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辦公室的規(guī)章制度

時間:2024-10-05 07:49:37 制度 我要投稿

辦公室的規(guī)章制度

  在學習、工作、生活中,越來越多地方需要用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的辦公室的規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室的規(guī)章制度

辦公室的規(guī)章制度1

  第一章總則

  第一條為進一步規(guī)范學校公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風廉政建設(shè),根據(jù)中央“八項規(guī)定”、省委“九項規(guī)定”、“六個不得、七個嚴禁”以及《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》《教育部國內(nèi)公務(wù)接待管理實施辦法》《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》,結(jié)合學校實際,制定本辦法。

  第二條本辦法適用于校屬各部門(單位)的公務(wù)接待活動,本辦法所稱公務(wù)接待是指考察調(diào)研、學習交流、檢查指導、科研合作、出席會議、洽談業(yè)務(wù)、執(zhí)行任務(wù)、請示匯報工作等公務(wù)活動。

  第二章接待原則

  第三條公務(wù)接待應當堅持有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數(shù)民族風俗習慣的原則。

  第四條嚴格控制公務(wù)接待范圍,不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅游等活動納入公務(wù)接待范圍。

  第五條建立分級分類承辦公務(wù)接待任務(wù)機制。學校重要公務(wù)接待由黨政辦公室負責審批,一般性公務(wù)接待由承接部門和單位辦理,接待經(jīng)費按有關(guān)規(guī)定事先報批。

  第六條公務(wù)接待實行先審批、后接待,先預算、后報銷,嚴格接待審批控制,公務(wù)活動和來訪人員一律依據(jù)公函、邀請函或者會議通知文件等予以接待。公函內(nèi)容包括來訪主題、時間、人數(shù)、姓名和職務(wù)等。

  第三章接待要求

  第七條公務(wù)接待不得在機場、車站等地組織迎送活動,不得在校內(nèi)張貼懸掛表示歡迎類的標語橫幅(會標除外),不得在會場鋪設(shè)迎賓地毯、搭設(shè)背景板和擺放鮮花。

  第八條嚴格控制用餐標準。工作餐根據(jù)人數(shù)采用圓桌餐或者自助餐形式,以湖南本地家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴,不得提供香煙,不得使用高消費餐飲場所和私人會所。學校工作餐標準不得超過湖南省規(guī)定的標準。根據(jù)衡陽市經(jīng)濟發(fā)展水平、市場價格等實際情況,制定學校公務(wù)接待工作餐開支標準,并適時進行調(diào)整。

  第九條在學校建立教工食堂后,公務(wù)接待原則上在學校食堂進行,如果特殊情況需要在校外公務(wù)接待的,需要學校主要負責人審批。

  第十條黨員領(lǐng)導干部在公務(wù)活動中要帶頭不喝酒、不勸酒,工作日中餐一律不得飲酒。黨員領(lǐng)導干部帶頭嚴格遵守有關(guān)法律法規(guī),嚴禁酒駕、醉駕和酒后滋事。

  第十一條嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,陪餐人員不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。

  第十二條衡陽市城區(qū)之間不得安排公務(wù)用餐。

  第十三條接待住宿嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。來訪人員住宿費應當回本單位憑據(jù)報銷;住宿以標準間為主,接待省部級干部可以安排普通套間;不得超標準安排接待住房,不得額外配發(fā)洗漱用品。公務(wù)接待住宿標準見附件1。

  第十四條公務(wù)接待不得組織旅游和與公務(wù)活動無關(guān)的參觀及活動,不得以任何名義贈送禮金、有價證劵、紀念品和土特產(chǎn)品等。

  第十五條公務(wù)接待的出行活動應當安排集中乘車,合理使用車型,嚴格控制隨行車輛,嚴禁違規(guī)使用車輛。校內(nèi)活動盡量步行。

  第四章外事接待

  第十六條規(guī)范外賓公務(wù)接待管理。外賓住宿的賓館最高不超過四星級,以安排標準間為主。外賓接待宴請不上高檔菜肴和高檔酒水,嚴格控制陪餐人數(shù),外賓5人(含)以內(nèi)的,中外人數(shù)在1:1以內(nèi)安排;外賓超過5人的,超過部分中外人數(shù)原則上在1:2以內(nèi)安排。外賓贈禮應當節(jié)約從簡,盡量選擇具有湖南特色的紀念品、傳統(tǒng)手工藝品和實用物品。原則上由接待單位贈禮1次,如外方贈禮,可按對等原則回禮,每人次禮品不得超過200元,其他人員可視情況贈送小紀念品。

  第十七條外賓接待經(jīng)費開支范圍主要包括:住宿費、日;锸迟M、宴請費、交通費、贈禮等。外賓接待經(jīng)費原則上不得列支外賓來華國際旅費。外賓日;锸迟M(含酒水、飲料)標準,正、副部長級每人每天不超過500元;其他人員每人每天不超過150元。外賓宴請費(含酒水、飲料)標準:正、副省級人員出面舉辦的宴會,每人每次400元;廳局級及以下人員出面舉辦的宴會,每人每次300元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

  第五章經(jīng)費預算與報銷

  第十八條嚴格實行預算管理。公務(wù)接待費用應當全部納入預算管理,實行總額控制,單獨列示。學術(shù)會議、學科建設(shè)、科研經(jīng)費等專項經(jīng)費接待費用按各專項規(guī)定實施。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用;禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費開支;禁止向下級單位及其他單位、企業(yè)、個人轉(zhuǎn)嫁接待費用;禁止在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務(wù)接待名義列支其他支出。

  第十九條嚴格履行報賬手續(xù)。公務(wù)接待活動結(jié)束后,原則上須在15個工作日內(nèi)辦理報帳工作。接待費報銷憑證應當包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函(學校邀請函或上級會議通知文件)、接待方案審批表(附件2)。憑證不全或不符合有關(guān)規(guī)定的`,財務(wù)部門不得報銷。具備條件的地方,應當采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。嚴禁以虛假票據(jù)報銷接待費用或超標準接待后分散報銷。

