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檔案室管理制度

時(shí)間:2024-09-04 18:25:23 制度 我要投稿

檔案室管理制度精選15篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編收集整理的檔案室管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案室管理制度精選15篇

檔案室管理制度1

  1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。

  2、利用檔案原則上只準(zhǔn)查閱,不得外借,如有特殊情況需要借閱者,須辦理借閱手續(xù),借閱時(shí)間不超過(guò)一周。

  3、外單位需利用本單位檔案者,須持單位介紹信,說(shuō)明利用目的,并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。

  4、利用者必須絕對(duì)愛(ài)護(hù)檔案,不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。

  5、利用檔案必須辦理登記手續(xù),并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。

檔案室管理制度2

  為了加強(qiáng)本校檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化,全面提高檔案管理水平,有效地為教育事業(yè)和各項(xiàng)工作服務(wù),為國(guó)家積累檔案史料,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、國(guó)家檔案局《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校的具體情況,特制定本制度。

  檔案工作管理體制

  1、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則。本校在公務(wù)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的全部檔案均由本校綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

  2、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),明確分管校長(zhǎng),并列入議事日程。辦公室由主任具體分工主管檔案工作。

  3、建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),由各部門(mén)配備專(zhuān)職檔案人員,業(yè)務(wù)上受檔案室指導(dǎo)并配合檢查。

  4、本校綜合檔案室同時(shí)接受上級(jí)主管部門(mén)和地方檔案行政管理部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  檔案工作基本任務(wù)

  1、集中統(tǒng)一管理本校在工作活動(dòng)中形成的、除人事檔案外的各種門(mén)類(lèi)載體的全部檔案,積極提供利用,為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。

  2、指導(dǎo)、檢查、督促文件的形成、積累、整理、歸檔工作。

  3、制訂檔案工作計(jì)劃和管理規(guī)定。

  4、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

  檔案收集制度

  應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料,必須由各部門(mén)兼職檔案員收集齊全,分類(lèi)整理,編制移交清單,按規(guī)定時(shí)間移交學(xué)校綜合檔案室集中管理,任何個(gè)人或部門(mén)都不得據(jù)為己有或拒絕移交。

  1、日常工作中形成的應(yīng)歸檔的文件材料,各部門(mén)一律在次年的第一季度內(nèi)整理完畢,向檔案室移交。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年的六月底以前完成歸檔工作;教學(xué)檔案應(yīng)在第二學(xué)年的九月底以前完成歸檔工作。

  2、基建工程、設(shè)備儀器在項(xiàng)目完成后或告一段落時(shí),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)將歸檔材料組成保管單位,經(jīng)負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交。

  3、一次專(zhuān)題會(huì)議、一次活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將歸檔文件材料向檔案室移交。

  4、因公外出參觀(guān)、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議,獲得的文件材料在一個(gè)月內(nèi)向檔案室移交。

  5、會(huì)計(jì)文件材料,一般次年的第一季度由財(cái)會(huì)人員完成整理立卷,在財(cái)務(wù)部門(mén)保存一年后向檔案室移交。

  6、聲像材料要用文字標(biāo)出攝像、錄音、攝影的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和作者,應(yīng)及時(shí)向檔案室移交。

  檔案整理制度

  檔案室在接收到各部門(mén)檔案材料后,要按照本!秾W(xué)校檔案分類(lèi)方案》和《學(xué)校檔案檔號(hào)編制方法》的有關(guān)要求,分類(lèi)整理,并編制歸檔文件目錄、案卷目錄等。

  1、文書(shū)檔案實(shí)行以件為單位進(jìn)行整理歸檔,應(yīng)當(dāng)按照《歸檔文件整理規(guī)則》的有關(guān)要求整理編目。

  2、教學(xué)檔案實(shí)行以卷為單位進(jìn)行整理歸檔,應(yīng)當(dāng)按照《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

  3、會(huì)計(jì)檔案按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的有關(guān)要求整理編目。

  4、基建、設(shè)備、科研檔案按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的有關(guān)要求整理編目。

  5、照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

  6、錄音、錄像檔案按照《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

  7、計(jì)算計(jì)光盤(pán)、激光視盤(pán)和激光唱盤(pán)等檔案應(yīng)按《電子文件歸檔管理規(guī)范》的有關(guān)要求整理編目。

  8、實(shí)物檔案包括各種榮譽(yù)獎(jiǎng)品的、宣傳紀(jì)念品等不同載體和不同物質(zhì)形態(tài)的實(shí)物原件,應(yīng)當(dāng)按件編寫(xiě)說(shuō)明和編制目錄。

