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支票管理制度

時間:2023-02-24 09:35:57 制度 我要投稿

支票管理制度合集15篇

  在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的支票管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

支票管理制度合集15篇

支票管理制度1

  一、支票的使用

  1.企業(yè)人員需用支票,領(lǐng)用時應(yīng)事先將支票登記好,填寫收款單位、支票用途、支票號碼、預計用款金額等,由經(jīng)手人在掛支單上簽字或蓋章。其他人員因工作需要購買物品或支付有關(guān)費用需借用支票時,要逐項登記日期、支票號碼、款項用途、用款限額,并由借用人簽字。財會人員在簽發(fā)支票時,必須填寫好日期、抬頭、用途,金領(lǐng)大、小寫,遇有特殊情況,也必須填寫日期、抬頭用途。

  二、支票的管理

  1.空白支票和支票印鑒,必須設(shè)專人負責保管。支票必須隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失和被盜。

  2.財會部門要建立嚴格的支票管理制度。必須指定專人負責支票的購買及使用,并建立支票登記本,按照支票號碼逐一進行登記。對已簽發(fā)出的支票,要及時催報注銷,并定期核對,做到心中有數(shù),發(fā)現(xiàn)丟失短少,必須及時查找,同時向領(lǐng)導匯報。

  5.支票管理人員或使用人員一旦發(fā)現(xiàn)支票丟失被盜,應(yīng)立即查找,及時向領(lǐng)導匯報,并向財會、保衛(wèi)部門反映,迅速到銀行辦理掛失手續(xù),向公安部門報案。

  6.簽發(fā)支票時,支票用途項內(nèi)容要填寫真實、齊全,字跡要清晰,不得更改大小寫金額,為避免簽發(fā)空頭支票,財會人員應(yīng)準確地控制銀行存款余額,及時正確地記載賬務(wù),定期與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

  7.嚴格結(jié)算辦法,必須做到:

 。1)不準簽發(fā)空頭支票;

  (2)不準簽發(fā)遠期或空期支票;

 。3)不準將支票出租、出借或轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用;

  (4)不準將支票做抵押;

 。5)不準簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的.支票。

  8.支票使用要求

  (l)支票金額起點為100元。

  (2)支票有效期5天;背書轉(zhuǎn)讓地區(qū)的轉(zhuǎn)賬支票付款期為15天(自簽發(fā)的次日算起,到期日遇假日順延)。

  (3)簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水填寫,沒有按規(guī)定填寫,被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負責。

 。4)不得更改支票大小寫金額和收款人姓名,其他內(nèi)容如有更改,必須簽發(fā)人加蓋預留銀行印鑒。

 。5)按銀行的有關(guān)規(guī)定,因簽發(fā)空頭支票和支票印章與預留銀行印鑒不符而造成的退票,銀行處以5%但不低于50元罰款。對屢次簽發(fā)的,銀行將給予警告,通報批評,直至停止簽發(fā)支票。

  9.過期、作廢支票要按號訂在原始憑證序號中,妥善保管,不準將支票亂扔亂放。

支票管理制度2

  一、空白支票由出納員專人保管,支票印鑒由財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理保管,防止遺失和被盜。

  二、必須建立支票登記薄,按支票的順序號登記,支票存根與發(fā)票一起裝訂入帳。支票作廢應(yīng)注明“作廢”字樣,與支票存根一同裝訂保存,多張支票作廢應(yīng)加蓋“作廢”戳記,剪去一角,裝訂保存。

  三、用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金時,先填制《支票領(lǐng)用單》,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準后,及時取回現(xiàn)金,嚴禁簽發(fā)空白現(xiàn)金支票。

  四、轉(zhuǎn)帳支票的金額起點為100元。

  五、支票的有效期為十天。

  六、簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票時,各項內(nèi)容必須填寫真實、完整,并加蓋預留銀行印鑒。支票必須填寫日期、用途及收款單位,嚴禁簽發(fā)各項均為空白的.支票。

  七、嚴禁簽發(fā)遠期支票,不準出租出借支票,不準將支票轉(zhuǎn)讓給外單位和個人使用。

  八、借用支票,需填寫《支票領(lǐng)用單》,注明日期、用途及金額,領(lǐng)用人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。

  九、如果遇到領(lǐng)導外出情況,應(yīng)由領(lǐng)用人設(shè)法聯(lián)系,同意后可先付款后補簽。

  十、使用信匯方式時,針對小型企業(yè)必須做到貨到付款,正規(guī)企業(yè)必須見到確認函后方可付款。

  十一、支票領(lǐng)用后,要對所領(lǐng)支票妥善保管,未使用及時退回出納保管,如發(fā)現(xiàn)支票丟失,要認真查找并及時向財務(wù)部報告,由財務(wù)部迅速向銀行辦理掛失手續(xù)。如因支票丟失使企業(yè)財產(chǎn)受到損失,要追究當事人的責任。

