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企業(yè)內(nèi)部控制制度

時間:2024-10-24 16:44:52 制度 我要投稿

企業(yè)內(nèi)部控制制度(合集15篇)

  在當(dāng)今社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的企業(yè)內(nèi)部控制制度,歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)內(nèi)部控制制度(合集15篇)

企業(yè)內(nèi)部控制制度1

  第一章總則

  第一條為了引導(dǎo)企業(yè)加強對資金的內(nèi)部控制,保證資金的安全,提高資金的使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

  第二條本指引所稱資金,是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他資金。

  第三條企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及資金管理的下列風(fēng)險:

 。ㄒ唬┵Y金管理違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經(jīng)濟損失和信譽損失。

  (二)資金管理未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失。

 。ㄈ┿y行賬戶的.開立、審批、使用、核對和清理不符合國家有關(guān)法律法規(guī)要求,可能導(dǎo)致受到處罰造成資金損失。

 。ㄋ模┵Y金記錄不準(zhǔn)確、不完整,可能造成賬實不符或?qū)е仑攧?wù)報表信息失真。

 。ㄎ澹┯嘘P(guān)票據(jù)的遺失、變造、偽造、被盜用以及非法使用印章,可能導(dǎo)致資產(chǎn)損失、法律訴訟或信用損失。

  第四條企業(yè)在建立與實施資金內(nèi)部控制中,至少應(yīng)當(dāng)強化對下列關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制:

 。ㄒ唬┞氊(zé)分工、權(quán)限范圍和授權(quán)審批程序應(yīng)當(dāng)明確規(guī)范,機構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。

 。ǘ┈F(xiàn)金、銀行存款的管理應(yīng)當(dāng)合法合規(guī),銀行賬戶的開立、審批、使用、核對、清理嚴(yán)格有效,現(xiàn)金盤點和銀行對賬單的核對應(yīng)當(dāng)按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

  (三)資金的會計記錄應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整和及時。

  (四)票據(jù)的購買、保管、使用、銷毀等應(yīng)當(dāng)有完整記錄,銀行預(yù)留印鑒和有關(guān)印章的管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格有效。

  第二章職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)

  第五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立資金業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保辦理資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

  資金業(yè)務(wù)的不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:

  (一)資金支付的審批與執(zhí)行。

  (二)資金的保管、記錄與盤點清查。

 。ㄈ┵Y金的會計記錄與審計監(jiān)督。

  出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

企業(yè)內(nèi)部控制制度2

  一、微小企業(yè)的定義

  按經(jīng)濟規(guī)模劃分微小企業(yè),微小企業(yè)定義為每戶年銷售收入低于500萬元的企業(yè)和個體戶。國際上一般按照組織規(guī)模劃分微小企業(yè),如歐盟委員會從人員規(guī)模上把歐洲的企業(yè)分為五類,前三類可歸入微小企業(yè),第一類是沒有雇員的企業(yè),第_類是“非常小企業(yè)”,雇員人數(shù)1-9人,第三類為“小企業(yè)”,雇員人數(shù)為10-19人。從我國和各國的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)特征上看,微小企業(yè)資木運作和投入都較小,絕大多數(shù)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)并沒有分離開來,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)完全私有制,并且組織結(jié)構(gòu)相對簡單。微小型企業(yè)涉及各個領(lǐng)域如技術(shù)服務(wù)性行業(yè)、裝配型制造行業(yè)、手工作坊和小型種植、養(yǎng)殖業(yè),還包括家庭手工業(yè)、修理修配、圖書借閱、旅店服務(wù)、餐飲服務(wù)、小飯桌、小商品零售、搬家、鐘點工、家庭清潔衛(wèi)生服務(wù)、初級衛(wèi)生保健服務(wù)、嬰幼兒看護和教育服務(wù)、殘疾兒童教育訓(xùn)練和寄托服務(wù)、養(yǎng)老服務(wù)、病人看護、幼兒和學(xué)生接送服務(wù)、洗染縫補、復(fù)印打字和理發(fā)、地攤商販、街頭游商等諸多行業(yè)。由于微小企業(yè)涉及社會的各個方面,因此微小企業(yè)的發(fā)展的好壞會在各個方面對我國的經(jīng)濟產(chǎn)生不同程度的影響。

  二、內(nèi)部控制制度

  內(nèi)部控制定義:內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門或人員,在業(yè)務(wù)運作過程中行成的相互影響,相互制約的一種動態(tài)機制,它是具有控制功能的各種方式,是對企業(yè)在經(jīng)營管理過程中使用的措施及程序的總稱。內(nèi)部控制制度是對企業(yè)內(nèi)部管理制度面高的,是企業(yè)的集中管理水平評價的一個重要組成部分,可以有效的保證資產(chǎn)的安全性和完整性,能保證企業(yè)的戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展計劃得以充分實現(xiàn)的'有效管理制度。有效的內(nèi)部控制制度可以在企業(yè)各職能部門、各有關(guān)工作人員之間進行相互制約和進行有效的監(jiān)督,己滿足自身發(fā)展的要求,以適應(yīng)經(jīng)濟市場的生存之道,使企業(yè)在面臨危機時可以坦然的、自如的應(yīng)對。

  三、當(dāng)前微小企業(yè)內(nèi)部控制面臨問題的原因

  首先,微小企業(yè)的內(nèi)部控制制度一般都不夠全面,在總體上看微小企業(yè)的內(nèi)部控制制度并沒有覆蓋該企業(yè)中所有部門和人員,并沒有涉及到企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門和各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域。特別在相應(yīng)的財務(wù)部門,微小企業(yè)會計工作更顯混亂,核算不準(zhǔn)確面造成會計信息與真實不對稱的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。

  但是存在養(yǎng)一些問題,一方面企業(yè)內(nèi)部對會計的控制意識還沒有認(rèn)識上去。如我們黑龍江省的一些微小企業(yè)的管理者對內(nèi)部會計控制的認(rèn)識就很淺薄,他們總是膚淺的認(rèn)為內(nèi)部會計控制就是一系列的財務(wù)文件和規(guī)章制度是死板的教條的,不利于企業(yè)的發(fā)展,不利于企業(yè)的靈活運轉(zhuǎn)。有的人還認(rèn)為微小企業(yè)內(nèi)部控制制度沒有實施的必要,并且不認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度,造成有章不循,并且執(zhí)法不嚴(yán),在經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理過程中,以自我為中心,唯意愿所轉(zhuǎn)移,使之內(nèi)部會計控制制度形同虛設(shè)。并使相關(guān)制度的執(zhí)行受到限制。另一個方面則在于,微小企業(yè)自身的內(nèi)部會計控制制度不健全。主要表現(xiàn)有:第一,國家有關(guān)企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的具體要求并不明確面且具體說到使用情沉是其操作性和可用性又不是很強。第_,有關(guān)的會計內(nèi)部控制制度內(nèi)容及要求存在分散化的情a5}十分嚴(yán)重,既沒有體現(xiàn)出會計職能的完整性,也沒有體現(xiàn)出會計職能的重要性。

  產(chǎn)生的原因主要有:

  首先,會計人員的知識技能水平仍需提高。由于這些年經(jīng)濟體質(zhì)的大范圍的改革和迅速發(fā)展,要求會計人員的技能水平和專業(yè)知識水平在原有水平上應(yīng)有相應(yīng)發(fā)展和提高,現(xiàn)階段部分企業(yè)己經(jīng)開始采用會計電算化等相關(guān)信息技術(shù)手段,通過軟件和網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)的各個部門進行監(jiān)管和控制,因此要求會計人員要掌握自己專業(yè)知識外還需掌握相應(yīng)計算機的知識。

  其次,微小企業(yè)負(fù)責(zé)人并不重視微小企業(yè)自身的內(nèi)部控制制度的建立,也不在運用相關(guān)控制制度上起帶頭;蛑粚ψ约旱膯T工嚴(yán)要求面不對自己的的行為和所犯的錯誤予以指止等眾多錯誤做法。在當(dāng)今這個激烈競爭的社會壓力下,許多的微小企業(yè)更注重業(yè)務(wù)發(fā)展和追求更高經(jīng)濟目標(biāo)的實現(xiàn),所以經(jīng)常忽視微小企業(yè)內(nèi)部的建設(shè),管理者們都希望建立一個與當(dāng)前經(jīng)濟形式相適應(yīng)的并且更為有力的管理制度和監(jiān)督制度機制的相應(yīng)制度。

  另外,就是未能處理好發(fā)展與管理之間的關(guān)系的問題,有的微小企業(yè)管理人員,甚至還可笑的認(rèn)為,內(nèi)部管理機制的控制制度不但不能創(chuàng)造經(jīng)濟效益,反面還要占用人工編制,增加經(jīng)營成木,使木來就不大的企業(yè)在開銷上又增加了負(fù)擔(dān)。止因為他們這些人的膚淺觀點,使木來就缺乏管理機制的微小企業(yè)更加的渙散,使企業(yè)的發(fā)展受極大的限制,由于內(nèi)部控制制度的渙散使違法和舞弊現(xiàn)象常常出現(xiàn),并在有些方面不但沒有減少開支反面則大大加大了開支。使企業(yè)在競爭中總處于劣勢地位,使企業(yè)在面臨重大風(fēng)險的應(yīng)對力有所下降了。

  四、建立健全內(nèi)部控制制度

  建立一個完整的控制機制,必須將所有的程序的內(nèi)容運用預(yù)算控制、實物控制、系統(tǒng)控制等手段。讓每個環(huán)節(jié)都能緊密的聯(lián)系起來,相互制約和相互牽制,達到對各個部分的運作合理性進行監(jiān)管和}控制的目的。在內(nèi)部會計控制制度方面,要加強和完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的措施,要對參與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項全過程的業(yè)務(wù)人員建立起相互管理,相互制約,相互分離的監(jiān)督機制的內(nèi)部聯(lián)系,并且要求不能由一個部門或一個人獨立完成一項業(yè)務(wù)的全過程,面必須要由其他部門或人員參與,對前面己完成的工作的止確性進行檢查和檢驗,以確保其合法和合理性。并要求明確相關(guān)各部門人員的工作業(yè)務(wù)所涉及的的程序和相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,使微小企業(yè)在制度上可以達到控制風(fēng)險,防范舞弊行為,糾止差錯的效果。并且要求各部「〕要嚴(yán)格遵守《會計法》、《審計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等相關(guān)法令,并加強規(guī)范會計工作。

企業(yè)內(nèi)部控制制度3

  摘要:本文就城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題進行簡要分析,就此提出具體的強化措施,希望對加強城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效建設(shè)有所幫助。

  關(guān)鍵詞:城建開發(fā);企業(yè)內(nèi)部控制;制度建設(shè)

  隨著時代的進步、社會的發(fā)展,人民群眾的生活水平日益提高,我國經(jīng)濟社會的發(fā)展越來越迅猛。與此同時,我國的城市建設(shè)取得了非常巨大的進步,極大的促進了城建開發(fā)企業(yè)的發(fā)展。隨著城建開發(fā)企業(yè)發(fā)展的不斷深化,內(nèi)部控制中也突顯出越來越多的弊端和不足。很多企業(yè)投資了大量的人力、物力以及財力,采取了很多有效的措施加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)控制。但由于多方面的因素,目前,我國很多城建開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部控制制度中還存在這樣或那樣的問題,直接影響企業(yè)的內(nèi)部控制管理。

  一、城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

  隨著城市建設(shè)的不斷深入,目前,城建開發(fā)企業(yè)的發(fā)展越來越壯大,在此過程中很多問題不斷展現(xiàn)出來。比如企業(yè)風(fēng)險評估環(huán)節(jié)比較薄弱、企業(yè)內(nèi)部信息不流通、企業(yè)的產(chǎn)品細(xì)分不足以及企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督弱化等。以下將對城建開發(fā)企業(yè)中的內(nèi)部控制存在的問題進行簡要分析。

 。ㄒ唬┏墙ㄩ_發(fā)企業(yè)的風(fēng)險評估環(huán)節(jié)比較薄弱

  近年來,城市建設(shè)日益頻繁,城建開發(fā)企業(yè)也在不斷的發(fā)展和壯大。在此過程中,內(nèi)部控制存在的一些問題和不足也日益凸顯。其中,企業(yè)內(nèi)部控制中的風(fēng)險問題尤為明顯。城建開發(fā)企業(yè)風(fēng)險評估中存在的問題主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,城建開發(fā)企業(yè)目前的風(fēng)險評估體系還沒有建立完善;另一方面,城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險意識薄弱。由于城建開發(fā)企業(yè)的風(fēng)險評估體系不夠完善,導(dǎo)致企業(yè)沒有辦法采取有效的風(fēng)險預(yù)警機制進行有效的預(yù)警。再加上企業(yè)的內(nèi)部控制風(fēng)險意識非常薄弱,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制的風(fēng)險控制認(rèn)識不足,基層的相關(guān)人員很難認(rèn)識到內(nèi)部風(fēng)險控制的重要性,所以,城建企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性和重要性認(rèn)識嚴(yán)重缺位,從而導(dǎo)致城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的實際執(zhí)行力達不到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險得不到有效的控制,企業(yè)內(nèi)部控制在執(zhí)行或者全面實現(xiàn)過程中存在很大的難度。

 。ǘ┏墙ㄩ_發(fā)企業(yè)內(nèi)部信息不流通

  城建開發(fā)企業(yè)中高度強調(diào)企業(yè)內(nèi)部信息的透明和溝通,企業(yè)內(nèi)部信息的透明和有效的溝通可以在很大程度上保證數(shù)據(jù)信息的真實性、有效性,可以加強各部門的溝通協(xié)作和聯(lián)系,極大的促進企業(yè)的工作效率提高。一般情況下,城建開發(fā)企業(yè)多為跨區(qū)域發(fā)展,企業(yè)統(tǒng)一管理的過程中信息透明和溝通顯得非常重要。但是,在實際工作中,城建開發(fā)企業(yè)的大部分內(nèi)部信息是不流通的,很多企業(yè)的各大部門都各自為政,部門之間的溝通非常少,而且很多部門的工作都處于敵對的狀態(tài),基本上每個部門都只是關(guān)門處理自己的工作,實現(xiàn)自己部門的預(yù)期業(yè)務(wù)目標(biāo),從而導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部信息極度封閉,無法實現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化。

