辦公室管理制度【精】
在當今社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編為大家收集的辦公室管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室管理制度1
。ㄒ唬┲b、禮儀、日常事務管理制度
。1)衣著要求:
進入辦公室必須著裝整潔。
在周一至周五的工作時間男士應衣著規(guī)范,切忌花哨,不得著短褲涼鞋;女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時裝拖鞋。
(2)電話要求:
電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說“您好,中恒宏遠投資管理公司”,然后在禮貌詢問與解答。若對方找的人不在或出差,則請說明事由,記下備忘。不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯系。
(3)接待要求:
對待客人(客戶和企業(yè)關系者)均應保持和諧態(tài)度。微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人等久,無論當時能否解決,均應問清何人何事,并作出高效率處理,給客人留下良好印象。
。4)注意事項:
1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。
2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。違者罰款50元。
5、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
6、辦公室大門人在門開,人走門關。
。ǘ┬l(wèi)生管理
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內的'區(qū)域。
2、行政部要不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,保證地面整潔,茶水供應,洗手間的整潔等工作。
3、各部門的工作人員要自覺維護辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實到個人。
辦公室管理制度2
摘要:隨著現在科學技術不斷發(fā)展,很多企業(yè)開始選擇電子化、自動化辦公,各單位配備大量的科技含量高的電子辦公設備,以提升單位員工的辦公效率。但是,如何才能更好地使用這些電子設備,讓其發(fā)揮最大的效率是電子設備使用過程中不可忽略的重要問題。本文主要是通過對本人單位電子設備維護管理的實際情況進行分析,提出了關于電子設備保養(yǎng)的管理制度。
關鍵詞:辦公室;電子設備;管理
一、辦公室電子設備的日常養(yǎng)護
1.1注重電子設備的使用環(huán)境。辦公電子設備在合適的環(huán)境中使用能夠大大降低設備出現故障的幾率,保證使用效率。合適和環(huán)境主要包括以下幾點:首先,要有適合的溫度和濕度,根據電子設備的環(huán)境要求情況,在安裝設備的房間內應該有空調對室內溫度進行調解,同時,還應該有去濕或者是加濕的設備,讓濕度和溫度都能符合設備運行的要求;其次,電子設備運行要遠離熱源和磁場,因為磁場可能會擾亂電子設備本身的磁場,影響其正常使用,還有一些電子設備同時還要遠離陽光直射和熱源,例如復印機等,避免出現危險;然后,就是要保證環(huán)境清潔,避免塵埃;覊m進入到設備中會導致設備原件的正常使用和老化,嚴重的直接影響到設備的連接情況,降低機器的使用壽命。所以,設備應該安裝在盡量少灰塵污染的環(huán)境中;同時,還要保證電子設備的有效安放,布線合理,防止電子設備的電路交叉、纏繞在一塊,避免相互干擾而影響電子設備的正常工作;最后,要采取防靜電措施,減少靜電對設備的危害,這就要求電子設備的機房要使用防靜電地板等。
1.2保持電子設備使用的電壓穩(wěn)定。對于電子設備的使用過程中,電壓的穩(wěn)定與否能夠影響到設備的正常運行,同時,也能減少電壓對機器的損害[1]。目前,我國很多電子設備采用的都是集成電路,這種電路在使用中對電壓的要求非常高,所以,選擇使用穩(wěn)壓設備,是電子辦公設備使用中必備的。
1.3建立電子設備維修檔案。辦公室電子設備需要進行定期的維修,在維修的時候建立好維修檔案,記錄每一次設備發(fā)生故障的時間、位置以及解決故障的維修方法,還有對故障發(fā)生原因的分析,這樣方便以后機器再出現同類故障時,提供有效的解決方案。
1.4注意日常保養(yǎng)。電子設備的日常養(yǎng)護也是非常重要的,能夠保證機器的正常運轉,不僅要做好除塵工作,還要進行除潮;覊m和潮濕是設備的兩大致命弱點,使整個電路接觸不良、造成元器件短路、生銹甚至燒毀。所以,如果平時注重好對機器的保養(yǎng),定期對其進行檢查和清理,可以有效提升電子設備的使用年限。
1.5定期進行檢測調試。定期檢測設備各項功能是否工作正常,各項指標是否達到標準,需要在電子設備停工的時候調試檢查,找到事故的隱患,把故障消滅在萌芽之中。
二、強化辦公室電子設備維護保養(yǎng)的管理制度
2.1辦公電子設備以及相關易耗材料的'采買,由人事行政部門負責;
2.2辦公電子設備屬于公司的固定資產,員工應該掌握正確的使用方法,并且對辦公設備多加愛護,嚴禁出現暴力事件,或者是因人為原因造成的電子設備損壞;
2.3辦公電子設備應該有專項的負責人員,誰使用誰負責,對于公共區(qū)間的辦公電子設備,則由管理人員指定專門的負責人,如果在維護中發(fā)現問題,則應該第一時間報給人事行政中心部門,讓其派專門技術人員對設備進行維護和修理[2];
2.4如果是因為電子設備使用人員的使用和保管不當,造成了電子設備的損壞,必須要追求責任,公司有權向使用責任人追究對物品損害的經濟賠償;
2.5辦公室人員在正常的設備使用中,一定要遵守辦公室電子設備的操作規(guī)則;
