【推薦】辦公室管理制度
在不斷進步的時代,制度的使用頻率逐漸增多,制度具有合理性和合法性分配功能。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編整理的辦公室管理制度,歡迎閱讀與收藏。
辦公室管理制度1
1、辦公室無灰塵,辦公桌、柜子,保持干凈,私人物品除水杯外均應(yīng)放在柜子里。
2、桌面整潔,除放水杯、墨水、膠水、筆筒外,不許放其它物品,作業(yè)本批閱后及時發(fā)放。
3、地面干凈,無垃圾。
4、書架碼放整齊,并保持干凈。
5、窗臺除花盆外,不許放任何物品。
6、門窗要整潔。
7、飲水機保持干凈。
8、墻面四壁干凈,無蛛網(wǎng),無亂張貼
辦公室管理制度2
為全面推進素質(zhì)教育向縱深發(fā)展,創(chuàng)新學(xué)生評價制度,關(guān)注每一個學(xué)生的成長,關(guān)注學(xué)生的點滴進步。通過榜樣帶動的作用,讓更多的學(xué)生發(fā)現(xiàn)自己的'閃光點、找到成長中的自信。特制訂海東縣實驗中學(xué)“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”、“學(xué)習(xí)標(biāo)兵”評選細(xì)則。
一、評選辦法及名額分配
1、班主任組織各班學(xué)生民主推選和各科任教師進行考核、篩選、評定,上報學(xué)校審核。
2、“三好學(xué)生”每班6名;“學(xué)習(xí)標(biāo)兵”每班2名;“優(yōu)秀學(xué)生干部”每班2名。
二、評選必備條件
。ㄒ唬叭脤W(xué)生”評選標(biāo)準(zhǔn)
1、身心健康
。1)熱愛生活,珍愛生命,以積極向上的陽光心態(tài)努力學(xué)習(xí)。
。2)能正確評價自己與他人,性格開朗,懂得感恩,懂得寬容,保持良好的競爭心態(tài)。
。3)積極參加體育鍛煉,體育鍛煉達標(biāo),體育總評成績良好以上。
2、品德高尚
。1)誠實正直,有愛心。遵守社會公德,遵守公共秩序,禮讓他人。與同學(xué)友好相處,善于幫助同學(xué),關(guān)心同學(xué),樂于為他人服務(wù)。
。2)有集體榮譽感,自覺維護班級、學(xué)校的榮譽,積極參加學(xué)校組織的各種活動。
。3)尊敬長輩,體貼家長,理解老師,關(guān)心鄰里。
3、學(xué)習(xí)優(yōu)秀
。1)學(xué)習(xí)目的明確,態(tài)度端正,
。2)善于自學(xué),善于提出問題,能獨立思考。
(3)學(xué)業(yè)成績優(yōu)秀,各學(xué)科全面發(fā)展。
。ǘ﹥(yōu)秀學(xué)生干部評選標(biāo)準(zhǔn)
1、思想品德要符合“三好學(xué)生”的要求。
2、對本職工作積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé),能協(xié)助學(xué)校、班主任踏踏實實做好班級工作,有較強的組織能力,有較強的集體榮譽感。
3、關(guān)心集體,團結(jié)同學(xué),辦事公道,工作作風(fēng)正派,在班級威信較高。
4、學(xué)習(xí)目的明確,態(tài)度端正,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良
(三)學(xué)習(xí)標(biāo)兵評選標(biāo)準(zhǔn)
1、思想積極,自律意識強,思想品德好、行為表現(xiàn)好。
2、學(xué)習(xí)刻苦,勤于思考,有良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,講究學(xué)習(xí)方法。
3、能綜合運用各科基礎(chǔ)知識和基本技能進行探究性學(xué)習(xí)。
4、樂于幫助同學(xué)提高成績,在班級中能帶動同學(xué)學(xué)習(xí)。
5、各科成績在班級中均為優(yōu)秀且總分在班級名列前茅。
辦公室管理制度3
一、總則
1. 為了實施對公司空調(diào)的安全管理,節(jié)約能耗,號召公司員工根據(jù)季節(jié)氣溫的變化合理地使用辦公室空調(diào),特制定本制度。
2. 適用范圍:本制度適用于銀泰總部、青山廠區(qū)除有室溫控制要求的區(qū)域以外等的所有工作場所、食堂、倒班房的`空調(diào)管理。
二、空調(diào)的啟用
1. 空調(diào)開啟的溫度標(biāo)準(zhǔn):夏季室溫28℃及以上,冬季室溫低于5℃,以氣象部門發(fā)布的當(dāng)日最高氣溫為準(zhǔn)。
2. 空調(diào)開啟的設(shè)置溫度標(biāo)準(zhǔn):夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于24℃,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于28℃。
3. 空調(diào)的啟動應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則將對壓縮機造成嚴(yán)重?fù)p壞,影響其正常使用。
三、空調(diào)的使用
1. 空調(diào)運行期間應(yīng)關(guān)閉窗戶,杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象,在不影響正常辦公的情況下將門虛掩,需要通風(fēng)換氣時應(yīng)先關(guān)閉空調(diào)。
2. 長時間離開辦公室時,應(yīng)在離開前關(guān)閉空調(diào)。
3. 下班前15分鐘自覺關(guān)閉空調(diào),最后一個離開辦公室的人員應(yīng)檢查確認(rèn)空調(diào)關(guān)閉后方可鎖門。
4. 遇到雷雨天氣時應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào),以免遭到雷擊。
5. 長期不用時應(yīng)拔下插頭,做好防塵處理,同時將遙控器內(nèi)電池取出。
6. 當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時報行政后勤部維修,不得私自拆卸。
四、空調(diào)的管理及責(zé)任追究
1. 各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)空調(diào)的使用與管理,銀泰總部由總經(jīng)辦,青山廠區(qū)由綜合管理部負(fù)責(zé)不定時抽查。
2. 凡違反本制度規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定實施處罰。
3. 由于空調(diào)的開啟使用不當(dāng)造成空調(diào)損壞的,追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
五、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度4
一、公寓服務(wù)管理中心辦公室管理員,在經(jīng)理和副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好中心的各項服務(wù)管理工作。
二、做好公寓服務(wù)管理中心辦公室的.各項行政事務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)擬定公寓服務(wù)管理中心的文件、材料、方案及工作計劃。
