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企業(yè)內部控制制度

時間:2023-02-27 14:56:26 制度 我要投稿

企業(yè)內部控制制度(合集15篇)

  在當今社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的企業(yè)內部控制制度,歡迎閱讀與收藏。

企業(yè)內部控制制度(合集15篇)

企業(yè)內部控制制度1

  第一章總則

  第一條為了引導企業(yè)加強對資金的內部控制,保證資金的安全,提高資金的使用效益,根據國家有關法律法規(guī)和《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,制定本指引。

  第二條本指引所稱資金,是指企業(yè)所擁有或控制的現(xiàn)金、銀行存款和其他資金。

  第三條企業(yè)至少應當關注涉及資金管理的下列風險:

 。ㄒ唬┵Y金管理違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰、經濟損失和信譽損失。

  (二)資金管理未經適當審批或超越授權審批,可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導致?lián)p失。

 。ㄈ┿y行賬戶的開立、審批、使用、核對和清理不符合國家有關法律法規(guī)要求,可能導致受到處罰造成資金損失。

 。ㄋ模┵Y金記錄不準確、不完整,可能造成賬實不符或導致財務報表信息失真。

 。ㄎ澹┯嘘P票據的遺失、變造、偽造、被盜用以及非法使用印章,可能導致資產損失、法律訴訟或信用損失。

  第四條企業(yè)在建立與實施資金內部控制中,至少應當強化對下列關鍵方面或者關鍵環(huán)節(jié)的控制:

 。ㄒ唬┞氊煼止ぁ嘞薹秶褪跈鄬徟绦驊斆鞔_規(guī)范,機構設置和人員配備應當科學合理。

 。ǘ┈F(xiàn)金、銀行存款的管理應當合法合規(guī),銀行賬戶的開立、審批、使用、核對、清理嚴格有效,現(xiàn)金盤點和銀行對賬單的核對應當按規(guī)定嚴格執(zhí)行。

 。ㄈ┵Y金的會計記錄應當真實、準確、完整和及時。

  (四)票據的購買、保管、使用、銷毀等應當有完整記錄,銀行預留印鑒和有關印章的管理應當嚴格有效。

  第二章職責分工與授權批準

  第五條企業(yè)應當建立資金業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保辦理資金業(yè)務的.不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

  資金業(yè)務的不相容崗位至少應當包括:

 。ㄒ唬┵Y金支付的審批與執(zhí)行。

 。ǘ┵Y金的保管、記錄與盤點清查。

  (三)資金的會計記錄與審計監(jiān)督。

  出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。

企業(yè)內部控制制度2

  一、微小企業(yè)的定義

  按經濟規(guī)模劃分微小企業(yè),微小企業(yè)定義為每戶年銷售收入低于500萬元的企業(yè)和個體戶。國際上一般按照組織規(guī)模劃分微小企業(yè),如歐盟委員會從人員規(guī)模上把歐洲的企業(yè)分為五類,前三類可歸入微小企業(yè),第一類是沒有雇員的企業(yè),第_類是“非常小企業(yè)”,雇員人數1-9人,第三類為“小企業(yè)”,雇員人數為10-19人。從我國和各國的經濟結構特征上看,微小企業(yè)資木運作和投入都較小,絕大多數所有權與經營權并沒有分離開來,產權結構完全私有制,并且組織結構相對簡單。微小型企業(yè)涉及各個領域如技術服務性行業(yè)、裝配型制造行業(yè)、手工作坊和小型種植、養(yǎng)殖業(yè),還包括家庭手工業(yè)、修理修配、圖書借閱、旅店服務、餐飲服務、小飯桌、小商品零售、搬家、鐘點工、家庭清潔衛(wèi)生服務、初級衛(wèi)生保健服務、嬰幼兒看護和教育服務、殘疾兒童教育訓練和寄托服務、養(yǎng)老服務、病人看護、幼兒和學生接送服務、洗染縫補、復印打字和理發(fā)、地攤商販、街頭游商等諸多行業(yè)。由于微小企業(yè)涉及社會的各個方面,因此微小企業(yè)的發(fā)展的好壞會在各個方面對我國的經濟產生不同程度的影響。

  二、內部控制制度

  內部控制定義:內部控制制度是企業(yè)各個業(yè)務部門或人員,在業(yè)務運作過程中行成的相互影響,相互制約的一種動態(tài)機制,它是具有控制功能的各種方式,是對企業(yè)在經營管理過程中使用的措施及程序的總稱。內部控制制度是對企業(yè)內部管理制度面高的,是企業(yè)的集中管理水平評價的一個重要組成部分,可以有效的保證資產的安全性和完整性,能保證企業(yè)的戰(zhàn)略經營目標和戰(zhàn)略發(fā)展計劃得以充分實現(xiàn)的有效管理制度。有效的內部控制制度可以在企業(yè)各職能部門、各有關工作人員之間進行相互制約和進行有效的監(jiān)督,己滿足自身發(fā)展的要求,以適應經濟市場的生存之道,使企業(yè)在面臨危機時可以坦然的、自如的應對。

  三、當前微小企業(yè)內部控制面臨問題的原因

  首先,微小企業(yè)的內部控制制度一般都不夠全面,在總體上看微小企業(yè)的內部控制制度并沒有覆蓋該企業(yè)中所有部門和人員,并沒有涉及到企業(yè)的各個業(yè)務部門和各個業(yè)務領域。特別在相應的財務部門,微小企業(yè)會計工作更顯混亂,核算不準確面造成會計信息與真實不對稱的現(xiàn)象非常嚴重。

  但是存在養(yǎng)一些問題,一方面企業(yè)內部對會計的控制意識還沒有認識上去。如我們黑龍江省的一些微小企業(yè)的管理者對內部會計控制的認識就很淺薄,他們總是膚淺的認為內部會計控制就是一系列的財務文件和規(guī)章制度是死板的教條的,不利于企業(yè)的發(fā)展,不利于企業(yè)的靈活運轉。有的'人還認為微小企業(yè)內部控制制度沒有實施的必要,并且不認真執(zhí)行內部會計控制制度,造成有章不循,并且執(zhí)法不嚴,在經濟業(yè)務的處理過程中,以自我為中心,唯意愿所轉移,使之內部會計控制制度形同虛設。并使相關制度的執(zhí)行受到限制。另一個方面則在于,微小企業(yè)自身的內部會計控制制度不健全。主要表現(xiàn)有:第一,國家有關企業(yè)內部會計控制制度建設的具體要求并不明確面且具體說到使用情沉是其操作性和可用性又不是很強。第_,有關的會計內部控制制度內容及要求存在分散化的情a5}十分嚴重,既沒有體現(xiàn)出會計職能的完整性,也沒有體現(xiàn)出會計職能的重要性。

  產生的原因主要有:

  首先,會計人員的知識技能水平仍需提高。由于這些年經濟體質的大范圍的改革和迅速發(fā)展,要求會計人員的技能水平和專業(yè)知識水平在原有水平上應有相應發(fā)展和提高,現(xiàn)階段部分企業(yè)己經開始采用會計電算化等相關信息技術手段,通過軟件和網絡對企業(yè)的各個部門進行監(jiān)管和控制,因此要求會計人員要掌握自己專業(yè)知識外還需掌握相應計算機的知識。

  其次,微小企業(yè)負責人并不重視微小企業(yè)自身的內部控制制度的建立,也不在運用相關控制制度上起帶頭;蛑粚ψ约旱膯T工嚴要求面不對自己的的行為和所犯的錯誤予以指止等眾多錯誤做法。在當今這個激烈競爭的社會壓力下,許多的微小企業(yè)更注重業(yè)務發(fā)展和追求更高經濟目標的實現(xiàn),所以經常忽視微小企業(yè)內部的建設,管理者們都希望建立一個與當前經濟形式相適應的并且更為有力的管理制度和監(jiān)督制度機制的相應制度。

  另外,就是未能處理好發(fā)展與管理之間的關系的問題,有的微小企業(yè)管理人員,甚至還可笑的認為,內部管理機制的控制制度不但不能創(chuàng)造經濟效益,反面還要占用人工編制,增加經營成木,使木來就不大的企業(yè)在開銷上又增加了負擔。止因為他們這些人的膚淺觀點,使木來就缺乏管理機制的微小企業(yè)更加的渙散,使企業(yè)的發(fā)展受極大的限制,由于內部控制制度的渙散使違法和舞弊現(xiàn)象常常出現(xiàn),并在有些方面不但沒有減少開支反面則大大加大了開支。使企業(yè)在競爭中總處于劣勢地位,使企業(yè)在面臨重大風險的應對力有所下降了。

  四、建立健全內部控制制度

  建立一個完整的控制機制,必須將所有的程序的內容運用預算控制、實物控制、系統(tǒng)控制等手段。讓每個環(huán)節(jié)都能緊密的聯(lián)系起來,相互制約和相互牽制,達到對各個部分的運作合理性進行監(jiān)管和}控制的目的。在內部會計控制制度方面,要加強和完善企業(yè)內部會計控制制度的措施,要對參與經濟業(yè)務事項全過程的業(yè)務人員建立起相互管理,相互制約,相互分離的監(jiān)督機制的內部聯(lián)系,并且要求不能由一個部門或一個人獨立完成一項業(yè)務的全過程,面必須要由其他部門或人員參與,對前面己完成的工作的止確性進行檢查和檢驗,以確保其合法和合理性。并要求明確相關各部門人員的工作業(yè)務所涉及的的程序和相關人員的職責權限,使微小企業(yè)在制度上可以達到控制風險,防范舞弊行為,糾止差錯的效果。并且要求各部「〕要嚴格遵守《會計法》、《審計法》、《企業(yè)會計準則》等相關法令,并加強規(guī)范會計工作。

企業(yè)內部控制制度3

  摘要:本文就城建開發(fā)企業(yè)內部控制中存在的問題進行簡要分析,就此提出具體的強化措施,希望對加強城建開發(fā)企業(yè)內部控制制度的有效建設有所幫助。

  關鍵詞:城建開發(fā);企業(yè)內部控制;制度建設

  隨著時代的進步、社會的發(fā)展,人民群眾的生活水平日益提高,我國經濟社會的發(fā)展越來越迅猛。與此同時,我國的城市建設取得了非常巨大的進步,極大的促進了城建開發(fā)企業(yè)的發(fā)展。隨著城建開發(fā)企業(yè)發(fā)展的不斷深化,內部控制中也突顯出越來越多的弊端和不足。很多企業(yè)投資了大量的人力、物力以及財力,采取了很多有效的措施加強企業(yè)內部的財務控制。但由于多方面的因素,目前,我國很多城建開發(fā)企業(yè)的內部控制制度中還存在這樣或那樣的問題,直接影響企業(yè)的內部控制管理。

  一、城建開發(fā)企業(yè)內部控制中存在的問題

  隨著城市建設的不斷深入,目前,城建開發(fā)企業(yè)的發(fā)展越來越壯大,在此過程中很多問題不斷展現(xiàn)出來。比如企業(yè)風險評估環(huán)節(jié)比較薄弱、企業(yè)內部信息不流通、企業(yè)的產品細分不足以及企業(yè)內部控制監(jiān)督弱化等。以下將對城建開發(fā)企業(yè)中的內部控制存在的問題進行簡要分析。

 。ㄒ唬┏墙ㄩ_發(fā)企業(yè)的風險評估環(huán)節(jié)比較薄弱

  近年來,城市建設日益頻繁,城建開發(fā)企業(yè)也在不斷的發(fā)展和壯大。在此過程中,內部控制存在的一些問題和不足也日益凸顯。其中,企業(yè)內部控制中的風險問題尤為明顯。城建開發(fā)企業(yè)風險評估中存在的問題主要表現(xiàn)在兩個方面:一方面,城建開發(fā)企業(yè)目前的風險評估體系還沒有建立完善;另一方面,城建開發(fā)企業(yè)內部的風險意識薄弱。由于城建開發(fā)企業(yè)的風險評估體系不夠完善,導致企業(yè)沒有辦法采取有效的風險預警機制進行有效的預警。再加上企業(yè)的內部控制風險意識非常薄弱,企業(yè)的高層領導對內部控制的風險控制認識不足,基層的相關人員很難認識到內部風險控制的重要性,所以,城建企業(yè)對企業(yè)內部控制的有效性和重要性認識嚴重缺位,從而導致城建開發(fā)企業(yè)內部控制的實際執(zhí)行力達不到預期的標準,導致企業(yè)內部的風險得不到有效的控制,企業(yè)內部控制在執(zhí)行或者全面實現(xiàn)過程中存在很大的難度。

  (二)城建開發(fā)企業(yè)內部信息不流通

  城建開發(fā)企業(yè)中高度強調企業(yè)內部信息的透明和溝通,企業(yè)內部信息的透明和有效的溝通可以在很大程度上保證數據信息的真實性、有效性,可以加強各部門的溝通協(xié)作和聯(lián)系,極大的促進企業(yè)的工作效率提高。一般情況下,城建開發(fā)企業(yè)多為跨區(qū)域發(fā)展,企業(yè)統(tǒng)一管理的過程中信息透明和溝通顯得非常重要。但是,在實際工作中,城建開發(fā)企業(yè)的大部分內部信息是不流通的,很多企業(yè)的各大部門都各自為政,部門之間的溝通非常少,而且很多部門的工作都處于敵對的狀態(tài),基本上每個部門都只是關門處理自己的工作,實現(xiàn)自己部門的預期業(yè)務目標,從而導致企業(yè)的內部信息極度封閉,無法實現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化。