2.6如果電子設備出現故障不能正常使用,一定要及時報給人事行政部門,讓其找到專業(yè)的技術人員對其進行修理,同時,人事行政部門也要對修復時間進行反饋,讓使用部門可以了解設備維修狀態(tài);
2.7辦公電子設備如果出現問題的話,一定要進行及時維修,嚴禁帶病運作的狀態(tài),如果出現問題,要追究使用人的責任,必要時可以進行經濟賠償;
2.8在辦公室長期休假、離人的時候,要保持電子設備關機、斷電的狀態(tài),并且由人事行政部門進行定期抽查,如果有違反的人員,可以記責任人過時,并對其進行處罰,造成嚴重后果的,可以進行經濟處罰。總之,要想辦公電子設備更好的為單位服務,就需要做好正常的保養(yǎng)和維修工作,讓其在最適合的環(huán)境中工作,才能發(fā)揮其正常的功效,實現辦公自動化。
參考文獻:
[1]解春和.企業(yè)機關辦公電子設備的管理[J].露天采礦技術,20xx(S1).
[2]許世民.辦公自動化設備資源浪費嚴重[J].秘書,20xx(03).
辦公室管理制度3
一、辦公室是公司行政性事務的綜合協(xié)調和督辦部門,是領導集體的綜合辦事部門。
二、認真做好調查研究工作,做到快速、準確、高質量地搜集和反饋信息,為領導集體提供決策建議。
三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯系,在領導授權或委托范圍內處理協(xié)調各方面工作。
四、負責公司級別會議的通知、召集和服務工作,并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實,確保管理集體政令暢通。
五、做好日常督辦工作,了解掌握有關行政工作情況,對業(yè)務范圍內的較大違規(guī)、違紀、違章行為督查和通報。
六、負責起草公司行政類公文,對部門上報到公司領導層和外送文稿進行審核。
七、搞好公文處理,收文登記,發(fā)文簽批,文本立卷以及文件資料的管理和利用。
八、做好檔案管理,認真收集與公司有關的資料,整理歸類,編目索檢,統(tǒng)計保管,年度做好檔案鑒定和歸檔。
九、做好保密工作,嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。
十、搞好印信管理,指定人員嚴格對與行政有關的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。
十一、按公司作息時間嚴格執(zhí)行行政管理人員考勤,月末統(tǒng)計匯總進行工資核算。
十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的`工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案,并準確、按時轉交財務部門發(fā)放。
十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。
十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長提出方案,報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務科提出方案,報分管領導簽審后執(zhí)行,報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負責。
十五、做好信訪工作,處理來信和來訪以及上級部門的批轉文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復工作。
十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。
十七、搞好物業(yè)管理,開源節(jié)流,維護公司經濟利益。
十八、加強文印室和辦公用品管理,辦公用品按部門需要申請、領導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。
十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。
二十、做好接待、禮儀服務工作。
二十一、搞好伙食團的管理工作,體現用餐營養(yǎng)均衡、經濟實惠、服務于工作的原則。
二十二、做好外宣工作,樹立公司良好形象。
二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設。
二十四、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
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第一條 員工應嚴格遵守考勤簽到制度,按時上班按時下班,冬春時間按8:30-12:00下午14:00-18:00、夏秋時間8:30-12:00下午14:30-18:30執(zhí)行。
第二條 上班后不得外出吃早點或辦私事,需要外出須征得主管領導允許,午休后應按時上班。
第三條 不得將影響辦公環(huán)境的或工作無關的物品帶入公司。
第四條 員工上班時必須統(tǒng)一著工服,著裝整潔、得體,不得穿軍靴、涼鞋、及其他不適宜的.裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。 第五條 辦公時間因私會客需和主管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第六條 上班時間內不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。 第七條 每日上班后各部門或個人必須認真清理公共場所和個人房間的衛(wèi)生、自覺做到清潔、干凈。
第八條 辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放與工作無關的雜物;不得隨地吐痰、亂丟紙屑。 第九條 工作期間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待客人的除外.