  (三)城建開發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品細(xì)分不足,內(nèi)控情況各異

  城建開發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品用途按照產(chǎn)業(yè)可以分為民用項目、商用項目和工業(yè)項目。其中,民用項目對于城建開發(fā)企業(yè)和普通的建設(shè)企業(yè)都比較普通,這樣的項目企業(yè)可以根據(jù)客戶的需求,建立有效的決策流程,因此,民用項目的內(nèi)部控制比較容易。而商業(yè)項目和工業(yè)項目是一種比較新興的項目類型,目前,還未形成成熟有效的運作模式,缺乏科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制很難進行。

  (四)城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督弱化

  由于我國城建開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督起步比較短,所以,企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督弱化,提高企業(yè)內(nèi)部制度的'水平勢在必行。很多企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系的建立都是從西方國家引入的,經(jīng)過一定的研究轉(zhuǎn)化為企業(yè)自己的財務(wù)管理監(jiān)督制度,從而促進企業(yè)資金的安全運行和持續(xù)發(fā)展,形成自己的內(nèi)部控制監(jiān)督體系。一般情況下,企業(yè)內(nèi)部控制的管理體系能夠促進企業(yè)財務(wù)管理計劃的有效實施,但是,內(nèi)部控制工作的實施只是涉及與此聯(lián)系密切的財務(wù)部門等多個部門,需要密切聯(lián)系、互相監(jiān)督和調(diào)節(jié)才能保證企業(yè)內(nèi)部控制管理的有效進行。但在實際工作過程中,由于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的影響因素比較復(fù)雜多變,導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行過程中,各個部門為了爭奪利益而故意避免其他部門涉及的財務(wù)計劃,所以,建立完善的內(nèi)部控制監(jiān)督制度以及進行強有力的執(zhí)行是非常困難的,企業(yè)內(nèi)部牽制體系不能很好的發(fā)揮作用,本來應(yīng)有的內(nèi)部控制制度的監(jiān)督職能也被極大的弱化。

  二、城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)

 。ㄒ唬┏墙ㄩ_發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的模式

  針對目前城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,企業(yè)需要根據(jù)實際工作情況構(gòu)建切實可行的企業(yè)內(nèi)部控制制度。首先,企業(yè)要營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,良好的內(nèi)部控制環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立健全具有非常重要的作用,優(yōu)秀的內(nèi)部控制環(huán)境,在很大程度上可以促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,可以保證企業(yè)內(nèi)部控制體系的正常運行。所以,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)管理、人力資源管理以及治理機制等,促進各部門之間的聯(lián)系和合作,從而營造良好的環(huán)境。其次,企業(yè)需要建立健全內(nèi)部控制的各項準(zhǔn)則及制度,在城建開發(fā)企業(yè)中,內(nèi)部控制相關(guān)部門要嚴(yán)格遵守上級制定的各項財務(wù)制度和財務(wù)準(zhǔn)則,企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部的業(yè)務(wù)情況和自身所處的行業(yè)環(huán)境制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作流程和具體的核算制度,對企業(yè)的實際發(fā)展情況進行匯報總結(jié),為以后的內(nèi)部控制工作奠定基礎(chǔ)?傊,城建開發(fā)企業(yè)要嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制財務(wù)管理制度,增強企業(yè)的執(zhí)行力度,切不可將內(nèi)部制度形式化。為了有效的保證企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和真實性,在城建開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部控制工作過程中,應(yīng)該由專門的部門和人員審查財務(wù)憑證的真實性和有效性,及時對各部門或者人員領(lǐng)用的重要空白憑證進行必要的登記和審查其實際使用情況。所以,城建開發(fā)企業(yè)要建立有效的財務(wù)審核制度,對財務(wù)授權(quán)審核工作進行檢查,通過財務(wù)信息審查制度的建立和有效執(zhí)行,逐步完善企業(yè)的內(nèi)部控制。

 。ǘ┨岣咂髽I(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

  企業(yè)內(nèi)部控制人員的綜合素質(zhì)直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制制度是否能夠達到預(yù)期的效果,綜合素質(zhì)高的內(nèi)部控制相關(guān)人員從非常專業(yè)的角度掌握企業(yè)內(nèi)部控制的程序和流程,可以從被監(jiān)督的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃涌刂苾?nèi)部控制管理的流程。只有在一定程度上加強對企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員綜合素質(zhì)的提升,才能有效的創(chuàng)新和完善內(nèi)部控制理念,才能更加高效的進行企業(yè)內(nèi)部控制。一般情況下,城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指企業(yè)內(nèi)部控制人員在內(nèi)部控制管理中能夠非常專業(yè)的辨別工作中存在的問題,迅速找到問題的原因所在,以專業(yè)的辦法解決問題。城建開發(fā)企業(yè)一定要建立一支具有高專業(yè)水平的內(nèi)部控制管理團隊,有效的進行企業(yè)內(nèi)部控制管理。在此基礎(chǔ)上,城建開發(fā)企業(yè)應(yīng)該定期組織內(nèi)部控制人員進行專業(yè)知識的培訓(xùn),培養(yǎng)他們先進的內(nèi)部控制意識和思想,采用一定的獎懲制度激勵內(nèi)控人員主動學(xué)習(xí)、自我提升,從而加強企業(yè)內(nèi)部控制的人才培養(yǎng)。

  三、結(jié)語

  總之,城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)具有非常重要的作用和意義,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該重視內(nèi)部控制制度的重要性,認(rèn)真分析其中存在的問題,比如城建開發(fā)企業(yè)風(fēng)險評估環(huán)節(jié)比較薄弱、城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部信息不流通以及城建開發(fā)企業(yè)的產(chǎn)品細(xì)分不足和城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督弱化等,對癥下藥,采取有效的措施,通過優(yōu)化城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的模式、提高企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)人員的綜合素質(zhì)等,促進城建開發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),加強其執(zhí)行力度,從多個方面促進城建開發(fā)企業(yè)的發(fā)展和管理。

  參考文獻:

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  [2]姚葉葉.BS城建公司財務(wù)風(fēng)險分析與控制研究;西安石油大學(xué);碩士論文,20xx.

企業(yè)內(nèi)部控制制度4

  一、完善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)制度

  在法人治理結(jié)構(gòu)方面,股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層之間應(yīng)形成權(quán)責(zé)分配、激勵與約束、權(quán)利制衡關(guān)系,把各項管理落到實處。在管理部門設(shè)置方面,建立完善科學(xué)的、符合企業(yè)特點的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),合理、有效地設(shè)置各部門和崗位,建立部門和崗位責(zé)任制度,明確工作職責(zé),建立、健全內(nèi)部牽制制度,實行不相容職務(wù)相分離。根據(jù)內(nèi)部控制的要求,單位在確定和完善組織結(jié)構(gòu)的過程中,應(yīng)當(dāng)遵循不相容職務(wù)分離的原則。單位的經(jīng)濟活動通?梢詣澐譃槲鍌步驟,即:授權(quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟由相對獨立的人員(或部門)實施,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。

  二、規(guī)范財務(wù)會計核算,全面推行預(yù)算管理

  企業(yè)必須依據(jù)會計法和國家統(tǒng)一的會計制度等法規(guī),制定適合本企業(yè)的會計處理程序,實行會計人員崗位責(zé)任制,建立嚴(yán)密的會計控制系統(tǒng)。在實行國家統(tǒng)一的一級會計科目的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營管理需要,統(tǒng)一設(shè)定明細(xì)科目,集團性公司更有必要統(tǒng)一下級公司的會計明細(xì)科目,以便統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一核算。明確會計憑證、會計賬薄和財務(wù)會計報告的處理程序與方法,遵循會計制度規(guī)定的核算原則,使會計真正實現(xiàn)為國家宏觀經(jīng)濟調(diào)控和管理提供信息、為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理提供信息、為企業(yè)外部各有關(guān)方面了解其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果提供信息的目標(biāo)。

  預(yù)算是企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,它是為達到企業(yè)既定目標(biāo)編制的經(jīng)營、資本、財務(wù)等年度收支總體計劃,包括籌資、融資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資、管理等經(jīng)營活動的全過程。要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點推行全面預(yù)算管理,并對預(yù)算結(jié)果及時進行科學(xué)分析,對產(chǎn)生的差異進行有效控制。

  三、健全財產(chǎn)保全制度,防范市場經(jīng)營風(fēng)險

  嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)保全控制,限制未授權(quán)人員對財產(chǎn)直接接觸,并采取定期盤點、賬實核對、記錄保護、財產(chǎn)保險、記錄監(jiān)控等措施,確保各種財產(chǎn)的安全完整。

  樹立風(fēng)險意識,針對各個風(fēng)險控制點建立有效的風(fēng)險管理系統(tǒng),通過風(fēng)險的預(yù)警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險進行全面防范和控制。必要時可設(shè)置風(fēng)險評估部門或崗位,專門負(fù)責(zé)有關(guān)風(fēng)險的識別、規(guī)避和控制。

  四、完善用人制度,加強信息管理

  人力資源要素的數(shù)量和質(zhì)量狀況,人力資源所具有的忠誠、向心力和創(chuàng)造力,是企業(yè)興旺發(fā)達的活力和強大推動力所在。因此,如何充分調(diào)動企業(yè)人力資源的積極性、主動性、創(chuàng)造性,發(fā)揮人力資源的'潛能,已成為企業(yè)管理的中心任務(wù)。人力資源控制應(yīng)建立嚴(yán)格的招聘程序,保證應(yīng)聘人員符合招聘要求。要定期對員工進行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)以更好地完成規(guī)定的任務(wù);加強對職工業(yè)績考核,調(diào)動職工工作的積極性和創(chuàng)造性。

  五、建立內(nèi)部報告制度,完善內(nèi)部審計體制

  為滿足企業(yè)內(nèi)部管理的時效性和針對性,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部管理報告體系,借助管理會計手段,如實反映經(jīng)營狀況,及時披露相關(guān)重要信息。

  內(nèi)部審計控制是內(nèi)部控制的一種特殊形式,這是一個企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動和管理制度是否合規(guī)、合理和有效的獨立評價機構(gòu),在某種意義上講是對其他內(nèi)部控制的再控制。內(nèi)部審計在企業(yè)應(yīng)保持相對獨立性,應(yīng)獨立于其他經(jīng)營管理部門,最好受董事會或下屬的審計委員會領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)審部門負(fù)責(zé)審查各項內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,并將審查結(jié)果向企業(yè)董事會或最高管理當(dāng)局報告。內(nèi)部審計工作越仔細(xì),內(nèi)部控制制度越健全,越能增強內(nèi)部控制工作的效率與可靠性

企業(yè)內(nèi)部控制制度5

  一、內(nèi)部控制制度的概述

  內(nèi)部控制是指公司為了保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),對公司戰(zhàn)略制定和經(jīng)營活動中存在的風(fēng)險予以管理的相關(guān)制度的安排。它是由公司董事會、管理層及全體員工共同參與的一項活動。企業(yè)需本著科學(xué)、透明、制衡的原則,合理通盤考慮企業(yè)的整體情況來制定企業(yè)內(nèi)部控制制度。

  二、內(nèi)部控制的作用

  企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中,通過制度建設(shè)對其經(jīng)營活動進行自我調(diào)節(jié)、自我約束。內(nèi)部控制的作用與企業(yè)的規(guī)模成正比,規(guī)模越大,內(nèi)部控制作用越明顯。

  (一)防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險

  企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中會面臨各種風(fēng)險,有來自于宏觀經(jīng)濟,有來自于企業(yè)的各種決策。內(nèi)部控制可以對企業(yè)經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險及時識別、系統(tǒng)分析,進行有效評估,合理確定風(fēng)險應(yīng)對策略,有效控制各環(huán)節(jié),最終達到防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。如美國的安然公司由于出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)信息失真而倒閉的事件,就是基于內(nèi)部控制制度沒有起到相應(yīng)的風(fēng)險防范作用而造成的。

 。ǘ┐_保企業(yè)有效運行

  合理的內(nèi)部控制制度,運用會計、統(tǒng)計、業(yè)務(wù)、人力等部門的數(shù)據(jù)、報告,使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、投資、等環(huán)節(jié)結(jié)合在一起,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,明確各部門的職責(zé),各部門各司其職提高企業(yè)經(jīng)營效率。

 。ㄈ┐_保企業(yè)信息資料的可靠性

  內(nèi)部控制有助于確保企業(yè)財務(wù)信息的真實可靠性。通過內(nèi)部控制對會計信息的記錄、分類匯總、解釋說明進行監(jiān)督,從而真實準(zhǔn)確地反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況,為企業(yè)制定今后的發(fā)展戰(zhàn)略,經(jīng)營者做出正確的決策提供有效的依據(jù)。

  三、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

  伴隨經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制也逐漸被企業(yè)認(rèn)識并重視,但同時企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度也暴露出一些缺陷。

 。ㄒ唬┙M織架構(gòu)混亂

  我國企業(yè)普遍以中、小企業(yè)為主,企業(yè)自身的組織建設(shè)不夠完善。治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè),缺乏科學(xué)決策、良性運行機制和執(zhí)行力。內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,存在職能交叉、缺失的情況;缺少權(quán)利制約機制,架空股東大會、董事會、監(jiān)事會的權(quán)力,完全由大股東操縱,尤其在決策時多以領(lǐng)導(dǎo)的意志為主。

 。ǘ┛刂瞥潭热

  內(nèi)部控制的對象是企業(yè)權(quán)力的使用者,由此制度和權(quán)力使用者之間的平衡與否成為內(nèi)部控制制度能否有效發(fā)揮作用的關(guān)鍵。平衡點偏向于權(quán)力的使用者就會造成內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),產(chǎn)生舞弊行為,對企業(yè)造成極大損害。