四、負(fù)責(zé)督促檢查各校區(qū)公寓工作實施、落實和完成任務(wù)情況。
五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各校區(qū)公寓與各相關(guān)部門的工作關(guān)系。
六、負(fù)責(zé)調(diào)查各校區(qū)公寓物品用量、設(shè)施維修等工作。
七、負(fù)責(zé)存放歸檔有關(guān)文件、資料。
八、及時提出合理化建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好增收節(jié)源工作。
十、遵紀(jì)守法,自覺遵守各項規(guī)章制度,完成和落實領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
辦公室管理制度5
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1、本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。
二、定義
1、公共區(qū)域:包括入口門廳企業(yè)形象墻過道、室內(nèi)過道、道具間、衛(wèi)生間;
2、辦公區(qū)域:包括辦公室大廳、會客室、行政財務(wù)辦公室、會議室、董事辦公室。
3、以上各區(qū)域每日的常規(guī)衛(wèi)生,由各部門工作人員每天按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”清掃。由行政主管進行督促和檢查。所有人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定積極參與執(zhí)行。如有不服從安排或未按要求完成衛(wèi)生任務(wù),扣除10元每次,作為公司活動經(jīng)費。
三、制度內(nèi)容
1、辦公室整體環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
(1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
。2)保持門窗及辦公桌干凈整潔、無塵土、零食、雜物。玻璃清潔、透明。
(3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
。4)保持企業(yè)形象背景墻表面干凈整潔。
。5)保持衛(wèi)生間地面清潔、道具間干凈整潔,工具、物品放在固定(或隱蔽)的地方。
(6)保持會議室地面、桌面干凈、整潔及白板干凈,會議后由行政主管及時清潔整理,保持整潔、辦公物品及座椅擺放整齊。
(7)垃圾桶擺放緊靠個人辦公桌,保持無溢滿現(xiàn)象。每天下班后由當(dāng)日衛(wèi)生值班人員負(fù)責(zé)所有垃圾桶進行清空,并套上干凈的垃圾袋。
。8)行政主管定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點:
。1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回前臺區(qū)域柜子里,不用的物品要及時清理掉。
(2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上的.文件欄內(nèi)。
。3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),公用物品從柜子拿出使用完后放還到原位。
。4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(特別記得關(guān)閉顯示器)。行政主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,如有違反,罰款10元每次。
(5)宣傳冊、資料:宣傳冊、資料應(yīng)整齊的擺放到報刊架上,行政主管要定時整理。
。6)飲水機、燒水壺、打印機、傳真機、電話機等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,無水跡等。下班后,關(guān)閉一切電氣設(shè)備(飲水機、冰箱除外)。
。7)辦公室內(nèi)所有電器線走向要美觀、規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
。8)內(nèi)部使用文件盡量采用雙面打;其他低值易耗辦公用品按照計劃采購發(fā)放使用。
3、個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
。1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
。2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
(3)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
。4)辦公室垃圾桶中嚴(yán)禁丟棄飯盒及剩飯剩菜并且不得傾倒剩茶水。
。5)辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,指定允許吸煙區(qū)域為:會客室、樓梯通道口。如有違反,罰款5元每次。
。6)在樓梯通道口吸完煙后,請將煙頭熄滅丟入垃圾桶,如亂扔煙頭,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款20元/次,因為未熄滅煙頭引起安全事故由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
4、日常衛(wèi)生清掃工作安排
。1)行政主管應(yīng)負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
(2)上班期間按照“辦公室衛(wèi)生人員分工表”中的安排,當(dāng)天負(fù)責(zé)的人員應(yīng)及時將辦公區(qū)域的衛(wèi)生打掃并保持干凈,并監(jiān)督維護辦公室當(dāng)天的整潔。
(3)每天下班前15分鐘開始,行政主管督促各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
。4)每周六下午由行政主管組織全體員工大掃除。
。5)每逢國家法定節(jié)假日,應(yīng)提前一天由行政主管組織全體員工大掃除。
四、檢查及考核
每天由董事會成員及行政主管檢查辦公室的環(huán)境,如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,罰當(dāng)天衛(wèi)生分工人員10元/次/人。
五、本制度于二0一五年四月一日頒布,自頒布即日起正式實施。
辦公室管理制度6
(一)總則
一、本管理制度旨在確保學(xué)校文件收發(fā)的完整、及時、準(zhǔn)確,促進學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院和上級部門的信息溝通,提高各部門組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以學(xué)院名義發(fā)布的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等,上級主管部門下達的各類公文,以及各部門上報的.各類文件資料。
三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時、完整。
(二)收文制度:
1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的作好登記,填寫應(yīng)仔細(xì)、如實、及時,并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯(lián)絡(luò)員在校團委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團委的指示及文件內(nèi)容的緩急,及時將文件送達學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱,并做好文件傳閱記錄以備查。
3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺,并在相應(yīng)的時間內(nèi)歸還辦公室。
4、分團委各部門每月月初和月末應(yīng)按時上交當(dāng)月的工作計劃及總結(jié)。如要舉辦活動,應(yīng)上交相應(yīng)的計劃和總結(jié),未在規(guī)定時間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。
5、各部門上交的計劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿,打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中,電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。
6、上交上來的打印搞應(yīng)及時、認(rèn)真、如實的做好各項登記,查看是否有圖片并做好備注,上交電子稿時辦公室接收人應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容,做好相應(yīng)的登記。
7、分團委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件,但不得善自改動文件內(nèi)容,查閱時應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。
(三)、發(fā)文制度:
1、學(xué)院各類文件指在學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息;向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿,起草完畢后交有關(guān)人員審定,審定合格后方可發(fā)放。
3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單,并將文件按學(xué)院統(tǒng)一規(guī)定編號在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記,學(xué)院任何發(fā)送文件都得做好登記,該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存,不得遺失。
4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋學(xué)院相應(yīng)的公章。
5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。
注:本管理制度由土建學(xué)院分團委辦公室制定,并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱通過。如有改動,以分團委辦公室最新制度為準(zhǔn)。
土木工程與建筑學(xué)院分團委辦公室
辦公室管理制度7
1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機密件由專人管理,并掌握使用。
2、以學(xué)校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱)聘書等,由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等,審計部門審計后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會議、研討會議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。
6、校長工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。
辦公室管理制度8
一、考評標(biāo)準(zhǔn)
1、辦公室有負(fù)責(zé)人,有值日安排。
2、辦公室內(nèi)物品擺放有序,布置高雅,環(huán)境潔凈。
3、愛護桌椅等辦公用品,下班能關(guān)閉計算機、空調(diào)、日光燈以及門窗等,不發(fā)生物品遺失、損壞等現(xiàn)象。
4、辦公室全體人員自覺遵守規(guī)章制度,不無故遲到或早退,有事履行請假手續(xù)。
5、辦公室全體人員上班期間認(rèn)真辦公,工作勤奮,不閑談、不吃零食、不上網(wǎng)聊天(淘寶)、不玩游戲、不看電影,不做與教育教學(xué)工作無關(guān)的事情。
6、儀表端莊,打扮符合教師身份,堅持講普通話。
7、同事間團結(jié)協(xié)作,不鬧矛盾,不搞小團體。
8、自覺參加升旗儀式、做操、培訓(xùn)等集體活動。
9、對學(xué)生、家長或其他來客熱情接待、周到服務(wù),不引發(fā)矛盾或產(chǎn)生糾紛。
10、辦公室風(fēng)氣正,完成學(xué)校各項工作好。
二、辦公室衛(wèi)生要求及量化分值
1、健全辦公室衛(wèi)生值周制度。辦公室實行年級(段)長負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)安排好衛(wèi)生輪值教師,衛(wèi)生輪值安排表上辦公室公告欄。值日教師自覺履行職責(zé),負(fù)責(zé)人督促。(10分)
2、執(zhí)行辦公室每日一小掃,每周一大掃,節(jié)假日或有活動任務(wù)時突擊掃的制度。大掃要求做到打掃徹底,不留死角。辦公室環(huán)境布置幽雅,適當(dāng)擺放少量植物,有校園文化氛圍。(10分)
3、地面無雜物、無紙屑等;門、窗、柜整潔;墻壁、天花板無懸塵和蜘蛛網(wǎng);窗臺和窗框無積灰,窗簾整潔干凈;日光燈無積灰。(10分)
4、辦公桌桌面整齊干凈,辦公桌上物品擺放有序、整齊;定期整理好自己的桌子抽屜、柜子。暫時不使用的教學(xué)資料放進鐵皮柜保存。(10分)
5、墻壁無污跡,懸掛物保持整潔美觀;文件柜頂部無積灰且不堆放無用雜物;及時清理辦公室墻上公告欄內(nèi)過時的文件;禁止亂貼亂掛。(10分)
6、飲水機無積灰、飲水機槽干凈且無臟污積水。(10分)
7、開關(guān)、插座及接線板安全、完好、無灰塵;電話機保持清潔;電腦桌、電腦主機、顯示器、鍵盤干凈無積灰,擺放規(guī)范;網(wǎng)絡(luò)線路規(guī)范、安全;(10分)
8、衛(wèi)生工具整齊擺放;垃圾及時清理,及時傾倒,不堆放雜物;清潔毛巾清洗干凈并掛在指定位置展開晾干。(10分)
9、教師不得在辦公室吸煙;堅持開窗通風(fēng),經(jīng)常保持空氣新鮮;開展經(jīng)常性的防疫工作。(10分)
10、下班后或辦公室長時間無人時關(guān)掉所有電器及空調(diào)。(10分)
三、考評辦法