 。ㄈ┏墙ㄩ_發(fā)企業(yè)的產品細分不足,內控情況各異

  城建開發(fā)企業(yè)的產品用途按照產業(yè)可以分為民用項目、商用項目和工業(yè)項目。其中,民用項目對于城建開發(fā)企業(yè)和普通的建設企業(yè)都比較普通,這樣的項目企業(yè)可以根據客戶的需求,建立有效的決策流程,因此,民用項目的內部控制比較容易。而商業(yè)項目和工業(yè)項目是一種比較新興的項目類型,目前,還未形成成熟有效的運作模式,缺乏科學準確的數據支持,導致企業(yè)內部控制很難進行。

  (四)城建開發(fā)企業(yè)內部控制的監(jiān)督弱化

  由于我國城建開發(fā)企業(yè)的內部財務監(jiān)督起步比較短,所以,企業(yè)的'內部控制監(jiān)督弱化,提高企業(yè)內部制度的水平勢在必行。很多企業(yè)內部控制監(jiān)督體系的建立都是從西方國家引入的,經過一定的研究轉化為企業(yè)自己的財務管理監(jiān)督制度,從而促進企業(yè)資金的安全運行和持續(xù)發(fā)展,形成自己的內部控制監(jiān)督體系。一般情況下,企業(yè)內部控制的管理體系能夠促進企業(yè)財務管理計劃的有效實施,但是,內部控制工作的實施只是涉及與此聯(lián)系密切的財務部門等多個部門,需要密切聯(lián)系、互相監(jiān)督和調節(jié)才能保證企業(yè)內部控制管理的有效進行。但在實際工作過程中,由于企業(yè)內部財務活動的影響因素比較復雜多變,導致企業(yè)在內部控制制度的制定和執(zhí)行過程中,各個部門為了爭奪利益而故意避免其他部門涉及的財務計劃,所以,建立完善的內部控制監(jiān)督制度以及進行強有力的執(zhí)行是非常困難的,企業(yè)內部牽制體系不能很好的發(fā)揮作用,本來應有的內部控制制度的監(jiān)督職能也被極大的弱化。

  二、城建開發(fā)企業(yè)內部控制制度建設

 。ㄒ唬┏墙ㄩ_發(fā)企業(yè)內部控制制度建設的模式

  針對目前城建開發(fā)企業(yè)內部控制中存在的問題,企業(yè)需要根據實際工作情況構建切實可行的企業(yè)內部控制制度。首先,企業(yè)要營造良好的內部控制環(huán)境,良好的內部控制環(huán)境對企業(yè)內部控制制度的建立健全具有非常重要的作用,優(yōu)秀的內部控制環(huán)境,在很大程度上可以促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。良好的企業(yè)內部控制環(huán)境,可以保證企業(yè)內部控制體系的正常運行。所以,企業(yè)應該結合發(fā)展戰(zhàn)略、財務管理、人力資源管理以及治理機制等,促進各部門之間的聯(lián)系和合作,從而營造良好的環(huán)境。其次,企業(yè)需要建立健全內部控制的各項準則及制度,在城建開發(fā)企業(yè)中,內部控制相關部門要嚴格遵守上級制定的各項財務制度和財務準則,企業(yè)要根據內部的業(yè)務情況和自身所處的行業(yè)環(huán)境制定相應的業(yè)務操作流程和具體的核算制度,對企業(yè)的實際發(fā)展情況進行匯報總結,為以后的內部控制工作奠定基礎?傊,城建開發(fā)企業(yè)要嚴格貫徹和執(zhí)行內部控制財務管理制度,增強企業(yè)的執(zhí)行力度,切不可將內部制度形式化。為了有效的保證企業(yè)財務信息的準確性和真實性,在城建開發(fā)企業(yè)的內部控制工作過程中,應該由專門的部門和人員審查財務憑證的真實性和有效性,及時對各部門或者人員領用的重要空白憑證進行必要的登記和審查其實際使用情況。所以,城建開發(fā)企業(yè)要建立有效的財務審核制度,對財務授權審核工作進行檢查,通過財務信息審查制度的建立和有效執(zhí)行,逐步完善企業(yè)的內部控制。

 。ǘ┨岣咂髽I(yè)內部控制相關人員的綜合素質

  企業(yè)內部控制人員的綜合素質直接影響到企業(yè)內部控制制度是否能夠達到預期的效果,綜合素質高的內部控制相關人員從非常專業(yè)的角度掌握企業(yè)內部控制的程序和流程,可以從被監(jiān)督的狀態(tài)轉變?yōu)橹鲃涌刂苾炔靠刂乒芾淼牧鞒獭V挥性谝欢ǔ潭壬霞訌妼ζ髽I(yè)內部控制相關人員綜合素質的提升,才能有效的創(chuàng)新和完善內部控制理念,才能更加高效的進行企業(yè)內部控制。一般情況下,城建開發(fā)企業(yè)內控人員的綜合素質包括業(yè)務素質和道德素質。業(yè)務素質是指企業(yè)內部控制人員在內部控制管理中能夠非常專業(yè)的辨別工作中存在的問題,迅速找到問題的原因所在,以專業(yè)的辦法解決問題。城建開發(fā)企業(yè)一定要建立一支具有高專業(yè)水平的內部控制管理團隊,有效的進行企業(yè)內部控制管理。在此基礎上,城建開發(fā)企業(yè)應該定期組織內部控制人員進行專業(yè)知識的培訓,培養(yǎng)他們先進的內部控制意識和思想,采用一定的獎懲制度激勵內控人員主動學習、自我提升,從而加強企業(yè)內部控制的人才培養(yǎng)。

  三、結語

  總之,城建開發(fā)企業(yè)內部控制制度的建設具有非常重要的作用和意義,企業(yè)相關部門應該重視內部控制制度的重要性,認真分析其中存在的問題,比如城建開發(fā)企業(yè)風險評估環(huán)節(jié)比較薄弱、城建開發(fā)企業(yè)內部信息不流通以及城建開發(fā)企業(yè)的產品細分不足和城建開發(fā)企業(yè)內部控制監(jiān)督弱化等,對癥下藥,采取有效的措施,通過優(yōu)化城建開發(fā)企業(yè)內部控制制度建設的模式、提高企業(yè)內部控制相關人員的綜合素質等,促進城建開發(fā)企業(yè)內部控制制度的建設,加強其執(zhí)行力度,從多個方面促進城建開發(fā)企業(yè)的發(fā)展和管理。

  參考文獻:

  [1]鄭曉.城建企業(yè)內部審計存在的問題及完善對策;現(xiàn)代經濟信息,20xx(03).

  [2]姚葉葉.BS城建公司財務風險分析與控制研究;西安石油大學;碩士論文,20xx.

企業(yè)內部控制制度4

  一、完善企業(yè)內控環(huán)境,嚴格授權批準制度

  在法人治理結構方面,股東會、董事會、監(jiān)事會、經理層之間應形成權責分配、激勵與約束、權利制衡關系,把各項管理落到實處。在管理部門設置方面,建立完善科學的、符合企業(yè)特點的內部組織結構,合理、有效地設置各部門和崗位,建立部門和崗位責任制度,明確工作職責,建立、健全內部牽制制度,實行不相容職務相分離。根據內部控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務分離的原則。單位的經濟活動通常可以劃分為五個步驟,即:授權、簽發(fā)、核準、執(zhí)行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟由相對獨立的人員(或部門)實施,就能夠保證不相容職務的分離,便于內部控制作用的發(fā)揮。

  二、規(guī)范財務會計核算,全面推行預算管理

  企業(yè)必須依據會計法和國家統(tǒng)一的會計制度等法規(guī),制定適合本企業(yè)的會計處理程序,實行會計人員崗位責任制,建立嚴密的'會計控制系統(tǒng)。在實行國家統(tǒng)一的一級會計科目的基礎上,企業(yè)應根據經營管理需要,統(tǒng)一設定明細科目,集團性公司更有必要統(tǒng)一下級公司的會計明細科目,以便統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一核算。明確會計憑證、會計賬薄和財務會計報告的處理程序與方法,遵循會計制度規(guī)定的核算原則,使會計真正實現(xiàn)為國家宏觀經濟調控和管理提供信息、為企業(yè)內部經營管理提供信息、為企業(yè)外部各有關方面了解其財務狀況和經營成果提供信息的目標。

  預算是企業(yè)財務管理的重要組成部分,它是為達到企業(yè)既定目標編制的經營、資本、財務等年度收支總體計劃,包括籌資、融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點推行全面預算管理,并對預算結果及時進行科學分析,對產生的差異進行有效控制。

  三、健全財產保全制度,防范市場經營風險

  嚴格執(zhí)行財產保全控制,限制未授權人員對財產直接接觸,并采取定期盤點、賬實核對、記錄保護、財產保險、記錄監(jiān)控等措施,確保各種財產的安全完整。

  樹立風險意識,針對各個風險控制點建立有效的風險管理系統(tǒng),通過風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。必要時可設置風險評估部門或崗位,專門負責有關風險的識別、規(guī)避和控制。

  四、完善用人制度,加強信息管理

  人力資源要素的數量和質量狀況,人力資源所具有的忠誠、向心力和創(chuàng)造力,是企業(yè)興旺發(fā)達的活力和強大推動力所在。因此,如何充分調動企業(yè)人力資源的積極性、主動性、創(chuàng)造性,發(fā)揮人力資源的潛能,已成為企業(yè)管理的中心任務。人力資源控制應建立嚴格的招聘程序,保證應聘人員符合招聘要求。要定期對員工進行培訓,提高其業(yè)務素質以更好地完成規(guī)定的任務;加強對職工業(yè)績考核,調動職工工作的積極性和創(chuàng)造性。

  五、建立內部報告制度,完善內部審計體制

  為滿足企業(yè)內部管理的時效性和針對性,企業(yè)應當建立內部管理報告體系,借助管理會計手段,如實反映經營狀況,及時披露相關重要信息。

  內部審計控制是內部控制的一種特殊形式,這是一個企業(yè)內部經濟活動和管理制度是否合規(guī)、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。內部審計在企業(yè)應保持相對獨立性,應獨立于其他經營管理部門,最好受董事會或下屬的審計委員會領導。內審部門負責審查各項內部控制制度的執(zhí)行情況,并將審查結果向企業(yè)董事會或最高管理當局報告。內部審計工作越仔細,內部控制制度越健全,越能增強內部控制工作的效率與可靠性

企業(yè)內部控制制度5

  一、內部控制制度的概述

  內部控制是指公司為了保證公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),對公司戰(zhàn)略制定和經營活動中存在的風險予以管理的相關制度的安排。它是由公司董事會、管理層及全體員工共同參與的一項活動。企業(yè)需本著科學、透明、制衡的原則,合理通盤考慮企業(yè)的整體情況來制定企業(yè)內部控制制度。

  二、內部控制的作用

  企業(yè)內部控制是企業(yè)在生產經營活動過程中,通過制度建設對其經營活動進行自我調節(jié)、自我約束。內部控制的作用與企業(yè)的規(guī)模成正比,規(guī)模越大,內部控制作用越明顯。

 。ㄒ唬┓婪镀髽I(yè)經營風險

  企業(yè)在生產經營過程中會面臨各種風險,有來自于宏觀經濟,有來自于企業(yè)的各種決策。內部控制可以對企業(yè)經營活動中與實現(xiàn)內部控制目標相關的風險及時識別、系統(tǒng)分析,進行有效評估,合理確定風險應對策略,有效控制各環(huán)節(jié),最終達到防范企業(yè)經營風險。如美國的安然公司由于出現(xiàn)嚴重的財務信息失真而倒閉的事件,就是基于內部控制制度沒有起到相應的風險防范作用而造成的。

 。ǘ┐_保企業(yè)有效運行

  合理的內部控制制度,運用會計、統(tǒng)計、業(yè)務、人力等部門的數據、報告,使企業(yè)的生產、經營、銷售、投資、等環(huán)節(jié)結合在一起,協(xié)調各部門之間的關系,明確各部門的職責,各部門各司其職提高企業(yè)經營效率。

  (三)確保企業(yè)信息資料的可靠性

  內部控制有助于確保企業(yè)財務信息的真實可靠性。通過內部控制對會計信息的記錄、分類匯總、解釋說明進行監(jiān)督,從而真實準確地反映企業(yè)的生產經營活動情況,為企業(yè)制定今后的發(fā)展戰(zhàn)略,經營者做出正確的決策提供有效的依據。

  三、當前企業(yè)內部控制存在的問題

  伴隨經濟社會的不斷發(fā)展,內部控制也逐漸被企業(yè)認識并重視,但同時企業(yè)制定的內部控制制度也暴露出一些缺陷。

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  我國企業(yè)普遍以中、小企業(yè)為主,企業(yè)自身的組織建設不夠完善。治理結構形同虛設,缺乏科學決策、良性運行機制和執(zhí)行力。內部機構設置不科學,權責分配不合理,存在職能交叉、缺失的情況;缺少權利制約機制,架空股東大會、董事會、監(jiān)事會的權力,完全由大股東操縱,尤其在決策時多以領導的意志為主。

