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公司員工工資保密暫行管理制度

時間:2023-11-25 08:35:13 賽賽 制度 我要投稿
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公司員工工資保密暫行管理制度(通用11篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編為大家收集的公司員工工資保密暫行管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司員工工資保密暫行管理制度(通用11篇)

  公司員工工資保密暫行管理制度 1

  為實行規(guī)范化管理,注重“以人為本、樹立正氣、促進工作”原則,針對目前薪酬管理的現(xiàn)狀,特制定本制度:

  一、薪酬資料的管理原則

  1、員工的薪酬資料只有所在部門負(fù)責(zé)人、人力資源部經(jīng)理及負(fù)責(zé)薪資人員可查詢掌握,其他任何人不得探詢、議論他人的薪資。

  2、員工不得將自己的薪資透露給他人,如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。

  3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。

  二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù)

  1、人力資源部:

  人力資源部是薪酬保密工作的實施和監(jiān)督部門;

  2、財務(wù)部門:

  (1)財務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的'管理和發(fā)放,其他人員不得向本部門人員詢問本人或他人的薪酬;

  (2)財務(wù)部門對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的保密工作負(fù)全責(zé)。

  三、保密程序

  1、薪酬表編制保密程序

  (1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜;

  (2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時,不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場,負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要勸其離開。

  公司員工工資保密暫行管理制度 2

  為了加強公司的管理、促進公司的穩(wěn)步發(fā)展,維護員工之間的良好關(guān)系,使員工能夠通過自己的努力和能力的體現(xiàn)來達到自己所期望的工資水平,公司特制定工資保密制度,讓公司內(nèi)部有一個和諧的工作氛圍,具體制度如下:

  1.對公司每月所發(fā)放給本人的工資不得向其他人公開。

  2.不得以任何方式打聽同事的'工資。

  3.人力資源部、財務(wù)與資產(chǎn)管理部等相關(guān)部門應(yīng)做好員工工資保密工作,不得向其他人泄露。

  4.當(dāng)員工存在調(diào)崗、升降職等情況時,對原有和現(xiàn)有的崗位或職位的工資情況都有保密的義務(wù)。

  5.員工對所發(fā)工資存在不明之處時,可向人力資源部相關(guān)人員咨詢,不得自行理論。

  以上制度是從對公司和員工的整體利益出發(fā)的,請大家嚴(yán)格遵守,如有違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰如下:

  1.故意向他人公開自己工資的處以50元的罰款。

  2.特意打聽他人工資的處以100元的罰款。

  3.人力資源部、財務(wù)部等相關(guān)部門非特殊需要泄露員工工資的,處以100元的罰款。

  4.刻意向他人泄露本人所知崗位或職位工資的處以200元的罰款。

  本該制度于20xx年xx月xx日起執(zhí)行,希望全體員工及各部門嚴(yán)格遵守,積極配合公司的管理,促進公司的穩(wěn)步發(fā)展!

  公司員工工資保密暫行管理制度 3

  一、目的:

  為實現(xiàn)薪資規(guī)范化管理,保守公司經(jīng)營秘密,維護公司穩(wěn)定的工作氛圍,持續(xù)良好的激勵環(huán)境,人資部特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍:

  1、本制度適用于公司全體員工;

  2、本制度適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過程。

  三、保密規(guī)定:

  1、嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問他人的.薪資狀況;

  2、所有個人因薪資問題查詢薪資表的,人力資源部只能帶給其個人的薪酬表,與其無關(guān)的薪資狀況一律不得顯示給查詢?nèi)藛T。

  四、獎懲措施

  公司所有員工不得隨意透露自己的薪資狀況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),情節(jié)輕微未造成不良影響的,每發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,連續(xù)三次者,屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)與其解除勞動合同。

  五、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

  公司員工工資保密暫行管理制度 4

  本公司為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為公司盈利與發(fā)展用心帶給貢獻的目的,實施以貢獻論酬精神的薪資制度,為培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的'風(fēng)氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。

  第一條個人薪資信息是公司與個人勞動契約之機密性訊息,任何人不的打聽、議論他人薪資,亦不得將個人薪資所得告訴他人。

  第二條公司有關(guān)薪資保密之相關(guān)規(guī)定:

  1、不盜取、拷貝、閱覽公司有關(guān)薪資之資料、文件。

  2、不將個人之薪資收入狀況告知他人。

  3、不將個人年終獎及業(yè)績服務(wù)獎發(fā)放狀況告知他人。

  4、不向他人咨詢個人所發(fā)薪資及獎金之計算方式(可向人事薪資作業(yè)人員咨詢)。

  5、不探詢他人之薪資收入狀況。不探詢他人之年終獎及業(yè)績服務(wù)獎發(fā)放狀況。

  6、不參與有關(guān)薪資之議論,對薪資泄密者主動檢舉并積極配合調(diào)查。

  第三條各級主管應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資的風(fēng)度,以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。

  第四條各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外,一律保密,如有違反,罰則如下:

  主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏情事,另調(diào)他職。

  探詢他人的薪資者,扣發(fā)1/4年終獎金。

  吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。

  評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎金,如因而招惹是非,予以停職處分。

  第五條薪資計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理,不得自行理論。

  第六條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議研討并呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。

  公司員工工資保密暫行管理制度 5

  1、酒店的保密的工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動采取的系列防范措施。

  2、保密的工作原則:積極防范,突出重點、嚴(yán)肅紀(jì)律。

  3、全體員工應(yīng)做到:不該看的不看、不該問的不問、不該說的'不說。

  4、文件和資料的保密。

  5、對外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行,有部門經(jīng)理、主管、法律事務(wù)處會簽。

  6、保密內(nèi)容按一下三級劃分:

  1、絕密級:

  (1)、酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;

  (2)、非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;

  (3)、酒店領(lǐng)導(dǎo)個人情況;

  (4)、正在研究的經(jīng)營計劃與具體方案;

  2、機密級:

  (1) 、酒店電傳、傳真、合同;

  (2)、員工檔案;

  (3)、組織狀況,人員編制;

  (4)、人員任免(未審批);

  3、秘密級:酒店經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

  公司員工工資保密暫行管理制度 6

  為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

  2、人事決策中的秘密事項;

  3、專有技術(shù);

  4、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

  7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。

  三、屬于公司秘密的`文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。

  六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚、獎勵。

  違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。

  七、檔案室、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。

  八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

  公司員工工資保密暫行管理制度 7

  根據(jù)《勞動法》和《反不正當(dāng)競爭法》相關(guān)規(guī)定,特制定以下保密制度,公司全體員工應(yīng)共同遵循。

  一、 保密宗旨:

  使公司在市場競爭中立于不敗之地,公司全體員工在業(yè)務(wù)活動中維護公司利益,保護公司商業(yè)秘密,共謀公司發(fā)展。

  二、 商業(yè)秘密范圍:

  1、業(yè)務(wù)秘密,包括公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、策略、業(yè)務(wù)渠道,客戶資料和名單,合同管理,優(yōu)惠制度、裝卸作業(yè)報表等資料信息。

  2、經(jīng)營管理,包括經(jīng)營策略,經(jīng)營管理文件,經(jīng)營方式、訣竅等資料信息。

  3、財務(wù)秘密,包括財務(wù)帳目,報價表,記帳憑證,財務(wù)報表等資料信息。

  三、 保密要求:

  1、因工作需要接觸和使用的商業(yè)秘密信息資料,必須做到安全保管,書面資料要入夾入柜,電腦信息要加密。

  2、因業(yè)務(wù)需要外出攜帶的商業(yè)資料要妥善保管,不得丟失或向他人泄露。

  3、與客戶洽談業(yè)務(wù)時,不得介紹、披露公司商業(yè)秘密。

  4、解除勞動合同離開公司時,要交回公司商業(yè)資料文件,刪除所掌握的`商業(yè)秘密。

  5、離開公司后,不得自己利用或讓他人利用公司商業(yè)秘密從事經(jīng)營活動。

  四、 違反保密制度的處理措施:

  以下違反保密制度的情形,應(yīng)賠償公司泄密損失

  公司員工工資保密暫行管理制度 8

  為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:

  一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:

  a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:

  1、公司股東、董事會資料,會議記錄。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項。

  2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查。未公布的人事任免。獎懲決定。

  3、公司的年度工作總結(jié)。財務(wù)預(yù)算決算報告,繳納稅款。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表。

  4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料。

  5、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

  6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。

  b、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:

  1、公司各部門人員編制。調(diào)整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。

  2、公司的安全防范狀況及存在問題。

  3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉。投訴。調(diào)查材料,發(fā)生案件,事故的調(diào)查登記資料。

  4、公司。法人代表的印章,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。

  二、公司的保密制度

  1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

  2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。

  3、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的'報廢處理必須使用碎紙機,不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理。

  4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復(fù)印軟件,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,不準(zhǔn)隨意亂放,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進入公共場所。

  5、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料。

  6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。

  三、公司的保密措施

  1、加強員工的思想教育,增強保密觀念。

  a、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度;部門草擬文件。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規(guī)定

  b、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念。

  c、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機密,絕對不說,不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復(fù)印軟件)

  2、嚴(yán)肅保密紀(jì)律

  a、對員工依照公司本規(guī)定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的;發(fā)現(xiàn)他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。

  b、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,給予紀(jì)律制裁。解雇,直至追究刑事責(zé)任。

  四、本規(guī)定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。

  公司員工工資保密暫行管理制度 9

  商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為公司帶來經(jīng)濟利益,具有實用性,并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息;為保守公司商業(yè)秘密,加強公司的客戶名冊、業(yè)務(wù)資料、項目規(guī)劃、經(jīng)營決策和業(yè)績指標(biāo)等安全有效的利用和實施,維護公司權(quán)益,特制定本管理制度:

  一、保密范圍

  1、公司尚未付諸實施的經(jīng)營方向、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營項目和經(jīng)營決策;

  2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書、可行性報告和主要會議記錄;

  3、公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表等;

