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監(jiān)理資料管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的監(jiān)理資料管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
監(jiān)理資料管理制度1
。1)參照國(guó)家建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的資料管理和表式要求,專項(xiàng)安全施工方案(安全技術(shù)措施)報(bào)審仍使用該規(guī)范的附錄a2表;
分包單位資質(zhì)審查使用a3表;監(jiān)理通知單和整改回復(fù)單使用b1、a6表。現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄使用現(xiàn)場(chǎng)的巡視檢查表bl表。
。2)施工機(jī)械、安全設(shè)施驗(yàn)收核查表(a2)
。3)安全監(jiān)理人員應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)和安全監(jiān)理工作情況,記錄發(fā)現(xiàn)和處理的`安全施工問(wèn)題?偙O(jiān)應(yīng)定期審閱并簽署意見(jiàn)。
。4)安全監(jiān)理工作月報(bào)表(c1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)增編安全監(jiān)理月報(bào)表(見(jiàn)附表),對(duì)當(dāng)月施工現(xiàn)場(chǎng)的安全施工狀況和安全監(jiān)理工作作出評(píng)述,報(bào)建設(shè)單位和安全監(jiān)理部門(mén)。
。5)專項(xiàng)安全施工方案、施工機(jī)械、安全設(shè)施、安全交底及驗(yàn)收情況檢查匯總表(c2)
。6)提倡使用錄像資料記錄施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)重要情況和施工安全隱患,并摘要載入安全監(jiān)理月報(bào)。
。7)安全監(jiān)理資料必須真實(shí)、完整。
監(jiān)理資料管理制度2
燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
、 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
② 監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時(shí)整理、分類有序。
、 監(jiān)理工作過(guò)程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時(shí)收集歸檔。
、 監(jiān)理工作過(guò)程中提供的報(bào)告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。
⑤ 監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計(jì)算機(jī)作為工具,建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。
、 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時(shí)地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。
⑦ 為保證監(jiān)理資料的`完整、分類有序,在燃?xì)夤こ涕_(kāi)工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn),并在工程實(shí)施中遵照?qǐng)?zhí)行。
、 燃?xì)夤こ添?xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門(mén)或建設(shè)行政主管部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,明確對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后,在合同約定時(shí)間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門(mén)保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
監(jiān)理資料管理制度3
1、安全監(jiān)理資料管理
(1)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)督促檢查各專業(yè)監(jiān)理工程師收集整理有關(guān)安全資料;
(2)安全監(jiān)理資料按專業(yè)、分類收集整理,保持資料的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
(3)安全監(jiān)理文件嚴(yán)禁使用復(fù)寫(xiě)紙或用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)和用修正液修正。
2、安全監(jiān)理文件的編制
(1)安全監(jiān)理規(guī)劃:總監(jiān)理工程師主持編制,專業(yè)監(jiān)理工程師參加,報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。
(2)安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則:專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
(3)安全監(jiān)理報(bào)告:專業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě),總監(jiān)理工程師審定;安全監(jiān)理報(bào)告應(yīng)有以下內(nèi)容:
a. 施工進(jìn)度情況;
b. 建設(shè)單位發(fā)包的專業(yè)工程施工許可證辦理情況及總包單位分包的專業(yè)工程分包合同備案情況;總包及專業(yè)分包單位申領(lǐng)安全生產(chǎn)許可證情況及三類人員(企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員)申領(lǐng)安全生產(chǎn)考核合格證情況;