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  內部控制的對象是企業(yè)權力的使用者,由此制度和權力使用者之間的平衡與否成為內部控制制度能否有效發(fā)揮作用的關鍵。平衡點偏向于權力的使用者就會造成內部控制制度形同虛設,產生舞弊行為,對企業(yè)造成極大損害。

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  內部控制職責的主要承擔者是企業(yè)的財務人員。財務人員缺乏必要的信息儲備和操作技能都會使企業(yè)的信息披露不完整?茖W高效的內部控制制度包含企業(yè)日常運營的各個領域,囊括了財務、金融、法律各方面的信息,企業(yè)缺乏相應的人才也造成內部控制達不到預期的效果。企業(yè)缺少各部門間的信息溝通渠道,造成信息傳達不及時,對決策制定、人事管理、生產銷售等環(huán)節(jié)造成不良影響。

  四、改進內部控制的對策

  內部控制對于企業(yè)的長遠發(fā)展有著重要影響,是企業(yè)經營成敗的關鍵環(huán)節(jié),因此對該制度的優(yōu)化顯得尤為重要。

  (一)明確組織架構

  企業(yè)應當根據我國相關法律法規(guī)的'規(guī)定,明確董事會、監(jiān)事會、經理層的職責權限、工作程序、權力范圍,確保決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互分離、相互制約。在設定職權和崗位分離時,要充分考慮不相容職務相互分離的要求。同時要確保制定的組織架構能正常運行,定期對組織架構的運行情況進行全面有效地評估,及時予以優(yōu)化完善。

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  企業(yè)應強化內部審計,充分保障其獨立性和權威性。企業(yè)還需建立內部控制制度的評價體系,對于其在企業(yè)運營過程中產生的缺陷及時作出評估,定期提交檢查監(jiān)督報告,提出改進建議。對于權力的使用者,企業(yè)要重點進行監(jiān)督。企業(yè)可以通過設置具有監(jiān)督職能的崗位或通過不相容職務相互分離進行監(jiān)督或對某些崗位實行定期輪崗制度,消除可能出現(xiàn)的違法意識。

  (三)加強素質培養(yǎng),強化部門溝通

  建立員工培訓的長效機制,充實其在運營過程中所涉及到的各方面信息儲備,提高其業(yè)務熟練程度和實踐操作能力,營造尊重知識、尊重人才的文化氛圍。加強從業(yè)人員的職業(yè)道德教育,增強法律意識。溝通是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞信息的重要手段。企業(yè)依托計算機互聯(lián)技術,實現(xiàn)信息資源的共享,使各部門人員全面及時了解企業(yè)發(fā)展經營現(xiàn)狀,減少人為因素對內部控制效果的影響,增強信息可靠性。

  五、結束語

  企業(yè)內部控制是企業(yè)生產經營過程中自我調節(jié)、自我約束的重要內在機制,是企業(yè)得以健康長遠發(fā)展的重要保障。企業(yè)要做大做強就須充分認識內部控制的重要性,各部門的通力合作,針對自身實際情況,建立合理、完善、高效的內部控制制度,充分發(fā)揮內部控制的作用。

企業(yè)內部控制制度6

  一、我國中小企業(yè)內部控制制度建設存在的問題

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  當前,我國部分企業(yè)還存在著重效益、輕管理的現(xiàn)象,特別是中小企業(yè),競爭壓力大,實現(xiàn)經濟效益任務重,部分企業(yè)并不重視內部控制建設。部分中小企業(yè)本來就是逐步成長發(fā)展而來,因此在管理中還存在不完善的地方。部分企業(yè)管理者將內部控制與財務管理混為一談,認為內部控制就是財務管理,財務管理可以替代內部控制的職能。部分中小企業(yè)管理者素質不高,特別是財會知識和內部控制相關知識不夠,對內部控制不夠重視和關注,內部控制制度的建設和執(zhí)行更無所談起。

  (二)管理人員綜合素質不高

  部分中小企業(yè)管理人員還存在內部控制認識不足,知識不全面等現(xiàn)象,特別是管理人員內部控制意識不強,部分管理人員內部控制缺乏財會相關知識,內部控制知識不足,沒有相關的內部控制實踐經驗還普遍存在。部分中小企業(yè)管理人員雖然具備相關的內部控制專業(yè)知識,但是出于自身利益的考慮,在工作和管理過程中,即使發(fā)現(xiàn)內部控制漏洞也不會主動改進,更有甚者利用相關漏洞進行牟利,對企業(yè)內部控制制度建設造成較大的影響。

  (三)內部控制制度體系不完善

  部分中小企業(yè)內部控制制度體系還不完善,企業(yè)除基本的管理制度如人事管理、財務核算辦法等制度已建立完善外,還缺乏相應的內部控制制度體系和科學的業(yè)務流程。部分中小企業(yè)僅在企業(yè)成立之初制訂了相關的零散制度,或者僅有業(yè)務操作流程,沒有書面的管理制度。部分企業(yè)雖然制訂了相關管理制度,但內部控制分布在相關的管理制度中,沒有建成體系。部分企業(yè)雖然制訂了內部控制制度,但是內部控制制度與企業(yè)實際業(yè)務和管理實際不適應,在實際生產經營中難以實施,部分中小企業(yè)沒有建立相應的保障機制,內部控制執(zhí)行效果難以保證。

 。ㄋ模┰u價監(jiān)督機制缺失

  中小企業(yè)內部控制評價監(jiān)督機制對于保證內部控制效果尤為重要,但是由于中小企業(yè)受成本、效益制約,在評價監(jiān)督機制方面還不完善。部分中小企業(yè)沒有對內部控制進行持續(xù)的監(jiān)督,沒有對內部控制制度和執(zhí)行效果進行科學的預測、分析和考核,監(jiān)督評價不力。部分中小企業(yè)在設置監(jiān)督評價機構時,受成本限制,未設置專門的內部審計等專門機構,部分企業(yè)機構人員設置不科學合理,監(jiān)督評價工作獨立性不強。

  二、加強我國中小企業(yè)內部控制制度建設與完善

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  中小企業(yè)管理不完善的`現(xiàn)狀,使得強化內部控制制度環(huán)境迫在眉睫。企業(yè)管理者應主動完善自身財會相關知識和內部控制相關理念,重視內部控制制度建設,在企業(yè)內建立良好的內部控制環(huán)境,促進內部控制制度建設,提高財務會計部門人員的專業(yè)素質。應通過企業(yè)文化建設等方式,促進企業(yè)全體人員樹立內部控制理念,使其認識到內部控制與每位員工息息相關,只有強化內部控制管理,各個崗位、各個環(huán)節(jié)均遵循內部控制制度,實現(xiàn)內部控制目標,才能促進企業(yè)健康發(fā)展。在設置組織機構和層級方面,中小企業(yè)應結合自身特點,按照內部控制要求,根據不同的管理范圍劃分各個管理層次,設立組織機構,樹立良好的層級決策機制。

  (二)提高管理人員綜合素質

  應強化中小企業(yè)管理人員的內部控制知識和職業(yè)道德水平,提高綜合素質。應幫助管理人員樹立內部控制意識,加強內部控制專業(yè)知識和財務會計知識的培訓,強化理論知識學習。應強化管理人員的業(yè)務能力,提高內部控制知識水平。應幫助中小企業(yè)管理人員不斷總結和學習內部控制實踐經驗,強化分析判斷能力,提高中小企業(yè)管理者在建設內部控制制度體系方面的能力。加強職業(yè)道德培訓,提高其職業(yè)道德水平,增加其工主動性,在工作中一旦發(fā)現(xiàn)內部控制漏洞,及時向上級報告,并結合工作和管理實際,不斷完善內部控制制度體系,加強內部控制制度執(zhí)行。

  (三)完善內部控制制度體系

  應不斷健全中小企業(yè)內部控制制度體系,完善企業(yè)各項管理制度,包括內部控制制度相關內容,應建立與企業(yè)業(yè)務和經濟活動相適應的內部控制制度體系,強化內部控制制度執(zhí)行措施,確保內部控制執(zhí)行效果。應建立各項崗位制度,明確崗位責任。中小企業(yè)由于人手較少,因此在崗位設置方面可以適當設置兼職。但是應遵循不相容職務相分離的原則,確保不相容職務的相互制約。應完善企業(yè)各項業(yè)務流程,對于各項業(yè)務關鍵點應加以重點控制,特別是容易發(fā)生風險或者一旦出現(xiàn)問題影響較大的內部控制關鍵點,應重點關注。應制訂申請審批權限制度,明確規(guī)定與財務會計相關的授權范圍限定,明確審批流程和責任,確保企業(yè)各層級管理人員和員工,均在授權范圍內行使職權。應強化內部控制風險管理制度,建立預測和防范風險的機制體系,防范各類風險,采取有效措施將風險對中小企業(yè)的影響降到最低。

  (四)建立評價監(jiān)督機制

  應加強中小企業(yè)對于內部審計的重要性認識,強化中小企業(yè)內部評價監(jiān)督機制,特別是強化內部審計等監(jiān)督機制。建立內部審計制度,科學合理設置內部審計機構人員,設置專門的內部審計機構或者專門的內部審計人員,保證內部審計機構或人員的工作獨立性,以確保中小企業(yè)內部監(jiān)督工作的客觀性和獨立性,充分發(fā)揮內部審計工作的事前和事中監(jiān)督作用,使得內部審計工作成為企業(yè)日常性的工作,并貫穿企業(yè)各項經濟業(yè)務始終。應強化各個部門的評價和考核機制,對于內部控制制度和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進行及時反饋,并提出相關的解決和處理措施,確保內部控制制度隨著企業(yè)發(fā)展不斷更新完善,確保內部控制執(zhí)行效果。

  三、結論

  中小企業(yè)往往存在著內部控制制度體系不完善的現(xiàn)象,部分企業(yè)管理人員未樹立內部控制意識、綜合素質不高,企業(yè)未建立健全的內部控制制度體系,內部控制制度評價和執(zhí)行監(jiān)督機制不健全,內部控制效果受到影響。因此,中小企業(yè)應通過企業(yè)文化建設等方式,建立良好的內部控制環(huán)境,強化企業(yè)管理者內部控制意識,提高企業(yè)管理者綜合素質,不斷完善內部控制制度體系,強化事前和事中管理,建立有效的內部評價監(jiān)督機制,確保中小企業(yè)內部控制效果,不斷提升中小企業(yè)內部控制效益,以促進我國中小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

企業(yè)內部控制制度7

  內部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。不斷完善企業(yè)內部控制制度,對于防范舞弊,減少損失,提高資本的獲利能力具有積極的意義。筆者對內部控制制度的相關問題進行了思考,現(xiàn)成拙作,求教同仁。

  一、內部控制必須逾越的幾個難點

  一項好的內控制度,應該達到以下標準。其一,控制觸角涉及企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)和各個方面,沒有留下控制死角。也即企業(yè)的各項經營管理活動均納入了內部控制范圍。其二,事權劃分明確具體,具有很強的操作性。也即內控制度作為一種制度要能真正成為企業(yè)管理者的行為規(guī)范,操作方便。其三,控制程序規(guī)范,過程控制受到特別的重視。也即內部控制要形成科學的機制,尤其是要把對經營管理過程的控制放在突出的地位,通過控制,防患于未然。其四,有良好的控制效果,內部控制的功能可得到有效發(fā)揮。

  從目前企業(yè)內控制度實踐操作看,實施有效的內部控制,必須研究和解決工作難點,具體地講,就是解決“四個如何”。

  第一,如何把握授權的度。量變到質變,是事物變化的一般規(guī)律。在這里“量”上的度起決定作用,當量的變化到了極限時,必然引起質的變化。內控制度的量度界定也就成為實踐中的一個難點。企業(yè)經營管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運行,合理授權是必然的。對于企業(yè)法人代表,既要保證其經營決策的獨立性和權威性,又要保證其經濟行為的.效益性和廉潔性,權力的量度界定是關鍵一環(huán)。當今社會大凡出現(xiàn)重大舞弊經濟案件的企業(yè),基本上均是授權不當引起的,是權力過大,且控制不力的惡果。一個方面,授權無“度”,直接制約內控制度效能的發(fā)揮,在巨大的權力面前,政策法律尚且相形見絀,何況一個內控制度,舞弊必然產生;另一方面,對內控制度執(zhí)行人員的授權也有“度”的學問,對不同的控制環(huán)節(jié)要有不同授權,才能使內控制度有效運行,不然容易產生新的舞弊土壤。不管哪個環(huán)節(jié),在具體授權時,應以既能保證經營決策有效運作,管理制度有效貫徹,又能保證權力制衡得到落實。

  第二,如何提高被控對象的受控度。有效的內控制度,是對企業(yè)經營的所有環(huán)節(jié)和從事經營管理活動的所有個人實施全方位控制。這里就存在一個控制與反控制的問題。社會實踐告訴我們,控制與反控制的矛盾在任何地區(qū)、任何時候都存在,尤其是在中國這個受幾千年封建思想影響的國度里,矛盾尤為突出。因為不少企業(yè)內控制度形同虛設,舞弊行為時有發(fā)生,所以提高被控對象的受控度就必然成為內控制度實施中的難點。一般而言,內部控制的對象是指企業(yè)的權力操縱者,是對權利操縱者的權利約束,也是對權利操縱者之間的權利制衡。這種獨特的控制對象決定了提高受控度的艱巨性。就筆者的實踐而言,提高被控對象的受控度關鍵有兩點:一點是內控制度的科學性,另一點是主要決策者的受控程度。