  十二、出納人必須將銀行的相關(guān)票據(jù)及作廢支票,必須根據(jù)財務(wù)的規(guī)定裝訂成冊妥善保管。

支票管理制度3

  單位應(yīng)當加強與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

  單位應(yīng)當加強銀行預留印鑒的管理。財務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。

  支票按照使用范圍分為人民幣現(xiàn)金支票和人民幣轉(zhuǎn)帳支票。

  支票的管理制度:

  1.現(xiàn)金支票

  (1)支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時需有“借款單”(如已有發(fā)票則直接填寫“支出憑單”),經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  (2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記日記帳,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

  (3)支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項支付給收款人的票據(jù)。采用支票結(jié)算方式,對于收到的支票,應(yīng)在收到當日填制進賬單連同支票送存銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián)和有關(guān)原始憑證編制收款憑證。

  (4)現(xiàn)金支票一律由出納員一人保管,不得轉(zhuǎn)交他人。

  (5)現(xiàn)金支票大小寫金額必須填寫齊全,不得涂改,如發(fā)生書寫錯誤,應(yīng)及時加蓋“作廢”戳記,另行簽發(fā)正確支票。

  (6)現(xiàn)金支票一律為記名式,不可用于轉(zhuǎn)賬使用。

  (7)收到客戶交來的空額(空白)支票,收票人首先檢查支票上有無交換號碼和簽發(fā)單位的印鑒,當面填齊結(jié)算金額及用途,留下客戶單位電話及經(jīng)辦人姓名和身份證號碼。對預留密碼的支票,應(yīng)由客戶將密碼填寫清楚。

  (8)顧客開好的支票,要審查支票的內(nèi)容,自簽發(fā)之日起有效期十天(到期日為節(jié)假日順延),業(yè)務(wù)項目與支票用途應(yīng)一致,大小寫金額應(yīng)一致,數(shù)字無涂改,支票與發(fā)票相符,上述內(nèi)容若有不符或支票殘破,不能收取。

  (9)轉(zhuǎn)帳支票起點為100元,低于結(jié)算起點的業(yè)務(wù)或交易用現(xiàn)金結(jié)算。

  (10)準確無誤地填寫和保管收取的支票,不得遺失和毀損。

  (11)業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員收取的支票應(yīng)及時送交財務(wù)部,出納員根據(jù)規(guī)定將支票存入銀行。

  2.轉(zhuǎn)帳支票

  領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)填寫“借款單”,明確注明用途、金額,依照有關(guān)審批權(quán)限履行審批手續(xù)。

  凡簽出的'支票,一律填寫收款單位名稱、時間、用途、金額(或限額),不準簽發(fā)空白支票或空額支票,對預留密碼的支票,出票同時填寫密碼。

  需要報賬的支票,由經(jīng)辦人填寫“支出憑單”,審批后方可辦理報賬手續(xù)。已經(jīng)結(jié)賬的支票,應(yīng)將支票根連同有關(guān)原始憑證附在一起制證記賬。支票簽出后業(yè)務(wù)人員在規(guī)定時間內(nèi)辦理報賬手續(xù),簽出未使用的支票在10日內(nèi)交回財務(wù)部。

  如簽發(fā)支票有誤被退回的,應(yīng)與其支票根一同加蓋“作廢”戳記,與正確支票附在一起入賬,以備待查。

  空白支票與銀行預留印鑒分別保管,分人保管,不得事先將空白支票加蓋銀行預留印鑒和填寫支票預留密碼。

  空白支票一律存入保險柜,出納人員必須妥善保管保險柜鑰匙。

  公司之間的資金拆借業(yè)務(wù),履行轉(zhuǎn)款手續(xù)應(yīng)附借款協(xié)議。

支票管理制度4

  為了加強支票(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票)的使用和管理,明確支票的購買、保管、使用(領(lǐng)用、支付)、收取、進賬等環(huán)節(jié)的崗位職責和業(yè)務(wù)流程,依據(jù)本單位的實際情況制定本制度。

  一、領(lǐng)購

  出納員根據(jù)業(yè)務(wù)需要,報經(jīng)會計,按照銀行規(guī)定到開戶行購買,同時做好《支票購、用、存登記簿》登記工作,年終,做好作廢支票及登記簿同銀行賬的'歸檔工作;

  二、保管

  出納員負責保管空白支票(做到“三防”,即防盜、防火、防潮)。嚴禁空白支票和印鑒同時存放一處,避免被盜用;禁止空白支票加蓋完整印鑒;