  第二十條出差人員的差旅費報銷中已包含伙食補助費,不得報銷出差期間的餐費。

  第六章監(jiān)督問責

  第二十一條監(jiān)督檢查主體。學校紀委、監(jiān)察處對校屬各部門公務(wù)接待規(guī)章制度執(zhí)行情況、公務(wù)接待標準執(zhí)行情況、公務(wù)接待經(jīng)費管理使用情況、公務(wù)接待信息公開情況進行監(jiān)督檢查;財務(wù)處對校屬各部門公務(wù)接待經(jīng)費開支和使用情況進行監(jiān)督檢查;審計處對校屬各部門公務(wù)接待經(jīng)費進行審計。

  第二十二條公務(wù)接待信息公開。公務(wù)接待情況應當按年度予以公示,公示內(nèi)容包括公務(wù)接待制度規(guī)定、標準、經(jīng)費支出、接待場所、接待項目等,接受學校師生及社會監(jiān)督。

  第二十三條嚴格責任追究。公務(wù)接待中的主辦單位或部門,主陪人員對執(zhí)行接待標準負主要責任,具體接待人員對執(zhí)行接待標準負直接責任,對把關(guān)不嚴的,擅提標準、違規(guī)接待的,或者明知違規(guī)而不制止的,嚴格查處問責。

  第七章附則

  第二十四條本辦法由黨政辦公室負責解釋。

  第二十五條本辦法從20xx年2月1日起實行。20xx年4月28日印發(fā)的《關(guān)于進一步規(guī)范公務(wù)接待管理的通知》華南政發(fā)〔20xx〕19號文件同時廢止。

  第二十六條請各部門(單位)嚴格執(zhí)行,附屬醫(yī)院參照制定細則嚴格執(zhí)行。

辦公室的規(guī)章制度2

  一、在院領(lǐng)導的指導下,負責組織全院學科建設(shè)、課程建設(shè)、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)等工作。

  二、協(xié)助院領(lǐng)導起草教學、科研、學科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度。

  三、負責學院各項教學管理體例的制訂與修改。

  四、負責學院各類教學計劃和教學任務(wù)的安排與落實。

  五、負責學院日常教學管理工作,包括課表的編排與下達、學生選修課的選課、教學的檢查與協(xié)調(diào)、成績與學籍的管理、考試紀律的要求、教學工作量的統(tǒng)計與核查、教室的調(diào)度等工作。

  六、負責學院教材的選用、訂購計劃及意見反饋工作。

  七、負責學院及大英考務(wù)工作的'組織和安排。

  八、負責教學檔案的建設(shè)與管理工作。

  九、組織實施學院教師教學質(zhì)量的評估工作。

  十、負責落實和協(xié)調(diào)學院各專業(yè)的實習、論文撰寫、社會實踐等工作。

  十一、負責學院教學工作信息的收集、整理、傳遞和存貯工作。

  十二、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。

辦公室的規(guī)章制度3

  為完善公司的行政管理機制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發(fā)規(guī)定

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件構(gòu)成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

  業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

  屬于秘密的文件,核稿人就應注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。

  二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不一樣類別編號后,按文印規(guī)定處理。

  文件由擬稿人校對,審核后方能復印、蓋章。

  三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件資料、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。

  秘密文件由專人按核定的范圍報送。

  四、經(jīng)簽發(fā)的'文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

  六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

  文印管理規(guī)定

  七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  八、打印正式文件,務(wù)必按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員務(wù)必按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關(guān)人員校對清楚。

  十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的職責。

  十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

  辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

  十二、公司領(lǐng)導及未實行經(jīng)濟職責制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫<資金使用審批表>,報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟職責制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負責人填寫<資金使用審批表>,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的<資金使用審批表>和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財務(wù)部不予報銷。

  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  電話使用規(guī)定

  十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,項目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月。

  十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室的規(guī)章制度4

  1、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立不錯的公司形象和個人形象。

  2、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造不錯的.工作環(huán)境。

  3、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。

  4、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。

  5、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包含打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。

  6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好請謝謝對不起再見、

  7、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。

  8、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

  9、辦公室人員要樹立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

  10、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

  11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

  12、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

  13、下班時隨手整理自身的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門。

辦公室的規(guī)章制度5

  1、為完善值班管理制度,做好值班工作,制定本辦法。

  2、公司于節(jié)假日及工作時間以外辦理一切事務(wù),除由主管人員在各自職守內(nèi)負責外,應另派員工值班處理下列事項:

  2、1臨時發(fā)生事件及各項必要措施;

  2、2指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人;

  2、3預防災害、盜竊及其他危機事項;

  2、4隨時注意安全措施與公務(wù)保密;

  2、5公司交辦的各項事宜。

  3、本公司員工值班,其時間規(guī)定如下:

  3、1自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。

  3、2例假日:日班上午8時起至下午5時止(可隨辦公時間的變更而變更);夜班下午5時半起至次日上午8時止。

  4、員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。

  5、值班員工應按照規(guī)定時間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù),不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。

  6、值班員工遇有事情發(fā)生可先行處理,事后再行報告。如遇其職權(quán)不能處理的,應立即通報并請示主管領(lǐng)導辦理。

  7、值班員工收到電文應分別依下列方式處理:

  7、1屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可即時處理;

  7、2非職權(quán)所及,視其性質(zhì)應立即聯(lián)系有關(guān)部門負責人處理;

  7、3密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關(guān)領(lǐng)導;

  7、4值班員工應將值班時所處理的.事項填寫報告表,于交班后送主管領(lǐng)導轉(zhuǎn)呈檢查,報告表另定。

  8、值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節(jié)給予嘉獎。

  9、值班員工在值班時間內(nèi),擅離職守應給予記大過處分;因情節(jié)嚴重造成損失者,從重論處。

  10、值班員工因病和其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。

  11、本公司員工值班可領(lǐng)取值班津貼,其標準另定。

  12、本辦法自發(fā)布之日起施行。

辦公室的規(guī)章制度6

  一、主持辦公室全面工作,協(xié)調(diào)學校內(nèi)外關(guān)系。

  二、及時了解掌握全校工作情況,進行綜合分析,協(xié)助制定學校工作計劃,當好領(lǐng)導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。