1、文明辦公室每月評比、公布一次,學(xué)期末總評一次,當(dāng)月被評為“文明辦公室”的給予該辦公室當(dāng)月績效每人給予一定的獎勵。反之,較差的評一名,給室內(nèi)其成員當(dāng)月績效考核給予一定的扣罰。凡被評為“文明辦公室”的`(即每月被評為文明辦公室),所在辦公室全體人員期末集體給予獎勵。
2、文明辦公室的考評由教務(wù)處每雙周組織一次考核,檢查人員由校領(lǐng)導(dǎo)、值日領(lǐng)導(dǎo)。
3、日常主要以平時檢查、觀察、了解到的第一手資料為依據(jù)。
4、凡有以下情形的給予扣分。
(1)禁止上班期間上網(wǎng)聊天、購物、游戲或觀看與教學(xué)無關(guān)的視屏或影視作品。若在檢查中發(fā)現(xiàn),給予當(dāng)事人在當(dāng)月考核中扣3分,并計入辦公室月評。
。2)本室財產(chǎn)如屬于人為損壞,要照價賠償,并在辦公室評比中扣3分。
5、辦公室人員中有下列情形之一者,取消評比資格:
。1)體罰或變相體罰學(xué)生。
。2)與家長、同事鬧矛盾并造成惡劣影響。
(3)有重大安全責(zé)任事故發(fā)生。
辦公室管理制度9
為加強校研究生會辦公室檔案的科學(xué)管理,保證檔案資料的系統(tǒng)性與完整性,現(xiàn)結(jié)合實際情況,特制定本制度。
一、立卷、歸檔
第一條 各部門平時要做好文件的收集、整理,文件的整理、上繳工作是各部門的一項重要任務(wù),必須認(rèn)真做好。
第二條 各類文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對各部門文件立卷工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。
第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動中形成的、辦理完畢、具有查考利用價值的各種文件(包括收、發(fā)文電,內(nèi)部文件,各種會議文件,文件匯編,簿、冊、圖表,出版編輯物原稿、磁盤等),均屬立卷歸檔范圍。
第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律,保持文件之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分文件的保存價值,便于保管和利用。
第五條 立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類,分年度、分級別、分問題、分保管期限的方法立卷。
1、分年度。將文件按其形成或針對的`年度分開。
2、分級別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。
3、分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。
4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價值,將文件按不同的保管期限分開。
5、保管期限分為永久、長期、短期三種。
(1)永久保存。凡是反映部門主要職能活動和歷史面貌的(例如章程、申請批文等)有長遠(yuǎn)利用價值的文件,劃為永久保存。
(2)長期保存。凡是在相當(dāng)長時間內(nèi)部門需要查考的文件,劃為長期保存。長期保存為15年至50年。
(3)短期保存。凡是在較短時間內(nèi)部門需要查考的各種文件,劃為短期保存。短期保存為15年以下。
第六條 文件的組合。組合的基本作法如下:
1、法規(guī)性文件,如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件,應(yīng)組合在一起。
2、會議文件應(yīng)單獨組合。
3、統(tǒng)計、報表、名冊等各類表格文件,應(yīng)組合在一起。
4、工作計劃、總結(jié)等文件,一般可按部門或社團名稱組合。
5、特殊性文件材料,可根據(jù)具體情況進行組合。
第七條 檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計劃、總結(jié)在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。
第八條 文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對無保存價值和重份文件,需要辦理銷毀手續(xù)。
第九條 歸檔時間。部門應(yīng)于活動后一周內(nèi),將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷,向辦公室移交歸檔。
第十條 歸檔文件案卷的要求。部門移交歸檔文件案卷,應(yīng)符合下列要求:
1、歸檔文件齊全、完整。
2、每個案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號、頁號、案卷封面,填寫時用中性筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。
3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡練通順,結(jié)構(gòu)完整,必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。
第十一條 案卷文件一式兩份,一份作為紙制文檔保存,另一份電子文檔保存在辦公室,電網(wǎng)檔案盒。
二、檔案的管理和利用
第十二條 辦公室按照校研究生會對檔案管理的要求,對存放的各類檔案進行分類整理,分類保管,編制各類檢索目錄,搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計等工作。
第十三條 經(jīng)鑒定失去保存價值需要銷毀的檔案,應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后,按程序進行檔案銷毀。
第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護設(shè)施和檔案保管狀況,對破損、字跡褪色、紙張變色的檔案,要有計劃的進行修補、復(fù)制,保護檔案的安全與完整。
第十五條 檔案的利用。利用檔案人員,按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表,檔案用完后應(yīng)及時歸還。
第十六條 借用檔案人員必須愛護檔案,要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時,辦公室人員要仔細(xì)檢查,檔案盒,發(fā)現(xiàn)對檔案有損壞或泄密者,應(yīng)及時向分管主席報告,按有關(guān)規(guī)定處理。
第十七條 辦公室工作人員,接待檔案利用人員要熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。
第十八條 平時匯集,按實際順序或內(nèi)容分類、收集、整理,應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級漏發(fā)文件,應(yīng)及時請求補發(fā)或取得復(fù)印件,干部檔案盒,以便存檔和查閱。
第十九條 確保文件、材料的安全,做好保密工作。
辦公室管理制度10
1、日常工作時間為7:30小時,公司將跟據(jù)季節(jié)變化調(diào)整上下班時間,具體見通知。
2、對于全月無請假、早退、曠工現(xiàn)象的滿勤員工,公司將給予200元的全勤獎(滿勤以每月人事部門公布的全勤天數(shù)為準(zhǔn))。
