1.4根據(jù)檢修計(jì)劃儲(chǔ)備定額，每年訂出年、月需要計(jì)劃，經(jīng)平衡后分別訂出自制和外購(gòu)訂貨計(jì)劃，并積極安排組織貨源，備件入庫(kù)前，按技術(shù)要求，嚴(yán)格驗(yàn)收，不合格不入庫(kù)。

　　1.5統(tǒng)一機(jī)型、簡(jiǎn)化配件種類降低資金占用。

　　1.6建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙?jiān)靸?cè)，并設(shè)有專人管理和測(cè)繪。

　　二、備件管理

　　2.1備件入庫(kù)后，加強(qiáng)管理，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清），“兩齊”（庫(kù)容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、卡、物一致）。

　　2.2庫(kù)存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證備件質(zhì)量，做到帳、卡、物相符。

　　三、備件的領(lǐng)用、退庫(kù)和報(bào)廢

　　3.1各車間領(lǐng)用備品備件，均有設(shè)備員簽字，倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)單發(fā)放，交舊換新。

　　3.2備件一經(jīng)領(lǐng)出，一般情況不辦理退庫(kù)，如備件需退庫(kù)應(yīng)填寫退庫(kù)單，并注明退庫(kù)原因，已用過(guò)備件不能退庫(kù)。

　　3.3因設(shè)備更新或其它原因，備件需要報(bào)廢，應(yīng)填寫備件報(bào)廢單經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn)后方可注銷。

　　四、各車間原則上不得外出采購(gòu)，受托采購(gòu)應(yīng)辦理必要手續(xù)。

備品管理制度8

　　1、儀表、工具、備品、備件(備盤)、技術(shù)資料應(yīng)由專人(兼職)負(fù)責(zé)管理,妥善保存。

　　2、定期編制元器件和材料計(jì)劃,建立領(lǐng)用和消耗帳,做到帳物相符。

　　3、常用工具、元器件、應(yīng)定量,定位,分類放置,做到一目了然,使用方便,消耗后,及時(shí)補(bǔ)充。

　　4、破損工具和元器件,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)處理,防止新舊混雜。

　　5、儀表應(yīng)符合國(guó)家法定計(jì)量單位,并定期進(jìn)行校驗(yàn)。

　　6、長(zhǎng)期不使用的儀表每月通電試驗(yàn)一次,通電時(shí)間不得少于30分鐘。

　　7、各種設(shè)備、儀表的`圖紙,說(shuō)明書,技術(shù)資料必需齊全完整。

　　8、各類資料應(yīng)登記造冊(cè),分類存放,卷目清楚。

　　9、各種報(bào)表、記錄按月整理,裝訂與歸檔,按保存期妥善管理。

　　10、機(jī)房?jī)?nèi)使用的儀表、工具、資料一般不得外借,如確需借用或借閱,應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借用登記手續(xù)。

備品管理制度9

　　1．目的

　　本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報(bào)、入庫(kù)、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)設(shè)備備件的申報(bào)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。

　　2．適用范圍：

　　本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。

　　3．術(shù)語(yǔ)及定義

　　3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。

　　3.2待修件：不能正常工作但能通過(guò)修復(fù)再使用的配件。

　　3.3報(bào)廢件：不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買該件的成本的配件。

　　3.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。

　　4．職責(zé)與權(quán)限

　　4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。

　　4.2設(shè)備維修班負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對(duì)車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件情況。

　　4.3設(shè)備科負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。

　　4.4庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫(kù)、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)備件申報(bào)填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件消耗量的`統(tǒng)計(jì)，于次月初上交設(shè)備維修班。

　　4.5供應(yīng)科負(fù)責(zé)根據(jù)庫(kù)房、車間的《半月物品請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目清單》采購(gòu)備件。

　　5．工作程序

　　5.1制定備品備件安全庫(kù)存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單

　　5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫(kù)房備品備件保管員。

　　5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購(gòu)周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。