  4、公司職員人事檔案,工資性和勞務(wù)性收入信息及其他信息。

  二、保密原則

  保護公司商業(yè)秘密的工作,遵循積極防范、層級管理的原則,既要確保商業(yè)秘密的安全性,又能便利于各項工作順利開展的原則。

  三、保密措施

  1、由行政部負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密的監(jiān)督管理事宜;

  2、公司員工在聘用期或解聘后,按簽訂合同的約定要求,承擔(dān)合同中規(guī)定的商業(yè)保密義務(wù);

  3、根據(jù)公司需要,可與重要崗位人員簽訂特定事項的'保密承諾書;

  4、行政部對電腦設(shè)定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng),并設(shè)定管理密碼,同時與密碼管控人員簽定保密責(zé)任協(xié)議書;

  5、行政部對傳真機、復(fù)印機統(tǒng)一管理,建立嚴(yán)格的使用登記管理制度;

  6、行政部負(fù)責(zé)對各類載體設(shè)置警示標(biāo)識,警示標(biāo)識包括“不得復(fù)印”、“不得攜出”、“絕密”和“保密”等特定字樣。

  四、責(zé)任與處罰

  1、員工發(fā)現(xiàn)公司秘密有泄露可能的,有義務(wù)報告主管部門加強防范措施; 當(dāng)秘密已經(jīng)泄露的,發(fā)現(xiàn)人有義務(wù)立即報告主管部門;

  2、對于公司商業(yè)秘密已經(jīng)泄露并造成損失損害的,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟和法律責(zé)任;

  3、根據(jù)實際情況,公司可追究主管部門和相關(guān)責(zé)任人員的連帶責(zé)任。

  五、本管理制度由總經(jīng)理辦公討論通過后執(zhí)行。

  公司員工工資保密暫行管理制度 10

  1、為了維護公司利益,根據(jù)《勞動法》、《反不正當(dāng)競爭法》的相關(guān)規(guī)定,特制訂本制度,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。

  2、公司秘密的內(nèi)容主要包括:公司經(jīng)營與業(yè)務(wù)發(fā)展的戰(zhàn)略策略、各類經(jīng)營管理文件、制度、績效考核、各類業(yè)務(wù)財務(wù)的`賬目、憑證、報表、業(yè)務(wù)渠道、信息與名單、客戶價格、客戶價格優(yōu)惠幅度、各業(yè)務(wù)員轄區(qū)及營業(yè)廳的分布情況。

  3、因工作需要接觸和使用的本公司商業(yè)秘密以及信息資料,必須做到保管,書面資料要入夾入柜,電子文件要加密。

  4、工作需要外出攜帶的商業(yè)資料(包括各類價格表、合同書等)要妥善保管,不得丟失或向他人泄露,外出洽談業(yè)務(wù),不得泄露公司秘密。

  5、不得向公司其他職員窺探、過問非本人工作內(nèi)的公司秘密,各類秘密文件資料檔案不得借用,如需借用,復(fù)印翻印的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),各類會議內(nèi)容不得在外隨意傳播。

  6 、嚴(yán)守客戶商業(yè)秘密,快件處理過程中,嚴(yán)禁隨便翻閱快件信息內(nèi)容,不得私自抄錄、向他人泄露收寄件人名址、單位、電話等快件信息。

  7、整理快件的工作場所,嚴(yán)禁閑雜人員擅自進入,公司職員嚴(yán)禁將快件私自帶回與工作無關(guān)的任何場所。

  8、 隱匿、毀棄、非法開拆、發(fā)現(xiàn)破損快件及時上報主管人員,嚴(yán)禁盜竊快件,如有發(fā)現(xiàn),直接扭送公安機關(guān)依法處理。

  9、解除勞動合同時,要交回各類公司商業(yè)秘密文件及資料,刪除所掌握的各類秘密離開公司后不得利用公司秘密或原先業(yè)務(wù)往來從事經(jīng)營活動,三個月內(nèi)不得在同行業(yè)單位內(nèi)從事工作。

  10、不得利用公司的商業(yè)秘密,在工作之外私自謀取個人利益。

  11、參加過公司組織或委派培訓(xùn)的職員,違反保密制度,除賠償泄密損失外還要雙倍賠償公司培訓(xùn)費用。

  12、發(fā)現(xiàn)失密泄密現(xiàn)象,及時上報,情節(jié)較輕的給予50―200的扣薪處理,并給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者,給予500―5000扣薪處理以及辭退處理,同時根據(jù)實際損失追究相關(guān)責(zé)任。

  13、本保密制度實施后,無論任何新老職員必須共同遵守。

  公司員工工資保密暫行管理制度 11

  第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第二條 在對外交往與合作中,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。

  第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,并進行登記管理,不得亂扔亂放。

  第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

  第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

  第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認(rèn)真清點、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式。

  第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。

  第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開進行。

  第九條 傳閱保密文件時,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴(yán)格堅持登記制度。

  第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

  第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的`保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,要及時追查處理。

  第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并且要履行簽收手續(xù)。

  第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。

  第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。

  第十六條 公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。

  第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件、資料,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,防止泄露事件發(fā)生。

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