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庫房材料管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,越來越多人會(huì)去使用制度,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編為大家整理的庫房材料管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫房材料管理制度1
第一章總則
一、目的
為切實(shí)加強(qiáng)公司原材料庫房管理,并有效建立公司原材料庫房管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)流程,使公司原材料庫房管理的所有作業(yè)均有所遵循,進(jìn)而維護(hù)公司利益并確保公司生產(chǎn)作業(yè)的順利進(jìn)行,特制訂本管理制度。
二、適用范圍:適用于原材料庫的管理。
第二章物資入庫管理
物資到廠后庫管依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),請(qǐng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后方可入庫,防止錯(cuò)、缺、多,保證入庫物資的材質(zhì)、數(shù)量和質(zhì)量。
一、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫并及時(shí)向主管采購的人員反映,以便得到解決
1、與要求不符合的采購物資。
2、與合同計(jì)劃或請(qǐng)購單不相符的采購物資。
二、庫管必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)入庫單的入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即確認(rèn)登帳的入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因。
三、入庫物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,不要把同一種物料分開存放。
四、增減卡要隨時(shí)更新,內(nèi)容包括到貨日期、進(jìn)貨廠家、進(jìn)出數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、出入庫經(jīng)手人等。
五、庫管員有權(quán)拒絕不合格或手續(xù)不齊全的材料入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或辦理入庫的同時(shí)辦理出庫的現(xiàn)象。
六、對(duì)于零星采購材料的驗(yàn)收,保管員必須做到既檢驗(yàn)數(shù)量,又檢驗(yàn)質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量殘次的物資,應(yīng)及時(shí)通知采購人員退換。要求零星采購的材料誰提報(bào)誰領(lǐng)出。
七、辦理材料入庫時(shí)庫管要認(rèn)真核對(duì)采購計(jì)劃,核對(duì)到貨原材料規(guī)格、數(shù)量的準(zhǔn)確性及采購計(jì)劃所需物料的具體到貨情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。
第三章物資的保存保管
一、在物資驗(yàn)收入庫后,保管員要經(jīng)常研究和掌握各種物資發(fā)生數(shù)量和質(zhì)量變化的可能性,隨時(shí)了解生產(chǎn)情況的變化,要根據(jù)各類物資的性能、包裝、體積和儲(chǔ)存要求等,采取科學(xué)的保管方法,搞好養(yǎng)護(hù)工作,防止物資短缺和變質(zhì)。按類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號(hào)定位"。
1、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
2、三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
3、四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。按庫號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)對(duì)配件實(shí)行統(tǒng)一價(jià)位號(hào),并與配件的編號(hào)一一對(duì)應(yīng),以便迅速查賬和及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨,如A532A庫5號(hào)架3層2號(hào)。