  三、做好行政會議及教職工大會的`準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。

  四、負責對校發(fā)文件及年度工作總結(jié),綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。

  五、負責學校人事調(diào)動、勞動工資調(diào)整報批及教職工的全面考核,評優(yōu)、職稱評定等工作。

  六、負責學校對外聯(lián)絡(luò),來信來訪,及時妥善解決處理。

  七、做好學校安全保衛(wèi),綜合治理,依法治校工作。

  八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。

  九、根據(jù)學校領(lǐng)導意見,做好學校印章保管,使用工作。

  十、按時完成學校領(lǐng)導交辦的其他中心工作。

辦公室的規(guī)章制度7

  為加強公司管理,全面促進做好辦公室工作,積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能,維護集團良好形象,明確工作要求,規(guī)范工作行為,以創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍,特制定本規(guī)章制度如下:

  一、做好辦公室服務(wù)規(guī)范

  1、辦公室人員應著裝整潔、儀表大方,在接待公司內(nèi)外人員垂詢、要求時,應禮貌回答,要語氣溫和,音量適中,不無端冒犯對方,不大聲喧嘩。

  2、遇有客人進入領(lǐng)導工作場所應禮貌勸阻,上班時間辦公室內(nèi)應要保持有人接待。

  3、接聽電話應及時,重要電話要記錄,接聽上級部門會議通知電話要及時準確、記錄詳細、并及時向領(lǐng)導匯報請示,以落實到位明確參會人員,不得有誤。

  4、服從領(lǐng)導工作安排,當好領(lǐng)導參謀,服務(wù)好領(lǐng)導日常工作。落實好領(lǐng)導外出用車及準備工作。

  5、團結(jié)同志,服務(wù)大局,積極主動,協(xié)調(diào)配合好各部門工作。

  二、加強辦公室工作管理

  1、工作時間內(nèi)不準無故離崗、串崗,不得閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境安靜有序。

  2、辦公室人員應在每天的工作時間開始前、結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。及時清理打掃并保持好分工樓道、各會議室和室外衛(wèi)生區(qū)。

  3、負責定期清潔保養(yǎng)相關(guān)復印機、空調(diào)、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設(shè)施。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備損壞或發(fā)生故障時,要立即向相關(guān)部門報修,以便及時解決問題。

  4、嚴格按照公司規(guī)定,落實好對集團部室人員的點名工作,堅持公平、公正、公開,不徇私舞弊,對違紀人員及時通報處罰。

  5、嚴格依據(jù)考勤、考核辦通知分值標準,及時造發(fā)集團各部室人員工資表,并張榜公布接受群眾監(jiān)督。

  6、辦理好辦公室、會議室公共用品用具的借用手續(xù),及時負責的.督促落實對借出用品用具的歸還。

  7、堅持原則,做好公章使用管理,不違規(guī)、不越位蓋章。對使用公章及時做好登記。

  8、按公司規(guī)定,做好接發(fā)傳真、打印復印工作,并及時做好登記。做好對各領(lǐng)導、部門報刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。

  9、落實好相關(guān)會議的通知傳達、會議室布置、會議記錄等工作。

  10、落實好各相關(guān)領(lǐng)導安排的業(yè)務(wù)就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡(luò)工作,并做好工作監(jiān)督。

  11、自覺遵守紀律,嚴守公司機密,嚴格公司保密制度。落實好已接管檔案管理工作,堅持查閱資料主要領(lǐng)導審批,及時做好查閱記錄。

  12、落實好企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度、材料、總結(jié)的起草工作。

  13、落實好工作計劃、總結(jié)及工作日志的填寫工作。及時參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識培訓學習。

  14、本規(guī)章制度辦公室全體人員共同執(zhí)行,對違反制度者,將按相關(guān)規(guī)定給予嚴肅處理。

辦公室的規(guī)章制度8

  目的:為提升和維護**辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環(huán)境

  一.紀律

  1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋

  2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處

  3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室

  4、使用電話,傳真機,復印機,空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應按規(guī)定使用,下班前應關(guān)妥才能離開

  5、自覺愛護公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償

  6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好,]

  7、不準在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權(quán)處理。

  8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,**公司,請問您找哪位]

  9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應將椅子推入桌下

  10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。

  二.衛(wèi)生

  1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰

  2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。

  3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙

  4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄

  三.安全

  1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)

  2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅持做到人走燈滅。

  3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的`貴重可移動財產(chǎn)應由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室

  4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開

  5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益

  上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退。

  罰則:

  1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。

  2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。

  3,其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。

辦公室的規(guī)章制度9

  為了加強管理、規(guī)范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數(shù)額較多時,用于集體活動經(jīng)費。

  一、考勤

  1、遲到,上班時間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30)、遲到1—10分鐘罰款10元;遲到11—20分鐘罰款20元;遲到21—30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無故曠工處理,罰款50元。連續(xù)遲到三次及無故曠工一次者,除罰款工資外,自動離職。特殊情況須先向部門主管匯報。

  2、早退,所有員工不得無故早退,違者罰款50元/次。若有事請假須填寫請假條后經(jīng)部門主管同意方可,否則按無故早退處理,請假按30元/天罰款工資。請假時間不能以休息的時間相互抵消。一個月請假達三次以上者予以勸退。

  3、簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者,代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪、

  4、所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。

  5、值班,值班人員在離開辦公室的時候須檢查燈、飲水機、空調(diào)、電腦、打印機等電器是否關(guān)閉,插座電源是否切斷,門窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次,并追究相關(guān)責任。值班人員每值一次班,給與加班費10元/次。

  二、辦公室行為規(guī)范

  1、所有員工不得議論他人是非,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款30—50元/次,情節(jié)嚴重者予以勸退。

  2、公司組織的培訓和會議,員工不得無故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。

  3、所有員工不得在工作時間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話、上網(wǎng)等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn):第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節(jié)嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽私人電話須在不影響工作的前提下到辦公室外進行。

  4、工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未實行者扣除30元/次。

  5、各部門員工須對所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現(xiàn)信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責任,根據(jù)情節(jié)罰款50—100元/次。情節(jié)嚴重者扣罰當月工資的100﹪并予以辭退。

