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結算管理制度

時間:2023-02-24 09:41:03 制度 我要投稿

結算管理制度15篇

  在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的結算管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

結算管理制度15篇

結算管理制度1

  1. 總則

  為規(guī)范工程結算,,依照誰施工、誰負責催收工程款的原則,特指定本制度。

  2. 工程結算的依據(jù)

  編制建設工程結算主要依據(jù)以下文件資料:

 。1) 工程和勞務承包合同。

 。2) 施工進度計劃和施工工期。

 。3) 施工現(xiàn)場實際情況記錄和有關費用簽證。

 。4) 施工圖紙及有關技術資料。

 。5) 預算定額、材料預算價格表和各項費用取費標準。

 。6) 設計概算、施工圖預算文件。

  (7) 其他有關政策規(guī)定。

  3. 工程結算的內容

  根據(jù)工程結算對象不同,可以劃分為以下幾類:

 。1) 工程價款結算,即對已完成的單項工程、單位工程、分部工程或分項工程,經(jīng)有關單位驗收合格后,按規(guī)定由建設單位向施工企業(yè)支付工程款項的經(jīng)濟行為,包括預收工程備料款和預收工程價款的結算。

  (2) 設備、工(器)具購置結算。

 。3) 勞務供應結算,即在建設單位、設計單位、施工企業(yè)和其他有關部門之間,因提供咨詢、勘察、設計、施工、運輸和加工等勞務而產(chǎn)生的貨幣支付行為。

 。4) 其他貨幣資金結算。

  4. 工程結算方式

  根據(jù)建設工程的性質、規(guī)模、資金來源、施工工期和承包方式的不同,分別采用以下幾種結算方式:

 。1) 定期結算,是指定期由施工企業(yè)提出已完成的工程進度報表,連同工程價款結算賬單,想建設單位辦理結算,可以按旬、按月或按季度進行。

 。2) 階段結算,是指以單項工程或單位工程為對象,按施工進度劃分為若干階段,在每個階段分別辦理工程結算。

 。3) 年終結算,對于跨年度施工的建設項目,可在年終時盤點已完成的`工程量并支付這部分工程價款。

 。4) 竣工后一次結算。

  5. 工程結算的核實

  工程竣工結算是由于施工過程中發(fā)生的工程變更和技術經(jīng)濟驗證等,使工程造價或合同價款發(fā)生變化,對原來的工程造價或合同價款進行了調整,最終確定工程造價的結算方式。

  在實際工作中,項目經(jīng)理要安排專職人員對工程竣工結算書的內容進行核對,檢查各種設計變更簽證、資料有無遺漏,依據(jù)竣工圖和變更簽證核實工程數(shù)量,要按統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則核算工程量,按合同約定計價,還要特別注意各項費用的計取是否正確。檢查工程竣工演算書一般包括以下內容:

 。1) 工程開工前的施工準備和“三通一平”的費用計算是否準確。

 。2) 鋼筋混凝土結構工程中含鋼量是否按規(guī)定有無變化。

 。3) 加工訂貨的項目、規(guī)格、數(shù)量、單價與清單及實際安裝的規(guī)格、數(shù)量、單價是否相符。

  (4) 特殊工程中使用的特殊材料的單價有無變化。

  (5) 施工變更記錄、技術經(jīng)濟簽證與清單價或合同價的調整是否相符。

 。6) 分包工程費用支出與收入是否相符。

 。7) 圖紙要求與實際施工有無不相符的項目。

 。8) 施工項目的工程量有無漏算、多算或計算失誤等。

 。9) 檢查各項費率、價格支書或換算系數(shù)正確與否,價格調整是否符合要求。

 。10) 項目竣工結算書的項目多、篇目多,要認真核對和計算。

結算管理制度2

  第一條 目的

  為規(guī)范內部交易結算流程,促進全員營銷、多品類業(yè)務組合銷售。同時劃清各核算單位的經(jīng)濟責任,以實際成本與內部結算價格之間的差額衡量工作業(yè)績,制定本辦法。

  第二條 基本原則

  一、內部優(yōu)先及經(jīng)濟和競爭原則:為促進集團內部資源的利用效率和各主體協(xié)同效應,各核算主體應優(yōu)先考慮購買集團內部其他核算主體的`產(chǎn)品或服務。同時集團鼓勵各核算主體之間進行內部交易但并不限制集團內各核算主體向外單位購買價廉物美的產(chǎn)品或優(yōu)質的服務。

  二、按勞分配及成本與收益相配比原則:參與銷售(服務)流程的核算主體均擁有分享最終產(chǎn)品收益的權利,根據(jù)成本費用支出,確定收入歸屬及收益分配比例。

  第三條 適用范圍

  某集團全資及控股子公司。

  第四條 專業(yè)術語

  內部交易,是指集團各子公司之間、子公司與集團公司之間由于內部經(jīng)濟往來而發(fā)生的交易事項的結算,包括產(chǎn)品交易、服務交易等交易事項。

  第五條 管理部門

  集團財務管理中心:負責組織內部結算價格的制訂及評審,內部采購業(yè)務的收入、成本及損益的核算。

  第六條 管理內容

  一、內部結算定價方法

  1、計劃成本加價法:以產(chǎn)品計劃成本為基準,按照生產(chǎn)各工序的平均內部利潤加成作為內部結算價。適用于標準化定價的產(chǎn)品或服務,如展位,廣告,展廳。

  2、內部協(xié)商定價法:雙方或多方根據(jù)成本核算及實際耗費情況,共同商定相對合理的結算價格,使各方利益得到平衡或彌補。適用于非標準定價的產(chǎn)品(服務)或生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)較為復雜的項目。

  二、內部結算價格表

  見附件一。

  三、內部結算機制

  1、結算周期

  財務季度為核算周期。

  2、結算方式

  收入、成本及收益實行內部核算分配,不進行資金劃轉。

  3、結算依據(jù)

  憑內部交易結算單(見附件二)據(jù)實結算,以購銷雙方簽字為準。

  4、結算流程

  1)購買方根據(jù)客戶或內部部門的需求,提出采購申請。

  2)雙方按內部結算價格表,或自行商定交易價格,簽訂內部交易結算單,報財務部門備案。

  3)銷售方直接與購買方或購買方的客戶簽訂合同。

  4)交易完成,財務部門依據(jù)內部交易結算單,確認內部結算收入,分配內部結算成本,劃轉內部結算收益。

  第七條 原則上客戶資源屬集團公司所有,各子公司內部可共享使用。

  第八條 本管理辦法自下發(fā)之日起實施,由財務管理中心負責解釋與修訂。

結算管理制度3

  為完善公司管理制度、建立建全內部控制體系、規(guī)范各項財務結算工作,制定此制度。

  一、授權審批

  1、公司各項收支業(yè)務應嚴格履行支付結算手續(xù)和授權審批流程。

  2、公司外購材料及大宗物資相應部門應提交采購預算及合同。

  3、各部門需用物資應填寫“物資需用申請單”審批后提交倉儲部門。

  4、有時間限定的所需物資,應提前作出需用申請、以便庫存不足時安排采購。

  5、倉儲部門收到“物資需用申請單”,應將其與當前庫存核對后,提交采購部,采購部報請審批后執(zhí)行采購。

  6、外購業(yè)務應將簽定的訂單或合同報財務部備案,并嚴格按照業(yè)務流程審批、采購、檢驗、入庫。否則財務部門有權拒絕付款或結算。

  7、請批工程資金應提交工程預算及有關施工合同及工程進度表(已完工程應提交工程結算書、發(fā)票),由工程部負責辦理。

  8、因公預借款項、支付各項費用,應標明用途,逐級審批。

  二、支付結算

  1、各項業(yè)務在完成后6個工作日內,應及時到財務部門辦理結算。

  2、辦理結算的業(yè)務,要求票據(jù)內容真實、數(shù)據(jù)準確與業(yè)務相符、資料完整。

  3、辦理結算前經(jīng)辦人員應將各項票據(jù)平整地粘貼在指定格式的單據(jù)后,字跡清晰、格式規(guī)范、手續(xù)完備。

  4、購入的物資品檢合格后(免檢除外),采購部門應根據(jù)合同、送貨單、檢驗報告等相關資料填寫“材料入庫單”,

  5、“材料入庫單”應寫明供應商、品名、規(guī)格型號、編碼、數(shù)量、價格等必要信息,“材料入庫單”至少一式四聯(lián):存根、財務、倉儲、采購各一聯(lián)。

  6、物資采購業(yè)務結算時應附“材料入庫單”,“送貨單”,“檢驗報告”或“商品合格證”。

  7、采購業(yè)務結算前做退貨處理的,采購與退貨均無需到財務辦理結算,財務視同采購業(yè)務未發(fā)生。

  8、采購業(yè)務結算后發(fā)生退貨業(yè)務的,應填制“采購退貨單”,此類業(yè)務必須及時到財務辦理結算。

  9、采購過程中發(fā)生的換貨業(yè)務、返加貨物一律按退貨業(yè)務流程處理,換回貨物按采購業(yè)務流程處理。

  10、采購部門應建立采購臺賬,及時記錄采購業(yè)務相關信息,及時與供應商及財務部核對往來結算狀況。

  11、申請支付采購月結資金時,申請部門應首先核對往來臺賬記錄的未結余額及合同結算期,憑采購部、供應商、財務部三方確認的對賬單辦理審批。

  12、工程項目預付款由工程部按合同及工程預算、工程進度及其他有效憑證,完成審核程序后,到財務部門辦理付款。

  13、工程項目結算項目負責部門應向財務部提供“工程結算書”及“交付財產(chǎn)明細表”等資料,作好各項資產(chǎn)固定資產(chǎn)驗收交接手續(xù)后方可結算。

  14、自營工程由工程部提交費用計劃,發(fā)生的工程支出需提供有效憑據(jù)。

  15、各項業(yè)務結算時經(jīng)辦人員應按組織程序逐級審批,各級復核人員應認真復核結算業(yè)務的真實性、合法性、有效性和準確性。

  16、代理他人辦理款項領取業(yè)務的,應有委托人出據(jù)的有效憑據(jù),受托代理人應在收款憑據(jù)上簽字。

  17、各有關部門應于每月25日將下月采購付款計劃報財務部備案。

  三、收入結算

  1、銷售部負責公司各項產(chǎn)品的銷售結算業(yè)務。

  2、公司外銷商品應填制“出庫單”及“送貨單”。

  3、銷售部憑“銷售合同(或訂單)”、“出庫單”、“送貨單”到財務部辦理結算。

  4、商品送達后發(fā)生客戶退貨的,商品返回后應填制“發(fā)出商品退貨單”,經(jīng)品檢后重新辦理產(chǎn)品入庫。

  5、退貨業(yè)務發(fā)生后,銷售部門憑“發(fā)出商品退貨單”、“送貨單(客戶聯(lián))”、“檢驗報告“到財務辦理結算。

  6、銷售部門應建立銷售臺賬,及時記錄銷售業(yè)務相關信息,及時與客戶及財務部核對往來結算狀況,催收貨款。

  7、銷售部門應于每月25日將下月銷售回款計劃報財務部備案。

  8、公司各部門的各項收入,都應及時上繳財務部或存入財務指定的賬戶。

  四、財務管理

  1、在辦理收付款業(yè)務時,雙方應對票款當面點清、核實、驗明真?zhèn)巍?/p>

  以防差錯。

  2、辦理收款業(yè)務時應在收款憑據(jù)上加蓋“現(xiàn)金(轉賬)收訖”印鑒并有收款人員簽字;辦理付款業(yè)務時應在付款憑據(jù)上加蓋“現(xiàn)金(轉賬)付訖”印鑒并有收款人員簽字。