c. 建設(shè)單位支付及施工單位使用專項(xiàng)安全措施費(fèi)的情況;專項(xiàng)安全施工方案制訂、評(píng)審和實(shí)施情況;
d. 施工現(xiàn)場(chǎng)上月安全與文明施工狀況;
e. 監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)出的有關(guān)施工安全隱患的《監(jiān)理工程師通知單》、《工程暫停令》等的整改情況;安監(jiān)機(jī)構(gòu)發(fā)出的安全文明的整改情況或停工令的執(zhí)行情況;
f. 每項(xiàng)工程的第一次監(jiān)理報(bào)告,須報(bào)告建設(shè)各方現(xiàn)場(chǎng)安全管理機(jī)械組成名單及其聯(lián)系電話;建設(shè)、施工監(jiān)理機(jī)械主要安全管理人員有變動(dòng)時(shí),須報(bào)告變動(dòng)情況;當(dāng)有新進(jìn)場(chǎng)的專業(yè)承包單位或分包單位時(shí),須報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)械名單及聯(lián)系電話;
g. 危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程施工安全狀況分析(必要時(shí)附照片);
h. 安全生產(chǎn)問(wèn)題及安全生產(chǎn)事故的.調(diào)查分析、處理情況;
i. 存在總是及下作的計(jì)劃和措施;
j. 安全監(jiān)理月報(bào)屬區(qū)站監(jiān)督的,由項(xiàng)目監(jiān)理部直接報(bào)送;
k. 安全監(jiān)理月報(bào)屬市站監(jiān)督的,項(xiàng)目監(jiān)理部必須每月5日前送達(dá)工程部,由公司統(tǒng)一報(bào)送。
(4)安全監(jiān)理工作總結(jié)
安全監(jiān)理工作總結(jié)由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě),總監(jiān)理工程師審定。安全監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)有以下內(nèi)容:
a. 工程施工安全生產(chǎn)概況;
b. 安全監(jiān)理保證體系運(yùn)行情況;
c. 安全監(jiān)理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;
d. 對(duì)施工過(guò)程中重大安全生產(chǎn)問(wèn)題,安全事故隱患及安全事故的處理和結(jié)論;
e. 安全監(jiān)理工作效果及評(píng)價(jià);
f. 必要的影像資料等。
(5)做好安全生產(chǎn)專項(xiàng)會(huì)議和工程例會(huì)的會(huì)議記錄,形成會(huì)議紀(jì)要并存檔。
(6)監(jiān)理資料必須真實(shí)、及時(shí)、完整,由安全監(jiān)理人員或資料員負(fù)責(zé)管理,按來(lái)源和性質(zhì)分類立卷,存檔備查。
3、安全監(jiān)理資料包括:
(1)建設(shè)工程委托監(jiān)理合同;
(2)安全監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;
(3)施工單位安全管理體系,安全生產(chǎn)人員的崗位證書(shū)、安全生產(chǎn)考核合格證書(shū)、特種作業(yè)人員崗位證書(shū)及審核資料;
(4)施工單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全管理規(guī)章制度及審核資料;
(5)施工單位的專項(xiàng)安全施工方案及工程項(xiàng)目應(yīng)急救援預(yù)案的審核資料;
(6)安全監(jiān)理專題會(huì)議紀(jì)要;
(7)施工安全的監(jiān)理通知及回復(fù)單、工程暫信令及復(fù)工審批資料;
(8)安全事故隱患、安全生產(chǎn)問(wèn)題的報(bào)告、處理意見(jiàn)等有關(guān)文件;
(9)安全監(jiān)理工作用表采用(廣東省建筑施工安全管理資料統(tǒng)一用表)。
4、協(xié)助建設(shè)單位、施工單位協(xié)商達(dá)成共識(shí),制定現(xiàn)場(chǎng)安全管理獎(jiǎng)懲辦法,管理現(xiàn)場(chǎng)安全施工的強(qiáng)制性措施。
5、在實(shí)施安全監(jiān)理的過(guò)程中,樹(shù)立嚴(yán)格的執(zhí)業(yè)作風(fēng),以書(shū)面文字作為傳遞、反饋、記錄各類信息的憑證,具可追溯性。
監(jiān)理資料管理制度4
燃?xì)夤こ瘫O(jiān)理資料的管理制度包括內(nèi)容如下。
、 監(jiān)理資料管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé),各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負(fù)責(zé),設(shè)一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。
、 監(jiān)理資料必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,且應(yīng)及時(shí)整理、分類有序。
、 監(jiān)理工作過(guò)程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項(xiàng)控制與管理工作的依據(jù)與憑證,應(yīng)及時(shí)收集歸檔。
④ 監(jiān)理工作過(guò)程中提供的報(bào)告,文件和數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、及時(shí)地反映燃?xì)夤こ虒?shí)際情況。
、 監(jiān)理資料的'管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化,以計(jì)算機(jī)作為工具,建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化。為此項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立資料編碼系統(tǒng)。