　　5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。

　　5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫(kù)，記手工帳。

　　5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。

　　5.2設(shè)備備件的采購(gòu)申報(bào)

　　5.2.1在備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的，每月末庫(kù)房根據(jù)期末庫(kù)存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫(kù)存的填寫《急件請(qǐng)購(gòu)單》迅速補(bǔ)足。

　　5.2.2更換周期較長(zhǎng)不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購(gòu)。

　　5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請(qǐng)購(gòu)單》交供應(yīng)科快速采購(gòu)。

　　5.3設(shè)備備件入庫(kù)

　　設(shè)備備件到貨后，采購(gòu)員交由保全員檢驗(yàn)填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫(kù)房核對(duì)所購(gòu)設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫(kù)。對(duì)不符合的備品備件由采購(gòu)員退貨或更換。

　　5.4設(shè)備備件保管

　　5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫(kù)量、最大、最小庫(kù)存量。

　　5.4.2每月底盤點(diǎn)一次，庫(kù)管員要認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。

　　5.4.3備件庫(kù)要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫(kù)存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。

　　5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用

　　5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核后，領(lǐng)取備件。

　　5.5.2特殊情況（如中夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。

　　5.5.3庫(kù)房應(yīng)保證先進(jìn)先出。

　　5.6待修件、報(bào)廢件管理

　　5.6.1替換下來(lái)的零部件，由保全員及設(shè)備科長(zhǎng)在一周內(nèi)作出處置意見(jiàn)。

　　5.6.2對(duì)于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫(kù)房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫(kù)為原則。

　　5.6.3凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：

　�。�1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)的；

　�。�2）使用時(shí)間較長(zhǎng)，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；

　�。�3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；

　　5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報(bào)生產(chǎn)部長(zhǎng)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。

　　5.6.5庫(kù)房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。

　　5.7統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)

　　5.7.1每月末設(shè)備維修班對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫(kù)存減少增加，備件質(zhì)量，采購(gòu)成本，采購(gòu)周期等。

　　5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。

　　5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。

備品管理制度10

　　為保證我廠設(shè)備正常運(yùn)行，所申報(bào)的設(shè)備備件型號(hào)和數(shù)量準(zhǔn)確，并保證到廠的備品、備件能及時(shí)出庫(kù)投入使用，特制定以下管理制度：

　　1、各車間在申報(bào)備件計(jì)劃之前，必須同廠內(nèi)備件庫(kù)或物資庫(kù)房核實(shí)，確定無(wú)儲(chǔ)備，才能填寫計(jì)劃表，如經(jīng)核實(shí)確有此備件，而車間盲目上報(bào)計(jì)劃者，該車間主任、副主任績(jī)效考核各200~500元。

　　2、各車間報(bào)計(jì)劃時(shí)，必須確保所報(bào)備件與原型號(hào)一致，如因誤報(bào)錯(cuò)買，造成物資費(fèi)用浪費(fèi)，車間第一責(zé)任人按該設(shè)備費(fèi)用的1%~3%給予考核，嚴(yán)重者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)給予降級(jí)或免職。

　　3、各車間所報(bào)急需備件入庫(kù)后，要及時(shí)開票出庫(kù)，如在兩天之內(nèi)不予領(lǐng)取，每推遲一天，考核該車間第一責(zé)任人100~300元。

　　4、各庫(kù)管員要保持庫(kù)房?jī)?nèi)備品備件的清潔、完好，如備件在庫(kù)存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕，給予該車間第一責(zé)任人50~200元罰款。

　　5、各車間必須設(shè)立備品備件臺(tái)帳，備件使用和領(lǐng)取要有詳細(xì)登記，如發(fā)現(xiàn)臺(tái)帳不完善或登記有誤，考核該車間第一責(zé)任人50~100元。

　　6、各車間在申報(bào)備品備件計(jì)劃時(shí)，要按設(shè)備的.一定比例進(jìn)行申報(bào)，不準(zhǔn)多報(bào)，如發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)、多報(bào)者將給予車間第一責(zé)任人50~200元考核。