  3、不準出借帳戶、代人轉款,嚴禁私借公款。

  4、對與經(jīng)濟業(yè)務不相關、審批程序不合理、票據(jù)不規(guī)范及其他不符合公司制度規(guī)定結算業(yè)務,財務部門有權拒絕受理。

  5、財務人員應根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務實質及時編制記賬憑證,登記入帳。

  6、為保證往來單位賬目數(shù)據(jù)的真實準確,應加強對往來賬目的管理,按期及時與往來單位傳遞對賬單。

  7、與供應商的對賬工作,首先應由采購部與供應商核對,再由采購部與財務部核對,核對相符后可由采購部向供應商確認;對方要求由公司財務確認的`,供應商的詢證函亦應是由對方財務或其委托的事務所出據(jù)的。

  8、與客戶的對賬工作,首先應由銷售部門與供應商業(yè)務部門核對,再由銷售部與財務部核對,核對相符后由銷售部(或財務部)向客戶發(fā)出確認函;要求對方財務或其委托的事務所予以確認。

  9、財務、采購、銷售部門應保持良好的信息溝通,合理利用采購資金,及時催收銷售款項。定期評估供應商及客戶狀況。

  五、處罰

  1、對經(jīng)濟業(yè)務完成6個工作日后經(jīng)辦人仍未到財務部做業(yè)務核銷的,所占款項一律視同個人借款,并按此筆付款原初始總額或應收款總額,按日計收1‰的利息。本息按經(jīng)辦人的工資額最大限度扣罰,扣罰時利息優(yōu)先,

  直至業(yè)務核銷或扣完為止。

  2、業(yè)務人員利用虛假票據(jù)或謊報數(shù)據(jù)辦理結算的,一經(jīng)核實將處經(jīng)辦人虛假金額5倍,但最低額不少于500元的罰款。

  六、附則

  1、本制度自20xx年1月1日起試行,

  2、此制度試行期間如有相關意見和建議可向財務部反饋。

  二0xx年x月x日

結算管理制度4

  第一章總則

  一、為了規(guī)范建設工程預算、結算的管理工作,合理確定和有效控制工程造價,根據(jù)國家和地方相關法規(guī)和文件的規(guī)定,并結合公司的實際,制定本辦法。

  二、本辦法所稱建設工程是指下列已簽訂建設工程施工合同的工程:

  1、樓體基礎工程;

  2、土建工程;

  3、水暖、電氣、消防工程;

  4、裝飾裝修工程;

  5、大型設備、設施安裝工程;

  6、公司認定的其他工程。

  二、本辦法所稱工程預算是指:公司確定開發(fā)項目后,由其預算部門依據(jù)審定后的施工圖、現(xiàn)行預算定額、取費標準及現(xiàn)場條件等確定開發(fā)項目建筑安裝工程造價的文件。

  三、本辦法所稱工程結算是指:公司對開發(fā)項目工程依據(jù)工程進度、施工合同、施工監(jiān)理情況辦理的工程價款結算,以及根據(jù)工程施工過程中發(fā)生的超出(或減少)施工合同的工程變更情況,調整施工圖預算價格而確定開發(fā)項目最終結算價格的文件。

  第二章組織機構及職責

  一、公司預算部負責工程預算、決算書的編制工作,由預算部長負責。

  成員由各專業(yè)預算員主成,其職責是:

  1、編制、審核單體工程預、結算書;

  2、編制、審核配套工程預、結算書;

  二、公司組成預、結算管理委員會,負責工程預算、結算管理工作。管理委員會主任由項目主管經(jīng)理擔任,其成員由總工辦、工程、預算、開發(fā)等部門負責人組成,其職責是:

  1、負責擬開發(fā)項目的綜合造價成本分析;

  2、審核確定工程招議標標底或投標書;

  3、審核預算、結算書;

  4、審核材料和設備的采購價格;

  5、審核與工程項目相關的施工合同及材料。設備采購供應合同;

  6、負責開發(fā)項目工程建造過程中造價或分包工程費用的管理控制;

  7、負責對設計變更和現(xiàn)場簽證進行認證。

  三、公司成立結算審核委員會,負責審核并最終確定工程結算工作。審核委員會主任由公司總經(jīng)理擔任,其成員由公司賬務部、行政部、監(jiān)事會及外委造價審核單位負責人組成。其職責是:

  1、審核結算書;

  2、確定工程進度及工程量;

  3、確認隱蔽簽證,技術聯(lián)系單的有效性;

  4、確定定額及取費標準執(zhí)行文書;

  5、確定竣工工程造價;

  第三章預算管理

  一、公司的.招標、投標工程,承包、分包工程必須編制預算書;

  第九條預算書包括下列內容;

  1、項目概況;

  2、編制時間;

  3、編制人員;

  4、建設工程項目內容;

  5、建設工程項目質量標準;

  6、建設工程項目造價;

  7、編制預算遵循的定額。取費標準依據(jù);

  8、編制預算說明;

  9、有關文件、資料、圖紙等。

  二、編制預算書必需依據(jù)下列資料:

  1、建設依據(jù);

  2、設計方案;

  3、施工圖紙;

  4、預算定額、取費證書;

  5、市場價格或報價;

  6、施工單位資質等級、取費標準;

  7、其它有關資料。

  四、預算書由預算部編制,經(jīng)預(結)算管理委員會審核后,報預(結)算審核委員會審批。

  第四章結算管理

  一、有下列情況之一者,必須編制結算書:

  1、整個建設工程項目或單項工程全部竣工;

  2、建設工程施工合同履行完畢;

  3、其它情況;

  二、結算書是在預算的基礎上,結合施工中的設計變更現(xiàn)場工程簽證等情況編制的,只在預算的基礎上部分增減調整,形成結算書。

  三、編制結算書必須依據(jù)下列資料:

  1、建設工程施工合同;

  2、施工圖預算和施工組織設計;

  3、設計變更、現(xiàn)場工程變更和工作聯(lián)絡單;

  4、甲供材料明細;

  5、所執(zhí)行的預算定額、取費標準;

  6、雙方約定的材料限價表;

  7、施工單位使用的水、電費情況表;

  8、配合費、甲供材料保管費情況表;

  9、合同約定事項違約扣罰額;

  10其它有關資料及現(xiàn)場紀錄資料。

  四、結算工作程序:

  1、施工單位申報竣工驗收及工程結算申請;

  2、結算管理委員會會同監(jiān)理單位對工程進行全面驗收;

  3、總工辦、工程部、開發(fā)部會審竣工圖、設計變更、技術聯(lián)系單并確認;

  4、工程部、預算部、監(jiān)理單位共同會審現(xiàn)場簽證;

  5、預算部審核結算書:

  a、各專業(yè)預算員審核結算書;

  b、預算部內部預算員互審;

  c、預算部長審核;

  6、結算委員會對預算部審核決算書進行會審后報公司結算審核委員審批;

  第五章審核管理

  一、結算審核委員會定期、定項對工程預算、結算進行審核:

  1、公司結算審核委員會每年年末對公司當年度已辦理完結算的開發(fā)項目進行審核:

  2、公司結算審核委員會在每個工程項目竣工驗收后三個月內對竣工項目進行結算審核;

  3、結算審核委員會根據(jù)公司總經(jīng)理安排隨時對正在施工的工程項目進行預算或結算審核。

  二、結算審核委員會在審核時組織有關人員組成審核小組進行審核。

  三、審核人員在審核工程結算時,應當重點審查對工程項目價格產(chǎn)生影響的以下事項:

  1、工程實施過程中發(fā)生的設計變更和現(xiàn)場簽證:

  2、工程材料和設備價格的變化情況:

  3、工程實施過程中的建筑經(jīng)濟政策變化情況:

  4、補充合同內容。

  5、工程項目預算執(zhí)行情況;

  6、工程項目合同工期執(zhí)行情況和質量等級控制情況。

  第六章罰則

  四、有下列情形之一者,扣罰當事人10—50%的月薪:

  1、未按公司要求和規(guī)定時間內完成預算。結算

  書而影響工作進行的;

  2、未能及時對設計變更和現(xiàn)場簽證進行認證的;

  3、經(jīng)結算審核委員會認定的其它違規(guī)行為。

  四、有下列情形之一者,對當事人予以解聘,造成經(jīng)濟損失的給予賠償:

  1、玩忽職守,并有事實證明給公司造成經(jīng)濟損失達10萬元以上的;

  2、受取賄賂,向施工單位。設備和材料供應商泄露底,編制虛假結算書的;

  4、結算審核委員會認定的其他違紀行為;

  五、本規(guī)定由公司董事會負責解釋。

結算管理制度5

  一、工程預算

  1、工程項目的預算原則上由設計部門根據(jù)會審后的施工圖進行編制。經(jīng)建設單位審核后報基建部審批。

  2、公司內部建立預算審批、復核制約機制。預算經(jīng)業(yè)務人員審核后,由基建科科長復核報礦長批準。上報審批的預算,基建科建立臺帳。

  3、結轉工程預算?缒甓裙こ谈鶕(jù)批準預算的工程量和材料用量核減上年度已完工程量和材料用量的余額進行編制,其中定額子目和取費必須和批準預算保持一致,由建設單位編制并在每年一季度審批。

  4、工程預算審批復核時間暫行規(guī)定:單位工程100萬元以上,審批時間為7天,復核時間3天。單位工程50-100萬元以上,審批時間為5天,復核時間2天。單位工程50萬元以下,審批時間為2天,復核時間1天。

  二、工程結算

  1、工程結算實行按合同和核準進度結算的.原則。原則上采用月度結算的辦法,月度報量結算由施工單位編制,經(jīng)建設單位監(jiān)理單位審核簽章后報基建部門審批?⒐そY算憑單位工程竣工驗收合格證書進行編制,竣工結算原則上在工程項目竣工驗收合格后一個月內完成。

