公章管理制度(匯編15篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的公章管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公章管理制度1
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第一章總則
第一條:業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。
第二條:業(yè)主委員會(huì)的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議。
第三條:業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)的.決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)決定、決議的有效性。
第四條:業(yè)主大會(huì)的決定、決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主大會(huì)的決定、決議。
第五條:業(yè)主委員會(huì)公章因故無(wú)法正常使用時(shí),可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì)公章,同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第六條:業(yè)主委員會(huì)公章由專人保管,一般由業(yè)主委員會(huì)主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人保管。
第七條:業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第八條:業(yè)主委員會(huì)公章保管人必須妥善保存公章使用申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第九條:保管業(yè)主委員會(huì)公章的業(yè)主委員會(huì)委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。
第十條:更換業(yè)主委員會(huì)公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條:使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>
1、使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單,注明事由并簽字;
2、批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;
3、公章審核人員審核同意后在申請(qǐng)單上簽字;
4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫(xiě)日期;
5、公章保管人員加蓋公章;
6、申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十二條:業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員,審核人員為業(yè)主委員會(huì)輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會(huì)決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核。
第十三條:對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權(quán)限
第十四條:下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;
2、業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議主席團(tuán)(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;
4、在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
5、以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有輪值主任或備案主任的簽字),該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;
6、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書(shū),及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料;
7、按已經(jīng)生效的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定,催促合同相對(duì)方履行合同的函件;
8、向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件;
公章管理制度2
山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會(huì)公章管理制度
為了規(guī)范山水名園、翠園芳鄰業(yè)主委員會(huì)公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)《山水名園、翠園芳鄰業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第一章總則
第一條業(yè)主委員會(huì)公章是業(yè)主大會(huì)的財(cái)物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用,公章投入使用前應(yīng)在房管局、公安局、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。
第二條業(yè)主委員會(huì)的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主委員會(huì)決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決議。
第三條業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議的有效性。
第四條業(yè)主大會(huì)的決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效,無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)公章;必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)公章為由否定業(yè)主大會(huì)決議的有效性;
第五條只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件,不得視為
業(yè)主大會(huì)的決議。
第二章公章的保管
第六條業(yè)主委員會(huì)公章由業(yè)主委員會(huì)
第七條業(yè)主委員會(huì)公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第八條業(yè)主委員會(huì)公章申請(qǐng)單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件,由趙雪蓮、崔惠杰負(fù)責(zé),必須妥善保存。
第九條保管業(yè)主委員會(huì)公章貨文件的委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì)決議指定的專人。
第十條更換業(yè)主委員會(huì)公章或文件保管人,原保管人應(yīng)將公章或公章使用申請(qǐng)單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條使用業(yè)主委員會(huì)公章的程序?yàn)椋?/p>
1.使用人填寫(xiě)公章使用申請(qǐng)單,注明事由并簽字;
2.批準(zhǔn)人員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字;
3.山水名園8人業(yè)委會(huì)或翠園芳鄰5人業(yè)委會(huì),過(guò)半數(shù)委員的簽字;
4.在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫(xiě)日期;
5.另一業(yè)委會(huì)復(fù)議,過(guò)半數(shù)委員簽字;
6.公章保管人員加蓋公章;
7.文件保管人把申請(qǐng)單和加蓋公章的文件復(fù)印件存檔;
第十二條業(yè)主委員會(huì)公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)委會(huì)委員,山水名園審核人員趙偉,翠園芳鄰審核人員鄭杏慧。
第十三條當(dāng)需要加蓋公章的文件存在明顯的錯(cuò)誤或有損另一小區(qū)利益,不宜加蓋公章的,負(fù)責(zé)復(fù)議的業(yè)委會(huì)成員有權(quán)拒絕簽字,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第十四條設(shè)立公章使用登記冊(cè),趙雪蓮、崔惠杰委員應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)存檔,隨時(shí)供業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督員或5人以上業(yè)主代表查核。第十五條不得攜帶公章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印,應(yīng)由業(yè)主任和副主任批準(zhǔn)。
第四章審批權(quán)限
第十六條下列事項(xiàng)無(wú)須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn),經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險(xiǎn),需要業(yè)主委員會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)證明上蓋章;
2.業(yè)主委員會(huì)成員的任職證明;
3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)成員簽字的業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議和文告;
4.在已經(jīng)按程序加蓋過(guò)公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
5.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有主任的簽字。)該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì)承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;
6.已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義提起訴訟的起訴狀、授
權(quán)委托書(shū),及訴訟過(guò)程中需要提交的證據(jù)材料;
7.按已經(jīng)生效的'以業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)名義簽署的合同約定,催促合同相對(duì)方履行合同的函件;
8.向有關(guān)部門申請(qǐng)政策解釋、投訴的文件;
第十七條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1.以業(yè)主委員會(huì)名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有趙或者的簽字);
2.向政府有關(guān)部門、其他單位申請(qǐng)辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十八條下列事項(xiàng)必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1.以業(yè)主委員會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告;
2.業(yè)主委員會(huì)的決定、決議;
3.專項(xiàng)維修基金使用的申請(qǐng)文件、管理情況報(bào)告;
4.公共服務(wù)性收費(fèi)的財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果及其他財(cái)務(wù)性文件;
5.本制度和業(yè)主委員會(huì)決議沒(méi)有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的事項(xiàng)。第十九條下列事項(xiàng)必須具有有效的業(yè)主大會(huì)決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請(qǐng)單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會(huì)公章:
1.以業(yè)主大會(huì)名義簽署的各類合同;
2.以業(yè)主大會(huì)名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會(huì)會(huì)議成員簽字的決議和文告除外;
第二十條在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須
使用業(yè)主委員會(huì)公章,但無(wú)法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。
第五章附則
第二十一條山水名園、翠園芳鄰因歷史遺留問(wèn)題,兩個(gè)小區(qū)屬于同一物業(yè)管理區(qū)域,為方便管理可以分別刻制各自小區(qū)業(yè)委會(huì)章,必須經(jīng)全體業(yè)主委員會(huì)同意方可生效,并限制權(quán)限范圍和使用期限。
第二十二條不按本制度保管使用公章,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重者,提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)取消業(yè)委會(huì)成員資格;如已經(jīng)給業(yè)委會(huì)、業(yè)主大會(huì)造成損失必須全額賠償,否則將通過(guò)法律途徑追究相關(guān)人員責(zé)任。
第二十三條本制度第十七、十八、十九、二十、二十一條規(guī)定事項(xiàng)以外,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會(huì)公章的其他事項(xiàng)。
第二十四條本制度自山水名園、翠園芳鄰小區(qū)業(yè)主委員會(huì)全體會(huì)議表決通過(guò)并全體簽字之日起生效。
公章管理制度3
案件概況
20xx年9月,季某基在山西時(shí)私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司”的印章。接下來(lái)的四年時(shí)間里,季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項(xiàng)目部A、B負(fù)責(zé)人的名義,多次與其他公司簽訂合同。
一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同,可等到工程竣工時(shí),卻被季某基拖欠了工程余款120萬(wàn)元,隨后便提起民事訴訟。20xx年11月,季某基偽造公司印章的犯罪事實(shí)東窗事發(fā),隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。
法院經(jīng)審理認(rèn)為,被告人季某基違反國(guó)家印章管理法規(guī),偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章,其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪,結(jié)合其自首情節(jié)等,遂依法作出如上判決。
延伸閱讀:公司印章怎么管理?