  第三,如何提升規(guī)范控制程度。提起內控制度,人們往往想起出納人員管錢不管賬,管支票不管印鑒,管報銷不管稽核等。其實內控制度內容極為豐富,涉及到企業(yè)經營管理的所有方面和所有環(huán)節(jié)。對于一個復雜系統(tǒng)工程的控制,不能靠人治,也不能靠簡單的出納控制、財務管理來實現(xiàn)目的,而是靠一套科學規(guī)范的內控制度,用制度來規(guī)范管理的行為,讓管理者在從事經營管理活動中,知道干什么、怎么干,按照規(guī)定的程序來完成工作任務,接受規(guī)定的控制管理。這里的重點,是對企業(yè)不同的經營管理活動制定出“怎么干”的標準。完成這個任務,要有豐富的知識、超前的意識、廣闊的視野和扎實的作風。這無疑又是一個難點。

  第四,如何提高控制人員的熟練程度。企業(yè)內控制度的中心是財務會計控制,承擔內控職責的主要是會計人員。因此,財務會計人員要真正能擔當內部控制的重任,更新知識,提高操作能力就顯得刻不容緩。如上所述,科學的內控制度,是對企業(yè)經營管理各個環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)控的制度,它大大突破了財務會計的工作范疇,大大超過了財務會計的知識領域,是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息、機械、生產等多方面知識的融合;沒有相應的知識支持,內部控制不可能完全到位。同時內部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應的組織、指揮和協(xié)調工作能力,培養(yǎng)大批這樣的“全才”,顯然需要很長的過程。

  二、對企業(yè)內控制度的理性思考

  思考之一:控與被控,需要永遠協(xié)調的一對矛盾?厥且(guī)范,控是約束,控是對舞弊的否定,是對損失的扼制。市場經濟條件下的企業(yè)需要內部控制,呼喚內部控制,這是主流,這是規(guī)律。越是優(yōu)秀的企業(yè),規(guī)范管理越有無形的作用。企業(yè)經營好比一湖清水,管理規(guī)范好比千里長堤,水從堤轉,才能因而得福:如果大堤本身千瘡百孔,水就會破堤而出,為禍一方。軍中無法,等于自敗,企業(yè)無規(guī),等于自亂。內部控制對于保護企業(yè)意義非同小可。但控制畢竟是對人而言的,是對人行為的約束,對人權利的限制,矛盾永遠存在,協(xié)調控制與被控制之間的矛盾事關內部制度的成敗。什么時候控制與被控制的矛盾協(xié)調得好,企業(yè)經營就穩(wěn)定,企業(yè)效益增長就快,這是筆者在會計管理實踐中總結出來的。協(xié)調控與被控的關系,一要把握重點,描準主要目標,有針對性地工作;二要善于抓住戰(zhàn)機,善于捕捉企業(yè)經營管理中的信息,以事實為先導,力爭起到事半功倍的作用;三要把自己主動置于受控制的地位,把握自己的行為;四要根據變化了的情況不斷調整內部控制的思路,使內部控制與企業(yè)經營變化相適應。

  思考之二:控面與控點是值得研究的課題。嚴謹的內控制度,不僅對企業(yè)經營管理的各個方面實行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項經濟活動全面置于經濟監(jiān)控之中,而且得對企業(yè)經營管理的重要方面和重要環(huán)節(jié)實行重點控制。面的控制與點的控制有機結合,內部控制才能發(fā)揮良好的效益。那么,在實施企業(yè)內部控制時,如何找到控制點,通過點的控制起到牽一發(fā)而動全身的作用,是需要認真對待的問題。根據筆者長期實踐的體會,企業(yè)內部控制的點應該在三個位置上:一是資金。對企業(yè)資金籌資、調度、使用、分配等實行嚴格控制,防止資金進入體外循環(huán)。二是成本費用。對企業(yè)的各項成本費用支出實施嚴格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為。三是權力使用。對企業(yè)各經營環(huán)節(jié)經濟活動操作者的權力實施有效監(jiān)控,防止權力濫用,造成經濟損失。

  思考之三:控制與創(chuàng)新是相依相伴的兩種手段。實施內部控制是為了保證企業(yè)經營健康發(fā)展,絕不能讓內部控制成為阻礙企業(yè)進步的障礙。在一定的意義上講,控制是為企業(yè)經營導航,控制自身沒有資本增值的功能,而保證企業(yè)生產經營活力的源泉是技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能不斷適應市場變化,生產經營才有足夠的動力。這就告訴我們,保持企業(yè)發(fā)展不僅要實施內部控制,更重要的是促進企業(yè)創(chuàng)新。有活力的內部控制制度應是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,對企業(yè)創(chuàng)新工程給予足夠的支持,在支持中對創(chuàng)新過程實施控制,防止在企業(yè)創(chuàng)新過程中產生舞弊行為,或者打著創(chuàng)新的旗號行舞弊之實。只有把控制和創(chuàng)新兩種手段都運用好,企業(yè)才會不斷發(fā)展壯大。

企業(yè)內部控制制度8

  一、企業(yè)會計內部控制效率低下的原因

  企業(yè)會計內部控制效率的高與低和企業(yè)能否達到其戰(zhàn)略性目標有著密切的關系,所以導致內部控制效率低下的控制問題更加不容忽視:

  1.在會計內部控制中,自我檢查和評價是必不可少的關鍵步驟,是提高企業(yè)內部控制效率不可缺少的一環(huán)。雖然如此,一些企業(yè)還是對評價和自我檢查的重要性視而不見,企業(yè)不重視,下層也就只把評價和檢查工作停留在表面。使得評價機構的權限和工作范圍模糊不清,無法達到評價和檢查的真正目的。

  2.在逐利性如此高的時代,大多企業(yè)都與以往一樣關注市場等產生經濟效益的部門的管理,而忽視了企業(yè)中會計內部的控制。由于會計工作并非每個企業(yè)的重點而是后勤保障類型的部門,現(xiàn)實條件有限,使得企業(yè)無法準確的把握控制目標,使會計信息失真,制定的制度的也存在問題。

  3.會計一大主要的工作就是財務報告,會計內部控制體系所發(fā)出的信息可以很好的起到監(jiān)管與核實的作用。但企業(yè)高層不重視使得會計控制中的監(jiān)督和約束機制不完善,導致信息的披露工作常不能很好的運行,以至于無法確定財務報告的真實性和有效性。

  二、提高企業(yè)會計內部控制制度建設的主要對策

  1.內部控制體系的構建思路

  1.1有上述問題中可知,自我檢查和評價是非常重要的。所以,首先應該在法律法規(guī)的允許下,建立完整的,有效的,靈活的,適應企業(yè)的評價體系。任何企業(yè)都要具體問題具體分析,結合自身的實際情況,盡最大可能保證財務信息的準確完整,再設定評價目標。與此同時,結合內部控制評價的基本要素,以價值創(chuàng)造為內控指引,結合企業(yè)的內部和外部環(huán)境進行內控風險評估,并監(jiān)督內控活動的溝通信息。

  1.2光有評價系統(tǒng)是不夠的,內部控制中還需要其他的配套指引。主要是內部環(huán)境的應用指引、企業(yè)管理層,審計和自我評價的協(xié)調、內控評價環(huán)境優(yōu)化和完善信息交流系統(tǒng)。首先,企業(yè)要對其日常謀取利益的活動如采購,研發(fā),生產和銷售等進行成本估計和支出預算。而后,企業(yè)的管理層根據內控需求,自我評價內控的效果,與審計指引相結合,形成有機的整體。其次,要對企業(yè)內部人員進行教育,保證工作人員對財務工作一絲不茍,遵守規(guī)定,盡職盡責,是企業(yè)會計內部控制環(huán)境優(yōu)化。最后,企業(yè)會計內部控制信息的發(fā)布需要完善和提高,為決策者提供真實可靠的財務數據。構建內控的配套指引,首先是內部環(huán)境的應用指引,主要針對企業(yè)采購、產品研發(fā)、產品設計,以及生產、營銷等活動,引導控制這些活動的預算、成本費用支出等。其次是作為企業(yè)的領導階層,要對內部控制的效果進行及時評價,把內部控制與審計工作有效的結合起來,統(tǒng)一成一個整體。再次是在內部控制評價過程中,為了提高財政管理人員的整體素質,一定要持有認真的態(tài)度,履行好自身的職責,不斷優(yōu)化內控環(huán)境。最后是信息的完善也是一個重要方面,加強信息的交流,為內部審計工作提供方面。

  1.3按照企業(yè)的成本效益原則,分期出具評價報告,以節(jié)約內部控制評價的成本,并通過推廣和落實評價的指引體系,強化內部控制的風險意識,明確評價的目的。

  2.實施嚴格控制的活動。如何保證管理層下達的政策和通知能準確的落實?那就要依靠于控制活動了。企業(yè)是人組成的群體,管理和控制必然存在于每個不同職能,不同階層的部門?刂苹顒右材芎芎玫母采w到整體。涵蓋的.控制對象有人、財、物以及產、供、銷等多層次多方面的內容。

  2.1崗位職責明確。企業(yè)中,每個部門的分工不同,每個人的職責也不盡相同。所以,只有在崗位職責明確,工作流程詳細的時候才能使各個崗位的人相互監(jiān)督,提高工作效率。

  2.2強化憑證與記錄控制的力度。憑證與記錄控制的強化也是一個重要方面,對記錄的憑證進行編號,因為憑證涉及的方面比較廣泛,包括發(fā)票、支票等等,所有記錄一定要認真。憑證工作做好之后,要及時交給相關的會計部門,保證各項收入以及結算的項目都能準確合理的歸賬。

  2.3保護并記錄控制。在企業(yè)內部控制中,采用實物防護是一個重要的方面,一定要做好記錄控制,主要的目的是防止因為各種原因造成的物品丟失而造成的損失,有利于降低內控的成本。

  2.4完善績效考評的制度。績效考評是為了更好的促進工作,在工作中發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的問題,一旦發(fā)現(xiàn)要及時進行整改,定時定期進行績效考評做好對事后的控制,提高工作的效率。在考評完成之后,適當采用獎罰手段,保證績效考評的實施力度。

  3.完善內部控制監(jiān)督和評審制度。完善的內部控制控制監(jiān)督和評審制度是做好會計內部保障的重要基礎,應該做好以下方面:

  3.1健全高效全面的內部審計機構。首先要建立完善專門的審計部門,能夠較好的發(fā)揮其職能,并直接對相關人員負責。內審工作是一項綜合復雜的工作,涉及到很多方面,各部門在執(zhí)行的過程中一定要考慮到各個環(huán)節(jié),保證每個環(huán)節(jié)的質量和效率。

  3.2加強對內部審計中監(jiān)督的力度。監(jiān)督的力度要加強,尤其是對法定代表人,對企業(yè)關鍵崗位的相關負責人要加強監(jiān)督,不斷加強監(jiān)督的力度。

  三、結語

  企業(yè)若想健全壯大,定離不開管理工作,而管理工作中,企業(yè)內部會計控制是極為重要的一項。上述所言,建立健全企業(yè)監(jiān)督監(jiān)管管理機制,符合企業(yè)的實際情況和戰(zhàn)略目標可以促進內部控制環(huán)境的優(yōu)化和完善。使得企業(yè)內部會計控制更好的實施與完善。從而,促使企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)對內部的要求不斷嚴格,個人的需求不斷加強,內部會計控制系統(tǒng)也會逐步的完善。對會計的控制不只是保障企業(yè)信譽和保證財務報告的真實性,也是關乎我國經濟質量的完善,企業(yè)經濟和文化的健康發(fā)展,是經濟安全的保障,企業(yè)信譽的保障,經濟環(huán)境和諧的保障。若是內部會計控制制度能得到良好的完善,我相信我國經濟的健康,繁榮的景象也會紛至沓來,社會上每個人也會在這種風氣下,更加正直與負責。

企業(yè)內部控制制度9

 。玻笆兰o40年代至70年代初,在內部牽制思想的基礎上,產生了內部控制制度的概念。內部控制制度是企業(yè)的一項基本制度,是約束企業(yè)行為的一種規(guī)范,是國家政策、法律法規(guī)在內部管理中的具體體現(xiàn),它規(guī)范了企業(yè)經濟活動的具體處理方法、程序和措施等。沒有企業(yè)內部控制制度,企業(yè)的規(guī)范化財務管理將無從說起。我國社會主義市場經濟為企業(yè)內部控制制度的實施提供了廣闊的發(fā)展空間,企業(yè)內部控制制度的落實又促進了社會主義市場經濟進一步發(fā)展。加強企業(yè)內部控制制度建設,不僅是《會計法》、《公司法》的基本要求,而且是煙草企業(yè)規(guī)范創(chuàng)新的要求。