3、公司實行打卡考勤制度,詳見《考勤機使用管理制度》。
4、每月遲到一次不影響全勤,不扣工資(10分鐘內(nèi)),再次遲到每次扣20元(30分鐘內(nèi)),遲到30分鐘以上每次扣40元;1小時以上不請假者屬曠工半天(罰200元)無故曠工一天(罰400元);(注:每月三次打卡晚于8:25者,視為遲到一次)。
5、請假必須當(dāng)面或電話(提前)請假有效,批準(zhǔn)后方的'執(zhí)行;(病假扣除當(dāng)天工資);法定假日前后請假者不享受法定帶薪休假。
辦公室管理制度11
為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的職責(zé)感和歸屬感,推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制定生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生管理制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為生產(chǎn)系統(tǒng)各部門、各科隊辦公室、會議室、澡堂、廁所、花壇、門窗等辦公場所主副井材料堆放、機電機修工房的.衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生管理的標(biāo)準(zhǔn)是:所有人員務(wù)必著裝上崗,持續(xù)個人衛(wèi)生;室內(nèi)外門窗上無浮塵,地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;檔案柜內(nèi)各類資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;打印機、配電柜等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;澡堂墻面、地面清潔干凈,下水無堵塞,各種洗浴設(shè)施完好;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物;主副井材料堆放整齊有序,無亂堆亂放現(xiàn)象;機電、機修工房內(nèi)外維修設(shè)備擺放整齊,維修人員著裝統(tǒng)一,正確佩戴防護用品;各種車輛(包括叉車、三輪車等)要時時持續(xù)車內(nèi)空氣清新,車外潔凈無塵等。發(fā)現(xiàn)一處不貼合以上標(biāo)準(zhǔn)的0,罰款50——100元。
三、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公室負(fù)責(zé)各科隊衛(wèi)生管理、督促檢查和評比;
各科隊負(fù)責(zé)人為本科隊環(huán)境衛(wèi)生管理第一職責(zé)人;各崗位員工是自己工作范圍環(huán)境衛(wèi)生的直接負(fù)責(zé)人。
四、辦公室每周一、周五下午組織各科隊負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進行衛(wèi)生大檢查,并把檢查結(jié)果準(zhǔn)確記錄,每月匯總,對成績好的進行表揚,成績差的進行批評和督促更改,并把每次檢查和每月匯總結(jié)果在公示欄公布,對排行最后的科隊進行處罰。
五、各辦公室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,辦公及經(jīng)營場所內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核等,發(fā)現(xiàn)一處,扣除負(fù)責(zé)人50——100元。
各科隊要搞好本單位的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,每一天務(wù)必檢查并在第一時間內(nèi)清掃干凈;要認(rèn)真對待環(huán)境衛(wèi)生管理和衛(wèi)生檢查評比工作,用心主動地搞好生產(chǎn)系統(tǒng)環(huán)境衛(wèi)生。
六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的資料。
辦公室管理制度12
第一條
請銷假
1、請假一天的由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),請假兩天及以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),并在行政部備案。本規(guī)定適用于全體員工。
2、請假手續(xù)以書面為準(zhǔn),如遇特殊情況無法辦理書面請假手續(xù),則應(yīng)電話請假,書面手續(xù)后補。短信請假無效。
3、員工因公外出不能按時記錄考勤的,應(yīng)在歸崗后盡快在行政部進行登記,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第二條
病假
1、員工本人確實因病,不能正常上班者,須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報行政部備案。連續(xù)請病假超過三個工作日者,必須取得醫(yī)院開具的休假證明。
2、患病員工請假應(yīng)于當(dāng)日九點前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
3、員工須在病愈上班當(dāng)日將病假條交給行政部核查存檔。
4、病假工資發(fā)放,1-10天以內(nèi)按照基本工資的30%發(fā)放;10天以上按照<北京市工資支付規(guī)定>有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第三條
事假
1、員工因合理原因需要請事假的,須提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在早晨九點以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),如實說明原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,否則按曠工處理。
2、事假按照日標(biāo)準(zhǔn)工資100%扣除。
3、工作時間如有私人緊急事務(wù)需要離崗處理,按照事假的規(guī)定向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,違反規(guī)定者以曠工計罰。
第四條
年假
1、根據(jù)<職工帶薪年休假條例>年假天數(shù)的計算以在本公司工作的年限為準(zhǔn),職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的',年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、年假應(yīng)提前向公司提出申請、審批方可進行休假。
3、當(dāng)年未休年假者不得累計到第二年(特殊情況除外)。
第五條
婚假
1、根據(jù)<婚姻法>的規(guī)定,員工請婚假時,必須本人填寫婚假申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交行政部備案。假后須拿結(jié)婚證及證明銷假;榧贂r間:按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
婚假包括公休假和法定假。