  檔案保管制度

  1、檔案員每季度要對(duì)庫(kù)房檔案管理狀況進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向分管主任匯報(bào),并采取有效措施,保證檔案的安全。

  2、庫(kù)房做到防盜、防光、防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫,室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕的'物品,杜絕有害氣體和物理污染竄入室內(nèi)。

  3、做好庫(kù)房溫、濕度記錄,定期進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)超過(guò)規(guī)定的溫、濕度時(shí),要及時(shí)采取降溫、降濕措施。

  4、對(duì)膠片、照片、錄音帶、錄像帶等采取特制的裝具進(jìn)行保管。

  5、定期打掃庫(kù)房衛(wèi)生,做到窗明地凈,箱柜無(wú)灰塵,,室內(nèi)無(wú)蛛網(wǎng),櫥柜架排列有序。

  6、下班前認(rèn)真檢查門(mén)窗,切斷庫(kù)房電源,保證檔案的安全。

  檔案保密制度

  1、加強(qiáng)保密教育,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性、機(jī)要性,自覺(jué)保守黨和國(guó)家的機(jī)密。

  2、健全保密制度,嚴(yán)格遵守接待、保管、安全、保衛(wèi)等有關(guān)保密規(guī)定,杜絕工作差錯(cuò)。

  3、開(kāi)展保密檢查,定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時(shí)追查,并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)。

  4、嚴(yán)格調(diào)閱制度,健全借閱手續(xù)。凡外地、外來(lái)單位來(lái)查閱檔案者,須持單位介紹信,嚴(yán)禁將檔案帶出閱檔室。

  5、不得讓無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)入檔案庫(kù)房。

  6、無(wú)保存價(jià)值的檔案資料及文件材料,嚴(yán)格辦理銷(xiāo)毀審批手續(xù),統(tǒng)一送市保密回收站銷(xiāo)毀。

  7、凡違反保密規(guī)定造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。

  檔案利用制度

  1、檔案人員熟悉室藏檔案情況和主動(dòng)了解學(xué)校各項(xiàng)工作對(duì)利用檔案的需要,積極主動(dòng)地做好提供利用工作。

  2、檔案室必須編制《歸檔文件目錄》、《案卷目錄》、《全引目錄》,并根據(jù)利用工作的需要編制專(zhuān)題文件目錄(卡片)等檢索工具。

  3、建立計(jì)算機(jī)文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理和檢索檔案,做到調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確。

  4、檔案室利用檔案資源,開(kāi)展檔案的編研工作,編寫(xiě)全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、專(zhuān)題文件匯集等匯編資料。

  5、外單位來(lái)檔案室借閱檔案,應(yīng)按規(guī)定辦理借閱手續(xù),在檔案室閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔,不得外借。查閱檔案時(shí),不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁(yè)、折卷。

  6、本校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案時(shí),一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看,不得外借,如特殊情況需外借時(shí),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記批準(zhǔn)手續(xù),約定歸還日期。借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人。

  7、秘密級(jí)檔案須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,閱者對(duì)所借檔案負(fù)有保密和安全責(zé)任,并須在檔案室閱辦,閱后及時(shí)歸還,不得擅自轉(zhuǎn)借、損壞、拍照或復(fù)印。

  8、凡經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,如需摘抄、復(fù)制(。毥(jīng)檔案專(zhuān)管干部審核,確認(rèn)無(wú)誤后加蓋證明章才能生效。

  9、檔案利用反饋工作,由利用者或檔案人員填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》。

  檔案統(tǒng)計(jì)制度

  1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括:檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況;室藏檔案資料的種類(lèi)和數(shù)量情況;檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況,以表、冊(cè)等形式提示它們的過(guò)程、現(xiàn)狀和變化。

  2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠,不得馬虎草率和弄虛作假。

  3、定期、不定期地進(jìn)行帳物核對(duì),做到帳物相符。

  4、建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,及時(shí)做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)的登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

  5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)注明填報(bào)單位、時(shí)間、填表人、審核人。填寫(xiě)時(shí)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě),字跡工整清晰。

  檔案鑒定制度

  1、根據(jù)國(guó)家檔案局1987年12月4日頒發(fā)的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》、《文字檔案保管期限表》,結(jié)合本校的具體情況,制定本校檔案保管期限表,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

  2、為了保證鑒定工作有組織、有監(jiān)督地進(jìn)行,必須建立檔案鑒定工作小組,由校分管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的代表組成。

