設(shè)備資料管理制度

　　隨著社會不斷地進步，制度使用的情況越來越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的設(shè)備資料管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

設(shè)備資料管理制度1

　　1.目的作用

　　設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

　　2.管理職責(zé)

　　2.1 設(shè)備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負(fù)責(zé)部門是公司設(shè)備動力科，主要應(yīng)做好的工作是:資料來源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。

　　2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件)，凡是需用資料的部門均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

　　3.主題釋意與說明

　　3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、制造(購置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

　　3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容:

　　3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

　　3.2.2 設(shè)備安裝驗收移交書。

　　3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。

　　3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

　　3.2.5 精度校驗及檢驗記錄。

　　3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

　　3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報告單(原因分析處理結(jié)果)。

　　3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

　　3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

　　3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

　　3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括:崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等)。

　　3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括:檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收規(guī)范等)。

　　3.2.13 其他資料。

　　3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機械、電氣、動力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊及設(shè)備維修、使用原始等。

　　4.設(shè)備檔案資料的收集

　　4.1 設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說明書以及各種型號的設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

　　4.2 新設(shè)備進公司，開箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，如果是進口設(shè)備需提請主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級妥善保管。

　　4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設(shè)備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

　　4.4 隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設(shè)備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤滑系統(tǒng)圖等，進行描曬制后供生產(chǎn)車間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

　　5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過整理、清點編號、裝訂(指藍(lán)圖)，登賬后上架妥善保管。

　　5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購件目錄、部件總圖、零件的`圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實有張數(shù)，圖面必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱、圖號，有設(shè)計、校對、審核人簽字。

　　5.2 底圖的保管

　　5.2.1 所有底圖按設(shè)備類別清點、編號、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無誤。

　　5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn)，注明修改日期。

　　5.2.3 底圖作廢、銷毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門組織技術(shù)員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　5.3 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

　　5.3.1 動力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

　　5.3.2 動力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實際附設(shè)走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

　　5.3.3 檔案資料必須保持與實物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動，修改后歸檔。

　　6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

　　6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

　　6.2 檢驗(檢測檢修、驗收記錄等資料由設(shè)備動力科分管人員作分類整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

　　6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號 6.4 圖紙上的各項技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。

　　6.5 型號相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。

　　6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時修改。

　　6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。

　　6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。

　　6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無制造廠設(shè)備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節(jié)為設(shè)備型號，第二節(jié)為部件號，第三節(jié)為零件號，每節(jié)用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。

　　6.10 嚴(yán)禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

　　7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

　　7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫名稱、圖號、張數(shù)、借閱時間、借閱期限等項。

　　7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

　　7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

　　7.4 資料借閱時間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價賠償。

　　7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　7.6 原圖原件或無備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

　　7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動或退休手續(xù)。

　　8.附件

設(shè)備資料管理制度2

　　物業(yè)設(shè)備資料管理制度

　　1、物業(yè)驗收交接應(yīng)移交有關(guān)機電設(shè)備檔案資料，包括設(shè)備產(chǎn)品合格證、施工圖、接線圖、試驗報告、說明書等（弱電設(shè)備還應(yīng)移交程序軟件備份盤等），物業(yè)公司檔案室專柜保管。

　　2、工程部（設(shè)備管理部門）建立設(shè)備運行檔案柜，保存設(shè)備技術(shù)資料、設(shè)備臺帳、設(shè)備運行管理資料和維修資料等。機電設(shè)備檔案主要包括：《設(shè)備臺帳》、隨機資料圖冊、《設(shè)備設(shè)施維修記錄表》、《設(shè)備報廢審批表》。

　　3、智能控制、消防、水電、電梯等設(shè)備的值班記錄、巡視檢查和保養(yǎng)記錄，必須留有值班、巡檢和維保人員的簽名。

　　4、所有記錄按月整理、裝訂成冊，歸檔管理。對某些特殊設(shè)備，應(yīng)定期對設(shè)備管理記錄內(nèi)容進行分析，掌握設(shè)備運行情況。

　　5、借閱、查找設(shè)備管理記錄應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，并及時歸還。

設(shè)備資料管理制度3

　　一、目的

　　為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。

　　三、規(guī)定內(nèi)容

　　1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：

　　1.1特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

　　1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書；

　　1.3特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的.記錄；

　　1.4特種設(shè)備的日常運行狀況記錄；

　　1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；

　　1.6特種設(shè)備運行故障和事故記錄；

　　2、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)負(fù)責(zé)歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)特種設(shè)備檔案資料的保管工作。