01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?
答:如果確屬印章被盜(搶),則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛,企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。
首先
因?yàn)楣略诠矙C(jī)關(guān)有備案,所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點(diǎn)所轄的派出所報(bào)案,領(lǐng)取報(bào)案證明;
接著
要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢,所以公章丟失后的第二個(gè)步驟就是持報(bào)案證明原件及復(fù)印件;工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級(jí)以上每日公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙上做登報(bào)聲明,聲明公章作廢。報(bào)紙會(huì)在第二天刊登。在哪個(gè)報(bào)紙登報(bào)聲明可詢問(wèn)當(dāng)?shù)毓ど叹郑總(gè)地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是,大部分報(bào)社都會(huì)要求施工企業(yè)全體股東到場(chǎng)簽署同意登報(bào)聲明才許可予以登報(bào),這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙;
第三個(gè)步驟
就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書(shū)、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊(cè)、派出所報(bào)案回執(zhí)及登報(bào)聲明的復(fù)印件;
第四個(gè)步驟,辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。
最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個(gè)新的印章了。
第五個(gè)步驟,及時(shí)通報(bào)已有客戶。
02、能否只用公章不用其他印章?
答:不能。法律對(duì)某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。
03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?
答:沒(méi)有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別,只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實(shí),印章均為有效。但是,由于印章的使用范圍大小不同,導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。
公章在所有印章中具有最廣的使用范圍,是法人權(quán)利的象征,在現(xiàn)行的立法和司法實(shí)踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動(dòng)是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對(duì)外簽訂合同及其他法律文件,具有極高的法律效力,凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。
04、公章可以代替合同專用章嗎?
答:可以。在合同、協(xié)議的簽訂中,公章和合同專用章具有同等法律效力!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,也足以說(shuō)明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。
05、公章可以代替法定代表人章嗎?
答:視具體情況而定,如委托授權(quán)書(shū)上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章,此時(shí)僅有公章是不行的。
06、合同上沒(méi)有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,合同是否有效?
答:有效,除非約定合同生效需簽字并蓋章。
《合同法》第三十二條規(guī)定:“當(dāng)事人采用合同書(shū)形式訂立合同的,自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立!币?yàn)榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動(dòng)時(shí)代表建筑施工企業(yè),因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。
同理,雖然沒(méi)有加蓋公章,但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán),那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。
07、合同所蓋印章并非合同專用章,而是采購(gòu)專用章、項(xiàng)目部專用章等,合同是否有效
答:除非有證據(jù)證明相反事實(shí),否則一般認(rèn)定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章,不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定,但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞,如該建筑施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù),證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無(wú)關(guān)或?yàn)樗怂缴w,即可被認(rèn)定為建筑施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力。
另一方面,《合同法》第三十七條規(guī)定:“采用合同書(shū)形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對(duì)方接受的,該合同成立”,因此如果對(duì)方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的,則合同無(wú)須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。
08、公章外借他人使用,他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?
答:有效。建筑施工企業(yè)作為獨(dú)立的企業(yè)法人,建筑施工企業(yè)印章是其對(duì)外進(jìn)行活動(dòng)的有形代表和法律憑證,建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他管理人員,經(jīng)過(guò)建筑施工企業(yè)授權(quán)后,只是印章暫時(shí)的持有者和保管者,其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),應(yīng)由該建筑施工企業(yè)來(lái)承擔(dān)責(zé)任,而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用,應(yīng)視為建筑施工企業(yè)授權(quán)他人使用建筑施工企業(yè)印章,該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建筑施工企業(yè)承擔(dān)。因此,公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效,建筑施工企業(yè)需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。
09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎,違反章程使用印章簽訂的合同是否有效
答:建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則,但由于章程僅對(duì)內(nèi)有約束力,如果相對(duì)人是善意的,即使印章的使用違反章程,合同也有效。但是,違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對(duì)建筑施工企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。
010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效
答:建筑施工企業(yè)分公司雖然沒(méi)有獨(dú)立法人地位,但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,能夠成為民事訴訟的主體,因此,在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章,一般也認(rèn)定合同有效,相關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔(dān)。
011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中在印章方面會(huì)遇到哪些風(fēng)險(xiǎn)
答:建筑施工企業(yè)在印章方面常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾種:
。1)他人使用假冒的印章;(2)他人使用掃描打印出來(lái)的印章;(3)對(duì)方使用的是沒(méi)有備案、沒(méi)有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章;(4)使用有數(shù)碼符號(hào)的印章(建筑施工企業(yè)為了滿足其流動(dòng)性的需求,可能刻制帶有特殊意義的編號(hào)的印章);
由于上述風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā),建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高警惕,在交易時(shí)做好審查工作。例如,可以通過(guò)要求對(duì)方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對(duì)方的印章備案情況來(lái)檢查印章的真?zhèn)涡,仔?xì)審查是否有油印等公章正常使用時(shí)所具有的印跡,拒絕對(duì)方不符合規(guī)范地使用印章等。
012、建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章,蓋有原印章的合同對(duì)建筑施工企業(yè)是否仍有效力
答:有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔(dān)原建筑施工企業(yè)的債務(wù),蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對(duì)變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力,因此對(duì)原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管,可以明確保管責(zé)任人,并及時(shí)對(duì)該印章進(jìn)行上繳工商部門封存或銷毀并登記備案,以降低日后不必要的學(xué)習(xí)法律風(fēng)險(xiǎn)。
013、如何識(shí)別印章的真假?