  3、鑒定應(yīng)采取直接鑒定法,按照檔案的實(shí)際情況以案卷為單位,逐件逐張地審查,直接判定其價(jià)值。對(duì)一時(shí)難以判定價(jià)值的檔案,應(yīng)采取保存從寬,銷(xiāo)毀從嚴(yán);孤本從嚴(yán),復(fù)本從寬的處理方法。

  4、對(duì)鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案,必須確認(rèn)已無(wú)價(jià)值,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)區(qū)文教局、檔案局后再行銷(xiāo)毀。

  5、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見(jiàn),登記造冊(cè),經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo),監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期、地點(diǎn),并由監(jiān)銷(xiāo)人簽字。

  6、檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)歸入全宗卷,以留存查。

檔案室管理制度3

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1.嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責(zé)任制。管理人員對(duì)全校檔案的保管和保密工作負(fù)責(zé);

  2.檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

  3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關(guān)證明時(shí),一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

  4.檔案管理人員切實(shí)做好防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

  5.檔案管理人員務(wù)必做到每天上下班對(duì)庫(kù)房門(mén)、窗、電源等進(jìn)行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理;

  6.借出的.檔案材料務(wù)必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場(chǎng)所;

  7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案室。

檔案室管理制度4

  1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。

  2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

  3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。

  4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門(mén)類(lèi)和載體的.檔案、資料,確保檔案的安全。

  5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要,編寫(xiě)適用的檢索工具和參考資料,積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

  6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作,對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  7、按有關(guān)規(guī)定,及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷(xiāo)毀等工作。

檔案室管理制度5

  檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲(chǔ)存和安全,為強(qiáng)化對(duì)檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度:

  1、檔案室鑰匙要專(zhuān)櫥保管,不準(zhǔn)隨身攜帶,門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。

  2、檔案室柜具要編制順序號(hào),排列整齊,便于工作。

  3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。

  4、注意檔案室內(nèi)外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據(jù)室內(nèi)外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。

  5、檔案室要有數(shù)量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃品及其它物品。

  6、室內(nèi)要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品,保持室內(nèi)外清潔衛(wèi)生。

  7、對(duì)檔案資料的.借出歸還,要有嚴(yán)格的檢查登記制度。

檔案室管理制度6

  檔案員崗位職責(zé)

  一、檔案室工作人員歸口辦公室管理,須遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班。

  二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

  三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

  四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理。

  五、經(jīng)常檢查門(mén)、窗和門(mén)鎖,以確保檔案室安全。

  六、保持檔案室的'清潔衛(wèi)生,裝具案卷等排列整齊。

  七、檔案室內(nèi)必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防有害氣體。

  八、對(duì)防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,做到有備無(wú)患。

  九、嚴(yán)格遵守保密制度,做好檔案安全保密工作。

  十、健全檔案管理制度。

  檔案借閱制度

  一、檔案室管理的檔案,主要提供上級(jí)主管部門(mén)和本局相關(guān)人員使用,科、室、校、人員借閱檔案時(shí)必須辦理登記手續(xù)方可借閱。

  二、機(jī)密檔案借閱,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),就地查閱,不得帶出檔案室。

  三、借閱檔案資料人員負(fù)責(zé)保管、保密、愛(ài)護(hù)所借檔案,不得拆卷涂改、疊頁(yè)和勾畫(huà)、污損檔案整潔,發(fā)現(xiàn)遺失及時(shí)報(bào)告,并追查處理。

  四、未經(jīng)批準(zhǔn)的檔案,不得隨意抄錄,拍照原文。

  五、所借閱的檔案,不得任意轉(zhuǎn)借他人,如需要轉(zhuǎn)時(shí),必須到檔案室辦理手續(xù)。

  六、借閱人員所還回的檔案,檔案管理員必須檢查是否齊全。

  七、檔案資料借閱最長(zhǎng)時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月,如要延長(zhǎng),可按規(guī)定辦理手續(xù)。

  八、負(fù)責(zé)借閱人員如有調(diào)動(dòng)工作時(shí),在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。

檔案室管理制度7

  一、檔案保管制度

  1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理。嚴(yán)格保管檔案室門(mén)、柜鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案室門(mén)、柜。

  2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內(nèi)容及存放位置等情況。

  3、科學(xué)管理檔案,檔案查閱完畢,隨時(shí)歸還原處;檔案按保管期結(jié)合年代排列存放,資料按類(lèi)別排列存放。

  4、檔案柜進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),自門(mén)口開(kāi)始從左至右,自上而下編號(hào),并插上查找案卷指引卡。