　　3、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應(yīng)永久保存。

　　4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機構(gòu)。

設(shè)備資料管理制度4

　　為了加強對電教媒體的管理，最大限度地提高媒體的利用率和完好率，特制定如下管理制度：

　　一、各類電教資料一律用于教學(xué)，不得外借。

　　二、各類電教資料必須嚴(yán)格履行借還手續(xù)，借出的資料按期收回。

　　三、資料分類分科存放，并保持清潔、干燥。

　　四、教師備課，上課需要的電教資料可找管理員先查看資料目錄，找到相應(yīng)資料后，若需借走，必須登記，履行借還手續(xù)。用完后及時歸還，以利統(tǒng)一保管和使用。

　　五、電子備課室設(shè)備由于管理人員失職造成損壞或丟失，價值在1000元以下者，100％予以賠償，價值在1000元以上者，根據(jù)情況，由學(xué)校研究處理。

　　六、班級所配置的電教設(shè)備每學(xué)期開學(xué)初放，期末收回，由電教室統(tǒng)一保管，對完好率100％的班，給予班級一定數(shù)額的獎勵，若因保管不善，造成設(shè)備的完好率低于95％以下的班級，損壞部分應(yīng)予100％的.賠償；發(fā)生遺失或被盜，也應(yīng)予100％賠償。

　　七、配發(fā)給專業(yè)教師的電教設(shè)備，或因教學(xué)需要到電教室借用的電教設(shè)備、資料，造成損失或遺失的，設(shè)備部分照價賠償，資料部分將根據(jù)情況予以2－5倍的賠償。

設(shè)備資料管理制度5

　　別墅項目設(shè)備資料管理規(guī)程

　　1.0目的

　　收集及保存設(shè)備技術(shù)資料和運行記錄，為設(shè)備的日常運行管理及維修保養(yǎng)工作提供必要的依據(jù)，以提高設(shè)備管理質(zhì)量。

　　2.0適用范圍

　　所屬各種設(shè)備的相關(guān)資料。

　　3.0管理職責(zé)

　　3.1工作負(fù)責(zé)人：工程主管。

　　3.2相關(guān)專業(yè)主管人員收集設(shè)備運行資料與設(shè)備隨機技術(shù)資料，由部門統(tǒng)一存檔。

　　4.0內(nèi)容

　　4.1所有設(shè)備均應(yīng)收錄在《設(shè)備臺帳—設(shè)備基本情況表》中，詳細(xì)記錄設(shè)備的產(chǎn)地，型號，編號，主要參數(shù)，電機及控制柜的資料，出廠日期，安裝地點，使用日期等，如有可能，還應(yīng)記錄設(shè)備資料（說明書，安裝施工圖等）的檔案編號。

　　4.2重要的a類設(shè)備（發(fā)電機，變壓器，高、低壓配電柜，消防及生活水泵，空調(diào)主機、冷卻塔，電梯，鍋爐等）及b類設(shè)備（風(fēng)柜、風(fēng)機、區(qū)域配電柜、污水泵等），應(yīng)建立設(shè)備臺帳，在對其進行維修、保養(yǎng)后，均應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄表，并在設(shè)備臺帳上作好相關(guān)記錄。

　　4.3報廢設(shè)備的資料應(yīng)及時從臺帳及設(shè)備資料表中刪除，或替換為更新設(shè)備的資料。

　　4.4設(shè)備檢查、維修、保養(yǎng)應(yīng)制定相應(yīng)表格，將檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)明確在表格中，每次作業(yè)完后應(yīng)認(rèn)真填寫相關(guān)記錄并統(tǒng)一存檔，作為制定設(shè)備維修計劃及設(shè)備評估的依據(jù)。

　　4.5相關(guān)主管人員應(yīng)經(jīng)常查閱設(shè)備維修記錄，對故障頻繁的設(shè)備或同類設(shè)備出現(xiàn)的相同故障，應(yīng)作出故障分析，并采取預(yù)防措施，以降低維修成本。

　　4.6a、b類設(shè)備每臺應(yīng)貼基本資料卡一張，對設(shè)備進行標(biāo)示。資料卡上應(yīng)記錄設(shè)備名稱、編號、受電/水路徑或控制部位等；當(dāng)設(shè)備的實際情況發(fā)生變化時，資料卡的內(nèi)容應(yīng)及時更新。