　　7、各車間計(jì)劃員填寫設(shè)備備件計(jì)劃表，應(yīng)上交設(shè)備科計(jì)劃員，由設(shè)備科計(jì)劃員與物資公司核實(shí)，再由分管設(shè)備廠長(zhǎng)審核后，經(jīng)廠部第一責(zé)任人批準(zhǔn)上報(bào)。

　　8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后，要及時(shí)更換或安裝，如需生產(chǎn)停機(jī)才能施工的，在停機(jī)兩次以后仍不施工，或在設(shè)備領(lǐng)回15~20天后仍不施工者，按設(shè)備費(fèi)用的1%~3%考核責(zé)任人，考核維護(hù)人員50~300元，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人100~200元。

　　9、設(shè)備備件的驗(yàn)收程序

　　9.1、備件驗(yàn)收人員除應(yīng)熟悉機(jī)械設(shè)備零件、部件及整機(jī)檢驗(yàn)的知識(shí)和技能外，還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識(shí)和技能，在工作中能嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，能協(xié)調(diào)維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格，以及有一定組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　9.2、備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別，通知相關(guān)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

　　9.3、人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標(biāo)牌規(guī)格型號(hào)、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸，進(jìn)行初步驗(yàn)收。

　　9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外，同時(shí)還須進(jìn)行必要的計(jì)量檢測(cè)，進(jìn)一步細(xì)致驗(yàn)收。

　　9.5、有必要進(jìn)行分解驗(yàn)收的，根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗(yàn)收。

　　9.6、驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過(guò)程中，確認(rèn)無(wú)誤的方可簽字認(rèn)定，如有疑問(wèn)或發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出，不能解決的有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽字，并報(bào)設(shè)備科處理。

　　9.7、嚴(yán)禁驗(yàn)收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。

　　9.8、各車間在備件使用前，要組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行二次檢驗(yàn)，保證備件零缺陷。

　　10、在備件購(gòu)進(jìn)時(shí)，如因采購(gòu)人員不負(fù)責(zé)任，所購(gòu)買的備件、材料不合格，造成設(shè)備事故，給廠部造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款。

　　11、在備件驗(yàn)收時(shí)如因驗(yàn)收人員不負(fù)責(zé)任，驗(yàn)收了不合格備件，使用時(shí)設(shè)備發(fā)生事故或雖未造成設(shè)備事故卻使我廠造受損失的，視情節(jié)輕重給予50~200元的罰款，后果特別嚴(yán)重的廠部，另行研究裁定。

　　12、各車間每月上報(bào)設(shè)備科該月備件使用情況和庫(kù)存情況由設(shè)備科統(tǒng)計(jì)核實(shí)，于28日上報(bào)公司。

備品管理制度11

　　1、各車間在申報(bào)備件計(jì)劃之前，必須同廠內(nèi)備件庫(kù)或物資庫(kù)房核實(shí)，確定無(wú)儲(chǔ)備，才能填寫計(jì)劃表，如經(jīng)核實(shí)確有此備件，而車間盲目上報(bào)計(jì)劃者，該車間主任、副主任績(jī)效考核各200～500元。

　　2、各車間報(bào)計(jì)劃時(shí)，必須確保所報(bào)備件與原型號(hào)一致，如因誤報(bào)錯(cuò)買，造成物資費(fèi)用浪費(fèi)，車間第一責(zé)任人按該設(shè)備費(fèi)用的1%～3%給予考核，嚴(yán)重者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)給予降級(jí)或免職。

　　3、各車間所報(bào)急需備件入庫(kù)后，要及時(shí)開票出庫(kù)，如在兩天之內(nèi)不予領(lǐng)取，每推遲一天，考核該車間第一責(zé)任人100～300元。

　　4、各庫(kù)管員要保持庫(kù)房?jī)?nèi)備品備件的清潔、完好，如備件在庫(kù)存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕，給予該車間第一責(zé)任人50～200元罰款。