第十條 下班后、必須關閉所有電器設備、關閉門窗、鎖門后方可離開。
第十一條 遵守保密紀律,嚴格遵守保密紀律“十不準”嚴禁泄露公司機密。
第十二條 文明入廁,節(jié)約用水,不能將雜物倒入洗手池,確保暢通。 第十三條 愛護公司財產和設備,發(fā)現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十四條 日常辦公/物資采購由所需部門采購人員填寫辦公采購申請表報行政辦公室,辦公室報總經理簽字審批;采購用品完畢做好采購記錄表,提供采購小票和發(fā)票. 第十五條 公司用車提前審批、行政部統(tǒng)一派車方可出行。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
二〇一六年十一月十一日
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第一條辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條各辦公室衛(wèi)生責任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯,茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈,確保辦公室整潔。
第三條負責有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員,要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生,保證衛(wèi)生紙供應。
第四條下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關、水龍頭是否關閉。
第五條輪到值日的'人員要履行好職責,做好以下工作:
。薄瞄_水,保證上班前各辦公室開水供應;
2、每天早上淋花;
。场⒏鬓k公室的關燈、關電、關門;
。、待領導離開后方能最后離開。
第六條以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監(jiān)督。,辦公室衛(wèi)生管理制度
辦公室管理制度6
為確保安全、文明辦公,強化企業(yè)管理,展示現代化企業(yè)形象,保障員工的身體健康,維護公司良好的工作生活環(huán)境,根據公司的實際情況,制定本規(guī)定。
第一條全體員工要提高“吸煙有害健康”的認識,自覺禁止吸煙,以公司利益為重,嚴格遵守公司禁煙管理規(guī)定,不得在禁止吸煙的場所內吸煙。
第二條辦公區(qū)域內禁止吸煙的公共場所包括:各部門辦公室、接待室、活動室、宿舍、職工餐廳等。以上場所張貼禁煙標志,不放置煙具,二十四小時全面禁煙。
第三條辦公區(qū)域暫時可以吸煙的場所有:各樓層樓梯口、室外場所。
第四條在接待外來人員時不敬煙、不接煙,并主動提醒外來人員公司的'禁煙規(guī)定。
第五條員工有義務、有責任宣傳吸煙對健康的危害和禮貌勸阻禁煙場所內的吸煙者。
第六條公司員工在禁止吸煙的場所內吸煙,每次樂捐50元,連續(xù)2次以上違反禁煙規(guī)定的樂捐100元。
第七條以各部門辦公區(qū)域為單位,實行禁煙連帶責任制,部門負責人為第一責任人。同時樂捐50元。
第八條實現全員檢查監(jiān)督,行政人事部為監(jiān)管執(zhí)行部門,對舉報,檢查的結果進行即時處理。如若出現違規(guī)行為,除處罰外并內部通報。
第九條因違反本規(guī)定造成經濟損失的,當事人按公司實際損失照價賠償;造成人員傷亡的,追究當事人刑事責任。
第十條本規(guī)定自頒布之日開始執(zhí)行。
辦公室管理制度7
為了更好的加強對社聯社團自身的管理,有效地發(fā)揮辦公室的職能,推進校學生社團聯合會工作的規(guī)范化管理,提高全體成員的工作積極性,發(fā)揮更高的工作效率,做到對社聯社團干部的管理有明確的依據,結合實際情況,特制定學生社團聯合會管理規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 東華理工大學南昌校區(qū)社團聯合會是在我校校團委領導全力支持下以及學生社團發(fā)展的需求下成立的社團聯合組織,對各級各類社團及活動進行統(tǒng)一有效地管理和服務。校社聯由辦公室、督導部、外聯部、財務部、宣傳部等五個部門組成,現有27個社團。
第二條 辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的`部門,工作職能總體分為傳達大會決議,同時積極協(xié)調各部門開展的工作,收集社團計劃方案及總結報告,定期發(fā)布社團活動列表,負責社聯文件起草和檔案管理工作。
第三條 辦公室干事必須做到遵守校紀校規(guī),積極參加社團活動,團結各部門成員,保持良好的通訊和溝通,與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關系。促進社聯工作的順利進行。
第四條 辦公室各人員必須嚴格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。
第二章 例會制度
第一條 每周定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動將手機設為靜音或震動,不得影響會議正常舉行。
第二條 每次例會必須準時參加并考勤簽到,不到者請說明理由,三次以上未請假不參加例會按照督導部門相關規(guī)定處理。