  三、銀行預留印鑒保管使用

  出納員保管、使用法人私章,會計保管、使用公司財務(wù)印鑒;嚴禁相互交接印鑒使用,代為蓋章。違規(guī)使用造成損失的雙方負責;出納、會計不在,印鑒交第三人保管使用,并做好使用記錄;

  四、預領(lǐng)

  業(yè)務(wù)人員填寫《支票預領(lǐng)單》,并按規(guī)定由主管審批,到財務(wù)辦理支票借款業(yè)務(wù);

  五、填開

  出納員對公司規(guī)定權(quán)限內(nèi),并符合規(guī)定手續(xù)的《支票預領(lǐng)單》填寫支票。超出規(guī)定權(quán)限的,報總經(jīng)理批準后填寫支票。開票前核對銀行存款可用余額,禁止簽發(fā)空頭支票、遠期支票;填寫要素要齊全;金額事先難以確定時,予以限額,并填寫日期、收款人(或單位)名稱、用途;

  六、蓋章

  會計對《支票預領(lǐng)單》及已開支票進行復核,對符合公司規(guī)定權(quán)限及手續(xù)、填寫無誤的加蓋財務(wù)印鑒。對超過權(quán)限的,非經(jīng)常業(yè)務(wù)電話總經(jīng)理確認后蓋章。嚴禁會計對不符合規(guī)定的支票蓋章;

  七、領(lǐng)用

  業(yè)務(wù)員負責保管已領(lǐng)支票的安全使用,保管至收款方簽收為止;

  八、掛失

  支票被盜或遺失,業(yè)務(wù)員、出納員在第一時間到銀行辦理掛失止付,同時上報公司。采取補救措施無效給公司造成經(jīng)濟損失,責任人按損失金額100%賠償并進行相應(yīng)處罰;

  九、核銷

  預領(lǐng)支票實行領(lǐng)取登記、用完核銷制度。以支票付款的,支票頭要求收款人簽名(蓋章),取得發(fā)票后業(yè)務(wù)員按報銷程序辦理核銷手續(xù);

  十、收款

  屈臣氏付款,會計負責通知綜合崗安排收款,并負責跟蹤、填制《屈臣氏應(yīng)收款回款進度表》;其他客戶(非發(fā)票戶)付款,出納員開具一式三聯(lián)收據(jù),收款員憑單收款,未經(jīng)公司批準原則上不收取遠期支票。收款員對客戶支票進行初審(檢查收款單位、日期、金額大小寫是否一致、印鑒是否模糊等),收回當日交出納員;

  十一、進賬

  出納員對收到支票進行審核,無誤交會計蓋章背書,當日或次日交銀行辦理進賬,并跟蹤款項到賬;對公司同意收到的遠期支票,出納員負責保管,到期辦理進賬;

  十二、本規(guī)定自公司批準之日起實施。

支票管理制度5

  1支票的使用

  1.1支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項支付給收款人的票據(jù),支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票,現(xiàn)金支票不能轉(zhuǎn)帳,轉(zhuǎn)帳支票不能支取現(xiàn)金。

  1.2單位在同城或票據(jù)交換地區(qū)的商品交易和勞務(wù)供應(yīng)以及其他有關(guān)款項的結(jié)算均可以使用支票。

  1.3公司所屬各部門因采購商品、物資材料、用具設(shè)備或支付外單位勞務(wù)費用時,財務(wù)人員要嚴格進行審核,根據(jù)手續(xù)完備,印章齊全,合法的原始憑證簽發(fā)支票,將簽發(fā)日期、收款單位、大小寫金額、用途等填寫齊全,并在支付支票的原始憑證上及時加蓋'轉(zhuǎn)帳付訖'章,超過現(xiàn)金起點和不屬于現(xiàn)金支付范圍的款項不得簽發(fā)現(xiàn)金支票。

  1.4因工作需要而借用支票,由借用者填寫'借款單(支票)',經(jīng)借用者及部門經(jīng)理簽字后交由總經(jīng)理審批,到財務(wù)部門領(lǐng)取支票。財務(wù)部門簽發(fā)支票時,要將支票內(nèi)容填寫齊全,如遇特殊情況也必須填寫簽發(fā)日期、收款單位及用途。為嚴格使用支票并隨時掌握支票使用情況,領(lǐng)用支票當日結(jié)算。遇特殊情況要向財務(wù)人員說明原因,方可延時結(jié)算。