　　5、各車間必須設(shè)立備品備件臺(tái)帳，備件使用和領(lǐng)取要有詳細(xì)登記，如發(fā)現(xiàn)臺(tái)帳不完善或登記有誤，考核該車間第一責(zé)任人50～100元。

　　6、各車間在申報(bào)備品備件計(jì)劃時(shí)，要按設(shè)備的一定比例進(jìn)行申報(bào)，不準(zhǔn)多報(bào)，如發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)、多報(bào)者將給予車間第一責(zé)任人50～200元考核。

　　8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后，要及時(shí)更換或安裝，如需生產(chǎn)停機(jī)才能施工的，在停機(jī)兩次以后仍不施工，或在設(shè)備領(lǐng)回15～20天后仍不施工者，按設(shè)備費(fèi)用的1%～3%考核責(zé)任人，考核維護(hù)人員50～300元，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人100～200元。

　　9、設(shè)備備件的驗(yàn)收程序

　　9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外，同時(shí)還須進(jìn)行必要的計(jì)量檢測(cè)，進(jìn)一步細(xì)致驗(yàn)收。

　　9.5、有必要進(jìn)行分解驗(yàn)收的，根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗(yàn)收。

　　9.7、嚴(yán)禁驗(yàn)收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。

　　9.8、各車間在備件使用前，要組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行二次檢驗(yàn)，保證備件零缺陷。

　　10、在備件購(gòu)進(jìn)時(shí)，如因采購(gòu)人員不負(fù)責(zé)任，所購(gòu)買的'備件、材料不合格，造成設(shè)備事故，給廠部造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予50～200元的罰款。

　　11、在備件驗(yàn)收時(shí)如因驗(yàn)收人員不負(fù)責(zé)任，驗(yàn)收了不合格備件，使用時(shí)設(shè)備發(fā)生事故或雖未造成設(shè)備事故卻使我廠造受損失的，視情節(jié)輕重給予50～200元的罰款，后果特別嚴(yán)重的廠部，另行研究裁定。

　　12、各車間每月上報(bào)設(shè)備科該月備件使用情況和庫(kù)存情況由設(shè)備科統(tǒng)計(jì)核實(shí)，于28日上報(bào)公司。

備品管理制度12

　　一、目的

　　確保備品、配件、五金材料的規(guī)范管理，為維修設(shè)備和保證生產(chǎn)提供合格備品、配件、五金材料，本著有效、實(shí)用、強(qiáng)化管理的原則，特制定本管理規(guī)程。

　　二、適用范圍

　　適用于公司五金庫(kù)物資管理。

　　三、職責(zé)維修主管、電氣管理員：加強(qiáng)管理，做好備品、配件、五金材料使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析，提供其技術(shù)要求。

　　維修人員：提供技術(shù)要求和設(shè)備備品、配件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，控制設(shè)備備品、配件消耗，保證設(shè)備正常運(yùn)行。

　　五金庫(kù)管理員：提供庫(kù)存情況和通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù)，負(fù)責(zé)備品、配件、五金材料的賬面管理。

　　物資使用部門：提供非通用物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

　　四、內(nèi)容

　　備品、配件、五金材料管理應(yīng)在保證不影響生產(chǎn)的前提下盡量壓縮其儲(chǔ)備定額，降低其管理成本和減少庫(kù)存資金的占用，同時(shí)做好其周轉(zhuǎn)率、準(zhǔn)確率的控制工作和備品、配件、五金材料使用情況的信息收集與反饋工作。1.備品、配件、五金材料的儲(chǔ)存和保管

　　分類統(tǒng)一保管儲(chǔ)備，有統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，做到擺放整齊、規(guī)范，不同性質(zhì)、用途的產(chǎn)品不能混放在一起。