  5、維護(hù)檔案安全,每個(gè)櫥柜必須保持整潔,并放置防霉去蟲(chóng)劑。

  6、檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦理交接手續(xù)。

  二、檔案保密制度

  1、檔案工作人員必須嚴(yán)格遵守紀(jì)律,保守秘密,不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍,不得泄露檔案內(nèi)容。

  2、嚴(yán)格檔案借閱制度,健全手續(xù),做到萬(wàn)無(wú)一失。

  3、不利于保密的地方不得存放機(jī)密文件和資料。

  4、不得擅自摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,不得私自將文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

  三、檔案管理員的主要任務(wù)

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)、教學(xué)、教育、后勤等材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用工作。

  文書(shū)檔案:是指上級(jí)文件及學(xué)校在實(shí)際工作中形成的文件材料。

  教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個(gè)人在全部教學(xué)活動(dòng)中形成的文件材料。

  教育檔案:是指學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育管理中形成的文件材料。

  后勤檔案:是指學(xué)校的.基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。

  2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,均由各部門(mén)進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自處理。

  3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時(shí)間:文書(shū)、檔案材料每年四月份進(jìn)行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案在工作結(jié)束后立卷歸檔。

  4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來(lái)往文書(shū)應(yīng)有請(qǐng)示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個(gè)人交待和處理結(jié)果。

  5、卷內(nèi)文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前,請(qǐng)求在后。各類(lèi)案卷均要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫(xiě)張次號(hào)。歸檔的文件材料字跡清楚,紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě),并拆除卷內(nèi)金屬物。

  6、案卷裝訂要整齊美觀(guān)。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱(chēng),能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容,政治上無(wú)誤,文詞上簡(jiǎn)明確切。封面要用正楷字填寫(xiě),字跡要工整清潔。

  7、文件材料歸檔后,檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對(duì)案卷進(jìn)行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記,做到排列有序,并按年代和保管期限編號(hào)。

  四、檔案借閱制度

  1、外單位查、借檔案,必須持單位介紹信,審明查檔案原因,經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可準(zhǔn)予查閱。

  2、本單位人員查閱涉入本單位的有關(guān)檔案,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

  3、查、借檔案者必須認(rèn)真填寫(xiě)借閱登記簿。

  4、查借檔案者要愛(ài)護(hù)檔案,不準(zhǔn)在卷內(nèi)涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。

  5、查閱檔案一律在本單位內(nèi)查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限三天內(nèi)歸還,并辦理借閱登記手續(xù)。

  6、檔案歸還時(shí),檔案工作人員應(yīng)清點(diǎn)無(wú)誤后簽收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要查明原因,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  五、檔案立卷歸檔制度

  1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應(yīng)立卷歸檔。

  2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案,將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。

  3、每年將有保存價(jià)值的文件材料,按照“年度――機(jī)構(gòu)――問(wèn)題”和文件形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,分類(lèi)準(zhǔn)確,合理組卷。

  4、立卷要做到書(shū)面材料規(guī)范,排列順序正確,目錄、頁(yè)碼清楚,標(biāo)量確切簡(jiǎn)明,保管期限劃分準(zhǔn)確,案卷裝訂整齊美觀(guān)。

  5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔,其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規(guī)定按期歸檔。文書(shū)檔案應(yīng)在第二年十月前移交檔案室,其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。檔案室對(duì)接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查,及時(shí)登記,編目上架。

  7、檔案室對(duì)文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導(dǎo)幫助。

  六、檔案統(tǒng)計(jì)制度

  1、建立、健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)工作,準(zhǔn)確地反映本單位檔案數(shù)量質(zhì)量及其管理狀況。

  2、建立檔案、資料、設(shè)備等實(shí)物統(tǒng)計(jì)工作和登記臺(tái)帳,做到數(shù)字準(zhǔn)確。

  3、堅(jiān)持做好檔案資料統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)工作,做好平時(shí)原始數(shù)據(jù)登記工作,注意積累統(tǒng)計(jì)資料。

  4、每年對(duì)全部檔案資料進(jìn)行全面檢查,并做詳細(xì)記錄。

  5、逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作完整性,統(tǒng)計(jì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

檔案室管理制度8

  為摸清家底,核實(shí)數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)中反映檔案的成效,特制訂《檔案統(tǒng)計(jì)制度》。