  1.5外出采購人員領(lǐng)用支票要預先提出進貨品種數(shù)量、用款額度,按照采購權(quán)限確定資金使用限額。采購人員要嚴格掌握已核定的資金使用限額,遇有特殊情況需超額使用時,要及時與財務(wù)人員聯(lián)系,重新確定使用限額,如造成銀行空頭和罰款由使用支票者負責。

  2支票的管理

  2.1財務(wù)部門要設(shè)專人保管空白支票和支票印章,支票隨簽發(fā)隨蓋章,不得先蓋好章備用。支票和印章要分開保管,并建立'支票登記簿',按支票號碼逐一進行登記,對已簽發(fā)的支票要及時催促注銷定期核對,發(fā)現(xiàn)丟失、短少要立即查找,并及時報告領(lǐng)導。

  2.2為避免簽發(fā)空頭支票,財會人員要準確地控制銀行存款金額,及時逐筆準確登記銀行存款日記帳,定期與銀行對帳單進行核對,編制'銀行未達帳項調(diào)節(jié)表'。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決匯報。

  2.3每次借用支票最多兩張,財務(wù)部門將交回的支票存根要核對號碼,及時注銷,對借出的支票有權(quán)督促及時核銷。

  2.4借用支票人員對于支票必須妥善保管,不得隨意亂放。一旦發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要及時查找并向領(lǐng)導匯報,同時向公司財務(wù)部匯報、由財務(wù)部向銀行辦理掛失手續(xù)。因丟失支票而造成的經(jīng)濟損失要追究當事人的責任。丟失支票而又沒能及時報告,及時尋找的,要嚴肅處理。

  2.5顧客交來的`支票,要審查支票內(nèi)容,填寫齊全,無涂改,印章清晰明確,大小寫金額相符正確,是在有效期內(nèi),方可收受,否則予以退回,收受支票還應(yīng)及時在有關(guān)原始憑證上加蓋'轉(zhuǎn)帳收訖'章。為防止發(fā)生意外,所收支票要及時交公司財務(wù)部門送存銀行。

  3支票管理的其他規(guī)定

  3.1支票起點為100元,提示付款期限為10天(從簽開的次日算起,到期日遇假日順延)。

  3.2簽發(fā)支票應(yīng)使用墨汁或炭素墨水,以及經(jīng)市人民銀行批準的打印機,未按規(guī)定填寫被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負責。支票正面的簽發(fā)日期必須用中文(漢字大寫)書寫,用阿拉伯數(shù)碼填寫的支票無效。支票上的日期、收款人名稱、金額大小寫均不得更改,更改的支票無效。

  3.3支票一律記名,簽發(fā)人必須在銀行帳戶余額內(nèi)按照規(guī)定向收款人簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票或印章與預留印簽不符的支票而造成銀行退票,致使罰款的,追究當事人的責任。

  3.4必須嚴格執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法》,不準簽發(fā)空頭支票,不準將支票出借或轉(zhuǎn)給別的單位使用,不準出租出借帳戶。

  3.5過期作廢支票要在支票上蓋'作廢'戳記,并按票號裝訂在原始憑證序列中,妥善保管,不準亂扔亂放。

  4財務(wù)專用章和法人章的保管

  4.1支票與銀行預留印簽應(yīng)分別保管,不得由出納一人管理。

  4.2財務(wù)專用章和法人章必須有專人嚴格保管,不得借出,如因需要,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,由財務(wù)部人員攜帶隨行。

  4.3如因業(yè)務(wù)需要,用財務(wù)專用章或法人章的,須打報告寫明用章原因、日期、部門、所蓋份數(shù)等,由總經(jīng)理簽字同意后,在'借印簽本'上登記,方可使用。

  4.4如因保管人保管不當,造成公司損失的追究當事人責任。

支票管理制度6

  支票使用管理細則:

  1、支票使用范圍

  與同城的單位、個體經(jīng)濟戶和個人商品交易、勞務(wù)費供應(yīng)及其他款項結(jié)算均可使用支票。

  2、支票的管理要求:

 。1)簽發(fā)支票的銀行預留印鑒應(yīng)分別由會計人員和出納人員妥善保管,與支票分開存放,不得在未簽發(fā)的空白支票上事先蓋好印鑒備用;空白支票必須存放在保險柜內(nèi)。

  (2)辦理清戶手續(xù)注銷銀行賬戶時,應(yīng)將空白支票交回開戶銀行。

 。3)支票一律記名,金額起點為100元,付款期限為10天,從簽發(fā)次日起,遇節(jié)假日順延。

 。4)支票的簽發(fā)一律按銀行規(guī)定辦理,未按規(guī)定填寫被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負責。