  6、對本部門發(fā)生的一切事宜應及時處理,若違反根據(jù)情節(jié)罰款10—50元/次。

  7、所有員工要節(jié)約公司的資源,愛護公共財物,損壞公物要賠償。

  8、夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時以上,下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責任。

  9、各部門的員工不得議論傳播本部門的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次

  三、業(yè)務(wù)素質(zhì)

  1、所有員工必須執(zhí)行上級主管的.決定、分配的任務(wù),否則扣罰10元/次。

  2、各部門相關(guān)表格要按各部門相關(guān)工作細則認真填寫,若發(fā)現(xiàn)未填寫或未認真填寫者差一項扣10元。未填或未認真填寫者經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有改正者罰款50元。不定時抽查。

  3、各部門所有申請的資源。須經(jīng)各部門主管簽字方可生效報銷,對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。

辦公室的規(guī)章制度10

  一、嚴格執(zhí)行學校作息制度,按時上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

  二、堅持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。

  三、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,私人物品全部進柜,堅持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

  四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每一天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,堅持窗明幾凈,堅持地面整潔。

  五、教師辦公室內(nèi)不準吸煙,學校內(nèi)不得吸游煙。

  六、全體工作人員要努力養(yǎng)成不錯的衛(wèi)生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  七、教師辦公室內(nèi)不得開無人燈,開空調(diào)時不開窗

  八、提倡節(jié)儉用水用電,嚴防各類事故的.發(fā)生,燈具、風扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情景下要關(guān)掉電源。

  九、辦公室內(nèi)所有人員要有安全意識,下班后或無人時要關(guān)掉門窗,不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。

  十、愛護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

辦公室的規(guī)章制度11

  一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

  二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

  三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。

  四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的`工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

  五、建立請示匯報制度,凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。凡是領(lǐng)導交辦的工作,完成后必須逐級向領(lǐng)導匯報辦理結(jié)果,使工作銜接緊密、善始善終。

  六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作,互相幫助、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。

  七、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

  八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態(tài)度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

  九、答復問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領(lǐng)導請示報告或主動介紹到其它部門。

  十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關(guān)工作人員。

  十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié),辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

辦公室的規(guī)章制度12

  1、禁止在辦公室喧嘩、嬉戲打鬧、吸煙,吃東西。

  2、工作時間早上8:00—12:00,13:30—5:30。遲到1分鐘一元,超過半小時扣當天工資,遲到半天算曠工扣一天工資,曠工一天扣三天工資,超過三天的當自動離職,扣除當月工資。

  3、在辦公室里要講文明講禮貌,同事之間要互相尊重。

  4、非辦公室人員一律禁止進入,如有事情由前臺轉(zhuǎn)告,同意方可進入。訪客需提前預約,由前臺接見引進。前臺工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開,外來人員要查問清楚

  5、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,門窗鎖固好。

  6、辦公司人員的一切用品均由個人保護和使用(如電腦、打印機、傳真機、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機密文件類保管好防止泄漏。愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個不錯的工作環(huán)境。

  7、工作人員都必須提升警惕,重要的文件、資料要及時入檔保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴防泄密。不經(jīng)他人同意,禁止亂動他人一切資料或用品。

  8、辦公室的.鑰匙、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負責。

  9、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關(guān)鎖門窗。

  10、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放到辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  11、不準亂接電源,人離時注意關(guān)閉電源,認真做好防火工作

  12、遵守工作時間不遲到早退,嚴禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

  13、服從上級的安排,不的頂撞和出言不訓,上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

  14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室,需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,方可領(lǐng)用。

  15、晚上7點除加班外人員,必須鎖門,關(guān)電源,不得在辦公室逗留。

  16、得用公司的電話私人聊天和利用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情。

  17、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴懲不待。望大家要遵守條款,以司為首,愛司如愛家。

  18、有未盡事宜,各部門可明確提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復。

  19、解釋權(quán)歸總裁辦公室。

辦公室的規(guī)章制度13

  西區(qū)綜合管理辦公室職責范圍

  西區(qū)綜合管理辦公室是為教學提供后勤服務(wù)的單位,具有服務(wù)、育人雙重職責,其職責范圍如下:

  一、西區(qū)后勤規(guī)劃、管理與維護。

  二、學生住宿安排。

  三、學生公寓押金收繳。

  四、公寓物品的配備。

  五、公寓、教室設(shè)施的維護與保養(yǎng)。

  六、西區(qū)的綠化、美化、凈化。

  七、西區(qū)水、電費核算。

  八、與上級部門和其他部門的業(yè)務(wù)往來。

  九、完成公司領(lǐng)導安排的其他工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室主任崗位職責

  一、主任應不斷提高自己的后勤管理能力,堅持黨的四項基本原則,熟悉大學生生活規(guī)律,團結(jié)全體工作人員,實施對西區(qū)的科學化、制度化、標準化管理。

  二、在后勤服務(wù)總公司的領(lǐng)導下負責西區(qū)后勤的全面工作,擬訂和實施各項管理制度。

  三、負責西區(qū)各類人員的人事調(diào)整和工作分配。

  四、定期組織召開各種會議,傳達上級指示,收集各類意見,解決實際問題。

  五、負責西區(qū)收費工作,檢查落實制度,嚴格遵守財?紀律。

  六、負責西區(qū)設(shè)施的總體分配及調(diào)整工作。

  七、負責西區(qū)維修計劃及水電核算。

  八、負責加強西區(qū)工作人員的隊伍建設(shè)。

  九、負責西區(qū)與有關(guān)部門如學工部、團委、學生會、各院系等的聯(lián)系工作,搞好齊抓共管,切實貫徹落實好上級的指示精神。

  西區(qū)綜合管理辦公室核算員崗位職責

  一、負責西區(qū)員工工資、獎金核發(fā)工作。

  二、負責西區(qū)財務(wù)建賬,協(xié)助主任搞好經(jīng)費開支預算、結(jié)算。

  三、負責西區(qū)各類報表填報及財務(wù)報銷工作。

  四、負責西區(qū)各種費用收取工作。

  五、負責新生入校財產(chǎn)押金的核收和財產(chǎn)使用中丟失、損壞賠償?shù)暮怂,畢業(yè)生離校財產(chǎn)押金的核算及退還工作。

  六、負責西區(qū)辦公室衛(wèi)生、安全、考核等工作。

  七、負責西區(qū)各類文件、表格的打印及發(fā)放工作。

  八、負責西區(qū)各類檔案的建立與管理工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室?guī)旃軉T崗位職責