第三條 會議主要將上周工作進行總結,具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負責做好會議記錄。
第四條 若有緊急情況,可臨時召開會議。
第三章 值班制度
第一條 合理安排值班人員,值班人員必須按值班表進行值班,不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進入辦公室。
第二條 因故不能按時到崗值班人員,應向上級請假,得到批準后,進行調班調整。
第三條 辦公室內不得吸煙、喝酒,不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進行其他一切有損學生社聯會形象的行為。
第四條 辦公室內的物品不得隨意移動,使用完畢,各物品應放回原處,愛護辦公室用品,有損壞的應及時報修,注意保持辦公室整潔。
第五條 辦公室鑰匙不得外借,值班人員要注意用電安全,值班結束后,請熄燈,鎖好門窗。
第四章 檔案(物品)管理制度
第一條 管理社聯各成員檔案,每學期協(xié)會會員的注冊;對校社團聯合會的物品進行統(tǒng)一管理。
第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉借,要征得辦公室人員同意,并如實做好記錄。
第三條 申請的各種物品,在使用時要注意節(jié)約,不得浪費。
第四條 所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印,且部分文檔附有相關電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計劃條理清楚,表格規(guī)范劃一。
第五條 對于損壞或變質的檔案,要及時修復或復制;對于流失檔案,要及時補救;遇到特殊情況,應及時向主席團報告,進行處理。
第六條 檔案管理實行部門管理負責制,出現問題將依照有關條例予以追究。
第五章 附則
第一條 本條例的最終解釋權屬于東華理工大學南昌校區(qū)社團聯合會辦公室。
第二條 規(guī)章制度中若需修改,需經有關部門商討修改。
第三條 本制度自公布之日起實施。
辦公室管理制度8
一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認真工作,不做與工作無關的事,做到有事請假。
二是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內容主要是上半年業(yè)務工作情況,下一步工作打算等,考核結果作為年終考核的.重要依據。
三是實施工作調研制。根據所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作,有針對性的進行工作調研。
四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務,落實過程嚴格執(zhí)行層層負責制,下級對上級負責。
五是實施工作調度制。實施一周一調度。要求各責任人匯報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每周五上午8:30。
六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結,下月工作計劃,上報時間為月底最后一天前。
七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的工作誰負責,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。
辦公室管理制度9
1.5S的含義
5S管理是指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成,其日文的羅馬拼音均為S,因此簡稱“5S”。
整理:區(qū)分要與不要的物品,現場只保留必需的物品。
整頓:必需品依規(guī)定定位、定方法擺放整齊有序,明確標示。不浪費時間尋找物品,提高工作效率。
清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛(wèi)生。
素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習慣;提升“人的品質”,培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人。
2.5S管理的意義
整理清爽的空間,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,進而提升工作效率和個人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象。
3.適用范圍
適用于公司(包括辦公室、倉庫)所有員工。
4.職責
4.1人力資源部負責該管理規(guī)范的編寫、實施、修改,每月對辦公室檢查評分,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.2儲運部:負責倉庫辦公室的檢查評分,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
4.3各部門:各部門負責各自辦公區(qū)域的5S日常管理,保持整潔有序。
5.辦公區(qū)域
5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域。
5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。