  2、公司內部工程結算執(zhí)行結算審批、復核和建立臺帳機制。

  3、結算中單項材差、取費及定額套用執(zhí)行集團公司現(xiàn)行規(guī)定及合同約定。

  4、煤礦審批的結算作為集團公司基建項目財務上帳和付款的依據(jù)。

  5、付款辦法除執(zhí)行合同外,未明確部分參照集團公司現(xiàn)行辦法執(zhí)行。

結算管理制度6

  第一章總則

  第一條為保證工程實施及竣工結算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質量進度,提高產(chǎn)品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。

  第二章職責

  第二條研發(fā)中心負責對本部門及設計單位提出的變更進行控制,對由于設計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設計圖紙變更負責;負責辦理設計委托合同的結算工作,并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

  第三條開發(fā)部負責本部門主責的前期、配套工程結算,并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

  第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負責,負責辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結算工作,并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

  第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設計原因變更負責;負責整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結算基礎數(shù)據(jù),并對結算基礎數(shù)據(jù)準確性負責。

  第六條運營部負責工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結算;負責審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結算文件;負責編制工程類結算文件,并對結算數(shù)據(jù)準確性負責。

  第三章變更簽證的辦理

  第七條工程變更分類如下:設計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設計變更審批單,經(jīng)相關部門、運營部及主管副總經(jīng)理批準后,研發(fā)中心委托設計院出設計變更圖紙,交工程管理部實施。

  第八條現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的`,提前通知運營部,現(xiàn)場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負責人、運營部負責人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應寫明工作內容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機械型號、臺班數(shù)量等,如涉及單價問題,需同運營部商議后方可簽證,簽證內容寫完后應注明'以下空白'字樣。

  第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運營部核對;運營部進行分類編號,并加以分析;工程管理部與運營部分別建立臺帳。

  第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證,發(fā)生事后補辦者,追究經(jīng)辦人責任。

  第十一條每月25日運營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價,并及時計入動態(tài)成本。

  第十二條工程量簽證單一式四份,項目現(xiàn)場、運營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。

  第四章工程結算的辦理

  第十二條工程結算的范圍:

  一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結算;

  二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結算,應進行內部結算并注明不能辦理正式結算的原因;

  三、其它合同,應由主辦部門根據(jù)實施結果辦理結算手續(xù)。

  第十三條結算原則:主辦部門辦理結算時應嚴格按照合同約定方式進行,應作出詳細的結算編制說明,將合同實施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認的設計變更及現(xiàn)場簽證費用、甲供材料費用等,在原合同額的基礎上予以增減。

  第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門應在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結算申請單》,及相應的結算文件,由主辦部門報送運營部申請辦理結算;運營部依據(jù)以上相關圖紙、資料到現(xiàn)場,由工程管理部配合對相應竣工工程實體進行核實,無誤后開始辦理竣工結算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內完成結算,盡量做到隨竣隨結,并保證在整個工程竣工后兩個月內完成結算工作。

  第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認證單》,并附有供應商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,方可做為結算編制依據(jù)。

  第十六條工程結算書內容包括:

  一、工程結算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結算造價);

  二、詳細工程結算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);

  三、相關變更、簽證及其附圖說明等(要求與結算匯總表或結算書一一對應);

  第十七條工程結算書做出后,由主辦部門填寫《工程結算審核記錄》,并報送運營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結算章,以上內容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。

  第十八條工程結算書一式六份,分別留運營部二份、財務部、辦公室、工程部、施工單位各一份。

  第十九條結算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結算價款,否則不予撥款。

  第二十條各項目在辦理完竣工結算后,運營部將該項目的全部結算文件整理好,配合相關部門做好竣工結算的內部審計工作。

  附:《變更申請單》

  《工程量簽證單》

  《工程簽證變更臺帳》

  《供貨認證單》

  《結算申請單》

  《工程聯(lián)合驗收單》

  《工程結算匯總表》

  《工程結算審核紀錄》

結算管理制度7

  第一章 總則

  第一條 為了加強項目結算管理工作,規(guī)范結算程序,確保工程結算有章可循,防止結算紕漏,預防結算糾紛,實現(xiàn)結算工作制度化、規(guī)范化、科學化。現(xiàn)根據(jù)國家有關法規(guī)、公司有關規(guī)章制度及項目管理的有關規(guī)定,特制定本管理辦法。

  第二條 本辦法中的項目結算,是指項目部依據(jù)施工承包合同進行的工程計量和價款結算與收支工作。包括:

  對外結算:是指公司與業(yè)主進行的各類工程款結算。

  對內結算:是指項目部與施工單位進行的各類勞務費結算。

  第二章 各部門結算職責

  第一條 各部門結算管理中的職責:

  商務部:負責編制項目結算實施細則和結算流程,進行工程計量簽證交底,收集和審核現(xiàn)場原始施工記錄、現(xiàn)場簽證計量單,編制對內對外結算單等;

  工程管理部:負責現(xiàn)場原始施工記錄、簽證記錄,及時報告現(xiàn)場施工變化情況,協(xié)助各部做好現(xiàn)場驗收、簽證、計量和結算工作;

  第二條現(xiàn)場計量、原始數(shù)據(jù)收集由項目負責人負總責。項目部其他人員均應在其職責范圍內,對涉及有關計量結算事項,積極協(xié)助和配合有關部門做好結算工作。

  第三章 工程結算依據(jù)及原則

  第一條 工程結算依據(jù)

 。ㄒ唬⿲ν饨Y算依據(jù)

  1、施工承包合同,施工設計圖紙及變更設計文件,業(yè)主、監(jiān)理指令及其批復文件,有關會議紀要,及有關補充資料等;

  2、原始施工記錄,工程驗收資料,檢測試驗資料,工程有關影像資料等;物資供應驗收資料,水、電等消耗記錄等,氣候及降雨、洪水資料等;

  3、工程簽證,計日工、設備使用簽證等;

  4、經(jīng)發(fā)包方認可的其它計量、結算資料。

 。ǘ⿲冉Y算依據(jù)

  1、勞務承包合同或認價單;

  2、原始施工記錄,工程驗收資料,檢測試驗資料,工程有關影像資料等;物資供應驗收資料,水、電等消耗記錄等;

  3、工程簽證,零用人工等;

  4、經(jīng)雙方認可的其它計量、結算資料。

  第二條 工程結算原則

  (一)及時性原則,對內對外結算應按合同約定,應做到簽證及時、計量及時、結算及時,必須堅持按月計量和結算。對內結算最長不得延期一個月。

 。ǘ┕こ塘拷y(tǒng)一原則。對內結算實體工程量應不于業(yè)主、監(jiān)理批復量,不得出現(xiàn)對內結算工程量于業(yè)主、監(jiān)理批復量的情況。

 。ㄈ﹥r格統(tǒng)一原則。合同外項目單價,對內結算單價應小于業(yè)主、監(jiān)理批復的單價。

 。ㄋ模┵M用可控原則。分部分項工程對內結算總額應小于業(yè)主、監(jiān)理批復結算總額。除按上述原則外,應嚴格控制零用人工、設備費用和材料費用。

  第三條 項目部應在工程開工、分部分項工程實施前及月計劃下達的同時進行項目合同、技術、計量規(guī)則等交底工作,以便計量簽證人員了解合同、技術、計量要求,及時辦理主合同計量簽證工作,客觀進行分包計量簽證工作,以確保計量簽證及時、客觀。

  第四章 對外結算

  第一條 對外結算

  一般根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理制定的結算程序和規(guī)定進行。項目部應根據(jù)合同和現(xiàn)場條件,對業(yè)主、監(jiān)理提出的結算程序、規(guī)定和辦法進行積極協(xié)商,以使工程計量、結算、工程款收付及時、客觀、公正。

  第二條 合同內對外結算

 。ㄒ唬┯嬃

  1、一般以主合同約定的計量原則或業(yè)主、監(jiān)理批復的計量原則進行。對于合同外新增項目的計量,項目部應積極與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商,及時確定計量辦法。

  2、項目部應積極做好與計量有關的原始地面、建基面測量工作,以及原始地貌地物的記錄工作,必要時應留有圖像資料,并應及時上報監(jiān)理以得到確認(或按合同要求與監(jiān)理人員共同進行,簽字認可)。對于機電安裝工程應做好機電設備驗收交接記錄、工作面驗收交接記錄及必要的檢測、測量數(shù)據(jù)等。

  3、項目部應積極與設計(或業(yè)主、監(jiān)理)地質工程師進行地質編錄工作,必要時應留有圖像資料,并應索取并保留有關地質編錄資料。

  4、項目部應在單元工程、分部分項工程施工前或實施后,應及時進行施工簽證或計量簽證;對發(fā)生的.計日工及時進行簽證。

  5、項目部應在每次人員、設備進場時,及時向監(jiān)理提交進場人員、設備情況報告,并保存監(jiān)理認可的記錄資料。

  6、項目部認為應該計量的其他工程簽證事項。項目部所有計量簽證單及與計量有關文件、資料等應及時交經(jīng)營核算部,并在經(jīng)營核算部存檔。

 。ǘ┙Y算

  1、項目部各部門、作業(yè)層應在合同約定的結算期內,及時向經(jīng)營核算部門提交當期施工簽證計量的原始資料,經(jīng)營核算部門應在結算期前催要相關資料,以確保當期施工項目及時簽證計量和結算。

  2、經(jīng)營核算部門應每月按照合同約定或業(yè)主、監(jiān)理批準的結算程序、結算格式,編制月度結算單,經(jīng)商務經(jīng)理(總經(jīng)濟師)審核,項目經(jīng)理審批后及時向監(jiān)理提交月度結算申請表及相關證明材料,督促其盡快完成月度結算審批。對存在異議或爭議的結算,應積極向監(jiān)理、業(yè)主提供相關證據(jù)資料,并積極溝通協(xié)商,以便在當月進行結算。

  第三條 增補項目結算

 。ㄒ唬⿲υO計變更新增項目的結算,項目部應依據(jù)變更圖紙,應及時編制新增項目單價,提交監(jiān)理、業(yè)主審批,并應在審批后按合同內工程結算原則執(zhí)行。

 。ǘ⿲τ跇I(yè)主、監(jiān)理書面指令的合同外項目,項目部應在實施前與業(yè)主、監(jiān)理商定計量結算原則,并及時編制項目單價,提交業(yè)主、監(jiān)理審批后,應在完成當月進行結算。

 。ㄈ⿲τ跇I(yè)主、監(jiān)理口頭指令的合同外項目,項目部應在當日向業(yè)主、監(jiān)理提交材料(通知單、聯(lián)絡單或報告等形式),取得書面簽字認可。

 。ㄋ模⿲τ诳陀^變化、合同約定條件以外情況和不可抗力造成的合同外項目,應按照上述合同外項目處理原則,與業(yè)主、監(jiān)理進行溝通協(xié)商解決。

  第四條 變更賠目結算

 。ㄒ唬⿲τ谟捎谑┕l件、施工方案、外部環(huán)境等引起的工程量、價格變化,項目部應在合同約定期限內向業(yè)主、監(jiān)理提交變更補償或索賠意向,并收集相關資料及時編制并提交費用報告。