 。ㄈ┬畔⒉蝗

  內(nèi)部控制職責(zé)的主要承擔(dān)者是企業(yè)的財務(wù)人員。財務(wù)人員缺乏必要的信息儲備和操作技能都會使企業(yè)的信息披露不完整?茖W(xué)高效的'內(nèi)部控制制度包含企業(yè)日常運營的各個領(lǐng)域,囊括了財務(wù)、金融、法律各方面的信息,企業(yè)缺乏相應(yīng)的人才也造成內(nèi)部控制達不到預(yù)期的效果。企業(yè)缺少各部門間的信息溝通渠道,造成信息傳達不及時,對決策制定、人事管理、生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)造成不良影響。

  四、改進內(nèi)部控制的對策

  內(nèi)部控制對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要影響,是企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此對該制度的優(yōu)化顯得尤為重要。

 。ㄒ唬┟鞔_組織架構(gòu)

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,明確董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、工作程序、權(quán)力范圍,確保決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制約。在設(shè)定職權(quán)和崗位分離時,要充分考慮不相容職務(wù)相互分離的要求。同時要確保制定的組織架構(gòu)能正常運行,定期對組織架構(gòu)的運行情況進行全面有效地評估,及時予以優(yōu)化完善。

 。ǘ┘訌妰(nèi)部監(jiān)督

  企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部審計,充分保障其獨立性和權(quán)威性。企業(yè)還需建立內(nèi)部控制制度的評價體系,對于其在企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的缺陷及時作出評估,定期提交檢查監(jiān)督報告,提出改進建議。對于權(quán)力的使用者,企業(yè)要重點進行監(jiān)督。企業(yè)可以通過設(shè)置具有監(jiān)督職能的崗位或通過不相容職務(wù)相互分離進行監(jiān)督或?qū)δ承⿳徫粚嵭卸ㄆ谳啀徶贫,消除可能出現(xiàn)的違法意識。

 。ㄈ┘訌娝刭|(zhì)培養(yǎng),強化部門溝通

  建立員工培訓(xùn)的長效機制,充實其在運營過程中所涉及到的各方面信息儲備,提高其業(yè)務(wù)熟練程度和實踐操作能力,營造尊重知識、尊重人才的文化氛圍。加強從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,增強法律意識。溝通是企業(yè)及時、準(zhǔn)確地收集、傳遞信息的重要手段。企業(yè)依托計算機互聯(lián)技術(shù),實現(xiàn)信息資源的共享,使各部門人員全面及時了解企業(yè)發(fā)展經(jīng)營現(xiàn)狀,減少人為因素對內(nèi)部控制效果的影響,增強信息可靠性。

  五、結(jié)束語

  企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中自我調(diào)節(jié)、自我約束的重要內(nèi)在機制,是企業(yè)得以健康長遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障。企業(yè)要做大做強就須充分認(rèn)識內(nèi)部控制的重要性,各部門的通力合作,針對自身實際情況,建立合理、完善、高效的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。

企業(yè)內(nèi)部控制制度6

  一、我國中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問題

 。ㄒ唬﹥(nèi)部控制制度環(huán)境不健全

  當(dāng)前,我國部分企業(yè)還存在著重效益、輕管理的現(xiàn)象,特別是中小企業(yè),競爭壓力大,實現(xiàn)經(jīng)濟效益任務(wù)重,部分企業(yè)并不重視內(nèi)部控制建設(shè)。部分中小企業(yè)本來就是逐步成長發(fā)展而來,因此在管理中還存在不完善的地方。部分企業(yè)管理者將內(nèi)部控制與財務(wù)管理混為一談,認(rèn)為內(nèi)部控制就是財務(wù)管理,財務(wù)管理可以替代內(nèi)部控制的職能。部分中小企業(yè)管理者素質(zhì)不高,特別是財會知識和內(nèi)部控制相關(guān)知識不夠,對內(nèi)部控制不夠重視和關(guān)注,內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行更無所談起。

  (二)管理人員綜合素質(zhì)不高

  部分中小企業(yè)管理人員還存在內(nèi)部控制認(rèn)識不足,知識不全面等現(xiàn)象,特別是管理人員內(nèi)部控制意識不強,部分管理人員內(nèi)部控制缺乏財會相關(guān)知識,內(nèi)部控制知識不足,沒有相關(guān)的內(nèi)部控制實踐經(jīng)驗還普遍存在。部分中小企業(yè)管理人員雖然具備相關(guān)的內(nèi)部控制專業(yè)知識,但是出于自身利益的考慮,在工作和管理過程中,即使發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制漏洞也不會主動改進,更有甚者利用相關(guān)漏洞進行牟利,對企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)造成較大的影響。

 。ㄈ﹥(nèi)部控制制度體系不完善

  部分中小企業(yè)內(nèi)部控制制度體系還不完善,企業(yè)除基本的管理制度如人事管理、財務(wù)核算辦法等制度已建立完善外,還缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度體系和科學(xué)的業(yè)務(wù)流程。部分中小企業(yè)僅在企業(yè)成立之初制訂了相關(guān)的零散制度,或者僅有業(yè)務(wù)操作流程,沒有書面的管理制度。部分企業(yè)雖然制訂了相關(guān)管理制度,但內(nèi)部控制分布在相關(guān)的管理制度中,沒有建成體系。部分企業(yè)雖然制訂了內(nèi)部控制制度,但是內(nèi)部控制制度與企業(yè)實際業(yè)務(wù)和管理實際不適應(yīng),在實際生產(chǎn)經(jīng)營中難以實施,部分中小企業(yè)沒有建立相應(yīng)的保障機制,內(nèi)部控制執(zhí)行效果難以保證。

 。ㄋ模┰u價監(jiān)督機制缺失

  中小企業(yè)內(nèi)部控制評價監(jiān)督機制對于保證內(nèi)部控制效果尤為重要,但是由于中小企業(yè)受成本、效益制約,在評價監(jiān)督機制方面還不完善。部分中小企業(yè)沒有對內(nèi)部控制進行持續(xù)的監(jiān)督,沒有對內(nèi)部控制制度和執(zhí)行效果進行科學(xué)的預(yù)測、分析和考核,監(jiān)督評價不力。部分中小企業(yè)在設(shè)置監(jiān)督評價機構(gòu)時,受成本限制,未設(shè)置專門的內(nèi)部審計等專門機構(gòu),部分企業(yè)機構(gòu)人員設(shè)置不科學(xué)合理,監(jiān)督評價工作獨立性不強。

  二、加強我國中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)與完善

  (一)建立良好的內(nèi)部控制制度環(huán)境

  中小企業(yè)管理不完善的現(xiàn)狀,使得強化內(nèi)部控制制度環(huán)境迫在眉睫。企業(yè)管理者應(yīng)主動完善自身財會相關(guān)知識和內(nèi)部控制相關(guān)理念,重視內(nèi)部控制制度建設(shè),在企業(yè)內(nèi)建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,促進內(nèi)部控制制度建設(shè),提高財務(wù)會計部門人員的專業(yè)素質(zhì)。應(yīng)通過企業(yè)文化建設(shè)等方式,促進企業(yè)全體人員樹立內(nèi)部控制理念,使其認(rèn)識到內(nèi)部控制與每位員工息息相關(guān),只有強化內(nèi)部控制管理,各個崗位、各個環(huán)節(jié)均遵循內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo),才能促進企業(yè)健康發(fā)展。在設(shè)置組織機構(gòu)和層級方面,中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點,按照內(nèi)部控制要求,根據(jù)不同的管理范圍劃分各個管理層次,設(shè)立組織機構(gòu),樹立良好的層級決策機制。

 。ǘ┨岣吖芾砣藛T綜合素質(zhì)

  應(yīng)強化中小企業(yè)管理人員的內(nèi)部控制知識和職業(yè)道德水平,提高綜合素質(zhì)。應(yīng)幫助管理人員樹立內(nèi)部控制意識,加強內(nèi)部控制專業(yè)知識和財務(wù)會計知識的培訓(xùn),強化理論知識學(xué)習(xí)。應(yīng)強化管理人員的業(yè)務(wù)能力,提高內(nèi)部控制知識水平。應(yīng)幫助中小企業(yè)管理人員不斷總結(jié)和學(xué)習(xí)內(nèi)部控制實踐經(jīng)驗,強化分析判斷能力,提高中小企業(yè)管理者在建設(shè)內(nèi)部控制制度體系方面的能力。加強職業(yè)道德培訓(xùn),提高其職業(yè)道德水平,增加其工主動性,在工作中一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制漏洞,及時向上級報告,并結(jié)合工作和管理實際,不斷完善內(nèi)部控制制度體系,加強內(nèi)部控制制度執(zhí)行。

 。ㄈ┩晟苾(nèi)部控制制度體系

  應(yīng)不斷健全中小企業(yè)內(nèi)部控制制度體系,完善企業(yè)各項管理制度,包括內(nèi)部控制制度相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)建立與企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度體系,強化內(nèi)部控制制度執(zhí)行措施,確保內(nèi)部控制執(zhí)行效果。應(yīng)建立各項崗位制度,明確崗位責(zé)任。中小企業(yè)由于人手較少,因此在崗位設(shè)置方面可以適當(dāng)設(shè)置兼職。但是應(yīng)遵循不相容職務(wù)相分離的`原則,確保不相容職務(wù)的相互制約。應(yīng)完善企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程,對于各項業(yè)務(wù)關(guān)鍵點應(yīng)加以重點控制,特別是容易發(fā)生風(fēng)險或者一旦出現(xiàn)問題影響較大的內(nèi)部控制關(guān)鍵點,應(yīng)重點關(guān)注。應(yīng)制訂申請審批權(quán)限制度,明確規(guī)定與財務(wù)會計相關(guān)的授權(quán)范圍限定,明確審批流程和責(zé)任,確保企業(yè)各層級管理人員和員工,均在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)。應(yīng)強化內(nèi)部控制風(fēng)險管理制度,建立預(yù)測和防范風(fēng)險的機制體系,防范各類風(fēng)險,采取有效措施將風(fēng)險對中小企業(yè)的影響降到最低。

  (四)建立評價監(jiān)督機制

  應(yīng)加強中小企業(yè)對于內(nèi)部審計的重要性認(rèn)識,強化中小企業(yè)內(nèi)部評價監(jiān)督機制,特別是強化內(nèi)部審計等監(jiān)督機制。建立內(nèi)部審計制度,科學(xué)合理設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)人員,設(shè)置專門的內(nèi)部審計機構(gòu)或者專門的內(nèi)部審計人員,保證內(nèi)部審計機構(gòu)或人員的工作獨立性,以確保中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作的客觀性和獨立性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的事前和事中監(jiān)督作用,使得內(nèi)部審計工作成為企業(yè)日常性的工作,并貫穿企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)始終。應(yīng)強化各個部門的評價和考核機制,對于內(nèi)部控制制度和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行及時反饋,并提出相關(guān)的解決和處理措施,確保內(nèi)部控制制度隨著企業(yè)發(fā)展不斷更新完善,確保內(nèi)部控制執(zhí)行效果。

  三、結(jié)論

  中小企業(yè)往往存在著內(nèi)部控制制度體系不完善的現(xiàn)象,部分企業(yè)管理人員未樹立內(nèi)部控制意識、綜合素質(zhì)不高,企業(yè)未建立健全的內(nèi)部控制制度體系,內(nèi)部控制制度評價和執(zhí)行監(jiān)督機制不健全,內(nèi)部控制效果受到影響。因此,中小企業(yè)應(yīng)通過企業(yè)文化建設(shè)等方式,建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,強化企業(yè)管理者內(nèi)部控制意識,提高企業(yè)管理者綜合素質(zhì),不斷完善內(nèi)部控制制度體系,強化事前和事中管理,建立有效的內(nèi)部評價監(jiān)督機制,確保中小企業(yè)內(nèi)部控制效果,不斷提升中小企業(yè)內(nèi)部控制效益,以促進我國中小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

企業(yè)內(nèi)部控制制度7

  內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,對于防范舞弊,減少損失,提高資本的獲利能力具有積極的意義。筆者對內(nèi)部控制制度的相關(guān)問題進行了思考,現(xiàn)成拙作,求教同仁。

  一、內(nèi)部控制必須逾越的幾個難點

  一項好的內(nèi)控制度,應(yīng)該達到以下標(biāo)準(zhǔn)。其一,控制觸角涉及企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和各個方面,沒有留下控制死角。也即企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動均納入了內(nèi)部控制范圍。其二,事權(quán)劃分明確具體,具有很強的操作性。也即內(nèi)控制度作為一種制度要能真正成為企業(yè)管理者的行為規(guī)范,操作方便。其三,控制程序規(guī)范,過程控制受到特別的重視。也即內(nèi)部控制要形成科學(xué)的機制,尤其是要把對經(jīng)營管理過程的控制放在突出的地位,通過控制,防患于未然。其四,有良好的控制效果,內(nèi)部控制的功能可得到有效發(fā)揮。

  從目前企業(yè)內(nèi)控制度實踐操作看,實施有效的內(nèi)部控制,必須研究和解決工作難點,具體地講,就是解決“四個如何”。

  第一,如何把握授權(quán)的度。量變到質(zhì)變,是事物變化的一般規(guī)律。在這里“量”上的度起決定作用,當(dāng)量的變化到了極限時,必然引起質(zhì)的變化。內(nèi)控制度的量度界定也就成為實踐中的一個難點。企業(yè)經(jīng)營管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運行,合理授權(quán)是必然的。對于企業(yè)法人代表,既要保證其經(jīng)營決策的獨立性和權(quán)威性,又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性,權(quán)力的量度界定是關(guān)鍵一環(huán)。當(dāng)今社會大凡出現(xiàn)重大舞弊經(jīng)濟案件的企業(yè),基本上均是授權(quán)不當(dāng)引起的,是權(quán)力過大,且控制不力的惡果。一個方面,授權(quán)無“度”,直接制約內(nèi)控制度效能的發(fā)揮,在巨大的權(quán)力面前,政策法律尚且相形見絀,何況一個內(nèi)控制度,舞弊必然產(chǎn)生;另一方面,對內(nèi)控制度執(zhí)行人員的授權(quán)也有“度”的學(xué)問,對不同的控制環(huán)節(jié)要有不同授權(quán),才能使內(nèi)控制度有效運行,不然容易產(chǎn)生新的舞弊土壤。不管哪個環(huán)節(jié),在具體授權(quán)時,應(yīng)以既能保證經(jīng)營決策有效運作,管理制度有效貫徹,又能保證權(quán)力制衡得到落實。

