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公司材料管理制度

時(shí)間:2023-04-24 09:21:21 惠嘉 制度 我要投稿

公司材料管理制度(通用18篇)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的公司材料管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

公司材料管理制度(通用18篇)

  公司材料管理制度 1

  1、材料管理細(xì)則

  (1)根據(jù)工程施工進(jìn)度,由工程部正式向材料采購(gòu)人員發(fā)出訂購(gòu)單并提供詳細(xì)大樣及尺寸,大宗主材及異性材料最少需提前5天申請(qǐng)。

  (2)施工輔助材料及急用零星材料項(xiàng)目部確因情況特殊需自行采購(gòu)由項(xiàng)目經(jīng)理自行決定,保存好各類(lèi)采購(gòu)發(fā)票,按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)賬流程報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。

 、琼(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)由于現(xiàn)場(chǎng)施工條件和具體施工要求發(fā)生重大設(shè)計(jì)變更,應(yīng)第一時(shí)間向工程部發(fā)出變更通知,應(yīng)及時(shí)做好變更簽證。

  (4)由工程部向材料采購(gòu)人員發(fā)出的材料訂購(gòu)單,工程部負(fù)責(zé)跟蹤。

  2、材料庫(kù)存管理制度

  (1)材料入庫(kù)必須經(jīng)公司材料管理人員驗(yàn)收簽字,不合格材料堅(jiān)決不予接收,材料管理人員必須及時(shí)辦理退貨手續(xù)。大宗主材進(jìn)場(chǎng),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)親自到場(chǎng)參與驗(yàn)收,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與材料采購(gòu)人員溝通。

  (2)材料管理人員對(duì)驗(yàn)收合格的任何材料必須清點(diǎn)后填寫(xiě)材料收貨單,收貨單需報(bào)工程部經(jīng)理確認(rèn)并簽字方可入庫(kù),登記進(jìn)帳。材料管理員應(yīng)逐項(xiàng)登記材料進(jìn)、銷(xiāo)、存明細(xì)臺(tái)賬,每月向公司工程部和分管經(jīng)理上報(bào)材料消耗情況表。有條件必須同時(shí)錄入電子文檔備查。材料質(zhì)量合格證由管理員收集后送工程部匯編工程檔案。

 、遣牧蠋(cè)必須有日期、入庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)以及有效期等欄目。

  (4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)材料應(yīng)分類(lèi)存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識(shí)管理。并留有足夠的.通道,便于搬運(yùn)。

  (5)大宗材料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要清點(diǎn)數(shù)量,選擇地勢(shì)較高的地方并加以墊架,做好遮蓋及圍蔽工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。

  (6)倉(cāng)庫(kù)存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉(cāng)庫(kù)重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

  (7)材料出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單,由工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),領(lǐng)料人簽名。

  (8)工具設(shè)備借用,建立借用物品帳。嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時(shí)催收入庫(kù)。實(shí)行誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)保管的原則,如有損壞,及時(shí)通知公司材料員聯(lián)系維修或更換。

  (9)采購(gòu)的即時(shí)運(yùn)送到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料由項(xiàng)目經(jīng)理接收,并清點(diǎn)數(shù)目和查驗(yàn)質(zhì)量。做好進(jìn)貨資料上交工程部。

  公司材料管理制度 2

  今年以來(lái),在集團(tuán)黨委、董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,集團(tuán)的社會(huì)地位和經(jīng)濟(jì)實(shí)力迅速提升,集團(tuán)的工作得到了市委市政府的一致認(rèn)可,同時(shí),市委市政府也賦予了集團(tuán)更多的項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)。在項(xiàng)目的建設(shè)中,各類(lèi)材料報(bào)送的完整性和時(shí)效性也顯得尤為重要。

  為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究,決定嚴(yán)肅工作材料上報(bào)紀(jì)律要求,現(xiàn)將要求通知如下:

  一、各單位、各部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)等常規(guī)材料以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類(lèi)應(yīng)急信息、表、卡、冊(cè)、情況匯報(bào)材料,務(wù)必按規(guī)定時(shí)間上報(bào)。

  二、報(bào)送材料必須按要求、內(nèi)容上報(bào),不得有缺項(xiàng)、漏項(xiàng)現(xiàn)象或上報(bào)數(shù)據(jù)不真實(shí)、內(nèi)容不翔實(shí)等質(zhì)量不高的材料。

  三、報(bào)送材料的各單位、各部門(mén)必須安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)按要求和規(guī)定時(shí)間及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)材料;明確以單位或部門(mén)名義上報(bào)的'各項(xiàng)材料均要求主要負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可并加蓋單位或部門(mén)印章后上報(bào)。

  四、請(qǐng)各單位、各部門(mén)認(rèn)真執(zhí)行材料報(bào)送紀(jì)律,對(duì)各項(xiàng)所需報(bào)送材料超出規(guī)定報(bào)送時(shí)間的,由集團(tuán)紀(jì)委對(duì)責(zé)任單位或部門(mén)主要負(fù)責(zé)人誡勉談話(huà),并與相關(guān)責(zé)任單位和責(zé)任人的年終考核掛鉤。

  特此通知!

  公司材料管理制度 3

  施工企業(yè)材料管理部門(mén)安全生產(chǎn)責(zé)任制

  1、凡購(gòu)置各種機(jī)械設(shè)備、暫電設(shè)施、腳手架木、新型建筑裝飾、防水材料等涉及人身安全的.料具及設(shè)備,必須執(zhí)行國(guó)家、常州市及集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審查其產(chǎn)品合格證明材料,并同時(shí)做抽樣檢驗(yàn)。

  2、施工現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)置各類(lèi)建筑材料,應(yīng)符合溫州市和公司有關(guān)文明施工和環(huán)境保護(hù)的要求。

  3、采購(gòu)勞動(dòng)保護(hù)用品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審查其生產(chǎn)資質(zhì)和產(chǎn)品合格證明材料,并抽樣送交常州市有關(guān)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè)。對(duì)公司專(zhuān)控勞動(dòng)保護(hù)用品,應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)和常州市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督檢查。

  4、認(rèn)真執(zhí)行常州市文明安全施工有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),做好施工現(xiàn)場(chǎng)料具管理,保證安全。

  公司材料管理制度 4

  第一章總則

  第一條目的

  為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,規(guī)范采購(gòu)工作,保障工程進(jìn)度的正常持續(xù)進(jìn)行,選擇合格的供應(yīng)商(廠家)并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供貨商提供的物料滿(mǎn)足施工的規(guī)定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。

  第二條適用范圍

  本辦法適用于公司各項(xiàng)目工程施工材料物料采購(gòu)時(shí),計(jì)劃審批的價(jià)格之審核、訂購(gòu)、驗(yàn)收、付款結(jié)算等,除另有規(guī)定外,悉以制度處理。

  第三條職責(zé)劃分

  1、由采購(gòu)員全面負(fù)責(zé)對(duì)各工程材料物料的采購(gòu)工作;

  2、由工程部經(jīng)理對(duì)工程部材料清單和材料使用計(jì)劃計(jì)劃單的數(shù)量、要求進(jìn)行詳細(xì)審核把關(guān);

  3、由工程部對(duì)各類(lèi)材料的質(zhì)量、技術(shù)要求把關(guān);

  4、由采購(gòu)員對(duì)該工程材料的數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格控制把關(guān)。

  第二章采購(gòu)(計(jì)劃)審批

  第一條采購(gòu)計(jì)劃的制定

  1、工程部應(yīng)依據(jù)應(yīng)根據(jù)圖紙、及實(shí)際需要制定《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》,確保材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量無(wú)誤并簽字后報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行審批;

  2、總經(jīng)理審批后,采購(gòu)員依據(jù)工程部《材料計(jì)劃單》和《用料計(jì)劃表》制定《采購(gòu)計(jì)劃表》報(bào)總經(jīng)理審批,總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃。

  第二條選擇供應(yīng)商

  根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià)與項(xiàng)目技術(shù)人員技術(shù)溝通評(píng)選確定后,每種材料供應(yīng)商不準(zhǔn)少于三家,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核。

  1、供應(yīng)商的選擇可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、宣傳冊(cè)(合格供應(yīng)商)廠家中選;

  2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu),凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格。

  第三條價(jià)格調(diào)查

  1、已核定的材料,必須經(jīng)常分析了解或收集資料,作為降低成本之依據(jù);

