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設(shè)備資料管理制度7篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度使用的頻率越來越高，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的設(shè)備資料管理制度，希望對大家有所幫助。
設(shè)備資料管理制度1
為了加強(qiáng)對電教媒體的管理，最大限度地提高媒體的利用率和完好率，特制定如下管理制度：
一、各類電教資料一律用于教學(xué)，不得外借。
二、各類電教資料必須嚴(yán)格履行借還手續(xù)，借出的資料按期收回。
三、資料分類分科存放，并保持清潔、干燥。
四、教師備課，上課需要的電教資料可找管理員先查看資料目錄，找到相應(yīng)資料后，若需借走，必須登記，履行借還手續(xù)。用完后及時(shí)歸還，以利統(tǒng)一保管和使用。
五、電子備課室設(shè)備由于管理人員失職造成損壞或丟失，價(jià)值在1000元以下者，100％予以賠償，價(jià)值在1000元以上者，根據(jù)情況，由學(xué)校研究處理。
六、班級所配置的電教設(shè)備每學(xué)期開學(xué)初放，期末收回，由電教室統(tǒng)一保管，對完好率100％的班，給予班級一定數(shù)額的獎勵，若因保管不善，造成設(shè)備的完好率低于95％以下的班級，損壞部分應(yīng)予100％的賠償；發(fā)生遺失或被盜，也應(yīng)予100％賠償。
七、配發(fā)給專業(yè)教師的.電教設(shè)備，或因教學(xué)需要到電教室借用的電教設(shè)備、資料，造成損失或遺失的，設(shè)備部分照價(jià)賠償，資料部分將根據(jù)情況予以2－5倍的賠償。
設(shè)備資料管理制度2
一、目的
為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：
1.1特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗(yàn)報(bào)告書；
1.3特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；
1.4特種設(shè)備的日常運(yùn)行狀況記錄；
1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；
1.6特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄；
2、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。
3、特種設(shè)備安全管理機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的`檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機(jī)構(gòu)。
設(shè)備資料管理制度3
一、設(shè)備資料及技術(shù)檔案，由專人負(fù)責(zé)造冊管理。
有關(guān)人員如需借閱參考，必須辦理借閱登記手續(xù)。
二、《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標(biāo)文件（采購資料）、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料，原則上不予借用，可當(dāng)場查閱，如有特殊情況必須借用的，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科長審批或請示院領(lǐng)導(dǎo)批示，檔案員無權(quán)自行決定。有關(guān)借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，如有損失影響工作，須追究當(dāng)事者責(zé)任。
三、檔案員負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)備管理動態(tài)記錄，每月定期進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備臺賬核對、萬元以上在用儀器設(shè)備的運(yùn)行管理檢查和評價(jià)。針對異常運(yùn)行的儀器設(shè)備，及時(shí)向科長回報(bào)并提供分析意見。
四、新到設(shè)備開箱時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知設(shè)備科管理干事與設(shè)備工程組人員一起現(xiàn)場驗(yàn)收，收集資料，協(xié)助安裝與培訓(xùn)，及時(shí)造冊歸檔。
五、萬元及以上儀器設(shè)備按規(guī)定建立單機(jī)檔案，內(nèi)容包括：《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標(biāo)文件（生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)、申報(bào)招標(biāo)的主要文件、中標(biāo)通知書等資料）、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設(shè)備維修申請表》及多媒體資料等。
六、儀器設(shè)備的計(jì)量文件、資料及設(shè)備檔案的'管理，按設(shè)備檔案管理要求進(jìn)行。因工作需要需復(fù)印設(shè)備資料，由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的復(fù)印手續(xù)辦理。
設(shè)備資料管理制度4
一、范圍：
本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍，設(shè)備技術(shù)檔案的形成，積累，歸檔及管理內(nèi)容與要求，適用于本公司的設(shè)備資料檔案管理。
二、管理內(nèi)容：
2.1、生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。
2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料（1。企業(yè)正式頒布的有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文件及設(shè)備管理辦法）等。
2.3、外來文件（國家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程）等。
三、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理：
3.1、設(shè)備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。
3.1.1、設(shè)備到貨后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，在驗(yàn)收時(shí)將隨機(jī)文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設(shè)備管理部門及公司檔案管理負(fù)責(zé)人共同驗(yàn)收，將一切資料登記建名冊，做好歸檔前的準(zhǔn)備工作。
3.1.2、設(shè)備安裝驗(yàn)收完后，負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員將在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中形成的文件資料及時(shí)整理和設(shè)備隨機(jī)的各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理設(shè)備
部門移交檔案管理部門歸檔管理。
3.1.3、設(shè)備在修理過程中，設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應(yīng)立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報(bào)設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔。
3.2、設(shè)備在使用過程中形成的'綜合性文件資料的管理。
3.2.1、公司正式下發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。
3.2.2、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)資料。
3.2.3、設(shè)備維修資料。
3.2.4、設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。
設(shè)備資料管理制度5
別墅項(xiàng)目設(shè)備資料管理規(guī)程
1.0目的
收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運(yùn)行記錄，為設(shè)備的日常運(yùn)行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù)，以提高設(shè)備管理質(zhì)量。
2.0適用范圍
所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。
3.0管理職責(zé)
3.1工作負(fù)責(zé)人：工程主管。
3.2相關(guān)專業(yè)主管人員收集設(shè)備運(yùn)行資料與設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料，由部門統(tǒng)一存檔。
4.0內(nèi)容
4.1所有設(shè)備均應(yīng)收錄在《設(shè)備臺帳—設(shè)備基本情況表》中，詳細(xì)記錄設(shè)備的產(chǎn)地，型號，編號，主要參數(shù)，電機(jī)及控制柜的`資料，出廠日期，安裝地點(diǎn)，使用日期等，如有可能，還應(yīng)記錄設(shè)備資料（說明書，安裝施工圖等）的檔案編號。
4.2重要的a類設(shè)備（發(fā)電機(jī)，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調(diào)主機(jī)、冷卻塔，電梯，鍋爐等）及b類設(shè)備（風(fēng)柜、風(fēng)機(jī)、區(qū)域配電柜、污水泵等），應(yīng)建立設(shè)備臺帳，在對其進(jìn)行維修、保養(yǎng)后，均應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄表，并在設(shè)備臺帳上作好相關(guān)記錄。