  第二,如何提高被控對象的受控度。有效的內(nèi)控制度,是對企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)和從事經(jīng)營管理活動的所有個人實施全方位控制。這里就存在一個控制與反控制的問題。社會實踐告訴我們,控制與反控制的矛盾在任何地區(qū)、任何時候都存在,尤其是在中國這個受幾千年封建思想影響的國度里,矛盾尤為突出。因為不少企業(yè)內(nèi)控制度形同虛設(shè),舞弊行為時有發(fā)生,所以提高被控對象的受控度就必然成為內(nèi)控制度實施中的難點。一般而言,內(nèi)部控制的對象是指企業(yè)的權(quán)力操縱者,是對權(quán)利操縱者的權(quán)利約束,也是對權(quán)利操縱者之間的權(quán)利制衡。這種獨特的控制對象決定了提高受控度的艱巨性。就筆者的實踐而言,提高被控對象的受控度關(guān)鍵有兩點:一點是內(nèi)控制度的科學(xué)性,另一點是主要決策者的受控程度。

  第三,如何提升規(guī)范控制程度。提起內(nèi)控制度,人們往往想起出納人員管錢不管賬,管支票不管印鑒,管報銷不管稽核等。其實內(nèi)控制度內(nèi)容極為豐富,涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的所有方面和所有環(huán)節(jié)。對于一個復(fù)雜系統(tǒng)工程的控制,不能靠人治,也不能靠簡單的出納控制、財務(wù)管理來實現(xiàn)目的,而是靠一套科學(xué)規(guī)范的內(nèi)控制度,用制度來規(guī)范管理的行為,讓管理者在從事經(jīng)營管理活動中,知道干什么、怎么干,按照規(guī)定的程序來完成工作任務(wù),接受規(guī)定的'控制管理。這里的重點,是對企業(yè)不同的經(jīng)營管理活動制定出“怎么干”的標(biāo)準(zhǔn)。完成這個任務(wù),要有豐富的知識、超前的意識、廣闊的視野和扎實的作風(fēng)。這無疑又是一個難點。

  第四,如何提高控制人員的熟練程度。企業(yè)內(nèi)控制度的中心是財務(wù)會計控制,承擔(dān)內(nèi)控職責(zé)的主要是會計人員。因此,財務(wù)會計人員要真正能擔(dān)當(dāng)內(nèi)部控制的重任,更新知識,提高操作能力就顯得刻不容緩。如上所述,科學(xué)的內(nèi)控制度,是對企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)控的制度,它大大突破了財務(wù)會計的工作范疇,大大超過了財務(wù)會計的知識領(lǐng)域,是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機械、生產(chǎn)等多方面知識的融合;沒有相應(yīng)的知識支持,內(nèi)部控制不可能完全到位。同時內(nèi)部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應(yīng)的組織、指揮和協(xié)調(diào)工作能力,培養(yǎng)大批這樣的“全才”,顯然需要很長的過程。

  二、對企業(yè)內(nèi)控制度的理性思考

  思考之一:控與被控,需要永遠(yuǎn)協(xié)調(diào)的一對矛盾?厥且(guī)范,控是約束,控是對舞弊的否定,是對損失的扼制。市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)需要內(nèi)部控制,呼喚內(nèi)部控制,這是主流,這是規(guī)律。越是優(yōu)秀的企業(yè),規(guī)范管理越有無形的作用。企業(yè)經(jīng)營好比一湖清水,管理規(guī)范好比千里長堤,水從堤轉(zhuǎn),才能因而得福:如果大堤本身千瘡百孔,水就會破堤而出,為禍一方。軍中無法,等于自敗,企業(yè)無規(guī),等于自亂。內(nèi)部控制對于保護企業(yè)意義非同小可。但控制畢竟是對人而言的,是對人行為的約束,對人權(quán)利的限制,矛盾永遠(yuǎn)存在,協(xié)調(diào)控制與被控制之間的矛盾事關(guān)內(nèi)部制度的成敗。什么時候控制與被控制的矛盾協(xié)調(diào)得好,企業(yè)經(jīng)營就穩(wěn)定,企業(yè)效益增長就快,這是筆者在會計管理實踐中總結(jié)出來的。協(xié)調(diào)控與被控的關(guān)系,一要把握重點,描準(zhǔn)主要目標(biāo),有針對性地工作;二要善于抓住戰(zhàn)機,善于捕捉企業(yè)經(jīng)營管理中的信息,以事實為先導(dǎo),力爭起到事半功倍的作用;三要把自己主動置于受控制的地位,把握自己的行為;四要根據(jù)變化了的情況不斷調(diào)整內(nèi)部控制的思路,使內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營變化相適應(yīng)。

  思考之二:控面與控點是值得研究的課題。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控制度,不僅對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面實行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項經(jīng)濟活動全面置于經(jīng)濟監(jiān)控之中,而且得對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面和重要環(huán)節(jié)實行重點控制。面的控制與點的控制有機結(jié)合,內(nèi)部控制才能發(fā)揮良好的效益。那么,在實施企業(yè)內(nèi)部控制時,如何找到控制點,通過點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用,是需要認(rèn)真對待的問題。根據(jù)筆者長期實踐的體會,企業(yè)內(nèi)部控制的點應(yīng)該在三個位置上:一是資金。對企業(yè)資金籌資、調(diào)度、使用、分配等實行嚴(yán)格控制,防止資金進入體外循環(huán)。二是成本費用。對企業(yè)的各項成本費用支出實施嚴(yán)格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為。三是權(quán)力使用。對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)經(jīng)濟活動操作者的權(quán)力實施有效監(jiān)控,防止權(quán)力濫用,造成經(jīng)濟損失。

  思考之三:控制與創(chuàng)新是相依相伴的兩種手段。實施內(nèi)部控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營健康發(fā)展,絕不能讓內(nèi)部控制成為阻礙企業(yè)進步的障礙。在一定的意義上講,控制是為企業(yè)經(jīng)營導(dǎo)航,控制自身沒有資本增值的功能,而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力的源泉是技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能不斷適應(yīng)市場變化,生產(chǎn)經(jīng)營才有足夠的動力。這就告訴我們,保持企業(yè)發(fā)展不僅要實施內(nèi)部控制,更重要的是促進企業(yè)創(chuàng)新。有活力的內(nèi)部控制制度應(yīng)是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,對企業(yè)創(chuàng)新工程給予足夠的支持,在支持中對創(chuàng)新過程實施控制,防止在企業(yè)創(chuàng)新過程中產(chǎn)生舞弊行為,或者打著創(chuàng)新的旗號行舞弊之實。只有把控制和創(chuàng)新兩種手段都運用好,企業(yè)才會不斷發(fā)展壯大。

企業(yè)內(nèi)部控制制度8

  一、企業(yè)會計內(nèi)部控制效率低下的原因

  企業(yè)會計內(nèi)部控制效率的高與低和企業(yè)能否達到其戰(zhàn)略性目標(biāo)有著密切的關(guān)系,所以導(dǎo)致內(nèi)部控制效率低下的控制問題更加不容忽視:

  1.在會計內(nèi)部控制中,自我檢查和評價是必不可少的關(guān)鍵步驟,是提高企業(yè)內(nèi)部控制效率不可缺少的一環(huán)。雖然如此,一些企業(yè)還是對評價和自我檢查的重要性視而不見,企業(yè)不重視,下層也就只把評價和檢查工作停留在表面。使得評價機構(gòu)的權(quán)限和工作范圍模糊不清,無法達到評價和檢查的真正目的。

  2.在逐利性如此高的時代,大多企業(yè)都與以往一樣關(guān)注市場等產(chǎn)生經(jīng)濟效益的部門的管理,而忽視了企業(yè)中會計內(nèi)部的控制。由于會計工作并非每個企業(yè)的重點而是后勤保障類型的部門,現(xiàn)實條件有限,使得企業(yè)無法準(zhǔn)確的把握控制目標(biāo),使會計信息失真,制定的制度的也存在問題。

  3.會計一大主要的工作就是財務(wù)報告,會計內(nèi)部控制體系所發(fā)出的信息可以很好的起到監(jiān)管與核實的作用。但企業(yè)高層不重視使得會計控制中的監(jiān)督和約束機制不完善,導(dǎo)致信息的披露工作常不能很好的運行,以至于無法確定財務(wù)報告的真實性和有效性。

  二、提高企業(yè)會計內(nèi)部控制制度建設(shè)的主要對策

  1.內(nèi)部控制體系的構(gòu)建思路

  1.1有上述問題中可知,自我檢查和評價是非常重要的。所以,首先應(yīng)該在法律法規(guī)的允許下,建立完整的,有效的,靈活的,適應(yīng)企業(yè)的評價體系。任何企業(yè)都要具體問題具體分析,結(jié)合自身的實際情況,盡最大可能保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確完整,再設(shè)定評價目標(biāo)。與此同時,結(jié)合內(nèi)部控制評價的基本要素,以價值創(chuàng)造為內(nèi)控指引,結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部和外部環(huán)境進行內(nèi)控風(fēng)險評估,并監(jiān)督內(nèi)控活動的溝通信息。

  1.2光有評價系統(tǒng)是不夠的,內(nèi)部控制中還需要其他的配套指引。主要是內(nèi)部環(huán)境的應(yīng)用指引、企業(yè)管理層,審計和自我評價的協(xié)調(diào)、內(nèi)控評價環(huán)境優(yōu)化和完善信息交流系統(tǒng)。首先,企業(yè)要對其日常謀取利益的活動如采購,研發(fā),生產(chǎn)和銷售等進行成本估計和支出預(yù)算。而后,企業(yè)的管理層根據(jù)內(nèi)控需求,自我評價內(nèi)控的效果,與審計指引相結(jié)合,形成有機的整體。其次,要對企業(yè)內(nèi)部人員進行教育,保證工作人員對財務(wù)工作一絲不茍,遵守規(guī)定,盡職盡責(zé),是企業(yè)會計內(nèi)部控制環(huán)境優(yōu)化。最后,企業(yè)會計內(nèi)部控制信息的發(fā)布需要完善和提高,為決策者提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。構(gòu)建內(nèi)控的配套指引,首先是內(nèi)部環(huán)境的應(yīng)用指引,主要針對企業(yè)采購、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計,以及生產(chǎn)、營銷等活動,引導(dǎo)控制這些活動的.預(yù)算、成本費用支出等。其次是作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層,要對內(nèi)部控制的效果進行及時評價,把內(nèi)部控制與審計工作有效的結(jié)合起來,統(tǒng)一成一個整體。再次是在內(nèi)部控制評價過程中,為了提高財政管理人員的整體素質(zhì),一定要持有認(rèn)真的態(tài)度,履行好自身的職責(zé),不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境。最后是信息的完善也是一個重要方面,加強信息的交流,為內(nèi)部審計工作提供方面。

  1.3按照企業(yè)的成本效益原則,分期出具評價報告,以節(jié)約內(nèi)部控制評價的成本,并通過推廣和落實評價的指引體系,強化內(nèi)部控制的風(fēng)險意識,明確評價的目的。

  2.實施嚴(yán)格控制的活動。如何保證管理層下達的政策和通知能準(zhǔn)確的落實?那就要依靠于控制活動了。企業(yè)是人組成的群體,管理和控制必然存在于每個不同職能,不同階層的部門?刂苹顒右材芎芎玫母采w到整體。涵蓋的控制對象有人、財、物以及產(chǎn)、供、銷等多層次多方面的內(nèi)容。

  2.1崗位職責(zé)明確。企業(yè)中,每個部門的分工不同,每個人的職責(zé)也不盡相同。所以,只有在崗位職責(zé)明確,工作流程詳細(xì)的時候才能使各個崗位的人相互監(jiān)督,提高工作效率。

  2.2強化憑證與記錄控制的力度。憑證與記錄控制的強化也是一個重要方面,對記錄的憑證進行編號,因為憑證涉及的方面比較廣泛,包括發(fā)票、支票等等,所有記錄一定要認(rèn)真。憑證工作做好之后,要及時交給相關(guān)的會計部門,保證各項收入以及結(jié)算的項目都能準(zhǔn)確合理的歸賬。

  2.3保護并記錄控制。在企業(yè)內(nèi)部控制中,采用實物防護是一個重要的方面,一定要做好記錄控制,主要的目的是防止因為各種原因造成的物品丟失而造成的損失,有利于降低內(nèi)控的成本。

  2.4完善績效考評的制度?冃Э荚u是為了更好的促進工作,在工作中發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題,一旦發(fā)現(xiàn)要及時進行整改,定時定期進行績效考評做好對事后的控制,提高工作的效率。在考評完成之后,適當(dāng)采用獎罰手段,保證績效考評的實施力度。

  3.完善內(nèi)部控制監(jiān)督和評審制度。完善的內(nèi)部控制控制監(jiān)督和評審制度是做好會計內(nèi)部保障的重要基礎(chǔ),應(yīng)該做好以下方面:

  3.1健全高效全面的內(nèi)部審計機構(gòu)。首先要建立完善專門的審計部門,能夠較好的發(fā)揮其職能,并直接對相關(guān)人員負(fù)責(zé)。內(nèi)審工作是一項綜合復(fù)雜的工作,涉及到很多方面,各部門在執(zhí)行的過程中一定要考慮到各個環(huán)節(jié),保證每個環(huán)節(jié)的質(zhì)量和效率。

  3.2加強對內(nèi)部審計中監(jiān)督的力度。監(jiān)督的力度要加強,尤其是對法定代表人,對企業(yè)關(guān)鍵崗位的相關(guān)負(fù)責(zé)人要加強監(jiān)督,不斷加強監(jiān)督的力度。