  2、已核定之材料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明;

  3、采購(gòu)的數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商(廠家)適當(dāng)降低單價(jià);

  第四條詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)

  1、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量和交付期的不同,采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象;

  2、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況、市場(chǎng)變化情況、以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格;

  3、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行核對(duì),以保證供應(yīng)商提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求,并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;

  4、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn);

  5、專(zhuān)用材料或用品,材料公司應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià);

  6、對(duì)廠商的報(bào)價(jià)資料整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,以電話(huà)等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在公司規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致;

  7、對(duì)重大的物資采購(gòu),無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判,要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他重要的技術(shù)、商務(wù)談判,要求有兩個(gè)以上的部門(mén)派人參加。

  第五條購(gòu)前審批

  采購(gòu)員與供貨商初步溝通并完成詢(xún)價(jià)后,在《訂購(gòu)匯簽單》上詳細(xì)填列以下事項(xiàng),呈報(bào)負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批:

  1、詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬定“訂購(gòu)供貨商”“交貨期限”與“報(bào)價(jià)有效期限”等;

  2、注明與供貨商擬定的付款條件;

  3、需與供貨商簽訂長(zhǎng)期合同的,采購(gòu)員應(yīng)將草擬的《長(zhǎng)期合同書(shū)》報(bào)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。

  第六條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料提供

  1、采購(gòu)員應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立供貨商資料,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考;

  2、采購(gòu)員應(yīng)就公司工程部所提重要材料項(xiàng),提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管理及核決價(jià)格的參考。

  第七條訂購(gòu)作業(yè)

  采購(gòu)人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“定購(gòu)單”后,應(yīng)與供應(yīng)廠商進(jìn)一步接觸,進(jìn)行正式的質(zhì)量、價(jià)格和后續(xù)服務(wù)談判。金額較大或批量采購(gòu)的應(yīng)到對(duì)方生產(chǎn)工廠進(jìn)行實(shí)際考察,在充分了解對(duì)方的資信程度、供貨能力和現(xiàn)貨品質(zhì)后,向?qū)Ψ矫鞔_訂貨意向,并送樣報(bào)驗(yàn),未通過(guò)報(bào)驗(yàn)的材料不準(zhǔn)采購(gòu)。

  第八條簽訂采購(gòu)合同

  1、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購(gòu)員需填寫(xiě)正式的'采購(gòu)合同,合同需要列明至少下列條款:

 。1)供應(yīng)商資料:包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;

 。2)采購(gòu)物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號(hào)、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;

 。3)訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量;單位包裝數(shù)量/重量;包裝件數(shù);

 。4)價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計(jì)價(jià),合同總額,定金或預(yù)付款;

 。5)交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量;

 。6)付款方式;

 。7)所需的質(zhì)量證明(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告單等);

 。8)質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題是進(jìn)行退換或其他處理方法;

 。9)運(yùn)輸方式和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。

  2、采購(gòu)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后,加蓋公司合同公章經(jīng)對(duì)方簽章后生效。到供應(yīng)廠商處現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的,由授權(quán)代理人簽字,對(duì)方簽章后生效;采購(gòu)單一式兩份,雙方各保存一份。材料公司負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和各部門(mén)的存檔。

  3、采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤控制材料物料交貨期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

  4、發(fā)貨前要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“訂購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”,以便驗(yàn)收確認(rèn)。

  5、若屬分批交貨者,采購(gòu)人員應(yīng)在“訂購(gòu)單”上注明“分批交貨”以資識(shí)別。

  6、長(zhǎng)期訂貨和大額進(jìn)貨,原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買(mǎi)賣(mài)合同的辦法進(jìn)行,應(yīng)與供應(yīng)商定買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)一式兩份。第一份存行政辦,第二份存供應(yīng)商,另需合同復(fù)印件四份分別交材料公司、核算中心、財(cái)務(wù)中心及工程部存檔。

  第九條緊急訂貨

  采購(gòu)人員接到主管經(jīng)理以電話(huà)聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件,應(yīng)立即進(jìn)行詢(xún)價(jià)、議價(jià),迅速辦理。

  第十條進(jìn)度控制及事物聯(lián)系

  除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,材料公司可依材料使用及采購(gòu)特性,選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu):

  1、集中計(jì)劃采購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,可核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),材料公司定期集中辦理采購(gòu);

  2、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常性使用,且使用量較大宗的材料,材料公司應(yīng)事先選定廠商,擬定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu)。

  第十一條退貨作業(yè)

  對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí),應(yīng)開(kāi)立“材料退貨單”并見(jiàn)附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠。

  第三章驗(yàn)收與付款

  第一條貨物進(jìn)廠驗(yàn)收

  1、貨物進(jìn)場(chǎng)供應(yīng)商交貨時(shí),采購(gòu)人員通知庫(kù)管員,實(shí)際清點(diǎn)件數(shù)或稱(chēng)重,對(duì)貨物攜帶的有關(guān)證件進(jìn)行驗(yàn)證,經(jīng)與采購(gòu)清單或采購(gòu)合同內(nèi)容核對(duì)相符后簽收,倉(cāng)庫(kù)出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽章入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)不符時(shí),即通知材料公司會(huì)同處理;

  2、對(duì)有專(zhuān)項(xiàng)質(zhì)量要求的材料物資,通知工程部派質(zhì)檢員驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后由庫(kù)管出具入庫(kù)單并由庫(kù)管員簽字。

  第二條付款結(jié)算

  1、嚴(yán)格按照公司報(bào)賬工作流程和掛賬工作流程執(zhí)行;

  2、采購(gòu)款項(xiàng)須按采購(gòu)合同規(guī)定或采購(gòu)單所約定的時(shí)間由材料公司統(tǒng)一支付;

  3、付款申請(qǐng)由采購(gòu)人員或被委托采購(gòu)人員提出,申請(qǐng)付款應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同要求和項(xiàng)目進(jìn)度情況進(jìn)行,分清輕重緩急,必要時(shí)須提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、物品入庫(kù)單據(jù)和對(duì)方發(fā)票,申請(qǐng)付款單上應(yīng)注明預(yù)付款、已付款、余款,按審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后,方可辦理付款手續(xù);

  4、只有在出現(xiàn)以下情況時(shí)才可由采購(gòu)人員借款或墊款進(jìn)行直接支付:

 。1)緊急采購(gòu)且不能及時(shí)辦理財(cái)務(wù)支付手續(xù);

  (2)在外埠采購(gòu)且供應(yīng)商要求立即付款時(shí);

 。3)在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試期間急需材料的采購(gòu);

 。4)1000元以下的零星采購(gòu)。

  第三條進(jìn)度控制及異常處理

  1、材料公司應(yīng)特別注意“采購(gòu)單”注明的到貨時(shí)間要求,掌握到貨進(jìn)度;

  2、采購(gòu)人員發(fā)現(xiàn)供貨方發(fā)貨日期有延誤時(shí),應(yīng)主動(dòng)與供貨廠商聯(lián)系催交,對(duì)異常原因及時(shí)處理對(duì)策,匯通相關(guān)職能部門(mén)、分公司處理。

  第四條質(zhì)量評(píng)價(jià)

  使用單位應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以關(guān)注,根據(jù)使用效果對(duì)材料質(zhì)量提出評(píng)價(jià),以利于進(jìn)一步工作。

  第四章附則

  第一條參與采購(gòu)過(guò)程的各相關(guān)部門(mén),既要明確分工、明確責(zé)任、互相配合,還要注意發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,確保企業(yè)的利益不受損害;

  第二條參加采購(gòu)的人員要嚴(yán)格自律,加強(qiáng)法制觀念,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),任何人不得私下收受回扣或酬金,并接受公司全體員工監(jiān)督;

  第三條超出本辦法的事項(xiàng)呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施;

  第四條本辦法自公布日期執(zhí)行。

  公司材料管理制度 5

  1、為規(guī)范和加強(qiáng)公司定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告及重大事項(xiàng)在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部信息報(bào)送和使用管理,特制定本制度。

  2、本制度的適用范圍包括公司中交璧成(大連)有限公司全體員工。

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)層是對(duì)外報(bào)送信息的決策者,辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送信息的監(jiān)管工作,做好對(duì)外報(bào)送信息的日常管理工作。公司對(duì)外報(bào)送信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室審核批準(zhǔn)。