　　當(dāng)發(fā)現(xiàn)標(biāo)識(shí)遺失、損壞、不清晰等情況，確認(rèn)后及時(shí)補(bǔ)標(biāo)識(shí)。

　　對(duì)備品、配件、五金材料質(zhì)量有直接影響的包裝袋（如燈具、精密件、易碎品、塑料制品等）不準(zhǔn)隨意拆除，避免造成劃傷和進(jìn)入灰塵。

　　對(duì)有特殊保管要求的備品、配件、五金材料，應(yīng)根據(jù)具體要求進(jìn)行妥善保管。如PVC管、橡膠等物品，不得疊放，要采用專用貨架存放，機(jī)油、煤油等要單獨(dú)存放，砂布要采取防潮措施存放等。

　　對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦贰⑴浼�、五金材料要進(jìn)行定期或不定期檢查，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、損壞或超過(guò)保質(zhì)期變質(zhì)的不良資產(chǎn)（如粘得牢、油墨、溶劑、砂布等）采取報(bào)廢等措施。

　　定期檢查備品、配件、五金材料庫(kù)存量，達(dá)到最低存儲(chǔ)量的及時(shí)通知相關(guān)請(qǐng)購(gòu)人員辦請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

　　倉(cāng)庫(kù)要實(shí)行定制管理，備品、配件、五金材料品種與庫(kù)位應(yīng)保持一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。倉(cāng)庫(kù)對(duì)不合格備品、配件、五金材料必須按指定位置擺放（不合格區(qū)域內(nèi)）。備品、配件、五金材料必須先進(jìn)的擺放在前，后進(jìn)的擺放在后。倉(cāng)庫(kù)管理員必須做好“五無(wú)、六防”工作。

　　五無(wú)：無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠。六防：防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。2.備品、配件、五金材料的入庫(kù)管理

　　入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫(kù)手續(xù)，杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物的現(xiàn)象（須提供合格證、使用說(shuō)明書（或手冊(cè)）或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行，一并交予庫(kù)管員）。

　　入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須當(dāng)面查點(diǎn)物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目。如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)。與請(qǐng)購(gòu)單要求不相符的采購(gòu)物資不得辦理入庫(kù)。

　　因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，采購(gòu)員必須通知倉(cāng)庫(kù)管理員到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，未能現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收的物資須設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫(kù)，否則不得辦理入庫(kù)。

　　未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資不得與已入庫(kù)物資混合放置。

　　已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資，必須及時(shí)分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。

　　對(duì)于發(fā)外維修、委托加工的'物資，入庫(kù)時(shí)分類開具入庫(kù)單，注明維修或加工，辦理入庫(kù)時(shí)必須憑發(fā)票辦理入庫(kù)，入庫(kù)登記信息類同采購(gòu)入庫(kù)。填寫入庫(kù)單時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱（須是稅務(wù)或工商登記名稱）、采購(gòu)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、金額。3.備品、配件、五金材料的出庫(kù)管理物資出庫(kù)應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應(yīng)按要求作好出庫(kù)安排。必須憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù)，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。

　　領(lǐng)料時(shí)，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點(diǎn)發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場(chǎng)不清點(diǎn)數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫(kù)后，保管責(zé)任相應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價(jià)賠償。填寫出庫(kù)單時(shí)，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、計(jì)劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實(shí)際數(shù)量、金額（不含稅）。

　　4.備品、配件、五金材料的報(bào)廢管理報(bào)廢原則

　　各部門是備品、配件、五金材料報(bào)廢的申請(qǐng)單位，負(fù)責(zé)完成所管轄區(qū)域內(nèi)備品、配件、五金材料的報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

　　報(bào)廢申請(qǐng)必須由財(cái)務(wù)部和設(shè)備部審核，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　申請(qǐng)報(bào)廢的備品、配件、五金材料必須符合以下條件的至少一項(xiàng)：已到規(guī)定報(bào)廢年限的；

　　備品、配件、五金材料丟失已被證實(shí)無(wú)法找回的；備品、配件、五金材料所屬設(shè)備已報(bào)廢的；其他經(jīng)公司認(rèn)可可以報(bào)廢的。報(bào)廢處理