  一、檔案統(tǒng)計(jì)的范圍包括收集管理歸檔入庫(kù)的檔案、移交的檔案、鑒定銷(xiāo)毀的檔案和查閱利用的.各類(lèi)檔案。

  二、檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)是做好登記。必須對(duì)入庫(kù)、移交的檔案進(jìn)行分類(lèi)和總量登記;鑒定銷(xiāo)毀的檔案必須進(jìn)行造冊(cè)和數(shù)量登記;查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。

  三、凡入庫(kù)的檔案每年歸檔后及時(shí)分類(lèi)統(tǒng)計(jì);凡移交的檔案,在移交時(shí)及時(shí)統(tǒng)計(jì);凡鑒定銷(xiāo)毀的檔案,在登記造冊(cè)、審批核銷(xiāo)后一次性統(tǒng)計(jì);凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類(lèi)案卷的數(shù)量統(tǒng)計(jì),并作好統(tǒng)計(jì)后的查閱利用檔案分析。

  四、檔案統(tǒng)計(jì)必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數(shù)字正確。

檔案室管理制度9

  一、根據(jù)歸檔范圍,應(yīng)歸檔的文件資料一律歸案存放。

  二、學(xué)校設(shè)有檔案專(zhuān)用庫(kù)房、檔案櫥。

  三、庫(kù)房堅(jiān)固,有鐵窗欄、窗簾,能夠防盜。

  四、學(xué)校有檔案工作分管校長(zhǎng)、主任,由專(zhuān)職人員管理檔案。

  五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復(fù)制保密文件。

  六、要求管理人員不該說(shuō)的機(jī)密不說(shuō),不出賣(mài)保密文件。

  七、不得擅自損壞、銷(xiāo)毀、涂改保密檔案。

  八、如有泄密行為,依法律追究刑事責(zé)任。

檔案室管理制度10

  一、牢固樹(shù)立保密觀(guān)念,嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的保密制度,嚴(yán)防失密、泄密事故發(fā)生。

  二、不得向與工作無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準(zhǔn)用電話(huà)、傳真提供密秘級(jí)以上檔案。

  三、凡借閱秘密級(jí)以上檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案館長(zhǎng)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得借出、復(fù)制或摘抄。

  四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公布、損毀、丟失、涂改、偽造或銷(xiāo)毀檔案、絕密檔案要單獨(dú)保管。

  五、密級(jí)檔案要經(jīng)常查對(duì),失泄密時(shí)要及時(shí)上報(bào)局主管領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)責(zé)任者進(jìn)行追究處量。

  六、非檔案工作人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。

  七、任何人不準(zhǔn)私自保存檔案或攜檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。

  八、檔案管理人員應(yīng)熟知本局各類(lèi)檔案的密級(jí)劃分,調(diào)密級(jí)檔案時(shí),不少于兩名工作人員。

  九、檔案在傳遞時(shí)應(yīng)以機(jī)密件通過(guò)機(jī)要通信轉(zhuǎn)出,或由檔案人員二人以上專(zhuān)呈遞送。

檔案室管理制度11

  一、目的:

  為進(jìn)一步嚴(yán)格實(shí)施食品生產(chǎn)許可制度,強(qiáng)化日常監(jiān)管,提高食品企業(yè)生產(chǎn)條件和質(zhì)量管理能力,建立健全突發(fā)事件應(yīng)急管理和不安全食品召回體系,確保人民群眾身體健康和生命安全。建立食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案和監(jiān)管檔案,完善信用體系建設(shè)基礎(chǔ)工作。

  二、適用范圍:

  適用于××所有食品生產(chǎn)企業(yè)。

  三、內(nèi)容:

  (一)信用檔案的建立:食品生產(chǎn)企業(yè)信用檔案信息分為:企業(yè)基礎(chǔ)信息、表彰及不良行為記錄信息、信用等級(jí)的評(píng)定等方面內(nèi)容。1、企業(yè)基本概況:生產(chǎn)企業(yè)名稱(chēng)、生產(chǎn)企業(yè)許可證、法定代表人(企業(yè)負(fù)責(zé)人)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)地址(含托生產(chǎn)地址和跨省設(shè)立生產(chǎn)場(chǎng)地)、生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍、郵編、聯(lián)系電話(huà)等;2、嚴(yán)格執(zhí)行食品原輔料、食品添加劑、食品相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)查驗(yàn)制度和產(chǎn)品的過(guò)程檢驗(yàn)、出廠(chǎng)檢驗(yàn)以及產(chǎn)品銷(xiāo)售記錄制度;