  (二)對于由于材料價格調整,項目部應按照批復的施工組織設計、施工進度計劃、施工技術方案、施工設計、膠凝材料配合比、地形地質變化資料等,和項目的施工日志、實施的工程量,詳細計算各類材料的實際使用量,根據(jù)招投標文件與實際材料價格(材料購置發(fā)票或物價指數(shù)等)計算調差費用。

 。ㄈ⿲τ诳陀^原因引起的窩工,項目部應在發(fā)生窩工后及時向業(yè)主、監(jiān)理提交現(xiàn)場人員、設備、材料等情況報告,并按照批復的施工組織設計、施工進度計劃、施工技術方案、施工設計和相關文件等,計算人員、設備窩工數(shù)量和費用,及時提交業(yè)主、監(jiān)理。

  (四)在發(fā)生不可抗力等因素引起的停工、財產(chǎn)損失時,項目部應在加強自救的同時,積極收集發(fā)生不可抗力事件的有關資料數(shù)據(jù),及時清理統(tǒng)計各類損失情況上報監(jiān)理;并積極編制復工方案和措施上報監(jiān)理批準,并根據(jù)損失情況和批復的復工方案編制費用補償或索賠報告上報監(jiān)理和業(yè)主。

 。ㄎ澹╉椖坎繎e極收集國家、行業(yè)或當?shù)赜嘘P工程造價相關信息和資料,對因此引起的價格、費用變化,應積極向業(yè)主、監(jiān)理提交費用變更補償報告。

 。╉椖坎繎J真研究合同條款、技術文件和業(yè)主、監(jiān)理、設計的要求,結合施工過程,積極尋找和發(fā)現(xiàn)工程變更、補償和索賠點,按照合同約定的時效,及時向監(jiān)理、業(yè)主提交調差、補償、變更或索賠報告。若監(jiān)理批復不合理時,應在合同約定的時效內及時提交復審報告。對于監(jiān)理不及時批復的報告,應在時效范圍內定期函告監(jiān)理,以使報告有效性連續(xù)。

 。ㄆ撸╉椖坎扛鞑块T和作業(yè)層應熟悉合同條款,對上述合同條件發(fā)生變化或其他因素造成的合同條件變化,應積極報告經(jīng)營核算部門,負責收集相關資料和證據(jù),及時提交經(jīng)營核算部門,以便于編制費用變更或索賠報告,并應在后期協(xié)助做好變更索賠工作。

  第五條 竣工決算

 。ㄒ唬┛⒐Q算是項目最終經(jīng)營效益的體現(xiàn),項目部應切實重視項目竣工決算工作。項目部完工后,項目部應成立竣工決算小組,應組織有關人員,依據(jù)施工圖紙及設計變更繪制工程竣工圖,最終工程量以竣工圖為計算依據(jù),以原施工承包合同、補充合同或協(xié)議、監(jiān)理和業(yè)主的簽證,以及國家有關規(guī)定,編制工程竣工結算。

 。ǘ榱舜_?⒐Q算的完整性,避免漏算、少算,項目部應切實加強工程結算資料、施工技術資料、施工圖紙及變更設計資料、項目往來文件、會議紀要、補充協(xié)議等資料保管工作。同時,項目經(jīng)理、經(jīng)營核算部門主要人員、財務人員應參與竣工決算的編制工作,直至竣工決算得到監(jiān)理、業(yè)主批準為止。

  第六條 項目部應切實重視施工組織設計、施工平面布置、施工技術方案、施工工藝以及安全、質量、文明施工措施等對工程結算、變更補償和索賠的重要性。編制上述方案時,應滿足工程結算或為工程變更補償、索賠等提供依據(jù)。

  第七條 項目部應切實加強溝通管理工作,創(chuàng)造和諧的外部關系,應有理、有據(jù)、有節(jié)地就工程計量結算、變更補償、索賠及工程款收付與業(yè)主、監(jiān)理、設計等進行協(xié)商溝通,確保工程結算工作的順利進行。

  第八條 項目部應及時將重合同變更、重要事項和變更結算過程中存在的`問題向公司、局有關部門進行報告,以期建立全方位、多層次的公關協(xié)調體系,促進工程結算、變更索賠及時、有效解決,維護我局應得的合法經(jīng)營效益。

  第九條 項目部應堅持工程進度與工程結算雙同步,堅持工程進度與合同變更處理并重,堅持工炒期完成與同步解決變更、補償、結算兩不誤,維護業(yè)主與我局合法權益兩不誤。不應以業(yè)主、監(jiān)理要求或工程進度為由而忽視工程結算工作,避免滿足業(yè)主利益而忽視我局應得利益的情況發(fā)生。

  第五章 對內結算

  第一條 對內結算包括工程分包、勞務分包和設備租賃等工程計量、結算及價款支付等。對內結算應堅持"先結算、后支付"的原則,嚴禁項目部未履行結算程序而支付分包工程款項的行為。

  第二條 項目部進行對內結算時必須有合同,應嚴格執(zhí)行本辦法規(guī)定的對內結算規(guī)定,制定項目部對內計量、結算和支付工作程序,明確責任,嚴格執(zhí)行結算程序。

  第三條 分包方結算負責人應為其所在單位的負責人或其托授權人(授權書格式見附件21),并應與分包方現(xiàn)場負責人相一致;分包方材料領用人員應由其現(xiàn)場負責人托授權(授權書格式見附件22),否則項目部有權拒絕進行工程結算、價款支付和材料領用工作。

  第四條 工程(勞務)分包合同內結算

  (一)計量,分包工程計量原則上由分包方依據(jù)合同約定,提出其當月施工合格工程的計量申請,計量申請應在月度截止日后7日內提交,項目部依據(jù)程序進行審核確認。分包方未按期提供計量申請的,由項目部有關部門進行計量,分包方確認即可。同時項目部應按以下程序進行計量審核。

  1、所有工程計量和審查人員應熟悉分包合同約定的分部分項工程(價號)施工內容和計量要求,嚴禁出現(xiàn)與合同不一致工程計量情況的發(fā)生。

  2、項目部現(xiàn)場技術人員或測量人員進行分包工程計量的計算工作,凡與原始界面有關的工程計量應由測量人員進行工程量計算;固定尺寸構筑物由現(xiàn)場技術人員進行工程計量。所有工程計量應以項目技術管理部門審查,質量管理部門質量合格性審查,經(jīng)營核算部門計量審核,項目部商務經(jīng)理(總經(jīng)濟師)審定的原則進行。(工程計量表格式見附件31)技術管理部門應依據(jù)現(xiàn)場技術人員或測量隊報審的工程量對協(xié)作單位工程量簽證進行審核,審核工作必須以項目部和業(yè)主間已審定的結算報表為依據(jù),必須與項目部和業(yè)主間已審定的結算報表一一對應,不允許出現(xiàn)上下倒掛現(xiàn)象。對于業(yè)主、監(jiān)理尚未審定的項目及工程量,按合同外項目或變更、索賠項目計量結算原則進行處理。因分包方的原因造成質量事故返工項目的工程量不予計量。

  3、物資、材料、配件領用計量應由庫管人員根據(jù)分包方當月領用情況進行統(tǒng)計,編制分包方材料領用結算單(見附件32);風、水、電等動力消耗量應由管理人員進行統(tǒng)計,編制分包方風水電費用結算單(見附件33);分包方使用我方設備情況計量由現(xiàn)場技術人員進行統(tǒng)計,編制機械設備租賃費用結算單(見附件34),上述所有匯總表應由項目物資設備管理部門進行審核。

  4、質量、安全部門負責分包方質量、安全有關費用的計量和質量、安全獎罰費用的計算,由經(jīng)營核算部門進行審查,項目商務經(jīng)理(總經(jīng)濟師)進行審核。

  5、分包方使用項目部辦公、交通設施等費用由項目部綜合管理部門進行費用計量和計算工作,提交經(jīng)營核算部門。

  6、分包方有關財務費用的計算由財務部門負責,提交經(jīng)營核算部門。

  7、零用工管理及計量

 。1)現(xiàn)場施工需要使用零工時,應由現(xiàn)場施工負責人提出申請,項目部工程技術部門同意,項目主管生產(chǎn)副經(jīng)理審批同意后方可使用零工。

 。2)零工使用應在工作結束時,由現(xiàn)場負責人簽發(fā)零工使用工票,經(jīng)工程技術部門審查,分包方現(xiàn)場負責人簽字認可后,應在施工內容完成后3天內提交經(jīng)營核算部門,否則經(jīng)營核算部門有權拒絕結算。

 。ǘ┙Y算,項目部應在計量確認后7日內完成結算工作。

  1、各計量有關部門將審核后的計量單提交經(jīng)營核算部門,由經(jīng)營核算部門編制月度結算單(結算單格式見附件37)經(jīng)營結算部門在編制結算單時,除根據(jù)上述各部門提交的計量單計算分包方費AA用外,應按合同規(guī)定計算以下費用:

  1)支付分包方預付款應扣減費用;

  2)分包方質量保證金費用;

  3)分包方安全文明施工保證金應扣減費用;

  4)分包方進度保證金應扣減費用等;

  5)分包方應扣減的其他費用。分包方質量保證金、安全文明施工保證金、進度保證金等返還時間以分包合同約定進行,一般不得早于主合同約定時間。

  2、月度結算單應經(jīng)工程技術部門、質量安全部門、設備物資部門和財務部門審查,分包方現(xiàn)場負責人簽認后,商務經(jīng)理(總經(jīng)濟師)審核,項目經(jīng)理審批后作為當月結算正式依據(jù)。

  3、結算單一式三份,經(jīng)營核算部門、財務部門和分包方各執(zhí)一份。

  第五條 工程(勞務)分包合同外結算

 。ㄒ唬╉椖坎恳蠓职綄嵤┖贤忭椖繒r,應與分包方簽訂補充協(xié)議或由項目部簽發(fā)托施工通知單,明確計量辦法和單價后方可實施。

 。ǘ┖贤忭椖拷Y算應按進度當月進行結算,依據(jù)補充協(xié)議或托施工通知單規(guī)定的內容進行。計量、結算程序同合同內項目。

  第六條 分包方補償、索賠項目結算

 。ㄒ唬┮蚝贤瑮l件發(fā)生變化或不可抗力造成分包方費用增加,分包方提出補償、索賠費用時,項目部應積極應對,對分包方提出的要求應進行認真研究,經(jīng)項目合同評審領導小組評審,對合理的補償索賠費用,項目部提出索賠補償意見,并按以下程序辦理分包方補償索賠事項:

  1、索賠補償費用占原分包合同總額10%以內時(總價合同)或占當期累計結算金額15%以內時(單價合同)時,且補償金額在5萬元以內,由項目部評審,項目經(jīng)理審批后辦理。