 。5)支票的大、小寫金額、日期、用途、收款人名稱均不得更改,作廢支票要予以登記,并將作廢支票裝訂在當日憑證內(nèi)。

  (6)嚴格遵守結(jié)算紀律,不得出租出借銀行賬戶、不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票、不得套取銀行信用、不得簽發(fā)與銀行預留印鑒不符的支票、不得將支票交給銷售單位代為簽發(fā)、簽發(fā)支票必須填寫資金限額及用途。

  (7)不準出借或轉(zhuǎn)讓支票,持票人如將空白支票交給收款單位時,應(yīng)當面填寫實際結(jié)算數(shù)。

  (8)財務(wù)人員應(yīng)及時將受理的各項收款(轉(zhuǎn)賬支票)連同填制的`進帳單送交銀行,并及時給付款單位開據(jù)發(fā)票。

  3、支票的領(lǐng)用及報銷程序:

 。1)各部門如領(lǐng)用支票,經(jīng)辦人需認真填寫“付款審批單”,注明合同編號、金額、用途、是否為預算內(nèi)支出、有無墊支款項等,經(jīng)部門經(jīng)理審核,報財務(wù)部復核,如為預算內(nèi)支出,財務(wù)部出具意見后,由總經(jīng)理同意簽字即可到財務(wù)部領(lǐng)取支票,經(jīng)辦人需在支票票根及支票登記簿上簽字。

 。2)經(jīng)辦人要在領(lǐng)取支票的三日內(nèi)到財務(wù)部報銷,報銷的原始發(fā)票必須內(nèi)容正確、數(shù)字正確、手續(xù)完備,發(fā)票背面必須有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理的簽字。

  (3)出納人員要及時、正確登記銀行日記賬,及時與銀行對賬單進行核對,發(fā)現(xiàn)不符及時查明原因,定期編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”

 。4)空白支票、發(fā)票、銀行收據(jù)統(tǒng)一由財務(wù)部指定專人負責登記保管,領(lǐng)用時需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意批準。

 。5)凡公司對外支付的借款、往來款、工程款等必須以雙方簽訂的正式合同為依據(jù),經(jīng)辦人員憑合同原件,按照預算內(nèi)、外的審批程序,經(jīng)總經(jīng)理簽字的付款審批單到財務(wù)部領(lǐng)取支票,同時將合同原件留財務(wù)部存檔。

支票管理制度7

  一、支票管理

  1、酒樓必須在當?shù)匦抛u較好的銀行開立賬戶,辦理存款、取款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

  2、為保證資金的`安全,不得在同一銀行開立幾個賬戶,同一酒樓的兩個銀行賬戶之間不得轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  3、不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶給其他單位和個人使用。

  4、支票由出納員保管(放入保險柜)。支票使用時須填寫'空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄',填寫收款人、日期、用途、金額、支票號碼,經(jīng)批準后加蓋印章,領(lǐng)用人簽字備查。

  5、對于填寫錯誤的支票,必須加蓋'作廢'戳記,與存根一起裝訂在當月的憑證內(nèi),并在銀行存款日記帳中作相應(yīng)登記。

  6、不得簽發(fā)空白支票和遠期支票。

  二、發(fā)票管理

  1 、建立發(fā)票領(lǐng)用登記表,領(lǐng)用發(fā)票時須由領(lǐng)用人簽字。

  2、出納員應(yīng)隨時掌握發(fā)票購、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營業(yè)。

  三、印鑒管理

  1、各種印章必須由各責任人妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。

 。1)財務(wù)專用章由財務(wù)會計保管。

 。2)留存銀行私人印鑒章由出納保管。

  2、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時,必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問題由保管人員負連帶責任。

  3、印章交接必須辦理書面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員,須經(jīng)董事長審批。

支票管理制度8

 。ㄒ唬、支票的購買:嚴格按照中國人民銀行的制度和規(guī)定辦理,按照中國人民銀行規(guī)定的程序執(zhí)行。支票的.保管人(出納)與支票的領(lǐng)用人嚴格分離。

 。ǘ⒅钡念I(lǐng)用:出納崗位人員根據(jù)已審批的購物發(fā)票或支票領(lǐng)用單簽發(fā)支票。

  (三)、支票的簽發(fā):簽發(fā)支票時,按支票編號順序使用,無特殊原因,支票上的日期、用途、收款單位及金額應(yīng)填寫完整,并在支票領(lǐng)用登記簿上進行登記。

 。ㄋ模、支票的領(lǐng)用:支票領(lǐng)取人對支票應(yīng)妥善保管,不得涂改,并于五日內(nèi)及時報銷。支票付款期限為10天,過期作廢。遺失支票如發(fā)生問題由當事人負責。