再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
2、婚假期間工資待遇:在婚假假期間,工資照發(fā)。不影響工齡計算、晉升、調(diào)級。
3、結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的,可視路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。
第六條
產(chǎn)假
1、根據(jù)<計劃生育條例>女員工正常生育時,給予90天(包括產(chǎn)前15天)產(chǎn)假,難產(chǎn)可增加15天。多胞胎多生一個嬰兒增加15天,符合晚育年齡的增加30天產(chǎn)假。
2、晚育
已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個孩子為晚育。育婦晚育并領(lǐng)取獨生子女證的產(chǎn)假延長到135天至180天,由所在單位根據(jù)實際情況具體規(guī)定。
3、女員工懷孕三個月以內(nèi)流產(chǎn)的給予20-30天妊娠假,懷孕三個月以上7個月以下流產(chǎn)的給予42天妊娠假,懷孕七個月以上流產(chǎn)的給予90天產(chǎn)假。
4、女員工休假前需要有醫(yī)院證明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報行政部備案,方可休假。
5、男員工產(chǎn)假的護理假3天,若妻子屬于晚育(生育時滿24周歲),則再延長7天,共計10天帶薪假期。
6、女職工享有90天有薪分娩假,假期從其申請休息之日起計算。工資按基本工資發(fā)放,不計發(fā)相應(yīng)補貼及獎金。
第七條
喪假
1、員工供養(yǎng)的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,可辦理喪假,員工的父母或配偶去世,可休假3天;員工的子女以及在一起居住的祖父母、岳父母、公婆去世可休假2天。在外地的父母、配偶或子女去世,需員工本人去外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近另給路程假。員工辦理喪假需在假前寫出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報行政部備案。
2、喪假期間工資的發(fā)放依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放。
第八條
曠工
1、未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)缺勤,或未按規(guī)定時間請假,或違反病、事假規(guī)定,或違反公司制度中其它有關(guān)規(guī)定等行為,均視為曠工。
2、曠工一日(含累計)者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的三倍工資;曠工二日(含累計)者,扣發(fā)當(dāng)日全部薪金的6倍工資;曠工三日(含累計)者,當(dāng)月只發(fā)同年北京市最低生活標(biāo)準(zhǔn)工資;曠工超過三日(含累計)者,公司視情況給予處理。
第九條
遲到、早退
1、工作時間:根據(jù)<勞動法>的條款規(guī)定,結(jié)合本公司的經(jīng)營特點及崗位的特殊要求,本公司辦公室、設(shè)計人員實際五天工作日,即周一至周五(有特殊情況者可調(diào)休)。輔助說明:本公司設(shè)計人員即為不定時工作時間。
2、上班時間
09:00—18:00(午餐時間:11:30—13:00)
9:00以后到達,視為遲到,18:00以前離開,視為早退。(每人每月可以有三次遲到10分鐘以內(nèi)的機會不予計算)。
3、遲到、早退60分鐘以內(nèi),繳納公益基金1元/分;遲到、早退60分鐘到120分鐘,繳納公益基金2元/分;超過120分鐘且無特殊理由者按照事假半天繳納公益基金;連續(xù)三次以上遲到30分鐘以上者,記請假半天。(公益基金作為公司活動經(jīng)費,由行政部按月進行統(tǒng)計并公示。)
4、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重者,將給予通報批評、扣除績效工資、直至解除勞動合同等方式處理。
5、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。
第十條:打卡
1、公司實行指紋打卡制,員工正常上班及加班時需上午上、下班各打卡一次。對沒有打卡條件的,按照登記要求實行簽名登記制度,記錄上下班具體時間并親筆簽名確認(rèn)。在工作期間,離開公司的情況需填寫相應(yīng)的手續(xù)對于有打卡條件的填寫相應(yīng)手續(xù)的同時要打卡離開。
2、若員工上、下班未打卡、且不符合或者沒有辦理相關(guān)手續(xù)且沒有證據(jù)證明確實上班的,沒有按照要求親筆簽名登記考勤的1次罰款10元。對于無法查證的,公司一律按請假計算。
3、如果員工由于工作的特殊要求,不能及時到公司打卡者,須在工作日志上明確寫明原因,由部門主管負(fù)責(zé)于次工作日將未能打卡的員工的數(shù)據(jù)統(tǒng)計出并報送行政部。
4、因設(shè)備故障,停電等因素,造成無法完成指紋考勤登記的,由行政部統(tǒng)一記錄。
第十一條
加班、調(diào)休
1、公司不提倡加班,若因自身原因(包括工作能力欠缺、工作效率低下),無法完成基本工作量而需加班完成的,不按加班計算。
2、若因額外工作量公司安排加班的,由行政部記錄加班時間。按月總結(jié)核算,以獎金或假期形式(調(diào)休)兌現(xiàn)。如申請調(diào)休的,原則上須提前三天申請,由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實際情況統(tǒng)籌安排。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到行政部辦理相關(guān)登記手續(xù)。經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)休事假可不扣發(fā)工資。
3、公司安排加班至晚22點以后的員工,次日到崗時間可延遲至10點,加班至凌晨可調(diào)休半天(領(lǐng)導(dǎo)提前批準(zhǔn)的情況下進行)但到崗后應(yīng)主動向行政部說明情況,并進行登記。
4、公司安排加班的員工,地鐵、公交停運之后,可乘坐出租車,車費據(jù)實報銷。
5、除公司安排加班外,員工自行加班行為不享受加班調(diào)休,且不得影響次日考勤。
6、公司安排加班行為,由公司負(fù)擔(dān)員工加班工作餐。
7、享受業(yè)務(wù)提成獎金的部門和員工,不再享受加班獎金或調(diào)休待遇。
辦公室管理制度13
本校辦公室電腦是為老師們工作、學(xué)習(xí)之用,旨在提高工作0效率、方便學(xué)習(xí)、促進交流。掌握現(xiàn)代化的辦公工具,學(xué)習(xí)多媒體教學(xué)方法,更好地為工作、學(xué)習(xí)服務(wù)。
1、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將電腦配發(fā)相關(guān)的教師和管理人員,并安裝到相應(yīng)的辦公室。學(xué)校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網(wǎng)查找有關(guān)教育、教學(xué)資料,制作多媒體課件等配備的專用設(shè)備。