答:(1)看字體。根據(jù)前述規(guī)定,印章必須要用宋體字,如果對(duì)方加蓋的印章并非宋體字,應(yīng)該就是假冒的印章了。
(2)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因,真正加蓋的公章的顏色往往不均勻,而電腦制作的印章則顏色一致,而且也更加鮮明。
(3)看形狀,包括字的`形狀和周圍圓圈的形狀。首先,無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章,雖然字都不是橫平豎直的,但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦看起來(lái)呈梯形。其次,其次是看印章周圍圓圈的形狀,這個(gè)圓圈是有一定寬度的,并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣),不可能非常平滑,經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白,這也是由于沾油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題,完美的只能用假來(lái)形容了。
。4)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋的很正,但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差,特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下肯定100%是正的。
。5)看位置?纯垂率巧w在協(xié)議的空白處,還是蓋在文字上。一般而言,真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上,而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處,因?yàn)榧儆≌率请娔X做的,如果蓋在文字上就會(huì)擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真,也會(huì)蓋在文字上,這個(gè)時(shí)候你需要仔細(xì)看一下,印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái);而電腦制作的假印章,就會(huì)完全擋住下面的文字。
。6)向有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查查證,也可委托律師進(jìn)行查證落實(shí)真?zhèn)巍?/p>
014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問(wèn)題有哪些?
答:(1)印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,沒(méi)有審批程序,只要業(yè)務(wù)需要,領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章,刻制后沒(méi)有下發(fā)正式啟用文件,沒(méi)有明確印章使用范圍和使用時(shí)間。
。2)印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行,不在公安機(jī)關(guān)備案,隨便找一家單位刻制公章,刻完就用,為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險(xiǎn)埋下了隱患。
。3)個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有印章管理方面的規(guī)章制度,使用印章未經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。印章管理人員對(duì)使用印章材料不嚴(yán)格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開(kāi)自已的視線或因自己沒(méi)時(shí)間讓他人代為蓋章,在沒(méi)有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
。4)個(gè)別建筑施工企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,采用一頁(yè)紙請(qǐng)示的方式,請(qǐng)示完成后,領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存,時(shí)間長(zhǎng)了很容易丟失,無(wú)法追溯。個(gè)別單位雖有統(tǒng)一的用印臺(tái)賬,但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報(bào)的文件則沒(méi)有登記用印事項(xiàng)和用印人,以后涉及此類文件的問(wèn)題同樣無(wú)法追溯,形成法律風(fēng)險(xiǎn)。
。5)個(gè)別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全,未設(shè)專人保管,印章丟失或被盜后不及時(shí)報(bào)告,不及時(shí)報(bào)案,也不主動(dòng)在報(bào)紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風(fēng)險(xiǎn)。
。6)個(gè)別建筑施工企業(yè)為追求收益,允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工,個(gè)別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章,一旦掛靠單位出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
。7)個(gè)別建筑施工企業(yè)不重視管理項(xiàng)目部印章,意識(shí)不到項(xiàng)目部印章對(duì)企業(yè)的重要性,項(xiàng)目部印章管理不規(guī)范,沒(méi)有限定項(xiàng)目部印章的使用范圍和使用審批程序,沒(méi)有設(shè)立項(xiàng)目部印章使用臺(tái)賬,形成了項(xiàng)目部印章管理的空白,給企業(yè)帶來(lái)較大的法律風(fēng)險(xiǎn)。
。8)個(gè)別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后,未采取正確的應(yīng)對(duì)措施,放任風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。
。9)個(gè)別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門、項(xiàng)目部被撤銷和關(guān)閉后,沒(méi)有及時(shí)收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。
。10)無(wú)印章管理制度,或有制度而不執(zhí)行,無(wú)專人負(fù)責(zé),無(wú)交接制度和記錄隨意使用,甚至人員更替時(shí)無(wú)印章交接和監(jiān)交,小項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等。
015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施
答:首先是建立日常保管制度:
。1)建筑施工企業(yè)印章采取分級(jí)保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。
。2)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。
(3)公章應(yīng)妥善保管,注意安全,采取必要的防范措施,防止損毀、遺失和被盜。
其次是明確保管人責(zé)任:
。1)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時(shí)向建筑施工企業(yè)辦公室報(bào)告;
(2)必須嚴(yán)格依照建筑施工企業(yè)對(duì)印章的使用規(guī)定使用印章,未經(jīng)規(guī)定的程序,不得擅自使用;
。3)在使用中,保管人對(duì)文件和印章使用單簽署情況予以審核,同意的則用印,否決的則退回;
。4)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,如不符則不予蓋章;
。5)在印章使用中違反規(guī)定,給建筑施工企業(yè)造成損失的,由建筑施工企業(yè)對(duì)違紀(jì)者予以處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)司法部門處理。
三是不定期隨時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正。
016、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?
答:專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記,該類事項(xiàng)可以制定相應(yīng)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。
目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控,如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東,則一般較為穩(wěn)妥,雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè),但是從風(fēng)險(xiǎn)防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性,所以公章對(duì)外加蓋印章法定代表人會(huì)比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時(shí)建筑施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的追查,同時(shí)專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員,避免公章管理人員與具有對(duì)外負(fù)責(zé)銷售或者采購(gòu)的人員身份同一,因?yàn)楹笳邔?duì)外從事商務(wù)活動(dòng)容易使得權(quán)利的行使不透明,難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性。
017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施?
