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公司制度管理制度

時間:2024-08-07 23:39:24 制度 我要投稿

公司制度管理制度

  在日常生活和工作中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的公司制度管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司制度管理制度

公司制度管理制度1

  公司高空作業(yè)及用梯安全管理制度

  1、高空作業(yè):

  1.1距地面2米(含2米)以上、工作斜面坡度大于45度、工作地面沒有平穩(wěn)的立腳地方或有震動的地方都視為高空作業(yè);

  1.2高空作業(yè)時要有足夠強度的安全帶,并應牢系在堅固的建筑結(jié)構(gòu)件上或金屬結(jié)構(gòu)架上,不準系在活動物件上;

  1.3檢查所用的登高工具和安全用具(如安全帶、梯子、跳板、腳手架等),必須安全可靠,嚴禁冒險作業(yè);

  1.4高空作業(yè)所用的工具、零件、材料等必須裝入工具袋;不得在高空投擲材料或工具等物;工作完畢后應及時將易墜物件清理干凈,以防落下傷人;夜間作業(yè),必須設置足夠的照明設施;

  1.5嚴禁上、下同時垂直作業(yè);

  1.6嚴禁坐在高空無遮欄處休息,防止墜落。

  2、用梯:

  2.1使用前,必須先檢查梯子是否堅固、是否符合安全要求;

  2.2立梯坡度以60度為宜;

  2.3梯底寬度不低于50厘米,并應有防滑裝置;

  2.4立梯梯頂無搭勾、梯腳不能穩(wěn)固時,須有人扶梯;

  2.5人字梯拉繩必須牢固;

  2.6距地面2米以上的`梯子上工作時,必須系安全帶;并應牢固系在堅固的物件上,不準系在活動物上;

  2.7上、下梯子時不要單手扶著桿,手中不要攜帶物品。

公司制度管理制度2

  第一章合同管理總則

  1、目的和依據(jù) 為加強公司的合同管理工作,預防、減少和及時解決合同糾紛,維護企業(yè)合法權益,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

  2、適用范圍 本制度適用于公司及其所屬各單位與各法人單位、其他經(jīng)濟組織、自然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等,包括但不限于買賣合同、借款合同、租賃合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、服務合同、保險合同等。

  3、簽訂書面合同范圍 除即時交割銀貨兩清的簡單小額經(jīng)濟事務外,應當采用書面合同形式。

  4、合同管理原則 合同管理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關,跟蹤監(jiān)督,及時調(diào)處,維護企業(yè)合法權益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關政策。

  5、保守商業(yè)秘密 管理、參與合同工作的一切有關人員,應當為公司保守商業(yè)秘密。

  第二章合同運作程序

  1、申請。有關生產(chǎn)的物資采購及維修的申請按公司有關制度規(guī)定的程序辦理,其他以公司名義對外進行經(jīng)濟事務應當由經(jīng)營部提出書面《合同項目申請書》,應寫明合同項目目的,項目內(nèi)容及要求,項目意向及思路和合同金額,報請總經(jīng)理審批。

  2、起草!逗贤椖可暾垥方(jīng)審批后,由經(jīng)營部對業(yè)務內(nèi)容按照合同法的要求負責起草、擬定合同文本。

  3、審核。合同文本起草擬定好后必須及時報送總經(jīng)理,由總經(jīng)理對送審合同文本及相關材料進行合法性審核。對于符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的,給予辦理審批手續(xù)。對于不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度要求的,提出審核意見,按《合同審核規(guī)定》的審核意見處理程序辦理。

  4、簽訂。經(jīng)總經(jīng)理審核后,由辦公室負責加蓋公司合同專用章或公章。

  5、履行。由經(jīng)營部具體負責其承辦合同的履行。合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行,不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。

  6、監(jiān)督。由總經(jīng)辦、經(jīng)營部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部等職能部門和其他相關單位、部門按照公司有關規(guī)定負責監(jiān)督合同質(zhì)量的履行。嚴格按照驗收或商檢程序辦理,對不符合合同約定的標的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

  7、歸檔。合同履行完畢,由辦公室按本制度規(guī)定做好合同文本及相關材料的歸檔工作。

  第三章合同管理職責

  1、公司合同管理部門司法辦的主要合同管理職責

  1) 認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例,依法保護本公司的合法權益。

  2) 公司實行二級合同管理,辦公室全面負責公司的合同管理,負責制定、修訂本公司合同管理制度、辦法;負責組織實施公司合同管理監(jiān)督的工作。

  3) 審查合同,對送審合同文本進行合法性審查,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。

  4) 依法處理本公司的合同糾紛。

  5) 做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。

  6) 負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

  2、合同承辦部門的主要職責

  1) 依法簽訂、履行、變更、解除本部門的合同,并負責本部門的合同管理。

  2) 嚴格審查本部門所簽訂的合同的對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力,并保存相關資料。

  3) 經(jīng)營部應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款具體負責擬訂合同條款或合同文本,并對合同實質(zhì)性條款中業(yè)務內(nèi)容的合法性、真實性、準確性負責,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),確保合同規(guī)范和正確。

  4) 經(jīng)營部應統(tǒng)籌安排合同擬簽時間,必須按規(guī)定給總經(jīng)理留出合同審核時間,以保證審核質(zhì)量,防止出現(xiàn)問題合同。

  5) 6) 合同簽訂后,應當及時將合同文本原件辦公室存檔備案。 經(jīng)營部對所簽合同,認真負責執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。在合同履行過程中,加強與其它各有關部門聯(lián)系,保存履行過程中的有關資料并做好履約記錄,發(fā)生問題及時向總經(jīng)辦通報。

  7) 經(jīng)營部的業(yè)務合同承辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發(fā)生變更的,經(jīng)營部應把其與合同有關的資料及空白合同、名片、委托書等材料收回,由經(jīng)營部確認后,辦公室方可辦理有關手續(xù)。

  8) 負責本合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

  3、辦公室的主要職責

  1) 嚴格按照制度對公司的合同專用章和公章進行管理和使用,并設專人管理。

  2) 嚴格按照合同審簽程序執(zhí)行,審查合同審核與審批手續(xù)是否完備,未經(jīng)司法辦審核和未經(jīng)公司領導審批的合同,不得加蓋合同專用章或公章。符合條件的才可加蓋合同專用章或公章。

  3) 做好合同專用章和公章的保管和使用工作,遺失的應及時向公安機關報案并登報聲明。

  4) 不得隨帶公章、合同專用章或已蓋公章或合同專用章的空白授權委托書、空白合同出差,特殊情況,應按合同審簽程序辦理《帶章外出審批表》和《空白法律文書審批表》審核備案,由總經(jīng)理批準。由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出的使用工作。

  5) 做好與合同有關資料的登記歸檔工作。

  6) 做好合同管理工作。

  4、監(jiān)督履行部門職責

  1) 公司合同監(jiān)督履行的部門主要由總經(jīng)辦、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部等職能部門和其他相關單位及部門按照公司有關制度規(guī)定和部門職責要求負責監(jiān)督合同標的、質(zhì)量的履行。

  2) 監(jiān)督履行部門應當嚴格按照驗收或商檢程序辦理,對不符合合同約定的標的在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

  3) 在合同履行的過程中,合同監(jiān)督履行部門應及時派員對合同標的、質(zhì)量進行跟蹤監(jiān)督,確保質(zhì)量要求達到約定標準,發(fā)現(xiàn)問題及時要求合同承辦部門糾正,切實履行監(jiān)督職能,維護公司利益。

  4) 在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)重大問題應及時通報總經(jīng)辦。積極采取補救措施,避免公司經(jīng)濟損失。

  5) 做好并保存監(jiān)督工作記錄、履約記錄及有關資料存檔工作。

  第四章合同審簽管理

  1、公司對外簽訂合同,應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經(jīng)授權,任何人不得以公司名義對外簽訂合同。

  2、需要委托代理人訂立合同的,應當依照法律規(guī)定的條件進行委托,并對委托代理人的活動進行監(jiān)督。洽談、簽訂合同的代理人的授權委托書,必須按合同審簽程序經(jīng)司法辦對委托事項和具體權限審核備案,報總經(jīng)理審批后,方可由辦公室加蓋公章。

  3、經(jīng)營部將合同文本擬定好后必須送交總經(jīng)理審核,未經(jīng)審不得加蓋公司合同專用章或公章。

  4、所有合同都應按順序由辦公室統(tǒng)一編號,若擬用對方當事人格式合同可使用其編號。

  5、合同及其有關的書面材料,應當語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準確、無歧義。

  6、訂立合同,必須完備合同必要條款。合同必要條款一般包括對方單位名稱,數(shù)量和要求,價款和報酬,履行的期限、地點和方式,違約責任及解決爭議的方法等。

  7、有國家標準的按國家標準,沒有國家標準的按行業(yè)標準,沒有國家標準也沒有行業(yè)標準的,按實現(xiàn)合同目的的約定標準。有樣品的應當封存樣品,由合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別交由各部門主管負責保管。

  8、訂立依法可以設定擔;蛘邔Ψ疆斒氯说穆募s能力沒有把握的合同,應當要求對方當事人依法提供保證、抵押、留臵、定金等相應形式的有效擔保。對方當事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當事人的`保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。

  9、對外簽訂合同,要明確選擇糾紛管轄地,并力求選擇本公司所在地法院。

  10、法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名蓋章。

  11、簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章或公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

  12、總經(jīng)辦應對公司合同管理工作定期組織檢查、抽查等方式,對相關經(jīng)營部的合同訂立程序、合同履行、合同制度執(zhí)行、有關合同材料歸檔等工作進行檢查,并及時向公司領導反饋檢查結(jié)果。

  第五章合同審簽程序

  1、簽訂合同

  1) 對法人必須審查原件并保留蓋有公司法人公章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件(必須有最近年檢章)。

  2) 對非法人經(jīng)濟組織,應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團體設立的經(jīng)營單位,除審查其經(jīng)營范圍外,還應同時審查其所從屬的法人主體資格。 3) 對外方當事人的資格審查,應調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及公司或組織注冊地。

  2、簽訂合同前,經(jīng)營部的合同承辦人員必須審查對方當事人的代理人的代理身份和代理資格。

  1) 代理人職務資格證明及個人身份證;

  2) 被代理人簽發(fā)的授權委托書;

  3) 代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。

  3、簽訂合同前,經(jīng)營部的合同承辦人員必須認真審查對方當事人的履約能力。

  4、簽訂合同前,經(jīng)營部的合同承辦人員應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料,必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察,以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。

  5、簽訂合同前,由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款,合同文本起草定稿后,由總經(jīng)理進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號,由辦公室加蓋合同專用章或公章,并做好登記存檔工作。

  6、需外出簽訂合同的,在簽訂合同前(商談擬定階段),由經(jīng)營部的合同主辦人員與對方當事人商談后擬好合同條款或者確定擬用合同文本后,附《帶章外出審批表》由合同承辦部門負責人簽字進行合法性審查后統(tǒng)一編寫合同編號(若擬用對方當事人格式合同可使用其編號),由合同承辦人員報送總經(jīng)理審批,然后由辦公室負責人審核簽字加蓋部門章,并派專人帶章陪同合同承辦人員共同外出,并做好登記工作。

  7、由辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行帶章外出簽訂合同的合同專用章或公章的使用,《帶章外出審批表》上應當注明帶章外出期限,帶章外出事由、權限、交還時間等內(nèi)容,并由合同承辦人員與行辦帶章人員簽字,辦理完畢后,由辦公室負責將此表備案。

  8、合同文本原件應不少于四份。合同承辦人應將簽訂后的合同文本原件及時送交辦公室和財務備案。

  9、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料,但可歸入合同檔案保存,以備考查。

 。1) 名片;

 。2)廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料;

 。3)各類廣告、宣傳資料;

 。4)各類電話等通訊工具號碼;

 。5)對方當事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。

  第六章合同審核規(guī)定

  1、公司總經(jīng)辦負責公司經(jīng)濟合同的法律審核。合同法律審核堅持依法、及時、準確的審核原則。

  2、審核內(nèi)容。合同審核部門對下列合同事項依法進行審核:

  1) 合同形式。合同形式應采用法律、行政法規(guī)規(guī)定或當事人約定的形式。國家規(guī)定采用標準合同文本的,應采用標準合同文本。

  2) 合同實質(zhì)性條款。合同的實質(zhì)性條款由合同當事人雙方約定。根據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定,合同實質(zhì)性條款包括以下內(nèi)容:

  ①單位名稱;

 、跇说;

 、蹟(shù)量;

 、苜|(zhì)量;

 、輧r款或者報酬;

 、蘼男衅谙、地點和方式;

  ⑦違約責任;

 、嘟鉀Q爭議的方法。

  3) 合同效力。簽訂合同應主體適格,意思真實,目的合法,不損害社會公共利益,不違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。同時,合同中不得含有無效條款。

  3、經(jīng)營部應嚴格按照合同法規(guī)定的合同實質(zhì)性條款擬定合同,并對合同實質(zhì)性條款內(nèi)容的合法性、真實性、準確性負責。

  4、經(jīng)營部對經(jīng)審核的合同有實質(zhì)性條款變動的,應將合同送交對合同形式和內(nèi)容的合法性進行審查,并制作審查合同筆錄,應提出審核初步意見,經(jīng)本部門負責人復核后,合同的形式和內(nèi)容符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的,通知合同承辦部門報送總經(jīng)理審批。

  5、審核意見反饋。合同的形式和內(nèi)容及有關事項不符合法律法規(guī)規(guī)定和公司合同制度的,由合同審核承辦人員提出審核意見并制作《合同審核意見書》,經(jīng)本部門負責人復核后,送達經(jīng)營部進行糾正,并將送審合同文本原件及相關材料退回經(jīng)營部。審核意見正確的,經(jīng)營部應當糾正。糾正后應當及時報送合同審核部門復核。