6.5S日常管理要求
6.1整理
將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的、過期作廢文件清理掉,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄。
把長期不用、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標識,放置到指定地方。
6.2整頓
將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,工作中的相關文件、記錄分類擺放整齊、做好標識。
柜內文件要分門別類、編號、整齊擺放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識。
把經常使用的物品放在容易取到的.地方,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現象。公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊。
6.3清掃、清潔
辦公室桌、椅、柜擺放整潔,有序。電腦、電話線應捋順,不得纏繞。電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄。定期清理、保持個人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生。
6.4素養(yǎng)
打印機區(qū)域不可放置帶有訂書釘的文件,以免損壞機器,打印完畢的文件應及時取回,打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習慣,自覺遵守公司規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣。
穿著得體,儀容整齊大方,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,員工工作精神飽滿。
7.檢查標準
7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機、筆筒、計算器、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放。
7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,易于查找。
7.3相應辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔、地面干凈、無雜物。
7.4檔案柜:各部門檔案柜,文件盒擺放整齊、并做好標簽標識。
7.5茶水間、會議室:個人物品請各自收納,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護。
8.評定流程
8.1人力資源部按照部門為單位,每月進行辦公室5S檢查活動。
8.2對于不合格項,由責任部門當月整改完畢,提請人力資源部復查。
9.附件
員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片。
10.生效日期
本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效。
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總經理辦公會每周召開一次,由酒店總經理主持,副總以上領導出席?偨浝砣毕瘯r,由授權委托人主持會議。
(一)總經理辦公會內容:
(1)研究_路線、方針、政策和_有關法規(guī)以及上級的_示,規(guī)定在本店的貫徹執(zhí)行。
(2)研究討論酒店發(fā)展規(guī)劃、改革方案。
(3)討論酒店月度、季度、年度工作計劃、總結。
(4)討論酒店的.重大經營管理活動。
(5)討論酒店人事安排與組織機構的調整。
(6)討論酒店員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關問題。
(7)討論員工重大獎懲事項。
(8)討論研究其他酒店的有關問題。
(二)專題工作會議制度
1、酒店專題工作會議視經營管理需要確定。
2、酒店專題會議事先由辦公室根據總經理的指令,列出會議內容和要求,責成有關部門進行調查研究,充分準備,待時機成熟后召開。
3、會議由總經理主持,視會議內容確定出席人員。
4、酒店專題會議一般可分為:經濟活動分析會;價格政策會議;餐飲工作會議;銷售工作會議;酒店質量管理會議;培訓工作會議;酒店更新改造會議;重大接待任務協(xié)調會等等。
(三)酒店晨會制度
1、酒店晨會每天上午8:30召開,由酒店總經理主持召集,會議時間一般控制在半小時內。
2、會議出席人員:酒店副總經理及各部門主要負責人,如主要負責人因事不能出席,應指定副職或代理人參加。
3、會議內容主要是各部門匯報一天(24小時)內本部門發(fā)生的重大問題或需要酒店協(xié)調的工作以及上次晨會布置的工作貫徹落實情況。
4、會議主持人對晨會上各部門
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一、總則
1. 為了實施對公司空調的安全管理,節(jié)約能耗,號召公司員工根據季節(jié)氣溫的變化合理地使用辦公室空調,特制定本制度。
2. 適用范圍:本制度適用于銀泰總部、青山廠區(qū)除有室溫控制要求的區(qū)域以外等的所有工作場所、食堂、倒班房的空調管理。