答:(1)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險(xiǎn)崗位承諾書(shū),明確印章管理崗位的法律風(fēng)險(xiǎn)防控職責(zé);同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)印章管理崗位人員法律風(fēng)險(xiǎn)防范的教育,使其認(rèn)識(shí)到印章對(duì)企業(yè)管理的重要意義,不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
。2)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,指定印章歸屬的管理部門,明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé),明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程,做到有規(guī)可依、有章可循。
。3)企業(yè)新注冊(cè)設(shè)立的單位在領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后,應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時(shí)刻制印章,包括項(xiàng)目部印章,必須由印章管理部門統(tǒng)一提出,經(jīng)過(guò)法律部門、專業(yè)部門審查,報(bào)建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前,應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,未經(jīng)啟用的印章不能使用。
。4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬,制定印章使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,經(jīng)過(guò)有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,印章使用單位應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的用印登記表,企業(yè)文書(shū)人員對(duì)用印文件要認(rèn)真審查,審核與申請(qǐng)用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時(shí)必須由印章保管人員親自用印,不能讓他人代為用印,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章保管人員的視線。
(5)印章保管人員必須加強(qiáng)對(duì)印章的保管,未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不允許將印章攜帶外出,特殊情況下需攜帶外出時(shí),必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并取得報(bào)案證明,同時(shí)在當(dāng)?shù)鼗蝽?xiàng)目所在地報(bào)紙上刊登遺失聲明。
。6)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意,而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫(xiě)明文件份數(shù),在文件內(nèi)容實(shí)施后,應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時(shí),應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室),辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過(guò)程中,公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。
。7)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對(duì)所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取相應(yīng)措施。
(8)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部印章、部門印章的使用管理,限定其用途和使用審批程序,嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級(jí)印章保管和使用單位。項(xiàng)目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍,不能用于對(duì)外簽訂合同,不能在對(duì)外承諾、證明等材料上使用,必要時(shí)要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項(xiàng)目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,建立使用臺(tái)賬,絕不允許分包方使用項(xiàng)目部印章。
。9)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項(xiàng)目部撤銷后,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
(10)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí),企業(yè)印章管理部門要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門,由法律管理部門按法律規(guī)定解決;咀龇ㄈ缦拢菏紫,及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,追究仿冒人的法律責(zé)任;其次,在相關(guān)報(bào)紙上發(fā)布澄清聲明,及時(shí)知會(huì)潛在客戶;再次,及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人,陳述相關(guān)事實(shí),及時(shí)撤銷相關(guān)合同,如果相對(duì)人不予配合,要及時(shí)向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾?qǐng)撤銷,通過(guò)法律途徑進(jìn)行撤銷。
公章管理制度4
一、公章的使用范圍
以單位名義上報(bào)的文書(shū),包括各類通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、報(bào)表等,代表幼兒園對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的相關(guān)材料,與我園簽訂的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀等。
二、公章的使用要求
1.凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)等必須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。
2.凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料,如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律提出書(shū)面申請(qǐng),由園長(zhǎng)簽批后蓋章。
3.凡在幼兒園重要數(shù)據(jù)、發(fā)布信息、各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)、責(zé)任狀、介紹信等材料上加蓋公章的,須由園長(zhǎng)簽字同意后,方可蓋章。
4.一般性報(bào)送材料需加蓋公章的,由審核材料的分管園長(zhǎng)或辦公室主任簽字同意后蓋章。
5.嚴(yán)禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協(xié)議等上面加蓋幼兒園公章,如遇特殊情況,須提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)園長(zhǎng)審批后蓋章。
6.對(duì)行文不規(guī)范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的'文檔,禁止加蓋公章。
7.凡啟用公章,經(jīng)辦人都要先出示園領(lǐng)導(dǎo)簽批的《公章使用申請(qǐng)單》,公章管理人員進(jìn)行審核,確保無(wú)誤后方可蓋章。
8.特殊情況急需使用公章的,向園領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明事由后可先行使用,但公章使用人應(yīng)在事后按照審批權(quán)限及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)管理公章人員務(wù)必認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,按照管理程序辦事,要認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容,使用人所填寫(xiě)的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
10.規(guī)范使用公章,做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在公章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
11.財(cái)務(wù)專用章、圖書(shū)管理專用章、固定資產(chǎn)管理專用章、工會(huì)章、黨支部章等印章僅限對(duì)口業(yè)務(wù)和內(nèi)部使用,不得對(duì)外作為公章使用。
三、公章的保管
1.幼兒園公章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自交于他人。
2.部門章和業(yè)務(wù)專用章由各部門負(fù)責(zé)人保管。
3.公章要安全存放,嚴(yán)禁擅自攜帶外出。
4.公章遺失或被盜,及時(shí)上報(bào)并聲明作廢。
四、本制度自公布之日起實(shí)施。
濱城區(qū)教育實(shí)驗(yàn)幼兒園
20xx年11月27日
公章管理制度5
1、學(xué)校公章、介紹信由辦公室保管使用,專人負(fù)責(zé)管理;
2、公章使用范圍為學(xué)校教育教學(xué)、管理、服務(wù)等方面的報(bào)表、材料,向上級(jí)組織提出的申請(qǐng),購(gòu)買物品所需證明,人員身份證明等方面;
3、公章使用時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記,任何人不得隨意使用;
4、因工作需要,需攜帶公章外出,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記好事由及收回時(shí)間;
5、公章管理人員如工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)上繳公章,與重新確定的.公章管理人員辦理接收公章手續(xù),不得私自轉(zhuǎn)交他人;
6、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開(kāi)具。
公章管理制度6
一、總則
公章是我所在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活動(dòng),行使職權(quán)的重要標(biāo)志,為加強(qiáng)我公司公章的管理,確保公章的正確使用,特制定本制度。
二、公章的使用范圍
所的正式文件(包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、請(qǐng)示、計(jì)劃、紀(jì)要,函件、報(bào)表等)、行政介紹信、調(diào)查證明材料、規(guī)定要蓋章的其他證件以及經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要蓋章的材料。
三、使用規(guī)定
嚴(yán)格審批和登記制度,蓋章必須按規(guī)定程序辦理。
1、以公司名義發(fā)文,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱,方可蓋用公司公章。
2、調(diào)查證明材料和其它需蓋公章的.,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可蓋用公司公章。
3、辦理正常人事、勞資關(guān)系的材料須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任審核無(wú)誤后方可蓋用公司章。