  6、審核意見審批。經(jīng)營部對審核意見有異議的,應當與合同審核部門充分溝通協(xié)商,力求達成一致意見,不能取得一致意見的,經(jīng)營部應當自收到《合同審核意見書》之日起3日內(nèi)提出書面意見,寫出不予采納或者堅持自己意見的理由和依據(jù),報送合同審核部門。由合同審核部門將爭議的主要問題、經(jīng)營部意見、合同審核部門意見及處理意見和理由一并制作《合同審核意見報告》,報請分管領導簽批意見,然后提請董事長(法定代表人)決定并作出書面批示。

  7、審核意見經(jīng)公司法定代表人審批后,合同審核部門應及時將審批意見書面反饋至經(jīng)營部,經(jīng)營部和合同審核部門應當按審批意見執(zhí)行。

  8、經(jīng)營部未向合同審核部門提出書面意見,直接向分管領導申請復議協(xié)調(diào)的,必須提出書面意見,寫出不予采納和堅持自己意見的理由和依據(jù),報請分管領導簽批意見,然后提請法定代表人決定并作出書面批示,送交合同審核部門執(zhí)行。

  9、任何影響合同訂立的指示和表示都應當對公司和法定代表人負責,必須提出書面意見并提請法定代表人簽批意見后,方可送交合同審核部門執(zhí)行。

  10、審核重大經(jīng)濟合同應召開合同審核部門專題會議,實行集體審核制度。

  11、審核期限。經(jīng)營部應及時將擬定合同送交合同審核部門進行審核,統(tǒng)籌安排擬定、審核、簽訂時間,不得耽誤審核時間。嚴禁在本部門擬定合同時間安排很充足,而報送合同審核部門審核時間緊迫的情況出現(xiàn),以保證審核質(zhì)量,防止問題合同出現(xiàn)。合同審核部門應在受理合同之日起三個工作日內(nèi)完成對送審合同的法律審核。對于重大復雜的合同可延長至五個工作日。應急合同不得少于一個工作日。

  12、應急合同應當由公司分管領導直接安排合同審核部門審核,合同審核部門應當在一個工作日內(nèi)完成審核或提出審核意見。

  13、經(jīng)營部的合同承辦人員未按規(guī)定給合同審核部門預留審核時間,耽誤審核期限不能保證審核質(zhì)量的,除給予罰款外,由責任人承擔不利后果,公司將向經(jīng)營部負責人和直接責任人追究責任。

  14、合同簽訂后,經(jīng)營部應當及時將一份合同文本原件分別送交合同審核部門存檔備案和財務部門作為收付款物的依據(jù)。

  15、檔案管理。合同審核部門應明確專人負責送審合同的接收、登記備案,并將送審合同及相關材料、審核意見的復制文本予以歸檔。

  16、合同及檔案管理實行分類編號管理,按照合同名稱分類歸檔,并按照審核順序制定編號,做到管理規(guī)范。

  第七章合同履行、變更和解除

  1、合同履約管理

  1) 法定代表人、公司總經(jīng)理全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。

  2) 合同的履行應當在書面合同審核簽訂后方可履行,不得先履行或履行完畢后再簽訂書面合同。先簽訂,后履行,能使雙方當事人在履行合同的過程中,按照雙方權利義務和約定履行合同及承擔責任,避免法律風險。特殊情況應經(jīng)司法辦審核備案,報請法定代表人批準。

  3) 在履行合同過程中,根據(jù)情況的變化,應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題,合同承辦人要及時處理,必要時經(jīng)單位負責人同意,可實地調(diào)查合同標的情況和對方當事人的履約能力。 4) 相關部門嚴格按照《關于加強物資管理的實施意見》執(zhí)行。接收標的必須經(jīng)過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度和合同約定的標的應在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。

  5) 合同結(jié)算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同,財務部門必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權或超權限簽訂的合同,財務部門有權拒絕結(jié)算。

  6) 凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據(jù)留存。對我方當事人的履約情況,除妥善保存有關收付憑證外,還要做好履約記錄。我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時,應當連同信封一并收存。

  2、合同的變更和解除

  1) 對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

  2) 我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據(jù),并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。

  3) 發(fā)現(xiàn)對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據(jù),及時向總經(jīng)辦報告。

  4) 我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。

  第八章合同糾紛處理

  1、合同糾紛管理

  1) 為解決合同糾紛所采取的各項措施,必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進行。

  2) 發(fā)現(xiàn)對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時,應當立即向單位負責人報告,并及時向公司領導匯報,必要時向公安機關報案。

  3) 合同承辦部門、人員應配合好公司司法辦參加仲裁或訴訟。

  4) 合同糾紛發(fā)生后,可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。

  2、合同糾紛處理程序

  1) 發(fā)生合同糾紛,合同承辦部門負責人應立即報告分管領導,并通報總經(jīng)辦。經(jīng)營部應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。

  2) 合同雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛時,應首先按照實事求是的原則平等協(xié)商解決。

  3) 合同雙方在一定期限內(nèi)(一般為一個月),無法就糾紛的處理達成一致意見或?qū)Ψ疆斒氯藷o意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應及時書面報告總經(jīng)理。

  4) 在處理合同糾紛過程中,對于可能因?qū)Ψ疆斒氯说男袨榛蛘咂渌,使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件,應當及時向法院申請財產(chǎn)保全。

  5) 合同糾紛發(fā)生后,應當依法采取一切措施,積極收集、整理有關證據(jù)。在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下,應當向法院申請保全證據(jù)。

  6) 向法院提供原始證據(jù)時,必須先行復制,并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。

  第九章合同資料管理

  1、檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案:

  (1)談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件;

  (2)對方營業(yè)執(zhí)照(復印件)、稅務登記證(復印件)、法人代表身份證明書、授權委托書、代理人身份證(復印件)以及其他有關文件;

 。3)對方當事人履約能力證明資料復印件;

 。4)對方當事人的法定代表人或合同承辦人的職務資格證明、個人身份證明、介紹信、授權委托書的原件或復印件

 。5)我方當事人的法定代表人的授權委托書的原件和復印件;

 。6)對方當事人的擔保人的擔保能力和主體資格證明資料的復印件;

 。7)雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料;

 。8)登記、見證、鑒證、公證等文書資料;

 。9)合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議;

 。10) 標的驗收記錄;

 。11)交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。

  2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理

  1) 公司所有合同都必須統(tǒng)一編號,由辦公室妥善保管。

  2) 合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi),應將合同檔案資料移交辦公室。

  3) 辦公室應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料按合同編號整理,由司法辦主任確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處臵、銷毀、遺失。

公司制度管理制度3

  一.目的:

  加強廠區(qū)安全,有效控制人員進出。

  二.原則

 。ㄒ唬⿵S區(qū)實行封閉式管理。

 。ǘ╅T禁系統(tǒng)自動存儲員工刷卡進門信息,且刷卡記錄可以任意調(diào)用、查詢及打印。

 。ㄈ╅T禁系統(tǒng)實行授權管理制度,員工經(jīng)授權方可進入。

  三職責

 。ㄒ唬┬姓繗w口管理所有門禁感應卡,包括門禁卡信息登記/變更、門禁卡發(fā)放與回收等。

  (二)各部門負責監(jiān)管本部門、本區(qū)域感應卡的使用及授權。

  四.管理內(nèi)容

 。ㄒ唬┬姓繀f(xié)同各部門建立員工門禁感應卡授權對應表。

 。ǘ﹩T工進入工作區(qū)域必須使用門禁感應卡,為確保各工作區(qū)域的安全,禁止員工以不正式方式進入非員工本人的授權工作區(qū)。

 。ㄈ┏挚ㄈ巳綦x職或調(diào)動,需將感應卡收回或重新設定使用權限。

 。ㄋ模┮粡埜袘ㄖ荒芄┮蝗耸褂,不得擅自轉(zhuǎn)讓或幾人共用一張卡。

 。ㄎ澹┬姓渴情T禁系統(tǒng)軟件的直接使用人,必須確保門禁系統(tǒng)軟件開機密碼的安全性和保密性。

 。┬聠T工入廠,由行政部根據(jù)授權對應表直接開卡,員工應保管好自己的`門禁感應卡。若有遺失,需立即通知行政部,行政部應在當兩天內(nèi)禁止該丟失卡的使用權限,同時員工應提交補卡申請,補充申請應報請本部門主管同意,行政部核實無誤上交工本費后后方給予補卡。門禁感應卡如有損壞,可憑損壞卡直接至行政部,行政部核實無誤后即可補卡。

 。ㄆ撸┬姓棵吭聭獙﹂T禁系統(tǒng)的使用,運行情況進行檢查,如門的鎖定功能是否完好,門禁卡的使用、發(fā)放情況是否正常等。

 。ò耍┮蜷T禁系統(tǒng)的供應商掌握門禁系統(tǒng)的高級密碼。因此,門禁系統(tǒng)必須由固定的供應商進行維護保養(yǎng),且維護保養(yǎng)協(xié)議中必須要有追究供應商泄密責任的條款。

 。ň牛┬姓看嬗袃蓮垜遍T禁感應卡,能打開所有辦公區(qū)域的門禁,任何人領用時必須詳細登記并說明情況,并報經(jīng)運營經(jīng)理同意后方可授權在規(guī)定時間內(nèi)使用。

公司制度管理制度4

  第一章、總則

  1、為加強公司薪酬的管理,特制定本辦法。

  2、本辦法適用于公司正式聘用員工。

  3、本辦法所稱薪酬,系指員工從公司獲得的除福利外的所有貨幣性收入。

  4、公司實行統(tǒng)一的薪酬制度,公司年度薪酬總額由公司董事會在下達當年目標利潤指標時確定。在董事會確定的薪酬總額內(nèi),公司總經(jīng)理辦公會確定定薪原則、薪酬管理辦法及員工的薪酬標準。

  5、公司實行崗位等級工資制,根據(jù)業(yè)務性質(zhì)、崗位承擔責任大小、崗位所需專業(yè)知識含量為標準,確定員工享受的工資等級并以此作為支付薪資的依據(jù)。員工薪酬水平隨崗位及享受等級的變動而變動。

  6、公司工資為崗位基準工資。

  7、下列項目從崗位基準工資中直接扣除:

  a)個人所得稅;

  b)養(yǎng)老保險中應由個人支付的部分;

  c)住房公積金中應由個人支付的部分;

  d)工會會費;

  e)其他依法或依公司規(guī)定應扣除的部分。

  8、對本人薪酬產(chǎn)生疑義,可以向直接上司或人力資源部提出書面申請,行使工資請求權,但自發(fā)生日起兩個月內(nèi)未行使時,則視為放棄。

  第二章、工資

  1、根據(jù)不同崗位序列核定崗位,確定崗位等級工資標準。

  2、崗位基準工資為薪酬中固定部分,按月發(fā)放。

  在完成年初董事會下達的目標利潤指標后,總經(jīng)理辦公會可按員工總數(shù)計提第13個月的工資(含績效部分)總額,并根據(jù)各員工全年的工作表現(xiàn)及業(yè)績考核發(fā)放。

  3、崗位劃分標準如下:

  (一)行政管理類崗位,具體包括:

  1、公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;

  2、公司總經(jīng)理助理、總師;

  3、公司稽核、財務、人力資源部、辦公室等行政管理部門的經(jīng)理、主任;副經(jīng)理、副主任;經(jīng)理助理、行政主管、行政人員;

  (二)業(yè)務類崗位,具體包括公司業(yè)務部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、業(yè)務主管和業(yè)務員;

  (三)技能類崗位,具體包括公司小車司機、打字員、水電工等技能崗位。

  4、員工從較低級崗位調(diào)整到較高級崗位的,崗位等級工資按較高級崗位的最低檔次執(zhí)行;員工從較高級崗位調(diào)整到較低級崗位的,崗位等級工資按較低級崗位的最高檔次執(zhí)行。

  5、員工因跨部門調(diào)整崗位、職務,須經(jīng)人力資源部審核,公司總經(jīng)理辦公會審批。崗位工資的調(diào)整自職務或崗位調(diào)整之日的下月起執(zhí)行。

  6、員工試用期工資按其試用期間所在崗位較低檔崗位基本工資的50%核發(fā)。

  7、公司招聘員工的試用期以勞動合同為準。

  第三章、基準外工資

  1、員工因工作需要,在法定節(jié)日(含同時執(zhí)行的假日)加班、值班的,經(jīng)審批,公司計發(fā)加(值)班工資。

  2、員工因工作需要,須延長工作時間的.,經(jīng)審批,公司計發(fā)加班工資。

  3、部門業(yè)務主管(含主管)以上的員工不適用以上關于加(值)班的規(guī)定。

  第四章、獎金

  1、公司總經(jīng)理辦公會根據(jù)公司董事會審議通過的年度考核目標,結(jié)合各部門任務實際完成情況及員工績效和工作表現(xiàn),負責制定年度獎金的發(fā)放標準;公司人力資源部負責具體實施。具體標準及考核辦法見《獎勵實施暫行辦法》。

  2、公司除完成考核目標外,對員工在其它方面取得重要榮譽或重大成就時,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審批同意,可計發(fā)榮譽獎金。