  2、索賠補償費用占分包合同總額10%以上、20%以內時或占當期累計結算金額30%以內時(單價合同)時,且補償金額在5萬元以上、20萬元以下時,項目部初評后,提交相應變更索賠費用說明,上報工程公司審后辦理。

  3、超過上述2款中條件時,項目部初評,工程公司審核,工程局審批后方可辦理。

  4、對于上述1款中,若分次索賠補償費用累計超過項目部審批標準時,項目部應按相應程序分別按上述2、3款規(guī)定執(zhí)行。

 。ǘ⿲Ψ职皆诼募s過程中給項目部質量、安全、進度、文明施工、環(huán)境保護、人員、設備等造成損害,項目部應依據(jù)分包合同及時向分包單位提出索賠,并應要求分包方進行整改,索賠費用確定后應在當月結算中扣回。

  第七條 完工清算

 。ㄒ唬╉椖坎繎诿恳豁椃职贤s定的施工內容(或勞務分包)完工后,質量合格,應與分包方進行最終清算。完工清算應在完工驗收合格后15天內進行。清算時應對分包方完成的工程量、計日工、材料、設備及工程款支付情況等進行核對,編制分包工程清算單,作為分包最終結算的依據(jù)。

 。ǘ┩旯で逅銌谓(jīng)雙方認可后,應與分包方簽訂清算協(xié)議,清算協(xié)議中應明確質量保證金、工程維修、工程款清結等事項。清算協(xié)議簽署之前,應按照局施工分包管理辦法規(guī)定進行審批和備案。

  第八條 支付

 。ㄒ唬╉椖坎控攧詹块T應依據(jù)結算單,編制工程款支付結算單(格式見附件38),按月進行工程款支付。支付時分包方應提供稅務部門認可的發(fā)票,或按合同規(guī)定執(zhí)行,否則不得支付。項目部在施工期間資金緊張或不足時,需分批支付進度款時,應及時與分包方進行協(xié)商,應取得分包方諒解,以免影響分包方積極性。工程款支付結算單一式三份,財務部門、經(jīng)營核算部門和分包方各執(zhí)一份。

 。ǘ﹪栏窠钩Y算支付,對于確因工程需要預支工程款的,支付金額應小于分包方當期完成未進行結算工程造價的50%,同時應按照財務管理相關規(guī)定和程序進行審批。

  (三)項目部在支付工程款時,應監(jiān)督分包方及時支付農民工工資。分包方應在收到工程款15日內支付農民工工資,一般情況下,分包方應最遲在項目部下次支付工程款時,提交農民工工資發(fā)放單復印件進行備案,否則項目部有權停止工程款支付。

  (四)最終工程款清結時,必須有清算協(xié)議。對于工程分包,質量保證金支付原則上應與我方主承包合同約定相一致。

 。ㄎ澹⿲τ诜职竭`約解除合同的最終清算,項目部應本著客觀實際的原則,依據(jù)合同條款的約定進行清算。對分包商拒不進行或不認可末次進度結算和完工清算的,應由項目部按照合同約定和分包方已完工程編制結算送達分包方,并留存相應證據(jù),作為以后雙方協(xié)商、仲裁或法律訴訟時的依據(jù)。

  第九條 設備租債計量與結算方式參照分包結算執(zhí)行。項目部在租賃設備計量過程中應嚴格控制零用臺班(時)數(shù)量,明確臨時零用設備計量程序。

  第十條 項目部應嚴格執(zhí)行對內按月結算的規(guī)定。對分包方(租賃方)無理拒不進行工程計量簽認、不能正常結算、拖延結算,無理糾纏者,應按合同約定解除合同。

  第十一條 項目部在對內結算過程中,要樹立合作共贏的經(jīng)營理念,積極穩(wěn)妥處理對內結算中的各類爭議。必要時依據(jù)合同約定的方式進行。

  第六章 存檔管理及統(tǒng)計

  第十二條 項目部應設立專門檔案管理部門,應妥善保存與工程結算有關資料,所有與此有關的原件必須存檔,應建立嚴格的資料借閱制度,確保各類工程結算資料完整保存。項目部應妥善保存以下資料:

  (一)工程招投標文件,含答疑及補充材料、承諾書、備忘錄等

 。ǘ┲袠思伴_工文件。含中標通知書、合同協(xié)議及補充協(xié)議、開工令、停工復工令,人員、設備進退場證明材料等;

 。ㄈ┦┕ぜ夹g文件,含經(jīng)批準的施工組織設計、進度計劃、施工工藝、施工方法和措施、作業(yè)指導書、膠凝材料配合比等,施工圖紙、設計變更文件及圖紙,業(yè)主、監(jiān)理或設計工作指令等;

 。ㄋ模┵|量驗收文件,包括經(jīng)批準的質量管理文件、質量保證措施材料,原材料檢驗、單元、分部分項工程驗收資料,中間或終結驗收評定材料等;

 。ㄎ澹┌踩拿鳝h(huán)保文件。

  (六)工程結算資料,包括材料領用資料,變更增補單價、費用批復文件,新增單價計量辦法,變更索賠文件,過程計量結算資料、完工結算或竣工結算資料等;

 。ㄆ撸┦┕み^程中會議紀要、備忘錄、往來文件等資料;

 。ò耍┡c業(yè)主往來的工程款支付、借款支付憑證等;

 。ň牛┕こ蹋▌趧眨┓职⒃O備租賃合同協(xié)議及補充協(xié)議,分包單位人員、設備進退場備案材料,分包及設備租賃簽證記錄、零用工票協(xié)議,材料、備件等領用記錄,結算及支付資料、完工清算協(xié)議,合作方原始證明材料(包括企業(yè)材料、現(xiàn)場人員授權書),過程中索賠、變更材料等;

 。ㄊ┦┕て陂g國家、地方或行業(yè)有關政策性文件,當?shù)卣畬こ痰膹娭菩砸蟮龋?/p>

 。ㄊ唬┢渌麘鏅n的材料。

  第十三條 項目部應建立嚴格的資料交接程序,以便人員更迭時確保材料的完整性。項目部在完工撤點時,應將所有工程材料進行歸類存檔。項目部應同時建立工程材料電子版檔案庫,對上述材料有電子版的,應同時保存電子版;工程完工時,應同時對電子版材料進行歸類整理,并刻錄光盤保存。

  第十四條 各工程公司應建立工程資料檔案庫,對完工撒點項目資料進行統(tǒng)一管理。上述資料應按照國家和我局檔案管理規(guī)定存檔,原則上存檔時間應不低于工程完工后5年。

  第十五條 項目部應按月上報項目結算報表(格式見附件四),同時應按照局《施工分包管理規(guī)定》按季度上報分包工程結算報表。

  第十六條 項目部應建立主合同結算臺帳,分包(設備租賃)結算臺帳,材料領用和消耗臺帳,應加強材料核銷管理,對結算情況應定期進行分析,防止結算漏項或分包結算額于主合同結算額的現(xiàn)象發(fā)生。

  第七章 附則

  第一條 本辦法解釋權歸局經(jīng)營項目管理部,自發(fā)布之日起執(zhí)行。

結算管理制度8

  第一章 準 則

  第一條 為了貫徹落實《自治區(qū)衛(wèi)生健康委辦公室關于落實國家統(tǒng)計局對國家衛(wèi)生健康委統(tǒng)計督察反饋意見的通知》精神,建立長效機制,切實提升醫(yī)院統(tǒng)計工作的及時性、規(guī)范性、紀律性,保障統(tǒng)計資料的真實、準確、完整,依據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》和《中華人民共和國統(tǒng)計法實施條例》,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于全院具有統(tǒng)計數(shù)據(jù)工作的單位、部門及社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)。

  第三條 統(tǒng)計工作堅持集體領導與個人分工負責相結合,按照誰主管誰負責,誰經(jīng)辦誰負責的原則,建立一級抓一級、層層抓落實的責任體系。

  第四條 統(tǒng)計人員必須依照國家有關法律、法規(guī),真實、準確、完整、及時地提供統(tǒng)計調查所需的資料,不得提供不真實或者不完整的統(tǒng)計資料,不得遲報、拒報統(tǒng)計工作。任何人不得自行修改統(tǒng)計部門和統(tǒng)計人員依法搜集、整理的統(tǒng)計資料;不得以任何方式要求統(tǒng)計部門、統(tǒng)計人員及其他部門、人員偽造、篡改統(tǒng)計資料;不得對依法履行職責或者拒絕、抵制統(tǒng)計違法行為的統(tǒng)計人員打擊報復。

  第五條 統(tǒng)計人員對各種統(tǒng)計工作數(shù)據(jù)依法嚴格保密,非本職工作所需禁止查閱。

  第二章 組織管理及工作職責

  第六條 統(tǒng)計工作實行“專人負責,歸口管理”制度,壓實責任,過錯追究。醫(yī)院統(tǒng)計管理部門為績效辦,負責制訂全院統(tǒng)計工作的有關規(guī)章制度,負責全院內部統(tǒng)計工作的組織和協(xié)調,編制統(tǒng)計歷史資料。

  第七條 各部門要明確數(shù)據(jù)來源及責任主體,規(guī)范統(tǒng)計數(shù)據(jù)臺賬,數(shù)據(jù)標準、技術規(guī)范,保證源頭數(shù)據(jù)質量。

  第八條 醫(yī)院統(tǒng)計報表分為內部統(tǒng)計報表和對外統(tǒng)計報表2種。各種報表必需經(jīng)主管部門主任、主管院領導審核簽字后才能上報。

  第九條 各崗位工作職責。

  財務科:負責衛(wèi)生健康財務年報,醫(yī)療費用統(tǒng)計月報表等財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。

  人事科:負責衛(wèi)生人力資源基本信息調查表(衛(wèi)生人力實時報表)等人力資源管理統(tǒng)計上報工作。

  醫(yī)務部:負責衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)網(wǎng)絡直報及醫(yī)療相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。

  醫(yī)保辦:負責與醫(yī)保有關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。

  藥劑科:負責與藥品管理有關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。

  公共衛(wèi)生科:負責基本公共衛(wèi)生和健康管理統(tǒng)計要求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計上報工作。

  醫(yī)改辦:負責自治區(qū)醫(yī)改領導小組秘書處要求統(tǒng)計上報的醫(yī)改監(jiān)測統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報工作。

  信息科:配合各部門從信息系統(tǒng)中提取各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。規(guī)范數(shù)據(jù)采集標準,統(tǒng)一采集路徑,保證數(shù)據(jù)采集的一致性。

  績效辦:負責國家公立醫(yī)院績效考核統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報工作。負責審核各單位、部門對外上報的數(shù)據(jù)。

  上述未提到的部門,上級有關部門要求上報的數(shù)據(jù),按照部門職責分工進行統(tǒng)計上報。各單位、部門整理、歸納所管統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表,按照月度報表、季度報表、年度報表的形式報績效辦備案。各種報表按照上級有關部門規(guī)定的`時間要求先報績效辦審核,再上報。