4、公章一般不對(duì)職工私人使用,若因特殊情況需要使用的,也僅限于證明職工身份、勞資、以及政審方面,材料必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后方可蓋用公司公章,并且其材料需要留下復(fù)印件備案。
5、公章不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,確需攜帶公章外出的,由公章保管人攜章隨同,使用后必須立即收回單位。
6、公章加蓋處必須是文件或材料的適當(dāng)位置,嚴(yán)禁在空白格式化文件或稿紙上加蓋公章。
四、公章的保管
1、行政公章、支部章、工會(huì)章由辦公室主任負(fù)責(zé)管理。
2、財(cái)務(wù)專用章、法人章由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
3、科室章由科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理。
4、專職人員休假或另有他事不能在崗時(shí),行政章、支部章必須上交主管領(lǐng)導(dǎo)保管,其它印章的可指定同科室政治上可靠、責(zé)任心強(qiáng)、辦事秉公的同志代管。
五、公章管理員崗位職責(zé)
公章管理員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)持原則,不徇私情,應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公章的保管,及時(shí)維護(hù),確保公章清晰、端正。
2、負(fù)責(zé)公章使用的審核工作,蓋章前,必須仔細(xì)閱讀該文件或材料,對(duì)一些行文不規(guī)范(字跡潦草、有涂改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明)的文件或材料,可以拒絕加蓋印章。
3、因使用公章不當(dāng)造成損失的,將追究其相應(yīng)責(zé)任。
公章管理制度7
公章使用管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)公司公章(以下簡(jiǎn)稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
一、專人管理
根據(jù)部門職能及崗位職責(zé)劃分、公司公章應(yīng)由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管,鑒于公章的重要性和安全性,行政人事部將公章交由財(cái)務(wù)部鎖入財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜中代為保管,財(cái)務(wù)部出納作為公司公章的代行專管員,未經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專管人員也不得在未經(jīng)行政人事部允許的情況下將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),應(yīng)交由行政人事部保管,專管人員要向接收人員交接工作。專管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、審批手續(xù)
使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的原則。批準(zhǔn)人應(yīng)在公文送審稿上簽字。事情緊急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的`材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、審批權(quán)限
1、公司公章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。其他一般對(duì)外工作聯(lián)系函等公函平行文和一般下行文,經(jīng)行政人事部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后用章。
2、部門印章。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章。其中,對(duì)外用章,須經(jīng)行政人事部或總經(jīng)理批準(zhǔn);對(duì)內(nèi)可由部門負(fù)
責(zé)人批準(zhǔn)。
3、因?qū)m?xiàng)工作需要刻制的印章,須報(bào)經(jīng)行政人事部同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)后制章。
四、使用登記
用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《用印登記簿》,登記內(nèi)容包括:時(shí)間、用印部門或人員、用印事由(文件名)、文件字號(hào)、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、用印要求
蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,公章的名稱與用印件的臺(tái)頭要一致,不漏蓋、不多蓋。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
用印部門或人員必須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下、在行政人事部進(jìn)行用印登記后,專管人員方可根據(jù)用印登記予以用印。
六、公章外借
嚴(yán)格控制將公章帶出公司外使用,確因工作需要帶出使用時(shí),須經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、公章翻新
需刻制新公章時(shí),由行政人事部報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意后,到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時(shí),要進(jìn)行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應(yīng)按規(guī)定上交。
本規(guī)定自公布之日起實(shí)施。
本規(guī)定解釋權(quán)歸行政人事部。
行政人事部
二〇xx年六月二十七日
公章管理制度8
一、家長(zhǎng)學(xué)校工作制度
1、家長(zhǎng)學(xué)校實(shí)行制度化與規(guī)范化管理,做到:有牌子、有領(lǐng)導(dǎo)班子、有工作計(jì)劃和教學(xué)計(jì)劃、有教材。
2、鼓勵(lì)家長(zhǎng)以自愿為原則參加家長(zhǎng)學(xué)校的學(xué)習(xí),參加者必須遵守紀(jì)律,積極主動(dòng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
3、家長(zhǎng)學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費(fèi),由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)中按比例支出。
4、通過(guò)學(xué)習(xí)使家長(zhǎng)明確自己的義務(wù)和責(zé)任,形成良好的認(rèn)知結(jié)構(gòu),提高家長(zhǎng)的理論水平與實(shí)踐能力,家長(zhǎng)學(xué)校每學(xué)期講座23次。
5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù),形式多樣生動(dòng)活潑地搞好課內(nèi)教學(xué)。
二、家長(zhǎng)學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度
一、考勤制度:
l、凡參加家長(zhǎng)學(xué)校學(xué)習(xí)的家長(zhǎng),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到校聽(tīng)課,因事,因病應(yīng)向班主任請(qǐng)假。
2、面授培訓(xùn),由班主任負(fù)責(zé)考勤,認(rèn)真做好書(shū)面記載。
3、班主任及時(shí)公布考勤情況,凡學(xué)員面授缺勤者,必須參加下期培訓(xùn)。
二,聽(tīng)課制度:
1、聽(tīng)課時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守紀(jì)律,專心聽(tīng)課,做到不講話。
2、不吸煙,不隨便走出課堂。
3、隨帶手機(jī)的應(yīng)關(guān)機(jī)。
4、自帶筆記本,認(rèn)真做好記錄。
三、考核制度:
l、家長(zhǎng)學(xué)校授課完畢后,各家長(zhǎng)應(yīng)參加學(xué)校組織考核。
2、學(xué)校實(shí)行考核登記,考試合格者,由學(xué)校發(fā)給證書(shū)。
四、評(píng)比表彰制度:
1、每期家長(zhǎng)學(xué)校,學(xué)校將開(kāi)展評(píng)比好家長(zhǎng)或優(yōu)秀家長(zhǎng)以及家庭教育優(yōu)秀論
文評(píng)選活動(dòng)。
2、達(dá)到好家長(zhǎng)或優(yōu)秀家長(zhǎng)評(píng)選條件者,學(xué)校將給予表彰。
3、好家長(zhǎng)或優(yōu)秀家長(zhǎng)表彰名額為參加學(xué)習(xí)家長(zhǎng)總數(shù)的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。
4、有盡力辦好家長(zhǎng)學(xué)校,帶頭學(xué)習(xí)家教知識(shí),提高家長(zhǎng)素質(zhì)和義務(wù)。
5、有協(xié)助班主任做好后進(jìn)生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。
6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調(diào)解校、班、家長(zhǎng)之間爭(zhēng)議的義務(wù)。
五、家長(zhǎng)員會(huì)員,在本校各年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過(guò)學(xué)校調(diào)查了解,并征得其所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后確定,使其既有代表性又有權(quán)威性。員實(shí)行“一年一調(diào)整“的交替任期制,中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長(zhǎng)員可隨之離任,同時(shí)補(bǔ)充新人選。
六、家長(zhǎng)員會(huì)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),家長(zhǎng)代表1015人組成。根據(jù)家長(zhǎng)員會(huì)的職能,各
員要有適當(dāng)分工。
七、家長(zhǎng)員會(huì)每學(xué)期召開(kāi)一至二次,以總結(jié)檢查家教工作,家長(zhǎng)員會(huì)的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者,則盡量與學(xué)校教育工作有機(jī)配合,同步進(jìn)行。
八、、在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處,由校家長(zhǎng)員會(huì)修改補(bǔ)充。
三、家長(zhǎng)員會(huì)聯(lián)系制度
為了加強(qiáng)學(xué)校與家長(zhǎng)的溝通,更好地調(diào)動(dòng)和發(fā)揮家長(zhǎng)的教育作用,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育的有機(jī)配合,共同做好學(xué)生的教育工作,特制定如下制度:
一、建立家長(zhǎng)員會(huì)制度
1、各年級(jí)根據(jù)學(xué)生布局,綜合考慮學(xué)生家長(zhǎng)的工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請(qǐng)部分家長(zhǎng)成立家長(zhǎng)員會(huì)。
2、家長(zhǎng)員會(huì)要在學(xué)校組織下定期召開(kāi)工作會(huì)議,學(xué)習(xí)和交流教育子女的經(jīng)驗(yàn),提出適合社會(huì)形勢(shì)發(fā)展,適合學(xué)生心理特點(diǎn)的教育建議,探討研究教育規(guī)律,共商教育計(jì)。
3、家長(zhǎng)員會(huì)的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況,掌握第一手材料,及時(shí)向?qū)W校提出建議,以便更好地助學(xué)校改進(jìn)工作。