  3、員工試用期獎金按其試用期間所在崗位較低檔正式員工獎金的50%核發(fā)。

  第五章、工資的計算及支付

  1、工資計算期間為:正式員工的崗位基準工資計算期間為上月一號至月末。

  2、工資支付的時間為:崗位基準工資于每月十日支付;績效工資于每月二十日支付;獎金在董事會對公司上年度財務決算及相關事項審議后一個月開始支付。

  如遇支付工資日為休假日,則提前或順延一個工作日發(fā)放。公司因不可抗力不得不延緩工資支付時,財務部應提前一日通知員工,并確定延緩支付的日期。

  第六章、管理制度

  1、人力資源部在公司總經(jīng)理辦公會領導下對公司薪酬工作行使管理職權,負責本管理辦法的貫徹實施、檢查與監(jiān)督,對違反本管理辦法的行為有處罰權。

  2、人力資源部負責員工薪酬發(fā)放明細的核定;財務部負責具體薪酬發(fā)放事宜。

  3、員工薪酬結(jié)構(gòu)及水平屬公司商業(yè)機密,人力資源部及財務部應切實做好保密工作。

  第七章、附則

  本辦法自xx年xx月xx日起實施,具體實施辦法由公司人力資源部負責解釋。

公司制度管理制度5

  第一章員工守則

  第一條為規(guī)范員工言行,增強職業(yè)道德,建立良好的企業(yè)形象,充分發(fā)揮和協(xié)調(diào)員工的積極性,特制訂本守則,全體員工必須遵守。

  第二條遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工;堅守工作崗位,不擅離職守,有事、有病提前請假。

  第三條遵守公司各項規(guī)章制度及合同條款;服從領導指揮,不怠工;接人待客禮貌熱情,不卑不亢。

  第四條勤奮工作,努力學習,不斷提高自身素質(zhì),大膽提出合理化建議。

  第五條各級人員分級管理、各負其責,上下級之間互相尊重,誠懇待人;發(fā)現(xiàn)錯誤,及時指出;說話辦事態(tài)度和藹。

  第六條同事之間和睦相處,加強團結(jié),增進友誼;嚴于律己,寬以待人;熱情主動地幫助他人解決困難。

  第七條愛護公司財務;厲行節(jié)約,不浪費;借公司物品要及時歸還,不拖欠,不損壞。

  第八條確保工作安全,防止事故發(fā)生;發(fā)現(xiàn)險情要敢于大膽排除或報警。

  第九條勇于同不良行為作斗爭,及時排除可能發(fā)生的事端和制止違反規(guī)章制度的行為。

  第十條嚴守公司秘密;實事求是,不謊報、不瞞報;不散播有損公司或他人名譽的謠言;

  第十一條不在外兼職或從事與本公司業(yè)務無關的工作。

  第十二條保持環(huán)境衛(wèi)生、清潔、整齊;不損壞和涂抹公物,不亂扔廢紙,不隨地吐痰。

  第十三條不徇私舞弊,不作偽證,不惡意攻擊誣陷他人。

  第十四條為經(jīng)允許不攜帶違禁品進入公司;不準將公司物品帶離公司;不準隨意翻閱、查看不屬于自己掌握的文件、信函、圖紙、資料,不準隨意使用他人工具器械。

  第十五條發(fā)揚敬業(yè)精神,自覺維護公司利益和聲譽。

  第十六條工作紀律:

  1、禁止員工在辦公室內(nèi)抽煙(包括下班時間),違反者每次扣發(fā)工資50元;

  2、為了保持公司良好的工作環(huán)境,禁止在辦公室內(nèi)喧嘩、打鬧,影響他人辦公;

  3、公司員工必須注意保持公司衛(wèi)生,愛護公司公用設施、設備;

  4、注意節(jié)約水、電,嚴禁浪費。

  5、公司員工必須保持個人衛(wèi)生的整潔。公司會努力給大家創(chuàng)造一個良好、寬松、有序的工作環(huán)境,使每個人的能力得以充分發(fā)揮;同時好的工作氛圍需要大家共同自覺維護。

  第二章公司精神

  鐵的組織,鐵的信念,鐵的意志,鐵的紀律

  第三章員工管理

  一、員工錄用

  (一)公司職員的任用采取聘任制。根據(jù)需要公開招聘,擇優(yōu)錄用。

  (二)應聘者一般要經(jīng)三個月的試用期,試用期滿時由個人提出書面轉(zhuǎn)正申請,呈總經(jīng)理審批。

  (三)一經(jīng)轉(zhuǎn)正,公司將與符合條件的員工簽訂《勞動合同書》。

  1、員工與公司簽訂勞動合同,原則上為一年一簽,特殊情況由總經(jīng)理決定。

  2、員工試用期滿,公司與其簽訂勞動合同的時間自試用期開始之日起計算。

  3、應屆畢業(yè)生在畢業(yè)前到公司試用的,試用期滿公司與其簽訂勞動合同的時間自畢業(yè)后計算。

  4、公司給符合條件的員工辦理有關保險。

  二、試用期

  員工在正式聘用之前,必須有相關期限的試用期。試用期滿,工作表現(xiàn)合格的,方可給予正式聘用;凡不符公司錄用要求的,公司可解除聘用關系。在試用期內(nèi)辭職者,須提前至少一星期向部門主管及人事部提出。

  三、晉升與調(diào)職

  公司奉行機會均等的人事政策,為每位員工提供平等而合理的工作發(fā)展空間。公司會根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、公司的需要并結(jié)合個人愿望提升和調(diào)動員工的崗位。

  四、辭職與解聘

  員工可以因正當理由向公司提出辭職,但必須至少提前一個月提出書面申請,經(jīng)總經(jīng)理同意后,并辦理“人員調(diào)動手續(xù)清單”手續(xù)。

  員工違反公司規(guī)章制度或勞動合同的有關規(guī)定且符合公司辭退員工的標準,公司按規(guī)定解除或終止的勞動合同。

  在員工離開公司以前,應將公司的財產(chǎn)、工具、鑰匙、證件的所有有關公司的信息資料等物品移交清楚,否則,公司將不予結(jié)算當月工資及養(yǎng)老保險手續(xù)。

  五、工資制度

  按崗位職責制定工資。

  六、納稅

  1、公司將按國家規(guī)定統(tǒng)一扣除代繳個人所得稅。

  2、公司將按國家規(guī)定,為符合條件的員工繳納各項基金或保險費用;按國家規(guī)定,須個人繳納一定比例的,也將從員工的薪金中扣除代繳。

  七、休假

  一般情況下,員工在請假之前必須填寫申請單,注明請假類型及理由,得到總經(jīng)理核準后方可請假。

 。ㄒ唬┕菁

  員工依法享有中華人民共和國政府規(guī)定的法定假期。包括元旦、農(nóng)歷新年、五一國際勞動節(jié)和國慶節(jié)。如員工因工作需要,不能在法定假期當日休假,可獲得國家規(guī)定的報酬。

  (二)事假

  1、員工因事必須親自處理者,可請事假。

  2、請事假應提前通知并填寫《請假單》,得到總經(jīng)理核準后方可請假否則以曠工計。

  3.事假三天以上,按實際請假天數(shù)扣發(fā)工資。

 。ㄈ┎〖

  1、凡因病不能堅持工作的,必須檢具當日就醫(yī)的公立醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無效),經(jīng)公司批準方可按病假休息。

 。、病假不超過一天而又未到醫(yī)院就診的,最遲應于請假的翌日出示《請假單》以病假計,一天以上又無醫(yī)院證明的,以事假計算。

  3、因病連續(xù)休假三個月以上病愈復工者,須有醫(yī)院開據(jù)的復工證明,經(jīng)公司批準方可復工,具體工作根據(jù)身體狀況予以安排。

  4、休病假期間,如發(fā)現(xiàn)在外兼職或從事經(jīng)營活動,經(jīng)查實,立即停發(fā)工資,并解除勞動合同,不再享受任何待遇。

  5.病假期間的工資;(1)休假1個月內(nèi)照實發(fā)放工資;(2)休假6個月內(nèi)按50%發(fā)放工資;(3)超過6個月停發(fā)工資;(4)病假過1年的,作自動離職。

  (四)婚假

  1、員工本人結(jié)婚,給婚假5天。

  2、男25周歲以上,女23周歲以上初婚者給婚假10天。

  3、假期中遇國家法定節(jié)日,假期順延,遇公休日計算在內(nèi)。

  4、請婚假應提前通知并填寫《請假單》,得到總經(jīng)理核準后方可請假。

  5.婚假發(fā)全薪。

  (五)產(chǎn)假

  1、女員工正常分娩給產(chǎn)假90天(含節(jié)假日)。

  2、 24歲以上正常分娩給假120天(含節(jié)假日)。

  3、雙胞胎、難產(chǎn)經(jīng)醫(yī)院開據(jù)證明另加15天(含節(jié)假日)。

  4、正常懷孕3個月內(nèi)流產(chǎn),給假一個月(含節(jié)假日);7個月內(nèi)流產(chǎn)的,給假2個月(含節(jié)假日)。

  5、男員工配偶生育,給陪產(chǎn)假一星期(含節(jié)假日)。

  6.產(chǎn)假發(fā)全薪

  (六)哺乳假

  1、嬰兒不滿一周歲,每天有兩次哺乳時間,嬰兒一周歲至一周歲半,每天有一次哺乳時間,每次哺乳時間為30分鐘。

  2、生育一胞多胎的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。

  3、哺乳時間可合并使用。

 。础⒁蚵吠具h無法執(zhí)行哺乳假的,可由本人申請長期休假,連同產(chǎn)假合計最長不得超過一年。

 。ㄆ撸﹩始

  1、員工的配偶、父母、岳父母、公婆亡故,給喪假5個工作日。

  2、員工及配偶的祖父母、外祖父母亡故,給喪假2個工作日。

  3、員工的兄弟姐妹亡故,給喪假2個工作日。

  4、亡故的親屬在外地的,路途另加。

  5、喪假要及時通報公司,否則不享受待遇。

 。ò耍┕珎

  1、員工因公負傷,經(jīng)醫(yī)療勞保部門開據(jù)證明,可休公傷假。

  2、休公傷假人員應按時到醫(yī)院復查。

  3、經(jīng)醫(yī)療勞保部門鑒定,身體已康復者,應立即到崗工作,不到崗工作者按病假對待。

  4、公傷致殘、死亡者,按國家有關法規(guī)辦理。

  八、紀律處分

 。ㄒ唬﹩T工中有下列情況者,應受到處分:

  1、違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度者;

  2、不服從管理,弄虛作假,損害公司利益和形象者;

  3、玩忽職守,違章操作,耽誤工作或造成事故給公司造成損失者;

  4、濫用職權,違反財經(jīng)紀律,泄露公司機密,使公司利益蒙受損失者;

  5、品行不正,盜竊公司資財者;

  6、工作不努力,沒有進取心,消極怠工,完不成工作任務者;

  7、曠工連續(xù)三天(試用期內(nèi),曠工累計一天整),或年內(nèi)累計滿五天。

  8、貪污、受賄或其他不軌行為而使公司的聲譽、形象蒙受損失;

  9、無理取鬧,嚴重干擾公司業(yè)務;

  10、謾罵打架、暴力行為。

  11、在工作場所內(nèi)的同事間不合適的曖昧行為;

  12、故意毀壞公司設備;

  13、其它應當受到處分者。

  (二)處罰種類

  1、扣罰獎金;

  2、口頭或書面警告;

  3、降職、降薪、留用察看;

  4、辭退、開除。

 。ㄈ┨幜P方法

  1、對違反勞動紀律者隨機給予經(jīng)濟處罰;

  2、對有重大違紀、違法行為的員工視情節(jié)給予警告、降職、降薪、留用察看直至辭退、開除之處罰。

  3、留用察看期間,停發(fā)工資,改發(fā)生活費600元/月。

  第四章辦公用具

  一、購置

  1、辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由個人造計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。

  2、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù),經(jīng)常檢查核對。

  3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  二、賠償

  如遺失、損壞公司財物,由責任人一次性賠償。

  1、遺失、損壞公司財物原值在1000元以下的,扣除折舊后,全額賠償。

  2、遺失的公司財物原值在1000元以上的,扣除折舊后,如價值≤1000元,全額賠償,如價值>1000元,按如下數(shù)額賠償:賠償額=1000+(原值—1000—折舊)40%

  3、如當事人暫無能力一次性賠償,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由當事人向財務打欠條,逐月從工資中扣除。

  4、損壞公司財物,能修復的,由當事人負責修復,各項費用由當事人承擔。損壞嚴重無法修復的,按遺失公司財物賠償辦法處理。

  5、蓄意損壞公司財物或偽造遺失公司財物者,解除勞動合同并處以損失的兩倍罰款。

  第五章衛(wèi)生管理

  一、衛(wèi)生管理的范圍為公司辦公室、廁所、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

  二、衛(wèi)生清理的標準是:

  1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;

  2、地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;

  3、照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;

  4、書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;

  5、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;

  6、桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;

  7、微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;

  8、廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。

  三、電腦的維護、保養(yǎng)

  1、電腦日常操作:使用電腦要正常開機、關機,保證電腦正常運行,退出所有程序后再關機。

  2、電腦日常休息:休息期間如中午、晚上,必須做到人走關機。

  3、電腦保養(yǎng):要保證電腦的清潔,特別是鍵盤、顯示屏更要擦干凈,其它部件也要保證兩天擦一次,清潔時一定要注意不要把水、酒精等灑到機器上,如有此情況,按造成的后果給予全額賠償。

  四、為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,每個人要積極主動地搞好衛(wèi)生清理。

  第六章印信管理制度

  一、用公司公章、總經(jīng)理印章、財務專用章、支票專用章的均總經(jīng)理批準后,司印人員方可用印。

  二、章均設司印人員。由司印人員負責印章的保管、使用。如有損壞、丟失,司印人員負責。

  三、印人員因故不能司管時,由司管人員的上級人員暫為司印。四、以公司名義簽署的合同、協(xié)議,至少有貳經(jīng)辦,當簽署的合同、協(xié)議金額超過伍萬元整時,應由總經(jīng)理確認后方可用印。