  一、煙草企業(yè)內部控制制度的現(xiàn)狀

  我國實行煙草專賣管理體制已經有了二十余年的發(fā)展歷程,積累了一定的內部管理經驗,大多數企業(yè)都有一定程度、一定范圍的內部控制制度,基本業(yè)務管理大都有章可循,但是內部控制制度的基礎仍較薄弱。相當一部分企業(yè)對建立內部控制制度重視不夠,有的并未建立健全內部控制制度,有些企業(yè)甚至對內部控制制度還存在很多誤解,認為內部控制就是內部成本控制、內部資產安全控制等。有些企業(yè)有章不循、執(zhí)法不嚴,只是將已建立的一套內部控制制度“寫在紙上,貼在墻上”。有的企業(yè)在處理業(yè)務過程中,遇到具體問題以強調靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,使內部控制制度失去了應有的剛性和嚴肅性,有時甚至為了謀取個人或小團體的利益而不擇手段,弄虛作假、篡改賬目或搞“賬外賬”。

  煙草企業(yè)內部控制制度最薄弱的環(huán)節(jié)在貨幣資金、采購業(yè)務和長期投資三方面。貨幣資金管理混亂,資金使用的隨意性大量存在。采購業(yè)務中弄虛作假,吃“回扣”現(xiàn)象較為嚴重。企業(yè)對外擔保數額較大,隱藏著潛在的風險,表現(xiàn)為:對外投資數額大,項目分散,科技含量低,回報率低。此外,由于縣級公司經濟業(yè)務簡單,運轉環(huán)節(jié)少,人數不多,因此,在內部控制制度建設上普遍存在以下問題:一是記賬人員、保管人員、經濟業(yè)務決策人員及經辦人員沒有很好地分離制約;二是重大事項決策和執(zhí)行沒有很好地分離制約;三是財產清查沒有形成制度,清查期限、清查程序不明確;四是內部審計機構不健全,沒有制定完善的內部審計制度。

  煙草企業(yè)是一種典型的國有壟斷企業(yè),實行政企合一的高度計劃管理模式。其內部控制制度執(zhí)行得不好,從根本上講,是由于政企不分、權責不清、企業(yè)的“產權主體缺位”、“監(jiān)督者虛位”以及對企業(yè)經營者行為缺乏有效的監(jiān)督約束機制造成的。要改變煙草企業(yè)內部控制制度不健全、現(xiàn)有內部控制制度執(zhí)行不力的狀況,必須深化改革,實行內部控制制度的創(chuàng)新。

  二、煙草企業(yè)內部控制制度的創(chuàng)新

 。ㄒ唬└母餆煵萜髽I(yè)管理體制是創(chuàng)新的前提

  加快現(xiàn)代企業(yè)制度建設,實行政企分開,真正實現(xiàn)產權清晰、權責明確、管理科學,從產權制度上保證內部控制制度建設制度化。盡快建立以資本為紐帶的符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的中國煙草集團公司,真正實現(xiàn)人、財、物的高度統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮煙草專賣專營的優(yōu)勢。集團公司從人事、投資和財務三個方面對下屬公司實施內部控制。集團公司通過任命經理、確定總的年度報酬和下屬公司職位數量來實施人事方面的控制;對資金支出實行審批制度,以控制資金支出水平,降低投資風險;在財務控制方面,集團公司主要通過對經營單位下達利潤、凈資產和現(xiàn)金流量等財務預算指標和定期編制預算執(zhí)行報告來考核下屬公司的財務業(yè)績。

 。ǘ淞炔靠刂埔庾R是創(chuàng)新的關鍵

  內部控制制度執(zhí)行得如何,取決于企業(yè)員工的控制意識和行為,而單位負責人的內部控制意識和行為又是關鍵。因此,提高單位負責人自覺執(zhí)行內部控制制度的意識尤為重要。從煙草企業(yè)的現(xiàn)狀來看,不是沒有內部控制制度,而是沒有很好地執(zhí)行,往往是企業(yè)負責人帶頭不執(zhí)行,破壞既定的內部控制程序,導致內部控制制度形同虛設或只對下不對上。因此,今后在制定內部控制有關規(guī)定時,要明確單位負責人應負的責任。只有這樣才能使企業(yè)落實內部控制,從而推動我國煙草行業(yè)內部控制制度的實施。

 。ㄈ﹦(chuàng)新要處理好“控點”與“控面”之間的關系

  科學的內部控制制度,不僅要對企業(yè)經營管理的各個方面實行全方位的有效控制,而且要對企業(yè)經營管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實行重點控制。只有面的控制與點的控制有機結合,才能充分發(fā)揮內部控制制度的作用。煙草企業(yè)內部控制的重點有三個方面:一是資金,對企業(yè)資金的籌集、使用、分配等實行嚴格控制,防止資金體外循環(huán);二是成本費用,對企業(yè)的各項成本費用支出實施嚴格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為;三是權力使用,對企業(yè)各經營環(huán)節(jié)、經營活動操作者的.權力實施有效監(jiān)控,防止權力濫用,造成經濟損失。

 。ㄋ模﹫猿峙c時俱進,加強制度建設是創(chuàng)新的保證

  實施內部控制制度的目標是為了保證企業(yè)健康發(fā)展,從一定意義上講,控制是為企業(yè)經營導航的,其自身沒有資本再生的功能,而保證企業(yè)生產經營活力的源泉是創(chuàng)新。21世紀是知識經濟時代,是創(chuàng)新時代。只有堅持與時俱進、不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能適應市場變化,生產經營才有足夠的動力。有活力的內部控制制度應是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度。

 。保R經濟推動了內部控制理論的創(chuàng)新。在知識經濟條件下,影響企業(yè)經營的環(huán)境不僅日益復雜,而且愈來愈不穩(wěn)定,其變化難以預測;顧客需求的多樣化要求企業(yè)生產經營活動實行柔性管理。因此,內部控制制度建設應著眼于增強企業(yè)的應變能力和學習能力,實行權變控制和分權控制。

  2.資訊與溝通系統(tǒng)在內部控制中的地位更加顯現(xiàn)。在知識經濟時代,對知識的獲取、共享和利用的能力,成為企業(yè)生存和成長的關鍵因素。不論是獲取、共享知識,還是利用知識,都需要資訊與溝通系統(tǒng)作為載體。資訊與溝通系統(tǒng)是否良好,決定著企業(yè)能否及時收集到大量的信息,能否實現(xiàn)信息在企業(yè)各層次、各部門之間迅速的傳遞和交流,能否率先在已有信息的基礎上進行知識創(chuàng)新,占領市場至高點。因此,建立統(tǒng)一、高效、開放的資訊與溝通系統(tǒng),是其他一切控制運行的平臺,應當成為企業(yè)創(chuàng)新內部控制制度的重中之重。

 。常髽I(yè)文化建設成為內部控制制度建設的重要內容。知識經濟使企業(yè)組織呈網絡化、扁平化、分權化和柔性化趨勢,資訊和知識的傳播變?yōu)榘l(fā)散式,非正式組織成為越來越重要的傳播渠道。企業(yè)各個動態(tài)工作單元在根據市場變化進行自主決策時,更多地依賴個人判斷和相互溝通。這意味著企業(yè)的非正式組織和非正式制度應當納入未來的內部控制體系。在知識經濟時代,人們的工作更多地表現(xiàn)為對知識的利用和創(chuàng)新,工業(yè)經濟時代對作業(yè)的每一步驟進行嚴密控制的方法已經過時,注重對工作績效進行評價成為可行的控制方式,定期檢查績效評估的標準是否仍然有效,將成為對內部控制進行監(jiān)督的更好方式。

  4.注重環(huán)境對內部控制制度執(zhí)行效果的影響。知識經濟使企業(yè)的生產、經營和管理諸方面變得更加柔性化,控制和管理不僅僅是科學,更是一門藝術。人力資源成為企業(yè)的核心資源,一切控制都要圍繞人的主觀能動性的發(fā)揮。不斷變化的市場環(huán)境要求企業(yè)對變化做出敏捷反應,減少管理層次,分散決策,主動建立和加強良性的控制環(huán)境,引導、激勵人們正確地履行職責,以實現(xiàn)企業(yè)的目標。

企業(yè)內部控制制度10

  【論文摘要】目前,我國有些公司的管理層內部控制意識淡薄,相關制度不落實、不執(zhí)行制度、不按制度考核,使其形同虛設,不能發(fā)揮其制約、監(jiān)督作用,內部控制制度流于形式。由于內部控制不能直接產生經濟價值,而且對于生產、銷售部門帶來的經濟效益而言,內部控制需要增加人員、崗位,制定規(guī)章制度和監(jiān)控辦法,許多上市公司往往沒有設置內部控制部門或者相關控制環(huán)節(jié),沒有真正把內部控制提升到日常生產經營中,沒有貫徹到每一個生產經營環(huán)節(jié)。

  【論文關鍵詞】企業(yè);內部控制;監(jiān)督機制

  1.前言

  企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展離不開有效管理和內部控制,目前我國絕大多數企業(yè)雖然已建立了內部控制制度,但相當一部分內部控制制度殘缺不全或有關內容不夠合理。許多企業(yè)也錯誤地認為制定各種各樣的制度和手冊就是在實行內部控制,而沒有實質性地改變企業(yè)管理和運營的模式、過程和方法。但是在實際工作中仍然存在著諸多問題需要解決,如部門設置不合理、治理結構不合理、工作人員業(yè)務水平較差等等,想要提升企業(yè)內部控制制度的執(zhí)行水平,就必須切實解決上述問題,幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

  2.內部控制的目的、意義

  企業(yè)施行內部控制的目的是為了提升企業(yè)活動的有效性,切實制定符合企業(yè)自身發(fā)展的經營方針和現(xiàn)實目標;確保企業(yè)資產運用的合理性和安全性,防止無謂的資產流失及浪費問題;各項企業(yè)決策信息來源的可靠性和準確性,從而為企業(yè)決策者做出正確經營管理決策提供第一手資料。

  內部控制是防范企業(yè)經營風險的最行之有效的一種手段。內部控制的意義是合理保證企業(yè)經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果。內部控制首先就是要通過對企業(yè)生產經營活動的全面控制,發(fā)現(xiàn)和杜絕違反法律法規(guī)的企業(yè)行為,保證企業(yè)健康持續(xù)快速的發(fā)展。

  3.當前企業(yè)內部控制存在的問題

  近年來,由于企業(yè)內部控制制度設計不合理,執(zhí)行過程不嚴謹,導致企業(yè)蒙受重大損失的事件時有發(fā)生。當前企業(yè)內控制度存在的主要問題如下:

  3.1 不明確的產權關系

  內部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結構,在一個企業(yè)內部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內部控制制度的管理和約束當中。并且要準確定位內部控制和監(jiān)控的重點對象。產權制度是企業(yè)法人治理的核心,企業(yè)的法人治理結構是否規(guī)范關鍵在于企業(yè)董事會的效用是否得到了充分的發(fā)揮。但是單從上面的案例看來,我國的法人治理結構從很大程度上來說還處于形式大于實效的階段,多職任于一人,店長、執(zhí)行經理任于一身,進貨和管理由一人擔任等,工作流于形式沒有切實發(fā)揮效用的情況屢見不鮮。在這樣的不良環(huán)境下,企業(yè)產權關系難以得到明確,權力失去約束、責任無人承擔,違規(guī)違紀問題隨時可能滋生,信息傳遞也無法達到快速高效,長此以往,必將阻礙企業(yè)的健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

  3.2 流于形式的內控制度

  內部控制的作用是否得到切實發(fā)揮,關鍵在于執(zhí)行是否足夠充分和積極。在內控制度實行過程中,人的因素尤為重要。內控制度可以訂立得非常完善,但是如果企業(yè)領導首先就不過多重視其施行情況,如店長貪圖眼前利益,不愿處理過期食材,企業(yè)人員對于自身的業(yè)務水平和道德素養(yǎng)又不能夠積極主動的加以提升,店員聽從店長指示,對顧客利益置之不理。那么內控制度只能是一紙空文,無可用處。

  3.3 不健全的監(jiān)督機制

  現(xiàn)在許多企業(yè)僅有內部監(jiān)督而缺乏外部監(jiān)管,自己人管自己人,監(jiān)管力度和監(jiān)管部門的獨立性就大大減弱了,甚至出現(xiàn)空有職務卻無人擔任的局面。如麥當勞過期食材事故,店長既負責店里的銷售又負責店里的各種管理,什么事都由店長一人說了算,根本談不上監(jiān)督監(jiān)管。在出現(xiàn)過期食材的時候,也未能深入分析和尋找問題產生的原因。這樣必然影響門店以及企業(yè),讓企業(yè)發(fā)展面臨困境。

  3.4 陳舊落后的內控制度

  進入新時期以來,我國的經濟發(fā)展已經出現(xiàn)電子化、網絡化、數字化等一系列新的發(fā)展特點。但是許多企業(yè)的內控制度仍然十分落后。如案例中提到的麥當勞門店,本來應該有實時監(jiān)控設備,以保證員工的操作程序合規(guī),但是卻僅僅是制定了一些文字規(guī)定。這也就給惡意違規(guī)違紀分子以可乘之機,并且無法通過落后的內控制度尋找責任人,容易讓違規(guī)違法分子找到逃脫制裁的渠道,從而給企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患。

  3.5 內部審計獨立性差

  內部審計應從第三者的立場上客觀公正地對公司的經濟監(jiān)督進行再監(jiān)督,它的地位應當是超然獨立的。然而,由于我國的內部審計人員一般向經理層負責,在這種情況下內部審計無法獨立開展,其工作范圍大大受限,也很難贏得威信。