  4、公司的全體員工對(duì)因工作關(guān)系獲知的尚未公開(kāi)的信息負(fù)有保密義務(wù),不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

  5、對(duì)于無(wú)法律法規(guī)依據(jù)的外部單位提出的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表或涉及銷(xiāo)售收入、利潤(rùn)等敏感信息的資料,公司應(yīng)拒絕報(bào)送。

  6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門(mén)或其他外部單位報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料的,或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_(kāi)重大信息的,在對(duì)外報(bào)送信息前,應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫(xiě)對(duì)外報(bào)送信息審批表(附件1),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,并由辦公室備案后方可對(duì)外報(bào)送。對(duì)外報(bào)送信息的經(jīng)辦人、部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)送信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),辦公室對(duì)報(bào)送程序的合規(guī)性負(fù)責(zé)。

  7、辦公室對(duì)對(duì)外報(bào)送信息事項(xiàng)的報(bào)送依據(jù)、報(bào)送對(duì)象、報(bào)送信息的類(lèi)別、報(bào)送時(shí)間、對(duì)外信息使用人保密義務(wù)的書(shū)面提醒情況等予以詳細(xì)記錄,并歸檔保存。

  8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各部門(mén)使用電子郵箱進(jìn)行對(duì)外報(bào)送信息的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

  9、外部單位或個(gè)人在公司公開(kāi)披露該信息前的'任何時(shí)點(diǎn),不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報(bào)送的未公開(kāi)重大信息。經(jīng)公司審核,認(rèn)定可以使用的除外。

  公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應(yīng)給予該責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、警告或解除其職務(wù)的處分。

  10、本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)解釋和修訂。自公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過(guò)之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  公司材料管理制度 6

  1、工程材料的采購(gòu)品種應(yīng)以施工的實(shí)際需要為依據(jù),數(shù)量以工程預(yù)算為依據(jù)。質(zhì)量以設(shè)計(jì)要求為依據(jù),材料員根據(jù)定額員編制、項(xiàng)目經(jīng)理和施工員審核的材料計(jì)劃負(fù)責(zé)采購(gòu)。材料采購(gòu)實(shí)行材料員專(zhuān)人負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目上的其他負(fù)責(zé)人有建議權(quán),不得直接插手材料采購(gòu)。材料部門(mén)實(shí)行采購(gòu)、驗(yàn)貨、收料、審批、付款分權(quán)制,不允許減少環(huán)節(jié),缺少手續(xù)一律處予罰款200元。

  2、材料員調(diào)動(dòng),全部辦好交接手續(xù),由材料會(huì)計(jì)在場(chǎng)簽字。交接時(shí)的遺漏問(wèn)題,由原經(jīng)辦人處理,費(fèi)用損失由個(gè)人承擔(dān),不辦好交接手續(xù)而離開(kāi)的罰500元并追究相應(yīng)責(zé)任。

  3、材料原則上分項(xiàng)目部采購(gòu),材料員采購(gòu)材料要認(rèn)真做好價(jià)格信息的調(diào)查、交流、咨詢(xún)工作及信息論證工作,隨時(shí)掌握商品價(jià)格的變化情況。大眾材料價(jià)格不得超過(guò)總部調(diào)查價(jià)格的3%,大型材料不得超過(guò)1.5%。材料以質(zhì)優(yōu)需用為主,不允許以借口不能報(bào)批而采購(gòu)價(jià)低質(zhì)劣的材料。對(duì)買(mǎi)回的不合格的材料,堅(jiān)決給予退貨,不能退掉的部分,由采購(gòu)員賠償50%。

  4、購(gòu)置固定資產(chǎn)必須經(jīng)總經(jīng)理同意,其他任何人不允許擅自作主,采購(gòu)員更不能隨意購(gòu)買(mǎi),違反者罰款500元并追究相應(yīng)責(zé)任。

  5、采購(gòu)萬(wàn)元以上的材料,一律采取招投標(biāo),投標(biāo)廠家要在5家以上。簽訂合同應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員會(huì)同供應(yīng)商洽商,簽訂合同時(shí)除考慮價(jià)格合理外,還應(yīng)考慮本公司的資金周轉(zhuǎn)情況。在保證合同要求質(zhì)量的前提下,確定最低價(jià),10萬(wàn)元以上要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意,50萬(wàn)元以上要由總經(jīng)理參加,違者罰責(zé)任人1000元,特殊情況除外。

  6、采購(gòu)員原則上親自送貨到現(xiàn)場(chǎng),把好質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、用途、價(jià)格關(guān),與收料、倉(cāng)庫(kù)保管員當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)貨手續(xù),不到現(xiàn)場(chǎng)辦理的每次罰100元。所購(gòu)材料出廠質(zhì)量證明文件應(yīng)及時(shí)向資料提供,凡未及時(shí)提供或手續(xù)不全的每次罰采購(gòu)員100元。

  7、凡是兩個(gè)工地之間的調(diào)撥材料,必須由倉(cāng)庫(kù)保管員開(kāi)具調(diào)撥單驗(yàn)收入庫(kù),材料當(dāng)場(chǎng)點(diǎn)清,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)經(jīng)手人罰200元。

  8、甲供材料包括安裝主材料要根據(jù)預(yù)算員提供的計(jì)劃單,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、施工員簽字手續(xù)齊全后,方能去甲方提貨。驗(yàn)貨入庫(kù)時(shí)要有對(duì)口工種代表、材料員、門(mén)衛(wèi)三人以上簽字,當(dāng)日驗(yàn)收,不得過(guò)夜,發(fā)現(xiàn)代簽每人每次罰200元。

  9、三大材料和安裝主材要憑送貨單位的解貨單,對(duì)于規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不合格的材料要全部清退,如果收了不合格的材料,每車(chē)給予責(zé)任人500元以上的.罰款。

  10、材料入庫(kù)必須統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),重量以千克、體積以立方米計(jì)算。地材料收料實(shí)事求是地進(jìn)行丈量,目測(cè)估計(jì)的發(fā)現(xiàn)一次罰200元,二次開(kāi)除。收料員要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的需要,不得濫收,浪費(fèi)資金和材料。

  11、除鋼筋、砂石、紅磚、鑄鐵管等龐大的材料外,所有材料要進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),尤其是安裝、裝潢材料。材料進(jìn)入時(shí)須由倉(cāng)庫(kù)保管員及相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,材料堆放在外面每次罰款責(zé)任人200元。

  12、進(jìn)倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,必須依據(jù)耗用材料總計(jì)劃單憑項(xiàng)目經(jīng)理或定額員簽字后的領(lǐng)料單領(lǐng)取材料,低值易耗品原則上以舊換新,否則,倉(cāng)庫(kù)保管員可以拒絕發(fā)料,報(bào)廢材料每月要由財(cái)會(huì)材料人員在場(chǎng)清點(diǎn),以舊換新率達(dá)到100%,達(dá)不到每次罰款100元。

  13、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的材料一律有計(jì)劃限額發(fā)料,不按限額領(lǐng)料單每次罰款保管員200元。

  14、收料員都要設(shè)立一本臺(tái)帳,對(duì)各種材料按順序先后詳細(xì)登記。保衛(wèi)人員也要設(shè)立一份臺(tái)帳,但只登記鋼材、木材、水泥、砂石、磚。由材料會(huì)計(jì)每月把兩份臺(tái)帳進(jìn)行對(duì)照,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)查匯報(bào),作出相應(yīng)措施,違反者罰200元。

  15、甲供材料在進(jìn)場(chǎng)前,必須由甲方對(duì)價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)可,免得事后扯皮,在工程結(jié)束時(shí),將剩余甲供材料及時(shí)退還。

  16、由材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)材料分類(lèi),讓所有土建、安裝、裝潢倉(cāng)庫(kù)的帳本、報(bào)表規(guī)范化、統(tǒng)一化,便于管理和檢查。材料會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)清理積壓材料,隨時(shí)與采購(gòu)部門(mén)和其他項(xiàng)目互通信息,便于調(diào)用。

  17、用車(chē)臺(tái)班規(guī)定:

  (1)計(jì)時(shí)臺(tái)班車(chē):130不得超過(guò)30元/小時(shí),5噸東風(fēng)、解放不得超過(guò)40元/小時(shí),按實(shí)際用車(chē)時(shí)間計(jì)算。