  績效辦統(tǒng)籌協(xié)調各部門統(tǒng)計工作,加強部門間溝通,確保各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計口徑一致,同時加強各種數(shù)據(jù)的邏輯性和合理性審計,注重與歷史數(shù)據(jù)的對比、分析和使用。

  第三章 統(tǒng)計資料的管理

  第十條 嚴格按照國家統(tǒng)計調查制度,扎實做好衛(wèi)生資源、醫(yī)療服務、衛(wèi)生健康監(jiān)督、疾病預防控制、婦幼健康、人口監(jiān)測等常規(guī)統(tǒng)計,以及衛(wèi)生服務調查、醫(yī)改監(jiān)測等專項調查統(tǒng)計工作。

  第十一條 建立“數(shù)據(jù)質疑,及時糾正”工作機制,對相關數(shù)據(jù)進行邏輯性和合理性審核,質疑數(shù)據(jù)要及時查找原因,追根溯源,分析整改,確保上報的數(shù)據(jù)真實、準確、無誤。

  第十二條 進一步加強數(shù)據(jù)質量管理和開發(fā)應用。利用信息化手段逐步完善數(shù)據(jù)質量評估體系,針對各項統(tǒng)計調查任務,建立數(shù)據(jù)質量評估和反饋機制,推動統(tǒng)計數(shù)據(jù)質量提升。

  第十三條 探索推進新興信息技術融合應用,創(chuàng)新數(shù)據(jù)采集、開發(fā)、存儲方式,提升統(tǒng)計工作智能化水平。

  第十四條 強化靠數(shù)據(jù)說話、用數(shù)據(jù)決策的理念,運用科學方法,挖掘數(shù)據(jù)價值,創(chuàng)新展示方式,以科學、客觀的統(tǒng)計數(shù)據(jù)反映醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢,支撐規(guī)劃編制和政策制定。

  第十五條 各種統(tǒng)計調查的原始資料與匯總性統(tǒng)計資料,應當多重備份、永久保存。法律法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第四章 信息安全管理

  第十六條 嚴格遵守國家保密法律法規(guī)、有關管理制度和網(wǎng)絡安全相關規(guī)定,落實網(wǎng)絡信息安全基礎設施建設規(guī)范要求,保障統(tǒng)計業(yè)務數(shù)據(jù)庫及信息系統(tǒng)的可靠運行。

  第十七條 強化對數(shù)據(jù)采集、管理、服務、開放、共享、使用全過程管理,建立安全信息通報和應急處置聯(lián)動機制,有效保護個人隱私和信息安全。

  第五章 監(jiān)督檢查及責任追究

  第十八條 嚴格落實防懲問責制,加強防范和懲治衛(wèi)生健康統(tǒng)計造假、弄虛作假行為。醫(yī)院自覺接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,不包庇、縱容統(tǒng)計違法行為。

  第十九條 任何違法、違紀現(xiàn)象一旦查出,嚴格按照國家的相關法律法規(guī),對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法、依規(guī)處理。

  第二十條 本辦法由績效辦負責解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

結算管理制度9

  第一條為規(guī)范公司資金管理,確保資金安全,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》、《內部會計控制規(guī)范-貨幣資金(試行)》、《票據(jù)法》等國家有關法規(guī)、制度以及中國人民銀行有關支付結算管理規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條本制度適用于現(xiàn)金管理、銀行結算業(yè)務管理、票據(jù)管理、外幣結算管理等業(yè)務。

  第三條本制度適用于公司及所屬分、子公司資金結算管理。

  第四條業(yè)務部門1負責公司及所屬分、子公司的資金結算管理,保障資金安全,完善相關管理制度,監(jiān)督資金收支行為。公司各部門負責本制度的有效執(zhí)行。

  (二)個人勞務報酬,包括稿費、講課費及其他專門工作報酬;

 。ㄈ└鶕(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;

  (四)各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他支出;

  (一)收入現(xiàn)金應于當日送存銀行,支付現(xiàn)金可從現(xiàn)金庫存中支付或從銀行提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支);

 。ǘ┎少彶块T因采購地點不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不便而必須使用現(xiàn)金的,須經(jīng)主管資財公司領導批準后,業(yè)務部門1予以支付現(xiàn)金。

 。ㄈ┕九c其他單位之間的經(jīng)濟往來,除按本制度規(guī)定范圍可使用現(xiàn)金外,應通過銀行進行轉賬結算。

 。ㄒ唬I(yè)務部門1配備專職出納人員負責現(xiàn)金的日常管理。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。

 。ǘ┕炯八鶎俜、子公司單戶每日庫存現(xiàn)金額不超過XXX萬元。凡現(xiàn)金超過庫存限額時,應于當日送存銀行。當日送存確有困難的,須經(jīng)業(yè)務部門1主管部長批準后,在下班前將現(xiàn)金送存公司安全保障部存放,次日再送存銀行。

  第八條公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,除按本制度規(guī)定范圍可使用現(xiàn)金外,都應通過銀行辦理轉賬結算。主要方式包括:銀行匯票、商業(yè)匯票、銀行本票、支票、匯兌、委托收款、托收承付、信用證等。

 。ㄒ唬┕景l(fā)生結算業(yè)務,可以根據(jù)情況采用適用業(yè)務需要的結算方式辦理銀行結算業(yè)務;

 。ǘ┎坏煤灠l(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票,套取銀行信用;

 。ㄈ┎坏煤灠l(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據(jù);

  (一)公司有關部門收到收款票據(jù)后應在2日內送交業(yè)務部門1,不得無故壓票、私存和轉讓。

 。ǘI(yè)務部門1對收到的轉賬支票、市內限額支票應由出納人員當日送存銀行;對收到的銀行匯票、商業(yè)匯票建立臺賬并按時核對,到期及時向銀行提請承兌。

 。ㄈ┮驅Ψ絾挝豢疹^或其它原因須退回的支票、匯票等,業(yè)務部門1應及時轉交經(jīng)辦部門經(jīng)辦人查明原因并由其負責處理。

 。ㄒ唬┯糜诠咎崛」べY、獎金、各項津貼、差旅費以及提取庫存現(xiàn)金和超過現(xiàn)金支付限額的屬于本制度規(guī)定可使用現(xiàn)金范圍內支出,可采取現(xiàn)金支票進行支付。需要簽發(fā)現(xiàn)金支票的,由使用部門持支付憑證,經(jīng)業(yè)務部門1主管部長審批后辦理。

 。ǘ┩ㄟ^銀行轉賬支付款項,由業(yè)務部門1根據(jù)不同情況,分別采取匯票、電匯等方式支付。

 。ㄒ唬⿵你y行購回的'現(xiàn)金支票和轉賬支票,由業(yè)務部門1現(xiàn)金出納員負責保管,銀行出納員領用;密碼由現(xiàn)金出納員保管并負責填寫。每日剩余支票于當日下班前送存安全保障部。

  (二)已簽發(fā)的轉賬支票、空白支票和現(xiàn)金支票,有關部門和經(jīng)辦人要妥善保管,如發(fā)生遺失應立即到銀行掛失,同時須報告業(yè)務部門1。

 。ㄈ┮蛱顚戝e誤或業(yè)務變更等原因需作廢處理的支票,應由使用部門說明作廢原因,經(jīng)業(yè)務部門1主管部長審批,待核銷后,及時進行銷毀。

  (一)對收到的商業(yè)匯票由業(yè)務部門1負責建立應收票據(jù)備查臺賬。對票據(jù)出票人、出票時間、票據(jù)編號、票據(jù)到期日等進行詳細登記,并每月與應收票據(jù)明細賬余額進行核對。

  (二)業(yè)務部門1配備專人負責票據(jù)保管,每日下班前將在手紙質票據(jù)送存安全保障部。每月末由票據(jù)保管人負責進行盤點,并根據(jù)盤點結果填制票據(jù)盤點表,由業(yè)務部門1資金組組長進行監(jiān)盤,主管部長進行不定期抽查。

  第十四條外幣國際結算是指通過銀行,采用L/C信用證和T/T電匯方式等資金的匯入?yún)R出,辦理兩國間的貨幣收付,以清算國際間銷售、采購、技術引進和國外勞務等費用的國際收付款業(yè)務。

 。ㄒ唬I銷部門簽訂的銷售合同以外幣結算的,須在合同中標明相應的外幣賬戶。

 。ǘ┚惩庳浛罨厥涨,貨款回收部門應向業(yè)務部門1提供相應合同、報關單、發(fā)票。業(yè)務部門1根據(jù)上述信息填寫“涉外收入申報單”和“出口收匯核銷專用聯(lián)”,加蓋公司公章后,到銀行辦理貨款入賬手續(xù)。

 。ㄒ唬┕拘柁k理付匯業(yè)務部門應區(qū)分不同結算方式事先向業(yè)務部門1提交辦理申請。

  (二)業(yè)務部門1根據(jù)實際情況指定結算銀行,由業(yè)務部門填寫信用證或電匯申請書,并需保證填寫信息無誤。

結算管理制度10

  根據(jù)《xx市外來從業(yè)人員綜合保險暫行辦法》、《xx市勞動和社會保障局關于貫徹〈xx市外來從業(yè)人員綜合保險暫行辦法〉的實施細則》,以及xx市人力資源和社會保障局、xx市醫(yī)療保險辦公室《關于本市外來從業(yè)人員綜合保險住院醫(yī)療有關事項的通知》,制定本操作細則。

  一、外來從業(yè)人員住院醫(yī)療費用結算的經(jīng)辦管理

  外來從業(yè)人員住院醫(yī)療費的審核、結算經(jīng)辦業(yè)務由各區(qū)縣醫(yī)保事務中心(以下簡稱區(qū)縣醫(yī)保中心)具體辦理。

  二、外來從業(yè)人員住院醫(yī)療待遇范圍及結算規(guī)定

 、遄≡横t(yī)療待遇范圍

  1、在本市醫(yī)保定點醫(yī)療機構發(fā)生的符合規(guī)定的住院(含急診觀察室留院觀察,下同)醫(yī)療費用,納入綜合保險住院醫(yī)療待遇范圍。

  2、在外省市醫(yī)療機構發(fā)生的住院醫(yī)療費用,原則上不屬于綜合保險住院醫(yī)療待遇范圍。因工作需要臨時在本市行政區(qū)域外工作期間發(fā)生的急診住院(在外省市醫(yī)保定點醫(yī)院或經(jīng)當?shù)匦l(wèi)生行政部門批準成立的鄉(xiāng)衛(wèi)生院以上的醫(yī)療機構)醫(yī)療費用,要列入綜合保險住院醫(yī)療待遇范圍的,由用人單位報區(qū)縣醫(yī)保中心審核確定。