　　財(cái)務(wù)部、設(shè)備管理部根據(jù)備品、配件、五金材料報(bào)廢手續(xù)作資產(chǎn)注銷。

　　報(bào)廢備品、配件、五金材料由原管理單位妥善封存，然后與備品、配件、五金材料清單一并轉(zhuǎn)交設(shè)備管理部，由設(shè)備管理部統(tǒng)一處理。5.返庫(kù)管理

　　各部門的舊物資及領(lǐng)用剩余物資返庫(kù)須列出返庫(kù)清單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部負(fù)責(zé)人簽名后倉(cāng)庫(kù)管理員給予辦理返庫(kù)。

　　舊物資返庫(kù)先由舊物資使用部門負(fù)責(zé)人和維修主管鑒定，確認(rèn)為可用舊物資后貼上返庫(kù)標(biāo)識(shí)方能辦理返庫(kù)。

　　五、相關(guān)文件及編碼《五金倉(cāng)庫(kù)管理制度》

　　《備品、配件、五金材料報(bào)廢申請(qǐng)表》

備品管理制度13

　　備品備件管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，第1條為加強(qiáng)備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。第2條每年9月底各生產(chǎn)單...

　　第1條為加強(qiáng)備品備件管理，各生產(chǎn)單位應(yīng)建立健全備品備件管理組織機(jī)構(gòu)和管理制度，理順備品配件全過(guò)程管理中的各環(huán)節(jié)的關(guān)系和責(zé)任，以保證備品配件的及時(shí)供應(yīng)并降低庫(kù)存。

　　第2條每年9月底各生產(chǎn)單位上報(bào)本單位下年度的備品備件材料計(jì)劃，由公司生產(chǎn)運(yùn)行部審核后匯總并上報(bào)集團(tuán)有關(guān)部門審批。

　　第3條各生產(chǎn)單位根據(jù)公司及集團(tuán)有關(guān)部門批準(zhǔn)的年度備品備件材料計(jì)劃，編制并上報(bào)每月備品備件材料計(jì)劃表，由生產(chǎn)運(yùn)行部審查后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

　　第4條經(jīng)批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃表做為日常管理的主要依據(jù)，如無(wú)特殊說(shuō)明，必須堅(jiān)持設(shè)備的原始生產(chǎn)廠購(gòu)置的原則，如有變更，要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　第5條各基層單位凡轉(zhuǎn)動(dòng)設(shè)備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報(bào)廢等情況，必須以書面形式提前報(bào)生產(chǎn)運(yùn)行部，由生產(chǎn)運(yùn)行部審查，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。

　　第6條配件到貨后，由物資供應(yīng)部門組織有關(guān)專業(yè)管理部門人員驗(yàn)收入庫(kù)。配件的庫(kù)房保管要做到：材質(zhì)明、圖號(hào)準(zhǔn)、不銹蝕、不損壞，帳、卡、物相符。

　　第7條備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎(chǔ)，它包括消耗定額和儲(chǔ)備定額。儲(chǔ)備定額的編制要以消耗定額為依據(jù)，必須認(rèn)真做好，按既能保證設(shè)備的正常生產(chǎn)、維修使用，滿足設(shè)備安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)運(yùn)行的實(shí)際需要，又不造成超儲(chǔ)和積壓的原則，編制備品備件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。并每年修改補(bǔ)充一次，新增設(shè)備的配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去。

　　第8條備品備件庫(kù)存管理：備件庫(kù)的管理要正規(guī)化、科學(xué)化、要制訂嚴(yán)格的驗(yàn)收入庫(kù)、保管、發(fā)放的規(guī)章制度以及備品備件入庫(kù)的驗(yàn)收手續(xù)，入庫(kù)備件要有產(chǎn)品合格證，對(duì)材質(zhì)要求比較嚴(yán)格的備件要有材質(zhì)化驗(yàn)分析單，庫(kù)存?zhèn)浼ㄆ谶M(jìn)行抽檢和復(fù)檢、以確保備件質(zhì)量。