2、學(xué)校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統(tǒng)一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)。
3、辦公室的電腦由各辦公室主任負(fù)責(zé)管理,辦公室主任應(yīng)做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發(fā)現(xiàn)有病毒請及時清除。
4、辦公室電腦出現(xiàn)故障,請辦公室主任在上班時間內(nèi)及時向信息技術(shù)組相應(yīng)的負(fù)責(zé)人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應(yīng)及時解除故障,以免影響教學(xué)。
5、要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設(shè)備,若有故障,請及時向信息技術(shù)組報告,不得調(diào)換計算機的某些部件。
6、辦公室電腦由信息中心根據(jù)教育教學(xué)的實際需要統(tǒng)一安裝相關(guān)軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導(dǎo)致的后果,如:中毒等,由使用者負(fù)擔(dān)。信息技術(shù)組維護人員一月可前來維護兩次。
7、需要長期保存的`文件不得保存在“桌面”和“我的文檔”中,以免占用系統(tǒng)資源或重新安裝系統(tǒng)的時候?qū)е挛募䜩G失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內(nèi)的系統(tǒng)文件。
8、外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時,必須先執(zhí)行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。
9、辦公室的電腦主要用于教育、教學(xué)和管理,不得在辦公室利用計算機上網(wǎng)聊天、游戲、炒股或瀏覽反動、黃色站點。
10、辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學(xué)任務(wù)的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。
11、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機,不得強行關(guān)閉電源。
12、搞衛(wèi)生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內(nèi)進水。
辦公室管理制度14
第一節(jié):日常管理制度
一、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各部門緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照總公司有關(guān)精神及中心黨總支的要求,認(rèn)真做好各項工作和精神禮貌建設(shè)工作,聯(lián)系實際,注重工作實效,不斷提高中心的黨建和精神禮貌建設(shè)水平。
三、組織會議,會務(wù)工作周密、細(xì)致,準(zhǔn)確通知會議時間、地點、資料及參加人員,議題明確,記錄詳細(xì),構(gòu)成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。
四、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,必須認(rèn)真督查辦理,按時間、進度要求完成。
五、文件材料處理及時、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機關(guān)公文行文格式,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時移交歸檔。
六、信息資料收集報送工作及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,貼合規(guī)定要求。
七、認(rèn)真落實管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節(jié)儉。
八、自覺遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不擅離崗位,不懈怠工作。
第二節(jié):財務(wù)管理制度
一、嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度,加強中心財務(wù)管理,按照厲行節(jié)儉、量力而行的原則,科學(xué)合理,有計劃地安排使用經(jīng)費。
二、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),主動理解財務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。
三、中心各種費用報銷由經(jīng)辦人員、負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開支。財務(wù)報賬員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
四、加強對各科室辦公經(jīng)費、業(yè)務(wù)成本開支的審核,做到按期報賬、按月清結(jié);將開支情景及時向中心領(lǐng)導(dǎo)報告并說明情景。
五、加強票據(jù)管理,嚴(yán)格按規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時,加強對餐卡的管理和監(jiān)督。
六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴(yán)格控制費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)儉。
第三節(jié):文印服務(wù)管理制度
一、文印室必須堅持及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的.原則,做好文印工作,為校院教學(xué)科研和行政后勤供給優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會標(biāo)制作等服務(wù)。
二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件資料、規(guī)格、數(shù)量進行打印或復(fù)印,不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數(shù)量。
三、嚴(yán)格按照行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,文件打印做到及時、準(zhǔn)確,打字差錯率不超過2‰;排版格式規(guī)范,表格設(shè)計合理。
四、凡打印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行,文頭與資料相符,裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。