  (2)租賃材料裝卸運(yùn)費(fèi)每噸不得超過(guò)30元。

  (3)外運(yùn)渣土:130三環(huán)每車(chē)不得超過(guò)70元,三環(huán)內(nèi)每車(chē)不超過(guò)80元,二環(huán)內(nèi)不超過(guò)90元,特殊情況另行考慮。

  18、租賃材料進(jìn)場(chǎng)要有對(duì)口工種代表、門(mén)衛(wèi)人員、保管員嚴(yán)格驗(yàn)收,材料員對(duì)租憑材料要建立臺(tái)帳,并督促施工部妥善保管使用,不要任意切割、焊接,造成損失追查施工員責(zé)任。

  公司材料管理制度 7

  第一章、總則

  第一條、為規(guī)范xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)材料采購(gòu)和批價(jià)行為,建立、健全監(jiān)督制約機(jī)制,確保材料批價(jià)、采購(gòu)能高質(zhì)量、低成本、高效率進(jìn)行,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定。

  第二條、本規(guī)定適用于公司各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的材料限價(jià)和采購(gòu)業(yè)務(wù)。

  第二章、材料采購(gòu)的形式和范圍

  第三條、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,材料采購(gòu)可采用公司采購(gòu)、總承包單位采購(gòu)兩種方式。

  第四條、原則上除墻地磚、單元門(mén)、進(jìn)戶(hù)門(mén)、防火門(mén)、鋁塑鋼門(mén)窗、開(kāi)關(guān)插座、配電箱、衛(wèi)生潔具、涂料、電梯、水泵、空調(diào)及其它所有設(shè)備由公司采購(gòu)供應(yīng),其他材料均由總承包單位負(fù)責(zé),并在編制招標(biāo)文件和簽定合同時(shí)給予明確。通風(fēng)材料、消防材料、智能化材料等在專(zhuān)業(yè)分包招標(biāo)時(shí)一并確定。

  第五條、由公司采購(gòu)的材料、設(shè)備采用集中招標(biāo)采購(gòu)并根據(jù)項(xiàng)目需要供應(yīng);由總承包單位采購(gòu)的材料采用項(xiàng)目部指定品牌并批價(jià),總承包單位采購(gòu)的方式。

  第六條、對(duì)其它個(gè)別常用的可能影響使用功能的部分材料,由事業(yè)部通過(guò)招標(biāo)選擇數(shù)家戰(zhàn)略合作供應(yīng)商,在不同時(shí)期通過(guò)比價(jià)方式確定供應(yīng)商.

  第三章、公司采購(gòu)材料的供應(yīng)

  第七條、項(xiàng)目部(公司)根據(jù)圖紙、公司的有關(guān)要求及自身項(xiàng)目的成本控制指標(biāo),對(duì)材料品牌、材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和用量確認(rèn)后,報(bào)公司由公司相關(guān)部門(mén)統(tǒng)一安排供應(yīng),材料供至現(xiàn)場(chǎng)后由項(xiàng)目部(公司)組織對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。

  第四章、總承包單位供應(yīng)材料的限價(jià)和批價(jià)

  第八條、職責(zé)分工

  1、項(xiàng)目部(公司)根據(jù)圖紙和公司的有關(guān)要求負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料品牌、材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格和用量的確認(rèn)、材料價(jià)格市場(chǎng)行情的調(diào)研和考察、材料價(jià)格的批復(fù)。

  2、計(jì)劃預(yù)算部負(fù)責(zé)材料的詢(xún)價(jià)和限價(jià)。

  第九條、限價(jià)和批價(jià)程序

  1、項(xiàng)目部(公司)專(zhuān)業(yè)工程師對(duì)總承包單位所申報(bào)的材料詢(xún)價(jià)表明細(xì)進(jìn)行核對(duì)審查,審核材料的品牌、材質(zhì)、型號(hào)、規(guī)格、用量等是否與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)及我方產(chǎn)品定位要求相吻合,審核完畢后由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)計(jì)劃預(yù)算部。

  2、計(jì)劃預(yù)算部根據(jù)項(xiàng)目部所報(bào)明細(xì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和詢(xún)價(jià),確定各種材料的最高限價(jià)并核實(shí)所報(bào)明細(xì)計(jì)價(jià)單位是否與預(yù)算計(jì)算規(guī)則相一致。如某種材料價(jià)格市場(chǎng)變化較大,而又確實(shí)需要分批次供貨,則由計(jì)劃預(yù)算部每月發(fā)布一次價(jià)格限價(jià)信息提供給各項(xiàng)目部。

  3、項(xiàng)目部根據(jù)計(jì)劃預(yù)算部的限價(jià),結(jié)合各自項(xiàng)目部對(duì)市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查情況以及自身項(xiàng)目的成本控制指標(biāo),對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行批復(fù)。如批價(jià)不高于限價(jià),則由項(xiàng)目部自行批復(fù);如批價(jià)高于限價(jià),則項(xiàng)目部需將情況報(bào)給計(jì)劃預(yù)算部,經(jīng)批準(zhǔn)后方可正式批價(jià)。

  第十條、計(jì)劃預(yù)算部和各項(xiàng)目部均要安排專(zhuān)人(兩人以上)對(duì)材料、設(shè)備的.市場(chǎng)行情進(jìn)行廣泛而卓有成效的市場(chǎng)調(diào)研,并建立起材料、設(shè)備價(jià)格的信息庫(kù),信息庫(kù)至少要包含:各種材料、設(shè)備各個(gè)時(shí)間段的價(jià)格情況;主要材料、設(shè)備在市場(chǎng)上主要的供貨商及其情況。所列各種材料供貨商均不應(yīng)少于五家。

  第十一條、各項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目上已使用的材料的供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià),推薦有實(shí)力、信譽(yù)度好的供貨商進(jìn)入項(xiàng)目管理部編制的合格供應(yīng)商名錄。進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄的在以后的項(xiàng)目上可不用對(duì)其進(jìn)行考察。

  第五章、附則

  第十二條本辦法由xx負(fù)責(zé)解釋。

  第十三條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

  公司材料管理制度 8

  1、為規(guī)范和加強(qiáng)公司項(xiàng)目報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告及重大事項(xiàng)在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部資料報(bào)送和使用管理,特制定本制度。

  2、本制度的適用范圍包括公司全體員工。

  3、公司領(lǐng)導(dǎo)是對(duì)外報(bào)送資料的決策者,辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)送資料的監(jiān)管工作,做好對(duì)外報(bào)送資料的日常管理工作。公司對(duì)外報(bào)送資料應(yīng)當(dāng)經(jīng)辦公室主任審核批準(zhǔn)。

  4、公司的全體員工對(duì)因工作關(guān)系獲知的尚未公開(kāi)的資料負(fù)有保密義務(wù),不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。

  5、對(duì)不屬于項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的外部單位提出需要各種文檔、數(shù)據(jù)表格、圖紙或涉及地形圖等敏感資料的資料,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送。

  6、依照規(guī)定向政府有關(guān)部門(mén)或其他外部單位報(bào)送項(xiàng)目等資料的,或因特殊情況急需向?qū)Ψ教峁┕疚垂_(kāi)重大資料的,在對(duì)外報(bào)送資料前,應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫(xiě)對(duì)外報(bào)送資料審批表(附件1),經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批,并由辦公室備案后方可對(duì)外報(bào)送。對(duì)外報(bào)送資料的經(jīng)辦人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)送資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé),辦公室對(duì)報(bào)送程序的合規(guī)性負(fù)責(zé)。

  7、辦公室對(duì)對(duì)外報(bào)送資料事項(xiàng)的報(bào)送依據(jù)、報(bào)送對(duì)象、報(bào)送資料的類(lèi)別、報(bào)送時(shí)間、對(duì)外資料使用人保密義務(wù)的書(shū)面提醒情況等予以詳細(xì)記錄,并歸檔保存。

  8、公司全體員工建立辦公電子郵箱,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人使用電子郵箱進(jìn)行對(duì)外報(bào)送資料的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)等。

  9、外部單位或個(gè)人在公司公開(kāi)披露該資料前的`任何時(shí)點(diǎn),不得在相關(guān)文件、媒體和網(wǎng)站上使用本公司報(bào)送的未公開(kāi)重大資料。經(jīng)公司審核,認(rèn)定可以使用的除外。