4.3報(bào)廢設(shè)備的資料應(yīng)及時(shí)從臺帳及設(shè)備資料表中刪除，或替換為更新設(shè)備的資料。
4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)制定相應(yīng)表格，將檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)明確在表格中，每次作業(yè)完后應(yīng)認(rèn)真填寫相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔，作為制定設(shè)備維修計(jì)劃及設(shè)備評估的依據(jù)。
4.5相關(guān)主管人員應(yīng)經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄，對故障頻繁的設(shè)備或同類設(shè)備出現(xiàn)的相同故障，應(yīng)作出故障分析，并采取預(yù)防措施，以降低維修成本。
4.6a、b類設(shè)備每臺應(yīng)貼基本資料卡一張，對設(shè)備進(jìn)行標(biāo)示。資料卡上應(yīng)記錄設(shè)備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等；當(dāng)設(shè)備的實(shí)際情況發(fā)生變化時(shí)，資料卡的內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新。
4.7為了保證以最快的速度恢復(fù)供電，低壓配電室每一個開關(guān)設(shè)置一個狀態(tài)卡，狀態(tài)卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開關(guān)后，必須使?fàn)顟B(tài)卡的顯示與開關(guān)的實(shí)際狀態(tài)保持一致，值班人員每班須檢查開關(guān)的實(shí)際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至，如有不一至的情況發(fā)生，應(yīng)查清原因。
設(shè)備資料管理制度6
物業(yè)設(shè)備資料管理制度
1、物業(yè)驗(yàn)收交接應(yīng)移交有關(guān)機(jī)電設(shè)備檔案資料，包括設(shè)備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗(yàn)報(bào)告、說明書等（弱電設(shè)備還應(yīng)移交程序軟件備份盤等），物業(yè)公司檔案室專柜保管。
2、工程部（設(shè)備管理部門）建立設(shè)備運(yùn)行檔案柜，保存設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備臺帳、設(shè)備運(yùn)行管理資料和維修資料等。機(jī)電設(shè)備檔案主要包括：《設(shè)備臺帳》、隨機(jī)資料圖冊、《設(shè)備設(shè)施維修記錄表》、《設(shè)備報(bào)廢審批表》。
3、智能控制、消防、水電、電梯等設(shè)備的值班記錄、巡視檢查和保養(yǎng)記錄，必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。
4、所有記錄按月整理、裝訂成冊，歸檔管理。對某些特殊設(shè)備，應(yīng)定期對設(shè)備管理記錄內(nèi)容進(jìn)行分析，掌握設(shè)備運(yùn)行情況。
5、借閱、查找設(shè)備管理記錄應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并及時(shí)歸還。
設(shè)備資料管理制度7
1.目的作用
設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。
2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件)，凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。
3.主題釋意與說明
3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。
3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:
3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。
3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書。
3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。
3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測記錄。
3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。
3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。
3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。
3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。
3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。
3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。
3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。
3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。
3.2.13 其他資料。
3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。
4.設(shè)備檔案資料的收集
4.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。
4.2 新設(shè)備進(jìn)公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)(設(shè)備)的`領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥善保管。
4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進(jìn)行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。
4.4 隨機(jī)帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。
5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點(diǎn)編號、裝訂(指藍(lán)圖)，登賬后上架妥善保管。
5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號，有設(shè)計(jì)、校對、審核人簽字。
5.2 底圖的保管
5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點(diǎn)、編號、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。
5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn)，注明修改日期。
5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。
5.3 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管
5.3.1 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。
5.3.2 動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。
5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。
6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求
6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確
6.2 檢驗(yàn)(檢測檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。
6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。
6.5 型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對，并在圖紙索引中加以注明。
6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。
6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。
6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。
6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。
6.10 嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。
7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定
7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。
7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。
7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請?jiān)O(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。
7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。
7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。
7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。
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