　　第9條對(duì)存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)又無(wú)合格證的備件，需經(jīng)技術(shù)鑒定后方可發(fā)放，對(duì)淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的.備件，應(yīng)及時(shí)認(rèn)真處理。

　　第10條在做好配件管理的同時(shí)，要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護(hù)和保養(yǎng)，對(duì)關(guān)鍵配件的非正常損壞根據(jù)“四不放過(guò)”的原則，查清原因，寫出分析報(bào)告，妥善處理。

　　第11條要積極采用先進(jìn)的修理工藝開展配件的修復(fù)工作，配件的修復(fù)要做到經(jīng)濟(jì)上合算，質(zhì)量上有保證。

備品管理制度14

　　1、辦公設(shè)備、用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買、發(fā)放、建帳、登記；

　　2、項(xiàng)目部申請(qǐng)辦公設(shè)備須報(bào)計(jì)劃，經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部購(gòu)買，發(fā)放；

　　3、銷售部每季度上報(bào)使用計(jì)劃，領(lǐng)用辦公用品不允許超過(guò)計(jì)劃。如有特殊情況須經(jīng)過(guò)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部購(gòu)買、發(fā)放；

　　4、項(xiàng)目部領(lǐng)用辦公用品須填寫《辦公用品提領(lǐng)單》，由本部門負(fù)責(zé)人和行政部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后，方可到行政部領(lǐng)取；

　　5、個(gè)人使用的辦公設(shè)備、用品，在工作調(diào)出時(shí)，必須由行政人事部統(tǒng)一收繳，丟失按價(jià)賠償；

　　6、銷售部領(lǐng)取備品后，內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)入庫(kù)保存并填寫入庫(kù)單。如未按本規(guī)定執(zhí)行，每次罰款10元；

　　7、置業(yè)顧問(wèn)領(lǐng)取備品統(tǒng)一到內(nèi)業(yè)處登記，填寫備品提領(lǐng)單；

　　8、置業(yè)顧問(wèn)要愛(ài)護(hù)、保管公司的辦公用品，損壞公司備品，照價(jià)賠償；

　　9、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等在未得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的'批準(zhǔn)時(shí)不得私自使用。私自動(dòng)用者，每次罰款20元；

　　10、公司所有備品，未經(jīng)公司允許不得轉(zhuǎn)借他人使用。違反本規(guī)定者，每次罰款50元；

　　11、銷售部工裝日常由銷售部人員自行管理

　　a)在調(diào)離崗位時(shí)，銷售部工裝應(yīng)上繳至銷售內(nèi)業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一保管，

　　b)項(xiàng)目結(jié)束后，由內(nèi)業(yè)清點(diǎn)備品量交由公司行政部登記備案。

備品管理制度15

　　備品備件倉(cāng)庫(kù)管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，一:倉(cāng)管職責(zé):負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間,建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。...

　　一:倉(cāng)管職責(zé):負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理,貨物收發(fā)管理,

　　工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,合理有計(jì)劃的`利用儲(chǔ)物空間,建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬,確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn),并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。

　　二:收貨管理;貨物入庫(kù)時(shí),依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單,和購(gòu)物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量,及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)部門對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行全面確認(rèn),當(dāng)確認(rèn)無(wú)錯(cuò)誤后,進(jìn)行入庫(kù)擺放,開入庫(kù)單據(jù),入庫(kù)單詳細(xì)填寫物品名稱,型號(hào)產(chǎn)地,單價(jià),入庫(kù)時(shí)間。

　　三;發(fā)貨管理:發(fā)貨必須按單發(fā)貨,領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單,具體物品規(guī)格型號(hào),數(shù)量,使用地點(diǎn),同時(shí)有領(lǐng)料人簽字,機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨,發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因,可以先發(fā)貨,然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù),進(jìn)行入帳管理。

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