4、要認(rèn)真做好家長(zhǎng)員會(huì)工作記錄,積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)材料。
二、定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)制度
1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后,由主管家長(zhǎng)工作德育副校長(zhǎng)翟校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)召開(kāi)新生家長(zhǎng)會(huì),主要介紹學(xué);厩闆r,講解學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,提出具體要求,以取得家長(zhǎng)的理解和支持。
2、每學(xué)年根據(jù)教育教學(xué)情況,各班可根據(jù)情況自己安排召開(kāi)不同規(guī)模、不同類型的家長(zhǎng)座談會(huì),互相溝通情況,密切配合,共同搞好學(xué)生教育。
3、召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)的幾點(diǎn)要求:
。1)各班召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),要提前報(bào)教務(wù)處,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
。2)家長(zhǎng)座談會(huì)要求學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人參加(極特殊情況例外)。
。3)家長(zhǎng)要按時(shí)間規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到校開(kāi)會(huì)。凡在規(guī)定時(shí)間家長(zhǎng)因工作或其他原因不能到校開(kāi)會(huì)的,必須在家長(zhǎng)座談會(huì)召開(kāi)前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開(kāi)會(huì)內(nèi)容。
。4)家長(zhǎng)要如實(shí)向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現(xiàn),映真實(shí)思想,使學(xué)校教育有針對(duì)性、有實(shí)效性。
。5)因?qū)W生原因致使學(xué)生家長(zhǎng)沒(méi)能到校參加家長(zhǎng)座談會(huì)的,由學(xué)校單通知家長(zhǎng),同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的教育。
三、健全家長(zhǎng)書(shū)面聯(lián)系制度
1、每學(xué)期員會(huì)印發(fā)致家長(zhǎng)一封信,總結(jié)本學(xué)期學(xué)生教育情況,提出假期要求,共同教育好學(xué)生。
2、班主任要落實(shí)家長(zhǎng)通訊方式,及時(shí)與家長(zhǎng)取得聯(lián)系。對(duì)于個(gè)別無(wú)法面談的學(xué)生,可由班主任填寫(xiě)書(shū)面聯(lián)系卡,針對(duì)學(xué)生情況,書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)明扼要的意見(jiàn)建議和要求,通知家長(zhǎng),請(qǐng)家長(zhǎng)附注意見(jiàn),簽名后帶回,完成與家長(zhǎng)的'聯(lián)系。
四、家長(zhǎng)學(xué)?己吮碚弥贫
為適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長(zhǎng)的教育水平,我們特制訂《新興中學(xué)家長(zhǎng)學(xué)?己吮碚弥贫取罚
一、考核內(nèi)容
1、立為國(guó)教子思想,自覺(jué)履行教育子女的職責(zé)。
2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養(yǎng)子女遵守社會(huì)公德的習(xí)慣,增強(qiáng)子女法律和社會(huì)責(zé)任感。
3、關(guān)心子女的智力開(kāi)發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習(xí),培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,要求要適當(dāng),方法要正確,孩子有突出成績(jī)或明顯進(jìn)步。
4、培養(yǎng)和訓(xùn)練子女的良好生活習(xí)慣,鼓勵(lì)子女身心健康發(fā)展。
5、引導(dǎo)子女參加力所能及的家務(wù)勞動(dòng),支持子女參加社會(huì)公益勞動(dòng),培養(yǎng)子女的自理能力和勞動(dòng)習(xí)慣。
6、愛(ài)護(hù)、關(guān)心、嚴(yán)格要求子女,不溺愛(ài)、不打罵、不歧視,保障子女的合法權(quán)益。
7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進(jìn)取,為子女做榜樣。
8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系,形成良好的家庭環(huán)境。
9、學(xué)習(xí)和掌握教育子女的.科學(xué)知識(shí)和方法,針對(duì)子女的年齡特征,個(gè)人特點(diǎn),實(shí)施教育。
10、要和學(xué)校,社會(huì)密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長(zhǎng)學(xué)校工作,關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻(xiàn)。
二、考核方法
1、每學(xué)期定期組織部分家長(zhǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí)活動(dòng)。
2、要求家長(zhǎng)不定期寫(xiě)好學(xué)生的饋信息。
3、每學(xué)期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),由教師提名、家長(zhǎng)評(píng)議評(píng)選本年度優(yōu)秀家長(zhǎng)。
五、家長(zhǎng)學(xué)校聯(lián)系制度
1、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,每學(xué)期由主管家長(zhǎng)工作德育副校長(zhǎng)翟校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)主持制定全校的家長(zhǎng)工作計(jì)劃和撰寫(xiě)家長(zhǎng)工作總結(jié)。
2、每學(xué)年在各班推選兩名家長(zhǎng)代表的基礎(chǔ)上成立家長(zhǎng)員會(huì),具體按照我校的《家長(zhǎng)員會(huì)工作章程》開(kāi)展工作。
3、成立家長(zhǎng)學(xué)校,每學(xué)期按照我校制定的《家長(zhǎng)學(xué)校工作章程》及《家長(zhǎng)學(xué)校工作人員崗位職責(zé)及規(guī)章制度》開(kāi)展工作。
4、根據(jù)工作的需要聘請(qǐng)有專長(zhǎng)的家長(zhǎng)為學(xué)校的特別顧問(wèn),頒發(fā)顧問(wèn)聘書(shū)。
5、每學(xué)年開(kāi)學(xué)初召開(kāi)全校新生家長(zhǎng)會(huì)一次。
6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)一次,特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對(duì)于特殊學(xué)生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。
8、各班每學(xué)年安排一次與全校家長(zhǎng)半小時(shí)以上的單約工作,向家長(zhǎng)詳細(xì)介紹學(xué)生在校的情況;平時(shí)根據(jù)工作需要隨時(shí)與家長(zhǎng)交流溝通,并做好約、交流工作記
9、建立每周二的校長(zhǎng)接待日,開(kāi)展家長(zhǎng)咨詢、約、接待工作,平時(shí)有問(wèn)題可隨時(shí)解決。
10、建立家長(zhǎng)宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級(jí)家長(zhǎng)園地內(nèi)容。
11、各班在每學(xué)期從第二月開(kāi)始,每月向家長(zhǎng)開(kāi)放一次教育教學(xué)活動(dòng)。
12、各班根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)真開(kāi)展家長(zhǎng)助教活動(dòng),充分利用家長(zhǎng)資源豐富學(xué)校的生活和教育活動(dòng),鼓勵(lì)家長(zhǎng)積極參與。
13、各班根據(jù)實(shí)際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組,利用休假日開(kāi)展校外家庭聯(lián)誼活動(dòng)。
14、學(xué)校每學(xué)年根據(jù)實(shí)際情況對(duì)班級(jí)進(jìn)行“班級(jí)開(kāi)展家長(zhǎng)工作情況評(píng)價(jià)”、“家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校整體工作情況評(píng)價(jià)”工作,各班對(duì)家長(zhǎng)開(kāi)展“家長(zhǎng)參與學(xué);顒(dòng)情況評(píng)價(jià)”工作。
公章管理制度9
一、公章管理制度
1、公章由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用。
2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)校長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、學(xué)校公章不外借,主管人不在時(shí)由校長(zhǎng)指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。4、學(xué)校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長(zhǎng)同意方可成立。經(jīng)校長(zhǎng)審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其法律責(zé)任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章?tīng)I(yíng)私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,并追究其法律責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的'財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)學(xué)校經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
五、發(fā)票專用章使用管理制度
發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機(jī)打發(fā)票。
公章保管責(zé)任書(shū)
一、保管人(責(zé)任人):__________
部門:___________________________公司__________部
二、被保管章全稱:______________
三、保管時(shí)間:自20_年月日起至:20_年月日止;無(wú)限期至交回日止。
四、保管人責(zé)任:
1、嚴(yán)格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點(diǎn)保存。采取必要措施對(duì)公章進(jìn)行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當(dāng)使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。批準(zhǔn)人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進(jìn)行登記;保管人須全過(guò)程在場(chǎng)。