⑥ 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)各監(jiān)理人員應(yīng)隨著燃?xì)夤こ添?xiàng)目的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認(rèn)真地、及時(shí)地進(jìn)行編審,交資料管理員歸檔。
、 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃?xì)夤こ涕_(kāi)工前,總監(jiān)理工程師應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位針對(duì)工程項(xiàng)目有關(guān)資料的分類、格式、份數(shù)達(dá)成一致意見(jiàn),并在工程實(shí)施中遵照?qǐng)?zhí)行。
、 燃?xì)夤こ添?xiàng)目開(kāi)工前,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動(dòng)與工程項(xiàng)目所在地的城建檔案部門(mén)或建設(shè)行政主管部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,明確對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。
⑨ 燃?xì)夤こ炭⒐を?yàn)收后,在合同約定時(shí)間內(nèi)由總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門(mén)保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。
監(jiān)理資料管理制度5
一、監(jiān)理文件的管理
1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;
2、監(jiān)理文件的分級(jí)管理是指文件形成的過(guò)程中,按職責(zé)權(quán)限進(jìn)行編制、審查和簽發(fā);
3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號(hào)、發(fā)送、傳遞和保管。
二、監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級(jí)管理
1、監(jiān)理項(xiàng)目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則由有關(guān)人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級(jí)文件;'監(jiān)理規(guī)劃'作為公司文件經(jīng)公司批準(zhǔn)后,作為ⅰ級(jí)文件管理;
2、監(jiān)理項(xiàng)目部向業(yè)主提交的重要報(bào)告:總結(jié)、月報(bào)、專題報(bào)告、圖紙會(huì)審/評(píng)審紀(jì)要、工程暫停令、嚴(yán)懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報(bào)告,由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級(jí)文件。
3、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級(jí)文件。
4、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報(bào)表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級(jí)文件。
5、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級(jí)文件。
三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類
1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機(jī)、土建(含勘測(cè))、儀表及控制、爐保、焊接、化學(xué)、給排水、技經(jīng)及綜合等。
2、文件性質(zhì)分類:
綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項(xiàng)目部的重要報(bào)告、總結(jié)、月報(bào)。對(duì)施工組織設(shè)計(jì),施工單位的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等綜合性施工作業(yè)指導(dǎo)文件進(jìn)行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;
質(zhì)量管理:對(duì)施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件;
進(jìn)度管理:對(duì)開(kāi)工報(bào)告的審核意見(jiàn),有關(guān)開(kāi)工、停工、復(fù)工令的監(jiān)理項(xiàng)目部有關(guān)進(jìn)度控制文件;
投資管理:對(duì)施工單位的工程變更和材料代用及設(shè)計(jì)單位的.設(shè)計(jì)變更所引起的費(fèi)用變更的答復(fù)所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件;
安全文明控制:對(duì)施工單位的安全管理和文明施工所進(jìn)行的監(jiān)督文件;
合同管理:對(duì)合同執(zhí)行中的問(wèn)題(包括索賠)所提出的意見(jiàn)而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。
監(jiān)理資料管理制度6
施工項(xiàng)目監(jiān)理資料管理
1、施工階段的監(jiān)理資料包括的內(nèi)容
(1)施工合同文件及委托監(jiān)理合同
(2)勘察設(shè)計(jì)文件
(3)監(jiān)理規(guī)劃
(4)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
(5)分包單位資格報(bào)審表
(6)設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要