二、空調的啟用
1. 空調開啟的溫度標準:夏季室溫28℃及以上,冬季室溫低于5℃,以氣象部門發(fā)布的當日最高氣溫為準。
2. 空調開啟的`設置溫度標準:夏季室內空調溫度設置不得低于24℃,冬季室內空調溫度設置不得高于28℃。
3. 空調的啟動應嚴格按照操作規(guī)程開啟,嚴禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則將對壓縮機造成嚴重損壞,影響其正常使用。
三、空調的使用
1. 空調運行期間應關閉窗戶,杜絕開窗使用空調現象,在不影響正常辦公的情況下將門虛掩,需要通風換氣時應先關閉空調。
2. 長時間離開辦公室時,應在離開前關閉空調。
3. 下班前15分鐘自覺關閉空調,最后一個離開辦公室的人員應檢查確認空調關閉后方可鎖門。
4. 遇到雷雨天氣時應及時關閉空調,以免遭到雷擊。
5. 長期不用時應拔下插頭,做好防塵處理,同時將遙控器內電池取出。
6. 當空調出現故障時,應及時報行政后勤部維修,不得私自拆卸。
四、空調的管理及責任追究
1. 各部門應指定人員負責空調的使用與管理,銀泰總部由總經辦,青山廠區(qū)由綜合管理部負責不定時抽查。
2. 凡違反本制度規(guī)定的,按相關規(guī)定實施處罰。
3. 由于空調的開啟使用不當造成空調損壞的,追究部門負責人責任。
五、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
辦公室管理制度12
一、 目的
為保持良好的工作秩序、加強考勤管理,讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質,結合公司管理的實際情況,特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣,同時為公司科學調度人員、合理配置資源及員工獎懲、晉升等提供科學依據。
二、 適用范圍
新疆多路建設工程有限公司全體員工
三、 工作時間
1. 夏令時,上班時間為10:00,10:10晨會,下班時間為20:00
2. 冬令時,上班時間為10:00,10:05晨會,下班時間為19:30
考勤與早會10分鐘時間員工須做好一切上崗前準備,早會后立即進入各自崗位的狀態(tài),若繼續(xù)進行與作業(yè)無關的事情者,按遲到進行扣分。
四、 程序內容
1.、員工每天上下班時需先指紋簽到,簽到時應按考勤機提示進行考勤,聽到?“謝謝”后打卡成功:若聽到“”請重新按手指“時,應重新刷指紋。
2、未參加早會者應填寫“未按時早會說明書”說明原因并由部門主管簽字批準,交辦公室備案,否則按缺勤處理。
3、因外出任務不能按時打卡早會者,因提前告知領導做好考勤記錄,否則按缺勤處理。
4、因指紋簽到機出現故障而不能正常考勤,由辦公室登記上下班時間。
5、員工正常休息時間為每月4天。以先后順序為準,如超過2人,或需要調換休息時間,由員工自行協(xié)商并上報領導。
6、由于其他不可抗拒的因素影響而遲到者,情況特殊可不記遲到。
7、全勤獎:一個月無遲到,早退,請假,每人每月獎勵50元,以簽到和宣誓為準。
8、員工連續(xù)三天缺勤,未告知上級原因,未辦理請假手續(xù)者,視為員工自行離職。
五、 遲到細則:
1、 遲到一次扣1分即10元(10:00打卡,10:10早會);
2、 遲到30分鐘以上,以早合時間為準,扣除2分即20元; 遲到超過一小時以上的扣3分即30元; 11:00點以后到崗的`,扣5分即50元; 單月累計遲到超3次(含)以上,除按以上方式正?己撕螅瑫r額外扣5分紀律分即50元。
3、 單月累計遲到超六6次(含)以上,除按以上方式正?己撕,同時額外扣10分紀律分即100元。
4、 單月累計遲到超9次(含)以上,除按以上方式正?己撕螅瑫r屬嚴重違反公司規(guī)章制度。
六、 曠工處罰制度:
1、 未經請假,并未電話通知或轉告公司領導原因,缺勤半天以上即視為
曠工。
2、 員工在上班時間內因各種原因須外出任務或作業(yè)時,應辦理外出手
續(xù),員工未經批準擅自離開工作崗位達兩小時以上者,按曠工處理。
3、 以上曠工行為按責任人當月日雙倍工資處罰。
七、 請假的相關規(guī)定制度:
1、 事假須提前一天辦妥請假手續(xù),由部門主管胡立明憑本人在事假單說
明的實際情況進行批準,如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務和正常運營者,公司有權不準假或縮短、暫緩請假。
2、 員工事假天數原則上半年不得超過15天,月累計不得超過2天。如
特殊原因須超出上述假期時限的,須經總經理簽字批準,否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資,以本人當月工資為準。
八、 病假的相關的規(guī)定制度:
病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明,病假前均需報部門主管批準。相關病例證明須在病假結束后2個工作日后移交考勤主管。
九、 其他:
1、 本制度解釋權歸公司人事行政部。
2、 本制度未盡事宜按上級有關規(guī)定執(zhí)行。
3、 本制度自簽發(fā)之日起嚴格執(zhí)行,望作為企業(yè)員工認真遵守。
新疆多路建設工程有限公司 人事部制(執(zhí)行)
辦公室管理制度13
是除了家以外我們日常生活中所待時間最長的地方,但是辦公室人多,各式各樣需要通電的辦公用品也多,因此也存在著許多火災隱患。在這里,和您一起關注辦公室消防安全,快來看看您在辦公室做對了嗎?