　　4.7為了保證以最快的速度恢復(fù)供電，低壓配電室每一個開關(guān)設(shè)置一個狀態(tài)卡，狀態(tài)卡一面寫送電字樣，另一面寫上停電字樣，并固定在明顯的位置，每次操作開關(guān)后，必須使?fàn)顟B(tài)卡的.顯示與開關(guān)的實際狀態(tài)保持一致，值班人員每班須檢查開關(guān)的實際狀態(tài)與狀態(tài)卡指示的狀態(tài)是否一至，如有不一至的情況發(fā)生，應(yīng)查清原因。

設(shè)備資料管理制度6

　　一、范圍：

　　本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)資料的管理范圍，設(shè)備技術(shù)檔案的形成，積累，歸檔及管理內(nèi)容與要求，適用于本公司的設(shè)備資料檔案管理。

　　二、管理內(nèi)容：

　　2.1、生產(chǎn)設(shè)備檔案資料。

　　2.2、設(shè)備管理中形成的綜合性文件資料（1。企業(yè)正式頒布的有關(guān)設(shè)備管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、上升為設(shè)備管理技術(shù)性文件及設(shè)備管理辦法）等。

　　2.3、外來文件（國家、地方政府、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程）等。

　　三、設(shè)備技術(shù)資料檔案的管理：

　　3.1、設(shè)備檔案資料的形成，積累和歸檔管理。

　　3.1.1、設(shè)備到貨后應(yīng)立即組織有關(guān)人員進行驗收，在驗收時將隨機文件、技術(shù)資料經(jīng)公司物質(zhì)管理部門和設(shè)備管理部門及公司檔案管理負(fù)責(zé)人共同驗收，將一切資料登記建名冊，做好歸檔前的準(zhǔn)備工作。

　　3.1.2、設(shè)備安裝驗收完后，負(fù)責(zé)設(shè)備安裝調(diào)試的主管人員將在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中形成的文件資料及時整理和設(shè)備隨機的`各種技術(shù)資料一同交設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理設(shè)備

　　部門移交檔案管理部門歸檔管理。

　　3.1.3、設(shè)備在修理過程中，設(shè)備管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集和積累所形成的各種文件、資料，在修理工作完成后，應(yīng)立即將在修理過程中收集和積累所形成的各種文件、資料，上報設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門移交檔案管理部門歸檔。

　　3.2、設(shè)備在使用過程中形成的綜合性文件資料的管理。

　　3.2.1、公司正式下發(fā)的有關(guān)設(shè)備管理的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章制度及操作規(guī)程。

　　3.2.2、設(shè)備運轉(zhuǎn)統(tǒng)計資料。

　　3.2.3、設(shè)備維修資料。

　　3.2.4、設(shè)備調(diào)入調(diào)出資料。

設(shè)備資料管理制度7

　　一、設(shè)備資料及技術(shù)檔案，由專人負(fù)責(zé)造冊管理。

有關(guān)人員如需借閱參考，必須辦理借閱登記手續(xù)。

　　二、《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標(biāo)文件（采購資料）、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗收記錄表》等原始資料，原則上不予借用，可當(dāng)場查閱，如有特殊情況必須借用的，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科長審批或請示院領(lǐng)導(dǎo)批示，檔案員無權(quán)自行決定。有關(guān)借閱必須辦理借閱登記手續(xù)，如有損失影響工作，須追究當(dāng)事者責(zé)任。

　　三、檔案員負(fù)責(zé)院內(nèi)設(shè)備管理動態(tài)記錄，每月定期進行醫(yī)療設(shè)備臺賬核對、萬元以上在用儀器設(shè)備的運行管理檢查和評價。針對異常運行的儀器設(shè)備，及時向科長回報并提供分析意見。

　　四、新到設(shè)備開箱時，應(yīng)當(dāng)通知設(shè)備科管理干事與設(shè)備工程組人員一起現(xiàn)場驗收，收集資料，協(xié)助安裝與培訓(xùn)，及時造冊歸檔。

　　五、萬元及以上儀器設(shè)備按規(guī)定建立單機檔案，內(nèi)容包括：《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》、《醫(yī)療設(shè)備購置申請論證表》、投標(biāo)文件（生產(chǎn)企業(yè)、經(jīng)銷企業(yè)、申報招標(biāo)的主要文件、中標(biāo)通知書等資料）、儀器設(shè)備使用說明書、《醫(yī)療設(shè)備驗收記錄表》等原始資料、《醫(yī)療設(shè)備維修申請表》及多媒體資料等。

　　六、儀器設(shè)備的計量文件、資料及設(shè)備檔案的.管理，按設(shè)備檔案管理要求進行。因工作需要需復(fù)印設(shè)備資料，由檔案員統(tǒng)一按醫(yī)院規(guī)定的復(fù)印手續(xù)辦理。

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