  一、負責西區(qū)家具設(shè)備的驗收、建賬、編號、立卡等一系列管理、保管、發(fā)放工作。

  二、負責西區(qū)衛(wèi)生清潔工具及其他低值易耗品的保管發(fā)放工作。

  三、負責西區(qū)各類備用物品的管理、發(fā)放工作。

  四、負責各類物品的'建賬和登記工作,做到賬物相符并妥善保管各種賬目的原始資料、數(shù)據(jù)。

  五、負責庫房的保管、清庫、核賬工作。

  六、負責對需報廢品的檢驗、核實及處理工作。

  七、負責指導管理員、服務(wù)員對公寓家具、設(shè)備的管理工作。

  八、熟悉庫管范圍內(nèi)家具、設(shè)備、用品的數(shù)量、質(zhì)量和使用情況,按需要填報添置計劃。

  西區(qū)綜合管理辦公室宿舍管理員崗位職責

  一、學習并掌握宿舍管理工作的基本知識,熟悉學校有關(guān)學生公寓管理的各項規(guī)章制度和工作條例,對學生工作認真負責,思想作風良好,并具有一定的組織領(lǐng)導能力。

  二、管理員在綜合管理辦公室的領(lǐng)導下,全面負責管理區(qū)域的管理教育工作,認真執(zhí)行學生宿舍管理的各項規(guī)定,做到任務(wù)明確、責任到人,有檢查,有記錄材料。

  三、開學前做好新學期各項準備工作,如上下水、照明設(shè)施、家具門窗等檢查與報修工作。

  四、根據(jù)新生住宿方案并結(jié)合各系新生人數(shù),在新生入學的前一周組織服務(wù)員做好室內(nèi)用品分發(fā)工作。

  五、經(jīng)常深入學生宿舍了解情況,及時解決學生宿舍生活中的實際問題。經(jīng)常與學生班主任取得聯(lián)系,反映學生在宿舍各方面表現(xiàn),同時對違紀的學生進行耐心說服教育,對屢教不改者,提出處理意見,按有關(guān)規(guī)定處理。

  六、安排本管理區(qū)域崗位人員的日常工作,嚴格考勤制度,每天檢查各崗位人員的工作質(zhì)量。

  七、完成上級交給的其他各項工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室維修工崗位職責

  一、負責學生公寓的維修,并接受綜合管理辦公室和后勤服務(wù)總公司的監(jiān)督與指導。

  二、維修工要堅守工作崗位,遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行考勤制度,工作時間嚴禁串崗。

  三、主動、經(jīng)常、及時檢查所負責設(shè)施的完好和使用情況。對老大難維修房間和故障要做到心中有數(shù),并及時采取措施。

  四、負責對公寓樓內(nèi)門窗、門鎖、搭扣及玻璃等損壞的維修,并查明?因,報公寓辦公室。屬責任損壞要由責任人賠償。

  五、負責檢查亂扯電線、亂接電燈、亂接插座及使用電爐、酒精爐等一切違禁事項,如發(fā)現(xiàn)要予以沒收。

  六、負責上下水管道的維修暢通。及時更換壞水龍頭,確保上下水道暢通,嚴禁跑水現(xiàn)象。管理好智能配電設(shè)備。

  七、完成上級交給的其他工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室保潔員崗位職責

  一、熟悉公寓管理的基本制度,工作認真,身體健康;在管理員直接領(lǐng)導下,負責責任區(qū)的公共衛(wèi)生清掃和公共設(shè)施的管理報修工作。

  二、關(guān)注責任區(qū)的安全消防工作,隨時注意宿舍安全情況;發(fā)現(xiàn)可疑情況應立即詢問,并向管理員及時報告;密切注意和及早發(fā)現(xiàn)火災偷盜隱患,并向管理員報告。

  三、對各種違規(guī)行為要敢于善于做斗爭。

  四、上班時間不干私活,不脫崗,認真填寫記錄,文明值班,禮貌待人。

  五、維護值班的各種設(shè)備,保證設(shè)備能夠正常使用。

  六、完成上級部門交給的其他工作。

  西區(qū)綜合管理辦公室微機管理制度

  為適應學,F(xiàn)代化管理,西區(qū)試行微機管理,為保證微機的合理利用,特制定本微機管理制度。

  一、微機用途

  1.人員查詢:新生入學后,需填寫住宿登記表,并按住宿登記的內(nèi)容輸入微機,便于管理人員和相關(guān)單位對學生的查詢。

  2.物品管理:為統(tǒng)一調(diào)配物品,避免不必要的開支,利用微機將各種物品數(shù)量、質(zhì)量、使用時間、報損等情況匯總管理,提高工作效率。

  3.數(shù)量統(tǒng)計:主要用于對學生公寓衛(wèi)生檢查分數(shù)的統(tǒng)計,準確、客觀、全面地反映各公寓工作人員的工作情況。

  4.文件打印:主要用于日常行政下發(fā)的通知、會議文稿、臨時報表等各項工作和宣傳教育工作。

  二、微機保養(yǎng)和管理

  1.微機由專人負責。

  2.搞好微機衛(wèi)生,做到干凈、整潔,注意保養(yǎng)(包括微機的放置,防塵及電源的保障)。

  3.未?微機管理人員(或領(lǐng)導)同意,其他人員禁止使用微機,嚴禁利用微機做其他工作和玩游戲。

  4.微機的附屬用品專人專用,包括磁盤、打印紙及與微機配套的微機桌椅等。

  5.一旦微機出現(xiàn)病毒或事故,管理人員應立即報告領(lǐng)導并說明?因,請求修理,如人為損壞則需追究管理人員責任。

  西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓管理細則

  第一章總則

  學生公寓是學生學習、生活、休息的重要場所,是學校精神文明建設(shè)和開展校風、學風建設(shè),以及培養(yǎng)合格人才的重要陣地。為貫徹管理育人、服務(wù)育人的宗旨,把學生公寓建成整潔、舒適、安全、文明的學生之家,促使學生養(yǎng)成良好的學習、生活習慣,特制定本規(guī)定。