二、合理安排庫容,給每種物料貼上明確的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出。對(duì)常用、貴重或每日有變動(dòng)的零配件隨時(shí)盤點(diǎn),檢查帳物卡是否相符,如果不是,就要查找原因(收發(fā)錯(cuò)誤,合理損耗等等)。發(fā)現(xiàn)物料異常信息,儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問題等要及時(shí)反饋。
三、物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,遵循“上輕下重”原則擺放。不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
四、保持物料的標(biāo)識(shí)清晰準(zhǔn)確并安排定期檢查,由物資倉儲(chǔ)組組長負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
五、保管員應(yīng)隨時(shí)掌握所管轄物資的庫存量,發(fā)現(xiàn)進(jìn)貨量、庫存量出現(xiàn)異常要立即上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
六、保管員對(duì)存放在倉庫內(nèi)物資的布局必須做到分布合理緊湊,用地節(jié)省,利用率高,物資出入方便,同時(shí)留出消防通道。
第四章物資發(fā)放管理
一、庫管員在接獲相關(guān)領(lǐng)料單據(jù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核,如有任何問題,應(yīng)告知領(lǐng)料人員和咨詢?cè)擃I(lǐng)料單據(jù)的核準(zhǔn)人,否則不得發(fā)料。領(lǐng)料單審核內(nèi)容主要包括:
1、單據(jù)的有效性,即單據(jù)是否已經(jīng)按流程核準(zhǔn),如單據(jù)未被規(guī)定的核準(zhǔn)人核準(zhǔn),則該單據(jù)為無效單據(jù)。
2、領(lǐng)用材料的正確性,即所開立的材料名稱、規(guī)格、顏色等是否正確。
3、領(lǐng)用材料數(shù)量的準(zhǔn)確性
二、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
三、按領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)放物料,對(duì)于少數(shù)未按領(lǐng)料單(按整卷,整箱等)領(lǐng)用的材料,領(lǐng)料人需要填寫材料領(lǐng)用欠付表,并要求領(lǐng)料人在材料用完之后及時(shí)如數(shù)將原材料返庫。每周六庫管要對(duì)材料領(lǐng)用欠付表進(jìn)行統(tǒng)一核查,并通知有關(guān)車間將未返庫的材料及時(shí)返庫,期間如有丟失由領(lǐng)料人負(fù)責(zé)。
四、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管要將無庫存的物料從領(lǐng)料單中劃掉,同時(shí)要報(bào)告庫房主管或計(jì)劃部部長,不允許出現(xiàn)記賬式(先寫單,等來料再領(lǐng))發(fā)放物料的情況。
五、協(xié)調(diào)好各車間的領(lǐng)料時(shí)間,不允許多個(gè)車間同時(shí)通過一個(gè)庫管領(lǐng)料,庫管發(fā)放物料的時(shí)候只允許先領(lǐng)料的人員在庫管的陪同下進(jìn)入庫房,其他車間等待領(lǐng)料的.人員須在待料區(qū)域等待不允許進(jìn)入庫房內(nèi)部。
六、庫管員未接獲有效出庫通知而擅自將材料進(jìn)行出庫,小過處理。如因此導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)流失,以侵占公司財(cái)產(chǎn)論處。
七、所有發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
八、鍍鋅卷開卷后,根據(jù)實(shí)際開出的板料規(guī)格及數(shù)量計(jì)算出可用的好板重量,將鍍鋅卷凈重與好板重量的差值(這個(gè)值包含開出的不良板的重量及計(jì)量誤差)以不良板的名義辦理出庫。即在出庫不良板的時(shí)候可以適當(dāng)?shù)膶⒂?jì)量誤差以不良板的名義出庫。
九、小型鍍鋅卷允許車間整卷領(lǐng)用,再根據(jù)具體的生產(chǎn)需求填寫領(lǐng)料單,在整卷領(lǐng)用之前需要庫管在鍍鋅卷使用明細(xì)單中確認(rèn)卷的初始凈重并簽字,車間在填寫領(lǐng)料單的同時(shí)還需要填寫材料使用明細(xì),鍍鋅卷用完時(shí),由庫管核對(duì)材料使用明細(xì)與鍍鋅卷的初始總量是否相符。