  4.保證內控制度有效執(zhí)行的措施

  4.1 建立健全法人治理結構和組織機構

  內部控制制度想要得到完善,首先就要有完善規(guī)范的法人治理結構,在一個企業(yè)內部,不能有特殊人員,所有的人都必須被納入內部控制制度的管理和約束當中。并且要準確定位內部控制和監(jiān)控的重點對象。劃分明確的權力與責任歸屬,建立明確的產權、代理關系等結構。要充分發(fā)揮企業(yè)股東大會的監(jiān)管作用,要加強企業(yè)管理者履行權力和義務的科學性有效性,要制定一系列的手段和措施來保證企業(yè)經營生產活動中的一切行為都能夠合乎內部控制的要求和標準,從而推動企業(yè)發(fā)展。

  4.2 建立合理有效的責任追究及處罰機制

  執(zhí)行決定著內部控制制度的作用是否能夠得到有效發(fā)揮,在內部控制制度執(zhí)行過程中必須堅持有法可依、執(zhí)法必嚴、違法必究的原則,在企業(yè)領導的管理理念上要轉變思想,加強對內部控制的重視,要考慮到企業(yè)的自身實際、生產經營的規(guī)模和特點、企業(yè)發(fā)展的長遠戰(zhàn)略、企業(yè)員工的整體素質等,在內部控制制度的建立上,設置相應的控制標準,如招聘標準、考核標準、選拔任用標準等,要把內部控制制度落到實處。國家對于不愿建立內部控制制度的企業(yè)應該加強懲處力度,制定相應的處罰明細標準,追究其法人的相關責任人的法律責任,對于良好施行企業(yè)內部控制制度的`企業(yè)應給予適當獎勵,把企業(yè)內部控制制度的實行情況與企業(yè)的經濟發(fā)展掛鉤。

  4.3 加強內控的審查與監(jiān)督

  內部控制制度想要得到良好的施行并取得有效的作用,還需要加強內控的審查與監(jiān)督,企業(yè)要切實加強內部審計的工作力度,發(fā)揮內部審計的切實作用,讓內部審計幫助企業(yè)制定合理的內控目標,在企業(yè)內部營造出良好的內控環(huán)境。審計部門應該根據提出具有建設性的內控改革建議,幫助企業(yè)實現(xiàn)內控目標。在企業(yè)內部審計工作中首先應該設置內部審計委員會,對會計報表進行審查,協(xié)助董事會履行其日常職務和工作,協(xié)調董事會和企業(yè)其他員工之間的工作關系,加強多方溝通水平。然后是在財會職能部門設置審計部門,其工作向總經理負責。審計委員會與財會部門內部的審計部門不存在直接領導與被領導的關系。審計委員會的建立有利于公司保持良好的內部控制,內部審計促成好的控制環(huán)境的建立,同時也為改進內部控制制度提供建設性意見。

  4.4 與時俱進,創(chuàng)新企業(yè)內控制度

  我國經濟發(fā)展速度驚人,隨之而來的新問題新情況也層出不窮,目前我國眾多企業(yè)紛紛建立起了較為健全的企業(yè)內部控制制度,努力做到了有法可依、有章可循。但是隨著新的經濟形態(tài)的演變,對于會計電算化的要求也日益增高,這就要求我們企業(yè)內部控制制度也需要適應這一新的發(fā)展要求,首先要在控制上實現(xiàn)程序化,通過電腦軟件編輯內控程序,并通過網絡實現(xiàn)內控作用發(fā)揮,需要企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀電腦人才,開發(fā)更為先進的內控程序。其次是需要將控制制度化,制定一系列的控制指標,實現(xiàn)每一步都納入內控系統(tǒng)當中,如組織、操作、系統(tǒng)維護、人員及企業(yè)信息檔案管理、網絡病毒查殺及防護等,并且在崗位設置上實現(xiàn)相對獨立,分工合作。工作人員之間不可相互兼職,隨意交換信息數據及其他越權行為。這樣才能切實保證我國企業(yè)的內部控制制度得到切實執(zhí)行,與時俱進,為推動我國經濟發(fā)展做出自己的貢獻。

  5.結束語

  綜上所述,企業(yè)內部控制制度是幫助企業(yè)健康穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),內控制度不健全,甚至根本就未建立內部控制制度,致使企業(yè)缺乏明確的控制制度、標準和程序;制度執(zhí)行的范圍和執(zhí)行力度往往受管理者的級別影響著,管理者本身不以身作則地遵守有關控制規(guī)定,逾越控制,甚至濫用職權,造成了內部控制制度的威懾力和信任度下降,控制制度失效。一個企業(yè)不僅應該遵循國家法律法規(guī)的規(guī)定制定出合理合情的內部控制制度,這樣才能讓內部控制制度得到有效執(zhí)行,才能切實提高企業(yè)的市場競爭實力,從而才能更好的推動企業(yè)和國家的經濟發(fā)展。

企業(yè)內部控制制度11

  【摘 要】近兩年來,隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展,其內部控制也面臨著許多的問題,如何做好我國國有企業(yè)內部控制成為了現(xiàn)今人們關注的主要問題,本文就國有企業(yè)內部控制制度進行了相應的探討。

  【關鍵詞】國有企業(yè)內部控制制度 探討

  內部控制制度的構建和完善關系著整個企業(yè)的生存和發(fā)展,也是現(xiàn)代企業(yè)進行管理的一種必不可少的手段,因此,做好企業(yè)內部控制制度的建立與完善,對保證企業(yè)的會計信息、防范舞弊和提高企業(yè)資本的再生能力具有較大推動的作用,本文分析了企業(yè)內部控制制度的含義與作用,并提出了建立與完善國有企業(yè)內部控制制度的對策。

  一、企業(yè)內部控制制度的含義與作用企業(yè)內部控制制度主要是由企業(yè)的董事會、監(jiān)事會、經理層和全體員工來實施,以此達到控制目標。內部控制制度按照控制的目的不同,主要分為會計控制和管理控制兩個方面,會計控制主要是以提高企業(yè)經濟效益和工作效率為主要目標的,管理控制主要是以保護企業(yè)的財產物資,提高會計信息的真實性為目標的。隨著我國市場經濟的不斷發(fā)展,內部控制作為企業(yè)自我制約和自我調節(jié)的有效機制,在企業(yè)中占有至關重要的作用,也是企業(yè)經營成敗的關鍵因素,建立和完善企業(yè)內部控制制度對防范企業(yè)經營風險,提高會計信息的真實性和促進企業(yè)的發(fā)展具有至關重要的作用。

  二、國有企業(yè)內部控制制度的建立與完善對策1.

  培養(yǎng)全體員工的內控意識。內部控制制度的制定和執(zhí)行離不開企業(yè)全體員工的配合和支持,因此,作為國有企業(yè)的管理者應該加強員工對內部控制制度的認識,使他們具備內控的意識。在內部控制制度制定的過程中,除了要有董事會和管理者參與,還應該讓員工參與進來,只有員工才最清楚在一線工作中遇到的問題,以此來為內部控制制度的建立提供有效的依據。除此之外,作為內部控制人員在對國有企業(yè)各個部門進行考核的時候,要注重考核部門內員工對內部制度的了解程度,使他們了解內部空中制度的重要性,在此基礎上配合內部控制員工做好工作。由此可見,只有國有企業(yè)內部的員工了解內控,養(yǎng)成時刻注意,做好細節(jié),各部門之間做好銜接工作,只有這樣才可以在問題發(fā)生的時候及時解決問題,從而達到國有企業(yè)內部控制的目的。

 。.

  切實加強考核、監(jiān)督、制約機制。在國有企業(yè)內部控制制度建設中,應該根據內部控制的要求,切實加強考核、監(jiān)督和制約機制,做到不相容職務相分離的原則,由相對獨立的人員來實施,以此來發(fā)揮企業(yè)內部控制的作用。不相容職務相分離的原則主要是指兩個人無意識的同犯一個問題的可能性很小,但是一個人舞弊的可能性卻大于兩個人,做好國有企業(yè)內部控制,可以做到加強考核、監(jiān)督、制約的目的,以此來提高會計信息的真實性,防止舞弊情況的發(fā)生,極大程度的促進了國有企業(yè)的健康發(fā)展。

 。.

  在企業(yè)內部控制的監(jiān)督上,重視對“內部人”的監(jiān)督。國有企業(yè)在內部控制制度建立中,在企業(yè)內部控制的監(jiān)督上面,應該重視對“內部人”的監(jiān)督,企業(yè)是否能夠健康發(fā)展下去,關鍵在于對人的控制。作為國有企業(yè)應該首先建立企業(yè)重大決策機體審批的制度,杜絕一把手的情況,并且建立相互牽制制度,防止部門由于權力過大出現(xiàn)集體舞弊的情況。除此之外,要做好對企業(yè)內部關鍵崗位管理人的監(jiān)督控制制度的建立,實行崗位輪崗和定期稽查,只有這樣才可以在極大程度上杜絕國有企業(yè)內部人員出現(xiàn)利用職務謀利的情況,從而有效的健全企業(yè)內控制度的完善。

 。.

  將內部控制制度與獎懲制度結合在一起。作為國有企業(yè)在內部控制制度實施的過程中,利用內部控制制度與獎懲制度結合在一起,不但可以提高員工工作的積極性,還可以極大程度的檢查和制約員工的行為,杜絕舞弊情況的.發(fā)生。作為內部控制人員,應該定期對各部門的數據進行收集和整理,分析各部門執(zhí)行的情況,并且通過相應的評價標準進行打分,對于表現(xiàn)優(yōu)異的部門,應該給予相應的獎勵,對于沒有按時完成任務的部門和出現(xiàn)本該避免的問題的時候應該給予懲罰。通過內部控制制度與獎懲制度相結合的方式,不但可以使國有企業(yè)各部門按時完成本職工作,還可以在員工面前樹立威信,從而提高國有企業(yè)內部控制制度的實施效率。

  三、結語綜上所述,想要做好國有企業(yè)內部控制制度的建立和完善,首先應該培養(yǎng)全體員工的內控意識,切實加強考核、監(jiān)督、制約機制,并且在企業(yè)內部控制的監(jiān)督上,重視對“內部人”的監(jiān)督,杜絕國有企業(yè)內部人員出現(xiàn)利用職務謀利的情況。除此之外,作為國有企業(yè)在內部控制制度實施中還應該將內控控制與獎懲制度有效的結合在一起,提高國有企業(yè)內部控制制度的實施效率,有效的規(guī)范企業(yè)內部的會計行為,使會計的信息具備真實性,杜絕舞弊情況的發(fā)生,從而促進國有企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展下去。

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企業(yè)內部控制制度12

  【摘要】企業(yè)內部會計控制制度對于企業(yè)而言有著很重要的作用,是企業(yè)管理內部的重要手段,一個完善的會計控制制度能夠最大程度上將企業(yè)的優(yōu)勢發(fā)揮出來。文章就企業(yè)內部會計控制制度為主要研究對象,探討如何做到進一步完善。

  【關鍵詞】企業(yè)管理;內部會計控制制度;業(yè)績考核

  企業(yè)內部會計控制制度能夠保證企業(yè)內部業(yè)務活動正常進行,同時也能最大程度地保護企業(yè)的資產安全,對于會計方面提供著重要的保障,它充分體現(xiàn)出了企業(yè)以人為本的思想,涵蓋著企業(yè)的各個崗位。隨著企業(yè)制度的不斷改革,企業(yè)已經充分認識到了會計控制制度的重要性,也做出了不同程度的完善。

  一、企業(yè)內部會計控制制度中的不足之處

  (一)缺乏對會計控制制度的正確認識

  會計控制的功能不僅是對目前企業(yè)資金動態(tài)的控制,更多的是注重長遠的利益,而部分企業(yè)并不能充分認識到這一點,相關領導甚至帶頭違反會計控制制度的規(guī)定,片面追求企業(yè)的眼前利益,甚至對企業(yè)的財務報表進行隱藏,這給企業(yè)帶來了巨大的誤導,要知道企業(yè)財務報表分析是企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),因為這直接關系到企業(yè)的利益,只有財務報表的真實性才能保證制度的完善。同時企業(yè)為了節(jié)省開支適當減少人員的聘用,使得一人多職,這也為企業(yè)內部管理帶來一定的影響。

  (二)制度建立缺乏科學性

  部分企業(yè)在會計控制建立時僅僅是參照其他企業(yè)為模板,這種缺乏實事求是精神的制度不能適應企業(yè)內部的發(fā)展,在具體的應用過程中會缺乏操作性,起不到應有的效果,要知道每一個企業(yè)都有其特色,在制度建立的過程中要注重聯(lián)系實際,與企業(yè)相結合,這樣才能不斷進行完善。

 。ㄈ┢髽I(yè)業(yè)績考核等制度不完善

  業(yè)績考核是企業(yè)員工評價的重要依據,同樣也是人才選拔的重要目標,對于企業(yè)會計人員的考核,能夠保證會計人員自身能力的提升,就目前的制度而言,業(yè)績考核的機制并不完善,考核標準主要是企業(yè)的利潤,缺乏對其他指標的考核,這導致的后果就是部分企業(yè)員工為了追求利潤而采取過激的措施,甚至會出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象。有的領導為了顯示自身的“才能”,做出一些不切實際的計劃,最后計劃實施不了有可能會在會計報表上下文章,導致企業(yè)具體的財務收支失去平衡,沒有其存在的價值,業(yè)績考核制度不單單是業(yè)績的考核,對于會計控制制度的完善起著很重要的促進作用,所以要想完善會計控制制度就必須對企業(yè)業(yè)績考核制度進行修正。