  第二章

  住宿管理

  第一條:學生入校時,憑交款收據(jù)住宿,公寓內(nèi)家具設(shè)備等公共用品按配備標準配齊后,任何人不得私自拆卸、挪用。如有丟失、損壞,需照價賠償。

  第二條:學生必須按分配的房號、床號住宿,未經(jīng)批準不得擅自調(diào)換或強占其他床位。如有特殊情況確需調(diào)換,由所在院、系出據(jù)證明。?經(jīng)批準后方可重新安排。

  第三條:非本公寓人員,不經(jīng)管理人員批準,一律不得隨意進入公寓。

  第四條:寒暑假期間,原則上學生不準留校住宿。如有特殊情況須報各院、系開據(jù)證明并提出申請,經(jīng)批準后,方可留校住宿,但要服從統(tǒng)一安排。

  第五條:學生因畢業(yè)或休學、退學需離校時,須辦理退宿手續(xù)。?管理員驗收公物并交回房門和壁柜鑰匙等物品后,方可辦理離校手續(xù)。如有丟失或損壞要照價賠償。手續(xù)辦好后,應在三天以內(nèi)離開公寓,違者要強行搬出。

  第六條:凡未經(jīng)同意,擅自撬門、砸鎖、拆卸公物家具,視情節(jié)輕重給以批評教育、通報等處理。

  第三章住宿規(guī)定

  第七條:學生公寓不得擅自留客住宿。凡直系親屬來訪,確有困難需住宿者,請與管理人員聯(lián)系。公寓嚴禁留宿異性,一經(jīng)查出,報學校有關(guān)部門,按違反校規(guī)校紀處理。

  第八條:嚴格遵守公寓內(nèi)作息時間。休息時間不傳呼,不在公寓內(nèi)大聲喧嘩,不在寢室內(nèi)吹拉彈唱,開放錄音機或跳舞娛樂等,以保證公寓內(nèi)的安靜。

  第九條:公寓樓夜間關(guān)門時間為:春、冬季22:30;秋、夏季23:00。凡不按時歸宿者需登記,晚歸者須說明理由并履行登記手續(xù)。經(jīng)批評教育仍不改者,通知其所在院、系,按違紀處理。

  第十條:禁止在公寓內(nèi)打架斗毆、酗酒取鬧、賭博、經(jīng)商、張貼標語、廣告等。嚴禁搞迷信活動或影響他人學習、休息的各種活動。

  第十一條:嚴格會客制度。來訪人員需經(jīng)值班員登記后方可進入公寓,女生不得隨意進入男生宿舍,男生不得進入女生宿舍,如確因公務(wù)需要,需登記并經(jīng)管理員同意方可進入。

  第十二條:進入公寓的人員嚴禁攜帶有毒、有害和易燃、易爆及淫穢書刊、音像制品等物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交有關(guān)部門處理。

  第十三條:學生必須養(yǎng)成自覺整理內(nèi)務(wù)的習慣,保持室內(nèi)清潔。各寢室由舍長安排學生輪流值日,垃圾倒入垃圾桶,上午8:00以前,下午14:00以前,樓道垃圾由保潔員負責清理。其他時間不準在門外堆放垃圾,以保持樓道衛(wèi)生。

  第十四條:講究公共衛(wèi)生、遵守衛(wèi)生管理規(guī)定,接受公寓管理人員監(jiān)督。禁止向公共走廊、樓梯及窗外倒污水和亂丟廢紙、果皮、煙頭等雜物,嚴禁隨地吐痰。

  第十五條:自行車應按規(guī)定地點停放,不得在樓道和寢室內(nèi)停放,違者視情節(jié)按規(guī)定處理。

  第十六條:為保證宿舍安全,學生離開宿舍時要及時關(guān)窗、鎖門。禁止在宿舍點蠟或在樓道內(nèi)焚燒紙屑、雜物。嚴禁在宿舍樓內(nèi)做飯。對違反以上規(guī)定者視情節(jié)及認錯態(tài)度給予批評教育直至處分。

  第十七條:要遵守公寓中心制定的節(jié)水節(jié)電制度。自覺關(guān)好水龍頭。宿舍內(nèi)做到人走燈滅。不準在室內(nèi)拉接各類電線,使用電爐、電熱±、電吹風等違章禁用電器。嚴禁存放、使用煤油爐或酒精爐,一經(jīng)查出,沒收器具,并視情節(jié)及認錯態(tài)度處以批評教育至罰款處理。

  第十八條:學生在公寓的行為表現(xiàn)以及每一宿舍的平時成績將通知其所在院、系。

  第四章衛(wèi)生管理

  第十九條:衛(wèi)生清掃

  1.樓道、樓前小區(qū)等公共衛(wèi)生由公寓保潔員負責,按服務(wù)條例要求按時清掃。

  2.公寓室內(nèi)衛(wèi)生由學生負責,宿舍設(shè)立舍長,負責安排全室衛(wèi)生及安全消防工作。主要任務(wù)包括:督促室內(nèi)人員整理內(nèi)務(wù);監(jiān)督本室人員養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,維護公共衛(wèi)生,搞好個人衛(wèi)生,遵守各項規(guī)定。

  3.周五下午舍長要組織室內(nèi)人員大掃除,對室內(nèi)衛(wèi)生、門窗玻璃進行徹底清理,同時整理個人內(nèi)務(wù)。

  第二十條:衛(wèi)生標準

  1.公共場所衛(wèi)生:

  (1)公寓樓公共場所包括門廳、樓道、樓梯、管理室、水房、廁所、樓前小區(qū)等。

  (2)公寓內(nèi)公共衛(wèi)生區(qū)要全日保潔,燈罩、窗臺、扶手、門框、各種設(shè)施及消防器材干凈無塵土。

  (3)公寓樓道的地面要潔凈,無垃圾堆放,無積水,墻壁上無泥污、無蜘蛛網(wǎng)、無張貼、亂畫現(xiàn)象。

  (4)水房、廁所地面干凈,門窗無污垢,玻璃明亮,下水道無堵塞,大小便池無堆積、無尿堿、無雜物、無惡臭,水池干凈,無倒飯菜現(xiàn)象。

  (5)水房、廁所水龍頭完好能用,無跑冒滴漏現(xiàn)象。

  (6)樓前小區(qū)地面干凈、無雜草、無垃圾堆放;自行車擺放整齊,報欄內(nèi)報紙及時更換、玻璃定期擦洗,保持干凈;小區(qū)內(nèi)無亂貼現(xiàn)象。

  2.室內(nèi)衛(wèi)生

  (1)保持室內(nèi)空氣新鮮,不準存放有異味物品。

  (2)床上臥具疊放整齊,干凈無雜物,床下物品擺放整齊。

  (3)門窗玻璃、窗紗干凈;室內(nèi)無蛛網(wǎng),無塵土,無雜物。

  (4)地面干凈,無痰跡、污水跡、無紙屑雜物。

  (5)桌椅、書架、清潔工具擺放整齊。

  (6)室內(nèi)無亂拉繩線、無床簾。

  (7)室內(nèi)無違章電器,不做飯,不燒水。

  (8)室內(nèi)布置要健康、高雅、和諧、美觀。

  第五章獎罰賠償

  為加強對公寓學生的管理,在搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,特制定和實施公寓對學生的各項獎勵、賠償、懲罰制度,做到獎罰分明。

  第二十一條:獎罰賠償

  公寓對學生的獎勵制度主要實行公寓學生優(yōu)秀品行登記辦法來進行獎勵。對住宿公寓學生有下列表現(xiàn)之一者要進行好人好事優(yōu)秀品行登記。

  1.愛護公物、勤儉節(jié)約者

  (如節(jié)水、節(jié)電、愛護其他公物設(shè)施等)。

  2.室內(nèi)衛(wèi)生清潔,在檢查評比和有關(guān)領(lǐng)導視察檢查中為學校贏得榮譽者。

  3.協(xié)助管理或積極主動配合管理工作者

  (如搞宣傳、搞衛(wèi)生、搞修理,維護管理制度等)。

  4.見義勇為,敢于同違章、違紀及破壞分子作斗爭者。

  5.拾金不昧,維護集體利益者。

  6.團結(jié)友愛,能助人為樂者。

  7.關(guān)心公寓建設(shè),能積極提出合理化建議和意見者。

  8.在搶險救災,制止突發(fā)性、事件發(fā)生中有積極主動表現(xiàn)者。

  9.思想進步、風格高尚,積極做思想工作者。

  第二十二條:優(yōu)秀品德登記獎勵辦法

  1.各樓管理、服務(wù)人員、樓委會要積極收集,隨時發(fā)現(xiàn)以上好人好事,由管理員核實清楚及時進行登記。

  2.對上述好人好事,首先要在公寓內(nèi)積極宣傳、報道、表彰,并及時匯報學生所在院、系。

  第二十三條:賠償制度

  對于不愛護公共財物和公共設(shè)施,人為造成損壞或丟失的責任者,視損壞程度酌情賠款。故意損壞者除按規(guī)定賠款外,并處罰款,罰款額按規(guī)定價格等額計收,丟失者按價賠償。

  第二十四條:懲罰

  1.凡在學生公寓區(qū)域違反國家法規(guī)條令的人員,由學生公寓管理部門報保衛(wèi)部門、派出所依法處理。

  2.凡在學生公寓區(qū)域內(nèi)違反學校規(guī)章制度的學生,由公寓管理部門報學工部。

  3.凡有下列行為者,除報學工部處理外,并報后勤服務(wù)總公司作相應處罰。

  (1)未經(jīng)管理室批準,私自留宿他人住宿者。

  (2)使用電爐者,并沒收電爐。

  (3)使用除電爐外的各種爐具、加熱器者,并沒收爐具、燃料、加熱器。

  (4)私自從室外亂接電源線者。

  (5)在室內(nèi)亂接亂拆電源線、電源插座、燈、傳呼及其他電器者。

  (6)在公寓內(nèi)亂潑污水,亂倒剩飯剩菜,亂扔雜物者。

  (7)在公寓內(nèi)點燃廢紙、燃放鞭炮者。

  (8)在公寓內(nèi)拍打球類,溜旱冰者。

  (9)違反作息時間制度,在宿舍樓關(guān)門后回宿舍者。

  (10)在公寓內(nèi)亂貼廣告或傳單者。

  (11)學生在公寓內(nèi)?商或散發(fā)傳單者,并沒收商品或傳單。

  (12)游商小販進入學生公寓區(qū)域進行任何形式的?營活動者,并沒收商品或工具和責令其立即離開公寓區(qū)。

  對上述違紀行為拒不服從管理,態(tài)度惡劣的加重處分,直至送交有關(guān)司法部門處理。違紀學生的?濟處罰由后勤服務(wù)總公司執(zhí)行,罰款時開具罰款通知。

  西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓水電管理制度

  為確保教學和學生公寓正常的生活需要,本著保障用電(水)安全的原則,把節(jié)水、節(jié)電納入日常工作,對違反節(jié)水、節(jié)電有關(guān)規(guī)定的單位和個人(包括學生)根據(jù)后勤服務(wù)總公司有關(guān)規(guī)定分別給予批評、處罰等處理。

  一、無論集體或個人都要負責管理好所用的水、電設(shè)備,嚴禁破壞或隨意挪動位置。

  二、學生宿舍不得私安臺燈、床頭燈等電器,非公寓工作人員不得隨意開啟樓內(nèi)電閘,限電器設(shè)備。

  三、學生宿舍各種電器如發(fā)生故障,應及時向樓層管理員反映,不得隨意拆卸,自行處理。

  四、各宿舍的電源插座用后應立即撥掉,嚴禁把電線纏在床上或壓在褥下,以免漏電發(fā)生火災。

  五、教育學生和服務(wù)員養(yǎng)成節(jié)電習慣,做到人走燈滅,杜絕長明燈。管理員、服務(wù)員要每天巡視,隨時關(guān)閉長明燈,杜絕違章用電。

