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物業(yè)辦公室管理制度

時間:2024-01-13 10:48:52 澤彪 制度 我要投稿

物業(yè)辦公室管理制度(精選13篇)

  在現(xiàn)在社會,很多場合都離不了制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的物業(yè)辦公室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

物業(yè)辦公室管理制度(精選13篇)

  物業(yè)辦公室管理制度 1

  為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境,樹立嚴謹規(guī)范的工作作風,展現(xiàn)高效有序的工作秩序,特制訂辦公室日常管理制度:

  一、工作人員著裝管理:

  1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝:春、秋季節(jié),上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服,下身穿黑色西褲、黑色皮鞋;冬季在西服外可套穿棉服;夏季,男性員工上身短袖白色襯衣,下身黑色西褲和黑色皮鞋,女性員工上身白色短袖襯衣,下身黑色短裙和深色皮鞋。

  2、辦公室工作人員上班時間必須佩帶工號牌。

  二、辦公室物品擺放管理:

  1、辦公桌、計算機桌面整潔,物品擺放有序,個人工位上除擺放一個文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外,不可擺放過多物品,不能擺放與辦公無關的物品。

  2、辦公室物品擺放整齊有序,將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi),碼放整齊,資料柜柜頂不可擺放任何物品。

  3、放置在文件欄內(nèi)的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標簽。

  4、辦公物品責任到人,公司配置的辦公物品要張貼責任人。

  5、辦公桌下除電腦主機和地柜外,一律不允許堆放其他物品。

  6、室內(nèi)各種線路要走向簡潔、整齊、安全,并用護釘固定,不可亂搭接臨時線路。

  7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的'墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、年歷、資料、備忘卡片等。

  8、辦公室內(nèi)禁止吃早點和用餐,吸煙到吸煙室,辦公室禁止吸煙。

  9、下班離崗前應保持桌面整潔、無雜物、座椅歸位。

  三、辦公室安全管理:

  1、加強電器管理,經(jīng)常檢查電線、插座安全情況,防止短路、漏電等問題發(fā)生。

  2、電話、燈光、傳真機、復印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關閉電腦后方可離開,最后離開公司的員工應確保門、窗、燈均已關閉。

  3、如一時大意未關燈、關機、關窗、鎖門,應虛心接受處罰,吸取教訓。

  四、檢查和考核:

  公司行政辦公室對本制度落實情況進行不定期檢查,并將檢查結果備錄在案并進行處罰,辦公室吸煙一次罰款100元;違反其他規(guī)定,將在績效考核中按5分/項扣除。

  物業(yè)辦公室管理制度 2

  1、認真執(zhí)行公司的經(jīng)營管理方針及各項規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進取精神,增強員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質(zhì)的管理服務于客戶。

  2、全面負責轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務工作;

  3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的。工作情況。

  4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯(lián)系,及時處理或反映客戶的投訴。

  5、負責園區(qū)主管級以下人員(不含主管級員工和財務人員)的.招聘、培訓、檢查、考核等工作。

  6、協(xié)助公司財務部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結。

  7、每周召開管理處辦公例會,檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務,并協(xié)調(diào)解決有關事務。

  8、認真完成上級交辦的其他工作任務。

  物業(yè)辦公室管理制度 3

  1、保持辦公室門窗完好,破損要通知有關部門及時配換,以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生;

  2、辦公室應通風、照明度好,地板應平整,翹起或破損地磚要及時修補;

  3、辦公室的電腦、電氣設備等,未經(jīng)培訓的人員不準使用,以避免觸電和損壞;

  4、辦公室所有電氣設備的修理和更換必須由持證電工擔任,其他人員不得隨意修理和更換;

  5、禁止將幾個電器插頭插入同一個插座內(nèi),以防插座超負荷引起火災,電纜也不宜埋設在地毯下面,以免電纜線殘舊或損壞不易發(fā)現(xiàn);

  6、下班后,必須將辦公室所有電源切斷,并關好門窗;

  7、存有重要資料(檔案、賬冊等),保險柜等設有技防裝置的'。辦公室,下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài);