  10、報(bào)送資料格式按以下格式執(zhí)行:報(bào)告采用不可修改模式(在word中“保護(hù)文檔”設(shè)置“編輯限制”選擇“填寫(xiě)窗體”,啟動(dòng)保護(hù)加密后另存即可);電子表格一律采用打斷鏈接模式;圖紙采用圖片格式或PDF格式保存(圖片格式有JPEG/tiff/gif等)。

  11、公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)條款。公司相關(guān)人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的,公司應(yīng)給予該責(zé)任人通報(bào)批評(píng)、警告或開(kāi)除的處分。

  12、本制度由公司領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)解釋和修訂,自公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過(guò)之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  公司材料管理制度 9

  1、為提高建筑安裝企業(yè)材料管理水平,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)供應(yīng)工作程序化、規(guī)范化,達(dá)到及時(shí)配套供應(yīng),降低采購(gòu)成本,加速資金周轉(zhuǎn),保證工程質(zhì)量和工期的目的,特制訂本制度。

  2、凡施工、臨設(shè)、周轉(zhuǎn)材料自采買(mǎi)開(kāi)始至供到工地驗(yàn)收時(shí)止,均屬于采購(gòu)供應(yīng)管理范圍。

  3、材料采購(gòu)供應(yīng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)、政策和物資工作紀(jì)律,廉潔奉公,自覺(jué)抵制不正之風(fēng)。

  4、材料采購(gòu)供應(yīng)應(yīng)由公司級(jí)以上單位確定的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)和崗位的專(zhuān)業(yè)人員辦理,必須持證上崗,嚴(yán)格崗位責(zé)任制,無(wú)上崗證不準(zhǔn)從事采購(gòu)工作。

  5、材料采購(gòu)訂貨計(jì)劃編制

  (1)單位工程一次性用料計(jì)劃:根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和施工預(yù)算材料分析進(jìn)行編制,在工程開(kāi)工前提出;

  (2)構(gòu)配件加工訂貨計(jì)劃:根據(jù)技術(shù)翻樣資料編報(bào);

  (3)材料需用計(jì)劃:根據(jù)施工方案,按需用的品種、規(guī)格、數(shù)量及用料進(jìn)度進(jìn)行編制;

  (4)采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃:根據(jù)編制的'材料需用計(jì)劃,考慮期末儲(chǔ)備量、期初庫(kù)存量、本期到貨量,進(jìn)行綜合平衡,確定本期采購(gòu)量,編制采購(gòu)計(jì)劃、用款計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃;

  (5)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,遇有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)洽商,應(yīng)及時(shí)提出變更計(jì)劃,據(jù)此調(diào)整原需用計(jì)劃、采購(gòu)訂貨計(jì)劃,以避免造成損失。

  6、采購(gòu)訂貨

  (1)采購(gòu)訂貨必須依據(jù)采購(gòu)訂貨計(jì)劃、采購(gòu)原則和市場(chǎng)行情,保質(zhì)、保量、按期完成所需材料的采購(gòu)和訂貨,滿(mǎn)足施工生產(chǎn)需要;

  (2)采購(gòu)訂貨要堅(jiān)持三比一算、先看后買(mǎi)的原則,不得盲目采購(gòu);對(duì)有安全規(guī)定的材料必須到指定廠家購(gòu)買(mǎi);

  (3)采購(gòu)時(shí)必須向供銷(xiāo)單位索取產(chǎn)品合格證及材質(zhì)證明,具備有關(guān)的檢測(cè)試驗(yàn)等資料;對(duì)無(wú)材質(zhì)證明的材料和產(chǎn)品一律不得采購(gòu);

  (4)大宗及特殊重要的材料訂購(gòu),必須考慮供方信譽(yù)、供應(yīng)能力及生產(chǎn)技術(shù)資料,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行;

  (5)凡有特殊技術(shù)要求的加工訂貨,必須事先攜帶圖紙會(huì)同技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交底,事后進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收;必要時(shí)在加工期間進(jìn)行質(zhì)量檢查;

  (6)凡不能及時(shí)結(jié)清的采購(gòu)訂貨,必須按合同法的規(guī)定,認(rèn)真簽訂合同并嚴(yán)格履行;

  (7)企業(yè)必須制訂內(nèi)部合同管理辦法,明確簽約權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、程序,設(shè)立合同臺(tái)賬,檢查合同履行情況以及合同履行的制約條款;

  (8)采購(gòu)人員必須設(shè)有采購(gòu)登記臺(tái)賬,借款報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬;企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)訂貨工作的質(zhì)量效益進(jìn)行定期考核分析。

  7、采購(gòu)訂貨驗(yàn)收

  (1)對(duì)采購(gòu)訂貨的材料,應(yīng)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,合同產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)抽樣檢查規(guī)定,嚴(yán)格檢查驗(yàn)收;

  (2)對(duì)驗(yàn)收不合格的材料及產(chǎn)品要按合同條款,由責(zé)任方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)找供方協(xié)商處理;

  (3)材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后,應(yīng)在當(dāng)日簽署有關(guān)交接手續(xù)或憑證,并按票證流轉(zhuǎn)程序傳遞。隨時(shí)清結(jié)財(cái)務(wù)手續(xù)。

  8、在采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中對(duì)正常途耗或非正常量差的處理規(guī)定

  (1)屬于規(guī)定范圍內(nèi)的途耗發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人按審批程序報(bào)批處理;

  (2)屬于非正常發(fā)生的量差,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)同供方核實(shí),損失由責(zé)任方承擔(dān);

  (3)建設(shè)單位一般不指定材料(或產(chǎn)品)生產(chǎn)單位。若指定,所發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題及其造成的經(jīng)濟(jì)損失由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償;

  (4)對(duì)材料賬務(wù)處理必須遵守如下規(guī)定。

  1)為便于業(yè)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)稽查等工作的開(kāi)展,必須統(tǒng)一憑證、臺(tái)賬、報(bào)表的格式及填寫(xiě)方法和流轉(zhuǎn)程序,達(dá)到材料賬務(wù)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)相互交接;

  2)各種憑證、賬、表必須認(rèn)真填制,計(jì)量準(zhǔn)確,數(shù)字清楚,不得涂改,印鑒、附件齊全,按要求及時(shí)傳遞;

  3)各種原始憑證、賬、表及合同文本等資料,按月(季)分別裝訂、匯總、編號(hào)、核實(shí),由負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人蓋章,統(tǒng)一歸檔,并妥善保存。

  9、采購(gòu)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算工作

  (1)采購(gòu)供應(yīng)核算必須遵循誰(shuí)采購(gòu)供應(yīng)誰(shuí)核算的原則;依據(jù)采購(gòu)和供應(yīng)的數(shù)量分別計(jì)算采購(gòu)成本和預(yù)算成本,做到日清月結(jié),按季出成本報(bào)表,并進(jìn)行采購(gòu)成本分析。

  (2)采購(gòu)成本是指在采購(gòu)過(guò)程中所投人的全部費(fèi)用,它包括:購(gòu)人價(jià)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、管理費(fèi)(采保費(fèi))、稅金及利息;

  (3)材料統(tǒng)計(jì)核算必須以各種憑證為依據(jù),真實(shí)反映材料采購(gòu)供應(yīng)經(jīng)營(yíng)成果;

  (4)采購(gòu)供應(yīng)統(tǒng)計(jì)核算必須具備如下報(bào)表:

  1)材料收、支、存統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  2)單位工程供(耗)料統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  3)采購(gòu)成本盈虧統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  4)資金運(yùn)用情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  10、違反此制度的,按以下規(guī)定處罰。

  (1)有如下行為之一,直接責(zé)任者應(yīng)予以賠償,標(biāo)準(zhǔn)為損失額的10%;

  1)決策失誤或計(jì)劃不周造成材料浪費(fèi)或積壓;

  2)越權(quán)采購(gòu)或未按規(guī)定程序,違反正常渠道進(jìn)行采購(gòu)和加工訂貨,造成經(jīng)濟(jì)損失;

  3)在訂貨和采購(gòu)工作中對(duì)材料質(zhì)量把關(guān)不嚴(yán)造成經(jīng)濟(jì)損失。

  (2)有如下行為的直接責(zé)任者應(yīng)按損失額賠償,并根據(jù)情節(jié)輕重分別交紀(jì)律監(jiān)察部門(mén)處理;

