財務(wù)印章管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編精心整理的財務(wù)印章管理制度,希望對大家有所幫助。
財務(wù)印章管理制度1
為保證公司財務(wù)會計核算的正常進行,加強內(nèi)部控制機制,維護公司資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
(1)公司財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章。
(2)公司財務(wù)專用印章,用于代表公司辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);公司法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。
(3)財務(wù)印章是公司在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保公司貨幣資金的安全。
(4)財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負責(zé)人保管財務(wù)專用印章,公司法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章。
(5)財務(wù)印章不論在任何情況下都不能外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人同意。
(6)財務(wù)印章必須安全存放,做到“人走章走,隨用隨鎖”;財務(wù)專用印章或法人代表人名章必須放入保險柜保管。
(7)財務(wù)印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定的`業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
(8)財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
、俎k理各項收入業(yè)務(wù)
a.檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標(biāo)準是否準確。
b.檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準確。
c.與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯。
d.待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
、谵k理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)
a.檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求。
b.與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致。
c.有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字。
d.檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯。
e.與往來賬核對時,核實有無應(yīng)口款項。待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。
(9)財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負責(zé)人報告,然后及時更換印章。
(10)原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應(yīng)報請指揮部負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人批準銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。
財務(wù)印章管理制度2
第一條、為規(guī)范公司財務(wù)印章的管理,加強對財務(wù)事項的監(jiān)控力度,防范財務(wù)管理風(fēng)險,結(jié)合公司實際情況,特制訂本制度。
第二條、公司財務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”的原則
第三條、公司財務(wù)印章的分類:
(一)對外專用財務(wù)印章:對外具有法律效力,并在相關(guān)部門備案的'印章。包括財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章;
。ǘ⿲(nèi)專用財務(wù)印章:僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條、公司財務(wù)部設(shè)專人負責(zé)保管財務(wù)印章
。ㄒ唬┿y行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下,財務(wù)專用章由財務(wù)部負責(zé)人保管,法人章及相關(guān)票據(jù)由出納保管。
。ǘ⿲ν鈱S秘攧(wù)印章必須存放在保險柜中保存;對內(nèi)專用財務(wù)印章由保管人自行妥善保管;
。ㄈ┴攧(wù)印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管室,應(yīng)履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應(yīng)立即將印章還給保管人。
(四)財務(wù)印章保管人員離職或調(diào)動時,須暴力印章交接手續(xù),由相應(yīng)直屬的上級領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;