  8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場地,應嚴格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定,并對違者執(zhí)罰;

  9、節(jié)、假日和晚上時間原則上不準進入辦公室,如因工作需要,應征得領導同意,并通知值班人員方可進入;

  10、如發(fā)生火災時,應盡快報警,同時疏散辦公室人員并積極控制和撲滅火災;

  11、一旦發(fā)生地震時,在高層樓房工作人員,應盡快從專用消防通道走下樓梯,不要乘電梯。

  物業(yè)辦公室管理制度 4

  一、公寓服務管理中心辦公室管理員,在經(jīng)理和副經(jīng)理的領導下開展工作,協(xié)助領導做好中心的各項服務管理工作。

  二、做好公寓服務管理中心辦公室的各項行政事務工作。

  三、負責擬定公寓服務管理中心的文件、材料、方案及工作計劃。

  四、負責督促檢查各校區(qū)公寓工作實施、落實和完成任務情況。

  五、負責協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關部門的'工作關系。

  六、負責調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設施維修等工作。

  七、負責存放歸檔有關文件、資料。

  八、及時提出合理化建議,當好領導參謀助手。

  九、協(xié)助領導搞好增收節(jié)源工作。

  十、遵紀守法,自覺遵守各項規(guī)章制度,完成和落實領導臨時交辦的工作。

  物業(yè)辦公室管理制度 5

  1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負責管理。

  2)檔案文件必須設專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。

  3)凡經(jīng)領導批示傳閱的重要文件,必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

  4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。

  5)凡借閱重要密件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可借閱;所借閱的'檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。

  6)檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防潮、房遺失,發(fā)現(xiàn)異;虮槐I、丟失等情況,及時向領導反映,妥善出路。

  如系認為造成,要追究有關人員的責任。

  物業(yè)辦公室管理制度 6

  1、寫字樓是公司總部及一分廠人員辦公及接待貴賓的場所;

  2、寫字樓每晚十點鐘后停止使用,屆時空調(diào)、照明、電腦服務器等設備隨之關閉;

  3、寫字樓辦公桌面、地面、墻面應保持整潔,職員應按“6s”的要求搞好個人辦公區(qū)域內(nèi)物品的定置擺放工作;

  4、保持辦公環(huán)境的寧靜,低聲講話、低聲通話,辦公桌上的電話機鈴聲檔應設置為小檔;辦公時間內(nèi)寫字樓職員的bb機、手機應設置為振動檔;

  5、工作時間不得處理與工作無關的.事務,不得閑聊,不得看與工作無關的書刊(上級批準的例外);

  6、厲行節(jié)約,反對浪費,如所在區(qū)域再沒有他人辦公時,關閉所在區(qū)域的照明燈;

  7、對來訪的.貴賓應禮貌、熱情、主動讓路、讓電梯;

  8、職員應精神飽滿地投入到各自的工作中,行走快捷,力求高效開展工作;

  9、本規(guī)定的解釋權屬公司人力資源部。

  此管理規(guī)定從批準之日起執(zhí)行。

  物業(yè)辦公室管理制度 7

  為進一步加強辦公樓安全管理,營造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全,特制定本制度:

  一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人,統(tǒng)籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人,要對自己的行為負責,加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳,加強法制觀念,增強安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應及時向集團綜合辦公室報告。

  二、加強用電安全管理。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應在符合安全要求的前提下,上報部門領導審核批準,以防止火災、觸電等事故發(fā)生。

  三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。

  四、要加強防盜安全管理。

 。ㄒ唬┕ぷ鲿r間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告,謹防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

 。ǘ┺k公室內(nèi)嚴禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的`.辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負責管理。

 。ㄈ┯袌缶b置的辦公室,要有專人負責管理,并經(jīng)常對其進行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時,要將其設定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。

 。ㄋ模┓钦9ぷ鲿r間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間:員工憑門卡進出辦公樓,并隨手關門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進出辦公樓。

 。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復制,任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺失時,應立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