  五、個人開據(jù)證明、介紹信,由總經(jīng)理批準。

  六、未按批準而用印的,一經(jīng)查出,追究司印人員的責任。

  第七章保密制度

  一、公司全體員工必須執(zhí)行保密制度,凡是違反本制度者一律按獎懲制度給予懲處。

  二、以下內(nèi)容屬保密范圍:

  1、 領導小組會議記錄;

  2、董事會會議記錄;

  3、總經(jīng)理辦公會會議記錄;

  4、公司重大經(jīng)營決策;

  5、未公布前的`各項決議;

  6、人事檔案;

  7、勞動工資;

  8、財務計劃、財務分析報告;

  9、資金預算、決算;

  10、財務帳簿;

  11、實物帳簿;

  12、上級有秘密的文件;

  13、其他不宜向外公布的事項。

  三、屬保密內(nèi)容的,未經(jīng)允許,任何人不準向其它任何單位和個人透露、散播。

  四、負責保管保密文件、資料的部門或個人,不準給任何單位和個人借閱、復印。

  五、上級單位或有關部門因公檢查、參觀、屬保密內(nèi)容的,必須提前請示,不準私自做主。

  六、因工作需要查閱屬保密內(nèi)容的文件,須填寫審批表,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可查閱,事后立即歸還。

  第八章財務制度

  一、財務管理

  1、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。

  2、出納員必須認真做好現(xiàn)金及銀行的收支流水帳,保證日清月結(jié),以確保公司資金的安全和完整。

  3、現(xiàn)金收入要及時存入銀行,庫存現(xiàn)金不得超過國家規(guī)定限額。財務人員不得私自挪用公款,否則按有關法規(guī)處罰。

  4、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。

  5、財務部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。

  6、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳。

  7、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。

  8、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。

  9、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。

  10、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準,不準改變收款單位(人)。

  11、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。

  12、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款,應在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準,任何人不得借支公款。

  13、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

  14、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負責人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷付款。

  15、未經(jīng)董事會批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。

  16、對每一筆支出憑證,都應填列經(jīng)手人及事由,并由總經(jīng)理審核簽字后方予支付。

  17、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

  二、備用金額領取及費用報銷

  1、備用金領取必須個人申請,并填寫借款單,總經(jīng)理簽字批準,備用金領取數(shù)視用途或出差遠近而定。一般不得超過壹仟元。

  2、費用發(fā)生后應在五天內(nèi)報銷,逾期不報,每天按發(fā)票金額罰款2% 3、備用金和業(yè)務費用必須月結(jié)月清,私用備用金由財務部從當月工資中扣除。

  3、費用報銷必須憑正式的發(fā)票,并符合公司有關規(guī)定,沒有正式發(fā)票不報銷,沒有總經(jīng)理簽字批準不報銷。

  三、出差及差旅費管理

  1、出差要求:出差人員應做到差前先請示,差中有聯(lián)系,差后有匯報。

  2、差旅費按“總額包干,超支自負,節(jié)約歸己”的原則報銷,

  標準如下:

 、沤煌

  ①車船費:火車硬臥、輪船三等艙按實報銷。

 、谝归g乘車補助:連續(xù)乘車6小時以上(火車硬座或長途汽車座席,臥車除外)均按票面價加40%報銷。

 、鄢俗w機:由總經(jīng)理視需要批準,應先準后行。 ⑵伙食、住宿、市內(nèi)交通總額包干,其標準為:

 、僖话愕貐^(qū)每人每天100元,特區(qū)、京、滬、穗每人每天300元。 ②長、望、瀏、寧、株洲、湘潭原則上要求當日返回,每天補助50元,因工作需要確要住宿的,費用按“一般地區(qū)”標準報銷。

 、坶L,望,瀏,寧等地公司已設臨時辦事處的,如當天不能返回應在辦事處住宿,交通費實報,另每天補助5元。

  差旅費應在返回公司后五天內(nèi)報銷,逾期不報,按出差費用總額每天2%罰款。

  第九章業(yè)務合同管理制度

  一、合同條款的制訂

  1、所有合同條款的制訂必須符合國家的相關法律法規(guī);

  2、所有合同條款的制定必須考慮履行能力;

  3、合同條款的制訂必須堅持相關當事人雙方雙贏的原則;

  4、合同條款的制訂必須符合公司有關貨源組織、貨款支付和貨款回籠的有關規(guī)定。

  二、合同的簽署

  1、合同由公司法人代表簽署后生效

  2、公司法人代表授權人簽署后生效。

  三、合同的管理

  1、合同除對方需要的文本外,公司需正本一式三份;

  2、主辦業(yè)務員一份;公司財務一份;公司辦公室存檔一份。

  本制度從xx年xx月xx日起執(zhí)行。

公司制度管理制度6

  第一章總則

  1、目的:為規(guī)范公司各類工具的保管、領用、以舊換新、移交、報廢程序,以避免工具的浪費、超標領用及調(diào)任無交接等現(xiàn)象,特制定本制度。

  2、適用范圍:我公司員工所使用的辦公家具、操作工具、辦公用具、資訊工具的領用、退庫、交接、報廢等事項的管理。

  第二章工具發(fā)放標準及使用期限

  1、辦公家具、辦公用具發(fā)放標準,辦公用具最低使用期限由行政部制定與調(diào)整;

  2、資訊工具由總經(jīng)辦負責制定與調(diào)整發(fā)放標準;

  3、操作工具的領用標準與最低使用期限由技術部統(tǒng)一制定與調(diào)整;

  第三章工具卡的使用及管理制度

  1、工具卡(附表1)中設不同登記頁:辦公家具、辦公用具、操作工具、資訊工具。領用各類工具時在相應登記頁上登記。

  2、工具卡由各部門內(nèi)勤保管,領用人領用工具時,到內(nèi)勤處取卡,與領料單一起送行政倉庫或業(yè)務倉庫領用。倉庫發(fā)料人員應在相應登記頁填寫領用工具的名稱、型號、數(shù)量并讓領用人簽字后返還內(nèi)勤處。

  3、工具的保管應該責任到人。部門應專設一卡,登記公用工具,并確定工具保管責任人。各責任人負責此工具的.日常保管、正常損壞后換領等工作,并對工具的限期內(nèi)損壞、遺失等負責。

  4、行政及業(yè)務倉庫應專設工具帳目,對各部門各崗位各人員的工具領用情況進行統(tǒng)計,以便和部門之間核對。

  5、勞保用品的登記納入“工具卡”,其它管理參照“勞保用品管理制度”。

  第四章工具的領用、更換及退還

  1、工具領用條件:

  a、操作工具首次領用,必須是在領用標準范圍內(nèi);換領必須以舊換新。

  b、辦公用具首次領用,必須報計劃申請;換領必須以舊換新。

  c、資訊工具首次領用,必須有部門報告并經(jīng)總經(jīng)辦批準,資訊據(jù)之調(diào)整標準。

  d、辦公家具由行政統(tǒng)一配置,如需增加,必須具報告經(jīng)部門經(jīng)理與行政部批準。

  2、工具領用程序:

  a、工具為首次領用時,領用部門填寫“領料單”,注明用途和保管責任人,交部門負責人簽準后,由工具保管人到部門內(nèi)勤處取“工具卡”,一并交倉庫人員領料。倉庫人員填寫工具卡并由領用人簽名后交內(nèi)勤。

  b、以舊換新領料時,使用部門應填寫“領料單”,取“工具卡”及原舊工具到倉庫換領。倉庫人員在其工具卡上注銷舊工具并簽名確認,同時登記新工具并由領用人簽字確認,方可發(fā)料。

公司制度管理制度7

  第一章 總則

  本制度是依據(jù)國家法律法規(guī)并結(jié)合公司實際情況訂立的薪酬管理規(guī)定。

  本制度堅持內(nèi)部公平、外部競爭性原則。

  本制度所稱工作人員是指公司所有人員(不含董事長、總經(jīng)理),普通工作人員是指部門經(jīng)理職級以下的工作人員。

  公司設立薪酬考核委員會,負責每年的崗位定級、績效工資、超額任務獎、年終效益獎金方案以及特殊獎金發(fā)放等方面的評定、審議。

  本制度適用于公司編制內(nèi)的所有工作人員(不含董事長、總經(jīng)理)。

  第二章 薪酬方式與適用范圍

  公司的薪酬方式分為四種:月薪制、年薪制、談判工資制和績效工資制。

  月薪制適用于普通工作人員。普通工作人員的工資管理采取月薪制,根據(jù)工作人員的服務質(zhì)量按月考核發(fā)放。

  年薪制適用于各事業(yè)部和子公司總經(jīng)理、核心副總經(jīng)理。年薪工資根據(jù)年度任務由總經(jīng)理核定年薪總額。實行年薪制的工作人員,其工資包括三部分:月工資、半年考核工資、年度考核工資,其工資比例為4:2:4.超額完成任務的在年終按經(jīng)濟責任書規(guī)定。

  談判工資制適用于公司引進的科技及高層管理人才,根據(jù)具體情況由人力資源部核定,報總經(jīng)理審批。

  條績效工資制適用于實行上述三類工資制之外的其他工作人員。全部薪酬分為固定工資、績效工資、工齡工資、超額任務獎、年終效益獎金、特殊獎勵等。

  第三章 績效工資制結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

  根據(jù)崗位的性質(zhì)和在崗人員的具體情況,確定工作人員的工資級別。

  工作人員的工資級別額度指固定工資和標準業(yè)績工資之和,根據(jù)各崗位的實際情況,確定二者的比例。

  副總經(jīng)理級的固定工資與標準業(yè)績工資的比例為6:4;

  部門經(jīng)理級固定工資與標準業(yè)績工資的比例為7:3;

  普通工作人員級的崗位固定工資與標準業(yè)績工資的`比例為9:1;

  業(yè)績工資:

  業(yè)績工資=個人標準業(yè)績工資_績效考核系數(shù)(見下表)。

  部門經(jīng)理級(含)以上中、高層工作人員業(yè)績工資根據(jù)季度指標考核結(jié)果和年度指標考核結(jié)果分別按季度和年度發(fā)放。

  工作人員的工齡工資。

  本企業(yè)工齡工資計算標準:工作人員加入新公司簽訂合同后滿一年開始計算本企業(yè)工齡工資,每人10元/月,之后本企業(yè)工齡每增加一年,工齡工資增加10元,增加到150元/月為止,以后不再增加。

  工作人員病事假全年累計超過15天,福利假累計超過30天(國家法定節(jié)假日及公司年假除外)或因為試用期等原因工作時間不滿12個月的,年終效益獎金按實際工作月數(shù)除以12個月折算。

  論何種原因在每年12月31日以前離職的工作人員都不享受當年的年終效益獎金,離職時間以公司人力資源部批準認可的離職時間為準。

  第四章 績效工資制工資級別

  工作人員轉(zhuǎn)正定崗后確定崗位工資級別,各個崗位的工資級別有一定的浮動范圍,總經(jīng)理確定部門經(jīng)理以上崗位的級別,人力資源部根據(jù)考核結(jié)果確定普通工作人員的實際崗位級別,報總經(jīng)理審批。

  公司薪酬考核委員會每年根據(jù)工作人員工作業(yè)績、態(tài)度和能力綜合得分決定工作人員崗位晉級或降級。

  工資等級劃分為三個層次,分別為副總經(jīng)理層、經(jīng)理層和普通工作人員層。

  副總經(jīng)理層分為a、b、c、d、e五級,副總經(jīng)理層可在五級內(nèi)晉升或降級。

  經(jīng)理層分為a、b、c、d、e、f、g、h八級,不同經(jīng)理的級別不同,可在自己相應的調(diào)整范圍內(nèi)晉升或降級。

  普通工作人員層分為a、b、c、d、e五級,其中每一級又分若干檔次,共28個檔。

  工作人員崗位發(fā)生調(diào)整后,其崗位級別作相應調(diào)整。

  第五章 試用期薪酬

  公司工作人員試用期一般為三個月,特殊情況下最多可以延長到六個月。

  工作人員入職后按月領取約定的試用期工資。

  試用期期間的考核依據(jù)由各部門和人力資源部根據(jù)實際情況確定。

  試用期工資由人力資源部與試用工作人員單獨約定。

  第六章 薪酬組織與發(fā)放

  薪酬考核委員會主席為公司總經(jīng)理,副主席為行政副總和財務副總,人力資源部經(jīng)理為執(zhí)行副主席。

  薪酬考核委員會主席負責提出整體薪酬政策方向,行政副總負責提出激勵目標,財務副總負責提出薪酬成本目標,人力資源部經(jīng)理負責提供具體方案并在每年年度績效考評結(jié)束后組織薪酬調(diào)整工作會議。薪酬調(diào)整工作會議主要討論崗位工資級別調(diào)整、年終效益獎金方案、特殊津貼發(fā)放等有關薪酬激勵的問題。具體工作人員工資級別調(diào)整和各項薪酬發(fā)放由人力資源部根據(jù)薪酬工作會議和績效考評結(jié)果執(zhí)行。

  第30條人力資源部負責組織編制每月薪酬發(fā)放方案,報總經(jīng)理審批后送達財務部執(zhí)行。

  辦公室負責制定年度效益獎金的發(fā)放方案,報總經(jīng)理審批后,送達財務部執(zhí)行。

  工作人員固定工資、工齡工資發(fā)放時間為當月5日,月度績效工資發(fā)放時間為下一個月5日,季度績效工資發(fā)放時間為下季度第一個月5日。各部門必須在次月25日前將上月工資表報人力資源部審核。