  3、變更事項(xiàng):《食品生產(chǎn)企業(yè)許可證》許可事項(xiàng)及登記事項(xiàng)變更情況記錄;4、質(zhì)量體系考核報(bào)告或認(rèn)證證書(shū)及跟蹤檢查記錄;5、監(jiān)督檢查、抽查記錄及跟蹤檢查記錄;6、質(zhì)量投訴、舉報(bào)核查和處理記錄;7、重產(chǎn)品質(zhì)量事故、不良事件的調(diào)查、處理報(bào)告;8、日常檢查情況記錄和整改情況報(bào)告;9、表

  彰記錄、處罰記錄、不良行為記錄;10、信用管理、信用評(píng)定記錄;11、監(jiān)督管理部門(mén)依法實(shí)施檢查的其他記錄。

  (二)信用檔案的管理:企業(yè)信用檔案可與業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)一管理,應(yīng)做到及時(shí)更新和完善,保證企業(yè)信用信息實(shí)時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

  (三)信用等級(jí)評(píng)定:企業(yè)信用等級(jí)分為A級(jí)(誠(chéng)信等級(jí))、B級(jí)(基本誠(chéng)信等級(jí))、C級(jí)(警示等級(jí))、D級(jí)(失信等級(jí))四級(jí)分類(lèi)管理;企業(yè)信用等級(jí)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,食品生產(chǎn)企業(yè)信用等級(jí)按照年度信用得分高低每年評(píng)定進(jìn)行一次評(píng)定,滿(mǎn)分為100分,最低分為0分。得分在90-100分為A級(jí),80-90分為B級(jí),70-80分為C級(jí),70(不含70)分以下為D級(jí)。

  (四)激勵(lì)與懲戒:監(jiān)管部門(mén)可根據(jù)企業(yè)的信用情況實(shí)行分類(lèi)管理對(duì)信譽(yù)好的企業(yè),應(yīng)給予表彰和鼓勵(lì);對(duì)被認(rèn)定為警示等級(jí)的企業(yè),應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)管,督促企業(yè)完善生產(chǎn)管理,增強(qiáng)誠(chéng)實(shí)守信意識(shí),規(guī)范其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為;對(duì)被認(rèn)定為失信等級(jí)的企業(yè),要增加檢查頻次。對(duì)嚴(yán)重失信行為或嚴(yán)重違法違規(guī)行為必要時(shí)可向社會(huì)公布或曝光。

  四、監(jiān)督與責(zé)任:

  食品生產(chǎn)企業(yè)的工作人員,提供不真實(shí)的企業(yè)信用等級(jí)信息,或利用工作之便,違規(guī)定提供、更新、披露、使用企業(yè)信用檔案信息,侵犯其合法權(quán)益,造成不良后果的,追究當(dāng)事人責(zé)任。

  上海市企業(yè)信用檔案管理辦法

  第一條為加強(qiáng)企業(yè)信用檔案管理,促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》和上海市人民政府《關(guān)于加強(qiáng)本市社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的意見(jiàn)》,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)企業(yè)信用檔案,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理、信用借貸等活動(dòng)中形成的映本企業(yè)、客戶(hù)、合作者信譽(yù)狀況,對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種記錄。

  第三條本辦法適用于本市國(guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、市和區(qū)(縣)檔案館,其他企業(yè)參照?qǐng)?zhí)行。

  第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會(huì)誠(chéng)信體系的重要組成部分,企業(yè)應(yīng)將信用檔案納入檔案全宗、國(guó)有資產(chǎn)管理和信用制度建設(shè)范圍,依法實(shí)行統(tǒng)一管理。

  第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。

  第六條企業(yè)檔案部門(mén)負(fù)責(zé)本企業(yè)信用檔案管理,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

  第七條企業(yè)應(yīng)將本企業(yè)各部門(mén)形成的信用文件材料按規(guī)定納入歸檔范圍(歸檔范圍見(jiàn)附件一),并確定保管期限和密級(jí),實(shí)行歸檔保存?蛻(hù)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等部門(mén)形成的映客戶(hù)信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料,可根據(jù)需要,延長(zhǎng)在所在部門(mén)的存放期限,但須辦理歸檔手續(xù),編報(bào)檔案目錄。

  第八條映本企業(yè)、客戶(hù)、合作者信用狀況的電子數(shù)據(jù),應(yīng)按國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔管理的'規(guī)定進(jìn)行歸檔。重要的電子信用文件(含數(shù)據(jù))應(yīng)打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數(shù)據(jù)及其元數(shù)據(jù)應(yīng)拷貝至耐久性好的載體上,脫機(jī)保存。