  三、結(jié)語

  企業(yè)若想健全壯大,定離不開管理工作,而管理工作中,企業(yè)內(nèi)部會計控制是極為重要的一項。上述所言,建立健全企業(yè)監(jiān)督監(jiān)管管理機制,符合企業(yè)的實際情況和戰(zhàn)略目標(biāo)可以促進內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化和完善。使得企業(yè)內(nèi)部會計控制更好的實施與完善。從而,促使企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對內(nèi)部的要求不斷嚴(yán)格,個人的需求不斷加強,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)也會逐步的完善。對會計的控制不只是保障企業(yè)信譽和保證財務(wù)報告的真實性,也是關(guān)乎我國經(jīng)濟質(zhì)量的完善,企業(yè)經(jīng)濟和文化的健康發(fā)展,是經(jīng)濟安全的保障,企業(yè)信譽的保障,經(jīng)濟環(huán)境和諧的保障。若是內(nèi)部會計控制制度能得到良好的完善,我相信我國經(jīng)濟的健康,繁榮的景象也會紛至沓來,社會上每個人也會在這種風(fēng)氣下,更加正直與負(fù)責(zé)。

企業(yè)內(nèi)部控制制度9

 。玻笆兰o(jì)40年代至70年代初,在內(nèi)部牽制思想的基礎(chǔ)上,產(chǎn)生了內(nèi)部控制制度的概念。內(nèi)部控制制度是企業(yè)的一項基本制度,是約束企業(yè)行為的一種規(guī)范,是國家政策、法律法規(guī)在內(nèi)部管理中的具體體現(xiàn),它規(guī)范了企業(yè)經(jīng)濟活動的具體處理方法、程序和措施等。沒有企業(yè)內(nèi)部控制制度,企業(yè)的規(guī)范化財務(wù)管理將無從說起。我國社會主義市場經(jīng)濟為企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施提供了廣闊的發(fā)展空間,企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實又促進了社會主義市場經(jīng)濟進一步發(fā)展。加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),不僅是《會計法》、《公司法》的基本要求,而且是煙草企業(yè)規(guī)范創(chuàng)新的要求。

  一、煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀

  我國實行煙草專賣管理體制已經(jīng)有了二十余年的發(fā)展歷程,積累了一定的內(nèi)部管理經(jīng)驗,大多數(shù)企業(yè)都有一定程度、一定范圍的內(nèi)部控制制度,基本業(yè)務(wù)管理大都有章可循,但是內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)仍較薄弱。相當(dāng)一部分企業(yè)對建立內(nèi)部控制制度重視不夠,有的并未建立健全內(nèi)部控制制度,有些企業(yè)甚至對內(nèi)部控制制度還存在很多誤解,認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等。有些企業(yè)有章不循、執(zhí)法不嚴(yán),只是將已建立的一套內(nèi)部控制制度“寫在紙上,貼在墻上”。有的企業(yè)在處理業(yè)務(wù)過程中,遇到具體問題以強調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,使內(nèi)部控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性,有時甚至為了謀取個人或小團體的利益而不擇手段,弄虛作假、篡改賬目或搞“賬外賬”。

  煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度最薄弱的環(huán)節(jié)在貨幣資金、采購業(yè)務(wù)和長期投資三方面。貨幣資金管理混亂,資金使用的隨意性大量存在。采購業(yè)務(wù)中弄虛作假,吃“回扣”現(xiàn)象較為嚴(yán)重。企業(yè)對外擔(dān)保數(shù)額較大,隱藏著潛在的風(fēng)險,表現(xiàn)為:對外投資數(shù)額大,項目分散,科技含量低,回報率低。此外,由于縣級公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡單,運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)少,人數(shù)不多,因此,在內(nèi)部控制制度建設(shè)上普遍存在以下問題:一是記賬人員、保管人員、經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策人員及經(jīng)辦人員沒有很好地分離制約;二是重大事項決策和執(zhí)行沒有很好地分離制約;三是財產(chǎn)清查沒有形成制度,清查期限、清查程序不明確;四是內(nèi)部審計機構(gòu)不健全,沒有制定完善的內(nèi)部審計制度。

  煙草企業(yè)是一種典型的國有壟斷企業(yè),實行政企合一的高度計劃管理模式。其內(nèi)部控制制度執(zhí)行得不好,從根本上講,是由于政企不分、權(quán)責(zé)不清、企業(yè)的“產(chǎn)權(quán)主體缺位”、“監(jiān)督者虛位”以及對企業(yè)經(jīng)營者行為缺乏有效的監(jiān)督約束機制造成的。要改變煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全、現(xiàn)有內(nèi)部控制制度執(zhí)行不力的狀況,必須深化改革,實行內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新。

  二、煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度的創(chuàng)新

 。ㄒ唬└母餆煵萜髽I(yè)管理體制是創(chuàng)新的前提

  加快現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),實行政企分開,真正實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué),從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度建設(shè)制度化。盡快建立以資本為紐帶的符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的中國煙草集團公司,真正實現(xiàn)人、財、物的高度統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮煙草專賣專營的優(yōu)勢。集團公司從人事、投資和財務(wù)三個方面對下屬公司實施內(nèi)部控制。集團公司通過任命經(jīng)理、確定總的年度報酬和下屬公司職位數(shù)量來實施人事方面的控制;對資金支出實行審批制度,以控制資金支出水平,降低投資風(fēng)險;在財務(wù)控制方面,集團公司主要通過對經(jīng)營單位下達利潤、凈資產(chǎn)和現(xiàn)金流量等財務(wù)預(yù)算指標(biāo)和定期編制預(yù)算執(zhí)行報告來考核下屬公司的財務(wù)業(yè)績。

 。ǘ淞(nèi)部控制意識是創(chuàng)新的關(guān)鍵

  內(nèi)部控制制度執(zhí)行得如何,取決于企業(yè)員工的.控制意識和行為,而單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)部控制意識和行為又是關(guān)鍵。因此,提高單位負(fù)責(zé)人自覺執(zhí)行內(nèi)部控制制度的意識尤為重要。從煙草企業(yè)的現(xiàn)狀來看,不是沒有內(nèi)部控制制度,而是沒有很好地執(zhí)行,往往是企業(yè)負(fù)責(zé)人帶頭不執(zhí)行,破壞既定的內(nèi)部控制程序,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)或只對下不對上。因此,今后在制定內(nèi)部控制有關(guān)規(guī)定時,要明確單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任。只有這樣才能使企業(yè)落實內(nèi)部控制,從而推動我國煙草行業(yè)內(nèi)部控制制度的實施。

 。ㄈ﹦(chuàng)新要處理好“控點”與“控面”之間的關(guān)系

  科學(xué)的內(nèi)部控制制度,不僅要對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面實行全方位的有效控制,而且要對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實行重點控制。只有面的控制與點的控制有機結(jié)合,才能充分發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。煙草企業(yè)內(nèi)部控制的重點有三個方面:一是資金,對企業(yè)資金的籌集、使用、分配等實行嚴(yán)格控制,防止資金體外循環(huán);二是成本費用,對企業(yè)的各項成本費用支出實施嚴(yán)格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為;三是權(quán)力使用,對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)、經(jīng)營活動操作者的權(quán)力實施有效監(jiān)控,防止權(quán)力濫用,造成經(jīng)濟損失。

  (四)堅持與時俱進,加強制度建設(shè)是創(chuàng)新的保證

  實施內(nèi)部控制制度的目標(biāo)是為了保證企業(yè)健康發(fā)展,從一定意義上講,控制是為企業(yè)經(jīng)營導(dǎo)航的,其自身沒有資本再生的功能,而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力的源泉是創(chuàng)新。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟時代,是創(chuàng)新時代。只有堅持與時俱進、不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能適應(yīng)市場變化,生產(chǎn)經(jīng)營才有足夠的動力。有活力的內(nèi)部控制制度應(yīng)是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度。

 。保R經(jīng)濟推動了內(nèi)部控制理論的創(chuàng)新。在知識經(jīng)濟條件下,影響企業(yè)經(jīng)營的環(huán)境不僅日益復(fù)雜,而且愈來愈不穩(wěn)定,其變化難以預(yù)測;顧客需求的多樣化要求企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動實行柔性管理。因此,內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)著眼于增強企業(yè)的應(yīng)變能力和學(xué)習(xí)能力,實行權(quán)變控制和分權(quán)控制。

  2.資訊與溝通系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的地位更加顯現(xiàn)。在知識經(jīng)濟時代,對知識的獲取、共享和利用的能力,成為企業(yè)生存和成長的關(guān)鍵因素。不論是獲取、共享知識,還是利用知識,都需要資訊與溝通系統(tǒng)作為載體。資訊與溝通系統(tǒng)是否良好,決定著企業(yè)能否及時收集到大量的信息,能否實現(xiàn)信息在企業(yè)各層次、各部門之間迅速的傳遞和交流,能否率先在已有信息的基礎(chǔ)上進行知識創(chuàng)新,占領(lǐng)市場至高點。因此,建立統(tǒng)一、高效、開放的資訊與溝通系統(tǒng),是其他一切控制運行的平臺,應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)創(chuàng)新內(nèi)部控制制度的重中之重。

 。常髽I(yè)文化建設(shè)成為內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要內(nèi)容。知識經(jīng)濟使企業(yè)組織呈網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、分權(quán)化和柔性化趨勢,資訊和知識的傳播變?yōu)榘l(fā)散式,非正式組織成為越來越重要的傳播渠道。企業(yè)各個動態(tài)工作單元在根據(jù)市場變化進行自主決策時,更多地依賴個人判斷和相互溝通。這意味著企業(yè)的非正式組織和非正式制度應(yīng)當(dāng)納入未來的內(nèi)部控制體系。在知識經(jīng)濟時代,人們的工作更多地表現(xiàn)為對知識的利用和創(chuàng)新,工業(yè)經(jīng)濟時代對作業(yè)的每一步驟進行嚴(yán)密控制的方法已經(jīng)過時,注重對工作績效進行評價成為可行的控制方式,定期檢查績效評估的標(biāo)準(zhǔn)是否仍然有效,將成為對內(nèi)部控制進行監(jiān)督的更好方式。

 。矗⒅丨h(huán)境對內(nèi)部控制制度執(zhí)行效果的影響。知識經(jīng)濟使企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理諸方面變得更加柔性化,控制和管理不僅僅是科學(xué),更是一門藝術(shù)。人力資源成為企業(yè)的核心資源,一切控制都要圍繞人的主觀能動性的發(fā)揮。不斷變化的市場環(huán)境要求企業(yè)對變化做出敏捷反應(yīng),減少管理層次,分散決策,主動建立和加強良性的控制環(huán)境,引導(dǎo)、激勵人們正確地履行職責(zé),以實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。

企業(yè)內(nèi)部控制制度10

  【論文摘要】目前,我國有些公司的管理層內(nèi)部控制意識淡薄,相關(guān)制度不落實、不執(zhí)行制度、不按制度考核,使其形同虛設(shè),不能發(fā)揮其制約、監(jiān)督作用,內(nèi)部控制制度流于形式。由于內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟價值,而且對于生產(chǎn)、銷售部門帶來的經(jīng)濟效益而言,內(nèi)部控制需要增加人員、崗位,制定規(guī)章制度和監(jiān)控辦法,許多上市公司往往沒有設(shè)置內(nèi)部控制部門或者相關(guān)控制環(huán)節(jié),沒有真正把內(nèi)部控制提升到日常生產(chǎn)經(jīng)營中,沒有貫徹到每一個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)。

  【論文關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)部控制;監(jiān)督機制

  1.前言

  企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展離不開有效管理和內(nèi)部控制,目前我國絕大多數(shù)企業(yè)雖然已建立了內(nèi)部控制制度,但相當(dāng)一部分內(nèi)部控制制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理。許多企業(yè)也錯誤地認(rèn)為制定各種各樣的制度和手冊就是在實行內(nèi)部控制,而沒有實質(zhì)性地改變企業(yè)管理和運營的模式、過程和方法。但是在實際工作中仍然存在著諸多問題需要解決,如部門設(shè)置不合理、治理結(jié)構(gòu)不合理、工作人員業(yè)務(wù)水平較差等等,想要提升企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行水平,就必須切實解決上述問題,幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

  2.內(nèi)部控制的目的、意義

  企業(yè)施行內(nèi)部控制的目的是為了提升企業(yè)活動的有效性,切實制定符合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)營方針和現(xiàn)實目標(biāo);確保企業(yè)資產(chǎn)運用的合理性和安全性,防止無謂的資產(chǎn)流失及浪費問題;各項企業(yè)決策信息來源的可靠性和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)決策者做出正確經(jīng)營管理決策提供第一手資料。

  內(nèi)部控制是防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的最行之有效的一種手段。內(nèi)部控制的意義是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果。內(nèi)部控制首先就是要通過對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面控制,發(fā)現(xiàn)和杜絕違反法律法規(guī)的企業(yè)行為,保證企業(yè)健康持續(xù)快速的發(fā)展。

  3.當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

  近年來,由于企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計不合理,執(zhí)行過程不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致企業(yè)蒙受重大損失的事件時有發(fā)生。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控制度存在的主要問題如下:

  3.1 不明確的產(chǎn)權(quán)關(guān)系

  內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點對象。產(chǎn)權(quán)制度是企業(yè)法人治理的核心,企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)是否規(guī)范關(guān)鍵在于企業(yè)董事會的效用是否得到了充分的發(fā)揮。但是單從上面的案例看來,我國的法人治理結(jié)構(gòu)從很大程度上來說還處于形式大于實效的階段,多職任于一人,店長、執(zhí)行經(jīng)理任于一身,進貨和管理由一人擔(dān)任等,工作流于形式?jīng)]有切實發(fā)揮效用的情況屢見不鮮。在這樣的不良環(huán)境下,企業(yè)產(chǎn)權(quán)關(guān)系難以得到明確,權(quán)力失去約束、責(zé)任無人承擔(dān),違規(guī)違紀(jì)問題隨時可能滋生,信息傳遞也無法達到快速高效,長此以往,必將阻礙企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