  工作人員的超額任務獎金,根據(jù)考核情況,按季度或年度發(fā)放。

  第七章 附則

  公司有權自主決定內(nèi)部所有工作人員的工資關系、工資標準及其獎懲方案。

  本規(guī)定是公司企業(yè)管理制度的組成部分,由人力資源部負責解釋。

  公司實行工資保密制度,個人不得透露本人工資給他人,也得向他人詢問,相互之間不得討論,否則將視情節(jié)給予處罰。

  本規(guī)定從20__年9月1日起開始試行。

公司制度管理制度8

  1.目的

  對公司管理體系記錄進行有效控制,客觀、真實、準確地反映體系運行的有效性,用來證明符合綜合管理標準的要求。

  2.范圍

  適用于公司的綜合管理體系運行記錄的控制。

  3.相關文件

  3.1《文件控制管理程序》

  4.定義

  5.職責

  5.1責任領導

  本制度的責任領導為總工程師,其職責為:負責本制度實施的監(jiān)督指導。

  5.2責任部門

  本制度的責任部門是辦公室,其職責為:負責本制度實施的監(jiān)督檢查,負責建立公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全記錄總清單,實施動態(tài)管理。

  5.3相關部門

  本制度的相關部門是公司各職能部門,其職責為:建立本部門綜合管理記錄清單,本部門工作記錄清單,實施動態(tài)管理;負責本部門記錄的編制、標識、貯存、保管。

  5.4執(zhí)行層

  本制度的執(zhí)行層是項目部,其職責為:建立本項目綜合管理記錄清單,本項目各相關工作記錄清單,實施動態(tài)管理;負責本部門記錄的編制、標識、貯存、保管。

  6.工作程序

  6.1記錄的分類和范圍

  記錄分為三類:

  環(huán)境因素識別評價記錄;危險源識別和重大危險源評價記錄;法律法規(guī)獲取識別記錄;目標、指標記錄;環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案記錄;培訓記錄;產(chǎn)品實現(xiàn)記錄;與產(chǎn)品有關要求記錄;采購控制記錄;過程確認記錄;監(jiān)視和測量設備控制記錄;不合格品控制記錄;分部分項工程驗收記錄;內(nèi)外信息交流、協(xié)商產(chǎn)生的各種記錄;文件控制記錄;運行控制所需的各種記錄;應急準備與響應記錄;監(jiān)視測量記錄;事故事件調(diào)查處理記錄;不符合糾正和預防措施記錄;記錄管理的記錄;內(nèi)審、管理評審記錄等。

  6.2記錄的媒介形式

  記錄的媒介形式為紙上表格和文字的形式,也可用其他形式,如采用磁帶、磁盤、照片、膠片等。

  6.2記錄的標識與編目

  6.2.1為便于記錄的檢索和管理,每一種記錄應有唯一的編號。

  6.2.1.1對于與管理體系運行有關的記錄,其編號格式為:

  md/jl-XXX-XX

  記錄順序號

  綜合管理標準號

  '記錄'拼音縮寫

  明大公司代號

  同時為滿足記錄標識唯一性原則,記錄上還應注明:記錄編制部門、編制日期、發(fā)生同類記錄的次數(shù)及本記錄總頁數(shù)和當前頁號(發(fā)生同類記錄的次數(shù)編號在記錄表格no:處填寫)。

  6.2.1.2對于上級規(guī)定的建筑工程施工技術資料有關的記錄,仍沿用原統(tǒng)一表式編號。

  6.2.2編目

  記錄保管部門應將記錄分類保存,進行編目,以便存取和檢索。

  6.4記錄填寫

  記錄應做到保持清晰、數(shù)據(jù)真實,并按要求正確填寫,且不應涂改,文字表達準確、簡練、內(nèi)容要完整,簽證手續(xù)要齊全。

  6.5記錄的收集、貯存、保護、保存期限、移交和歸檔的控制。

  6.5.1綜合管理體系運行有關的.記錄,由相應部門保存,保存期限為三年。

  6.5.2工程竣工后,由項目部編制竣工技術資料,交工程部審核后,移交使用單位。,由公司工程部負責歸檔。竣工技術資料應長期保存。

  6.5.3對于記錄的保護,項目部應做到裝袋或裝盒,防污、防潮、防火;檔案保管應滿足檔案管理的環(huán)境條件,利于檢索和貯存,并注意做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬、防潮等工作。

  6.5.4采用其他媒介形式的記錄,也應有相應的儲存條件,如軟盤應注意防潮、防壓、防光、防磁,以避免儲存內(nèi)容丟失,必要時可復制備份。

  6.6記錄的查閱、借閱

  因工作需要查閱歸檔后的記錄,查閱人員需填寫《文件查閱、借閱、銷毀申請表》,經(jīng)保管部門負責人批準后方可查閱或借閱。

  6.7記錄處置的控制

  6.7.1各部門保管的綜合管理體系運行的記錄超過保管期時,由本部門填寫《文件查閱、借閱、銷毀申請表》,經(jīng)部門負責人批準后銷毀。

  6.7.2歸檔的記錄,按照《企業(yè)檔案管理辦法》有關規(guī)定進行銷毀。

  6.8辦公室每季度對各部門和項目部的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理記錄的控制情況進行一次檢查工作

公司制度管理制度9

  為確保公司的貨物能得到正確、妥善的裝卸、搬運、堆碼與保護,維護公司的整體服務質(zhì)量與服務形象,從裝卸工的勞動紀律、作業(yè)流程乃至著裝、言行、食宿等方面進行規(guī)范與要求,特制定本管理辦法。

  1、積極服從組長、操作員的工作安排,動作要迅速,按要求裝卸、搬運、堆碼貨物,不得找借口或磨洋工,嚴格服從調(diào)度人員的安排和調(diào)遣;如有頂撞上司,不服從安排的每次給于50元罰款;

  2、嚴禁上班時間喝酒,上班嚴禁溜崗,每晚必須在12點之前歸宿休息,如有沒打招呼不按時歸宿者每次給予20元罰款;

  3、當班時間不得隨便外出,擅離崗位,離開時要向組長打招呼,經(jīng)同意后方可離開;

  4、同事之間應團結(jié)協(xié)作,避免發(fā)生沖突,如有嚴重爭吵、辱罵、打架的現(xiàn)象公司給于主動方罰款200元,被動方100元的罰款,情況嚴重的則給于扣除當月工資的處罰;

  5、樹立尊客愛貨思想,確保貨物完好無損,杜絕蠻干以免造成事故,如有發(fā)現(xiàn)與發(fā)貨客戶發(fā)生爭執(zhí)或摔貨者每次給于100元處罰并向發(fā)貨客戶道歉,造成毀損的,按照貨物價值的'100%進行賠償;

  6、嚴謹在車上吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元;

  7、不得亂放個人物品,更不能放在貨物上,不得亂吐口水,不準亂扔雜物與垃圾;

  8、裝卸工一律留短發(fā),著裝整潔,作業(yè)后要及時做好個人衛(wèi)生,不準灰頭土臉的;

  9、自覺遵守各項安全規(guī)章制度,不違章和冒險,并及時制止其他人的違章行為,對無視安全,強令冒險作業(yè)指令應拒絕執(zhí)行,并向現(xiàn)場負責人匯報;

  10、裝卸工作業(yè)輕拿輕放,不得拋擲、翻滾、腳踢、在地上拖拉貨物等野蠻裝卸動作;

  11、每次作業(yè)結(jié)束后要立刻做好裝卸工具與貨物防護材料的歸位整理,以及現(xiàn)場的清潔,裝車完畢,要將蓬布疊好收回,如有余貨,要用蓬布蓋好;

  12、協(xié)助好叉車司機及時、準確地叉貨;

  13、公司將給于盡職盡責,無怨無悔、高效工作的員工,每月獎勵200元(按照人事部考核標準獎勵);每位員工必須按時參加公司組織的培訓教育及其他活動;

  14、發(fā)生事故及時組織搶救和保護好現(xiàn)場,并立即向領導匯報,認真吸取教訓;

  15、辭職者必須在半月前提出申請,否則扣除當月工資的20%。

  以上規(guī)定自下文之日起試行,實施過程中及時報告,以便及時修訂。

公司制度管理制度10

  為加強對車輛的管理,保證工作用車,最大限度地降低成本、減少支出,特制定本制度。

  車 輛 使 用

  一、車輛公司統(tǒng)一管理,辦公室具體安排分管人員負責。總經(jīng)理工作用車實行相對固定,各部門公務用車需向辦公室申請,說明用車事由并由辦公室統(tǒng)一調(diào)配派車。

  二、車輛必須由專業(yè)駕駛員駕駛,原則上定人定車,嚴禁非專業(yè)駕駛員駕車。本單位和外單位駕駛員之間不得私自交換車輛駕駛。嚴禁私自將車借給他人使用。

  三、非公司人員用車由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后方可安排。

  四、車輛原則實施專人專車駕駛,專人專管。車輛主要用于公司貨物運送和人員接待等重要公務活動,其它情況原則上不予動用。若因特殊情況需要用車的,出省必須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  五、除領導有明確要求外,下班后車輛原則上應停放在指定位置。駕駛員自行停放的,務必確保車輛安全,如有損失責任自負。

  駕 駛 員 職 責

  六、駕駛員應切實履行以下職責:

  (一)加強政治理論、交通法規(guī)及專業(yè)技術知識學習;

  (二)自覺遵守派車制度,強化安全意識,不得違反乘車范圍私自出車;

  (三)自覺遵守作息制度,按時上下班;

  (四)駕駛員要經(jīng)常對車況進行檢查,確保安全運行。

  (五)辦公室必須加強對車輛的管理,堅持并督促執(zhí)行派車制度,切實掌握好出車去向。辦公室會同財務部要每半年對各車里程及油料核實統(tǒng)計上報一次。要切實做好車輛維修費用結(jié)算工作,掌握車況,檢查車輛停放情況,切實履行車輛管理職責。

  車 輛 維 修

  七、所有車輛必須保持整潔,洗車實行定點。

  八、凡維修車輛和購置車內(nèi)設施等必須先報告,經(jīng)批準后方可實施。

  (一)車輛修理一般在定點的幾家修理廠進行。修車由駕駛員填寫“車輛維修報告單”,將應修理的.事項和所需經(jīng)費分項載明,由辦公室簽署審核意見,最后按相關負責人簽署的審批意見到有關廠家維修。在維修過程中如有需要超出報告及審批范圍的維修,必須再次填寫“車輛維修報告單”,并按程序得到審批后方可連續(xù)維修。

  (二)修理過程中要有二人以上共同參與,辦公室及分管負責人要加強對維修情況的檢查和督辦,最大限度縮短修理時間,降低修理成本。

  (三)所有維修工作均應遵循采購程序。涉及上述能在本地維修的各類事項,一律在本地進行。車輛出差前要搞好檢修工作,出差中途車輛必須修理的,應及時向辦公室分管負責人報告,按照審批權限經(jīng)批準后可在特約維修站(廠)實行簡單維修,維修必須附有清單,換件的必須交舊件。報銷時隨車領導必須在票據(jù)上簽字。

  (四)車輛維修原則上不得突破定額標準。

  維修金額由辦公室請示主管領導審批。

  (五)車輛不得超標準進行內(nèi)部裝飾。車輛設施購置應填寫報告單,經(jīng)批準后方可進行。

  車 輛 油 耗

  九、車輛油耗按以下標準執(zhí)行:

  油耗 年平均 L/100km

  十、車輛用油統(tǒng)一購買,憑卡加油。用油發(fā)票由各駕駛員及辦公室分管人員共同簽字。車輛加油必須是油卡與車輛相對應,嚴禁給非本單位車輛加油,違者處以2倍經(jīng)濟損失賠償。

  十一、駕駛員必須保證里程表正常運行,出現(xiàn)異常必須及時報告。辦公室分管人員必須定時對里程表進行檢測,做到車、卡、油、里程對應。

  有 關 獎 懲

  十二、違反本管理制度或車輛管理有關規(guī)定,造成不良影響或損失,按有關規(guī)定給予處罰。

  (一)經(jīng)交警部門仲裁認定:負全部責任的,按理賠責任比例賠償損失的5%;負主要責任的,賠償損失的3%;負次要責任的,賠償損失的1%。

  (二)不經(jīng)交警和有關部門裁決,但又有車輛或其他損失而私了的,費用自理并不得在單位報修。

  (三)酒后出車造成的損失,均由駕駛員本人承擔一切責任。

  (四)駕駛員擅自將車交給他人駕駛造成車輛損失,由駕駛員本人賠償損失總額的50%,并作待崗處理。

  (五)駕駛員擅自出車造成的損失按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行,超出責任限額的部分,無論駕駛員有無過錯均由駕駛員本人負責。

  (六)駕駛員本人非違規(guī)駕駛造成人身和財物損失的按《中華人民共和國道路交通安全法》執(zhí)行。違規(guī)駕駛按《中華人民共和國道路交通安全法》規(guī)定賠償后,余下部分由駕駛員負責。

  (七)不經(jīng)審批的維修、購置、整容裝飾和換胎、補胎以及超審批范圍的各類事項,所發(fā)生的一切費用由駕駛員自理。

  十三、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

公司制度管理制度11

  為提高分公司計量管理整體水平,及時糾正管理中出現(xiàn)的漏洞,確保計量的準確、公正性,達到標準化、制度化管理,特制定分公司計量管理實施細則,望各單位遵照執(zhí)行。

  一、管理體制及職責

  1、分公司計量管理在經(jīng)營經(jīng)理的領導下,由用電科負責計量管理全面工作,計量班、各供電所負責具體實施。計量班、各供電所及相關班組開展計量工作要遵循電能計量工作標準,按照分公司的計量管理制度和辦法,履行規(guī)定的手續(xù),完成表計的校驗、輪換、安裝、故障處理、計量改造等工作。

  2、計量專責師職責:負責分公司電能計量的日常管理工作,主要包括:

  (1)負責制定分公司月度、季度、年度表計輪換計劃和現(xiàn)場校驗計劃并監(jiān)督實施;

  (2)負責上報年度電能計量需求計劃,并組織安排實施。

  (3)負責故障表的處理審核工作;