  1)在供應(yīng)中故意克扣、缺斤短兩,超過(guò)合理誤差轉(zhuǎn)嫁虧損,給使用者造成損失;

  2)違反物資政策,物資紀(jì)律和廉潔規(guī)定,以物謀私,撈取好處,給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失;

  (3)有如下行為之一的,給予責(zé)任者處以50~100元罰款;

  1)工作責(zé)任心不強(qiáng),造成賬目和手續(xù)混亂,財(cái)產(chǎn)不清,債權(quán)債務(wù)無(wú)法清理或形成死賬者;

  2)弄虛作假、不記賬、不銷(xiāo)賬,造成賬物不符,成本不實(shí),虛盈實(shí)虧者;

  3)違反規(guī)定,擅自銷(xiāo)毀單據(jù)、憑證和賬冊(cè)者;

  4)拒絕上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表之一者;

  5)不履行規(guī)定職責(zé),使工作秩序不能正常運(yùn)轉(zhuǎn),經(jīng)多次提出無(wú)改進(jìn)者。

  11、附則

  (1)本制度由總公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋;

  (2)本制度自20xx年10月20日起執(zhí)行。

  公司材料管理制度 10

  第一條、材料采購(gòu)必須在合格材料供方名錄內(nèi)采購(gòu),當(dāng)生產(chǎn)急需時(shí),應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或工程技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、簽字允許后方可在名錄外采購(gòu)。

  第二條、項(xiàng)目部對(duì)工程材料、設(shè)備等物資的送貨單位進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)物品規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收證件,檢查外觀質(zhì)量,填寫(xiě)并保存進(jìn)貨驗(yàn)收記錄。

  第三條、對(duì)需要復(fù)試的`材料(如鋼筋、水泥等)按照有關(guān)規(guī)定取樣送法定檢測(cè)單位進(jìn)行試驗(yàn),樣品試件應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)定,未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資設(shè)備按照《不合格/不符合控制程序》進(jìn)行處理。

  第四條、入庫(kù)材料應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人和倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容為材料的類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量以及采購(gòu)物質(zhì)的合格證明等。

  第五條、現(xiàn)場(chǎng)堆放材料應(yīng)符合規(guī)定要求,做到堆放整齊,保護(hù)良好,并做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

  第六條、易燃易爆物品應(yīng)有專(zhuān)門(mén)倉(cāng)庫(kù)、專(zhuān)人保管登記領(lǐng)用。

  公司材料管理制度 11

  1、認(rèn)真宣傳貫徹環(huán)境保護(hù)的方針、政策、法律法規(guī)及公司環(huán)境保護(hù)管理辦法;對(duì)本部門(mén)的環(huán)保工作全面負(fù)責(zé)。

  2、參加公司環(huán)保會(huì)議及環(huán)境檢查,并對(duì)環(huán)保管理不足提出改進(jìn)意見(jiàn)或建議。

  3、及時(shí)組織進(jìn)購(gòu)環(huán)境保護(hù)工程項(xiàng)目設(shè)備、材料,并對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  4、及時(shí)組織進(jìn)購(gòu)環(huán)境監(jiān)測(cè)儀器、藥品。

  5、及時(shí)收集分類(lèi)和處置公司可回收利用的`固體廢棄物和危險(xiǎn)廢物。

  6、嚴(yán)格遵守環(huán)保管理規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)環(huán)保知識(shí),提高環(huán)保意識(shí)。熟練本崗位操作技能,不斷的提高處理緊急情況的應(yīng)變能力。

  7、參加重大環(huán)保事故的調(diào)查處理。

  公司材料管理制度 12

  為強(qiáng)化材料部管理,做好公司的材料供應(yīng)工作,保障工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,根據(jù)公司對(duì)材料工作確定的“材料數(shù)量型號(hào)準(zhǔn)確,質(zhì)量?jī)r(jià)格標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)供應(yīng)迅速”的原則,特制定材料供應(yīng)管理制度。

  一、標(biāo)準(zhǔn)材料的供應(yīng)嚴(yán)格按照材料計(jì)劃單采購(gòu)和供應(yīng),所有材料應(yīng)有工程部開(kāi)材料采購(gòu)申請(qǐng)單交由材料部,有材料部審核過(guò)后請(qǐng)副總經(jīng)理批示。異型材料、期貨材料以及非標(biāo)準(zhǔn)材料經(jīng)副總經(jīng)理經(jīng)理確認(rèn),擬定供貨時(shí)間、價(jià)格報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  二、供貨時(shí)間:接到工程部采購(gòu)單兩日內(nèi)供至現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)格按照采購(gòu)單采購(gòu)相應(yīng)材料。

  三、選擇材料應(yīng)從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面選擇供應(yīng)商,材料供應(yīng)商應(yīng)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、產(chǎn)品說(shuō)明、檢測(cè)報(bào)告、價(jià)格表等必要文件,材料人員現(xiàn)場(chǎng)考察,選擇材料供應(yīng)商必須向公司報(bào)告,批準(zhǔn)后與材料供應(yīng)商簽定合作協(xié)議書(shū),合作協(xié)議書(shū)每年更新一次。

  四、材料送貨、驗(yàn)收、退貨

  1、每一單材料要求供應(yīng)商送至施工現(xiàn)場(chǎng)。

  2、凡公司人員送貨的`由送材料人承擔(dān)安全責(zé)任。

  3、材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后材料員檢查、驗(yàn)收,交給工程部巡檢。拒收不合格材料,以次充好的材料,外觀質(zhì)量不好的材料,過(guò)期、破損、無(wú)包裝型號(hào)、批號(hào)不清、以及定做的非標(biāo)準(zhǔn)品。

  4、及時(shí)辦理剩余材料的退換,并認(rèn)真對(duì)剩余材料的保護(hù)和堆放。

  5、合理調(diào)配公司倉(cāng)庫(kù)材料及各項(xiàng)工程計(jì)劃多余的材料。

  五、獎(jiǎng)罰制度

  1、發(fā)現(xiàn)其他部門(mén)在材料使用環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤及時(shí)上報(bào),避免重大損失的一次性獎(jiǎng)勵(lì)50—100元。

  2、及時(shí)引進(jìn)新材料,降低工程成本,較大幅度提高利潤(rùn)的一次性獎(jiǎng)勵(lì)100—200元。

  3、人為原因供材不及時(shí)而影響工期的每次罰款50—100元。

  4、因責(zé)任心不強(qiáng)而出現(xiàn)供材差錯(cuò)的視情節(jié)狀況給予每次100—200元罰款。

  公司材料管理制度 13

  第一條、材料采購(gòu)必須在合格材料供方名錄內(nèi)采購(gòu),當(dāng)生產(chǎn)急需時(shí),應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或工程技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、簽字允許后方可在名錄外采購(gòu)。

  第二條、項(xiàng)目部對(duì)工程材料、設(shè)備等物資的送貨單位進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)物品規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收證件,檢查外觀質(zhì)量,填寫(xiě)并保存進(jìn)貨驗(yàn)收記錄。

  第三條、對(duì)需要復(fù)試的材料(如鋼筋、水泥等)按照有關(guān)規(guī)定取樣送法定檢測(cè)單位進(jìn)行試驗(yàn),樣品試件應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)有關(guān)技術(shù)規(guī)定,未經(jīng)檢驗(yàn)或檢驗(yàn)不合格的物資設(shè)備按照《不合格/不符合控制程序》進(jìn)行處理。

  第四條、入庫(kù)材料應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人和倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容為材料的`類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量以及采購(gòu)物質(zhì)的合格證明等。

  第五條、現(xiàn)場(chǎng)堆放材料應(yīng)符合規(guī)定要求,做到堆放整齊,保護(hù)良好,并做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。

  第六條、易燃易爆物品應(yīng)有專(zhuān)門(mén)倉(cāng)庫(kù)、專(zhuān)人保管登記領(lǐng)用。

  公司材料管理制度 14

  1、直接用于產(chǎn)品制造的材料,屬本規(guī)范管理。

  2、生管科帶給下月度產(chǎn)量預(yù)估計(jì)劃表,依標(biāo)準(zhǔn)單位使用量,計(jì)算出原材料計(jì)劃使用量。

  3、生管科負(fù)責(zé)月度原材料請(qǐng)購(gòu)明細(xì)單。經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  4、生管科依據(jù)原材料預(yù)用量、庫(kù)存量、安全存量、已購(gòu)未進(jìn)量及前三月耗用量編制原材料請(qǐng)購(gòu)表。