  3.2 流于形式的內(nèi)控制度

  內(nèi)部控制的作用是否得到切實發(fā)揮,關(guān)鍵在于執(zhí)行是否足夠充分和積極。在內(nèi)控制度實行過程中,人的因素尤為重要。內(nèi)控制度可以訂立得非常完善,但是如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先就不過多重視其施行情況,如店長貪圖眼前利益,不愿處理過期食材,企業(yè)人員對于自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng)又不能夠積極主動的加以提升,店員聽從店長指示,對顧客利益置之不理。那么內(nèi)控制度只能是一紙空文,無可用處。

  3.3 不健全的監(jiān)督機制

  現(xiàn)在許多企業(yè)僅有內(nèi)部監(jiān)督而缺乏外部監(jiān)管,自己人管自己人,監(jiān)管力度和監(jiān)管部門的獨立性就大大減弱了,甚至出現(xiàn)空有職務(wù)卻無人擔(dān)任的局面。如麥當(dāng)勞過期食材事故,店長既負(fù)責(zé)店里的銷售又負(fù)責(zé)店里的各種管理,什么事都由店長一人說了算,根本談不上監(jiān)督監(jiān)管。在出現(xiàn)過期食材的時候,也未能深入分析和尋找問題產(chǎn)生的原因。這樣必然影響門店以及企業(yè),讓企業(yè)發(fā)展面臨困境。

  3.4 陳舊落后的內(nèi)控制度

  進入新時期以來,我國的經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)出現(xiàn)電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化等一系列新的發(fā)展特點。但是許多企業(yè)的內(nèi)控制度仍然十分落后。如案例中提到的麥當(dāng)勞門店,本來應(yīng)該有實時監(jiān)控設(shè)備,以保證員工的操作程序合規(guī),但是卻僅僅是制定了一些文字規(guī)定。這也就給惡意違規(guī)違紀(jì)分子以可乘之機,并且無法通過落后的內(nèi)控制度尋找責(zé)任人,容易讓違規(guī)違法分子找到逃脫制裁的渠道,從而給企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患。

  3.5 內(nèi)部審計獨立性差

  內(nèi)部審計應(yīng)從第三者的立場上客觀公正地對公司的經(jīng)濟監(jiān)督進行再監(jiān)督,它的地位應(yīng)當(dāng)是超然獨立的。然而,由于我國的內(nèi)部審計人員一般向經(jīng)理層負(fù)責(zé),在這種情況下內(nèi)部審計無法獨立開展,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。

  4.保證內(nèi)控制度有效執(zhí)行的措施

  4.1 建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和組織機構(gòu)

  內(nèi)部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),在一個企業(yè)內(nèi)部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內(nèi)部控制制度的管理和約束當(dāng)中。并且要準(zhǔn)確定位內(nèi)部控制和監(jiān)控的重點對象。劃分明確的權(quán)力與責(zé)任歸屬,建立明確的產(chǎn)權(quán)、代理關(guān)系等結(jié)構(gòu)。要充分發(fā)揮企業(yè)股東大會的監(jiān)管作用,要加強企業(yè)管理者履行權(quán)力和義務(wù)的科學(xué)性有效性,要制定一系列的手段和措施來保證企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)活動中的一切行為都能夠合乎內(nèi)部控制的要求和標(biāo)準(zhǔn),從而推動企業(yè)發(fā)展。

  4.2 建立合理有效的責(zé)任追究及處罰機制

  執(zhí)行決定著內(nèi)部控制制度的作用是否能夠得到有效發(fā)揮,在內(nèi)部控制制度執(zhí)行過程中必須堅持有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究的原則,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理理念上要轉(zhuǎn)變思想,加強對內(nèi)部控制的重視,要考慮到企業(yè)的自身實際、生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模和特點、企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略、企業(yè)員工的整體素質(zhì)等,在內(nèi)部控制制度的`建立上,設(shè)置相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn),如招聘標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)、選拔任用標(biāo)準(zhǔn)等,要把內(nèi)部控制制度落到實處。國家對于不愿建立內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)該加強懲處力度,制定相應(yīng)的處罰明細(xì)標(biāo)準(zhǔn),追究其法人的相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任,對于良好施行企業(yè)內(nèi)部控制制度的企業(yè)應(yīng)給予適當(dāng)獎勵,把企業(yè)內(nèi)部控制制度的實行情況與企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展掛鉤。

  4.3 加強內(nèi)控的審查與監(jiān)督

  內(nèi)部控制制度想要得到良好的施行并取得有效的作用,還需要加強內(nèi)控的審查與監(jiān)督,企業(yè)要切實加強內(nèi)部審計的工作力度,發(fā)揮內(nèi)部審計的切實作用,讓內(nèi)部審計幫助企業(yè)制定合理的內(nèi)控目標(biāo),在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的內(nèi)控環(huán)境。審計部門應(yīng)該根據(jù)提出具有建設(shè)性的內(nèi)控改革建議,幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部審計工作中首先應(yīng)該設(shè)置內(nèi)部審計委員會,對會計報表進行審查,協(xié)助董事會履行其日常職務(wù)和工作,協(xié)調(diào)董事會和企業(yè)其他員工之間的工作關(guān)系,加強多方溝通水平。然后是在財會職能部門設(shè)置審計部門,其工作向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。審計委員會與財會部門內(nèi)部的審計部門不存在直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。審計委員會的建立有利于公司保持良好的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計促成好的控制環(huán)境的建立,同時也為改進內(nèi)部控制制度提供建設(shè)性意見。

  4.4 與時俱進,創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)控制度

  我國經(jīng)濟發(fā)展速度驚人,隨之而來的新問題新情況也層出不窮,目前我國眾多企業(yè)紛紛建立起了較為健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,努力做到了有法可依、有章可循。但是隨著新的經(jīng)濟形態(tài)的演變,對于會計電算化的要求也日益增高,這就要求我們企業(yè)內(nèi)部控制制度也需要適應(yīng)這一新的發(fā)展要求,首先要在控制上實現(xiàn)程序化,通過電腦軟件編輯內(nèi)控程序,并通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)內(nèi)控作用發(fā)揮,需要企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀電腦人才,開發(fā)更為先進的內(nèi)控程序。其次是需要將控制制度化,制定一系列的控制指標(biāo),實現(xiàn)每一步都納入內(nèi)控系統(tǒng)當(dāng)中,如組織、操作、系統(tǒng)維護、人員及企業(yè)信息檔案管理、網(wǎng)絡(luò)病毒查殺及防護等,并且在崗位設(shè)置上實現(xiàn)相對獨立,分工合作。工作人員之間不可相互兼職,隨意交換信息數(shù)據(jù)及其他越權(quán)行為。這樣才能切實保證我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度得到切實執(zhí)行,與時俱進,為推動我國經(jīng)濟發(fā)展做出自己的貢獻。

  5.結(jié)束語

  綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制制度是幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),內(nèi)控制度不健全,甚至根本就未建立內(nèi)部控制制度,致使企業(yè)缺乏明確的控制制度、標(biāo)準(zhǔn)和程序;制度執(zhí)行的范圍和執(zhí)行力度往往受管理者的級別影響著,管理者本身不以身作則地遵守有關(guān)控制規(guī)定,逾越控制,甚至濫用職權(quán),造成了內(nèi)部控制制度的威懾力和信任度下降,控制制度失效。一個企業(yè)不僅應(yīng)該遵循國家法律法規(guī)的規(guī)定制定出合理合情的內(nèi)部控制制度,這樣才能讓內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行,才能切實提高企業(yè)的市場競爭實力,從而才能更好的推動企業(yè)和國家的經(jīng)濟發(fā)展。

企業(yè)內(nèi)部控制制度11

  【摘 要】近兩年來,隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展,其內(nèi)部控制也面臨著許多的問題,如何做好我國國有企業(yè)內(nèi)部控制成為了現(xiàn)今人們關(guān)注的主要問題,本文就國有企業(yè)內(nèi)部控制制度進行了相應(yīng)的探討。

  【關(guān)鍵詞】國有企業(yè)內(nèi)部控制制度 探討

  內(nèi)部控制制度的構(gòu)建和完善關(guān)系著整個企業(yè)的生存和發(fā)展,也是現(xiàn)代企業(yè)進行管理的一種必不可少的手段,因此,做好企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善,對保證企業(yè)的會計信息、防范舞弊和提高企業(yè)資本的再生能力具有較大推動的作用,本文分析了企業(yè)內(nèi)部控制制度的含義與作用,并提出了建立與完善國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的對策。

  一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的含義與作用企業(yè)內(nèi)部控制制度主要是由企業(yè)的董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工來實施,以此達到控制目標(biāo)。內(nèi)部控制制度按照控制的目的不同,主要分為會計控制和管理控制兩個方面,會計控制主要是以提高企業(yè)經(jīng)濟效益和工作效率為主要目標(biāo)的,管理控制主要是以保護企業(yè)的財產(chǎn)物資,提高會計信息的真實性為目標(biāo)的。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制作為企業(yè)自我制約和自我調(diào)節(jié)的有效機制,在企業(yè)中占有至關(guān)重要的作用,也是企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵因素,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度對防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,提高會計信息的真實性和促進企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。

  二、國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與完善對策1.

  培養(yǎng)全體員工的內(nèi)控意識。內(nèi)部控制制度的制定和執(zhí)行離不開企業(yè)全體員工的配合和支持,因此,作為國有企業(yè)的管理者應(yīng)該加強員工對內(nèi)部控制制度的認(rèn)識,使他們具備內(nèi)控的意識。在內(nèi)部控制制度制定的過程中,除了要有董事會和管理者參與,還應(yīng)該讓員工參與進來,只有員工才最清楚在一線工作中遇到的問題,以此來為內(nèi)部控制制度的建立提供有效的依據(jù)。除此之外,作為內(nèi)部控制人員在對國有企業(yè)各個部門進行考核的時候,要注重考核部門內(nèi)員工對內(nèi)部制度的了解程度,使他們了解內(nèi)部空中制度的重要性,在此基礎(chǔ)上配合內(nèi)部控制員工做好工作。由此可見,只有國有企業(yè)內(nèi)部的員工了解內(nèi)控,養(yǎng)成時刻注意,做好細(xì)節(jié),各部門之間做好銜接工作,只有這樣才可以在問題發(fā)生的時候及時解決問題,從而達到國有企業(yè)內(nèi)部控制的目的。

 。.

  切實加強考核、監(jiān)督、制約機制。在國有企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中,應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部控制的要求,切實加強考核、監(jiān)督和制約機制,做到不相容職務(wù)相分離的原則,由相對獨立的人員來實施,以此來發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的作用。不相容職務(wù)相分離的原則主要是指兩個人無意識的同犯一個問題的可能性很小,但是一個人舞弊的可能性卻大于兩個人,做好國有企業(yè)內(nèi)部控制,可以做到加強考核、監(jiān)督、制約的目的,以此來提高會計信息的真實性,防止舞弊情況的.發(fā)生,極大程度的促進了國有企業(yè)的健康發(fā)展。

 。.

  在企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督上,重視對“內(nèi)部人”的監(jiān)督。國有企業(yè)在內(nèi)部控制制度建立中,在企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督上面,應(yīng)該重視對“內(nèi)部人”的監(jiān)督,企業(yè)是否能夠健康發(fā)展下去,關(guān)鍵在于對人的控制。作為國有企業(yè)應(yīng)該首先建立企業(yè)重大決策機體審批的制度,杜絕一把手的情況,并且建立相互牽制制度,防止部門由于權(quán)力過大出現(xiàn)集體舞弊的情況。除此之外,要做好對企業(yè)內(nèi)部關(guān)鍵崗位管理人的監(jiān)督控制制度的建立,實行崗位輪崗和定期稽查,只有這樣才可以在極大程度上杜絕國有企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)利用職務(wù)謀利的情況,從而有效的健全企業(yè)內(nèi)控制度的完善。

  4.

  將內(nèi)部控制制度與獎懲制度結(jié)合在一起。作為國有企業(yè)在內(nèi)部控制制度實施的過程中,利用內(nèi)部控制制度與獎懲制度結(jié)合在一起,不但可以提高員工工作的積極性,還可以極大程度的檢查和制約員工的行為,杜絕舞弊情況的發(fā)生。作為內(nèi)部控制人員,應(yīng)該定期對各部門的數(shù)據(jù)進行收集和整理,分析各部門執(zhí)行的情況,并且通過相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn)進行打分,對于表現(xiàn)優(yōu)異的部門,應(yīng)該給予相應(yīng)的獎勵,對于沒有按時完成任務(wù)的部門和出現(xiàn)本該避免的問題的時候應(yīng)該給予懲罰。通過內(nèi)部控制制度與獎懲制度相結(jié)合的方式,不但可以使國有企業(yè)各部門按時完成本職工作,還可以在員工面前樹立威信,從而提高國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施效率。

  三、結(jié)語綜上所述,想要做好國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善,首先應(yīng)該培養(yǎng)全體員工的內(nèi)控意識,切實加強考核、監(jiān)督、制約機制,并且在企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督上,重視對“內(nèi)部人”的監(jiān)督,杜絕國有企業(yè)內(nèi)部人員出現(xiàn)利用職務(wù)謀利的情況。除此之外,作為國有企業(yè)在內(nèi)部控制制度實施中還應(yīng)該將內(nèi)控控制與獎懲制度有效的結(jié)合在一起,提高國有企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施效率,有效的規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會計行為,使會計的信息具備真實性,杜絕舞弊情況的發(fā)生,從而促進國有企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展下去。

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企業(yè)內(nèi)部控制制度12

  【摘要】企業(yè)內(nèi)部會計控制制度對于企業(yè)而言有著很重要的作用,是企業(yè)管理內(nèi)部的重要手段,一個完善的會計控制制度能夠最大程度上將企業(yè)的優(yōu)勢發(fā)揮出來。文章就企業(yè)內(nèi)部會計控制制度為主要研究對象,探討如何做到進一步完善。