  (4)負責表計校驗的抽檢工作。

  (5)負責對計量組、供電所領用計量器具、設備的審核簽批工作。

  3、計量內(nèi)勤班組的職責:

  (1)負責分公司各類電能表的校驗、檢定工作;

  (2)負責各供電所撤回表計的`檢查,監(jiān)督供電所輪校計劃的落實,并核對裝、撤表底數(shù);

  (3)負責填報各種計量報表;

  (4)負責標準設備的日常維護、送檢工作;

  (5)負責發(fā)放表計及庫存表、帳卡管理工作。

  4、計量外勤班職責:

  (1)負責全縣專變及綜變總表計量裝置的安裝、送電、日常維護、故障處理、輪換、巡視檢查等工作;

  (2)負責購電卡表的安裝、故障處理:

  (3)負責故障表的鑒定并提出處理意見;

  5、各供電所職責:

  (1)負責轄區(qū)專變客戶和綜合變考核用計量裝置的巡視檢查、缺陷上報等工作;

  (2)負責轄區(qū)綜變所帶低壓計費表的安裝、送電、日常維護、故障處理、輪換、巡視檢查工作:

  (3)負責供電所庫存電能表的管理工作;

  (4)及時巡視轄區(qū)計量裝置,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;

  (5)協(xié)助計量外勤班組完成專變用戶和綜變總表的表計輪換及現(xiàn)場校驗工作。

  二、管理辦法

  1、計費表的管理:

  (1)輪換表計劃:由計量專責師每年1月5日前下達年度輪換計劃,每季度第一個月5日前下達季度輪換計劃,每月5日前下達月度輪換計劃,一式四份,計量專責師留存1份,計量組1份,交供電所1份,月度計劃轉(zhuǎn)業(yè)擴1份。

  (2)現(xiàn)場校驗計劃:由計量專責師按現(xiàn)場校驗周期做出計劃,并監(jiān)督實施。

  (3)領表:必須由計量組、各供電所裝表員負責,由計量管表員將電表參數(shù)、安裝地點等填入領表票內(nèi),裝表員憑票到計量專責師處審核簽字后,手續(xù)完善的管表員出表,月末計量管帳員(兼)憑領表單做出入庫手續(xù)。領表一律填寫領表單,一式兩份,管表員一份,管帳員一份,計量組、各供電所每次憑輪換計劃領表,新裝、故障表、異動憑業(yè)擴報裝工作票領表,計量改造憑改造計劃領表。

  (4)交表:領表單位拆回的表計,凡屬分公司產(chǎn)權的一律交表庫。各所庫存表不得超過20塊(輪換期間除外),否則,計量組不予領表。領表單位交表和工事單要隨時返回,當月發(fā)生的表計工程必須在每月25日前結(jié)清。

  (5)工作票管理:輪換表由領表單位憑輪換表計劃到業(yè)擴窗口開取異動工作票。工作票填寫要求字跡清楚工整,寫清用戶名稱、局號、廠號、底數(shù)、變比、安裝地點等。

  2、裝表管理:

  (1)新裝表工作必須在客戶業(yè)擴報裝手續(xù)完成的情況下辦理。

  (2)凡計費總表必須使用分公司儲備表,表箱、電纜等材料按設計預算書計劃,由施工單位負責安裝至電能表二次前設備。

  (3)新裝、異動由業(yè)擴部門填寫工作票,并按業(yè)擴流程辦理。

  (4)裝表員到用戶裝表時,應將所領取的表計、互感器參數(shù)準確無誤的填寫到異動工作票上。工作完成后,由裝表員封表封箱,將表殼封印、校封印填寫在裝表工作票上,裝表人簽字后,由用戶同時簽字認可,裝表員保存?zhèn)洳椤0惭bct及315千伏安及以上專變,裝表接電后,由裝表員對電能表接線進行檢查。送電前,還需進行現(xiàn)場校驗,校驗正常后,在工作票中注明運行正常字樣。裝表后未接電的,由裝表員負責在用戶接電時再予以現(xiàn)場校表。

  3、高壓計量箱管理

  (1)、新購入高壓計量箱由計量專責師、計量組長負責驗收數(shù)量、質(zhì)量后,由表庫管理員逐臺登記變比、容量、產(chǎn)地等參數(shù)并入賬。

  (2)使用前,互感器校驗員必須按檢定規(guī)程要求,進行逐項測試,合格后填寫檢定報告,交計量管理員備用,不合格的退回廠家。

  (3)、發(fā)出前的高壓計量箱必須在箱體顯著位置標明變比,對雙變比的計量箱在送電時按實際使用變比標明,今后變更變比的計量箱需憑業(yè)擴部門提供的工作票,按實際使用容量進行變更。

  (4)、業(yè)擴部門在受理客戶申請時,如需安裝高壓計量箱,必須在設計通知書內(nèi)注明,設計人員在做設計預算時,要將所需計量材料、費用與整體預算同時做出,由施工單位負責安裝,計量組檢查驗收。

  (5)高壓計量箱一定要裝在產(chǎn)權分界處,安裝時要考慮防竊電和導線二次壓降,核實變比后,及時傳遞工作票。如確有困難不能裝在產(chǎn)權分界處時,報計量專責師,重新定位,并與客戶協(xié)商簽訂線損協(xié)議。

  4、購電卡表管理

  (1)新申請的專用變壓器用戶,必須安裝購電卡表。由業(yè)擴部門通知客戶,所需材料由設計人員同其它材料一起做出預算計劃,轉(zhuǎn)計量組一份,由計量組和施工單位負責現(xiàn)場安裝。

  (2)現(xiàn)在運行的專用變壓器,客戶欠費時,由所長提前一周將客戶明細交計量專責師,由計量組負責安排計劃,組織材料、安裝。安裝完畢后,工作票上必須由轄區(qū)收費員簽字,證明不欠電費后,方可開戶打卡、售電。

  (3)購電卡表電能計量裝置、互感器、二次回路由計量外勤班負責安裝、維護管理、故障處理、加封、上卡、更換等工作,進入工作現(xiàn)場必須由兩人以上完成,購電卡表一經(jīng)安裝任何人無權私自解除運行、拆封,計量外勤班在客戶安裝完畢后,加裝一次性表箱封,并將封印號登記在工作票上備查。

  (4)發(fā)現(xiàn)購電卡表故障,由各供電所報計量專責師,轉(zhuǎn)計量外勤班現(xiàn)場處理,核實電費余額,如需更換表計時,應將舊表剩余電量讀出并轉(zhuǎn)入新表。

  5、故障表管理

  (1)運行表計丟失的,由各所、計量組報計量專責師,由主管經(jīng)理、用電科、計量組統(tǒng)一核實后提出賠表、追補電量等處理意見。填寫計量故障處理單后,各級把關簽字后發(fā)行。

  (2)因客戶原因造成丟失、燒毀的計量裝置,對電量異常的經(jīng)檢定后,由分管單位做出追(退)電量結(jié)果并通知客戶后,由客戶交齊補收電費和陪表款后再裝表,不得先裝后賠。

  (3)因計量裝置異常、計量不準確,經(jīng)檢定后,校表室出檢定報告,管理單位計算出追(退)電量后,傳遞到有關領導審核簽字,轉(zhuǎn)客服(供電所)發(fā)行。

  6、表計校驗:

  (1)表計校驗必須按規(guī)程規(guī)定作好各種實驗(包括:清洗、預熱、誤差、潛動、走字等)。

  (2)返回表庫的表計修理時計數(shù)器必須歸零。

  (3)對新購入的新型號表要按批次對新表的性能、質(zhì)量抽檢,校表員日常校表要核對各種表計的常數(shù),嚴格按檢定標準校驗,不得缺項、漏項,校驗結(jié)果必須做好記錄,按規(guī)定分類存檔,以備查閱。

  (4)表計合格證每月由校表員到計量專師領取,并將當月校驗記錄數(shù)量與當月發(fā)合格證進行核對。

  (5)專用變電能表必須做調(diào)前校驗,發(fā)現(xiàn)超差表必須及時報計量專責師并記錄在工作票及校驗記錄上,以便追補電量。

  (6)受理用戶的電能表校驗,要嚴格按入網(wǎng)許可的廠家、型號收表,嚴禁接收已淘汰的電能表。

  (7)故障表校驗:由管轄單位出據(jù)證明,校驗員未拆封前,校驗并填寫檢定結(jié)果報告,經(jīng)雙方同意后拆封,并按檢定結(jié)果通知管表單位,計算追退電量。

  7、驗封及核對表底數(shù):

  (1)出表時由領表人驗大蓋封印,交表時由管表員驗大蓋封印,如無封印或封印被破壞,報請用電科,由用電科、計量組、供電所三方查明原因予以處理。

  (2)舊表及事故表必須交回計量組核對表底數(shù),發(fā)現(xiàn)有異常時,及時報計量專責師。

  (3)表計管理員要及時核對工作票與拆回表底數(shù)是否一致,發(fā)現(xiàn)表底數(shù)與實際不符時,要及時向用電科、拆表部門反映,并經(jīng)雙方聯(lián)合查明原因。

  8、表計報廢:

  (1)凡屬淘汰型號表,待年終由計量組提出報廢計劃,登記電能表參數(shù),由計量專責師及用電科核實后上報有關部門及領導批準后,對報廢表在名牌上用鋼印注明報廢字樣銷毀。

  (2)各所庫存表丟失,由各所負責賠償。

  9、表庫的管理

  (1)庫存、運行表要做到帳、卡、物相符,計量組牽頭每半年要對表庫盤點一次。

  (2)運行、庫存表計臺帳各所和計量組要在每年12月25日前核實一次。

  10、報表

  (1)計量內(nèi)勤班除按規(guī)定上報供電公司各種統(tǒng)計報表外,還應在每月1日前將上月的表計輪換情況、現(xiàn)場校驗計劃、表計故障情況表報計量專責師一份。

  (2)各供電所每月25日前將本月發(fā)生的“計量裝置故障情況統(tǒng)計表”報計量專責師一份。

公司制度管理制度12

 。ㄒ唬┱J真貫徹執(zhí)行各級政府頒發(fā)的有關安全生產(chǎn)、文明施工的條例標準、方針、政策及本公司在安全生產(chǎn)、文明施工方面制定的各項規(guī)章制度,參加項目部安全措施的制定工作,使施工項目的安全生產(chǎn)、文明施工達到標準化、規(guī)范化。

 。ǘ┡浜瞎具M行每月安全生產(chǎn)、文明施工檢查評分和季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評比,并做好公司月、季度安全生產(chǎn)、文明施工檢查評比記錄入檔。

 。ㄈ﹨⒓影踩a(chǎn)、文明施工領導小組會議,組織好施工班組安全生產(chǎn)教育活動,并作好教育記錄入檔。

 。ㄋ模┴撠煂θ雸鲂鹿と松蠉徢叭壗逃ぷ,變換工種職工新崗位教育考核工作和特殊工種持證上崗工作,并作好教育記錄入檔。

 。ㄎ澹┴撠熅幹瓢踩a(chǎn)施工組織設計和安全生產(chǎn)技術交底工作,并履行交底簽字手續(xù),作好交底記錄入檔。

 。┘皶r收集、整理各種安全生產(chǎn)技術資料,按公司規(guī)定每月向公司安全處報本工程項目安全生產(chǎn)的各種資料,作到安全技術資料與生產(chǎn)同步,內(nèi)容真實、齊全。

 。ㄆ撸、安全員對安全生產(chǎn)、文明施工負有責任,有權拒絕不安全的'生產(chǎn)指令,制止違章指揮、違章作業(yè),對違章指揮、違章作業(yè)的直接責任者,有權進行批評教育和罰款,并作好懲罰記錄入檔。

 。ò耍┙M織好施工現(xiàn)場的定期和不定期的安全生產(chǎn)、文明施工檢查工作,并經(jīng)常對施工現(xiàn)場進行巡回檢查。對檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患,協(xié)助施工隊長作好“三定”(即:定人員、定時間、定整改措施),并負責整改銷項工作,作好檢查整改記錄入檔。

 。ň牛﹨f(xié)助項目經(jīng)理、施工隊長及有關班組長等對腳手架、模板工程、龍門架(井字架)、塔吊、施工用電、施工機械、“三寶”及“四口”防護,進行檢查驗收工作,作好合格交驗簽字手續(xù),并作好檢查驗收記錄入檔。

 。ㄊ┴撠熓┕がF(xiàn)場安全生產(chǎn)標語,安全生產(chǎn)標志牌,各種機械設備安全操作規(guī)章的編制與實施,負責各種安全設施和安全防護用品的檢查試驗,維修保養(yǎng)和登記工作,保證施工現(xiàn)場的安全設施工作正常,安全有效。

 。ㄊ唬┦┕がF(xiàn)場發(fā)生傷亡事故后,協(xié)助工程處長、施工隊長保護好事故現(xiàn)場,積極組織搶救傷員及財產(chǎn),排除險情;及時上報,協(xié)助事故調(diào)查工作,并作好事故的詳細記錄入檔。

公司制度管理制度13

  第一章總則

  第一條為規(guī)范母公司與子公司的關系,加強母公司對子公司的支持、指導和管理,促進各子公司按現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范運作,進一步完善法人治理結(jié)構(gòu),保障股東的權益,提高投資回報,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》(以下簡稱“上市規(guī)則”)、《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》、《浙江銀輪機械股份有限公司章程》(以下簡稱“公司章程”)等法律法規(guī),特制定本制度。