 。ㄎ澹⒅钡氖杖。簭耐鈫挝蝗〉玫闹币皶r送到財務(wù)室,以免過期作廢或丟失。一般情況財務(wù)室收到支票,才能出具收據(jù),如遇特殊情況,可由領(lǐng)用人開出借據(jù),由總務(wù)處負責人簽字后,財務(wù)室方可辦理。

 。、支票的報銷:嚴格按照支票領(lǐng)用單申請、批準的內(nèi)容予以報銷,不得擅自隨意變更報銷內(nèi)容。

 。ㄆ撸、支票的報廢:作廢的支票必須妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

 。ò耍栏褡袷劂y行結(jié)算紀律,不簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠期支票;不簽發(fā)沒有真實交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)。

支票管理制度9

  1、支票是支取和銀行轉(zhuǎn)帳的證據(jù),有關(guān)部門需要使用支票,必須經(jīng)分管院長審批專人負責,使用。

  2、經(jīng)辦人員使用支票,做到定向使用,人員應(yīng)當即在支票上用大寫數(shù)字開明日期,注明用途,收款單位名稱,使用金額,不得使用空白支票。

  3、完善支票領(lǐng)用,繳回、注銷登記制度。領(lǐng)用支票填寫支票領(lǐng)用者,仔細填寫請領(lǐng)人姓名,支票用途,請領(lǐng)日期,繳回支票應(yīng)當場注銷。

  4、用支票結(jié)算的`經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)在一周內(nèi)將支票交財務(wù)科。特殊情況應(yīng)預先說明情況,但必須在月底前交清為減少銀行未達帳項,每月25號以后,支票原則上不出門(特殊情況除外)。

  5、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)有專人負責辦理,支票印章應(yīng)有分處存放,妥善保管。

  6、支票遺失、被竊、被騙,將追究當事人,發(fā)生的經(jīng)濟損失按醫(yī)院規(guī)章制度進行賠償。

支票管理制度10

  1、支票是支取現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)帳的證據(jù),有關(guān)部門需要使用支票,必須經(jīng)分管院長審批專人負責,安全使用。

  2、經(jīng)辦人員使用支票,做到定向使用,財務(wù)人員應(yīng)當即在支票上用大寫數(shù)字開明日期,注明用途,收款單位名稱,使用金額,不得使用空白支票。

  3、完善支票領(lǐng)用,繳回、注銷登記制度。領(lǐng)用支票填寫支票領(lǐng)用者,仔細填寫請領(lǐng)人姓名,支票用途,請領(lǐng)日期,繳回支票應(yīng)當場注銷。

  4、用支票結(jié)算的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)在一周內(nèi)將支票交財務(wù)科。特殊情況應(yīng)預先說明情況,但必須在月底前交清為減少銀行未達帳項,每月25號以后,支票原則上不出門(特殊情況除外)。

  5、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)有專人負責辦理,支票印章應(yīng)有分處存放,妥善保管。

  6、支票遺失、被竊、被騙,將追究當事人責任,發(fā)生的.經(jīng)濟損失按醫(yī)院規(guī)章制度進行賠償。

支票管理制度11

  1、酒店必須在當?shù)匦抛u較好的銀行開立賬戶,辦理存款、取款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

  2、為保證資金的`安全,不得在同一銀行開立幾個賬戶,同一酒店的兩個銀行賬戶之間不得轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  3、支票由出納員保管(放入保險柜)。支票使用時須填寫'空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄',填寫收款人、日期、用途、金額、支票號碼,經(jīng)批準后加蓋印章,領(lǐng)用人簽字備查。

  4、對于填寫錯誤的支票,必須加蓋'作廢'戳記,與存根一起裝訂在當月的憑證內(nèi),并在銀行存款日記帳中作相應(yīng)登記。

  5.出納員應(yīng)隨時掌握發(fā)票購、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營業(yè)。

  6、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時,必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問題由保管人員負連帶責任。

  7、印章交接必須辦理書面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員,須經(jīng)董事長審批。

支票管理制度12

  第一條支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章,填寫日期、用途,登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  第二條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

  第三條財務(wù)人員月底清賬時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  第四條對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,到月底按第三條規(guī)定處理。凡一周內(nèi)收入款項累計超過10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經(jīng)理。

  第五條凡1000元以上的款項進入銀行賬戶兩日內(nèi),會計或出納人員應(yīng)文字性報告總經(jīng)理。

  第六條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。

  支票管理注意事項

  一、支票:是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行,在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的`票據(jù)。出票人:單位和個人,在同一票據(jù)交換區(qū)域的各種款項結(jié)算,均可使用支票。

  二、支票上印有“現(xiàn)金”字樣的為現(xiàn)金支票,現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金。支票上印有“轉(zhuǎn)賬”字樣的為轉(zhuǎn)賬支票,轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。