  【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;內(nèi)部會計控制制度;業(yè)績考核

  企業(yè)內(nèi)部會計控制制度能夠保證企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動正常進行,同時也能最大程度地保護企業(yè)的資產(chǎn)安全,對于會計方面提供著重要的保障,它充分體現(xiàn)出了企業(yè)以人為本的思想,涵蓋著企業(yè)的各個崗位。隨著企業(yè)制度的不斷改革,企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識到了會計控制制度的重要性,也做出了不同程度的完善。

  一、企業(yè)內(nèi)部會計控制制度中的不足之處

 。ㄒ唬┤狈嬁刂浦贫鹊恼_認(rèn)識

  會計控制的功能不僅是對目前企業(yè)資金動態(tài)的控制,更多的是注重長遠(yuǎn)的利益,而部分企業(yè)并不能充分認(rèn)識到這一點,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)甚至帶頭違反會計控制制度的規(guī)定,片面追求企業(yè)的眼前利益,甚至對企業(yè)的財務(wù)報表進行隱藏,這給企業(yè)帶來了巨大的誤導(dǎo),要知道企業(yè)財務(wù)報表分析是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),因為這直接關(guān)系到企業(yè)的利益,只有財務(wù)報表的真實性才能保證制度的完善。同時企業(yè)為了節(jié)省開支適當(dāng)減少人員的聘用,使得一人多職,這也為企業(yè)內(nèi)部管理帶來一定的影響。

 。ǘ┲贫冉⑷狈茖W(xué)性

  部分企業(yè)在會計控制建立時僅僅是參照其他企業(yè)為模板,這種缺乏實事求是精神的制度不能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,在具體的應(yīng)用過程中會缺乏操作性,起不到應(yīng)有的效果,要知道每一個企業(yè)都有其特色,在制度建立的過程中要注重聯(lián)系實際,與企業(yè)相結(jié)合,這樣才能不斷進行完善。

 。ㄈ┢髽I(yè)業(yè)績考核等制度不完善

  業(yè)績考核是企業(yè)員工評價的重要依據(jù),同樣也是人才選拔的重要目標(biāo),對于企業(yè)會計人員的考核,能夠保證會計人員自身能力的提升,就目前的制度而言,業(yè)績考核的機制并不完善,考核標(biāo)準(zhǔn)主要是企業(yè)的利潤,缺乏對其他指標(biāo)的考核,這導(dǎo)致的后果就是部分企業(yè)員工為了追求利潤而采取過激的措施,甚至?xí)霈F(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。有的領(lǐng)導(dǎo)為了顯示自身的“才能”,做出一些不切實際的計劃,最后計劃實施不了有可能會在會計報表上下文章,導(dǎo)致企業(yè)具體的財務(wù)收支失去平衡,沒有其存在的價值,業(yè)績考核制度不單單是業(yè)績的考核,對于會計控制制度的完善起著很重要的促進作用,所以要想完善會計控制制度就必須對企業(yè)業(yè)績考核制度進行修正。

  二、企業(yè)為強化會計控制制度采取的措施

  (一)改變內(nèi)部控制的環(huán)境,為制度完善創(chuàng)造條件

  要想做到完善首先必須正確認(rèn)識會計控制制度的重要性,樹立起以人為本的新的觀念,充分重視企業(yè)內(nèi)部員工的利益和員工的影響性,為員工考慮,讓員工發(fā)揮其應(yīng)有的職能。改變內(nèi)部控制的環(huán)境從員工做起,不斷提升員工綜合素質(zhì),這樣能夠最大程度地提升員工的工作積極性,在工作過程中全心全意為企業(yè)服務(wù),在完善會計制度創(chuàng)新的過程中才能發(fā)揮更好的創(chuàng)造性。同時對于領(lǐng)導(dǎo)者而言,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的作用,從自身做起,起到帶頭的作用,注重會計制度的建設(shè),加強宣傳會計控制制度的重要性,為會計控制制度完善創(chuàng)造條件。

 。ǘ┘訌姳O(jiān)督檢查力度

  會計控制制度的完善需要建立在監(jiān)督檢查的前提下,監(jiān)督檢查的過程中能夠發(fā)現(xiàn)會計控制制度的不足之處,同時還能促進制度的有效實施。內(nèi)部審計制度是監(jiān)督檢查的保障,所以加強審計制度的建設(shè)也是不可避免的,要充分發(fā)揮出其監(jiān)督作用,規(guī)范和落實整個會計控制制度的實施過程,為會計控制制度的完善創(chuàng)造條件。企業(yè)要根據(jù)自身的'企業(yè)情況制定出一套合理有效的監(jiān)督檢查機制,強化內(nèi)部的審計管理制度,同時還可以依靠政府的作用充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督職能。

 。ㄈ┲贫ㄟm合企業(yè)自身的會計控制制度

  會計控制制度對于企業(yè)很重要,所以企業(yè)在制定制度的過程中要充分結(jié)合自身企業(yè)的實際情況,在借鑒的同時注重聯(lián)系企業(yè)實際,注重創(chuàng)新,保證制度的可行性。要知道會計控制制度是企業(yè)內(nèi)部制度的一個方面,所以要保證在整個企業(yè)發(fā)展框架下和其他制度相適應(yīng),注重企業(yè)內(nèi)部制度的聯(lián)系性,每個制度聯(lián)系緊密,為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),充分顯示出企業(yè)制度的整體性。建立適當(dāng)?shù)募钫,員工在工作時能夠保持精神飽滿的狀態(tài),保證工作結(jié)果的準(zhǔn)確和工作的高效率。

  三、總結(jié)

  企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是針對企業(yè)財務(wù)方面的制度,對于企業(yè)財務(wù)管理以及企業(yè)今后的發(fā)展有著重要的作用,企業(yè)發(fā)展的根本在于利潤,會計管理制度直接和企業(yè)利潤相關(guān),可以說決定著企業(yè)的發(fā)展,在完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的同時要充分認(rèn)識到會計制度的重要性和目前財務(wù)會計制度的不足之處,改變企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,為會計控制創(chuàng)造條件,充分發(fā)揮出審計制度的作用,制定適合企業(yè)自身的會計控制制度。

  參考文獻

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  [3]宋昌英.淺析如何加強企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建設(shè)[J].財經(jīng)界,20xx,(12).

企業(yè)內(nèi)部控制制度13

  摘 要:隨著電子信息技術(shù)的普及,實行會計電算化管理的企業(yè)越來越多,文章就如何建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度進行了初步探討。

  關(guān)鍵詞:會計電算化;內(nèi)部控制。

  電子信息技術(shù)日益普及,企業(yè)建立了電算化會計系統(tǒng)后,會計核算和財務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計算機,會計數(shù)據(jù)處理的速度加快了,會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯;另一方面,會計電算化的實施,也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊。

  1 內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了變化。

  企業(yè)使用計算機處理會計和財務(wù)數(shù)據(jù)后,企業(yè)會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務(wù)、會計專業(yè)人員組成,轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶攧?wù)、會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務(wù),還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動,如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。

  隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展,會計信息的網(wǎng)上實時處理成為可能,業(yè)務(wù)事項可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作,原先應(yīng)由會計人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機上一次完成;原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。

  2 內(nèi)部控制的內(nèi)容也更加廣泛。

  在電算化方式下,內(nèi)部控制的內(nèi)容在傳統(tǒng)方式的基礎(chǔ)上,又出現(xiàn)了許多新的問題,主要有以下幾個方面:

  2.1 確保原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確性。

  在電算化會計中,電子計算機輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下,對輸入的原始數(shù)據(jù)自動進行加工處理,并儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而,電腦中的原始數(shù)據(jù)必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的,這就要求一切數(shù)據(jù)的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準(zhǔn)確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計信息質(zhì)量的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。

  2.2 嚴(yán)格控制操作人員的權(quán)限。

  授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但會計電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的變化。因為業(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送。因此,如果不加強內(nèi)部控制,就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行個性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險。

  2.3 要避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風(fēng)險。

  在手工會計系統(tǒng)中,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任。會計電算化后,會計憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上,使會計核算無紙化,修改數(shù)據(jù)不留痕跡。電磁介質(zhì)也易受損壞,且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關(guān)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質(zhì)中的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。如計算機機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。

  3 加強電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施。

  3.1 操作程序控制制度化。

  為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程。操作規(guī)程主要指計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括:

 。1) 各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的'審批并具有完整、真實的原始憑證;(2)數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問,應(yīng)及時核對,不能擅自修改;(3)發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正;(4)開機后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場;(5)要做好日備份數(shù)據(jù),同時還要有周備份、月備份。當(dāng)然,這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

  3.2 必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強組織控制。

  職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。會計核算軟件正式投入使用后,原有會計機構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對各類人員制定崗位責(zé)任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位;緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位;電算化會計崗位包括:直接管理、操作、維修計算機及會計軟件系統(tǒng)等工作崗位。機構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。

  不相容職責(zé)的恰當(dāng)分離可以為避免單獨一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證,但是,合伙即可避開這類控制,況且控制措施發(fā)揮作用的有效程度關(guān)鍵還要取決于執(zhí)行人員的實際行動。因此,在考察對發(fā)生故意錯弊行為的意圖進行控制的策略方面,可以考慮增加施行這種行為的難度,增加被逮住或結(jié)果失敗的可能性,并加大對此類行為的懲罰力度。實施這一策略的兩種有代表性的方法就是實行職責(zé)輪流制和內(nèi)部審計制度。除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實行職責(zé)輪流制的崗位外,員工應(yīng)該輪換工作。

  3.3 加強系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的安全控制,嚴(yán)格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。

  加強系統(tǒng)安全控制主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源。保護程序和數(shù)據(jù)的安全,減少因外界因素導(dǎo)致計算機故障等方面入手。主要的控制措施包括:

 。1)訂立內(nèi)部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務(wù)專用電腦;

  (2)設(shè)置操作權(quán)限限制;

 。3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志;

 。4)數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離,嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。

  網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面,可采用一些安全技術(shù),主要包括:數(shù)據(jù)備份及機器的使用規(guī)范,U盤專用及防病毒感染,數(shù)據(jù)加密技術(shù),訪問控制技術(shù),認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。

  3.4 做好電算化會計檔案管理工作。

  在實行會計電算化之后,隨著存儲介質(zhì)的改變,對會計檔案管理的要求也比較嚴(yán)格。同時,對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外,對存有會計數(shù)據(jù)的有關(guān)介質(zhì)也應(yīng)妥善保管。

  企業(yè)已有的控制措施一般都是為重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)類型而設(shè)計的,因此會對不正常的或未能預(yù)料到的業(yè)務(wù)類型失去控制的能力。企業(yè)處在經(jīng)常變化的環(huán)境之中,這就會導(dǎo)致原有的控制程序?qū)π略龅膬?nèi)容失去控制作用,在變化過程中可能會發(fā)生差錯和不合規(guī)行為。應(yīng)建立一種例行過程的反饋機制,監(jiān)督控制的功能。此外,控制所尋求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定,一般來說,控制程序的成本不能超過風(fēng)險或錯誤可能造成的損失和浪費。當(dāng)避免損失的努力不符合成本效益原則時,商業(yè)保險是免遭過大損失或者是可能性小的發(fā)生不頻繁損失的最好方式。購買承保保險總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風(fēng)險所引起損失的大小。保險并不針對普通操作上的薄弱點,但是,它能保護系統(tǒng)因破壞者、自然災(zāi)害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數(shù)據(jù)中斷所引起的收入損失。

  參考文獻:

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  莊明來.會計電算化研究.中國金融出版社,20xx.

  付得一.會計信息系統(tǒng).中央廣播電視大學(xué)出版社,20xx.

企業(yè)內(nèi)部控制制度14

  內(nèi)部控制制度在企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。所謂內(nèi)部控制,是在內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理人員在經(jīng)營管理實踐中創(chuàng)造、并經(jīng)審計人員理論總結(jié)而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系。研究內(nèi)部控制,尤其是研究內(nèi)部會計控制,對于改善我國企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀,保證會計信息的質(zhì)量,完善公司治理和信息披露制度,保護投資者的合法權(quán)益并保證資本市場的有效運行有著非常重要的意義。

  20xx年6月,財政部以財會[20xx]41號文件發(fā)布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》(簡稱《規(guī)范》,下同),明確要求各單位自發(fā)布之日起開始試行,由此揭開了企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的序幕。

  一、企業(yè)內(nèi)部會計控制的特點

  《規(guī)范》中所規(guī)定的內(nèi)部會計控制是在我國深化改革、建立并完善現(xiàn)代企業(yè)制度的大背景下,在總結(jié)國內(nèi)外內(nèi)部控制先進理論和實踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國企業(yè)實際情況制定的,既不同于國外的內(nèi)部控制,又不同于我國傳統(tǒng)意義上的會計監(jiān)督,有著鮮明的時代特征。企業(yè)在實施《規(guī)范》,進行內(nèi)部會計控制制度建設(shè)時,應(yīng)注意把握內(nèi)部會計控制的以下特點:

  (一)內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制體系的核心組成部分!兑(guī)范》所規(guī)定的內(nèi)部會計控制并不僅僅是指與會計工作和會計信息直接有關(guān)的控制,而是跳出了就會計論會計的老思路,在傳統(tǒng)會計控制的基礎(chǔ)上進一步涵蓋了與會計工作相關(guān)的管理控制,是企業(yè)內(nèi)部控制的一個子系統(tǒng)。鑒于會計是企業(yè)信息流和資金流的主要反映和管理者,其管理目的與企業(yè)價值最大化目標(biāo)保持高度一致,并且已經(jīng)形成相對比較成熟的內(nèi)控機制和內(nèi)控方法,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)便成為企業(yè)內(nèi)控體系的核心組成部分。

  (二)內(nèi)部會計控制是更高層次的內(nèi)部會計監(jiān)督。內(nèi)部會計控制是由企業(yè)會計機構(gòu)和人員執(zhí)行的控制活動,它與《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》所規(guī)定的內(nèi)部會計監(jiān)督相比,在繼承的同時又有突破,是更高層次的內(nèi)部會計監(jiān)督。