 、孀≡横t(yī)療費用結算規(guī)定

  1、外來從業(yè)人員本人或代辦人應在外來從業(yè)人員發(fā)生住院醫(yī)療費后的三個月內,到鄰近的區(qū)縣醫(yī)保中心申請結算。外來從業(yè)人員發(fā)生多次住院醫(yī)療費用的,應按照發(fā)生醫(yī)療費時間順序申請結算。

  2、外來從業(yè)人員住院醫(yī)療待遇的最高支付限額標準,以其最近一次連續(xù)繳費的起始月至出院日期所在月累計月份對應計算。最高支付限額以綜合保險基金實際支付金額累計。

  3、外來從業(yè)人員在住院期間中斷或停止繳納綜合保險費用的',按照其可享受綜合保險待遇期,將住院醫(yī)療費用分段進行審核結算。

  4、區(qū)縣醫(yī)保中心審核、結算外來從業(yè)人員住院醫(yī)療費時,應核驗其住院醫(yī)療費專用收據(jù)原件。如外來從業(yè)人員因參加原籍新農合等原因需取回收據(jù)原件的,區(qū)縣醫(yī)保中心在原件上加蓋“綜合保險基金已支付”章后,將收據(jù)原件交外來從業(yè)人員簽收,并將收據(jù)復印件存檔。

  5、區(qū)縣醫(yī)保中心自受理外來從業(yè)人員住院醫(yī)療費用結算申請起的20個工作日之內完成審核結算;對于高額醫(yī)療費用需市醫(yī)保中心集中審核的,可在30個工作日之內完成審核結算。

 、甾k理住院醫(yī)療費用結算需提供的資料

  1、委托用人單位辦理的,需提供以下資料:

 、艈挝惶顖蟛⑸w章的《外來從業(yè)人員綜合保險住院醫(yī)療費結算申請表》(樣張見附表1);

  ⑵單位代辦人身份證原件;

  ⑶外來從業(yè)人員身份證復印件(需有外來從業(yè)人員簽名);

  ⑷出院小結(或急診觀察室留院觀察小結)原件及復印件;

 、勺≡横t(yī)療費專用收據(jù)原件;

  ⑹住院醫(yī)療費清單;

  ⑺其他相關病史資料。

  單位代辦人首次到區(qū)縣醫(yī)保中心辦理外來從業(yè)人員住院醫(yī)療費用結算時,需提供用人單位的介紹信(或證明),應包含以下內容:單位名稱、代辦人姓名及身份證號碼、用人單位的銀行開戶行(限本市銀行)及其帳號,加蓋公章;代辦人身份證原件及復印件。

  用人單位代辦人應相對固定。更換代辦人的,需重新提供單位介紹信(或證明)。

  區(qū)縣醫(yī)保中心應按照《關于加強參保單位代辦職工醫(yī)療費報銷管理的補充通知》要求進行登記備案。

  2、本人或家屬辦理的,需提供以下資料:

  ⑴外來從業(yè)人員所在單位出具的證明(樣張見附表2);

  ⑵外來從業(yè)人員身份證原件及復印件。由家屬代為辦理的,還需提供代辦人身份證原件及復印件;

 、浅鲈盒〗Y(或急診觀察室留院觀察小結)原件及復印件;

  ⑷住院醫(yī)療費專用收據(jù)原件;

 、勺≡横t(yī)療費清單;

 、势渌嚓P病史資料。

  3、申請結算在外省市醫(yī)療機構發(fā)生的急診住院醫(yī)療費用的,還需提供用人單位出具的情況說明(加蓋公章)。

  三、外來從業(yè)人員住院醫(yī)療費用支付

  ㈠區(qū)縣醫(yī)保中心根據(jù)外來從業(yè)人員或代辦人提供的資料及系統(tǒng)提供的個人待遇、起付線累計及最高支付限額等信息進行審核、結算后,將應由綜合保險基金承擔的部分,通過規(guī)定的方式支付給外來從業(yè)人員或用人單位。

 、鎱^(qū)縣醫(yī)保中心支付給外來從業(yè)人員或用人單位的資金在綜合保險住院醫(yī)療費用備用金中列支。

 、鐓^(qū)縣醫(yī)保中心在每月7日前匯總上月支付的外來從業(yè)人員住院醫(yī)療費用,根據(jù)有關資料填寫《xx市外來從業(yè)人員綜合保險住院醫(yī)療費用結算表》(以下簡稱結算表,見附表3),報送市外地勞動力就業(yè)管理中心。

 、枋型獾貏趧恿蜆I(yè)管理中心在收到區(qū)縣醫(yī)保中心的結算表后5個工作日之內,將資金撥付至各區(qū)縣醫(yī)保中心。

結算管理制度11

  第一章總則

  第一條為了加強縣會計結算中以下簡稱“中心檔案管理,確保各統(tǒng)管單位會計檔案完整、安全,更好地為統(tǒng)管單位服務,根據(jù)國家《檔案法》及財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定,結合會計集中核算的實際情況,制訂本制度。

  第二條本制度的檔案是指中心本身工作相關的檔案以及與會計集中核算管理相關的檔案,即在會計集中核算管理活動中形成的各種有利用和保存價值的文件、憑證、賬冊、報表等不同形式或載體的歷史記錄,包括紙質檔案和電子檔案。

  第三條中心成立檔案管理領導小組,負責日常檔案管理及檔案管理達標升級工作的領導和協(xié)調;成立檔案鑒定小組,負責確定檔案管理的范圍和檔案質量鑒定。

  第四條中心設立綜合檔案室,對所有檔案進行集中統(tǒng)一管理,由事務部具體負責,各統(tǒng)管會計為兼職檔案管理員,負責對統(tǒng)管單位的會計檔案整理歸檔工作。

  第二章綜合檔案室領導職責

  第五條分管領導的職切實貫徹執(zhí)行《檔案法》,以法治檔,依法把綜合檔案管理工作納入單位發(fā)展計劃加強對本中心的檔案實行集中統(tǒng)一管理的領導工作,并把檔案工作納入議事日程,協(xié)調解決檔案工作中的有關問題加強對綜合檔案室機構網(wǎng)絡人員的組織領導,并幫助做好經(jīng)費的.落實工作。

  第六條綜合檔案室主任職負責綜合檔案室的業(yè)務領導工作,定期召開檔案管理工作會議,部署檔案工作計劃領導檔案工作人員實行檔案業(yè)務管理的規(guī)范化,科學化工作,不定期地對檔案工作情況進行檢查,配合專職檔案員對兼職檔案人員的檔案工作實行監(jiān)督、指導組織鑒定小組,定期對檔案進行鑒定,決定檔案存毀利用各種形式宣傳《檔案法》,提高本中心人員的檔案意識。

  第三章綜合檔案室工作職責

  第七條認真貫徹黨和國家對檔案工作的方針、政策及各級領導部門對檔案工作的批示和意見,努力提高本中心檔案工作水平,為各項工作服務。

  第八條加強檔案的科學管理和保護工作,對檔案室的檔案進行科學分類、排列、編號,庫房達到“八防”、“三無”要求。

  第九條做好日常的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、利用工作,及時收集在社會活動中形成的有保存價值的材料。

  第十條根據(jù)工作需要組織編寫本單位組織沿革、大事記和其它可作參考的資料,積極為利用者提供方便。

  第十一條及時準確地掌握檔案資料的利用效果,不斷改進工作方法,做好檔案信息的反饋工作和交辦的其他檔案資料工作。

  第四章專(兼)職檔案員崗位職責

  第十二條認真學習檔案業(yè)務知識,不斷提高檔案專業(yè)水平。

  第十三條堅持貫徹國家有關檔案工作的方針、政策和法規(guī),努力完成上級檔案管理部門布置的各項任務。

  第十四條負責制定本中心檔案工作細則和有關規(guī)章制度。

  第十五條指導、監(jiān)督、檢查和負責本中心各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

  第十六條集中統(tǒng)一管理本中心各種門類和載體的檔案,編制必要的檢索工具,提高利用效率,為各項工作服務。

  第十七條在“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則下,對本部室的檔案工作進行監(jiān)督和指導。第十八條嚴格執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度,積極宣傳檔案工作的重要意義,努力為領導當好參謀。

  第十九條負責對本中心檔案材料的鑒定工作,按規(guī)定做好已過期無保存價值的檔案材料的銷毀工作。

  第五章檔案接收與統(tǒng)計

  第二十條凡在中心工作活動中形成的、具有保存價值的各類文件材料,由各統(tǒng)管會計立卷,并于次年6月底前向檔案室移交。文件承辦人辦理完畢的文件材料,應及時送交事務部歸檔立卷。

  第二十一條中心檔案室接收的檔案文件材料應齊全、完整,檔案制成材料和書寫材料應符合標準。檔案要分類清楚,組卷合理,排列正確科學,裝訂結實美觀,便于保管利用。第二十二條交接雙方根據(jù)移交目錄清點核對后,簽名蓋章,辦妥交接手續(xù)(一式二份)。第二十三條檔案室應建立檔案收進、移出、利用、鑒定、查閱、保管數(shù)量登記簿和統(tǒng)計簿,做到家底清楚、賬實相符、定期核對。

  第二十四條日常工作中,根據(jù)縣檔案行政管理部門和上級部門要求,及時上報各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),統(tǒng)計數(shù)據(jù)應經(jīng)領導審核簽章和填報人蓋章,方能上報。

  第六章檔案保管和庫房管理

  第二十五條庫房內應做到“八防”:即防火、防盜、防溫、防濕、防光、防塵、防蟲、防霉。

  第二十六條嚴禁將易燃易爆物品帶入庫房,禁止在庫房吸煙,并定期做好消防設施的檢查工作。

  第二十七條庫房內不得存放食品和雜物,定期打掃衛(wèi)生,保持庫房整潔。

  第二十八條適時做好通風、除濕、密閉工作,溫度盡量控制14℃—24℃相對濕度控制45%—60%范圍內,每天做好記錄。

  第二十九條非本中心工作人員,不得進入檔案室。如因工作需要在本中心檔案人員陪同下方可進入。

  第三十條定期進行庫房檔案資料檢查。對新收入庫的檔案事先均需嚴格檢查,安放除蟲劑,防止檔案蟲蛀和霉變,同時進行檔案進出登記。

  第三十一條庫房鑰匙由專人保管,庫房門窗必須緊閉,下班前認真檢查,管理好電源,做到人離燈熄、電源切斷,確保庫房安全。

  第三十二條庫房內檔案應分類存放,排列整齊,并編上號碼。

  第三十三條檔案保管人員應定期檢查、清點檔案,發(fā)現(xiàn)缺少或破損,立即進行查錄或修復,確保保存的檔案賬實相符,無失少,無破損。

  第七章檔案保密

  第三十四條認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》等有關法律法規(guī),貫徹突出重點、積極防范的方針,確保檔案的保密工作。