五、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理,了解電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備的基本構(gòu)造,會熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用,其他人員不得擅自動用。
六、愛護設(shè)備,定期做好檢查維護、保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時修理,提高設(shè)備使用率。因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的,除批評教育外,應(yīng)照價賠償,如造成不良影響,追究職責(zé)。
七、加強文印成本核算,厲行節(jié)儉、降低成本。
八、認(rèn)真做好文印記錄,包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題資料、簽名等項目。
九、堅持工作場地整潔衛(wèi)生,遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源,確保安全。
第四節(jié):接待工作管理辦法
為加強黨風(fēng)廉政建設(shè),貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定,本著“熱情周到,規(guī)范節(jié)儉”的原則,認(rèn)真做好來賓的接待工作,特制定本規(guī)定:
一、中心接待工作實行統(tǒng)一管理,對口接待的原則。
二、凡因公務(wù)來客的接待費一律由學(xué)校支付,中心需參與陪同的,可派有關(guān)人員陪同。
三、來訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿,住宿費自理;特殊情景需報批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒,不準(zhǔn)在外用餐,同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的,一律不予報銷。
六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理,特殊情景需要中心承擔(dān)的參觀門票,先報告中心主任同意后開支。
七、接待來客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,一律不得用公款陪同客人進入營業(yè)性舞廳、卡拉OK廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。
八、接待經(jīng)費由中心統(tǒng)一管理,按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,到辦公室審核報銷;接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營性業(yè)務(wù)接待的,由各科負(fù)責(zé)人提出申請,中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定施行接待事宜,費用在所屬各科成本中列支。
第五節(jié):中心辦公電話管理辦法
為了加強對辦公電話的管理,根據(jù)有關(guān)文件精神,本著保證工作正常需要和節(jié)儉開支的原則,結(jié)合我中心的實際情景,特制定如下管理辦法。
一、辦公電話分配情景
各科室辦公電話座機費由學(xué)校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下:
1、中心主任:4臺
2、膳食科:2臺(科室、食堂一樓各1臺)
3、住宿科:2臺(科室、德政樓辦公室)
4、動力科:8臺
5、維修科:3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)
6、園林科:2臺(科室、花園)
7、物業(yè)科:2臺(科室、德政樓辦公室)
8、車管科:1臺(科室)
9、辦公室:3臺(科室、財務(wù)室、打印室)
二、辦公室的管理
1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話,因工作原因確需調(diào)整的,各科室通知中心辦公室,由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。
2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。
3、各科室要認(rèn)真管理好本部門的電話,嚴(yán)禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。
4、本辦法從20xx年元月1日起實行,過去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行。
辦公室管理制度15
一、辦公紀(jì)律
1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班,如遇特殊情況需短時間離開崗位,應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。
2、文明辦公,保持辦公室內(nèi)安靜,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔,辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。
4、按時認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議,升旗儀式等,且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室,以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。
2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦,調(diào)換配件;電腦使用中出現(xiàn)非人為的'硬件故障需要維修,請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應(yīng)正確使用,倍加愛護,做到人走關(guān)機,斷電過夜,節(jié)約用電,延長電腦使用壽命。
4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲,看電影,聽音樂等,各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具,如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等;并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。
【辦公室管理制度】相關(guān)文章:
辦公室的管理制度07-20
辦公室管理制度10-29
辦公室管理制度【精選】07-14
辦公室管理制度08-27
(精選)辦公室管理制度07-13
(精選)辦公室管理制度07-14
辦公室管理制度(精選)07-17
辦公室的管理制度(精選)09-06
辦公室規(guī)章管理制度05-22
辦公室衛(wèi)生管理制度12-13