  三、工、建、中、交、農(nóng)、光大、商行等均有自己的支票。

  四、標識,各行支票紙質(zhì)特制,有防偽。

  五、出票日期要求大寫:貳零零貳零伍壹拾捌

  六、收款人:天源塑膠制品(深圳)有限公司

  七、出票人賬號:一般為印泥印上去的。

  八、人民幣①應(yīng)大寫,②$6598.70陸仟伍佰玖拾捌元柒角整;③頂格。

  九、人民幣小寫要以“$”封口。

  十、人民幣大小寫要一致,整張支票不允許涂改,尤其是人民幣處不一致或填錯、涂改都應(yīng)視無效。

  十一、用途要明確填清楚。

  十二、出票人簽章:財務(wù)專用章、法人章(加蓋印章應(yīng)與銀行預留印鑒一致)。

  十三、存根:出票人用以記賬。

  十四、齊縫章

  十五、支票付款期限十天。

  十六、需存入銀行,要填寫過賬單。

  十七、持轉(zhuǎn)、現(xiàn)、過賬單不允許承諾立即付貨。

  十八、可能出現(xiàn)空頭,與銀行預留印鑒不符。

支票管理制度13

  1、支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領(lǐng)用人在"支票領(lǐng)用單"及登記簿上注銷。

  3、財務(wù)人員月底清帳時憑"支票領(lǐng)用單"轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。

  4、對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。

  5、公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。

支票管理制度14

  為了加強支票(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票)的使用和管理,明確支票的購買、保管、使用(領(lǐng)用、支付)、收取、進賬等環(huán)節(jié)的崗位職責和業(yè)務(wù)流程,依據(jù)本單位的`實際情況制定本制度。

  一、領(lǐng)購出納員根據(jù)業(yè)務(wù)需要,報經(jīng)會計,按照銀行規(guī)定到開戶行購買,同時做好《支票購、用、存登記簿》登記工作,年終,做好作廢支票及登記簿同銀行賬的歸檔工作;

  二、保管出納員負責保管空白支票(做到“三防”,即防盜、防火、防潮)。嚴禁空白支票和印鑒同時存放一處,避免被盜用;禁止空白支票加蓋完整印鑒;

  三、銀行預留印鑒保管使用出納員保管、使用法人私章,會計保管、使用公司財務(wù)印鑒;嚴禁相互交接印鑒使用,代為蓋章。違規(guī)使用造成損失的雙方負責;出納、會計不在,印鑒交第三人保管使用,并做好使用記錄;

  四、預領(lǐng)業(yè)務(wù)人員填寫《支票預領(lǐng)單》,并按規(guī)定由主管審批,到財務(wù)辦理支票借款業(yè)務(wù);

  五、填開出納員對公司規(guī)定權(quán)限內(nèi),并符合規(guī)定手續(xù)的《支票預領(lǐng)單》填寫支票。超出規(guī)定權(quán)限的,報總經(jīng)理批準后填寫支票。開票前核對銀行存款可用余額,禁止簽發(fā)空頭支票、遠期支票;填寫要素要齊全;金額事先難以確定時,予以限額,并填寫日期、收款人(或單位)名稱、用途;

  六、蓋章會計對《支票預領(lǐng)單》及已開支票進行復核,對符合公司規(guī)定權(quán)限及手續(xù)、填寫無誤的加蓋財務(wù)印鑒。對超過權(quán)限的,非經(jīng)常業(yè)務(wù)電話總經(jīng)理確認后蓋章。嚴禁會計對不符合規(guī)定的支票蓋章;

  七、領(lǐng)用業(yè)務(wù)員負責保管已領(lǐng)支票的安全使用,保管至收款方簽收為止;

  八、掛失支票被盜或遺失,業(yè)務(wù)員、出納員在第一時間到銀行辦理掛失止付,同時上報公司。采取補救措施無效給公司造成經(jīng)濟損失,責任人按損失金額100﹪賠償并進行相應(yīng)處罰;

  九、核銷預領(lǐng)支票實行領(lǐng)取登記、用完核銷制度。以支票付款的,支票頭要求收款人簽名(蓋章),取得發(fā)票后業(yè)務(wù)員按報銷程序辦理核銷手續(xù);

  十、收款屈臣氏付款,會計負責通知綜合崗安排收款,并負責跟蹤、填制《屈臣氏應(yīng)收款回款進度表》;其他客戶(非發(fā)票戶)付款,出納員開具一式三聯(lián)收據(jù),收款員憑單收款,未經(jīng)公司批準原則上不收取遠期支票。收款員對客戶支票進行初審(檢查收款單位、日期、金額大小寫是否一致、印鑒是否模糊等),收回當日交出納員;