十、倉庫所有單據(jù)的T6錄入要求在當(dāng)天內(nèi)完成。并于次日早9點(diǎn)之前由組長將需要給生產(chǎn)部的單據(jù)反饋給生產(chǎn)部,以便于生產(chǎn)部及時(shí)審核。對(duì)于少數(shù)需要采購在T6中添加的材料,要求組長每3天匯總一次統(tǒng)一報(bào)給采購部門。十
一、工具的發(fā)放應(yīng)遵循以舊換新的原則。
十二、倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認(rèn)。包裝前由庫房主管再次檢查并確認(rèn)。
第五章物資的退庫管理
一、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫并辦理退庫手續(xù)。每月25號(hào)要求各車間集中辦理原材料返庫(鋼材、粉末等)
二、辦理退庫時(shí),物資使用部門開具紅票領(lǐng)料單通知保管員,保管員到現(xiàn)場(chǎng)與物資使用部門共同確認(rèn)數(shù)量、規(guī)格后,辦理交接手續(xù),保管員使用叉車或聯(lián)系物資裝卸員將物資運(yùn)送回倉庫。
三、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報(bào)告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
四、借用的工具歸還時(shí)倉庫辦理人均需要簽名確認(rèn),借用人未簽名的不予辦理借用。
第六章倉庫衛(wèi)生、安全管理
一、每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
二、每天下班后倉庫管理員要檢查門窗是否關(guān)閉,確保倉庫的窗戶、電燈等均已關(guān)閉,并鎖上庫門,切實(shí)做好防火、防盜工作。
三、倉庫禁止無關(guān)人員進(jìn)入,所有入庫人員需經(jīng)過計(jì)劃部長批準(zhǔn),必須在倉庫保管員陪同下進(jìn)出倉庫,并遵守倉庫管理制度。
四、倉庫鑰匙由專職人員負(fù)責(zé)掌握,禁止其他人員拿鑰匙到庫房取物。
五、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并配置滅火器,時(shí)時(shí)做好倉庫的5s工作,保持環(huán)境整潔,所存物料應(yīng)井然有序,定期向上級(jí)部門匯報(bào)庫存明細(xì)。
六、車間人員領(lǐng)料時(shí)不得隨意翻動(dòng)架上物品及標(biāo)示卡。大件物品須在庫管的指揮安排下領(lǐng)取;小件物品可由庫管直接取來交給領(lǐng)料人,領(lǐng)料人不需要進(jìn)入庫房貨架中,在待料區(qū)域等待確認(rèn)庫管交給的物品規(guī)格及數(shù)量。
七、所有人員不得攜帶類似手提包、包裝袋等物品入庫、確實(shí)需帶入的,允許倉庫保管員檢查。
第七章其他事宜
一、所有單據(jù)要保管好。上月單據(jù)要整理歸檔,遺失要追查相關(guān)人員的責(zé)任。
二、倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
三、上班時(shí)間嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時(shí)間撥打私人電話,不應(yīng)擅自離開崗位,不得經(jīng)常以私人理由會(huì)客等。
四、倉庫管理人員如有以下情形之一者,除賠償經(jīng)濟(jì)損失外,還將視情節(jié)輕重給予記過,直至開除處罰。如有觸犯刑律,則交公安機(jī)關(guān)依法處理。
1、盜賣或化公為私等營私舞弊者;
2、與供應(yīng)商坑糜一氣,以次充好,調(diào)換所保管之材料者;
3、未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者;
4、未盡妥善保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者;
5、收取供應(yīng)商賄賂者。
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1、救護(hù)隊(duì)的一切材料、設(shè)備均應(yīng)分性質(zhì)、用途、類別建卡立帳,力爭做到種類齊全、數(shù)量充足。
2、各種材料裝備都要有固定地點(diǎn),整齊清楚,完好備用。
3、庫房要有專人負(fù)責(zé),出入庫存要嚴(yán)格批領(lǐng)手續(xù),做到帳、物、卡相符,對(duì)入庫器材要嚴(yán)格檢查驗(yàn)收,保證質(zhì)量。