4、用章后,須及時(shí)收回存放處。所用章文件,應(yīng)留復(fù)印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責(zé)任書(shū)與保管人保管公章期間同時(shí)生效和廢止。
公章保管人:______
20_年___月___日
公章管理制度10
綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度
一、公司公章由綜合部秘書(shū)負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的',應(yīng)事先與綜合部秘書(shū)辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書(shū),并辦理交接手續(xù)。
4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。
公章管理制度11
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書(shū)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
。ㄒ唬┮悦x發(fā)出的公文,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
。ǘ┌l(fā)文的'附件(如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
。ㄈ└鞑块T用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國(guó)內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
。ㄋ模┺k理使用印章的事項(xiàng),須由經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)《用印審批單》(見(jiàn)附件),寫(xiě)明用印單位、用印時(shí)間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。
在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請(qǐng)示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
。┙(jīng)辦人用印時(shí)須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
。ㄆ撸┯≌聭(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用印章到公司外用印時(shí),必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時(shí)歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面說(shuō)明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
。ň牛╀撚≈饕糜诩由w工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
。ㄊ唬┙榻B信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
。ㄊ┎坏迷诳瞻捉榻B信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條印章的管理
。ㄒ唬┓ǘù砣撕炞终掠煽偨(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管,其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實(shí)行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無(wú)異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。
工作時(shí)間印章掌管人員因外出不在崗位時(shí),應(yīng)將印章妥善保管。
。ㄈ┯≌聦9苋藛T因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。
專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實(shí)行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實(shí)到人。
交接工作時(shí),應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。
。ㄋ模┛偨(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí),總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時(shí)辦理交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。
。ㄎ澹┮驒C(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí),須憑經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)的成立新機(jī)構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請(qǐng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊(cè),統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅(jiān)持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章附則
第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國(guó)內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
公章管理制度12
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)xx縣招商局公章(以下簡(jiǎn)稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動(dòng)用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項(xiàng)。公章專管人員調(diào)離時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)。
二、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)、后用章”的'原則。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無(wú)法簽字的,經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)人同意后,可先加蓋單位公章,同時(shí)將蓋章后的材料復(fù)印備存,并注明請(qǐng)示人、請(qǐng)示時(shí)間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)。
三、登記備案。用章人員要認(rèn)真填寫(xiě)《印鑒使用登記表》,登記內(nèi)容包括:編號(hào)、時(shí)間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
四、蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公章管理制度13
一、公章使用管理制度
1、公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。
2、以公司名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可加蓋公章并嚴(yán)格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借,主管人不在時(shí)由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書(shū)面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、合同專用章由財(cái)務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負(fù)責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告處理。
2、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財(cái)務(wù)部蓋章,并嚴(yán)格按照登記手續(xù)進(jìn)行登記備案。
3、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),沒(méi)有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失,并追究其刑事責(zé)任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章?tīng)I(yíng)私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
三、財(cái)務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、財(cái)務(wù)專用章和法人章要由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、財(cái)務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的.財(cái)務(wù)需要用財(cái)務(wù)專用章和法人章外,其他事項(xiàng)需用必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并征得法人本人同意后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書(shū)面上加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用。
2、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時(shí)使用。
3、不得在空白書(shū)面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)厲懲處并承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財(cái)務(wù)部門在收到貨款,驗(yàn)證購(gòu)貨方“一般納稅人資格證書(shū)”后給其開(kāi)具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
公章管理制度14
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團(tuán)員工大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議等,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃、起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件。
5、根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件。
6、協(xié)助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作。
7、負(fù)責(zé)做好各種來(lái)訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強(qiáng)辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。
9、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集集團(tuán)的服務(wù)工作情況和存在的問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。
10、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好集團(tuán)財(cái)務(wù)工作。
11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控工作。
12、認(rèn)真做好學(xué)校和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任到底是個(gè)什么職位?