  十一、進賬出納員對收到支票進行審核,無誤交會計蓋章背書,當日或次日交銀行辦理進賬,并跟蹤款項到賬;對公司同意收到的遠期支票,出納員負責保管,到期辦理進賬;

  十二、本規(guī)定自公司批準之日起實施。

支票管理制度15

  第一節(jié)支票管理

  第一條支票由出納人員負責管理,支票使用時應(yīng)有“款項使用申報表”,按資金使用權(quán)限,分級報批,然后將支票按批準金額抬頭、日期、用途等項目要素填列清楚,登記號碼,加蓋印章,領(lǐng)用人在“款項使用申報表”和支票存根上簽字備查;領(lǐng)用的支票須在五日內(nèi)報銷清賬。

  第二條出納人員支票付款后憑支票存根和票據(jù)(采購甲供材、固定資產(chǎn)、辦公物品還要驗收登記員簽字)入賬,統(tǒng)一編制憑證,按制度登記銀行帳,原“款項使用申報表”作附件。

  第三條出納人員接到職能部門交付支票應(yīng)認真快速檢查支票票面是否清晰,印章是否正規(guī)齊全,簽發(fā)日期是否有效。

  第四條支票領(lǐng)用人在公司領(lǐng)用當月未能進行報銷的,如支票當月未出賬,支票領(lǐng)用人應(yīng)將未用支票退回財務(wù)部;如支票已出賬,領(lǐng)用人應(yīng)將款項申報手續(xù)交至財務(wù)部,否則財務(wù)人員憑支票領(lǐng)用手續(xù)及銀行出賬證明,進行相關(guān)賬務(wù)處理。如月末支票領(lǐng)用人未按上述制度處理,出納人員下發(fā)書面通知告之經(jīng)辦人、部門經(jīng)理及主管副總。

  第五條對于報銷時發(fā)票票面金額比實際支付金額少時,財務(wù)人員要及時催辦,到月底按“

  第四條”制度處理。

  第六條出納人員應(yīng)在每周一向財務(wù)部經(jīng)理和財務(wù)負責人報送現(xiàn)金和銀行存款結(jié)存數(shù)。

  第二節(jié)現(xiàn)金管理

  第一條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  1、員工工資、津貼、獎金;

  2、個人勞務(wù)報酬;

  3.出差人員必須攜帶的差旅費;

  4、結(jié)算起點以下的零星支出;

  5、經(jīng)批準的`其他開支;前款結(jié)算起點按《銀行結(jié)帳辦法》最新制度標準為1000元或經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準確定;

  6、支付各種撫恤金、喪葬補助費;

  7、根據(jù)國家制度頒發(fā)給個人的科學、技術(shù)、文化、教育、衛(wèi)生、體育等各種獎金;

  8、各種勞保、福利費用以及國家制度對個人的其他支出;

  9、支付給個人采購農(nóng)業(yè)產(chǎn)品款項,可以使用現(xiàn)金;

  10、 中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

  第二條除本制度

  第一條外,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,由財務(wù)經(jīng)理列支使用范圍。

  第三條公司購置固定資產(chǎn)、辦公用品、大宗物資及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為30000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

  第四條出納人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需坐支的,應(yīng)事先報財務(wù)負責人批準。

  第五條出納人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當填寫“財務(wù)提現(xiàn)申報表”,并寫明用途和金額,由財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)負責人審批后提取。銀行每日提取以不超過5萬元現(xiàn)金為限,且不可以連續(xù)多日提取。為公司購置物品或支付費用時,盡可能提前申請支票支付,需要大額現(xiàn)金的情況,需要提前一天通知財務(wù)部。

  第六條員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,按制度流程批準后方可借款。預借現(xiàn)金后,需在借款事由工作辦結(jié)后五個工作日內(nèi),到財務(wù)部辦理多借金額的預結(jié)算,并將未使用的借款退還財務(wù)部,逾期不作結(jié)算的,財務(wù)部出納將以書面形式告知借款員工及部門經(jīng)理及主管副總。

  第七條符合本制度使用現(xiàn)金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷單或領(lǐng)款憑證,經(jīng)批準后由出納支付現(xiàn)金。

  第八條收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。

  第九條出納人員應(yīng)當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應(yīng)當日清月結(jié)、每日結(jié)算、結(jié)出余額,做到帳款相符。

  第十條備用金按年借用,年初憑審批完整的《借款單》,至財務(wù)部領(lǐng)取備用金,年度結(jié)束10個工作日前,借款人至財務(wù)部歸還備用金。

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