  二、企業(yè)為強化會計控制制度采取的措施

 。ㄒ唬└淖儍炔靠刂频沫h(huán)境,為制度完善創(chuàng)造條件

  要想做到完善首先必須正確認識會計控制制度的重要性,樹立起以人為本的新的觀念,充分重視企業(yè)內部員工的利益和員工的影響性,為員工考慮,讓員工發(fā)揮其應有的職能。改變內部控制的環(huán)境從員工做起,不斷提升員工綜合素質,這樣能夠最大程度地提升員工的工作積極性,在工作過程中全心全意為企業(yè)服務,在完善會計制度創(chuàng)新的過程中才能發(fā)揮更好的創(chuàng)造性。同時對于領導者而言,充分發(fā)揮領導者的作用,從自身做起,起到帶頭的作用,注重會計制度的建設,加強宣傳會計控制制度的重要性,為會計控制制度完善創(chuàng)造條件。

 。ǘ┘訌姳O(jiān)督檢查力度

  會計控制制度的完善需要建立在監(jiān)督檢查的前提下,監(jiān)督檢查的過程中能夠發(fā)現(xiàn)會計控制制度的不足之處,同時還能促進制度的有效實施。內部審計制度是監(jiān)督檢查的保障,所以加強審計制度的建設也是不可避免的,要充分發(fā)揮出其監(jiān)督作用,規(guī)范和落實整個會計控制制度的實施過程,為會計控制制度的完善創(chuàng)造條件。企業(yè)要根據自身的企業(yè)情況制定出一套合理有效的監(jiān)督檢查機制,強化內部的審計管理制度,同時還可以依靠政府的作用充分發(fā)揮出企業(yè)內部的'監(jiān)督職能。

  (三)制定適合企業(yè)自身的會計控制制度

  會計控制制度對于企業(yè)很重要,所以企業(yè)在制定制度的過程中要充分結合自身企業(yè)的實際情況,在借鑒的同時注重聯(lián)系企業(yè)實際,注重創(chuàng)新,保證制度的可行性。要知道會計控制制度是企業(yè)內部制度的一個方面,所以要保證在整個企業(yè)發(fā)展框架下和其他制度相適應,注重企業(yè)內部制度的聯(lián)系性,每個制度聯(lián)系緊密,為企業(yè)的發(fā)展服務,充分顯示出企業(yè)制度的整體性。建立適當的激勵政策,員工在工作時能夠保持精神飽滿的狀態(tài),保證工作結果的準確和工作的高效率。

  三、總結

  企業(yè)內部會計控制制度是針對企業(yè)財務方面的制度,對于企業(yè)財務管理以及企業(yè)今后的發(fā)展有著重要的作用,企業(yè)發(fā)展的根本在于利潤,會計管理制度直接和企業(yè)利潤相關,可以說決定著企業(yè)的發(fā)展,在完善企業(yè)內部會計控制制度的同時要充分認識到會計制度的重要性和目前財務會計制度的不足之處,改變企業(yè)內部環(huán)境,為會計控制創(chuàng)造條件,充分發(fā)揮出審計制度的作用,制定適合企業(yè)自身的會計控制制度。

  參考文獻

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企業(yè)內部控制制度13

  摘 要:隨著電子信息技術的普及,實行會計電算化管理的企業(yè)越來越多,文章就如何建立一整套適合電算化會計系統(tǒng)的內部控制制度進行了初步探討。

  關鍵詞:會計電算化;內部控制。

  電子信息技術日益普及,企業(yè)建立了電算化會計系統(tǒng)后,會計核算和財務管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化:一方面,由于使用了計算機,會計數據處理的速度加快了,會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高,減少了因疏忽大意及計算失誤造成的差錯;另一方面,會計電算化的實施,也為企業(yè)的內部控制帶來了許多前所未有的新問題,對企業(yè)內部控制制度造成了極大的沖擊。

  1 內部控制環(huán)境發(fā)生了變化。

  企業(yè)使用計算機處理會計和財務數據后,企業(yè)會計核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業(yè)人員組成,轉變?yōu)橛韶攧、會計專業(yè)人員和計算機數據處理系統(tǒng)的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業(yè)務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業(yè)務活動,如銷售預測、人力資源規(guī)劃等。

  隨著遠程通訊技術的發(fā)展,會計信息的網上實時處理成為可能,業(yè)務事項可以在遠離企業(yè)的某個終端機上瞬間完成數據處理工作,原先應由會計人員處理的有關業(yè)務事項,現(xiàn)在可能由其他業(yè)務人員在終端機上一次完成;原先應由幾個部門按預定的步驟完成的業(yè)務事項,現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。

  2 內部控制的內容也更加廣泛。

  在電算化方式下,內部控制的內容在傳統(tǒng)方式的基礎上,又出現(xiàn)了許多新的問題,主要有以下幾個方面:

  2.1 確保原始數據操作的準確性。

  在電算化會計中,電子計算機輸出的數據是在程序控制之下,對輸入的原始數據自動進行加工處理,并儲存于磁性介質上。所有記賬、分析及編制會計報表等工作均在計算機程序的控制下自動進行。然而,電腦中的原始數據必須是由人工事先進行審核和輸入計算機的,這就要求一切數據的處理方法和過程都必須規(guī)范化,并保持準確性和相對的穩(wěn)定性,這樣才能保證會計信息質量的真實性、完整性和準確性。

  2.2 嚴格控制操作人員的權限。

  授權、批準控制是一種常見的、基礎的內部控制。在手工會計系統(tǒng)中,對于一項經濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經過某些具有相應權限人員的審核和簽章。但會計電算化后,職能劃分發(fā)生了巨大的'變化。因為業(yè)務處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導致了職責的集中,某些人員既可從事數據的輸入,又可負責數據的輸出和報送。因此,如果不加強內部控制,就會使某些計算機操作人員直接對使用中的程序和數據庫進行個性操縱處理結果,加大出現(xiàn)錯誤的風險。

  2.3 要避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險。

  在手工會計系統(tǒng)中,企業(yè)的經濟業(yè)務發(fā)生均記錄于紙張之上,增、刪、修改了的會計憑證或會計賬冊都可以從各自的筆跡和印章上分清責任。會計電算化后,會計憑證轉變?yōu)橐晕募、記錄形式儲存在磁性介質上,使會計核算無紙化,修改數據不留痕跡。電磁介質也易受損壞,且有丟失或毀損的危險。所以會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存好相關的紙質數據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數據和計算機程序。如計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。

  3 加強電算化系統(tǒng)的內部控制制度建設的具體措施。

  3.1 操作程序控制制度化。

  為了保證信息處理質量,減少產生差錯和事故的概率,應制定嚴格的操作規(guī)程。操作規(guī)程主要指計算機業(yè)務處理過程的具體操作步驟和具體要求,包括各種操作命令、各種設備的使用說明以及非常情況的處理等。其內容主要包括:

  (1) 各種錄入的數據均需經過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證;(2)數據錄入員對輸入數據有疑問,應及時核對,不能擅自修改;(3)發(fā)生輸入內容有誤的,需按系統(tǒng)提供的功能加以改正,如編制補充登記或負數沖正的憑證加以改正;(4)開機后,操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場;(5)要做好日備份數據,同時還要有周備份、月備份。當然,這些制度還必須隨著企業(yè)經營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

  3.2 必須制定相應的組織和管理控制制度,明確職責分工,加強組織控制。

  職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。會計核算軟件正式投入使用后,原有會計機構必須做相應調整,對各類人員制定崗位責任制度。會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位;緯媿徫豢砂ǎ簳嬛鞴、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位;電算化會計崗位包括:直接管理、操作、維修計算機及會計軟件系統(tǒng)等工作崗位。機構調整必須同組織控制相結合,以實現(xiàn)職權分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。

  不相容職責的恰當分離可以為避免單獨一人從事和隱瞞不合規(guī)行為提供合理的保證,但是,合伙即可避開這類控制,況且控制措施發(fā)揮作用的有效程度關鍵還要取決于執(zhí)行人員的實際行動。因此,在考察對發(fā)生故意錯弊行為的意圖進行控制的策略方面,可以考慮增加施行這種行為的難度,增加被逮住或結果失敗的可能性,并加大對此類行為的懲罰力度。實施這一策略的兩種有代表性的方法就是實行職責輪流制和內部審計制度。除部分組織程序有特別規(guī)定以及不能實行職責輪流制的崗位外,員工應該輪換工作。

  3.3 加強系統(tǒng)與網絡的安全控制,嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理。

  加強系統(tǒng)安全控制主要應從防止未經授權的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源。保護程序和數據的安全,減少因外界因素導致計算機故障等方面入手。主要的控制措施包括:

  (1)訂立內部操作制度,禁止非電腦操作人員操作財務專用電腦;

  (2)設置操作權限限制;

 。3)操作人員身份的密碼控制,規(guī)定交接班手續(xù)和登記運行日志;

 。4)數據存儲和處理相隔離,嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進行定期的預防性檢查,系統(tǒng)被破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應、強制備份、快速重構和快速恢復的功能。

  網絡安全指標包括數據保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面,可采用一些安全技術,主要包括:數據備份及機器的使用規(guī)范,U盤專用及防病毒感染,數據加密技術,訪問控制技術,認證技術等。網絡傳輸介質、接入口的安全性也是應該引起注意的問題,盡量使用光纖傳輸,接入口應保密。通過上述技術可基本確保財務信息在內部網絡及外部網絡傳輸中的安全性。

  3.4 做好電算化會計檔案管理工作。

  在實行會計電算化之后,隨著存儲介質的改變,對會計檔案管理的要求也比較嚴格。同時,對會計檔案的概念也就有所發(fā)展。在會計電算化情況下,除了打印輸出的賬、證、表以外,整個系統(tǒng)開發(fā)形成的全套文檔資料都屬于會計檔案的范疇。另外,對存有會計數據的有關介質也應妥善保管。

  企業(yè)已有的控制措施一般都是為重復發(fā)生的業(yè)務類型而設計的,因此會對不正常的或未能預料到的業(yè)務類型失去控制的能力。企業(yè)處在經常變化的環(huán)境之中,這就會導致原有的控制程序對新增的內容失去控制作用,在變化過程中可能會發(fā)生差錯和不合規(guī)行為。應建立一種例行過程的反饋機制,監(jiān)督控制的功能。此外,控制所尋求的保證水平有必要根據其成本而定,一般來說,控制程序的成本不能超過風險或錯誤可能造成的損失和浪費。當避免損失的努力不符合成本效益原則時,商業(yè)保險是免遭過大損失或者是可能性小的發(fā)生不頻繁損失的最好方式。購買承保保險總額大小取決于管理者偏好以及企業(yè)能夠承受系統(tǒng)風險所引起損失的大小。保險并不針對普通操作上的薄弱點,但是,它能保護系統(tǒng)因破壞者、自然災害、盜竊文件者、盜用者、能接近系統(tǒng)的員工以及因失去文件、軟硬件或數據中斷所引起的收入損失。

  參考文獻:

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  莊明來.會計電算化研究.中國金融出版社,20xx.