。ㄎ澹┢髽I(yè)名稱變更或印章?lián)p壞時,應(yīng)立即更換相應(yīng)印章,同時做好有關(guān)準備工作,確保及時更換銀行預(yù)留印鑒和、通知、各有關(guān)單位。
。┴攧(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應(yīng)立即書面逐級上報,并迅速財務(wù)應(yīng)急和防范、措施、。
(七)停用、廢舊的印章應(yīng)及時送交行政部封存或銷毀,個人不得擅自處理。
第五條、財務(wù)印章的使用
(一)財務(wù)印章的使用必須基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
。ǘ┿y行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記;
。ㄈ┌l(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票外均應(yīng)審批、登記;
。ㄋ模┘由w財務(wù)印章時,應(yīng)加蓋于規(guī)定位置;
(五)嚴禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財務(wù)印章;
。┴攧(wù)印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
(七)嚴禁將對外專用財務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況,使用部門或個人須書面申請,經(jīng)部門負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人或財務(wù)總監(jiān)審批后,到財務(wù)部門辦理財務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章,不得耽誤。
第六條、在財務(wù)印章保管、使用中禁止一下行為:
。ㄒ唬┪唇(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務(wù)印章;
。ǘ┢渌块T和個人以任何名義刻制財務(wù)印章;
。ㄈ┤魏稳艘匀魏蚊x復(fù)制公司財務(wù)印章;
(四)為各種空白文檔加蓋財務(wù)印章;
。ㄎ澹┪唇(jīng)審批,攜帶財務(wù)印章外出;
(六)替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務(wù)印章;
。ㄆ撸┪窗幢局贫纫蠹皶r提供財務(wù)印章變動信息;
第七條、對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人和直接負責(zé)人的責(zé)任,由公司給予相應(yīng)的行政處分和經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
財務(wù)印章管理制度3
為保證指揮部財務(wù)會計核算的正常進行,加強內(nèi)部控制機制,維護指揮部資金財產(chǎn)安全,特制定本制度。
一、指揮部財務(wù)印章分三種:財務(wù)專用印章、法人代表人名印章和會計人員人名章;
二、指揮部財務(wù)專用印章,用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據(jù)等業(yè)務(wù);指揮部法人代表人名印章,用于辦理銀行款項支付時預(yù)留銀行印鑒;會計人員人名印章,用于辦理財務(wù)部門有關(guān)會計憑證等會計業(yè)務(wù),對外提供會計報表。
三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設(shè)立賬戶、支取現(xiàn)金、辦理款項結(jié)算的'重要依據(jù)和證明,必須加強管理,嚴格按規(guī)定使用,確保指揮部貨幣資金的安全;
四、財務(wù)印章應(yīng)指派專人分開管理。財務(wù)部門負責(zé)人保管財務(wù)專用印章,指揮部法人代表或其授權(quán)人保管法人代表人名印章,出納會計保管本人印章;
五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借;保管人不得擅自將自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人同意;
六、財務(wù)印章必須安全存放,作到"人走章走,隨用隨鎖";財務(wù)專用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管;
七、財務(wù)印章應(yīng)嚴格按照規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用,不得亂用、錯用。印章保管人應(yīng)負起監(jiān)印責(zé)任,在監(jiān)印中應(yīng)嚴格審查,注意內(nèi)容,防止漏洞。
八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求:
1、辦理各項收入業(yè)務(wù)
1)檢查各項收入是否符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定,單價和收費標(biāo)準是否準確;
2)檢查有沒有齊全的計量發(fā)貨手續(xù),數(shù)量、金額計算是否準確;
3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對,看是否一致、有無差錯;
4)待以上各項逐一核對無誤后,方可辦理收款業(yè)務(wù),并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時
1)檢查原始憑證是否合法、齊全,是否符合要求;
2)與計劃、合同、計量支付證書等相核對是否一致;