  第三十五條非檔案工作人員,未經(jīng)允許,不得進入檔案庫房。

  第三十六條查閱檔案,必須履行登記手續(xù),并在指定地點查閱。

  第三十七條加強有密級檔案的管理,建立健全移交、保存、利用、借閱、復制、銷毀等制度。查閱秘密檔案必須履行請示、審核、登記手續(xù),并將復制件按原件要求管理,不得擅自降低、解除復制件的密級。

  第三十八條銷毀過期檔案或材料,應該按照有關規(guī)定辦理。

  第八章檔案調閱

  第三十九條查閱檔案者,需說明利用目的,辦理借閱手續(xù),必須先登記后查閱或復制。第四十條中心工作人員、單位財務經(jīng)辦員查閱檔案的,須按規(guī)定填寫《檔案調閱(復制)登記表》,經(jīng)相關負責人簽字確認或登記后向檔案室調閱(復制)檔案。

  第四十一條審計、稅務、公檢法等執(zhí)法部門以及其他外部單位查閱檔案的,須憑相應文件或介紹信,填寫《檔案調閱(復制)登記表》經(jīng)中心主任簽字同意后調閱(復制)檔案。第四十二條查閱秘密檔案資料時,需由查閱者提出申請,報中心主任審核批準后,方可查(借)閱。

  第四十三條非中心工作人員查閱少量檔案時,一般應在中心工作人員陪同下并在檔案調閱室內查閱。

  第四十四條單位需借閱會計檔案并帶離本中心使用的,應當按規(guī)定辦理檔案借閱手續(xù),填寫《會計檔案借閱單》,執(zhí)法部門借調其他單位檔案的,應附有相關文件依據(jù)或介紹信。《會計檔案借閱單》應加蓋借閱單位公章,經(jīng)中心主任審批后借閱。

  第四十五條平時查借閱檔案應于當日歸還,遇同級審計,最多不得超30天,超期借閱應辦理延期手續(xù)。逾期不還的,檔案管理人員應主動催收,收回的檔案應認真檢查有否缺損等情況。借閱者不得將檔案轉借他人,更不得擅自外借給其他單位。

  第四十六條查(借)閱檔案必須嚴守秘密,不得翻閱和抄錄查(借)閱范圍以外的檔案內容,不得向他人泄露檔案內容。

  第四十七條查(借)閱檔案必須保護檔案的完整與安全,不得損毀檔案,如有違反,按規(guī)定追究當事人的責任。

  第四十八條檔案通過利用,不論其利用的方式和效果如何,均需及時填寫《檔案利用效果反饋表》,工作人員應協(xié)助利用者辦好利用登記手續(xù),同時認真做好檔案利用效益反饋信息的收集、積累分析、匯總工作。

  第九章附則

  第四十九條本制度由事務部負責解釋第五十條本制度自印發(fā)之日起實施。

結算管理制度12

  一、簽證辦理規(guī)定

  1、屬應簽證的工程驗收合格后在合同約定時間內,施工單位必須報送工程簽證單,否則,視為施工單位自動放棄,監(jiān)理不予以簽證;簽證單上須注明簽證理由、工程量、簽證內容發(fā)生的起止時間,并附上簽證的原始記錄(原始記錄必須是兩個或兩個以上的監(jiān)理工程師當天簽署的')。

  2、施工單位的工期簽證必須按合同約定辦理,否則工期不予順延。

  二、結算辦理規(guī)定

  施工單位按以下規(guī)定提交結算資料:

  1、主體結構:地下室結構工程結算資料在地下室頂板完成一個月內提交;主體結構工程結算資料在主體結構完成(全部混凝土框架結構完成)后一個月內提交;工程竣工驗收后二個月內提交全部竣工結算資料。

  2、各專業(yè)分包工程:結算資料在該專業(yè)工程竣工驗收后一個月內提交。

  3、提交工程結算申請表,同時提交工程結算資料(詳見附件三)。

結算管理制度13

  1、嚴格按照規(guī)定及各級醫(yī)保經(jīng)辦機構的具體要求,做好醫(yī);颊吒黜椯M用的結算工作。

  2、掌握各級各類醫(yī)保政策,按照各級醫(yī)保經(jīng)辦機構審批的醫(yī)療項目及支付標準進行審核結算。

  3、切實做好醫(yī)保住院患者各項費用的審核工作。

  4、嚴格執(zhí)行入、出院標準,不分解住院次數(shù),不推諉危重病人,不損害參保職工的`利益。

  5、加強醫(yī)保費用的結算及管理,及時與各級醫(yī)保經(jīng)辦機構聯(lián)系,協(xié)調解決醫(yī)保費用結算中出現(xiàn)的問題。

  6、按照各級醫(yī)保經(jīng)辦機構的要求及時報送各項報表,定期與財務科進行回款核對,做好各項存檔資料的歸整、裝訂及保存工作。

結算管理制度14

  為了對工程結算審核工作實施有效管理,特制訂本制度。本制度由項目部辦理,公司工程部協(xié)助進行工程資料的審查工作。

  一、工程結算審核的條件:

  1、工程竣工驗收合格;

  2、竣工圖繪制完畢經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核通過。

  二、施工單位申報工作結算的資料(一式四份)內容:

  1、單項工程竣工驗收報告;

  2、單項工程竣工圖;

  3、設計變更單、施工現(xiàn)場簽證單和會議紀要;甩項清單(所謂甩項工程,是指在特殊情況下,承包方交付的工程項目雖與原施工合同規(guī)定有出入,但甲方同意作竣工驗收,這些與原施工合同規(guī)定有出入部分工程,即甩項工程);

  4、材料認價單和調撥單(復印件)、主要材料進場報驗單;

  5、材料對帳單;

  5、工程施工合同(復印件);

  6、驗槽及隱蔽記錄;

  7、施工組織設計;

  8、招標文件、投標文件(含招標答疑紀要)、承諾書及工程結算書;

  9、中標通知書;結算人員授權委托書;

  10、四項保費(建筑工程一切險、第三方責任險、團體意外傷害險以及勞務人員的保險)收費單據(jù)、文明工地證書。

  三、工程結算審核程序:

  1、工程竣工后28天內,施工單位將整套工程結算資料報送監(jiān)理公司,由項目監(jiān)理工程師負責對所報資料(主要指施工現(xiàn)場簽證單、變更單和會議紀要、甩項項目清單)的完整性及正確性進行審核;

  2、審核無誤的工程結算資料由監(jiān)理公司報送工程部審核;

  3、工程結算資料經(jīng)工程部初審后,由總公司建設部門負責復核結算資料;

  4、總公司建設部將工程結算資料交付被委托的工程造價咨詢單位進行結算審核;

  5、工程造價咨詢單位出具初步審核報告;在提交初步審核報告前工程造價咨詢單位不得與施工單位私下進行聯(lián)系;

  6、工程部、建設部負責審核過程的配合、解釋、協(xié)調和監(jiān)督工作,并對審核初稿進行審查;

  7、工程部負責將審核報告由施工單位認可簽章,施工單位對審核報告提出異議的由工程部安排施工單位與工程造價咨詢單位再次進行對帳;若對帳后對審核報告提出更改,工程造價咨詢單位書面提出更改理由;

  8、工程部、建設部核對無誤后簽字,報分管領導和項目集團領導復核。

  9、在工程竣工后至建設部復核前,停止工程付款,以控制超付現(xiàn)象。

  10、建設部門負責結算資料收發(fā)登記。

  四、自審工程結算審核程序:

  1、施工單位在工程竣工后的28天內向工程監(jiān)理單位報送一套完整的結算資料。

  2、監(jiān)理單位在收到施工單位報送資料的7天內,由項目監(jiān)理工程師和造價工程師完成初審,初審的重點在結算資料的正確性和完整性并提供甩項項目清單。審核完畢后在結算審核表中填寫審核意見,連同施工單位結算資料報送工程部。

  3、由工程部按照竣工圖及現(xiàn)場經(jīng)濟簽證進行工程量審核;建設部按照合同約定的`定額、取費標準及有關規(guī)定審核定額子目和取費。以上審核工作在收到結算資料后20天內完成。

  4、工程部審定的結算經(jīng)施工單位認可后填寫“工程結算審定單”,簽字并經(jīng)施工單位簽認后報建設部門復核。企劃部在結算審核完成后應先與工程部、分管領導溝通,無誤后送施工單位簽字蓋章。

  5、工程竣工后施工單位應及時報送竣工資料,每拖延一個月,核減工程總價1%。

  6、工程部、分管領導7日內完成對工程結算審核報告或工程結算審定單的復核,簽署意見后報項目總指揮審批。

  7、項目總指揮在審批當中,對有異議的結算退回工程部,由建設部組織相關人員重新審核。

  8、委托工程結算審核報告在公司主管領導審批后交由工程造價咨詢單位在審核報告上簽章。

  9、扣款項目在結算封面上注明扣款單位名稱及金額后轉入計劃財務部。

  五、工程結算資料的管理

  1、工程結算審核報告一式四份,分別送集團公司審計部存檔一份,財務部留存一份,工程造價咨詢單位、施工單位各一份。

  2、工程部專人進行結算資料的收發(fā)登記。

  3、工程部應根據(jù)結算中發(fā)現(xiàn)的問題不定期提出成本控制的建議,對變更和簽證較大的工程項目進行定性和定量分析。對于具備成本分析條件的單項工程應在結算定案兩月內填制《建安成本分析表》。

  4、因歷史遺留問題施工單位在工程竣工后長期(一年以上)不報竣工結算的,工程部應事先通知通知施工單位限期報送竣工資料,限期不報的,工程部對未報部分按0值處理并納入結算。

  本制度下發(fā)后執(zhí)行。

結算管理制度15

  一、入院管理

  1.收到前來就診的患者就診單時,需認真核對患者住院信息與醫(yī)保信息是否相符。

  2.及時為患者辦理醫(yī)保登記手續(xù),認真核對登記后的醫(yī)保提示信息,并按照提示告知患者主治醫(yī)師,進行相應業(yè)務處理。

  3.參保患者繳納住院押金1000元,出院結算時只負責個人費用結算部分,統(tǒng)籌部分費用先由醫(yī)院墊付。

  4.本院門診慢病和特殊群體費用做到及時結算,特殊情況與醫(yī)保、患者溝通協(xié)商解決。

  二、外院單據(jù)管理

  1.收接外院單據(jù)時要認真核對單據(jù)和報告單是否相符,日期是否相符,與備案的`病種是否相符。

  2.接單據(jù)時要隨時記好身份證號,電話,提醒報銷時間。

  3.接單據(jù)時要做到隨接隨傳,以免單據(jù)丟失。

  三、結算管理

  1.醫(yī);颊呓Y算時做好費用審核,并將費用全部上傳市社保中心。

  2.認真核對醫(yī)保結算單中的各項指標。

  3.每天將結算的醫(yī);颊呓Y算單進行整理。

  四、上報材料管理

  1.每月初將上月結算的醫(yī)保結算單及明細分類整理。

  2.將上述表格、醫(yī)保結算單報醫(yī)保中心。

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