4、庫房保管人員要堅(jiān)持原則,增強(qiáng)責(zé)任心,執(zhí)行庫房管理的一切制度,經(jīng)常檢查物品及設(shè)備的完好情況。
5、庫房的'防火、防盜設(shè)施要健全,以免發(fā)生意外事故。
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第一條、材料進(jìn)場(chǎng)入庫必須經(jīng)過材料員開入庫單據(jù),以單據(jù)上的數(shù)量為準(zhǔn)入庫。
第二條、入庫時(shí)保管員要清點(diǎn)數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量,有無次品,及時(shí)提出以便提前退換。易燃易爆物品單獨(dú)設(shè)庫存放。
第三條、庫房發(fā)料要以出庫單據(jù)數(shù)量、型號(hào)為準(zhǔn),嚴(yán)格發(fā)放,并設(shè)回收制度。
庫房各種材料按品種、規(guī)格碼放整齊,易燃易爆材料單獨(dú)設(shè)庫房存放。
第四條、庫房內(nèi)外禁止吸煙,閑雜人員一律免進(jìn),并禁止住人。
第五條、庫房內(nèi)材料要做到帳物相符,清楚,嚴(yán)格把關(guān)。
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1、工程材料庫房由公司指派的`庫房保管統(tǒng)一管理,對(duì)材料進(jìn)出庫及平時(shí)使用負(fù)全部責(zé)任。
2、材料入庫實(shí)行三聯(lián)單記賬保管法,材料出庫實(shí)行三聯(lián)單出庫流水記賬法。
3、保管員每個(gè)星期要將入庫單和出庫單報(bào)與公司財(cái)務(wù)部,包括工作零用車工、轉(zhuǎn)庫等單據(jù)。
4、庫房材料要分類碼放整齊,并做標(biāo)識(shí),易燃、易爆等危險(xiǎn)物品要分庫存放。
5、庫房內(nèi)不準(zhǔn)無關(guān)人員隨便進(jìn)行,不準(zhǔn)留無關(guān)人員在庫房內(nèi)閑談,不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙、吃零食或做飯等。
6、工程結(jié)束后要將本庫房存的工程用材、耗材進(jìn)行清點(diǎn)列項(xiàng)上繳或上報(bào)。
7、材料庫房購進(jìn)的固定資產(chǎn)設(shè)施設(shè)備,丟失損壞,實(shí)行賠償制度。
8、材料庫房使用工具不準(zhǔn)私自外借,不準(zhǔn)私自拿回家中占為己有。
9、不準(zhǔn)在庫房內(nèi)用爐火取暖,保管員下班前要檢查無隱患后,斷電鎖門后方可下班。
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一、焊接材料辦理入庫手續(xù)后,按不同類別,不同型號(hào)或牌號(hào)分別存放,為防止包裝損壞及藥皮脫落,搬運(yùn)及堆放時(shí)不得亂摔,亂砸,注意輕放,妥善保管。如發(fā)現(xiàn)藥皮脫落,殘缺不全,鐵心銹蝕等現(xiàn)象一律禁止發(fā)放。
二、庫房要求通風(fēng)良好,干燥,應(yīng)有去濕裝置,想對(duì)環(huán)境濕度不得大于60%。保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。
三、為防止受潮變質(zhì),焊材存放時(shí)必須墊高,離地至少300mm,離墻至少300mm。每批焊條,焊絲都要掛上標(biāo)有焊接材料牌號(hào),規(guī)格,型號(hào),產(chǎn)地的標(biāo)牌。
四、焊接材料的領(lǐng)用,領(lǐng)用人員應(yīng)持物品領(lǐng)用單(必須有廠長簽字)或材料出庫單領(lǐng)用。
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第一條、爆炸物品的管理遵照國家及省、市、縣的`有關(guān)爆炸物品管理規(guī)定執(zhí)行。
第二條、爆炸物品的領(lǐng)取,必須先由生產(chǎn)部門開具領(lǐng)料單,由生產(chǎn)部門指派專人到庫房領(lǐng)取,當(dāng)天的票必須當(dāng)天領(lǐng)取,過時(shí)視為廢票,爆炸物品管理人員對(duì)持過時(shí)的票據(jù)人員不予發(fā)放爆炸物品。
第三條、任何個(gè)人不得無票領(lǐng)取爆炸物品
第四條、未用完或過期失效的爆炸物品,必須退還庫房統(tǒng)一保管,管理人員必須做好登記。
第五條、爆炸物品管理人員必須把好領(lǐng)、退、用關(guān),做到帳物相符。
第六條、爆炸物品的領(lǐng)退必須由領(lǐng)退人員和管理人員簽名。
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