3)有無經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人簽字,有無指揮長(或指揮長委托的審批人)審批簽字;
4)檢查付款憑證和銀行票據(jù)金額是否相符,填寫是否符合要求,有無差錯;
5)與往來賬核對時,核實有無應(yīng)扣款項。
待上述各項逐一核對無誤后,方可在銀行付款票據(jù)上加蓋財務(wù)印章。
九、財務(wù)印章因不慎丟失,保管人員應(yīng)立即向銀行掛失并向財務(wù)部門負責(zé)人報告,然后及時更換印章;
十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時,原印章應(yīng)報請指揮部負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人批準銷毀處理,銷毀時財務(wù)部門負責(zé)人應(yīng)在場監(jiān)銷。
財務(wù)印章管理制度4
1嚴禁一人保管支付款項所需的.全部印章,財務(wù)印章一般應(yīng)由以下人員保管:
(1)企業(yè)法人名章由指定出納員保管。
(2)財務(wù)專用章由指定的會計人員保管。
(3)發(fā)票專用章、現(xiàn)金收(付)銀行收(付)章由財務(wù)部部長保管。
2財務(wù)專用章、法人名章、發(fā)票專用章應(yīng)按規(guī)定用途和范圍內(nèi)用印,不準交由非負責(zé)人用印,不準在空白紙張上用印,違反上述規(guī)定罰款200元。
3印章一般不得攜帶出公司使用,確因工作需要攜帶出公司使用的,必須經(jīng)財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批并登記,違者罰款200元并追究法律責(zé)任。
4啟用、封存或銷毀財務(wù)印章,應(yīng)當(dāng)填制財務(wù)印章啟用、封存或銷毀表,經(jīng)公司法定代表人審批后,方可辦理啟用、封存或銷毀,并做出記錄。
5財務(wù)印章應(yīng)當(dāng)隨會計人員的交接辦理交接手續(xù),并寫出書面材料。
財務(wù)印章管理制度5
財務(wù)部作為公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算部門,在對內(nèi)、對外各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中使用印章主要分為以下二類:
一、支票專用印鑒:
公司財務(wù)專用章一枚(圓形)、法定代表、財務(wù)負責(zé)人名章各一枚
使用范圍:支票專用印鑒僅限于在經(jīng)濟業(yè)務(wù)結(jié)算中開據(jù)轉(zhuǎn)帳支票和提取現(xiàn)金使用。
管理辦法:公司財務(wù)專用印鑒保管人為財務(wù)部會計主管;公司法定代表、財務(wù)負責(zé)人名章保管人為財務(wù)部出納。在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,由經(jīng)辦人提供經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的書面依據(jù),由財務(wù)部出納員填寫支票、會計主管審核無誤后加蓋財務(wù)專用章,出納再蓋法人及財務(wù)負責(zé)人名章后方可生效。
二、公司財務(wù)收款專用章:
公司現(xiàn)金收訖章一枚、公司銀行收訖章一枚、公司轉(zhuǎn)訖章一枚、公司財務(wù)專用章一枚(圓形)、公司發(fā)票專用章一枚(橢圓形)、財務(wù)部公章一枚(圓形)
使用范圍:此類印章用于公司對外經(jīng)濟業(yè)務(wù)開據(jù)收款和與各往來單位進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)帳使用,不得用于其它用途。
管理辦法:公司現(xiàn)金、銀行收訖章的保管人為財務(wù)部出納員;公司轉(zhuǎn)訖章、財務(wù)專用章保管人為會計主管;發(fā)票專用章保管人為財務(wù)部收費主管;財務(wù)部公章保管人為財務(wù)部負責(zé)人。
此類印章的`使用根據(jù)其經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)進行具體劃分:
1)財務(wù)部出納員在收到各類款項時開出收款憑據(jù),并加蓋現(xiàn)金或銀行收訖章或財務(wù)專用章。
2)財務(wù)收費處在提供服務(wù)取得收入開據(jù)發(fā)票時,加蓋發(fā)票專用章。
3)在辦理公司對外往來經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,對于不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)帳款項由會計主管開出收款收據(jù)并加蓋公司轉(zhuǎn)訖章。
4)對于公司對外提供各項證明以及其它經(jīng)濟用途的印章使用須報財務(wù)部經(jīng)理審批同意后,方可使用財務(wù)部公章。
5)公司財務(wù)部負責(zé)人定期對其印章使用進行指導(dǎo)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對屢錯不改者提出批評并追究相關(guān)責(zé)任。
財務(wù)印章管理制度6
國庫支付中心財務(wù)印章與預(yù)留簽字管理制度
一、財務(wù)專用章和財務(wù)負責(zé)人印章,由資金組會計主管負責(zé)管理,只能作為資金結(jié)算和業(yè)務(wù)專用,不得用作其它用途。
二、凡對外使用單位財務(wù)專用章,必須進行登記,并經(jīng)分管主任同意;內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)使用財務(wù)印章,由資金組主管會計復(fù)審并用印。
三、單位名稱變更,啟用新財務(wù)專用章,舊印章要登記造冊移交區(qū)檔案館;財務(wù)負責(zé)人變更,個人預(yù)留印章移交本人。