  第九條企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)定期收集企業(yè)所屬部門(mén)、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息,加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)系統(tǒng)信用檔案的監(jiān)管。

  第十條歸檔信用文件材料的'整理應(yīng)遵循企業(yè)檔案分類(lèi)原則,保持歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確。

  第十一條市屬?lài)?guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前,將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送市檔案館(信息報(bào)送范圍見(jiàn)附件二)。

  第十二條區(qū)(縣)屬?lài)?guó)有和國(guó)有控股企業(yè)、區(qū)(縣)檔案館檔案接收范圍內(nèi)的企業(yè)應(yīng)于每年6月底以前,將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規(guī)定的數(shù)據(jù)格式報(bào)送區(qū)(縣)檔案館(信息報(bào)送范圍見(jiàn)附件二)。

  第十三條鼓勵(lì)其他企業(yè)向其工商注冊(cè)地的市或區(qū)(縣)檔案館報(bào)送企業(yè)信用檔案信息。

  第十四條企業(yè)應(yīng)將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè),采用先進(jìn)技術(shù),提高信用檔案管理水平。

  第十五條企業(yè)檔案部門(mén)應(yīng)匯編文件級(jí)信用檔案目錄、重要信用檔案全文,及時(shí)開(kāi)發(fā)信用檔案資源,做好提供利用工作。

  第十六條政府職能部門(mén)、司法部門(mén)因國(guó)家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供。

  第十七條市和區(qū)(縣)檔案館應(yīng)主動(dòng)做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作,開(kāi)辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定提供查詢(xún)服務(wù)。

  第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益,不得侵犯他人的合法權(quán)益。

  第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規(guī)行為的,由檔案行政管理部門(mén)或者有關(guān)組織依法查處。

  第二十條本辦法由上海市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

  第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。

檔案室管理制度12

  一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書(shū))等有效證件,同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。

  二、查閱重要的或密級(jí)檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閱本職范圍外的'重要檔案,須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);查閱珍貴檔案時(shí),以復(fù)印件代替原件利用。

  三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。

  四、提供利用檔案時(shí),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

  五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

  六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者,有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置,直至追究法律責(zé)任。

  七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán),任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案室管理制度13

  公司為進(jìn)一步規(guī)范銷(xiāo)售合同文檔和管理工作,提高管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,特制定本制度。

  一、制度

  所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書(shū)、價(jià)格變動(dòng)函等(包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào))。

  二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,收取相應(yīng)客戶(hù)的資質(zhì)、往來(lái)的調(diào)查表等,也屬本管理制度的'歸檔文件。

  三、合同檔案管理原則

  1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購(gòu)、銷(xiāo)售均須訂立合同。

  2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案,由銷(xiāo)售部管理,以確保檔案的完整、完全和有效利用。

  3、銷(xiāo)售部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷(xiāo)售業(yè)務(wù)合同文檔。

  四、合同章管理原則

  1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章,屬銷(xiāo)售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷(xiāo)售部。

  2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外,其余均由指定人員保管。

  3、各業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)人員用章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)用章登記表,并附上用章的。文本原件或復(fù)印件,交由銷(xiāo)售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí),須辦借用手續(xù),使用完畢后即行交回。

  五、合同文檔的管理要求

  1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)。

  2、保存的合同文檔每半年清理核對(duì)一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。

  3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

  4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具,以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢(xún)、利用工作。

  5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔,確因工作需要須借出查閱,須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù),合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

  五、附則:

  1、本制度自審批通過(guò)之日起實(shí)施。

  2、本制度由銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)解釋。

  六、附件:《合同檔案登記表》

檔案室管理制度14

  第一章 總則

  第一條 為使團(tuán)委學(xué)生會(huì)文件管理上規(guī)范化,對(duì)學(xué)生會(huì)各種文字材料實(shí)行科學(xué)有效的管理,形成一定的歷史資料,為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。特制定本制度。

  第二條 學(xué)生會(huì)檔案由綜合部統(tǒng)一收集管理,由辦公室主任直接負(fù)責(zé)。

  第三條 學(xué)生會(huì)各中心部門(mén)未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。

  第二章 檔案分類(lèi)

  第一條 文件類(lèi):學(xué)院下發(fā)的`正式文件,上級(jí)學(xué)生會(huì)下發(fā)的正式活動(dòng)文件,學(xué)生會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)及下發(fā)的正式文件。

  第二條 申請(qǐng)類(lèi):學(xué)生會(huì)各中心部門(mén)的活動(dòng)申請(qǐng)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)、場(chǎng)地申請(qǐng),學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)參與申請(qǐng)等。