  (三)內(nèi)部會計控制要落實到業(yè)務(wù)流程。與我國以前頒布的有關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)范相比,《規(guī)范》的一大特色是面向業(yè)務(wù)流程設(shè)置控制點,通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程和提高流程環(huán)節(jié)的受控度來達到內(nèi)部控制的目的!兑(guī)范》第六條第三款規(guī)定“內(nèi)部會計控制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋等環(huán)節(jié)’。與此相對應(yīng),《規(guī)范》規(guī)定內(nèi)部會計控制以企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動為主要控制內(nèi)容,通過對具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程的分析,根據(jù)控制的目的和要求,借助風(fēng)險分析確定關(guān)鍵的控制點,選用適當(dāng)?shù)目刂品椒,并落實到流程和崗位職?zé)中去以實現(xiàn)控制目標(biāo)。

  二、企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的現(xiàn)狀

  (一)在控制環(huán)境上存在著內(nèi)控意識簿弱。現(xiàn)階段有相當(dāng)一部分企業(yè)尚未認(rèn)識到內(nèi)控對于企業(yè)經(jīng)營的重大意義;組織機構(gòu)設(shè)置不合理,企業(yè)普遍存在機構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題。企業(yè)在組織機構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向之間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系,而對橫向之間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導(dǎo)致同級各部門之間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。

  (二)在責(zé)權(quán)利上不落實,職責(zé)界定模糊。

  隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推廣,目前我國企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)已初具雛形。但是,由于長期實行計劃經(jīng)濟所形成的慣性,致使《公司法》等法律法規(guī)所明確規(guī)定的股東、董事會、經(jīng)理層三者的責(zé)任和權(quán)利安排在相當(dāng)一部分企業(yè)沒有真正得到落實!皟(nèi)部人控制”現(xiàn)象還是非常嚴(yán)重。主要原因是:1、“所有者虛位”使得企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)失去了強有力的推動和監(jiān)督機構(gòu)。內(nèi)部人往往會從自己的利益出發(fā)抵制內(nèi)部會計控制的建設(shè)或者不遵守內(nèi)部會計控制制度而使其變得有名無實,關(guān)于這一點已從會計信息失真屢治不絕這一事實中得到了充分的驗證。2、當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部管理普遍地規(guī)范化水平不高,人員職業(yè)化水平較低,部門、機構(gòu)、崗位之間的職責(zé)界定模糊、“因人設(shè)崗”、“人浮于事”的現(xiàn)象層出不窮,這也給以職責(zé)明確為實施基礎(chǔ)的內(nèi)部會計控制建設(shè)帶來較大的障礙,在管理幅度較寬,管理鏈條較長的大型企業(yè)尤其如此。

  (三)會計部門的“弱勢地位”和會計人員的“相對獨立性喪失”。作為企業(yè)內(nèi)控體系的核心組成部分,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)是以會計控制為基礎(chǔ)來構(gòu)建的,其執(zhí)行也必定以會計部門(含財務(wù)部門)為中心在單位領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一組織下進行,這就要求會計部門在管理控制方面要具有兩個特質(zhì):一是與控制執(zhí)行權(quán)利相適應(yīng)的權(quán)威性;二是與控制職能相符合的相對獨立性。但是,從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,這兩點似乎都不能得到很好地滿足,就權(quán)威性而言,長期以來所形成的對會計工作的偏見,如“會計無非就是記記賬、管管錢”、“會計工作是業(yè)務(wù)部門的附屬機構(gòu),自己不能創(chuàng)造任何價值”等,在一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的腦海里根深蒂固,造成了會計部門在企業(yè)組織中的“弱勢地位”。就相對獨立性而言,在我國公司治理尚不完善的背景下,會計人員目標(biāo)不明,身份不清,擺不正自己的位置;責(zé)、權(quán)、利嚴(yán)重背離,導(dǎo)致會計執(zhí)法者受打擊報復(fù)而得不到保護,善于根據(jù)管理者意圖搞假帳者卻倍受重視,在這種環(huán)境狀況下,會計人員在回歸企業(yè)后,由于“位置決定腦袋”,在經(jīng)濟利益的驅(qū)使之下,唯經(jīng)營者的指令是從,逐漸喪失了客觀公正地對企業(yè)經(jīng)濟行為進行計量、反映、控制和考核評價所需的相對獨立性。

  三、改進企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的對策

  針對上述情況,我們認(rèn)為可以采取以下措施對企業(yè)的內(nèi)部會計控制建設(shè)加以改進:

  (一)要提高企業(yè)經(jīng)營者的內(nèi)部控制意識,重視企業(yè)組織機構(gòu)建設(shè)。合理的組織機構(gòu)有助于企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營活動,也有利于企業(yè)建立起良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

  (二)完善企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)。將股東、董事會、經(jīng)理層三者的責(zé)任和權(quán)利落實到位,完善企業(yè)的`經(jīng)營者激勵機制,其中要特別注意發(fā)揮董事會在公司治理中的核心地位,為企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)創(chuàng)造良好環(huán)境。如果由于種種原因公司治理狀況無法在短期內(nèi)有質(zhì)的改觀,也可以先采取一些應(yīng)急措施,如股東運用所有者權(quán)利硬性要求管理層實施《規(guī)范》,并設(shè)置專門的管理機構(gòu)(如審計委員會)或聘請社會中介機構(gòu)來督促和檢查企業(yè)內(nèi)部會計控制的建設(shè)及實施效果。此外,企業(yè)內(nèi)部也要注意完善內(nèi)部控制機制,按照現(xiàn)代管理的要求明確各部門、機構(gòu),崗位的職責(zé),杜絕“因人設(shè)崗”和“人浮于事”,為內(nèi)部會計控制建設(shè)創(chuàng)造良好的組織基礎(chǔ)和保障。

  (三)對于會計部門和人員的局限性,可以從以下方面著手進行改善:1、單位領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識到會計工作是管理控制關(guān)鍵環(huán)節(jié),按照內(nèi)部會計控制制度的要求,明確界定會計部門的控制職能,自覺維護管理制度,切實提高會計部門的權(quán)威性;2、會計部門要加強對企業(yè)資金的統(tǒng)一管理,嚴(yán)格控制企業(yè)資金的流向和流量(在可能的情況下采取內(nèi)部銀行和收支兩條線的資金管理模式),嚴(yán)格規(guī)范資金使用的審批程序,加強企業(yè)成本費用的控制,使會計控制的權(quán)威性得到切實的體現(xiàn);3、會計部門自身也要轉(zhuǎn)變職能,從核算型轉(zhuǎn)向管理型,采用預(yù)算管理、責(zé)任會計、控制評價等先進的控制手段來完善內(nèi)部會計控制,提高管理控制效益,同時會計人員也要提高職業(yè)素養(yǎng),加強技能學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平。

  (四)充分考慮會計人員“內(nèi)部經(jīng)濟人”的特性,完善對會計人員的約束和激勵機制,建立會計人員的考核、獎懲制度。發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,對于集團企業(yè)則應(yīng)對下屬機構(gòu)的會計人員實施垂直管理,以增強會計部門和人員的相對獨立性。

  總之,內(nèi)部會計控制建設(shè)是一項系統(tǒng)工程企業(yè)應(yīng)充分理解《規(guī)范》所規(guī)定內(nèi)部會計控制的特點,把握住內(nèi)部會計控制建設(shè)的要點,將內(nèi)部會計控制建設(shè)工作落到實處,使之真正成為提高企業(yè)管理效益的有效工具。

企業(yè)內(nèi)部控制制度15

  一、企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀

  多數(shù)企業(yè)在一定程度上都以建立了內(nèi)控機制,但由于多方面的原因,內(nèi)控制度卻沒有真正的發(fā)揮其應(yīng)有的職能。仍存在許多問題:側(cè)重眼前利潤,輕專職機構(gòu)建立;側(cè)重于程序監(jiān)督,輕對“內(nèi)部人”的監(jiān)督;側(cè)重于企業(yè)外部環(huán)境的梳理,輕內(nèi)部各環(huán)節(jié)、各崗位的牽制;側(cè)重于內(nèi)控制度的建設(shè),輕審計監(jiān)督機制建設(shè)和執(zhí)行;側(cè)重于經(jīng)營環(huán)節(jié)的程序控制,輕企業(yè)整體的協(xié)調(diào)等。目前,就我企業(yè)而言,主要問題可以概括為兩個方面:

  1.起步較晚,觀念落后

  與國外相比,國內(nèi)企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)都處在起步階段,對內(nèi)部控制的認(rèn)識還只停留在內(nèi)部牽制階段。沒有對內(nèi)控制度結(jié)構(gòu)的宏觀性真正把握。造成多數(shù)人認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督,就是一堆堆的手冊、文件和制度,更有甚者將內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制與內(nèi)部控制等同視之。

  2.審計監(jiān)督機制不健全,控制乏力

  企業(yè)內(nèi)部控制是一個日常性行為,其執(zhí)行是否有效直接影響到整個管理和經(jīng)營行為。企業(yè)內(nèi)部控制活動中最大的一個薄弱環(huán)節(jié)就是審計監(jiān)督機制不夠健全、有效。內(nèi)控制度雖比較健全,但因監(jiān)督力度不夠,致使內(nèi)控效果不佳。

  二、強化企業(yè)內(nèi)控制度的建議

  企業(yè)內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)工程,貫穿企業(yè)整個營運過程。內(nèi)控制度在經(jīng)營過程中發(fā)揮著控制、監(jiān)督作用,是企業(yè)管理的主要控制手段。作為一項制度建設(shè),其客觀的成分越多,科學(xué)性就越強。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身特點來建立適合其的內(nèi)控制度。

  1.規(guī)范企業(yè)治理組織

  企業(yè)治理組織是執(zhí)行管理任務(wù)的體制,也是內(nèi)部控制的重要載體。完善內(nèi)部控制制度,首先要設(shè)置科學(xué)合理的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。根據(jù)相互分離、相互制衡的原則,形成一個權(quán)責(zé)明確、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡、適合于公司發(fā)展要求的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。不但要把企業(yè)最高管理者行使權(quán)力的過程納入內(nèi)部控制制度的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內(nèi)部控制制度的重點監(jiān)控對象。規(guī)范企業(yè)治理組織,即科學(xué)合理地設(shè)置企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)與崗位,確定機構(gòu)與崗位職責(zé)以及各個機構(gòu)、各個崗位間的相互關(guān)系。規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)有助于克服經(jīng)營管理層的機會主義等行為,為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督提供一個較好的控制環(huán)境。此外,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)隨著企業(yè)內(nèi)外部條件的不斷變化而及時做出必要的凋整。

  2.規(guī)范用人育人制度

  健全的內(nèi)部控制制度只是內(nèi)控工作全面開展的第一步,內(nèi)部控制制度有無成效的關(guān)鍵在于其執(zhí)行力度的高低,而執(zhí)行力度的高低在于能否選對人。工作中,一是要嚴(yán)把用人關(guān),將合適的人放到適當(dāng)?shù)膷徫,充分發(fā)揮“認(rèn)真、嚴(yán)格、主動、高效”的工作作風(fēng);二是通過全方位多層次培養(yǎng)教育,全面提高人員職業(yè)道德和崗位能力,充分調(diào)動每位員工的積極性,使每位員工在工作中的'每個階段、每個環(huán)節(jié)都能一絲不茍地切實執(zhí)行內(nèi)控的各項要求;三是對特殊崗位要采取輪換制度,以便于相互牽制、相互監(jiān)督。避免用人不當(dāng),使職業(yè)道德素質(zhì)不高、專業(yè)基礎(chǔ)知識薄弱的人員擔(dān)當(dāng)主要職務(wù),造成內(nèi)部控制制度僅限于掛在墻上,有名無實,單位內(nèi)部管理依然失控的局面。

  3.規(guī)范內(nèi)控評價機制

  內(nèi)控制度涉及到企業(yè)的方方面面、涉及到企業(yè)的所有員工。因此,在內(nèi)控制度的評價中我們要采取“全員全過程參與”原則。建立規(guī)范化的評價學(xué)習(xí)機制、評價反饋機制、評價激勵機制、評價創(chuàng)新機制等,全面調(diào)動員工參與的積極性和可行性。讓員工在評價中學(xué)習(xí)、評價中參與,集眾人之智慧在互動中建立完善內(nèi)控制度。著重從以下四個方面評價:一是健全性,評價內(nèi)部控制制度是否符合基本原則,且在各個需要控制的環(huán)節(jié)是否采取了有效控制措施;二是實用性,評價內(nèi)部控制制度是否符合單位的實際情況;三是協(xié)調(diào)性,評價內(nèi)部控制制度與本單位的總體目標(biāo)是否一致,各個控制環(huán)節(jié)是否緊密協(xié)作,各項控制措施是否相互配套;四是經(jīng)濟性,評價內(nèi)部控制制度是否符合成本效益原則,如果控制措施所帶來的效益大于其實施成本,可認(rèn)為該措施是可行的。針對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,我們要不斷總結(jié),不斷改進內(nèi)控制度,運用科學(xué)合理的評價機制確保內(nèi)控制度不斷創(chuàng)新、不斷提升。

  4.規(guī)范審計監(jiān)督機制

  企業(yè)各個經(jīng)營層次中,審計監(jiān)督強調(diào)經(jīng)濟活動的事前監(jiān)督和過程控制,具有日常性和全過程控制的特點。審計既是企業(yè)內(nèi)控的一個部分,也是監(jiān)督內(nèi)控其他環(huán)節(jié)的主要力量。為了充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用:一是企業(yè)應(yīng)建立一個獨立的審計機構(gòu),在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨立的行使審計監(jiān)督權(quán)力。對企業(yè)管理的經(jīng)濟活動進行合法性、真實性和有效性監(jiān)督、鑒證和評價;二是加強審計監(jiān)督制度建設(shè),結(jié)合自身情況,制定出包括監(jiān)督原則、監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方式、監(jiān)督責(zé)任和監(jiān)督獎懲等內(nèi)容的監(jiān)督制度,使企業(yè)審計監(jiān)督規(guī)范化、制度化。

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