四、實行預(yù)留單位印章、簽字及審批權(quán)限備案,核算組預(yù)留《單位財務(wù)印章、簽字及審批權(quán)限表》,對單位報賬業(yè)務(wù)的真實性進行審核。
財務(wù)印章管理制度7
第一條為加強發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督,提高財務(wù)管理水平,規(guī)范發(fā)票的領(lǐng)用、保管、繳銷制度,明確管理及使用范圍,根據(jù)《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國國發(fā)票管理辦法實施細則》并結(jié)合本單位實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱發(fā)票專指普通發(fā)票及機打發(fā)票,是單位購銷商品、提供或接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。
第三條凡涉及發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管的部門和個人,都必須遵守本規(guī)定。
第四條單位使用的所有發(fā)票,均由計劃財務(wù)部根據(jù)稅務(wù)部門有關(guān)規(guī)定,實行統(tǒng)一購買和管理,并負責(zé)發(fā)票的保管和監(jiān)督。
第五條計劃財務(wù)部應(yīng)指定專人負責(zé)發(fā)票的印購、領(lǐng)繳、保管等工作。發(fā)票管理人員調(diào)離崗位時,必須認真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。
第六條財務(wù)部負責(zé)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿。需要發(fā)票的部門,應(yīng)事先向財務(wù)部提出申請,經(jīng)批準后方能領(lǐng)取發(fā)票。領(lǐng)取時應(yīng)及時登記發(fā)票領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、起訖號碼及歸還日期等項目。
第七條計劃財務(wù)部在購買發(fā)票時,應(yīng)查驗印制是否規(guī)范,數(shù)量是否相符,整箱發(fā)票要求封條完整,且加蓋封口印章。
第八條發(fā)票管理人員和使用人員應(yīng)按稅務(wù)部門的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得丟失和擅自銷毀。對未使用發(fā)票指定專人保管,下班
或上班中途不使用及人員離崗時,應(yīng)放入保險柜保管。對發(fā)票專用章,照此管理。
第九條發(fā)票領(lǐng)用部門向計劃財務(wù)部領(lǐng)用發(fā)票時,應(yīng)當(dāng)場查驗無誤后,簽字確認,辦理交接手續(xù),如發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)及時匯報。
第十條發(fā)票使用部門對已開出票據(jù),發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)移交財務(wù)送單員及送單員移交客戶時,必須辦理簽收手續(xù)。發(fā)票存根聯(lián)按規(guī)定順序
整理好及相關(guān)作業(yè)委托單裝訂存檔,并及時與計劃財務(wù)部發(fā)票管理人員辦理核銷手續(xù),財務(wù)部檢查收回數(shù)量和領(lǐng)用數(shù)量是否相符,發(fā)現(xiàn)缺本少頁,按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人的責(zé)任。計劃財務(wù)部對發(fā)票記賬聯(lián)及加蓋作廢標(biāo)記的發(fā)票聯(lián)應(yīng)及時匯總整理作為會計檔案歸檔。同時按要求定期向稅務(wù)主管機關(guān)報告發(fā)票使用情況。已經(jīng)開具的'發(fā)票存根聯(lián),應(yīng)當(dāng)保存5年,保存期滿,可以提出書面申請,報經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。銷毀時,必須造冊登記。第十一條發(fā)票使用部門和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出售、代開、虛開發(fā)票,未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴大發(fā)票使用范圍。
第十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照實際時間,順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。
第十三條開具發(fā)票時,項目必須填寫齊全,字跡清楚,書寫規(guī)范。要求日期、項目必須寫準,大小寫金額必須相符,發(fā)票的空白處劃斜線封閉,注明開票人姓名。開錯的發(fā)票不得撕毀,應(yīng)在全部聯(lián)次上注明作廢字樣,保留在原本發(fā)票上。
第十四條作廢發(fā)票的條件、要求及程序
發(fā)票作廢必須見到聯(lián)次齊全的原票或無法及時取得退票的相關(guān)證明及作廢原因說明(可直接寫在作廢發(fā)票上),需要重新開具發(fā)票的,注明新開發(fā)票號。
、侔l(fā)票已開具,但還在營業(yè)室,可以直接作廢;②若發(fā)票已到財務(wù),必須與財務(wù)送單員聯(lián)系,見到原票后可作廢;③若發(fā)票已送到客戶單位,發(fā)票退回營業(yè)室后(按原路退回),方可作廢;對于無法及時取得退票的必須獲得相關(guān)證明,可以先作廢,待取得發(fā)票后合并存檔。