  第三條 計(jì)劃類(lèi):學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃,學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)學(xué)期工作計(jì)劃,學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)策劃,學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)策劃。

  第四條 總結(jié)類(lèi):學(xué)生會(huì)學(xué)期工作總結(jié),學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)學(xué)期工作總結(jié),學(xué)生會(huì)各中心、各部門(mén)各項(xiàng)活動(dòng)總結(jié),學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作總結(jié)。

  第五條 學(xué)生干部檔案類(lèi):學(xué)生會(huì)全體成員檔案(個(gè)人申請(qǐng)、筆試試卷、筆試面試成績(jī)單等),學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人檔案。

  第六條 會(huì)議記錄類(lèi):學(xué)生會(huì)全體成員大會(huì)會(huì)議記錄,主席團(tuán)會(huì)議會(huì)議記錄,團(tuán)委擴(kuò)大會(huì)議會(huì)議記錄,部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議會(huì)議記錄,各中心中心例會(huì)會(huì)議記錄,各部門(mén)部門(mén)會(huì)議會(huì)議記錄(備案)。

  第七條 媒體信息類(lèi):學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的照片、視頻。

  第八條 報(bào)刊類(lèi):學(xué)生會(huì)所刊發(fā)的各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)、雜志。

  第九條 其他類(lèi):學(xué)生會(huì)資產(chǎn)管理資料(財(cái)務(wù)報(bào)表、辦公場(chǎng)所使用登記表等),學(xué)生會(huì)日常工作管理資料(簽到表、通知簿、值班日志、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、考核匯總表等),學(xué)生會(huì)外聯(lián)資料,學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等。

  第三章 檔案日常管理

  第一條 學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案必須按照類(lèi)別、編號(hào)存放,各類(lèi)文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種,電子稿由辦公室主任保存,紙質(zhì)稿存檔。

  第二條 學(xué)生會(huì)檔案屬學(xué)生會(huì)內(nèi)部資料,學(xué)生會(huì)檔案資料不得隨意外借。任何部門(mén)或個(gè)人如需借用,須向辦公室主任遞交正式書(shū)面申請(qǐng)使用,并征得辦公室主任的同意,重要資料借出須經(jīng)得執(zhí)行主席同意。檔案負(fù)責(zé)人應(yīng)記錄檔案名稱(chēng)、數(shù)目及借出時(shí)間、歸還時(shí)間。任何個(gè)人原因?qū)е聶n案資料的意識(shí),都將追究其個(gè)人的相應(yīng)責(zé)任。

  第三條 每年年末,辦公室主任負(fù)責(zé)組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類(lèi)、編號(hào)獨(dú)立裝訂。組織機(jī)構(gòu)換屆時(shí),檔案須送至團(tuán)委審閱,并于新一屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)成立后移交新一任辦公室管理。

  第四章 檔案材料的收集

  第一條 學(xué)生會(huì)各中心、部門(mén)有責(zé)任和義務(wù)配合綜合部的材料收集。在相應(yīng)的時(shí)間及時(shí)上交有關(guān)材料,材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會(huì)部門(mén)考核條例》進(jìn)行考核。

  第二條 各中心部門(mén)須上交的材料包括:學(xué)期工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)綜合測(cè)評(píng)、活動(dòng)總結(jié)、團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃報(bào)表、會(huì)議記錄、各類(lèi)申請(qǐng)、登記表等。

  第三條 各中心學(xué)期工作計(jì)劃在學(xué)期開(kāi)學(xué)初由分管主席交至辦公室主任;顒(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)花費(fèi)清單、活動(dòng)正式通知、班級(jí)學(xué)生工作考評(píng)表、活動(dòng)總結(jié)在部門(mén)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱,相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。

  第四條 團(tuán)學(xué)工作計(jì)劃及總結(jié)報(bào)表分管主席以中心為單位在每周六晚十點(diǎn)之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會(huì)辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團(tuán)委書(shū)記、執(zhí)行主席郵箱。

  第五條 各中心、部門(mén)會(huì)議記錄、申請(qǐng)及其他材料在每月月末由分管主席統(tǒng)一收集整理后定期交至綜合部。

  第六條 綜合部負(fù)責(zé)將所有電子材料整理歸檔并打印,打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。

檔案室管理制度15

  一、設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

  二、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

  三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

  四、檔案要由政治上可靠的.專(zhuān)人保管;檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

  五、報(bào)廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷(xiāo)毀,確保保密安全。

  六、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。

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