  六、住宿學生要養(yǎng)成節(jié)約用水的習慣,用水后關(guān)好水龍頭,杜絕長流水。發(fā)現(xiàn)長流水沖洗衣物,嚴重浪費用水者,要給予適當?shù)奶幜P。

  七、服務(wù)員沖洗廁所,墩布要注意節(jié)約用水,防止浪費。

  八、加強維修、報修工作。設(shè)施損壞要及時報修以免造成不必要的浪費。

  九、各公寓內(nèi)限電柜、電表、電開關(guān)等電器設(shè)施,必須由專人負責,非工作人員不得隨意開啟。

  十、住宿學生嚴禁用電爐、電熱±、電熱器、電熨斗、電炊具等違章禁用電器。違者除沒收違章電器,并按電器功率每100W罰款50元。

  十一、學生宿舍私安臺燈、床頭燈者,除沒收燈具外罰款50元。

  十二、學生宿舍嚴禁亂接電線和安裝電插座,違者罰款50元。

  十三、長流水沖洗衣物或任水漫流者視情節(jié)輕重予以5-10元罰款。

  十四、公寓管理人員有權(quán)查處和糾正違章事項,對阻撓、妨礙檢查人員執(zhí)行公務(wù)的,視情節(jié)輕重給予處理。

  西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓設(shè)施、物品管理制度

  一、公寓內(nèi)每個宿舍公用的家具、設(shè)施由本宿舍學生集體保管,舍長具體負責。新生入學時或調(diào)整宿舍或成批更新設(shè)備時,由管理人員和本宿舍同學共同清點,移交學生使用。

  二、宿舍內(nèi)公用家具或設(shè)施如有損壞時,若屬自然損壞,學生應及時報告管理人員,經(jīng)查驗屬實,予以更換或維修。若屬保管使用不當或人為損壞,應按原價賠償或交維修費。能查清責任的由責任者賠償,查不清責任則由本宿舍人員集體賠償。對有意損壞公物的要嚴加處罰。

  三、未經(jīng)辦公室管理人員同意,學生不準將各種家具、設(shè)施轉(zhuǎn)借他人或互換使用。

  四、學生畢業(yè)或調(diào)整宿舍時,公寓統(tǒng)一驗收合格后方可辦理其他手續(xù),具體辦法詳見有關(guān)規(guī)定。

  五、屬公寓保管使用的公用家具物品及公共場所門窗玻璃,由辦公室負責維護保管,如有損壞,要查清責任,并及時安排維修。

  西區(qū)綜合管理辦公室學生公寓維(報)修管理制度

  第一條:為確保學生公寓各類設(shè)施安全、正常、有效地運轉(zhuǎn),保證學生的正常學習和生活,特制定本制度。

  第二條:凡公寓設(shè)施發(fā)生故障,不論是自然損壞或人為損壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應及時向公寓管理人員報修,并填寫報修單,任何人不得私自拆裝和修理。

  第三條:維修人員接到報修單后,按有關(guān)規(guī)定及時維修,維修后由公寓管理人員簽字認可。

  第四條:維修人員到現(xiàn)場維修時,確認為自然損壞者,由公寓免費維修;如屬人為造成損壞,由有關(guān)學生交足賠款,方可給予維修,拒不賠款者,按學校有關(guān)規(guī)定處理。

  第五條:維修人員進入學生宿舍作業(yè)須在宿舍有人時進行。如宿舍無人,須兩人以上同時進入;非因維修工作必需,維修人員不得擅動學生物品。

  第六條:維修人員進入公寓作業(yè),住宿學生應主動配合,提供方便,不得以任何形式阻撓、干擾維修公務(wù)。

辦公室的規(guī)章制度14

  一、醫(yī)院辦公室在院長、副院長領(lǐng)導下,院辦公室具體開展的工作,其職責主要是全院的`秘書工作。

  二、辦公室工作者應當認真學習時事政治,努力學習工具書,提升文書知識和秘書業(yè)務(wù)水平。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責地完成好本職工作。

  三、安排各種行政會議,做好各種會議記錄,并負責會議事項的催辦落實。負責政務(wù)信息搜集、整理并撰寫會議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報導,以綜合文書資料的統(tǒng)計和上報,為領(lǐng)導決策供給科學依據(jù)。

  四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡報。

  五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學地實施文書檔案的利用工作,年終對有關(guān)文件和資料進行立卷歸檔,并負責管理保存好文書檔案。

  六、負責醫(yī)院會議室清潔衛(wèi)生及來賓的接待工作。

  七、負責院長、副院長臨時交辦的工作任務(wù)。認真做好機要保密工作,執(zhí)行保密法規(guī),進行保密教育。

辦公室的規(guī)章制度15

  1、在院長的領(lǐng)導下,負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。

  2、負責起草全院性的行政工作計劃、總結(jié)和報告。

  3、負責文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時,擬辦意見要恰當,領(lǐng)導閱批后的文件,要認真落實和催辦;處理后要及時將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導匯報,必要時要向來文的領(lǐng)導機關(guān)匯報。

  4、負責醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負責對各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的'公文進行具體審核,所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后,由院長簽發(fā)。

  5、負責情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門,了解各項工作的情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提出意見和建議,供領(lǐng)導決策參考。負責起草、印發(fā)情況反映、工作簡報、調(diào)查報告等材料。

  6、具體安排各種行政會議,做好會議記錄。及時傳達院長及各種行政會議做出的決定,并對具體執(zhí)行情況進行督促檢查。做到上情下達和下情上達,溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。

  7、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

  8、做好醫(yī)院的宣傳報道工作。負責院宣傳報道稿的采寫、審核、編發(fā),醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負責與各新聞媒體聯(lián)系,并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。

  9、負責安排行政總值班和節(jié)假日行政值班,發(fā)現(xiàn)問題及時牽頭處理。

  10、負責醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等工作。

  11、承辦日常行政事務(wù)和院長交辦的其他臨時性工作。

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