第十五條開具紅字發(fā)票的條件、要求及程序
原則上不得開具紅字發(fā)票,只有因發(fā)票開具錯誤需作廢的以前月份發(fā)票及因費收減免、上量達線后有費率優(yōu)惠的,在取得審批手續(xù)后,方可開具紅字發(fā)票。
、儆袑(yīng)發(fā)票的,根據(jù)規(guī)定只有3個月之內(nèi)的發(fā)票才可以紅沖。附件為原票復(fù)印件、詳細原因說明及審批手續(xù)。
、跓o對應(yīng)發(fā)票的,原則上不可以開具,特殊情況附詳細原因說明及審批手續(xù)。
、凵狭窟_線后有費率優(yōu)惠的,需提供協(xié)議、審批表(包含如下信息:約定業(yè)務(wù)量、實際業(yè)務(wù)量,已開票金額,新舊費率,差額及需開票金額等)。
第十六條所有部門和個人在購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。在取得發(fā)票時,不得要求變更品名、數(shù)量和金額。不符合規(guī)定的發(fā)票,一律不得作為財務(wù)報銷憑證,任何部門和個人有權(quán)拒收。
以下是“不符合規(guī)定的發(fā)票”:不填寫付款單位的發(fā)票;無開票日期的發(fā)票;品名填寫籠統(tǒng)(不附明細清單的)或以貨號代替品名的發(fā)票;單位、數(shù)量、金額不相符或大小寫金額不相符的發(fā)票;字跡不清楚或涂改、偽造的發(fā)票;無開票單位財務(wù)專用章或發(fā)票專用章的發(fā)票。
第十七條《港建費征收專用收據(jù)》及本單位使用的其他收據(jù),如無特殊規(guī)定的,參照辦法執(zhí)行。
第十八條對于增值稅專用發(fā)票按國家規(guī)定的增值稅專用發(fā)票規(guī)定執(zhí)行。
第十九條本規(guī)定由財務(wù)部負責(zé)解釋。
第二十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
財務(wù)印章管理制度8
第1章總則
第1條為規(guī)范企業(yè)財務(wù)印章管理,減小因印章使用不當(dāng)給企業(yè)帶來的損失,特制定本制度。
第2條本制度適用于涉及使用印章的所有相關(guān)人員。
第2章印章的制作、保管、廢止
第3條企業(yè)財務(wù)相關(guān)方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作,相關(guān)人員嚴禁私自制作印章。
第4條經(jīng)相關(guān)管理人員授權(quán)后由行政部負責(zé)制作財務(wù)方面的印章,具體分為事項印章、財務(wù)專用章與人名章三類。
第5條企業(yè)財務(wù)方面的相關(guān)事項印章由財務(wù)部指定專人進行保管,人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權(quán)他人保存,財務(wù)專用章由財務(wù)總監(jiān)負責(zé)保管,未經(jīng)授權(quán)的人員一律不得接觸、使用印章。
第6條各印章保管人員一律不得將印章轉(zhuǎn)借他人,否則所有后果由印章保管人員承擔(dān)。
第7條企業(yè)總裁可以使用企業(yè)的所有印章。
第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀,需立即上報行政處,由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。
第9條財務(wù)部編制財務(wù)方面的印章登記簿,說明印章的制作時間、內(nèi)容、發(fā)放時間、保管人等。
第10條出納人員要將與財務(wù)有關(guān)的印鑒簿交予銀行,當(dāng)印章變動時要及時與銀行聯(lián)系,更新印鑒簿。
第3章印章的使用
第11條使用印章時,使用人必須填寫"印章使用申請單",說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質(zhì)及申請人等。
第12條印章使用申請單經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,連同需加蓋印章的`文件一同交予印章保管人蓋章。
第13條印章保管人要仔細審核印章使用申請單中的事項和相關(guān)管理人員的批示,若認為不符合相關(guān)規(guī)定,可拒絕蓋章。
第14條經(jīng)授權(quán)的印章代理人員使用完印章后,要將蓋章依據(jù)與印章使用申請單交予印章管理人進行審核。
第15條企業(yè)財務(wù)方面的印章原則上不允許帶出,確需帶出企業(yè)使用時,必須填寫印章使用申請單說明事由,經(jīng)總裁批準后方可帶出,由兩人共同使用。
第16條印章使用申請單由各蓋章人員保存,每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。
第17條印章使用完后,印章保管人需填寫印章使用登記簿,說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。
第4章印章使用的其他規(guī)定
第18條印章保管人員離職或調(diào)動時,必須將保管的印章及相關(guān)文件進行交割,否則不允許離職或調(diào)動。
第19條企業(yè)中任何涉及財務(wù)印章的使用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行,嚴禁擅自使用印章。
第20條未經(jīng)授權(quán)擅自使用企業(yè)財務(wù)方面印章所造成的后果由使用者與印章保管人共同承擔(dān),后果嚴重者將移交司法機關(guān)進行處理。
第5章附則
第21條本制度由公司財務(wù)部負責(zé)制定、修訂及解釋。
第22條本制度自董事會通過之日起執(zhí)行。
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