一、不要超負荷用電。辦公室里配備的電器比較多,例如飲水機、電腦、打印機、空調等,為了方便通電使用,人們喜歡在一個插板上連接多個電器,其實這種做法隱患非常大,同時使用多個電器,很可能造成插板用電超載發(fā)熱失火。
二、不能只使用同一個墻體插座。有時為了方便,人們習慣就近使用插座,但如果只使用同一個墻體插座,會加速墻體插座電線的老化,甚至因電流過載發(fā)生危險。
三、不要讓電腦長時間待機。有事外出要養(yǎng)成隨手關閉電腦的習慣,以免造成電腦損壞誘發(fā)火災。
四、不要忽視角落里的電器。辦公室的角落通常會擺放一些不常用的.機器,例如碎紙機、封口機等,但是角落通風條件不好,如果夏天氣溫很高,容易出現機器過熱著火的現象,因此使用完這些機器之后要隨手斷電。
五、不要長時間充電。辦公期間難免遇到手機、相機等電量不足的情況,如果在辦公室充電千萬要記得充滿后就拔掉,時間不能過長。如果趕上下班,應拔掉正在充電的電池,以防辦公室沒人時發(fā)生爆炸。
六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行,還會因為人們不經意間扔的煙頭引發(fā)火災,并且也不利于發(fā)生火災時逃生。
七、不要在辦公區(qū)域吸煙。辦公區(qū)域紙張等易燃物品較多,容易被點燃,因此,要自覺養(yǎng)成良好的習慣,減少火災隱患。
八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后,要養(yǎng)成檢查辦公室安全的習慣,自覺拔掉各種電器的電源,最好能關掉總閘,這樣做既安全又省電。
辦公室管理制度14
工業(yè)園區(qū)物業(yè)管理辦公室經理崗位職責
1、認真執(zhí)行公司的經營管理方針及各項規(guī)章制度,培養(yǎng)員工的進取精神,增強員工的凝聚力,以高效、熱情、優(yōu)質的管理服務于客戶。
2、全面負責轄區(qū)的治安、消防、綠化、維修、衛(wèi)生等管理服務工作;
3、制訂園區(qū)年度、月度工作計劃及時向園區(qū)管理中心匯報園區(qū)的`工作情況。
4、熟悉園區(qū)入住客戶情況,與客戶保持密切聯系,及時處理或反映客戶的投訴。
5、負責園區(qū)主管級以下人員(不含主管級員工和財務人員)的招聘、培訓、檢查、考核等工作。
6、協(xié)助公司財務部監(jiān)管園區(qū)各類款項的收支,監(jiān)督管理員賬目日清月結。
7、每周召開管理處辦公例會,檢查上周工作完成情況,布置下周工作任務,并協(xié)調解決有關事務。
8、認真完成上級交辦的其他工作任務。
辦公室管理制度15
衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質的綜合體現,為樹立良好的企業(yè)形象,創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的`生活環(huán)境,特制訂本制度:
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責,其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。
二、衛(wèi)生間必須保證設施完好,標志醒目,上下水道暢通,無跑、冒、滴、漏現象,如有損壞要及時維修。
三、每天打掃三次,全天保潔,通風良好,做到各種設施干凈無污垢,地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭,一處不合格罰款30元。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔,無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味,墻面四角保持干燥,無蛛網,地面無腳印、無雜物,一處不合格罰款30元。
五、便后及時沖洗,做到手紙入簍,當天清理,便池內嚴禁丟棄報紙和雜物,以免造成管道堵塞,違者發(fā)現一次罰款100元。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫,對故意損壞衛(wèi)生設施者,將根據情節(jié)輕重罰款50-100元。
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