一加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,提高綜合素質(zhì)
辦公室主任應(yīng)從政治素質(zhì)、品德素質(zhì)、心理素質(zhì)、知識(shí)素質(zhì)等方面,加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和崗位鍛煉,不斷提高綜合素質(zhì)。了解法律法規(guī)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)知識(shí)等的基礎(chǔ)知識(shí),使自己成為一個(gè)知識(shí)寬廣的人。
二認(rèn)真履行職能,講究工作藝術(shù)
辦公室主任的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù),大體分為參謀、服務(wù)、管理和協(xié)調(diào)四大基本職能。辦公室主任應(yīng)在認(rèn)真履行職能的過(guò)程中,講究藝術(shù)技巧,注重方式方法。
(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行參謀職能中,要找準(zhǔn)位置,不以言輕而金口難開(kāi),不以位低而隨聲附和,不以好惡而固執(zhí)己見(jiàn),不以陰晴而見(jiàn)風(fēng)使舵,不以理直而氣壯如牛,不以無(wú)關(guān)而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失職。
(二)服務(wù)到位。服務(wù)職責(zé)指辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)、基層和群眾服務(wù)方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行服務(wù)職能中,應(yīng)細(xì)致周到,抓住重點(diǎn)、分清主次,又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一般,做到側(cè)重不失重,在被動(dòng)中求主動(dòng),忠心耿耿為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),使領(lǐng)導(dǎo)更加信任;誠(chéng)心誠(chéng)意為基層服務(wù),使基層更加滿意;真心實(shí)意為群眾服務(wù),使群眾更加親近。
(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行管理職能中,應(yīng)提高兩種藝術(shù),努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的'藝術(shù)。處理人際關(guān)系是辦公室主任的本能,包括爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視支持、充分調(diào)動(dòng)干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術(shù)。
二是要提高處理事的藝術(shù)。處理事是辦公室主任的本職,包括統(tǒng)籌全局、掌握工作重點(diǎn)、擬定實(shí)施方案、安排工作程序、制定操作規(guī)程、建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。要善于化繁為簡(jiǎn),勇于刪繁就簡(jiǎn)。要完善制度規(guī)范事,明確責(zé)任,分解任務(wù),逐級(jí)負(fù)責(zé),分工合作,形成眾人挑重?fù)?dān)的工作格局。要優(yōu)化機(jī)制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小節(jié)、抓原則放具體、抓結(jié)果放過(guò)程。
(四)協(xié)調(diào)有術(shù)。協(xié)調(diào)職能指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室主任在履行協(xié)調(diào)職能中,應(yīng)把握原則,講求方法和藝術(shù),使協(xié)調(diào)工作取得實(shí)效,各方面關(guān)系理順,達(dá)到事半功倍的效果。一要把握原則,找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的切入點(diǎn)。講究說(shuō)話的技巧,努力創(chuàng)造一個(gè)寬松和諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結(jié)合,程序性與時(shí)效性相結(jié)合。對(duì)那些特別緊急事項(xiàng)的協(xié)調(diào),因找不到或來(lái)不及向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,可以根據(jù)情況進(jìn)行妥善處理,然后再將處理結(jié)果和事件動(dòng)態(tài)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
二要掌握方法,找準(zhǔn)綜合協(xié)調(diào)的著力點(diǎn)。首先要搞好上下、內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào),對(duì)上要尊重而不盲從、服務(wù)而不奴婢,待下以禮、以誠(chéng)、以情、不欺下瞞上,對(duì)外求支持協(xié)作,待內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上,既敢于牽頭,當(dāng)好主角,又善于協(xié)作,當(dāng)好配角。特別要搞好領(lǐng)導(dǎo)成員之間的協(xié)調(diào),當(dāng)班子中意見(jiàn)不一致、甚至出現(xiàn)對(duì)立狀況時(shí),多做促進(jìn)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的工作,切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協(xié)商,當(dāng)遇到發(fā)生扯皮的情況時(shí),應(yīng)全面了解情況,找有關(guān)人員進(jìn)行協(xié)商,將意見(jiàn)匯集、歸納,呈報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),以利于主要領(lǐng)導(dǎo)作正確的決定,保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
其次在處置事務(wù)中出現(xiàn)一些超出預(yù)見(jiàn)、難以料理的事情時(shí),要講品質(zhì),在關(guān)鍵時(shí)刻,就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣;要講藝術(shù),既講原則,又講靈活,不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法;要講精神,敢碰硬,否則協(xié)調(diào)蒼白無(wú)力、處事優(yōu)柔寡斷,什么事也辦不成。
三堅(jiān)持內(nèi)外兼修,樹(shù)立良好形象
辦公室主任除了提高綜合素質(zhì)、充分履行職能外,還應(yīng)從外在形象和內(nèi)在形象方面,加強(qiáng)自身修養(yǎng),樹(shù)立良好形象。
(一)要注重外美。講究行為美,做到行動(dòng)合乎法紀(jì)、合乎道德、合乎人情,尊重別人,決不能高傲自大、粗暴蠻橫,或者卑躬屈膝、阿諛?lè)畛。講究語(yǔ)言美,做到講話文明、簡(jiǎn)潔、有情感,切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調(diào)。講究?jī)x表美,做到衣著素雅整潔、佩戴適合時(shí)宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂,不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。
(二)要體現(xiàn)內(nèi)秀。對(duì)事業(yè)有春天般的熱情,做到愛(ài)崗敬業(yè),任勞任怨,盡心奉獻(xiàn)。對(duì)他人有大海一樣的胸懷,做到容人勝己,不嫉賢妒能,助人為樂(lè),甘為他人做嫁衣。對(duì)名利像湖水那樣平靜,做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑,經(jīng)得住誘惑,守得住清貧,始終保持一顆平常心。對(duì)自己像旁觀者一樣清醒,做到不斷反省自我,揚(yáng)長(zhǎng)避短,取長(zhǎng)補(bǔ)短,戰(zhàn)勝自我。
公章管理制度15
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。
4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請(qǐng)報(bào)告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由,并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況,公章須停用
1、公司名稱變動(dòng);
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。
公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的.登記檔案。
公章使用范圍如下
1、凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
公章使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫(xiě)《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。
3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí),須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具;待工作結(jié)束后,必須及時(shí)向公司匯報(bào)開(kāi)具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。
【公章管理制度】相關(guān)文章:
公章的管理制度10-19
公章管理制度06-21
(精選)公章管理制度05-27
公章管理制度06-12
公司公章管理制度09-21
公章管理制度[通用]08-19
公章使用管理制度09-12
公司公章管理制度10-14
(經(jīng)典)公章使用管理制度10-13
公章管理制度[集合]07-09