  第二條本制度的適用范圍:浙江銀輪機械股份有限公司有實際控制權的子公司。

  第三條企管信息部是母公司管理子公司事務的專業(yè)職能部門,負責子公司信息歸口管理和協(xié)助母公司行使控股股東的權利。

  第四條母公司企管信息部和其他職能部門、子公司相關人員應當自覺遵守本制度。

  第五條子公司遵守執(zhí)行本制度的情況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。

  第二章股權管理

  第六條子公司應當依據(jù)《公司法》及有關法律法規(guī)的規(guī)定,建立健全法人治理結(jié)構(gòu)和運作制度。建立起相應的經(jīng)營計劃、風險管理程序。

  第七條子公司應當加強自律性管理,并自覺接受母公司工作檢查與監(jiān)督,對母公司董事會、監(jiān)事會提出的質(zhì)詢,應當如實反映情況和說明原因。2

  第八條子公司對改制改組、收購兼并、投資融資、資產(chǎn)處置、收益分配等重大事項,需按《上市規(guī)則》、《公司章程》及上市公司有關規(guī)定的程序和權限進行,并須事先報告母公司企管信息部和董事會秘書。

  第九條子公司應當及時、完整、準確地向母公司提供有關公司經(jīng)營業(yè)績、財務狀況和經(jīng)營前景等信息,以便母公司董事會進行科學決策和監(jiān)督協(xié)調(diào)。

  第三章股東會

  第十條子公司股東會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應于會計年度完結(jié)之后的四個月內(nèi)舉行。子公司每年應當至少召開兩次股東會會議和兩次董事會會議、一次監(jiān)事會會議,股東會會議、董事會會議和監(jiān)事會會議應當有會議記錄和會議決議,且須由到會股東、董事或監(jiān)事簽字。子公司的董事會、監(jiān)事會、股東會的決議應在作出2日內(nèi)報母公司企管信息部和董事會秘書。

  第十一條子公司應根據(jù)《公司法》的規(guī)定并結(jié)合自身情況,在子公司章程中或單獨制定股東會議事規(guī)則。

  第四章董事會

  第一節(jié)董事

  第十二條子公司董事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權外,應當履行以下職責:

  1、提出董事會會議提案;

  2、提請召開董事會會議和股東會會議;

  3、盡職參與董事會會議,履行公司章程規(guī)定的董事權利和職責;

  4、關注、質(zhì)詢子公司經(jīng)營管理情況;

  5、及時審閱子公司報送文件和生產(chǎn)經(jīng)營信息;

  6、配合董事長撰寫董事會工作報告;

  7、參與撰寫派出高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;

  8、分析子公司經(jīng)營運作狀況,提出增資、減資或清算建議;

  9、分析、參與制訂子公司戰(zhàn)略規(guī)劃及投資規(guī)劃,研究改制、融資等可能性;

  10、根據(jù)子公司戰(zhàn)略規(guī)劃,與子公司經(jīng)理層、其他董事討論確定子公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃;

  11、與合作方股東、董事進行溝通和協(xié)調(diào)。

  第二節(jié)董事會

  第十三條董事會會議應當每年至少召開二次。其中一次應在每年年底之前3召開,主要審議下一年度經(jīng)營目標和預算計劃;另一次會議(年度會議)應在上一會計年度結(jié)束后的三個月內(nèi)召開。

  第十四條董事應將董事會會議內(nèi)容提前10日通知企管信息部和董事會秘書,以便企管信息部作相應的資料和會議準備。

  第十五條子公司應根據(jù)《公司法》并結(jié)合自身情況在子公司章程中或單獨制定董事會議事規(guī)則。

  第五章監(jiān)事會

  第一節(jié)監(jiān)事

  第十六條子公司監(jiān)事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權外,應當履行以下職責:

  1、提請召開董事會會議和股東會會議,列席股東會會議;

  2、檢查子公司財務和內(nèi)部控制制度;

  3、監(jiān)督子公司董事和經(jīng)理的經(jīng)營行為;

  4、提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告;

  5、盡職履行子公司章程規(guī)定的其他權利和職責;

  6、參與撰寫母公司派出子公司高級管理人員評價報告、制訂派出高級管理人員的獎懲方案;

  7、通過子公司經(jīng)理層和監(jiān)事會、董事會將母公司的建議、評價和要求落實;

  8、與合作方股東、董事、監(jiān)事進行溝通和協(xié)調(diào)。

  第二節(jié)監(jiān)事會

  第十七條有三名以上監(jiān)事的子公司每年至少應召開一次監(jiān)事會議,并向股東會提交監(jiān)事會或監(jiān)事工作報告。

  第六章高級管理人員

  第十八條母公司派出高級管理人員(下稱“派出人員”)應當履行以下職責:

  1、派出人員必須向企管信息部提交定期書面經(jīng)營述職報告,至少每半年一次;

  2、派出人員必須根據(jù)母公司預算編制及調(diào)整流程,及時做好本公司預算編制和調(diào)整工作;

  3、及時向我方董事、監(jiān)事和企管信息部、董事會秘書匯報子公司發(fā)生的重大事項如巨額虧損、資產(chǎn)損失、嚴重違法經(jīng)營、行政法律處罰、主要人事突然變動等,發(fā)現(xiàn)上述情況應在五天內(nèi)報告企管信息部。

  4、除母公司派出到子公司財務人員之外,其他人員原則上隸屬于子公司自行管理。

  第七章績效考核

  第十九條應推進子公司董事會進行績效考核,并體現(xiàn)以下關鍵績效指標:

  1、董事會經(jīng)營目標完成情況;

  2、財務方面:財務預算執(zhí)行情況、凈資產(chǎn)收益率、主營業(yè)務收入、經(jīng)營性現(xiàn)金流量等;

  3、市場開拓方面:市場占有率、主營產(chǎn)品在行業(yè)中的地位等;

  4、內(nèi)部管理方面:制度是否健全、實際執(zhí)行情況等;

  5、研發(fā)方面:新產(chǎn)品數(shù)量、自主開發(fā)含量、自主開發(fā)產(chǎn)品占銷售收入的比重;

  6、服務方面:用戶滿意度、投訴和訴訟情況等;

  7、執(zhí)行《子公司管理制度》情況,母公司對子公司的內(nèi)部審計情況;

  8、企管信息部認為應作為績效考核的其他指標。(根據(jù)子公司具體情況,可以選取全部或部分關鍵績效指標)

  第二十條對關鍵績效指標的權重分配,應當遵循以下原則:

  1、相對重要原則。八大類指標一般按子公司董事會經(jīng)營目標完成情況、財務、市場開拓、研發(fā)、內(nèi)部管理、《子公司管理制度》執(zhí)行情況、服務相對重要程度遞減排序分配;

  2、個案原則。鑒于不同子公司的實際情況不同,權重按個案原則確定;

  3、子公司董事會經(jīng)營目標完成方面的指標權重一般不少于50%。

  第二十一條子公司績效考核執(zhí)行程序如下:

  1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領導等分別對子公司年度經(jīng)營績效作出獨立評估,在此基礎上采用一定的平均或加權方法得到統(tǒng)一的評估值。此評估值提交子公司董事會,作為評價子公司管理層經(jīng)營業(yè)績的依據(jù)之一。

  2、確定、調(diào)整考核指標和權重。每年年度子公司董事會召開之前,子公司董事、監(jiān)事、母公司主管領導與子公司管理層充分溝通,就考核指標、權重的調(diào)整取得一致,并報董事會和母公司總經(jīng)理審核。

  3、母公司董事會確定考核目標值。

  4、下次年度子公司董事會召開之時,母公司董事會根據(jù)目標值和實際完成業(yè)績情況評價子公司上一會計年度的經(jīng)營績效。

  5、母公司董事會根據(jù)子公司經(jīng)營績效評價結(jié)果,確定對管理層整體獎懲方案。

  第二十二條子公司高級管理人員考核模型和指標,原則上參考母公司考核體系。

  第二十三條子公司高級管理人員績效考核執(zhí)行程序如下:

  1、考核組織。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領導、母公司相關部門、子公司相關部門等分別對子公司高管人員個人上年度業(yè)績作出獨立評價,在此基礎上采用一定的平均或加權方法得到統(tǒng)一的評分值。此評分值作為子公司董事會評價子公司管理層個人經(jīng)營業(yè)績的主要依據(jù)。

  2、確定、調(diào)整考核指標和權重。企管信息部協(xié)助組織子公司董事、監(jiān)事、主管領導、母公司相關部門、子公司相關部門等根據(jù)各子公司實際情況,審議確定考核指標和權重,報子公司董事會和母公司總經(jīng)理審核。

  3、子公司董事會根據(jù)個人目標值和實際完成業(yè)績情況,評價子公司高級管理人員上一會計年度的個人業(yè)績。

  4、子公司董事會根據(jù)對管理層獎懲方案,結(jié)合高級管理人員個人的績效考核結(jié)果,制定具體獎懲方案。其中總經(jīng)理和財務總監(jiān)的獎懲方案由子公司董事長提議,母公司董事會通過;其他高級管理人員的獎懲方案由子公司總經(jīng)理提議,子公司董事會通過。

  第八章子公司財務管理

  第二十四條子公司財務管理的基本任務是:貫徹執(zhí)行國家的財政,稅收政策,根據(jù)國家法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況制定會計核算和財務管理的各項規(guī)章制度,確保會計資料的合法、真實和完整;合理籌集和使用資金,有效控制經(jīng)營風險,提高資金的使用效率和效益;有效利用公司的各項資產(chǎn),加強成本控制管理,保證公司資產(chǎn)保值增值和持續(xù)經(jīng)營。

  第二十五條子公司應根據(jù)本公司生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,按照《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的有關規(guī)定開展日常會計核算工作。

  第二十六條子公司應遵守母公司制定的財務管理制度、內(nèi)部審計制度及其他財務制度,執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度。子公司下述會計事項按照母公司的.會計政策執(zhí)行:

 。ㄒ唬┠腹景凑諘嬛贫鹊挠嘘P規(guī)定,遵循謹慎、有效防范和化解風險的原則,制訂并經(jīng)母公司董事會批準實施的關于計提各項資產(chǎn)減值準備和損失準備的內(nèi)部控制制度,子公司應按規(guī)定執(zhí)行,并在會計報表中予以如實反映。

 。ǘ┳庸救粘嫼怂愫拓攧展芾碇兴捎玫臅嬚呒皶嫻烙嬜兏葢裱腹镜呢攧諘嬛贫燃捌溆嘘P規(guī)定。

 。ㄈ┳庸緫敯凑漳腹揪幹坪喜媹蟊砗蛯ν馀稌嬓畔⒌囊,及時報送會計報表和提供會計資料。其會計報表同時接受母公司委托的注冊會計師的審計。

  第二十七條子公司應定期向母公司提供季度(月度)報告,包括營運報告、產(chǎn)銷量報表、資產(chǎn)負債報表、損益報表、現(xiàn)金流量報表、向他人提供資金及提供擔保報表等材料。子公司應當在季度、半年度、年度結(jié)束之日起10個工作日內(nèi),向母公司企管信息部和財務部提交季度、半年度、年度財務報表。

  第二十八條子公司財務部接受母公司財務部的業(yè)務指導、監(jiān)督,母公司審計部有權不定期對子公司實施內(nèi)部審計。內(nèi)部審計結(jié)果作為對子公司年終考核的重要依據(jù)之一。

  第二十九條為有利于資金調(diào)度,提高資金使用效率,母公司有權對各子公司的閑置資金實行統(tǒng)一調(diào)劑管理。

  第三十條未經(jīng)母公司或子公司股東大會、董事會批準,子公司不得擅自對外擔保、對外借款、資產(chǎn)抵押、債券發(fā)行、資產(chǎn)處置、變賣、清理等。子公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要向外融資、投資、資產(chǎn)處置,需在其董事會批準的額度和權限內(nèi),并抄送企管信息部和母公司財務部。

  第三十一條子公司要嚴格資金管理,各類款項的支付、劃轉(zhuǎn)均需由子公司負責人簽批后執(zhí)行;要嚴格生產(chǎn)成本、費用管理,建立健全生產(chǎn)成本、費用管理制度。

  第九章內(nèi)部審計監(jiān)督

  第三十二條母公司定期或不定期實施對子公司的審計監(jiān)督。

  第三十三條內(nèi)部審計內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟效益審計,工程項目審計,重大經(jīng)濟合同審計,制度審計及單位負責人任期經(jīng)濟責任審計和離任經(jīng)濟責任審計等,子公司董事長辭職要進行離崗審計。

  第三十四條子公司在接到審計通知后,應當做好接受審計的準備,并在審計過程中應當給予主動配合。

  第三十五條經(jīng)母公司董事會批準的審計意見書和審計決定送達子公司后,該子公司必須認真執(zhí)行。

  第三十六條浙江銀輪機械股份有限公司內(nèi)部審計制度適用子公司內(nèi)部審計。

  第十章投資管理

  第三十七條子公司在報批投資項目前,應當對項目進行前期考察和可行性論證,向母公司企管信息部提交的投資方案,必須是可供選擇的可行性方案。

  第三十八條子公司發(fā)展計劃必須服從和服務母公司的總體規(guī)劃,在母公司發(fā)展規(guī)劃框架下,細化和完善自身規(guī)劃。

  第三十九條子公司在具體實施項目投資時,必須按批準的投資額進行控制,確保工程質(zhì)量、工程進度和預期投資效果,及時完成項目決算。

  第四十條子公司在建工程和實施中的對外投資項目,應當按季度、半年度、年度定期向母公司企管信息部報告實施進度。項目投運后,應當按季度、半年度、年度統(tǒng)計達產(chǎn)達效情況,在會計期間結(jié)束后的十天內(nèi)書面向母公司企管信息部提交情況報告。

  第十一章信息制度

  第四十一條子公司應當履行以下信息提供的基本義務:

 。ㄒ唬┘皶r提供所有對母公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息;

 。ǘ┐_保所提供信息的內(nèi)容真實、準確、完整;

 。ㄈ┳庸径、經(jīng)理及有關涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;