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企業(yè)內部控制制度14

  內部控制制度在企業(yè)內部管理監(jiān)控系統(tǒng)中起著舉足輕重的作用。所謂內部控制,是在內部牽制的基礎上,由企業(yè)管理人員在經營管理實踐中創(chuàng)造、并經審計人員理論總結而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調整體系。研究內部控制,尤其是研究內部會計控制,對于改善我國企業(yè)的內部控制現(xiàn)狀,保證會計信息的質量,完善公司治理和信息披露制度,保護投資者的合法權益并保證資本市場的有效運行有著非常重要的意義。

  20xx年6月,財政部以財會[20xx]41號文件發(fā)布了《內部會計控制規(guī)范》(簡稱《規(guī)范》,下同),明確要求各單位自發(fā)布之日起開始試行,由此揭開了企業(yè)內部會計控制建設的序幕。

  一、企業(yè)內部會計控制的特點

  《規(guī)范》中所規(guī)定的內部會計控制是在我國深化改革、建立并完善現(xiàn)代企業(yè)制度的大背景下,在總結國內外內部控制先進理論和實踐的基礎上,結合我國企業(yè)實際情況制定的,既不同于國外的內部控制,又不同于我國傳統(tǒng)意義上的會計監(jiān)督,有著鮮明的時代特征。企業(yè)在實施《規(guī)范》,進行內部會計控制制度建設時,應注意把握內部會計控制的以下特點:

  (一)內部會計控制是企業(yè)內部控制體系的核心組成部分。《規(guī)范》所規(guī)定的內部會計控制并不僅僅是指與會計工作和會計信息直接有關的控制,而是跳出了就會計論會計的老思路,在傳統(tǒng)會計控制的基礎上進一步涵蓋了與會計工作相關的管理控制,是企業(yè)內部控制的一個子系統(tǒng)。鑒于會計是企業(yè)信息流和資金流的主要反映和管理者,其管理目的與企業(yè)價值最大化目標保持高度一致,并且已經形成相對比較成熟的內控機制和內控方法,內部會計控制系統(tǒng)便成為企業(yè)內控體系的核心組成部分。

  (二)內部會計控制是更高層次的內部會計監(jiān)督。內部會計控制是由企業(yè)會計機構和人員執(zhí)行的控制活動,它與《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》所規(guī)定的內部會計監(jiān)督相比,在繼承的同時又有突破,是更高層次的內部會計監(jiān)督。

  (三)內部會計控制要落實到業(yè)務流程。與我國以前頒布的有關內部控制的規(guī)范相比,《規(guī)范》的一大特色是面向業(yè)務流程設置控制點,通過規(guī)范業(yè)務流程和提高流程環(huán)節(jié)的受控度來達到內部控制的目的!兑(guī)范》第六條第三款規(guī)定“內部會計控制應當涵蓋單位內部涉及會計工作的各項經濟業(yè)務及相關崗位,并應針對業(yè)務處理過程中的關鍵控制點,落實到決策、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋等環(huán)節(jié)’。與此相對應,《規(guī)范》規(guī)定內部會計控制以企業(yè)的各項經濟業(yè)務活動為主要控制內容,通過對具體經濟業(yè)務流程的分析,根據控制的目的和要求,借助風險分析確定關鍵的控制點,選用適當的控制方法,并落實到流程和崗位職責中去以實現(xiàn)控制目標。

  二、企業(yè)內部會計控制制度建設的現(xiàn)狀

  (一)在控制環(huán)境上存在著內控意識簿弱,F(xiàn)階段有相當一部分企業(yè)尚未認識到內控對于企業(yè)經營的重大意義;組織機構設置不合理,企業(yè)普遍存在機構臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題。企業(yè)在組織機構設置中,比較重視縱向之間的權利與義務關系,而對橫向之間的協(xié)調缺乏足夠的重視,導致同級各部門之間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調性差。

  (二)在責權利上不落實,職責界定模糊。

  隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推廣,目前我國企業(yè)的公司治理結構已初具雛形。但是,由于長期實行計劃經濟所形成的慣性,致使《公司法》等法律法規(guī)所明確規(guī)定的股東、董事會、經理層三者的責任和權利安排在相當一部分企業(yè)沒有真正得到落實!皟炔咳丝刂啤爆F(xiàn)象還是非常嚴重。主要原因是:1、“所有者虛位”使得企業(yè)內部會計控制建設失去了強有力的推動和監(jiān)督機構。內部人往往會從自己的利益出發(fā)抵制內部會計控制的建設或者不遵守內部會計控制制度而使其變得有名無實,關于這一點已從會計信息失真屢治不絕這一事實中得到了充分的驗證。2、當前我國企業(yè)內部管理普遍地規(guī)范化水平不高,人員職業(yè)化水平較低,部門、機構、崗位之間的`職責界定模糊、“因人設崗”、“人浮于事”的現(xiàn)象層出不窮,這也給以職責明確為實施基礎的內部會計控制建設帶來較大的障礙,在管理幅度較寬,管理鏈條較長的大型企業(yè)尤其如此。

  (三)會計部門的“弱勢地位”和會計人員的“相對獨立性喪失”。作為企業(yè)內控體系的核心組成部分,內部會計控制系統(tǒng)是以會計控制為基礎來構建的,其執(zhí)行也必定以會計部門(含財務部門)為中心在單位領導的統(tǒng)一組織下進行,這就要求會計部門在管理控制方面要具有兩個特質:一是與控制執(zhí)行權利相適應的權威性;二是與控制職能相符合的相對獨立性。但是,從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,這兩點似乎都不能得到很好地滿足,就權威性而言,長期以來所形成的對會計工作的偏見,如“會計無非就是記記賬、管管錢”、“會計工作是業(yè)務部門的附屬機構,自己不能創(chuàng)造任何價值”等,在一些企業(yè)的領導者和管理者的腦海里根深蒂固,造成了會計部門在企業(yè)組織中的“弱勢地位”。就相對獨立性而言,在我國公司治理尚不完善的背景下,會計人員目標不明,身份不清,擺不正自己的位置;責、權、利嚴重背離,導致會計執(zhí)法者受打擊報復而得不到保護,善于根據管理者意圖搞假帳者卻倍受重視,在這種環(huán)境狀況下,會計人員在回歸企業(yè)后,由于“位置決定腦袋”,在經濟利益的驅使之下,唯經營者的指令是從,逐漸喪失了客觀公正地對企業(yè)經濟行為進行計量、反映、控制和考核評價所需的相對獨立性。

  三、改進企業(yè)內部會計控制建設的對策

  針對上述情況,我們認為可以采取以下措施對企業(yè)的內部會計控制建設加以改進:

  (一)要提高企業(yè)經營者的內部控制意識,重視企業(yè)組織機構建設。合理的組織機構有助于企業(yè)計劃、協(xié)調和控制經營活動,也有利于企業(yè)建立起良好的內部控制環(huán)境。

  (二)完善企業(yè)的公司治理結構。將股東、董事會、經理層三者的責任和權利落實到位,完善企業(yè)的經營者激勵機制,其中要特別注意發(fā)揮董事會在公司治理中的核心地位,為企業(yè)內部會計控制建設創(chuàng)造良好環(huán)境。如果由于種種原因公司治理狀況無法在短期內有質的改觀,也可以先采取一些應急措施,如股東運用所有者權利硬性要求管理層實施《規(guī)范》,并設置專門的管理機構(如審計委員會)或聘請社會中介機構來督促和檢查企業(yè)內部會計控制的建設及實施效果。此外,企業(yè)內部也要注意完善內部控制機制,按照現(xiàn)代管理的要求明確各部門、機構,崗位的職責,杜絕“因人設崗”和“人浮于事”,為內部會計控制建設創(chuàng)造良好的組織基礎和保障。

  (三)對于會計部門和人員的局限性,可以從以下方面著手進行改善:1、單位領導要轉變觀念,認識到會計工作是管理控制關鍵環(huán)節(jié),按照內部會計控制制度的要求,明確界定會計部門的控制職能,自覺維護管理制度,切實提高會計部門的權威性;2、會計部門要加強對企業(yè)資金的統(tǒng)一管理,嚴格控制企業(yè)資金的流向和流量(在可能的情況下采取內部銀行和收支兩條線的資金管理模式),嚴格規(guī)范資金使用的審批程序,加強企業(yè)成本費用的控制,使會計控制的權威性得到切實的體現(xiàn);3、會計部門自身也要轉變職能,從核算型轉向管理型,采用預算管理、責任會計、控制評價等先進的控制手段來完善內部會計控制,提高管理控制效益,同時會計人員也要提高職業(yè)素養(yǎng),加強技能學習,提高自己的業(yè)務水平。

  (四)充分考慮會計人員“內部經濟人”的特性,完善對會計人員的約束和激勵機制,建立會計人員的考核、獎懲制度。發(fā)揮審計部門的監(jiān)督作用,對于集團企業(yè)則應對下屬機構的會計人員實施垂直管理,以增強會計部門和人員的相對獨立性。

  總之,內部會計控制建設是一項系統(tǒng)工程企業(yè)應充分理解《規(guī)范》所規(guī)定內部會計控制的特點,把握住內部會計控制建設的要點,將內部會計控制建設工作落到實處,使之真正成為提高企業(yè)管理效益的有效工具。

企業(yè)內部控制制度15

  一、企業(yè)內控現(xiàn)狀

  多數企業(yè)在一定程度上都以建立了內控機制,但由于多方面的原因,內控制度卻沒有真正的發(fā)揮其應有的職能。仍存在許多問題:側重眼前利潤,輕專職機構建立;側重于程序監(jiān)督,輕對“內部人”的監(jiān)督;側重于企業(yè)外部環(huán)境的梳理,輕內部各環(huán)節(jié)、各崗位的牽制;側重于內控制度的建設,輕審計監(jiān)督機制建設和執(zhí)行;側重于經營環(huán)節(jié)的程序控制,輕企業(yè)整體的協(xié)調等。目前,就我企業(yè)而言,主要問題可以概括為兩個方面:

  1.起步較晚,觀念落后

  與國外相比,國內企業(yè)的內部控制制度建設都處在起步階段,對內部控制的認識還只停留在內部牽制階段。沒有對內控制度結構的宏觀性真正把握。造成多數人認為內部控制就是內部監(jiān)督,就是一堆堆的手冊、文件和制度,更有甚者將內部成本控制、內部資產安全控制與內部控制等同視之。

  2.審計監(jiān)督機制不健全,控制乏力

  企業(yè)內部控制是一個日常性行為,其執(zhí)行是否有效直接影響到整個管理和經營行為。企業(yè)內部控制活動中最大的一個薄弱環(huán)節(jié)就是審計監(jiān)督機制不夠健全、有效。內控制度雖比較健全,但因監(jiān)督力度不夠,致使內控效果不佳。

  二、強化企業(yè)內控制度的建議

  企業(yè)內部控制是一個系統(tǒng)工程,貫穿企業(yè)整個營運過程。內控制度在經營過程中發(fā)揮著控制、監(jiān)督作用,是企業(yè)管理的主要控制手段。作為一項制度建設,其客觀的成分越多,科學性就越強。企業(yè)應根據自身特點來建立適合其的內控制度。

  1.規(guī)范企業(yè)治理組織

  企業(yè)治理組織是執(zhí)行管理任務的體制,也是內部控制的重要載體。完善內部控制制度,首先要設置科學合理的企業(yè)治理結構。根據相互分離、相互制衡的原則,形成一個權責明確、協(xié)調運轉、有效制衡、適合于公司發(fā)展要求的內部治理結構。不但要把企業(yè)最高管理者行使權力的過程納入內部控制制度的監(jiān)控范圍,而且要將其作為內部控制制度的重點監(jiān)控對象。規(guī)范企業(yè)治理組織,即科學合理地設置企業(yè)內部機構與崗位,確定機構與崗位職責以及各個機構、各個崗位間的相互關系。規(guī)范的法人治理結構有助于克服經營管理層的機會主義等行為,為企業(yè)內部監(jiān)督提供一個較好的控制環(huán)境。此外,組織結構應隨著企業(yè)內外部條件的不斷變化而及時做出必要的凋整。

  2.規(guī)范用人育人制度

  健全的內部控制制度只是內控工作全面開展的第一步,內部控制制度有無成效的關鍵在于其執(zhí)行力度的高低,而執(zhí)行力度的高低在于能否選對人。工作中,一是要嚴把用人關,將合適的人放到適當的崗位,充分發(fā)揮“認真、嚴格、主動、高效”的工作作風;二是通過全方位多層次培養(yǎng)教育,全面提高人員職業(yè)道德和崗位能力,充分調動每位員工的積極性,使每位員工在工作中的每個階段、每個環(huán)節(jié)都能一絲不茍地切實執(zhí)行內控的`各項要求;三是對特殊崗位要采取輪換制度,以便于相互牽制、相互監(jiān)督。避免用人不當,使職業(yè)道德素質不高、專業(yè)基礎知識薄弱的人員擔當主要職務,造成內部控制制度僅限于掛在墻上,有名無實,單位內部管理依然失控的局面。

  3.規(guī)范內控評價機制

  內控制度涉及到企業(yè)的方方面面、涉及到企業(yè)的所有員工。因此,在內控制度的評價中我們要采取“全員全過程參與”原則。建立規(guī)范化的評價學習機制、評價反饋機制、評價激勵機制、評價創(chuàng)新機制等,全面調動員工參與的積極性和可行性。讓員工在評價中學習、評價中參與,集眾人之智慧在互動中建立完善內控制度。著重從以下四個方面評價:一是健全性,評價內部控制制度是否符合基本原則,且在各個需要控制的環(huán)節(jié)是否采取了有效控制措施;二是實用性,評價內部控制制度是否符合單位的實際情況;三是協(xié)調性,評價內部控制制度與本單位的總體目標是否一致,各個控制環(huán)節(jié)是否緊密協(xié)作,各項控制措施是否相互配套;四是經濟性,評價內部控制制度是否符合成本效益原則,如果控制措施所帶來的效益大于其實施成本,可認為該措施是可行的。針對工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,我們要不斷總結,不斷改進內控制度,運用科學合理的評價機制確保內控制度不斷創(chuàng)新、不斷提升。

  4.規(guī)范審計監(jiān)督機制

  企業(yè)各個經營層次中,審計監(jiān)督強調經濟活動的事前監(jiān)督和過程控制,具有日常性和全過程控制的特點。審計既是企業(yè)內控的一個部分,也是監(jiān)督內控其他環(huán)節(jié)的主要力量。為了充分發(fā)揮審計監(jiān)督作用:一是企業(yè)應建立一個獨立的審計機構,在總經理的直接領導下,獨立的行使審計監(jiān)督權力。對企業(yè)管理的經濟活動進行合法性、真實性和有效性監(jiān)督、鑒證和評價;二是加強審計監(jiān)督制度建設,結合自身情況,制定出包括監(jiān)督原則、監(jiān)督內容、監(jiān)督方式、監(jiān)督責任和監(jiān)督獎懲等內容的監(jiān)督制度,使企業(yè)審計監(jiān)督規(guī)范化、制度化。

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