  五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前,要關好門窗,關閉電燈、電源,消除各種安全隱患。

  六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設備進行檢查并做好記錄,如有破損,及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責任人負責,公共場所由公司保衛(wèi)部負責,專用設備由專人負責。

  七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時,應保護好現(xiàn)場,立即向校保衛(wèi)處或派出所報案,嚴禁任意翻動東西;發(fā)生火災時,應盡快報警,同時疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災。

  八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應行政處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。

  辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預防安全事故發(fā)生,特制定進出門禁制度:辦公大樓進出門禁職責范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。

  物業(yè)辦公室管理制度 8

  一、消防安全組織

  (一)建立消防安全組織,確定安全防火責任人和職能處室,負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務消防隊伍。

 。ǘ┙⒎阑鸢踩熑沃,實行目標管理,逐級落實,每年簽訂消防安全責任書,年底考核。

  二、消防安全知識宣傳教育

 。ㄒ唬└鲉挝灰J真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、《浙江省消防管理條例》和《xx市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》,經(jīng)常性進行消防安全知識的宣傳,普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

 。ǘ┓制诜峙M行消防知識和滅火技能培訓。受訓率:兼職保衛(wèi)干部、義務消防隊員及后勤服務、設備維修人中達100%,機關干部達50%以上,使干部職工普遍做到“三懂三會”(即:懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案,會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災)。

 。ㄈ┣袑嵓訌妼φ杏猛鈦砣藛T的消防安全教育,各單位對外來施工和聘用的臨時工作人員必須進行消防安全教育,未經(jīng)教育者,不準上崗工(操)作。

  三、用火、用電、用氣及危險物品管理

 。ㄒ唬┯没。

  1、設備用火及平時維修用火,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實施。

  2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求,并保持良好狀態(tài)。

  3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位,嚴禁吸煙、使用明火。

  4、大樓內(nèi)禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關食堂除外)等明火設備,嚴禁焚燒廢紙等可燃物。

  (二)用電。

  1、未經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,不準接、拉電氣線路,臨時確需用電的單位,必須報經(jīng)安全保衛(wèi)部門同意,由職能部門組織本單位的正式電工安裝,用完必須及時拆除。

  2、電氣設備和電氣線路按技術要求定期測試、維護檢修,嚴禁超負荷運行。

  3、大樓內(nèi)禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的,須經(jīng)本單位負責人同意后送安全保衛(wèi)部批準,并采取安全防范措施,落實專人管理。

  4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理,非正式電工不得單獨操作變配電設備。

  5、照明線路更改,動力線安裝(動力線應外加金屬護套管),必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。

 。ㄈ┯脷。

  1、使用管道煤氣和石油液化氣,應由經(jīng)過培訓的人員進行操作和管理,未經(jīng)培訓不得操作和管理。

  2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶,必須存放在符合消防安全要求的`.液化氣專用倉庫,數(shù)量不得超過5瓶,并落實專人管理;其它任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

  3、未經(jīng)安全保衛(wèi)部同意,禁止危險物品帶(運)入大樓。

  四、消防設施管理

 。ㄒ唬┦芯C合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應按設備管理要求,定期對消防設備(消防監(jiān)控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術檢測、維修,保持良好狀態(tài)。

 。ǘ┦芯C合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應會同有關單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。

  (三)消防設施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物,消防器材不準挪作它用,不準無故按動報警按鈕,不準擅自動用滅火器具和設施。

 。ㄋ模┦芯C合辦公樓監(jiān)控室的工作人員,應接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓后方可上崗,無關人員不得擅自進入。

  (五)機關內(nèi)各單位的消防器材配置方案,由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負責制訂,并組織實施,由各單位負責保管、使用。

  五、消防重點部位管理

 。ㄒ唬┌踩Pl(wèi)部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。

 。ǘ┫乐攸c部位要做到“一清五落實”。即:要做到火災危險性清,防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預案落實。

  六、基建項目、裝飾工程消防安全管理

  機關內(nèi)新建、改建、擴建基建項目,裝飾工程必須經(jīng)市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理,監(jiān)督施工單位嚴格執(zhí)行防火安全制度,杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應經(jīng)常檢查、督促安全、消防措施的落實。