 。ㄋ模┳庸鞠蚰腹咎峁┑闹匾畔,必須在第一時間報送母公司企管信息部和董事會秘書;

 。ㄎ澹┳庸舅峁┬畔⒈仨氁詴嫘问,由子公司領導簽字,加蓋公章。

  第四十二條《浙江銀輪機械股份有限公司信息披露管理辦法》適用于子公司。

  第四十三條子公司與企管信息部共同確定專人(稱為“信息責任人”,一般應為辦公室主任或財務負責人)負責與企管信息部的信息接口工作。

  第四十四條母公司通過企管信息部傳送的信息,送達子公司信息責任人即視為送達子公司。子公司送達企管信息部即視為送達母公司。

  第四十五條企管信息部是各子公司信息匯總部門。企管信息部、母公司各職能部門與子公司之間涉及子公司的信息、文件傳送程序須遵循以下原則:

  1、母公司各職能部門需要子公司提供的信息和文件資料,及下達文件、通知等信息予子公司,其中涉及到工商登記資料、重大合同、公司重大決議等的,同時應報企管信息部備案,或通過企管信息部來轉(zhuǎn)達。

  2、母公司管理支持、技術研發(fā)、市場銷售、生產(chǎn)制造等部門若需要母公司下屬子公司的合作、幫助或提供信息,企管信息部應協(xié)助和子公司相關負責人聯(lián)系接洽。

  3、子公司向母公司其他部門提出要求合作、支持、信息提供等,企管信息8部應協(xié)助協(xié)調(diào)和溝通。

  4、子公司重要信息涉及母公司信息披露管理制度內(nèi)容的,須同時向母公司董事會秘書備案。

  第四十六條子公司與子公司派出董事、監(jiān)事及母公司其他主管領導的文件、匯報制度如下:

  1、子公司向派出董事、監(jiān)事報送文件(包括董事會會議文件)、信息,應統(tǒng)一報一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助轉(zhuǎn)送;

  2、派出董事、監(jiān)事返回的有關文件、信息也應報一份到企管信息部備案,企管信息部并協(xié)助傳達;

  3、企管信息部應就子公司報送、請求審閱或表決文件中某些議題,向董事、監(jiān)事作出解釋和說明,必要時提請董事會秘書組織召開我方董事、監(jiān)事預備會議。

  第四十七條子公司應當向母公司財務部定期報送以下文件:

  1、月度財務報表;

  2、月度經(jīng)營情況說明;

  3、季度經(jīng)營情況報告;

  4、季度總經(jīng)理辦公會議紀要;

  5、中期和年度財務分析報告;

  第四十八條子公司應當就發(fā)生的以下重大事項向母公司企管信息部和董事會秘書提交臨時報告:

  1、收購和出售資產(chǎn)行為;

  2、對外投資行為;

  3、重大訴訟、仲裁事項;

  4、重要合同(借貸、委托經(jīng)營、委托理財、贈與、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;

  5、大額銀行退票;

  6、重大經(jīng)營性或非經(jīng)營性虧損;

  7、遭受重大損失;

  8、重大行政處罰;

  9、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》規(guī)定的其他事項。

  第四十九條子公司定期召開總經(jīng)理辦公會議,至少每季一次,討論、分析、確定子公司重大經(jīng)營事項,制作會議紀要,并及時報送企管信息部。子公司認為是重要事項的,應邀請企管信息部派員列席。

  第五十條企管信息部定期對子公司進行實地調(diào)研,子公司應當予以積極配9合。如對生產(chǎn)經(jīng)營情況有疑問,企管信息部應書面提出,子公司應予明確書面解釋。

  第十二章母子公司之間的相互關系

  第五十一條子公司日常經(jīng)營活動的計劃、組織和管理,對外投資項目的確定等經(jīng)濟活動,除在滿足市場經(jīng)濟條件的前提下,還應滿足《上市規(guī)則》的規(guī)定和母公司經(jīng)營總目標,長期規(guī)劃和發(fā)展的要求;各子公司的經(jīng)營目標及發(fā)展規(guī)劃必須與母公司的總目標及長期發(fā)展規(guī)劃保持相互協(xié)調(diào)和總體平衡,以確保母公司總目標的實現(xiàn)及穩(wěn)定、高效的發(fā)展。

  第五十二條子公司的經(jīng)營活動、內(nèi)部管理、會計核算和財務管理等應接受母公司有關部門的指導、檢查和監(jiān)督。

  第五十三條母公司與各子公司之間發(fā)生的關聯(lián)交易業(yè)務,應按照《浙江銀輪機械股份有限公司關聯(lián)交易管理制度》的有關規(guī)定執(zhí)行。

  第五十四條子公司在日常的經(jīng)營活動中和對外投資過程中,對涉及重大對外投資、重大損失和重大合同的履行等經(jīng)營活動,應按照《上市規(guī)則》的規(guī)定,及時收集資料,履行報告制度,以確保母公司對外信息披露的及時、準確、真實、完整。

  第五十五條子公司制訂的戰(zhàn)略規(guī)劃、預算需經(jīng)過母公司董事會審批通過,子公司自行制訂的管理制度、業(yè)務管理辦法需先經(jīng)母公司企管信息部預審、預審通過后經(jīng)子公司董事會通過。

  第十三章附則

  第五十六條各職能體系:市場、采購、財務、人事、質(zhì)量、研發(fā)等系統(tǒng)要根據(jù)此管理制度分別制訂子公司業(yè)務管理規(guī)定報企管信息部備案。

  第五十七條本制度適用于浙江銀輪機械股份有限公司各子公司。

  第五十八條本制度如有未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。

  第五十九條本制度的解釋權屬母公司董事會。

  第六十條本制度自母公司董事會審議通過之日起生效。

公司制度管理制度14

  為保障支行員工切身利益和身體健康,維持廣大職工正常的工作和生活秩序,為加強食堂管理,為員工營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境,保證員工正常就餐及食品衛(wèi)生安全,特制定本制度。

  一、食堂管理員職責

  1.負責食堂的日常管理,制定操作規(guī)程,建立健全各項管理制度,并組織實施。

  2.負責食堂物品和食品的采購。熟悉食堂物品的規(guī)格、 質(zhì)量標準及市場價格;熟悉并掌握食品和飲品的標準及價格;抓好成本核算,最大限度的降低費用,減少浪費。

  3.執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,負責督促工作人員搞好食品衛(wèi)生。嚴把食品采購、驗收和食堂餐、飲器具消毒關,掌握食物屬性,嚴防食物中毒,確保全行職工用餐安全。

  4.抓好廚師人員烹飪技能的提高,有計劃、有針對性

  的組織廚師進行培訓學習,不斷提高菜肴質(zhì)量及服務水平;定期與廚師研究菜肴,分析餐飲狀況,不斷推出新菜單。

  5.掌握廚房工作人員的思想動態(tài),及時做好思想工作。

  6.加強食堂服務設備管理,使之時刻處于完好狀態(tài),保證正常運轉(zhuǎn)。

  7.嚴格財務、物資管理。掌握庫存物資購進、發(fā)出、結(jié)存情況。加強各項工作檢查,不斷完善管理制度, 改進工作。

  8.強化食堂人員安全意識。對人員經(jīng)常性地開展防火、 防盜學習,對用電線路和天然氣管道經(jīng)常性的進行檢查該使用明火的地方,嚴禁使用明火,做到防患于未然。

  二、食堂炊事員職責

  1.根據(jù)職工食堂的特點和要求,制定菜單。

  2.貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法規(guī)》和廚房衛(wèi)生制度,每日檢查廚房衛(wèi)生,把好食品衛(wèi)生關。

  3.負責不斷改進菜品質(zhì)量并協(xié)助管理員設計、改進菜單,使之更有吸引力。根據(jù)不同季節(jié)和重大節(jié)日推出特色食品,增加花色品種,保持地方特色風味。 4. 經(jīng)常保持個人衛(wèi)生,在對食品進行加工銷售時,一定要先凈手,穿戴清潔的工作服、工作帽、銷售直接

  入口的食品時,必須使用已消毒的.工具。

  5.搞好食堂衛(wèi)生。鍋臺、爐臺、菜板、面板等餐具要及時清理,保持潔凈。地板墻面要做到無塵、無油垢、無積水、無雜物,排水暢通。

  6. 保持食堂的衛(wèi)生整潔,做到“四無”、“五不”,即無垃圾、無殘渣、無污染、無痰跡;不隨地吐痰、不亂扔雜物、不亂倒飯菜、不隨地亂潑污水、不隨地亂到垃圾。

  7. 經(jīng)常消滅蠅、蚊、蟑螂、老鼠等四害,堵絕其滋生 條件,切斷傳播疾病的渠道。

  8.所有餐具、飲具以及盛放食品的容器,必須清洗干凈并嚴格消毒。

  三、就餐人員職責

  1.食堂是就餐、飲水的場所,就餐人員應自覺遵守食堂管理制度,維護食堂秩序,共同營造良好的就餐環(huán)境。

  2.愛護食堂公共設施,杜絕人為損壞。講究衛(wèi)生、不隨地吐痰、亂扔雜物,保持地面干凈。

  3.員工就餐時要自覺排隊,并且要有良好的姿態(tài), 不得在食堂內(nèi)大聲喧嘩,打架鬧事,不得揮動筷、匙、叉防礙鄰桌。領取飯菜,按需拿取,禁止超量拿取, 避免浪費。

  4.果核骨制,余飯剩菜,不可隨手棄置。用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶類。

  5.各部門如需招待客人,需填寫就餐單,辦理相關批 準手續(xù)后,提前通知管理員,并由管理員安排方可就餐,按月結(jié)算。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,須事前通知。在外就餐的員工,須至少提前2小時告知食堂工作人員。

  6.員工必須按時交納當月伙食費。任何人不得以任何理由拿走廚房之一切物品。

  7.嚴格按食堂就餐時間進餐,其食堂開放時間如下:早餐:7:10―7:50中餐:12:00―12:30

  8.尊重食堂人員,愛惜糧食,注意節(jié)約,反對浪費。

公司制度管理制度15

  第一章總則

  第一條適用范圍

  本管理制度適用于公司所有編制內(nèi)員工。

  第二條薪酬支付要素

  公司薪酬支付的要素是:職位價值、員工績效、員工能力素質(zhì)、同地區(qū)同行業(yè)市場薪酬水平。

  第三條管理層級及職系

  公司的各級員工分為四個管理層級:

  高層員工:公司副總經(jīng)理職位起。

  中層員工:職能部室、業(yè)務部門正副部長職位。

  基層員工:公司各部門一般管理職位和業(yè)務部門業(yè)務員。

  初級員工:操作工、見習工等。

  公司的各級員工分為二個職系:

  職能部室:包括行政人事部、財務部、物流中心、采購部的員工。

  業(yè)務部門:包括市場營銷部的員工。

  第二章薪酬元素

  第一條公司薪酬結(jié)構(gòu)從整體上包含下列薪酬元素:

  (一)基本薪酬:包括固定崗位薪酬和定檔工資。

  (二)績效薪酬:包括月度獎金、終獎金、效益獎金。

  (三)福利及補助。

  (四)其他薪酬:包括特殊獎勵等。

  第二條固定薪酬及崗位補貼

  固定崗位薪酬和級別工資通過采取職位分級、級內(nèi)分檔、一崗多薪的方式體現(xiàn)職位和個人技能的差異:根據(jù)公司人力資源成本的承受能力、外部市場薪資水平和崗位評價結(jié)果測算得出。

  第三條月度獎金

  月度獎金是根據(jù)對非經(jīng)營部門員工月度績效的評定,以月度績效工資的方式發(fā)放。

  第四條終獎金

  終獎是員工通過努力而取得的薪資單元,由個人的績效、單位績效同決定。

  第五條效益獎金

  指經(jīng)營部門完成計劃任務后對其部門的獎金,可以月為周期,也可以項目為周期。

  第六條福利

  主要指補充商業(yè)保險等。

  第七條補助

  一般補助:包括餐補、通訊補助等。

  培訓補助:公司激勵績效優(yōu)異、能力素質(zhì)突出的員工,對于參加外委、外派等方面培訓學習的員工,根據(jù)管理層級和績效對其培訓進行補助;

  第八條特殊獎金

  特殊獎金的目的在于對員工個人的優(yōu)秀表現(xiàn)予以正強化,以激勵員工自覺地關心公司的.發(fā)展。包括評優(yōu)獎金、特殊貢獻獎勵等。

  第三章薪酬體系設計

  第一條薪酬體系的職級劃分

  根據(jù)職位價值的大小,把崗位評價中結(jié)果相近的職位劃分在同一個范圍中,這樣的范圍就是職級。

  公司的職級劃分為六個:a、b、c、d職級,每個職位都被歸到相應的職級中,并根據(jù)不同職級,確定其薪酬區(qū)間。

  備注:以上薪酬區(qū)間計量單位為元/月,不含終獎金和效益獎金。

  各系列相應的職級數(shù)及標準如下:高層員工薪金標準分為檔(元/月),檔差元;中層員工的標準工資分為檔(元/月),檔差元;基層員工的標準工資分為檔(元/月),檔差元,初級員工參照基層員工確定。以上各職級工資標準中均包含上下限。同時,公司設立薪酬與考核委員會,日常辦事機構(gòu)由人力資源部負責,制定員工的考核標準并進行考核,考核結(jié)果報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,對各層級員工可在相應的調(diào)整范圍內(nèi)升檔或降檔,具體以公司文件形式下發(fā)。

  第四章主要的薪酬形式

  公司的薪酬體系分為以下五種薪酬形式:

  (一)薪制。適用高層管理人員和關鍵人才,其特征是對度經(jīng)營業(yè)績進行評估并發(fā)放相應薪資。

  實行薪制的薪酬=固定工資+崗位補貼+終獎金,

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