  5、原材料安全庫(kù)存量、安全庫(kù)存天數(shù)由采購(gòu)部帶給,生管科根據(jù)原材料平均日耗量,設(shè)定安全庫(kù)存量。如有重大變化,如訂單變更、設(shè)計(jì)變更等,以通知單修改,安全存量每三個(gè)月修正一次。

  6、設(shè)計(jì)變更、訂單變更、供應(yīng)商供應(yīng)周期變更等因素引起異常,生管科能夠使用原材料計(jì)劃調(diào)整單進(jìn)行采購(gòu)機(jī)動(dòng)臨時(shí)調(diào)整。

  7、采購(gòu)科應(yīng)根據(jù)生管科所帶給的`分批進(jìn)貨時(shí)間和數(shù)量按時(shí)、按量入廠,生管科以原材料安全存量為預(yù)警,根據(jù)原料倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存量做跟催,確保原材料供應(yīng)正常和庫(kù)存合理。

  8、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部帶給下月度預(yù)估銷(xiāo)售計(jì)劃,會(huì)同生管部計(jì)劃調(diào)度員排定計(jì)劃出貨期計(jì)劃(詳細(xì)規(guī)格、型號(hào)、品牌、數(shù)量),技術(shù)部根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),計(jì)算并編制原材料實(shí)際需用量。

  9、原材料請(qǐng)購(gòu)量等于4/3原料預(yù)用量+原料安全存量-原料現(xiàn)場(chǎng)庫(kù)存量-原料庫(kù)庫(kù)存量-已購(gòu)未到量。

  10、采購(gòu)員根據(jù)分批進(jìn)貨原則,嚴(yán)格控制原材料進(jìn)貨,生管計(jì)劃員監(jiān)督。

  11、原料耗用量計(jì)算等于上期庫(kù)存量+本期采購(gòu)量-本期庫(kù)存量,如因原材料超耗導(dǎo)致庫(kù)存量低于安全存量,可用原材料追加訂單迅速通知采購(gòu)部采購(gòu)。

  12、生管科應(yīng)隨時(shí)注意原材料的進(jìn)銷(xiāo)存帳,保證原材料不呆貨,不斷料。

  公司材料管理制度 15

  1、救護(hù)隊(duì)的一切材料、設(shè)備均應(yīng)分性質(zhì)、用途、類(lèi)別建卡立帳,力爭(zhēng)做到種類(lèi)齊全、數(shù)量充足。

  2、各種材料裝備都要有固定地點(diǎn),整齊清楚,完好備用。

  3、庫(kù)房要有專(zhuān)人負(fù)責(zé),出入庫(kù)存要嚴(yán)格批領(lǐng)手續(xù),做到帳、物、卡相符,對(duì)入庫(kù)器材要嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,保證質(zhì)量。

  4、庫(kù)房保管人員要堅(jiān)持原則,增強(qiáng)責(zé)任心,執(zhí)行庫(kù)房管理的'一切制度,經(jīng)常檢查物品及設(shè)備的完好情況。

  5、庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施要健全,以免發(fā)生意外事故。

  公司材料管理制度 16

  目的:為加強(qiáng)材料物資管理工作,使我礦材料物資管理工作更加規(guī)范,購(gòu)入有計(jì)劃,消耗有定額,杜絕浪費(fèi),嚴(yán)把材料物資質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、做到供應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,確保安全生產(chǎn)正常進(jìn)行,特制定本材料物資管理制度。

  一、物資計(jì)劃管理。

  1、各單位的材料物資計(jì)劃必須在當(dāng)月底前根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的下個(gè)月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,按需求、按事實(shí)、認(rèn)真嚴(yán)肅的編制好物資需求計(jì)劃,交礦領(lǐng)導(dǎo)審批后,再交供銷(xiāo)科科長(zhǎng)統(tǒng)一計(jì)劃采購(gòu)。

  2、月度需求計(jì)劃:在對(duì)物資需求部門(mén)月度物資申請(qǐng)計(jì)劃綜合分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)庫(kù)存情況、上月實(shí)際采購(gòu)情況、下月度需求預(yù)測(cè)、市場(chǎng)行情制訂的當(dāng)月物資需求計(jì)劃。

  3、采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)注明物資的名稱(chēng)、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家(參考)等。

  4、單位負(fù)責(zé)人在審核本單位的《物資計(jì)劃申請(qǐng)表》時(shí),應(yīng)檢查《物資計(jì)劃申請(qǐng)表》的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整,若不完整或不完善應(yīng)及時(shí)糾正。

  二、物資采購(gòu)管理。

  1、組織物資必須依據(jù)批復(fù)的'自購(gòu)計(jì)劃,簽訂供需合同、協(xié)議后進(jìn)行采購(gòu)。

  2、選擇供貨單位要進(jìn)行“五比一看”(比廠家、比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比信譽(yù)、看效益)堅(jiān)持“六不采購(gòu)”原則(無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)、質(zhì)次價(jià)高不采購(gòu),運(yùn)輸不合理不采購(gòu)、能改制代用不采購(gòu)、有近不購(gòu)遠(yuǎn)、庫(kù)存有市場(chǎng)能隨時(shí)進(jìn)貨的不提前采購(gòu))。

  3、地產(chǎn)材料及容易采購(gòu)的物資,應(yīng)就地就近定購(gòu)原則,貨比三家、隨用隨購(gòu),減少儲(chǔ)備基金占用。

  4、各單位使用的材料必須由供銷(xiāo)科統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)供給,任何單位和私人不得私自采購(gòu)。

  三、物資驗(yàn)收管理。

  1、采購(gòu)物資檢驗(yàn)的依據(jù)

 。1)本單位編制的物資采購(gòu)計(jì)劃。

 。2)供銷(xiāo)科給供應(yīng)商簽發(fā)的送貨通知單。

 。3)供應(yīng)商出示的材質(zhì)證明書(shū)。

 。4)供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。

  (5)供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細(xì)。

 。6)ma證、勞安等其他必要的資質(zhì)文件。

  2、確定采購(gòu)貨物檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法

 。1)外觀檢測(cè):一般用目視、手感、限度樣品進(jìn)行驗(yàn)證。

 。2)尺寸檢測(cè):一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗(yàn)證。

 。3)重量檢測(cè):一般用稱(chēng)量器具驗(yàn)證。

  3、采購(gòu)貨物檢驗(yàn)方式的選擇

 。1)全數(shù)檢驗(yàn):適用于采購(gòu)貨物數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料。

 。2)抽樣檢驗(yàn):適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料,抽檢率不得低于20%。

  四、物資入庫(kù)管理。

  1、物資到礦后,由驗(yàn)收員、保管員、采購(gòu)員三人聯(lián)鎖共同驗(yàn)收,必須以訂購(gòu)合同或送貨通知單為依據(jù),計(jì)劃外或合同外物資一律不得驗(yàn)收入庫(kù)。

  2、驗(yàn)收人員依檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn),并將供應(yīng)商、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、檢驗(yàn)人員、ma或勞安證號(hào)等填入物資到貨登記簿。物資驗(yàn)收必須由驗(yàn)收員,采購(gòu)員,保管員共同在到貨登記簿上簽字確認(rèn)。

  3、質(zhì)量檢驗(yàn)的不合格品,要及時(shí)通知退貨,并將物資質(zhì)檢情況及檢驗(yàn)處理結(jié)果登記于到貨驗(yàn)收記錄本內(nèi),作為對(duì)供應(yīng)商考核的依據(jù)。

  4、對(duì)煤礦專(zhuān)用物資、勞動(dòng)防護(hù)專(zhuān)用物資必須具備有效的煤安標(biāo)志證或勞安證,否則禁止入庫(kù)。

  五、物資領(lǐng)用管理。

  1、各使用單位領(lǐng)用材料時(shí)必須由單位主管簽字,加蓋單位公章時(shí)放可發(fā)放。

  2、領(lǐng)料單必須填寫(xiě)清楚,用途、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。庫(kù)管員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)單確定無(wú)誤后方可發(fā)料。領(lǐng)料人與庫(kù)管員當(dāng)場(chǎng)核對(duì)數(shù)量,并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。每月底由供銷(xiāo)科和財(cái)務(wù)科對(duì)單位的材料消耗進(jìn)行考核,并結(jié)算出各單位材料費(fèi)用及材料成本管理考核指標(biāo)。