  物業(yè)辦公室管理制度 9

  一、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公用品的采購,都應由物品需求部門提出計劃,經(jīng)部門領導簽字、企管部審核、部門分管領導簽字后交采購部采購。

  二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。

  三、在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。

  四、在各部門申請的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,則申請的部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認后,直接向有關商店定購。

  五、辦公用品原則上由公司采購部統(tǒng)一采購,經(jīng)倉庫辦理入庫后,再由需求部門填寫物品需求計劃表到倉庫領取。辦公物品的`.申請、頒發(fā)領用及報廢處理

  六、各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領用用品登記。在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量。

  七、對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量級報廢處理的其他有關事項。

  八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。

  九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲等措施。

  十、辦公用品每年清點兩次(三月與九月)。清點工作由總經(jīng)辦辦公室負責。清點工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調(diào)整登記表,使其一致。

  十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費,通話時簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。

  十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。

  十三、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,并在兩天之內(nèi)歸還。

  物業(yè)辦公室管理制度 10

  一、辦公樓出入管理

 。ㄒ唬┺k公樓設號、號和3號、4號門。員工上下班走號門(公司正門)2號和3號門平時關閉(辦公樓兩側),4號和5號門(后門)用于搬運物品及緊急疏散。

 。ǘ┐髽菍嵭袑(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。

 。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài),員工憑工作證、門禁卡進出,并隨手關門。

 。ㄋ模┤肆Y源部、財務部辦公區(qū)是公司封閉場所,非本部門員工不得入內(nèi),辦理相關業(yè)務應在等候區(qū)洽談。

 。ㄎ澹﹩T工應妥善保管、使用門禁卡,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部,及時進行注銷和補卡。

 。┌脖H藛T要嚴格監(jiān)控,無放行手續(xù)外來人員禁止進入辦公區(qū)。如確因工作需要,外來人員必須進入辦公區(qū),聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》,門衛(wèi)登記后放行,聯(lián)系部門接洽人負責陪同和接送,員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。

  (七)員工非上班時間進入辦公樓,必須登記,安保人員負責查驗工作證。

  二、物品出入管理

  (一)各辦公區(qū)有責任保管好自己的辦公用品及設施。大件物品搬出辦公樓,需填寫物品《出門證》,門衛(wèi)查驗后放行。

 。ǘ┻M入辦公區(qū)的外來人員,攜帶物品由門衛(wèi)保安負責登記。

  物業(yè)辦公室管理制度 11

  為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。

  一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領導負責,部門領導有權根據(jù)本部門實際情況制定獎懲措施。

  二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報,年終綜合歷次績效考核結果排出積分,與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

  三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施,應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。

  五、辦公桌、木質(zhì)玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。

  六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網(wǎng),墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

  七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的'物品,地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

  八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

  九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

  物業(yè)辦公室管理制度 12

  1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度,不泄露機密。

  2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作;妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件;密級文件傳閱后應及時歸還,不得截留;絕密文件要專門管理,用完后及時歸還保密部門。

  3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內(nèi)容不準外泄;不準給私人打印文件;不得打印未經(jīng)批準的`打印文件;不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經(jīng)批準不得私自借用公司文件。

  4、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

  5、做好后勤處的防火、防盜工作,對工作人員定期組織安全學習。

  6、嚴禁違章用電,經(jīng)常檢查水、電設施,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,下班做到隨手關燈;檢查門窗扦銷、搭鉤。

  7、嚴格節(jié)假日值班制度,工作人員值班期間不準脫崗。

  8、定期對后勤處所屬部門進行生產(chǎn)安全檢查。

  物業(yè)辦公室管理制度 13

  為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:

  第一條 公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。

  第二條 公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的`車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得占用。

  第三條 辦公樓員工停車位按先到先停的`原則。員工車位停滿后,由安護員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。

  第四條 員工及業(yè)務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

  第五條 員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。

  第六條 辦公樓一層非機動車停車點,停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點,停放電動自行車。為電動自行車充電時,應遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

  第七條 所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排,相互尊重。

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