(7)施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表
(8)工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令
(9)測(cè)量核驗(yàn)資料
(10)工程進(jìn)度計(jì)劃
(11)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件
(12)檢查試驗(yàn)資料
(13)工程變更資料
(14)隱蔽工程驗(yàn)收資料
(15)工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū)
(16)監(jiān)理工程師通知單
(17)監(jiān)理工作聯(lián)系單
(18)報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表
(19)會(huì)議紀(jì)要
(20)來(lái)往函件
(21)監(jiān)理日記
(22)監(jiān)理月報(bào)
(23)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件
(24)分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料
(25)索賠文件資料
(26)竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)
(27)工程項(xiàng)目施工階段資料質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專題報(bào)告
(28)監(jiān)理工作總結(jié)
2、監(jiān)理工作總結(jié)
施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。工作總結(jié)主要內(nèi)容有如下:
1)工程概況
2)監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施
3)監(jiān)理合同履行情況
4)監(jiān)理工作成效
5)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議
6)工程照片(必要時(shí))
3、監(jiān)理資料的管理
1)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序
2)監(jiān)理資料的'管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施
3)監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔
4)監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行
監(jiān)理資料管理制度7
1、監(jiān)理檔案是駐地監(jiān)理組,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的、具有保存價(jià)值的、各種形式的原始資料。項(xiàng)目監(jiān)理組從駐地之日起,所有監(jiān)理人員要明確分工,負(fù)責(zé)積累有關(guān)資料,妥善分類管理,確保工程竣工驗(yàn)收后,有完整的檔案資料。
2、監(jiān)理檔案資料管理工作實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,借閱監(jiān)理檔案資料,必須經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)。辦公室設(shè)監(jiān)理檔案室,配置管理人員。檔案管理人員負(fù)責(zé)信息傳遞、收發(fā)文件和信息、文件、資料的歸檔管理工作。
3、駐地監(jiān)理的監(jiān)理檔案資料管理工作,實(shí)行駐地總監(jiān)代表負(fù)責(zé)制,設(shè)專人負(fù)責(zé)信息、收發(fā)文件、資料和管理工作。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,駐地資料管理員要及時(shí)將監(jiān)理資料分類、歸納、建檔。
4、駐地監(jiān)理歸檔的監(jiān)理資料有:監(jiān)理合同;監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理指令;監(jiān)理日志;監(jiān)理月報(bào);會(huì)議紀(jì)要;審核簽認(rèn)文件;工程質(zhì)量認(rèn)證書(shū);工程款支付證明;工程驗(yàn)收紀(jì)錄;質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告;各種監(jiān)理內(nèi)業(yè)臺(tái)帳;監(jiān)理工作總結(jié)。
5、監(jiān)理檔案按單位工程和施工時(shí)間的先后順序整理分類立卷裝訂,每頁(yè)要有編號(hào),每卷要有目錄。
6、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面在注明工程名稱、合同號(hào)、建設(shè)單位、施工單位、開(kāi)工日期、竣工日期和駐地總監(jiān)代表審核簽字。
7、在工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi),由駐地資料管理員將監(jiān)理資料整理裝訂后,移交公司檔案室,并辦理交接手續(xù)。
8、一般工程監(jiān)理檔案在保修期滯后應(yīng)保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存期可延長(zhǎng)三年。保存期間需要查閱時(shí),辦理借閱和歸還手續(xù)。
9、超過(guò)保存期限的`監(jiān)理檔案,公司檔案管理人員應(yīng)清點(diǎn)核對(duì),登記造冊(cè),經(jīng)公司批準(zhǔn)后,妥善銷毀。
10、監(jiān)理檔案的書(shū)寫(xiě),字跡要清楚,簽字要齊全,內(nèi)容要真實(shí)可靠,不得弄虛造假,也不得擅自涂改原始記錄違者按有關(guān)規(guī)定查處。
11、監(jiān)理檔案要妥善放在防火防盜的鐵皮柜內(nèi),要精心管理,完整保存,采取適當(dāng)措施,注意通風(fēng)、防潮、避免蟲(chóng)蛀損壞。
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