  3、對(duì)可追溯性材料及有質(zhì)保期的材料一律執(zhí)行以舊換新、先進(jìn)先出的原則。

  六、物資的庫(kù)存及臺(tái)帳管理。

  1、供銷(xiāo)科必須定期(每月25號(hào)前)分析各單位材料消耗情況。

  2、供銷(xiāo)科統(tǒng)計(jì)員必須(每月25號(hào)前)出示各單位的材料消耗分析報(bào)表,將消耗情況及時(shí)上報(bào)科長(zhǎng),科長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo),以便及時(shí)準(zhǔn)確的了解各單位的生產(chǎn)成本,協(xié)助全礦實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗。

  公司材料管理制度 17

  一次性無(wú)菌衛(wèi)生材料,是指無(wú)菌、無(wú)熱源、經(jīng)檢驗(yàn)合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。如無(wú)菌注射器、無(wú)菌注射針、無(wú)菌輸液器、無(wú)菌輸血器和無(wú)菌輸液袋等。

  一、建立無(wú)菌器械選購(gòu)、驗(yàn)收制度,嚴(yán)格執(zhí)行并做好記錄。選購(gòu)驗(yàn)收記錄至少應(yīng)包括:購(gòu)進(jìn)產(chǎn)品的企業(yè)名稱(chēng)、產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào)、產(chǎn)品有效期等。根據(jù)記錄應(yīng)能追查到每批無(wú)菌器械的進(jìn)貨來(lái)源。

  二、從生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)選購(gòu)無(wú)菌器械,應(yīng)驗(yàn)明生產(chǎn)或企業(yè)的須要證件、銷(xiāo)售人員的合法身份。

  三、建立無(wú)菌器械使用后銷(xiāo)毀制度。使用過(guò)的'無(wú)菌器械必需按規(guī)定銷(xiāo)毀,零部件不再具有使用功能的應(yīng)經(jīng)消毒無(wú)害化處理,并做好記錄。

  四、若發(fā)覺(jué)小包裝已破損、標(biāo)識(shí)不清的無(wú)菌器械,應(yīng)立刻停止使用、封存,并準(zhǔn)時(shí)與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,予以更換。

  五、若發(fā)覺(jué)不合格無(wú)菌器械,應(yīng)立刻停止使用、封存,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)告所在地藥品監(jiān)督管理部門(mén),不得擅自處理。閱歷證為不合格的無(wú)菌器械,在所在地藥品監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督下予以處理。

  六、使用無(wú)菌器械發(fā)生可疑不良大事時(shí),應(yīng)按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)報(bào)告省市醫(yī)療器械不良大事監(jiān)測(cè)中心。

  公司材料管理制度 18

  1 目的

  為了加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,實(shí)現(xiàn)物質(zhì)“零浪費(fèi)”,特制定本制度。

  2 使用范圍

  2.1 所有可回收的廢舊材料或備品備件。

  2.2 廢舊材料或備品備件是指維修、檢修或大中修更換下來(lái)而無(wú)法再利用或修復(fù)后也不能使用的材料或備品備件;同時(shí)也包括各項(xiàng)生產(chǎn)和工程所發(fā)生的拆舊材料備件、邊角余料及廢料等廢舊物質(zhì)。

  3 職責(zé)

  3.1 設(shè)備科負(fù)責(zé)廢舊材料及備品備件的鑒定、回收管理。

  3.2 庫(kù)房負(fù)責(zé)廢舊材料及備品備件的回收實(shí)施,和公司相關(guān)處室的溝通協(xié)調(diào)。

  3.3 下屬各單位,負(fù)責(zé)廢舊物質(zhì)的回收、管理、保存、上交等各項(xiàng)工作。

  4 內(nèi)容和要求

  4.1 廢舊材料或備品備件必須由原使用單位提出申請(qǐng),經(jīng)設(shè)備科專(zhuān)業(yè)人員鑒定確認(rèn)后,作出或報(bào)廢、或可修復(fù)、可調(diào)配使用的鑒定;施工單位、生產(chǎn)單位不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。

  4.2 固定資產(chǎn)報(bào)廢由設(shè)備供應(yīng)科提出報(bào)告經(jīng)相關(guān)單位審核后,報(bào)裝備處、財(cái)務(wù)公司和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,通知設(shè)備科回收處理,在沒(méi)有回收處理的指令前,任何單位和個(gè)人均無(wú)權(quán)處置。

  4.3 對(duì)可修復(fù)再利用的'材料或備品備件,由設(shè)備科負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員進(jìn)行修復(fù),修復(fù)后經(jīng)使用單位與設(shè)備科相關(guān)專(zhuān)業(yè)、維修人員三方確認(rèn)可再使用后,使用單位方可交付使用。缺少任何一方鑒定意見(jiàn),使用單位擅自使用,造成一切后果,使用單位承擔(dān)全部責(zé)任,設(shè)備科概不負(fù)責(zé);

  4.4 對(duì)可調(diào)配使用的部分材料或備品備件,須由設(shè)備科下發(fā)調(diào)配使用意見(jiàn),指定使用單位,新的使用單位應(yīng)無(wú)條件接受調(diào)配使用任務(wù),并負(fù)責(zé)接手該材料及備品、備件的存放管理,所發(fā)生的材料備件費(fèi)用由設(shè)備科負(fù)責(zé)給予剔除處理。

  4.5 廠所屬各單位所產(chǎn)生的廢皮帶、廢油桶屬于物資供應(yīng)公司管理,是長(zhǎng)鋼公司重要的可循環(huán)利用資源。凡檢修、修舊利廢、生產(chǎn)過(guò)程產(chǎn)生的廢皮帶、廢油桶,產(chǎn)權(quán)歸廠部所有,各單位必須認(rèn)真負(fù)責(zé)管好。加強(qiáng)回收利用,任何單位和個(gè)人都無(wú)權(quán)自行外銷(xiāo)和外運(yùn),任何單位和個(gè)人也無(wú)權(quán)自行外購(gòu)。任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)使用和處理也不得以抵扣預(yù)算、勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支付給集體單位和其它施工單位處理。

  4.6 對(duì)于檢修、定修工程中換下的廢舊皮帶、油桶等各類(lèi)廢舊物質(zhì),各車(chē)間及時(shí)聯(lián)系庫(kù)房清運(yùn),不得影響現(xiàn)場(chǎng)管理。

  4.7 各單位不得雇用長(zhǎng)鋼以外的車(chē)輛在廠區(qū)內(nèi)倒送廢料。

  4.8 各車(chē)間可隨時(shí)將生產(chǎn)、檢修過(guò)程中產(chǎn)生的廢料存放在指定的地點(diǎn),由庫(kù)房或生產(chǎn)科協(xié)調(diào)拉運(yùn),生產(chǎn)科負(fù)責(zé)結(jié)算并與我廠財(cái)務(wù)科核銷(xiāo)。

  4.9 回收方須持長(zhǎng)鋼物資供應(yīng)公司介紹信由煉鐵廠設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.10 設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)派庫(kù)房材料主管和技術(shù)員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)回收方到指定車(chē)間進(jìn)行回收,由庫(kù)房主管和車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)廢舊物質(zhì)進(jìn)行鑒定并在回收單上簽字。

  4.11 廢舊物質(zhì)由長(zhǎng)鋼物資供應(yīng)公司回收、銷(xiāo)售并統(tǒng)一結(jié)算,除管理費(fèi)和稅金外其余資金全部用回收票返還我廠進(jìn)入成本。

  4.12 發(fā)現(xiàn)各單位私自處理廢料的提交廠務(wù)會(huì)研究處理,并追究當(dāng)事人及車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  4.13 各車(chē)間有修舊利廢的義務(wù)和責(zé)任,如發(fā)現(xiàn)能利用不利用,能修配不修配等現(xiàn)象,根據(jù)浪費(fèi)量的多少考核該單位500-5000元(10分-50分)。

  4.14 本辦法自發(fā)之日起執(zhí)行。

  4.15 凡與本辦法不一致的文件、辦法,按本辦法執(zhí)行。

  4.16 本辦法隨公司管理辦法的變更而變更。

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